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      關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)提高辦事效率的暫行規(guī)定

      時(shí)間:2019-05-13 05:40:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)提高辦事效率的暫行規(guī)定

      關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)提高辦事效率的暫行規(guī)定

      第一條 為切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效能,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《行政監(jiān)察法》及《國家公務(wù)員暫行條例》《葉城縣加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我場(chǎng)實(shí)際,制定本暫行規(guī)定。

      第二條 本暫行規(guī)定適用于場(chǎng)屬各隊(duì)(廠)及其工作人員。

      第三條 改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效能,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持思想教育與制度建設(shè)、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)勵(lì)懲戒相結(jié)合原則。

      第四條 機(jī)關(guān)工作人員要忠于職守,勤奮工作、鉆研業(yè)務(wù),依法行政、公正廉潔,嚴(yán)守紀(jì)律、接受監(jiān)督,努力為人民服務(wù)。

      第五條 實(shí)行辦事公示制。

      (一)各隊(duì)(廠)所應(yīng)在辦公地點(diǎn)醒目處懸掛內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分布圖和辦事流程圖。機(jī)關(guān)及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)制定工作職責(zé)、并上墻公示。

      (二)應(yīng)制發(fā)貼有工作人員相片及注明其姓名、職務(wù)的身份牌。工作人員上崗時(shí),應(yīng)將身份牌放置辦公桌上或佩帶胸前。工作人員外出執(zhí)行行政事業(yè)性收費(fèi)(罰款)公務(wù)時(shí),應(yīng)著裝整齊,主動(dòng)出示收費(fèi)身份證明、收款(罰款)項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)。

      (三)應(yīng)將與辦事相關(guān)的辦事依據(jù)、辦事程序、辦事要求、辦事時(shí)限、承辦人、負(fù)責(zé)人、辦事結(jié)果、向社會(huì)的承諾以及收費(fèi)(罰款)依據(jù)、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)等公開告示和提供材料備查。

      (四)管理服務(wù)對(duì)象到機(jī)關(guān)辦事時(shí),承辦人應(yīng)一次性告知與辦事相關(guān)的全部事項(xiàng)和所需的文書材料。對(duì)符合規(guī)定、手續(xù)齊全的,應(yīng)及時(shí)辦結(jié),未能及時(shí)辦結(jié)的要主動(dòng)說明原因。

      (五)對(duì)外服務(wù)“窗口”應(yīng)設(shè)立貼有工作人員相片、姓名、職務(wù)的監(jiān)督臺(tái)和工作人員去向牌。

      第六條 應(yīng)根據(jù)合法性、合理性、完整性和公約性的原則,建立健全內(nèi)部各項(xiàng)工作責(zé)任制、管理制度和監(jiān)督制度。

      第七條 工作人員要嚴(yán)格遵守國家關(guān)于公務(wù)員的各種規(guī)定和所在股室(隊(duì)廠)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得隨意離崗。對(duì)外服務(wù)“窗口”必須保證工作時(shí)間內(nèi)有人在崗。經(jīng)辦人員因出差、請(qǐng)假等原因未能在崗,要及時(shí)委托有關(guān)人員代行辦理(或向管理服務(wù)對(duì)象說明)并辦好交接手續(xù)。

      第八條 應(yīng)建立和健全提高工作效能的工作機(jī)制,并實(shí)行時(shí)限管理制度。凡上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的決定、命令、交辦事項(xiàng)等要堅(jiān)決執(zhí)行,盡快辦理。

      對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)(示)件,自受理之日始應(yīng)隨件附經(jīng)辦情況表,載明各經(jīng)辦環(huán)節(jié)辦理時(shí)間,經(jīng)辦人應(yīng)簽字,以示負(fù)責(zé)。

      實(shí)行審批時(shí)限制度。凡法律、規(guī)章已明確時(shí)限要求的,必須嚴(yán)格執(zhí)行。法律、法規(guī)、規(guī)章沒有規(guī)定時(shí)限審批事項(xiàng),要自行確定審批時(shí)限,并公布于眾。

      第九條 機(jī)關(guān)應(yīng)將工作人員履行機(jī)關(guān)效能建設(shè)規(guī)定情況,作為工作人員年度考核的重要內(nèi)容。

      (一)工作人員違反本暫行規(guī)定第五條第(二)、(四)項(xiàng)及第七條規(guī)定之一的,由所在股室(隊(duì)廠)負(fù)責(zé)人給予誡勉教育,經(jīng)誡勉教育仍不改正的,由該工作人員的任免機(jī)關(guān)予以效能告誡;機(jī)關(guān)效能投訴中心在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的,可以直接給予誡勉教育或效能告誡。誡勉教育或效能告誡要記錄在案。

      (二)工作人員在一年內(nèi)被效能告誡一次的,在本年度考核中不能評(píng)定優(yōu)禿被效能告誡3次的,在本年度考核應(yīng)定為不稱職;被效能告誡三次的,除當(dāng)年度考核定為不稱職外,應(yīng)予調(diào)整工作崗位或給予降職處理。調(diào)整崗位后當(dāng)年再被效能告誡的,給予免職或辭退。

      第十條 工作人員有下列行為之一,該工作人員任免機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)效能投訴中心必須嚴(yán)肅查處。

      (一)對(duì)場(chǎng)場(chǎng)黨總支的決定以及符合法律、法規(guī)、有關(guān)規(guī)定的事項(xiàng)拖延不辦,互相扯皮推諉的;

      (二)不履行或不正確履行職責(zé),給管理服務(wù)對(duì)象造成延誤辦事時(shí)限或造成損失的;

      (三)不給好處不辦事,以及利用管理和審批職權(quán)吃、拿、卡、要的;

      (四)工作作風(fēng)粗暴惡劣,違反群眾紀(jì)律,造成不良影響的;

      (五)刁難、打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人的;

      (六)違反規(guī)定亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派、亂集資的;

      (七)其他失職、瀆職行為的。

      上述行為情節(jié)輕微者,應(yīng)給予效能告誡,不夠效能告誡的,應(yīng)給予誡勉教育。情節(jié)嚴(yán)重者,應(yīng)追究黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

      第十一條 股室(隊(duì)廠)負(fù)責(zé)人對(duì)下列行為負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      (一)違反本暫行規(guī)定第五條第(一)、(二)、(四)、(五)項(xiàng)及第六條、第八條的。

      (二)對(duì)下屬工作人員效能低下、作風(fēng)惡劣問題長(zhǎng)期失察,管理措施不嚴(yán)的。

      (三)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)在查處其所在股室(隊(duì)廠)工作人員違紀(jì)問題時(shí),設(shè)置障礙,干擾查處或者提供假證據(jù)袒護(hù)下屬,給查處工作造成困難的。

      第十二條 負(fù)責(zé)人對(duì)本股室(隊(duì)廠)的機(jī)關(guān)工作作風(fēng)和工作效能負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。其所在股室(隊(duì)廠)整體機(jī)關(guān)作風(fēng)和工作效能作為考核其政績(jī)的重要依據(jù)之一。

      第十三條 因辦事手續(xù)繁雜、職責(zé)不清、互相推諉、效能低下、群眾反映強(qiáng)烈,該股室(隊(duì)廠)負(fù)責(zé)人應(yīng)向場(chǎng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組說明情況,提出整改計(jì)劃,并限期實(shí)施,并在全場(chǎng)以文件形式通報(bào)批評(píng),必要時(shí)給予辭退。

      第十四條 對(duì)模范遵守本暫行規(guī)定的股室(隊(duì)廠)及其工作人員,結(jié)合年度考核,按照或比照《國家公務(wù)員暫行條例》及場(chǎng)有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

      第十五條 工作人員因違反本暫行規(guī)定被調(diào)換崗位或辭退處理的,作出決定機(jī)關(guān)應(yīng)按管理權(quán)限做出處理決定書,報(bào)縣組織人事部門備案。

      被處理人不服處理決定的,可依照《國家公務(wù)員暫行條例》和場(chǎng)有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)復(fù)核或提出申訴。

      第十六條 場(chǎng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織的效能督導(dǎo)隊(duì)和聘請(qǐng)的機(jī)關(guān)效能監(jiān)督員,有權(quán)向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)效能投訴中心反映和轉(zhuǎn)遞對(duì)各股室(隊(duì)廠)及其工作人員違反本暫行規(guī)定行為的投訴,并了解反映和轉(zhuǎn)遞的投訴事項(xiàng)的辦理情況。

      第十七條 場(chǎng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)效能投訴的受理、調(diào)查和處理。

