第一篇：行政村收集范圍和期限

門類

一、文 書 檔 案

一、文 書 檔 案

一、文 書 檔 案

安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表

歸 檔 范 圍

1.黨群工作

1.1村黨委（總支、支部）、黨員大會(huì)會(huì)議記錄

1.2村黨委（總支、支部）、村委會(huì)聯(lián)席（班子）會(huì)議記錄 1.3村黨委（總支、支部）年度和年度以上的工作計(jì)劃、總結(jié)

1.4村黨委（總支、支部）年度以下的工作計(jì)劃、總結(jié)

1.5村黨委（總支、支部）換屆選舉的請示及上級(jí)批復(fù)、選舉工作通知、選舉結(jié)果、決議、總結(jié)等材料

1.6村黨委（總支、支部）關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、啟用印章的請示及上級(jí)批復(fù)、通知、決定等材料 1.7村黨務(wù)干部任免、分工等材料 1.8村黨務(wù)干部考察材料

1.9有關(guān)本村的黨務(wù)工作向上級(jí)的請示、報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)、批示等材料 1.10本村貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織部署的工作形成的方案、報(bào)告、總結(jié)等材料 1.11村黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員名冊

1.12村發(fā)展黨員的請示、批復(fù)和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正通知等材料 1.13村黨員組織關(guān)系介紹信、通知書及存根 1.14村黨員交納黨費(fèi)清單、票據(jù)等材料

1.15村黨員教育、管理工作形成的計(jì)劃、匯總等材料 1.16村黨員民主評(píng)議、測評(píng)的報(bào)告、總結(jié)等材料

1.17村黨風(fēng)廉政建設(shè)的責(zé)任書、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料 1.18村共青團(tuán)組織換屆選舉、干部任免、團(tuán)員發(fā)展等材料 1.19村共青團(tuán)年度工作計(jì)劃、開展活動(dòng)、總結(jié)等材料 1.20村團(tuán)組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)、團(tuán)員名冊 1.21村團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 1.22村團(tuán)費(fèi)收繳清單、票據(jù)等材料 1.23村婦代會(huì)換屆選舉、干部任免等材料

1.24村婦女工作年度計(jì)劃、開展活動(dòng)、總結(jié)等材料 1.25村婦女權(quán)益申訴、維權(quán)和調(diào)查處理等材料 1.26村民兵組織建設(shè)、訓(xùn)練工作等材料 1.27村民兵名冊

1.28村征兵工作、兵役登記等材料

1.29村參加各種行業(yè)協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體活動(dòng)的材料

1.30本村黨、團(tuán)、婦、民兵等工作受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的材料

1.31本村黨、團(tuán)、婦、民兵等工作受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的材料

1.32本村黨員、干部受到警告（不含）以上處分形成的調(diào)查材料、處理意見及上級(jí)決定、批復(fù)等材料

1.33本村黨員、干部受到警告處分形成的調(diào)查材料、處理意見及上級(jí)決定、批復(fù)等材料 2.村民自治 2.1村委會(huì)會(huì)議記錄

2.2村民會(huì)議、村民代表會(huì)議記錄

保管期限

永久 永久 永久 10年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久 永久 永久 10年 30年 30年 30年 永久 30年 永久 永久 10年 永久 30年 30年 30年 永久 30年 30年 永久 30年 永久 30年永久 永久

2.3村發(fā)展規(guī)劃、村委會(huì)任期目標(biāo)任務(wù)等材料 2.4村委會(huì)年度和年度以上的工作計(jì)劃、總結(jié) 2.5村委會(huì)年度以下的工作計(jì)劃、總結(jié)

2.6村委會(huì)換屆選舉的請示、批復(fù)、通知、名單、議程、工作方案、選舉辦法、競選報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、總結(jié)和會(huì)議記錄等材料 2.7村選民登記表 2.8村干部名冊 2.9村干部述職材料

