第一篇:如何提高基層管理人員綜合素質(zhì)
如何提高基層管理人員綜合素質(zhì)
一、基本素質(zhì)
(1)知識素質(zhì):必備知識與應(yīng)有知識。
必備知識:管理和經(jīng)營
應(yīng)有知識:專業(yè)基礎(chǔ)知識
(2)個人素質(zhì):職業(yè)道德與工作態(tài)度
(3)職業(yè)能力:組織能力、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、業(yè)務(wù)技能
二、抓住人心的藝術(shù)
(1)博取信任,樹立形象
(2)捕獲人心的方法:姿態(tài)、服裝、表情。
(3)寬容對待每個人:偏見
(4)幫助別人出類拔萃:好讓著眼、了解需求樹立標(biāo)準(zhǔn)、允許失敗、樹立榜樣承認(rèn)和贊揚、促進合作幫助別人超越自己。
(5)責(zé)任心:認(rèn)識與溝通
三、溝通感情打動他人
(1)替人保守秘密
(2)感到自己重要
(3)學(xué)會給人“戴高帽”
(4)采納正確觀點
(5)調(diào)整自己適應(yīng)他人
(6)和睦相處、共同奮斗
四、正確處理與員工的關(guān)系
(1)防卸行業(yè)新手的挑戰(zhàn)
(2)間接委婉指出他人獲得成功
(3)激勵他人獲得成功
(4)想升職莫做六種人
(5)升職的至尊要領(lǐng)
如何處理與客人投訴
一、如何處理與客戶的關(guān)系
(1)求發(fā)泄型
(2)求尊敬型(注意:場合、地點、時間、地點)
(3)求補償型
二、投訴中避忌的問題
(1)忌缺乏自信
(2)忌認(rèn)為投訴是壞事
(3)忌講話無分寸
(4)忌不熟悉業(yè)務(wù)
(5)忌與客人暗比高低
(6)忌投訴不注意:場合、地點、時間
(7)忌就是論事
(8)忌忽視投訴的結(jié)果
三、客戶投訴處理的技巧和步驟
(1)仔細聆聽
(2)保持冷靜、切勿急噪
(3)關(guān)心與理解
(4)注意客人的自尊心
(5)安撫客人的情緒
(6)解決問題要熟悉業(yè)務(wù)知識和相關(guān)知識(準(zhǔn)確性與及時性)
(7)自信心
(8)關(guān)注事態(tài)的發(fā)展
主管、領(lǐng)班的崗位職責(zé)
一、安全隱患,對客服務(wù)、勞動紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、管理
方針:高、嚴(yán)、細、實
(1)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效
(2)嚴(yán)密的制度、嚴(yán)格的管理、嚴(yán)明的紀(jì)律
(3)細致的思想工作、細微的服務(wù)、細密的工作計劃和檢查。
(4)布置的工作要落實,開展的工作要扎實、反應(yīng)的情況要真實。
二、管理程序:三環(huán)節(jié)三關(guān)鍵
三環(huán)節(jié):班前準(zhǔn)備、班中督導(dǎo)、班組的檢查
三關(guān)鍵:關(guān)鍵衛(wèi)生、關(guān)鍵時間、關(guān)鍵問題
三、工作中的六個步驟:
計劃、組織、落實、監(jiān)督、檢查、跟進。
第二篇:如何提高煙草專賣管理人員的綜合素質(zhì)
如何提高煙草專賣管理人員的綜合素質(zhì)
摘 要:
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,全民普法水平的不斷提高,人民群眾對行政執(zhí)法的公正、高效辦案給予了越來越多的關(guān)注和期望,這就更加迫切地需要更新煙草專賣管理人員的知識體系,并符合現(xiàn)代社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,如何化挑戰(zhàn)為機遇,化挑戰(zhàn)為動力,就必須不斷加強學(xué)習(xí)新知識,知識促進觀念,知識改變思維。這樣就要求煙草專賣管理人員應(yīng)有較高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),廣泛的知識面,否則,就談不上隊伍建設(shè)的精英化,煙草專賣管理人員不僅政治素質(zhì)要過硬,業(yè)務(wù)素質(zhì)同樣要過硬,其政治素質(zhì)決定工作方向,業(yè)務(wù)素質(zhì)則決定分析、解決問題的能力。
關(guān)鍵詞:煙草專賣 管理人員 綜合素質(zhì)
隨著煙草行業(yè)發(fā)展形勢和外部環(huán)境正發(fā)生著前所未有的深刻變化,宏觀經(jīng)濟下行影響更加明顯,控?zé)熜蝿莞訃?yán)峻,收入限制更加嚴(yán)格,“四大挑戰(zhàn)”更加現(xiàn)實和嚴(yán)峻地擺在我們面前。圍繞全面貫徹落實黨的十八大精神,國家局黨組明確提出行業(yè)改革發(fā)展的新目標(biāo)、新定位、新任務(wù)。全體專賣管理人員要按照國家局戰(zhàn)略部署,更加重視專賣內(nèi)管,嚴(yán)格監(jiān)管,履職盡責(zé),切實維護嚴(yán)格規(guī)范的生命線;更加重視卷煙打假,加大力度,持之以恒,堅決遏制制售假煙活動;更加重視隊伍建設(shè),提升素質(zhì),激發(fā)活力,全面落實各項專賣管理任務(wù)。國家煙草局黨組緊密聯(lián)系行業(yè)實際,就貫徹落實黨的十八大精神提出“四個新”的要求,即行業(yè)改革要有新突破,技術(shù)創(chuàng)新要有新進步,管理監(jiān)督要有新目標(biāo),隊伍建設(shè)要有新要求,全面推進“卷煙上水平”,努力建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的中國煙草。對此,我們要深刻領(lǐng)會,不折不扣地貫徹落實。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,煙草專賣管理的外延和內(nèi)涵都發(fā)生了深刻的變化,作為專賣管理者能否適應(yīng)這種形勢的變化和新的要求,將是當(dāng)前基層煙草專賣管理崗位面臨的一個重大的現(xiàn)實課題,也是必須要解決好的一個重大課題。結(jié)合自身在基層煙草專賣管理工作的實踐,談幾點粗淺看法。
一、基層煙草專賣管理者素質(zhì)的構(gòu)成
1、思想政治素質(zhì)。煙草專賣執(zhí)法人員不同于普通職業(yè)的工作人員,其人員的思想政治素質(zhì)也因其特殊的工作而相應(yīng)的有特殊要求。在執(zhí)行法律的過程中,手中或多或少都有一定的權(quán)力,這就要求煙草專賣執(zhí)法人員具有較高的思想政治素質(zhì),要有堅定的政治立場、堅定的共產(chǎn)主義信念,要深刻理解黨和國家的大政方針、基本路線,并把這些貫穿到實際工作中去。
2、職業(yè)道德素質(zhì)。煙草專賣執(zhí)法人員的工作性質(zhì)對其職業(yè)道德的要求更加苛刻,作為一名煙草專賣執(zhí)法人員,要時刻把國家、企業(yè)、廣大客戶和消費者的利益放在第一位,做好本職工作,要做到敬業(yè)務(wù)實、實事求是、清正廉潔、公正無私、遵紀(jì)守法、堅持原則、團結(jié)協(xié)作、顧全大局,打造良好的煙草經(jīng)營秩序,這些都離不開煙草專賣執(zhí)法人員的職業(yè)道德素質(zhì)的提高。
3、科學(xué)文化素質(zhì)。煙草專賣執(zhí)法人員的工作看似單
一、簡單的工作重復(fù)。其實不然,隨著時代的進步,經(jīng)濟的發(fā)展和大環(huán)境的逐漸變化,煙草專賣執(zhí)法人員的工作內(nèi)容也在與時俱進,要想把工作做得更好,基本的科學(xué)文化素質(zhì)是必不可少的,尤其是其綜合素質(zhì)的提高尤為重要。
