第一篇:智卓餐飲企業(yè)班前例會流程
智卓酒店管理商學(xué)院呂斌
智卓班前例會流程
原創(chuàng):呂斌
一、各隊(duì)會前準(zhǔn)備(每個(gè)隊(duì)單獨(dú)進(jìn)行)
整隊(duì)-----清點(diǎn)人數(shù)----檢查儀容儀表-----喊口號(隊(duì)名,隊(duì)訓(xùn))
二、各部門帶隊(duì)入場(各個(gè)隊(duì)帶到指定地點(diǎn)集合)
齊步走(唱隊(duì)歌)----原地踏步-----四步立定:
三、整隊(duì):(整隊(duì)者可以輪流擔(dān)任,由總經(jīng)理向隊(duì)員示意:誰愿意幫我整一下隊(duì))
? 整隊(duì)者:第一遍②隊(duì)員答:③ 1、2④ 整隊(duì)者:立正
四、各隊(duì)上報(bào)人數(shù)(整隊(duì)者發(fā)話:各隊(duì)上報(bào)人數(shù)): ××隊(duì),應(yīng)到×人,實(shí)到×人,請假×人,報(bào)告完畢
五、整隊(duì)者向總經(jīng)理報(bào)告: 整隊(duì)者跑步到總經(jīng)理面前,敬禮!報(bào)告××總,整隊(duì)完畢,請指示!總經(jīng)理回禮:謝謝請入列。
六、總經(jīng)理講話、總結(jié)并布置工作(10分鐘之內(nèi)完成):
首先說:稍息 立正
其次問好:各位家人上午好:隊(duì)員答:好,很好,非常好,我們神彩飛揚(yáng)
接著宣讀誓詞:我們是智卓的一員,我們代表著餐飲行業(yè)的形象,我們不能選擇環(huán)境,我們可以改 變環(huán)境,我們不能創(chuàng)造機(jī)遇,我們可以抓住機(jī)遇,今天,我們選擇智卓,明天,我們成就未來。(簡 化版:選擇智卓、成就未來。)
再次,總經(jīng)理開會,開會內(nèi)容分為5塊,A:表揚(yáng)與批評 B: 預(yù)定通報(bào)
C:質(zhì)檢報(bào)告D: 案例分析E:其他工作安排。
七、總經(jīng)理問:還有其他問題嗎?員工回答:沒有。總經(jīng)理向大家鞠躬并說合作愉快!員工回應(yīng):鞠躬,說合作愉快!
八、舞蹈展示:《浪花一朵朵》《給我?guī)酌腌姟贰犊鞓烦绨荨贰丁?/p>
九、會議結(jié)束:
員工回應(yīng):殺+手勢(右手伸直向身體右下方砍去):
十、各隊(duì)帶回。
選擇智卓成就未來
第二篇:餐飲企業(yè)注冊流程
餐飲企業(yè)注冊流程
一.公司查名所需材料如下:
①法定代表人、股東身份證復(fù)印件或者法人的身份證明復(fù)印件;
②注冊資本金額及各股東投資比例;
③公司名稱字號五個(gè)以上;
④公司主要經(jīng)營范圍
二、流程:
查名——食品衛(wèi)生許可證、公共衛(wèi)生許可證、消防、環(huán)?!?yàn)資——營業(yè)執(zhí)照 ——代碼證——登記證
三、[注冊餐飲公司所需材料]
1.查名 1個(gè)工作日 無工本費(fèi)
2.消防局(裝修前交平面圖,一周內(nèi)看場地)受理后7天內(nèi)出意見書.準(zhǔn)備材料:
1)<<上海市內(nèi)裝修設(shè)計(jì)防火審核申報(bào)表(附表)>>
2)原建筑的<<建筑工程消防設(shè)計(jì)審核建議書>>
3)裝修樓層的裝修平面,立面,剖面,節(jié)點(diǎn)詳圖,材料表及說明,新設(shè)計(jì)的消防設(shè)備<<電施,水施,風(fēng)施>>平面及系統(tǒng)圖.3.1.消防局(竣工后10日內(nèi)看場地)受理后7個(gè)工作日出意見書.準(zhǔn)備材料:
1)<<上海市建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表>>
2)建筑消防設(shè)施調(diào)試合格開通報(bào)告應(yīng)加蓋調(diào)試單位蓋法人公章,調(diào)試人員簽字.編制 火災(zāi)報(bào)警聯(lián)動控制系統(tǒng)邏輯關(guān)系圖或說明由調(diào)試單位蓋法人章.3)鋼結(jié)構(gòu)防火噴涂施工記錄應(yīng)由施工人員填寫,施工,監(jiān)理,建筑單位蓋法人章確認(rèn).4)填寫規(guī)定格式的消防產(chǎn)品清單應(yīng)包括工程中所用消防產(chǎn)品和有耐火極限要求的建筑構(gòu)件,不燃或難燃材料,應(yīng)由建設(shè)單位加蓋法人公章.同步2.環(huán)保局(交材料一周內(nèi)看場地)
準(zhǔn)備材料:
1)項(xiàng)目基本情況說明.2)地形圖原件
3)項(xiàng)目總平面布置圖
4)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書
