第一篇:集團(tuán)法務(wù)管理組織制度
仁德投資集團(tuán)
法務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度
一、總則
1、為規(guī)范仁德商務(wù)集團(tuán)法務(wù)工作管理,根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況,并結(jié)合現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)規(guī)范化管理的一般要求,制訂本制度。
2、法務(wù)部門管理原則:集中決策,統(tǒng)一規(guī)劃,分層管理,有效控制。
3、法務(wù)部功能定位:法律風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)防、事中控制、事后處置部門,提供 法律支持和參與集團(tuán)重大事項(xiàng)決策的專門部門。
二、法務(wù)部職能
1、按照集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),協(xié)助董事長、總裁、總經(jīng)理擬訂、建立、檢查和改善集團(tuán)組織架構(gòu),、相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)與流程等;
2、在集團(tuán)整體層面,把握集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營以及公司經(jīng)營中的整體法律狀況,控制集團(tuán)整體法律風(fēng)險(xiǎn),建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制;加強(qiáng)常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制,同時(shí)為集團(tuán)的內(nèi)控體系提供法律支持;
3、修訂和完善合同管理制度,指導(dǎo)下屬公司及其他業(yè)務(wù)部門制訂合同管理實(shí)施辦法;制訂公司自用合同的格式文本;會(huì)同相關(guān)部門對重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見;監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案。
4、參加項(xiàng)目談判,提供法律意見,審核或準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件;
5、就生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等業(yè)務(wù)方面提供法律建議和法律風(fēng)險(xiǎn)提示;
6、參與合同及糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;代理訴訟和仲裁;
7、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)。
8、集團(tuán)內(nèi)部文件、制度的合規(guī)性審核;法律培訓(xùn);
9、聯(lián)系和指導(dǎo)外聘法律顧問;
10、集團(tuán)指定的其他法律事務(wù)。
三、法務(wù)部基本職務(wù)權(quán)利
1、合同、內(nèi)部制度合規(guī)審核權(quán);
2、重大經(jīng)營活動(dòng)決定性文書、文件、外聯(lián)性請示、報(bào)告審核權(quán)
3、內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理、提示、監(jiān)督權(quán)
4、用印審核權(quán);
5、對外法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理權(quán);
6、外部流程法律風(fēng)險(xiǎn)提示權(quán);
7、法律事務(wù)籌劃、制度完善建議權(quán);
8、對各部門、子公司合規(guī)檢查權(quán);
8、集團(tuán)批準(zhǔn)賦予的其他權(quán)限。
四、法務(wù)部門設(shè)置、組織架構(gòu)、法務(wù)崗位、人員隸屬、事務(wù)管理
