第一篇：人事工作流程

明發(fā)集團（長沙）房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

人事工作流程

一、人力資源規(guī)劃

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，每年12月31日前編制全年的人力資源計劃，并報總經(jīng)

辦和集團行政中心審批。

2、根據(jù)人力資源計劃，擬定招聘方案。

3、根據(jù)招聘方案，選擇合作單位，并擬定招聘流程。

二、招聘與配置流程

1、部門因工作需要必須增加人員時，需由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請表》，報總經(jīng)理審批，由人事專員報集團行政中心批準(zhǔn)后，納入招聘計劃。

2、收集、篩選與招聘崗位匹配的簡歷并通知人員面試。

3、核對個人資料（身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書）進行初步篩選與評估

（填寫應(yīng)聘人員登記表和面試評估表）。

4、初試合格人員，通知與相關(guān)部門負責(zé)人進行復(fù)試。

5、將復(fù)試合格人員相關(guān)資料交部門分管副總審核，并根據(jù)分管副總指示安排面

談。

6、副經(jīng)理級以下員工入職，由總經(jīng)理行使決定權(quán)，任命后將《應(yīng)聘人員登記表》、《面試評估表》和《工資通知單》傳真至集團人力資源部備案。

7、副經(jīng)理級以上（含副經(jīng)理）和財務(wù)部員工入職前，需將《應(yīng)聘人員登記表》

和《面試評估表》傳真至集團，由集團決定是否聘用；

8、決定聘用后，發(fā)入職通知書通知員工入職；

9、新員工入職需交個人相關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書）復(fù)印

件和寸照兩張至行政部，并于5個工作日內(nèi)簽訂《勞動合同》。

10、制作《新員工簡介》公司內(nèi)部傳閱，并帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境。

11、向新員工介紹工作環(huán)境、工作職責(zé)和各部門同事，使其消除對新環(huán)境的陌生

感，盡快進入工作角色。

三、培訓(xùn)流程

1、日常培訓(xùn)流程：

（1）、每年12月31日前，根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，制度年度培訓(xùn)計劃表，并報

總經(jīng)辦和集團人力資源部審批。

（2）、各部門員工如有外出培訓(xùn)需求，由部門經(jīng)理統(tǒng)一填報《外出培訓(xùn)審批表》

交行政部，根據(jù)培訓(xùn)費用的額度，報總經(jīng)辦或集團行政中心審批。

（3）、經(jīng)審核通過后，受訓(xùn)人與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》后，方可外派進行培訓(xùn)。

（4）、員工完成外出培訓(xùn)后，由受訓(xùn)人配合行政部填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查表》。

2、新入職員工培訓(xùn)流程：

（1）、新員工入職后，發(fā)放《員工手冊》，進行新員工入職培訓(xùn)，解說公司制度，介紹工作范疇和工作性質(zhì)；然后將新員工帶到崗位上由主管領(lǐng)導(dǎo)進行實操培訓(xùn)。

（2）、完成新員工入職培訓(xùn)后，應(yīng)填寫《新員工崗前培訓(xùn)確認(rèn)單》，并建立《員

工培訓(xùn)檔案》。

四、薪酬福利管理流程

1、員工加班應(yīng)填寫《臨時加班申報表》，審批流程通過后交人事專員存檔。

2、如因工作需要，部門或整個公司集體加班，應(yīng)填寫《統(tǒng)一加班計劃申請表》，審批流程通過后交人事專員存檔。

3、根據(jù)員工考勤、加班及績效考核情況，人事專員應(yīng)在每月1-5日核算上月工

資和應(yīng)發(fā)福利金額。

4、工資核算完成后，與每個員工單獨溝通，核對工資，于每月10日前報財務(wù)部

審核，報總經(jīng)辦審批后由財務(wù)部發(fā)放。

五、績效管理與考核流程

1、員工轉(zhuǎn)正考核：

（1）、根據(jù)職級的不同，公司員工試用期原則上為3-6個月。試用內(nèi)，每滿一個

月對新員工工作進行評估，指導(dǎo)新入職員工與部門負責(zé)人溝通，填寫《試用期員工月度考核評價表》，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

（2）、如連續(xù)兩個月考核結(jié)果為優(yōu)秀，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

（3）、員工轉(zhuǎn)正需要提交《轉(zhuǎn)正申請表》，交部門負責(zé)人和行政部審核通過后，由總經(jīng)辦或集團行政中心批示是否正式錄用。

（4）、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)應(yīng)在員工試用期滿五天之內(nèi)辦理，并將人事資料報集團備案。

（5）、如員工試用期考核不合格，應(yīng)及時與被考核人和部門負責(zé)人溝通，決定是

否繼續(xù)使用或者解除勞動關(guān)系。

2、人員異動管理：

調(diào)職：（1）、員工因工作需要或?qū)ΜF(xiàn)有崗位不適應(yīng)的，由個人或用人部門提出調(diào)職申請，并征求調(diào)入調(diào)出單位主管意見；（2）行政部予以核查后，填寫《人事異動申請表》，由相關(guān)負責(zé)人會簽；（3）經(jīng)審核通過后，將《人事異動申請表》傳真至集團人力資源部備案，行政部安排工作交接。