4、心理素質(zhì)。煙草專賣執(zhí)法人員的工作必不可少的要與外界的人和事打交道,是否能高質(zhì)量的完成工作任務(wù),心理素質(zhì)有非常關(guān)鍵的作用??偟膩碚f,煙草專賣執(zhí)法人員要有一種正常的心態(tài)來對待工作。也就是說,不管面對的是什么樣的人,都應(yīng)該保持不卑不亢;不管多么著急的事情,都應(yīng)該沉下心來冷靜處理;不管生活中發(fā)生了什么不愉快的事情,都不應(yīng)該把情緒帶到工作中去;不管遇到了多么困難的事情,都不應(yīng)該退縮。只有這樣,煙草專賣執(zhí)法人員才能適應(yīng)繁雜的專賣執(zhí)法工作。
5、業(yè)務(wù)素質(zhì)。煙草企業(yè)的各個崗位,對于煙草專賣執(zhí)法人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求有很大差異,有些基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)是每個煙草專賣執(zhí)法人員所必須具有的,如:業(yè)務(wù)常識、經(jīng)濟常識、法律常識、行政管理相關(guān)知識、公文寫作與處理相關(guān)知識以及計算機、電子政務(wù)等知識,需要針對具體情況逐一掌握。只有全面掌握了這些基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能為廣大客戶和消費者提供滿意的服務(wù)。
二、綜合素質(zhì)差的主要原因
在抓素質(zhì)之中所以存在這樣那樣的不足,其原因主要有以下幾個方面:
1、思想認(rèn)識的偏差。目前的煙草專賣執(zhí)法人員隊伍的人構(gòu)成,有相當(dāng)數(shù)量的人員政治素質(zhì)比較過硬,但由于我國的法治是在民主法制傳統(tǒng)少,專制思想濃厚,且新中國成立后在較長一段時間不重視法制建設(shè),這樣的環(huán)境中開始起步的。因此,這些人的工作經(jīng)驗中,就形成了政治的行政的方式占絕對優(yōu)勢,而少有依法辦事習(xí)慣的狀態(tài)。并且現(xiàn)在的有些煙草專賣執(zhí)法人員在思想上沒有或者說少有關(guān)于自己也是國家法律管理與執(zhí)行者的認(rèn)識。因此,不少煙草專賣執(zhí)法人員在主觀認(rèn)識上,對煙草專賣執(zhí)法人員應(yīng)具備什么樣的法律意識并不十分明確。
2、工作目標(biāo)不明確。目標(biāo)是工作或者生活所追求的目的,有了明確的目標(biāo),工作才會有方向。所以,煙草專賣執(zhí)法人員在談執(zhí)行力的時候,先明確我們要做什么,正確定位目標(biāo)。有了方向和具體目標(biāo)后,才能充分發(fā)揮執(zhí)行者的作用。對于執(zhí)行來講,目標(biāo)既是牽引力,也是驅(qū)動力。沒有清晰而專注的目標(biāo),今年換一個方向,明年換一種目標(biāo)。這也是執(zhí)行力大打折扣的重要原因。
3、官本位意識嚴(yán)重。由于官本位意識作祟,嚴(yán)重造成渠道不暢通。渠道不暢通包括兩個方面,一是從上往下傳遞的渠道,問題通常出在中間層管理者身上,這是由于當(dāng)高層制定的政策中涉及到不利于中層的利益時,中層管理者出于本位主義而使信息傳遞不全或走樣,結(jié)果執(zhí)行在中層就遭遇障礙打了折扣;另一種渠道是由下而上的信息反饋通道,即煙草專賣執(zhí)法人員在執(zhí)行中碰到的問題沒有及時向上反映或在中層遭遇障礙,存在的問題得不到及時處理和解決,結(jié)果不暢通的渠道影響了執(zhí)行力。因此,官本位意識和等級特權(quán)思想嚴(yán)重。這些影響表現(xiàn)在煙草專賣執(zhí)法人員的思想意識中,就是不能正確對待國家權(quán)力的行使過程中,客觀存在著的公共權(quán)力與私權(quán)利不對等的法律關(guān)系,而將這種公共權(quán)力與私權(quán)利的不對等,等同于官本位條件下的不平等。在官本位意識和特權(quán)思想作怪下,一些煙草專賣執(zhí)法人員或是真的不懂,或是忘記了自己的第一身份是公民,在成為煙草專賣執(zhí)法人員后,不執(zhí)行公務(wù)時依然是普通公民,而將自己看成是“高于”普通公民的權(quán)貴。因此出現(xiàn)了“我管你,你服從”等等具有明顯專制色彩的、對普通公民不平等法律角色意識充滿一些煙草專賣執(zhí)法人員的頭腦。
4、工作職責(zé)不清楚、輕重不分。個別煙草企業(yè)存在著部門、崗位職責(zé)不清,領(lǐng)導(dǎo)有任務(wù)就分?jǐn)?,員工沒有清晰的職責(zé)范圍,無從完成本職工作,眉毛胡子一把抓,沒有關(guān)鍵和重點以及先后順序和輕重緩急。
5、工作跟蹤不到位。在實際工作中經(jīng)常聽到有的煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)常說的一句話:“不管過程,只要結(jié)果”,其實這是一個錯誤的觀點。在執(zhí)行過程中遇到的問題跟蹤不到位,問題就會拖沓延長,結(jié)果執(zhí)行力當(dāng)然大打折扣。
6、工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。任何一項工作都是有標(biāo)準(zhǔn)的,什么樣的結(jié)果才是合格和滿意的,往往缺乏相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),致使煙草專賣執(zhí)法人員在執(zhí)行過程中感到困惑。正確的做法應(yīng)該是將執(zhí)行目標(biāo)層層分解,并制定每個崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),才能使執(zhí)行者有一個執(zhí)行的參照系和對照標(biāo)準(zhǔn),不至于出現(xiàn)濫竽充數(shù)、蒙混過關(guān)的現(xiàn)象;或者出現(xiàn)有良好的目標(biāo),卻缺乏認(rèn)真的考核,出現(xiàn)考核不到位現(xiàn)象,難以達到工作標(biāo)準(zhǔn)。
7、缺乏主人翁意識。個別煙草專賣執(zhí)法人員執(zhí)行力不強,與其缺乏主人翁意識有很大的關(guān)系。在實際工作中哦們不難發(fā)現(xiàn),在一些煙草專賣執(zhí)法人員思想觀念中存在將行政管理與行政執(zhí)法當(dāng)作“管老百姓”、“把持權(quán)力”的錯誤觀念。因而一些煙草專賣執(zhí)法人員在執(zhí)行公務(wù)時缺乏公正執(zhí)法的法律服務(wù)意識,甚至出現(xiàn)濫用職權(quán)、吃拿卡要,甚至越權(quán),失職,貪贓枉法,侵害被服務(wù)對象的合法權(quán)益還不以為然。當(dāng)然更談不到“嚴(yán)格執(zhí)法,熱情服務(wù)”。
三、提高綜合素質(zhì)的幾點建議
在當(dāng)前形勢下,如何全面抓好專賣管理隊伍的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),筆者認(rèn)為可以從以下幾方面來著手:
1、煙草專賣執(zhí)法人員應(yīng)提高公平待人的法律角色意識。煙草專賣執(zhí)法人員在社會生活中具有經(jīng)營和執(zhí)法的雙重角色。這就決定了煙草專賣執(zhí)法人員在社會生活中以不同身份出現(xiàn)時,應(yīng)明確自身不同的法律角色。作為普通公民辦私事時,公務(wù)員就應(yīng)意識到自己與其他公民一樣,法律地位平等,沒有任何特權(quán),而不能以職務(wù)身份辦私事。作為煙草專賣執(zhí)法人員行使職權(quán)時,應(yīng)意識到自己執(zhí)掌的公權(quán),是人民依法賦予的,必須不斷提高自身的法律素質(zhì),秉公執(zhí)法,而不能僅以普通群眾的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,濫用自由裁量權(quán)。法律角色意識要求煙草專賣執(zhí)法人員應(yīng)明確自己的雙重身份是以嚴(yán)格界定的法律關(guān)系為條件的。即在生活中辦個人的事情時,大多數(shù)是在民事法律關(guān)系中,只能是公民角色;而在行政執(zhí)法行使國家權(quán)力過程中,是行政法律關(guān)系中行政主體的組成部分,只能是公職身份。因此,煙草專賣執(zhí)法人員的法律意識,首先就要樹立“公民在法律面前一律平等”的法律角色意識。
