第一篇:系統(tǒng)執(zhí)行力
系統(tǒng)執(zhí)行力——執(zhí)行到位十大步驟
清華大學(xué)——中旭商學(xué)院院長(zhǎng)郭鵬老師提出了系統(tǒng)執(zhí)行力——執(zhí)行到位十大步驟:
步驟
一、制定戰(zhàn)略規(guī)劃---解決企業(yè)發(fā)展方向迷茫,向心力不足問(wèn)題步驟
二、設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)---解決崗位不清,分工不明的問(wèn)題步驟
三、編制崗位說(shuō)明---解決職責(zé)不明,考核無(wú)據(jù)的問(wèn)題步驟
四、梳理管理流程---解決部門(mén)各自為政,不相配合的問(wèn)題步驟
五、制定目標(biāo)體系---解決效率不高,工作被動(dòng)的問(wèn)題步驟
六、考核員工績(jī)效---解決工作無(wú)結(jié)果,分配不公平問(wèn)題步驟
七、設(shè)計(jì)薪酬激勵(lì)---解決工資大鍋飯,工作不積極問(wèn)題步驟
八、建設(shè)文化制度---解決企業(yè)無(wú)章可循,無(wú)法可依的問(wèn)題步驟
九、打造人才梯隊(duì)---解決人員素質(zhì)不高,能力不足的問(wèn)題步驟
十、管控措施到位---解決執(zhí)行不力,推委扯皮的問(wèn)題
如何強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力
“知行合一”?!爸蹦恕靶小钡那疤?,以利益為導(dǎo)向激發(fā)員工自律意識(shí)。當(dāng)今迅猛發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代使得員工素質(zhì)日益提高,其自我實(shí)現(xiàn)意識(shí)日趨成熟,“民可使由之,不可使其之”的傳統(tǒng)觀念難以適應(yīng)而今企業(yè)管理民主化的潮流,員工關(guān)注的不僅埋頭苦“干”,更為關(guān)注的是“干”的目的、利益,有所求是有所為的真正動(dòng)力。員工個(gè)體利益與企業(yè)整體利益不盡同質(zhì),因此企業(yè)不能盡靠整體利益激勵(lì)員工,諸如“企業(yè)利潤(rùn)翻幾翻”,而且更多注重“對(duì)員工個(gè)體受益具體承諾”的激勵(lì)。“利之所
趨”是人們的一種普遍的心理,企業(yè)應(yīng)使員工明白,制度是企業(yè)整體利益與員工個(gè)體利益價(jià)值、利益的形式轉(zhuǎn)換,強(qiáng)制性制度約束隱含著可取利益,只要付出就有回報(bào),從而激發(fā)員工群體的盡責(zé)意識(shí)。
文武兼具。古代兵家“先廉恥而后刑法,先起親愛(ài)而后律其身”的治軍理念對(duì)于今天企業(yè)制度文化構(gòu)建具有積極的借鑒意義。文而化之,“強(qiáng)制性”是制度自身屬性所決定的但同時(shí)也表明了企業(yè)的價(jià)值取向,本身蘊(yùn)含豐富的教育意義,企業(yè)通過(guò)對(duì)員工權(quán)利意識(shí)、自主意識(shí)教育、引導(dǎo),通過(guò)架構(gòu)尊重人、關(guān)心人、相信人的人文環(huán)境來(lái)提高廣大員工盡責(zé)意識(shí),借以強(qiáng)化執(zhí)行的速度與力度。
蔡文斌:我覺(jué)得企業(yè)的管理不一定老板的思想就是發(fā)展企業(yè)的源泉,在于集思廣益,科學(xué)、民主化管理,老板畢竟是一個(gè)人,總有不足之處。企業(yè)注入新的血液,努力吸引人才為什么?就是因?yàn)橐诠芾砩蟿?chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,人才就是人才,如果老板要一味的將自己的思路套在真正有能力的管理者身上,那有能力的管理者和純粹的執(zhí)行者有何差異?認(rèn)同企業(yè)文化只是員工歸屬感的一個(gè)象征,在有的企業(yè)中,企業(yè)文化是否能真正起到激勵(lì)員工、促進(jìn)公司發(fā)展的作用?還需要不斷的總結(jié)和論證!
