第一篇:?jiǎn)T工意見(jiàn)箱管理辦法
慶邦電子元器件(泗洪)有限公司
員工意見(jiàn)箱管理辦法
公司與員工個(gè)人之間的溝通平臺(tái)現(xiàn)已搭建,員工如果對(duì)各級(jí)管理人員有什么意見(jiàn)看法,或是對(duì)公司工作有什么建議,都可以通過(guò)意見(jiàn)箱這個(gè)渠道進(jìn)行反映。公司重視員工各種意見(jiàn)建議的處理解決,將其視為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作和重點(diǎn)工作。同時(shí),以“尊敬員工、服務(wù)員工” 為宗旨,以“及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題”為理念,不斷完善公司的各項(xiàng)管理機(jī)制。
一、實(shí)施目的廣開(kāi)言路聽(tīng)取員工心聲,開(kāi)誠(chéng)布公解決實(shí)際問(wèn)題。
二、實(shí)施要求
1、員工反映意見(jiàn)或建議,要實(shí)事求是,對(duì)自己反映的意見(jiàn)負(fù)責(zé);
2、意見(jiàn)、建議需采用實(shí)名實(shí)證方式;
3、內(nèi)容書(shū)寫(xiě)要言簡(jiǎn)意賅,切忌繁冗拖沓。
三、工作落實(shí)
1、意見(jiàn)箱由副總經(jīng)理及營(yíng)管部徐副理每周定期開(kāi)啟一次;
2、屬于特別重要的意見(jiàn)或建議,由副總經(jīng)理親自辦理;一般問(wèn)題交營(yíng)管部進(jìn)行整理,與相關(guān)部門研究解決;
3、公司對(duì)每條留言或意見(jiàn)建議都將給予充分尊重,并會(huì)做出及時(shí)處理和回應(yīng);
4、針對(duì)意見(jiàn)的問(wèn)題,公司將分別輕重緩急,公布查實(shí)處理決定和解決問(wèn)題的措施;
5、對(duì)特別重要或員工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,公司將組織員工代表共商解決之道;
6、每個(gè)月?tīng)I(yíng)管部負(fù)責(zé)對(duì)員工意見(jiàn)建議進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并上墻公布處理結(jié)果,以為回應(yīng)。意見(jiàn)箱做為員工與公司溝通的平臺(tái),希望全體員工充分利用好意見(jiàn)箱的作用,以主人翁精神,提出對(duì)生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理方面的寶貴意見(jiàn),并監(jiān)督和督促各級(jí)管理人員積極工作。同時(shí),公司也歡迎員工采取其他的方式,建立多渠道的溝通,大家共同努力為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
慶邦電子元器件(泗洪)有限公司
2011 年 7月 1 日
第二篇:意見(jiàn)箱管理辦法
營(yíng)子客戶服務(wù)分中心意見(jiàn)箱管理辦法
一、制定目的為規(guī)范和加強(qiáng)營(yíng)子客戶服務(wù)分中心客戶意見(jiàn)管理,深入推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和行風(fēng)建設(shè)工作,建立與客戶多渠道溝通,為營(yíng)子客戶服務(wù)分中心的發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境,特制定本辦法。
二、適用范圍
適用于營(yíng)子客戶服務(wù)分中心轄區(qū)內(nèi)全體供用電客戶與個(gè)人。
三、操作程序
1、意見(jiàn)箱管理人員負(fù)責(zé)每周一次開(kāi)啟意見(jiàn)箱,根據(jù)接收到的意見(jiàn)留言涉及面、重要程度、所屬業(yè)務(wù)范圍等轉(zhuǎn)給相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人處理。
2、對(duì)于反映員工的投訴和意見(jiàn)反映,意見(jiàn)箱管理人員須將其交由被反映人的上級(jí)處理。
3、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人收到意見(jiàn)后,須及時(shí)調(diào)查情況,并于一周之內(nèi)給問(wèn)題反映人答復(fù)?;貜?fù)形式可采用公布欄公開(kāi)回復(fù)。相關(guān)部門或指定問(wèn)題處理責(zé)任人要積極妥善處理意見(jiàn),不得借故推諉。
4、意見(jiàn)處理情況要形成書(shū)面材料保存,在《意見(jiàn)處理登記表》上加以登記以便存檔備查,并按周匯總報(bào)呈總經(jīng)理。
5、特殊意見(jiàn)直接報(bào)營(yíng)子客戶服務(wù)分中心主任處理。
四、各級(jí)職責(zé)
1、分中心主任負(fù)責(zé)重要意見(jiàn)或重大投訴的處理。
2、營(yíng)銷管理組負(fù)責(zé)營(yíng)銷專業(yè)相關(guān)意見(jiàn)與投訴,及時(shí)處理回復(fù),不可借故推諉。
3、生產(chǎn)管理組負(fù)責(zé)生產(chǎn)專業(yè)相關(guān)意見(jiàn)與投訴,及時(shí)處理回復(fù),不可借故推諉。
4、綜合管理組負(fù)責(zé)對(duì)意見(jiàn)箱的開(kāi)啟,分理意見(jiàn)與意見(jiàn)箱的安全衛(wèi)生。
營(yíng)子客戶服務(wù)分中心
