第一篇：企業(yè)檔案室工作模式調(diào)研思考

[內(nèi)容摘要] 影響企業(yè)檔案工作模式的原因是復(fù)雜多樣的，本文闡述了七種現(xiàn)代管理理念對(duì)企業(yè)檔案室工作模式的影響，領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代管理理念越全面，即這些理念的綜合作用愈強(qiáng)，檔案工作就會(huì)愈全面、愈深入、定位層次愈高，在企業(yè)全局工作中發(fā)揮的作用也就愈大。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案室 工作模式 思考

企業(yè)檔案工作在企業(yè)是否受

到應(yīng)有的重視，企業(yè)檔案工作模式或定位層次如何，固然與所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境有關(guān)，但在相似的物質(zhì)能力下，還更大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念及由此導(dǎo)致的積極抑或消極的檔案觀。檔案觀的積極消極與否，檔案工作模式的形成，直接受以下7個(gè)方面的現(xiàn)代管理理念的影響：

一、追求效益的理念

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，是現(xiàn)代企業(yè)制度中實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是企業(yè)檔案工作的中心任務(wù)和基本目的。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展、求壯大，不斷創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和物質(zhì)財(cái)富，要求科學(xué)的管理、正確的決策和建立科學(xué)的組織管理機(jī)制，這些都離不開(kāi)對(duì)企業(yè)檔案的依賴(lài)。

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，它原始地記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程，對(duì)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和歷史面貌、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)等方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、組織管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事勞資以及會(huì)計(jì)及產(chǎn)品生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等重要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著不可估量的重要作用。例如企業(yè)檔案可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供必要的參考；在實(shí)施技術(shù)改造時(shí)，科技檔案作為一種技術(shù)資源，它的開(kāi)發(fā)利用，可以節(jié)省人力物力財(cái)力，給企業(yè)帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益；在處理產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，它可以提供歷史憑證；在判明是非曲直時(shí)，它維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和合法權(quán)益；在進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估時(shí)，它是必不可少的重要依據(jù)。企業(yè)檔案是企業(yè)的信息資源和知識(shí)寶庫(kù)，是企業(yè)的寶貴財(cái)富。不因外部條件的影響而變化，這就為我們開(kāi)發(fā)檔案這一重要信息資源提供了客觀依據(jù)。

二、權(quán)益保護(hù)的理念

社會(huì)的進(jìn)步在一定程度上體現(xiàn)為法制的進(jìn)步，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在一定意義上可以理解為法制經(jīng)濟(jì)。社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，使我們必須增強(qiáng)法的意識(shí)和自我權(quán)益的保護(hù)意識(shí)。具有這種意識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)者，自然懂得維權(quán)或執(zhí)法必須以具有法律意義的原始證據(jù)為憑。

受這種理念的影響，所屬的企業(yè)檔案工作一般會(huì)受到特別的重視，他們懂得對(duì)有關(guān)資格、合同、專(zhuān)利、著作權(quán)、商標(biāo)等方面的文件悉心管理。當(dāng)自身權(quán)益受到侵害時(shí)，他們能夠首先想到依靠具有法律證據(jù)意義的檔案來(lái)加以維護(hù)。在這里，檔案室或檔案館充當(dāng)保護(hù)原始證據(jù)的保險(xiǎn)箱。

三、超前控制的理念

在現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)和管理理論中，控制被理解為保證各項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果的職能。控制的過(guò)程是否有效，依賴(lài)于能否找到問(wèn)題的真實(shí)癥結(jié)。一般的控制是在出現(xiàn)偏差之后，通過(guò)分析偏差產(chǎn)生的原因，追溯個(gè)人責(zé)任，這是事后控制或間接控制。直接控制或超前控制則強(qiáng)調(diào)提高人員素質(zhì)，尤其是他們的自覺(jué)規(guī)范，使行為盡可能不出偏差。比如為了保證基建質(zhì)量，需要工程監(jiān)理作全程跟蹤的真實(shí)記錄。一筆經(jīng)費(fèi)從獲得到開(kāi)支都要帳目清楚。一項(xiàng)工作從議事到執(zhí)行都要有案可查。這些都是為了實(shí)現(xiàn)控制。當(dāng)工程的質(zhì)量發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，我們可以通過(guò)監(jiān)理的真實(shí)記錄找到原因，訂出解決方案。當(dāng)財(cái)務(wù)出現(xiàn)疑點(diǎn)，我們可以根據(jù)帳薄核查漏洞。這里，我們可以清楚地看到檔案在管理的控制功能中所發(fā)揮的重要作用。因此，懂得控制原理的領(lǐng)導(dǎo)一定懂得檔案的重要。檔案的控制功能不僅表現(xiàn)為事后的糾偏和責(zé)任控制，還表現(xiàn)為事先的規(guī)范作用和超前控制。

在控制意識(shí)的作用下，領(lǐng)導(dǎo)者往往更多地關(guān)注會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案和其它涉及責(zé)任控制的檔案。他們特別注意文書(shū)處理的程序、歸檔的及時(shí)完整和系統(tǒng)以及檔案保管的安全，體現(xiàn)為以保管為重心的工作特色。

四、科學(xué)決策的理念

現(xiàn)代管理的理論告訴我們，科學(xué)管理的核心是決策。要想獲得迅速、合理而科學(xué)的決策，必須懂得決策離不開(kāi)事實(shí)前提和決策環(huán)境，而企業(yè)檔案室正是獲得相關(guān)事實(shí)和環(huán)境認(rèn)識(shí)的必到之處。具有這種科學(xué)決策理念的領(lǐng)導(dǎo)者，怎么可能不想到檔案的重要呢？

在這種科學(xué)決策意識(shí)的支配下，領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)對(duì)檔案工作有較高的期望值，他們希望檔案工作者不僅能夠管好檔案，而且還能為科學(xué)決策搜集整理盡可能多的原料。在這種熱望之中，檔案工作往往會(huì)形成以咨詢(xún)利用為軸心的特點(diǎn)。除了日常的雙向式服務(wù)以外，各種《年鑒》、《文件匯編》、《數(shù)據(jù)匯編》、《大事記》等深加工的檔案產(chǎn)品，成為科學(xué)決策的重要依據(jù)。

五、追求效率的理念

21世紀(jì)是管理的世紀(jì)，有效管理的一個(gè)重要標(biāo)志便是效率的提高。要想獲得工作的高效，就必須避免迂回的道路和重復(fù)的勞動(dòng)，這要靠科學(xué)有序的管理系統(tǒng)來(lái)支持，從這個(gè)意義上講，文書(shū)檔案是科學(xué)管理的物質(zhì)基

礎(chǔ)。作為檔案前身的文書(shū)負(fù)載著政令的內(nèi)容和決策意志，其傳達(dá)和反饋的速度，直接影響到效率的高低。由于文書(shū)和檔案工作內(nèi)在的連鎖關(guān)系，這使人們對(duì)文書(shū)的關(guān)注延伸到它的檔案階段。無(wú)論是在行政事業(yè)單位還是在企業(yè)單位，文件傳遞的渠道是否暢通，文書(shū)檔案工作狀況是否處于有序的管理而方便傳遞、查檢，這對(duì)講求效率的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)是不難注意到的。

在講

求效率的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)影響下，檔案工作的重心會(huì)更多地偏向文書(shū)處理的階段，文書(shū)檔案工作制度的嚴(yán)格和規(guī)范、查檢檔案手續(xù)的簡(jiǎn)化和文書(shū)檔案工作技術(shù)上的連鎖性成為其主要特點(diǎn)。

六、信息與人才優(yōu)勢(shì)的理念

當(dāng)人們都在討論信息是與物質(zhì)和能源并列的3大社會(huì)支柱，信息就是財(cái)富的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)者是否真正懂得信息的涵義和作用？是否真正了解“信息成為資源的一個(gè)必要條件是對(duì)信息的管理”是否考慮過(guò)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)愈來(lái)愈演變?yōu)樾畔⒑腿瞬艃?yōu)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)呢？是否知道檔案工作是信息系統(tǒng)工程中必不可少的一個(gè)方面軍呢？只有具備這樣的認(rèn)識(shí)，只有懂得知己知彼，懂得信息的贏家往往就是市場(chǎng)和事業(yè)的贏家，他們才可能在工作中不僅著眼于現(xiàn)實(shí)，還能從戰(zhàn)略的高度自覺(jué)地注意到文獻(xiàn)信息的存貯、加工、序化和利用，檔案工作也才可能因此受到其重視。

在信息和人才理念的作用下，領(lǐng)導(dǎo)者能夠感到未來(lái)經(jīng)濟(jì)的變化，能夠懂得檔案是一種重要的無(wú)形資產(chǎn)，可以在管理、創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮巨大潛能。因此，在這樣的部門(mén)和單位，檔案工作往往會(huì)被納入信息一體化管理的模式，檔案工作在由檔案、圖書(shū)和情報(bào)共同構(gòu)成的一個(gè)信息系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)地發(fā)揮作用。在這里，檔案工作充滿(mǎn)濃郁的現(xiàn)代信息化色彩。在不少企事業(yè)單位，檔案室或檔案館成為情報(bào)信息中心的核心組成部分，那里不僅擁有代表本單位信息管理最高水平的先進(jìn)設(shè)施，而且實(shí)際地在科學(xué)決策、技術(shù)創(chuàng)新和人才激勵(lì)等方面發(fā)揮重要作用。這些部門(mén)和單位除了注意自身檔案的完整，還十分注意外部相關(guān)信息的檔案化貯存和加工。檔案工作者會(huì)在文書(shū)與檔案工作中更多地注意人才檔案、科技檔案、電子文件的管理和保護(hù)、管理軟件的應(yīng)用和研制、檔案信息的數(shù)據(jù)化處理和網(wǎng)上傳輸?shù)确矫妗?/p>

七、公共文化的理念

現(xiàn)代社會(huì)，人們對(duì)公共文化事業(yè)的建設(shè)寄予越來(lái)越大的希望。在公共文化理念的牽引下，領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)將檔案室或檔案館的建設(shè)納入整個(gè)文化事業(yè)投入的框架，這種情形下的檔案工作，在史料的組織、廠和部門(mén)史志的研究、特色展示、愛(ài)廠愛(ài)崗教育和營(yíng)造文化氛圍等方面發(fā)揮重要作用，體現(xiàn)出以史料工作為主和兼容、開(kāi)放共享的特征，這在企業(yè)綜合性檔案館、室比較典型。

現(xiàn)代管理理念并不僅限于上述7個(gè)方面，影響企業(yè)檔案工作模式的原因是復(fù)雜多樣的，我們顯然不能認(rèn)為企業(yè)實(shí)踐會(huì)與以上所談情形絕然對(duì)應(yīng)。上述現(xiàn)代管理理念的哪個(gè)方面占主導(dǎo)，檔案工作就會(huì)呈現(xiàn)相對(duì)偏重的傾向，形成不同類(lèi)型的企業(yè)檔案工作模式。領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代管理意識(shí)越全面，即這些意識(shí)的綜合作用愈強(qiáng)，檔案工作就會(huì)愈全面、愈深入、定位層次愈高，在企業(yè)全局工作中發(fā)揮的作用也就愈大。

