第一篇:1院長(zhǎng)接待日制度
院長(zhǎng)接待日制度
新余學(xué)院音樂(lè)與舞蹈學(xué)院管理學(xué)院院長(zhǎng)接待日制度(試行)為了密切學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與廣大同學(xué)聯(lián)系,傾聽(tīng)同學(xué)對(duì)于學(xué)院教學(xué)、管理等各方面建議和意見(jiàn),及時(shí)解決學(xué)院工作存在的問(wèn)題,推進(jìn)學(xué)院教育事業(yè)的健康發(fā)展。特制訂本制度。
一、接待方式
集中接待:每學(xué)期由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶領(lǐng)其他相關(guān)人員與學(xué)生代表以座談方式見(jiàn)面,集中解決答復(fù)相關(guān)共性化問(wèn)題。
定期接待:每天由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分散接待,及時(shí)解決個(gè)性化問(wèn)題。定期接待實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)輪流值班制,接待日一般安排一名院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待,當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天無(wú)法出席,可自行委托其他領(lǐng)導(dǎo)代理。
二、接待時(shí)間
集中接待安排在每學(xué)期第十教學(xué)周,定期接待安排在每天晚上十點(diǎn)至十一點(diǎn)。
三、接待地點(diǎn)
集中接待根據(jù)參與人數(shù)安排在教室或?qū)W生活動(dòng)中心,定期接待在負(fù)責(zé)接待的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
四、接待對(duì)象
管理學(xué)院在籍學(xué)生
五、接待事項(xiàng)
在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐方面遇到的問(wèn)題,對(duì)學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定、教育管理方面的意見(jiàn)建議。
六、接待程序
學(xué)生有關(guān)意見(jiàn)建議可先與有關(guān)組織、部門(mén)溝通,有關(guān)學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐問(wèn)題可先與輔導(dǎo)員、導(dǎo)師交流,如無(wú)法妥善解決的問(wèn)題再反饋通過(guò)院長(zhǎng)接待日解決。學(xué)院委托學(xué)生會(huì)權(quán)益服務(wù)部負(fù)責(zé)院長(zhǎng)接待日協(xié)調(diào)組織工作。參加集中接待的同學(xué)應(yīng)在每學(xué)期第八周前登陸新余學(xué)院音樂(lè)與舞蹈學(xué)院網(wǎng)站下載《管理學(xué)院院長(zhǎng)接待日登記表》。由權(quán)益服務(wù)部整理并組織安排集中接待日答復(fù)。參加定期接待的來(lái)訪同學(xué)應(yīng)至少提前兩天通過(guò)短信(應(yīng)提供預(yù)約人“姓名、行政班、預(yù)約時(shí)間”)向?qū)W生會(huì)權(quán)益服務(wù)部進(jìn)行預(yù)約,由負(fù)責(zé)同學(xué)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排見(jiàn)面時(shí)間。
七、接待要求
負(fù)責(zé)接待的院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪人的意見(jiàn)和建議。對(duì)來(lái)訪者所提的問(wèn)題能答復(fù)的,當(dāng)即予以答復(fù);對(duì)不能當(dāng)即回答的要說(shuō)明情況,做好思想疏導(dǎo)工作; 為保證溝通質(zhì)量,定期接待日安排來(lái)訪人員每次一般不超過(guò)5人,來(lái)訪人員應(yīng)聽(tīng)從安排,如人多需按順序接待,對(duì)來(lái)訪人員反映的問(wèn)題將嚴(yán)格實(shí)行保密制,不得隨意散布; 對(duì)于已接待并給予答復(fù)的來(lái)訪人員,不予再次上院領(lǐng)導(dǎo)接待日,且每次接待日對(duì)同一問(wèn)題的接待人數(shù)不超過(guò)2人。
八、督辦程序
學(xué)生會(huì)權(quán)益服務(wù)部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)院長(zhǎng)接待日組織服務(wù)工作,按照要求做好有關(guān)事項(xiàng)后期督辦工作,并將院長(zhǎng)接待日相關(guān)共性問(wèn)題歸納整理及時(shí)公布反饋。
九、聯(lián)系方式
音樂(lè)與舞蹈學(xué)院網(wǎng)站:http:///
短息服務(wù)電話:
本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施
新余學(xué)院音樂(lè)與舞蹈學(xué)院二〇一三年三月
第二篇:2008院長(zhǎng)接待日制度
院長(zhǎng)接待日制度
一、為貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》及《信訪條例》,進(jìn)一步落實(shí)辦事公開(kāi)制度,規(guī)范群眾來(lái)信來(lái)訪工作,制訂本制度。
二、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流主持院長(zhǎng)接待日;院辦公室負(fù)責(zé)院長(zhǎng)接待日組織工作;各職能科室按照院領(lǐng)導(dǎo)和院辦公室的安排參加接待,并承辦有關(guān)來(lái)訪事項(xiàng)。
三、院長(zhǎng)接待日每月一次,為每月第一周的星期一下午3:00—5:30,如遇節(jié)假日順延至正常工作日第一天下午。接待地點(diǎn)一般在指定的接待室或負(fù)責(zé)接待的辦公室。院辦公室提前一周時(shí)間在公示欄、醫(yī)院網(wǎng)站公布接待領(lǐng)導(dǎo)名單、接待地點(diǎn)。
四、院長(zhǎng)接待日值班的領(lǐng)導(dǎo),一般不得安排其它工作,如有特殊情況不能正常值班的,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),另行安排領(lǐng)導(dǎo)接待。