5)所在房屋使用性質(zhì)證明及租賃合同.環(huán)評事務(wù)所(環(huán)保局通過以后看場地,再出環(huán)評報(bào)告)
將環(huán)評報(bào)告交于環(huán)保局,出環(huán)保批文.(材料受理后20個(gè)工作日)
同步3.食品衛(wèi)生許可證(裝修后交平面圖,一周內(nèi)看場地,再交材料)交材料以后20個(gè)工作日出許可證(實(shí)際10個(gè)工作日)工本費(fèi):10元
準(zhǔn)備材料:
1)上海市食品衛(wèi)生許可證申請書(窗口領(lǐng)取)
2)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書
3)負(fù)責(zé)人任命書
4)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件
5)辦公或經(jīng)營場所平面圖
6)房產(chǎn)證及租賃合同復(fù)印件.7)屬委托辦理要提供授權(quán)委托書及委托人身份證復(fù)印件.以上復(fù)印件均加蓋總公司公章.(也可以蓋齊縫章)
同步 4.公共衛(wèi)生許可證(裝修后交平面圖,一周內(nèi)看場地,再交材料)交材料以后20個(gè)工作日出許可證 工本費(fèi):10元
準(zhǔn)備材料:
1)分公司負(fù)責(zé)人任命書
2)分公司負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件
3)經(jīng)營場所示意圖.4)<<上海市公共場所衛(wèi)生許可證申請書>>
5)主要衛(wèi)生指標(biāo)監(jiān)測報(bào)告原件
6)經(jīng)營場所的房產(chǎn)證明或租賃協(xié)議的復(fù)印件
7)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書
8)從業(yè)人員的健康證(A類)(至少一人)
9)屬委托辦理要提供授權(quán)委托書及委托人身份證復(fù)印件.以上復(fù)印件均加蓋總公司公章.(也可以蓋齊縫章)
4、工商 5個(gè)工作日
準(zhǔn)備材料:
1、擬任法定代表人簽署的《外商投資的公司設(shè)立登記申請書》原件;
2、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(批復(fù)和批準(zhǔn)證書副本1)原件;(外資公司)
3、公司章程原件;
4、《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》原件;
5、投資者的主體資格證明或自然人身份證明原件;
6、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證明復(fù)印件;
7、法定代表人任職文件和身份證明復(fù)印件;
8、依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明原件;
9、公司住所證明;
10、前置審批文件或證件;
11、法律文件送達(dá)授權(quán)委托書原件;
5、代碼: 1個(gè)工作日
準(zhǔn)備材料:
1、外經(jīng)委批準(zhǔn)證書復(fù)印件及批復(fù)復(fù)印件(帶上原件,以備核對);
2、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(帶上原件,以備核對);
3、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;
4、法人身份證復(fù)印件.6、: 20個(gè)工作日
準(zhǔn)備材料:
1.營業(yè)執(zhí)照
2.組織機(jī)構(gòu)代碼證;
3.法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人居民身份證、護(hù)照或者其他證明身份的合法證件;
4.注冊地及生產(chǎn)、經(jīng)營地的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件或租賃證明原件(如屬租賃,還需提供該租賃房的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);
5.公司章程;
6.驗(yàn)資報(bào)告;
第三篇:卓智財(cái)會協(xié)會2013工作計(jì)劃
2013年工作計(jì)劃
協(xié)會以“服務(wù)同學(xué),提高同學(xué)綜合素質(zhì)”為宗旨,為財(cái)會方面的同學(xué)建立一個(gè)良好的交流平臺,同時(shí)也進(jìn)一步激發(fā)了財(cái)會專業(yè)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。為了更好更完善管理好本協(xié)會,現(xiàn)制訂計(jì)劃如下:
一、具體工作:
1、協(xié)會招新工作(9月份)
一年一度的新生報(bào)到入學(xué),本協(xié)會將組織成員于新生入學(xué)期間,在校內(nèi)迎接新會員。帶領(lǐng)我們的新會員熟悉我們校園環(huán)境。向他們簡單介紹我院課余文化的豐富性,讓他們在這陌生的城市里,對自己將要生活三年的大集體、小社會有一個(gè)新的認(rèn)識,初步的了解。同時(shí)也將介紹本協(xié)會特點(diǎn)和專業(yè)特殊性。為新會員更好的了解一個(gè)協(xié)會的性質(zhì)做一個(gè)開端。
2、協(xié)會座談會,互相認(rèn)識(9月份)
時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們也快離開了這個(gè)大學(xué),把專業(yè)的學(xué)生聚集起來開個(gè)會,簡單的進(jìn)行交流,不管何時(shí)我們都是財(cái)會學(xué)子,我們要相信我們的專業(yè)。轉(zhuǎn)眼間我們也會進(jìn)入社會,多幫大一新來的同學(xué)解答一些問題,用自己的親生經(jīng)歷幫助他們一一解答,讓他們的生活充實(shí),開心過好每一天。
3、協(xié)會競選干事(10月份)
沒有優(yōu)秀的個(gè)人,只有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),而一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生,往往都是因?yàn)槠鋰?yán)謹(jǐn)?shù)姆謱庸芾?。本協(xié)會將會通過公正公平的競選,選舉一批干事,共同管理協(xié)會的事務(wù),為協(xié)會的良好發(fā)展而努力。
4、組織全系11級學(xué)生參加手工操作技能和會計(jì)點(diǎn)算化技能比武(10月份)眾所周知,我院的財(cái)會專業(yè)在湖南省都是鼎鼎有名的,到時(shí),本協(xié)會將會協(xié)助院里領(lǐng)導(dǎo)組織一次大型的會計(jì)專業(yè)知識技能比武,并選出優(yōu)秀的學(xué)生代表我院去省里參加省級技能大賽,為我院爭得榮譽(yù)。
5、點(diǎn)鈔大賽(11月份)
點(diǎn)鈔做為一項(xiàng)會計(jì)技能,更需要同學(xué)們手腦結(jié)合,站在這樣的一個(gè)角度,我們將舉辦這樣的一場比賽,使同學(xué)們通過此次比賽得到鍛煉,也激發(fā)其他非本專業(yè)學(xué)子對會計(jì)專業(yè)的學(xué)習(xí)興趣。
6、組織會員非本系報(bào)考會計(jì)從業(yè)資格證(11月份)
無論時(shí)代怎么發(fā)展,技能證書永遠(yuǎn)都是我們就業(yè)于社會的保障,非本專業(yè)的學(xué)子同樣也可以通過本協(xié)會報(bào)考會計(jì)從業(yè)資格證,不管以后是否從事財(cái)會行業(yè),但至少為以后就業(yè)多提供了一條出路。
7、協(xié)會總結(jié),表彰大會(12月份)
每一次總結(jié)中我們都應(yīng)該從中吸收好的經(jīng)驗(yàn)來為今后的活動的開展與協(xié)會的發(fā)展帶來幫助。一次總結(jié)必須有一次收獲??偨Y(jié)下年的同時(shí)也因該為以后的工作制定一份更好的計(jì)劃。
二、重點(diǎn)工作
(一)招納新會員
(二)社團(tuán)開學(xué)活動的安排
(三)社團(tuán)內(nèi)部從整
(四)社團(tuán)管理層轉(zhuǎn)軌工作
(五)各種電子版、紙制檔案的收取,整理。
(六)抓緊各個(gè)系院學(xué)生團(tuán)體部的的聯(lián)系,為后續(xù)社團(tuán)活動的開展打好基礎(chǔ)。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算
活動預(yù)算共計(jì):1200(活動展板、資料、請專業(yè)老師等)
其他預(yù)算:300(內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì))
共計(jì):1500
婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院
卓智財(cái)會協(xié)會
2013年12月19日
第四篇:大例會流程
公司大例會流程(試行)
1、集合音樂()響起各部門整隊(duì)集合,整隊(duì)!各組領(lǐng)班帶隊(duì)進(jìn)入例會場地。
2、跳舞(1-2支)
3、經(jīng)理組織例會向大家問好:上午好!好、很好、非常好、耶!