2.10村民自治章程、村規(guī)民約 2.11村務(wù)公開和民主管理制度、辦法 2.12歷次村務(wù)公開內(nèi)容底稿等材料

2.13村民代表議事形成的決定、工作底稿等材料

2.14村重要決策事項(xiàng)、重大建設(shè)項(xiàng)目各階段、村級(jí)財(cái)務(wù)等公開意見反饋記錄 2.15村民主理財(cái)、村務(wù)公開監(jiān)督工作的評(píng)議、報(bào)告、總結(jié)、審核等材料 2.16村民小組長、村民代表培訓(xùn)工作記錄等材料 3.民政和社會(huì)保障

3.1關(guān)于本村行政區(qū)劃調(diào)整、名稱變更、村組撤并等材料 3.2本村村民婚姻狀況證明存根等材料

一、3.3本村殯葬管理材料

文 3.4本村五保戶、軍烈屬花名冊

書 3.5本村擁軍優(yōu)屬和優(yōu)撫對象的撫恤、補(bǔ)助、優(yōu)待等工作材料

檔 3.6本村老年人、孤兒、殘疾人和五保供養(yǎng)對象等特殊困難群體社會(huì)福利救濟(jì)案

工作材料

3.7本村災(zāi)情上報(bào)、防災(zāi)減災(zāi)抗災(zāi)救災(zāi)、救災(zāi)款物發(fā)放等工作材料 3.8本村社會(huì)公益事業(yè)的興辦計(jì)劃和興辦結(jié)果等材料 3.9本村最低生活保障對象名冊、登記表等材料

3.10本村關(guān)于農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的各類統(tǒng)計(jì)、登記、名冊等材料 3.11本村被征地（失地）農(nóng)民社會(huì)保障工作材料 3.12本村農(nóng)民工權(quán)益維護(hù)工作材料 4.人口和計(jì)劃生育

4.1本村人口統(tǒng)計(jì)年報(bào)、計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)年報(bào)

4.2本村出生、戶口遷入、遷出、死亡人口登記表和暫住人口登記材料 4.3本村人口普查登記表、匯總表、說明等材料 4.4本村戶籍管理材料

一、4.5本村計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、責(zé)任狀、協(xié)議書、宣傳教育等材料 文 4.6本村育齡婦女登記、生育審批、獨(dú)生子女申請及發(fā)證登記等材料 書 4.7本村關(guān)于違反計(jì)劃生育政策法規(guī)的調(diào)查處理材料 檔 5.文化教育衛(wèi)生

案

5.1本村精神文明建設(shè)工作計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)情況等材料 5.2本村文明村組、先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡材料 5.3本村五好家庭、文明戶評(píng)選材料 5.4本村創(chuàng)建農(nóng)村生態(tài)文明村工作材料

5.5本村村史、村志、歷史沿革、大事記等材料 5.6村級(jí)歷史名人、文化名人、歷任領(lǐng)導(dǎo)材料

永久 永久 10年 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 30年 10年 30年 10年永久 永久 30年 永久 30年 30年 30年 30年 永久 永久 永久 30年永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年30年 30年 30年 30年 永久 永久

5.7家譜、族譜

5.8本村有關(guān)具有歷史價(jià)值的建筑、民宅和村落等物質(zhì)文化遺產(chǎn)方面的材料 5.9本村有關(guān)口述文化、民間藝術(shù)、民俗活動(dòng)、地方戲曲或曲藝、宗教文化、手工技能等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)方面的材料 5.10本村廣播電視管理工作材料

5.11本村舉辦各類運(yùn)動(dòng)會(huì)、邀請賽的通知、規(guī)定、協(xié)議等材料 5.12本村教育工作和幼兒園、學(xué)校、圖書室管理工作材料 5.13本村兒童入學(xué)情況登記表

5.14本村村民參加農(nóng)村新型合作醫(yī)療保險(xiǎn)的名冊、繳費(fèi)清單、年度情況匯總等材料

5.15本村衛(wèi)生普查、防疫等材料

一、5.16本村關(guān)于衛(wèi)生創(chuàng)建工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、考評(píng)等材料 文 5.17本村衛(wèi)生專項(xiàng)治理工作材料 書 5.18本村醫(yī)務(wù)室管理工作材料 檔 6.村鎮(zhèn)建設(shè)

