第一篇：如何做好現(xiàn)代企業(yè)行政綜合管理工作

如何做好現(xiàn)代企業(yè)行政綜合管理工作

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，行政綜合管理工作作為企業(yè)管理的中心工作環(huán)節(jié)，越來越突顯出它在公司內(nèi)部不容忽視、不可替代的職能與作用。一般情況下，在不同的企業(yè)里我們會時(shí)?？吹街T如

正如大家所知道的，現(xiàn)代企業(yè)的行政綜合管理肩負(fù)著整個(gè)公司的管理重任。也正因此，它所歸口的部門無疑是公司的核心部門。它運(yùn)作的好壞將直接關(guān)系到整個(gè)公司管理的科學(xué)化和規(guī)范化進(jìn)程。那么，如何有效地開展公司的行政綜合管理工作呢？下面，我僅結(jié)合自己的從業(yè)經(jīng)歷和實(shí)際體會，簡要闡述自己的淺見，供業(yè)內(nèi)人士參評。

一、負(fù)責(zé)做好本部的日常行政管理和綜合事務(wù)工作，協(xié)助總經(jīng)理搞好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)好公司既定的各項(xiàng)規(guī)章和管理制度，加強(qiáng)對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)督與檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證公司上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對公司會議決議及文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)，加強(qiáng)公司對外聯(lián)系，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)的研討和修訂，負(fù)責(zé)做好公司車輛的派遣與調(diào)度等管理工作。

二、人力資源的管理與開發(fā)、做好公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理等工作。、人力的招聘與使用：搜集并提供工作分析的有關(guān)資料，保證部門人力資源計(jì)劃與組織的發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對應(yīng)聘申請人進(jìn)行綜合方面的面試、甄選并做最終錄用或委派決定，負(fù)責(zé)對員工的提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，負(fù)責(zé)做好職務(wù)分析和工作分析的編寫，適時(shí)制訂符合公司發(fā)展實(shí)際的人力資源計(jì)劃，通過這些達(dá)到公司內(nèi)部的“人、事相宜”，即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位的要求，將員工安排到合適的崗位上，以實(shí)現(xiàn)公司人力資源的合理配置。、薪酬與激勵(lì)：首先，要制定出符合公司行業(yè)實(shí)際的、合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞。通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等方式對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，要注重提高員工的士氣和工作效率，并據(jù)此對員工工作績效進(jìn)行激勵(lì)，這也是對員工的一種有效的報(bào)償。、培訓(xùn)與開發(fā)：現(xiàn)在的市場競爭無疑是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，也是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。產(chǎn)品質(zhì)量的好壞是公司所有崗位技能的集中體現(xiàn)。因此，公司應(yīng)該把全員培訓(xùn)作為企業(yè)的立業(yè)之本，追求“全員卓越、以人為本”的管理方式。根據(jù)公司員工培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)的員工名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指員工的職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，切實(shí)為員工的發(fā)展提供咨詢，科學(xué)規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工技能”和“發(fā)揮員工潛能”，以此改進(jìn)公司員工的行為方式，達(dá)到公司對員工期望的標(biāo)準(zhǔn)和目的。、員工考核：主要負(fù)責(zé)做好對員工工作的考核和滿意度調(diào)查工作，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng)，制定科學(xué)的紀(jì)律獎懲制度，切實(shí)遵照員工的工作職責(zé)來制訂績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些工作，可以公平的決定公司員工的職位和待遇，也可以最大限度地促進(jìn)公司人力資源的開發(fā)和利用，有效提高和維持企業(yè)經(jīng)營的高效率。

三、負(fù)責(zé)做好公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度的修訂、制定、檢查、落實(shí)和監(jiān)督工作：要盡量運(yùn)用“剛?cè)岵?jì)”的管理方法，制定出一套符合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理制度；運(yùn)用“權(quán)利和組織系統(tǒng)”，對員工進(jìn)行指揮、控制，達(dá)到科學(xué)管理的目的。

四、負(fù)責(zé)做好總務(wù)和安全保衛(wèi)管理工作：企業(yè)運(yùn)營就如戰(zhàn)場打仗，生產(chǎn)經(jīng)營是前沿陣地，后勤支持是糧草保障。沒有后勤（服務(wù)）的供應(yīng)和保障，企業(yè)就保證不了生產(chǎn)、經(jīng)營活動的正常、穩(wěn)定的進(jìn)行。首先要制定出有關(guān)及相關(guān)的總務(wù)后勤管理制度，加強(qiáng)對公司員工宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、環(huán)境衛(wèi)生等的管理。加強(qiáng)對公司人員的進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛、物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對員工的安全操作技能和安防知識的教育，切實(shí)貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，為全體員工創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作和生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

