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      酒店員工服務(wù)培訓(xùn)教材培訓(xùn)講義

      時間:2019-05-13 14:05:48下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:酒店員工服務(wù)培訓(xùn)教材培訓(xùn)講義

      酒店員工服務(wù)培訓(xùn)教材

      一.服務(wù)的含義及服務(wù)員的職責(zé)

      服務(wù)是指服務(wù)員為客人所做的工作亦是服務(wù),服務(wù)員的基本職責(zé)是:

      (1)迎接和招呼顧客

      (2)提供各種相應(yīng)的服務(wù)

      (3)回答顧客的問詢

      (4)為顧客解決困難

      (5)以最佳的情緒和態(tài)度對待顧客的各種不穩(wěn)定情緒

      (6)及時處理顧客投訴,并給客人以令人滿意的答復(fù)。

      二、衡量服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)

      顧客是靠感受來評價服務(wù)質(zhì)量的,因此服務(wù)質(zhì)量的特性就具體表現(xiàn)為“五感”:給顧客以舒適感、方便感、親切感、安全感、物有所值感。酒店無論從硬件設(shè)施,還是從軟件服務(wù),以及二者的結(jié)合上均應(yīng)體現(xiàn)這五感,這是衡量服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),也是服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。

      三、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體表現(xiàn)

      什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?行家認(rèn)為:規(guī)范服務(wù)+超常服務(wù)=優(yōu)質(zhì)服務(wù),現(xiàn)從以下五個方面闡述什么是服務(wù)工作者的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      1.良好的禮儀、禮貌

      一般的服務(wù)最大的特點(diǎn)就是直接性,由服務(wù)員面對面地為顧客服

      務(wù)。產(chǎn)品的質(zhì)量包括三個部分:一是設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量;二是商品的質(zhì)量;三是服務(wù)的質(zhì)量。而服務(wù)質(zhì)量可分為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)知識和服務(wù)技能等三個方面。在這三個方面中,尤以服務(wù)態(tài)度最為敏感,服務(wù)態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)就是熱情、主動、耐心、周到、謙恭,其核心就是對賓客的尊重與友好,也就是禮節(jié)、禮貌,并且禮節(jié)、禮貌程度高可在一定程度上減少顧客對服務(wù)員知識和技能欠缺的不滿,因此禮節(jié)、禮貌是賓館服務(wù)質(zhì)量的核心內(nèi)容,是酒店競爭致勝的決定性因素,而酒店要提高服務(wù)質(zhì)量,就不能不講究禮節(jié)、禮貌。

      注重禮儀、禮貌,是服務(wù)工作最重要的職業(yè)基本功之一,體現(xiàn)了對賓客的基本態(tài)度,也反映了從業(yè)人員的文化修養(yǎng)和素質(zhì)。禮儀、禮貌就是酒店從業(yè)人員通過一定的語言、行為和程式向客人表示的歡迎、尊重、熱情和感謝。

      禮儀、禮貌表現(xiàn)在外表上,就是要衣冠整潔,講究儀表儀容,注意服飾發(fā)型,在外表形象上要給人以莊重、大方、美觀、和諧的感受,顯得清爽利落,精神煥發(fā)。切忌奇裝異服或濃妝艷抹,與客人爭艷斗俏。

      在語言上要講究語言藝術(shù),談吐文雅,謙虛委婉,注意語氣語調(diào),應(yīng)對自然得體。

      在行動上要舉止文明,彬彬有禮,服務(wù)的動作幅度不要太大,動作要輕,坐、立、行都要有正確的姿勢,注意克服易引起客人反感的無意識小動作。

      在態(tài)度上要不卑不亢,和藹可親,真誠自然,力戒矯揉造作。從內(nèi)心發(fā)出的真誠微笑是贏得客人好感的“魔杖”,在接

      待服務(wù)過程中,要始終笑臉相迎,要具備保持微笑的職業(yè)本能和習(xí)慣。

      2、優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度

      服務(wù)態(tài)度是指服務(wù)人員在對服務(wù)工作認(rèn)識和理解基礎(chǔ)上對顧客的情感和行為傾向。

      良好的服務(wù)態(tài)度,會使客人產(chǎn)生親切感、熱情感、樸實(shí)感、真誠感。具體來說,為客人服務(wù)要做到:

      (1)認(rèn)真負(fù)責(zé)。就是要急客人之所需,想客人之所求,認(rèn)認(rèn)真真地為賓客辦好每件事,無論事情大小,均要給賓客一個圓滿的結(jié)果或答復(fù),即使客人提出的服務(wù)要求不屬于自己崗位的服務(wù),也主動與有關(guān)部門聯(lián)系,切實(shí)解決顧客疑難問題,把解決顧客之需當(dāng)作工作中最重要的事,按顧客要求認(rèn)真辦好。

      (2)積極主動。就是要掌握服務(wù)工作的規(guī)律,自覺把服務(wù)工作做在客人提出要求之前,要有主動“自找麻煩”、力求客人完全滿意的思想,作到處處主動,事事想深,助人為樂,事事處處為顧客提供方便。

      (3)熱情耐心。就是要待客如親人,初見如故,面帶笑容,態(tài)度和藹,語言親切,熱情誠懇。在川流不息的客人面前,不管服務(wù)工作多繁忙,壓力多大,都保持不急躁、不厭煩,鎮(zhèn)靜自如地對待客人。賓客有意見,虛心聽取,賓客有情緒盡量解釋,決不與顧客爭吵,發(fā)生矛盾要嚴(yán)于律己,恭敬謙讓。

      (4)細(xì)致周到。就是要善于觀察和分析客人的心理特點(diǎn),懂得從客

      人的神情、舉止發(fā)現(xiàn)客人的需要,正確把握服務(wù)的時機(jī),服務(wù)于客人開口之前,效果超乎顧客的期望之上,力求服務(wù)工作完善妥當(dāng),體貼入微,面面俱到。

      (5)文明禮貌。就是要有較高的文化修養(yǎng),語言健康,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊,待人接物不卑不亢,尊重不同國家、不同民族的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰和忌諱,事事處處注意表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。

      (6)在服務(wù)工作中杜絕推托、應(yīng)付、敷衍、搪塞、厭煩、冷漠、輕蔑、傲慢、無所謂的態(tài)度。

      3、嫻熟的服務(wù)技能。

      嫻熟的服務(wù)技能是決定服務(wù)質(zhì)量水平的基礎(chǔ),它包括服務(wù)技術(shù)和服務(wù)技巧兩方面。

      嫻熟的服務(wù)技術(shù),要求各項(xiàng)服務(wù)操作和服務(wù)接待符合數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和速度標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)程科學(xué)。

      服務(wù)技巧,是指在不同場合、不同時間、針對不同服務(wù)對象而靈活做好服務(wù)接待工作,達(dá)到良好效果的能力。這種能力在酒店工作中尤具重要意義,服務(wù)最大的特點(diǎn)就是面對人,而人是復(fù)雜的,規(guī)程只能提供指南,卻不可能提供判斷某種服務(wù)方式是對或是錯的絕對標(biāo)準(zhǔn)。因此,靈活處理非常重要,不管采用哪種方式、手段,只要達(dá)到使客人滿意的效果,就是成功的。

      4、快捷的服務(wù)效率。

      服務(wù)效率是指為客人提供服務(wù)的時限。服務(wù)效率在服務(wù)質(zhì)量中占有重要的位置。講究效率不等于瞎忙,要力求服務(wù)快而不亂,反應(yīng)敏捷、迅速而準(zhǔn)確無誤。它不僅體現(xiàn)出服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),也體現(xiàn)了酒店的管理效率。我們每項(xiàng)服務(wù)都有具體的效率要求,大家在部門的崗位技能培訓(xùn)中,應(yīng)參照各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),刻苦訓(xùn)練。

      5、建立良好的顧客關(guān)系。

      建立良好的顧客關(guān)系應(yīng)注意幾個要素:

      (1)詞語選擇:以恰當(dāng)?shù)脑~語與客人搭話、交談、服務(wù)、道別,可以使客人感到與服務(wù)員的關(guān)系,不僅僅是一種簡單的商品買賣的關(guān)系,而是一種有人情味的服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。

      (2)語調(diào)、聲音:語氣、語調(diào)、聲音是講話內(nèi)容的“弦外之音”,往往比說話的內(nèi)容更重要,顧客可以從這些方面判斷出你說的內(nèi)容背后的東西,是歡迎還是厭煩,是尊重還是無禮。

      (3)面部表情:面部表情是服務(wù)員內(nèi)心情感的流露,即使不用語言說出來,表情仍然會告訴客人,你的服務(wù)態(tài)度是怎樣的。

      (4)目光接觸:眼睛是心靈的窗口。當(dāng)你的目光與客人不期而遇時,不要回避,也不要死盯著客人,要通過適當(dāng)?shù)慕佑|向客人表明你服務(wù)的誠意。當(dāng)客人同服務(wù)人員講話時,服務(wù)員應(yīng)暫停手中工作,眼睛看著客人,立即予以回應(yīng)。

      (5)站立姿勢:酒店要求一律站立服務(wù),站立的姿勢可以反映出

      對客人是苛刻、厭煩、淡漠,還是關(guān)心、專注、歡迎等各種不同態(tài)度,應(yīng)時刻保持良好的站立姿勢,如因工作需要而坐著,見到客人應(yīng)立即起立,忌背對著客人,忌雙手插在衣袋或褲袋內(nèi)。忌倚靠門、墻、或桌椅等。

      (6)聆聽:聽與講是我們對客服務(wù)中與客人溝通的一個方面,注意聆聽可以顯示出對客人的尊重,同時有助于我們多了解客人,更好地服務(wù),注意不隨便打斷客人講話。

      (7)對客服務(wù)要言行一致,重視對顧客的承諾,不但要說得好,而且要做得好,行動勝過千言萬語。

      (8)對客一視同仁,不以衣飾、外貌來處人

      服務(wù)意識培在員工的服務(wù)工作中,形成一種服務(wù)意識為核心開展工作,以滿足顧客需求,讓顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),時刻準(zhǔn)備為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種意識。員工要時時記住“顧客就是上帝”、“顧客總是對的”,時時處處以顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),把握自己的言行,形成良好的服務(wù)意識。

      第二篇:酒店員工培訓(xùn)教材

      培訓(xùn)教材一

      (一)酒店服務(wù)禮儀培訓(xùn)重要性 1.內(nèi)強(qiáng)個人素質(zhì),外塑酒店形象 禮儀,是律己、敬人的表現(xiàn)形式,是一種行為技巧和交往藝術(shù),是個人內(nèi)在素質(zhì)的外在表現(xiàn),也是酒店形象的具體表現(xiàn)。在酒店員工中普及本行業(yè)的職業(yè)禮儀和崗位禮儀,在有效塑造員工規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)、有禮、有節(jié)的個人形象和提升員工整體素質(zhì)的同時,也形成了酒店的良好形象和美譽(yù)度,從而提高酒店的核心競爭力,在激烈的市場競爭中具備有力的競爭優(yōu)勢。

      2.優(yōu)雅人生

      就是員工在工作崗位上通過言談、舉止、行為等,對業(yè)主表示尊重和極好的行為規(guī)范。服務(wù)禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過程手段,使無形的服務(wù)有形化,規(guī)范化,系統(tǒng)化。有形、規(guī)范、系統(tǒng)的服務(wù)禮儀,不僅可以樹立員工和酒店的良好形象,更可以塑造受酒店歡迎的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)技巧,能讓員工在工作中贏得理解、好感和信任。酒店服務(wù)禮儀培訓(xùn)——文明用語 基本的文明用語是禮貌的具體體現(xiàn),日常工作中,酒店服務(wù)員要時刻記得跟客人交談要使用文明用語。這是對客人的尊重,也是酒店形象的外在表現(xiàn)。常用的文明用語有一下幾條: “您好”或“你好”,初次見面或當(dāng)天第一次見面時使用。清晨(十點(diǎn)鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時間使用“您好”或“你好”。“歡迎光臨”或“您好”,客人來訪時前臺接待人員要使用?!皩Σ黄穑垎??”,詢問客人時使用?!白屇玫攘恕?,讓客人等候時使用,態(tài)度要溫和且有禮貌。無論客人等候時間長短,均應(yīng)向客人表示歉意。“麻煩您,請您??”,如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時,應(yīng)使用此語?!安缓靡馑?,打擾一下??”,當(dāng)需要打斷客人或其他人談話的情況時使用,要注意語氣和緩,音量要輕。

      “謝謝”或“非常感謝”,對其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝?!霸僖姟被颉皻g迎下次再來”客人告辭或離開酒店時使用。酒店服務(wù)禮儀培訓(xùn)——細(xì)節(jié)關(guān)懷,用心“賞識” 道家創(chuàng)始人老子有句名言:“天下大事必做于細(xì),天下難事必做于易”,意思是做大事必須從做小事開始,天下的難事必定從容易的做起?,F(xiàn)代香格里拉酒店集團(tuán)副總裁簡永添先生曾說過:“香格里拉的管理就是要刻意追求小細(xì)節(jié),不斷追求精準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)完美的個性,正是香格里拉酒店享譽(yù)全球的法寶”。