晉升：（1）、員工的晉升應(yīng)按照同類別職務(wù)的序列順序升，不得越級晉升；（2）原則上在每年的12月份統(tǒng)一辦理，特殊情況以專案的方式提報；（3）、辦理人員晉升時，由行政部依集團年度之晉升政策于規(guī)定期間內(nèi)提報部門人員晉升申請，填寫《人事異動審批表》，并提報員工工作績效和職能評估報告；員工同時需填寫個人工作業(yè)績報告單交集團行政中心審核；（4）、晉升需求通過后，公司以公告方式公布生效。

降職：（1）、如員工有違反公司規(guī)章制度，工作出現(xiàn)較嚴(yán)重錯誤或績效考核評

定為不合格者的行為，根據(jù)考核結(jié)果，由行政部或員工上級填寫《人事異動申請表》；（2）、由相關(guān)負責(zé)人會簽意見，確認(rèn)降職后，將《人事異動申請表》傳真至集團備案；（3）、與被降職員工進行績效溝通，督促其改進。

辭職：（1）、辭職人員填寫《離職申請表》，經(jīng)權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；（2）、由所在部門填寫《員工離職工作移交清單》，相關(guān)人員和主管人員簽字；（3）、所在部門將離職申請表和工作移交手續(xù)轉(zhuǎn)行政部審查，副經(jīng)理（含）以上人員需報集團人力資源部審查；（4）由行政部通知財務(wù)部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。

辭退（含開除、除名）離職：（1）、由行政部填制《辭退員工申請表》，權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；（2）、行政部應(yīng)提前一個月發(fā)出《辭退通知單》，被辭退員工須在規(guī)定時間內(nèi)辦妥工作移交和辦公設(shè)備移交。

勞動合同到期：（1）、員工《勞動合同》到期前一個月內(nèi)，與員工溝通是否續(xù)簽《勞動合同》；（2）、如公司不予續(xù)簽，則按照《勞動法》規(guī)定，核算勞動補償報財務(wù)部發(fā)放，并辦理離職手續(xù)；（3）、如員工不愿意續(xù)簽，則參照辭職

流程辦理離職手續(xù)。

3、考勤管理

（1）、員工考勤記錄由指紋打卡機錄入。

（2）、如員工因公外出，應(yīng)填寫《員工外出登記表》和《因公未打卡證明》。

（3）、行政部每月1號調(diào)出考勤記錄，對員工出勤情況進行統(tǒng)計、核對。

（4）、員工請假1天以上需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請，并填寫《請假單》經(jīng)主管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部備案。

（5）、員工請假3天（含）以上的，需提前一個禮拜向主管領(lǐng)導(dǎo)申請，并填寫《請

假單》報主管領(lǐng)導(dǎo)審核并交總經(jīng)辦批示，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，交行政部備案。

4、目標(biāo)考核管理

（1）、部門經(jīng)理對所屬部門員工進行績效溝通后，部門員工于每月25日填寫《目

標(biāo)管理考核表（員工）》交部門經(jīng)理。

（2）、各部門經(jīng)理根據(jù)《目標(biāo)管理考核表（員工）》于每月28日填寫《目標(biāo)管理

考核表（部門）》，交分管副總審核。

（3）、績效考核結(jié)果在每月例會予以評估，并指導(dǎo)下個月工作。

（4）、評估通過后，將評估結(jié)果交行政部存檔，作為人事異動和獎懲依據(jù)。

六、員工勞動關(guān)系管理

1、新員工入職后5個工作日內(nèi)簽訂《勞動合同》，老員工續(xù)簽應(yīng)在《勞動合同》

到期后5個工作日內(nèi)簽訂。

2、員工如在15號之前（含15號）入職，則在入職當(dāng)月購買社會保險，如在15

之后入職，則在入職次月補繳社會保險。

3、員工如在每月20號之前（含20號）入職，則在入職當(dāng)月購買住房公積金，如在20號以后入職，則在入職次月進行補繳。

4、如員工在每月25日之前（含25號）離職，則離職當(dāng)月申請停繳社會保險和

住房公積金。

5、如員工在每月25日以后離職，則離職次月申請停止繳納社會保險和住房公積

金。

黎詩卉

2011-7-1

第二篇：人事工作流程

人事工作流程

1、員工面試：初試、復(fù)試、確認(rèn)；（面試者帶簡歷，或者填寫《面試登記表》、面試后填寫《面試評價表》），對員工做《背景調(diào)查表》，核實上一工作單位的職位、工作年限、工作狀況、離職原因等情況是否屬實；

2、員工入職：填寫《員工登記表》，交身份證、學(xué)歷證等證書復(fù)印件，并要求必須攜帶原件入職，核實證件原件的真實性；員工入職必須有近三個月之內(nèi)的體檢證明；

3、發(fā)放辦公設(shè)備及辦公用品，錄入門禁指紋，發(fā)放樓層電梯卡；

4、入職一個月內(nèi)簽訂《勞動合同》，同時務(wù)必簽《保密協(xié)議》作為勞動合同的附件。并按規(guī)定繳納社保及公積金（當(dāng)月20日之前入職，本月增加社保公積金，當(dāng)月20日之后入職，次月增加社保公積金）。注意事項：

1)合同年限，一般試用期為2個月，合同期限為2年； 2)試用期為工資的80%；

5、員工試用期結(jié)束，填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，經(jīng)過考核，各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后工資發(fā)放100%；