1、法務(wù)部門設(shè)置:根據(jù)集團(tuán)的法務(wù)管理模式和集團(tuán)組織架構(gòu)實(shí)際,結(jié)合法務(wù)管理工作的性質(zhì)、側(cè)重點(diǎn),在集團(tuán)總部設(shè)置集團(tuán)法務(wù)部,實(shí)行在集團(tuán)總裁領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制;法務(wù)部根據(jù)各子公司實(shí)際情況,統(tǒng)一管理調(diào)配法務(wù)人員分工負(fù)責(zé)相對應(yīng)的子公司法務(wù);各子公司設(shè)置合同管理員(可由各子公司行政人員兼職)。
2、法務(wù)管理組織框架如下:總法律顧問、法務(wù)部經(jīng)理、法務(wù)主管、法務(wù)專員、法務(wù)助理。
3、法務(wù)崗位簡要說明:
總法律顧問:集團(tuán)高管、分管集團(tuán)法務(wù)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)
法務(wù)部經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)集團(tuán)的法務(wù)事務(wù),組織擬定并實(shí)施集團(tuán)法務(wù)化管理制度,行使集團(tuán)法務(wù)管理工作規(guī)劃和實(shí)施權(quán),協(xié)調(diào)部門關(guān)系,向集團(tuán)匯報(bào)工作;
法務(wù)主管:根據(jù)部門職責(zé)分工,協(xié)助法務(wù)經(jīng)理主管集團(tuán)法律事務(wù),同時(shí)指導(dǎo)/協(xié)助子公司的法務(wù)專員工作。
法務(wù)助理:根據(jù)部門職責(zé)分工,協(xié)助法務(wù)經(jīng)理/主管/專員工作。
合同管理員:負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉(zhuǎn)。
(注:法務(wù)人員的具體分工和崗位設(shè)置、工作內(nèi)容根據(jù)集團(tuán)的組織架構(gòu)、工作側(cè)重、業(yè)務(wù)范圍等另行規(guī)定。)
4、法務(wù)人員的隸屬管理:根據(jù)“集團(tuán)化管理、集團(tuán)化運(yùn)作、集團(tuán)化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。
法務(wù)人員由集團(tuán)法務(wù)部管理和考核。
經(jīng)常性在子集團(tuán)/子公司辦公的法務(wù)人員,日常行政管理由子集團(tuán)/子公司代為考核;績效考核由法務(wù)部會(huì)同子集團(tuán)/子公司總經(jīng)理共同進(jìn)行,其中法務(wù)部的權(quán)重為80%。
5、法律事務(wù)管理:垂直化管理.集團(tuán)、子公司法律事務(wù)均由法務(wù)部扎口處理、統(tǒng)一協(xié)調(diào),包括但不限于訴訟,外聘法律顧問的聯(lián)系,選聘顧問律師,具體案件處理等。
五、考核指標(biāo)
績效指標(biāo):公司法律糾紛次數(shù)、法律糾紛解決質(zhì)量、合同法律審核紕漏次數(shù)、實(shí)際經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督提示狀態(tài)、應(yīng)收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務(wù)完成情況。
邊際指標(biāo):下屬行為管理、部門合作滿意度。
能力指標(biāo):領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能。
六、其他事項(xiàng)
1、本制度由集團(tuán)法務(wù)部制定;自集團(tuán)總裁核準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行,修訂時(shí)亦同。
2、集團(tuán)法務(wù)部依據(jù)本制度制定相應(yīng)的具體管理規(guī)定。
3、本制度由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:某集團(tuán)投資公司法務(wù)管理規(guī)則范文
法務(wù)管理規(guī)則
第一條 目的與精神