      為推動酒店服務(wù)創(chuàng)新,酒店服務(wù)禮儀培訓(xùn)推出了用心“賞識”的服務(wù)理念。要求酒店員工真正站在客人的角度了解客人所需,滿足客人多元化的需求。賓客賞識是對客人的認(rèn)知過程,就是站在客人的角度,通過關(guān)注客人、揣摩客人的喜好來發(fā)現(xiàn)客人需求的對客認(rèn)知過程,也就是通過每一位員工的用心服務(wù),挖掘客人的內(nèi)心需求信息,使客人體會到我們充滿人性化、個性化、人情味的服務(wù)。

      酒店服務(wù)品質(zhì)的好壞,除了精良的硬件設(shè)施外,很大一部分靠的是酒店的軟件服務(wù)質(zhì)量。僅是規(guī)范的服務(wù)已不能滿足客人需求,賓客對服務(wù)的需求已經(jīng)從標(biāo)準(zhǔn)化演進(jìn)到有針對的個性化服務(wù),只有實(shí)施個性化的服務(wù),才能不斷適應(yīng)市場要求。

      酒店服務(wù)禮儀培訓(xùn)告訴我們:用心是酒店服務(wù)的真諦,細(xì)節(jié)是酒店服務(wù)的品質(zhì),酒店業(yè)始終堅持不變的信仰就是用細(xì)節(jié)的服務(wù)打動客人,讓酒店充滿濃濃的親情與關(guān)愛,真正做到用心服務(wù)、賓客賞識。(三)總臺接待服務(wù)禮儀

      1.接待服務(wù)禮儀①客人離總臺3米遠(yuǎn)時,應(yīng)予以目光的注視??腿藖淼脚_前,應(yīng)面帶微笑熱情問候,然后詢問客人的需要,并主動為客人提供幫助。如客人需要住宿,應(yīng)禮貌詢問客人有無預(yù)訂。②接待高峰時段客人較多時,要按順序依次辦理,注意“接一顧二招呼三”,即手里接待一個,嘴里招呼一個,通過眼神、表情等向第三個傳遞信息,使顧客感受到尊重,不被冷落。③驗(yàn)看、核對客人的證件與登記單時要注意禮貌,“請”字當(dāng)頭。謝謝收好”,確認(rèn)無誤后,要迅速交還證件,并表示感謝。當(dāng)知道客人的姓氏后,應(yīng)盡早稱呼姓氏,讓客人感受到熱情親切和尊重。④給客人遞送單據(jù)、證件時,應(yīng)上身前傾,將單據(jù)、證件文字正對著客人雙手遞上;若客人簽單,應(yīng)把筆套打開,筆尖對著自己,右手遞單,左手送筆。⑤敬請客人填寫住宿登記單后,應(yīng)盡可能按客人要求安排好房間。把客房鑰匙交給客人時,應(yīng)有禮貌地介紹房間情況,并??腿俗〉暧淇?。⑥如果客房已客滿,要耐心解釋,并請客人稍等,看能否還有機(jī)會。此外,還可為客人推薦其他酒店,主動打電話聯(lián)系,以熱忱的幫助歡迎客人下次光臨。⑦重要客人進(jìn)房后,要及時用電話詢問客人:“這個房間您覺得滿意嗎?”“您還有什么事情,請盡管吩咐,我們隨時為您服務(wù)”以體現(xiàn)對客人的尊重。⑧客人對酒店有意見到總臺陳述時,要微笑接待,以真誠的態(tài)度表示歡迎,在客人說話時應(yīng)凝神傾聽,絕不能與客人爭辯或反駁,要以真摯的歉意,妥善處理。⑨及時做好賓客資料的存檔工作,以便在下次接待時能有針對性地提供服務(wù)。

      2.預(yù)訂服務(wù)禮儀①客人到柜臺預(yù)訂,要熱情接待,主動詢問需求及細(xì)節(jié),并及時予以答復(fù)。若有客人要求的房間,要主動介紹設(shè)施、價格,并幫助客人填寫訂房單;若沒有客人要求的房間,應(yīng)表示歉意,并推薦其他房間;若因客滿無法接受預(yù)訂,應(yīng)表示歉意,并熱心為客人介紹其他飯店。②客人電話預(yù)訂時,要及時禮貌接聽,主動詢問客人需求,幫助落實(shí)訂房。訂房的內(nèi)容必須認(rèn)真記錄,并向客人復(fù)述一遍,以免差錯。因各種原因無法接受預(yù)訂時,應(yīng)表示歉意,并熱心為客人介紹其他飯店。③受理預(yù)訂時應(yīng)做到報價準(zhǔn)確、記錄清楚、手續(xù)完善、處理快速、信息資料準(zhǔn)確。④接受預(yù)訂后應(yīng)信守訂房承諾,切實(shí)做好客人來店前的核對工作和接待安排,以免差錯。

      3.問訊服務(wù)禮儀①客人前來問訊,應(yīng)面帶微笑,注視客人,主動迎接問好。②認(rèn)真傾聽客人問訊的內(nèi)容,耐心回答問題,做到百問不厭、有問必答、用詞恰當(dāng)、簡明扼要。③服務(wù)中不能推托、怠慢、不理睬客人或簡單地回答“不行”、“不知道”。遇到自己不清楚的問題,應(yīng)請客人稍候,請教有關(guān)部門或人員后再回答,忌用“也許”、“大概”、“可能”等模糊語言應(yīng)付客人。④帶有敏感性政治問題或超出業(yè)務(wù)范圍不便回答的問題,應(yīng)表示歉意。⑤客人較多時,要做到忙而不亂、井然有序,應(yīng)先問先答、急問快答,使不同的客人都能得到適當(dāng)?shù)慕哟蜐M意的答復(fù)。⑥接受客人的留言時,要記錄好留言內(nèi)容或請客人填寫留言條,認(rèn)真負(fù)責(zé),按時按要求將留言轉(zhuǎn)交給接收人。⑦在聽電話時,看到客人來臨,要點(diǎn)頭示意,請客人稍候,并盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等。放下聽筒后,應(yīng)向客人表示歉意。⑧服務(wù)中要多使用“您”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等文明用語。

      4.結(jié)賬服務(wù)禮儀①客人來總臺付款結(jié)賬時,應(yīng)微笑問候。為客人提供高效、快捷而準(zhǔn)確的服務(wù)。切忌漫不經(jīng)心,造成客人久等的難堪局面。②確認(rèn)客人的姓名和房號,當(dāng)場核對住店日期和收款項(xiàng)目,以免客人有被酒店多收費(fèi)的猜疑。③遞送賬單給客人時,應(yīng)將賬單文字正對著客人;若客人簽單,應(yīng)把筆套打開,筆尖對著自己,右手遞單,左手送筆。④當(dāng)客人提出酒店無法滿足的要求時,不要生硬拒絕,應(yīng)委婉予以解釋。⑤如結(jié)賬客人較多時,要禮貌示意客人排隊(duì)等候,依次進(jìn)行。以避免因客人一擁而上,造成收銀處混亂引起結(jié)算的差錯并造成不良影響。⑥結(jié)賬完畢,要向客人禮貌致謝,并歡迎客人再次光臨。

      第三篇:酒店服務(wù)意識培訓(xùn)教材

      酒店服務(wù)意識培訓(xùn)教材

      一、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識

      服務(wù)是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就會同其他產(chǎn)品一樣具有檢驗(yàn)其品質(zhì)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)就稱之為質(zhì)量,即服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量,是指酒店為賓客提供的服務(wù)適合和滿足賓客需要的程度,或者說,是指服務(wù)能夠滿足賓客需求特性的總和。服務(wù)質(zhì)量對酒店競爭具有決定性作用。對酒店來說,經(jīng)營是前提,管理是關(guān)鍵,服務(wù)是支柱。服務(wù)質(zhì)量不僅是管理的綜合體現(xiàn),而且直接影響著經(jīng)營效果。服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于兩個方面的因素:一是物的因素;二是人的因素。其中人的因素尤為重要。酒店全體員工必須樹立高度的“顧客”意識,顧客是酒店的真正“老板”,“顧客至上”應(yīng)是酒店必須遵循的宗旨。

      “顧客至上”必須體現(xiàn)在員工的服務(wù)工作中,形成一種服務(wù)意識。這種意識就是酒店員工以顧客為核心開展工作,以滿足顧客需求,讓顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),時刻準(zhǔn)備為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種意識。酒店員工要時時記住“顧客就是上帝”、“顧客總是對的”,時時處處以顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),把握自己的言行,形成良好的服務(wù)意識。

      二、服務(wù)的含義及服務(wù)員的職責(zé)

      服務(wù)是指服務(wù)員為客人所做的工作,服務(wù)員的工作是酒店產(chǎn)品的重要組成部分。西方酒店業(yè)認(rèn)為服務(wù)就是SERVICE(本意亦是服務(wù)),而每個字母都有著豐富的含義:

      S—Smile(微笑):其含義是服務(wù)員應(yīng)該對每一位賓客提供微笑服務(wù)。E—Excellent(出色):其含義是服務(wù)員將每一服務(wù)程序,每一微小服務(wù)工作都做得很出色。

      R—Ready(準(zhǔn)備好):其含義是服務(wù)員應(yīng)該隨時準(zhǔn)備好為賓客服務(wù)。

      面闡述什么是服務(wù)工作者的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      1、良好的禮儀、禮貌

      酒店服務(wù)最大的特點(diǎn)就是直接性,由服務(wù)員面對面地為顧客服務(wù)。酒店產(chǎn)品的質(zhì)量包括三個部分:一是設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量;二是食品、商品的質(zhì)量;三是服務(wù)的質(zhì)量。而服務(wù)質(zhì)量可分為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)知識和服務(wù)技能等三個方面。在這三個方面中,尤以服務(wù)態(tài)度最為敏感,服務(wù)態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)就是熱情、主動、耐心、周到、謙恭,其核心就是對賓客的尊重與友好,也就是禮節(jié)、禮貌,并且禮節(jié)、禮貌程度高可在一定程度上減少顧客對服務(wù)員知識和技能欠缺的不滿,因此禮節(jié)、禮貌是賓館服務(wù)質(zhì)量的核心內(nèi)容,是酒店競爭致勝的決定性因素,而酒店要提高服務(wù)質(zhì)量,就不能不講究禮節(jié)、禮貌。

      注重禮儀、禮貌,是酒店服務(wù)工作最重要的職業(yè)基本功之一,體現(xiàn)了酒店對賓客的基本態(tài)度,也反映了酒店從業(yè)人員的文化修養(yǎng)和素質(zhì)。禮儀、禮貌就是酒店從業(yè)人員通過一定的語言、行為和程式向客人表示的歡迎、尊重、熱情和感謝。

      禮儀、禮貌表現(xiàn)在外表上,就是要衣冠整潔,講究儀表儀容,注意服飾發(fā)型,在外表形象上要給人以莊重、大方、美觀、和諧的感受,顯得清爽利落,精神煥發(fā)。切忌奇裝異服或濃妝艷抹,與客人爭艷斗俏。

      在語言上要講究語言藝術(shù),談吐文雅,謙虛委婉,注意語氣語調(diào),應(yīng)對自然得體。

      在行動上要舉止文明,彬彬有禮,服務(wù)的動作幅度不要太大,動作要輕,坐、立、行都要有正確的姿勢,注意克服易引起客人反感的無意識小動作。

      在態(tài)度上要不卑不亢,和藹可親,真誠自然,力戒矯揉造作。從內(nèi)心發(fā)出的真誠微笑是贏得客人好感的“魔杖”,在接待服務(wù)過程中,要始終笑臉相迎,要具備

      忌諱,事事處處注意表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。

      (6)在服務(wù)工作中杜絕推托、應(yīng)付、敷衍、搪塞、厭煩、冷漠、輕蔑、傲慢、無所謂的態(tài)度。

      3、豐富的服務(wù)知識

      酒店服務(wù)知識涉及到很多方面。服務(wù)部門共同的基礎(chǔ)服務(wù)知識大致有如下幾類:(1)語言知識。(2)社交知識。(3)旅游知識。(4)法律知識。(5)心理學(xué)知識。(6)服務(wù)技術(shù)知識(7)商業(yè)知識(8)民俗學(xué)知識(9)管理經(jīng)營知識(10)生活常識

      除此之外,員工還必須熟悉酒店的基本情況,具體內(nèi)容如下:

      (1)必須熟悉酒店的行政隸屬、發(fā)展簡史、主要大事記、星級及現(xiàn)在的經(jīng)營特色。

      (2)必須熟悉酒店附近的幾個主要車站的站名,有哪些車經(jīng)過,主要通往市內(nèi)何處,經(jīng)過哪些主要地方。酒店距火車站、飛機(jī)場、碼頭的距離及交通方法。

      (3)必須熟悉酒店內(nèi)各營業(yè)場所的分布及主要功能

      (4)必須熟悉酒店內(nèi)服務(wù)設(shè)施的狀況,服務(wù)項(xiàng)目的特色,營業(yè)場所的位臵、營業(yè)時間和聯(lián)系電話。

      (5)必須熟悉酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高層管理人員的姓名。(6)必須熟悉酒店各部門的主要職能、工作范圍、經(jīng)理姓名、辦公室位臵、電話,有哪些主要下屬部門及各下屬部門的主要工作。

      (7)必須熟悉酒店的企業(yè)理念、質(zhì)量方針,并理解其含義。(8)必須熟悉酒店的店旗、店徽。

      (9)必須了解本崗位工作的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、要求。對所使用的工具、機(jī)械

      建立良好的顧客關(guān)系應(yīng)注意幾個要素:

      (1)姓名:記住客人的姓名并以客人的姓氏去適當(dāng)?shù)胤Q呼客人,可以創(chuàng)造一種融洽的顧客關(guān)系,對客人來說,當(dāng)員工能認(rèn)出他時,他會感到自豪。

      (2)詞語選擇:以恰當(dāng)?shù)脑~語與客人搭話、交談、服務(wù)、道別,可以使客人感到與服務(wù)員的關(guān)系,不僅僅是一種簡單的商品買賣的關(guān)系,而是一種有人情味的服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。

      (3)語調(diào)、聲音:語氣、語調(diào)、聲音是講話內(nèi)容的“弦外之音”,往往比說話的內(nèi)容更重要,顧客可以從這些方面判斷出你說的內(nèi)容背后的東西,是歡迎還是厭煩,是尊重還是無禮。

      (4)面部表情:面部表情是服務(wù)員內(nèi)心情感的流露,即使不用語言說出來,表情仍然會告訴客人,你的服務(wù)態(tài)度是怎樣的。

      (5)目光接觸:眼睛是心靈的窗口。當(dāng)你的目光與客人不期而遇時,不要回避,也不要死盯著客人,要通過適當(dāng)?shù)慕佑|向客人表明你服務(wù)的誠意。當(dāng)客人同服務(wù)人員講話時,服務(wù)員應(yīng)暫停手中工作,眼睛看著客人,立即予以回應(yīng)。

      (6)站立姿勢:酒店要求一律站立服務(wù),站立的姿勢可以反映出對客人是苛刻、厭煩、淡漠,還是關(guān)心、專注、歡迎等各種不同態(tài)度,應(yīng)時刻保持良好的站立姿勢,如因工作需要而坐著,見到客人應(yīng)立即起立,忌背對著客人,忌雙手插在衣袋或褲袋內(nèi)。忌倚靠門、墻、或桌椅等。

      (7)聆聽:聽與講是我們對客服務(wù)中與客人溝通的一個方面,注意聆聽可以顯示出對客人的尊重,同時有助于我們多了解客人,更好地服務(wù),注意不隨便打斷客人講話。

      (8)友誼:酒店是客人的“家外之家”,員工是酒店的主人,如果主人的表情

      ----等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

      2、從酒店打出電話的程序

      ----預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時記憶而浪費(fèi)時間)。----向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄?,致以簡單問候?---做自我介紹

      ----使用敬語,說明要通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人。----確定對方為要找的人致以簡單的問候

      ----按事先的準(zhǔn)備1、2、3、……逐條簡述電話內(nèi)容。----確認(rèn)對方是否明白或是記錄清楚。----致謝語、再見語。

      ----等對方放下電話后,自己在輕輕放下。

      六、處理顧客投訴

      1、處理投訴的基本原則

      酒店員工應(yīng)正確認(rèn)識投訴,客人對酒店投訴是正?,F(xiàn)象,也是客人對酒店信任的表現(xiàn)。正確處理投訴是提高服務(wù)質(zhì)量的必要保證。因而服務(wù)員在處理客人投訴時,應(yīng)注意遵守下列三項(xiàng)基本原則:

      (1)真心誠意地幫助客人解決問題

      客人投訴,說明酒店的管理及服務(wù)工作有漏洞,說明客人的某些需求尚未被重視。服務(wù)員應(yīng)理解客人的心情,同情客人的處境,努力識別及滿足他們的真正需求,滿懷誠意地幫助客人解決問題。只有這樣,才能贏得客人的信任與好感,才能有助于問題的解決。

      (2)絕不與客人爭辯

      (2)對服務(wù)態(tài)度的投訴

      客人對服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴主要包括:粗魯?shù)恼Z言、不負(fù)責(zé)任的答復(fù)或行為、冷冰冰的態(tài)度、若無其事、愛理不理的接待方式、過分的熱情等等。由于服務(wù)人員與客人都由不同特點(diǎn)的人組成,所以在任何時候,此類投訴都很容易發(fā)生。

      (3)對服務(wù)質(zhì)量的投訴

      對服務(wù)質(zhì)量的投訴主要指對服務(wù)的速度(即服務(wù)效率)和準(zhǔn)確度方面的投訴,如服務(wù)人員沒有按照先來先服務(wù)的原則提供服務(wù),開房員分錯了房間,郵件未能及時送給客人,行李無人幫助搬運(yùn),總機(jī)轉(zhuǎn)接電話速度很慢,叫醒服務(wù)不準(zhǔn)時等等,都屬于對酒店服務(wù)的投訴。此類投訴,在酒店接待任務(wù)繁忙時,尤其容易發(fā)生。

      減少客人對服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量投訴的最好方法是加強(qiáng)對服務(wù)人員的培訓(xùn)。大多數(shù)服務(wù)人員不是有意對客人無禮,有些服務(wù)員甚至是好心辦壞事,他們往往事先未曾預(yù)料到自己的接待服務(wù)方式會使客人不滿。因此,對他們進(jìn)行有關(guān)對客人服務(wù)的態(tài)度、知識、技能的培訓(xùn)是非常重要的。

      (4)對異常事件的投訴

      無法買到機(jī)票、車票,因天氣的原因飛機(jī)不能準(zhǔn)時起飛,酒店的客房已經(jīng)訂完等都屬于異常事件的投訴。酒店很難控制此類問題,但客人希望酒店能夠幫助解決。服務(wù)人員應(yīng)盡量在力所能及的范圍予以幫助解決。如實(shí)在無能為力,應(yīng)盡早告訴客人。只要服務(wù)人員的態(tài)度同情達(dá)理,大部分客人是能諒解的。

      3、處理賓客投訴的程序(1)認(rèn)真聽取意見。

      可以通過提問的方式來弄清問題,集中注意力聽取對方的意見能節(jié)約對話的時間。

      由于權(quán)力有限,無能為力,但千萬不要向客人作不切實(shí)際的許諾。

      (8)把解決問題所需要的時間告訴客人。

      要充分估計解決問題所需要的時間。最好能告訴客人具體的時間,不含糊其辭,切忌低估解決問題的時間。

      七、做一個合格的酒店員工的基本要求

      1、酒店員工必須嚴(yán)格要求自己,努力做好服務(wù)工作

      作為酒店員工,必須明確:崗位上的我,是酒店的一分子,在自己的崗位上,“我”不僅僅是代表自己,更重要的是代表酒店,代表酒店的質(zhì)量、形象。酒店形象的好壞、效益高低,與我門的工作息息相關(guān)。酒店的興衰,員工負(fù)有不可推卸的責(zé)任。在自己的崗位上,要有這樣的認(rèn)識;不能因?yàn)槲叶咕频晷蜗笫軗p,而要通過我的工作、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓客人贊美我們的酒店,酒店的員工應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感。

      作為酒店的員工,必須明確酒店的服務(wù)程序、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),按酒店的要求提供服務(wù)。熱情、主動、高效地為客服務(wù)。靈活處理發(fā)生的問題,自己不能處理的,要上報上一級處理。要認(rèn)識到,服務(wù)沒小事,一些看來不重要的事,可能對客人十分重要,可能會影響客人對我們酒店的評價。因此,對待服務(wù)工作必須持十分認(rèn)真的態(tài)度,把每一件事都做好,就會提高酒店服務(wù)的質(zhì)量。

      作為酒店的員工,必須知道,酒店的服務(wù)工作,是在分工與協(xié)作的前提下進(jìn)行的,任何一個人離開了別的部門、別的員工,都無法獨(dú)立完成服務(wù)工作。因此,員工必須加強(qiáng)協(xié)作,不要事不關(guān)己、高高掛起??腿艘蠓?wù)時,更不能因不屬于自己崗位的職責(zé)而把客人推來推去。為了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為了和諧的工作環(huán)境,員工應(yīng)嚴(yán)以律己,寬以待人,熱誠相助,同事之間應(yīng)相互尊重,友好相處,相互幫助,相互配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。

      餐飲服務(wù)的實(shí)踐表明:服務(wù)員恭恭敬敬地遞上菜單后,應(yīng)稍退一旁,讓他們自行商量一會兒,但又不能臵之不管,仍應(yīng)不時關(guān)注他們,就在主人抬起頭時,服務(wù)員立即出現(xiàn)在他們面前,或回答他們的問題,或自然地介紹,推銷特色菜肴,或聽他們點(diǎn)菜??傊藭r出現(xiàn),恰到火候。

      (2)注意分析賓客的交談?wù)Z言或自言自語,掌握賓客的需求趨向。服務(wù)員從賓客的相互對話中,能觀察到賓客的心理狀態(tài),賓客之間的關(guān)系,賓客的愛好及所期求的某些服務(wù)等等,從賓客的自言自語中,也能悟出他的心事。一次,有位賓客在吃辣醬面時,自言自語地講了一句“不夠辣”,被細(xì)心的服務(wù)員聽到,隨即送上辣油,賓客很感動,欣然提筆寫道:“貴酒店處處為賓客著想,時時為賓客提供方便,這種精神令人傾佩,真是辣在嘴里,暖在心里?!?/p>

      有一次,某餐廳來了幾位賓客,從他們的談話中,服務(wù)員了解到,是一個賓客要請賓朋,既要品嘗某個名菜,又想嘗嘗其他特色菜點(diǎn)。服務(wù)員就主動介紹本店的各種風(fēng)味小吃,從烹制方法說到口味特點(diǎn)、營養(yǎng)價值,說得賓客們饞涎欲滴,食欲大增,接連點(diǎn)了好幾個菜點(diǎn),個個吃得津津有味,高興異常。

      (3)正確辨認(rèn)賓客的身份,注意賓客所處的場合。賓客的職業(yè)、身份不同,對服務(wù)工作就有了不同的需求。另外,賓客在不同的場合,對服務(wù)的需求心理也是不一樣的,這就要求服務(wù)員根據(jù)賓客的不同年齡、性別、文化、職業(yè)、情趣、愛好,從接待招呼用語,到商品介紹、禮貌服務(wù)、要各有側(cè)重。

      概括起來,就是通過舉止看需求,考慮環(huán)境場合,觀察心境,把心境和需求結(jié)合起來定時機(jī),只有這樣,才能準(zhǔn)確掌握與賓客搭話、講解與介紹的時機(jī),為賓客送茶倒水的“火候”,為賓客添酒加菜的最佳時刻和提供其他具體服務(wù)的良機(jī),提供有針對性的服務(wù)。

      以滿足賓客的需求。主動服務(wù)要求服務(wù)員有“主動找事做”的意識,對職責(zé)范圍內(nèi)的工作,不用上級督促,不需賓客提出便主動服務(wù),在一般情況下,可做可不做的事情要主動熱心去做,不怕麻煩,任勞任怨,從自身做起,帶動他人。主動服務(wù)關(guān)鍵是要有高漲的工作熱情與強(qiáng)烈的服務(wù)意識,沒有這些正確觀念的支持,就沒有了推動力。所以,培養(yǎng)工作熱情與服務(wù)意識是根本,而且還必須加強(qiáng)記憶能力、觀察能力、思維理解能力以及反應(yīng)能力、團(tuán)體意識與合作精神的培養(yǎng)。須知員工是酒店的主人,要站在主人的位臵上,主動開口,主動服務(wù),給客人以“熱情好客的主人”的良好印象,使服務(wù)效果超乎賓客期望之上。

      5、保持自制力

      自制力是一種對個人感情、行為的約束控制力。自制力較強(qiáng)的服務(wù)員善于控制自己的情緒,約束自己的情感,克制自己的舉動,使之符合自覺的目的。不論與何一種類型的賓客接觸,無論發(fā)生什么問題,都能做到鎮(zhèn)定自若,善于掌握自己的語言分寸,不失禮于人。