      第十八條 本暫行規(guī)定自2011年8月1日起實(shí)施。

      第二篇:加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)提高辦事效率

      加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)提高辦事效率

      2003年8月,黨中央、國務(wù)院做出加速我國信息化建設(shè)的重大戰(zhàn)略決策。國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組決定把電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期我國信息化工作的重點(diǎn),明確了電子政務(wù)建設(shè)的指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、建設(shè)任務(wù)和保障措施。本文就電子政務(wù)的建設(shè)提出自己粗淺的見解與大家共嘗。電子政務(wù)與以往辦公自動(dòng)化有所不同,主要的區(qū)別在于:一是少量、分散的內(nèi)部的,以輔助辦公和為內(nèi)部服務(wù)為主的應(yīng)用系統(tǒng),走向系統(tǒng)化、整體化、全面地履行政府職能的應(yīng)用體系,體現(xiàn)在服務(wù)對(duì)象由為公務(wù)員自身轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)、公眾。二是多種類的,“封閉、專有”的技術(shù)體系走向統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的,“開放、互聯(lián)”的技術(shù)體系,使廣泛互聯(lián)、共享成為可能,體現(xiàn)在信息技術(shù)革命上。三是由于直接為社會(huì)、公從服務(wù)而引發(fā)出的能動(dòng)地為政府行政改革、業(yè)務(wù)整合、機(jī)構(gòu)重組、流程再造和管理創(chuàng)新服務(wù),體現(xiàn)在推動(dòng)公共行政管理不斷變革、創(chuàng)新上。

      將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于政府的各項(xiàng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)政府業(yè)務(wù)流的計(jì)算機(jī)化,在發(fā)達(dá)國家已經(jīng)有了近50年的歷史。在2001年底,國家為了加快信息產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,提出“以信息化建設(shè)帶動(dòng)工業(yè)化建設(shè)”,中央為此專門成立了信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立專門辦公室──國家信息化建設(shè)辦公室,由國家計(jì)委一把手任http:///辦公室主任。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)國家電子政務(wù)建設(shè)進(jìn)行了宏觀規(guī)劃,同時(shí)提出“中央先行”的方針,也就是中央級(jí)機(jī)關(guān)率先開展電子政務(wù)全面建設(shè),并在全國范圍逐步展開。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,特別是面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn),在政府部門中積極開展電子政務(wù)的建設(shè),無論是對(duì)行政人員,還是對(duì)行政方法、行政組織,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。我們應(yīng)努力從如下幾方面抓好基礎(chǔ)建設(shè):一是提高行政人員的素質(zhì)。注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)電子政務(wù)知識(shí)、著力培訓(xùn)計(jì)算機(jī)操作技能,掌握與運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù),更新傳統(tǒng)觀念,樹立效率觀念、創(chuàng)新觀念、服務(wù)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念、民主觀念、法治觀念等現(xiàn)代化觀念。二是改進(jìn)行政管理方法。電子政務(wù)的發(fā)展,創(chuàng)立了全新的行政方法和行政措施。例如決策支持系統(tǒng)(DSS)、電子會(huì)議系統(tǒng)(EMS)、遠(yuǎn)距離控制、分布式工作等。這些管理方法的應(yīng)用,為行政管理提供了新的手段。三是改革傳統(tǒng)的行政組織。

      首先是縮減以至取消中間管理層,使傳統(tǒng)的金字塔型的行政組織扁平化?,F(xiàn)代信息技術(shù)使操作執(zhí)行層與決策層直接溝通,加快了信息暢通和正確。其次是增寬管理幅度,管理者和其下屬都可以利用信息技術(shù)手段隨時(shí)了解對(duì)方的狀態(tài)和意圖,保證組織與組織之間的全方位溝通,一個(gè)管理者能夠同時(shí)指導(dǎo)更多的下屬人員。第三是改進(jìn)行政組織績(jī)效。電子政務(wù)的發(fā)展極大地提高了工作效率,使得一個(gè)行政組織要完成與過去同樣的工作量所需要的人員大為減少,從而使行政組織更加精干高/xingzhengguanli/效,有利于行政績(jī)效的提高。政府在傳統(tǒng)管理模式下,社會(huì)化任務(wù)越重,管理范圍越大,相應(yīng)的管理成本越高,出現(xiàn)政務(wù)邊際成本遞增現(xiàn)象。而電子政務(wù)的運(yùn)用,則可以提高行政運(yùn)作效率。主要從如下幾方面著手重點(diǎn)建設(shè):一是加快信息傳遞。政府部門采用安全可靠的加密信息技術(shù),加快了信息傳遞速度,使上傳下達(dá)更加迅速。二是簡(jiǎn)化行政運(yùn)作環(huán)節(jié)和程序。由于政府信息化對(duì)政府的行政組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生很大的影響,可以縮減甚至取消中間管理層,簡(jiǎn)化行政運(yùn)作的環(huán)節(jié)和程序。通過信息網(wǎng)絡(luò),公眾可以交互式的方式,直接將意見、建議反映到有關(guān)職能部門,并且可以與職能部門一起共同落實(shí)解決。三是降低行政運(yùn)作成本。降低行政運(yùn)作成本,是政府信息化的一個(gè)直接動(dòng)因,也是政府信息化要實(shí)現(xiàn)的首要目標(biāo)之一。由于信息技術(shù)的應(yīng)用,提高了行政人員的素質(zhì),優(yōu)化了行政管理的組織結(jié)構(gòu),提高了信息傳遞的速度和效率,這些都會(huì)促使行政運(yùn)作成本的減少。[作者簡(jiǎn)介]溫恒華,欽州市檢察院。加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)提高辦事效率

      第三篇:如何提高辦事效率(本站推薦)

      如何提高辦事效率

      辦事效率,也就是個(gè)人能力的一種體現(xiàn)。按照現(xiàn)在比較流行的說法,就是“執(zhí)行力”,所謂執(zhí)行力,“就是按時(shí)按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)”的能力。個(gè)人執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個(gè)要素——個(gè)人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。所以,我們要提升個(gè)人執(zhí)行力,一方面是要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉來增強(qiáng)自身素質(zhì),而更重要的是要端正工作態(tài)度。

      那么,如何樹立積極正確的工作態(tài)度?我認(rèn)為,關(guān)鍵是要在工作中實(shí)踐好“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求。

      一要著眼于“嚴(yán)”,積極進(jìn)取,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。責(zé)任心和進(jìn)取心是做好一切工作的首要條件。責(zé)任心強(qiáng)弱,決定執(zhí)行力度的大??;進(jìn)取心強(qiáng)弱,決定執(zhí)行效果的好壞。

      因此,要提高執(zhí)行力,就必須樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和進(jìn)取精神,堅(jiān)決克服不思進(jìn)取、得過且過的心態(tài)。把工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最佳,自我要求調(diào)整到最嚴(yán),認(rèn)認(rèn)真真、盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責(zé)。決不消極應(yīng)付、敷衍塞責(zé)、推卸責(zé)任。養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、追求卓越的良好習(xí)慣。二要著眼于“實(shí)”,腳踏實(shí)地,樹立實(shí)干作風(fēng)。天下大事必作于細(xì),古今事業(yè)必成于實(shí)。雖然每個(gè)人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。好高騖遠(yuǎn)、作風(fēng)漂浮,結(jié)果終究是一事無成。

      因此,要提高執(zhí)行力,就必須發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、勤勉刻苦的精神,堅(jiān)決克服夸夸其談、評(píng)頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點(diǎn)滴做起。一件一件抓落實(shí),一項(xiàng)一項(xiàng)抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實(shí)地、埋頭苦干的良好習(xí)慣。

      三要著眼于“快”,只爭(zhēng)朝夕,提高辦事效率。“明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。”因此,要提高執(zhí)行力,就必須強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí),弘揚(yáng)“立即行動(dòng)、馬上就辦”的工作理念。堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí)。

      每項(xiàng)工作都要立足一個(gè)“早”字,落實(shí)一個(gè)“快”字,抓緊時(shí)機(jī)、加快節(jié)奏、提高效率。做任何事都要有效地進(jìn)行時(shí)間管理,時(shí)刻把握工作進(jìn)度,做到爭(zhēng)分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、干凈利落的良好習(xí)慣。

      四要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應(yīng)變能力已成為推進(jìn)發(fā)展的核心要素。

      因此,要提高執(zhí)行力,就必須具備較強(qiáng)的改革精神和創(chuàng)新能力,堅(jiān)決克服無所用心、生搬硬套的問題,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性地開展工作、執(zhí)行指令。

      在日常工作中,我們要敢于突破思維定勢(shì)和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。

      總之,提升個(gè)人執(zhí)行力雖不是一朝一夕之功,但只要你按“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求用心去做,就一定會(huì)成功!