6、員工入職培訓(xùn)：

1）對公司做全面介紹，公司運營狀況、組織架構(gòu)、各部門概況、部門關(guān)系、工位位置、員工介紹等；

2）根據(jù)公司整體要求、崗位需求等進行產(chǎn)品、技巧、理念等培訓(xùn)； 3）公司規(guī)章制度的培訓(xùn)等。

7、員工入職后第一日，應(yīng)完成培訓(xùn)事項，以便正常開展工作；

8、員工考核：

1)新員工入職轉(zhuǎn)正應(yīng)進行考核，內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工種知識等內(nèi)容；

2)半年、考核，根據(jù)公司要求進行。

9、員工離職：

員工本人辭職，應(yīng)寫《辭職信》，提前一個月以書面或郵件形式申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫《離職審核表》、《工作交接單》，經(jīng)過各部門逐級審批后方可離開公司，工資按最后工作日計算，與工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放；

10、日常申請按制度執(zhí)行。

第三篇：人事工作流程

資中縣星天池集團旅游公司

人事工作流程

一、新員工入職工作流程

新員工入職通知→入職體檢→入職報到→入職培訓(xùn)→調(diào)入工作崗位。

1、對公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個工作日內(nèi)，由人事專員電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相關(guān)事宜。

2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進行入職健康檢查，擬錄用人員身體健康方可入職報到，否則不予錄用，以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報告為判斷標(biāo)準(zhǔn)。

3、員工入職報到所需材料：

①體檢報告；

②身份證復(fù)印件2份（正反兩面）；

③畢業(yè)證、職稱（含職業(yè)資格證書）復(fù)印件1份；

④本人銀行卡帳號；

⑤一寸照片2張（需辦社保卡的必須提供白底照片）；

4、入職培訓(xùn)要求：

①所有新進員工必須經(jīng)入廠培訓(xùn)考試合格后方可上崗，具體按照《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》中“新員工上崗培訓(xùn)”要求執(zhí)行；

②入職培訓(xùn)內(nèi)容：公司概況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、安全知識、管理制度、操作規(guī)程、工作流程等。

5、新員工上崗工作程序： ①入職培訓(xùn)合格后，將培訓(xùn)試卷交人事專員處存檔，人事專員憑試卷為其建立個人檔案；

②開具調(diào)令一式五份，公司存檔一份，個人檔案一份，薪資核算員一份，入職部門一份。

③人事專員處開具收據(jù)，領(lǐng)取個人勞保用品（工作服、勞動防護用具等）；

④新員工入職一個月內(nèi)與其簽訂勞動合同（關(guān)鍵崗位人員同時簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》），合同期限按《勞動合同管理規(guī)定》的要求執(zhí)行； ⑤人事專員將新員工個人信息加入《員工花名冊》、《崗位人員名單》。

二、員工離職管理工作流程

1、員工離職包括員工本人書面申請與公司解除勞動合同、公司與員工解除勞動合同和勞動合同到期終止三種情形。

2、員工辭職流程：

按《勞動合同管理規(guī)定》要求時限由本人提出書面辭職申請→報部門負責(zé)人同意→報分管領(lǐng)導(dǎo)同意→報總經(jīng)理批準(zhǔn)→人力資源部辦理離職手續(xù)

3、公司提出與員工解除勞動合同流程：

部門負責(zé)人提出意見→報請分管領(lǐng)導(dǎo)同意→會同人力資源部意見→報請總經(jīng)理批準(zhǔn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

4、勞動合同到期終止流程：

按《勞動合同管理規(guī)定》中合同到期考核程序，員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會同所在部門、分管領(lǐng)導(dǎo)意見→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

5、離職手續(xù)辦理流程：

崗位工作交接→《員工離職移交單》→人事專員填寫《員工離職結(jié)算表》→開具終止勞動合同證明→《離職人員個人資料領(lǐng)取表》→為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明→人事專員辦理各項保險終止手續(xù)→將離職表格存檔，更新《離職人員登記表》信息

三、員工請假工作流程

1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調(diào)休、產(chǎn)假、哺乳假、計劃生育假等假別，請假審批程序參照《關(guān)于員工公出、待料及各類假期審批程序的通知》及《計劃生育各類假期及待遇的規(guī)定》執(zhí)行。

2、請假流程：

員工本人提出請假請求→填寫請假單→報請制度要求領(lǐng)導(dǎo)審批同意→請假條交人事專員處備查→作考勤及薪資核算依據(jù)→存檔

四、考勤管理工作流程

1、具體考勤要求嚴(yán)格按照《員工考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。

考勤流程：

所在部門指定考勤員進行考勤登記→次月5日前向人事專員遞交考勤表→整理考勤表及請假記錄→形成月度考勤表→報行政總監(jiān)審批→定稿，報薪資核算專員作為紀(jì)律考核及薪資核算依據(jù)并存檔

五、勞動合同管理工作流程

1、勞動合同管理包括勞動合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。

2、勞動合同簽訂流程：

新員工入職培訓(xùn)合格，上崗→入職一個月內(nèi)，人事專員與用人部門溝通人員使用情況→新員工不勝任工作崗位，不穩(wěn)定因素較多→勸退，不予正式錄用，不簽合同→新員工勝任工作崗位，基本穩(wěn)定→人事專員按《勞動合同管理規(guī)定》中要求期限簽訂勞動合同→一式兩份，員工一份，公司存檔一份→更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

