第一篇:5S推行方案策劃
5S推行方案背景
公司在推行5S時,不可避免地可能遇到了來自各方面的阻力: ?推辭工作很忙,沒有時間做;
?接到5S異常反饋后,擱在一邊,沒有執(zhí)行;
?反映5S標(biāo)準(zhǔn)不是很適合自己部門采用;
?表面上承諾,但實際不執(zhí)行;
?由于越級匯報,部門經(jīng)理對工作也不甚支持。
以上各方面阻力從而導(dǎo)致公司5S不能夠有效且正常的執(zhí)行,經(jīng)過深思熟慮和認(rèn)真策劃,結(jié)合推行人員的苦衷和想法,最終成立5S推行委員會,常設(shè)5S部,并要取得總經(jīng)理的認(rèn)同。
?組織
組織成立后,須經(jīng)總經(jīng)理在公司管理人員會議上宣布,5S推行委員會正式成立:
?5S推行委員會
?委員會委員長:總經(jīng)理(或代表);
?常務(wù)委員:各部門經(jīng)理(或代表);
?執(zhí)行委員:公司委派成員,3-5名;
?推行委員會職責(zé):
?組織制定各項5S書面規(guī)范;
?組織制定可行的激勵措施;
?宣傳造勢;
?組織人員培訓(xùn);
?組織檢查、評比;
?督促改善。
?委員會委員長職責(zé):
?對公司5S的推行負(fù)全權(quán)責(zé)任;
?負(fù)責(zé)對推行委員會各成員培訓(xùn)5S知識;
?負(fù)責(zé)5S各項規(guī)范的審批;
?負(fù)責(zé)激勵措施的審批;
?負(fù)責(zé)處理5S推行過程中的各類異常事件。
?委員會常務(wù)委員職責(zé):
?協(xié)助推行委員長(或委員長代表)編制《5S培訓(xùn)講義》;?制定各部門5S標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
?協(xié)助執(zhí)行委員現(xiàn)場對各部門的各類督促、組織、宣傳、指導(dǎo)、檢查、驗證及異常問題的處理工作。
?委員會執(zhí)行委員職責(zé):
?
?
?
?
?常設(shè)機構(gòu)(5S部)職責(zé):
? ? ? ? ?負(fù)責(zé)5S規(guī)范編制過程的督促,以及文件處理工作; 負(fù)責(zé)會議召集; 負(fù)責(zé)日常檢查的組織; 負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織; 負(fù)責(zé)宣傳工作。共同參與5S運動,并確實執(zhí)行委員長下達(dá)的指令;制定《推行5S獎罰措施》;協(xié)助各常務(wù)委員編制《5S培訓(xùn)講義》、各部門5S標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;現(xiàn)場執(zhí)行各部門的各類督促、組織宣傳指導(dǎo)、檢查、驗證工作; ?負(fù)責(zé)現(xiàn)場5S檢驗的統(tǒng)計結(jié)果反饋給委員長和常務(wù)委員等工作。
3規(guī)劃
推行委員會成立后,首當(dāng)其沖就是制訂5S規(guī)范。
由于推行委員會的常務(wù)委員們分別是各部門負(fù)責(zé)人,他們對本部門比較熟悉,所以,各場所5S規(guī)范草案的編制任務(wù)就自然落在各常務(wù)委員身上。
在這之前,總經(jīng)理召集推行委全體會議,按《5S培訓(xùn)講義》對各委員詳細(xì)培訓(xùn)了5S的基本知識,并講解5S規(guī)范示例。可將推行5S的范圍列定為三個范圍:
?各車間;
?各倉庫;
?各部門辦公場所。
編制任務(wù)被分配至各常務(wù)委員。委員們被要求按照本部門實際情況編制出適合本部門操作的5S規(guī)范草案,時限在一周內(nèi)。
草案全部到位后。推行委員會召開全體會議,對各委員編制的草案進(jìn)行討論、修訂、合并,最終確定為3份規(guī)范:
?《車間5S執(zhí)行規(guī)范》
?《倉庫5S執(zhí)行規(guī)范》
?《辦公場所5S執(zhí)行規(guī)范》
經(jīng)總經(jīng)理審批后正式發(fā)布。
制訂《推行5S獎罰措施》,經(jīng)總經(jīng)理審閱后發(fā)布并依次進(jìn)行獎罰措施。
4文宣
上述文件發(fā)布后,經(jīng)推行委員會決議,各常務(wù)委員負(fù)責(zé)對本部門人員進(jìn)行對應(yīng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)依據(jù)為《5S培訓(xùn)講義》和相應(yīng)的5S執(zhí)行規(guī)范。
5S部指定執(zhí)行委員負(fù)責(zé)宣傳工作,執(zhí)行下述工作:
?組織人員在全廠范圍內(nèi)張貼標(biāo)語、橫幅,如:
?先“清理”,再“整理”,愛“清潔”,講“文明”,要“堅持”?工廠需要清潔!
?不僅要提出改變,而且要實施改變!
?潔凈者生存!
?多一些規(guī)則,少一些混亂!
?地面上的污穢意味著工作中的缺陷!
?一直干凈勝于一直搞干凈!