第二篇:4R執(zhí)行力系統(tǒng)
4R執(zhí)行力系統(tǒng)就是:R1:Result(結(jié)果),結(jié)果定義系統(tǒng);R2:Responsibility(責(zé)任),責(zé)任系統(tǒng);R3:Review(檢查),業(yè)績(jī)跟蹤改進(jìn)系統(tǒng);R4:Reward(激勵(lì)),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)。這四個(gè)R其實(shí)就涵蓋了保證一個(gè)項(xiàng)目順利執(zhí)行的整個(gè)流程。人們都說(shuō):三流企業(yè)發(fā)展靠業(yè)績(jī);二流企業(yè)發(fā)展靠企業(yè)文化;一流企業(yè)靠的是制度和流程。然而,一個(gè)企業(yè)是否做的優(yōu)秀不是規(guī)模人數(shù)的大小,而是他獨(dú)特的制度和流程,不依賴能人的機(jī)制,這也是百年老店的根基?,F(xiàn)重點(diǎn)就4R系統(tǒng)學(xué)習(xí)要點(diǎn)并結(jié)合工作實(shí)際,總結(jié)一下本次培訓(xùn)的收獲。
一、R1------結(jié)果定義。該系統(tǒng)上升到執(zhí)行層面,就變成企業(yè)實(shí)施的計(jì)劃/預(yù)算系統(tǒng)。從目前的統(tǒng)計(jì)來(lái)看,99.9%的公司都有經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算,但80%的公司沒(méi)有一套制定計(jì)劃的流程和模板,結(jié)果使得“計(jì)劃”變成了“假計(jì)劃”,“做計(jì)劃”變成了跟老板玩數(shù)字一種的游戲。目前,公司雖有明確的目標(biāo),部們也有月度計(jì)劃,但總體上并沒(méi)有將目標(biāo)分解,沒(méi)有形成“千斤重?fù)?dān)萬(wàn)人挑,人人肩上有指標(biāo)”的局面,主要靠感覺(jué)工作。這樣,針對(duì)部門(mén)的考核顯得蹩腳,執(zhí)行起來(lái)難度較大。所以,在公司要做到“不是依靠老板的感覺(jué)打仗而是靠腦子打仗”,關(guān)鍵在于以下幾點(diǎn):(1)公司要從戰(zhàn)略層面制定規(guī)劃目標(biāo)、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)、計(jì)劃業(yè)績(jī)的期望指標(biāo),并將大的指標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén)。(2)各部門(mén)根據(jù)公司總體指導(dǎo)思想和要求,制定計(jì)劃,并在計(jì)劃下做詳細(xì)的季度工作規(guī)劃和月度工作規(guī)劃。工作規(guī)劃中最主要內(nèi)容是市場(chǎng)/銷(xiāo)售計(jì)劃和關(guān)鍵成功措施兩個(gè)部分。像網(wǎng)站一樣在戰(zhàn)略和定位明晰的條件下,制度出一系列環(huán)環(huán)相扣的計(jì)劃和執(zhí)行方案。
二、R2------一對(duì)一責(zé)任。該系統(tǒng)上升到執(zhí)行層面,就變成企業(yè)實(shí)施崗位職責(zé)系統(tǒng)。崗位職責(zé)不明確,難免管理混亂,效率低下;難免相互推諉責(zé)任甚至吵架。加之崗位職責(zé)沒(méi)有與員工的業(yè)績(jī)掛鉤,整體的工作效率差強(qiáng)人意。所以,要“靠業(yè)績(jī)用人而不是靠老板的感覺(jué)用人”,關(guān)鍵是強(qiáng)調(diào)崗位與業(yè)績(jī)的關(guān)系,讓員工實(shí)現(xiàn)自我管理,而不是將“猴子”甩給別人。(1)根據(jù)計(jì)劃明確公司所需的關(guān)鍵崗位。(2)設(shè)定關(guān)鍵崗位工作職務(wù)的權(quán)限。(3)明確部門(mén)崗位設(shè)置。(4)根據(jù)崗位評(píng)估進(jìn)行崗位職責(zé)說(shuō)明。(5)明確各部門(mén)的考核指標(biāo)。(6)明確各個(gè)崗位的考核指標(biāo)。目前,在公司(1)—(4)項(xiàng)都已實(shí)施,(4)、(5)兩項(xiàng)還沒(méi)有完全建立,而(6)這最主要的一項(xiàng),公司沒(méi)有實(shí)施。
三、R3------結(jié)果跟蹤檢查。該系統(tǒng)上升到執(zhí)行層面,就變成企業(yè)實(shí)施的業(yè)績(jī)跟蹤檢查系統(tǒng)。如果沒(méi)有一套業(yè)績(jī)跟蹤檢查系統(tǒng),計(jì)劃一定是“假”計(jì)劃,不能實(shí)施。要做到“靠科學(xué)的管理經(jīng)營(yíng)而不是依靠老板的感覺(jué)經(jīng)營(yíng)”,關(guān)鍵是建立周期性的監(jiān)督和指導(dǎo)體系,針對(duì)網(wǎng)站建設(shè)和管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,找出原因、改進(jìn)行動(dòng)、優(yōu)化管理。對(duì)于業(yè)績(jī)跟蹤檢查,可以實(shí)行“質(zhì)詢會(huì)”,分為月度質(zhì)詢、季度質(zhì)詢、半年、全質(zhì)詢四部分。質(zhì)詢業(yè)績(jī)跟蹤檢查的內(nèi)容包括目標(biāo)、重要工作的完成情況、事前了解和解決計(jì)劃執(zhí)行中遇到的問(wèn)題,從而將部門(mén)和員工的關(guān)鍵行動(dòng)措施納入公司目標(biāo)管理系統(tǒng)。不只局限于“匯報(bào)工作”,更重要的是發(fā)現(xiàn)差距,找出原因,并提出提高業(yè)績(jī)的方案。重點(diǎn)是:把問(wèn)題解決在過(guò)程中,而不是事后處罰。
四、R4------即時(shí)激勵(lì)。該系統(tǒng)上升到執(zhí)行層面,就變成企業(yè)實(shí)施的業(yè)績(jī)考核系統(tǒng)。如果員工不能按勞取酬,多勞者不能多得,則勢(shì)必效率低下。要想法設(shè)法使員工的業(yè)績(jī)拉開(kāi)檔次,實(shí)施“紅黑榜排名”,真正做到能者上,劣者汰,從而達(dá)到“依靠制度和文化凝聚人而不是老板的權(quán)威與親情凝聚人”。建議:按業(yè)績(jī)與企業(yè)歸屬感兩大因素,將所有員工納入企業(yè)人力資源發(fā)展矩陣,實(shí)行10%優(yōu)者重獎(jiǎng),5—10%劣者尾數(shù)淘汰。
第三篇:4R執(zhí)行力系統(tǒng)
“4R執(zhí)行力系統(tǒng)”到“系統(tǒng)執(zhí)行力打造”!