      在日常服務(wù)過程中,由于服務(wù)員的心理受到各種主客觀因素的影響,不愉快的事情是經(jīng)常發(fā)生的。在這種情況下,是稍有不快就把心中的怨氣發(fā)泄到客人身上還是發(fā)揮意志的作用,有意識控制調(diào)節(jié)以至轉(zhuǎn)化自己的情緒,就取決于服務(wù)員自制力的強(qiáng)弱。有了良好的自制力,就能做到“有理讓三分”,加深賓客對服務(wù)員的諒解。

      加強(qiáng)自制力,克服沖動性應(yīng)注意以下幾個方面:

      (1)當(dāng)自己心情欠佳時,不應(yīng)把情緒發(fā)泄到客人身上。誠然,每個服務(wù)員都是一個實(shí)實(shí)在在的、有血有肉有感情的人,都會遇到不順心或傷心的事,甚至?xí)诒砬?、動作、語言中表現(xiàn)出來。但是在服務(wù)工作過程中,我們能將喜怒哀樂都“形之于色”嗎?不能。因?yàn)榭腿耸腔ㄥX來買享受的,是酒店的“皇帝”,而非“受氣

      緊張時沒有的毛病,如聚堆閑聊,不注意行為舉止,甚至發(fā)牢騷,講怪話等。因此,空閑期間往往更容易檢驗(yàn)服務(wù)員的意志。作為服務(wù)員,此時更應(yīng)注意嚴(yán)格要求自己,要做到有無客人一個樣,做好營業(yè)高峰到來時的準(zhǔn)備工作,如小整一下工作場所、工作柜臺,熟悉一下當(dāng)天供應(yīng)的食品、飲料、客人狀態(tài)等情況,以備客人到來時把服務(wù)工作做得更好。

      (6)控制私欲的過分膨脹,不做一失足成千古恨的事。人有私欲是正常的,但必須在合情、合理、合法的范圍內(nèi)追求。在服務(wù)崗位上,服務(wù)員接觸的人多,社會上各個層次的無所不有,也經(jīng)常會見到某些所謂的“大款”動擲千金,與自己的工作報酬形成了強(qiáng)烈的反差,對此,服務(wù)員必須時常提醒自己,不可過分追求私欲,失去理智,不可利用工作之便貪污或去偷、去騙,甚至出賣靈魂和肉體,落得可恥的下場,當(dāng)處在犯罪與法律、道德的天平上左右時,不能心存僥幸,一時沖動而自己失去控制,走上犯罪道路。

      (7)在與同事、上級的交往中,應(yīng)心平氣和,遇有矛盾或爭議,應(yīng)忍讓冷靜。員工在與同事、上級的交往中,發(fā)生矛盾是在所難免的,遇到這種情況,員工應(yīng)冷靜地對待。因工作與上級發(fā)生爭議,如上級正確,應(yīng)當(dāng)服從,如上級不正確,即使有意見或情緒,也不能在同事或賓客面前頂撞上級,與上級爭吵,而應(yīng)事后以適當(dāng)?shù)姆绞教岢?。如與同事因工作、性格、言語等發(fā)生爭執(zhí),也應(yīng)以理服人,得理讓人,不能蠻不講理,爭吵嘲諷謾罵,甚至一時沖動打架斗毆,造成嚴(yán)重后果。如有爭執(zhí)最好請上級處理。

      (8)在日常工作和生活中,要講究禮貌,遵守紀(jì)律。要以禮貌規(guī)范和紀(jì)律條例來規(guī)范自己的行為,要以良好的自制力克服日常生活中的不良習(xí)慣,如著裝儀表不整,不雅的口頭語,行坐不端莊,隨地亂仍亂吐等。同時,也要以紀(jì)律作為行為

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      第四篇:酒店服務(wù)意識標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教材[最終版]

      酒店服務(wù)意識標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教材

      第一節(jié):服務(wù)意識 概念:

      服務(wù)意識是指企業(yè)全體員工在與一切企業(yè)利益相關(guān)的人或企業(yè)的交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情、周到、主動的服務(wù)的欲望和意識。即自覺主動做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望,它發(fā)自服務(wù)人員的內(nèi)心。

      內(nèi)涵:

      服務(wù)意識的內(nèi)涵是:它是發(fā)自服務(wù)人員內(nèi)心的;它是服務(wù)人員的一種本能和習(xí)慣;它是可以通過培養(yǎng)、教育訓(xùn)練形成的。

      服務(wù)的重要性

      有這樣一個笑話,一位富裕了的農(nóng)民進(jìn)城去了一家大飯店,也不知道是他識字有限還是個性隨簡的緣故,他接過服務(wù)小姐遞過的萊單翻了翻就說:“上一篇兒吧?”,服務(wù)小姐淺笑著,就上了“一篇兒”。農(nóng)民看著一桌涼菜說:“唉,我說你們這兒怎么一個熱菜也沒有哇?”服務(wù)小姐禮貌地說:“您點(diǎn)的一篇兒”是涼菜篇。農(nóng)民無奈說:“那就再點(diǎn)下一篇吧?!薄炭〔唤啵圆幻飧锌?。“一杯水”、“一支筆”的服務(wù)不是不需要,但這些都停留

      達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。對于顧客反映的投訴事件,員工要以和顏悅色的神情和積極的行動態(tài)度,從顧客的利益出發(fā),用委婉的方式,快捷地找出解決問題的辦法,給顧客一個滿意的答復(fù)。

      二、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平。

      服務(wù)于人是服務(wù)區(qū)經(jīng)營的根本,要樹立“服務(wù)第一”的意識就是要把握顧客的消費(fèi)心態(tài),在顧客和社會上樹立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)品牌。在服務(wù)區(qū),服務(wù)質(zhì)量的好與壞、服務(wù)水平的高低直接影響到顧客的穩(wěn)定性和顧客的拓展。你這個服務(wù)區(qū)服務(wù)員態(tài)度生冷,消費(fèi)環(huán)境臟、亂、差,飯菜質(zhì)量不合格,那我可以不去你那里,我可以將行程安排錯前或錯后,到環(huán)境清幽,飯菜質(zhì)量上乘,服務(wù)員笑臉相迎、歡語相送的服務(wù)區(qū)盡情地享受消費(fèi)的樂趣。誠然,提高服務(wù)質(zhì)量不僅僅包括禮貌用語、如何笑迎顧客,而且進(jìn)行感情溝通也是很有必要的。所以,在優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時加上幾句所謂的問寒問暖、嘮上幾句家常,讓顧客覺得親切自然,再加上一些恰倒好處的實(shí)際服務(wù)項(xiàng)目,譬如:夏天到了,我們應(yīng)該根據(jù)時令的要求,餐廳可以增設(shè)清涼可口的飯菜,沁人心肺的冷飲,同時提供免費(fèi)的防暑降溫綠豆湯;超市可以將冷飲棚搭建在方便顧客選購的廣場處,給顧客在夏日帶來絲絲涼意;衛(wèi)生間要及時清理整潔干凈,以免在煩悶的夏日給顧客徒增

      服務(wù)意識對企業(yè)的重要性:

      1、通過服務(wù)可以讓客戶感受到企業(yè)的文化,企業(yè)面對承諾的態(tài)度,通過服務(wù)可以讓客戶更好的了解企業(yè)。

      2、客戶會通過服務(wù)人員來更深入地了解企業(yè),了解企業(yè)的產(chǎn)品,為企業(yè)今后產(chǎn)品的銷售有了更好的宣傳。

      3、服務(wù)人員通過對產(chǎn)品售后的服務(wù),與客戶之間進(jìn)行廣泛的溝通、交流,對客戶的需求、產(chǎn)品的缺陷有了更直接的感觀、信息,反饋到企業(yè)后,對企業(yè)在產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品的更新、產(chǎn)品的研發(fā)方面又多了一條情報來源。

      一、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識

      服務(wù)是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就會同其他產(chǎn)品一樣具有檢驗(yàn)其品質(zhì)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)就稱之為質(zhì)量,即服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量,是指酒店為賓客提供的服務(wù)適合和滿足賓客需要的程度,或者說,是指服務(wù)能夠滿足賓客需求特性的總和。服務(wù)質(zhì)量對酒店競爭具有決定性作用。對酒店來說,經(jīng)營是前提,管理是關(guān)鍵,服務(wù)是支柱。服務(wù)質(zhì)量不僅是管理的綜合體現(xiàn),而且直接影響著經(jīng)營效果。服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于兩個方面的因素:一是物的因素;二是人的因素。其中人的因素尤為重要。酒店全體員工必須樹立高度的“顧客”意識,顧客是酒店的真正“老板”,“顧客至上”應(yīng)是酒店必須遵循的宗旨。

      “顧客至上”必須體現(xiàn)在員工的服務(wù)工作中,形成一種服務(wù)意識。這種意識就是酒店員工以顧客為核心開展工作,以滿足顧客需求,讓顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),時刻準(zhǔn)備為顧客提供

      從軟件服務(wù),以及二者的結(jié)合上均應(yīng)體現(xiàn)這五感,這是衡量酒店服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),也是酒店服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。

      四、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體表現(xiàn)

      什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?行家認(rèn)為:規(guī)范服務(wù)+超常服務(wù)=優(yōu)質(zhì)服務(wù),現(xiàn)從以下五個方面闡述什么是服務(wù)工作者的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      1、良好的禮儀、禮貌

      酒店服務(wù)最大的特點(diǎn)就是直接性,由服務(wù)員面對面地為顧客服務(wù)。酒店產(chǎn)品的質(zhì)量包括三個部分:一是設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量;二是食品、商品的質(zhì)量;三是服務(wù)的質(zhì)量。而服務(wù)質(zhì)量可分為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)知識和服務(wù)技能等三個方面。在這三個方面中,尤以服務(wù)態(tài)度最為敏感,服務(wù)態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)就是熱情、主動、耐心、周到、謙恭,其核心就是對賓客的尊重與友好,也就是禮節(jié)、禮貌,并且禮節(jié)、禮貌程度高可在一定程度上減少顧客對服務(wù)員知識和技能欠缺的不滿,因此禮節(jié)、禮貌是賓館服務(wù)質(zhì)量的核心內(nèi)容,是酒店競爭致勝的決定性因素,而酒店要提高服務(wù)質(zhì)量,就不能不講究禮節(jié)、禮貌。

      注重禮儀、禮貌,是酒店服務(wù)工作最重要的職業(yè)基本功之一,體現(xiàn)了酒店對賓客的基本態(tài)度,也反映了酒店從業(yè)人員的文化修養(yǎng)和素質(zhì)。禮儀、禮貌就是酒店從業(yè)人員通過一定的語言、行為和程式向客人表示的歡迎、尊重、熱情和感謝。

      禮儀、禮貌表現(xiàn)在外表上,就是要衣冠整潔,講究儀表儀容,注意服飾發(fā)型,在外表形象上要給人以莊重、大方、美觀、和諧的感受,顯得清爽利落,精神煥發(fā)。切忌奇裝異服或濃妝艷抹,與客人爭艷斗俏。

      在語言上要講究語言藝術(shù),談吐文雅,謙虛委婉,注意語氣語調(diào),應(yīng)對自然得體。

      在行動上要舉止文明,彬彬有禮,服務(wù)的動作幅度不要太大,動作要輕,坐、立、行都要有正確的姿勢,注意克服易引起客人反感的無意識小動作。

      在態(tài)度上要不卑不亢,和藹可親,真誠自然,力戒矯揉

      煩、冷漠、輕蔑、傲慢、無所謂的態(tài)度。

      3、豐富的服務(wù)知識

      酒店服務(wù)知識涉及到很多方面。服務(wù)部門共同的基礎(chǔ)服務(wù)知識大致有如下幾類:(1)語言知識。(2)社交知識。(3)旅游知識。(4)法律知識。(5)心理學(xué)知識。(6)服務(wù)技術(shù)知識(7)商業(yè)知識(8)民俗學(xué)知識(9)管理經(jīng)營知識(10)生活常識

      除此之外,員工還必須熟悉酒店的基本情況,具體內(nèi)容如下:

      (1)必須熟悉酒店的行政隸屬、發(fā)展簡史、主要大事記、星級及現(xiàn)在的經(jīng)營特色。

      (2)必須熟悉酒店附近的幾個主要車站的站名,有哪些車經(jīng)過,主要通往市內(nèi)何處,經(jīng)過哪些主要地方。酒店距火車站、飛機(jī)場、碼頭的距離及交通方法。

      (3)必須熟悉酒店內(nèi)各營業(yè)場所的分布及主要功能(4)必須熟悉酒店內(nèi)服務(wù)設(shè)施的狀況,服務(wù)項(xiàng)目的特色,營業(yè)場所的位臵、營業(yè)時間和聯(lián)系電話。