?從每一件小事做起!
……
?設(shè)立5S專題墻報,以漫畫、圖片等方式介紹5S知識,以新聞、動
態(tài)等方式報道進(jìn)展?fàn)顩r。
?組織5S征文活動:
標(biāo)題:
?《我對5S的理解》
?《如何做到5S規(guī)范的要求》
依參賽作品數(shù),選出其中6篇,作為一、二、三等獎(一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名),設(shè)立獎項并予以刊登。
6執(zhí)行
經(jīng)過培訓(xùn)宣傳階段之后,由總經(jīng)理召開動員會,宣布5S在本公司全面執(zhí)行。
推行委員會召開全體會議,討論推行措施。先樹立樣板部門,使其它部門有例可循,通過以點帶面的方式使這項工作得以順利普及。
樣板部門經(jīng)確定為“*部門*車間”后,5S部協(xié)助整頓,并負(fù)責(zé)督促。
及時開展“*部門*車間”5S活動,做好該部門車間5S后依次為參照樣板,其他各部門車間進(jìn)行5S活動。
?整理
“*部門*車間”執(zhí)行委員帶領(lǐng)同事們對車間進(jìn)行巡視,將所有他們認(rèn)為沒用的東西清理掉,象下腳料、廢料、廢紙箱、廢包裝袋、廢油桶等等“物什”統(tǒng)統(tǒng)被掃地出門;將報廢設(shè)備搬至車間角落處,貼上“報廢”標(biāo)識進(jìn)行待處理,要求員工們將自己的私人物品放回私人柜,將報廢的工具清理掉,將常用的工具放在就手處。
?整頓
經(jīng)過大面積清理后,二車間領(lǐng)班與同事們一起,將車間內(nèi)物品進(jìn)行了分類,對車間的可用場地和物架進(jìn)行統(tǒng)籌,對生產(chǎn)物流過程及工人操作過程進(jìn)行分析,規(guī)劃《*部門*車間規(guī)劃圖》。依據(jù)該規(guī)劃對車間進(jìn)行了調(diào)整。針對每個既定區(qū)域如通道、原料區(qū)、完工區(qū)、不良品區(qū)等劃上黃線、用紅漆噴上標(biāo)識字。對每個工作臺旁的原料區(qū)和完工區(qū)均劃上黃線、噴上標(biāo)識。對每條生產(chǎn)線及每種工序均掛上名稱標(biāo)識牌;對設(shè)備給予編號;在每臺設(shè)備旁掛上經(jīng)過塑的〈操作規(guī)程〉;對每個工人的工作臺面物品放置進(jìn)行規(guī)劃,力求統(tǒng)一化,必要時予以標(biāo)識;在車間內(nèi)醒目墻面處安排“文件布告欄”;安排了模具存放區(qū),并分類擺放,予以標(biāo)識;每臺模具上按公司模具編號規(guī)定重新進(jìn)行編號;對物料架進(jìn)行規(guī)劃,每格貼上相應(yīng)的標(biāo)識;趕制了一批合用的標(biāo)識卡片,對物料進(jìn)行標(biāo)識;給每位工人添置了私人柜,打上員工編號,用以存放常用工具,并固定放置在操作臺右手邊近身處;另外,在車間的四角還設(shè)置了廢料區(qū)、清潔工具區(qū)和搬運工具區(qū)。
?清掃
對車間環(huán)境進(jìn)行了全面的大掃除,范圍包括地面、臺面、墻面、物料架、窗戶、天花板等,將多年積存灰塵的死角打掃干凈。對生產(chǎn)設(shè)備規(guī)定了每天上油的保養(yǎng)制度,對模具也規(guī)定了用后上油及每周上油的制度,對部分工具進(jìn)行了擦拭和除銹。
……
在“*部門*車間”本次5S活動結(jié)束后,二車間整理整頓活動告磬。經(jīng)推行委員會確認(rèn)后,由5S部組織全公司其它各部門人員參觀學(xué)習(xí)。公司決定后兩周為“整理整頓周”,各部門按照5S規(guī)范要求進(jìn)行大面積整理整頓和清潔。
7監(jiān)督
在“整理整頓周”過后,全公司上下煥然一新。如何保持5S的成果,使之成為公司全體員工今后堅持的習(xí)慣,并定格為本公司固有的企業(yè)文化呢?