      第四篇:關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)的暫行規(guī)定

      關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)的暫行規(guī)定

      第一章 總則

      第一條 為貫徹落實(shí)從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治政的方針,切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,促進(jìn)依法治市,打響我市“四最”品牌,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《國家公務(wù)員暫行條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合南昌市的實(shí)際,制定本暫行規(guī)定。

      第二條

      本規(guī)定適用于南昌市各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體(以下簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān))及其工作人員。

      法律、法規(guī)授權(quán)或接受行政機(jī)關(guān)委托,具有行政管理職能的單位及其工作人員參照本規(guī)定執(zhí)行。

      第三條 機(jī)關(guān)及其工作人員要努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,自覺遵守法律、法規(guī),始終堅(jiān)持依法行政,依法辦事,切實(shí)履行法律賦予的職責(zé)。

      第四條

      機(jī)關(guān)效能建設(shè),必須圍繞“行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效”和“成本最低、回報(bào)最快、效率最高、信譽(yù)最好”的要求,堅(jiān)持思想教育與制度建設(shè)相結(jié)合,勤政建設(shè)與廉政建設(shè)相結(jié)合,監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)勵(lì)懲戒相結(jié)合。

      第五條

      機(jī)關(guān)效能建設(shè),實(shí)行“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),政府組織實(shí)施,紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督檢查,部門各負(fù)其責(zé),群眾積極參與”的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。

      第六條

      成立南昌市機(jī)關(guān)效能建設(shè)辦公室和南昌市機(jī)關(guān)效能投訴中心。市機(jī)關(guān)效能建設(shè)辦公室設(shè)在市監(jiān)察局,負(fù)責(zé)全市機(jī)關(guān)效能建設(shè)的組織協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)。市機(jī)關(guān)效能投訴中心與市紀(jì)委效能監(jiān)察投訴中心合署辦公,負(fù)責(zé)受理對(duì)機(jī)關(guān)效能問題的投訴。

      各縣(區(qū))、市直各單位應(yīng)成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)。第七條 實(shí)行機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。機(jī)關(guān)各單位主要領(lǐng)導(dǎo)為效能建設(shè)第一責(zé)任人,必須切實(shí)負(fù)起組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各縣(區(qū))、市直各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定相應(yīng)的實(shí)施方案。

      第二章 效能制度

      第八條

      各級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)合法性、合理性、完整性和公約性的原則,結(jié)合本機(jī)關(guān)的工作實(shí)際,建立健全管理、監(jiān)督、考核等各項(xiàng)工作制度。

      第九條

      各機(jī)關(guān)必須依法履行各自職責(zé)。同一項(xiàng)工作涉及不同行政機(jī)關(guān)的,負(fù)主要責(zé)任的部門應(yīng)主動(dòng)做好組織協(xié)調(diào)工作,其他部門應(yīng)積極配合,不得相互推諉,貽誤工作。

      第十條 機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本機(jī)關(guān)的職責(zé)、處室職責(zé)和職位說明書,明確各處室以及每個(gè)崗位的職責(zé)、目標(biāo)、任務(wù)和要求,并建立“AB”崗制度。

      第十一條 機(jī)關(guān)必須公開辦事依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、條件、程序、時(shí)限、紀(jì)律,公開單項(xiàng)工作的承辦部門及承辦人員、負(fù)責(zé)人姓名。

      機(jī)關(guān)應(yīng)公示所屬各處室的職責(zé)范圍,職責(zé)涉及兩個(gè)以上處室的,應(yīng)制定并公示辦事程序流程圖。

      機(jī)關(guān)及其工作人員除涉及保密事項(xiàng)外,應(yīng)當(dāng)允許管理服務(wù)對(duì)象查詢與自身利益相關(guān)事項(xiàng)的辦理結(jié)果。

      第十二條 市、縣(區(qū))機(jī)關(guān)行政審批事項(xiàng),一律實(shí)行集中審批辦證制、首席代表制和行政委托制。

      不同機(jī)關(guān)對(duì)同一事項(xiàng)的審批,必須實(shí)行“并聯(lián)審批”服務(wù)工作機(jī)制。

      第十三條 機(jī)關(guān)必須實(shí)行辦事限時(shí)制度。凡法律、法規(guī)、規(guī)章已明確辦事時(shí)限的,必須嚴(yán)格執(zhí)行;沒有明確辦事時(shí)限的,必須結(jié)合實(shí)際明確辦事時(shí)限,并向社會(huì)作出承諾。

      機(jī)關(guān)工作人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦結(jié),并保證辦理質(zhì)量。第十四條 管理服務(wù)對(duì)象到機(jī)關(guān)辦事時(shí),首位接受詢問的本機(jī)關(guān)工作人員,必須向服務(wù)對(duì)象告知經(jīng)辦處室。經(jīng)辦處室無人時(shí),應(yīng)告知經(jīng)辦處室的聯(lián)系方式。

      第十五條 機(jī)關(guān)承辦人應(yīng)一次性向管理服務(wù)對(duì)象告知其所訴請(qǐng)事項(xiàng)的辦理依據(jù)、辦理程序以及必備的書面材料以及能否辦理、手續(xù)是否完備、材料是否齊全等事項(xiàng)。對(duì)符合規(guī)定、手續(xù)完備、材料齊全可以辦理的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)辦理;不能及時(shí)辦理的,應(yīng)出具回執(zhí)并告知辦理時(shí)限。

      第十六條 機(jī)關(guān)工作人員對(duì)管理服務(wù)對(duì)象的辦事訴求不予辦理的,應(yīng)向服務(wù)對(duì)象說明理由,并向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。

      第十七條 機(jī)關(guān)必須嚴(yán)格執(zhí)行行政事業(yè)性罰沒收入“收支兩條線”管理規(guī)定,禁止亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派行為,嚴(yán)格執(zhí)行檢查報(bào)批制度。

      第十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)建立并落實(shí)嚴(yán)格規(guī)范的考勤和請(qǐng)、銷假制度。機(jī)關(guān)工作人員有事請(qǐng)假外出,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定人員代辦其業(yè)務(wù)。

      第十九條 機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)忠于職守,依法辦事,文明服務(wù),不得要求管理服務(wù)對(duì)象承擔(dān)規(guī)定之外的義務(wù),不得有刁難、訓(xùn)斥管理服務(wù)對(duì)象等不文明舉止。

      機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)遵守組織紀(jì)律,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的決定、命令,必須堅(jiān)決執(zhí)行,盡快辦理,不得以任何借口拖延不辦;有不同意見的,可以明確提出,如上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)不予采納,必須按上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的決定、命令執(zhí)行。

      第二十條 機(jī)關(guān)應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際,建立科學(xué)、規(guī)范、能夠量化、便于操作的效能考評(píng)制度,并將效能考評(píng)與干部考核、工作目標(biāo)考核相結(jié)合,考評(píng)結(jié)果作為機(jī)關(guān)工作人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)、懲處、提拔任用的重要依據(jù)。

      第二十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)建立失職責(zé)任追究制,明確失職責(zé)任追究的范圍、程序及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

      第三章 效能監(jiān)察

      第二十二條 市、縣(區(qū))、市直各單位機(jī)關(guān)效能投訴中心,應(yīng)突出工作重點(diǎn),用好監(jiān)察手段,加強(qiáng)明察暗訪,加大查處力度。對(duì)舉報(bào)投訴件,應(yīng)按照“有訴必理、有理必果”和“件件有著落、事事有回音”的要求,及時(shí)辦理,快查快結(jié),提高辦理時(shí)效和質(zhì)量。

      第二十三條 市、縣(區(qū))、市直各單位機(jī)關(guān)效能投訴中心,負(fù)責(zé)受理和調(diào)查轄區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)及其工作人員違反本規(guī)定的舉報(bào)投訴,根據(jù)有關(guān)規(guī)定作出誡勉教育或效能告誡。

      市機(jī)關(guān)效能投訴中心可以直接受理縣(區(qū))、市直各單位機(jī)關(guān)效能投訴中心辦理的事項(xiàng)。

      第二十四條 機(jī)關(guān)違反本規(guī)定的,機(jī)關(guān)效能投訴中心有權(quán)責(zé)成該機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人作出說明,提出整改計(jì)劃,限期整改到位。拒不糾正的,機(jī)關(guān)效能投訴中心可以建議其上級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并可以建議追究該機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      第二十五條 市、縣(區(qū))、市直各單位機(jī)關(guān)效能建設(shè)辦公室,應(yīng)建立機(jī)關(guān)效能建設(shè)情況通報(bào)制度,宣揚(yáng)正面典型,剖析典型案例,充分發(fā)揮正反典型的教育作用。

      第二十六條 加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能投訴中心建設(shè),完善舉報(bào)投訴網(wǎng)絡(luò),實(shí)行優(yōu)化投資環(huán)境舉報(bào)投訴暨機(jī)關(guān)效能投訴聯(lián)席會(huì)議制度,增強(qiáng)工作合力。

      第二十七條 各級(jí)黨委、政府應(yīng)有代表性地從社會(huì)上聘請(qǐng)一定數(shù)量的機(jī)關(guān)效能監(jiān)督員,對(duì)轄區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)執(zhí)行本規(guī)定情況進(jìn)行巡視檢查。新聞媒體應(yīng)積極主動(dòng)地宣傳報(bào)道全市機(jī)關(guān)效能建設(shè)動(dòng)態(tài),參與對(duì)機(jī)關(guān)效能建設(shè)重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的監(jiān)督,形成人人講效能、處處抓效能的輿論氛圍。

      第四章 誡勉教育和效能告誡

      第二十八條 機(jī)關(guān)工作人員違反本規(guī)定,但其行為尚未達(dá)到應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分程度的,應(yīng)視情節(jié)給予誡勉教育或效能告誡。誡勉教育和效能告誡的具體辦法另行規(guī)定。

      第二十九條 誡勉教育、效能告誡,按機(jī)關(guān)工作人員管理權(quán)限組織實(shí)施。對(duì)機(jī)關(guān)工作人員的誡勉教育,由其所在機(jī)關(guān)的效能投訴中心作出。對(duì)機(jī)關(guān)工作人員的效能告誡,由其所在機(jī)關(guān)或同級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)作出。