五、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建企業(yè)文化

科學(xué)的企業(yè)文化不但能夠反映出一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)、群體意識、價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集員工對企業(yè)的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化也能為員工創(chuàng)造良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

六、塑造企業(yè)形象、企業(yè)的精神形象：它對于企業(yè)員工具有強(qiáng)大的凝聚力、感召力、引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。、企業(yè)的環(huán)境形象：創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。、企業(yè)的員工形象：要制訂《員工日常行為規(guī)范》。因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、知識水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給外界公眾一個(gè)整體的印象。

總而言之，現(xiàn)代企業(yè)行政綜合管理是企業(yè)至關(guān)重要的管理工作，企業(yè)通過它對行政事務(wù)性信息進(jìn)行有效的管理，從而保證公司其他職能部門的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此說，做好現(xiàn)代企業(yè)的行政綜合管理工作是企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提，也是企業(yè)經(jīng)營者提高企業(yè)管理水平的主要切入點(diǎn)。它工作的最終目標(biāo)就是要保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行及生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運(yùn)作，確保公司的后勤支持，廣泛開展公司的形象推廣和企業(yè)文化建設(shè)，保證公司人力資源的供給和人力資源的高效率，為公司的高層管理決策提供全方位的綜合服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

以上所述，僅為本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會。由于企業(yè)行政綜合管理工作包羅萬象，區(qū)區(qū)幾個(gè)方面的概述是無法表達(dá)完全的，所以，作為從事企業(yè)管理工作的從業(yè)人員，我們只有在今后的實(shí)際工作中進(jìn)一步去領(lǐng)會和應(yīng)用，才能使企業(yè)的行政綜合管理工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

第二篇：如何做好行政管理工作

“如何做好行政管理工作?不知從哪入手才好”，我認(rèn)為，首先應(yīng)從“部門職能”入手，有了職能，自然就知道“如何做好行政管理工作”了。我這里說的行政部門的職能，主要是指企業(yè)中的行政部門。下面，給大家草擬了一個(gè)“行政部”或“總裁辦公室”、“總經(jīng)理辦公室”的職能大綱，供參考：

1、負(fù)責(zé)安排正/副總裁工作日程、計(jì)劃及出差行程，并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng)；

2、負(fù)責(zé)上傳各部門（分子公司）的呈報(bào)文件；下達(dá)公司以及正/副總裁審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)；

3、組織安排總裁辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作；

4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理；

5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

6、負(fù)責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對外形象；

7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作；

8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理；

9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督；

10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放；

11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理（網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）；

12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對其安全、保密性負(fù)責(zé)；

13、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級會議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察；

14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理；

15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作；

16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱。

第三篇：如何做好行政管理工作

淺談如何做好行政人事管理工作

行政部作為公司的一個(gè)重要部門，肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。該部門運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化管理。那么下面我淺談一下該如何做好行政人事管理工作。

一、負(fù)責(zé)本部門的行政管理日常事務(wù)。

我認(rèn)為，行政管理日常事務(wù)大致包括以下幾個(gè)重要方面：

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、文體等活動的組織、安排工作（例如關(guān)于公司慶典、年終終結(jié)會等活動），負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作（例如安排季度、各部門經(jīng)理的會議工作）。

2、負(fù)責(zé)文書資料管理，包括印章管理、公文管理、檔案管理、書刊管理等。

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備等的采購、登記、核查管理工作，做好分發(fā)、調(diào)配、保管工作。

4、負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證等相關(guān)證件年檢。

5、負(fù)責(zé)后勤管理。為保證生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行，要制定并執(zhí)行相關(guān)制度，加強(qiáng)對公司整體環(huán)境的管理。

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

二、注重信息的收集和整理，并及時(shí)提供給上級領(lǐng)導(dǎo)。

據(jù)我了解，行政人事管理部門應(yīng)該特別注意收集企業(yè)內(nèi)部各部門的內(nèi)部信息并定期對上級領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)，而內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等，要重點(diǎn)從不同部門、不同崗位員工收集各方面信息。同時(shí)要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)集團(tuán)總公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對各部門、各項(xiàng)工作的督促和檢查。

