第一篇:項(xiàng)目工作管理流程(本站推薦)
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科源通字[2007]第 003號(hào)*KYHB07-009
項(xiàng)目工作管理流程
一、項(xiàng)目制作流程
合同訂單→工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)(圖紙)→標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購(gòu)、零部件制作(包括檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù))→設(shè)備組裝(包括檢驗(yàn)、試驗(yàn))→設(shè)備發(fā)貨→現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試→交付用戶(hù)
二、具體工作流程
1.市場(chǎng)部在提交標(biāo)書(shū)、簽定合同或訂單及接受合同或訂單的更改之前,應(yīng)
對(duì)已確定的產(chǎn)品有關(guān)的要求填寫(xiě)到《產(chǎn)品要求評(píng)審表》中,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審,以便做出是否參加投標(biāo)或接受和約的決策。何時(shí)召開(kāi)評(píng)審會(huì)參照有關(guān)文件并由市場(chǎng)部組織。
2.合同簽定生效后,市場(chǎng)部應(yīng)向有關(guān)部門(mén)(包括生產(chǎn)計(jì)劃部、技術(shù)部、質(zhì)
量控制部)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送《合同實(shí)施通知單》,以便各部門(mén)按合同條款組織實(shí)施。產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí),市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審并修改相關(guān)文件,下發(fā)《合同修改通知單》,確保與此相關(guān)的人員均及時(shí)知道已變更的要求。
3.接到市場(chǎng)部的《合同實(shí)施通知單》后,主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)由市場(chǎng)部、技
術(shù)部、生產(chǎn)計(jì)劃部和車(chē)間參加的項(xiàng)目專(zhuān)題會(huì),確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)開(kāi)始及生產(chǎn)制作事宜的具體時(shí)間(會(huì)議記錄和項(xiàng)目資料統(tǒng)一歸檔)。各部門(mén)根據(jù)所定時(shí)間和要求按時(shí)完成。合同執(zhí)行過(guò)程中技術(shù)文件如有變更技術(shù)部以書(shū)面形式通知市場(chǎng)部。
4.技術(shù)部根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)始設(shè)計(jì)所定時(shí)間,組織有關(guān)人員進(jìn)行論證。首先將項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)要求提出并交給生產(chǎn)計(jì)劃部,生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)所供電氣要求尋找協(xié)作廠家(分包商),設(shè)計(jì)和制作電氣部分。其次安排相關(guān)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),需要新圖號(hào)和項(xiàng)目號(hào)時(shí),到質(zhì)量控制部進(jìn)行申領(lǐng)。技術(shù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)計(jì)任務(wù)后,將設(shè)計(jì)好的圖紙交質(zhì)量控制部進(jìn)行電子歸檔,歸檔時(shí)要填寫(xiě)《圖紙歸檔單》和《圖紙更改歸檔單》。同時(shí)將合同要求提供給用戶(hù)的圖紙交市場(chǎng)部轉(zhuǎn)發(fā)用戶(hù)。
5.技術(shù)部對(duì)需要更改的圖紙?zhí)顚?xiě)《圖紙更改通知單》,將《圖紙更改通知單》和相關(guān)圖紙下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃部和車(chē)間控制部,同時(shí)將舊圖紙收回。如果圖紙更改變化不大,由技術(shù)部設(shè)計(jì)人員到現(xiàn)場(chǎng)更改并簽字確認(rèn)。需要?dú)w檔的更改內(nèi)容,及時(shí)進(jìn)行電子歸檔。
6.質(zhì)量控制部根據(jù)《合同實(shí)施通知單》和《設(shè)備一覽表》將歸檔的項(xiàng)目圖紙進(jìn)行打印并下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃部和車(chē)間控制部。項(xiàng)目完工后,圖紙由生產(chǎn)計(jì)劃部收回交質(zhì)量控制部歸檔。
7.技術(shù)部在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的同時(shí),要確定好項(xiàng)目經(jīng)理并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理要和市場(chǎng)部、質(zhì)量控制部、生產(chǎn)計(jì)劃部隨時(shí)溝通,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況隨時(shí)掌握(包括土建進(jìn)度),同時(shí)準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試所需各種資料。8.生產(chǎn)計(jì)劃部接到項(xiàng)目圖紙后,結(jié)合《合同實(shí)施通知單》組織有關(guān)人員編制《生產(chǎn)計(jì)劃表》、《外購(gòu)物資采購(gòu)單》和《材料采購(gòu)單》,根據(jù)計(jì)劃表和采購(gòu)單對(duì)設(shè)備、安裝材料分批做出項(xiàng)目預(yù)算成本,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,依據(jù)審批情況與分包商、供應(yīng)商簽定制作、采購(gòu)合同,保證在工期內(nèi)完成所有產(chǎn)品的制作和采購(gòu)(設(shè)備采購(gòu)合同由技術(shù)部和財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行)。
9.生產(chǎn)計(jì)劃部在各產(chǎn)品生產(chǎn)制作的同時(shí),組織有關(guān)人員編制《產(chǎn)品發(fā)貨清單》,并逐項(xiàng)落實(shí)發(fā)貨清單上物品的完成情況,做好發(fā)貨準(zhǔn)備。10.市場(chǎng)部及時(shí)和客戶(hù)溝通,在客戶(hù)滿足合同條款及具備安裝條件的前提下,提前一周填寫(xiě)《信息聯(lián)絡(luò)單》給生產(chǎn)計(jì)劃部,做出日期的明確要求,準(zhǔn)備發(fā)貨。生產(chǎn)計(jì)劃部在裝車(chē)之前提前2--3天通知技術(shù)部具體發(fā)貨時(shí)間。
11.所有產(chǎn)品的零部件加工完成后,都要由生產(chǎn)計(jì)劃部或其委托協(xié)作單位辦理交檢入庫(kù)手續(xù);所有的外購(gòu)物資都要由生產(chǎn)計(jì)劃部辦理交檢入庫(kù)(憑銷(xiāo)貨清單并含單價(jià)與數(shù)量)、出庫(kù)手續(xù),具體事宜詳見(jiàn)科源通字[2006]第009號(hào)*KYHB06-015《物資出入庫(kù)管理規(guī)定》。12.檢查人員在零部件的生產(chǎn)制作過(guò)程中做好巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。需要試驗(yàn)的產(chǎn)品由車(chē)間控制部組織做好試驗(yàn)并填寫(xiě)《試驗(yàn)報(bào)告》。13.現(xiàn)場(chǎng)的安裝調(diào)試及質(zhì)量由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。安裝調(diào)試完成后,做好項(xiàng)目的安裝驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,并將現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)資料交質(zhì)量控制部歸檔。針對(duì)有關(guān)問(wèn)題,由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開(kāi)問(wèn)題討論會(huì),并由有關(guān)部門(mén)拿出整改意見(jiàn)。14.產(chǎn)品交付后,市場(chǎng)部制定《回訪計(jì)劃》,及時(shí)回訪并接受顧客反饋,將信息以《信息聯(lián)絡(luò)單》的形式反饋到有關(guān)部門(mén)。
15.售后服務(wù)問(wèn)題由總經(jīng)理組織市場(chǎng)部與技術(shù)部形成協(xié)商處理意見(jiàn)后執(zhí)行。修復(fù)完成后,技術(shù)部以《信息聯(lián)絡(luò)單》的形式與市場(chǎng)部溝通。
16.各部門(mén)在信息傳遞過(guò)程中填寫(xiě)《信息聯(lián)絡(luò)單》。
三、工作落實(shí)
a)市場(chǎng)部下發(fā)《合同實(shí)施通知單》后要對(duì)技術(shù)部、生產(chǎn)計(jì)劃部按《合同
實(shí)施通知單》要求進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)通過(guò)和客戶(hù)的溝通,了解客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)的變化情況以《信息聯(lián)絡(luò)單》的形式通知有關(guān)部門(mén),以便各有關(guān)部門(mén)對(duì)自己部門(mén)的工作做出相應(yīng)調(diào)整。
b)市場(chǎng)部要接受其他部門(mén)對(duì)合同技術(shù)條款等相關(guān)內(nèi)容的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
及時(shí)和客戶(hù)溝通以便使簽定的合同技術(shù)條款盡量符合產(chǎn)品的實(shí)際運(yùn)行情況。
c)市場(chǎng)部和生產(chǎn)計(jì)劃部要建立合同臺(tái)帳,并由專(zhuān)人管理,車(chē)間庫(kù)房要建
立物資臺(tái)帳。
d)技術(shù)部要嚴(yán)格按項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)定的時(shí)間完成各種設(shè)計(jì)任務(wù),列出項(xiàng)目完