案

6.1本村新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃、方案、請示、批復(fù)等材料

6.2本村土地規(guī)劃、土地征用、借用、調(diào)撥和房屋拆遷的請示、批復(fù)、通知、協(xié)議、合同等材料

6.3村民建房申請、證明及批準(zhǔn)材料 6.4宅基地丈量登記、統(tǒng)計(jì)材料

6.5本村農(nóng)田保護(hù)、生態(tài)村建設(shè)、旅游開發(fā)等工作的請示、批復(fù)、通知等材料 6.6本村環(huán)境保護(hù)、村容整治、改水改廁、沼氣推廣等工作的請示、批復(fù)、通知等材料 7.綜合治理

7.1本村綜合治理、安全防范工作制度及綜合治理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等材料

7.2本村綜合治理、安全防范工作計(jì)劃、總結(jié)、工作記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任協(xié)議書等材料

7.3本村治安檢查、治安管理、矛盾糾紛排查、消防檢查等材料 7.4本村關(guān)于幫教、勞改、監(jiān)管、釋放人員管理的材料

一、7.5本村創(chuàng)建平安村、安全村、民主法治村等工作形成的材料 文 7.6本村人民調(diào)解工作記錄

書 7.7關(guān)于本村民事、經(jīng)濟(jì)糾紛調(diào)解處理的協(xié)議書、裁定書、判決書等材料 檔 7.8本村來信來訪有領(lǐng)導(dǎo)批示且有處理結(jié)果的材料 案 7.9本村來信來訪無處理結(jié)果的材料

7.10本村為民服務(wù)全程代理工作材料 8.資產(chǎn)管理

8.1本村集體資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、辦法

8.2本村集體資產(chǎn)運(yùn)營方案、投資計(jì)劃和收益分配方案等材料

8.3本村土地流轉(zhuǎn)金、水面租金、各種固定資產(chǎn)出租租金、各種承包收入、各種罰沒收入等集體資產(chǎn)經(jīng)營收支和使用情況的材料

8.4本村與有關(guān)單位、農(nóng)戶、個(gè)人簽訂的長期承包、租賃、投資、聯(lián)營合同、協(xié)議等材料

一、8.5本村與有關(guān)單位、農(nóng)戶、個(gè)人簽訂的短期承包、租賃、投資、聯(lián)營合同、文

協(xié)議等材料

永久 永久 永久 30年 30年 30年 30年 永久 30年 30年 30年 30年永久 永久 永久 永久 30年 30年30年 30年 10年 10年 30年 30年 永久 30年 10年 30年永久 永久 永久 永久 30年

書 8.6本村關(guān)于組建股份合作經(jīng)濟(jì)組織的章程及股權(quán)、分紅等材料 檔 8.7本村干部、村民收益到期分配、審批表、歸戶結(jié)算表等材料 案 8.8本村干部任期屆滿或離任審計(jì)、區(qū)劃調(diào)整資產(chǎn)審計(jì)等材料8.9本村各種非生產(chǎn)性開支等材料

8.10本村財(cái)務(wù)管理制度、辦法

8.11本村集體及村民的重要債權(quán)債務(wù)情況材料 8.12本村集體及村民的一般債權(quán)債務(wù)情況材料 8.13本村重要財(cái)產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、普查及權(quán)屬證明材料 8.14本村一般財(cái)產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、普查及權(quán)屬證明材料 8.15本村固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓等材料 9.生產(chǎn)經(jīng)營

9.1本村關(guān)于各業(yè)（工業(yè)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、副業(yè)、漁業(yè)等）生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等材料

9.2關(guān)于本村農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、發(fā)展優(yōu)勢和特色農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、高效生態(tài)農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)高新技術(shù)和先進(jìn)實(shí)用技術(shù)推廣、新型農(nóng)業(yè)生產(chǎn)模式等工作的意見、規(guī)定、辦法、通知等材料

9.3關(guān)于本村農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)、基本農(nóng)田保護(hù)、農(nóng)田改造、土地整理、山區(qū)小流域綜合治理、農(nóng)田水利建設(shè)、耕地占用和補(bǔ)償、生態(tài)公益林保護(hù)和補(bǔ)償?shù)裙ぷ鞯囊庖?、?guī)定、辦法、通知、統(tǒng)計(jì)表等材料