三、加強(qiáng)全面溝通。

溝通分為縱向溝通和橫向溝通。行政管理部門主要是實(shí)施縱向溝通，要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，正確無誤地傳達(dá)給各部門，同時(shí)將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的匯報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息，這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。因此，行政部門應(yīng)著力打造一條暢通的溝通渠道，盡可能大量地收集信息。多爭取與各部門經(jīng)理溝通，以便獲取更加全面的信息。

四、人力資源管理與開發(fā)。

據(jù)了解集團(tuán)總公司尚未將人力資源管理獨(dú)立成為一個(gè)職能部門，由行政部兼顧人力資源管理工作，人事工作是企業(yè)當(dāng)中非常重要的一環(huán)，所以我認(rèn)為行政管理部門在執(zhí)行人力資源管理時(shí)，應(yīng)該注重完成以下幾個(gè)方面：

第一、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、考勤管理的工作。行政管理部門應(yīng)針對不同的部門公司，不同情況設(shè)計(jì)看好組織架構(gòu)，同時(shí)與部門公司領(lǐng)導(dǎo)一同完成崗位描述和員工管理工作。

針對非特別崗位、特別情況，指定一套人事管理制度，提供給部門公司分別執(zhí)行，盡可能力求人事工作管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

第二、招聘使用。針對各部門公司不同的用人情況，行政部門應(yīng)該為有需要企業(yè)提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試，按照公司制度予以錄用或委派，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出建議，職務(wù)分析和工作分析的編寫。

第三、培訓(xùn)開發(fā)與考核。集團(tuán)公司應(yīng)為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的高效經(jīng)營。

五、注重企業(yè)形象建設(shè)。引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力、感召力、引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化，企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，還能增強(qiáng)企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性。培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面，需要全體員工的參與。（1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo)，更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。（2）建立完善的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺。這個(gè)平臺上充滿競爭、激勵(lì)、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。（3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。（4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵(lì)人，讓員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工再學(xué)習(xí)機(jī)會?？梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，讓每個(gè)員工都能對未來都充滿信心，對公司有認(rèn)同感和歸屬感。

總而言之，行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會，因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬象，短短的幾句話是無法表達(dá)完全的，只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會和應(yīng)用，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

第四篇：做好綜合管理工作

端正思想提高素質(zhì)

認(rèn)認(rèn)真真做好興業(yè)銀行二級分行綜合管理工作

興業(yè)銀行二級分行綜合管理部門承擔(dān)行政文秘與日常運(yùn)行支持，負(fù)責(zé)人力資源管理和分支機(jī)構(gòu)管理；負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、黨群工作、紀(jì)檢監(jiān)察和行政后勤保障工作；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)、科技辦公設(shè)備管理、前臺科技設(shè)備管理；計(jì)劃財(cái)務(wù)管理。換句話說，業(yè)務(wù)以外的工作都是綜合管理部門的工作，工作繁雜且要求很高，如何適應(yīng)自身特點(diǎn)，創(chuàng)造性地履行工作職責(zé),進(jìn)一步提升綜合管理工作水平，筆者以為應(yīng)著重理解和把握以下三點(diǎn)：

一、綜合管理部門是一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，要把握大局，服務(wù)大局 綜合管理部門是一個(gè)單位的綜合管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，是一個(gè)承上啟下、連接左右、參謀服務(wù)、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的中樞。處在這樣一個(gè)重要的位置，一定要有大局意識，在工作中切實(shí)把握大局，自覺服務(wù)大局。所謂工作大局，一是指大政方針。對于既定的大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略和政策導(dǎo)向，綜合管理部門的工作人員要做到既要了然于胸，又要增強(qiáng)敏銳性，自覺地堅(jiān)定政治立場，緊跟發(fā)展大勢，把握時(shí)代走向。二是指決策部署。對于重大決策部署，一定要深刻領(lǐng)會，帶頭抓好貫徹落實(shí)，各項(xiàng)工作都要緊扣中心來展開、來推進(jìn)。三是指重點(diǎn)工作。目標(biāo)任務(wù)就是工作重點(diǎn)，就是綜合管理部門必須牢牢把握和服務(wù)的大局。