3、勞動合同到期考核流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核，同時將《續(xù)簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工均同意續(xù)簽勞動合同→勞動合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達員工→勞動合同續(xù)簽→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

4、勞動合同變更流程：

員工崗位類別變動/工作地點調(diào)整/簽訂服務(wù)協(xié)議→人事專員與員工溝通，達成共識→簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

5、勞動合同解除流程：

①在勞動合同期限內(nèi)，員工書面申請與公司解除勞動合同，按照“員工辭職流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。②在勞動合同期限內(nèi)，員工因違反公司勞動紀(jì)律、規(guī)章制度等情況，公司提出與員工解除勞動合同，按照“公司提出與員工解除勞動合同流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。

6、勞動合同終止流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核，同時將《續(xù)簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工任一方不同意續(xù)簽勞動合同→勞動合同到期終止→通知員工辦理離職手續(xù)（按照“離職手續(xù)辦理流程”辦理相關(guān)手續(xù)）

六、員工試用期轉(zhuǎn)正工作流程

1、員工試用期轉(zhuǎn)正包括提前轉(zhuǎn)正、到期轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正三種類型。

2、提前轉(zhuǎn)正流程：

用人部門提出提前轉(zhuǎn)正申請→人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計程序由各級領(lǐng)導(dǎo)逐級考核→考核未通過，繼續(xù)試用/考核通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)；《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

3、到期轉(zhuǎn)正流程：

員工試用期滿前十個工作日，人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計程序由各級領(lǐng)導(dǎo)逐級考核→考核通過，延遲轉(zhuǎn)正/辭退→與員工溝通，將《審批表》存入個人檔案→考核通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)；《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

1、員工崗位變動包括升職、降職、平調(diào)三種類型。

2、員工升職變動工作流程：

公司確定意向人選→與員工本人溝通，提出要求，約定適應(yīng)期→達成一致，開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→適應(yīng)期到期前十五個工作日，通知員工準(zhǔn)備個人述職報告→各級領(lǐng)導(dǎo)參加述職考評，得出評價結(jié)論→考評未通過→延長考察期/不予升職，回原職或另行安排工作→與員工溝通，開具調(diào)令

∣→考評通過→報集團公司審批→同意，發(fā)布任命文件→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案

3、員工降職工作流程：

部門提出某員工違反公司勞動紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論，作出處理決定→報請總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→全廠通報→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→開具調(diào)令→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案

4、員工平調(diào)工作流程：

有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員（也可由人力資源部提出建議）→與當(dāng)事人及意向人員部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出調(diào)配安排，做好思想工作→開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案

七、員工獎懲管理工作流程 收集事實依據(jù)→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究討論→得出獎懲結(jié)論，草擬獎懲報告→報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核/一般獎懲事項經(jīng)經(jīng)濟責(zé)任制會議討論通過→報請總經(jīng)理批示→發(fā)布獎懲通報→存檔

八、人事檔案管理工作流程

1、人事檔案包括人事表單、員工調(diào)令、獎懲通報、任命文件、勞動合同、考勤報表、請示報告、員工個人檔案、員工離職資料、各類臺帳等資料。

2、管理要求：實時更新、分類管理、月月報備、年年存檔。

九、人員定崗定編工作流程

每年10月人力資源部開始征集各部門人員定崗定編意見→整理各部門意見，并根據(jù)公司實際情況整理公司定崗定編草案→報行政總監(jiān)審核→總經(jīng)理復(fù)審→報集團審定

十、人事專員月度工作總結(jié)流程

每月28日前，人事專員整理當(dāng)月人事報表、勞保報表、員工通訊錄、員工花名冊、崗位人員名單、離職人員登記表、勞動合同管理臺帳等表單報人力資源經(jīng)理→審核通過→月度人事報表報行政總監(jiān)、總經(jīng)理，其他報表按年整理歸檔。

人力資源部職責(zé)

1.每天做今日工作總結(jié)和明日工作計劃。

2.每周（月）計劃內(nèi)容包括：每周（月）資金計劃。3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃 4.擬定公司組織及其職能，主持確定各部門機構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé)

5.建立公司績效考核體系，并組織實施 6.建立公司合理的薪酬體系

7.編制公司、月度培訓(xùn)計劃，并督導(dǎo)實施 8.制定公司人力資源招聘計劃，并組織實施

9.建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理勞動爭議，建立和諧的勞資關(guān)系

10.主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退 11.建立公司人才庫，做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃

12.負責(zé)人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總，及時報提相關(guān)部門 13.監(jiān)督與指導(dǎo)各部門、項目部進行規(guī)范人力資源管理 14.負責(zé)公司勞動合同的規(guī)范管理