9.4關(guān)于本村糧棉油菜生產(chǎn)、加工、銷售和林、蠶、牧、副、果樹生產(chǎn)、水產(chǎn)養(yǎng)殖、多種經(jīng)營、科學(xué)種田、植物保護(hù)以及村民家庭經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意見、規(guī)定、辦法、通知等材料

一、9.5本村農(nóng)（副）業(yè)生產(chǎn)、土壤普查、農(nóng)田水利建設(shè)和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作統(tǒng)計(jì)文 報(bào)表、登記表、圖冊等材料

書 9.6本村種糧補(bǔ)貼、糧食計(jì)劃征購報(bào)表

檔 9.7本村關(guān)于農(nóng)民減負(fù)、農(nóng)民補(bǔ)貼政策落實(shí)情況的材料 案 9.8本村農(nóng)戶土地承包的調(diào)整和土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)材料

9.9本村土地補(bǔ)償情況和發(fā)放清冊等材料 9.10本村集體林權(quán)制度改革名冊、登記表等材料 9.11本村農(nóng)村機(jī)動(dòng)地、荒地等承發(fā)包和上交材料

9.12本村機(jī)耕、收割、灌水等農(nóng)業(yè)服務(wù)事項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、程序安排等材料 9.13本村關(guān)于國家投入的扶貧、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)、以工代賑等資金使用的報(bào)告、表冊等材料

9.14本村關(guān)于事關(guān)農(nóng)民切身利益的電費(fèi)、水費(fèi)等問題的材料 9.15本村各種專業(yè)戶、示范戶、典型戶材料

一、9.16本村關(guān)于動(dòng)植物重大疾病防控、農(nóng)產(chǎn)品安全檢測等工作的通知、規(guī)定、辦文 法等材料

書 9.17本村人力資源培訓(xùn)與開發(fā)工作材料

檔 9.18本村關(guān)于村辦企業(yè)成立、撤銷、合并、終止、停轉(zhuǎn)、更名、更換法人、改案 制、資產(chǎn)評(píng)估、審計(jì)的請示、批復(fù)、通知、方案等材料 9.19本村招商引資材料

二、1.基本建設(shè)

科 1.1本村建設(shè)規(guī)劃、布局規(guī)劃、圖樣及說明書等材料

技

1.2本村各項(xiàng)基建項(xiàng)目（工程）的立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)、工程管理、施

永久 30年 永久 30年 30年 永久 30年 永久 30年 30年永久

30年

30年

30年

永久 30年 30年 永久 永久 永久 永久 30年 永久 10年 30年 30年 30年 永久 30年永久

檔 工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、決算、審計(jì)等全套文件材料

案 參照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA／T

28—2002）收集、整理、歸檔。2.設(shè)備儀器

2.1本村引進(jìn)(購買)設(shè)備、儀器的請示、批復(fù) 2.2本村引進(jìn)(購買)設(shè)備、儀器的合同、協(xié)議

2.3設(shè)備儀器圖樣、使用說明、合格證書、保修證書、裝箱單等隨機(jī)材料 2.4設(shè)備儀器安裝調(diào)試、驗(yàn)收材料

2.5設(shè)備儀器運(yùn)行、檢查和維修記錄、憑證等材料 2.6設(shè)備儀器改裝、報(bào)廢的報(bào)告、方案等材料 3.農(nóng)業(yè)科研

3.1本村關(guān)于農(nóng)作物及花果、林、桑等經(jīng)濟(jì)作物栽培的原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告、二、調(diào)查總結(jié)等材料

科 3.2本村關(guān)于植物保護(hù)、病蟲害防治的原始記錄、報(bào)告、總結(jié)等材料 技 3.3本村關(guān)于水產(chǎn)養(yǎng)殖、家禽家畜飼養(yǎng)的原始記錄、報(bào)告、總結(jié)等材料 檔 3.4本村關(guān)于土地普查、統(tǒng)計(jì)、土壤質(zhì)地調(diào)查、水域及水資源調(diào)查等農(nóng)業(yè)資源案

