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      飲水而思源--談同學(xué)會(huì)活動(dòng)的企劃與執(zhí)行

      時(shí)間:2019-05-15 15:55:47下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:飲水而思源--談同學(xué)會(huì)活動(dòng)的企劃與執(zhí)行

      飲水而思源--談同學(xué)會(huì)活動(dòng)的企劃與執(zhí)行

      張瑞菁

      如果說組織、干部是同學(xué)會(huì)的骨架,活動(dòng)就是其血肉,用以聯(lián)系同學(xué)之間的情誼?;顒?dòng)辦得好,同學(xué)們的向心力自然會(huì)提高,對(duì)會(huì)務(wù)推展定有助力。

      然而,活動(dòng)的舉辦若沒有足夠的經(jīng)費(fèi),勢(shì)必難以推展;同樣地,好活動(dòng)若沒有適當(dāng)?shù)墓艿兰右孕麄?,參與率必?zé)o法突破瓶頸。所以,這些要素互相作用,缺一不可,其重要性不需贅言。從參加活動(dòng),協(xié)助聯(lián)絡(luò)工作,到親身主辦活動(dòng),是先享受而后回饋的心路歷程。提筆為文,希望能將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與同學(xué)分享,并鼓勵(lì)同學(xué)勇于參與。畢竟,飲水需思源,付出也是另一種快樂的收獲。

      本文將分別針對(duì)各型活動(dòng)辦理時(shí)的企劃過程及注意事項(xiàng)加以探討,再進(jìn)而討論費(fèi)用的計(jì)算與收取,以及如何使用有效的宣傳管道提升出席意愿。期能藉此給予舉辦活動(dòng)者概略性的參考,各同學(xué)會(huì)再依其人力物力及客觀條件加以靈活的運(yùn)用,相信「辦活動(dòng)」必不再使人聽而生畏,裹足不前了。

      一、活動(dòng)類型與企畫

      不同的活動(dòng)在舉辦時(shí)需考慮的因素皆異。依性質(zhì)予以分類,可以較有系統(tǒng)地規(guī)畫。會(huì)長(zhǎng)需在學(xué)期開始前召開干部會(huì)議,討論學(xué)期之間想辦的活動(dòng),詢問干部的分工情形及需要的協(xié)助;最好能與活動(dòng)部進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備,擬出幾個(gè)可行方案,屆時(shí)可就其利弊予以討論表決,免得天馬行空,反而沒有確切的結(jié)果出爐。一個(gè)有效率的干部會(huì)議,除能推展會(huì)務(wù)外,對(duì)提高會(huì)內(nèi)工作士氣是大有幫助的。

      由于在校內(nèi)舉辦活動(dòng)時(shí),需考慮是否有適當(dāng)?shù)膱?chǎng)地。會(huì)長(zhǎng)應(yīng)在接任后,迅速至校內(nèi)管理場(chǎng)地的單位辦理洽借的工作,且將時(shí)間訂下。一來,可免得開學(xué)后,想辦活動(dòng)卻無場(chǎng)地的苦惱;二來,由于時(shí)間、場(chǎng)地均已確定,減少了接辦同學(xué)的工作負(fù)擔(dān),相信在游說干部接辦時(shí),定可增加說服力,并減少籌辦時(shí)的不少麻煩,達(dá)到事功倍的效果?;顒?dòng)應(yīng)避免由會(huì)長(zhǎng)或活動(dòng)部長(zhǎng)一人全包,可輪由不同的干部當(dāng)組頭,會(huì)內(nèi)提供必要的資源,如此一來,參與者皆可有付出且有所得,更可避免個(gè)人體力透支或彈性疲乏。

      1.迎新送舊

      好的開始是成功的一半,迎新是同學(xué)會(huì)開門首要大事,不可掉以輕心。首先要收集新生名單,可透過International Students' Office、國(guó)內(nèi)講習(xí)會(huì)、接機(jī)等管道廣加收集;或請(qǐng)各系舊生至系辦公室查詢;或主動(dòng)參與學(xué)校為外籍學(xué)生辦的Orientation,擔(dān)任義工并可散發(fā)資料。同學(xué)會(huì)參考手冊(cè) 1

      其次要選擇適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)形態(tài),如Pot-Luck餐會(huì)(既省錢又有趣)、茶會(huì)、烤肉活動(dòng)等,盡量能以小組方式進(jìn)行,使新、舊生能藉此認(rèn)識(shí)朋友、溝通問題、傳遞生活經(jīng)驗(yàn),并在活動(dòng)時(shí)介紹同學(xué)會(huì)與干部,安排老生就一些共同問題發(fā)表簡(jiǎn)短的建議與心得,填寫會(huì)員卡,散發(fā)會(huì)訊及與新生生活有關(guān)的資料或手冊(cè),預(yù)告該學(xué)期的節(jié)目,并趁機(jī)刺激新生參與會(huì)務(wù)及活動(dòng)的意愿。由于此活動(dòng)有經(jīng)驗(yàn)傳承的意義,在分工時(shí)需有專人負(fù)責(zé)掌握(游說)足夠的舊生出席,使新生能面對(duì)面地發(fā)問,盡快認(rèn)識(shí)陌生的環(huán)境。此外,經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用及繳交金額需小心控制,使新生覺得合理,日后才會(huì)繼續(xù)對(duì)同學(xué)會(huì)活動(dòng)給予支持。

      送舊是常被同學(xué)會(huì)忽略的活動(dòng),一方面接近期末,有考試壓力;另一方面同學(xué)會(huì)一年來活動(dòng)將告尾聲,而同學(xué)也多忙于為前程打算;建議將其與改選合辦,有承先啟后的寓意,并可在事前制作即將畢業(yè)同學(xué)的名錄,留下未來動(dòng)向及在臺(tái)灣的地址,以便日后可繼續(xù)聯(lián)絡(luò),甚而如耶魯?shù)刃_€設(shè)立了臺(tái)灣校友會(huì),定期舉辦聯(lián)誼,除交換信息外,更可藉此相互切磋,把茶敘舊。活動(dòng)方式以茶會(huì)較適合,可安排舊生發(fā)表求職心得及學(xué)習(xí)感言,除了慶祝畢業(yè)外,也可為學(xué)弟妹指引一些方向。