4、掌聲有請(12、123)點(diǎn)到人員(整隊(duì)、儀容儀表檢查、標(biāo)準(zhǔn)站姿、點(diǎn)到)
5、掌聲有請(12、123)前廳總值人員,匯報(bào)昨天(上餐)營業(yè)情況具(1,衛(wèi)生檢查與
物品歸整情況。
2、餐中服務(wù)情況。
3、菜品供應(yīng)情況。)
掌聲有請(12、123)廚房總值人員,匯報(bào)昨天(上餐)營業(yè)情況。(1、衛(wèi)生檢查情況。
2、物品歸整與安全情況。
3、菜品反饋情況。)
6、掌聲有請(12、123)預(yù)訂人員告知預(yù)訂情況,比如預(yù)定臺告知###房間預(yù)訂,###房間服務(wù)員喊到,預(yù)定人員告知預(yù)訂情況(###房間,#先生,幾位,幾點(diǎn)到、備注),###
房間服務(wù)員答:收到!退回原位。
7、掌聲有請(12、123)今天值班人員(今天我值班,有事請盡管吩咐)
8、最熱烈的掌聲(連續(xù)擊掌21下)有請經(jīng)理總結(jié)(1、上餐的營業(yè)額完成情況。
2、并與各部門需要協(xié)調(diào)解決的問題)
9、企業(yè)理念:
A服從理念:絕對服從是、是、是!
B執(zhí)行理念:沒有借口,立即行動!
C痛苦理念:使我痛苦者,必使我強(qiáng)大!
D工作作風(fēng):認(rèn)真、快、堅(jiān)守承諾!(三遍)
E工作態(tài)度:絕對服從,沒有借口,行動、行動,立即行動!(3遍)
F企業(yè)宣言:我們將團(tuán)結(jié)一致,共同努力,去迎接春盛餐飲光輝燦爛的明天!加油!10 企業(yè)三拜:
一拜顧客,養(yǎng)我全家!
二拜企業(yè),搭建平臺!
三拜精英,助我成長!
11工作觀:1234嘿!1234嘿!1234、1234嘿嘿嘿!
12、例會結(jié)束,解散 :追求卓越、完美自然實(shí)現(xiàn)!嘿嘿、嘿嘿嘿。(各部門帶回,各部門分工會。)
備注:成功掌聲(12、123;
12、123;
12、123你是最棒的、你是最棒的、你是最棒的)答謝!