——讀《錫恩4R執(zhí)行力系統(tǒng)》
早在2003年,中國(guó)學(xué)術(shù)界和企業(yè)界開(kāi)始流行管理理論——執(zhí)行力。當(dāng)時(shí)各類(lèi)管理雜志都刊登了許多執(zhí)行力方面的文章,由于當(dāng)時(shí)我沒(méi)有職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),未能根本上理解企業(yè)管理的執(zhí)行問(wèn)題。2007年,我拜讀著名管理大師余世維博士的著作《贏在執(zhí)行》和一本國(guó)外學(xué)者著的《執(zhí)行》,最近拜讀了國(guó)內(nèi)著名管理專(zhuān)家姜汝祥博士的著作《錫恩4R執(zhí)行力系統(tǒng)》,這才使我作為一名職業(yè)經(jīng)理人,真正系統(tǒng)地理解企業(yè)管理的執(zhí)行力問(wèn)題,本人受益匪淺。
《贏在執(zhí)行》與《執(zhí)行》的核心都是闡述執(zhí)行力系統(tǒng)的3個(gè)核心流程:戰(zhàn)略流程、人才流程、運(yùn)營(yíng)流程?!跺a恩4R執(zhí)行力系統(tǒng)》的核心是闡述4R執(zhí)行系統(tǒng),即:結(jié)果,責(zé)任,檢查,激勵(lì)。這幾部書(shū)的核心都是從制度管理學(xué)的角度,論述如何打造企業(yè)的執(zhí)行力系統(tǒng)。其中,姜汝祥博士的4R理論更加實(shí)用,具有很好的實(shí)用性與操作性。
姜汝祥博士的4R系統(tǒng)執(zhí)行力系統(tǒng)理論核心是在從管理機(jī)制上打造企業(yè)的執(zhí)行力。4R系統(tǒng)執(zhí)行力系統(tǒng)能把任何一項(xiàng)工作以流程管理的形式,自工作的始段到末端建立起系統(tǒng)的管理機(jī)制(如自目標(biāo)系統(tǒng)的分解,權(quán)責(zé)劃分、執(zhí)行計(jì)劃的監(jiān)控,到人才激勵(lì)系統(tǒng)),以保證企業(yè)的執(zhí)行力,包括組織執(zhí)行力與個(gè)人執(zhí)行力。
R1(result)結(jié)果定義系統(tǒng)。
在許多企業(yè),如果你問(wèn)其員工今年企業(yè)的目標(biāo)是什么以你個(gè)人目標(biāo)是什么?你會(huì)發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)的員工都不能給出準(zhǔn)確的答案!這是目前許多企業(yè)普遍存在的問(wèn)題——沒(méi)有將企業(yè)的目標(biāo)轉(zhuǎn)為為員工目標(biāo)。結(jié)果定義系統(tǒng),就是將企業(yè)的目標(biāo)或客戶(包括內(nèi)部和外部客戶)目標(biāo)轉(zhuǎn)化成組織和個(gè)人的執(zhí)行目標(biāo)。面對(duì)執(zhí)行目標(biāo),即期望的執(zhí)行結(jié)果,任何員工就應(yīng)以一切以結(jié)果為導(dǎo)向,不容理由和借口,“以最快的速度、最低的成本、實(shí)行最佳的結(jié)果”的態(tài)度去實(shí)行企業(yè)目標(biāo)和客戶目標(biāo)。
R2(responsible)一對(duì)一責(zé)任系統(tǒng)。
在實(shí)行了結(jié)果定義系統(tǒng)后,每個(gè)層面的員工就明確了其執(zhí)行目標(biāo),但是要使得其擔(dān)負(fù)的責(zé)任任落實(shí)到人,這需要一整套完整的制度來(lái)保障責(zé)任落實(shí),以及一
套明確細(xì)致的結(jié)果實(shí)現(xiàn)流程,來(lái)保障員工能自動(dòng)進(jìn)行工作。責(zé)任的界定應(yīng)當(dāng)與權(quán)力的界定結(jié)合起來(lái),否則責(zé)任與權(quán)力不匹配會(huì)造成更多的制度執(zhí)行成本。建立一對(duì)一責(zé)任系統(tǒng)能很好的解決權(quán)責(zé)不明、責(zé)任落空的問(wèn)題,這樣才能確保“結(jié)果定義系統(tǒng)”的實(shí)現(xiàn)。
R3(review)檢查與跟蹤系統(tǒng)。
在中國(guó)的人治文化中,“用人不疑、疑人不用”的思想對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理造成了很壞的影響,認(rèn)為授權(quán)就不需要監(jiān)督。如果倡導(dǎo)信任員工,那么還需要檢查員工的工作嗎?人性都有弱點(diǎn),都會(huì)犯錯(cuò)誤,員工只會(huì)做你檢查的東西。建立檢查制度可以幫助員工減少錯(cuò)誤,檢查工作實(shí)際是在不斷的強(qiáng)化員工的責(zé)任感!所以,建立執(zhí)行檢查制度是必要的。除了建立檢查制度外,還應(yīng)該建立“執(zhí)行回復(fù)制度”,即將領(lǐng)導(dǎo)垂直向下檢查,轉(zhuǎn)變?yōu)閳?zhí)行人垂直向上自動(dòng)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展。
R4(reward)即時(shí)激勵(lì)系統(tǒng)。
單純的物質(zhì)激勵(lì)是害人政策,單純的精神激勵(lì)則是愚人政策。如果要讓“雷鋒”(優(yōu)秀員工)不吃虧,就應(yīng)該建立起一套科學(xué)的激勵(lì)體系,使得“雷鋒”都能得到合理的回報(bào),這樣企業(yè)才能不斷地培養(yǎng)出一大批“雷鋒”。及時(shí)激勵(lì)系統(tǒng)應(yīng)該遵循“公平性、及時(shí)性”的原則。及時(shí)激勵(lì)系統(tǒng)包括制度層面的激勵(lì)系統(tǒng),也包括領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),比如你能否請(qǐng)你的員工去北京飯店吃飯作為獎(jiǎng)勵(lì)其優(yōu)良表現(xiàn)?