      第三十條 機(jī)關(guān)工作人員違反本規(guī)定,一年內(nèi)連續(xù)被誡勉教育達(dá)二次的,給予效能告誡一次。

      第三十一條 機(jī)關(guān)工作人員,當(dāng)年內(nèi)被效能告誡一次的,本考核不能評(píng)定為優(yōu)秀等次;當(dāng)年內(nèi)被效能告誡達(dá)二次的,本考核應(yīng)評(píng)定為不稱職,其任免機(jī)關(guān)應(yīng)按《國家公務(wù)員考核暫行規(guī)定》,對(duì)其作降職處理,并調(diào)整工作崗位;次年內(nèi)再被效能告誡的,考核應(yīng)評(píng)定為不稱職,其任免機(jī)關(guān)應(yīng)按《國家公務(wù)員考核暫行規(guī)定》,對(duì)其作辭退處理。

      第三十二條 一年內(nèi)本機(jī)關(guān)工作人員被上級(jí)機(jī)關(guān)效能投訴中心誡勉教育總數(shù)達(dá)三次或被效能告誡一次以上的,當(dāng)年該機(jī)關(guān)不能評(píng)為先進(jìn)(文明)機(jī)關(guān),并由同級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)按黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定,給予相關(guān)責(zé)任人誡勉教育或效能告誡。

      第三十三條 機(jī)關(guān)工作人員對(duì)給予本人的效能告誡不服,有申辯的權(quán)利。申辯和受理的辦法另行規(guī)定。

      第五章 附

      第三十四條 本規(guī)定由市紀(jì)委監(jiān)察局負(fù)責(zé)解釋。第三十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

      南昌市機(jī)關(guān)效能建設(shè)制度

      崗位責(zé)任制

      一、機(jī)關(guān)應(yīng)按“三定”方案確定的本機(jī)關(guān)及其各處室的職能、職責(zé)和職位說明書,對(duì)各處室、各類人員的工作職責(zé)、目標(biāo)、任務(wù)、要求作出明確規(guī)定。

      二、機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制制定應(yīng)遵循以下原則:

      (一)因事設(shè)崗,職責(zé)相稱;

      (二)權(quán)責(zé)一致,責(zé)任分明;

      (三)任務(wù)清楚,要求明確;

      (四)責(zé)任到人,便于考核。

      三、機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制的內(nèi)容主要包括:

      (一)本機(jī)關(guān)的總體職能;

      (二)內(nèi)設(shè)各處室的主要職責(zé);

      (三)各崗位的主要職責(zé);

      (四)各崗位的“B”角責(zé)任人。

      領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制應(yīng)明確“一崗雙責(zé)”的要求,既要抓好分管處室的業(yè)務(wù)工作,也要抓好分管處室的黨風(fēng)廉政建設(shè),做好干部職工的思想工作。

      上述內(nèi)容如按制定,應(yīng)把工作任務(wù)、目標(biāo)納入其中。

      四、崗位責(zé)任人因出差、開會(huì)、培訓(xùn)、請(qǐng)假等原因離崗,其職責(zé)必須有人代替履行(即設(shè)立“AB”崗),避免因責(zé)任人離崗而耽誤工作。

      五、建立對(duì)崗位責(zé)任制的檢查考評(píng)制度。各機(jī)關(guān)應(yīng)將崗位責(zé)任制列為考核的重要內(nèi)容,機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)將履行崗位責(zé)任的情況納入本人總結(jié)和述職內(nèi)容。各機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)崗位責(zé)任制落實(shí)情況的監(jiān)督檢查,對(duì)不履行或不正確履行崗位責(zé)任制的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定處理。首問負(fù)責(zé)制

      一、機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)首位接受管理服務(wù)對(duì)象上門詢問的工作人員(以下簡(jiǎn)稱首問人)的義務(wù)和要求作出明確規(guī)定。

      二、首問人對(duì)屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理;不能及時(shí)辦理的,應(yīng)按“一次性告知”的要求,耐心作出解釋,并告之辦理要求。

      三、首問人對(duì)不屬于本人職責(zé)范圍,但屬于本處室職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),當(dāng)具體經(jīng)辦人不在時(shí),首問人應(yīng)先予受理,并記下訴求人的聯(lián)系電話,再交經(jīng)辦人辦理;屬于本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),首問人應(yīng)主動(dòng)告知或引導(dǎo)訴求人到有關(guān)經(jīng)辦處室,經(jīng)辦處室無人時(shí),應(yīng)告知經(jīng)辦處室的聯(lián)系電話;不屬于本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),首問人應(yīng)告知并盡可能幫助訴求人找到承辦部門。

      四、首問人對(duì)管理服務(wù)對(duì)象電話咨詢的,也按上述原則給予答復(fù)。屬于舉報(bào)投訴的,應(yīng)將反映的事項(xiàng)、舉報(bào)投訴人姓名、聯(lián)系電話等要素記錄在冊(cè),并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。

      五、首問人應(yīng)熟悉本機(jī)關(guān)及其各處室的職能、職責(zé)和工作流程,對(duì)訴求人熱情接待,文明服務(wù)。

      一次性告知制

      一、機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)來本機(jī)關(guān)辦事(電話咨詢)的管理服務(wù)對(duì)象實(shí)行一次性告知,并對(duì)一次性告知的內(nèi)容、程序和要求作出明確規(guī)定。

      二、對(duì)管理服務(wù)對(duì)象訴求的辦理事項(xiàng),經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)場(chǎng)審核其有關(guān)手續(xù)和材料,能夠即時(shí)辦理的應(yīng)即時(shí)辦理;手續(xù)、材料不齊全或不符合要求的,應(yīng)一次性告知其所需補(bǔ)正的手續(xù)和材料;訴求人按照告知的要求補(bǔ)正后,經(jīng)辦人員應(yīng)按時(shí)予以辦理。

      三、對(duì)需一次性告知的事項(xiàng),除電話咨詢可用口頭形式告知外,其他一律以書面形式告知,并存檔備查。

      四、如遇管理服務(wù)對(duì)象訴求事項(xiàng)涉及多個(gè)部門,或不了解需要辦理哪些手續(xù)、材料,或?qū)ο嚓P(guān)法律、法規(guī)不明確等特殊情況,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)告之、解答或幫助咨詢,使其知悉有關(guān)情況,不能一推了之。

      限時(shí)辦結(jié)制

      一、機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)所承辦的各具體管理服務(wù)事項(xiàng)的辦理時(shí)限及要求作出明確規(guī)定。

      二、對(duì)管理服務(wù)對(duì)象要求辦理的事項(xiàng),在手續(xù)完備、材料齊全、符合規(guī)定的情況下,機(jī)關(guān)及其經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)即予以辦理,并出具收件回執(zhí)單,寫明所收材料名稱、頁數(shù)、辦結(jié)取件時(shí)間及經(jīng)辦人。

      三、對(duì)管理服務(wù)對(duì)象訴求事項(xiàng),無正當(dāng)理由不得以任何借口拖延和刁難。如確需延時(shí)辦理,經(jīng)辦人應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,并告知訴求人延時(shí)辦理的理由。

      四、對(duì)機(jī)關(guān)向下級(jí)部署工作、征求意見或會(huì)簽文件等事宜,也應(yīng)提出時(shí)限要求。機(jī)關(guān)工作人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦結(jié),并保證辦理質(zhì)量。

      服務(wù)承諾制

      一、機(jī)關(guān)應(yīng)將服務(wù)的內(nèi)容、方式和要求向社會(huì)及管理服務(wù)對(duì)象公開作出明確的承諾,以方便群眾辦事,接受群眾監(jiān)督。

      二、承諾的內(nèi)容應(yīng)包括本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)各管理服務(wù)事項(xiàng)的法律依據(jù)、辦事條件、辦理程序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦理時(shí)限、承辦部門、承辦人員、服務(wù)質(zhì)量、違諾責(zé)任、監(jiān)督方式、投訴電話等要素。

      三、各機(jī)關(guān)承諾的內(nèi)容,應(yīng)采取印發(fā)辦事指南、服務(wù)手冊(cè)或設(shè)置告示欄、觸摸屏、顯示屏、網(wǎng)上發(fā)布等方式,向社會(huì)予以公開。

      四、機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)工作人員履諾行為的監(jiān)督檢查,認(rèn)真受理舉報(bào)投訴,嚴(yán)肅查處違諾行為。

      失職追究制

      一、機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)機(jī)關(guān)工作人員失職、瀆職的種類及責(zé)任追究辦法作出明確規(guī)定,以嚴(yán)肅法紀(jì),確保各類人員認(rèn)真履行崗位責(zé)任制,提高工作效率。

      二、失職、瀆職的種類

      (一)不認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī),不認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,造成影響或損失的;

      (二)對(duì)分管范圍內(nèi)的工作人員管理不力、對(duì)違紀(jì)違規(guī)問題長(zhǎng)期失察或放任不管的;

      (三)工作不負(fù)責(zé)任,造成事故或國家、集體財(cái)物被盜竊、詐騙、浪費(fèi)等損失的;

      (四)作風(fēng)拖拉、推諉扯皮、辦事不力、效率低下,造成國家、集體和個(gè)人經(jīng)濟(jì)損失的;