      2.年節(jié)慶典活動(dòng)

      中國(guó)人,是個(gè)重視傳統(tǒng)的民族,而由于歷史的悠久,年節(jié)的意義深遠(yuǎn),慶?;顒?dòng)皆具有特色,成為生活中不可或缺的一環(huán)。游子離鄉(xiāng)在外,每逢佳節(jié)倍思親,同學(xué)會(huì)可藉舉辦小型會(huì)餐使同學(xué)團(tuán)聚一堂,抒解鄉(xiāng)愁;或舉辦大型活動(dòng),配合靜態(tài)展覽、食物品嘗(中國(guó)的節(jié)慶多與特殊食物密不可分)及晚會(huì)等,使外國(guó)人感染歡樂氣氛,并藉此傳揚(yáng)中華文化,打響同學(xué)會(huì)在校內(nèi)的知名度。

      若要舉辦展覽,可向同學(xué)征求相關(guān)書籍圖片、或向文化組、華僑文教中心等地借,食物品嘗會(huì)時(shí)可就各美食制作過程及原料、做出英文簡(jiǎn)介,使用餐之余亦可在知識(shí)上有所收獲。晚會(huì)部份另有專節(jié)探討,并可參考「親善大使?舍我其誰」一文,在此先就小型會(huì)餐予以說明。

      一年中計(jì)有新春、元宵、端午、中秋、冬至、除夕等民俗大節(jié)慶(當(dāng)然,國(guó)慶也是不能忘記的),同學(xué)會(huì)在選擇時(shí)需先考慮到可使用之場(chǎng)地、收費(fèi)方式、活動(dòng)流程、(是否大家一起做或買現(xiàn)成的)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,再分場(chǎng)地布置、采買、甚至交通接送(若場(chǎng)地偏遠(yuǎn),需先設(shè)集合點(diǎn))等組,會(huì)場(chǎng)需有至少一人控制氣氛、串場(chǎng)及時(shí)間。此類活動(dòng)需先設(shè)定報(bào)名期限以確定人數(shù),便于準(zhǔn)備食物分量,以免屆時(shí)有吃不夠的尷尬或吃不完的浪費(fèi)等情形產(chǎn)生。

      3.體育競(jìng)賽與活動(dòng)

      在繁忙課業(yè)壓力下,同學(xué)們的身體健康也是需要注意的,美國(guó)的大學(xué),多有設(shè)備不錯(cuò)的GYM可

      供使用,且不需額外收費(fèi)。同學(xué)會(huì)可訂下固定的時(shí)間(如周五傍晚),呼朋引伴,大家一起來運(yùn)動(dòng)。

      首先每種球類最好有一人負(fù)責(zé)球具張羅及人員聯(lián)絡(luò),其次每學(xué)期可舉辦一次球類競(jìng)賽,切磋球藝。除了排球、籃球、羽球、桌球、回力球、網(wǎng)球外,游泳也是很好的運(yùn)動(dòng)。若學(xué)校場(chǎng)地許可的話,周末更可結(jié)隊(duì)習(xí)壘球、飛盤等戶外活動(dòng),馳騁在藍(lán)天綠野之中。也可聯(lián)絡(luò)鄰近其它學(xué)校,舉辦聯(lián)誼比賽,除了認(rèn)識(shí)朋友外,球技必會(huì)更加精進(jìn)。此外,看球賽更是極好的運(yùn)動(dòng),能深入美國(guó)人生活的重心,除了眼部運(yùn)動(dòng)外,激動(dòng)的吼叫及討論更是聲帶運(yùn)動(dòng),一舉而數(shù)得。

      4.旅游

      「行萬里路,勝讀萬卷書」,同學(xué)負(fù)笈來美,除了學(xué)識(shí)上的研究外,更須把握機(jī)會(huì)四處游覽風(fēng)土人情。會(huì)內(nèi)干部可以事先研究校區(qū)附近之名勝古跡,分別辦理一日游或長(zhǎng)假的旅游活動(dòng),提供同學(xué)在課余時(shí)的休閑活動(dòng)。

      短期旅游:一日游的活動(dòng)彈性很大,可依各地之實(shí)際環(huán)境如以選擇,如:采水果、釣螃蟹、劃船、烤肉、賞楓等。采水果依不同的季節(jié)有蘋果、櫻桃、水蜜桃、南瓜,是趟經(jīng)濟(jì)實(shí)惠之旅。辦理此類活動(dòng)需注意路程調(diào)查、制作地圖、車位分配~~如果同學(xué)的車輛數(shù)不足,須另外租車時(shí),要將補(bǔ)貼開車同學(xué)的費(fèi)用一起攤平,時(shí)間控制、食物的準(zhǔn)備或飲食點(diǎn)、休息點(diǎn)的尋覓,也是主辦人需留心的。

      長(zhǎng)期旅游:

      二、三日游的活動(dòng),由于有住宿問題,最好有人能先行探路,確定里程、時(shí)間、休息點(diǎn)、旅館等問題,以租借中、小型Van為優(yōu)先考慮~~避免產(chǎn)生私人車輛出問題的善后糾紛。長(zhǎng)程開車,容易疲倦,需安排可換手的司機(jī)。同學(xué)會(huì)需事前制作路程說明(高速公路的銜接點(diǎn)、號(hào)碼及出口、方向)及詳細(xì)地圖、游覽地點(diǎn)之概略簡(jiǎn)介、每站到達(dá)的預(yù)估時(shí)間及停留長(zhǎng)短、特殊配備(如滑雪、玩水)等注意事項(xiàng),一定能更盡興地游玩。如能在當(dāng)?shù)卣业酵瑢W(xué)擔(dān)任向?qū)?,或?lián)絡(luò)其同學(xué)會(huì)(如Boston、DC)提供信息與協(xié)助,就不會(huì)入寶山而空手回了。

      在旅途中,要提醒同學(xué)守時(shí)守法的習(xí)慣,免得因一人而延誤行程或發(fā)生危險(xiǎn),那就不是主辦者所愿意見到的。最后,為掌握人數(shù),長(zhǎng)期旅游最好能于報(bào)名時(shí)即收繳報(bào)名費(fèi),以免過多人變卦,臨時(shí)不能成行,或?qū)е峦瑢W(xué)會(huì)需負(fù)擔(dān)不少的訂金,而產(chǎn)生同學(xué)之間的不愉快。