為強(qiáng)化法務(wù)建設(shè),使法務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,并進(jìn)行前瞻規(guī)劃,以為集團(tuán)未來發(fā)展提供法務(wù)安全等服務(wù),特制訂本規(guī)則。
第二條 法務(wù)管理原則
一、依法辦事
法務(wù)管理須嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)辦事。
二、獨(dú)立監(jiān)督
法務(wù)部門有權(quán)獨(dú)立實(shí)施對于重大法律事務(wù)的監(jiān)督。
三、興利重于防弊
法務(wù)管理側(cè)重于法務(wù)建設(shè),而非事后補(bǔ)救。
四、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化
明確規(guī)定合法事項(xiàng),簡潔明了,利于操作執(zhí)行。
五、前瞻規(guī)劃
著眼于集團(tuán)未來發(fā)展,提供全面的法律服務(wù)。
第三條 投資規(guī)劃
在法律規(guī)范下,規(guī)劃有利于經(jīng)營的投資環(huán)境。
第四條 權(quán)益維護(hù)
對公司權(quán)益有影響之涉法事務(wù),應(yīng)快速采取協(xié)商、仲裁、訴訟等法律途徑,以求保全利益。重大案件應(yīng)建立詳盡的檔案記錄。
第五條 印鑒管理
完善印鑒刻制、保管、使用作業(yè)流程,并進(jìn)行登記與稽核。
第六條 合同管理
注重簽約前之調(diào)查與審核,推廣使用制式化合同,建立詳盡的合同檔案,并進(jìn)行合同之監(jiān)督及控管。
第七條 重要文件管理
實(shí)行集中保管,以維護(hù)重要文件安全。
第八條 商業(yè)秘密保護(hù)管理
建立由總部法務(wù)與各公司法務(wù)對于商業(yè)秘密的保護(hù)管理體系。
第九條 實(shí)施與修訂
本規(guī)則經(jīng)呈董事會(huì)核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
第十條 生效日期
本規(guī)則自2007年1月1日起生效。
第三篇:集團(tuán)法務(wù)工作想法
2012年法務(wù)工作的想法
一、對合同文本管理規(guī)范化、數(shù)據(jù)化、信息化。
集團(tuán)將租賃合同、招商合同、買賣合同、補(bǔ)充協(xié)議、勞動(dòng)合同、合作經(jīng)營協(xié)議等各種合同文本建立統(tǒng)一版本,使得在合同文本上能盡可能維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。對需要修改的部分按流程報(bào)審批。子公司每簽訂一個(gè)合同和補(bǔ)充協(xié)議將電子文本及時(shí)上傳保存于集團(tuán)合同數(shù)據(jù)庫,紙質(zhì)合同和協(xié)議視子公司具體情況進(jìn)行統(tǒng)一歸檔保管。集團(tuán)管理層和法務(wù)部有權(quán)限通過合同數(shù)據(jù)庫可以查詢了解監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度和子公司各項(xiàng)合同的履行情況,隨數(shù)據(jù)庫規(guī)模的不斷擴(kuò)大,提供給集團(tuán)的參考作用是巨大的。
二、對部分崗位的員工進(jìn)行職務(wù)行為的培訓(xùn)。
門衛(wèi)保安崗位雖然是公司最底層的崗位,但卻是客戶和外界最先接觸到和看到的,代表著公司形象。工作期間門衛(wèi)和保安的舉止代表著公司屬于職務(wù)行為,不管是意外情況還是發(fā)生問題,都是公司對外承擔(dān)責(zé)任,再追究相關(guān)責(zé)任人的民事和行政責(zé)任。因此對門衛(wèi)保安首先要求加強(qiáng)自身素質(zhì),對任何問題必須嚴(yán)格依照公司制度和公司培訓(xùn)的工作流程來處理。才能無損公司形象和品牌形象。例如上次宜山店國際館的不實(shí)報(bào)道中就有被報(bào)導(dǎo)某保安向記者說出對公司形象不利的話語。
招商運(yùn)營部和開發(fā)部是公司重要核心部門。員工在與客戶的談判過程中,除要準(zhǔn)確的把握客戶心理、維護(hù)公司的利益外,還要清楚的知
道合同中法定條款和約定條款對公司的利與弊、簽訂合同前客戶需要提供哪些資料證明、對重要客戶做基本的資信調(diào)查了解。從而才能從法律和合同的角度上避免將來產(chǎn)生糾紛時(shí)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn),才能最大的維護(hù)公司品牌形象,保障公司經(jīng)濟(jì)利益。