及其利用情況的材料

3.5本村關(guān)于土壤改良、水資源治理的試驗(yàn)報(bào)告、調(diào)查總結(jié)等材料 3.6本村名優(yōu)土特產(chǎn)品制作技術(shù)、方法及產(chǎn)品說明書等材料

三、會(huì) 計(jì) 按照安徽省財(cái)政廳、安徽省檔案局《安徽省會(huì)計(jì)檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》（財(cái)檔 會(huì)字〔1999〕691號(hào)）規(guī)定收集、整理、歸檔。

案

四、1.照片

聲 1.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本村視察、檢查、指導(dǎo)工作的照片

像 1.2國內(nèi)外專家、學(xué)者及國際友人等知名人士來本村活動(dòng)的照片 電 1.3本村各種重要會(huì)議及重大活動(dòng)、重大事件中形成的照片

子 1.4本村各種產(chǎn)品、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、證書、獎(jiǎng)狀、禮品、書畫作品、檔 題詞等實(shí)物的拍攝照片

案

四、1.5反映村容村貌、村級(jí)項(xiàng)目建設(shè)的照片 聲 1.6反映本村風(fēng)土人情、民俗的照片 像 2.錄音、錄像 電 具體內(nèi)容基本同上。子 3.電子

檔 按照國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB／T 18894—2002）規(guī)定收集、案 整理、歸檔。

五、1.印章

實(shí) 2.紀(jì)念品、禮品、物品等

物 3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或名人題字、題詞、書畫等

檔 4.本村獲得的各種獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、證書、獎(jiǎng)狀等 案

六、行政村建立的以村民為對象，以戶為單位進(jìn)行整理歸檔，記錄和反映村民家庭

30年 30年 30年 30年 30年 30年30年 30年 30年 30年 30年 永久永久 永久 永久 永久 永久 永久永久

永久 30年 永久 永久 永久

村 民 檔 案

成員基本信息以及其他有保存和利用價(jià)值的村民信息的檔案。

第二篇：文件歸檔范圍及保存期限

無錫星網(wǎng)物流有限公司 歸檔文件范圍及保存期限

一、本單位文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本單位主要職能活動(dòng)，對本單位工作具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）上級(jí)單位重要人事任免、獎(jiǎng)懲的文件材料；上級(jí)單位制發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的規(guī)章制度、重要決定；

（三）本單位需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)單位、同級(jí)單位的文件材料，需辦理的人民來信；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對本單位工作具有查考價(jià)值的文件材料。

二、本單位文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級(jí)單位的文件材料中，普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本單位文件材料中的重份文件；無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般文件的歷次修改稿、各次校對稿；本單位內(nèi)部互相抄送的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料；

（三）同級(jí)單位的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送或越級(jí)抄報(bào)的文件材料；

（四）下級(jí)單位的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

三、永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本單位制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本單位召開的重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

（三）本單位職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本單位關(guān)于重要問題的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要報(bào)告、總結(jié)、綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（五）本單位機(jī)構(gòu)演變、人事管理等形成的重要文件材料；

（六）本單位房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級(jí)單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級(jí)單位、下級(jí)單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

四、定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本單位只能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本單位召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本單位人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本單位一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本單位關(guān)于一般性問題的請示與上級(jí)單位的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)單位和同級(jí)單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)單位、下級(jí)單位關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)單位報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料；

二00九年四月十六日

第三篇：文件材料歸檔范圍及保管期限

文件材料歸檔范圍及保管期限

《文件材料歸檔范圍及保管期限表》，根據(jù)國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《蘇州市工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則實(shí)施細(xì)則》及《國家重大檔案建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》，結(jié)合本公司的文件產(chǎn)生和應(yīng)用情況編制而成。

《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》中規(guī)定：“歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄”，“企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時(shí)間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)”，“歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體材料”。

保管期限根據(jù)規(guī)定分為永久、定期（30年、10年）。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，各部門在整理本部門的歸檔文件時(shí)，請根據(jù)規(guī)定收集、整理并及時(shí)入庫。