要把握好、服務(wù)好大局，首先要增強(qiáng)全局觀念，真正做到胸懷大局、顧全大局、維護(hù)大局，緊緊圍繞大局想問題、當(dāng)參謀、搞服務(wù)。要善于站在全局考慮問題，不是領(lǐng)導(dǎo)者，要有領(lǐng)導(dǎo)者的思維，不是指揮者，要有指揮者的謀略，不是決策者，要有決策者的膽識。其次要確保政令暢通。對上級和本行決定的事項(xiàng)、布置的工作，綜合管理部 1

門首先必須做到不講條件、帶頭執(zhí)行。第三要強(qiáng)化工作推行。決策部署和各項(xiàng)工作能不能落實(shí)，關(guān)鍵取決于推行。興業(yè)銀行基層二級分行的綜合管理部門一定要在工作推行上花更多的心思、投入更大的精力，圍繞上級行和本行的工作中心，抓重點(diǎn)、抓具體、抓落實(shí)，把原則要求變成可操作的具體措施，把目標(biāo)任務(wù)變成實(shí)實(shí)在在的工作結(jié)果，確保各項(xiàng)既定的工作部署、政策措施落到實(shí)處。

二、綜合管理部門是一個(gè)辦事的平臺，要勤鉆業(yè)務(wù)，精通業(yè)務(wù) 綜合管理部門是單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，服務(wù)的層次高，接觸的層面寬，事情很雜，要求很高，工作的業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，不管是哪一個(gè)崗位，都必須具有一定的專長和本領(lǐng)。因而，作為綜合管理部門的工作人員，要想真正把自己的本職工作做好，一定要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，不斷提高自身三種能力。一是文字綜合能力。文字綜合是綜合管理部門的主要業(yè)務(wù)，也是每一個(gè)綜合管理部門工作人員應(yīng)該具備的一項(xiàng)主要基本功。文字綜合的過程，實(shí)際上也是一個(gè)決策參謀的過程。綜合管理部門的工作人員，都要在提高文字綜合能力上下功夫，要人人都能寫材料，要多出精品、多出思想。二是督辦落實(shí)能力。督查督辦是推動工作落實(shí)、確保政令暢通的有效手段，是綜合管理部門的一項(xiàng)基本職能。綜合管理部門作為中樞機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的左右手，既要帶頭抓落實(shí)，又要督促別人落實(shí)，切實(shí)提高執(zhí)行力。對領(lǐng)導(dǎo)批辦的督辦事項(xiàng)，要限期辦結(jié)，做到有結(jié)果、有反饋。三是辦事協(xié)調(diào)能力。綜合管理部門的事務(wù)性工作很多，貫穿于綜合管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。對于這些工作，總的一條就是既要講時(shí)效，又要講質(zhì)量。

要提升能力，主要靠學(xué)習(xí)、靠實(shí)踐、靠思考。關(guān)于學(xué)習(xí),不管是形勢的變化,還是崗位的需要,都要求我們時(shí)刻有一種“本領(lǐng)恐慌”，不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。有沒有學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的程度和效果怎樣，最終都會體現(xiàn)和

2反映到我們的工作中。每一個(gè)綜合管理部門的工作人員，都要把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種責(zé)任去履行，當(dāng)成一種習(xí)慣去堅(jiān)持，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性和自覺性。除了學(xué)習(xí)必要的書本知識、業(yè)務(wù)技能、政策法規(guī)外，同事之間還要加強(qiáng)相互學(xué)習(xí)交流，特別是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，平時(shí)要注意留心領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、處理事情的工作方法，不斷提升自己的能力和水平。關(guān)于實(shí)踐。綜合管理部門的實(shí)踐，既要立足本職，在實(shí)際工作崗位上不斷積累經(jīng)驗(yàn)、提升才干，更重要的還是要經(jīng)常深入實(shí)際，加強(qiáng)調(diào)查研究，掌握實(shí)際情況，認(rèn)真分析思考，在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的過程中，實(shí)現(xiàn)自身的提高。關(guān)于思考。從綜合管理工作的實(shí)際來講，同樣的起點(diǎn)、同樣的工作，差別在悟性、在思考。我們無論是搞參謀服務(wù)，還是從事行政事務(wù)性工作，都需要多動腦、多思考，提出合理化建議，優(yōu)選出最佳方案，摸索出新思路新舉措，并不斷總結(jié)提高，確保有所創(chuàng)新和突破。