2、嚴(yán)把入口關(guān),強化崗前培訓(xùn)。各級專賣管理部門在選聘稽查隊員時嚴(yán)格把關(guān),明確文化程度、身體狀況、年齡層次、思想作風(fēng)等具體要求,公開招聘,競爭上崗,杜絕人情關(guān)系,真正把年富力強、事業(yè)心、責(zé)任心強,綜合素質(zhì)高的人員充實到專賣管理第一線。實行先培訓(xùn)后上崗,并跟蹤培訓(xùn)考核。
3、健全制度,形成培訓(xùn)體系??上驳氖?,當(dāng)前許多煙草專賣局都已紛紛開展和建立“學(xué)習(xí)型”企業(yè)活動,各項培訓(xùn)教育工作已逐漸步入正軌,必將對提高煙草專賣管理人員的整體素質(zhì)產(chǎn)生積極和深遠的影響。筆者認(rèn)為,對作為從事煙草專賣管理工作來講,還應(yīng)該加強政治理論的學(xué)習(xí),提高政治鑒別力,增強政治敏銳性,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面規(guī)??纱罂尚?,既可側(cè)重實踐操作性,也可側(cè)重法律理論性,最重要的還是要將這種培訓(xùn)形成一種制度,做到年初有計劃,培訓(xùn)有考核,年終有評比,將培訓(xùn)的成效予以量化評比,同時要在機制上,逐步實現(xiàn)從應(yīng)急性、臨時性向系統(tǒng)化、規(guī)范化培訓(xùn)轉(zhuǎn)變,建立完備、科學(xué)的培訓(xùn)體系。培訓(xùn)方式方法多樣化,除常規(guī)培訓(xùn)外,可采用學(xué)術(shù)講座、專題研討、案件調(diào)查取證觀摩,請司法部門資深的法律工作者講授法律基礎(chǔ)知識等,同時大講執(zhí)法人員的職業(yè)道德和辦案紀(jì)律、辦案程序,條件允許的可到部隊進行適當(dāng)?shù)捏w能軍訓(xùn),注重提高培訓(xùn)質(zhì)量。
4、煙草專賣執(zhí)法人員應(yīng)提高公開制約權(quán)力的法律責(zé)任意識。隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,全民的法律意識普遍提高,許多人已經(jīng)懂得享有權(quán)利就必須履行相應(yīng)的義務(wù);侵犯他人的合法權(quán)益及不履行義務(wù)都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這就必然要求煙草專賣執(zhí)法人員的法律意識有相應(yīng)的提高。但在一些煙草專賣執(zhí)法人員,尤其基層煙草專賣執(zhí)法人員中,有的還不熟悉甚至不知道,行使權(quán)力同時必須承擔(dān)法律責(zé)任,行政權(quán)力是權(quán)力(權(quán)利)與責(zé)任(義務(wù))的統(tǒng)一體,也就是說二者之間是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。
5、深化改革,引進激勵機制。要通過煙草系統(tǒng)內(nèi)部人事用工制度的改革來調(diào)動專賣管理人員的工作積極性,促進在競爭中提高,一些煙草專賣管理人員工作能力提高不快的一個重要原因是其自身“進取心不強”所致。為把專賣管理人員提高自身工作能力在內(nèi)的積極因素充分調(diào)動起來,必須在穩(wěn)定專賣管理人員的思想,解決“愿干”的同時,采取有效措施,引進競爭和激勵機制。把一個單位政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的人員調(diào)整到專賣管理崗位。同時獎罰分明拉開檔次,獎優(yōu)罰劣,激勵大家在提高能力上下功夫。
參考文獻:
1、《以黨的十八大精神凝心聚力努力建設(shè)更加規(guī)范、更富效率、更具活力的一流現(xiàn)代卷煙流通 ——在2013年全省煙草工作會議上的報告》 李澤華
2、《牢固樹立“三個理念” 著力構(gòu)建“三個體系”》作者:本刊評論員 來源:《中國煙草》2013年第8期 總第498期 第35頁 2013-04-15
第三篇:淺談提高物業(yè)管理人員綜合素質(zhì)的重要意義2008.9.30
關(guān)于提高物業(yè)管理人員綜合素質(zhì)的思考
(姓名:侯艷梅、年級:2007屆物業(yè)管理專業(yè)、學(xué)號:073030159)
摘要:本文主要從提高物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)意義入手,深入剖析當(dāng)前物業(yè)企業(yè)從業(yè)人員中存在的問題及原因,并根據(jù)對這些原因的歸納總結(jié),分別從各個方面具體有針對性地提出這些問題的解決方案,以期引起業(yè)界的共鳴并在物業(yè)企業(yè)管理中得到完善,共同促進我國物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展繁榮。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理、人員、素質(zhì)
所謂物業(yè)管理,就是指物業(yè)管理企業(yè)接受業(yè)主委托,依照合同約定對物業(yè)和相關(guān)附屬設(shè)施進行維修養(yǎng)護,對它周圍的環(huán)境和公共秩序進行管理,并且對業(yè)主提供一系列相關(guān)服務(wù)。物業(yè)管理不僅能延長物業(yè)的使用壽命,使其保值增值,而且在改變城市面貌、加強社區(qū)建設(shè),推進城市化進程中也起到了重要的作用。
一、我國物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員的現(xiàn)狀
自1981年我國第一家物業(yè)管理公司在深圳成立以來,物業(yè)管理在提高人們的生活和工作環(huán)境質(zhì)量、推進城市化進程中都起到了積極的作用。據(jù)資料顯示,目前全國絕大部分城市已經(jīng)引進和推廣了物業(yè)管理,目前我國物業(yè)管理發(fā)展迅速,全國物業(yè)管理企業(yè)已超過3萬家,從業(yè)人員突破350萬人。物業(yè)管理類型多,涉及各個領(lǐng)域,約11大類,其中有多層住宅、高層住宅、寫字樓、工業(yè)區(qū)、政府政法機關(guān)辦公樓、醫(yī)院、學(xué)校、車站、碼頭、賓館、商場商業(yè)街和農(nóng)民房等。服務(wù)領(lǐng)域從單一類型物業(yè)到綜合性物業(yè),從純市場化的物業(yè)管理到機關(guān)、到企事業(yè)單位的后勤社會化物業(yè)管理,以及房屋改造和老舊住宅小區(qū)的管理。實現(xiàn)了全國城鎮(zhèn)50%以上的不動產(chǎn)納入了物業(yè)的日常管理之中。
隨著全國房地產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,被視作現(xiàn)代城市朝陽產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理也因此獲得了蓬勃發(fā)展。但同時,我國物業(yè)管理還存在著覆蓋率偏低、地區(qū)間差距較大,從業(yè)人員素質(zhì)普遍偏低等不足。目前,我國有相當(dāng)數(shù)量的物業(yè)管理企業(yè)的人力資源隊伍在專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)等方面與物業(yè)管理的發(fā)展要求有較大差距。非專業(yè)人員做物業(yè)管理成為我國物業(yè)管理行業(yè)的奇怪現(xiàn)象之一。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的分流人員、傳統(tǒng)房管局(所)的轉(zhuǎn)型人員等在一定程度上依舊充斥著物業(yè)管理市場,管理人員普遍素質(zhì)低,服務(wù)不到位的現(xiàn)象 1