一、文書檔案歸檔范圍和保管期限表

“0”黨群工作類

（一）黨務(wù)工作

1、黨委（總支、支部）的文件永久

2、黨員名冊、黨員年報(bào)永久

3、黨組織關(guān)系介紹信及存根永久

4、黨組織會(huì)議記錄、基層黨組織生活記錄永久

5、黨組織工作計(jì)劃、總結(jié)永久

6、黨員活動(dòng)、黨員教育、理論學(xué)習(xí)、工作會(huì)議文件

10年

7、先進(jìn)黨組織和優(yōu)秀黨員的申報(bào)材料及表彰文件

永久

8、受縣級(jí)以下單位表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的材料30年

9、黨內(nèi)處分有關(guān)材料及文件永久

10、上級(jí)黨組織頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、紀(jì)要、通知、通報(bào)等30年

（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)部門視察、檢查本單位工作時(shí)形成的題詞、講話、照片等重要文件材料永久

（三）工會(huì)工作

1、工會(huì)成立，委員選舉文件永久

2、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)永久

3、工會(huì)活動(dòng)的方案及通知等永久

4、情況反映、工作簡報(bào)10年

5、公司先進(jìn)集體、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等申報(bào)材料及表彰文件永久

6、本單位表彰文件30年

“1”行政管理類

（一）行政事務(wù)

1、公司辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件

永久

2、公司召開的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議文件

永久

3、公司召開的一般性專業(yè)會(huì)議文件30年

4、公司制定的方針政策性、法規(guī)性、普法性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)）

永久

5、公司的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

重要業(yè)務(wù)問題的永久 一般業(yè)務(wù)問題的30年

6、上級(jí)單位頒發(fā)的文件材料，其中

針對公司業(yè)務(wù)并需要執(zhí)行的重要文件永久 一般的，其它需執(zhí)行的文件材料10年

（二）治安保衛(wèi)

有關(guān)社會(huì)治安、武裝保衛(wèi)、消防、交管、人防工作中

1、上級(jí)下達(dá)的文件10年

2、公司頒發(fā)的有關(guān)通知、指示、報(bào)告10年

3、保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年

（三）法紀(jì)監(jiān)察

1、紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司處理人民來信來訪的文件材料

有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久 其它有處理結(jié)果的30年

3、上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門的文件、紀(jì)要、信函等永久

4、公司紀(jì)檢組的工作通知10年

（四）人事勞資

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

2、人事工作制度、規(guī)定、頒發(fā)等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

5、對本公司有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年

6、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

7、人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料永久

8、職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久

9、職工名冊永久

（五）教育工作

職工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)成果10年

（六）后勤福利

職工生活福利、食堂等方面的通知、報(bào)告等文件

10年

（七）外事工作：出國或出境訪問考察、參加國際會(huì)議、接待來賓等外事活動(dòng)形成的文件

1、發(fā)表的公報(bào)、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等永久

2、出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?0年

第四篇：病歷借閱范圍及期限的規(guī)定（范文模版）

病案借閱使用范圍及期限的規(guī)定

一、使用范圍

1、科研、教學(xué)使用

2、醫(yī)療糾紛使用

3、職稱晉升使用

二、使用期限

1、科研、教學(xué)使用的應(yīng)在本次科研、教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)歸還病歷。

2、醫(yī)療糾紛使用的應(yīng)在本次糾紛解決完畢后歸還病歷。

3、職稱晉升使用的在本次職稱晉升完畢后歸還病歷，最長不超過4個(gè)月。

正寧縣人民醫(yī)院 病案室

病案（病歷）封存、啟封制度

一、當(dāng)患者要求封存病歷時(shí)，寫出書面材料交醫(yī)務(wù)科，由主管醫(yī)師報(bào)科室主任、醫(yī)務(wù)處（科）、和病案科，醫(yī)護(hù)人員攜帶病歷原件，同患者或近親屬一起到病案科，在醫(yī)患雙方共

同在場的情況下進(jìn)行封存。

二、封存時(shí)院方先復(fù)印一份病歷，患方需要時(shí)按病案復(fù)印制度執(zhí)行。

三、封存的病歷可以是病歷原件，也可以是復(fù)印件。病案科工作人員在封存件正面寫清病歷號(hào)、患者姓名、封存日期，在封口處蓋章，主管醫(yī)師在封存件上簽字認(rèn)可封存內(nèi)容。患者或近親屬在封口處簽字或做標(biāo)記。