      (5)必須熟悉酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高層管理人員的姓名。

      (6)必須熟悉酒店各部門的主要職能、工作范圍、經(jīng)理姓名、辦公室位臵、電話,有哪些主要下屬部門及各下屬部門的主要工作。

      (7)必須熟悉酒店的企業(yè)理念、質(zhì)量方針,并理解其含義。

      (8)必須熟悉酒店的店旗、店徽。

      (9)必須了解本崗位工作的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、要求。對所使用的工具、機(jī)械要做到“三知”、“三會”:即知原理、知性能、知用途,會使用、會簡單維修、會日常保養(yǎng)。對工作中要使用的各類用品、原料,要熟悉其性能、規(guī)格、用途及使用的注意事項(xiàng)。

      具備了豐富的服務(wù)知識,服務(wù)員才能在酒店這個萬花筒式的世界里,應(yīng)酬自如,得心應(yīng)手。如果不具備相應(yīng)的服務(wù)知識,服務(wù)員就不可能很好地回答顧客的各種問題,提供優(yōu)

      (4)面部表情:面部表情是服務(wù)員內(nèi)心情感的流露,即使不用語言說出來,表情仍然會告訴客人,你的服務(wù)態(tài)度是怎樣的。

      (5)目光接觸:眼睛是心靈的窗口。當(dāng)你的目光與客人不期而遇時,不要回避,也不要死盯著客人,要通過適當(dāng)?shù)慕佑|向客人表明你服務(wù)的誠意。當(dāng)客人同服務(wù)人員講話時,服務(wù)員應(yīng)暫停手中工作,眼睛看著客人,立即予以回應(yīng)。

      (6)站立姿勢:酒店要求一律站立服務(wù),站立的姿勢可以反映出對客人是苛刻、厭煩、淡漠,還是關(guān)心、專注、歡迎等各種不同態(tài)度,應(yīng)時刻保持良好的站立姿勢,如因工作需要而坐著,見到客人應(yīng)立即起立,忌背對著客人,忌雙手插在衣袋或褲袋內(nèi)。忌倚靠門、墻、或桌椅等。

      (7)聆聽:聽與講是我們對客服務(wù)中與客人溝通的一個方面,注意聆聽可以顯示出對客人的尊重,同時有助于我們多了解客人,更好地服務(wù),注意不隨便打斷客人講話。

      (8)友誼:酒店是客人的“家外之家”,員工是酒店的主人,如果主人的表情冷冰冰,客人做客還有什么意思呢?當(dāng)然,良好的顧客關(guān)系,不是過分的親熱,更不是私情和親昵。

      (9)對客服務(wù)要言行一致,重視對顧客的承諾,不但要說得好,而且要做得好,行動勝過千言萬語。

      (10)對客一視同仁,不以衣飾、膚色、國籍等取人,平等對待。

      五、酒店電話接聽服務(wù)

      從某中意義上說,電話服務(wù)的重要程度并不亞于面客服務(wù)。由于電話交往是在通話雙方不露面,看不見表情,看不見手勢的情況下進(jìn)行的,在通話過程中,雙方受著環(huán)境、線路及人的情緒、文化素質(zhì)、禮貌修養(yǎng)等諸方面因素的影響,如果在說話的語氣、速度、聲調(diào)等方面稍不注意,就會給對方造成誤解或留下心理“創(chuàng)傷”?;谶@種特殊性,酒店要求員工在接聽電話的服務(wù)中要加倍注意,要通過“電話語言”傳播酒店溫馨,給客人留下良好的印象。

      1、接聽電話程序。

      1人的某些需求尚未被重視。服務(wù)員應(yīng)理解客人的心情,同情客人的處境,努力識別及滿足他們的真正需求,滿懷誠意地幫助客人解決問題。只有這樣,才能贏得客人的信任與好感,才能有助于問題的解決。

      (2)絕不與客人爭辯

      當(dāng)客人怒氣沖沖前來投訴時,首先應(yīng)適當(dāng)?shù)剡x擇處理投訴的地點(diǎn),避免在公共場合接受投訴;其次應(yīng)該讓客人把話講完,然后對客人的遭遇表示歉意,還應(yīng)感謝客人對酒店的關(guān)心。當(dāng)客人情緒激動時,服務(wù)人員更應(yīng)注意禮貌,絕不能與客人爭辯。如果不給客人一個投訴的機(jī)會,與客人逞強(qiáng)好勝,表面上看來服務(wù)員似乎得勝了,但實(shí)際上卻輸了,因?yàn)?,?dāng)客人被證明犯了錯誤時,他下次再也不會光臨我們的酒店了。因此,服務(wù)員應(yīng)設(shè)法平息客人的怒氣,請管理人員前來接待客人,解決問題。

      (3)不損害酒店的利益

      服務(wù)員對客人的投訴進(jìn)行解答時,必須注意合乎邏輯,不能推卸責(zé)任,隨意貶低他人或其他部門。因?yàn)椴扇∵@種做法,實(shí)際上會使服務(wù)員處于一個相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的過失能得到客人的諒解,另一方面卻在指責(zé)酒店的某個部門。其次,除了客人的物品被遺失或損壞外,退款及減少收費(fèi)不是解決問題的最有效的方法。對于大部分客人投訴,酒店是通過提供面對面的額外服務(wù),以及對客人的關(guān)心、體諒、照顧來得到解決的。

      2、投訴的類型

      客人的投訴可以歸納為下列四類:(1)對設(shè)備的投訴

      客人對酒店設(shè)備的投訴主要包括:空調(diào)、照明、供水、供電、家具、電梯、電話等等。即使酒店建立了一個對各種設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)制度,也只能減少此類問題的發(fā)生,而不能保證消除所有設(shè)備潛在的問題。服務(wù)人員在受理客人有關(guān)設(shè)備的投訴時,最好的方法是立即去實(shí)地觀察,然后根據(jù)情況,采取措施。事后,服務(wù)人員應(yīng)再次與客人電話聯(lián)系,以確認(rèn)客人的要求已得到了滿足。

      3(3)表示同情。

      應(yīng)設(shè)身處地考慮分析問題,對客人的感受要表示理解,用適當(dāng)?shù)恼Z言給客人以安慰,如“謝謝您告訴我這件事”,“對于發(fā)生這類事件,我感到很遺憾”,“我完全理解您的心情”等等。因?yàn)榇藭r尚未核對客人的投訴,所以只能對客人表示理解與同情,不能肯定是酒店的過錯。

      (4)給予關(guān)心。

      不應(yīng)該對客人的投訴采取“大事化小,小事化了”的態(tài)度。應(yīng)該用“這件事情發(fā)生在您身上,我感到十分抱歉”諸如此類的語言來表示對投訴客人的關(guān)心。在與客人交談的過程中,注意用姓名來稱呼客人。

      (5)不轉(zhuǎn)移目標(biāo)。

      把注意力集中在客人提出的問題上,不隨便引申,不嫁罪于人,不推卸責(zé)任,絕不能怪罪客人。

      (6)記錄要點(diǎn)。

      把客人投訴的要點(diǎn)記錄下來,這樣不但可以使客人講話的速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,酒店對他反映的問題是重視的。此外,記錄的資料可以作為解決問題的根據(jù)。

      (7)把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意。如有可能,要請客人選擇解決問題的方案或補(bǔ)救措施。絕對不能對客人表示,由于權(quán)力有限,無能為力,但千萬不要向客人作不切實(shí)際的許諾。

      (8)把解決問題所需要的時間告訴客人。

      要充分估計解決問題所需要的時間。最好能告訴客人具體的時間,不含糊其辭,切忌低估解決問題的時間。

      七、做一個合格的酒店員工的基本要求

      1、酒店員工必須嚴(yán)格要求自己,努力做好服務(wù)工作 作為酒店員工,必須明確:崗位上的我,是酒店的一分子,在自己的崗位上,“我”不僅僅是代表自己,更重要的是代表酒店,代表酒店的質(zhì)量、形象。酒店形象的好壞、效益高低,與我門的工作息息相關(guān)。酒店的興衰,員工負(fù)有不可推卸的責(zé)任。在自己的崗位上,要有這樣的認(rèn)識;不能因

      5去了解其心理活動,這種能力就是服務(wù)員的觀察力。一個觀察力較強(qiáng)的服務(wù)員,在日常接待中能夠通過對賓客眼神、表情、言談、舉止的觀察發(fā)現(xiàn)賓客某些不很明顯又很特殊的心理動機(jī),從而運(yùn)用各種服務(wù)心理策略和靈活的接待方式來滿足賓客的消費(fèi)需要,把服務(wù)工作做在客人開口之前。具體來說,要注意觀察以下幾個方面:

      (1)留心觀察賓客的體態(tài)表情,不失時機(jī)地提供有效服務(wù)。賓客的行為舉止和面部表情往往是一種無聲語言,他們的心理活動,無一不在這方面流露出來。如客人進(jìn)了餐廳,服務(wù)員就站在旁邊等候客人點(diǎn)菜,這非但不能使客人在不知不覺中得到享受,反而會感不便,以至緊張。因?yàn)槿绻菚?,他們還要大家商量商量,如果是宴請,主人還要征求客人的意見,此時,服務(wù)人員站立一旁就顯得不夠得體。餐飲服務(wù)的實(shí)踐表明:服務(wù)員恭恭敬敬地遞上菜單后,應(yīng)稍退一旁,讓他們自行商量一會兒,但又不能臵之不管,仍應(yīng)不時關(guān)注他們,就在主人抬起頭時,服務(wù)員立即出現(xiàn)在他們面前,或回答他們的問題,或自然地介紹,推銷特色菜肴,或聽他們點(diǎn)菜。總之,此時出現(xiàn),恰到火候。

      (2)注意分析賓客的交談?wù)Z言或自言自語,掌握賓客的需求趨向。服務(wù)員從賓客的相互對話中,能觀察到賓客的心理狀態(tài),賓客之間的關(guān)系,賓客的愛好及所期求的某些服務(wù)等等,從賓客的自言自語中,也能悟出他的心事。一次,有位賓客在吃辣醬面時,自言自語地講了一句“不夠辣”,被細(xì)心的服務(wù)員聽到,隨即送上辣油,賓客很感動,欣然提筆寫道:“貴酒店處處為賓客著想,時時為賓客提供方便,這種精神令人傾佩,真是辣在嘴里,暖在心里?!?/p>

      有一次,某餐廳來了幾位賓客,從他們的談話中,服務(wù)員了解到,是一個賓客要請賓朋,既要品嘗某個名菜,又想嘗嘗其他特色菜點(diǎn)。服務(wù)員就主動介紹本店的各種風(fēng)味小吃,從烹制方法說到口味特點(diǎn)、營養(yǎng)價值,說得賓客們饞涎欲滴,食欲大增,接連點(diǎn)了好幾個菜點(diǎn),個個吃得津津有味,高興異常。

      (3)正確辨認(rèn)賓客的身份,注意賓客所處的場合。賓

      7在服務(wù)工作中堅持自覺性就是要加強(qiáng)主動服務(wù)。主動服務(wù)不僅是賓客在本酒店的受歡迎程度的體現(xiàn),也是一名服務(wù)員專業(yè)水平高低及個人能力、素質(zhì)的綜合表現(xiàn)。所以在服務(wù)行業(yè)中加強(qiáng)主動服務(wù)是非常有必要的。何謂主動服務(wù)呢?主動服務(wù)是服務(wù)員要掌握服務(wù)工作的一般規(guī)律,善于觀察分析客人的心理和特點(diǎn),懂得從客人的神情和舉止上了解其需要,服務(wù)于客人開口之前,至少在賓客開口之后要馬上服務(wù)以滿足賓客的需求。主動服務(wù)要求服務(wù)員有“主動找事做”的意識,對職責(zé)范圍內(nèi)的工作,不用上級督促,不需賓客提出便主動服務(wù),在一般情況下,可做可不做的事情要主動熱心去做,不怕麻煩,任勞任怨,從自身做起,帶動他人。主動服務(wù)關(guān)鍵是要有高漲的工作熱情與強(qiáng)烈的服務(wù)意識,沒有這些正確觀念的支持,就沒有了推動力。所以,培養(yǎng)工作熱情與服務(wù)意識是根本,而且還必須加強(qiáng)記憶能力、觀察能力、思維理解能力以及反應(yīng)能力、團(tuán)體意識與合作精神的培養(yǎng)。須知員工是酒店的主人,要站在主人的位臵上,主動開口,主動服務(wù),給客人以“熱情好客的主人”的良好印象,使服務(wù)效果超乎賓客期望之上。

      5、保持自制力

      自制力是一種對個人感情、行為的約束控制力。自制力較強(qiáng)的服務(wù)員善于控制自己的情緒,約束自己的情感,克制自己的舉動,使之符合自覺的目的。不論與何一種類型的賓客接觸,無論發(fā)生什么問題,都能做到鎮(zhèn)定自若,善于掌握自己的語言分寸,不失禮于人。