長期的監(jiān)督措施是必要的保障。為此,在此擬訂了三級檢查方案:
?部門級檢查
各部門應(yīng)定期或不定期檢查本部門的5S執(zhí)行情況,以保持本部門的5S執(zhí)行力度,并予以記錄。
?5S部檢查
5S部定期(推行初期每周一次,正常運作后每月一次)到各部門檢查5S執(zhí)行情況,予以記錄,并上報5S推行委員會作為獎罰措施的實施依據(jù)。
?公司級檢查
推行委員會根據(jù)5S部反饋意見,不定期抽查各部門5S執(zhí)行情況,以便及時了解執(zhí)行過程種存在的較大偏差并予以糾正。
通過以上措施的長期運作,期望5S精神逐漸在公司內(nèi)能夠深入人心,使公司呈現(xiàn)出一派欣欣向榮的景象,令每位到公司訪問的客戶都豎起大拇指,為公司的長足發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
第二篇:5S推行方案
推行“5S”管理實施計劃
為了整個生產(chǎn)部全面推廣“5S”管理,提高車間整體內(nèi)部管理質(zhì)量,大幅度改善廠貌廠紀(jì),確實落實“5S”標(biāo)準(zhǔn)要求,整改車間現(xiàn)存在的各方面不足及弊端,使車間各區(qū)域變?yōu)檎麧?、明亮和全體員工遵紀(jì)守法、高素質(zhì)的管理,走向規(guī)范性的管理道路,特成立“5S”推行小組,望全體人員積極參與和配合。
一、成立“5S”推行小組。
1、推行小組設(shè)置15人:其中組長1人,副組長4人,成員10人。
2、“5S”推行小組組織架構(gòu)圖(略):
3、推行小組各崗位工作職責(zé):
3.1推行小組:負(fù)責(zé)5S運動之計劃和推展工作。
3.2組長:全面負(fù)責(zé)推行小組之運作,并指揮監(jiān)督所屬小組成員。
3.3副組長:
①輔助組長處理5S推行小組事務(wù),并在組長授權(quán)時,代行其職務(wù)。
②全程計劃執(zhí)行和管理。
③推行方案的擬定。
④召集生產(chǎn)線會議的舉行與資料的整理。
⑤相關(guān)活動的籌劃、推動。
⑥現(xiàn)場巡查及監(jiān)督。
3.4小組成員: ①共同參與5S運動,并確實執(zhí)行組長下達(dá)的指令。
②完成各拉員工的5S指導(dǎo)工作。
③針對各拉問題進(jìn)行有效的改進(jìn)。
④5S的宣傳教育,推動等。
⑤其它有關(guān)5S活動事務(wù)的處理。
二、推行“5S”前期培訓(xùn)計劃: 1、7月23號進(jìn)行“5S”推行前期培訓(xùn);參加人員:推行小組全體人員及基
層管理。2、7月26號--8月1號培訓(xùn)課程:《5S基礎(chǔ)知識》,參加人員:推行小組
成員及生產(chǎn)線所有員工。3、8月15號對前期開展5S活動做一個總結(jié);參加人員:5S推行小組全
體成員。
4、培訓(xùn)時間:利用下班時間靈活安排,地點:一樓會議室。
5、準(zhǔn)備培訓(xùn)期間所需教材:相關(guān)課程培訓(xùn)PPT、現(xiàn)場照片、講師等其
他所需教材。
6、參加培訓(xùn)人員自帶記錄本和筆,按時到場,不得遲到、早退。
7、培訓(xùn)期間需準(zhǔn)備培訓(xùn)簽到表,培訓(xùn)后總結(jié)培訓(xùn)效果。
三、“5S”推行小組巡查與記錄:
為有效推動5S活動,檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項,定于每周一、三、五下午四點由推行小組組長及副組長對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行巡查,并做以下總結(jié):
1、現(xiàn)場不符合要求的地方以照片形式存檔。
2、定期對現(xiàn)場整理前與整理后做個對比。
3、每次巡查后將對各部門作出評比,分出第一名和最后一名。
4、針對巡查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),作出整改要求并監(jiān)督執(zhí)行。
5、對每次巡查結(jié)果由品質(zhì)部熊主管做好記錄及存檔,以便后續(xù)改進(jìn)。
5S推行小組
2011年7月27日
第三篇:5S管理推行方案
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5S管理推行方案
為營造干凈、舒適、安全整潔的辦公區(qū)及生產(chǎn)區(qū)形象,擬定推行公司5S管理,管理內(nèi)容具體如下:
第一條
目的: 為規(guī)范公司辦公及生產(chǎn)區(qū)域秩序及物品管理,營造安全整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提升職業(yè)操守。第二條
適用范圍:山東駿騰醫(yī)療科技有限公司(商河工廠)。
第三條
定義:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。
一、辦公區(qū)管理:
1、整理:
1.1把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來,對所轄區(qū)域的設(shè)備、物品區(qū)分歸類、區(qū)域定制:設(shè)備(電腦、打印機、傳真機、電話、桌椅、沙發(fā)、茶幾、復(fù)印機、投影儀、檔案柜等),物品(個人用品、裝飾品、辦公用品、文件、書籍)。
1.2 把必要的東西按規(guī)定擺放在固定的位置并保持整齊。1.3 使用周期較短,更新?lián)Q代且無需再用的設(shè)備、工具、零部件、報廢工具及零件上報領(lǐng)導(dǎo)作出處理意見(丟棄、存放倉庫、集中處理等)
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2、整頓:
2.1對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。A、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、打印機、傳真機、文具及1-2件私人物品外,不允許放其他物品(辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器)可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),具體位置由行政部門統(tǒng)一規(guī)定。電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。B、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品??梢园殉閷系目臻g充分利用起來,放下面這些東西:個人的東西,個人的參考資料,文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等),空白稿紙、不常使用的文具等。C、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正,離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi); D、電腦:部門統(tǒng)一規(guī)劃位置; E、垃圾簍:罩塑料袋;
F、飲水機:放指定地點,不得隨意移動; 2.2、文件、資料管理整頓:
A將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)分為每日必用、常用和不常用三種,不常用的文件要盡快處置。
B硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)或刻成光盤歸檔保存。
C、電腦桌面文件應(yīng)排列有序,區(qū)分主次要文件做好規(guī)劃分類。