四、封存的病歷由病案科專人保管。任何人不得私自拆封。

五、非正常工作時(shí)間封存病歷時(shí)，需行政值班人員在場并簽字，封存的病歷由行政值班人員暫時(shí)保管，上班時(shí)間交病案科保管。

六、當(dāng)患方要求啟封封存病例時(shí)，先到醫(yī)務(wù)處（科）提交書面申請（須有申請人簽字或手印），醫(yī)務(wù)處（科）負(fù)責(zé)人同意簽字后，攜申請與臨床主管醫(yī)師一起到病案科啟封病案（病歷）。病案科保留書面申請書。

病案科病案歸檔制度

病歷是有關(guān)患者健康狀況的文件資料，出院病歷應(yīng)集中在病案科保管。為了規(guī)范出院病歷的管理，我院制定出出院病歷歸檔工作實(shí)施方案：

一、在思想上充分認(rèn)識(shí)，做到科學(xué)管理。

二、病案首頁及附頁的內(nèi)容填寫及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，體現(xiàn)三級(jí)醫(yī)師查房制度。

三、病案首頁上的主要診斷順序應(yīng)按照主要疾病診斷選擇原則進(jìn)行。

四、凡出院病歷應(yīng)于病人出院24小時(shí)內(nèi)全部回收到病案科，歸檔前的病歷所在科室要進(jìn)行全面質(zhì)量檢查和順序排列

五、回收病歷時(shí)，病案科工作人員和病房護(hù)士簽字備查，如有拖欠者每份扣責(zé)任人50元，凡在病房丟失病歷者，每份扣責(zé)任人 1000元，丟失重要病案者同時(shí)給予相應(yīng)行政處分。

六、每月在院網(wǎng)上或質(zhì)控簡報(bào)上通報(bào)各科病歷歸檔情況。

第五篇：中小學(xué)檔案材料歸檔范圍及保管期限

中小學(xué)檔案材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案 黨、團(tuán)、隊(duì)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

1.1工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果

永久

1.2重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等

永久

1.2黨團(tuán)隊(duì)員、工會(huì)會(huì)員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料

永久

1.3本校黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄

永久 2 本校行政管理活動(dòng)中形成的文件材料 2.1 本校行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄

2.2 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久 2.3 本校編寫的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信使用和作廢等文件材料

永久 2.6 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

受市級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 受市級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 短期 2.7 對本校有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久

受到警告處分的短期

2.8 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年終考核、職稱評(píng)審工作文件材料

永久 2.10 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久 2.11教職工花名冊

永久 2.12 本校召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

2.12.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久 2.12.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)

短期 2.13 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 2.13.1固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料

永久 2.13.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的備案文件材料

短期 2.15 行政處罰、處分、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

永久 2.16.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

短期 3 本校教學(xué)管理中形成的文件材料 3.1 本校的教學(xué)制度、規(guī)定、辦法 3.2 與教學(xué)有關(guān)的上級(jí)文件

重要的永久

一般的短期

二、教學(xué)檔案 在教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料

1.1 學(xué)籍檔案

永久 1.2 成績冊

永久 1.3本校教師、學(xué)生參加科研活動(dòng)的成果材料

永久 1.4 教科研規(guī)劃、教師教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、課程總表

永久 1.5期中、期末考試、競賽試題、成績、答案、試卷分析

短期 1.6教研組工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄

短期 1.7獲獎(jiǎng)?wù)撐?、?jīng)驗(yàn)介紹、論文復(fù)印件

短期 1.8德育系列化活動(dòng)材料、教師業(yè)務(wù)比賽材料

短期 1.9校報(bào)、?？?/p>

永久 1.10教師任課安排表；班主任、教研組長聘任情況表

短期 1.11師訓(xùn)材料、心理咨詢材料

短期 1.12學(xué)生獎(jiǎng)懲材料

短期 1.13 班級(jí)量化管理成績

短期 1.14 學(xué)生思品管理成績

短期