      在日常服務(wù)過程中,由于服務(wù)員的心理受到各種主客觀因素的影響,不愉快的事情是經(jīng)常發(fā)生的。在這種情況下,是稍有不快就把心中的怨氣發(fā)泄到客人身上還是發(fā)揮意志的作用,有意識控制調(diào)節(jié)以至轉(zhuǎn)化自己的情緒,就取決于服務(wù)員自制力的強(qiáng)弱。有了良好的自制力,就能做到“有理讓三分”,加深賓客對服務(wù)員的諒解。

      加強(qiáng)自制力,克服沖動性應(yīng)注意以下幾個方面:

      (1)當(dāng)自己心情欠佳時,不應(yīng)把情緒發(fā)泄到客人身上。誠然,每個服務(wù)員都是一個實(shí)實(shí)在在的、有血有肉有感情的

      9甚至發(fā)牢騷,講怪話等。因此,空閑期間往往更容易檢驗(yàn)服務(wù)員的意志。作為服務(wù)員,此時更應(yīng)注意嚴(yán)格要求自己,要做到有無客人一個樣,做好營業(yè)高峰到來時的準(zhǔn)備工作,如小整一下工作場所、工作柜臺,熟悉一下當(dāng)天供應(yīng)的食品、飲料、客人狀態(tài)等情況,以備客人到來時把服務(wù)工作做得更好。

      (6)控制私欲的過分膨脹,不做一失足成千古恨的事。人有私欲是正常的,但必須在合情、合理、合法的范圍內(nèi)追求。在服務(wù)崗位上,服務(wù)員接觸的人多,社會上各個層次的無所不有,也經(jīng)常會見到某些所謂的“大款”動擲千金,與自己的工作報酬形成了強(qiáng)烈的反差,對此,服務(wù)員必須時常提醒自己,不可過分追求私欲,失去理智,不可利用工作之便貪污或去偷、去騙,甚至出賣靈魂和肉體,落得可恥的下場,當(dāng)處在犯罪與法律、道德的天平上左右時,不能心存僥幸,一時沖動而自己失去控制,走上犯罪道路。

      (7)在與同事、上級的交往中,應(yīng)心平氣和,遇有矛盾或爭議,應(yīng)忍讓冷靜。員工在與同事、上級的交往中,發(fā)生矛盾是在所難免的,遇到這種情況,員工應(yīng)冷靜地對待。因工作與上級發(fā)生爭議,如上級正確,應(yīng)當(dāng)服從,如上級不正確,即使有意見或情緒,也不能在同事或賓客面前頂撞上級,與上級爭吵,而應(yīng)事后以適當(dāng)?shù)姆绞教岢觥H缗c同事因工作、性格、言語等發(fā)生爭執(zhí),也應(yīng)以理服人,得理讓人,不能蠻不講理,爭吵嘲諷謾罵,甚至一時沖動打架斗毆,造成嚴(yán)重后果。如有爭執(zhí)最好請上級處理。

      (8)在日常工作和生活中,要講究禮貌,遵守紀(jì)律。要以禮貌規(guī)范和紀(jì)律條例來規(guī)范自己的行為,要以良好的自制力克服日常生活中的不良習(xí)慣,如著裝儀表不整,不雅的口頭語,行坐不端莊,隨地亂仍亂吐等。同時,也要以紀(jì)律作為行為的準(zhǔn)則,不做違反紀(jì)律的事,如利用工作之便開客房給親友住,拿餐廳的東西吃,以為沒人知道而心存僥幸,放松自制,一時沖動出現(xiàn)違章記錄。第二節(jié):服務(wù)意識

      1服務(wù)質(zhì)量是以滿足客人需要為標(biāo)準(zhǔn)的,而客人是具有感情色彩的,需求和期望是多樣的,是受到習(xí)慣舉、興趣、愛好、情緒(經(jīng)歷、背景、性別、文化程序)的影響,難以固定在一個模式上,因此人為因素較大。

      5、季節(jié)性

      酒店產(chǎn)品的銷售受季節(jié)的影響較大,一年內(nèi)的季節(jié)是因期性變化的。季節(jié)的變化直接影響著人們的旅游活動,也影響著酒店商品的銷售。就全國大部分地區(qū)來講,夏季一般稱為旅游旺季,也是酒店的旺季,而雨季和冬季為淡季。我國南方地區(qū),尤其是廣東、廣西、福建、海南等地區(qū)由于與北方的季節(jié)處于僑鄉(xiāng),除旅游觀光活動外,華僑和港澳臺同胞歸鄉(xiāng)探親人數(shù)較多,所以港澳臺地區(qū)的節(jié)假日,學(xué)生假期、春節(jié)期間以及秋冬的大部分時間為旅游旺季,也是酒店接待工作的旺季。

      6、酒店的社會形象對酒店顧客的影響

      由于酒店商品具有與其它商品沒的特性,所以酒店的顧客在選擇酒店時,多從酒店的社會形象及信譽(yù)方面進(jìn)行考慮比較,尤其是對酒店軟件的選擇。例如:某個顧客前往酒店的餐廳就餐,不可能要求服務(wù)人員先展示一遍如何服務(wù)操作后才進(jìn)餐,而只能在用餐完畢,服務(wù)與消費(fèi)同時結(jié)束后才能作出是否“物有所值”的結(jié)論。因此,決定顧客是否前來酒店消費(fèi)的主因素,是顧客對酒店的信任及酒店在客人心目中的地位。由此可以知道,酒店員工任何一點(diǎn)小的失誤都會給酒店的聲譽(yù)帶來反面影響,而最終使酒店的生意受到損害。

      三、酒店服務(wù)意識的基本內(nèi)容

      酒店是一個復(fù)雜的生活、交際、休息場所,它有來自世

      3員穿西裝要系領(lǐng)帶,穿長袖襯衣應(yīng)把下半部分都扎入褲內(nèi)。無論男女服務(wù)員在室內(nèi)不戴太陽鏡,不穿拖鞋,不卷袖口和褲腳。皮鞋隨時保持光亮。酒店員工注意檢查自己的服裝是否整齊,不要在出洗手間時當(dāng)眾系褲帶,更不要邊走邊扣紐扣。

      2、服務(wù)言談

      所謂服務(wù)言談,是指服務(wù)人員在迎賓接待服務(wù)中語言談吐方面的具體要求。主要有以下六點(diǎn):

      (1)遇見賓客要面帶微笑,站立服務(wù),主動問好。一般地說:“您好”“早上好”“晚上好”等,不要說:“你干什么去?”“你吃飯了沒有?”不要主動與賓客握手,如果賓客伸出手與你握手時,也應(yīng)按握手禮要求進(jìn)行。不要過久地盯住某一個部位打量客人,特別是女賓客。

      (2)和賓客談話時,與賓客保持一步半的距離為宜。聽客人說話時,不要左顧右盼、漫不經(jīng)心、隨意看手表、雙手東摸西摸。傾聽對方講話時,要端正自然,目視對方。對于沒有聽懂的話或沒有高清楚的問題,可請賓客再重復(fù)一遍。在回答賓客的問話時,聲音不宜過大,以對方能聽清楚為宜。說話的語調(diào)要親切、誠懇,表情要明朗,表述要得體、簡潔明了。

      (3)向賓客提問時,語言要適當(dāng),要注意分寸。如問對方叫什么名字,人數(shù)多少,不能說:“您叫什么名字?有幾個人?”,應(yīng)該說:“我該怎么稱呼您?你們有幾位?”如賓客吃飯需要什么調(diào)料時,應(yīng)說:“您需要酸一點(diǎn)還是咸一點(diǎn)

      5站立,示意請賓客先走,然后再行。上電梯、進(jìn)房門,要先行,要先行一步按電梯按鈕或拉開門,打開門后,應(yīng)站在門的外側(cè),請客人先進(jìn);行走時,不能勾肩搭背、拉手摟腰、奔跑追逐。

      (2)在賓客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動。如:吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭搔癢、搓汗垢、修指甲、伸懶腰等,即使在不得已的情況下應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避。

      (3)在上班工作前,不要吃帶有強(qiáng)烈異味的蔥、蒜、韭菜等。在現(xiàn)場服務(wù)過程中,絕對不能抽煙、喝酒和吃東西。

      (4)服務(wù)員在工作時,應(yīng)保持室內(nèi)安靜,說話聲音要輕,不在賓客面前大聲喧嘩、打鬧、唱小調(diào)。走路腳步要輕,動作輕,取放物品要輕,避免發(fā)出響聲。

      (5)賓客在房間內(nèi),如果沒有招呼,一般不要進(jìn)入:賓客有招呼或有急事需要進(jìn)去時,一定要先按門鈴,如果門是的打開的,也應(yīng)輕輕敲兩下門,等客人應(yīng)允后,方可推門進(jìn)入。離開時應(yīng)面向客人退兩步,然后轉(zhuǎn)身出門,輕輕將門關(guān)好。如果有急事需進(jìn)入客人房間(如客房維修等),一定要先用電話聯(lián)系,得到客人同意后方可敲門進(jìn)入。

      (6)嚴(yán)禁與賓客亂開玩笑、打鬧或取外號。(7)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談

      7可能失禮時,應(yīng)表示深切謝意,禮品收下后及時交領(lǐng)導(dǎo)處理。

      (4)賓客從服務(wù)臺經(jīng)過時,一定要點(diǎn)頭示意,賓客離開酒店時,應(yīng)主動歡送,并說:“請慢走,歡迎再次光臨”,如樓層有電梯應(yīng)主動為客人按電梯開關(guān)。

      5、服務(wù)稱呼

      所謂服務(wù)稱呼,是指服務(wù)人員在服務(wù)中間向賓客準(zhǔn)確地使用尊稱方的要求和規(guī)范。

      對賓客的稱呼,應(yīng)根據(jù)年齡、身份、職務(wù)、性別、婚否來確定,不能直接點(diǎn)名道姓。稱呼時,男賓可稱“先生”,已婚女賓可稱“太太”,未婚女賓可稱“小姐”。對宗教界人士一般稱“先生”,有職務(wù)的稱職務(wù)。如天主教稱主教、神甫;基督教稱教師、牧師;道教稱道士(道姑尊稱道長);佛教稱方丈、師傅;伊斯蘭教稱阿訇等等。

      稱呼雖是一件比較簡單的事,但服務(wù)如不加注意,稱呼不當(dāng),就容易引起賓客反感和誤會,影響服務(wù)質(zhì)量。

      第三節(jié):客人意識

      一、客人的概念

      顧客:接受產(chǎn)品的組織與個人(內(nèi)部的、外部的)(現(xiàn)有的、潛在的)

      從字面上看,做客于酒店的人士就叫客人,具體地說,光顧酒店或購買酒店商品的人都可統(tǒng)稱為酒店客人。酒店的客人是多樣性的,大致來講可以分為住店客人和入店客人。

      1、住店客人

      根據(jù)住店客人入住酒店的目的不同,又可以分為以下幾

      9象具有一定的宣傳力,最終都會直接或間接地影響酒店的促銷工作。

      二、客人就是上帝

      進(jìn)入酒店,我們看到最多的是客人,聽到最多的也是客人,說到或服務(wù)最多的還是客人,客人不僅僅是登記冊上的一個名字、一項(xiàng)無趣的統(tǒng)計資料,他們同我們一樣,是有血、有肉、有感情、有需求、有他們本身的喜愛和憎厭、嗜好和偏見的實(shí)實(shí)在在的人。酒店一張,來者都是客,凡是客人都應(yīng)該受到酒店全休員工的高度重視。因?yàn)樗忸櫫宋覀兊木频?,租用了我們的餐廳、房間及享受其它設(shè)施,為我們提從經(jīng)營開支的錢財(包括薪金和利潤)。也可以說客人是我們的衣食父母??腿说牡絹頌槲覀兲峁┝司蜆I(yè)和生活的機(jī)會,從這個意義上講,沒有客人,就沒有酒店;沒有客人,就沒有我們在酒店內(nèi)的生活區(qū)生存環(huán)境。客人就是上帝,因?yàn)樗髟字覀兊慕?jīng)濟(jì)命脈,我們要想生活得更好,就必須為上帝付出我們辛勤的勞動,做到想客人之所想,急客人之所急,做客人之所需。要隨時注意觀察和了解客人的喜怒哀樂,協(xié)助客人解決困難和需求。當(dāng)你為客人服務(wù)時,千萬不要認(rèn)為你所做的一切是施恩于我們。酒店本身就是為客人開的,客人的到來就是對我們的信任,如果我們的工作受到了客人的挑剔、指責(zé)或投訴,說明客人對我們酒店的信心,希望我們能夠做得更好,只要我們虛心地接受改正,他們下一次還有可能光顧??腿说耐对V實(shí)際上是給我們提供了改進(jìn)工作的機(jī)會,如果客人對我們的服務(wù)不滿意,卻不投訴,也不指責(zé),反而是對我們失去了信心,下一次一定不會光顧了。每一位酒店員工都應(yīng)該牢記,無論在任何時候都不應(yīng)和客人爭吵。