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3、清掃: 3.1將工作場所清掃干凈,每周進(jìn)行一次大掃除。3.2保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
A個人區(qū)域:桌面、地面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天下班前10分鐘清掃。
B辦公設(shè)備:主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢,每周打掃一次,文檔、桌面不能有失效文件,不可輕易看到機密文件,超過保管年限的表單及時集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔,無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件,超過保管年限的表單及時集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔。
4清潔:徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
5素養(yǎng);培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定辦事。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
二、生產(chǎn)區(qū)管理:
1、整理:
1-1把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來,對所轄區(qū)域的設(shè)備、物品區(qū)分歸類、區(qū)域定制: a、生產(chǎn)現(xiàn)場辦公區(qū)物品
b、在工作現(xiàn)場的產(chǎn)品、半成品、零部件及機器設(shè)備 c、車間周轉(zhuǎn)貨架、半成品貨架
d、倉庫物品(辦公用品、文件、零部件、生產(chǎn)工具)1-2對所在的工作場(范圍)進(jìn)行全面檢查;
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1-3生產(chǎn)現(xiàn)場的各種生產(chǎn)工具及物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;
1-4清除不需要物品;例如:諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的廢料、布頭布尾、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、員工的個人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場 ;
1-6生產(chǎn)區(qū)域里各個工位以及生產(chǎn)區(qū)域間的各個死角,都要徹底搜尋和清理;
1-7每日自我檢查。
2、整頓
2-1 把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
2-2物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;
2-3物品擺放地點要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在生產(chǎn)區(qū)間的指定地點);
2-4物品擺放目視化,使定量的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
3、清掃
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把工作場所打掃干凈,設(shè)備異常時馬上修理,使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、廢料、垃圾等要及時清理,創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。
清掃活動的要點是:①自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃;②對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點檢結(jié)合起來,清掃即點檢;清掃設(shè)備要同時做設(shè)備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);
4、清潔
整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
清潔活動的要點是:①生產(chǎn)區(qū)間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證員工身體健康,提高勞動熱情;②物品要保持清潔,而且員工本身也要做到清潔,如服裝要清潔,儀表要整潔不得穿拖鞋進(jìn)到工作場,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;③員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;④要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
5、素養(yǎng)
努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“5S”活動的核心。要始終著眼于提高員工的素質(zhì)。
三、部門考評
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1考核以部門為單位標(biāo)準(zhǔn),由部門主管安排專人,每天,每周,每月,每季對各部門進(jìn)行定期與不定期的檢查工作。對于不合規(guī)定的,做得差的部門按相應(yīng)制度給予處罰。以上檢查無論是定期的還是不定期的,都必須認(rèn)真的做好紀(jì)錄,及時上報或反饋,與“辦公區(qū)5S判定標(biāo)準(zhǔn)”比較,凡不合格項必須發(fā)出5S標(biāo)準(zhǔn)改善通知,違反標(biāo)準(zhǔn)需在收到整改通知后一天內(nèi)整改完畢,由5S管理人進(jìn)行監(jiān)督整改,直至合格為止。
四、考評總結(jié)
1.1周會考評:每周例會,將上周檢查情況予以公布,簡明的對上階段“5S”檢查情況進(jìn)行小結(jié),表揚做的好的,指出存在的問題和改進(jìn)的方法。
第四篇:5S推行計劃
5S推行計劃
一、5S推行步驟(三階段,六步驟)
本次5S活動的推行可分為三個階段,六個步驟。
(一)三階段
1、準(zhǔn)備階段
2、實施評估階段
3、鞏固階段
(二)步驟
1、成立推行組織
2、策劃
3、宣傳造勢、教育訓(xùn)練
4、局部試行
5、全面導(dǎo)入
6、鞏固,納入日常管理活動
二、具體內(nèi)容
(一)成立推行組織
1、制定活動導(dǎo)入程序圖
2、成立5S推行小組
成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障
(1)小組職位設(shè)置:組長、組員、代理組員、干事、文員;
(2)小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。
3、確定組織職責(zé)
(1)推行小組:負(fù)責(zé)5S活動的計劃和工作的開展;
(2)組長:負(fù)責(zé)5S小組的運作,指揮和監(jiān)督所屬組員;
(3)組員
① 參與制訂、修訂5S活動計劃,確實執(zhí)行組長之命;
② 擬定各種活動辦法;