三、對公司網(wǎng)頁上法律法規(guī)知識(shí)檢索一欄進(jìn)行完善補(bǔ)充。
公司員工能夠隨時(shí)登錄公司網(wǎng)頁法律法規(guī)一欄來檢索查詢與工作有關(guān)的法律法規(guī)條文(具體法規(guī)詳見附件文檔例如公司法、合同法、勞動(dòng)合同法、城市房屋租賃管理辦法、物業(yè)管理?xiàng)l例等)獲得法律支持。也可以郵件來咨詢法律問題或提出與工作相關(guān)的法務(wù)建議,集團(tuán)法務(wù)部專人對法務(wù)咨詢和建議進(jìn)行回復(fù)和整理(咨詢內(nèi)容應(yīng)與工作有相關(guān)性,對員工個(gè)人的與公司無關(guān)的法律問題法務(wù)有權(quán)答復(fù)或者不答復(fù)或者請其咨詢相關(guān)行政部門。例如個(gè)人勞動(dòng)關(guān)系問題咨詢12333上海社保網(wǎng)站)。法務(wù)部依據(jù)咨詢和建議有計(jì)劃的針對性的開展集團(tuán)和子公司的法務(wù)培訓(xùn)工作
四、修訂和完善集團(tuán)法務(wù)部制定相關(guān)制度規(guī)定
現(xiàn)有的公司制度因?yàn)闀r(shí)間久遠(yuǎn)或者制定時(shí)對法律法規(guī)參考的不夠,可能在實(shí)際規(guī)定和操作程序上存在諸多不足。需要系統(tǒng)的修訂和完善。(包括但不限于以下內(nèi)容)
1、員工提出的對公司法務(wù)工作的建議或者意見,一經(jīng)采用將以加分的形式或者關(guān)鍵事件考核指標(biāo)計(jì)入員工績效考評(píng)或者年終優(yōu)秀員工評(píng)選當(dāng)中,2、各公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營活動(dòng)做案例收集和總結(jié),對因?yàn)槲窗捶▌?wù)建議造成公司利益、品牌或者其他權(quán)益重大損失的相關(guān)責(zé)任
人報(bào)經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部、集團(tuán)管理層審核后發(fā)出情況通報(bào)或者公司處罰通報(bào)。
3、集團(tuán)法務(wù)部制定對管理層的培訓(xùn)工作計(jì)劃和培訓(xùn)考核方法,培訓(xùn)考核結(jié)果納入績效考核結(jié)果。
第四篇:企業(yè)法務(wù)管理組織架構(gòu)及分析
企業(yè)法務(wù)管理組織架構(gòu)及分析
外聘主導(dǎo)型-主要聘請外部法律從業(yè)人員進(jìn)行法務(wù)管理,企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法務(wù)崗位或無法務(wù)崗位。外聘的對象主要集中在社會(huì)律師,較少的企業(yè)則聘請退休的司法系統(tǒng)工作者、法律服務(wù)所的法律工作者、通過法律顧問資格考試的法律顧問。
企業(yè)法務(wù)管理組織架構(gòu)及分析-中顧企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控中心
由于企業(yè)法律管理組織架構(gòu)在各企業(yè)的表現(xiàn)載體各不相同,呈現(xiàn)多種方式,筆者從其共性提煉出如下模式:
模式一:外聘主導(dǎo)型-主要聘請外部法律從業(yè)人員進(jìn)行法務(wù)管理,企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法務(wù)崗位或無法務(wù)崗位。外聘的對象主要集中在社會(huì)律師,較少的企業(yè)則聘請退休的司法系統(tǒng)工作者、法律服務(wù)所的法律工作者、通過法律顧問資格考試的法律顧問。這種模式的主要特點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部是否有專職法務(wù)人員并不重要,即使有內(nèi)部法務(wù)人員也僅作為雙方溝通的“中轉(zhuǎn)站”,具體的法律事務(wù)由外聘法律顧問負(fù)責(zé)。這種模式是比較常見的模式。這種模式適用于企業(yè)規(guī)模小、對人力資本要求不高、行業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)不大的企業(yè)。
