第一篇：材料設(shè)備采購(gòu)及領(lǐng)用管理辦法

材料設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)用管理辦法

為規(guī)范材料設(shè)備的采購(gòu)及領(lǐng)用，特制定本管理辦法。

一、材料采購(gòu)計(jì)劃的制定

材料采購(gòu)計(jì)劃由各項(xiàng)目部隊(duì)組負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提報(bào)，由材料會(huì)計(jì)結(jié)合材料庫(kù)存情況填報(bào)《材料采購(gòu)計(jì)劃單》、總工或技術(shù)員審核、項(xiàng)目部經(jīng)理簽字后報(bào)采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)，單價(jià)超過(guò)1萬(wàn)元的需報(bào)總經(jīng)理審批。

二、材料設(shè)備的采購(gòu)

材料設(shè)備由公司指定專人進(jìn)行采購(gòu)，少量零星材料可由項(xiàng)目部就近實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)時(shí)需由兩人同時(shí)在場(chǎng)，供貨商信息（商家名稱、地址、電話）需標(biāo)記到貨物清單背后。

采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí)需保證所采購(gòu)貨物質(zhì)量可靠、價(jià)格合理，不得論虛作假，徇私舞弊；公司管理人員、公司監(jiān)事會(huì)成員有權(quán)對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行核查，對(duì)違紀(jì)行為公司將給予嚴(yán)肅處理。

三、材料驗(yàn)收入庫(kù)

材料到位后需辦理入庫(kù)手續(xù)。到位材料由庫(kù)管員根據(jù)《材料采購(gòu)計(jì)劃單》申報(bào)的內(nèi)容與實(shí)物核對(duì)并查驗(yàn)貨物質(zhì)量，無(wú)誤后填寫(xiě)《材料入庫(kù)單》并簽字（留存入庫(kù)單第一聯(lián)），采購(gòu)員將后兩聯(lián)提交材料會(huì)計(jì)，材料會(huì)計(jì)核實(shí)簽字后第二聯(lián)做采購(gòu)員報(bào)銷(xiāo)憑證，第三聯(lián)做材料會(huì)計(jì)記賬聯(lián)。材料驗(yàn)收入庫(kù)后需及時(shí)報(bào)賬，做到日清日結(jié)。

庫(kù)管員需根據(jù)材料庫(kù)存情況及使用規(guī)律及時(shí)向總工或技術(shù)員提示材料儲(chǔ)存動(dòng)向、材料質(zhì)量等相關(guān)信息，對(duì)不合格材料需及時(shí)聯(lián)系并更換。

四、材料領(lǐng)用

材料領(lǐng)用由各班組負(fù)責(zé)人開(kāi)具《材料出庫(kù)單》，由值班經(jīng)理簽字后到材料庫(kù)領(lǐng)用材料（材料單一式三份，班組負(fù)責(zé)人留第一聯(lián)，庫(kù)管員留第二聯(lián)，第三聯(lián)由庫(kù)管返材料會(huì)計(jì)錄帳）。設(shè)備、電纜等高價(jià)值材料領(lǐng)用的同時(shí)需在《設(shè)備電纜登記臺(tái)賬》上做好記錄。

五、工具領(lǐng)用

工具根據(jù)工作需要分班組共用工具、個(gè)人配備工具、臨時(shí)使用工具三類，班組及個(gè)人配備工具實(shí)行臺(tái)賬管理，臨時(shí)使用的工具實(shí)行借用制管理。

六、賬務(wù)核對(duì)

材料庫(kù)帳物每季度核對(duì)一次，由材料員、庫(kù)管員、辦公室派員對(duì)實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)并與材料帳進(jìn)行核對(duì)，差異部分需做調(diào)差說(shuō)明并由項(xiàng)目經(jīng)理審核后做處理意見(jiàn)并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。