③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動5S;
④ 負(fù)責(zé)活動的定期審核;
⑤ 定期檢討、改善;
⑥ 進(jìn)行活動指導(dǎo)及爭議的處理;
⑦ 處理其他有關(guān)5S活動事務(wù)。
(4)代理組員:當(dāng)組員授權(quán)時可代理組員的有關(guān)事務(wù)。
(5)干事:擬定推行方案,召集會議和整理資料;籌劃、推動相關(guān)活動;
(6)文員:負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作,負(fù)責(zé)評比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計和公布。
(二)策劃
1、擬定推行方針及目標(biāo)
(1)推行方針
應(yīng)制定方針作為5S活動的指導(dǎo)原則。(待定)如:徹底推行,全員參與
(2)推行目標(biāo)
5S活動期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定,以作為活動努力的方向及用于執(zhí)行過程的成果檢討。(待定)
如:現(xiàn)場不要物為零
2、收集資料
收集5S相關(guān)的資料,如推行手冊、標(biāo)語、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等,為后面的工作做準(zhǔn)備。
3、劃分責(zé)任區(qū)域
實行區(qū)域責(zé)任制,將現(xiàn)場劃分為若干個區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。
根據(jù)初次會議討論的結(jié)果,由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個區(qū)域,并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人,以書面的形式上交5S小組。
4、擬定工作計劃
活動的推行,除有明確的目標(biāo)外,還須擬定活動計劃表,并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn),以確定工作進(jìn)度,5S活動分為三個階段,即準(zhǔn)備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。
5、制定實施辦法
(1)由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動辦法(包括試行方案),經(jīng)小組組長、組員會簽,并在會簽表上簽寫意見,然后在小組會議上共同討論,最終達(dá)成共識,作為活動的辦法。
(2)活動辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動評分方法、5S活動審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關(guān)規(guī)定。
(3)本次5S活動的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式,即不論是在部門內(nèi)做樣板,還是面向全廠導(dǎo)入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清潔與素養(yǎng),進(jìn)而達(dá)到全面開展,分步走的每一步都要按期審核、驗收,在做下一步的同時必須保持前一步的成果。
(三)、宣傳造勢、教育訓(xùn)練
推動5S活動除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做,同時告知進(jìn)行活動的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此,開展必要的宣傳造勢、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié),也是5S活動成敗的關(guān)鍵。
1、活動前的宣傳造勢
(1)前期各項宣傳活動的推行
各部門主管負(fù)責(zé)利用部門(小組)例會向員工講述實施5S的必要性和作用,使員工對5S有初步的了解,激發(fā)員工的好奇心。
(2)制訂推行手冊及海報標(biāo)語
為了讓全員進(jìn)一步了解,全員實行,應(yīng)制訂推行手冊,并且做到人手一冊(發(fā)放前向員工講明,推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的,丟失就要扣分),通過學(xué)習(xí),確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。
另外,配合各項宣導(dǎo)活動,制作一些醒目的標(biāo)語,塑造氣氛,以加強文宣效果。
(3)最高主管的宣言
利用全員集合,由最高主管強調(diào)和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。
2、教育訓(xùn)練與考核
在5S推行活動中的教育培訓(xùn)有:
① 管理人員的5S培訓(xùn);
② 全員5S培訓(xùn);
③ 現(xiàn)場審核前審核員的培訓(xùn)。
(1)管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長負(fù)責(zé)。
(2)員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行:
① 新進(jìn)人員:由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);
② 現(xiàn)有員工:由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
(3)考核
由5S小組干事負(fù)責(zé)對所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核,對于考核不合格者下述方式處理:
① 管理人員和審核員:采取每天補考一次,直到合格為止的方法。
② 老員工:由各部門再次組織培訓(xùn)(可采用實際操練的方式進(jìn)行),干事于2天后再組織補考,直至合格的方法;
③ 新員工:每人給予一次補考的機會,補考不合格者,做試用不合格處理。
(四)、局部試行
1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行
選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處:
(1)能集中所有的力量,推進(jìn)效果明顯,減少大家對推進(jìn)的抗拒阻力,消除疑慮。
(2)及時對試行期間的問題點加以收集和系統(tǒng)分析,總結(jié),必要時可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。
2、按時程計劃組織審核員對樣板區(qū)進(jìn)行審核
針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項應(yīng)采取立即召開檢討會議,分析原因,采取糾正措施和驗證的方式整改,必要時可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。
3、參觀、學(xué)習(xí)
審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
(五)、全面導(dǎo)入
在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。