15.建立健全公司各項人力資源管理制度，并推動執(zhí)行 16.及時完成上級交辦的其他工作事項

第四篇：人事工作流程

人事工作流程：

一、招聘工作：

1、現(xiàn)場招聘：要提前1個月與蔡總確認(rèn)是否預(yù)訂下個月的人才市場交流會——確認(rèn)須預(yù)訂下個月的招聘會后每周周一早上與人才市場預(yù)訂下周人才交流會——根據(jù)預(yù)訂好的交流會進行現(xiàn)場招聘——收集求職人員資料（安排面試時間、面試內(nèi)容備注）——公司面試（應(yīng)聘人員填寫“應(yīng)聘人員登記表”、其他需填寫表格“復(fù)試記錄表”））——通過進一步復(fù)試，若是應(yīng)聘者的基本情況還不錯可以進行筆試（主要針對“基礎(chǔ)知識”、“性格特征”等方面）——綜合評價，對應(yīng)聘者的優(yōu)勢及劣勢進行分析其所能適應(yīng)公司的職位；

2、網(wǎng)上招聘：將符合公司招聘條件的求職人員資料收集匯總發(fā)主管進一步篩選——篩選后的人員交予蔡總確認(rèn)是否對其進行面試并確認(rèn)面試時間——電話通知求職人員并對其要求做好面試準(zhǔn)備工作——安排面試（應(yīng)聘人員填寫“應(yīng)聘人員登記表”、填寫好“復(fù)試記錄表”）

注意事項：

1、網(wǎng)上的求職人員要根據(jù)公司業(yè)務(wù)的不同，通知求職人員做好面試工作（菲波：要求上公司

網(wǎng)站了解公司背景及公司產(chǎn)品等；幸瑞：要求對中國化纖行業(yè)進行了解），同時將各項證

件攜帶齊全；

2、若已預(yù)訂好的交流會于當(dāng)周無法進行招聘的，須當(dāng)周周五向人才市場取消該交流

會；

3、在現(xiàn)場招聘中要針對應(yīng)聘者的一些主要特征要記錄在其簡歷上，以便于后面的面試流程

二、新員工入職前及入職流程：

復(fù)試時讓應(yīng)聘者了解公司的入職協(xié)議及審核（體檢、各項證件）流程——預(yù)錄用人員考慮后給公司電話，確認(rèn)進行體檢及證件審核時間——預(yù)錄用人員拿到體檢報告后與其他各項證件拿至公司進行審核——審核通過，雙方確認(rèn)入職日期（也可當(dāng)天即安排入職）——入職當(dāng)天 填寫“人事資料表”——為新員工介紹同事——員工入職培訓(xùn)（“員工手冊、公司規(guī)章制度”）——新員工辦公用品領(lǐng)用——入職考核（涉及培訓(xùn)內(nèi)容及入職協(xié)議內(nèi)容簽署）

注意事項：

1、體檢未通過的，不予辦理入職，且體檢費用自付，這一項內(nèi)容需要在復(fù)試時

與應(yīng)聘人員講述清楚

2、入職培訓(xùn)考核時要將與銷售人員相關(guān)內(nèi)容（出差若干規(guī)定等）講述清楚；

3、入職協(xié)議的內(nèi)容要講述清楚

4、試用期均為1個月，除個別（畢業(yè)生）3個月；

5、當(dāng)月的人事資料上要將新員工的各項資料填寫清楚；

三、新員工試用期工作安排：

1、幸瑞：第一、二周安排新員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識（“化纖相關(guān)介紹”資料）—安排與老員工至現(xiàn)場實踐（在這段時間內(nèi)還要與蔡總確認(rèn)是否要由趙總來進行培訓(xùn)）——第三、四周確定其業(yè)務(wù)區(qū)域，讓新員工開始收集客戶資料（此流程需要根據(jù)新進人員的情況再安排）；

2、菲波：第一二周安排新員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識（儀表相關(guān)資料）——安排與老員工至現(xiàn)場培訓(xùn)實踐——第三四周確定其業(yè)務(wù)區(qū)域，讓新員工收集客戶資料（此流程需要根據(jù)新進人員的情況再安排）；

注意事項：

1、在這過程中要可以多觀察新員工的表現(xiàn)，與其主管交流對其工作安排；

四、新員工考核工作安排：

1、在新員工考核兩周前與蔡總確認(rèn)新員工具體考核日期——提前一周通知員工準(zhǔn)備考核（打印“試用期考核通知單”）——員工考核后各部門對其考核結(jié)果進行評價（打印“新員工轉(zhuǎn)正考核表”），同時讓新員工寫“試用期工作總結(jié)”——將新員工的個人資料、考核評價結(jié)果、試用期工作總結(jié)呈交給總經(jīng)理——新員工考核通過的，通知新員工填寫“轉(zhuǎn)正申請表”——提交轉(zhuǎn)正申請表交予蔡總審批。

五、新員工轉(zhuǎn)正工作安排：

蔡總審批通過后，確認(rèn)與新員工簽署勞動合同期限——通知新員工簽訂勞動合同（“新員工簽訂勞動合同通知單”）——新員工確認(rèn)簽署勞動合同期限——讓小肖與員工確認(rèn)業(yè)務(wù)銷售管理方案及銷售人員商務(wù)活動的若干規(guī)定——員工的銷售目標(biāo)、績效考核管理辦法簽訂——員工醫(yī)社保、住房公積金、話費、出差若干規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)——員工確認(rèn)各事項后簽署勞動合同——員工簽署勞動合同后，做好網(wǎng)上用工報備工作及各項后續(xù)事項——到勞動就業(yè)服務(wù)中心辦理員工用工報備——公司人事資料進行更改——填寫員工異動表交予財務(wù)審核后，交予蔡總審批（原件給予財務(wù)，復(fù)印件保留）。