      (五)擅離崗位,耽誤工作并產(chǎn)生不良后果的;

      (六)其他失職、瀆職行為。

      三、對(duì)失職、瀆職行為的追究及處理

      (一)機(jī)關(guān)工作人員失職、瀆職但未造成損失或情節(jié)輕微的,應(yīng)給予誡免教育或效能告誡。

      (二)機(jī)關(guān)工作人員失職、瀆職造成損失的,按《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)》、《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部犯嚴(yán)重官僚主義失職錯(cuò)誤黨紀(jì)處分暫行規(guī)定》和《國家公務(wù)員獎(jiǎng)懲條例》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處。

      (三)機(jī)關(guān)工作人員因嚴(yán)重失職造成國家重大損失,構(gòu)成犯罪的,交由司法機(jī)關(guān)處理。

      (四)在追究機(jī)關(guān)工作人員失職行為的同時(shí),必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究分管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。同崗替代制

      一、機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)各工作崗位A、B崗的設(shè)立及A、B角的職責(zé)、要求作出明確規(guī)定。

      二、機(jī)關(guān)某一崗位的工作人員因故離崗時(shí),應(yīng)指定相同或相似崗位的工作人員代行其職責(zé),避免造成工作延誤。

      三、工作人員因特殊情況確需短時(shí)間離開崗位的,須事先報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。屬“窗口”單位的,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定人員代辦其業(yè)務(wù)。

      四、機(jī)關(guān)工作人員因開會(huì)、出差、請(qǐng)假或其他原因需離崗一天以上的,應(yīng)在離崗前向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)正在辦理和待辦的事項(xiàng),并與直接領(lǐng)導(dǎo)指定指定的代崗人員辦理交接手續(xù)。

      五、機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)不在崗時(shí),應(yīng)指定一名副職代行其職責(zé)。

      六、代崗人員應(yīng)認(rèn)真履行所代崗位職責(zé),按規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),不得借故推諉、留置、拖延。

      否定報(bào)備制

      一、機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)本機(jī)關(guān)及其工作人員否定管理服務(wù)對(duì)象訴求事項(xiàng)的條件、程序和要求作出明確規(guī)定。

      二、經(jīng)辦人對(duì)管理服務(wù)對(duì)象的訴求事項(xiàng),應(yīng)對(duì)照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定認(rèn)真核對(duì),對(duì)確實(shí)需要否定并屬職權(quán)范圍內(nèi)的,才能予以否定,并進(jìn)行登記備案。

      三、屬于超越經(jīng)辦人權(quán)限的事項(xiàng),經(jīng)辦人員沒有否定權(quán),不得擅自否定,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示分管或主管領(lǐng)導(dǎo)。分管或主管領(lǐng)導(dǎo)接到否定的請(qǐng)示后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi),提出是否予以否定的意見。

      四、對(duì)經(jīng)核實(shí)符合否定條件的事項(xiàng),由經(jīng)辦人員填寫《否定報(bào)備登記表》,內(nèi)容主要包括:訴求單位或訴求人員姓名、聯(lián)系電話、訴求事項(xiàng)、否定的理由及依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)審批意見等,與訴求材料一并存檔備查。

      五、否定報(bào)備必須按規(guī)定或承諾的時(shí)限辦結(jié),并以書面形式告知管理服務(wù)對(duì)象。

      六、管理服務(wù)對(duì)象要求退還被否定的訴求材料的,應(yīng)當(dāng)退還。退還材料時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)核對(duì)管理服務(wù)對(duì)象身份證明材料,并請(qǐng)其簽收備查。

      關(guān)于機(jī)關(guān)工作人員誡勉教育和效能告誡的暫行辦法

      第一條

      為貫徹落實(shí)從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治政的方針,進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)管理、監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作人員依法行政,依法辦事,改進(jìn)作風(fēng),提高效能,根據(jù)《國家公務(wù)員暫行條例》、《南昌市機(jī)關(guān)效能建設(shè)暫行規(guī)定》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合南昌市的實(shí)際,制定本暫行辦法。

      第二條

      誡勉教育和效能告誡,是按照一定程序,對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行批評(píng)教育的兩種方式。

      第三條

      機(jī)關(guān)工作人員違反《南昌市關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)暫行規(guī)定》,但尚未達(dá)到應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分程度的,應(yīng)視情節(jié)給予誡勉教育或效能告誡。

      第四條

      誡勉教育和效能告誡,按照機(jī)關(guān)工作人員管理權(quán)限組織實(shí)施。

      對(duì)機(jī)關(guān)工作人員的誡勉教育,由其所在機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)效能投訴中心作出,并下達(dá)《誡勉教育書》。

      對(duì)機(jī)關(guān)工作人員的效能告誡,由其所在機(jī)關(guān)或同級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)作出,并下達(dá)《效能告誡書》。所在機(jī)關(guān)作出效能告誡后,應(yīng)及時(shí)報(bào)同級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和組織人事部門備案。

      市機(jī)關(guān)效能投訴中心對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違反機(jī)關(guān)效能建設(shè)暫行規(guī)定的行為,可直接給予或責(zé)成有關(guān)部門給予責(zé)任人誡勉教育或效能告誡。

      第五條

      機(jī)關(guān)工作人員有下列情形之一,且未造成后果的,應(yīng)給予誡勉教育一次:

      (一)不佩證、置牌上崗,經(jīng)指出不改的;

      (二)上班遲到、早退或有事外出不請(qǐng)假,經(jīng)指出不改的;

      (三)首位接受詢問的機(jī)關(guān)工作人員,不向管理服務(wù)對(duì)象告知經(jīng)辦處室及聯(lián)系電話的;

      (四)本人因故外出,沒有委托他人代辦本人業(yè)務(wù),或雖委托他人代辦但受委托人不代辦其業(yè)務(wù)的;

      (五)不履行一次性告知義務(wù)或?qū)Ψ弦?guī)定、手續(xù)齊全但不能及時(shí)辦理的事項(xiàng)未出具回執(zhí)的;

      (六)在規(guī)定時(shí)限內(nèi),無正當(dāng)理由未就所辦事項(xiàng)提出辦理意見的;

      (七)不允許管理服務(wù)對(duì)象查詢與自身利益相關(guān)且不涉及保密內(nèi)容的事項(xiàng)辦理結(jié)果的;

      (八)對(duì)來機(jī)關(guān)辦事(電話詢問)的管理服務(wù)對(duì)象訴求事項(xiàng)不理不睬或刁難、訓(xùn)斥訴求人的;

      (九)其他需給予誡勉教育的。

      第六條 機(jī)關(guān)工作人員有下列行為之一,且尚未造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)給予效能告誡一次:

      (一)不認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的法律、法規(guī)、規(guī)章和政府的決定、命令的;

      (二)工作敷衍塞責(zé),推諉扯皮,貽誤工作的;

      (三)違反首問負(fù)責(zé)制、一次性告知制、限時(shí)辦結(jié)制、否定備報(bào)制、同崗(AB崗)替代制等規(guī)定,給管理服務(wù)對(duì)象造成損失的;

      (四)工作中作風(fēng)粗暴、態(tài)度蠻橫的;

      (五)工作中弄虛作假、虛報(bào)浮夸的;

      (六)故意刁難、打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)投訴人的;

      (七)要求管理服務(wù)對(duì)象承擔(dān)規(guī)定之外的義務(wù)或變相索拿卡要的;

      (八)一年內(nèi)被連續(xù)誡勉教育達(dá)二次的;

      (九)其他需要給予效能告誡的。第七條 有下列情形之一的,應(yīng)給予機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和處室領(lǐng)導(dǎo)誡勉教育一次:

      (一)一年內(nèi)本機(jī)關(guān)工作人員被連續(xù)效能告誡每達(dá)三次的,應(yīng)給予主要領(lǐng)導(dǎo)誡勉教育一次;

      (二)一年內(nèi)本機(jī)關(guān)分管部門工作人員被連續(xù)效能告誡達(dá)二次的,應(yīng)給予機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)誡勉教育一次;

      (三)一年內(nèi)本處室工作人員被效能告誡一次的,應(yīng)給予處室領(lǐng)導(dǎo)誡勉教育一次。

      第八條 有下列情形之一的,應(yīng)給予機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和處室領(lǐng)導(dǎo)效能告誡一次:

      (一)本機(jī)關(guān)制度不健全、工作不落實(shí)、監(jiān)督不到位,影響效能建設(shè)的;

      (二)對(duì)本機(jī)關(guān)工作人員必須給予誡勉教育、效能告誡而沒有實(shí)施,或包庇袒護(hù)、干擾調(diào)查的;

      (三)本機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)效能投訴中心轉(zhuǎn)辦的投訴件,拒不辦理或不認(rèn)真辦理、故意拖延,影響查處的;

      (四)本機(jī)關(guān)、本處室違反“收支兩條線”管理規(guī)定或發(fā)生亂收費(fèi)、亂罰款、亂檢查、亂攤派,情節(jié)輕微的;

      (五)本機(jī)關(guān)、本處室違反《南昌市加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)暫行規(guī)定》,且情節(jié)嚴(yán)重,需要給予效能告誡的。