第二篇：檔案室工作(匯總)

第一講 文件與文件的管理

試卷提交時(shí)間:2014-04-07 12:13:14.513 試卷得分：79.0

1、題型：判斷題 分值：3 文件是指人們?cè)诠残允聞?wù)活動(dòng)中自然形成的文字信息及其物質(zhì)載體構(gòu)成的一種交流溝通工具。

錯(cuò)誤

2、題型：判斷題 分值：3 公務(wù)文件是指人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成和使用的文件。

錯(cuò)誤

3、題型：判斷題 分值：3 私人文件是指?jìng)€(gè)人形成的文件。

錯(cuò)誤

4、題型：判斷題 分值：3 行文規(guī)則就是根據(jù)文件的行文關(guān)系和行文方向確定的行文原則。

錯(cuò)誤

5、題型：判斷題 分值：3 文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的文件分類(lèi)原則和依據(jù)。

錯(cuò)誤

6、題型：判斷題 分值：3 私人文件是指?jìng)€(gè)人在私人活動(dòng)中或家庭內(nèi)形成和使用的文件。

正確

7、題型：判斷題 分值：3 文件是指人們?cè)谏鐣?huì)管理、交往和科學(xué)技術(shù)和文化藝術(shù)以及其他實(shí)踐活動(dòng)中自然形成的文字信息及其物質(zhì)載體構(gòu)成的一種交流溝通工具。

正確

8、題型：判斷題 分值：3 行文關(guān)系是指機(jī)關(guān)單位之間文件往來(lái)而形成的關(guān)系。

正確

9、題型：判斷題 分值：3 專(zhuān)用公務(wù)文件是指在一定專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域或地區(qū)適用、有效的公務(wù)文件。

正確

10、題型：判斷題 分值：3 立卷就是文件處理部門(mén)或人員將辦理完畢的、具有保存價(jià)值的文件材料，根據(jù)其固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律，組成案卷的過(guò)程。

正確

11、題型：多選題 分值：4 當(dāng)前，立卷工作存在問(wèn)題的突出表現(xiàn)是__245______。

選項(xiàng)1: 機(jī)關(guān)文件管理自動(dòng)化與手工管理的矛盾

選項(xiàng)2: 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化與手工立卷的矛盾

選項(xiàng)3: 機(jī)關(guān)檔案室與檔案館在移交與接收工作中的矛盾

選項(xiàng)4: 機(jī)關(guān)人員精簡(jiǎn)與立卷業(yè)務(wù)復(fù)雜

選項(xiàng)5: 立卷人員工作繁重的矛盾 答案正確

12、題型：多選題 分值：4 報(bào)告從內(nèi)容上分為_(kāi)_1234___等。

選項(xiàng)1: 匯報(bào)性報(bào)告

選項(xiàng)2: 答復(fù)性報(bào)告

選項(xiàng)3: 呈報(bào)性報(bào)告

選項(xiàng)4: 例行工作報(bào)告

選項(xiàng)5: 情況報(bào)告 答案正確

13、題型：多選題 分值：4

文件處理程序主要有_2____和__3___兩種。

選項(xiàng)1: 文件辦理程序

選項(xiàng)2: 收文處理程序

選項(xiàng)3: 發(fā)文處理程序

選項(xiàng)4: 文件傳閱程序

選項(xiàng)5: 文件歸檔程序

14、題型：多選題 分值：4 通報(bào)按內(nèi)容性質(zhì)分為_(kāi)_345__三類(lèi)。

選項(xiàng)1: 檢查性通報(bào)

選項(xiàng)2: 調(diào)查性通報(bào)

選項(xiàng)3: 表彰性通報(bào)

選項(xiàng)4: 批評(píng)性通報(bào)

選項(xiàng)5: 情況通報(bào) 答案正確

15、題型：多選題 分值：4

立卷工作改革的主要目的是__123___。

選項(xiàng)1: 簡(jiǎn)化立卷方法

選項(xiàng)2: 立卷技術(shù)的普及

選項(xiàng)3: 立卷工作現(xiàn)代化

選項(xiàng)4: 適應(yīng)辦公自動(dòng)化

選項(xiàng)5: 檔案管理現(xiàn)代化 答案正確

16、題型：多選題 分值：4

__12345__是收文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。

選項(xiàng)1: 擬辦

選項(xiàng)2: 批辦

選項(xiàng)3: 承辦

選項(xiàng)4: 清退

選項(xiàng)5: 歸檔 答案正確

17、題型：多選題 分值：4

__1345_ 是收文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。

選項(xiàng)1: 擬辦

選項(xiàng)2: 會(huì)簽

選項(xiàng)3: 承辦

選項(xiàng)4: 登記

選項(xiàng)5: 歸檔 答案正確

18、題型：多選題 分值：4

現(xiàn)行機(jī)關(guān)單位在文件的組卷中具體運(yùn)用立卷特征的方法主要是_12345__。

選項(xiàng)1: 一般應(yīng)靈活運(yùn)用問(wèn)題、作者和時(shí)間等主要文件特征進(jìn)行組卷

選項(xiàng)2: 一般應(yīng)以按問(wèn)題特征組卷為主

選項(xiàng)3: 抓住一組文件的主要共同點(diǎn)或聯(lián)系點(diǎn)進(jìn)行組卷

選項(xiàng)4: 按文件的主要共同特征組卷

選項(xiàng)5: 根據(jù)文件的類(lèi)型，靈活運(yùn)用相應(yīng)的文件特征組卷

19、題型：多選題 分值：4 __12345__是發(fā)文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。

選項(xiàng)1: 擬稿

選項(xiàng)2: 核稿

選項(xiàng)3: 簽發(fā)

選項(xiàng)4: 登記

選項(xiàng)5: 歸檔 答案正確

20、題型：多選題 分值：4 通用公務(wù)文件的主要作用包括_1234__等。

選項(xiàng)1: 依據(jù)作用

選項(xiàng)2: 法規(guī)作用

選項(xiàng)3: 聯(lián)系作用

選項(xiàng)4: 傳遞與保存作用

選項(xiàng)5: E憑證作用

21、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3平行文是指__1__行文。

選項(xiàng)1:平行和不相隸屬單位之間

選項(xiàng)2:平行單位之間

選項(xiàng)3: 同級(jí)單位之間

選項(xiàng)4: 不相隸屬單位之間 答案正確

22、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 立卷的基本原則是__2__，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。

選項(xiàng)1: 根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)

選項(xiàng)2: 遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)

選項(xiàng)3: 根據(jù)文件材料形成的自然關(guān)系

選項(xiàng)4: 遵循文件材料形成的自然關(guān)系 答案正確

23、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 上行文是指__4__行文。

選項(xiàng)1: 上級(jí)

選項(xiàng)2: 下級(jí)

選項(xiàng)3: 上級(jí)向下級(jí)

選項(xiàng)4: 下級(jí)向上級(jí) 答案正確

24、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 下行文是指__3__行文。

選項(xiàng)1: 上級(jí)

選項(xiàng)2: 下級(jí)

選項(xiàng)3: 上級(jí)向下級(jí)

選項(xiàng)4: 下級(jí)向上級(jí)

答案正確

25、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

文件根據(jù)來(lái)源和使用范圍劃分，可以分為_(kāi)__3__和________兩種。

選項(xiàng)1: 通用公務(wù)文件、專(zhuān)用公務(wù)文件

選項(xiàng)2: 本單位文件、外單位文件

選項(xiàng)3: 公務(wù)文件、私人文件

選項(xiàng)4: 發(fā)文、收文 答案正確

26、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

函作為公文中的一種__2__文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。

選項(xiàng)1: 通行

選項(xiàng)2:平行

選項(xiàng)3: 協(xié)商性

選項(xiàng)4: 商洽性

27、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的__3__。

選項(xiàng)1: 文件的立卷特征

選項(xiàng)2: 文件的分類(lèi)特征

選項(xiàng)3: 文件的共性特點(diǎn)

選項(xiàng)4: 文件的個(gè)性特點(diǎn) 答案正確

28、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

通報(bào)是__2_把有關(guān)的人和事告知________的公文。

選項(xiàng)1: 下級(jí) 上級(jí)

選項(xiàng)2: 上級(jí) 下級(jí)

選項(xiàng)3: 政府 公民

選項(xiàng)4: 領(lǐng)導(dǎo) 下屬 答案正確

29、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)__1___事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

選項(xiàng)1: 請(qǐng)求批準(zhǔn)

選項(xiàng)2: 請(qǐng)求批復(fù)

選項(xiàng)3: 請(qǐng)求答復(fù)

選項(xiàng)4: 請(qǐng)求協(xié)商 答案正確

30、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》是中辦、國(guó)辦__4__年印發(fā)的。

選項(xiàng)1: 1999年

選項(xiàng)2: 2000年

選項(xiàng)3: 2010年

選項(xiàng)4: 2012年 答案正確

1第一講 文件與文件的管理

試卷提交時(shí)間:2014-04-07 11:26:59.467 試卷得分：42.0

1、題型：判斷題 分值：3 文件處理部門(mén)是指機(jī)關(guān)單位設(shè)置的具體負(fù)責(zé)本單位文件處理工作的組織機(jī)構(gòu)。

錯(cuò)誤

2、題型：判斷題 分值：3 組卷就是文件處理部門(mén)或人員將辦理完畢的、具有保存價(jià)值的文件材料，根據(jù)其固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律，組成案卷的過(guò)程。

錯(cuò)誤

4、題型：判斷題 分值：3 文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的文件的共性特點(diǎn)。

正確

6、題型：判斷題 分值：3 通用公務(wù)文件是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用、有效的公務(wù)文件。

錯(cuò)誤

7、題型：判斷題 分值：3 公務(wù)文件是指人們?cè)诠残允聞?wù)活動(dòng)中形成和使用的文件。

正確

8、題型：判斷題 分值：3 行文方式就是根據(jù)文件的行文關(guān)系確定的行文方法。

錯(cuò)誤

9、題型：判斷題 分值：3 在文件的分類(lèi)中，一般按問(wèn)題、作者和時(shí)間三種立卷特征為主立卷。

正確

10、題型：判斷題 分值：3 會(huì)議紀(jì)要反映多數(shù)人通過(guò)的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見(jiàn)。

錯(cuò)誤

13、題型：多選題 分值：4 文件根據(jù)來(lái)源和使用范圍劃分，可以分為_(kāi)__3____和__4______兩種。

選項(xiàng)1: A專(zhuān)用公務(wù)文件

選項(xiàng)2: 通用公務(wù)文件

選項(xiàng)3: 公務(wù)文件

選項(xiàng)4: 私人文件

選項(xiàng)5: 發(fā)文

選項(xiàng)6: 收文

17、題型：多選題 分值：4 機(jī)關(guān)文件分類(lèi)的基本原則是_1345___。

選項(xiàng)1: 根據(jù)文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)