五、凡要求院長(zhǎng)接待的人員,由院辦公室根據(jù)登記情況安排好接待順序,由值班院長(zhǎng)逐一接待來(lái)訪。根據(jù)當(dāng)事人申請(qǐng),院長(zhǎng)可約訪當(dāng)事人。
六、接待人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、妥善處理有關(guān)問(wèn)題。對(duì)能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)和解決的,當(dāng)場(chǎng)予以解決和處理;對(duì)不能解決的,應(yīng)向來(lái)訪者說(shuō)明原因,做好解釋工作;對(duì)需要集體研究的問(wèn)題,待研究后及時(shí)予以解決和處理;需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,待上級(jí)明確后及時(shí)予以解決和處理,并將處理情況反饋給來(lái)訪者。對(duì)需要院有關(guān)職能部門(mén)處理的問(wèn)題,由院辦公室將來(lái)訪人反應(yīng)的問(wèn)題記錄在《院
長(zhǎng)接待日登記本》中,待院長(zhǎng)批注具體處理意見(jiàn),明確承辦科室及期限,并當(dāng)即交辦。
七、承辦科室應(yīng)按接待院長(zhǎng)要求,限期完成承辦事宜,并將承辦結(jié)果通知院辦公室,辦公室于每月底告知接待院長(zhǎng)交辦事項(xiàng)的承辦情況,并同時(shí)呈送其他院領(lǐng)導(dǎo)。
八、院長(zhǎng)接待日交辦事項(xiàng)的承辦情況,納入職能科室目標(biāo)管理責(zé)任制進(jìn)行考核。
九、做好保密工作,對(duì)來(lái)訪者反映的一些不便公開(kāi)的情況和問(wèn)題要采取必要的保密措施。
第三篇:院長(zhǎng)接待日制度[推薦]
院長(zhǎng)接待日制度
為增加醫(yī)院管理透明度,加強(qiáng)溝通交流,知民心,聽(tīng)民意,切實(shí)解決群眾反映的各類(lèi)問(wèn)題,營(yíng)造民主、和諧、團(tuán)結(jié)的良好氛圍,特制定院長(zhǎng)接待日制度。
1.每周四下午為院長(zhǎng)接待日時(shí)間,接待地點(diǎn)設(shè)在門(mén)診七樓院長(zhǎng)接待室,如遇特殊情況,由院辦公室另行安排。
2.院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)實(shí)行輪流接待,由院辦公室安排接待順序。3.接待群眾來(lái)訪要遵循以下原則:正確貫徹執(zhí)行政府有關(guān)辦醫(yī)的方針、政策,嚴(yán)格遵守醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,分工負(fù)責(zé),歸口辦理。
4.院辦公室負(fù)責(zé)做好院長(zhǎng)接待日的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按照先后順序依次安排來(lái)訪者反映問(wèn)題,同時(shí)要做好接待記錄,對(duì)接待中決定的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督促落實(shí)。
5.對(duì)群眾來(lái)訪反映的問(wèn)題,能夠現(xiàn)場(chǎng)解決的要主動(dòng)予以解決,需要集體研究的事項(xiàng)應(yīng)先向來(lái)訪者做好解釋工作,待院領(lǐng)導(dǎo)班子討論研究后,批轉(zhuǎn)或責(zé)成有關(guān)職能部門(mén)及時(shí)給予辦理和答復(fù)。
6.對(duì)每次接待群眾來(lái)訪的內(nèi)容和處理結(jié)果,都要認(rèn)真填寫(xiě)《院長(zhǎng)接待日情況登記表》,需要職能部門(mén)辦理的事項(xiàng)應(yīng)抓緊辦理,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將處理結(jié)果答復(fù)給來(lái)訪人,同時(shí)將登記表和答復(fù)內(nèi)容以文字形式匯總院辦公室,由院辦公室向接待院長(zhǎng)匯報(bào)處理結(jié)果。
7.接待院長(zhǎng)和所有參加人員,要尊重來(lái)訪者的隱私權(quán),為來(lái)訪群眾守密,不得散布來(lái)訪者所反映的任何問(wèn)題,否則將按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
寶應(yīng)縣人民醫(yī)院 2017年1月20日
第四篇:院長(zhǎng)接待日制度
院長(zhǎng)接待日制度
一.每月召開(kāi)一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)由主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)確定。接待對(duì)象:職工、病人及家屬和社會(huì)其他人員。主持人員:院長(zhǎng)、黨支部書(shū)記、副院長(zhǎng)和副書(shū)記。
二.接待來(lái)訪要遵循以下原則:正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,分工負(fù)責(zé),歸口辦理,力爭(zhēng)件件有結(jié)果。
三.對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題,自己能夠解決的要主動(dòng)予以解決,需要集體研究后解決的要先做好解釋工作,研究后及時(shí)答復(fù),屬于職能科室處理的問(wèn)題,批轉(zhuǎn)或責(zé)成有關(guān)部門(mén)答復(fù)處理。
四.每次接待來(lái)訪的內(nèi)容、處理結(jié)果都要填入《院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待日記錄》,定期交院長(zhǎng)辦公室保管,年終歸檔。
第五篇:院長(zhǎng)接待日制度
院長(zhǎng)接待日制度
一、院長(zhǎng)接待日由院辦公室統(tǒng)一安排組織,院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)輪流參加接待工作。
二、院長(zhǎng)接待日時(shí)間安排:每周星期三下午。遇特殊情況可提前或延后。
三、接待對(duì)象:全院在職職工和離退休人員。
四、接待內(nèi)容:主要聽(tīng)取職工、離退休人員對(duì)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的意見(jiàn)、建議,直接了解職工的思想、工作和疾苦,解決存在的困難,密切干群關(guān)系。
五、接待者做好接待記錄,對(duì)職工反映的問(wèn)題,提出處理意見(jiàn),按分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理原則,及時(shí)研究處理,并由院辦公室催辦落實(shí)。