1、全面導(dǎo)入活動的實施
(1)將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂,確定正式的活動辦法等相關(guān)文件。
(2)下達(dá)決心
由最高主管召集全體人員,再次強調(diào)推行5S活動的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。
(3)實施辦法的公布
由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法,推行時間,審核、評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個活動的進(jìn)程,使每個員工都能清楚自己的5S活動內(nèi)容,知道5W2H,即:
5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做),2H(怎么做、做到什么程度)
(4)活動辦法的說明
由5S小組召開組員會議,向小組組員說明活動方法。
由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。
2、審核
5S活動的推行,除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外,在推動過程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對每個責(zé)任區(qū)的實施情況進(jìn)行檢查、審核,以確認(rèn)是否按照5S要求推行。
(1)審核的主要活動(分四步完成)
① 審核的啟動
包括指定審核組長和審核員,確定審核目的,編制審核計劃,分配工作等。② 現(xiàn)場審核的實施
包括召開首次會議,依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對現(xiàn)場實施檢查、評定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備審核結(jié)論,召開末次會議等。
③ 編制、發(fā)放審核報告
審核報告包括5S活動評分表和整改通知書,注:對于嚴(yán)重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開出整改通知書通知責(zé)任部門限期整改。
④ 整改措施的驗證
5S小組將依據(jù)整改通知書于一周內(nèi)對審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項進(jìn)行驗證,以確認(rèn)是否有按要求整改。
(2)審核周期
審核周期根據(jù)活動推行的進(jìn)展情況而定,導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密,原則上每周一次,到鞏固期后可過渡到每兩周一次或每月一次,但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過1個月。
3、審核結(jié)果公布、評比與獎懲辦法
(1)審核結(jié)果的公布
審核員必須于審核的當(dāng)天將評分表交到5S小組文員處,由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計,并于次日12點前將成績公布于5S公布欄。
(2)評比、獎懲辦法
① 活動以月為單位進(jìn)行評比,評比采取扣分制,每月每組基準(zhǔn)分為50分,根據(jù)每次審核的評分表對基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減,于月底進(jìn)行總評。
A〃對于基準(zhǔn)分未扣完的小組,將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎給該組,以作鼓勵;
B〃對于基準(zhǔn)分為零的小組,不給予任何獎懲。
C〃對于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組,將對該組給予罰款處理,罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔(dān)。
D〃對于總分排名第一的區(qū)域,每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表揚。E〃對于總分排在最后的小組,每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵。② 年終對活動的實施情況進(jìn)行總評,對總分前2名的小組,發(fā)給錦旗和獎金。
4、檢討及改善修正
推行5S活動和進(jìn)行其他管理活動一樣,必須導(dǎo)入PDCA循環(huán),方能成功。PDCA循環(huán)由P(策劃)、D(實施)、C(檢查)、A(處置)四個階段組成。P(策劃):擬定活動目標(biāo),進(jìn)行活動計劃及準(zhǔn)備。
D(實施):按照P階段制定的計劃去執(zhí)行,如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。C(檢查):依據(jù)目標(biāo),對實施情況進(jìn)行檢查。
A(處置):把成功的經(jīng)驗加以肯定,形成標(biāo)準(zhǔn);對失敗的教訓(xùn),也要認(rèn)真總結(jié)。所以,在推行期間C和A更是一種持之以恒的項目,若不能堅持,則5S很難成功,若能腳踏實地加以改善,則5S活動將逐見功效。
(1)問題點的整理和檢討
由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門的問題點集中記錄,整理在“5S整改措施表”中,并發(fā)致責(zé)任部門。
(2)定期檢討
在5S推行的初期,一定要實施周檢討,若一個月才檢討一次,則堆積的問題太多,難有成效。相對穩(wěn)定后,可改為每月檢討一次。
針對重點問題、反復(fù)出現(xiàn)的問題,責(zé)任部門必須進(jìn)行原因分析,制定改善對策,限期改善。
(六)鞏固,納入日常管理活動
全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入鞏固,納入日常管理活動的步驟。5S貴在堅持,要很好地堅持5S,必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,讓它成為員工工作中的一部分,所以,應(yīng)將5S納入日常管理活動,定期的對推行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢討、總結(jié),定期對5S推行的結(jié)果進(jìn)行評比。
第五篇:5S推行計劃書
5S推行計劃書
一、5S推行步驟(三階段,六步驟):本次5S活動的推行分為三個階段,六個步驟。三階段
1.1準(zhǔn)備階段
1.2實施評估階段
1.3鞏固階段
六步驟
1.1成立推行組織
1.2策劃
1.3宣傳造勢、教育訓(xùn)練
1.4局部試行
1.5全面導(dǎo)入
1.6鞏固,納入日常管理活動
二、成立推行組織
1.制定活動導(dǎo)入程序圖
2、成立5S推行小組:成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障。
小組職位設(shè)置:主任委員、部門委員、代理委員、干事、文員;小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。
3、確定組織職責(zé)
3.1推行小組:負(fù)責(zé)5S活動的計劃和工作的開展;
3.2主任委員:5S的決策制訂及督導(dǎo)推行,負(fù)責(zé)5S小組的全面運作,指揮和監(jiān)督所屬組員;負(fù)5S活動成敗之全責(zé)。