二0一一年四月十八日
第三篇:?jiǎn)T工意見(jiàn)箱
員工意見(jiàn)箱管理規(guī)定
為了集思廣益,充分發(fā)揮群眾智慧,給酒店提供合理化經(jīng)營(yíng)建議,提高全員主人翁精神,體現(xiàn)酒店民主的企業(yè)文化氛圍,同時(shí)給員工提供向酒店管理層提議、申訴的渠道,特設(shè)立員工意見(jiàn)箱,規(guī)定如下:
1、凡酒店員工,均可向意見(jiàn)箱內(nèi)投遞書(shū)面的關(guān)于酒店經(jīng)營(yíng)管理方面的合理化建議和意見(jiàn);
2、酒店員工通過(guò)正常的申訴程序(從部門到行政部)仍不能滿意的,可直接向總經(jīng)理申訴,亦可寫(xiě)書(shū)面的申訴材料投遞入內(nèi);
3、意見(jiàn)箱鑰匙由總經(jīng)辦管理,每周一10:00開(kāi)啟一次,由總經(jīng)辦主任與質(zhì)培主管一同開(kāi)啟、登記,報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理檢閱;
4、凡涉及到投訴的,必須署名上真實(shí)姓名,以利調(diào)查,匿名信將不被受理;
5、如投訴屬惡意造謠、誹謗的,一經(jīng)查實(shí),將予嚴(yán)肅處理;
6、不得將意見(jiàn)箱挪作他用,也不得在意見(jiàn)箱上擱放物品;
7、如有向意見(jiàn)箱內(nèi)投放煙頭、水、油、石頭等雜物以及私自砸、撬意見(jiàn)箱或鎖具等破壞性行為的,一經(jīng)查實(shí),將予嚴(yán)肅處理;
8、凡員工意見(jiàn)被酒店采納的,將按《員工手冊(cè)》之規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。
員工更衣室管理規(guī)定
1、更衣室是酒店提供給員工更換衣物的場(chǎng)所,不得無(wú)故逗留,更不得用作其它范圍;
2、保持更衣室的環(huán)境衛(wèi)生,不得抽煙,不得在更衣柜上亂貼亂畫(huà),不得隨地亂扔垃圾、吐痰;
3、更衣柜是酒店配發(fā)給員工存放衣物和飲食工具及個(gè)人小件物品的空間,不得存放食品、酒類、危險(xiǎn)品、違禁品以及酒店物品;
4、更衣柜不得存放貴重物品(價(jià)值200元以上)、200元以上現(xiàn)金、重要票據(jù)、機(jī)密文件;
5、不得在更衣柜外釘釘子和掛鉤,否則,被視為故意損壞更衣柜;不得將衣物掛在更衣柜外;
6、更衣柜由行政部發(fā)放、管理,不得私自調(diào)換、借用,不得私自配鑰匙、撬鎖、換鎖;如鑰匙遺失,可向行政部借用并申請(qǐng)配制,鎖損壞,可向行政部申請(qǐng)維修、更換并支付必要的費(fèi)用;
7、根據(jù)工作需要,酒店授權(quán)人員可檢查員工更衣柜。若屬調(diào)查情況,在被調(diào)查員工不在時(shí),可由質(zhì)培主管、保安員、被調(diào)查員工所在部門代表一同打開(kāi)更衣柜檢查;
8、員工離職或調(diào)離酒店時(shí),須將更衣柜內(nèi)的個(gè)人物品清理完畢并向行政部交回更衣柜的鑰匙;
9、如違反以上規(guī)定,將依情節(jié)程度,按《員工手冊(cè)》規(guī)定予以處理。
第四篇:學(xué)校意見(jiàn)箱管理辦法
學(xué)校意見(jiàn)箱管理辦法
為加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生及家長(zhǎng)之間的溝通,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,讓學(xué)生及村民們更多地參與到校園建設(shè)中去,我校于近日設(shè)立了校園意見(jiàn)箱。
一、設(shè)立目的:
為了讓學(xué)生及村民們能夠及時(shí)反映自己對(duì)學(xué)校各項(xiàng)問(wèn)題的意見(jiàn),通過(guò)合理渠道維護(hù)個(gè)人的權(quán)益;為了更好的服務(wù)學(xué)生,加強(qiáng)學(xué)校的各項(xiàng)工作,共同改善學(xué)校的環(huán)境。
二、使用說(shuō)明:
(一)廣大村民和學(xué)生均可向意見(jiàn)箱內(nèi)投放自己關(guān)于學(xué)校建設(shè)的任何意見(jiàn),或是針對(duì)學(xué)?,F(xiàn)狀的任何信息;
(二)意見(jiàn)箱定于每周星期一上午開(kāi)啟,收集到的意見(jiàn)及建議一般在一周內(nèi)處理; 并將處理結(jié)果公布。
(三)鼓勵(lì)實(shí)名制,我們將優(yōu)先受理實(shí)名意見(jiàn)及建議,并把受理結(jié)果反饋給本人,對(duì)未署名的意見(jiàn)及建議,經(jīng)查情況屬實(shí)的,我們將把受理結(jié)果公布進(jìn)行公示。
三、注意事項(xiàng):
(1)意見(jiàn)箱為學(xué)校公共財(cái)產(chǎn),任何人不得損壞,不得影響其正常使用;
(2)學(xué)校意見(jiàn)箱由學(xué)校專人專時(shí)管理,任何人不得違規(guī)開(kāi)箱;
(3)意見(jiàn)箱內(nèi)建議的收集、整理、上報(bào)工作均由學(xué)校專人負(fù)責(zé),任何人不得干預(yù)其過(guò)程,以保證其保密性和工作效率;
(4)違反以上三條或作出其他妨礙意見(jiàn)箱正常工作的行為者,均將受到追究。
本制度自頒布日起正式生效,意見(jiàn)箱的設(shè)立不僅將使學(xué)校更加透明化更加民主化,同時(shí)也會(huì)使廣大村民們直接的表達(dá)自己的建議,彰顯學(xué)校特有的民主風(fēng)氣!