成的時(shí)間表,定期不定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)度情況,以便主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握設(shè)計(jì)信息。
e)所有設(shè)計(jì)文件都要經(jīng)“校對(duì)”、“工藝”、“標(biāo)準(zhǔn)化”審核,經(jīng)“審
批”后下發(fā)。其中“校對(duì)”由技術(shù)部完成,“工藝”和“標(biāo)準(zhǔn)化”由質(zhì)量控制部監(jiān)督執(zhí)行。
f)技術(shù)部歸檔的圖紙資料手續(xù)要齊全,圖號(hào)或項(xiàng)目號(hào)必須經(jīng)登記備案,否則質(zhì)量控制部不予歸檔。
g)技術(shù)部要對(duì)生產(chǎn)、外購(gòu)、外協(xié)件進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況,提出
合理化建議。
h)項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)安裝制作的工期及質(zhì)量,做好相關(guān)記錄,市
場(chǎng)部結(jié)合用戶(hù)意見(jiàn)配合技術(shù)部一起監(jiān)督項(xiàng)目的安裝調(diào)試過(guò)程。
i)每個(gè)項(xiàng)目安裝調(diào)試完成后,項(xiàng)目經(jīng)理要將《工作總結(jié)》和《工作日志》
交部門(mén)經(jīng)理審閱(以手寫(xiě)工作日志為準(zhǔn)),部門(mén)經(jīng)理召集生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)等有關(guān)部門(mén)討論現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題,并確定責(zé)任。由質(zhì)量控制部將結(jié)果以書(shū)面形式通知有關(guān)部門(mén),能整改的加以整改,不能
整改的下次一定要避免不能重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤,整改結(jié)果由質(zhì)量控制部監(jiān)督,在每周一例會(huì)上落實(shí)。
j)質(zhì)量控制部根據(jù)《合同實(shí)施通知單》和《打印申請(qǐng)單》控制技術(shù)資料的發(fā)放,已發(fā)放的圖紙?jiān)跊](méi)有改動(dòng)的情況下不再下發(fā)。
k)由總經(jīng)理牽頭,質(zhì)量控制部組織各有關(guān)部門(mén)定期或不定期對(duì)項(xiàng)目的生產(chǎn)
進(jìn)度、產(chǎn)品制作質(zhì)量及產(chǎn)品出入庫(kù)交檢等情況進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由質(zhì)量控制部以《整改通知單》的形式通知各相關(guān)部門(mén)限期整改,整改結(jié)果由質(zhì)量控制部監(jiān)督,在每周一例會(huì)上落實(shí)。
l)生產(chǎn)計(jì)劃部要對(duì)通用件及常用件提供兩家以上合作廠家供選擇,以質(zhì)
優(yōu)價(jià)廉,信譽(yù)為主,同時(shí)要嚴(yán)格按項(xiàng)目生產(chǎn)日期完成各種產(chǎn)品的生產(chǎn)及配套物資的采購(gòu)。每月末采用報(bào)表形式將《生產(chǎn)計(jì)劃表》、《發(fā)貨清單》等上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),并定期不定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度情況及資金使用情況,以便主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品的制作、配套物資的采購(gòu)、產(chǎn)品發(fā)貨等事宜。
m)生產(chǎn)計(jì)劃部監(jiān)督分包方對(duì)物資的保管、使用及生產(chǎn)進(jìn)度情況等,負(fù)責(zé)對(duì)
各專(zhuān)業(yè)分包商進(jìn)行調(diào)查和初檢,評(píng)價(jià)是否滿足合格分包商。
n)生產(chǎn)計(jì)劃部要加強(qiáng)車(chē)間和協(xié)作廠家的圖紙管理。建立借閱制度,產(chǎn)品
制作完成后要將所有圖紙收回、上交質(zhì)量控制部保存。由質(zhì)量控制部監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃部圖紙使用情況。
o)生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)編制的詳細(xì)《發(fā)貨清單》裝車(chē)發(fā)貨,對(duì)《發(fā)貨清單》
及發(fā)貨物品要求專(zhuān)人進(jìn)行核實(shí)。貨到現(xiàn)場(chǎng)后由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督復(fù)查,將發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)公司。
p)主管技術(shù)、生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度碰頭會(huì),掌握項(xiàng)目的具
體進(jìn)度,解決制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,安排下一步具體工作。
q)車(chē)間控制部負(fù)責(zé)項(xiàng)目中產(chǎn)品及外購(gòu)物資的質(zhì)量檢查,做好庫(kù)房的管理
工作,堅(jiān)決禁止不合格產(chǎn)品出廠。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部控制好所有產(chǎn)品及配套物資的出入庫(kù)管理。
r)財(cái)務(wù)部配合公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)外購(gòu)物資的出入庫(kù)手續(xù),監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃部的物資采購(gòu)。生產(chǎn)計(jì)劃部要做到協(xié)作、采購(gòu)合同數(shù)量和入庫(kù)數(shù)量相一致,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
s)各部門(mén)每周末要將本部門(mén)的《信息聯(lián)絡(luò)單》統(tǒng)計(jì)清楚,將其中的各項(xiàng)
內(nèi)容在每周一例會(huì)上加以落實(shí)(緊急問(wèn)題馬上解決)。
唐山科源環(huán)保技術(shù)裝備有限公司
2007年05月12日
第二篇:IT項(xiàng)目管理流程
廣發(fā)證券股份有限公司信息技術(shù)部IT采購(gòu)招標(biāo)公告
廣發(fā)證券股指期貨套利系統(tǒng)招標(biāo)書(shū)
隨著股指期貨業(yè)務(wù)的推出,為適應(yīng)廣發(fā)證券開(kāi)展新業(yè)務(wù)的需要,滿足客戶(hù)需求,也為了給股指期貨套利系統(tǒng)供應(yīng)商提供平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),秉承公平、公正、公開(kāi)的原則,同時(shí)為了規(guī)范采購(gòu)商和供應(yīng)商各方招標(biāo)投標(biāo)的行為,保障買(mǎi)賣(mài)雙方的合法權(quán)益,制止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,特向外界發(fā)出廣發(fā)證券股指期貨套利系統(tǒng)采購(gòu)招標(biāo)信息。歡迎信譽(yù)好、有實(shí)力,符合以下條件的設(shè)備供應(yīng)商和代理商投標(biāo)。參加投標(biāo)的公司必須填寫(xiě)簽署廣發(fā)證券的《供應(yīng)商廉潔承諾書(shū)》(見(jiàn)附件)。
一、采購(gòu)編號(hào)2010071
5二、標(biāo)的股指期貨套利系統(tǒng)
系統(tǒng)主要功能需求描述:
? 系統(tǒng)需要集高效的股票交易、股指期貨交易和期指套利交易等功能于一體,界面簡(jiǎn)潔,操作方便,提供快速安全的交易。
系統(tǒng)需提供的基本功能包括但不限于:
? 買(mǎi)賣(mài)開(kāi)倉(cāng)、自動(dòng)平倉(cāng)、鎖倉(cāng)、撤單、補(bǔ)倉(cāng)等功能,支持多種盤(pán)口下單交
易策略;
? 提供便捷快速買(mǎi)賣(mài)方式,并可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)平倉(cāng)功能,以便于用戶(hù)快速交易; ? 一鍵式實(shí)現(xiàn)快速補(bǔ)單,支持股票籃子買(mǎi)賣(mài),可以按比例下單交易,支持
快捷鍵一鍵下單交易;
? 提供多種組合分析功能,最大限度跟蹤指數(shù)合約。例如便捷地自設(shè)組合功能,提供多種指數(shù)復(fù)制向?qū)?,?shí)時(shí)的自設(shè)組合的走勢(shì)圖分析、動(dòng)態(tài)刷更新日期:2010-7-15制作者:信息技術(shù)部
新的自設(shè)組合的K線圖分析、提供自設(shè)組合的歷史數(shù)據(jù)擬合分析等;
? 動(dòng)態(tài)揭示每日結(jié)算價(jià)及交割價(jià)以供參考;
? 提供套利賬戶(hù)監(jiān)控功能,實(shí)時(shí)跟蹤套利收益情況,并可以設(shè)置條件提示
進(jìn)行套利、平倉(cāng)等;
? 提供股票賬戶(hù)與期貨賬戶(hù)的資金匯總信息,提供股票及期貨信息查詢(xún)功
能,包括委托查詢(xún)、成交查詢(xún)、持倉(cāng)查詢(xún)、資金查詢(xún),支持日志查詢(xún)功
能;
? 提供屬性設(shè)置功能,用戶(hù)可根據(jù)自己的操作習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置 人性化的操
作界面等;
?系統(tǒng)需提供期現(xiàn)套利、跨期套利、套期保值等功能模塊,提供組合分析及
優(yōu)化等基本功能。要求系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)放,支持套利策略編輯,客戶(hù)可以自主編
輯策略并進(jìn)行驗(yàn)證。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商需協(xié)助將程序化模型轉(zhuǎn)化成為程序模塊。專(zhuān)
門(mén)研究人員和開(kāi)發(fā)人員負(fù)責(zé)整理個(gè)性化需求,進(jìn)行策略模型的封裝,根據(jù)客
戶(hù)需求開(kāi)發(fā)定制客戶(hù)端界面,支持多客戶(hù)端并行使用;系統(tǒng)需支持策率分析
平臺(tái)和下單平臺(tái)的可拆分對(duì)接;