較為普遍。這種人才不足的局面,已經(jīng)嚴(yán)重影響了物業(yè)管理行業(yè)向高水平發(fā)展,主要表現(xiàn)在:。
(一).人力資源隊伍建設(shè)滯后于物業(yè)管理發(fā)展水平。
我國物業(yè)管理企業(yè)的人力資源隊伍在專業(yè)、知識結(jié)構(gòu)等方面與物業(yè)管理的發(fā)展要求有較大差距。日趨激烈的競爭、不斷變化的勞動力人口以及勞動形態(tài)向知識基礎(chǔ)性的轉(zhuǎn)化都要求企業(yè)比以往更加不斷重視勞動力生產(chǎn)效率的改進和提高。同時企業(yè)也要求人力資源部門能夠超越低成本的行政管理服務(wù),進而提供幫助企業(yè)利用人力資本創(chuàng)造真正具有市場競爭力的專業(yè)技能。
在當(dāng)今環(huán)境下競爭要求物業(yè)管理企業(yè)著重建立一支反應(yīng)更迅速、更靈活、更具有彈性的勞動力隊伍。為此,企業(yè)必須更有效地在網(wǎng)羅人才、分配資源、考核績效并打造核心能力和技能方面提供戰(zhàn)略性指導(dǎo)的人力資源部門將成為企業(yè)效率的前瞻性驅(qū)動力,做出新的突破。
(二)、物業(yè)管理從業(yè)者的素質(zhì)偏低問題。
《物業(yè)管理條例》(以下簡稱《條例》)中第 33 條規(guī)定:從事物業(yè)管理的人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,取得職業(yè)資格證書。但實際從事物業(yè)管理的人員中取得物業(yè)管理員職業(yè)資格的人數(shù)并不多,具備高級管理資格(如物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理、部門經(jīng)理、“三總師”等)的人員更是鳳毛麟角,物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)者素質(zhì)偏低,管理服務(wù)不到位的形象較為普遍。由于物業(yè)管理是一個新興行業(yè),目前尚未建立起完善的行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和從業(yè)人員行為規(guī)范,物業(yè)從業(yè)人員良莠不齊。加之一些物業(yè)管理企業(yè)忽視企業(yè)人員的自身建設(shè),既不經(jīng)常開展職業(yè)道德教育和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),又沒有建立嚴(yán)格的各級各類人員崗位責(zé)任、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn),使管理服務(wù)的觀念、內(nèi)容、質(zhì)量很難到位,管理水平不高,服務(wù)質(zhì)量不好,甚至擺不正服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。
(三)現(xiàn)有物業(yè)管理企業(yè)大部分都是小規(guī)模企業(yè),員工職業(yè)化意識不強。
由于資本實力不雄厚,往往是企業(yè)經(jīng)營管理者和所有者合而為一的雙重身份,這就決定了管理隨意性,不規(guī)范化、職業(yè)化程度低的問題。
在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)初期形成的無論事物大小,老板都親自過目,按照自己的思想來辦事而不是按照管理一般原則或規(guī)范性的流程來處理,企業(yè)的人力資源也在動蕩不安中任意變化,成為老總的附屬品。一旦企業(yè)想跑的更高、更快的時候,高層的職業(yè)化意識會成為致命硬傷、制約企業(yè)前進的速度、效率。因為總經(jīng)理一夜之間醒來,忽然發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)沒有辦法管理這個飛速前進的跑車了,但又不可能放手,好象什么地方都有問題,這時候才意識到職業(yè)化管理的問題,為時已晚也。
二、充分認(rèn)識提高物業(yè)管理人員素質(zhì)的重要意義
(一)、提高物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)是社會發(fā)展的需要。
中國的物業(yè)管理行業(yè),在經(jīng)過 20 多年風(fēng)風(fēng)雨雨的發(fā)展后,走出了一條輝煌的發(fā)展之路。社會科技的進步和人們生活方式的改變,使物業(yè)管理趨向科學(xué)化及復(fù)雜化,同時,物業(yè)管理發(fā)展至今,其專業(yè)化、市場化的特征越來越顯著從總體上說,我國物業(yè)管理人員隊伍主流是好的,在多年來的管理實踐中涌現(xiàn)出大批專業(yè)知識豐富,個人素質(zhì)高的優(yōu)秀人才,但是也應(yīng)該看到,還存在著某些方面的問題。在未來發(fā)展中,物業(yè)管理企業(yè)將面臨更多的挑戰(zhàn)和沖擊。為了適應(yīng) 21 世紀(jì)的科技進步、社會變革和經(jīng)濟形勢,物業(yè)管理人員必須訂立長遠目標(biāo)及計劃,努力完善自身的條件,提高自身綜合素質(zhì),才能適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
(二)提高物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)創(chuàng)建物業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌的需要。
物業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌是指物業(yè)企業(yè)在利用自己的專業(yè)管理和服務(wù)資源時,所能獲取到的住宅小區(qū)功能、資源、環(huán)境、和諧最大化的效應(yīng),在為業(yè)主提供服務(wù)的過程中所形成,并長久堅持的具有特色服務(wù)規(guī)范。它具有社會公認(rèn)性、誠信度高和綜合服務(wù)能力強三個特點。它的構(gòu)成要素:一是軟件因素,包括服務(wù)項目(內(nèi)容)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)能力、規(guī)章制度等;二是硬件因素,包括人力、物力、財力資源等。
創(chuàng)建物業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌的主要目的是提升物業(yè)企業(yè)的服務(wù)水平,以便業(yè)主能最大限度地利用住宅小區(qū)功能、資源、環(huán)境,感受到溫馨、舒適、和諧的氛圍,更好地體現(xiàn)物業(yè)企業(yè)存在的社會價值。物業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌的創(chuàng)建有助于樹立物業(yè)企業(yè)形象,提升社會美譽度;有助于提高物業(yè)企業(yè)服務(wù)水平,促進企業(yè)的自我發(fā)展與完善;有助于物業(yè)企業(yè)順應(yīng)服務(wù)人性化、工作社會化的要求,走出物業(yè)管理可持續(xù)發(fā)展的路子。而人是生產(chǎn)力中的決定性因素,只有抓好人的工作,提高人員的綜合素質(zhì),上述目標(biāo)才能得以實現(xiàn)。