      5.電影放映

      放電影,首先需和有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)好片源及放映時(shí)間,避免臨時(shí)更改;其次確定放映場(chǎng)地及所有之設(shè)備,免得臨時(shí)出岔錯(cuò),大家乘興而來、敗興而歸就不妙了。

      電影放映,一向是頗受中國(guó)同學(xué)歡迎的活動(dòng),所費(fèi)不多也省人力,如果影片附有英文字幕,還

      可以擔(dān)任國(guó)民外交的角色!若放映場(chǎng)地設(shè)備良好、交通方便,甚至可以廣加宣傳,吸引附近居民前來,酌收費(fèi)用,以充實(shí)會(huì)內(nèi)之經(jīng)費(fèi)來源,可說是皆大歡喜,獨(dú)樂樂且眾樂樂呢!

      6.餐會(huì)

      餐會(huì)可分正式與非正式。正式者向校外餐廳訂餐,多有附帶用途,如討論會(huì)、演講等,所費(fèi)不貲,可與餐廳商量替其刊登廣告以換取折扣優(yōu)待,并需留心份量控制。

      非正式者以Pot Luck型式進(jìn)行,每個(gè)人準(zhǔn)備一道菜,菜色豐富且變化多端,會(huì)內(nèi)只需準(zhǔn)備紙盤、紙巾及飲料,同學(xué)除飽食家鄉(xiāng)口味外,也可藉此切磋廚藝,交換食譜,若能借到卡拉OK等娛樂設(shè)施,更可增添場(chǎng)中的熱鬧氣氛,用來舉辦每月慶生,是相當(dāng)合適的。

      7.晚會(huì)

      提起晚會(huì),好似千頭萬緒,不知從何準(zhǔn)備起,所以,準(zhǔn)備的時(shí)間通常要稍久些(三個(gè)月至半年)。首先需分成場(chǎng)地布置、節(jié)目設(shè)計(jì)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、攝影錄像、現(xiàn)場(chǎng)招待等組,分頭進(jìn)行,定期會(huì)報(bào)。場(chǎng)地布置要依實(shí)際舞臺(tái)尺寸大小及經(jīng)費(fèi)預(yù)算加以設(shè)計(jì),若校內(nèi)有相關(guān)科系,如舞臺(tái)設(shè)計(jì)及劇場(chǎng),可請(qǐng)?jiān)撓低瑢W(xué)施予協(xié)助指導(dǎo),也可使他們利用機(jī)會(huì)發(fā)揮所長(zhǎng);更可制作與中國(guó)有關(guān)的民藝飾品,妝點(diǎn)會(huì)場(chǎng)四周,增加屬于中國(guó)的情調(diào)。

      在節(jié)目設(shè)計(jì)方面,可盡量網(wǎng)羅校內(nèi)外各方人才,不論歌、舞、樂器演奏,務(wù)求涵蓋面更廣且多樣化,加上主持人的串場(chǎng)介紹,需事先撰寫中、英文臺(tái)詞并排練,必能使會(huì)場(chǎng)洋溢歡樂的氣氛。公關(guān)聯(lián)絡(luò)則需將邀請(qǐng)函送至校內(nèi)外各有關(guān)單位,慎重邀請(qǐng)其蒞臨參加,對(duì)會(huì)內(nèi)日后活動(dòng)舉辦甚至經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助,都會(huì)有想象不到的幫助。

      此外,更可制作傳單,或在校園報(bào)紙刊物刊登相關(guān)消息或廣告,除能吸引外籍朋友參加,同樂一堂之外,更能藉此將同學(xué)會(huì)的名號(hào)打響。

      8.校際聯(lián)誼

      有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎!尤其在美國(guó)這個(gè)人生地不熟的國(guó)度,如果能跨校舉辦互訪等聯(lián)誼活動(dòng),除了可以打破校園的隔離,多了解其它學(xué)校的生活情形,交換經(jīng)驗(yàn)外,更是相互琢磨,結(jié)交各方英雄豪杰的好機(jī)會(huì)。

      各校若有心辦理,可趁會(huì)長(zhǎng)會(huì)議時(shí)互相認(rèn)識(shí),商討可能性,邀集二?;ピL,或多校共同聯(lián)誼由每校輪流舉辦,成立籌備小組,擬訂時(shí)間表及工作流程,逐步開始分工運(yùn)作。

      任務(wù)分配可分總干事進(jìn)行全盤掌握、導(dǎo)游組、活動(dòng)組、運(yùn)動(dòng)組、餐飲組、接待組等,時(shí)間以一日往返最為理想。經(jīng)費(fèi)方面可向校內(nèi)外各單位申請(qǐng)補(bǔ)助及向畢業(yè)校友募款。辦理時(shí)若車程較遠(yuǎn)者需盡早安排住宿問題,招待及導(dǎo)游同學(xué)最好能先開會(huì)達(dá)成共識(shí)并制作工作手冊(cè),活動(dòng)內(nèi)容除

      校園參觀外,更可有球類競(jìng)賽、康樂聯(lián)誼、舞會(huì)助興,使這些來自同鄉(xiāng)的游子均能賓至如歸。

      9.舞會(huì)

      倘若校內(nèi)有適當(dāng)?shù)膱?chǎng)地及設(shè)備,辦舞會(huì)也是同學(xué)會(huì)不可缺少的活動(dòng),除了能讓同學(xué)們抒展筋骨外,同學(xué)會(huì)更可趁此良機(jī)酌收門票費(fèi),是充實(shí)會(huì)內(nèi)財(cái)庫的大好機(jī)會(huì)!

      辦舞會(huì)時(shí),需有專人負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地、檢查燈光是否足夠或需另外洽借搭設(shè)、邀請(qǐng)的DJ需能控制場(chǎng)面及樂曲的銜接選擇、地板是否得灑上滑石粉或痱子粉、是否有販賣機(jī)可供同學(xué)購(gòu)買飲料或是免費(fèi)提供,相信注意了這些細(xì)節(jié)后,加上猛力的宣傳(打電話給外校會(huì)長(zhǎng),發(fā)會(huì)訊,貼傳單等),每個(gè)同學(xué)會(huì)都可辦出熱情有勁的狂歡夜!