三、綜合管理部門是一個(gè)服務(wù)的窗口，要注意修養(yǎng)，提升修養(yǎng) 從某種程度來上講，綜合管理部門實(shí)際上是本單位的服務(wù)窗口，在一定程度上折射和展現(xiàn)出本單位工作水平的高低，體現(xiàn)和反映本單位工作形象的好壞。所以綜合管理部門工作人員一定要努力加強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹立良好的形象。一是要負(fù)責(zé)任。責(zé)任心是做好工作的首要前提。衡量一個(gè)人有沒有責(zé)任心，首先要看工作標(biāo)準(zhǔn)高不高。要把讓各方滿意當(dāng)做工作的最高標(biāo)準(zhǔn)。其次是看主動精神強(qiáng)不強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)沒有想到的，我們要主動去想，領(lǐng)導(dǎo)想到的，我們要主動去做。雖然投入的不一定都有收獲，但不投入肯定沒有回報(bào)；拼搏的不一定都能輝煌，但不拼搏肯定永遠(yuǎn)平庸。再次看細(xì)節(jié)注重夠不夠。綜合管理工作既有涉及到宏觀的大事，也有涉及到微觀的小事，大事小事，都要注重細(xì)節(jié)、細(xì)致入微，這同樣也是一個(gè)責(zé)任心的問題。小事并不小，小事辦

3不好，就要變成大事。我們辦事一定要講嚴(yán)謹(jǐn)、重細(xì)節(jié)，處處仔細(xì)認(rèn)真，事事精益求精，爭取工作“零差錯(cuò)”。二是要講忠誠。忠誠是中華民族傳統(tǒng)的道德標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，也是衡量人格的一條基本標(biāo)準(zhǔn)。綜合管理部門的同志，一定要把忠誠作為一條基本要求，忠誠于組織，忠誠于事業(yè)，忠誠于領(lǐng)導(dǎo)，忠誠于同志。首先要有忘我的境界。綜合管理部門的整個(gè)工作，都是從屬性的、服務(wù)性的，不顯山露水，做幕后工作，當(dāng)無名英雄，越是這樣，越是需要我們有一種忘我的境界。其次要有奉獻(xiàn)的品質(zhì)。綜合管理工作既無名，也無利，這是由工作性質(zhì)決定的。對于我們工作人員來講，愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞是最起碼的品質(zhì)，在綜合管理部門工作就要有一種不圖名、不圖利、默默奉獻(xiàn)的的境界，勤勤懇懇，任勞任怨，“當(dāng)一天和尚就要撞好一天鐘”。第三要有犧牲的精神。綜合管理工作壓力大、強(qiáng)度大，加班加點(diǎn)是常事，往往顧不了家庭、管不了孩子，犧牲了很多的休息時(shí)間。同時(shí)，綜合管理工作不可能分得那么清楚，各項(xiàng)利益的分配也不可能完全均衡，這就需要我們要有舍小家、成大我的犧牲精神，保持不計(jì)榮辱得失的良好狀態(tài)。三是要重和諧。無論在綜合管理部門的哪一個(gè)崗位，我們都要時(shí)時(shí)處處維護(hù)團(tuán)結(jié)，不利于團(tuán)結(jié)的話不說，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，分工合作，密切配合，建立一個(gè)健康向上、寬松和諧的良好氛圍。四是要守廉潔。在綜合管理部門工作，守廉潔是一條最基本的準(zhǔn)則、最起碼的要求。在廉潔問題上處理的不好，就會損害領(lǐng)導(dǎo)和單位的形象，我們一定要加強(qiáng)修養(yǎng)，嚴(yán)格自律，注意自己的一言一行、一舉一動，堂堂正正做人，清清白白做事。默默無聞地做轟轟烈烈的事，辛辛苦苦的做風(fēng)風(fēng)光光的人。在別人看來，在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作很光榮，令人羨慕，但在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作也很不容易，不僅工作艱苦，生活清苦，一年到頭、從早到晚忙個(gè)不停，有時(shí)哪件事情沒有做好，還要挨批慪氣。正因?yàn)檫@樣，4我們在廉潔上就有了更高的要求、更深的內(nèi)涵，除了不違規(guī)、不亂紀(jì)這些基本要求，還要努力做到淡泊名利，守得住清苦、耐得住寂寞、受的起委屈、經(jīng)得起考驗(yàn)，該得到的不一定都要，不該得到的決不伸手去撈。（興業(yè)銀行常德分行楊祖智）