愛的鼓勵(lì)掌聲(12、123;1234、12 愛心從胸前送出碰)最熱烈的掌聲(快速鼓掌21次 歡呼聲)
打招呼:howareyou回應(yīng):耶
中成偉業(yè)酒店管理教育集團(tuán)
第五篇:餐飲企業(yè)的會計(jì)流程
餐飲企業(yè)的會計(jì)流程
一、餐廳收銀工作程序
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運(yùn)用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財(cái)務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報(bào)表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的賬單及收據(jù),檢查賬單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時(shí)將未使用的賬單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在賬單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時(shí)處理。
(二)正常操作工作程序
1、當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺時(shí),收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù)、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當(dāng)點(diǎn)菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客賬單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機(jī)將自動編制該賬單號,待客人結(jié)賬時(shí)使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)賬。
(三)結(jié)賬工作流程
1、餐廳結(jié)賬單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)賬時(shí),收銀員根據(jù)廳面人員報(bào)結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將賬單核對后簽上姓名,然后憑賬單與客人結(jié)賬。如果廳面人員沒簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。
3、客人結(jié)賬現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)賬單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)賬單交回客人,第一聯(lián)結(jié)賬單則留存收銀員。
4、客人結(jié)賬是掛賬的,則由廳面人員將客人掛賬憑據(jù)交收銀員辦理掛賬手續(xù)后,兩聯(lián)賬單都交收銀員處理。
5、結(jié)賬時(shí)客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時(shí),廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)賬單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)賬單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改賬單時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)賬的,須先請廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部應(yīng)收賬款。
8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時(shí)須使用內(nèi)部賬單,賬單請領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)賬;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)賬。仔細(xì)核對當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳核對表”。
(四)單、總班結(jié)賬
在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)賬。直接點(diǎn)擊“單??偘嘟Y(jié)賬”按鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報(bào)表,根據(jù)所需,打印出報(bào)表。
(五)當(dāng)日、歷史賬目查詢
“當(dāng)日賬目查詢”是指未平賬和最近三天的賬目,直接點(diǎn)擊“當(dāng)日賬目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需賬目。
“歷史賬目查詢”是指以前產(chǎn)生的賬目,操作方法同上。
(六)發(fā)票管理
1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時(shí)作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中要簽上姓名的全稱),其客人消費(fèi)單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。
3、核銷發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號的,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。
4、丟失發(fā)票要及時(shí)以書面報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
(七)作廢賬單的管理
收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí)對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究銷毀單的原因。
(八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序
1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票
收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行賬號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。
3、信用卡
1)收授信用卡時(shí),應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯(cuò)信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結(jié)算時(shí),將消費(fèi)金額填入簽購單消費(fèi)欄,請持卡人簽名,認(rèn)真核對卡號,有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同賬單交客人。