選項(xiàng)2: 遵循文件的共性特征

選項(xiàng)3: 保持文件之間的自然聯(lián)系

選項(xiàng)4: 適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值

選項(xiàng)5: 便于保管和利用

18、題型：多選題 分值：4 立卷工作改革的方向主要是_12345__。

選項(xiàng)1: 繼承和發(fā)揚(yáng)正確的傳統(tǒng)立卷基本原理和思想

選項(xiàng)2: 立卷工作與檔案工作一體化

選項(xiàng)3: 改革立卷的方法

選項(xiàng)4: 與現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和手段相適應(yīng)

選項(xiàng)5: 以電子計(jì)算機(jī)輔助立卷方式代替手工方式 答案正確

19、題型：多選題 分值：4

現(xiàn)行機(jī)關(guān)單位在文件的分類(lèi)中常用的分類(lèi)法有___3456___。

選項(xiàng)1: “問(wèn)題——組織機(jī)構(gòu)”分類(lèi)法

選項(xiàng)2: “組織機(jī)構(gòu)——問(wèn)題”分類(lèi)法

選項(xiàng)3: “——組織機(jī)構(gòu)”分類(lèi)法

選項(xiàng)4: “組織機(jī)構(gòu)——”分類(lèi)法

選項(xiàng)5: “——問(wèn)題”分類(lèi)法

選項(xiàng)6: “問(wèn)題——”分類(lèi)法

21、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的一種__3_通用公務(wù)文件。

選項(xiàng)1: 協(xié)商性

選項(xiàng)2:平行

選項(xiàng)3: 紀(jì)實(shí)性

選項(xiàng)4: 會(huì)議性

24、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)的詢(xún)問(wèn)所使用的___3__公文。

選項(xiàng)1: 陳述性

選項(xiàng)2: 敘述性

選項(xiàng)3: 陳述性上行

選項(xiàng)4: 敘述性上行 答案正確

27、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

批復(fù)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，可分為_(kāi)___1__兩類(lèi)。

選項(xiàng)1: 審批性批復(fù)和指示性批復(fù)

選項(xiàng)2: 審批性批復(fù)和告知性批復(fù)

選項(xiàng)3: 表?yè)P(yáng)性批復(fù)和批評(píng)性批復(fù)

選項(xiàng)4: 同意性批復(fù)和反對(duì)性批復(fù) 答案錯(cuò)誤

29、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文。一般以下級(jí)的“__4__”為條件。

選項(xiàng)1: 請(qǐng)示、報(bào)告

選項(xiàng)2: 報(bào)告

選項(xiàng)3: 函

選項(xiàng)4: 請(qǐng)示

30、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定通用公文共15種，其中有：___3__等。

選項(xiàng)1: 決定、指示、意見(jiàn)

選項(xiàng)2: 請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)

選項(xiàng)3: 通知、通報(bào)、通告

選項(xiàng)4: 通報(bào)、通告、簡(jiǎn)報(bào) 答案正確

第二講 機(jī)關(guān)檔案工作基礎(chǔ)

1、題型：判斷題 分值：3 凡是本機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的、反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和歷史真實(shí)面貌的文件材料均屬于機(jī)關(guān)檔案的收集范圍。

正確

2、題型：判斷題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案綜合管理要求機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，機(jī)關(guān)檔案實(shí)行綜合管理。

正確

3、題型：判斷題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案保管期限表的內(nèi)容主要包括條款號(hào)、責(zé)任者、條款名稱(chēng)、保管期限、備注等。

錯(cuò)誤

4、題型：判斷題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案是指黨政機(jī)關(guān)在其職能活動(dòng)中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱(chēng)。

錯(cuò)誤

5、題型：判斷題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案工作的原則是 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”。

正確

6、題型：判斷題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案工作基本制度包括機(jī)關(guān)檔案工作人員崗位責(zé)任制、機(jī)關(guān)文件材料立卷歸檔制度、機(jī)關(guān)檔案保管制度、機(jī)關(guān)檔案鑒定工作制度、機(jī)關(guān)檔案利用制度。

錯(cuò)誤

7、題型：判斷題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案工作的雙重職能是指機(jī)關(guān)檔案室工作和機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

錯(cuò)誤

8、題型：判斷題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案工作是指圍繞機(jī)關(guān)檔案的形成、管理和利用等進(jìn)行的各項(xiàng)檔案工作的總稱(chēng)。

正確

9、題型：判斷題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位等社會(huì)組織在其職能活動(dòng)中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱(chēng)。

正確

10、題型：判斷題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案工作的雙重職能是指機(jī)關(guān)檔案管理和機(jī)關(guān)檔案工作管理。

正確

11、題型：多選題 分值：4 機(jī)關(guān)檔案的征集是指對(duì)保存在社會(huì)和個(gè)人的，與本單位有關(guān)的各種__12345______等進(jìn)行協(xié)商收集。

選項(xiàng)1: 現(xiàn)行文件材料

選項(xiàng)2: 歷史文件材料

選項(xiàng)3: 檔案

選項(xiàng)4: 資料

選項(xiàng)5: 實(shí)物 答案錯(cuò)誤？

12、題型：多選題 分值：4

機(jī)關(guān)檔案室的工作內(nèi)容主要有__12345__。

選項(xiàng)1: 起草并監(jiān)督執(zhí)行本單位的檔案工作的計(jì)劃和規(guī)章制度

選項(xiàng)2: 負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)或單位的檔案工作進(jìn)行具體業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)

選項(xiàng)3: 對(duì)本機(jī)關(guān)文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)

選項(xiàng)4: 組織開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、咨詢(xún)、協(xié)作交流、檢查評(píng)比及目標(biāo)管理等活動(dòng)

選項(xiàng)5: 本機(jī)關(guān)檔案的管理

13、題型：多選題 分值：4

機(jī)關(guān)檔案利用的方式包括__23___兩大類(lèi)。

選項(xiàng)1: 查檔利用

選項(xiàng)2: 提供利用

選項(xiàng)3: 開(kāi)發(fā)利用

選項(xiàng)4: 公布

選項(xiàng)5: 編研

14、題型：多選題 分值：4 機(jī)關(guān)檔案工作具體任務(wù)是_12345___。

選項(xiàng)1: 貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)

選項(xiàng)2: 建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度

選項(xiàng)3: 對(duì)本單位文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)

選項(xiàng)4: 收集、管理本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案

選項(xiàng)5: 在檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”原則下，負(fù)責(zé)對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)

15、題型：多選題 分值：4

案卷歸類(lèi)和排列的方法和步驟是_2345__。

選項(xiàng)1: 按檔案形成的時(shí)間順序排列

選項(xiàng)2: 按檔案的門(mén)類(lèi)、載體分開(kāi)排列

選項(xiàng)3: 按檔案的保管期限分開(kāi)排列

選項(xiàng)4: 按機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案順序歸類(lèi)

選項(xiàng)5: 按機(jī)關(guān)立卷類(lèi)目的順序排列案卷

16、題型：多選題 分值：4

機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房“八防”措施主要包括防盜、防光、防火、防鼠、防蟲(chóng)、_135_。

選項(xiàng)1: 防高溫

選項(xiàng)2: 防低溫

選項(xiàng)3: 防潮

選項(xiàng)4: 防水 選項(xiàng)5: 防塵

17、題型：多選題 分值：4 機(jī)關(guān)檔案的鑒定工作的內(nèi)容主要包括__2345_。

選項(xiàng)1: 編制機(jī)關(guān)檔案鑒定工作計(jì)劃

選項(xiàng)2: 制定機(jī)關(guān)檔案保管期限表

選項(xiàng)3: 判定保管期限

選項(xiàng)4: 對(duì)到期檔案的鑒定

選項(xiàng)5: 鑒定后檔案的處理

18、題型：多選題 分值：4 機(jī)關(guān)檔案室檔案綜合管理的模式包括__13_。

選項(xiàng)1: 集中存放式

選項(xiàng)2: 集中統(tǒng)一式

選項(xiàng)3: 分開(kāi)存放式

選項(xiàng)4: 分散式

選項(xiàng)5: 分布式

19、題型：多選題 分值：4 機(jī)關(guān)檔案室的輔助類(lèi)型有__34__。

選項(xiàng)1: 專(zhuān)門(mén)檔案室

選項(xiàng)2: 專(zhuān)業(yè)檔案室

選項(xiàng)3: 聯(lián)合檔案室

選項(xiàng)4: 文件中心

選項(xiàng)5: 業(yè)務(wù)檔案室 20、題型：多選題 分值：4 本機(jī)關(guān)檔案的管理包括機(jī)關(guān)檔案的收集、___12_、保管、___45___和利用等工作。

選項(xiàng)1: 整理 選項(xiàng)2: 鑒定

選項(xiàng)3: 保護(hù) 選項(xiàng)4: 移交

選項(xiàng)5: 統(tǒng)計(jì)

21、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案工作必須做到“四個(gè)統(tǒng)一”，即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、__1___。

選項(xiàng)1: 統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)

選項(xiàng)2: 統(tǒng)一管理

選項(xiàng)3: 統(tǒng)一保管

選項(xiàng)4: 統(tǒng)一職能

22、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案既是機(jī)關(guān)單位的財(cái)產(chǎn)，也是國(guó)家的寶貴財(cái)富。這表明機(jī)關(guān)檔案具有_2___。

選項(xiàng)1: 雙重地位

選項(xiàng)2: 雙重性

選項(xiàng)3: 雙重職能

選項(xiàng)4: 雙重任務(wù)

23、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 案卷目錄包括封面、__3__和備考表三個(gè)部分組成。

選項(xiàng)1: 正文

選項(xiàng)2: 題名

選項(xiàng)3: 目錄頁(yè)

選項(xiàng)4: 類(lèi)目條款

24、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

__3_是一種簡(jiǎn)要敘述機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)原則、層次和綱目條款的文字材料。

選項(xiàng)1: 全宗指南

選項(xiàng)2: 立卷說(shuō)明

選項(xiàng)3: 機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案

選項(xiàng)4: 機(jī)關(guān)文件分類(lèi)方案

25、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

機(jī)關(guān)檔案管理用房要求堅(jiān)固、實(shí)用，應(yīng)滿(mǎn)足機(jī)關(guān)檔案的___2_三種實(shí)際需要。

選項(xiàng)1: 收集、安全保存和閱檔

選項(xiàng)2: 安全保存、閱檔和整理

選項(xiàng)3: 收集、管理和閱檔

選項(xiàng)4: 收集、保管和利用

26、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

機(jī)關(guān)檔案利用的方式包括__1_兩大類(lèi)。

選項(xiàng)1: 提供利用和開(kāi)發(fā)利用

選項(xiàng)2: 控制利用和開(kāi)放利用

選項(xiàng)3: 查閱和編研

選項(xiàng)4: 接待利用和編研

27、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

機(jī)關(guān)檔案室是機(jī)關(guān)設(shè)置的承擔(dān)本機(jī)關(guān)檔案工作職能的_2__。選項(xiàng)1: 工作機(jī)構(gòu)

選項(xiàng)2: 內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)