(三)、提高物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)是提高整個城市管理的專業(yè)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化水平的需要。
物業(yè)管理服務(wù)是一種社會化、現(xiàn)代化的管理模式,是與房地產(chǎn)綜合開發(fā)這種大生產(chǎn)的生產(chǎn)方式相適應(yīng)的,因此,物業(yè)管理服務(wù)的實施,可以充分發(fā)揮管理的整體功能和綜合效益,實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。良好的物業(yè)管理是現(xiàn)代城市管理的重要組成部分,是樹立城市形象、完善城市功能的一項重要工作。城市管理的專業(yè)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化水平的提高在很大程度上體現(xiàn)在物業(yè)管理方面。為落實科學(xué)發(fā)展觀,實現(xiàn)環(huán)境友好,資源節(jié)約,以人為本的社會主義和諧社會,物業(yè)管理人員必須迅速提高自身的綜合素質(zhì),提高物業(yè)企業(yè)的管理水平,縮小與發(fā)達國家的差距。
三、物業(yè)管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)要求
因為物業(yè)管理行業(yè)具有專業(yè)性、知識性、服務(wù)性和現(xiàn)代生活聯(lián)系密切的特點,在客觀上要求物業(yè)從業(yè)人員包括一線員工和企業(yè)管理者必須具備較高的個人綜合素質(zhì),才能滿足現(xiàn)代物業(yè)管理工作的需要。
(一)、物業(yè)管理人員應(yīng)具備高尚的職業(yè)道德。
物業(yè)管理人員要做到愛崗敬業(yè)。要具有強烈的職業(yè)責(zé)任感,恪盡職守,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),刻苦鉆研,不斷提高,為業(yè)主和使用人提供及時滿意的服務(wù)。物業(yè)管理人員要有較強的法制觀念。在任何情況下,都能夠依照政策、法律和法規(guī)辦事,耐心細致地向業(yè)主和使用人做好宣傳解釋工作。
物業(yè)管理人員必須誠實守信。要增強服務(wù)意識,謙虛謹(jǐn)慎,文明禮貌,作風(fēng)正派,辦事公道,勤奮主動,實事求是,不謀取個人私利。
(二)、物業(yè)管理人員要有團隊精神。
不僅要搞好內(nèi)部各部門之間的團結(jié)配合,同時,要加強同社區(qū)、業(yè)主委員會及有關(guān)管理行業(yè)的協(xié)調(diào)配合,顧全大局,樹立一盤棋思想和集體主義觀念。3.物業(yè)管理人員應(yīng)具有專業(yè)知識和專業(yè)技能。國務(wù)院頒布的 《 物業(yè)管理條例 》 明確指出:“從事物業(yè)管理的人員,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,取得職業(yè)資格證書”。要做到這一點,就需要對物業(yè)管理人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,使他們具備專業(yè)知識和專業(yè)技能,掌握現(xiàn)代管理手段。只有這樣,才能出色地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。要具有物業(yè)管理的專業(yè)知識。為了實現(xiàn)物業(yè)管理的科學(xué)化,降低成本,提高效益,要求物業(yè)管理人員必須有科學(xué)頭腦,科學(xué)思維,善于學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新。在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,并將其上升為指導(dǎo)實踐的理論,把物業(yè)管理提高到一個新水平。
(三)、物業(yè)管理人員要有豐富的業(yè)務(wù)知識和較好的知識結(jié)構(gòu)。
物業(yè)管理是涉及面很廣泛的行業(yè),需要物業(yè)管理人員掌握用于區(qū)域物業(yè)管理的城市規(guī)劃、建筑、施工工程技術(shù)、結(jié)構(gòu)學(xué)、園林綠化、市政工程、電學(xué)、熱力等。用于經(jīng)營管理的房地產(chǎn)管理、經(jīng)濟管理、系統(tǒng)工程、行為科學(xué)、現(xiàn)代管理學(xué)、法學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、財務(wù)管理等。治安保衛(wèi)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面的專業(yè)知識,成為一個既專一行,又懂其它的多面手人要掌握現(xiàn)代化管理手段。現(xiàn)代社會是信息社會,現(xiàn)代管理是智能化、網(wǎng)絡(luò)化的管理。所以,物業(yè)管理人員必須學(xué)會使用計算機和其他現(xiàn)代辦公設(shè)備,及時準(zhǔn)確地收集、整理、儲存、提取各種信息資料。提高辦事效率,提高經(jīng)濟效益
(四)、物業(yè)管理人員應(yīng)具備較高的個人綜合素質(zhì)。
(1)、要有較強的語言表達和溝通能力。物業(yè)管理的對象是人,是要更多的同人打交道。如何準(zhǔn)確地傳遞信息,如何交流思想,主要靠語言表達。因此,要有較強的語言表達和溝通能力,才能勝任工作。在與客戶交流時,要有足夠的勇氣和信心,富有親切感幽默感和條理化。言能達意,增加對方的可信度。
(2)、要有極佳的個人形象。個人形象是企業(yè)形象的具體表現(xiàn)。物業(yè)管理人員要有端莊的儀表儀容,得體的表情姿態(tài),奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。讓客戶體會到你有修養(yǎng),有思想境界,有一種信任和敬佩之感,愿意同你打交道,辦起事來就會順利得多。
(3)、要有健康的體魄和充沛的精力。物業(yè)管理工作繁雜,千頭萬緒,時間極不穩(wěn)定,而且時有突擊性的工作。這就要求物業(yè)管理人員有強健的身體和充沛的精力。要妥善安排好家庭的事,防止對工作和情緒造成干擾。一心一意撲在工作上,以優(yōu)異成績完成所承擔(dān)的任務(wù)。
(4)、要有良好的心理素質(zhì)。
物業(yè)管理人員應(yīng)具有較強的心理承受能力,沉著應(yīng)對日常工作中出現(xiàn)的各種問題,做到遇到困難不畏懼,遇到挫折不動搖,遇到失敗不氣餒。取得成績不自傲。一句話,要有超人的氣量和意志,不達目的不罷休的拼搏精神。
(5、)物業(yè)管理人員要具備經(jīng)濟和法律知識。
目前我國的物業(yè)管理法律、法規(guī)中,既有 《 中華人民共和國憲法 》,又有全國人大常委會、國務(wù)院頒布的物業(yè)管理方面的法律、法規(guī),如 《 中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法 》、《 城市私有房屋管理條例 》 等,以及與其相配套的法規(guī)、規(guī)章,如 《 城市房屋修繕管理規(guī)定 》、《 城市新建住宅小區(qū)管理辦法 》、《 城市住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)暫行辦法 》 等,同時還有各省、自治區(qū)、直轄市人大及人大常委會頒布的物業(yè)管理方面的地方法規(guī),同級地方人民政府頒發(fā)的物業(yè)管理行業(yè)規(guī)章,如 《 北京市居住小區(qū)物業(yè)管理辦法 》 等。因此,物業(yè)管理人員應(yīng)隨時關(guān)注了解這些法律知識,通過對這些法律法規(guī)、規(guī)章及辦法的學(xué)習(xí),使物業(yè)管理的管理、服務(wù)、經(jīng)營等各方面、各環(huán)節(jié)做到依法管理。市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,不斷完善物業(yè)管理法規(guī)和法律,是規(guī)范物業(yè)管理使之健康快速發(fā)展的保證。物業(yè)管理公司的人員不但要懂得相關(guān)的法規(guī)知識,處理一些簡單的民事糾紛,還要懂得一些保險和其他方面的知識為用戶排憂解難。