      第九條

      宣布誡勉教育或效能告誡決定時(shí),作出決定的機(jī)關(guān)應(yīng)與被誡勉教育或效能告誡的對(duì)象談話,指出存在的問題,并下達(dá)《誡勉教育書》或《效能告誡書》。

      第十條

      誡勉教育和效能告誡材料應(yīng)存入本機(jī)關(guān)文書檔案,并按干部管理權(quán)限抄送同級(jí)組織人事部門和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān),分別存入誡勉教育或效能告誡對(duì)象的組織人事檔案和廉政檔案。

      第十一條 機(jī)關(guān)工作人員,當(dāng)年內(nèi)被效能告誡一次的,本考核不能評(píng)定為優(yōu)秀等次;當(dāng)年內(nèi)被效能告誡二次以上(含二次)的,本考核應(yīng)評(píng)定為不稱職,其任免機(jī)關(guān)應(yīng)按《國家公務(wù)員考核暫行規(guī)定》的要求,對(duì)其作降職處理,并調(diào)整工作崗位;次年內(nèi)再被效能告誡的,當(dāng)年考核應(yīng)評(píng)定為不稱職,其任免機(jī)關(guān)應(yīng)按《國家公務(wù)員考核暫行規(guī)定》的要求,對(duì)其作辭退處理。

      當(dāng)年內(nèi)本機(jī)關(guān)工作人員被上級(jí)機(jī)關(guān)效能投訴中心誡勉教育總數(shù)達(dá)三次(含三次)以上或被效能告誡一次以上的,該機(jī)關(guān)不能評(píng)為先進(jìn)(文明)機(jī)關(guān)。

      第十二條 機(jī)關(guān)工作人員對(duì)本人受到效能告誡有申辯的權(quán)利。

      機(jī)關(guān)工作人員對(duì)本人受到效能告誡不服的,可在收到《效能告誡書》之日起的五個(gè)工作日內(nèi),向作出《效能告誡書》的機(jī)關(guān)提出書面申辯。受理機(jī)關(guān)應(yīng)在收到書面申辯材料之日起的十個(gè)工作日內(nèi),作出維持或撤銷效能告誡的決定,并給予書面答復(fù)。

      申辯期間不停止原效能告誡的執(zhí)行。

      第十三條

      縣(區(qū))、市直機(jī)關(guān)可根據(jù)本辦法,制定實(shí)施細(xì)則。第十四條

      本辦法由市紀(jì)委監(jiān)察局負(fù)責(zé)解釋。

      第十五條

      本辦法適用于南昌市各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體(以下簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān))的工作人員。

      法律、法規(guī)授權(quán)或接受行政機(jī)關(guān)委托,具有行政管理職能單位的工作人員參照本規(guī)定執(zhí)行。

      第十六條

      本辦法自下發(fā)之日起施行。

      南昌市機(jī)關(guān)工作人員行為規(guī)范五條禁令

      嚴(yán)禁無故缺會(huì)或早退; 嚴(yán)禁上班玩電腦游戲; 嚴(yán)禁言行舉止不文明; 嚴(yán)禁辦文辦事超時(shí)限; 嚴(yán)禁各種亂收費(fèi)亂罰款。

      第五篇:提高辦事效率

      提高辦事效率 建設(shè)高效務(wù)實(shí)機(jī)關(guān)

      近幾年來,(填你們那個(gè)局)始終高度重視機(jī)關(guān)(這里要寫明是機(jī)關(guān)嗎?)自身建設(shè),通過扎實(shí)推進(jìn)機(jī)關(guān)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”(轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變作風(fēng)),取得了明顯成效。目前,機(jī)關(guān)干部素質(zhì)總體上是適應(yīng)行業(yè)改革和發(fā)展要求的,并且為促進(jìn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了重要作用。但是我們也要看到,面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)新要求,機(jī)關(guān)干部素質(zhì)和機(jī)關(guān)建設(shè)上仍存在不相適應(yīng)的地方,其中辦事效率有待提高的問題尤為突出,主要表現(xiàn)在:形式主義、官僚主義仍然不同程度地存在,會(huì)議多、文件多的問題沒有很好地得到解決;辦事拖拉、效率不高的現(xiàn)象仍然比較突出,部門之間的協(xié)調(diào)配合需要進(jìn)一步加強(qiáng),督促檢查、提高執(zhí)行力需要加大力度。效率不高,既有工作作風(fēng)的問題,也有管理水平、工作方式方法和政策理論水平及業(yè)務(wù)水平、工作能力的問題。

      辦事效率,也就是個(gè)人能力的一種表現(xiàn)。按照現(xiàn)在比較流行的說法,就是“執(zhí)行力”,所謂執(zhí)行力就是按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù)的能力。個(gè)人執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個(gè)要素——個(gè)人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。所以我們要提升個(gè)人執(zhí)行力,一方面是要通過加強(qiáng)學(xué)西和實(shí)踐鍛煉來增強(qiáng)自身素質(zhì),而更重要的是要端正工作態(tài)度。

      那么,如何樹立積極正確的工作態(tài)度?我認(rèn)為,關(guān)鍵是要在工作中實(shí)踐好“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求。

      一是著眼于“嚴(yán)”,積極進(jìn)取,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),責(zé)任心和進(jìn)取心是做好一切工作的首要條件。責(zé)任心強(qiáng)弱,決定執(zhí)行力度的大?。贿M(jìn)取心強(qiáng)弱,決定執(zhí)行效果的好壞。因此要提高執(zhí)行力,就必須立起強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和進(jìn)去精神,堅(jiān)定克服不思進(jìn)取、得過且過的心態(tài),把工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最佳。

      二是著眼于“實(shí)”,腳踏實(shí)地,實(shí)力實(shí)干作風(fēng),天下大事必作于細(xì),古今。事業(yè)必成于實(shí),雖然每個(gè)人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。因此要提高執(zhí)行力就必須發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、勤勉刻苦的精神,堅(jiān)決克服夸夸其談、評(píng)頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點(diǎn)滴做起,一件一件抓落實(shí),一項(xiàng)一項(xiàng)抓成效,干一件成一件,及小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實(shí)地、埋頭苦干的良好習(xí)慣。

      三是著眼于“快”,只爭(zhēng)朝夕,提高辦事效率?!懊魅諒?fù)明日,明日何其多”,因此要提高執(zhí)行力,就必須強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí),弘揚(yáng)“立即行動(dòng),馬上就辦”的工作理念,堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí)。每項(xiàng)工作都要立足一個(gè)“早”字,落實(shí)一個(gè)“快”字,抓緊時(shí)機(jī)、加快節(jié)奏、提高效率,做任何事都要有效地進(jìn)行時(shí)間管理,時(shí)刻把握工作進(jìn)度,做到爭(zhēng)分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、干凈利落的良好習(xí)慣。

      四要著眼于“新”,開闊創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法。只要改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應(yīng)變能力已成為推進(jìn)發(fā)展的核心要素。因此要提高執(zhí)行力,就必須具備較強(qiáng)的改革精神和創(chuàng)新能力,堅(jiān)決克服無所用心、生搬硬套的問題,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性地開展工作、執(zhí)行指令。

      在日常工作中,我們要敢于突破思維定勢(shì)和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的束縛,不斷尋求新的思路和方法,是執(zhí)行力的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。

      總之,提升個(gè)人執(zhí)行力雖不是一朝一夕之功,但只要我們按“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字用心去做,就一定會(huì)成功 責(zé)任意識(shí)是提高辦事效率的根本保證

      “在其位,謀其政,盡其責(zé)”,責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)是考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)干部是否稱職的重要標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任是一種精神狀態(tài),責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)首先表現(xiàn)在工作在不在狀態(tài),有沒有干事創(chuàng)業(yè)的決心。好的精神狀態(tài)是一種敢于拼搏、敢于創(chuàng)新的闖勁,是自強(qiáng)不息、永不滿足的韌勁,是艱苦奮斗、有所作為的干勁。作為在機(jī)關(guān)工作的同志,就要有這種闖勁、韌勁和干勁,只有這樣才能更主動(dòng)地面對(duì)問題,更高效地開展工作。

      強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)還體現(xiàn)在對(duì)于本職工作勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè)。機(jī)關(guān)工作人員能不能忠于職守、盡職盡責(zé)地做好每一項(xiàng)工作,直接關(guān)系到基層的工作能否有效地開展,關(guān)系到行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。某些同志之所以工作效率不高,有的是因?yàn)樵跈C(jī)關(guān)工作久了,思想上產(chǎn)生了惰性,不能急基層之所急,基層著急上火,他這里卻拖拖拉拉;有的是滿足于自己的身份、地位,失去了前進(jìn)的動(dòng)力,看到先進(jìn)不學(xué)習(xí),自己落后不著急;有的是存在等靠思想,滿足于做“二傳手”、“收發(fā)室”,遇到困難就止步,不是積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),而是將難題推給領(lǐng)導(dǎo),一味地等待領(lǐng)導(dǎo)的指示??朔?dāng)前機(jī)關(guān)工作中存在的這些問題,提高辦事效率,要求機(jī)關(guān)的所有工作人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),真正把所擔(dān)任的職務(wù)當(dāng)成是一種責(zé)任而不是特權(quán),對(duì)國家負(fù)責(zé)、對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé)、對(duì)行業(yè)負(fù)責(zé),勤勤懇懇,恪盡職守,在自己的崗位上扎實(shí)、有成效地開展工作。