選項(xiàng)3: 檔案管理機(jī)構(gòu)

選項(xiàng)4: 文化事業(yè)機(jī)構(gòu)

28、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

機(jī)關(guān)檔案工作既是機(jī)關(guān)工作的必不可少的組成部分，又是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分。這表明機(jī)關(guān)檔案工作具有__1。選項(xiàng)1: 雙重地位

選項(xiàng)2: 雙重性

選項(xiàng)3: 雙重職能

選項(xiàng)4: 雙重任務(wù)

29、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

按照《檔案法》及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定和機(jī)關(guān)檔案工作的任務(wù)要求，機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)__1_地向有關(guān)檔案館移交檔案。選項(xiàng)1: 定期

選項(xiàng)2: 不定期

選項(xiàng)3: 定期和不定期

選項(xiàng)4: 及時(shí)定期或不定期 30、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 鑒定后的檔案處理主要包括__4__等。

選項(xiàng)1: 上升保管期限

選項(xiàng)2: 銷(xiāo)毀

選項(xiàng)3: 整理

選項(xiàng)4: 上升保管期限、銷(xiāo)毀

第二講 機(jī)關(guān)檔案工作基礎(chǔ)

試卷提交時(shí)間:2014-05-30 10:50:17.773 試卷得分：82.0

3、題型：判斷題 分值：3 填寫(xiě)案卷目錄時(shí)應(yīng)逐卷逐條填寫(xiě)，字跡規(guī)范、工整、清晰、耐久。正確

5、題型：判斷題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案的收集方法包括接受和征集兩種主要方法。

錯(cuò)誤

7、題型：判斷題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案提供利用的方法包括調(diào)閱、借閱、信函查詢(xún)、電話(huà)查詢(xún)、網(wǎng)上查詢(xún)、編研等。錯(cuò)誤

8、題型：判斷題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案的開(kāi)發(fā)利用較為常用的形式有檔案資料的編研、檔案資料專(zhuān)題信息服務(wù)、參與性研究利用等。正確

2、題型：判斷題 分值：3 全宗單是介紹和報(bào)道全宗構(gòu)成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書(shū)。錯(cuò)誤

9、題型：判斷題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案綜合管理應(yīng)盡量采用集中統(tǒng)一的模式，但辦公條件有限或辦公地點(diǎn)分散的機(jī)關(guān)可采用分開(kāi)存放的模式。錯(cuò)誤

11、題型：多選題 分值：4 機(jī)關(guān)檔案管理用房要求做到“三分開(kāi)”是指________“分開(kāi)”。

選項(xiàng)1: 檔案人員辦公室

選項(xiàng)2: 機(jī)要室

選項(xiàng)3: 庫(kù)房

選項(xiàng)4: 閱檔室

選項(xiàng)5: 整理室 答案正確

14、題型：多選題 分值：4 機(jī)關(guān)檔案的收集方法主要有________。

選項(xiàng)1: 接收

選項(xiàng)2: 接受

選項(xiàng)3: 捐贈(zèng)

選項(xiàng)4: 征集

選項(xiàng)5: 征收 答案正確

15、題型：多選題 分值：4 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)向檔案館移交檔案的范圍和內(nèi)容包括________。

選項(xiàng)1: 永久和長(zhǎng)期保管期限的檔案

選項(xiàng)2: 全宗指南、機(jī)構(gòu)沿革和大事記

選項(xiàng)3: 重要的文書(shū)檔案、科技檔案和各種專(zhuān)門(mén)檔案

選項(xiàng)4: 在機(jī)關(guān)立卷以及檔案管理中形成的有關(guān)文件材料

選項(xiàng)5: 有關(guān)的資料和實(shí)物 答案正確

16、題型：多選題 分值：4 編制案卷目錄的原則主要有_125__等。

選項(xiàng)1: 不同門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案應(yīng)分開(kāi)編目

選項(xiàng)2: 不同保管期限的檔案應(yīng)分開(kāi)編目

選項(xiàng)3: 按照機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)大綱的類(lèi)目進(jìn)行編目

選項(xiàng)4: 不同機(jī)構(gòu)（或類(lèi)）的案卷應(yīng)分開(kāi)編目 選項(xiàng)5: 一本案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)一般不超過(guò)1000卷（不含1000卷）

20、題型：多選題 分值：4 按承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案工作職能的形式劃分，機(jī)關(guān)檔案室類(lèi)型有________。

選項(xiàng)1: 完全職能型

選項(xiàng)2: 主要職能型

選項(xiàng)3: 半職能型

選項(xiàng)4: 非完全職能型

選項(xiàng)5: 非職能型

答案正確

12、題型：多選題 分值：4

機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)工作主要包括__1245___。選項(xiàng)1: 建立機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)工作制度 選項(xiàng)2: 機(jī)關(guān)檔案的登記 選項(xiàng)3: 統(tǒng)計(jì)分析與研究

選項(xiàng)4: 建立機(jī)關(guān)檔案數(shù)量狀況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 選項(xiàng)5: 機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)答案正確

14、題型：多選題 分值：4

機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案的內(nèi)容主要有_12345等。選項(xiàng)1: 機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)的層次 選項(xiàng)2: 劃分原則 選項(xiàng)3: 類(lèi)目順序 選項(xiàng)4: 類(lèi)目名稱(chēng) 選項(xiàng)5: 需要說(shuō)明的事項(xiàng)

19、題型：多選題 分值：4

機(jī)關(guān)檔案室檔案綜合管理的模式包括_13__。選項(xiàng)1: 集中存放式 選項(xiàng)2: 集中統(tǒng)一式 選項(xiàng)3: 分開(kāi)存放式 選項(xiàng)4: 分散式 選項(xiàng)5: 分布式答案正確

21、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 檔案資料的編研、檔案資料專(zhuān)題信息服務(wù)、參與性研究利用等是機(jī)關(guān)檔案________較為常用的形式。

選項(xiàng)1: 內(nèi)部利用

選項(xiàng)2: 查檔利用

選項(xiàng)3: 提供利用

選項(xiàng)4: 開(kāi)發(fā)利用

22、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

同一門(mén)類(lèi)或載體、同一保管期限、同一的案卷應(yīng)________順序編在一起。

選項(xiàng)1: 按時(shí)間先后的選項(xiàng)2: 按案卷排列的選項(xiàng)3: 按機(jī)構(gòu)排列的選項(xiàng)4: 按分類(lèi)的先后

23、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

全宗指南的結(jié)構(gòu)主要包括封頁(yè)、________、備注。

選項(xiàng)1: 全宗名稱(chēng)

選項(xiàng)2: 正文

選項(xiàng)3: 檔案數(shù)量

選項(xiàng)4: 檔案檢索工具

25、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

調(diào)閱、借閱、信函查詢(xún)、電話(huà)查詢(xún)、網(wǎng)上查詢(xún)等屬于機(jī)關(guān)檔案________的方法。

選項(xiàng)1: 內(nèi)部利用

選項(xiàng)2: 查檔利用

選項(xiàng)3: 提供利用

選項(xiàng)4: 開(kāi)發(fā)利用

26、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

機(jī)關(guān)檔案的接收是指接收__4____的各種文件材料。

選項(xiàng)1: 文件處理部門(mén)移交

選項(xiàng)2: 機(jī)關(guān)檔案室征集

選項(xiàng)3: 各部門(mén)及其工作人員

選項(xiàng)4: 歸檔

28、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

我國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作的原則是 “________”。

選項(xiàng)1: 集中統(tǒng)一管理

選項(xiàng)2: 集中統(tǒng)一，分級(jí)管理

選項(xiàng)3: 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)指導(dǎo)

選項(xiàng)4: 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理 答案正確

22、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 機(jī)關(guān)檔案室在收集檔案的同時(shí)，也要收集與本機(jī)關(guān)檔案有關(guān)的__1___。選項(xiàng)1: 資料和實(shí)物 選項(xiàng)2: 文件材料 選項(xiàng)3: 歷史文件材料 選項(xiàng)4: 其它載體檔案答案正確

試卷得分：97.0

1、題型：判斷題 分值：3

根據(jù)檔案保護(hù)技術(shù) “以防為主、防治結(jié)合”的原則，各級(jí)各類(lèi)檔案館采取的防止檔案的損毀、杜絕不利檔案長(zhǎng)期安全保管各種因素預(yù)防性措施的總稱(chēng)，又簡(jiǎn)稱(chēng)“八防”。

錯(cuò)誤

3、題型：判斷題 分值：3

檔案館工作制度化是指檔案館各項(xiàng)工作都統(tǒng)一制定并嚴(yán)格執(zhí)行制度的過(guò)程。

正確

4、題型：判斷題 分值：3

檔案館到開(kāi)放期的檔案如按國(guó)家有關(guān)規(guī)定還需要繼續(xù)保密或控制使用的，檔案館有權(quán)繼續(xù)延期開(kāi)放。

正確

5、題型：判斷題 分值：3

檔案館檔案收集工作是各級(jí)各類(lèi)檔案館按照黨和國(guó)家的有關(guān)法律和法規(guī)，通過(guò)接收或征集的手段，對(duì)分散在各國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、個(gè)人及其它地方的檔案，分別組織集中進(jìn)館的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)性業(yè)務(wù)工作。

正確

6、題型：判斷題 分值：3

立檔單位基本職能變化后，確定全宗起止日期的界限和全宗文件的實(shí)際劃分應(yīng)以有關(guān)文件的為準(zhǔn)。

錯(cuò)誤

7、題型：判斷題 分值：3

利用者可以到各級(jí)各類(lèi)檔案館通過(guò)閱覽、復(fù)制、摘錄或以信函、電話(huà)等方式，利用已開(kāi)放的檔案。

錯(cuò)誤

9、題型：判斷題 分值：3檔案鑒定工作是指檔案館（室）及檔案管理人員按照一定的原則、規(guī)定和方法，判定檔案的價(jià)值，審定檔案的保管期限的一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作。

正確

11、題型：多選題 分值：4 檔案館的性質(zhì)主要表現(xiàn)是。

選項(xiàng)1: 科學(xué)文化機(jī)構(gòu)的性質(zhì)

選項(xiàng)2: 文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)

選項(xiàng)3: 檔案管理專(zhuān)業(yè)性質(zhì)

選項(xiàng)4: 檔案保管基地

選項(xiàng)5: 社會(huì)利用檔案中心

答案正確13

15、題型：多選題 分值：4 檔案統(tǒng)計(jì)工作的作用就是。

選項(xiàng)1: 為檔案管理現(xiàn)代化提供基礎(chǔ)

選項(xiàng)2: 為檔案館科學(xué)管理提供依據(jù)

選項(xiàng)3: 為檔案管理科學(xué)研究提供參考

選項(xiàng)4: 為檔案利用提供方便

選項(xiàng)5: 為國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展與決策積累數(shù)據(jù)235