3.3部門委員
3.3.1 參與制訂、修訂5S活動計劃,確實執(zhí)行組長之命令
3.3.2擬定各種活動辦法
3.3.3負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動5S
3.3.4負(fù)責(zé)活動的定期審核
3.3.5 定期檢討、改善
3.3.6進(jìn)行活動指導(dǎo)及爭議的處理
3.3.7處理其他有關(guān)5S活動事務(wù)。
3.4干事:擬定推行方案,召集會議和整理資料,籌劃、推動相關(guān)活動;負(fù)責(zé)計劃執(zhí)行及管制中的行政工作。所有的宣傳工作和委員會的文書工作。
3.5文員:負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作,負(fù)責(zé)評比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計和公布。
4、確定推行范圍:涉及所有的生產(chǎn)部門、非生產(chǎn)部門和后勤部門。
三、策劃
1、擬定推行方針及目標(biāo)
1.1 5S推行的方針目標(biāo)。叫響三句話:
1.1.1把最簡單做的事情做好就不簡單,把最容易做的事情做好就不容易;
1.1.2每天的事情每天做,自己的事情自己做;
1.1.3做正確的事,正確地做事。
2.實現(xiàn)一個目標(biāo):強化基礎(chǔ)管理,提升全員品質(zhì)。
3、收集資料:收集5S相關(guān)的資料,如推行手冊、標(biāo)語、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等,為后
面的工作做準(zhǔn)備。
4、前期工作:標(biāo)語制作、現(xiàn)場區(qū)域規(guī)劃、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)評估、工具箱(柜)、物料架、目視看
板、文件夾規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)示、環(huán)境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準(zhǔn)備。
5、劃分責(zé)任區(qū)域:實行區(qū)域責(zé)任制,將公司現(xiàn)場按部門劃分為10個部門區(qū)域并制定部門負(fù)
責(zé)人,且用廠區(qū)平面圖按顏色區(qū)分,公布于5S管理體系公告欄
根據(jù)部門責(zé)任區(qū)討論的結(jié)果,由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個區(qū)域用顏色區(qū)分,并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人,及相關(guān)的清掃、清潔標(biāo)準(zhǔn)書,以書面的形式上交5S小組。
6、擬定工作計劃:活動的推行,除有明確的目標(biāo)外,還須擬定活動計劃表,并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn),以確定工作進(jìn)度。5S活動分為三個階段,即準(zhǔn)備階段、實施評估階段、鞏固階
段。每個階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。
7、擬定5S活動計劃進(jìn)度表。包括:工作內(nèi)容 完成時間 負(fù)責(zé)人等項目。
8、評比制度
8.1評比制度原則:公平,公正,責(zé)權(quán)利相結(jié)合,有獎有懲,獎懲嚴(yán)明。
8.2檢查實施:本制度由公司5S小組成員負(fù)責(zé),由主任委員、小組干事、各部門委員,文員配合實施檢查(部門委員不得參與本部門的評分檢查;檢查人員到相應(yīng)區(qū)域檢
查時,區(qū)域責(zé)任人需派本部門代理委員陪同檢查)
8.3 檢查頻率:每月12日、18日定期檢查,另每月不定期檢查2次
8.4檢查方法:按檢查評分細(xì)則內(nèi)容,對各區(qū)域進(jìn)行檢查。并詳細(xì)記錄各區(qū)域?qū)嶋H得分。對
不良問題點實施定點攝影,并請陪同檢查人員簽名確認(rèn)。
8.5每次檢查結(jié)果公布:于次日上午10:00前由行政部文員依據(jù)評分細(xì)則按各部門實際得分
高低公布于5S宣傳欄。
8.6問題點原因分析:每次5S檢查次日下午4:00舉行5S例會,相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任
區(qū)的缺點事項作原因分析,并制定相關(guān)的改善措施和改善日期和責(zé)任人
8.7月度評比結(jié)果:競賽以月度為單位實施,于每月底以每次檢查評分結(jié)果的平均分高低排
名次,取參加評比部門的前三名,公布于5S月評活動光榮榜,并發(fā)給錦旗和獎金(每月20日由財務(wù)向5S基金賬戶打入1000元)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:
第一名(獎)500元,第二名(獎)300元,第三名(獎)200元
8.8扣罰每月最后一名,扣罰標(biāo)準(zhǔn)如下: 扣罰300元,(扣罰金額存入由財務(wù)專門設(shè)立的5
S基金賬戶)
8.8獎金分配:由部門主管按部門人數(shù)平均發(fā)放現(xiàn)金、物品或聚餐;
8.9罰金分配:部門主管承擔(dān)30%罰金(有副主管部門,主管承擔(dān)20%,副主管承擔(dān)10%)
班長承擔(dān)20%(根據(jù)本班5S現(xiàn)場考評扣分項目分?jǐn)?shù)比例,按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金)
組長承擔(dān)10%(根據(jù)本班5S現(xiàn)場考評扣分項目分?jǐn)?shù)比例,按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金)
其余40%罰金根據(jù)5S 現(xiàn)場考評扣分項目分?jǐn)?shù)比例由責(zé)任歸屬人承擔(dān)相應(yīng)比例罰金;
8.7獎懲結(jié)果必須公正、公開,由獎懲當(dāng)事人簽名確認(rèn)(附表1—5S月評比活動樂捐明細(xì)表)。
9、錦旗與獎金發(fā)放于下月第一個5S會議中,由總經(jīng)理主持頒發(fā)。
9.1第一名:頒發(fā)“5S活動第一名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第一名之獎金。
9.2第二名:頒發(fā)“5S活動第二名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第二名之獎金。
9.3第三名:頒發(fā)“5S活動第三名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第三名之獎金。
9.4倒數(shù)第一名:分發(fā)“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。
9.5倒數(shù)第二名:分發(fā)“迎頭趕上”黃色錦旗一面并罰款處理。
9.6所頒發(fā)的錦旗于每月25日收回,于下月評比后重新頒發(fā)。
9.7凡連續(xù)三次獲第一名者,給予一次加倍獎金。
9.8連續(xù)三次獲得最后一名者,則另頒布發(fā)“不合格”錦旗,并給予加倍處罰。
9.9所頒錦旗必須懸掛在指定地點至月底收回。
9.10競賽成果作為薪資調(diào)整及年終獎金考核之要素。