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第五篇：如何做好現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理工作

如何做好現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理工作

【內(nèi)容摘要】設(shè)備是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，是決定企業(yè)生產(chǎn)效能的重要因素之一。加強(qiáng)設(shè)備管理，對于保證企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)秩序，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)活力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步有著舉足輕重的作用。

【關(guān)鍵詞】：企業(yè)設(shè)備管理

重要性

建議

設(shè)備管理水平體現(xiàn)著企業(yè)的管理水平和市場競爭能力。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)如果沒有較高的設(shè)備管理水平和良好的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)做保證，就會嚴(yán)重影響企業(yè)的生存發(fā)展，因此，研究如何做好現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理，是一個(gè)十分具有現(xiàn)實(shí)意義的問題。

一、企業(yè)設(shè)備管理的概念

設(shè)備是指企業(yè)用于生產(chǎn)、運(yùn)營、試驗(yàn)等活動中可供長期使用的機(jī)器、設(shè)施、儀器和機(jī)具等物質(zhì)資源。企業(yè)設(shè)備管理就是指在國家有關(guān)政策指導(dǎo)下,按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,從技術(shù)組織、經(jīng)濟(jì)組織等方面采取措施,將實(shí)物形態(tài)管理和價(jià)值形態(tài)管理相結(jié)合,對設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、選型、購置、安裝、使用、維護(hù)、修理、改造直至報(bào)廢處置等進(jìn)行全過程管理,做到經(jīng)濟(jì)高效地使用設(shè)備,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二、企業(yè)設(shè)備管理的原則

企業(yè)設(shè)備管理要遵循六項(xiàng)原則：一是堅(jiān)持持續(xù)發(fā)展,努力保護(hù)環(huán)境和節(jié)能降耗；二是堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的方針,確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行；三是堅(jiān)持依靠技術(shù)進(jìn)步、科技創(chuàng)新作為發(fā)展動力,推廣應(yīng)用現(xiàn)代設(shè)備管理理念和自然科學(xué)技術(shù)成果,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理科學(xué)、規(guī)范、高效、經(jīng)濟(jì)。四是堅(jiān)持設(shè)計(jì)、制造與使用相結(jié)合,維護(hù)與檢修相結(jié)合，修理、改造與更新相結(jié)合,專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合,技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合。五是企業(yè)為設(shè)備管理工作的主體,應(yīng)建立和完善設(shè)備管理體系,配備精干高效的管理人員,形成健全的設(shè)備管理組織。六是加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),不斷提高設(shè)備管理人員、檢維修人員和操作人員的素質(zhì),為完成設(shè)備管理任務(wù)和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

三、設(shè)備管理的重要作用

目前，在設(shè)備管理理念上存在著設(shè)備管理與企業(yè)增效相脫節(jié)的現(xiàn)象，往往按部就班管理設(shè)備，而很少想到如何使設(shè)備的管理等更好地適應(yīng)企業(yè)增效的要求。設(shè)備維修也缺乏經(jīng)濟(jì)效益觀念，把設(shè)備的技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理割裂開來，設(shè)備維護(hù)費(fèi)用投入不足，設(shè)備失保失修，或者更新緩慢、技術(shù)落后，產(chǎn)品缺乏競爭力。從另外的角度而言，設(shè)備有自身的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律，企業(yè)管理人員進(jìn)行的各項(xiàng)生產(chǎn)必然要受到設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律的支配，任何違背這一規(guī)律的主觀隨意行為都會給生產(chǎn)帶來影響。在現(xiàn)代企業(yè)中，設(shè)備管理絕不能用小生產(chǎn)或舊的模式進(jìn)行管理，而必須根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)在客觀規(guī)律以科學(xué)的管理模式來進(jìn)行管理，因此，在現(xiàn)代企業(yè)中進(jìn)一步運(yùn)用與現(xiàn)代企業(yè)相適應(yīng)的科學(xué)設(shè)備管理模式，對于保證正常的連續(xù)生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。