? 能拓展支持同時(shí)對(duì)接多家期貨公司,形成一對(duì)多的業(yè)務(wù)的模式。要求對(duì)接上
期技術(shù)、金仕達(dá)、恒生等期貨柜臺(tái),現(xiàn)貨柜臺(tái)要求對(duì)接快速交易系統(tǒng),并可
根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行擴(kuò)展。
? 系統(tǒng)要求支持委托及成交回報(bào)信息主動(dòng)推送機(jī)制、批量下單功能、多線程處
理等功能,并根據(jù)柜臺(tái)需求對(duì)軟件進(jìn)行調(diào)整,盡量提高交易速度和降低對(duì)交
易柜臺(tái)的沖擊;
? 系統(tǒng)需提供level2行情,并同時(shí)支持level1和level2(上交所和深交所)實(shí)時(shí)
行情。系統(tǒng)支持分級(jí)授權(quán),授權(quán)客戶(hù)才能訂閱level2行情;
? 系統(tǒng)部署要求采用總部集中的分布式部署,需提供符合監(jiān)管要求的安全認(rèn)
證。在總部部署行情、交易及認(rèn)證服務(wù)器,容量要求支持1000以上用戶(hù)同時(shí)
在線,支持現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)(網(wǎng)絡(luò)版)交易兩種模式,支持客戶(hù)策略模型及歷
史數(shù)據(jù)的上傳、下載備份;
? 系統(tǒng)需提供完備的運(yùn)維監(jiān)控平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)中客戶(hù)的賬戶(hù)交易情況,并
對(duì)交易異常(交易過(guò)于頻繁、盈虧額度大等)賬戶(hù)進(jìn)行提示預(yù)警;
? 提供期貨、現(xiàn)貨組合及持倉(cāng)的數(shù)據(jù)安全方案,提供免責(zé)處理模式;
? 系統(tǒng)在其他證券公司、期貨公司的實(shí)施情況,要求提供已上線交易公司的部
署方案及客戶(hù)使用情況。
三、投標(biāo)人準(zhǔn)入條件
1、具有《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《稅務(wù)登記證》的獨(dú)立法
人;
2、成立2年以上,注冊(cè)資本金為100萬(wàn)元或以上;
3、設(shè)備投標(biāo)人必須是設(shè)備制造商,或制造商合法授權(quán)的經(jīng)銷(xiāo)商或代理商并
具備由原設(shè)備制造商提供的授權(quán)書(shū)。
4、投標(biāo)時(shí)必須負(fù)責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量保證和提供及時(shí)的售后服務(wù)。
5、有三年以上的代理、銷(xiāo)售所投產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn),同類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)兩個(gè)以上;
6、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄,參加各類(lèi)采購(gòu)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)
活動(dòng)中沒(méi)有重大違法違規(guī)記錄;
7、經(jīng)資格審查,不具備履行合同能力或不符合招標(biāo)文件要求的不能參加本
次投標(biāo)。
四、投標(biāo)書(shū)應(yīng)包含以下文件
8、正式應(yīng)標(biāo)信;
9、授權(quán)代表的授權(quán)書(shū),如投標(biāo)人不是設(shè)備制造商的必須提交原設(shè)備制造商的項(xiàng)目授權(quán)書(shū),并承諾負(fù)責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量保證和售后服務(wù);
10、投標(biāo)者全稱(chēng)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本影印件(需加蓋公章)、稅務(wù)登記證副本
復(fù)印件(需加蓋公章);
11、廣發(fā)證券要求供貨商保證提供健全的售后服務(wù)體系并簽署服務(wù)承諾
書(shū),對(duì)關(guān)鍵設(shè)備故障要求提供立即更換服務(wù)。請(qǐng)投標(biāo)商詳細(xì)說(shuō)明所能提
供的服務(wù)及方式,并詳細(xì)說(shuō)明“免費(fèi)保修”的年限、范圍、方法;
12、廣發(fā)證券要求供貨商保證提供免費(fèi)人員培訓(xùn)。投標(biāo)商應(yīng)保證提供有
經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)人員,使廣發(fā)證券股份有限公司員工在培訓(xùn)后能夠獨(dú)立地對(duì)
系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù),而不需投標(biāo)商的人員在場(chǎng)指導(dǎo)。培訓(xùn)的內(nèi)容
包括(包含但不限于):設(shè)備工作原理,設(shè)備設(shè)置使用指南,設(shè)備日常維
護(hù)指南等。
13、投標(biāo)者詳細(xì)情況(包含但不限于以下情況):
a)公司的性質(zhì);
b)公司組織、管理架構(gòu),主要技術(shù)人員名單、簡(jiǎn)歷、實(shí)施經(jīng)驗(yàn);
c)公司的經(jīng)濟(jì)狀況;
d)主要經(jīng)營(yíng)歷史、開(kāi)發(fā)的主要產(chǎn)品、承建過(guò)的主要相關(guān)項(xiàng)目;
e)最近三年的年銷(xiāo)售額;
f)最近一年來(lái)的主要客戶(hù)名單;
g)公司地址、郵編、電話、傳真、E-Mail、聯(lián)系人;
14、成功范例:提供2個(gè)同行業(yè)或相近行業(yè)的詳細(xì)情況。該成功范例必
須是由投標(biāo)商直接實(shí)施的。詳細(xì)情況包括:
a)客戶(hù)全稱(chēng)和詳細(xì)地址;
b)客戶(hù)聯(lián)系人、聯(lián)系電話;
c)系統(tǒng)簡(jiǎn)介;
d)使用何種產(chǎn)品、用途及簡(jiǎn)要配置;
e)實(shí)施地點(diǎn);
f)安裝時(shí)間及現(xiàn)狀;
g)系統(tǒng)使用情況及客戶(hù)收益情況;
h)提供項(xiàng)目實(shí)施的相關(guān)具體證明;
15、本項(xiàng)目合作伙伴(如果有的話,即指在本項(xiàng)目實(shí)施中須使用的專(zhuān)有硬
件或軟件的提供廠商)的簡(jiǎn)介和經(jīng)驗(yàn)(如公司情況等);
16、投標(biāo)人認(rèn)為必要的其他陳述。
五、投標(biāo)文件要求
17、投標(biāo)者對(duì)投標(biāo)文件須準(zhǔn)備兩種,并分別標(biāo)以“正本”壹份和“副本”
壹份,投標(biāo)文件中須附有各投標(biāo)設(shè)備的產(chǎn)品說(shuō)明,包括設(shè)備報(bào)價(jià)部分,“正本”和“副本”應(yīng)內(nèi)容相同,如果它們之間有任何差異,則以“正
本”為準(zhǔn)。
18、投標(biāo)文件的正、副本都應(yīng)以用打字機(jī)或不退色墨水書(shū)寫(xiě),且經(jīng)正式
授權(quán)代表簽署,授權(quán)代表的授權(quán)書(shū)應(yīng)附在投標(biāo)書(shū)文件內(nèi)。
19、投標(biāo)文件一般不應(yīng)有涂改、增刪之處,但如有錯(cuò)誤必須修改時(shí),修
改之處必須由原授權(quán)代表簽字。20、21、投標(biāo)文件要求密封。投標(biāo)書(shū)、信函及文件,其中包括各種數(shù)據(jù)、文檔、說(shuō)明、圖表、手
冊(cè)、目錄、指南、重點(diǎn)事項(xiàng)標(biāo)注等,都必須用標(biāo)準(zhǔn)、清晰的簡(jiǎn)體中文書(shū)
面表達(dá)。
六、投標(biāo)地址及郵編
廣州市天河區(qū)馬場(chǎng)路539號(hào)電信機(jī)房大樓18樓(郵編:510627),電子文檔在7月22日前發(fā)到gfcg@gf.com.cn.七、聯(lián)系人
業(yè)務(wù)聯(lián)系人:廖奕炯020-87555888-239
技術(shù)聯(lián)系人:談加虎020-37888570
投標(biāo)聯(lián)系人:吳月華020-37888613
八、投標(biāo)截止時(shí)間
2010年07月 22日16時(shí)
廣發(fā)證券股份有限公司
2010年07月14日
附件:
廉潔合作承建(供應(yīng))商承諾書(shū)
工程建設(shè)(統(tǒng)一采購(gòu))必須遵循公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則,在參與貴方工程建設(shè)(采購(gòu))活動(dòng)時(shí),我代表公司并以本單位名義向廣發(fā)證券股份有限公司承諾:遵守以下廉政責(zé)任條款。
1、我司不會(huì)向貴司員工行賄。
2、貴司員工如有受賄行為或索賄言行,我司會(huì)如實(shí)向貴司監(jiān)事長(zhǎng)呂平同志匯報(bào)。
3、如有知情不報(bào)或謊報(bào)情況,貴司取消我方投標(biāo)資格,或可終止我方繼續(xù)參與項(xiàng)目;
4、單位和個(gè)人具有下列情形之一的,自愿承擔(dān)在一定時(shí)期內(nèi)喪失相應(yīng)資格。
(1)、單位或個(gè)人行賄數(shù)額在0.3萬(wàn)元以上、1萬(wàn)元以下的,三年喪失進(jìn)入本公司工程建設(shè)(采購(gòu))活動(dòng)的資格。
(2)、單位或個(gè)人行賄數(shù)額在1萬(wàn)元以上的,永遠(yuǎn)喪失進(jìn)入本公司工程建設(shè)(采購(gòu))活動(dòng)的資格。自愿承擔(dān)工程建設(shè)(采購(gòu))金額5-10‰的罰款。
5、本《承諾書(shū)》要由承建(供應(yīng))商在每次參加投標(biāo)前簽好,作為投標(biāo)的必備文件;
6、本《承諾書(shū)》由廣發(fā)證券股份有限公司辦公室保存歸檔,承建(供應(yīng))商蓋章生效。
承諾人簽名:職務(wù):
承諾單位蓋章:日期:
投標(biāo)項(xiàng)目:1、2、3、
第三篇:標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目工作流程管理docx
捷為產(chǎn)品iMIS模塊——工作流程管理
工作流程管理
概述
iMIS工作流程管理通過(guò)系統(tǒng)提供的自定義流程設(shè)計(jì)工具,方便的定制基于業(yè)務(wù)類(lèi)型和人員角色及權(quán)限的各種企業(yè)工作流程,通過(guò)工作流程的信息化管理提高企業(yè)的工作效率。工作流程集成個(gè)人工作管理和系統(tǒng)提醒功能,按照流程順序系統(tǒng)自動(dòng)生成流程任務(wù)分派給執(zhí)行人,通過(guò)待辦事宜和郵件等方式進(jìn)行工作提醒和催辦,實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公, 全面提升工作效率。內(nèi)容