總之,人性的弱點(diǎn)導(dǎo)致了企業(yè)決策與制度的執(zhí)行成本,所以,沒(méi)有良好的企業(yè)管理機(jī)制,就會(huì)造成人性弱點(diǎn)的滋生的溫床,勢(shì)必導(dǎo)致各種執(zhí)行問(wèn)題的出現(xiàn)。正如著名的制度經(jīng)濟(jì)學(xué)家郭凡生說(shuō):“先進(jìn)的制度就是生產(chǎn)力!”姜汝祥博士的4R系統(tǒng)是從企業(yè)管理流程上建立系統(tǒng)的管理機(jī)制,以保證組織和個(gè)人的執(zhí)行力。
但是,姜汝祥博士的4R理論也存在不足之處,企業(yè)僅僅具有良好的管理機(jī)制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,機(jī)制只能在一定范圍內(nèi)約束人性的弱點(diǎn)和規(guī)避道德風(fēng)險(xiǎn)并激勵(lì)人的主動(dòng)性,但是不能從根本上解決所有的管理問(wèn)題。比如,微觀管理方面,企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)力對(duì)組織的執(zhí)行力也發(fā)揮了很大的作用,有人說(shuō)執(zhí)行力一定程度
上就是領(lǐng)導(dǎo)力,有人說(shuō)“將帥無(wú)能,累死三軍”。此外,員工的職業(yè)化程度不高,也很難保證4R系統(tǒng)的的實(shí)現(xiàn)。諸如此類(lèi)的問(wèn)題很多。所以,執(zhí)行力的建設(shè)是多維的。
鄙人認(rèn)為,系統(tǒng)執(zhí)行力的三大基石:管理機(jī)制、文化體系、職業(yè)化團(tuán)隊(duì)。
毋庸置疑,企業(yè)最關(guān)鍵要素是人!任何先進(jìn)的管理機(jī)制的執(zhí)行要靠人,任何企業(yè)文化要落地還是要靠人!建立了4R執(zhí)行體系,如果沒(méi)有良好的企業(yè)文化,沒(méi)有高素質(zhì)的職業(yè)化團(tuán)隊(duì),也不能打造良好的執(zhí)行力。任何管理系統(tǒng)都有環(huán)境的依賴性,一個(gè)好的執(zhí)行系統(tǒng)能否發(fā)揮其作用,需要建設(shè)適應(yīng)的管理環(huán)境。如果沒(méi)有將制度建設(shè)和文化建設(shè)同步起來(lái),制度建設(shè)沒(méi)有與職業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)同步起來(lái),4R系統(tǒng)就很難落地,所以,4R執(zhí)行力系統(tǒng)到打造系統(tǒng)執(zhí)行力,這只是其中的第一步。
由于篇幅的關(guān)系,我不能系統(tǒng)累述系統(tǒng)執(zhí)行力,僅僅提供了以下企業(yè)系統(tǒng)執(zhí)行力模型
第四篇:4R執(zhí)行力系統(tǒng)記錄
百年老百三大核心支柱:對(duì)自已負(fù)責(zé),對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)客戶負(fù)責(zé)。制度執(zhí)行力強(qiáng)大的思維內(nèi)涵,也是4R內(nèi)在的價(jià)值觀。
經(jīng)濟(jì)獨(dú)立,人格方能獨(dú)立。
我們之所以擁有經(jīng)濟(jì)人格,就是因?yàn)槲覀兌每蛻魞r(jià)值,愿意根據(jù)對(duì)方“想要的東西”,來(lái)生產(chǎn)產(chǎn)品或服務(wù),從而獲得回報(bào)。
我希望你們跟著我宣誓,我要你們承諾,無(wú)論何時(shí),當(dāng)你們與顧客的距離在三米之內(nèi)時(shí),你必須看著他的眼睛,微笑著問(wèn)候他并詢問(wèn),你需要什么?
客戶價(jià)值:說(shuō)的就是,我們勞動(dòng)的價(jià)值是由客戶決定的,而不是我們自已,客戶是唯一的價(jià)值評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),這就是客戶價(jià)值!把客戶價(jià)值作為一切工作的重點(diǎn),同時(shí)放棄一些聰明人的做法,放棄走捷徑,這就使沃爾瑪這一簡(jiǎn)單的做法,獲得了戰(zhàn)略性的意義。
“尊重個(gè)人,服務(wù)顧客,追求卓越”。
執(zhí)行要講認(rèn)真第一,聰明第二。道理很簡(jiǎn)單,與客戶的交往只能用心交流,技巧只能勝一時(shí),不可能長(zhǎng)久。
客戶永遠(yuǎn)第一
對(duì)客戶充滿狂熱的激情
我們成功源于持續(xù)的滿足客戶的需求
無(wú)處不在的客戶
爬上一座高山也許需要十天,但掉不來(lái)卻只需要十秒!