      10.演講、學(xué)術(shù)研討會(huì)及其它

      除了上述活動(dòng)外,同學(xué)會(huì)可配合其它單位主辦或協(xié)辦演講等學(xué)術(shù)活動(dòng),如邀請(qǐng)校內(nèi)各系教授、同學(xué)就其研究專長(zhǎng)或技藝專長(zhǎng)舉行小型研討會(huì),除了讓同學(xué)牛刀小試外,參與者也可因此而獲得課外知識(shí)。

      至于講題的內(nèi)容,可以包羅萬象,以下選列各校曾辦過的一些頗受歡迎的講座,會(huì)長(zhǎng)可加以參考選擇:風(fēng)水與中國(guó)建筑、免疫與健康、當(dāng)前在國(guó)外攻讀博士學(xué)位的意義與出路、從全民健康保險(xiǎn)談臺(tái)灣社會(huì)轉(zhuǎn)型、腦的演化、新移民法保險(xiǎn)法等。除了可就學(xué)有專長(zhǎng)的教授、學(xué)長(zhǎng)等廣加邀約外,更可發(fā)掘有興趣的專題,請(qǐng)校外專業(yè)杰出的華裔人士,蒞校演講,也是另一種的教學(xué)相長(zhǎng)。

      此外,同學(xué)會(huì)可依需求舉辦活動(dòng),如:剪發(fā)示范、拱豬比賽、青訪團(tuán)活動(dòng)、佛學(xué)講座等,所謂活動(dòng)之多,無奇不有,不應(yīng)有巧婦遇無米之炊的窘境,只是巧妙各有不同,視主辦者如何巧思地加以靈活運(yùn)用。

      二、費(fèi)用計(jì)算與收取

      經(jīng)費(fèi)就像是食糧與能源,缺少了它,活動(dòng)就無法進(jìn)行,因此,每項(xiàng)活動(dòng)在舉辦前須擬妥預(yù)算表,并酌列雜支費(fèi)以供不時(shí)之需,約集三、五干部一同審查是否有遺漏,所謂集思廣益,也可免得事后追加。然后依照預(yù)算列出每人應(yīng)繳金額,此時(shí),若同學(xué)會(huì)以收會(huì)費(fèi)區(qū)別入會(huì)與否,則須在費(fèi)用上有些微區(qū)別,一方面刺激同學(xué)入會(huì)意愿,另一方面可使會(huì)員更顯突出。

      同學(xué)會(huì)在舉辦旅游活動(dòng)時(shí)亦可采取多退少補(bǔ)的方式,彈性較大,并預(yù)收?qǐng)?bào)名費(fèi),避免同學(xué)臨時(shí)變卦,產(chǎn)生額外開銷;若辦理大型活動(dòng)要對(duì)校內(nèi)或校外申請(qǐng)請(qǐng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助,則需及早提出,以免公文傳送上的耽擱,也才能充份掌握手上可使用的經(jīng)費(fèi)來源。

      至于某些活動(dòng),耗費(fèi)較少,同學(xué)會(huì)可提供全額補(bǔ)助,免費(fèi)參加;有些活動(dòng)則可小賺一筆,補(bǔ)貼不足。總之,會(huì)長(zhǎng)需權(quán)衡得失及財(cái)務(wù)狀況,斟酌收取費(fèi)用,使會(huì)內(nèi)財(cái)庫不致唱空城計(jì)或透支才是。

      參、宣傳活動(dòng)

      如果缺少了宣傳,辦得再好,參與率還是很難提高。宣傳可分平面與動(dòng)態(tài),也就是文字與口耳相傳。一般活動(dòng)可藉會(huì)訊在會(huì)內(nèi)散發(fā),或請(qǐng)鄰近學(xué)校在其會(huì)訊加以刊登,或以E-mail免費(fèi)傳播,另外可發(fā)新聞稿請(qǐng)校內(nèi)報(bào)紙予以刊登,若在該城市有中文報(bào)發(fā)行,亦可嘗試聯(lián)絡(luò)。

      若經(jīng)費(fèi)許可,可以制作小型傳單、海報(bào),四處散發(fā)、張貼,以壯聲勢(shì)??诙鄠?,有時(shí)比文字來得有效,可請(qǐng)干部及熱心的同學(xué)打電話邀約,呼朋引伴,出席的意愿一定會(huì)增加不少。肆、經(jīng)驗(yàn)的累積與傳承

      剛開始接辦活動(dòng)的人最害怕的就是千頭萬緒,不知從何理起,好不容易漸上軌道,得心應(yīng)手之后,又要卸任了,所以,同學(xué)會(huì)的經(jīng)驗(yàn)累積及檔案管理也是一門學(xué)問??梢栽O(shè)立文書組,專司數(shù)據(jù)整理。一來可以督促主辦同學(xué)在活動(dòng)結(jié)束后,留下相關(guān)資料及心得報(bào)告,使日后辦理同類活動(dòng)的同學(xué)能事半功倍;此外,也可負(fù)責(zé)同學(xué)檔案的修改補(bǔ)訂,隨時(shí)掌握最新的同學(xué)通訊簿。經(jīng)驗(yàn)的傳承是日積月累的,慢慢地就可以建立相當(dāng)規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,造福學(xué)弟妹。以前曾受人照顧,今日反哺提攜后輩,是天經(jīng)地義的,也是同學(xué)會(huì)存在的另一目的。況且,將辦過活動(dòng)的相片、文案入檔整理,對(duì)同學(xué)會(huì)信用度的累積也有幫助,日后申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助時(shí)亦可佐以實(shí)證,增加說服力。所謂薪火相傳,也就是在多年媳婦熬成婆后,讓新的媳婦少吃些苦頭,鼓勵(lì)新人出頭為同學(xué)服務(wù),何樂而不為呢!◆

      第二篇:企劃活動(dòng)執(zhí)行總結(jié)