我的流程:通過(guò)流程分類(lèi)管理用戶(hù)參與的所有工作流程信息,包括流程類(lèi)型、流程執(zhí)行狀態(tài)、流程當(dāng)前步驟和執(zhí)行人以及更新時(shí)間等內(nèi)容,工作流程集成該項(xiàng)工作的流程圖,方便用戶(hù)詳細(xì)了解該項(xiàng)工作流程的運(yùn)作順序和審批人。
流程監(jiān)控:流程監(jiān)控用于管理者查看和管理所有的工作流程,實(shí)時(shí)了解工作流程的執(zhí)行和審批狀態(tài),從而了解工作安排和進(jìn)度,并對(duì)工作流程進(jìn)行審批,保證工作申請(qǐng)及時(shí)高效完成。
流程模板:流程模板是工作流程管理的應(yīng)用基礎(chǔ),通過(guò)調(diào)用各項(xiàng)工作流程模板,用戶(hù)才能夠新建和發(fā)起工作流程申請(qǐng)。流程模板是iMIS內(nèi)置的可視化的自定義流程設(shè)計(jì)工具,系統(tǒng)內(nèi)置了企業(yè)管理應(yīng)用的各種類(lèi)型的工作流程模板和數(shù)據(jù)報(bào)表模板,通過(guò)流程制定工具便捷的定制工作流程以及數(shù)據(jù)報(bào)表,提高工作效率。
功能特點(diǎn)
系統(tǒng)內(nèi)置全面的企業(yè)管理類(lèi)型和報(bào)表模板,實(shí)現(xiàn)工作流程高度自定義,按照企業(yè)的管理方式和流程定制適用的工作流程和管理報(bào)表,滿足企業(yè)管理需要;
工作流程定制功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、報(bào)表、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限和流程圖的高度集成和自動(dòng)化,選擇模板類(lèi)型、報(bào)表和部門(mén),系統(tǒng)集成管理人和權(quán)限,并自動(dòng)生成業(yè)務(wù)流程圖;
工作流程集成工作日程和工作記錄的管理,將工作流程進(jìn)展的各節(jié)點(diǎn)工作展開(kāi)成更明細(xì)的工作日程,系統(tǒng)通過(guò)工作日程和工作記錄詳細(xì)記錄流程執(zhí)行的詳細(xì)信息;
工作流程管理集成日程提醒功能,在流程執(zhí)行的過(guò)程中,通過(guò)郵件和即時(shí)通訊等日程提醒功能進(jìn)行工作開(kāi)展提醒和監(jiān)督;
方便的流程檢索功能,通過(guò)流程類(lèi)型、狀態(tài)、開(kāi)始和執(zhí)行時(shí)間等組合條件進(jìn)行工作流程查詢(xún)檢索,并可設(shè)置檢索條件保存為搜索器。
應(yīng)用價(jià)值
1.內(nèi)置高效開(kāi)發(fā)工具,流程隨“需”應(yīng)變
通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置的流程定制工具,用戶(hù)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際的工作需要和業(yè)務(wù)升級(jí)要求,在系統(tǒng)中快速實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的變更和重組,保證企業(yè)以最優(yōu)化的流程進(jìn)行業(yè)務(wù)的管理,降低了系統(tǒng)升級(jí)開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),提高流程拓展的有效性,并提升企業(yè)的辦公效率和流程執(zhí)行能力;
2.快速角色體驗(yàn), 提升辦公效率
通過(guò)系統(tǒng)管理的流程的執(zhí)行步驟和流程圖,用戶(hù)能夠方便詳細(xì)的了解各種業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作方式和執(zhí)行部門(mén)以及審批狀態(tài)和工作要求,幫助用戶(hù)快速進(jìn)入業(yè)務(wù)角色,提升業(yè)務(wù)流程管理的辦公效率;
3.系統(tǒng)化報(bào)表處理,降低工作成本
系統(tǒng)通過(guò)傳遞電子化表單給審批人的方式大幅降低遲滯時(shí)間,同時(shí)系統(tǒng)的監(jiān)控和提醒功能幫助申請(qǐng)人實(shí)時(shí)監(jiān)控流程的進(jìn)展,使申請(qǐng)人更專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)工作,從而提高工作效率和質(zhì)量,降低工作成本;
4.高效協(xié)同辦公,無(wú)障礙流程溝通
流程發(fā)起人通過(guò)系統(tǒng)查看所有的流程申請(qǐng)記錄并隨時(shí)查看申請(qǐng)狀態(tài)和審批人的意見(jiàn),審批人也能夠?qū)崟r(shí)查看所有進(jìn)行審批的流程狀態(tài)和申請(qǐng)人的要求,使用戶(hù)完全地融入業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同工作的同時(shí),大大增強(qiáng)流程審批工作的透明度;
5.優(yōu)化企業(yè)流程,強(qiáng)化管理規(guī)范
iMIS業(yè)務(wù)流程管理具有良好的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性,將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的管理和執(zhí)行規(guī)則進(jìn)行整合優(yōu)化,在系統(tǒng)中定制工作流程進(jìn)行固化,有效避免傳統(tǒng)模式下繁文縟節(jié)或管理無(wú)序的管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化,使企業(yè)的管理更加規(guī)范有序,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
6.系統(tǒng)內(nèi)置工作流程類(lèi)型
工作流程可以幫助用戶(hù)輕松完成日常工作中諸如行政審批、業(yè)務(wù)申請(qǐng)等工作流程的系統(tǒng)化辦公。系統(tǒng)內(nèi)置工作流程模板,便于用戶(hù)使用,同時(shí)系統(tǒng)的工作流程高度自定義功能方便用戶(hù)進(jìn)行管理功能擴(kuò)展。
企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵流程—訂單、報(bào)價(jià)處理、采購(gòu)申請(qǐng)、合同審批、公文收發(fā)、用章管理、客戶(hù)電話處理、供應(yīng)鏈管理等;
行政管理—出差申請(qǐng)、用車(chē)申請(qǐng)、各種辦公用品申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)等;
人事管理—加班申請(qǐng)、人事休假、員工培訓(xùn)安排、績(jī)效考評(píng)、職位變動(dòng)處理、員工檔案信息管理、工作日?qǐng)?bào)或周報(bào)等原先手工流轉(zhuǎn)處理的表單;
財(cái)務(wù)流程—預(yù)算申請(qǐng)和審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)和審批、應(yīng)收應(yīng)付款處理等; 客戶(hù)服務(wù)管理—客戶(hù)信息管理、客戶(hù)投訴、請(qǐng)求處理、售后服務(wù)管理等。
第四篇:模具項(xiàng)目管理流程
模具項(xiàng)目管理流程
一、??客戶(hù)資料的消化整理:
(1)????工程部副總(副總不在公司,總經(jīng)理)需要在收到PO后,兩個(gè)小時(shí)(工作日)確認(rèn)制造部門(mén)和項(xiàng)目工程師,并將相關(guān)的資料轉(zhuǎn)移給項(xiàng)目工程師和制造部門(mén)。
(2)????項(xiàng)目工程師需在收到PO指令后四小時(shí)內(nèi),與市場(chǎng)溝通,確認(rèn)收到所有相關(guān)的資料和文件。并需要核對(duì)客人PO是否和最終報(bào)價(jià)單價(jià)格一致。
(3)????工程部文員需要在收到PO時(shí)填寫(xiě)Public/模具明細(xì)表,并制作該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的文件夾,一旦指定項(xiàng)目工程師后,需要立刻發(fā)放文件夾給相應(yīng)的項(xiàng)目工程師。
(4)????項(xiàng)目工程師需要收到PO指令后六小時(shí)內(nèi)審核客人模具規(guī)格及客戶(hù)資料,并與制造部門(mén)溝通相關(guān)的設(shè)計(jì)和制造資料是否完整如下:
A、膠料牌號(hào)、縮水,顏色(檢查2D圖是否有此信息)
B、模具標(biāo)準(zhǔn)件牌號(hào)(公英制標(biāo)準(zhǔn),美國(guó)客人通常用美制DME美準(zhǔn),歐洲客人用公制 Hasco標(biāo)準(zhǔn))
C、啤機(jī)資料客人是否提供。D、入水位置(檢查2D圖)
E、產(chǎn)品控制尺寸(檢查有無(wú)2D圖,提醒制造部門(mén)注意更改產(chǎn)品所有公差尺寸到中間數(shù)或者保留安全鋼料,尤其是只有上公差和下公差的尺寸數(shù))
F、有無(wú)客戶(hù)模具規(guī)格要求,如果沒(méi)有客人模具規(guī)格要求,請(qǐng)發(fā)森駿模具規(guī)格書(shū)給客人填寫(xiě)(表格編號(hào)為SJ-E-002)如果客人沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)按公司模具設(shè)計(jì)一般標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
G、產(chǎn)品外觀質(zhì)量要求(檢查模具規(guī)格和2D圖)H、評(píng)估客人3D和2D圖,檢查有無(wú)常見(jiàn)的產(chǎn)品問(wèn)題,如(出模角,倒扣,縮水,尖鋼料,薄膠位等)若上訴資料不完整或產(chǎn)品設(shè)計(jì)需要改善,項(xiàng)目工程師需要在收到PO的2個(gè)工作日內(nèi)與客戶(hù)溝通完善所需資料。
(5)????打印相關(guān)資料和重要信息到工程部文員處領(lǐng)取文件夾,文件夾內(nèi)需要包含《模具檢查報(bào)告》
(6)????所有項(xiàng)目需要和制造部門(mén)有開(kāi)模會(huì)議記錄(可以用電話會(huì)議)需要填寫(xiě)開(kāi)模會(huì)議記錄表進(jìn)File夾;當(dāng)同一客戶(hù)同時(shí)做幾套模具時(shí)或者重要項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目工程師需要于收到PO后兩個(gè)工作日內(nèi)去制造部門(mén)和所有設(shè)計(jì)師開(kāi)會(huì)統(tǒng)一客戶(hù)要求,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),加工標(biāo)準(zhǔn)。??????