結(jié)果定義的越清楚,執(zhí)行就越到位。
定義結(jié)果,是每一天我們工作的起點(diǎn)
做任何一件事,都要先從定義這件事為客戶提供什么結(jié)果開(kāi)始,定義結(jié)果,就是定義了客戶的需求,定義了客戶的需求,就是定義了我們的工資
只有對(duì)自已負(fù)責(zé)的人,才是執(zhí)行型人才。
指導(dǎo)越細(xì),責(zé)任越少
做得好的公司——員工勇于承擔(dān)責(zé)任。做得不好的公司——員工相互推卸責(zé)任。
可以改造的是制度,不可選擇、不可改造的是人性。在好的制度下,壞人可以變成好人;在壞的制度下,好人也可能變成壞人。
責(zé)任的起點(diǎn)是一對(duì)一的約束,歸宿是流
執(zhí)行要做的是結(jié)果而不是任務(wù)
通過(guò)的這次的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),讓我知道了無(wú)論進(jìn)入一家什么樣的公司,都意味著在以后的生活中每天都要用結(jié)果來(lái)交換自己的工資,用結(jié)果來(lái)證明自己的價(jià)值,要注重自己是不是一名合格的員工,對(duì)企業(yè)是不是真正的有價(jià)值。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),強(qiáng)調(diào)生死存亡,如果自身沒(méi)有價(jià)值,很難在社會(huì)上生存。結(jié)果的定義、一對(duì)一責(zé)任、檢查與跟蹤、及時(shí)激勵(lì)。就是說(shuō)在任何工作中首先要鎖定目標(biāo),而不是任務(wù)尤其的重要,只要結(jié)果,沒(méi)結(jié)果之前的努力就是白費(fèi)的,因?yàn)榉较蚓湾e(cuò)了。這樣我們就需要一對(duì)一的責(zé)任和檢查機(jī)制來(lái)制約我們的行動(dòng),告訴我們,責(zé)任是一個(gè)人的,一個(gè)人管一個(gè)猴子,不會(huì)多一個(gè)猴子,也不會(huì)少一個(gè)猴子,你要做的就是把猴子養(yǎng)好就可以了,但是養(yǎng)的過(guò)程的路線是否正確這個(gè)就是4R
里的檢查所要做的。檢查強(qiáng)調(diào)的不是傳統(tǒng)的事后檢查,事后檢查對(duì)任何人都是沒(méi)有意義的,4R
強(qiáng)調(diào)的是事中的檢查,要求一個(gè)在過(guò)程中改進(jìn)的過(guò)程,他強(qiáng)調(diào)是階段性的結(jié)果,是發(fā)現(xiàn)于終極目標(biāo)即結(jié)果的差距的過(guò)程,從而可以讓我們尋找方法和改進(jìn)方案。最終結(jié)果出來(lái)后要做好獎(jiǎng)懲,而且要及時(shí)。
4R
執(zhí)行中還包括YCYA
和三大入口:YCYA
制度 Y
:YES,任何工作接到指令后,都先明確做出承諾;C
:CHECK,檢查,檢查人對(duì)執(zhí)行力的過(guò)程忽然結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查;Y
:YES,工作完成后,要明確向指令發(fā)出人匯報(bào)結(jié)果完成情況;A
:AWARD,A
獎(jiǎng)懲,根據(jù)檢查結(jié)果,對(duì)結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的獎(jiǎng)懲。執(zhí)行制度管理的三大入口:
一、責(zé)任下移自我管理;
二、我不相信節(jié)點(diǎn)控制 ;
三、誰(shuí)受益誰(shuí)負(fù)責(zé)。其實(shí)我也已經(jīng)參加多次和多種形式的培訓(xùn),但我覺(jué)得還是理論的東西比較多,因?yàn)槔碚摰臇|西只會(huì)停留在腦中,哪怕你有再多的思想,也是需要實(shí)踐的行動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)有用的理論,可行動(dòng)時(shí)的執(zhí)行力達(dá)不到的話就是等于沒(méi)有結(jié)果。而這次的4R
執(zhí)行系統(tǒng)突出的就是實(shí)踐中運(yùn)用的執(zhí)行方法。所以我認(rèn)為是套很好的自我管控和管理他人的工具,在宏偉公司快速發(fā)展的今天,更需要的就是可用的管理工具,而不能老停留在“能人”和“保姆”式的管理機(jī)制,因?yàn)檫@樣“能人”和“保姆”都會(huì)很累,而底下的人會(huì)養(yǎng)成什么事都找“能人”去做,而所謂的能人就永遠(yuǎn)充當(dāng)著“保姆”的角色,最終下面的人得不到提升,最終會(huì)制約公司健康、有序的發(fā)展。認(rèn)識(shí)到結(jié)果的重要性,以前我以為有此事做了就行了結(jié)果不重要,通過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我認(rèn)識(shí)到我以前想的很片面,其實(shí)人們做事情就是為了取得一個(gè)好的結(jié)果,如果認(rèn)為結(jié)果不重要還不如不做。當(dāng)然要想取得好的結(jié)果,除了有好的態(tài)度外,更重要的就是要有好的實(shí)際行動(dòng)。因?yàn)闆](méi)有實(shí)際行動(dòng)空想的話是不會(huì)有任何結(jié)果的。綜合以上幾點(diǎn)就是成功(結(jié)果)= 好的心態(tài)(態(tài)度)+ 好的實(shí)際行動(dòng)。
第一章:以百年老店的名義,不依賴能人
關(guān)鍵詞:百年老店;機(jī)制;自我責(zé)任;執(zhí)行力;信仰與原則;執(zhí)行力管理系統(tǒng);4R:結(jié)果、責(zé)任、檢查、獎(jiǎng)勵(lì);YCYA:yes、check、yes!finished、award(許諾、檢查、完成、激勵(lì));