16、題型：多選題 分值：4

持有 等有效證件的大陸公民，可直接到各級(jí)國(guó)家檔案館利用開(kāi)放檔案。

選項(xiàng)1: 身份證

選項(xiàng)2: 護(hù)照

選項(xiàng)3: 回鄉(xiāng)證

選項(xiàng)4: 工作證

選項(xiàng)5: 介紹信

答案正確 145

17、題型：多選題 分值：4 檔案館檔案保護(hù)技術(shù)的內(nèi)容包括。

選項(xiàng)1: 館庫(kù)建設(shè)

選項(xiàng)2: 改善檔案保護(hù)條件

選項(xiàng)3: 檔案制成材料的保護(hù)技術(shù)

選項(xiàng)4: 損壞檔案的修復(fù)

選項(xiàng)5: 檔案的復(fù)制

答案正確2345

18、題型：多選題 分值：4

我國(guó)檔案統(tǒng)計(jì)工作的體系的層次基本上分為2345。

選項(xiàng)1: 檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)

選項(xiàng)2: 全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)

選項(xiàng)3: 專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)

選項(xiàng)4: 地方（省以下）各級(jí)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)

選項(xiàng)5: 檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計(jì)

答案正確

22、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)保存期滿(mǎn)的檔案的方法有兩種2。選項(xiàng)1: 定期接收和不定期接收

選項(xiàng)2: 逐年接收和定期接收

選項(xiàng)3: 逐年接收和不定期接收

選項(xiàng)4: 適時(shí)接收和定期接收

答案正確2

23、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等方面的檔案，__1____ 開(kāi)放。

選項(xiàng)1: 可以提前

選項(xiàng)2: 自形成之日起滿(mǎn)30年

選項(xiàng)3: 在《檔案法》實(shí)施之日起

選項(xiàng)4: 自形成之日起滿(mǎn)50年

答案正確

25、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

積極提供利用，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)是檔案館工作的____4__。

選項(xiàng)1: 出發(fā)點(diǎn)

選項(xiàng)2: 物質(zhì)基礎(chǔ)

選項(xiàng)3: 基本要求

選項(xiàng)4: 根本目的答案正確

28、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)控制在__3___，在此規(guī)定范圍內(nèi)，每晝夜波動(dòng)幅度為±5%，70%以上是檔案安全保管的“高濕區(qū)域”。

選項(xiàng)1: 14-24%

選項(xiàng)2: 14-45%

選項(xiàng)3: 45-60%

選項(xiàng)4: 45-70% 答案正確

第三講 檔案館工作基礎(chǔ)-測(cè)試

2、題型：判斷題 分值：3 全宗是指一個(gè)立檔單位形成的，內(nèi)部有機(jī)構(gòu)成的全部檔案，是檔案的一個(gè)保管單位。

錯(cuò)誤

5、題型：判斷題 分值：3 新成立的并具有一定獨(dú)立性機(jī)關(guān)，接受和代替了原機(jī)關(guān)的職能，或是由若干撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)合并而成的新機(jī)關(guān)，該立檔單位應(yīng)獨(dú)立構(gòu)成新的全宗。

正確

6、題型：判斷題 分值：3 立檔單位的一般職能與工作范圍的擴(kuò)大或縮小，內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整，工作地點(diǎn)的變更，名稱(chēng)的更改，領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系的改變，或者在一段時(shí)間內(nèi)停止過(guò)工作等，都屬于基本職能的變化，應(yīng)重新劃分全宗。

錯(cuò)誤

7、題型：判斷題 分值：3 原來(lái)是一個(gè)獨(dú)立的單位，撤銷(xiāo)后在其基礎(chǔ)上建立了兩個(gè)新的獨(dú)立單位，新成立的單位構(gòu)成新的全宗。

錯(cuò)誤

8、題型：判斷題 分值：3 檔案館檔案提供利用的一般程序是利用者登記提出利用檔案需求、接待人員分析檢索檔案目錄、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批、庫(kù)房管理人員調(diào)檔、利用者取檔、利用者歸還檔案。

錯(cuò)誤

11、題型：多選題 分值：4 檔案保管工作的基本任務(wù)主要有、延長(zhǎng)檔案的壽命、維護(hù)檔案的系統(tǒng)性和完整性、保證檔案的安全。

選項(xiàng)1: 了解和掌握檔案的保管狀況 選項(xiàng)2: 分析研究檔案損壞的原因和規(guī)律 選項(xiàng)3: 應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)和技術(shù)手段

選項(xiàng)4: 采用專(zhuān)門(mén)的技術(shù)手段和科學(xué)的管理措施 選項(xiàng)5: 最大限度地防止和減少檔案的損毀 答案正確

13、題型：多選題 分值：4 政治因素發(fā)生變化時(shí)，立檔單位的性質(zhì)發(fā)生變化，館藏全宗重新設(shè)立或作相應(yīng)的調(diào)整的方法是。

選項(xiàng)1: 按不同政治歷史時(shí)期分別設(shè)立或調(diào)整全宗 選項(xiàng)2: 按不同的歷史時(shí)期分別設(shè)立或調(diào)整全宗 選項(xiàng)3: 同一歷史時(shí)期應(yīng)按不同的政權(quán)性質(zhì)分別設(shè)立或調(diào)整全宗

選項(xiàng)4: 同一歷史時(shí)期同一政權(quán)內(nèi)應(yīng)分別設(shè)立或調(diào)整全宗

選項(xiàng)5: 同一歷史時(shí)期同一政權(quán)的組織，如內(nèi)在性質(zhì)發(fā)生變化，應(yīng)分別設(shè)立或調(diào)整全宗 答案正確

18、題型：多選題 分值：4

檔案館的輔助保管設(shè)施包括溫濕度控制與調(diào)節(jié)設(shè)施、、安全及其報(bào)警設(shè)施、照明設(shè)施及其它設(shè)施等。

選項(xiàng)1: 通風(fēng)設(shè)施防盜報(bào)警設(shè)施 選項(xiàng)2: 防盜報(bào)警設(shè)施 選項(xiàng)3: 出入庫(kù)管理設(shè)施 選項(xiàng)4: 檔案消毒設(shè)施 選項(xiàng)5: 消防設(shè)施 答案正確

19、題型：多選題 分值：4 檔案保護(hù)技術(shù)的使用原則有24。

選項(xiàng)1: “以治為主、治防結(jié)合” 選項(xiàng)2: “以防為主、防治結(jié)合” 選項(xiàng)3: “量力而行、最大限度” 選項(xiàng)4: “量力而行、最少損失” 選項(xiàng)5: “他山之石、可以攻玉” 答案錯(cuò)誤

20、題型：多選題 分值：4

庫(kù)房溫濕度調(diào)節(jié)與控制的主要方法是。

選項(xiàng)1: 密閉、通風(fēng) 選項(xiàng)2: 空氣過(guò)濾、通風(fēng) 選項(xiàng)3: 增溫、降溫 選項(xiàng)4: 增濕、降濕 選項(xiàng)5: 去濕、溫控 答案正確

22、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

________ 是指表達(dá)、記錄和反映檔案內(nèi)容信息的物質(zhì)材料。選項(xiàng)1: 檔案的制成材料 選項(xiàng)2: 檔案的載體材料 選項(xiàng)3: 檔案的字跡材料 選項(xiàng)4: 檔案的形成材料 答案錯(cuò)誤

26、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

中華人民共和國(guó)成立以來(lái)形成的檔案，一般應(yīng)當(dāng)________ 開(kāi)放。

選項(xiàng)1: 可以提前

選項(xiàng)2: 自形成之日起滿(mǎn)30年 選項(xiàng)3: 在《檔案法》實(shí)施之日起 選項(xiàng)4: 自形成之日起滿(mǎn)50年 答案正確

27、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

某一獨(dú)立單位中的一個(gè)部門(mén)，從該單位中獨(dú)立出來(lái)建立了一個(gè)新的獨(dú)立單位，從其________ 起成為立檔單位，構(gòu)成新的全宗。

選項(xiàng)1: 組建之日 選項(xiàng)2: 成立之日 選項(xiàng)3: 發(fā)文之日 選項(xiàng)4: 辦公之日

答案正確

28、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 ________ 是指在管理一個(gè)立檔單位全宗過(guò)程中形成的，記錄和反映有關(guān)全宗及其檔案管理歷史情況文件材料所組成的專(zhuān)門(mén)案卷。

選項(xiàng)1: 全宗指南 選項(xiàng)2: 全宗單 選項(xiàng)3: 全宗群 選項(xiàng)4: 全宗卷 答案正確

29、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 全宗是________的一個(gè)檔案保管單位。

選項(xiàng)1: 機(jī)關(guān)檔案室內(nèi) 選項(xiàng)2: 立檔單位內(nèi) 選項(xiàng)3: 檔案館內(nèi) 選項(xiàng)4: 檔案分類(lèi)中 答案正確

30、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 ________是按照一定的原則劃分的、相互間有密切聯(lián)系的若干全宗組成的群體。

選項(xiàng)1: 全宗指南 選項(xiàng)2: 全宗單 選項(xiàng)3: 全宗群 選項(xiàng)4: 全宗卷 答案正確

試卷提交時(shí)間:2014-05-30 12:12:23.6 試卷得分：71.0

2、題型：判斷題 分值：3 維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌是檔案館工作的出發(fā)點(diǎn)

正確

4、題型：判斷題 分值：3 檔案館輔助用房包括檔案館技術(shù)輔助用房和檔案館業(yè)務(wù)工作用房等。

正確

5、題型：判斷題 分值：3 檔案館是專(zhuān)門(mén)收集、保管和利用檔案史料的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。錯(cuò)誤

6、題型：判斷題 分值：3 檔案館檔案提供利用登記的種類(lèi)有調(diào)閱單、借閱檔案登記、借出檔案登記、檔案利用效果登記等。

正確

7、題型：判斷題 分值：3 檔案館工作是指檔案館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

錯(cuò)誤

8、題型：判斷題 分值：3

檔案館檔案利用的方式主要包括提供利用和編研利用兩個(gè)方面。

錯(cuò)誤

9、題型：判斷題 分值：3

提供利用是指檔案館根據(jù)利用者提出的查檔需求，向利用者提供檔案原件利用的服務(wù)方式。主要方式有：調(diào)閱、提供檔案復(fù)制件、借閱、提供檔案摘錄證明、函調(diào)、檔案網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查詢(xún)等。

正確

10、題型：判斷題 分值：3

編制檔案檢索工具是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理，以表冊(cè)、指標(biāo)數(shù)字等形式揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況及其發(fā)展規(guī)律的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。