1.提高產(chǎn)品質(zhì)量，增加產(chǎn)量，設(shè)備是一個(gè)重要因素。加強(qiáng)設(shè)備管理是提高質(zhì)量、增產(chǎn)增收的重要手段。因此黨和政府多次提出貫徹國務(wù)院《設(shè)備管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)設(shè)備管理一定要與企業(yè)開展雙增雙節(jié)活動相結(jié)合，應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，開展技術(shù)創(chuàng)新，確保設(shè)備有良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)；對于新設(shè)備要充分發(fā)揮其先進(jìn)性能，保持高的設(shè)備利用率，預(yù)防和發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益；對于老設(shè)備要通過技術(shù)改造和更新，改善和提高裝備素質(zhì)，增強(qiáng)設(shè)備性能，延長設(shè)備使用壽命，從而達(dá)到提高效益的目的。

2.提高勞動生產(chǎn)率，關(guān)鍵是要提高設(shè)備的生產(chǎn)效率。企業(yè)內(nèi)部多數(shù)人是圍繞設(shè)備工作的。要提高這些人的工作效率，前提是要提高設(shè)備生產(chǎn)效率、減少設(shè)備故障、提高設(shè)備利用率。

3.減少消耗、降低生產(chǎn)成本更是設(shè)備管理的主要內(nèi)容。原材料的消耗大部分是在設(shè)備上實(shí)現(xiàn)的。設(shè)備狀態(tài)不好會增大原材料消耗，如出現(xiàn)廢品，原材料浪費(fèi)更大。在能源消耗上，設(shè)備所占的比重更大。加強(qiáng)設(shè)備管理，提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)效率，降低設(shè)備能耗是節(jié)約能源的重要手段，也是企業(yè)節(jié)能降耗永恒的主題。在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，為維護(hù)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，本身也需要一定的物資消耗。設(shè)備一般都有常備的零部件、易損件，設(shè)備管理不好，零部件消耗大，設(shè)備維修費(fèi)用支出就高。尤其是進(jìn)口設(shè)備，零部件的費(fèi)用更高。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)一定的周期后還要進(jìn)行大修，大修費(fèi)在設(shè)備管理中也是一項(xiàng)重要的支出，設(shè)備管理抓得好，設(shè)備大修理周期就可以延長，大修理費(fèi)用在整個(gè)設(shè)備生命周期內(nèi)對生產(chǎn)成本的影響，所占的比重就可以下降，從而為降低生產(chǎn)成本打下基礎(chǔ)。

四、完善企業(yè)設(shè)備管理的幾點(diǎn)建議

要完善企業(yè)設(shè)備的管理，建議從以下幾個(gè)方面著手：

1.提高對設(shè)備管理重要性的認(rèn)識。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，生產(chǎn)設(shè)備日益機(jī)械化、自動化、大型化、高速化、復(fù)雜化，設(shè)備在現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中的作用和影響也隨之增大，同時(shí)與設(shè)備有關(guān)的費(fèi)用（如設(shè)備的投資、基本折舊、維修費(fèi)用、能源消耗等）在產(chǎn)品成本中的比重也越來越高。因此，設(shè)備管理水平如何直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，尤其是企業(yè)正處于市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭之中，要生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，必須有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，同時(shí)保證設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。由此可見設(shè)備管理的重要性，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，一定要克服重生產(chǎn)、輕維修、重使用、輕管理的思想和做法，提高對設(shè)備管理的認(rèn)識，只有這樣，才能抓好企業(yè)各級設(shè)備管理人員的工作，發(fā)揮各級設(shè)備管理人員的主觀能動性，切實(shí)抓好設(shè)備管理工作，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，增加企業(yè)的效益。

2.完善設(shè)備管理制度。首先，企業(yè)必須高度重視設(shè)備管理制度，把建立健全和貫徹落實(shí)設(shè)備管理制度放在與技術(shù)同等甚至更重要的地位。其次，制度要及時(shí)更新，不斷完善。隨著企業(yè)改革的深入，我們對設(shè)備管理的認(rèn)識也在不斷深化，同時(shí)，與之相對應(yīng)的各種制度也應(yīng)適時(shí)進(jìn)行修改，使設(shè)備管理制度能逐步擺脫傳統(tǒng)管理思想的束縛，適應(yīng)現(xiàn)代設(shè)備管理的要求。此外，制度要有完整性和連貫性。修訂和完善設(shè)備管理制度，應(yīng)該尊重企業(yè)的實(shí)際情況，循序漸進(jìn)，既要避免墨守陳規(guī)，保證思路上的完整性，又要防止盲目冒進(jìn)，保證思路上的連貫性。