10.本競賽不僅是集體競賽,同時也是個人榮譽的競賽,其他部門若有違反競賽規(guī)則,有義務(wù)向部門主管報告或向推動委員會提出檢舉,以維護(hù)本制度之權(quán)益。
11、制定實施辦法
11.1由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動辦法(包括試行方案),經(jīng)小組組長、組員會簽,并在會
簽表上簽寫意見,然后在小組會議上共同討論,最終達(dá)成共識,作為活動的辦法。
11.2活動辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動評分方法、5S活動審核
方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關(guān)規(guī)定。
11.3本次5S活動的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式,即不論是在部門內(nèi)做樣板,還是面向全廠
導(dǎo)入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清潔與
素養(yǎng),進(jìn)而達(dá)到全面開展,分步走的每一步都要按期審核、驗收,在做下一步的同時必
須保持前一步的成果。
四、宣傳造勢、教育訓(xùn)練 :推動5S活動除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做,同時告知進(jìn)行活動的必要性與好處
在哪里,這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此,開展必要的宣傳造勢、教育訓(xùn)練
是必不可少的環(huán)節(jié),也是5S活動成敗的關(guān)鍵。
1.活動前的宣傳造勢
1.1前期各項宣傳活動的推行:各部門主管負(fù)責(zé)利用部門(小組)例會向員工講述實施
5S的必要性和作用,使員工對5S有初步的了解,激發(fā)員工的好奇心。
1.2 制訂推行手冊及海報標(biāo):為了讓全員進(jìn)一步了解,全員實行,應(yīng)制訂推行手冊,并
且做到人手一冊(發(fā)放前向員工講明,推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的,丟
失就要扣分),通過學(xué)習(xí),確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。另外,配合各項
宣導(dǎo)活動,制作一些醒目的標(biāo)語,塑造氣氛,以加強文宣效果。
1.3 最高主管的宣言:利用全員集合,由最高主管強調(diào)和說明推動5S活動的決心、信
心和重要性。
2.教育訓(xùn)練與考核。在5S推行活動中的教育培訓(xùn)有:
2.1 管理人員的5S培訓(xùn);
2.2全員5S培訓(xùn);
2.3 現(xiàn)場審核前審核員的培訓(xùn)。
2.4 管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長負(fù)責(zé)。
2.5 員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行:
2.5.1新進(jìn)人員:由人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);
2.5.2現(xiàn)有員工:由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
2.6考核:由5S小組干事負(fù)責(zé)對所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核,對于考核不合格者
下述方式處理:
2.6.1 管理人員和審核員:采取每天補考一次,直到合格為止的方法。
2.6.2老員工:由各部門再次組織培訓(xùn)(可采用實際操練的方式進(jìn)行),干事于2 天后再組織補考,直至合格的方法;
2.6.3新員工:每人給予一次補考的機會,補考不合格者,作試用不合格處理。
3、局部試行
3.1依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行,定型部門定為樣板區(qū)。
3.2選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處:
3.2.1能集中所有的力量,推進(jìn)效果明顯,減少大家對推進(jìn)的抗拒阻力,消除疑慮。
3.2.2 及時對試行期間的問題點加以收集和系統(tǒng)分析,總結(jié),必要時可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。
3.3 按時程計劃組織審核員對樣板區(qū)進(jìn)行審核:針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項應(yīng)采取立即召開檢討會議,分析原因,采取糾正措施和驗證的方式整改,必要時可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。
3.4參觀、學(xué)習(xí):審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
4.全面導(dǎo)入:在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。
4.1全面導(dǎo)入活動的實施
4.2將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂,確定正式的活動辦法等相關(guān)文件。
4.3 下達(dá)決心。由最高主管召集全體人員,再次強調(diào)推行5S活動的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。
4.4 實施辦法的公布:由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法,推行時間,審核、評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個活動的進(jìn)程,使每個員工都能清楚自己的5S活動內(nèi)容,知道5W2H,即:5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做),2H(怎么做、做到什么程度)
4.5活動辦法的說明
4.5.1由5S小組召開組員會議,向小組組員說明活動方法。
4.5.2由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。
5、審核:5S活動的推行,除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外,在推動過程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對每個責(zé)任區(qū)的實施情況進(jìn)行查、審核,以確認(rèn)是否按照5S要求推行。審核的主要活動分以下四步完成:
5.1審核的啟動:包括指定審核組長和審核員,確定審核目的,編制審核計劃,分配工作等。
5.2 現(xiàn)場審核的實施:包括召開首次會議,依據(jù)《5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表》對現(xiàn)場實施檢查、評定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備審核結(jié)論,召開末次會議等。
5.3 編制、發(fā)放審核報告:審核報告包括5S活動評分表和整改通知書。
5.4對于違反5S要求的,除了扣分外,必須開出整改通知書限期責(zé)任部門整改。