3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認(rèn)書,收銀員應(yīng)認(rèn)真核對卡號和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計(jì)金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼。4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實(shí)際消費(fèi)超過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費(fèi)只能用一個(gè)授權(quán)碼,多個(gè)授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。5)簽購金額如超過授權(quán)金額的10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。
(九)下班時(shí)現(xiàn)金及賬單交接程序
1、現(xiàn)金交接程序
餐廳收銀員編制報(bào)告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險(xiǎn)柜中,當(dāng)收銀員下班時(shí),由接收人一一清點(diǎn)現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,A,B,C,D班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點(diǎn)為止。
2、客賬單交接程序
客賬單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客賬單按順序號排好,用客
下與已使用過的客賬單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客賬單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時(shí)在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)將未使用的客賬單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。
(十)臺球廳工作程序
1、當(dāng)客人到臺球廳打球消費(fèi)時(shí),收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開出收費(fèi)結(jié)算單,注明客人開始消費(fèi)時(shí)間、所用臺球桌號,并在打卡機(jī)上打上開單時(shí)間,并在登記表中做好記錄。
2、客人結(jié)賬時(shí),收銀員要在結(jié)算單上注明截止時(shí)間,客人打球應(yīng)收銀項(xiàng),加上其它消費(fèi)款項(xiàng),最后應(yīng)收金額與客人結(jié)賬,并在打卡機(jī)上打出結(jié)賬時(shí)間,并在登記表中做好登記記錄。
3、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時(shí)簽名,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,部門經(jīng)理在第二天,將手續(xù)補(bǔ)齊后交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,如果不補(bǔ)簽,將視同本人消費(fèi),在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查。
4、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,注意單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴(yán)格按照單據(jù)使用管理規(guī)定方法執(zhí)行。切記每次結(jié)賬都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)賬。
5、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。
(十一)游泳館工作程序
1、游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價(jià)格,向財(cái)務(wù)票證管理員領(lǐng)取。收銀員在當(dāng)班結(jié)束后,填寫繳款憑證時(shí),要將當(dāng)班銷售游泳票(記次卡、年卡)的號碼、數(shù)量及金額在備注欄中注明清楚。當(dāng)領(lǐng)取的票卡售完后,憑繳款憑證的第一聯(lián),向票證管理員核銷原領(lǐng)取的票卡,再重新領(lǐng)取票卡銷售。
2、設(shè)置“游泳館登記表”。
序號:是按照當(dāng)天客人消費(fèi)的次序進(jìn)行排號;
類型:指客人消費(fèi)的是門票、記次卡或年卡;
號碼:指客人使用的票或卡的號碼;
數(shù)量:指客人共消費(fèi)了多少人次;
金額:指銷售不同票或卡的不同價(jià)格;
卡使用次數(shù):指記次卡消費(fèi)是第幾次消費(fèi)及所剩次數(shù);
衣柜號碼:指由康樂服務(wù)員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號碼;
進(jìn)館時(shí)間:指客人進(jìn)館時(shí)間;
客人簽名:指年卡客人消費(fèi)時(shí)客人簽名;
核對簽名:指由康樂領(lǐng)班以上人員,證實(shí)年卡客人或免費(fèi)接待客人的核實(shí)簽名;
備注:指記錄特殊情況的注解。
注意:本表一式兩聯(lián),當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,由收銀員和康樂部進(jìn)行核對,核對無誤后,雙方共同簽名確認(rèn);一份交財(cái)務(wù)審計(jì)核對,另一份由康樂部留存核查。
3、康樂收銀員要認(rèn)真填寫當(dāng)班銷售及受理票和卡按表中內(nèi)容,注意票和卡的號碼以及卡的使用次數(shù)。
4、客人衣柜鑰匙由康樂服務(wù)員保管發(fā)放,康樂服務(wù)員接到收銀員傳遞過來的票和卡時(shí),將衣柜鑰匙發(fā)給客人,并將鑰匙號碼對照收銀員填寫的票或卡填入表中。
5、客人使用贈票時(shí),收銀員收到票后,在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當(dāng)班結(jié)束后,將贈票交財(cái)務(wù)審計(jì)核對審查。
6、受理年卡時(shí),一般要求客人在登記表上簽名確認(rèn),如果客人沒簽名,必須由康樂部當(dāng)值領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí)。
7、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時(shí)簽名,由部門經(jīng)理代替接待時(shí),由部門經(jīng)理先在接待單上簽名,并注明接
以上人員填寫接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查。