(7)???項(xiàng)目工程師需要在收到PO后兩個(gè)工作日內(nèi)請(qǐng)也填寫(xiě)Public/模具明細(xì)表,并獲取公司模號(hào)。項(xiàng)目工程師需要在3個(gè)工作日內(nèi)更新Public/模具明細(xì)表。(8)???????????????????????????以上每條項(xiàng)目積分為200,若工程師不按要求或推遲完成,將從基本積分中扣除。工程部副總將每天對(duì)每個(gè)工程師和每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行考核。工程部副總需要在收到PO后一個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《工程師績(jī)效考核表》。漏填或延遲填寫(xiě)一次,贊助公司活動(dòng)基金RMB50.00??偨?jīng)理將每周進(jìn)行考核。如特殊情況工程部副總不在時(shí),總經(jīng)理需要代為填寫(xiě)《工程師績(jī)效考核表》否則,贊助公司活動(dòng)基金RMB100。
二、設(shè)計(jì)評(píng)審
(1)????項(xiàng)目工程師在收到制造部門(mén)模具圖紙后四小時(shí)內(nèi),按照模具設(shè)計(jì)評(píng)審表仔細(xì)核對(duì)、評(píng)審所有模具設(shè)計(jì)圖紙。注意事項(xiàng):
A.???????傳圖檔時(shí)需要用低版本格式,盡量跟隨客人產(chǎn)品圖的格式,用.zip將壓縮圖檔到最小。B、傳圖時(shí)圖檔命名需要用客人產(chǎn)品名和產(chǎn)品編號(hào),最好加上傳圖的日期。
C、和客人溝通模具和產(chǎn)品的設(shè)計(jì)潛在的問(wèn)題,必需要用1.2.3.4.列出所有問(wèn)題并附上相應(yīng)的圖片。
D、和客人溝通特殊零件的采購(gòu)問(wèn)題,最好讓客人幫助采購(gòu)去降低成本,如(行位鎖,計(jì)數(shù)器,油缸等)
E、檢查客人有無(wú)特殊設(shè)計(jì)要求需要跟隨,(2)????項(xiàng)目工程師收到客戶(hù)模具評(píng)估后需要逐條閱讀客人評(píng)估,確保理解所有修改要求(若有理解不清楚的地方,需要再次與客戶(hù)確認(rèn)或與同事商量),并于兩小時(shí)內(nèi)將客人要求傳達(dá)到制造部門(mén)(若有必要,需要將客人的要求于六小時(shí)內(nèi)翻譯成中文)。項(xiàng)目工程師需要在收到客人評(píng)估當(dāng)日告知再次傳圖的時(shí)間。
(3)????項(xiàng)目工程師需要在收到更新模具圖紙當(dāng)日,檢查圖紙是否完全按客人要求改動(dòng),有無(wú)遺漏和不合理的改動(dòng)。確認(rèn)模圖沒(méi)有問(wèn)題后,于當(dāng)日將更新的圖紙傳給客人。
(4)????項(xiàng)目工程師需要在客戶(hù)確認(rèn)模具設(shè)計(jì)和開(kāi)料通知的當(dāng)日將模具圖紙按1:1打印。項(xiàng)目工程師需要與工程部副總,工程經(jīng)理,質(zhì)量經(jīng)理(三人中的至少兩人)再次審核模具設(shè)計(jì)是否合理完善簽字確認(rèn),并填寫(xiě)模具設(shè)計(jì)評(píng)審表存檔記錄,才可下達(dá)生產(chǎn)通知給制造部門(mén)。
(5)????填寫(xiě)此表格并存檔記錄。簽字確認(rèn)的圖紙需要存檔,后續(xù)所有設(shè)計(jì)變更必須標(biāo)識(shí)在圖紙上,以便以后模具檢查使用。開(kāi)料前需要和相關(guān)人員確認(rèn)是否收到客人訂金,尤其是第一次下單的客人,也可在Public/模具明細(xì)表獲取此信息,如果沒(méi)有收到訂金開(kāi)料需要總經(jīng)理書(shū)面同意。同時(shí),需要準(zhǔn)備模具生產(chǎn)通知。
(6)????工程部副總在簽發(fā)《模具生產(chǎn)通知》時(shí),必須確認(rèn)是否具有以下文件:
a、客戶(hù)確認(rèn)模具設(shè)計(jì)或開(kāi)料的郵件
b、簽字確認(rèn)的模具設(shè)計(jì)圖紙 c、模具設(shè)計(jì)評(píng)審表文件不完整,不能簽發(fā)《模具生產(chǎn)通知》。否則,贊助公司活動(dòng)基金RMB50.。如特殊情況工程部副總不在時(shí),總經(jīng)理需要代為簽發(fā)《模具生產(chǎn)通知》,否則,贊助公司活動(dòng)基金RMB100。
(7)????以上每條項(xiàng)目積分為200,若工程師不按要求或推遲完成,將從基本積分中扣除相應(yīng)的積分。工程部副總將每天對(duì)每個(gè)工程師和每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行考核。
三、進(jìn)度表及跟進(jìn)
(1)????模具開(kāi)料后,項(xiàng)目工程師需要要求制造部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間(每周五下午6:00前)提供模具進(jìn)度表。項(xiàng)目工程師需要在每周一(或客戶(hù)要求的時(shí)間)下班前將模具進(jìn)度表提供給客戶(hù)。若遇特殊情況需要延遲T1時(shí)間,需要提前告知客戶(hù)。
(2)????項(xiàng)目工程師在提供項(xiàng)目進(jìn)度表前,需要審核進(jìn)度表是否按時(shí)合理,以及是否注明客戶(hù)產(chǎn)品名或產(chǎn)品編號(hào),縮水和膠料以及最終模具圖紙?zhí)峁┤掌?。加工期間,品質(zhì)工程師或項(xiàng)目每周需要到制造部門(mén)檢查實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相吻合,并填寫(xiě)《模具進(jìn)度跟蹤表》
(3)????因任何原因(客戶(hù)同意除外)導(dǎo)致試模時(shí)間推遲,每推遲一天將從基本積分中扣除1000。工程部副總每周需要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行檢查考核。
(4)????工程部副總需要在每周四上午9:10-10:30召開(kāi)每周例會(huì),分析存在的問(wèn)題及安排下周的工作計(jì)劃。特殊情況(客人參觀等,需要提前通知取消會(huì)議,并確認(rèn)更改會(huì)議時(shí)間),會(huì)議記錄需要在每周六提供一份給總經(jīng)理。否則,贊助公司活動(dòng)基金RMB50.00
.四、加工制作的異常處理
(1)????項(xiàng)目工程師在收到“加工異常更改申請(qǐng)表”后,必須于一個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)將出錯(cuò)原因以及修改方案和措施如實(shí)向客戶(hù)報(bào)告。待客戶(hù)確認(rèn)補(bǔ)救方案后,且收到制造部門(mén)更新的模具圖紙后,才能夠簽回申請(qǐng)表。若制造部門(mén)擅自燒焊或修改模具設(shè)計(jì),所有相關(guān)的零件必須全部重做。
(2)????若工程師在沒(méi)有客戶(hù)的確認(rèn)和制造部門(mén)更新后的模具圖紙,簽發(fā)申請(qǐng)報(bào),將從基本積分中扣除2000分。工程部副總每天需要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查考核。
五、T1前客供物料準(zhǔn)備及啤辦資料的確認(rèn)
(1)????項(xiàng)目工程師必須在模具設(shè)計(jì)確認(rèn)開(kāi)料后三個(gè)工作日內(nèi),確認(rèn)以下事項(xiàng):
A、與客戶(hù)確定啤辦數(shù)量、地址、國(guó)際快遞帳號(hào)。所有客戶(hù)的貨運(yùn)資料需要轉(zhuǎn)發(fā)給貨運(yùn)部同事存檔。
B、要求客人提供膠料試模,試模膠料和客人提供的模具零件必需及時(shí)到位,否則所有產(chǎn)生的額外費(fèi)用將由客戶(hù)承擔(dān)。
C、如果客人要求我們自己采購(gòu)膠料,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)膠料申購(gòu)單,將表格交給會(huì)計(jì)計(jì)算成本,普通膠料直接在大陸采購(gòu)。
D、確認(rèn)客戶(hù)提供膠料數(shù)量和模具零件的數(shù)量,如果可能,請(qǐng)拍照傳客人確認(rèn)收到膠料。
E、在試模前三天填寫(xiě)物料領(lǐng)取單給試模制造部門(mén)。
(2)此考核項(xiàng)目積分為500,若工程師在試模前三天沒(méi)有落實(shí)以上所有事項(xiàng),將從基本積分中扣除。若因項(xiàng)目工程師的工作失誤導(dǎo)致任何額外費(fèi)用的產(chǎn)生,將從基本積分扣除十倍于額外費(fèi)用的積分。工程部副總每周需要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查考核。
六、T1試模
(1)????項(xiàng)目工程師需要在試模的兩天以前,簽發(fā)《試模通知書(shū)》。通知書(shū)需要注明試模的條件、材料顏色、產(chǎn)品數(shù)量、包裝方式、試模時(shí)間等相關(guān)要求。(若時(shí)間允許,最好在客戶(hù)來(lái)參加T1前,制造部門(mén)內(nèi)部先試一次模,以保證T1能夠順利進(jìn)行)。若客戶(hù)需要參加試模,需要安排制造部門(mén)提前做好所有的試模準(zhǔn)備(烘料、模具加溫、裝機(jī)等)。
(2)????T1嚴(yán)格按照《T1試模要求細(xì)則》試模,否則視試模無(wú)效,不能提供樣板給客戶(hù)。
(3)????項(xiàng)目工程師或品質(zhì)工程師需要現(xiàn)場(chǎng)查看T1試模過(guò)程,并了解產(chǎn)品特性及模具相關(guān)動(dòng)作,啤塑條件、異常狀況等,確認(rèn)樣板是否達(dá)到客戶(hù)要求,能否啤全自動(dòng)等。試模時(shí)項(xiàng)目工程師需要打印和填寫(xiě)《模具檢查報(bào)告》
(4)????項(xiàng)目工程師或品質(zhì)工程師需要拍照或攝影展示模具運(yùn)行狀況和產(chǎn)品的真實(shí)情況。(5)????項(xiàng)目工程師需要在試模后一個(gè)工作日內(nèi)提供《試模狀況報(bào)告》給客戶(hù),如實(shí)反映模具和產(chǎn)品問(wèn)題以及提出改善方案或補(bǔ)救措施。若項(xiàng)目工程師不按時(shí)提供真實(shí)的報(bào)告給客戶(hù),每推遲一天從基本積分中扣除500。