歸納總結(jié):4R提出了一個(gè)企業(yè)和個(gè)人管理的新邏輯,“責(zé)任到人、結(jié)果至上”,在中國(guó)至今仍舊存在的大鍋飯模式的企業(yè)中,責(zé)任和結(jié)果是兩個(gè)模糊不清的概念,這也成為制約企業(yè)發(fā)展以及個(gè)人成長(zhǎng)的瓶頸。而錫恩4R根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)固有特性,提出了4R以及YCYA的執(zhí)行力管理系統(tǒng),用于將企業(yè)以及個(gè)人含糊的責(zé)任關(guān)系以及結(jié)果定義厘清,只有尊重市場(chǎng),才能從市場(chǎng)中得到回報(bào),才能實(shí)現(xiàn)價(jià)值。4R執(zhí)行力管理系統(tǒng)就是基于一切以客戶為主的原則,明確了企業(yè)以及個(gè)人所做的一切,都是為了能給客戶提供可交換的結(jié)果,沒(méi)有結(jié)果,所有努力都只是苦力,值得同情,但沒(méi)有意義。而一切以結(jié)果出發(fā),就要求企業(yè)和個(gè)人明確自身責(zé)任,精細(xì)到個(gè)人的責(zé)任分配,可以避免因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)過(guò)于強(qiáng)勢(shì)而使得下屬無(wú)能,也可以避免由于無(wú)止境的責(zé)任推諉而使結(jié)果的實(shí)現(xiàn)舉步維艱。做到“責(zé)任到人、結(jié)果至上”企業(yè)才能像一臺(tái)性能優(yōu)良的電腦,只要給予方向,就能至上而下環(huán)環(huán)相扣,自動(dòng)及時(shí)地生成結(jié)果。
第二章:百年老店的三大支柱:4R執(zhí)行價(jià)值觀
關(guān)鍵詞:兒童心態(tài);商業(yè)人格;大寫(xiě)的我;結(jié)果啟蒙;以終為始;客戶價(jià)值;
歸納總結(jié):在個(gè)人成長(zhǎng)以及企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,一方面需要關(guān)注,一方面又因?yàn)閷?duì)現(xiàn)狀不滿而采用消極方式以期待得到關(guān)注的,是一種普遍存在的兒童心態(tài)。這種心態(tài)對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)和企業(yè)成長(zhǎng)都是極其有害的。所謂商業(yè)人格,便是極度自利,但清楚利害關(guān)系中最核心的部分為“交換”,知道要得到自己想要的價(jià)值,就必須付出他人想要的價(jià)值的一種人格。擁有商業(yè)人格的人一切從結(jié)果出發(fā),行動(dòng)圍繞結(jié)果,大量使用逆向思維,并且為實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值而將客戶價(jià)值放在最高位。無(wú)論是對(duì)個(gè)人還是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),商業(yè)人格都是發(fā)展所需的,4R的執(zhí)行價(jià)值觀便是要塑造一個(gè)上下都是商業(yè)人格的企業(yè),這樣的企業(yè)是堅(jiān)定且頑強(qiáng)的,在競(jìng)爭(zhēng)中能吸引客戶,并最終取得成功的。
第三章:R1(result)結(jié)果定義
關(guān)鍵詞:結(jié)果定義;結(jié)果負(fù)責(zé);交換結(jié)果;結(jié)果三化:客戶化、量化、實(shí)物化;外包思維;行動(dòng)第一
歸納總結(jié):在企業(yè)中存在著大量碌碌無(wú)功的員工,對(duì)結(jié)果的定義不清直接導(dǎo)致員工的工作目標(biāo)是完成任務(wù)而非實(shí)現(xiàn)結(jié)果,任務(wù)是過(guò)程,主觀且不可交換。而作為客戶,需要的是客觀可交換的結(jié)果。利用外包思維可以很容易的理解這一點(diǎn):當(dāng)你付了錢(qián),購(gòu)買(mǎi)對(duì)方許諾你的一個(gè)服務(wù)時(shí),你不會(huì)關(guān)心這個(gè)服務(wù)實(shí)現(xiàn)起來(lái)有多困難,你只會(huì)看見(jiàn)這個(gè)服務(wù)實(shí)現(xiàn)了沒(méi)有。作為可交換的結(jié)果有著三個(gè)特征:客戶化、量化、實(shí)物化??蛻艋傅氖菑目蛻舻男枨蟪霭l(fā)給出的才是客戶需要的結(jié)果;量
化指的是只有具備可衡量性的才是結(jié)果;實(shí)物化指的是要能用于交換的才是結(jié)果。對(duì)結(jié)果的承諾是實(shí)現(xiàn)結(jié)果的前提,承諾帶來(lái)責(zé)任,責(zé)任決定行動(dòng),在結(jié)果面前,容不得理由和借口。
第四章:R2(responsible)一對(duì)一責(zé)任
關(guān)鍵詞:責(zé)任稀釋定律;責(zé)任跳動(dòng)定律;回避風(fēng)險(xiǎn);制度;流程
歸納總結(jié):每個(gè)人天性都是會(huì)回避風(fēng)險(xiǎn)的,所以,如果一件事物的責(zé)任人越多,則法不責(zé)眾的思想就越嚴(yán)重,最終導(dǎo)致的,是責(zé)任落空。因此,與其將一個(gè)大的責(zé)任放在一群人上,不如將責(zé)任細(xì)分成一塊一塊的小責(zé)任,具體到人。這樣,當(dāng)人們明確了肩膀上無(wú)可推托的責(zé)任時(shí),責(zé)任就得以落實(shí)。另外,作為企業(yè)來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻警惕責(zé)任跳動(dòng)現(xiàn)象:即責(zé)任從下屬肩上,經(jīng)過(guò)一次詢問(wèn)討論跳到了自己肩膀上。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),不給予下屬具體操作提示,僅僅是點(diǎn)明方向,讓下屬明確所要的結(jié)果,已經(jīng)自己所承擔(dān)的責(zé)任,才是杜絕責(zé)任跳動(dòng)的不二途徑。這需要一整套完整的制度,來(lái)保障責(zé)任落實(shí)。以及一套明確細(xì)致的結(jié)果實(shí)現(xiàn)流程,來(lái)保障員工能自動(dòng)進(jìn)行工作。