望廣大村民們能按照本辦法正確使用學(xué)校意見(jiàn)箱,共建和諧校園。
校長(zhǎng)手機(jī):152 3450 6964
西回轅小學(xué)
2014.12.22
第五篇:意見(jiàn)箱、意見(jiàn)簿管理辦法
意見(jiàn)箱、意見(jiàn)簿管理辦法
設(shè)立意見(jiàn)箱、意見(jiàn)簿是聽(tīng)取廣大病員意見(jiàn),接受群眾監(jiān)督,改進(jìn)醫(yī)院工作的重要途徑。為了加強(qiáng)對(duì)意見(jiàn)箱、意見(jiàn)簿的管理,特制定本管理辦法。
一、意見(jiàn)箱、意見(jiàn)簿設(shè)置地點(diǎn)
(一)在門診部大廳及住院部一樓大廳均設(shè)立意見(jiàn)箱
(二)門診及臨床各科室(病區(qū))均懸掛意見(jiàn)簿。
二、意見(jiàn)簿的管理
(一)門診及臨床各科室(病區(qū))的意見(jiàn)簿由各科室專人(詳見(jiàn)負(fù)責(zé)收集意見(jiàn)建議的督導(dǎo)員名單)負(fù)責(zé)收集、督查。
(二)醫(yī)院行風(fēng)辦負(fù)責(zé)全院所有意見(jiàn)簿抽查和考核。
三、意見(jiàn)箱開(kāi)啟監(jiān)督時(shí)間
(一)門診大廳的意見(jiàn)箱由門診“一站式服務(wù)中心”督察員每日開(kāi)啟督查。
(二)住院部一樓大廳的意見(jiàn)箱由“住院患者服務(wù)中心”督導(dǎo)員每日開(kāi)啟督查。
(三)醫(yī)院行風(fēng)辦負(fù)責(zé)全院所有意見(jiàn)箱集中開(kāi)啟、抽查和考核。
四、意見(jiàn)箱、意見(jiàn)簿的日常管理
(一)督導(dǎo)員對(duì)意見(jiàn)箱收集的意見(jiàn),要及時(shí)報(bào)告醫(yī)院行風(fēng)辦,行風(fēng)辦及時(shí)進(jìn)行核查處理并向留言人反饋。
(二)對(duì)意見(jiàn)簿中病人留言的意見(jiàn)和建議要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,處理情況要及時(shí)記錄在意見(jiàn)簿的處理結(jié)果一欄,核查處理并向留言人反饋。
(三)凡是對(duì)本科室工作人員提出表?yè)P(yáng)的,要及時(shí)反饋給當(dāng)事人并在科務(wù)會(huì)上給予表?yè)P(yáng),表?yè)P(yáng)信息記錄個(gè)人月度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核。事跡突出的報(bào)醫(yī)院相關(guān)職能部門,由醫(yī)院做出表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)的決定。
(四)對(duì)本科室工作人員提出批評(píng)的,要及時(shí)向科主任、護(hù)士長(zhǎng)匯報(bào),給予當(dāng)事人批評(píng)教育,明確處理和整改措施,批評(píng)記錄記入個(gè)人月度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核。處理結(jié)果及時(shí)向病人進(jìn)行通報(bào)解釋,及時(shí)消除隱患,幫助病人解決問(wèn)題。較嚴(yán)重的問(wèn)題報(bào)醫(yī)院行風(fēng)辦調(diào)查處理。
(五)如果向其他部門工作提出的意見(jiàn)建議,要及時(shí)向有關(guān)部門反饋,由相關(guān)部門做出處理并回復(fù)。
五、意見(jiàn)箱、意見(jiàn)簿的資料收集保管期為三年。