四、提高物業(yè)管理人員綜合素質(zhì)的主要途徑。
近些年來,按照建設(shè)部關(guān)于加強物業(yè)管理人員培訓(xùn)的要求,各方面都十分重視對物業(yè)管理人員素質(zhì)的提高,在實際工作中發(fā)揮了很好的作用。為了適應(yīng)現(xiàn)代化物業(yè)管理的要求,提高物業(yè)管理人員的素質(zhì)仍然是當(dāng)前一項重要的工作任務(wù),必須采取有效的措施加以落實。
(一)、重視對物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)。
應(yīng)該看到,從建設(shè)部到地方政府,都十分重視對物業(yè)管理人員的培訓(xùn)和再教育工作,取得了良好的效果。但是參加培訓(xùn)的多為中間層和機關(guān)管理人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的參訓(xùn)人數(shù)則差一些。這些人美其名曰怕影響工作,離不開,他們往往是靠老經(jīng)驗辦事,對計算機和其他現(xiàn)代化的辦公手段難以掌握,甚至一竅不通。什么資料、數(shù)據(jù)都要靠管理人員提供。企業(yè)管理模式老化,缺乏創(chuàng)新精神。所以必須高度重視物業(yè)管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使他們更新知識,開闊眼界,轉(zhuǎn)變觀念,熟練地掌握指導(dǎo)工作所必須的專業(yè)知識和專業(yè)技能,帶領(lǐng)全體員工開拓創(chuàng)新,提高知名度和競爭能力。俗話說:“打鐵必須本身硬”;“兵熊熊一個,將熊熊一窩”領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)的提高是員工綜合素質(zhì)提高的前提和保證。
(二)、加強物業(yè)管理從業(yè)人員的再教育。
近些年來,按照建設(shè)部的統(tǒng)一部署和具體要求,各單位都普遍對物業(yè)管理人員分期分批進行了培訓(xùn),取得了上崗證。有部分人員還參加了大專院校的深造,取得了相應(yīng)的學(xué)歷。物業(yè)管理人員的知識結(jié)構(gòu)也發(fā)生了深刻變化,專業(yè)知識水平有了很大的提高。這是應(yīng)該充分肯定的。但是,科技在飛速發(fā)展,新事物不斷涌現(xiàn),物業(yè)管理人員必須不斷更新知識,學(xué)習(xí)新的政策法規(guī),掌握新的辦公手段。主要方法就是要定期進行再教育,接受新事物,新觀念,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
(三)、積極引進各類具有專業(yè)知識和專業(yè)技能的人才。物業(yè)管理行業(yè)從總體上說,尚屬于新興行業(yè),各類專業(yè)人才比較缺乏,因此,要從企業(yè)的長遠建設(shè)出發(fā),積極引進大專院校畢業(yè)的人員,乃至研究生人才,把他們放在工作實踐中進行鍛煉,進一步豐富其實踐經(jīng)驗。要給他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,賦予優(yōu)厚的物質(zhì)待遇。適時的將他們提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位,委以重任。這樣才能留住人,用好人,發(fā)揮他們的優(yōu)勢,從根本上提高物業(yè)管理人員的素質(zhì)。
(四)、加強對培訓(xùn)機構(gòu)的資質(zhì)管理。
在市場經(jīng)濟條件下,由于受經(jīng)濟利益的驅(qū)動,物業(yè)管理培訓(xùn)機構(gòu)比比皆是,但存在著良莠不齊。有的則屬于掛靠性質(zhì),缺乏師資力量和辦學(xué)經(jīng)驗,且
資料多,價格昂貴,課時偏短。往往使學(xué)員學(xué)不到真正的知識。因此,有必要加強對培訓(xùn)機構(gòu)的資質(zhì)管理,加大教學(xué)監(jiān)督和檢查力度,使培訓(xùn)工作沿著健康的方向發(fā)展。總之,提高物業(yè)管理人員素質(zhì)是一個重要的工作,也是一項需要長期堅持的事業(yè)。只要我們高度重視,采取有效措施,認(rèn)真落實,就一定能夠培養(yǎng)出一大批具有較強思想道德和豐富的專業(yè)知識專業(yè)技能的物業(yè)管理隊伍,把物業(yè)管理提高到一個新的水平,適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。中國物業(yè)管理是個新興行業(yè),因為它正經(jīng)歷著起步和發(fā)展階段,中國物業(yè)管理又是一個傳統(tǒng)行業(yè)。只不過這個行業(yè)要從計劃經(jīng)濟快速并向市場軌道。中國新經(jīng)濟體系中,物業(yè)管理的需求將是一塊肥沃的土地。中國物業(yè)管理人任重道遠,前景輝煌,我們應(yīng)當(dāng)也必將能夠承擔(dān)起歷史賦予的重?fù)?dān)。在提高物業(yè)管理員工綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上深化企業(yè)改革,創(chuàng)新服務(wù)方式,增加設(shè)備設(shè)施和管理手段的科技含量,為創(chuàng)建社會主義和諧社會做出我們新的貢獻!
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第四篇:現(xiàn)代管理人員的素質(zhì)提高
現(xiàn)代管理人員的素質(zhì)提高
[摘要]:在世界經(jīng)濟全球化,中國加入WTO的改革開放的新世紀(jì),人、財、物、信息等資源的有效配置成為市場經(jīng)濟有效運行的必備條件,這些都與管理者的素質(zhì)有著密切的關(guān)系,本文就管理者應(yīng)具備的基本素質(zhì)作了闡述。
[關(guān)鍵詞]:管理者素質(zhì)
前言:本文通過對管理者應(yīng)具有的素質(zhì)作出闡述,針對其中的一部分管理素質(zhì)作出提高的手段和方法的論述。
一、現(xiàn)在人們普遍認(rèn)為,先進的科學(xué)技術(shù)和先進的科學(xué)管理是推動現(xiàn)代社會發(fā)展的“兩個車輪”,缺一不可。現(xiàn)階段,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,人、財、物、信息等資源的有效配置是市場經(jīng)濟有效運行的必備條件,而這些資源如何進行有效的配置的實質(zhì)是管理問題。管理的主體是人,管理者的素質(zhì)決定管理的績效。通過管理實踐認(rèn)為,管理者應(yīng)具備如下素質(zhì):
(一)、政治素質(zhì)
管理者是國家方針、政策的宣傳者、貫徹者和實施者。要正確處理國家、企業(yè)和個人三者之間的利益關(guān)系。因此,管理者必須學(xué)習(xí)和掌握政策理論和國家的大政方針,提高自身的政治覺悟。在管理實踐中,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣。要努力學(xué)習(xí)“三個代表”,增強自身的政治素質(zhì),牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,提高工作責(zé)任心,勤勤懇懇,無私奉獻。