錯(cuò)誤

11、題型：多選題 分值：4 檔案館檔案排架和存放的原則主要是。

選項(xiàng)1: 一個(gè)全宗內(nèi)的檔案原則上可以分開(kāi)排列

選項(xiàng)2: 一個(gè)全宗內(nèi)的檔案原則上集中排列

選項(xiàng)3: 一個(gè)全宗內(nèi)的檔案原則上相對(duì)集中排列

選項(xiàng)4: 不同的保管期限分開(kāi)存放

選項(xiàng)5: 按一定的時(shí)期和數(shù)量分開(kāi)存放

12、題型：多選題 分值：4 檔案檢索工具的作用主要是 25。

選項(xiàng)1: 存儲(chǔ)檔案信息的作用

選項(xiàng)2: 交流和傳遞檔案信息的作用

選項(xiàng)3: 檔案的檢索作用

選項(xiàng)4: 檔案及其信息管理的工具作用

選項(xiàng)5: 檔案查檔和管理作用

13、題型：多選題 分值：4

外國(guó)組織和個(gè)人根據(jù)與我國(guó)各級(jí)政府及其工作部門(mén)簽訂的有關(guān)文化交流協(xié)定而利用我國(guó)國(guó)家檔案館的檔案者，可通過(guò)簽訂協(xié)定的我國(guó)有關(guān)部門(mén)介紹，向有關(guān)檔案館提出申請(qǐng)；以其它途徑，利用省級(jí)以上國(guó)家檔案館檔案者，可向國(guó)家檔案局或有關(guān)檔案館提出申請(qǐng)；利用地市和縣級(jí)國(guó)家檔案館檔案的，可向 提出申請(qǐng)，說(shuō)明自己身份和利用檔案的目的、范圍及其它情況。除為查閱本人及其親屬歷史證明而利用檔案外，申請(qǐng)皆應(yīng)當(dāng)提前30天送達(dá)。

選項(xiàng)1: 國(guó)家檔案局

選項(xiàng)2: 省（自治區(qū)、直轄市）檔案局

選項(xiàng)3: 市檔案局

選項(xiàng)4: 縣檔案局

選項(xiàng)5: 區(qū)檔案局

14、題型：多選題 分值：4 全宗的基本含義包括。

選項(xiàng)1: 全宗是一個(gè)立檔單位形成的全部檔案

選項(xiàng)2: 全宗是一個(gè)立檔單位內(nèi)部有機(jī)構(gòu)成的全部檔案

選項(xiàng)3: 全宗是一個(gè)有機(jī)整體

選項(xiàng)4: 全宗是在一定的歷史活動(dòng)中形成的選項(xiàng)5: 全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的

15、題型：多選題 分值：4 我國(guó)部門(mén)檔案館包括 34。

選項(xiàng)1: 國(guó)家專(zhuān)門(mén)檔案館

選項(xiàng)2: 國(guó)家專(zhuān)業(yè)檔案館

選項(xiàng)3: 部門(mén)綜合檔案館

選項(xiàng)4: 部門(mén)專(zhuān)業(yè)檔案館 選項(xiàng)5: 部門(mén)專(zhuān)門(mén)檔案館

17、題型：多選題 分值：4 檔案館檔案征集方法主要有無(wú)償征集、有償征集、等。

選項(xiàng)1: 捐贈(zèng)

選項(xiàng)2: 購(gòu)買(mǎi)

選項(xiàng)3: 征收（沒(méi)收）

選項(xiàng)4: 征購(gòu)

選項(xiàng)5: 交換 答案正確

19、題型：多選題 分值：4 我國(guó)檔案統(tǒng)計(jì)工作的體系的層次基本上分為。

選項(xiàng)1: 檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)

選項(xiàng)2: 全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)

選項(xiàng)3: 專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)

選項(xiàng)4: 地方（省以下）各級(jí)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)

選項(xiàng)5: 檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計(jì) 答案正確

20、題型：多選題 分值：4 檔案存放的方法有。

選項(xiàng)1: 橫放

選項(xiàng)2: 豎放

選項(xiàng)3:平放

選項(xiàng)4: 卷放

選項(xiàng)5: 疊放 答案正確

21、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 ________ 是指根據(jù)檔案制成材料的特性及其損毀規(guī)律，通過(guò)采取專(zhuān)門(mén)的技術(shù)方法和手段，減少并降低檔案損毀因素，補(bǔ)救已損壞檔案的技術(shù)和方法的總稱(chēng)。

選項(xiàng)1: 檔案管理工作

選項(xiàng)2: 檔案保管工作

選項(xiàng)3: 檔案保護(hù)工作

選項(xiàng)4: 檔案保護(hù)技術(shù) 答案正確

22、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家的檔案及有關(guān)資料是檔案館工作的________。

選項(xiàng)1: 出發(fā)點(diǎn)

選項(xiàng)2: 物質(zhì)基礎(chǔ)

選項(xiàng)3: 根本任務(wù) 答案正確

23、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 檔案館是專(zhuān)門(mén)收集、保管和利用檔案史料的 ________。

選項(xiàng)1: 國(guó)家機(jī)關(guān)

選項(xiàng)2: 黨政機(jī)關(guān)

選項(xiàng)3: 科學(xué)文化機(jī)構(gòu)

選項(xiàng)4: 文化事業(yè)機(jī)構(gòu) 答案正確

24、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 ____1____是檔案館（室）在檔案整理過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。

選項(xiàng)1: 檔號(hào)

選項(xiàng)2: 文號(hào)

選項(xiàng)3: 存址號(hào)

選項(xiàng)4: 組織機(jī)構(gòu)代碼

25、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

檔案館主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用常見(jiàn)的幾種方式有檔案資料的編研、檔案資料專(zhuān)題信息服務(wù)、檔案史料陳列和展覽、________。

選項(xiàng)1: 參與研究

選項(xiàng)2: 編史修志

選項(xiàng)3: 決策參考

選項(xiàng)4: 研究參考 答案正確

26、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

檔案檢索工具的基本功能主要表現(xiàn)在________ 兩個(gè)方面。

選項(xiàng)1: 存貯和檢索

選項(xiàng)2: 存貯和利用

選項(xiàng)3: 保管和檢索

選項(xiàng)4: 保管和利用 答案正確

27、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

檔案館工作制度化是檔案館工作正?；倪^(guò)程，即檔案館各項(xiàng)工作按照制度________，有計(jì)劃、有步驟、正常有序地開(kāi)展。

選項(xiàng)1: 有規(guī)可循

選項(xiàng)2: 嚴(yán)格執(zhí)行

選項(xiàng)3: 有序執(zhí)行

選項(xiàng)4: 分級(jí)執(zhí)行 答案正確

28、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

________是采用專(zhuān)門(mén)的技術(shù)手段和科學(xué)的管理措施，維護(hù)檔案的完整與安全，延長(zhǎng)檔案壽命的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)工作。

選項(xiàng)1: 檔案管理工作

選項(xiàng)2: 檔案保管工作

選項(xiàng)3: 檔案保護(hù)工作

選項(xiàng)4: 檔案保護(hù)技術(shù) 答案正確

第三講 檔案館工作基礎(chǔ)

1、題型：判斷題 分值：3

檔案館檔案的劃控主要有兩種類(lèi)型，即對(duì)原有密級(jí)的檔案的解密和劃控和對(duì)其它沒(méi)有密級(jí)的檔案進(jìn)行劃控。

正確

2、題型：判斷題 分值：3

積極提供利用，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)是檔案館工作的根本任務(wù)。

錯(cuò)誤

3、題型：判斷題 分值：3

檔案裝具是指存放和防護(hù)檔案的用具。包括密集架、五節(jié)套箱、柜櫥等。目前，一般應(yīng)使用金屬柜架保存檔案。

正確

4、題型：判斷題 分值：3 全宗指南是一種館級(jí)檔案檢索工具。錯(cuò)誤

5、題型：判斷題 分值：3 檔案館工作制度化是指檔案館各項(xiàng)工作都統(tǒng)一制定并嚴(yán)格執(zhí)行制度的過(guò)程。

正確

6、題型：判斷題 分值：3 集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家的檔案及有關(guān)資料是檔案館工作的根本目的。

錯(cuò)誤

7、題型：判斷題 分值：3 檔案館檔案的收進(jìn)登記就是以檔案的出庫(kù)次數(shù)為單位，對(duì)檔案館檔案的出庫(kù)情況進(jìn)行登記的一項(xiàng)日常性管理業(yè)務(wù)。

錯(cuò)誤

8、題型：判斷題 分值：3 案卷文件目錄是一種文件級(jí)檔案檢索工具。

正確

9、題型：判斷題 分值：3 檔案庫(kù)房溫度一般應(yīng)控制在14-24℃，在此規(guī)定范圍內(nèi)，每晝夜波動(dòng)幅度為±2℃。24℃以上為檔案保管的“高溫區(qū)域”。

錯(cuò)誤

10、題型：判斷題 分值：3 國(guó)家檔案館是指具有國(guó)家性質(zhì)、保管?chē)?guó)家所有的檔案，由國(guó)家或地方檔案行政管理部門(mén)直接管理的永久性檔案館。

正確

11、題型：多選題 分值：4 臺(tái)、港、澳同胞和華僑查取本人及其親屬歷史證明，可持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，直接到有關(guān)檔案館查閱；利用其它檔案，須經(jīng) 介紹，提前30天向國(guó)家檔案局或有關(guān)檔案館提出申請(qǐng)，說(shuō)明自己的身份和利用檔案的目的與范圍，以及其它有關(guān)情況。234 選項(xiàng)1: 本單位

選項(xiàng)2: 大陸邀請(qǐng)單位

選項(xiàng)3: 合作單位

選項(xiàng)4: 接待單位

選項(xiàng)5: 大陸單位 答案正確

12、題型：多選題 分值：4 檔案館在國(guó)家檔案事業(yè)中的主體地位是由以下幾個(gè)方面的因素構(gòu)成：。1245 選項(xiàng)1: 檔案館是保管檔案的基地

選項(xiàng)2: 檔案館是檔案工作服務(wù)于社會(huì)的主要承擔(dān)者

選項(xiàng)3: 社會(huì)利用檔案的中心

選項(xiàng)4: 檔案館是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的支柱

選項(xiàng)5: 檔案館是比較國(guó)家和地方檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)模與水平的重要標(biāo)尺

13、題型：多選題 分值：4 我國(guó)檔案館的類(lèi)型包括。145 選項(xiàng)1: 國(guó)家檔案館

選項(xiàng)2: 綜合檔案館

選項(xiàng)3: 專(zhuān)業(yè)檔案館

選項(xiàng)4: 部門(mén)檔案館

選項(xiàng)5: 企業(yè)、事業(yè)及其它社會(huì)組織單位檔案館 答案正確

14、題型：多選題 分值：4

檔案館的工作內(nèi)容主要包括。235 選項(xiàng)1: 檔案管理制度建設(shè)

選項(xiàng)2: 接收和收集檔案

選項(xiàng)3: 科學(xué)地管理檔案

選項(xiàng)4: 檔案鑒定工作

選項(xiàng)5: 開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)提供服務(wù) 答案正確

15、題型：多選題 分值：4

豐富館藏與完善館藏結(jié)構(gòu)的意義是 245。

選項(xiàng)1: 豐富館藏是檔案館的一項(xiàng)重要的工作

選項(xiàng)2: 館藏豐富是衡量檔案館的規(guī)模、地位和作用一個(gè)重要指標(biāo)

選項(xiàng)3: 合理的館藏結(jié)構(gòu)是檔案館工作的一個(gè)重要目標(biāo)