第二篇：材料設(shè)備采購(gòu)保管領(lǐng)用

材料設(shè)備采購(gòu)、檢驗(yàn)、保管制度

一、建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備采購(gòu)制度

l、采購(gòu)員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，持“材料員上崗證”上崗。

2、公司建立設(shè)備材料供方名錄，采購(gòu)員采購(gòu)時(shí)在供方名錄內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。

3、需進(jìn)場(chǎng)交易的要進(jìn)場(chǎng)交易，有準(zhǔn)用要求的必須在具有準(zhǔn)用證的名錄內(nèi)采購(gòu)。

4、采購(gòu)的設(shè)備材料須按《原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、檢測(cè)制度》執(zhí)行。

5、經(jīng)檢驗(yàn)檢測(cè)不合格的設(shè)備材料，要追查采購(gòu)的責(zé)任。

6、采購(gòu)建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備時(shí)，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件和各專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的要求進(jìn)行采購(gòu)。

7、工程開(kāi)工前應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件的要求，制訂采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容包括：采購(gòu)物料明細(xì)表、采購(gòu)料明細(xì)表、采購(gòu)進(jìn)度安排、估價(jià)表。

8、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，購(gòu)買(mǎi)數(shù)量較大的材料應(yīng)由樣品供參考。

9、嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)劣質(zhì)材料，各種材料必須有產(chǎn)品合格證、有關(guān)榮譽(yù)證書(shū)、準(zhǔn)用證、外地的必須有進(jìn)滬許可證。

10、材料發(fā)貨前應(yīng)到供應(yīng)方目測(cè)檢驗(yàn)貨物是否符合質(zhì)量要求，如不符合拒絕發(fā)貨

11、購(gòu)進(jìn)的各種建材、電器產(chǎn)品等物資產(chǎn)品合格證，質(zhì)保書(shū)，許可證等及時(shí)交給資料員存檔。

二、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度

本公司根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)理管理?xiàng)l例第三十條“未經(jīng)監(jiān)理工程師簽名，建筑材料、建筑配件和設(shè)備不得在工程上使用或者安裝，施工單位不得進(jìn)行下一道工序的施工?！北竟咎刂贫ńㄖ牧稀⒔ㄖ?gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)制度。

進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)由施工單位材料科負(fù)責(zé)人和專業(yè)監(jiān)理工程師平行共同進(jìn)行，檢驗(yàn)并分四個(gè)方面進(jìn)行：

1、質(zhì)量證明文件情況

（1）、準(zhǔn)用證或交易證的編號(hào)。

（2）、生產(chǎn)廠家提供的質(zhì)保書(shū)、產(chǎn)品合格證及其檢驗(yàn)質(zhì)量文件、進(jìn)口材料的中文質(zhì)量文件。

2、目測(cè)項(xiàng)目

主要是憑經(jīng)驗(yàn)對(duì)建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行目測(cè)觀感檢查，如包裝運(yùn)輸中是否有損壞，鋼筋的繡蝕、油污、石材的等色面，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)抽樣送有關(guān)部門(mén)作檢測(cè)。

3、量測(cè)情況

（1）、用鋼直尺、圈尺、卡尺對(duì)材料，構(gòu)配件進(jìn)行量測(cè)，檢查是否符合產(chǎn)品質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)要求。

（2）、用磅秤量物體的質(zhì)量，判斷是否短斤缺兩。

4、見(jiàn)證取樣復(fù)試

（1）、對(duì)國(guó)家和地方建設(shè)行政主管部門(mén)必須進(jìn)行見(jiàn)證取樣復(fù)試的材料、構(gòu)配件應(yīng)抽樣送有對(duì)外檢測(cè)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢測(cè)，合格后方可投入使用。

（2）、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)必須以書(shū)面形式做好記錄，施工材料負(fù)責(zé)人和監(jiān)理方專業(yè)監(jiān)理工程師必須簽字認(rèn)可。