第五章:R3(review)檢查與跟蹤
關(guān)鍵詞:檢查;三大系統(tǒng):公開(kāi)系統(tǒng)、公正系統(tǒng)、實(shí)效系統(tǒng);監(jiān)督與授權(quán);關(guān)鍵點(diǎn)檢查;透明的節(jié)點(diǎn)控制體系
歸納總結(jié):中國(guó)長(zhǎng)期處于人治文化中,素來(lái)有人情大國(guó)的稱(chēng)號(hào),在企業(yè)文化中實(shí)行人治卻是極其危險(xiǎn)的。人治會(huì)使得企業(yè)中充滿著明爭(zhēng)暗斗。只有在公開(kāi)、公正、實(shí)效的檢查體系下,員工和領(lǐng)導(dǎo)都能打開(kāi)天窗說(shuō)亮話,用結(jié)果來(lái)衡量一切。在人治文化中,“用人不疑、疑人不用”是一塊重要思想,但這種思想?yún)s導(dǎo)致著由人情帶來(lái)的管理危機(jī)。所以,監(jiān)督和授權(quán)應(yīng)該聯(lián)系在一起,監(jiān)督越多,授權(quán)也越多。這樣可以避免由于授權(quán)帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。俗話說(shuō),好鋼用在刀刃上,在企業(yè)的監(jiān)督檢查時(shí),使用關(guān)鍵點(diǎn)檢查是有效利用有限的時(shí)間精力的一種手段。關(guān)鍵點(diǎn)檢查不僅可以知道任務(wù)的進(jìn)程,而且還可以把握任務(wù)的主體方向。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是少數(shù),而實(shí)際執(zhí)行人卻是多數(shù),建立透明的節(jié)點(diǎn)控制體系,設(shè)立第三方收集任務(wù)節(jié)點(diǎn)信息,是有效的管理方式,變以往的領(lǐng)導(dǎo)親自問(wèn)詢?yōu)閳?zhí)行人自動(dòng)匯報(bào),節(jié)約了管理精力。
第六章:R4(reward)即時(shí)激勵(lì)
關(guān)鍵詞:正強(qiáng)化;成就感;關(guān)鍵行為;集體記憶;放大效應(yīng);個(gè)人品牌
歸納總結(jié):中國(guó)大部分企業(yè)中,對(duì)員工的貢獻(xiàn)是要等到特殊時(shí)候,如月末、年終之類(lèi)才予以獎(jiǎng)勵(lì),從心理學(xué)角度來(lái)講,這種獎(jiǎng)勵(lì)方法并不科學(xué)。對(duì)一種行為的肯定,需要在行為發(fā)生后便給予良性刺激或消除惡性刺激予以強(qiáng)化,這樣,該行為才會(huì)被鞏固下來(lái)。對(duì)于企業(yè)的員工來(lái)說(shuō),做出的成績(jī)?nèi)绻荒芗磿r(shí)得到嘉獎(jiǎng),哪怕只是精神上的,等到事后獲得獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候,這份獎(jiǎng)品的意義便會(huì)弱了很多。對(duì)
員工的獎(jiǎng)勵(lì)可以不是物質(zhì)的,但一定要喚起員工的成就感,成就感可以來(lái)自于各種肯定。對(duì)員工的即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)如果能經(jīng)由放大效應(yīng)而形成集體記憶,會(huì)對(duì)整個(gè)集體起到激勵(lì)作用。這不是單單靠金錢(qián)物質(zhì)就能實(shí)現(xiàn)的。獎(jiǎng)勵(lì)做為一種正強(qiáng)化在即時(shí)激勵(lì)中能發(fā)揮奇效,懲罰做為一種負(fù)強(qiáng)化在即時(shí)激勵(lì)中也有積極效果。建立個(gè)人品牌便是將正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化結(jié)合在一起,獲得好的個(gè)人品牌形象是一個(gè)獲得良性刺激的正強(qiáng)化過(guò)程;而提高原來(lái)不好的個(gè)人品牌是消除惡性刺激的負(fù)強(qiáng)化過(guò)程。在企業(yè)管理中無(wú)論是哪種方法,都要注意對(duì)時(shí)機(jī)的把握,讓激勵(lì)如及時(shí)雨,下到員工心坎中。
第五篇:免費(fèi)企業(yè)執(zhí)行力管理系統(tǒng)
天目領(lǐng)航企業(yè)執(zhí)行力管理系統(tǒng)
······(2011年12月)功能不斷升級(jí)中
一:天目領(lǐng)航企業(yè)執(zhí)行力管理系統(tǒng),是天目領(lǐng)航集團(tuán)投資開(kāi)發(fā)的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版的、各行業(yè)通用的、專(zhuān)注于提高企業(yè)人員執(zhí)行力水平的內(nèi)部管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以幫助企業(yè)降低人力資源成本30%以上,提高管理效率30%以上,目前在南京已有多家企業(yè)在使用。
系統(tǒng)體驗(yàn)網(wǎng)址http://121.33.223.117:8
1體驗(yàn)賬號(hào):CSZ000888 密碼CSZ000888
二:執(zhí)行力系統(tǒng)特色:
1.網(wǎng)絡(luò)版結(jié)構(gòu),一人一賬戶,無(wú)需安裝,隨時(shí)隨地可以上網(wǎng)操作,就和登陸自
己的郵箱一樣簡(jiǎn)單。
2.注重工作目標(biāo)管理,每天工作日志的填報(bào),通過(guò)對(duì)企業(yè)人員的目標(biāo)完成過(guò)程