      1的,只是我們在服務(wù)過程中假定客人總是對的。在正常的接待服務(wù)中,即使客人在某些方向是錯的,我們也應(yīng)把“對”讓給客人。我們知道客人來酒店不僅僅是為了品嘗美味佳肴,享受豪華的設(shè)施,他們在很多時間都是為了在人際交往中感到親切和顯得高貴。這種高貴靠什么體現(xiàn)呢?就靠服務(wù)人員的殷勤服務(wù)。許多事實(shí)證明:在服務(wù)工作中,只要客人感到自己已經(jīng)受到尊重,其余的不足之處都能夠得到他們的諒解。相反,盡管我們?nèi)陠T工都在兢兢業(yè)業(yè)的工作,但是只要有一件小事得罪客人,全店人的努力也就付諸東流。“服務(wù)”一詞本身的含義就是:“侍奉”的意思,既然是“侍奉”就有高低之分。顯然被“侍奉”者當(dāng)然是顯得是高貴,但是否服務(wù)員或“侍奉”者就一定是低賤呢?其實(shí)不然,用一個最簡單的比喻就可以說明這一個問題:

      我們經(jīng)??磻騽?、看電影。銀幕或戲劇舞臺上的人物有平民百姓、也有帝王將相,這些人物都是通過演員表演出來的,而演員本身并非劇本中的那個真正的人物,但卻要把劇中的人物演的栩栩如生,目的是假以真做,是為了讓人們“信以為真”,讓人們通過劇中的角色來體會戲劇中反映的某種社會現(xiàn)象。我們常說現(xiàn)在酒店已是“家庭中的家庭,城市中的城市,社會中的社會”,就是說酒店包含著社會中各項(xiàng)活動。酒店是一個大的舞臺,如同戲劇舞臺一樣,酒店各崗的員工只是充當(dāng)了其中一個角色,當(dāng)你作為服務(wù)員面對客人的時候,你所充當(dāng)?shù)木褪且粋€服務(wù)員的角色,你的表現(xiàn)就是讓“客人總是對的”。即使他真的不對,也就在“得理讓人”,把“對”讓給他,來換取他們對酒店的信任與關(guān)照。當(dāng)你下班回到家中,他又充當(dāng)了家庭中一員的角色,如父親、母親或兒女。當(dāng)你與朋友逛商店的時候,你又充當(dāng)該商店客人的

      3務(wù)質(zhì)量的真正內(nèi)涵,不僅是賓客需求滿足的綜合反映,而且是酒店“軟件”和“硬件”完美結(jié)合的具體體現(xiàn)。

      二、服務(wù)質(zhì)量的特性

      服務(wù)質(zhì)量是一種客觀存在的事物,它和世界上其它事物一樣,具有自己的特性,服務(wù)質(zhì)量的特性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      1、功能性

      功能性是指事物所具有的作用和功能。酒店的功能,就是為賓客提供生活或工作或社會交際等最基本的條件,它包括在酒店建筑、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境及各種服務(wù)項(xiàng)目。沒有國能就談不上服務(wù),沒有服務(wù)當(dāng)然更談不上服務(wù)質(zhì)量由此可見,功能性是服務(wù)質(zhì)量最起碼、最基本的特性。

      2、經(jīng)濟(jì)性

      經(jīng)濟(jì)性是指賓客入住酒店之后,其費(fèi)用開支與所得到的服務(wù)是否相等,價與值是否相符。酒店服務(wù)的價值標(biāo)準(zhǔn)是用盡可能低的支出,為客人提供最高質(zhì)量的服務(wù)。

      3、時間性

      時間性對于服務(wù)工作至關(guān)重要。當(dāng)今社會,時間就是金錢。酒店的服務(wù)能否在時間上滿足賓客的要求,是服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的表現(xiàn)。時間性強(qiáng)調(diào)為賓客服務(wù)要做到及時、準(zhǔn)時和省時。

      4、舒適性

      賓客住進(jìn)酒店,無論是度假、休閑,還是參觀旅游,都希望過得舒適,酒店的各項(xiàng)設(shè)施要適應(yīng)客人的生活要求和習(xí)慣。它包括適用、舒服、方便、整潔、美觀和秩

      5中,優(yōu)勝劣汰、適者生存,已成為不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。各行各業(yè)的商品都要在市場上接受廣大消費(fèi)者的評判和檢驗(yàn)。酒店為了在競爭中取勝,途徑固然很多,關(guān)鍵還在于能否為廣大賓客提供最佳的服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量的高低與競爭力的大小成正比,服務(wù)質(zhì)量越好,吸引力越大,在競爭中取勝就越有希望。只有緊緊抓住服務(wù)質(zhì)量這個中心環(huán)節(jié),全面提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)取勝,并在實(shí)踐中不斷完善,不斷充實(shí),才能在市場爭奪客源的激烈角逐中,立于不敗之地。

      3、服務(wù)質(zhì)量決定酒店的效益

      酒店的效益,泛指兩個方面即社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。社會效益是指酒店的社會影響和名知度,它是酒店無形的寶貴財富。經(jīng)濟(jì)效益,是指經(jīng)濟(jì)效果同勞動消耗之間的比例關(guān)系?,F(xiàn)在人們多把它視為營業(yè)收入的同義語。社會效益和經(jīng)濟(jì)效益是一個問題的兩個方面,它們之間互相聯(lián)系,互相依存。酒店良好的經(jīng)濟(jì)效益無不來自其較高的社會影響和知名度,而較高的社會影響和知名度必定會給酒店帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。在這里,社會效益是基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)效益是結(jié)果。但是,決定這兩個效益的主要因素是服務(wù)質(zhì)量。一家酒店,服務(wù)質(zhì)量高,兩個效益必定好,服務(wù)質(zhì)量低,肯定兩個效益差,這是被無數(shù)事實(shí)已經(jīng)證明和必將繼續(xù)證明的真理。同樣道理,酒店的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益直接關(guān)系到每一位員工的切身利益,關(guān)系到員工的工資、獎金和福利待遇,也關(guān)系到員工的事業(yè)和前途。

      4、服務(wù)質(zhì)量決定酒店的發(fā)展

      同世界上其它事物一樣,酒店也是一個生存和發(fā)展的過程。在競爭中求生存,在生存的基礎(chǔ)上求發(fā)展,這是任何事業(yè)成功的必由之路。酒店如果沒有發(fā)展,就會缺乏生機(jī)與活力;

      7應(yīng),面面俱到。

      (3)文明禮貌。就是要求服務(wù)人員有較高的文化修養(yǎng),語言健康,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊,接人待物不卑不亢,尊重不同國家、不同民族的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰和忌諱,事事處處注意表現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌。

      2、完好的服務(wù)設(shè)備

      服務(wù)設(shè)備,是指酒店用于接待服務(wù)設(shè)備設(shè)施。它直接反映酒店服務(wù)質(zhì)量的物質(zhì)技術(shù)水平。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和人們消費(fèi)水平的提高,酒店的各種物質(zhì)逐漸向品種多、效率高、配套齊、機(jī)械化、自動化的方向發(fā)展,這是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先決條件。酒店的服務(wù)設(shè)備,一般包括房屋建筑、機(jī)器設(shè)備、交通工具、冷暖空調(diào)、電器設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、種類家具和室內(nèi)裝飾等。對這些服務(wù)設(shè)備,要加強(qiáng)管理,精心保養(yǎng),使之始終處于完好、正常的狀態(tài),隨時隨地保證第一線的需要。

      3、齊全的服務(wù)項(xiàng)目

      酒店是一個向賓客提從食、住、行、游、購、娛的綜合性的服務(wù)行業(yè),這就決定了它的服務(wù)項(xiàng)目不能單一化,而應(yīng)多樣化。提供服務(wù)項(xiàng)目多少,是酒店等級、規(guī)模、經(jīng)營能力的反映。

      現(xiàn)代酒店的服務(wù)項(xiàng)目,大體可分為基本服務(wù)項(xiàng)目和附加服務(wù)項(xiàng)目兩類。凡是在服務(wù)過程中有明確、具體的規(guī)定,圍繞主體業(yè)務(wù)所設(shè)立的服務(wù)項(xiàng)目,稱之為基本項(xiàng)目,如住宿、用餐、購物、娛樂等。凡是由賓客提出但并不是每個賓客都需求的服務(wù)項(xiàng)目,稱之為附加服務(wù)項(xiàng)目,如代沖膠卷、代掛電話、代發(fā)電報、代縫紐扣、代找親友、代租車

      9就不能達(dá)到預(yù)期的效果。酒店的服務(wù)工作也不例外,無論是客房服務(wù)還是餐廳服務(wù),在服務(wù)過程中,都既不能顛倒,更不能漏項(xiàng)。實(shí)際證明,嫻熟的服務(wù)技能,加上科學(xué)的操作程序,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本保證。酒店的服務(wù)程序和操作程序是根據(jù)客人的要求和習(xí)慣,經(jīng)過科學(xué)的歸納,編排出來的規(guī)范化作業(yè)次序。凡是按此程序工作就能保證服務(wù)質(zhì)量;而雜亂無章、隨心所欲,不按照規(guī)程辦事就會自找麻煩,除了給工作造成被動外,還說明該酒店的服務(wù)人員、管理人員缺乏專業(yè)訓(xùn)練,從而影響了服務(wù)質(zhì)量。

      7、快速服務(wù)效率

      服務(wù)效率是服務(wù)工作的時候概念,也是向賓客提供某種服務(wù)的時限。它不僅體現(xiàn)出服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),也體現(xiàn)了酒店的管理效率,尤其在當(dāng)今社會“時間就是金錢,效率就是生命”的時候價值觀念下,服務(wù)效率高不僅能夠?yàn)榭腿斯?jié)省時間,而且能夠?yàn)榭腿藥砝?,因此酒店的服?wù)效率也是服務(wù)質(zhì)量的一個重要內(nèi)容。

      綜上所述,酒店經(jīng)營的關(guān)鍵是服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到酒店的聲譽(yù)及酒店的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。從這一意義上來說,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命。第五節(jié):如何提高員工服務(wù)意識

      一 由上至下改進(jìn)服務(wù)

      要創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的服務(wù),僅將員工送去參加微笑訓(xùn)練研修班是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想必須貫徹在企業(yè)文化之中,并且要由領(lǐng)導(dǎo)以身作則付諸實(shí)踐。如果領(lǐng)導(dǎo)階層以顧客為先,則上行下效,顧客之上的思想就容易落實(shí)在員工的行

      1勵辦法、持股分紅和創(chuàng)意獎金等。不過,對員工來說,來自上司的贊賞和認(rèn)同更具有激勵效力。企業(yè)在制定正向鼓勵措施的同時,還必須制定反向的制約措施。例如,泡沫溫水按摩浴缸公司鼓勵維修人員一次就將浴缸修好。公司在雇用員工時訂下協(xié)議:所有維修技師都必須同意,如果他們第一次未能解決顧客的問題,就得去第二次,且差旅費(fèi)自理。在公司宣布這項(xiàng)政策之前,30%的技師需兩次以上才能完全修好,現(xiàn)在公司每年只接到六次要求重新修理的電話。六 授權(quán)員工自行解決問題

      顧客通常從兩個角度來評價一個公司的服務(wù):

      (1)在正常狀態(tài)下如何運(yùn)作;

      (2)發(fā)生問題時如何反應(yīng)。企業(yè)為了提供特別的服務(wù),就必須讓員工在主管不在時只作決定。這樣,企業(yè)也許會在員工的錯誤決策上付出代價,但一定能從顧客對企業(yè)的忠誠中得到補(bǔ)償。北歐航空公司總裁卡森根據(jù)他的觀察認(rèn)為:“要贏得一位新顧客必須付出一定代價,但要留住滿意的顧客卻一點(diǎn)也不需要花錢。不過,如果你想贏回不滿意的顧客,就得花上大把鈔票?!?/p>

      上面我講了閱讀死書,閱讀活書,那種閱讀都沒有什么互動性。下面我講講閱讀人,什么是互動性最強(qiáng)的閱讀呢?我選擇愛情這個話題。

      我當(dāng)過五年的民間(朋友間)的“愛情顧問”,以前也

      3就越多,你判斷的次數(shù)就越多,那么你的直覺就得到鍛煉。為什么有的人學(xué)英語有語感,也是這個道理。

      我常常很佩服女孩子的坎價能力。我就不行,因?yàn)槲乙贿M(jìn)大賣場就很想馬上出來,所以跟人坎價時,別人一贊美我,我一受不了就買了;要不別人就用激將法,說小伙子怎么磨磨唧唧的,于是我又買了。女孩子的優(yōu)勢就在于她很耐心,東逛西逛,把市場都摸清楚了,然后再跟你坎價,其實(shí)在成交之前,她已經(jīng)做過很多次的判斷,所以買東西時她的直覺就會告訴她該出多少錢。