      企劃活動(dòng)執(zhí)行流程細(xì)節(jié)歸納

      營(yíng)銷企劃活動(dòng)作為購(gòu)物中心吸引客流,提升銷售的重要手段,在購(gòu)物中心的發(fā)展和提升中,占據(jù)重要地位。因?yàn)椋械拇笮唾?gòu)物中心都將營(yíng)銷企劃活動(dòng)作為經(jīng)營(yíng)過程中的重要一環(huán),并遵循“創(chuàng)意為先,細(xì)節(jié)為重”的原則,將營(yíng)銷企劃活動(dòng)做出特色和亮點(diǎn)。

      營(yíng)銷企劃活動(dòng)中,除去創(chuàng)意是需要廣告公司或創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)提供,細(xì)節(jié)是購(gòu)物中心企劃人員能夠自主把控的重點(diǎn),也是一場(chǎng)營(yíng)銷企劃活動(dòng)是否成功的關(guān)鍵。

      營(yíng)銷企劃活動(dòng)中,活動(dòng)方案確定后,細(xì)節(jié)把控和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的工作就開始了,具體可以分為3大部分,分別是:前期對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)布置和現(xiàn)場(chǎng)管控。

      一、前期對(duì)接

      活動(dòng)方案確定后,最先要開始的就是設(shè)計(jì)稿確認(rèn)和分項(xiàng)活動(dòng)細(xì)案擬定。

      (一)設(shè)計(jì)稿確認(rèn)

      設(shè)計(jì)稿確認(rèn)是企劃活動(dòng)中更改次數(shù)最多的部分,也正因?yàn)槿绱?,設(shè)計(jì)稿是需要最先開始的步驟。設(shè)計(jì)稿確認(rèn)過程中需要注意的幾點(diǎn)是:

      1、設(shè)計(jì)稿風(fēng)格與活動(dòng)主題契合。

      2、畫面突顯活動(dòng)主題為主。(此項(xiàng)用于活動(dòng)主題明顯,分項(xiàng)活動(dòng)均已此主題展開。)

      3、畫面突顯活動(dòng)中某項(xiàng)亮點(diǎn)活動(dòng)。(此項(xiàng)用于活動(dòng)主題不明顯,但整體活動(dòng)中有特別吸引眼球的亮點(diǎn)活動(dòng)。)

      4、設(shè)計(jì)稿中注意保證字體一致,最多不能多于2種字體。(過多的字體會(huì)讓畫面顯得凌亂,主次難分。字體保持一致,則會(huì)讓畫面顯得干凈,主次明晰。)

      5、設(shè)計(jì)稿以“創(chuàng)意”為主,也是整場(chǎng)營(yíng)銷企劃活動(dòng)中最需要?jiǎng)?chuàng)意的地方。

      6、設(shè)計(jì)稿中需要注意分清主次,將分項(xiàng)活動(dòng)有條理地排布在整個(gè)畫面中,突出主題和重點(diǎn)活動(dòng)。

      (二)分項(xiàng)活動(dòng)細(xì)案

      分項(xiàng)活動(dòng)細(xì)案是繼設(shè)計(jì)稿后,前期對(duì)接中另一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),并且此環(huán)節(jié)關(guān)系到營(yíng)銷企劃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與管控是否能夠順利進(jìn)行。因此,分項(xiàng)活動(dòng)細(xì)案必須做到細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。分項(xiàng)活動(dòng)細(xì)案中需要注意的幾點(diǎn)是:

      1、帶有表演性質(zhì)的活動(dòng) 1)舞臺(tái)

      一般情況下,舞臺(tái)采用國(guó)標(biāo)舞臺(tái)搭建,背景板使用異形木作,突顯活動(dòng)主題,通常配以LED屏,增加舞臺(tái)效果(LED屏根據(jù)舞臺(tái)大小安排,通常舞臺(tái)(內(nèi)場(chǎng))大小為12m*4m時(shí),LED屏大小為2m*6m)。異形背景板兩側(cè)可增加側(cè)翼,配合背景板形成不同層次,突顯創(chuàng)意(在需要增加舞臺(tái)效果的情況下,側(cè)翼可用LED屏,配合主屏形成整體效果,增強(qiáng)舞臺(tái)氣勢(shì))。

      除背景板外,舞臺(tái)高度一般為60cm,深度為4m(外場(chǎng)情況下,舞臺(tái)高度可調(diào)整為80cm,深度為5m)。舞臺(tái)需鋪地毯,一般地毯顏色為灰色或藍(lán)色。

      以上所說舞臺(tái)為表演性質(zhì),若活動(dòng)為走秀表演,除舞臺(tái)外還需增加T臺(tái)部分。T臺(tái)大小需與舞臺(tái)大小匹配,通常情況下,舞臺(tái)(內(nèi)場(chǎng))深度為4m,T臺(tái)長(zhǎng)度應(yīng)為6m左右。

      2)燈光

      活動(dòng)表演若只在白天進(jìn)行,無論內(nèi)、外場(chǎng),均可不用燈光。但活動(dòng)表演在晚間進(jìn)行,則需要使用燈光,進(jìn)行正常照明和增加效果。

      舞臺(tái)燈光分為:正常照明用LEDpar燈;增加舞臺(tái)效果用電腦搖頭燈(可制作成廣場(chǎng)logo或一般花色)及頻閃燈;特別定點(diǎn)用追光燈。

      舞臺(tái)燈光通常用truss架(太空架)架設(shè)在舞臺(tái)上方。3)音響

      一般情況下,舞臺(tái)表演活動(dòng)使用正常配備的音響組合即可。若活動(dòng)表演不在舞臺(tái)進(jìn)行,如巡游這一類在場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行大范圍互動(dòng)的活動(dòng),則需要配置可移動(dòng)音響,增強(qiáng)巡游過程的氣氛,帶動(dòng)顧客與其互動(dòng)。

      4)主持人

      一般情況下,帶有表演性質(zhì)的活動(dòng),通常以文藝演出或走秀為主,此時(shí)主持人就必不可少。對(duì)于主持人的要求根據(jù)每場(chǎng)活動(dòng)的需要不同也有不同,但最基本的為兩點(diǎn):一是外型,二是現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力。這兩點(diǎn)看似沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),可以從以下幾個(gè)方面考察是否符合:

      A 身高。一般情況下,女主持人會(huì)穿著高跟鞋在舞臺(tái)上主持,此時(shí)身高達(dá)到170cm左右,能較好地表現(xiàn)出其漂亮大方的氣質(zhì)。B 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。一般情況下,活動(dòng)開始后,舞臺(tái)就完全屬于主持人。此時(shí),主持人為了提高現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,就必須和觀眾進(jìn)行互動(dòng),無論是笑話還是問答,都是互動(dòng)的表現(xiàn)。若能將現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)做到一定程度,那么整場(chǎng)活動(dòng)就會(huì)顯得人氣高漲。

      5)節(jié)目時(shí)間表

      任何活動(dòng)都一定有固定的時(shí)間范圍,對(duì)于舞臺(tái)活動(dòng)而言,節(jié)目時(shí)間表尤為重要。首先,節(jié)目時(shí)間表是一場(chǎng)舞臺(tái)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行的保證。所有的活動(dòng)都是有時(shí)間限制的,無限期的表演會(huì)帶來疲憊和審美疲勞。合理規(guī)劃每個(gè)表演的時(shí)間,和整場(chǎng)舞臺(tái)表演的時(shí)間,是一場(chǎng)舞臺(tái)活動(dòng)成功的關(guān)鍵。再者,節(jié)目時(shí)間表能很好地把控舞臺(tái)活動(dòng)的進(jìn)程,有序推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)行。

      節(jié)目時(shí)間表制作的方法簡(jiǎn)單,但需要注意的問題是: A 表演和互動(dòng)需要穿插安排。B 嚴(yán)格把控每個(gè)表演的時(shí)間。

      C 各種形式的表演需要有序排列,切勿將同類型表演集中于某個(gè)時(shí)間,給觀眾帶來審美疲勞。

      6)表演人員

      在帶有表演性質(zhì)的活動(dòng)中,表演人員是整場(chǎng)活動(dòng)的主要執(zhí)行者。因此,表演人員也是至關(guān)重要的一點(diǎn)。以走秀活動(dòng)為例,走秀活動(dòng)中的表演人員即為走秀模特。在模特的選擇上,一定要面試,因?yàn)檎掌际球_人的。但要注意,面試會(huì)產(chǎn)生車馬費(fèi),在預(yù)算中或與執(zhí)行公司溝通時(shí)要溝通清楚。

      7)其他

      除了以上提到的幾點(diǎn),還有一些注意事項(xiàng)是需要根據(jù)不同的表演活動(dòng)而進(jìn)行增減的。如,在走秀活動(dòng)中,需要注意要求一名秀導(dǎo)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安排,同時(shí)需要1至2名化妝師為模特進(jìn)行妝容和發(fā)型的修飾,在舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)安排更衣室為模特提供換裝的地方。在舞臺(tái)演出中,需要提前安排表演人員在舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排。在巡游活動(dòng)中,需要事先制定巡游路線,并要求巡游人物扮演者在巡游過程和顧客進(jìn)行互動(dòng)。

      2、涉及禮品性質(zhì)的活動(dòng) 1)兌獎(jiǎng)處

      凡是涉及禮品性質(zhì)的活動(dòng),兌獎(jiǎng)處是不可少的。通常情況下,兌獎(jiǎng)處可只設(shè)立活動(dòng)背景板,標(biāo)明禮品兌換規(guī)則。背景板前設(shè)立兌獎(jiǎng)處,用長(zhǎng)條桌即可。

      2)兌換規(guī)則

      涉及禮品性質(zhì)的活動(dòng),兌獎(jiǎng)規(guī)則是最為重要的。一般情況下,兌獎(jiǎng)規(guī)則不明晰,容易引起客訴,也容易造成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)混亂。因此,在活動(dòng)開始前一定要制定明晰的兌換規(guī)則。

      兌換規(guī)則中需要注意的是:兌換資格、兌換數(shù)量及禮品數(shù)量。

      A 兌換資格即為憑何種憑證可參與禮品兌換。如當(dāng)日單筆消費(fèi)滿99元,憑購(gòu)物小票參與禮品兌換等。

      B 兌換數(shù)量即為擁有兌換資格后,可兌換到的禮品數(shù)量。如憑當(dāng)日單筆消費(fèi)滿99元購(gòu)物小票,可兌換精美禮品1份。

      C 禮品數(shù)量即為整檔活動(dòng)中準(zhǔn)備的可供顧客兌換的禮品數(shù)量。在數(shù)量較多的情況下,通常不需要特地標(biāo)明禮品數(shù)量,但要注意在兌換規(guī)則中標(biāo)明“禮品數(shù)量有限,送完即止”的字樣,以規(guī)避客訴。若禮品僅有1份或少量幾分,則需要在兌換規(guī)則中直接標(biāo)明“XX禮品僅1份”或“XX禮品僅XX份”。

      3)抽獎(jiǎng)規(guī)則

      涉及禮品性質(zhì)的活動(dòng),除了憑消費(fèi)小票或其他憑證即可直接兌換禮品的活動(dòng)外,還有一種形式就是抽獎(jiǎng)。與兌換規(guī)則相同,在活動(dòng)開始前一定要制定明晰的抽獎(jiǎng)規(guī)則。

      抽獎(jiǎng)規(guī)則中需要注意的是:抽獎(jiǎng)資格、抽獎(jiǎng)形式、抽獎(jiǎng)券和中獎(jiǎng)禮品信息。A 抽獎(jiǎng)資格與兌換資格相同,即為憑何種憑證可參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)。如當(dāng)日單筆消費(fèi)滿99元,憑購(gòu)物小票即可至活動(dòng)區(qū)填寫抽獎(jiǎng)券,參與抽獎(jiǎng)。

      B 抽獎(jiǎng)形式即為如何進(jìn)行獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取。如活動(dòng)結(jié)束后用工作人員抽取后通知中獎(jiǎng)?wù)?,或活?dòng)現(xiàn)場(chǎng)由隨機(jī)抽取的顧客進(jìn)行抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品現(xiàn)場(chǎng)兌現(xiàn),或憑購(gòu)物小票等憑證直接抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品現(xiàn)場(chǎng)兌現(xiàn)(此種形式可以大轉(zhuǎn)盤或電腦抽獎(jiǎng)為主要抽獎(jiǎng)形式,在活動(dòng)區(qū)域搭建大轉(zhuǎn)盤或電腦屏幕,由顧客自主進(jìn)行,此種形式同時(shí)能提高顧客的參與度)。