(6)????項(xiàng)目工程師需要在試模后一個(gè)工作日內(nèi)提供《試模成型條件表》提供給客人。若項(xiàng)目工程師不按時(shí)提供真實(shí)的報(bào)告給客戶(hù),每推遲一天從基本積分中扣除500。
(7)????項(xiàng)目工程師需要在試模后3-5工作日內(nèi)提供《尺寸檢驗(yàn)報(bào)告》給客戶(hù)。若因特殊情況(產(chǎn)品太復(fù)雜,所需檢查的尺寸太多等)需要推遲提交,項(xiàng)目工程師需要提前3天通知客戶(hù),并告之具體的提交時(shí)間。若項(xiàng)目工程師不按時(shí)提供真實(shí)的報(bào)告給客戶(hù),每推遲一天從基本積分中扣除500。
(8)????工程部副總負(fù)責(zé)每周對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查、考核。
七、T1后評(píng)審及改善
(1)????項(xiàng)目工程師在T1后兩個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知品質(zhì)工程師檢查模具。品質(zhì)工程師在收到通知后一周內(nèi)需要到相關(guān)的制造部門(mén)檢查模具,并填寫(xiě)《模具檢查報(bào)告》交給項(xiàng)目工程師。
(2)????T1后模具改善及工程更改:
a、模具改善:項(xiàng)目工程師需要在四天內(nèi)與相關(guān)人員召開(kāi)T1評(píng)審會(huì)(電話會(huì)議亦可),并根據(jù)《試模狀況報(bào)告》、《尺寸檢驗(yàn)報(bào)告》和《T1模具檢查報(bào)告》確定改模方案和完成日期。所有涉及模具結(jié)構(gòu)更改(需要提供更改后的模具圖紙)和燒焊的方案,必須得到客人批準(zhǔn)后,方能實(shí)施。項(xiàng)目工程師需要書(shū)面(傳真或電子郵件)與制造部門(mén)確認(rèn)改模方案和完成時(shí)間。b、客戶(hù)工程更改:項(xiàng)目工程師在收到T1客戶(hù)反饋資料(工程更改或改善建議)三小時(shí)內(nèi),明確客戶(hù)的要求,并反饋給制造部門(mén)進(jìn)一步檢查核對(duì),并與制造部共同確認(rèn)改善方案(若客戶(hù)的要求實(shí)現(xiàn)非常困難或成本很高,項(xiàng)目工程師需要在當(dāng)日內(nèi)與客戶(hù)溝通)。若客戶(hù)的工程更改導(dǎo)致額外的費(fèi)用產(chǎn)生,項(xiàng)目工程師需要在兩個(gè)工作日內(nèi)將改模方案和相關(guān)費(fèi)用以及改模完成時(shí)間告知客戶(hù)??腿伺鷾?zhǔn)報(bào)價(jià)或者有正式PO后,項(xiàng)目工程師需要在兩小時(shí)內(nèi)下發(fā)《改模通知書(shū)》(改模通知書(shū)需要明確修改條款、方法、完成時(shí)間和樣板數(shù)量及要求)。
C,????跟進(jìn)評(píng)審結(jié)果和修模完成狀況。項(xiàng)目工程師必須確認(rèn)T2或(T3,T4……)樣板(所有試模必須在規(guī)定條件下進(jìn)行)是否完成所有需要改善或更改的問(wèn)題點(diǎn),否則,不能提供樣板給客人。
d????工程部副總負(fù)責(zé)每周對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查、考核。若工程師沒(méi)有按照要求執(zhí)行以上考核條款,每次將從基本積分中扣除1000。
八、樣板包裝及運(yùn)輸跟進(jìn)
(1)????制造部門(mén)和工程師根據(jù)產(chǎn)品具體情況或客戶(hù)的要求確認(rèn)的包裝及運(yùn)輸方式,樣板包裝必需遵循緊湊(節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用),不易在運(yùn)輸途中損壞,刮花產(chǎn)品外表面,外包裝牢固等原則,參照《包裝作業(yè)指引細(xì)則》(原則上需要將沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何二次加工的產(chǎn)品和水口寄給客人,以便客戶(hù)做出正確的評(píng)估)。因包裝問(wèn)題導(dǎo)致產(chǎn)生的額外費(fèi)用,將從基本積分扣除十倍于額外費(fèi)用的積分。
(2)????項(xiàng)目工程師需要在樣板寄出兩小時(shí)內(nèi),將快遞追蹤號(hào)碼提供給客戶(hù)(需要注明樣板名稱(chēng),編號(hào),數(shù)量以及快遞公司名稱(chēng)),并告知客戶(hù)收到樣辦時(shí)間。項(xiàng)目工程師需要在客戶(hù)收到樣板后兩個(gè)工作日內(nèi)跟蹤客人反饋和評(píng)估情況。
(3)????項(xiàng)目工程師需要在T1后一個(gè)工作日內(nèi)跟新Public/模具明細(xì)表,并通知財(cái)務(wù)部收取T1付款。
(4)????工程部副總負(fù)責(zé)每周對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查、考核。若工程師沒(méi)有按照要求執(zhí)行以上考核條款,每次將從基本積分中扣除500。
九、走模資料準(zhǔn)備及走模安排
(1)????項(xiàng)目工程師在收到客戶(hù)走模通知一個(gè)工作日內(nèi),與制造部門(mén)確認(rèn)需要與模具一起運(yùn)輸?shù)哪>吲浼òㄣ~工)以及相關(guān)的工程技術(shù)資料(所有資料必須時(shí)森駿實(shí)業(yè)的公司名(客戶(hù)有特殊要求除外)),并通知制造部門(mén)清潔模具,拆散模具,準(zhǔn)備模具包裝材料。(2)????項(xiàng)目工程師在收到客戶(hù)走模通知一個(gè)工作日內(nèi),準(zhǔn)備模具所有的相關(guān)技術(shù)資料,并通知品質(zhì)工程師進(jìn)行運(yùn)輸前的模具檢查。品質(zhì)工程師在接到通知一個(gè)工作日內(nèi),對(duì)模具進(jìn)行最后的檢查,并填寫(xiě)《走模檢查表》,(《走模檢查表》需要標(biāo)明所有模具問(wèn)題是否得到解決,模具是否能夠放行)。
(3)????項(xiàng)目工程師在收到客戶(hù)走模通知當(dāng)日內(nèi)與客戶(hù)確認(rèn)地址和聯(lián)系方式、走模方式并提供模具尺寸和重量,包裝尺寸和重量給客人。同時(shí)需要告知客戶(hù)預(yù)計(jì)走模時(shí)間。
(4)????項(xiàng)目工程師在收到客人詳細(xì)的走模資料兩小時(shí)內(nèi),將相關(guān)資料轉(zhuǎn)交給貨運(yùn)部門(mén)。貨運(yùn)部門(mén)在收到所有運(yùn)輸資料兩個(gè)工作日內(nèi),與項(xiàng)目工程師和品質(zhì)工程師和財(cái)務(wù)部門(mén)以及相關(guān)的運(yùn)輸公司確認(rèn)具體的走模時(shí)間和模具到達(dá)時(shí)間,并告知客戶(hù)和項(xiàng)目工程師。
(5)????項(xiàng)目工程師在收到客戶(hù)走模通知兩小時(shí)內(nèi)更新Public/模具明細(xì)表,并通知財(cái)務(wù)部門(mén)收取尾款。
(6)????項(xiàng)目工程師在確認(rèn)走模具體時(shí)間后一個(gè)工作日內(nèi),填寫(xiě)《走模通知》,交與品質(zhì)部和財(cái)務(wù)部確認(rèn),并提供《項(xiàng)目管理流程》中使用的所有資料和表格以及客人通知走模郵件和最終樣板給工程部副總最后檢查確認(rèn)(若有任何的資料欠缺,工程部副總不能簽字放行)。貨運(yùn)部門(mén)在收到完整確認(rèn)的《走模通知》后,才能安排走模。注意:同時(shí),工程師走模前必需提供以下信息:《模具設(shè)計(jì)評(píng)審表》《模具生產(chǎn)通知》《尺寸檢驗(yàn)報(bào)告》《模具檢查報(bào)告》《公司模具績(jī)效得分卡》
(7)????模具運(yùn)出前,項(xiàng)目工程師需要按要求將模具標(biāo)準(zhǔn)照片給客人,注意照片需要展示清潔后的模具照片。同時(shí)走模時(shí)模具照片需要存檔在Public/Shipping picture里面記錄。
(8)????工程部副總負(fù)責(zé)每周對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查、考核。若工程師沒(méi)有按照要求執(zhí)行以上考核條款,每次將從基本積分中扣除500。
十二、走模后的模具運(yùn)行狀況跟進(jìn)及異常的處理
(1)????項(xiàng)目工程師預(yù)計(jì)模具到達(dá)客戶(hù)所在地一周內(nèi),確認(rèn)以下事項(xiàng):a、?????????????客戶(hù)是否收到模具和相關(guān)配件及相關(guān)的技術(shù)資料
b、????????模具是否在運(yùn)輸途中有損壞
c、?????????客戶(hù)試?;蛏a(chǎn)是否順利。若試模和生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)的異常情況,需要積極、主動(dòng)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,提出解決辦法和方案。
d、?????????跟進(jìn)處理結(jié)果,和客人溝通要求開(kāi)始新的項(xiàng)目。
(2)????部門(mén)經(jīng)理在客戶(hù)收到模具一個(gè)月內(nèi)發(fā)郵件調(diào)查客人滿意度。
十三、相關(guān)人員確認(rèn)完全同意《項(xiàng)目管理流程》所規(guī)定的條款,并在以后的工作中嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)不斷提出改善方案。簽字確認(rèn):
第五篇:項(xiàng)目成本管理流程
工程項(xiàng)目成本管理程序
1.目的
確保開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本控制在成本目標(biāo)之內(nèi)。2.適用范圍
適用于公司所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的全過(guò)程成本控制工作。3.職責(zé)
3.1.造價(jià)部