選項(xiàng)4: 優(yōu)化和完善館藏結(jié)構(gòu)是檔案館改善館藏的重要措施

選項(xiàng)5: 合理的館藏結(jié)構(gòu)是檔案館收集工作追求的一個(gè)重要目標(biāo) 答案正確

16、題型：多選題 分值：4

檔案館檔案史料的陳列和展覽包括1245。

選項(xiàng)1: 永久性陳列和展覽

選項(xiàng)2: 臨時(shí)性陳列和展覽

選項(xiàng)3: 歷史性陳列和展覽

選項(xiàng)4: 檔案陳列和展覽

選項(xiàng)5: 非檔案陳列和展覽

17、題型：多選題 分值：4

全宗群設(shè)立和劃分的原則主要包括 1234等。

選項(xiàng)1: 按不同的歷史時(shí)期分設(shè)全宗群

選項(xiàng)2: 按立檔單位的不同性質(zhì)分設(shè)全宗群

選項(xiàng)3: 按立檔單位的不同地位分設(shè)全宗群

選項(xiàng)4: 按立檔單位的不同類(lèi)型分設(shè)全宗群

選項(xiàng)5: 組合運(yùn)用全宗群設(shè)立和劃分的原則 答案錯(cuò)誤12345

18、題型：多選題 分值：4 全宗的基本含義包括345。

選項(xiàng)1: 全宗是一個(gè)立檔單位形成的全部檔案

選項(xiàng)2: 全宗是一個(gè)立檔單位內(nèi)部有機(jī)構(gòu)成的全部檔案

選項(xiàng)3: 全宗是一個(gè)有機(jī)整體

選項(xiàng)4: 全宗是在一定的歷史活動(dòng)中形成的選項(xiàng)5: 全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的

19、題型：多選題 分值：4 我國(guó)國(guó)家檔案館包括13。

選項(xiàng)1: 國(guó)家綜合檔案館

選項(xiàng)2: 國(guó)家專(zhuān)業(yè)檔案館

選項(xiàng)3: 國(guó)家專(zhuān)門(mén)檔案館

選項(xiàng)4: 國(guó)家機(jī)關(guān)檔案館

選項(xiàng)5: 地方各級(jí)各類(lèi)檔案館 答案正確

20、題型：多選題 分值：4

檔案保管工作的內(nèi)容主要包括12345 等。

選項(xiàng)1: 檔案庫(kù)房建設(shè)

選項(xiàng)2: 輔助設(shè)施

選項(xiàng)3: 檔案裝具的管理

選項(xiàng)4: 檔案的庫(kù)房管理 選項(xiàng)5: 檔案的流動(dòng)管理

21、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 涉及國(guó)防、外交、公安、國(guó)家安全等國(guó)家重大利益的檔案，可____2__ 開(kāi)放。

選項(xiàng)1: 可以提前

選項(xiàng)2: 自形成之日起滿(mǎn)30年

選項(xiàng)3: 在《檔案法》實(shí)施之日起

選項(xiàng)4: 自形成之日起滿(mǎn)50年 答案正確

22、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 維護(hù)檔案的完整與安全是檔案館管理檔案的___2_。

選項(xiàng)1: 出發(fā)點(diǎn)

選項(xiàng)2: 物質(zhì)基礎(chǔ)

選項(xiàng)3: 基本要求

選項(xiàng)4: 根本目的 答案錯(cuò)誤

23、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 檔案保管單位是指檔案__3___ 保管單元。

選項(xiàng)1: 內(nèi)容和信息

選項(xiàng)2: 內(nèi)容和實(shí)體

選項(xiàng)3: 信息和實(shí)體

選項(xiàng)4: 分類(lèi)和實(shí)體 答案正確

24、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 檔案館的檔案檢索工具按其檢索范圍和檢索層次分為館級(jí)、全宗級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)四級(jí)基本檢索工具，又稱(chēng)為_(kāi)_2__。

選項(xiàng)1: 館藏檢索系統(tǒng)

選項(xiàng)2: 館藏基本檢索系統(tǒng)

選項(xiàng)3: 基本檢索系統(tǒng)

選項(xiàng)4: 基礎(chǔ)檢索系統(tǒng) 答案正確

25、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 原為一個(gè)獨(dú)立單位，撤銷(xiāo)后并入另一個(gè)單位成為其內(nèi)部機(jī)構(gòu)，該單位撤銷(xiāo)前為一個(gè)全宗，撤銷(xiāo)后__1___。

選項(xiàng)1: 便不再是一個(gè)立檔單位，其檔案成為所并入機(jī)關(guān)的全宗

選項(xiàng)2: 仍是一個(gè)立檔單位，其檔案構(gòu)成新的全宗

選項(xiàng)3: 便不再是一個(gè)立檔單位，其檔案成為所并入撤銷(xiāo)前機(jī)關(guān)的全宗

選項(xiàng)4: 仍是一個(gè)立檔單位，其檔案成為所并入機(jī)關(guān)的全宗 答案正確

26、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 檔案館一般應(yīng)在每一個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)安置一臺(tái)溫濕度測(cè)量和記錄設(shè)備，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，每天至少進(jìn)行___2__次測(cè)量，并做好記錄，以備分析研究。

選項(xiàng)1: 2 選項(xiàng)2: 4 選項(xiàng)3: 10 選項(xiàng)4: 24 答案錯(cuò)誤1

27、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)控制在___3_，在此規(guī)定范圍內(nèi)，每晝夜波動(dòng)幅度為±5%，70%以上是檔案安全保管的“高濕區(qū)域”。

選項(xiàng)1: 14-24%

選項(xiàng)2: 14-45% 選項(xiàng)3: 45-60% 選項(xiàng)4: 45-70% 答案正確

28、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

檔案館檔案統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容包括登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、__4__、年報(bào)。

選項(xiàng)1: 月報(bào)

選項(xiàng)2: 季報(bào)

選項(xiàng)3: 報(bào)表

選項(xiàng)4: 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析 答案正確

29、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3

___2__ 是指檔案內(nèi)容信息的表達(dá)形式所附著的物質(zhì)材料。

選項(xiàng)1: 檔案的制成材料

選項(xiàng)2: 檔案的載體材料

選項(xiàng)3: 檔案的字跡材料

選項(xiàng)4: 檔案的形成材料 答案正確

30、題型：?jiǎn)芜x題 分值：3 派出性機(jī)構(gòu)__1_。

選項(xiàng)1: 不能構(gòu)成全宗

選項(xiàng)2: 構(gòu)成全宗

選項(xiàng)3: 一般不單獨(dú)建立全宗

選項(xiàng)4: 單獨(dú)建立全宗 答案正確

第三篇：檔案室工作規(guī)范

檔案室工作規(guī)范

一、學(xué)員檔案的檢查與管理：

（一）合格檔案的定義：合格的駕駛證申請(qǐng)受理檔案必須要由申請(qǐng)表、體檢表、身份證原件及復(fù)印件、培訓(xùn)記錄、照片（駕駛證原件及復(fù)印件、暫住證原件及復(fù)印件）組成，各個(gè)證件真實(shí)、有效、無(wú)異常，并且能在車(chē)管所進(jìn)行考試預(yù)約。

（二）不合格檔案產(chǎn)生的原因

1、學(xué)員沒(méi)有提供必須的證件及照片

2、學(xué)員沒(méi)有進(jìn)行信息采集和人像掃描

3、未體檢和體檢不合格

4、未進(jìn)行紅十字協(xié)會(huì)的預(yù)約和培訓(xùn)

5、報(bào)名時(shí)年齡不符和條件

6、不符和增駕條件的7、身份證異常

（1）過(guò)期：一是報(bào)名時(shí)身份證已過(guò)期，二是報(bào)名后過(guò)期。

（2）損壞：身份證損壞和一代身份證不清晰

（3）重號(hào)：一是早期公安機(jī)關(guān)對(duì)戶(hù)籍未實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，產(chǎn)生了一號(hào)多人的現(xiàn)象；二是身份證號(hào)已被他人非法使用辦理了駕照。解決辦法：對(duì)于第一種情況可到戶(hù)籍所在地派出所申請(qǐng)新號(hào)碼；第二種情況到車(chē)管所查到冒用人的聯(lián)系方式明確告知對(duì)方進(jìn)行變更也可以直接憑戶(hù)口本、身份證、戶(hù)籍證明申請(qǐng)注銷(xiāo)冒用人的駕駛證

（4）假證：使用假身份證，一是使用真實(shí)身份證號(hào)碼辦理假身份證；二是使用虛假身份證

（5）未提交身份證：報(bào)名時(shí)未提交身份證，可申請(qǐng)臨時(shí)身份證。這樣可加快辦證速度。

8、駕駛證異常：

（1）違章未處理：報(bào)名前持有的摩托車(chē)或農(nóng)用車(chē)駕照在公安網(wǎng)上記載有違章記錄未處

理。解決辦法：去規(guī)定的地點(diǎn)接受處理。

（2）過(guò)期未換證：報(bào)名前持有的摩托車(chē)或農(nóng)用車(chē)駕照超過(guò)了規(guī)定的時(shí)間未換證

（3）駕駛證與身份證內(nèi)容不符：如姓名、號(hào)碼等，解決辦法：持身份證、戶(hù)口本、戶(hù)

籍證明、駕駛證去車(chē)管所變更

（4）查號(hào)：在辦證車(chē)管所能夠查詢(xún)的到，但在高一級(jí)車(chē)管所查詢(xún)不到信息持有關(guān)證件解決辦法：去辦證車(chē)管所變更

（5）損壞：持有關(guān)證明申請(qǐng)換發(fā)新證

（6）假證：駕駛?cè)笋{駛證丟失后未通過(guò)合法渠道取得的駕駛證

（7）查庫(kù)：駕駛?cè)松暾?qǐng)注銷(xiāo)了原有駕駛證但在高一級(jí)車(chē)管所仍然顯示有證，這是由于數(shù)據(jù)傳輸故障造成的。解決辦法：新注銷(xiāo)的駕駛證在注銷(xiāo)后的48小時(shí)內(nèi)不要辦理汽車(chē)駕駛證的申請(qǐng)受理；已經(jīng)產(chǎn)生的查庫(kù)情況可將申請(qǐng)人車(chē)管所出具的注銷(xiāo)憑證和駕駛證復(fù)印件寄往省交警總隊(duì)車(chē)管所請(qǐng)求協(xié)助解決。

（8）在外地有駕駛證未注銷(xiāo)的

9、在其他駕校報(bào)過(guò)名還沒(méi)有退辦的

10、檔案涂改：涂改痕跡明顯，車(chē)管所不予受理

（三）檔案的整理

1、每天檔案室檔案管理員都要與報(bào)名處工作人員辦理合格檔案的交接、轉(zhuǎn)存等手續(xù)。檢查合格檔案的幾項(xiàng)內(nèi)容：

（1）申請(qǐng)表 頭像必須彩印而且清晰，姓名、地址和身份證相符，年齡與報(bào)考的車(chē)型相符，如有增駕，增駕證號(hào)與身份證號(hào)相符。