（3）、進(jìn)場(chǎng)材料檢驗(yàn)必須有取樣員現(xiàn)場(chǎng)取證，甲方見(jiàn)證人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的情況下進(jìn)行取樣、封樣并送有資質(zhì)檢驗(yàn)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行送檢，確保工程材料質(zhì)量的安全可靠。

（4）、對(duì)鋼筋原材料或鋼筋焊接第一次試驗(yàn)不合格者要進(jìn)加倍第二次復(fù)試。5）、對(duì)存放三個(gè)月的水泥必須重新進(jìn)行強(qiáng)度，安定性的試驗(yàn)，合格后方可使用。

（5）、嚴(yán)格把好物資驗(yàn)收關(guān)，對(duì)入庫(kù)物資，按物資驗(yàn)收單或產(chǎn)品入庫(kù)單填制的規(guī)格名稱，逐一校對(duì)，做到質(zhì)量小體輕的當(dāng)日驗(yàn)完、量大體重的隔日驗(yàn)完。

三、材料的保管與領(lǐng)用制度

施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容規(guī)范化，應(yīng)建立在施工平面圖設(shè)計(jì)的科學(xué)合理化和現(xiàn)料器具定位標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上。場(chǎng)客場(chǎng)貌的文明程度，充分體現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的管理水平。為了使施工現(xiàn)場(chǎng)物料堆放達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，根據(jù)《建筑工程項(xiàng)目管理規(guī)范》規(guī)定的要求，結(jié)合本工程場(chǎng)地的實(shí)際情況，特制訂《現(xiàn)場(chǎng)物料堆放及領(lǐng)用制度》。

1、材料堆放干凈整潔，標(biāo)識(shí)清楚，易燃危險(xiǎn)物品單獨(dú)設(shè)庫(kù)儲(chǔ)存，配備消防器材。

2、做好每日進(jìn)出臺(tái)帳，每月盤(pán)庫(kù)一次，及時(shí)調(diào)整盈虧數(shù)，每月進(jìn)出單據(jù)裝訂成冊(cè)，妥善保管，甲方供料單獨(dú)立帳存放。

3、配合項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握物資，設(shè)備流動(dòng)情況做到材料物品來(lái)龍去脈清楚。

4、需要在現(xiàn)場(chǎng)堆放的材料、半成品、成品、器具和設(shè)備，必須按已審批過(guò)的總平面圖指定的位置進(jìn)行堆放。

5、根據(jù)堆放物料的不同類型、不同性質(zhì)，做好物料堆放的基座工作。

6、根據(jù)堆放物料的不同特點(diǎn)、不同規(guī)格，按不同的方式堆放整齊、限寬限高。做到規(guī)格不串，材質(zhì)不混。

7、對(duì)堆放的物料進(jìn)行掛牌標(biāo)識(shí)。

8、需要遮蓋的物料，應(yīng)按不同要求進(jìn)行遮蓋，以免雨林日曬。

9、做到“賬、卡、物”上的名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)相符，賬與物的數(shù)量相符，賬和卡的內(nèi)容相符。

10、領(lǐng)用物料時(shí)，必須向保管員提交手續(xù)齊全的出庫(kù)單。

11、保管員按有效出庫(kù)單按量按質(zhì)發(fā)放。

12、物料發(fā)放，執(zhí)行先進(jìn)先出的原則，超進(jìn)儲(chǔ)存期限的物料，須重新檢驗(yàn)后，接檢驗(yàn)結(jié)果決定處置方法出庫(kù)；失效報(bào)廢物料，嚴(yán)禁出庫(kù)。

13、項(xiàng)目竣工后，認(rèn)真清點(diǎn)剩余的物料，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

第三篇：物資采購(gòu)領(lǐng)用管理辦法

物資采購(gòu)領(lǐng)用管理辦法

物資采購(gòu)領(lǐng)用管理辦法

為了規(guī)范物資采購(gòu)和領(lǐng)用程序，節(jié)約開(kāi)支、降低費(fèi)用，特制定本辦法。

一、大宗備件、燃料、原料、易耗品等實(shí)行集團(tuán)采購(gòu)