3.1.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目拓展及論證階段項(xiàng)目成本預(yù)控目標(biāo)(成本估算)的提出; 3.1.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位方案設(shè)計(jì)階段建安成本測(cè)算; 3.1.3負(fù)責(zé)匯總編制項(xiàng)目初步目標(biāo)成本; 3.1.4負(fù)責(zé)編制擴(kuò)初限額要求及成本建議; 3.1.5負(fù)責(zé)編制/審核項(xiàng)目建安成本概算;
3.1.6負(fù)責(zé)編制施工圖限額設(shè)計(jì)要求及成本建議; 3.1.7負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目建安成本預(yù)算; 3.1.8負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目正式目標(biāo)成本,作為項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)控目標(biāo)并對(duì)成本執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控;
3.1.9負(fù)責(zé)定期向公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目工程成本管理動(dòng)態(tài)運(yùn)行情況、對(duì)各責(zé)任部門(mén)的成本控制成效進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.2.報(bào)建部
3.2.1負(fù)責(zé)提供土地費(fèi)用、前期勘察費(fèi)用、報(bào)批報(bào)建費(fèi)用; 3.2.2負(fù)責(zé)定期向造價(jià)部提交相關(guān)成本信息資料; 3.3.工程部
3.3.1.負(fù)責(zé)提交各階段成本測(cè)算需要的設(shè)計(jì)文件(包括電子文襠)給造價(jià)部; 3.3.2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目使用功能及配置標(biāo)準(zhǔn)的制定,圍繞項(xiàng)目成本預(yù)控目標(biāo)展開(kāi)方案設(shè)計(jì);
3.3.3負(fù)責(zé)按限額設(shè)計(jì)要求及成本控制要求,完成擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)以及施工階段的設(shè)計(jì)管理;
3.3.4負(fù)責(zé)工程供應(yīng)商、材料設(shè)備供應(yīng)商采購(gòu)控制、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更控制; 3.3.5負(fù)責(zé)定期向造價(jià)部提交相關(guān)成本信息資料; 3.4.工程材料部
3.4.1負(fù)責(zé)對(duì)工程供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)行成本控制; 3.4.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料設(shè)備類(lèi)目標(biāo)成本控制;
3.4.3負(fù)責(zé)對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)行成本控制; 3.4.4負(fù)責(zé)定期向造價(jià)部提交相關(guān)成本信息資料; 3.5.營(yíng)銷(xiāo)策劃部
3.5.1負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目定位、項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目配置標(biāo)準(zhǔn)建議;
3.5.2負(fù)責(zé)提供營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用測(cè)算、控制,并根據(jù)目標(biāo)成本進(jìn)行歸口管理; 3.5.2負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行成本控制;
3.5.3負(fù)責(zé)定期向造價(jià)部提交相關(guān)成本信息資料; 3.6.項(xiàng)目部
3.6.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程簽證的成本控制;
3.6.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工程成本管理,包括設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行監(jiān)督管理、簽證的執(zhí)行監(jiān)督和審核、進(jìn)度款的形象進(jìn)度審核、材料設(shè)備的驗(yàn)收和付款審核; 3.6.3負(fù)責(zé)定期向成本管理不提交相關(guān)成本信息資料; 3.7.財(cái)審部
3.7.1負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)及管理費(fèi)用測(cè)算,并根據(jù)目標(biāo)成本進(jìn)行歸口管理; 3.7.2負(fù)責(zé)造價(jià)部提供成本目標(biāo)的審核,負(fù)責(zé)成本管理目標(biāo)監(jiān)督; 3.8.分管經(jīng)理
3.8.1負(fù)責(zé)審核拓展階段項(xiàng)目成本預(yù)控目標(biāo); 3.8.2負(fù)責(zé)審核目初步目標(biāo)成本;
3.8.3負(fù)審核施工圖設(shè)計(jì)后建安成本預(yù)算和經(jīng)調(diào)整后的正式目標(biāo)成本; 3.9.總經(jīng)理
3.9.1負(fù)責(zé)審批拓展階段項(xiàng)目成本預(yù)控目標(biāo); 3.9.2負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目初步目標(biāo)成本;
3.9.3負(fù)責(zé)審批施工圖設(shè)計(jì)后建安成本預(yù)算和經(jīng)調(diào)整后的正式目標(biāo)成本; 4.程序
4.1項(xiàng)目拓展階段成本預(yù)控
4.1.1.對(duì)公司有意向參與拍賣(mài)或合作開(kāi)發(fā)的地塊,造價(jià)部根據(jù)以往數(shù)據(jù)提出項(xiàng)目整體目標(biāo)成本參考值;
4.1.2.財(cái)務(wù)部組織營(yíng)銷(xiāo)策劃部根據(jù)《土地規(guī)劃指標(biāo)》及相關(guān)土地狀況資料、關(guān)于項(xiàng)目初步定位的《市場(chǎng)調(diào)査報(bào)告》以及競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)價(jià)格,提供初步規(guī)劃建議草案,由工程部與營(yíng)銷(xiāo)策劃部溝通確定各種形式產(chǎn)品的面積組合,組織成可研階段項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)文件;
4.1.3.造價(jià)部根據(jù)項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)文件各種形式產(chǎn)品(含基本配套)的成本數(shù)據(jù),進(jìn)行建安成本估算;
4.1.4財(cái)審部根據(jù)造價(jià)部提交的建安成本估算、營(yíng)銷(xiāo)策劃部提交的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用估算、財(cái)務(wù)部提供的管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用估算,參考造價(jià)部根據(jù)以往數(shù)據(jù)提出項(xiàng)目整體目標(biāo)成本參考值,進(jìn)行初步經(jīng)濟(jì)測(cè)算,形成拓展階段成本估算《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本測(cè)算表》;
4.1.5.公司相關(guān)部門(mén)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)《可行性研究報(bào)告》后,拓展階段《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本測(cè)算表》自動(dòng)成為項(xiàng)目成本預(yù)控目標(biāo),同時(shí)形成項(xiàng)目建安成本預(yù)控目標(biāo)。4.2.項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)階段成本控制
4.2.1造價(jià)部依據(jù)項(xiàng)目建安成本預(yù)控目標(biāo),提出項(xiàng)目定位階段工程部進(jìn)行方案設(shè)計(jì)的限額要求《項(xiàng)目設(shè)計(jì)限額要求及成本控制建議表》;
4.2.2工程部組織報(bào)建部、營(yíng)銷(xiāo)、策劃部、造價(jià)部確定《項(xiàng)目產(chǎn)品建造標(biāo)準(zhǔn)》; 4.2.3造價(jià)部根據(jù)方案設(shè)計(jì)文件、《項(xiàng)目產(chǎn)建造標(biāo)準(zhǔn)》、《規(guī)劃指標(biāo)》(報(bào)建部、營(yíng)銷(xiāo)、策劃部組織工程部提供)進(jìn)行項(xiàng)目建安成本修正估算。4.2.4公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)其他分項(xiàng)成本測(cè)算,其中:
1)財(cái)審部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用測(cè)算; 2)營(yíng)銷(xiāo)策劃部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的測(cè)算; 3)工程部負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用的測(cè)算;