      服務(wù)意識(shí)是提高辦事效率的內(nèi)在要求

      鄧小平說:“什么叫領(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)。”國家局、總公司作為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),一項(xiàng)重要的職能就是為基層、企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件、營(yíng)造環(huán)境、搞好服務(wù)。履行好這些職能,就必須要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),首先就要擺正自己的位置。在機(jī)關(guān)工作的同志,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部,要認(rèn)識(shí)到在機(jī)關(guān)工作并不意味著水平比基層、比企業(yè)的同志高,很大程度上是一種機(jī)遇,而且是十分難得的機(jī)遇。要十分珍惜能為行業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的機(jī)會(huì),不能有“當(dāng)官做老爺”的想法,不能對(duì)基層工作隨意指手畫腳,要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)水平。服務(wù)意識(shí)是具體而生動(dòng)的,它外之于舉止,見之于言行。對(duì)國家局、總公司機(jī)關(guān)來說,提高服務(wù)意識(shí)體現(xiàn)在日常工作的每個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中。樹立服務(wù)意識(shí),就是以平等的態(tài)度對(duì)待企業(yè)、對(duì)待基層同志;對(duì)基層、對(duì)企業(yè)提出的要求能解決的盡快解決,不能解決的也不能簡(jiǎn)單地說一個(gè)“不”字,要多做解釋工作,做到以理服人,而不要盛氣凌人、以權(quán)壓人;積極轉(zhuǎn)變職能,把該管的事情管好、管出效率,把不該管的事情還權(quán)于基層、企業(yè),避免陷入忙碌的事務(wù)主義。

      危機(jī)意識(shí)是提高辦事效率的重要?jiǎng)恿?/p>

      危機(jī)意識(shí)是一種清醒的預(yù)見意識(shí)和防范意識(shí),是一種危機(jī)感、緊迫感、使命感。實(shí)踐證明,有了危機(jī)意識(shí),就有了開拓進(jìn)取的精神;有了開拓進(jìn)取的精神,才會(huì)有事業(yè)發(fā)展的新局面。機(jī)關(guān)某些同志之所以工作拖拖拉拉,敷衍塞責(zé),是因?yàn)檎J(rèn)為行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)已經(jīng)很好,滿足于既有的發(fā)展成果,沾沾自喜;有的是自認(rèn)為進(jìn)了機(jī)關(guān)工作就是進(jìn)了保險(xiǎn)箱,對(duì)自己工作降低了標(biāo)準(zhǔn),放松了要求,得過且過。

      對(duì)于一個(gè)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而言,危機(jī)意識(shí)不強(qiáng),其自身和整個(gè)行業(yè)的發(fā)展就要面臨風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,作為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部,要看到行業(yè)發(fā)展面臨的復(fù)雜形勢(shì),要把行業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為個(gè)人工作的壓力,常懷憂患之思和自警之心。要多思考行業(yè)發(fā)展,主動(dòng)地沉下身去調(diào)研,多發(fā)現(xiàn)問題,遇到問題及時(shí)解決。要將個(gè)人的發(fā)展與行業(yè)的發(fā)展融為一體,以高效的工作實(shí)現(xiàn)自己人生的價(jià)值。切實(shí)提高辦文、辦會(huì)、辦事效率

      提高機(jī)關(guān)辦事效率,除了要求機(jī)關(guān)工作人員提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,還要求作為一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的機(jī)關(guān),建立高效的管理制度、建立有效的考核評(píng)價(jià)體系,同時(shí)形成良好的組織文化,并從辦文、辦會(huì)、辦事三個(gè)方面加以落實(shí)。

      管理出效率,提高機(jī)關(guān)辦事效率必須要完善機(jī)關(guān)有關(guān)管理制度,提高管理水平。領(lǐng)導(dǎo)干部要改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式,在管理上多下功夫,多從制度建設(shè)入手,探索有效地提高辦事效率的管理手段。同時(shí),要切實(shí)做到以身作則,以自己的模范行為帶動(dòng)機(jī)關(guān)辦事效率的提高。

      辦文、辦會(huì)、辦事是機(jī)關(guān)日常工作的主要內(nèi)容,提高機(jī)關(guān)辦事效率要取得實(shí)效必須要將國家局關(guān)于這三個(gè)方面的制度規(guī)范落到實(shí)處。一要努力提高辦文質(zhì)量和效率。要大力精簡(jiǎn)文件,能用電話通知、便函傳真解決的問題不印發(fā)文件。要明確辦文時(shí)限,機(jī)關(guān)各部門各單位接到行業(yè)直屬單位報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等文件后,按照國家局有關(guān)規(guī)定,應(yīng)在一周內(nèi)向局領(lǐng)導(dǎo)寫出簽報(bào),提出意見;凡是提交辦公會(huì)議研究或領(lǐng)導(dǎo)審批的簽報(bào)、文件,必須經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽;部門之間會(huì)簽文件,會(huì)簽部門應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)提出意見,急件應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。要努力提高文件質(zhì)量。要嚴(yán)格執(zhí)行公文處理有關(guān)規(guī)定,起草和審核文件要精簡(jiǎn)文字,壓縮篇幅,規(guī)范行文,杜絕差錯(cuò)。二要努力提高辦會(huì)質(zhì)量和效率。要精簡(jiǎn)會(huì)議,壓縮會(huì)期,嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。要不斷改進(jìn)會(huì)議形式,充分利用電視電話會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議。要注重會(huì)議效果,提高會(huì)議質(zhì)量。會(huì)議要有明確主題和任務(wù),會(huì)議報(bào)告要精心準(zhǔn)備,要在國家局指定的地點(diǎn)召開會(huì)議,會(huì)上要集中研究討論問題,真正起到指導(dǎo)工作、解決問題的作用。三要努力提高辦事質(zhì)量和效率。機(jī)關(guān)工作人員對(duì)基層到機(jī)關(guān)辦事的同志要熱情接待。要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格程序,能辦的事情要抓緊辦理,不能辦的要負(fù)責(zé)地說明情況,做好解釋工作。要加強(qiáng)機(jī)關(guān)各部門、各處室之間的溝通協(xié)調(diào),明確責(zé)任分工,落實(shí)經(jīng)辦人員,加強(qiáng)協(xié)作配合,養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的辦事作風(fēng),努力提高處理機(jī)關(guān)事務(wù)的工作效率。同時(shí),還要進(jìn)一步建立有效的考核評(píng)價(jià)體系和督辦機(jī)制,將日常工作效率納入考核。加強(qiáng)考核力度,強(qiáng)化督促檢查,實(shí)行過程督促、跟蹤問效,提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率,做到事事有結(jié)果、件件有落實(shí)。

      此外,還要將提高機(jī)關(guān)工作效率與正在開展的“兩個(gè)至上”在崗位主題實(shí)踐活動(dòng)結(jié)合起來,在機(jī)關(guān)大力營(yíng)造講責(zé)任、講效率、講奉獻(xiàn)的良好氛圍,以良好的機(jī)關(guān)文化推進(jìn)機(jī)關(guān)辦事效率的提高。

      《中共國家煙草專賣局黨組關(guān)于國家局總公司機(jī)關(guān)提高工作水平提高辦事效率的意見》正式印發(fā)以來,國家局、總公司各部門各單位已經(jīng)紛紛行動(dòng)起來,召開動(dòng)員會(huì)、制訂活動(dòng)的具體工作方案,目前這項(xiàng)教育活動(dòng)正在有條不紊地走向深入。對(duì)于一個(gè)行業(yè)而言,只有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有效率,基層單位企業(yè)才能多出效益。在未來“兩個(gè)提高”教育活動(dòng)開展過程中,機(jī)關(guān)各部門各單位要以更加積極的行動(dòng),轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)、行動(dòng)到位,推進(jìn)機(jī)關(guān)整體工作水平有新提升,機(jī)關(guān)作風(fēng)和辦事效率有新改進(jìn),行業(yè)對(duì)機(jī)關(guān)滿意度有新提高。企業(yè)管理的短板在哪里?

      我們常常用“剃頭師父的挑子——一頭熱”來貼切形容事物雙方的互相支持或配合不一致或不到位的現(xiàn)象,這也是在生活中經(jīng)常遇到的問題。特別在企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷方面表現(xiàn)突出,營(yíng)銷老總經(jīng)常會(huì)埋怨和謾罵市場(chǎng)一線人員不能及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行公司的方針、政策,市場(chǎng)一線人員也常常埋怨公司不聽取來自市場(chǎng)一線的意見和建議,在日常的運(yùn)營(yíng)中經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的類似矛盾,都是“剃頭師父的挑子一頭熱”,雙方都很難有機(jī)融合,但兩頭熱就能解決問題嗎?

      領(lǐng)導(dǎo)、員工都很優(yōu)秀,短板在哪里?