注意事項：

1、新員工所要簽署的勞動合同期限與蔡總確認(rèn)的期限有所出入時，要及時與新員工交流；

2、公司人事資料表根據(jù)情況于月末或月初將當(dāng)月的資料交予蔡總；

3、菲波銷售人員需簽署：業(yè)務(wù)銷售管理方案及銷售人員商務(wù)活動的若干規(guī)定，幸瑞銷售人員

只需簽署：銷售人員商務(wù)活動的若干規(guī)定；

4、各項后續(xù)事項：1）、訂做名片；2）、通知財務(wù)辦理社醫(yī)保繳交手續(xù)，需注意是否首次參保

（須先辦理社保卡）；3）、辦理保險；

六、員工離職流程：

員工確認(rèn)離職后，將“離職申請表”交予員工填寫——按照“離職流程表”中的離職流程辦

辦理離職工作，并讓離職人員確認(rèn)簽字——網(wǎng)上將員工離職信息打印出來，傳真給廈門勞動就業(yè)服務(wù)中—通知員工來領(lǐng)用工資并確認(rèn)簽字——將員工的人事資料、各項報告總結(jié)匯總放到離職人員資料檔案中。注意事項：

1、工資結(jié)算項目，要員工講述清楚，于下個月會通知其過來領(lǐng)工資；

2、員工于當(dāng)月初離職的要注意好其當(dāng)月的醫(yī)社保已繳交，要注意將已繳交的醫(yī)社保費用從工資中先扣除，才是員工上個月的工資。

第五篇：人事工作流程(詳細)

人事工作流程

一、新員工入職工作流程

新員工入職通知→入職體檢→入職報到→入職培訓(xùn)→調(diào)入工作崗位→試用期→轉(zhuǎn)正。

1、對公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個工作日內(nèi)，由人事專員電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相關(guān)事宜。

2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進行入職健康檢查，擬錄用人員身體健康方可入職報到，否則不予錄用，以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報告為判斷標(biāo)準(zhǔn)。

3、員工入職報到所需材料： ①體檢報告；

②身份證復(fù)印件2份（正反兩面）；

③畢業(yè)證、職稱（含職業(yè)資格證書）復(fù)印件1份； ④工服押金200元；

⑤一寸照片3張（需辦社保卡的必須提供白底照片）；

⑥有其他企業(yè)工作經(jīng)驗者需提供前一單位解除勞動合同證明書。

4、入職培訓(xùn)要求：

①所有新進員工必須經(jīng)培訓(xùn)考試合格后方可上崗，具體按照《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》中“新員工上崗培訓(xùn)”要求執(zhí)行；

②培訓(xùn)內(nèi)容：公司概況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、安全知識、管理制度、圖紙識別知識、金融行業(yè)基礎(chǔ)知識、操作規(guī)程等。

5、新員工上崗工作程序：

①入職培訓(xùn)合格后，人事專員為其建立個人檔案； ②人事專員發(fā)放工服、工作證。③交代崗位職責(zé)。

④新員工入職一個月內(nèi)與其簽訂勞動合同（關(guān)鍵崗位人員同時簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》），合同期限按《勞動合同管理規(guī)定》的要求執(zhí)行；

⑤試用期考核轉(zhuǎn)正后為其辦理各項社會保險，特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商確定；根據(jù)崗位情況報公司請示是否為其購買意外傷害保險；

⑥人事專員將新員工個人信息加入《員工花名冊》、《崗位人員名單》。

二、員工離職管理工作流程

1、員工離職包括員工本人書面申請與公司解除勞動合同、公司與員工解除勞動合同和勞動合同到期終止三種情形。

2、員工辭職流程：

第1頁，共7頁 按《勞動合同管理規(guī)定》要求時限由本人提出書面辭職申請→報部門負責(zé)人同意→報分管領(lǐng)導(dǎo)同意→報總經(jīng)理批準(zhǔn)→人力資源部辦理離職手續(xù)

3、公司提出與員工解除勞動合同流程：

部門負責(zé)人提出意見→報請分管領(lǐng)導(dǎo)同意→會同人力資源部意見→報請總經(jīng)理批準(zhǔn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

4、勞動合同到期終止流程：

按《勞動合同管理規(guī)定》中合同到期考核程序，員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會同所在部門、分管領(lǐng)導(dǎo)意見→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

5、離職手續(xù)辦理流程：

崗位工作交接→《員工離職移交單》→人事專員填寫《員工離職結(jié)算表》→開具終止勞動合同證明→《離職人員個人資料領(lǐng)取表》→為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明→人事專員辦理各項保險終止手續(xù)→將離職表格存檔，更新《離職人員登記表》信息

三、員工請假工作流程

1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調(diào)休、產(chǎn)假、哺乳假、計劃生育假等假別，請假審批程序參照《關(guān)于員工公出、待料及各類假期審批程序的通知》及《計劃生育各類假期及待遇的規(guī)定》執(zhí)行。