4)報(bào)建部負(fù)責(zé)土地成本的測(cè)算、前期勘察費(fèi)用、報(bào)批報(bào)建費(fèi)用; 5)工程部負(fù)責(zé)工程管理費(fèi)、三通一平、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的測(cè)算。4.2.5測(cè)算結(jié)果在方案設(shè)計(jì)審批后一周內(nèi)提交公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部; 4.2.6營(yíng)銷(xiāo)策劃部根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)測(cè)算; 4.2.7經(jīng)濟(jì)測(cè)算符合要求并得到批準(zhǔn)后,各部門(mén)將測(cè)算結(jié)果包括明細(xì)及相關(guān)依據(jù)提交造價(jià)部,由造價(jià)部將各部提交的分項(xiàng)成本匯編形成《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本測(cè)算表》,作為項(xiàng)目初步目標(biāo)成本,并提交公司管理層審批。
4.2.8《項(xiàng)目初步成本目標(biāo)》經(jīng)管理層審批后,作為該項(xiàng)目的初步成本控制目標(biāo),并由造價(jià)部將有關(guān)成本控制目標(biāo)傳達(dá)給各成本責(zé)任部門(mén),并作為項(xiàng)目后續(xù)各階段、各分期成本控制的目標(biāo) 4.3.設(shè)計(jì)階段的成本控制 4.3.1擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段:
4.3.1.1造價(jià)部在擴(kuò)初設(shè)計(jì)開(kāi)始前,提出擴(kuò)初設(shè)計(jì)限額要求《項(xiàng)目設(shè)計(jì)限額要求及成本控制建議表》作為擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段的成本控制依據(jù),由工程部具體落實(shí)、實(shí)施。
4.3.1.2.造價(jià)部在接到擴(kuò)初設(shè)計(jì)文件后.需按計(jì)劃組織完成《項(xiàng)目擴(kuò)初階段建安成本概算》編制/審核,作為評(píng)審工程部擴(kuò)初設(shè)計(jì)成本控制質(zhì)量的依據(jù)。4.3.2.施工圖設(shè)計(jì)階段.4.3.2.1造價(jià)部在施工圖設(shè)計(jì)開(kāi)始前,提出施工圖設(shè)計(jì)限額要求;
4.3.2.2建安成本目標(biāo)限額設(shè)計(jì)成本控制,按專(zhuān)業(yè)根據(jù)項(xiàng)目具體情況提出: 1)土方及擋土工程:該工程成本容易流失,建議土方綜合考慮場(chǎng)內(nèi)平衡、擋土墻多方案經(jīng)濟(jì)比選,土方主要控制挖運(yùn)總量、擋土支護(hù)依挖掘方案提出成本限額指標(biāo);
2)樁基工程;不同的樁基形式對(duì)成本及工期影響較大,且成本容易流失,重點(diǎn)建議樁基選型多方案比選,優(yōu)化設(shè)計(jì),據(jù)不同的樁基形式提出相應(yīng)限額指標(biāo)值或分項(xiàng)成本目標(biāo);3)結(jié)構(gòu)工程:該部分約占建安成本比重較大,且對(duì)銷(xiāo)售沒(méi)有直接的影響,這部分是成本控制的重點(diǎn),在滿足設(shè)計(jì)規(guī)范的最低要求下,盡可能的降低成本,主要對(duì)鋼筋、混凝土技術(shù)含量提出技術(shù)指標(biāo)數(shù)值;
4)建筑、裝修工程:其質(zhì)量及效果對(duì)售樓影響較大,占建安成本比重較大,影響成本的主要因素為材料選型,對(duì)外墻磚、鋁合金門(mén)窗、電梯前室裝修、防水工程等制定合適的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)值;
5)安裝工程:主要控制安裝工程的設(shè)備及材料選型,對(duì)電梯、機(jī)房設(shè)備等建議采用國(guó)產(chǎn)或中外合資優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,管材選用合適的中檔材料;
6)景觀工程:景觀工程成本波動(dòng)性、彈性較大,設(shè)計(jì)質(zhì)量、材料的選型是該部分成本控制的重點(diǎn);
4.3.2.3施工圖設(shè)計(jì)限額要求及成本控制建議可作為施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)附件,成
為施工圖設(shè)計(jì)階段的成本控制依據(jù),由工程部具體落實(shí)、實(shí)施; 4.3.2.4公司施工圖評(píng)審結(jié)束后如需進(jìn)行圖紙修改,造價(jià)部在圖紙確定后兩周內(nèi)組織編制/審核《施工圖建安成本預(yù)算》;
4.3.2.5《施工圖建安成本預(yù)算》批準(zhǔn)后,公司造價(jià)部對(duì)原《項(xiàng)目初步成本目標(biāo)》進(jìn)行修訂并確定《項(xiàng)目正式目標(biāo)成本》,經(jīng)分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式下發(fā)執(zhí)行,作為項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)成本的內(nèi)控目標(biāo),同時(shí)也作為相關(guān)部門(mén)考核的依據(jù)。
4.4.施工階段動(dòng)態(tài)成本控制 4.4.1工程進(jìn)度付款控制
4.4.1.1在工程開(kāi)工之前,項(xiàng)目部組織確定工程施工進(jìn)度計(jì)劃,擬定單項(xiàng)工程形象進(jìn)度計(jì)劃,工程部審核,分管經(jīng)理審批;
4.4.1.2 承包商按照合同提出工程進(jìn)度款支付申請(qǐng),項(xiàng)目部進(jìn)行工程進(jìn)度款審核,造價(jià)部負(fù)責(zé)復(fù)核工程進(jìn)度和目標(biāo)成本,并按照公司規(guī)定辦理工程進(jìn)度款支付手續(xù);
4.4.2甲供材料設(shè)備成本控制
4.4.2.1 在工程開(kāi)工之前,根據(jù)項(xiàng)目部對(duì)材料設(shè)備的需求,工程部擬定單項(xiàng)工程的甲供材料供應(yīng)計(jì)劃;
4.4.2.2工程部根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃,按照公司招投標(biāo)管理規(guī)定,按期完成甲供材料設(shè)備的準(zhǔn)備工作,按需供應(yīng);
4.4.2.3 工程部、項(xiàng)目部按照材料設(shè)備采購(gòu)合同和樣板等驗(yàn)收甲供材料; 4.4.2.4 工程部、項(xiàng)目部按照相關(guān)材料設(shè)備驗(yàn)收資料并按照公司規(guī)定辦理甲供材料設(shè)備款支付手續(xù);
4.4.2.5 工程部每月定期向造價(jià)部報(bào)送甲供材料設(shè)備相關(guān)報(bào)表 4.4.3現(xiàn)場(chǎng)簽證成本控制
4.4.3.1 現(xiàn)場(chǎng)簽證按照公司審批規(guī)定辦理;
4.4.3.2 在工程簽證申報(bào)內(nèi)容實(shí)施前,施工單位填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》注明適用的單項(xiàng)工程、引起工程量變更的部位范圍、成本變化估價(jià),由監(jiān)理單位、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表在3日內(nèi)對(duì)《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》的內(nèi)容進(jìn)行審核簽字,報(bào)工程部審批; 4.4.3.3 在工程簽證申報(bào)內(nèi)容完成后的3日內(nèi),施工單位報(bào)送《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》由監(jiān)理單位、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表對(duì)簽證工程的工期、質(zhì)量、工程量的增減變化進(jìn)行審查簽字;
4.4.3.4 對(duì)于完工后可能隱蔽的簽證工程量,在隱蔽之前需由施工單位、監(jiān)理單位、甲方代表共同測(cè)量確認(rèn)簽字;
4.4.3.5 項(xiàng)目部每月定期向造價(jià)部報(bào)送現(xiàn)場(chǎng)簽證相關(guān)報(bào)表 4.4.4設(shè)計(jì)變更成本控制
4.4.4.1 設(shè)計(jì)變更按照公司設(shè)計(jì)變更管理流程執(zhí)行。4.4.5目標(biāo)成本調(diào)整
4.4.5.1造價(jià)部在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的主要階段審核目標(biāo)成本的執(zhí)行情況,根據(jù)實(shí)際情況提出相關(guān)目標(biāo)成本調(diào)整建議,并按照目標(biāo)成本調(diào)整審批權(quán)限經(jīng)審批后,作為新的項(xiàng)目目標(biāo)成本下發(fā)執(zhí)行;
4.4.5.2因外界影響在項(xiàng)目工程成本可能發(fā)生重大變化時(shí),項(xiàng)目部提出申請(qǐng),經(jīng)造價(jià)部進(jìn)行審核,并經(jīng)公司分管經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
4.4.5.3對(duì)于總體工程目標(biāo)成本3%以?xún)?nèi)的調(diào)整,由分管經(jīng)理審批,對(duì)于超過(guò)3%的調(diào)整,總經(jīng)理審批;
4.4.5.4造價(jià)部負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整手續(xù),并及時(shí)更新項(xiàng)目成本信息庫(kù); 4.5.項(xiàng)目后評(píng)估
4.5.1項(xiàng)目結(jié)束,造價(jià)部負(fù)責(zé)提報(bào)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本評(píng)估(主要為建安成本)。4.5.2項(xiàng)目總體成本,包括土地、銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、管理等方面的用由財(cái)審部負(fù)責(zé)評(píng)估。