      JM醫(yī)藥集團(tuán)的董事長(zhǎng)一直在困惑,作為國內(nèi)一家非常優(yōu)秀的醫(yī)藥企業(yè),經(jīng)營(yíng)多年,品牌形象良好,產(chǎn)品質(zhì)量很受消費(fèi)者的歡迎和認(rèn)可,年銷售額超10億元,擁有中國馳名商標(biāo)。但近兩年來卻增長(zhǎng)乏力,停滯不前,銷量一直無法提高。企業(yè)老總非常迷惑:作為企業(yè)來講,領(lǐng)導(dǎo)層的理念并不落后,還積極主動(dòng)進(jìn)行多方位的營(yíng)銷創(chuàng)新,市場(chǎng)投入也在不斷加大;作為營(yíng)銷人員來講,整體素質(zhì)較高,工作也是很積極、認(rèn)真的,公司也不斷對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)提升;企業(yè)該做到的都做到了,為什么前幾年的快速發(fā)展卻在近兩年嘎然而止了呢?問題到底出在哪里?

      受企業(yè)管理層邀請(qǐng),我們到企業(yè)進(jìn)行調(diào)研診斷。經(jīng)過初步調(diào)查,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在營(yíng)銷理念、營(yíng)銷創(chuàng)新、戰(zhàn)略思考、決策的貫徹執(zhí)行方面做的比較到位,也比較符合市場(chǎng)的實(shí)際情況;公司的業(yè)務(wù)員整體素質(zhì)不錯(cuò),士氣較高,執(zhí)行力也是得強(qiáng)的。也就是說“剃頭師父的挑子”是“二頭熱”的,這正是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者所希望的;應(yīng)該來講沒什么問題,雖然說這兩年市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇了,但也不至于企業(yè)沒有任何增長(zhǎng),問題到底在哪呢?我們知道企業(yè)在營(yíng)銷方面一定存在短板,可能是很隱性的,需要進(jìn)一步的深入分析。

      企業(yè)的“扁擔(dān)”是軟的

      為了有效把握問題所在,我們從老總到部門經(jīng)理到大區(qū)經(jīng)理到省區(qū)經(jīng)理到地區(qū)經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管逐級(jí)進(jìn)行了訪談,并通過公司相關(guān)的文件和資料對(duì)企業(yè)近五年來的營(yíng)銷變革歷程進(jìn)行深入了解。在此基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷現(xiàn)狀進(jìn)行全面、綜合分析和評(píng)價(jià),終于找到問題的答案:企業(yè)現(xiàn)有的營(yíng)銷管理控制體系存在問題,已嚴(yán)重阻礙了企業(yè)營(yíng)銷活力的有效發(fā)揮。也就是說,“剃頭師父的挑子”是“二頭熱”的,但“剃頭師父的扁擔(dān)”卻是相對(duì)“軟的”,兩頭擔(dān)的東西不斷增加已超過了扁擔(dān)的承受能力,也就是說短板短在“扁擔(dān)”上。

      當(dāng)把這個(gè)結(jié)果與企業(yè)老總溝通時(shí),企業(yè)老總還很難深刻理解:營(yíng)銷部門的員工工作都是認(rèn)真?。≡趺闯蔀樽璧K者呢?

      我們與他進(jìn)行了客觀的分析:公司前幾年快速發(fā)展,加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)營(yíng)銷體系的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了重大變化,市場(chǎng)營(yíng)銷的寬度、深度、內(nèi)容不斷加大,需要相對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷管理和控制能力予以匹配,市場(chǎng)一線要求公司對(duì)市場(chǎng)的支持和控制要求日益提高,市場(chǎng)的快速變化也需要公司的快速反應(yīng)和應(yīng)對(duì)。而企業(yè)現(xiàn)有的營(yíng)銷管控體系,雖然在近幾年有些調(diào)整和改進(jìn),但本質(zhì)上沒有較大變化,已超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),公司制定的戰(zhàn)略決策在通過營(yíng)銷管理控制體系向市場(chǎng)一線轉(zhuǎn)化時(shí),要不部分就忽略掉,要不就是滯后或變味的,整體被打折扣,再好戰(zhàn)略決策也也很難得到充分的貫徹執(zhí)行,在這個(gè)方面,公司的決策層可能在已往的日常工作推進(jìn)中會(huì)有所感受;因?yàn)闋I(yíng)銷管控體系超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),市場(chǎng)一線的業(yè)務(wù)人員無法及時(shí)得到來自公司的常規(guī)支持,方案審批周期長(zhǎng),促銷宣傳物料供應(yīng)不及時(shí),經(jīng)常是“巧婦難做無米之炊”,或是“中午來做早上飯”,對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)和應(yīng)對(duì)往往是滯后的,跟著別人屁股后面跑,即使企業(yè)上下態(tài)度再積極,再認(rèn)真努力,工作的時(shí)效性和有效性都是要打折扣的,往往是事倍功半的,大量的智慧和資金投入都無形中被浪費(fèi)和消耗掉了,企業(yè)發(fā)展遲緩,銷量很難提升是必然的。

      聽完我們客觀分析之后,企業(yè)老總有了深刻感悟,并親自向公司有關(guān)部門和各級(jí)營(yíng)銷人員進(jìn)行了溝通和了解,情況確實(shí)如此,真正認(rèn)識(shí)到了營(yíng)銷管理控制體系的重要性和內(nèi)涵。隨后,我們專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)企業(yè)的營(yíng)銷內(nèi)、部環(huán)境,進(jìn)行了營(yíng)銷管理控制體系的重新設(shè)計(jì),從組織架構(gòu)、崗位職責(zé)與權(quán)限、人員配置、業(yè)務(wù)流程、制度政策等方面進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理和調(diào)整,通過與企業(yè)的有效溝通,最終得到認(rèn)可實(shí)施,三個(gè)月后,發(fā)揮成效,企業(yè)原有優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮,銷量已有20%的增長(zhǎng),勢(shì)頭良好。

      企業(yè)怎樣讓“扁擔(dān)”硬起來

      在多年的營(yíng)銷咨詢實(shí)踐中,我們深有體會(huì):在開展企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)過程中,大家都知道要抓兩頭:營(yíng)銷決策的貫徹執(zhí)行和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng),但往往會(huì)忽視營(yíng)銷的關(guān)鍵:企業(yè)的營(yíng)銷管控體系,其實(shí)這是營(yíng)銷決策的貫徹執(zhí)行和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)之間快速有效對(duì)接的關(guān)鍵所在,也是營(yíng)銷發(fā)力和保持持續(xù)活力的最重要因素。營(yíng)銷管控體系的核心是營(yíng)銷相關(guān)崗位職責(zé)、工作流程、制度政策之間的有機(jī)配置和互相動(dòng)態(tài)的交融。

      所謂二元,即企業(yè)的決策貫徹執(zhí)行和市場(chǎng)的快速反應(yīng);所謂三角,即營(yíng)銷組織的崗位職責(zé)、制度政策和業(yè)務(wù)流程。通過三角之間相輔相成、均衡互動(dòng)來達(dá)成二元的目標(biāo)。通過崗位、職責(zé)的有效設(shè)置和落實(shí)來簡(jiǎn)化組織管理體系的建設(shè);通過政策、制度的制定和實(shí)施來支持崗位職責(zé)和有效發(fā)揮;通過業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化來提高管理效率;通過三角的有效實(shí)施使領(lǐng)導(dǎo)的決策更準(zhǔn)確、更及時(shí),使正確的決策能更好的得以貫徹執(zhí)行,根據(jù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)需要,該體系給予系統(tǒng)的支持和快速而正確的決策。而針對(duì)每個(gè)企業(yè)現(xiàn)狀的不同,量身定做的,最適合企業(yè)現(xiàn)狀和能夠推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的管理控制體系才是企業(yè)目前最需要的,而非規(guī)范的、系統(tǒng)的、嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密的、完全西化的管理體系。

      只有企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)外部環(huán)境和企業(yè)營(yíng)銷的發(fā)展需要,不斷改進(jìn)和優(yōu)化與企業(yè)發(fā)展相匹配的營(yíng)銷管理和控制體系,更快、更直接地貼近市場(chǎng)一線,在公司決策層和市場(chǎng)一線人員之間實(shí)現(xiàn)快速、有效地對(duì)接和有機(jī)互動(dòng),為公司的決策貫徹執(zhí)行提供及時(shí)的支持,向市場(chǎng)一線提供強(qiáng)大、快速的后臺(tái)服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng),才能真正確保營(yíng)銷的時(shí)效性和實(shí)效性。對(duì)于中國企業(yè)尤其是民營(yíng)企業(yè)來說,發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)具備了自己的企業(yè)文化,更深深扎根在中華文化這個(gè)厚實(shí)的基礎(chǔ)之上,完全照搬國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)未必適合自己企業(yè)的快速發(fā)展。對(duì)于,中國式企業(yè)管理來說,“溝通”是最為主要的,而溝通的方式也并非狹隘的語言溝通,因而,搭件“溝通橋梁”也就至關(guān)重要。因而,我們常說“抓兩頭腰發(fā)力”,“剃頭師父的挑子一頭熱”是不行的,“剃頭師父的挑子二頭熱”是不夠的,剃頭挑子的“扁擔(dān)”要硬起來是很重要的。

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