2、請假流程：

員工本人提出請假請求→填寫請假單→報請制度要求領(lǐng)導(dǎo)審批同意→請假條交人事專員處備查→作考勤及薪資核算依據(jù)→存檔

四、考勤管理工作流程

人事專員負責(zé)公司員工的考勤，每日上班人員打卡上下班。

六、勞動合同管理工作流程

1、勞動合同管理包括勞動合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。

2、勞動合同簽訂流程：

新員工入職培訓(xùn)合格，上崗→入職一個月內(nèi)，人事專員與用人部門溝通人員使用情況→新員工不勝任工作崗位，不穩(wěn)定因素較多→勸退，不予正式錄用，不簽合同。∣→新員工勝任工作崗位，基本穩(wěn)定→人事專員按《勞動合同管理規(guī)定》中要求期限簽訂勞動合同→一式兩份，員工一份，公司存檔一份→更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

3、勞動合同到期考核流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核，同時將《續(xù)簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工均同意續(xù)簽勞動合同→勞動合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達員工→勞動合同續(xù)簽→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

第2頁，共7頁

4、勞動合同變更流程：

員工崗位類別變動/工作地點調(diào)整/簽訂服務(wù)協(xié)議→人事專員與員工溝通，達成共識→簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

5、勞動合同解除流程：

①在勞動合同期限內(nèi)，員工書面申請與公司解除勞動合同，按照“員工辭職流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。

②在勞動合同期限內(nèi)，員工因違反公司勞動紀(jì)律、規(guī)章制度等情況，公司提出與員工解除勞動合同，按照“公司提出與員工解除勞動合同流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。

6、勞動合同終止流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核，同時將《續(xù)簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工任一方不同意續(xù)簽勞動合同→勞動合同到期終止→通知員工辦理離職手續(xù)（按照“離職手續(xù)辦理流程”辦理相關(guān)手續(xù)）

七、員工試用期轉(zhuǎn)正工作流程

1、員工試用期轉(zhuǎn)正包括提前轉(zhuǎn)正、到期轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正三種類型。

2、提前轉(zhuǎn)正流程：

用人部門提出提前轉(zhuǎn)正申請→人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計程序由各級領(lǐng)導(dǎo)逐級考核→考核未通過，繼續(xù)試用/考核通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)；《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

3、到期轉(zhuǎn)正流程：

員工試用期滿前十個工作日，人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計程序由各級領(lǐng)導(dǎo)逐級考核→考核未通過，延遲轉(zhuǎn)正/辭退→與員工溝通，將《審批表》存入個人檔案 ∣→考核 通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)；《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

4、延遲轉(zhuǎn)正流程：

人事專員于延遲轉(zhuǎn)正期到期前十個工作日，將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計程序由各級領(lǐng)導(dǎo)逐級考核→考核未通過→辭退→按照“公司提出與員工解除勞動合同流程”辦理相應(yīng)手續(xù) ∣→ 考核通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)；《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

八、員工崗位變動工作流程

第3頁，共7頁

1、員工崗位變動包括升職、降職、平調(diào)三種類型。

2、員工升職變動工作流程：

公司確定意向人選→與員工本人溝通，提出要求，約定適應(yīng)期→達成一致，開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→適應(yīng)期到期前十五個工作日，通知員工準(zhǔn)備個人述職報告→各級領(lǐng)導(dǎo)參加述職考評，得出評價結(jié)論→考評未通過→延長考察期/不予升職，回原職或另行安排工作→與員工溝通，開具調(diào)令 ∣→考評通過→報集團公司審批→同意，發(fā)布任命文件→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案

3、員工降職工作流程：

部門提出某員工違反公司勞動紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論，作出處理決定→報請總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→全廠通報→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→開具調(diào)令→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案

4、員工平調(diào)工作流程：

有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員（也可由人力資源部提出建議）→與當(dāng)事人及意向人員部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出調(diào)配安排，做好思想工作→開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案

九、員工社保及意外傷害保險管理工作流程

1、員工社保管理包括員工參保、保險終止、工傷理賠、傷殘鑒定、失業(yè)登記、生育報銷、公積金提取等；意外傷害保險包括參保、增保、人員替換、意外理賠等。

2、員工參保流程：

由人事文員收集員工材料去縣行政服務(wù)大廳柜臺現(xiàn)場辦理

3、員工保險終止流程：

離職員工離職手續(xù)辦理結(jié)束后，由人事文員收集員工材料去縣行政服務(wù)大廳柜臺現(xiàn)場辦理終止保險。

4、工傷理賠流程：

員工發(fā)生工傷→公司安全員調(diào)查取證→準(zhǔn)備相關(guān)材料報勞動局申請工傷認(rèn)定→認(rèn)定批準(zhǔn)，準(zhǔn)備工傷理賠所需資料報社保局申請工傷理賠→理賠資金到賬，通知員工領(lǐng)取相應(yīng)工傷理賠金→人事專員將員工工傷相關(guān)資料存檔備查，建立工傷管理臺帳 工傷認(rèn)定所需材料： ①工傷員工身份證復(fù)印件； ②工傷認(rèn)定申請表； ③事故調(diào)查報告； ④旁證人證明；

⑤病歷本、收費收據(jù)、用藥清單、出院小結(jié)等復(fù)印件； ⑥勞動合同復(fù)印件

第4頁，共7頁 工傷理賠所需資料： ①工傷員工身份證復(fù)印件； ②工傷認(rèn)定書；

③事故調(diào)查報告；（交通事故需提供交警部門處理意見書）④病歷本、收費收據(jù)（原件）、用藥清單、出院小結(jié)等復(fù)印件； ⑤勞動合同復(fù)印件