3.重點(diǎn)做好設(shè)備的正確使用與維護(hù)。設(shè)備若能被合理使用，可大大減少設(shè)備的磨損和故障，保持良好的工作性能和應(yīng)有的精度。因此，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度，防止超負(fù)荷、拼設(shè)備現(xiàn)象發(fā)生，使全員參加設(shè)備管理工作。設(shè)備在使用過程中，會有松動、干摩擦、異常響聲、疲勞等異常現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)檢查處理，防止設(shè)備過早磨損，確保在使用時(shí)處在良好的技術(shù)狀態(tài)之中。同時(shí)，要注重設(shè)備的檢查與修理。設(shè)備的檢查是對機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行情況、工作精度、磨損程度進(jìn)行檢查和校驗(yàn)。通過修理和更換磨損、腐蝕的零部件，使設(shè)備的效能得到恢復(fù)。只有通過檢查，才能確定采用什么樣的維修方式，并能及時(shí)消除隱患。此外，定期進(jìn)行設(shè)備的更新改造。應(yīng)做到有計(jì)劃、有重點(diǎn)地對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造和更新，包括設(shè)備更新規(guī)劃與方案的編制、籌措更新改造資金、選購和評價(jià)新設(shè)備、合理處理老設(shè)備等。

4.做好企業(yè)設(shè)備全過程管理。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)應(yīng)建立設(shè)備管理的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制，調(diào)動設(shè)備管理人員的積極性，采取一切有效的管理手段，提高設(shè)備的投資效益，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的保值增值。經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立設(shè)備壽命周期費(fèi)用的概念，對設(shè)備進(jìn)行從規(guī)劃論證、購置、安裝調(diào)試、使用到更新改造、報(bào)廢全過程管理，追求最低的設(shè)備壽命周期費(fèi)用。同時(shí)，應(yīng)把設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理和技術(shù)管理緊密結(jié)合起來，在處理設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)先進(jìn)性的關(guān)系時(shí)，應(yīng)把經(jīng)濟(jì)性放在首位，技術(shù)性應(yīng)服從經(jīng)濟(jì)性。技術(shù)本身不是目的，而是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的手段。要改變在設(shè)備管理工作中一味追求技術(shù)先進(jìn)性的做法，使設(shè)備管理工作真正為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

5.加強(qiáng)設(shè)備管理信息化。管理信息化是以發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和發(fā)達(dá)的信息設(shè)備為物質(zhì)基礎(chǔ)對管理流程進(jìn)行重組和再造，使管理技術(shù)和信息技術(shù)全面融合，實(shí)現(xiàn)管理過程自動化、數(shù)字化、智能化的全過程。現(xiàn)代設(shè)備管理的信息化應(yīng)該是以豐富、發(fā)達(dá)的全面管理信息為基礎(chǔ)，通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備，充分利用社會信息服務(wù)體系和信息服務(wù)業(yè)務(wù)為設(shè)備管理服務(wù)。設(shè)備管理的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然。

6.建立設(shè)備管理資產(chǎn)經(jīng)營意識。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步形成，增強(qiáng)資產(chǎn)經(jīng)營意識，追求資產(chǎn)經(jīng)營效益，已是企業(yè)管理層的核心課題。設(shè)備是企業(yè)總資產(chǎn)中的重要組成部分，企業(yè)要促進(jìn)經(jīng)營收益，對設(shè)備的管理就不能僅僅滿足于維修、保養(yǎng)和正常使用，而必須加強(qiáng)設(shè)備資產(chǎn)的經(jīng)營意識，最大程度地開辟經(jīng)營途徑，充分挖掘潛力，盤活設(shè)備資產(chǎn)。為此，不僅要求設(shè)備管理者要有機(jī)械、設(shè)備和工藝等技術(shù)方面的知識，而且必須具備市場分析、投資、成本、利潤和資產(chǎn)效益等經(jīng)濟(jì)方面的知識；在設(shè)備管理機(jī)構(gòu)中不僅應(yīng)配備工程技術(shù)管理人員，而且要配備相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理人員。

總之，設(shè)備管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn)之一，生產(chǎn)設(shè)備是生產(chǎn)力的重要組成部分和基本要素，是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的重要工具和手段，是企業(yè)生存與發(fā)展的重要物質(zhì)財(cái)富，管好用好生產(chǎn)設(shè)備，提高設(shè)備管理水平，對增強(qiáng)企業(yè)活力和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益意義十分重大。

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