      那么愛情也似乎是一場討價還價的游戲。如果你買一件衣服,你說:“50塊。”結(jié)果老板很爽快地說:“成交。”你會怎么想,肯定想:“完了,被宰了?!彼裕医?jīng)??吹街車芏嗟暮煤孟壬蝗司芙^,就是這個道理。我表妹跟我說:“我始終覺得有一個野蠻的男朋友比有一個千依百順的要好很多?!薄澳腥瞬粔呐瞬粣邸笔鞘裁葱睦恚也惶宄?。臺灣有一個“情侶去死去死團(tuán)”,就是一群單身的朋友組織起來的,他們每個人都有一張“好人卡”,什么叫“好人卡”,就是他們被拒絕時對方總會說:“你是個好人,但我們不適合做情侶?!?/p>

      其實(shí)這印證了中國思維的一個基本觀點(diǎn):錯不可以,對沒有用。那要怎么做呢?合理就好,于是中國人都在實(shí)踐著中庸之道,就是這個道理,中庸之道就是尋求最合理的時空結(jié)合點(diǎn)。中國人很喜歡用拿捏這個詞,就是說你要小心翼翼、5外國人要了解中國,最好的方式就是娶一個中國老婆,因?yàn)橹袊烁哂兄袊?。如果男生想了解女生,那么通過了解我們這個民族的特性,你大概就明白了很多。比如,女孩子一般不會太直接拒絕男生,她會用一種很委婉的不傷害對方的方式去解決這個問題,導(dǎo)致男生往往會認(rèn)為女生很曖昧,就是這個道理;而男生直接拒絕女生,會認(rèn)為這種一刀兩斷的方式會使女生免收折磨,卻不知道女生最怕這種猛烈的方式。這是兩種不同的思維方式,需要我們用心去發(fā)現(xiàn)這些差別,然后去寬容、理解。

      最后我們來閱讀人世間。人世間是一個大游戲場,維特根斯坦告訴我們,多學(xué)幾種玩法,多熟悉幾種游戲規(guī)則。前些日子中國很流行一個詞叫“潛規(guī)則”,那么如何去發(fā)現(xiàn)這些潛規(guī)則呢?就是要培養(yǎng)自己對人的高度敏感。

      我想問問大家,當(dāng)你遇到一個陌生人并跟他說話時,第二次見面你會跟他打招呼嗎?只有少部分人會這么做,另外一小部分人是比較自閉或者覺得沒有必要打招呼,大多數(shù)人是忘記了。如果你要從事管理工作,或者將來要當(dāng)干部、當(dāng)老板的話,這種記人能力就非常重要了。羅斯福總統(tǒng)就是這方面的天才,有一次他遇到一個非洲外交官,他竟然跟對方聊起10幾年前兩人之間的話題,而且是關(guān)于對方家庭的話題,讓這個非洲人感動不已。這也是一種內(nèi)功,我們專業(yè)的同學(xué)這方面就比較強(qiáng),其實(shí)大家也可以提高自己這方面的能力,就是走路的時候多觀察人,不要讓腦子閑著。

      7公司面試的時候,人家就會注意你的服務(wù)意識。服務(wù)意識不是人家說,“服務(wù)員,過來!”你就過去那種,而是人家正想起要叫“服務(wù)員”時,你已經(jīng)提前一步到位了。

      我再給大家講講一個身邊的故事,可能有些人去過圖書館,你會發(fā)現(xiàn)借書臺有一位老師態(tài)度特別熱情,服務(wù)意識特別強(qiáng)。那個老師是我的好朋友,他以前只是一個保安,正是因?yàn)樗藷崆椋蟹?wù)意識,所以一次偶然的機(jī)會被圖書館的老師發(fā)現(xiàn),調(diào)進(jìn)圖書館工作。其實(shí)我們在世會遇到很多達(dá)官貴人,他們幫助你并不是為了實(shí)現(xiàn)什么目的,因?yàn)槟阃鶝]有那個能力幫助他,他只是喜歡你而已,喜歡你哪點(diǎn)?就是你是否上進(jìn),是否愿意對人好一點(diǎn)而已。

      如何提高自己的服務(wù)意識,可以參與社團(tuán)、學(xué)生會,做班干部,服務(wù)大家,并在這過程中培養(yǎng)對人的敏感。我有一個朋友說她的室友那么溫柔,那么體貼,為何就沒有男生來追呢?我說:“千里馬也需要伯樂來發(fā)現(xiàn)啊。你看過整天待在宿舍里的千里馬被伯樂發(fā)現(xiàn)嗎?”所以,不要老呆在宿舍里,僅僅認(rèn)識班上幾個人,陳景潤式的人物能成功的畢竟很少。

      最后總結(jié)一下,什么叫閱讀,就是用懷疑的精神去發(fā)現(xiàn)盡可能多的細(xì)節(jié),在細(xì)節(jié)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,從而培養(yǎng)自己靈魂觀看世界的能力,這就是直覺。

      第六節(jié):酒店員工的職業(yè)道德與禮貌修養(yǎng)

      第五篇:酒店員工對客服務(wù)培訓(xùn)

      一Smile&Greeting

      1)微笑

      為什么微笑很重要? 它是一種國際語言, 它可能創(chuàng)造能量, 展現(xiàn)我們的熱情與關(guān)愛, 我們的微笑可以得到別人的回報。

      微笑是坦誠的,溫暖的,所以請記?。宏P(guān)注賓客,私事放一旁,真心誠意。

      確保其他身體語言與您臉上的笑容,注意某些情形下,微笑動作互相不一致,會很不恰當(dāng)。

      (2)目光交流

      沒有目光交流時您有何感受?

      對方與您保持目光交流時您有何感受?

      與我們的賓客與同事進(jìn)行目光交流,會讓他們感到受到重視。表示我們尊重他們。表現(xiàn)出我們的熱情。

      (3)稱呼客人的姓名

      為何稱呼賓客的姓名很重要? 了解賓客姓名的方法:

      詢問我們賓客的姓名??如何詢問?

      (4)問候客人

      a我們應(yīng)該以友好禮貌的態(tài)度來問候客人,但不要過火。

      b十步與五步法則:

      我們離客人十步時,注視客人并微笑; 我們離客人五步時,問候并迎接客人。

      c你該如何處理這些情況: 當(dāng)你正忙于接待一位客人時,另一位客人向你走來。當(dāng)你正在幫助一位客人時,另一位客人向你走來,認(rèn)為他也應(yīng)該受到幫助。

      d就問候做個有趣的練習(xí): 客人走出房間,在大廳里,從正在使用吸塵器的同事身邊走過。2 晚班同事在收銀臺值班,客人走近柜臺。同事是餐廳女服務(wù)員,一位客人走進(jìn)餐廳用早餐。4 當(dāng)同事正在換燈泡時,客人走進(jìn)了電梯。5 客人打電話到總機(jī)詢問另一位客人的房號。6 當(dāng)客人坐下時,同事正在清潔桌子。

      二、交談和傾聽

      (1)我們?nèi)绾螠贤ǎ?語音語調(diào)

      詞語 身體語言

      我們通過三種方式溝通: 我們所說的我們所選擇的詞語 我們?nèi)绾握f我們的語音語調(diào)

      身體語言我們不用詞語就可以證明

      (2)說話時的語音語調(diào)

      受制約因素: 音調(diào) 語速 音量 洪亮 節(jié)奏 清晰度

      確何你的語音語調(diào)與你所要表達(dá)的意思一致。

      (3)得體的語言是非常重要的,記錄一種好的說法:

      “你要奶油”好的說法:

      “我看浴缸挺干凈”好的說法是:

      “還要毛巾”好的說法:

      “那是我們最便宜的房間”好的說法:

      “我們就只剩下四樓一雙標(biāo)(雙人標(biāo)準(zhǔn)間)了”好的說法:

      “餐廳關(guān)門了”好的說法:

      “您有什么問題?”好的說法:

      “我正在休息呢!”好的說法:

      “對不起,那不是我們部門的事。”好的說法:

      (4)傾聽

      積極地傾聽是通過: 學(xué)會面向說話者 點(diǎn)頭

      保持目光交流 做筆記 重復(fù)并對有錯誤的地方進(jìn)行修改 清楚地回答客人提出的問題

      避免:

      打斷說話者

      東張西望或朝下看 心緒不安地玩筆或紙

      三、回答客人問題與預(yù)計客人需求

      (1)發(fā)現(xiàn)問題

      勇于承擔(dān)個人責(zé)任意味著,幫助客人找到問題的答案,甚至你必須從其它途徑發(fā)現(xiàn)問題的答案。從哪些地方發(fā)現(xiàn)問題的答案?

      (2)提供多種選擇

      提供選擇的三個步驟: ⊙ 傾聽 ⊙ 確認(rèn) ⊙ 建議

      在提供多種選擇的同時,請牢記以下各點(diǎn): 總是盡可能推薦酒店的設(shè)施 提供兩種以上的選擇

      確保我們提供的選擇能夠令客人滿意。

      (3)預(yù)計客人需要

      為贏得客人的需要,我們必須在每一次的經(jīng)歷中達(dá)到和超越客人的需要,我們應(yīng)該用一種特殊的方式來做普通的事情

      預(yù)計客人需要,我們必須: 問自己四個問題: ①目前情況是什么? ②與誰有關(guān)?

      ③如果我什么都不做,可能會有什么情況發(fā)生? ④我能采取什么行動?

      觀察客人的身體語言 預(yù)計客人需求:練習(xí)

      例一:你是一名服務(wù)員,你注意到一對帶著一個小女孩的夫婦,小女孩越坐越不耐煩,開始往地上亂扔?xùn)|西,并且到處亂跑,這種情況也引起了其他客人的注意,孩子的父母在竭盡全力控制局面。

      ①現(xiàn)在正在發(fā)生什么事? ②涉及到哪些人? ③似乎將要發(fā)生什么事? ④你能做什么?

      例二:你是一名工程人員,當(dāng)你在靠近會議室的墻上修理東西的時候,你注意到一位女士在公用電話前翻自己的零錢包,她轉(zhuǎn)過身來對旁邊的一位先生說了點(diǎn)什么,那位先生搖了搖頭,說:“對不起,沒有?!边@位女士看了看手表,露出了焦急的神態(tài)。

      ①現(xiàn)在正在發(fā)生什么事? ②涉及到哪些人?

      ③似乎將要發(fā)生什么事? ④你能做什么?

      四解決問題

      (1)存在什么問題

      要發(fā)現(xiàn)存在的問題,我們必須: ①傾聽以獲得信息 ②向客人道歉

      ③設(shè)身處地為客人著想 ④通過提問與客人確認(rèn)

      信息“一傳十,十傳百”以后,可能失去本來面目。

      切記將客人與同事告訴你的要點(diǎn)進(jìn)行記錄。即使事情的起因不是我們的過錯,我們?nèi)砸蚩腿说狼?,因?yàn)椋何覀兪菍Τ霈F(xiàn)這種情況表示歉意,而非承認(rèn)錯誤來自我們,道歉表明我們主動承擔(dān)責(zé)任解決問題。

      為什么要設(shè)身臨其境處地為客人著想?

      表示你理解他人的切身感受,表示你的關(guān)心,表達(dá)設(shè)身處地為客人著想的方法是:認(rèn)同他人的感受與情緒

      (2)通過提問與客人確認(rèn)

      通過提問進(jìn)行確認(rèn)可以幫助我們避免產(chǎn)生錯誤 我們?nèi)绾芜M(jìn)行確認(rèn)

      (3)承擔(dān)責(zé)任并解決問題

      ①主動承擔(dān)責(zé)任

      主動承擔(dān)解決問題的責(zé)任 ②解決問題

      當(dāng)客人第一次表達(dá)要求或需要時,幫客人解決問題時,滿足客人需要。③跟蹤

      確保解決客人的問題,并達(dá)到客人滿意的程度 ④給客人驚喜定義:

      (4)超越客人期望

      多為客人想一步,通過為客人提供特殊的禮物或服務(wù)表示我們對他們的關(guān)心以及出現(xiàn)問題后我們的歉意

      以非同尋常的方式做出反應(yīng)。

      (5)問題的嚴(yán)懲性

      嚴(yán)懲程度:

      ①低嚴(yán)懲性的問題是讓客人不滿或給客人帶來不便的小事情。例:

      ②中嚴(yán)重性的問題是讓客人不滿,浪費(fèi)客人時間或使客人掃興并影響客人旅途愉快的事情。例:

      ③高嚴(yán)重性的問題是妨礙客人獲得整潔安靜干燥舒適的各種設(shè)施或基本需要的事情。例:

      ④災(zāi)難性非常嚴(yán)重的問題是給客人本人或家庭成員或其財產(chǎn)造成傷害的事情。

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