      C 抽獎(jiǎng)券在抽獎(jiǎng)形式為人工手動(dòng)抽取時(shí)使用。一般情況下,抽獎(jiǎng)券分為正券和副券兩部分,并進(jìn)行編碼。顧客在填寫完整相關(guān)信息后,將帶有顧客信息的副券投入抽獎(jiǎng)箱中,正券自己保留,以待中獎(jiǎng)后與副券核對(duì)信息。特殊情況下,抽獎(jiǎng)券可不用區(qū)分正副券,顧客填寫完整相關(guān)信息后直接投入抽獎(jiǎng)箱,在活動(dòng)結(jié)束后由工作人員直接通知中獎(jiǎng)?lì)櫩停M(jìn)行獎(jiǎng)品兌現(xiàn)。

      D 中獎(jiǎng)禮品信息就是告訴顧客參與抽獎(jiǎng)能獲得何種獎(jiǎng)品。中獎(jiǎng)禮品信息可在抽獎(jiǎng)處展板體現(xiàn),也可在抽獎(jiǎng)券上體現(xiàn)。

      4)其他

      涉及禮品性質(zhì)的活動(dòng)是所有活動(dòng)中最容易出現(xiàn)失誤和漏洞的,此類活動(dòng)一旦開始,就無法在活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)活動(dòng)規(guī)則等進(jìn)行調(diào)整,因此在最初制定此類活動(dòng)的時(shí)候,就必須做好全面的規(guī)劃,如禮品數(shù)量,活動(dòng)時(shí)間和兌獎(jiǎng)規(guī)則等等。除了以上所說的幾點(diǎn)注意事項(xiàng),還需要在活動(dòng)開始前針對(duì)此類活動(dòng)制定突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案,如客訴處理等等。

      3、帶有互動(dòng)功能的DP點(diǎn)展示活動(dòng)

      通常情況下,DP點(diǎn)僅用于靜態(tài)展示,作為整檔活動(dòng)中的氛圍布置。但在實(shí)際操作中,DP點(diǎn)如果僅作為氛圍布置,則顯得單調(diào),缺少與顧客之間的互動(dòng)。因此,在很多活動(dòng)中,DP點(diǎn)除了用于靜態(tài)展示,還有加入互動(dòng)功能,讓顧客在感受活動(dòng)氛圍的同時(shí),也能夠參與到活動(dòng)中來。

      1)DP點(diǎn)設(shè)計(jì)

      無論DP點(diǎn)是否參與活動(dòng)互動(dòng),最開始的工作一定是DP點(diǎn)的設(shè)計(jì)。DP點(diǎn)最基本功用,就是通過造景布置將活動(dòng)的主題乃至活動(dòng)主線展示出來,因此DP點(diǎn)的設(shè)計(jì)要注意與活動(dòng)主題相符。

      一般情況下,DP點(diǎn)的數(shù)量為3—5個(gè),將活動(dòng)主題中的亮點(diǎn)部分提取出來,制作成DP點(diǎn),分列布置在購(gòu)物中心內(nèi),形成一系列的展示,使得活動(dòng)主題明晰,提高顧客的參與度。

      2)游戲設(shè)置

      為了增強(qiáng)DP點(diǎn)的功用,提高顧客的參與度,可根據(jù)整體活動(dòng),結(jié)合每個(gè)DP點(diǎn)的設(shè)計(jì),進(jìn)行一些簡(jiǎn)單易行的游戲設(shè)置,讓顧客在欣賞DP點(diǎn)的同時(shí),還能參與到活動(dòng)中,為吸引人氣起到一定的推動(dòng)作用。

      DP點(diǎn)游戲設(shè)置不能過于復(fù)雜,盡量設(shè)置簡(jiǎn)單、易操作的游戲,如套圈、射飛鏢等。簡(jiǎn)單的游戲不會(huì)增加顧客的參與難度,反而能提高顧客的興趣。

      3)維護(hù) 一般情況下,制作精美的DP點(diǎn)會(huì)成為顧客競(jìng)相合影留戀的地方,因此,對(duì)DP點(diǎn)的維護(hù)是在DP點(diǎn)展示過程中很重要的一環(huán)。通常選擇用禮賓欄作為圍擋護(hù)欄,或選擇不銹鋼玻璃圍擋。前者讓DP點(diǎn)看起來比較通透,而后者則讓DP點(diǎn)看起來顯得高端大氣。無論選擇哪種護(hù)欄形式,其作用都是為了讓DP點(diǎn)不受到過分的破壞。

      4)其他

      根據(jù)活動(dòng)的不同,DP點(diǎn)的功用也有所區(qū)別,除了以上所列舉的注意點(diǎn),還需要根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況,對(duì)DP點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

      二、現(xiàn)場(chǎng)布置

      在前期對(duì)接完成后,活動(dòng)就將進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)布置階段。顧名思義,現(xiàn)場(chǎng)布置就是對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行舞臺(tái)、DP點(diǎn)和其他宣傳氛圍物料的安裝布置。其中需要注意的幾點(diǎn)問題:

      1、定位

      定位,通常稱為定點(diǎn),即對(duì)舞臺(tái)、DP點(diǎn)等需要在購(gòu)物中心內(nèi)進(jìn)行擺放的活動(dòng)道具進(jìn)行位置確認(rèn)。

      一般情況,對(duì)于舞臺(tái)這種大型的活動(dòng)道具,應(yīng)該放置在如購(gòu)物中心中庭這樣擁有大型空間場(chǎng)地的位置,這樣便于集聚客流,形成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人氣鼎沸的場(chǎng)面。或是放置在購(gòu)物中心門口的廣場(chǎng),因?yàn)橥鈭?chǎng)的原因,可以集聚更多的參與者,而且活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)比內(nèi)場(chǎng)有更大的空間,可操作一些大型的互動(dòng)活動(dòng)。