要有堅定的政治立場和政治信念,自覺貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針政策;;自覺維護企業(yè)黨組織的政治核心地位,堅持黨對企業(yè)的政治領(lǐng)導(dǎo);具有強烈的群眾觀點,自覺維護和尊重職工群眾的主人翁地位,切實關(guān)心和維護職工群眾的切身利益,積極幫助解決職工群眾在生產(chǎn)經(jīng)營和日常生活中遇到的實際困難。
(二)、思想素質(zhì)
是指管理者不僅會處事和處人,而且還要善于思考。優(yōu)秀的管理者應(yīng)該具有把自己要實現(xiàn)的愿望,尤其是要達到的管理目標(biāo)清晰地描繪出來的能力;能夠清楚地表明自己的思想;有強烈的信息觀念,善于運用和捕捉信息,注意提高信息的數(shù)量和質(zhì)量,以促進管理工作的高質(zhì)高效。提高觀念性技能要求企業(yè)管理者要做到以
下三點:一是要具備能夠了解某一事物或事件的整體或全貌的能力。二是能夠了解和掌握某一事物或事件對整個組織所起的作用。三是能夠預(yù)見這一事物和事件的未來發(fā)展趨勢。
(三)、個性修養(yǎng)
管理者的個性是影響管理工作成敗的一個重要因素,不可低估和輕視。一個成功的管理者必須謙虛、誠實、心胸開闊和具有吃苦耐勞精神。
自信。管理者要相信自己,不斷增強信心,堅信自己有能力把企業(yè)搞好。能夠正確對待在管理企業(yè)過程中出現(xiàn)的一些暫時的困難和挫折,做到百折不撓,敢于應(yīng)對各種困難和挑戰(zhàn),這樣就能使自己永遠立于不敗之地。
謙虛。管理者所面對的管理對象的性格千差萬別,受教育的程度有高有低。管理者必須以謙虛為本,虛心向管理對象學(xué)習(xí),加強思想溝通。那種不做調(diào)查研究,只憑主觀臆斷,自以為是的做法會使己脫離群眾,難以在群眾中樹立威信。為人要謙虛。謙受益,滿招損,壁立千仞,無欲則剛,海納百川,有容乃大。企業(yè)管理者應(yīng)做到虛懷若谷,養(yǎng)成寬廣的胸懷。
誠實。管理者對管理對象必須以誠相待,實事求是,坦誠交換意見與分歧。反對當(dāng)面一套,背后一套,表面贊同,背后反對,耍兩面派手段。
心胸開闊。古人云:宰相肚里能撐船。管理者應(yīng)心胸開闊,能容人、容事,不斤斤計較個人得失。尤其是在經(jīng)營管理企業(yè)的過程中,更要把握好誠信原則。要與人為善。得民心者得天下,就是這個道理。為此,管理者要養(yǎng)成良好的品德,善待他人,尊重他人,善待企業(yè)員工,要平等待人。這樣才能使員工感到有一種公平感,積極性才能充分調(diào)動出來。善于傾聽不同意見,團結(jié)一切可以團結(jié)的同志共事。吃苦耐勞。管理的本質(zhì)是服務(wù)。管理者必須做到服務(wù)認(rèn)真、態(tài)度端正,禮貌待人,工作熱情、周到。管理工作頭緒多,事情繁雜,急事突如期來,加班加點是家常便飯,經(jīng)常是休息日也是工作日。因此,吃苦耐勞精神也是管理者所不可缺少的素質(zhì)。
(四)、知識和技術(shù)素質(zhì)
專業(yè)知識是管理者知識結(jié)構(gòu)中不可缺少的組成部分,尤其是科技管理者。只有懂專業(yè)的管理者,才能在管理過程中有的放矢,靈活機動,遵循事物發(fā)展規(guī)律,按客觀規(guī)律辦事,避免官僚主義。
管理者應(yīng)懂技術(shù)。作為一名現(xiàn)代的企業(yè)管理人員,不能把自己的水平和能力僅
僅定位在滿足于一般的宏觀性的企業(yè)經(jīng)營管理上。管理者懂技術(shù),并不是要求作為管理者本身必須對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的各種技術(shù)樣樣精通,這樣做既不現(xiàn)實,也沒必要。但管理者至少要做到以下幾點:一是應(yīng)該了解和掌握本單位的技術(shù)情況,要知道本單位的技術(shù)水平、技術(shù)裝備、技術(shù)力量,與同行業(yè)技術(shù)力量相比,本單位技術(shù)力量處在何種地位,既要與國內(nèi)的同行比,也要與國外的同行比。二是管理者應(yīng)該掌握本單位的一、兩項關(guān)鍵性技術(shù),要做到越熟練越好,這樣不僅有利于提高企業(yè)管理者在員工中的地位和威信,而且有助于管理者有效地解決在管理中遇到的實際問題。三是要不斷加強技術(shù)管理。要高度重視技術(shù)人員的引進、培養(yǎng)和素質(zhì)的提高工作,采取有效措施,不斷提高本企業(yè)產(chǎn)品的高新技術(shù)含量。
二、管理者應(yīng)怎么樣提高自己的知識和技術(shù)素質(zhì)
我認(rèn)為管理者要提高自己的知識和技術(shù)總的來說有以下幾個方面的手段。
(一)、管理者只有在實踐中不斷的加強學(xué)習(xí),完善自己的知識面??鬃佑性疲骸叭诵斜赜形?guī)熝?。”、現(xiàn)代人都常說:活到老學(xué)到老。我們通過學(xué)校的學(xué)習(xí)知道一些知識和技能。但是這些在實踐中,能用到的有30%就不錯了,而在生活中,現(xiàn)實對我們的要求可不只那么一點點。現(xiàn)實是殘酷的,只有不短的學(xué)習(xí)才能,滿足現(xiàn)實的需要和要求。所以我們必須不短的學(xué)習(xí)理論的知識。雖然理論的知識,不一定在現(xiàn)實中就有用。但是沒有理論知識的支撐,在實踐中,我們就沒有基礎(chǔ)。沒有基礎(chǔ)的任何事物都是站不住腳的。當(dāng)我們學(xué)的知識越多,視角就會越開闊,想到的辦法,也就越多。
(二)在有了理論知識的基礎(chǔ)下,只有不斷的實踐才能檢驗我們的學(xué)習(xí),才能不斷的完善知識面。所以只有在實踐中不斷的摸索才能找到正確的方法和學(xué)到更多的知識。
(三)、在學(xué)習(xí)中要有良好的學(xué)習(xí)氛圍和方法。學(xué)習(xí)是一件艱難的事情,沒有好的吃苦耐勞的精神,沒有好的堅持精神。做任何事情都是要失敗的。所以我們在學(xué)習(xí)中要不斷的檢索,要有好的吃苦耐勞的精神才能有結(jié)果。大家都知道滴水能穿石便是這樣的道理。
結(jié)論:
1、管理者政治素質(zhì)的提高必須在社會的大環(huán)境下,在企業(yè)的氛圍中通過自己的不斷學(xué)習(xí)來達到。
2、管理者心理素質(zhì)的提高須由有管理者自己來不斷的提高。并在他人的指引下不斷的完善。
3、管理者個性修養(yǎng)的提高須有管理在生活中不斷的認(rèn)識,不斷的完善自我個性的修養(yǎng)。
4、管理者知識和技術(shù)的提高。必須由管理在自己的一生中不斷的學(xué)習(xí),不斷的實踐摸索來提高。
三、結(jié)束語
感謝這幾年來老師對我的教導(dǎo)和批評,才有了我在學(xué)習(xí)上的進步。我的畢業(yè)論文有許多不足的地方,希望老師批評指正。
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作者:徐興云
第五篇:如何提高質(zhì)量管理人員的綜合素質(zhì)
如何提高質(zhì)量管理人員的綜合素質(zhì)
一、建立公司的質(zhì)量手冊,詳細劃分出各個部門相應(yīng)的質(zhì)量職責(zé),使整個公司所有與質(zhì)量相關(guān)的工作滿足GMP生產(chǎn)的要求,并持續(xù)改進。
二、完善SOP管理,實際生產(chǎn)程序與生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程相符,操作人員嚴(yán)格按照SOP來執(zhí)行,并且在嚴(yán)格的審批程序下不斷的改進和優(yōu)化,每一個文件均需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木帉?,認(rèn)真的審核,嚴(yán)格的把關(guān)批準(zhǔn),增加文件的可執(zhí)行性和操作性,通俗易懂,員工無需要學(xué)習(xí)GMP的系統(tǒng)知識,只要照著SOP操作便可,因為每一個SOP在編寫的過程就要將這些相應(yīng)的知識、理念及技能編寫入SOP,這樣用最簡單的方式讓員工執(zhí)行質(zhì)量管理。