大宗備件指車(chē)輛修理常用備件，如輪胎、機(jī)油、潤(rùn)滑油等，燃料指本公司車(chē)輛用的汽油、柴油，原料和易耗品指電焊條等常用材料。以上物資，均實(shí)行集團(tuán)采購(gòu)。其

程序如下：

（一）成立集團(tuán)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng)：總經(jīng)理，副組長(zhǎng)：副總經(jīng)理。成員：總經(jīng)理助理、修理廠廠長(zhǎng)、機(jī)械加工公司經(jīng)理、實(shí)業(yè)公司和儲(chǔ)運(yùn)公司分管車(chē)輛的副經(jīng)理、采購(gòu)員。

（二）確定集團(tuán)采購(gòu)的物品。領(lǐng)導(dǎo)小組研究和確定集團(tuán)采購(gòu)物品的種類。

（三）面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)。所有屬于集團(tuán)采購(gòu)的物資，將面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)。

（四）領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各供應(yīng)商的投標(biāo)書(shū)，通過(guò)對(duì)比各種品牌的性價(jià)比，最終確定采用哪種品牌的物品和供應(yīng)商。然后與供應(yīng)商協(xié)商物品供應(yīng)、驗(yàn)收和結(jié)算辦法，簽訂供貨合同。

（五）向全體員工公開(kāi)各種物品采購(gòu)結(jié)果，接受員工監(jiān)督。

二、非集團(tuán)采購(gòu)物品的采購(gòu)與管理

非集團(tuán)采購(gòu)的物品實(shí)行審批制度。各部門(mén)或公司需求的物資材料單筆價(jià)格在50元以上的，一律填寫(xiě)物資購(gòu)置申請(qǐng)單，由各部門(mén)或公司負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)集團(tuán)辦公室審批后方可購(gòu)置。特殊情況下來(lái)不及審批的緊急需要物品，應(yīng)電話與本部門(mén)經(jīng)理和辦公室主任溝通后再采購(gòu)，但過(guò)后要補(bǔ)填物資購(gòu)置申請(qǐng)單。

三、事物用品和消耗品的采購(gòu)和領(lǐng)用

事物用品和消耗品指文具、紙張、印刷品、油墨等易耗辦公用品，毛巾、肥皂、水壺、水杯、拖布、鐵鍬等衛(wèi)生和日常工具、用品，桌椅、衣架、微機(jī)、打字機(jī)等固定資產(chǎn)用具。其申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用和保管程序如下：

（一）申請(qǐng)。各部門(mén)根據(jù)需要，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)理審核簽字，到辦公室領(lǐng)取。

（二）審核與審批。對(duì)新需求的用品，需由行政助理審核簽字后，由保管員（文書(shū)兼）填寫(xiě)辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）購(gòu)置與保管。批準(zhǔn)后，辦公室組織購(gòu)進(jìn)，并履行入庫(kù)手續(xù)，詳細(xì)登記品種、產(chǎn)地、型號(hào)、數(shù)量等。

（四）分發(fā)。保管員通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取，并履行出庫(kù)手續(xù)。

辦公室印刷、復(fù)印等需用的紙張、油墨等消耗品，也履行如上程序和手續(xù)，做到帳物相符。

四、報(bào)廢物品的處理

所有報(bào)廢物品或器件，均單獨(dú)登記保管，領(lǐng)導(dǎo)小組定期研究處理。

本辦法自2004年7月1日起施行

第四篇：辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用

管理辦法(暫行)

為合理控制公司辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開(kāi)支，降低成本，特制訂本制度。本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

一、辦公用品的采購(gòu)

1、辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。

2、集中采購(gòu)由行政辦公室負(fù)責(zé)并管理。

3、實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即：每月25日前各部門(mén)向行政辦公室提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。