進(jìn)行跟蹤來(lái)提高企業(yè)人員的日常工作效率,提高人員的執(zhí)行力水平。
3.包含了OA自動(dòng)化辦公的功能,和CRM客戶關(guān)系管理軟件的功能,可以為
企業(yè)建立基礎(chǔ)的自動(dòng)化流程化辦公系統(tǒng)和完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
三:系統(tǒng)模塊簡(jiǎn)介:
系統(tǒng)主要分為三大模塊:執(zhí)行力、綜合管理、經(jīng)營(yíng)分析
1:執(zhí)行力模塊兒,主要是每個(gè)企業(yè)人員,建立自己詳細(xì)的日目標(biāo)或周目標(biāo)或月目標(biāo),提
交進(jìn)行審核通過(guò)后,通過(guò)每天的工作日志,對(duì)
于自己分解開(kāi)的目標(biāo)的完成情況實(shí)時(shí)的反饋。
(領(lǐng)導(dǎo)不需要每天進(jìn)行登錄查看和點(diǎn)評(píng),一樣
可以對(duì)企業(yè)人員起到一個(gè)監(jiān)督作用,并且資料
數(shù)據(jù)隨時(shí)可以調(diào)度出來(lái)進(jìn)行查看)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)
于下屬每次目標(biāo)完成情況有一個(gè)點(diǎn)評(píng)和打分,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出該員工每次工作目標(biāo)完成情
況的分析圖表,供企業(yè)對(duì)于該員工進(jìn)行升遷調(diào)
派或發(fā)放績(jī)效工資的實(shí)際依據(jù)。
2:綜合管理里面分為三大塊:
(1)行政管理里面
企業(yè)可以對(duì)于重要的設(shè)備進(jìn)行管理,登記每次的領(lǐng)用記錄,維修記錄。
企業(yè)可以應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)于每次收發(fā)的合同或協(xié)議進(jìn)行管理登記,便于給有
權(quán)訪問(wèn)的人員進(jìn)行隨時(shí)隨地的申請(qǐng)查看,讀取,下載等。
企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議通知,用戶登錄時(shí)便會(huì)收到提醒,同時(shí)還可
以編輯好內(nèi)容,進(jìn)行定時(shí)短信提醒;對(duì)于每次會(huì)議的決議內(nèi)容也可以記錄到系統(tǒng)里面。
位置管理:結(jié)合我們的物聯(lián)網(wǎng)手機(jī),您可以在工作時(shí)間了解到所有外勤
或銷(xiāo)售人員的位置,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管和調(diào)度,排兵布陣,運(yùn)籌帷幄,決勝千里。
(2)人力資源里面
擁有完善的人力資源日常工作需要的內(nèi)容,涉及到“在職人事檔案”、“儲(chǔ)備人才檔案”、“勞動(dòng)合同”、“薪酬報(bào)表導(dǎo)出”、“人員調(diào)動(dòng)”、“流程審批”等眾多實(shí)用功能,解決人力資源部門(mén)原來(lái)繁瑣的工作,降低人力資源成本30%以上。
(3)客戶管理里面
完善的CRM功能,幫助企業(yè)記錄每一個(gè)客戶企業(yè)的詳細(xì)資料,客戶的個(gè)人詳細(xì)性格及愛(ài)好,定時(shí)提醒銷(xiāo)售人員進(jìn)行回復(fù),實(shí)時(shí)銷(xiāo)售過(guò)程中每一次的洽談?dòng)涗浀缺姸喙δ堋椭髽I(yè)保存好客戶資料的同時(shí),形成一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù),便于以后客戶交接,新人培養(yǎng)。
3.經(jīng)營(yíng)分析模塊
經(jīng)營(yíng)分析模塊是對(duì)企業(yè)老板最有用的模塊,系統(tǒng)
會(huì)對(duì)公司人員目標(biāo)完成情況,任務(wù)完成情況,設(shè)備使
用情況,銷(xiāo)售情況,庫(kù)存情況,采購(gòu)情況,銷(xiāo)售額分
部,銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)等等數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)分析,可
以導(dǎo)出相應(yīng)表格,降低企業(yè)人力資源成本的同時(shí),讓
老板可以隨時(shí)隨地,輕松了解企業(yè)整體的運(yùn)作情況報(bào)
告。這對(duì)老板選人用人,采購(gòu)計(jì)劃,銷(xiāo)售方式調(diào)整等,都有非常直接的作用。
天目領(lǐng)航集團(tuán)將這個(gè)通用版的包含(執(zhí)行力管理,OA,CRM)功能的系統(tǒng),免費(fèi)贈(zèng)送給個(gè)中小型企業(yè)使用,并且免費(fèi)進(jìn)行使用培訓(xùn)。
另外,天目領(lǐng)航集團(tuán),為了幫助中小型企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)隨地辦公,能夠把監(jiān)督深入到每一終端環(huán)節(jié),應(yīng)運(yùn)而生了,手機(jī)版“天目領(lǐng)航執(zhí)行力管理系統(tǒng)”軟件,用戶可以下載安裝到智能手機(jī)上使用。
日常工作任務(wù)過(guò)程追蹤企業(yè)人員執(zhí)行力的不斷提升!
統(tǒng)一自動(dòng)化的辦公流程企業(yè)的辦公效率迅速提升!
各項(xiàng)數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析老板輕松管理企業(yè)??!