5、傷殘鑒定流程：

工傷員工治療結(jié)束→填寫《傷殘等級鑒定申請表》及相應(yīng)資料→申報勞動局鑒定→鑒定批文確定傷殘等級→將鑒定報告及相關(guān)材料報社保局領(lǐng)取一次性傷殘補助金及其他補償金→補助金到賬，通知員工領(lǐng)取→資料存檔，更新臺帳備查

6、失業(yè)登記流程：

員工繳費滿1年且非本人意愿中斷就業(yè)→單位開據(jù)失業(yè)登記證明書→員工本人準(zhǔn)備相關(guān)材料到就業(yè)局申請失業(yè)登記（在失業(yè)60日內(nèi)提出申請）→審核通過，員工按月領(lǐng)取失業(yè)金 失業(yè)登記所需資料：

城鎮(zhèn)：①解除或終止勞動合同證明書原件；

②勞動合同（最好提供單位為員工建立的個人檔案）；

③2寸照片兩張；

④身份證原件及復(fù)印件；

⑤戶口本原件及復(fù)印件；

⑥社保申報單及社保中斷單（單位可配合提供）；

⑦如需繼續(xù)參加醫(yī)保，則需提供社保申請表復(fù)印件。農(nóng)村：①解除或終止勞動合同證明書原件；

②勞動合同（最好提供單位為員工建立的個人檔案）；

③1寸照片兩張；

④身份證原件及復(fù)印件；

⑤戶口本原件及復(fù)印件。

7、生育報銷流程：

女員工繳費滿6個月且生產(chǎn)/實施生育手術(shù)→提供生育報銷所需資料報社保局→審核通過，資金到賬通知領(lǐng)取→資料存檔，建立生育報銷臺帳備查 生育報銷所需資料： ①身份證復(fù)印件； ②結(jié)婚證復(fù)印件； ③生育服務(wù)證復(fù)印件； ④勞動合同復(fù)印件；

第5頁，共7頁 ⑤小孩醫(yī)學(xué)出生證明復(fù)印件；

⑥病歷本、用藥清單、出院小結(jié)、用藥清單原件及復(fù)印件等； ⑦本人銀行賬號

9、意外傷害參保流程：

人事專員會同分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)意見，整理意外保險參保名單→經(jīng)生產(chǎn)副總、行政總監(jiān)審核→總經(jīng)理審批→聯(lián)系保險公司聯(lián)系人，傳真參保人信息，協(xié)商確定保費→保險公司開具發(fā)票→公司審批通過，財務(wù)轉(zhuǎn)賬支付→保險公司出具保險合同，雙方蓋章生效

10、意外傷害增保流程：

由于招聘新增人員→人事專員整理需增保人員名單→經(jīng)生產(chǎn)副總、行政總監(jiān)審核→總經(jīng)理審批→聯(lián)系保險公司聯(lián)系人，傳真參保人信息→保險公司開具發(fā)票→公司審批通過，財務(wù)轉(zhuǎn)賬支付→保險公司出具增保單，雙方蓋章生效

11、意外傷害人員替換流程：

由于人員流動，產(chǎn)生可替換人員→人事專員整理原參保人員名單、替換后人員名單→經(jīng)行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)→聯(lián)系保險公司聯(lián)系人，傳真參保人信息→→保險公司出具保單替換人員名單，雙方蓋章生效

12、意外傷害理賠流程：

員工發(fā)生意外傷害事故→安全員收集資料、調(diào)查取證→將理賠所需資料報至保險公司→保險審批完成，理賠額至公司財務(wù)→財務(wù)轉(zhuǎn)賬至員工個人賬戶→人事專員將理賠相應(yīng)資料存檔，建立意外傷害理賠臺帳

十、員工加班管理工作流程

法定節(jié)假日放假前，需加班人員分部門填寫《加班申請單》→部門負責(zé)人同意→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→交人事專員處作考勤依據(jù)→制作考勤表，作薪資核算依據(jù)

十一、員工獎懲管理工作流程

收集事實依據(jù)→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究討論→得出獎懲結(jié)論，草擬獎懲報告→報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核/一般獎懲事項經(jīng)經(jīng)濟責(zé)任制會議討論通過→報請總經(jīng)理批示→發(fā)布獎懲通報→存檔

十二、人事檔案管理工作流程

1、人事檔案包括人事表單、員工調(diào)令、獎懲通報、任命文件、勞動合同、考勤報表、請示報告、員工個人檔案、員工離職資料、各類臺帳等資料。

2、管理要求：實時更新、分類管理、月月報備、年年存檔。

十三、人員定崗定編工作流程

每年10月人力資源部開始征集各部門人員定崗定編意見→整理各部門意見，并根據(jù)公司實際情況整理公司定崗定編草案→報行政總監(jiān)審核→總經(jīng)理復(fù)審→報集團審定

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十四、人事專員月度工作總結(jié)流程

每月28日前，人事專員整理當(dāng)月人事報表、員工通訊錄、員工花名冊、崗位人員名單、離職人員登記表、勞動合同管理臺帳等表單報人力資源經(jīng)理→審核通過→月度人事報表報行政總監(jiān)、總經(jīng)理，其他報表按年整理歸檔。

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