3.1 采購(gòu)金額在300元（含）以內(nèi)的，由行政經(jīng)理審批，報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用；

3.2 采購(gòu)金額在300元—1000元（含）以內(nèi)的，由副總經(jīng)理審批，報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用；

3.3 采購(gòu)金額在1000以上的，由總經(jīng)理審批，報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用；

3.4 價(jià)值在3000元（含）以上的大宗采購(gòu)，由總經(jīng)理安排采購(gòu)小組進(jìn)行，財(cái)務(wù)1人、辦公室1人，需求部門(mén)1人。

4、各部門(mén)若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由各部門(mén)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，注明急需采購(gòu)的原因。由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政辦公室方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

5、必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的用品應(yīng)酌量庫(kù)存。

二、辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用

1、所采購(gòu)辦公用品必須入庫(kù)后才可辦理發(fā)放、領(lǐng)用手續(xù)。

2、發(fā)放：根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的當(dāng)月所需用品計(jì)劃，按部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)安

排領(lǐng)用人員至行政辦公室填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，統(tǒng)一領(lǐng)取。

3、領(lǐng)用：除集中發(fā)放外，員工臨時(shí)所需用品可至行政辦公室申請(qǐng)領(lǐng)用，庫(kù)房管理員應(yīng)綜合考慮該員工實(shí)際工作內(nèi)容及本月用品配給情況，酌情給予領(lǐng)用。

三、辦公用品管理

1、用品采購(gòu)后，由行政辦公室指定管理人員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)入庫(kù)單，將所購(gòu)用品入庫(kù)，屬于固定資產(chǎn)的，登記造冊(cè)建立臺(tái)賬。

2、新進(jìn)人員到職后，持已審批《入職單》，向行政辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

3、印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由行政辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

4、部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專人保管維護(hù)。

5、辦公用品（價(jià)格在50元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政辦公室報(bào)告，由行政辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

6、公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。

第五篇：中介業(yè)務(wù)單證及設(shè)備領(lǐng)用管理辦法

中介業(yè)務(wù)單證及設(shè)備領(lǐng)用管理辦法

（2017試行版）

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范中介渠道業(yè)務(wù)單證及設(shè)備的領(lǐng)用管理，有利于合作中介機(jī)構(gòu)合規(guī)使用單證及設(shè)備，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控，依據(jù)保險(xiǎn)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱業(yè)務(wù)單證，是指公司在經(jīng)營(yíng)各類保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中出具的印有印刷序號(hào)、（非）格式的保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)批單、?？ā?biāo)志、非格式化保單封皮等，是一經(jīng)機(jī)構(gòu)打印簽發(fā)就成為必須償付的信用憑證。

設(shè)備指保險(xiǎn)公司配置的POS機(jī)（含移動(dòng)、固定、通訊卡、數(shù)據(jù)線等）、電腦（含主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、數(shù)據(jù)線等）、打印機(jī)等固定資產(chǎn)類。

第三條 業(yè)務(wù)單證及設(shè)備領(lǐng)用管理以業(yè)務(wù)發(fā)展為基本原則，有業(yè)務(wù)按預(yù)計(jì)規(guī)模適量領(lǐng)用，無(wú)業(yè)務(wù)及時(shí)清零回銷(xiāo)。

第四條 業(yè)務(wù)單證及設(shè)備誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁代理公司間調(diào)節(jié)單證及設(shè)備使用。

第二章 業(yè)務(wù)單證及設(shè)備領(lǐng)用

第五條 中介機(jī)構(gòu)根據(jù)月度（季度）業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)領(lǐng)取單證及設(shè)備，財(cái)務(wù)企劃部評(píng)價(jià)規(guī)劃可行性