8、鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,由康樂部更衣室服務(wù)員將客人衣柜鑰匙交到服務(wù)臺服務(wù)員處,在雙方交接鑰匙時(shí),必須辦理填寫“鑰匙交接表”(一式兩聯(lián)),財(cái)務(wù)收銀員要起到監(jiān)督作用,并在表上簽名證實(shí);當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,將此單一聯(lián)連同登記表一起交財(cái)務(wù)審計(jì)核對,一聯(lián)由康樂部留存?zhèn)洳椤?/p>
9、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。
(十二)保齡球館工作程序
1、客人進(jìn)館消費(fèi)打球時(shí),預(yù)先交押金,由收銀員開出“押金收條”(一式三份),將第二聯(lián)交球館服務(wù)員作為開道的憑據(jù),第三聯(lián)交客人留底。
2、球館服務(wù)員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,注上開道時(shí)間及球道號,并給客人開道打球。
3、如果客人消費(fèi)金額超過“押金收條”上的押金,由球館服務(wù)員通知客人到收銀處并再次交納押金后,才能給予繼續(xù)消費(fèi)。
4、客人打完球后,球館服務(wù)員在“押金收條”上注明結(jié)束時(shí)間,并寫明客人所打局?jǐn)?shù)及消費(fèi)金額,將“押金收條”的第二聯(lián)交給收銀員結(jié)賬。
5、收銀員接到球館服務(wù)員傳遞的結(jié)賬信息后,收回客人留底的第三聯(lián)“押金收條”,根據(jù)客人的消費(fèi)項(xiàng)目及消費(fèi)額開出結(jié)算單,并與客人結(jié)賬。結(jié)算單一式四聯(lián),填寫時(shí)必須一起填寫,不得分別填寫。
6、如果客人的押金多于實(shí)際消費(fèi),結(jié)賬時(shí)須退款給客人的,由廳面管理人員簽名證實(shí)后,交收銀員辦理退款手續(xù)。
7、用于開“押金收條”的押金單和結(jié)算單必須聯(lián)碼使用,填寫時(shí)必須按單據(jù)內(nèi)容及客人消費(fèi)項(xiàng)目規(guī)范填寫,不得隨意修改及作廢單據(jù)。修改或作廢結(jié)算單必須由收銀員寫明原因,并由廳面管理人員及收銀領(lǐng)班以上人員證實(shí)。
8、免費(fèi)接待:按照賓館制訂的免費(fèi)接待辦法執(zhí)行??偨?jīng)理接待時(shí),由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時(shí)簽名,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補(bǔ)齊后,交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查;如果不補(bǔ)辦,將視同其本人消費(fèi),并在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查。
9、客人購買月卡、優(yōu)惠卡時(shí),需填寫四聯(lián)結(jié)算單據(jù),注明卡號、起止時(shí)間,并讓客人簽名。
10、客人持月卡消費(fèi)時(shí),需填寫結(jié)算單,注明卡號、使用次數(shù),并有客人簽名。接待員憑結(jié)算單直接給客人開局。
11、客人使用贈票的,收銀員收到票時(shí)在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,將贈票交財(cái)務(wù)審計(jì)核對審查。
12、當(dāng)班結(jié)束營業(yè)后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單程序。
(十三)棋牌室工作程序
1、當(dāng)客人到棋牌室打球消費(fèi),收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開出收費(fèi)結(jié)算單,注明客人開始消費(fèi)時(shí)間、所用房間號及不同的桌類收費(fèi),并在登記表中做好記錄。
2、客人在打牌過程中,發(fā)生其它消費(fèi),由服務(wù)員開出酒水單,注明客人的消費(fèi)項(xiàng)目、應(yīng)收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收銀員與其相應(yīng)的收費(fèi)結(jié)算單一起與客人結(jié)算。
3、客人結(jié)賬時(shí),收銀員要在結(jié)算單上注明截止時(shí)間,客人消費(fèi)應(yīng)收款項(xiàng),與客人結(jié)賬后,在登記表中做好登記記錄。
4、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時(shí)簽名,部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)
寫接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查。
5、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴(yán)格按照單據(jù)使用管理規(guī)定執(zhí)行。切記每次結(jié)賬時(shí),都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)賬。
6、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單。
二、前廳收銀工作程序
前廳收銀服務(wù)工作,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,作到結(jié)賬工作忙而不亂,資金收回準(zhǔn)確無誤,及時(shí)與營業(yè)部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作
1、前廳收銀員準(zhǔn)時(shí)到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編報(bào)考勤表。
2、清點(diǎn)上一班轉(zhuǎn)來的周轉(zhuǎn)金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。
3、領(lǐng)用前廳收據(jù),檢查順序號,如有缺號、短頁應(yīng)立即退回;下班時(shí),未使用的收據(jù)應(yīng)辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù)。
4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。
(二)原始單據(jù)的使用:
1、預(yù)收房金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。當(dāng)客人入住付費(fèi)后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人賬單里。(注:在收取散客客人房金時(shí),需多收一天房費(fèi)為住房押金。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內(nèi)長途100元,國際長途 1000元)。