三、完善SOP文件的培訓(xùn)管理,加強車間的人員培訓(xùn)管理,每一個SOP必須在生效的同時,由SOP的編寫人對相關(guān)的人員進行很細致的有針對性的培訓(xùn),并留有培訓(xùn)及考核記錄,以方便檢查操作人員資質(zhì)等工作,被培訓(xùn)人要學(xué)會,學(xué)懂,真正的能獨立的完成工作,SOP等同與公司的法,操作人員只需要按照相應(yīng)的規(guī)程進行操作,把所有的技術(shù)含量全部歸入SOP中,(就等同于傻瓜牌相機一樣,任何人只要拿到手里就可以運用自如,操作人員只要按照SOP去操作就可以達到技術(shù)能手一樣的水平。)
四、QA用文件審核、SOP批準(zhǔn)、記錄檢查、現(xiàn)場監(jiān)控和分析檢驗等手段來控制產(chǎn)品的生產(chǎn),文件:QA審核,審核程序中的質(zhì)量問題,不符合質(zhì)量要求的,不給予簽字批準(zhǔn);SOP:QA批準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān)控制影響質(zhì)量的一切生產(chǎn)活動,要使SOP符合GMP要求;記錄:QA檢查,通過對記錄的檢查,控制是否按SOP執(zhí)行,是否及時、準(zhǔn)確、完整的表現(xiàn)出一切生產(chǎn)活動,這是使質(zhì)量管理擴大到面式管理最有效的手段;現(xiàn)場監(jiān)控:最大范圍的對車間所有的生產(chǎn)行為現(xiàn)場監(jiān)控,不斷的檢查收集第一手問題資料,及時有效的處理偏差,解決問題,協(xié)助車間生產(chǎn)正常有序的進行。檢驗:做為最有效和最有說服力的手段控制產(chǎn)品質(zhì)量,所以,每一個數(shù)據(jù)都會起到指導(dǎo)和判斷的作用,每一個數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性都至關(guān)重要,這方面的職責(zé)當(dāng)然要由質(zhì)量管理部來承擔(dān),想盡一切辦法和手段(如OOS調(diào)查、取樣操作培訓(xùn)、分析儀器維護等等)保證數(shù)據(jù)的可靠性和代表性,要用分析數(shù)據(jù)加管理手段一起做為產(chǎn)品放行的依據(jù)。
五、提高GMP質(zhì)量意識,不單單要靠QA部來完成,要全體人員參與其中,每一個人只要工作了,就與GMP有關(guān),就應(yīng)該履行相應(yīng)的質(zhì)量職責(zé),質(zhì)量不全是QA的“事”,由QA部牽頭,配合公司各個部門把各自相應(yīng)的質(zhì)量工作抓起來,為生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品保駕護航,這一過程需要大量的培訓(xùn),把GMP知識和理念注入日常的SOP中,再對員工進行有針對性的SOP的培訓(xùn),通過這種方式提高質(zhì)量意識。
六、QA人員的意識和心狀態(tài),1)QA人員不管生產(chǎn),不管產(chǎn)量,不管營銷,只管質(zhì)量,時刻把質(zhì)量原則放在第一位,所有涉及到質(zhì)量的一切工作都要管,而且要管得有憑有據(jù),管得理所當(dāng)然,管得有頭有尾,目的只有一個,解決掉任何一個影響質(zhì)量的問題,通過檢查、調(diào)查、整改、跟蹤、落實、預(yù)防把問題徹底解決掉,因為如果QA不管質(zhì)量,那就沒有人管了,QA是把關(guān)的,把最后一道關(guān)的。2)QA的工作性質(zhì)就決定了工作本身就是與車間生產(chǎn)對立的,要在原則上講究一些方法,把問題在未發(fā)生前溝通好,把潛在的質(zhì)量風(fēng)險解決掉,一旦問題發(fā)生了將會在行與不行方面給QA的工作帶來很大的壓力。3)QA人員要不斷的完善自己知識結(jié)構(gòu),我們說出來的每一個“YES”或“NO”都需要大量的可靠數(shù)據(jù)加上實踐經(jīng)驗做為依據(jù),這些都需要我們不斷的去學(xué)習(xí)和實踐,說得對別人就會認(rèn)可,對生產(chǎn)就會起到推進的作用,但如果說得不對,那就會阻礙生產(chǎn),并且影響QA的執(zhí)行能力和管理力度,降低車間對質(zhì)量管理人員的信任度,這需要非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,學(xué)習(xí)GMP是因為可以借助這種管理方法做出合格的好的產(chǎn)品,而不只為了拿到上市的許可證,拿不到許可證我們可以再努力再去爭取,再去認(rèn)證,但藥品的質(zhì)量出了問題,那么對于公司的經(jīng)營和個人的職業(yè)生涯來講都將是毀滅性的。
七、QA人員的工作邏輯和方法:,檢查:完善知識結(jié)構(gòu)和提高業(yè)務(wù)水平,增強檢查和發(fā)現(xiàn)問題的敏感度,無論大事小事均不放過,記錄好,記錄清楚;調(diào)查:調(diào)查問題的根本原因,一定要找的最關(guān)鍵最深入的地方,原因找得對不對關(guān)系到問題能不能徹底的解決掉;整改:抓住根本的原因,拿出最有效的整改措施,不留尾巴,干凈利索;跟蹤:QA對問題的整改要做到抓住不放,徹底解決,強調(diào)整改時間,杜絕拖、等、靠和不了了之的現(xiàn)象發(fā)生;落實:檢查整改是否符合預(yù)期要求,問題是否徹底解決,預(yù)防:拿出有效的預(yù)防措施防止問題再次發(fā)生。通過這種方法將一個又一個的小問題處理解決掉,將會不斷的完善質(zhì)量管理體系。
這個問題我也曾經(jīng)考慮過很久,最后結(jié)合生產(chǎn)結(jié)合實際情況,我得出一個結(jié)論。質(zhì)量管理人員素質(zhì)的提高絕對和單位的一把手關(guān)系密切,如果單位一把手重視質(zhì)量,底下的人自然而然的就會想方設(shè)法提高自己的水平。如果一把手把質(zhì)量問題甩手扔給質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人,那么造成的局面就是企業(yè)的質(zhì)量意識就會停滯或上升緩慢。
而其我個人始終認(rèn)為,QA人員不是和生產(chǎn)對立的,他應(yīng)該是潤滑劑,是協(xié)調(diào)生產(chǎn)與質(zhì)量的人。質(zhì)量好了,合格率高了,生產(chǎn)部門的人也高興。生產(chǎn)規(guī)范了,風(fēng)險小了,質(zhì)量部門的人也高興,這中間就需要QA的人了。所以QA人員的位置很重要。QA人員的能力也很重要。不是隨便什么人都能做QA的。
QA首先得熟悉生產(chǎn)技術(shù),熟悉質(zhì)量的內(nèi)在因素。加強了自身水平,才有權(quán)威性,第一是自強,第二是自信,要很有道理才能讓人信服,光是講質(zhì)量如何如何是不行的,要講清楚質(zhì)量風(fēng)險的問題。
其次,我認(rèn)為最重要的是要注意收集各種數(shù)據(jù),生產(chǎn)上和質(zhì)量上的動態(tài)及靜態(tài)的各類指標(biāo),分析對產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險的影響,結(jié)合單位實際,既要有利于公司的整體利益,又要維護部門的職責(zé)。
最后,要幫助生產(chǎn)上能解決一些問題是最好的,也會受到生產(chǎn)部門的歡迎和尊重,要善于溝通,相互理解和尊重,畢竟大家都是為了工作,為了單位整體利益和自身立場。如果只單純講質(zhì)量不顧及生產(chǎn)實際就容易對立,工作就難以開展。細心和學(xué)習(xí)是提高QA能力的最好方式。