— 1 — 核定擬下發(fā)單證及設(shè)備最大領(lǐng)用量。

第六條 中介機(jī)構(gòu)指派專人到保險(xiǎn)公司領(lǐng)取單證及設(shè)備。特殊情況可由中介機(jī)構(gòu)委托保險(xiǎn)公司該機(jī)構(gòu)維護(hù)業(yè)務(wù)員領(lǐng)取，維護(hù)業(yè)務(wù)員按規(guī)定領(lǐng)取單證及設(shè)備后要及時(shí)交付中介機(jī)構(gòu)單證及設(shè)備保管員處，中介機(jī)構(gòu)出具收到回執(zhí)單，并及時(shí)入庫(kù)。

第七條 中介機(jī)構(gòu)使用業(yè)務(wù)單證及設(shè)備要有出庫(kù)記錄，明確單證及設(shè)備去向，注明使用人、時(shí)間、地點(diǎn)等。嚴(yán)禁將業(yè)務(wù)單證及設(shè)備放置無(wú)代理資質(zhì)的地點(diǎn)出單使用。保險(xiǎn)公司不定期安排專人核查單證及設(shè)備的使用、登記情況。

第八條 中介機(jī)構(gòu)按序號(hào)發(fā)放、使用單證，不得跳號(hào)、空號(hào)發(fā)放、使用。

第三章

業(yè)務(wù)單證及設(shè)備回銷(xiāo)

第九條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)將已使用單證及完整承保資料在90天內(nèi)回銷(xiāo)到保險(xiǎn)公司指定檔案管理員處，檔案管理員核對(duì)無(wú)誤后出具簽收回執(zhí)單。檔案管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)在單證管理系統(tǒng)中核銷(xiāo)，并整理歸檔入庫(kù)。

第十條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)將未在90天內(nèi)使用的空白單證及設(shè)備回銷(xiāo)到保險(xiǎn)公司指定單證管理員處，單證管理員核對(duì)無(wú)誤后出具簽收回執(zhí)單。單證管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)在單證管理系統(tǒng)中核銷(xiāo)，并整理入庫(kù)以備領(lǐng)用。

第十一條 中介機(jī)構(gòu)終止（中止）業(yè)務(wù)合作，在手續(xù)費(fèi)用結(jié)清前要將全部業(yè)務(wù)單證（空白單證、已使用單證）及設(shè)

— 2 — 備交回保險(xiǎn)公司。

第四章 遺失及處罰

第十二條 有價(jià)業(yè)務(wù)單證的遺失是指有價(jià)業(yè)務(wù)單證全部遺失或部分聯(lián)次遺失、導(dǎo)致無(wú)法正常使用。

第十三條

有價(jià)業(yè)務(wù)單證遺失后，遺失人員須在發(fā)現(xiàn)遺失的當(dāng)日?qǐng)?bào)告單證管理員。屬監(jiān)管單證的，單證管理員在接到遺失報(bào)告后，按規(guī)定的時(shí)間和程序書(shū)面報(bào)告保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)。

第十四條 出現(xiàn)空白有價(jià)單證遺失、被盜等情況，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)在省級(jí)以上報(bào)刊上聲明遺失，并將報(bào)紙交由單證管理員。同時(shí)單證遺失人必須出具責(zé)任擔(dān)保書(shū)，所有由此引起的公司損失由單證遺失人承擔(dān)。聲明遺失費(fèi)用由單證遺失人自理。

第十五條 遺失一份完整有價(jià)業(yè)務(wù)單證或其中聯(lián)次，罰款人民幣貳佰元；遺失已使用有價(jià)業(yè)務(wù)單證其中聯(lián)次，一聯(lián)次罰款人民幣伍拾元。

丟失（或損壞）機(jī)器的需按照原購(gòu)置價(jià)格賠償。第十六條 凡違反本管理辦法的行為，保險(xiǎn)公司將立即終止代理業(yè)務(wù)合作，暫停費(fèi)用結(jié)算；違反監(jiān)管規(guī)定的，上報(bào)監(jiān)管部門(mén)。

第十七條 本管理辦法自下發(fā)日?qǐng)?zhí)行。