2、雜項(xiàng)收費(fèi)單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)的消費(fèi)憑證,如預(yù)收冰箱費(fèi)等。開出此單據(jù)時(shí),需要注明收費(fèi)名稱及收取日期,并請客人簽字。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的賬單里。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時(shí)結(jié)清此項(xiàng)費(fèi)用,則無須開出此份單據(jù),而需開出發(fā)票并寫明客人交費(fèi)的項(xiàng)目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人賬單放在一起。
3、發(fā)票:當(dāng)客人結(jié)清有關(guān)費(fèi)用時(shí),需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始賬單放在一起(會議代表自付賬目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議賬單內(nèi))。
4、備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時(shí),下班時(shí)與當(dāng)班次單班結(jié)賬單放在一起,投入保險(xiǎn)柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動用備用金時(shí),下班時(shí)應(yīng)將本班次單班結(jié)賬單與剩余備用金一起轉(zhuǎn)入下一班次,直到可以補(bǔ)夠備用金時(shí)為止。
5、結(jié)賬單:
(1)客人結(jié)賬時(shí),打印出“匯總賬單”,請客人簽字后與客人賬單放在一起保存。
(2)當(dāng)班次結(jié)束時(shí),由各收銀員打印出“收銀員賬目明細(xì)表”與本人本班次結(jié)清客人賬單歸放一起,單獨(dú)放置在相應(yīng)的賬單夾里,以供當(dāng)日夜審審核。
6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負(fù)責(zé)簽收,同時(shí)傳遞人和接收人共同簽名后認(rèn)可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預(yù)收長包房客人的信用卡必須一月一結(jié)賬,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。
7、電腦班次更換:本班次結(jié)束前,打印出“今日收銀員賬目明細(xì)表”、“單班賬目明細(xì)表”和“單班結(jié)賬單”,及時(shí)退出個(gè)人操作號。
(三)、配合計(jì)算機(jī)操作時(shí)的規(guī)定
接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準(zhǔn)計(jì)算機(jī)房態(tài),由當(dāng)班領(lǐng)班抽查。如經(jīng)當(dāng)日夜審審查明,確屬房態(tài)不準(zhǔn)造成計(jì)算機(jī)多加房費(fèi),責(zé)任歸當(dāng)班接待員。
期、賬務(wù)是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補(bǔ)登新的信息。
2、早班接待員每日十二點(diǎn)半左右打印出當(dāng)日“應(yīng)離未離客人表”,及時(shí)催客人辦續(xù)住手續(xù)。
3、收銀員每日打印兩份單班賬單,由每日夜班整理當(dāng)日四班次單班結(jié)賬單及總班結(jié)賬單,并分別放入賬夾內(nèi)。
4、結(jié)賬時(shí)以電腦為準(zhǔn)。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時(shí),應(yīng)請機(jī)房人員或當(dāng)日領(lǐng)班簽字后調(diào)整計(jì)算機(jī)。
5、必須加強(qiáng)對拖欠賬款的催收。當(dāng)日應(yīng)離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛賬超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領(lǐng)班負(fù)責(zé)落實(shí);對于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,早班領(lǐng)班出具名單,交大堂付理報(bào)保衛(wèi)部進(jìn)行封門處理。
(四)、發(fā)票、兌換水單作廢賬單的管理
1、發(fā)票管理
1)每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得他人代領(lǐng)和代核銷。領(lǐng)用發(fā)票第一本使用完后,要及時(shí)送財(cái)務(wù)部核銷,再領(lǐng)用第二本備用;核銷時(shí)作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi),以此類推。
2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中,要簽上姓名的全稱),客人消費(fèi)單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面。
3)核銷發(fā)票時(shí),如發(fā)現(xiàn)發(fā)票副聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號時(shí),經(jīng)管人除要附上書面說明,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失;
4)丟失發(fā)票要及時(shí)以書面形式上報(bào)財(cái)務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)用由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
2、兌換水單管理
1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,用完45套后,要及時(shí)到出納處再領(lǐng),由出納員根據(jù)收銀員上交報(bào)表和水單負(fù)責(zé)核銷。
2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單。填寫時(shí),一式三聯(lián),寫明外幣金額、幣別,按當(dāng)天匯率折算人民幣的金額,日期及經(jīng)辦人,并請客人簽名,注明外幣編號,寫明房號和證件號碼;水單不得涂改,兌換時(shí)不得不開水單,私自套換外幣者作嚴(yán)厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。
3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領(lǐng)班以上證實(shí)簽名并上交出納處核銷。
3、作廢賬單管理
1)收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí),對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí),注明作廢原因。
2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò),但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究原因。