模式二:內(nèi)設(shè)主導(dǎo)型-主要設(shè)立內(nèi)部法務(wù)管理機(jī)構(gòu)、設(shè)立專職法務(wù)人員,是否外聘法律顧問是次要問題。這種模式主要特點(diǎn)是以內(nèi)設(shè)法務(wù)人員工作為主,有的從自身需要還外聘法律顧問作為輔助管理手段,有的則完全依賴自身法務(wù)人員。這種模式也占有很大的市場,適用于企業(yè)規(guī)模中型、對人力資本有一定要求,行業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)適中的企業(yè)。
模式三:公司律師型-主要由公司向省市司法廳申請成立“公司律師事務(wù)部”,部門成員均需通過司法考試(律師資格考試)并統(tǒng)一由所在公司申領(lǐng)“公司律師證”,接受律協(xié)和司法局統(tǒng)一管理。這種模式的主要脫胎于律師專業(yè)分工逐步細(xì)化并借鑒西方國家律師構(gòu)成,是深化律師制度改革的產(chǎn)物。其區(qū)別于法律顧問的主要特點(diǎn)是“公司律師”享有執(zhí)業(yè)權(quán)利、職稱權(quán)利和會(huì)員權(quán)利。因此“公司律師”除執(zhí)業(yè)范圍和業(yè)務(wù)領(lǐng)域有所限制外,其與社會(huì)律師的權(quán)利別無二致。公司律師制度是新興事物,2002年在全國各省份陸續(xù)開始試點(diǎn),目前江蘇省設(shè)立“公司律師事務(wù)部”的公司約10家。采用這種模式的一般是大中型的企業(yè)集團(tuán),公司對法律風(fēng)險(xiǎn)管理有較大的需求而且公司領(lǐng)導(dǎo)對法務(wù)管理較為重視,并對法務(wù)管理有一定的實(shí)踐積累、擁有一定數(shù)量的法律從業(yè)人員。這種模式解決了企業(yè)法務(wù)人員執(zhí)業(yè)生涯規(guī)劃斷層問題和執(zhí)業(yè)權(quán)利問題,有利于企業(yè)法務(wù)人員全心為企業(yè)提供法律服務(wù),并能和外界法律從業(yè)人員保持良好的溝通。這種模式現(xiàn)實(shí)的優(yōu)點(diǎn)是能和企業(yè)法律需求緊密結(jié)合,對所在企業(yè)的法律問題能及時(shí)響應(yīng),并利用對公司管理的熟稔來有針對性提出解決方案,廣泛參與企業(yè)管理,而且有利于保守企業(yè)商業(yè)秘密。但我們也應(yīng)該看到,這種模式并非是“萬能鑰匙”,僅是對企業(yè)法務(wù)人員如何從業(yè)的一種制度性結(jié)構(gòu)安排,如何發(fā)揮“公司律師”在企業(yè)決策管理中的作用仍有待于所在企業(yè)創(chuàng)設(shè)合理的管控模式。
第五篇:集團(tuán)組織中高層管理人員培訓(xùn)
集團(tuán)組織中高層管理人員培訓(xùn)
2014年3月8日,集團(tuán)公司中高層管理人員走進(jìn)了北大EMBA高級(jí)研修班大學(xué)堂,參加由北京大學(xué)XX教授主講的主題為“危機(jī)公關(guān)及媒體應(yīng)對”培訓(xùn)課。
在突發(fā)事件與危機(jī)事件頻發(fā)的今天,危機(jī)處置已成為企業(yè)中高層管理者必需學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)課程。目前,在多種復(fù)雜的狀態(tài)下,企業(yè)如何做出危機(jī)決策以及如何盡可能減少因危機(jī)帶來的損失已成為企業(yè)決策者必備的能力之一。
為使學(xué)員能夠真正了解并逐步掌握“危機(jī)公關(guān)及媒體應(yīng)對”的實(shí)用課程,在培訓(xùn)中,趙教授列舉了公司日常業(yè)務(wù)中可能遇到的各類危機(jī)以及危機(jī)公關(guān)中所遇到的問題,并展開深入剖析,通過提出問題、解決問題的形式展開現(xiàn)場互動(dòng)和問答教學(xué),全體學(xué)員在討論中學(xué)習(xí)危機(jī)管理及各類知識(shí)。
本次培訓(xùn)讓我們掌握了“危機(jī)公關(guān)及媒體應(yīng)對”的重要性和實(shí)用性,同時(shí)也提高了受訓(xùn)者對日后工作中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件的危機(jī)公關(guān)及媒體應(yīng)對能力。
集人宣