（2）身份證

檢查身份證是否過(guò)期，是否符合報(bào)考車(chē)型的年齡，學(xué)員要留身份證原件和復(fù)印件，可以用臨時(shí)身份證，只要臨時(shí)身份證在受理當(dāng)天不過(guò)期，以后過(guò)期不會(huì)影響其它科目的考試、預(yù)約、和出證。身份證復(fù)印件需要正反面，老身份證可以只用正面。一些傳真過(guò)來(lái)的復(fù)印件，我們必須復(fù)印，留用復(fù)印件。（3）體檢表

頭像清晰，姓名、地址、車(chē)型與申請(qǐng)表需相符

（4）培訓(xùn)記錄表

填寫(xiě)培訓(xùn)記錄表主要是身份證的內(nèi)容,另貼一張1寸白底照片。（5）如果增駕，留原車(chē)型復(fù)印件。檢查增駕是否夠駕齡、年齡。

（6）外地學(xué)員

外地學(xué)員只能報(bào)考C1，而且不能增駕。

2、檔案的裝訂順序

（1）初次申請(qǐng)合格檔案裝訂順序：身份證原件訂表頭→申請(qǐng)表→身份證復(fù)印件→體檢表→培訓(xùn)記錄表

（2）外地申請(qǐng)合格檔案裝訂順序：身份證原件訂表頭→暫住證→申請(qǐng)表→身份證復(fù)印件→個(gè)人單位開(kāi)的駕駛證明信→體檢表→培訓(xùn)記錄表

（3）增駕申請(qǐng)的合格檔案裝訂順序：身份證原件訂表頭→申請(qǐng)表→身份證復(fù)印件→原車(chē)型正證、副證復(fù)印件→體檢表→培訓(xùn)記錄表

3、合格檔案的管理

（1）每天交接完的合格檔案要分戶(hù)，記載各個(gè)分校的報(bào)名數(shù)量、本地、外地、車(chē)型、打印詳細(xì)名單。

（2）合格檔案交接到一定數(shù)量，就開(kāi)始體查，體查之前要通知學(xué)員，總校按學(xué)員留下的電話(huà)通知。分校要打出未體檢人員的詳細(xì)名單，和分校校長(zhǎng)進(jìn)行核對(duì)并通知體檢。要通知準(zhǔn)確的體檢時(shí)間、地點(diǎn)和體檢的幾項(xiàng)部位。（3）體檢完之后的檔案要進(jìn)行紅十字會(huì)培訓(xùn)預(yù)約，首先檔案理管員要和紅十字會(huì)的管理人員提前預(yù)約，訂好預(yù)約時(shí)間。預(yù)約內(nèi)容主要是學(xué)員的基本信息比如姓名、身份證號(hào)、車(chē)型、家庭住址、電話(huà)等等。

（4）預(yù)約完紅十字會(huì)的檔案要進(jìn)行分戶(hù)，記載各個(gè)分校的學(xué)員數(shù)量、車(chē)型、本地、外地、打印詳細(xì)名單。這些檔案只等導(dǎo)數(shù)據(jù)，打印受理憑證表，準(zhǔn)備考試。

4、在此期間檔案室會(huì)有四類(lèi)檔案，對(duì)這些檔案我們要在檔案柜里分類(lèi)存放并做電子臺(tái)帳（1）剛剛交接的新合格檔案

（2）剛體檢過(guò)還未約紅十字的檔案（3）約過(guò)紅十字會(huì)未體檢的檔案（4）約完、體完的合格檔案

5、檔案室出現(xiàn)的不合格檔案的管理，（1）不合格檔案的管理

由于缺少證件和未進(jìn)行信息采集（掃描）的學(xué)員檔案存放于前臺(tái)，不合格的檔案報(bào)名處工作人員不與檔案管理員交接，直到手續(xù)合格以后才轉(zhuǎn)檔案室，但是檔案室也會(huì)有不合格檔案主要原因是：

①由于學(xué)員個(gè)人原因急需身份證原份，拿走的。

②個(gè)人原因延誤考試時(shí)間原身份證過(guò)期，新身份證未辦的。

◆處理方法：每次體檢之前通知學(xué)員交身份證原件，告知考試時(shí)間和對(duì)考試的影響。

身份證的發(fā)放與管理和車(chē)型變動(dòng)（2）車(chē)型變動(dòng)：報(bào)名后又申請(qǐng)改變學(xué)習(xí)車(chē)型

◆處理方法：①檔案管理員要找到學(xué)員的原檔案親自帶學(xué)員到前臺(tái)報(bào)名處補(bǔ)交或退還變動(dòng)后的車(chē)型費(fèi)用。

②原交接表要修改車(chē)型注明變動(dòng)原因

③已經(jīng)參加了考試預(yù)約的要到車(chē)管所申請(qǐng)退辦后再重新申請(qǐng)

（3）退學(xué)學(xué)員檔案：

①在學(xué)校的還未進(jìn)行受理申請(qǐng)的 ②已進(jìn)行了受理申請(qǐng)未參加考試的 ③已近參加了考試的

◆處理方法：在學(xué)校的檔案馬上銷(xiāo)毀，保存在車(chē)管所的檔案申請(qǐng)退辦后銷(xiāo)毀。

6、身份證的發(fā)放

（1）學(xué)員身份證在檔案未受理之前要求訂在申請(qǐng)表表頭，存放于檔案柜。

（2）科目一預(yù)約受理合格后的檔案，身份證需要撤回，首先受理回的檔案要分戶(hù)，一戶(hù)一戶(hù)的撤回身份證，（3）撤回的身份證要打印詳細(xì)明單，總校學(xué)員個(gè)人領(lǐng)取個(gè)人簽字，分校要與分校長(zhǎng)核對(duì)人數(shù)，簽字領(lǐng)取，（4）分校學(xué)員不能單個(gè)領(lǐng)取，如果有急用，分校長(zhǎng)可以和檔案管理員進(jìn)行電話(huà)通話(huà)，告知檔案管理員可以發(fā)放給學(xué)員，分校學(xué)員簽字，領(lǐng)取。（5）無(wú)人領(lǐng)取的身份證要經(jīng)常電話(huà)通知。

第四篇：檔案室工作管理制度

檔案室工作管理制度

（一）.檔案工作領(lǐng)導(dǎo)成員及職責(zé)：

組長(zhǎng)：彭俊峰（全面負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案工作）

副組長(zhǎng)：聞聲級(jí)

黃飛亞同志任公室主任，負(fù)責(zé)日常管理工作。

（二）.檔案工作小組職責(zé)：

組長(zhǎng)：崔永閣（領(lǐng)導(dǎo)工作小組、協(xié)調(diào)各科室工作）

辦公室：負(fù)責(zé)收集、整理、建檔、入檔，以及檔案事務(wù)性工作。

檔案保管制度

（一）檔案室（庫(kù)）由專(zhuān)人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室

（庫(kù)）。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個(gè)人不得私自保存檔

案。

（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞。

（四）檔案閱覽室及檔案室（庫(kù)）內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在其周?chē)逊乓兹家妆?/p>

品。

（五）檔案室（庫(kù)）要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲(chóng)、防鼠，確保檔案的安全。

（六）隨時(shí)檢查庫(kù)房消防設(shè)備、電器電源及門(mén)窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取有效措施及時(shí)解決。

檔案查閱、借閱制度

（一）查閱檔案，必須在檔案室進(jìn)行。各處室查閱檔案須與檔案管理人員聯(lián)系，并履行審批登記手續(xù)。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)

校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)行。

（二）查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)

責(zé)辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認(rèn)真審查核。

（三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時(shí)，可持單位介紹信，說(shuō)明原因，經(jīng)院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)。

（四）借閱檔案時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料

上涂改、污損或作任何標(biāo)記。

（五）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無(wú)損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。

檔案保密制度

（一）檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度，確保保密檔案的安全。

（二）保密檔案的保管和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理。

（三）保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案，嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現(xiàn)此類(lèi)情況，應(yīng)及時(shí)追查并報(bào) 告領(lǐng)

導(dǎo)

（四）保密檔案要專(zhuān)人管理，定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，對(duì)失密、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法

律責(zé)

任。

（五）檔案管理人員要嚴(yán)守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

（一）檔案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。

（二）檔案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng)。

（三）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要有：檔案機(jī)構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫(kù)房、設(shè)

備情況以及上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)要求統(tǒng)計(jì)的其他內(nèi)容。

（四）上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料，必須按照要求統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)出。

（五）各種檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。

檔案室防火制度

（一）.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆

物。

（二）.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火。

（三）.下班前，須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過(guò)的廢紙屑要及時(shí)處理，不準(zhǔn)積壓。

（四）.下班前，要認(rèn)真檢查，須切斷電源、開(kāi)關(guān)、水源、鎖好門(mén)窗。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

（五）.電源開(kāi)關(guān)和照明設(shè)備與書(shū)架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離，照明設(shè)備的功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規(guī)

范要

求。

（六）.庫(kù)房檔案門(mén)窗應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施。

(七).定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告有關(guān)部

門(mén)。

（八）.檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。

（九）.檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器具。愛(ài)護(hù)保養(yǎng)好消防器材，做到會(huì)報(bào)警、會(huì)使用滅火器材、會(huì)撲救初起火災(zāi)。

檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度

（一）院檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)本院保存的檔案進(jìn)行鑒定。

（二）院檔案鑒定小組每年年初對(duì)各處室交回的案卷進(jìn)行鑒定，對(duì)不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限

表》的規(guī)定，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷(xiāo)毀確無(wú)

利用價(jià)值的檔案。

（三）銷(xiāo)毀檔案需逐卷登記造冊(cè)，經(jīng)院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，在保密地點(diǎn)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)必須由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人員要

認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷(xiāo)毀過(guò)程中遺失材料，保證絕對(duì)安全。

第五篇：檔案室工作職責(zé)

檔案室工作職責(zé)

一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守，積極學(xué)習(xí)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、負(fù)責(zé)實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號(hào)、上架、入庫(kù)保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時(shí)準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本單位的文書(shū)、會(huì)計(jì)、音像等檔案資料。

三、負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度，不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類(lèi)檔案材料，不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣(mài)或贈(zèng)送所保管的檔案資料，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。

四、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案，應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的檔案，如有破損，應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制，重要案卷做出特定標(biāo)記，重點(diǎn)保管。對(duì)檔案室設(shè)備，應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查，確保檔案資源的安全。

五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作，按規(guī)定 1

銷(xiāo)毀不需保存的檔案材料?？剖伊⒕淼臋n案在驗(yàn)收合格后，由檔案人員負(fù)責(zé)催收，及時(shí)移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開(kāi)展工作。

六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時(shí)，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調(diào)本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。

七、積極創(chuàng)造條件，做到微機(jī)建檔和調(diào)檔，負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作升級(jí)。

八、嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)工作規(guī)章制度，按時(shí)上下班，有事請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工。同時(shí)注意衛(wèi)生、整潔，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，不得在檔案室逗留、閑談。

九、從本單位實(shí)際情況出發(fā)，提出檔案工作意見(jiàn)，并對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)請(qǐng)示。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。