      對(duì)于DP點(diǎn)而言,則需要放置著購(gòu)物中心內(nèi)場(chǎng),以便保存和維護(hù)。一般情況下,DP點(diǎn)不會(huì)過于大型,而且數(shù)量較多,可放置在購(gòu)物中心的通道上,將幾個(gè)DP點(diǎn)連成一片,形成整體效果,增加氣勢(shì)。

      舞臺(tái)、DP點(diǎn)等活動(dòng)道具在擺放過程還需要注意的是,當(dāng)此類活動(dòng)道具放置在內(nèi)場(chǎng)時(shí),不能阻擋到周圍商戶的店鋪門。擺放時(shí)需要注意順著顧客進(jìn)出購(gòu)物中心的動(dòng)線,這樣便于顧客在進(jìn)入廣場(chǎng)后,能迅速被此類活動(dòng)道具所吸引,自發(fā)地參與到活動(dòng)中。

      2、布置安裝

      定位完成后,就可以開始進(jìn)行布置安裝。通常情況,舞臺(tái)、DP點(diǎn)等活動(dòng)道具在活動(dòng)開始前一天的晚上進(jìn)行安裝。若要提前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱和客流蓄水,DP點(diǎn)可提前進(jìn)行布置安裝,增加購(gòu)物中心內(nèi)活動(dòng)氛圍。

      布置安裝過程中,需要注意的是避免損壞購(gòu)物中心內(nèi)場(chǎng)地設(shè)施,活動(dòng)道具注意不能磕碰,導(dǎo)致活動(dòng)道具的損壞。

      3、宣傳物料

      活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置,除了舞臺(tái)、DP點(diǎn)等活動(dòng)道具,還需進(jìn)行場(chǎng)內(nèi)宣傳物料布置。一般情況下,場(chǎng)內(nèi)宣傳物料包括桁架宣傳板、落地立牌、商戶及服務(wù)臺(tái)A4立牌、連廊側(cè)旗、天井吊幔、停車場(chǎng)超薄燈箱及廣場(chǎng)玻璃貼等。

      一般情況,場(chǎng)內(nèi)宣傳物料至少提前1周左右進(jìn)行發(fā)布,提前預(yù)熱,并在購(gòu)物中心營(yíng)造活動(dòng)氛圍,起到一定的蓄水作用。同時(shí),重復(fù)出現(xiàn)的宣傳信息,能讓顧客記憶深刻,提高活動(dòng)期間的參與度。

      三、現(xiàn)場(chǎng)管控

      現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束后,就進(jìn)入到活動(dòng)執(zhí)行階段。在活動(dòng)執(zhí)行階段,通常由執(zhí)行公司進(jìn)行主體執(zhí)行,此時(shí),購(gòu)物中心企劃人員則需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管控,即對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整體氛圍和參與度管控,對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況的處理,對(duì)活動(dòng)進(jìn)程進(jìn)行時(shí)間把控等。

      1、對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整體氛圍和參與度管控

      活動(dòng)進(jìn)行階段,企劃人員主要針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整體氛圍和參與度進(jìn)行管控?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)整體氛圍主要指活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人氣。以舞臺(tái)表演活動(dòng)為例,在活動(dòng)開始前2小時(shí)左右,即可在舞臺(tái)區(qū)域進(jìn)行音樂熱場(chǎng)?;顒?dòng)開始前20分鐘,即可由主持人口播熱場(chǎng),聚集人氣?;顒?dòng)開始后,舞臺(tái)表演一般會(huì)吸引眾多的顧客圍觀,此時(shí)可由主持人與觀眾進(jìn)行互動(dòng),延長(zhǎng)顧客的停留時(shí)間。

      活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)參與度主要指活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顧客與表演的互動(dòng)。同樣以舞臺(tái)表演活動(dòng)為例,在活動(dòng)籌備期就要制定相關(guān)的互動(dòng)游戲,在活動(dòng)進(jìn)行過程中,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的人氣情況,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮減互動(dòng)游戲的時(shí)間,加大或縮小互動(dòng)游戲的參與力度,以達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人氣高漲的狀態(tài)。

      2、對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況的處理

      活動(dòng)進(jìn)行階段,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一定會(huì)出現(xiàn)各種突發(fā)情況,包括表演過程中出現(xiàn)銜接不當(dāng),與顧客互動(dòng)中出現(xiàn)獎(jiǎng)項(xiàng)無法判定,主持人出現(xiàn)口誤,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)顧客秩序混亂等等。因此,在活動(dòng)籌備期就需要做好一系列應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)急處理預(yù)案。

      活動(dòng)進(jìn)行過程中,出現(xiàn)各種突發(fā)情況,首先根據(jù)先前制定好的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,在不影響活動(dòng)順利進(jìn)行的情況下,快速解決問題。如果超出應(yīng)急預(yù)案范圍,則可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況,進(jìn)行處理。特別需要注意的一點(diǎn)就是,無論如何處理何種突發(fā)情況,都要以保證活動(dòng)能夠順利進(jìn)行為首要前提。

      3、對(duì)活動(dòng)進(jìn)程進(jìn)行時(shí)間把控

      活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中,由于各種不確定因素,活動(dòng)真正的進(jìn)行時(shí)間不可能完全符合活動(dòng)前期預(yù)估的時(shí)間,但無論每個(gè)單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間是長(zhǎng)或短,都需要注意一點(diǎn)就是,控制好整體活動(dòng)的時(shí)間,保證顧客不會(huì)出現(xiàn)審美疲勞。以舞臺(tái)表演為例,通常情況,舞臺(tái)表演為一個(gè)半小時(shí)至兩個(gè)時(shí)的時(shí)間為佳。過短的時(shí)間無法將整場(chǎng)活動(dòng)的內(nèi)容表現(xiàn)完整,而過長(zhǎng)的時(shí)間則會(huì)導(dǎo)致參與顧客的審美疲勞。

      4、其他

      活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管控,除了以上幾點(diǎn),還需要注意其他的細(xì)節(jié),如現(xiàn)場(chǎng)工作人員的安排,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)設(shè)備是否能夠正常使用,互動(dòng)游戲中的禮品準(zhǔn)備情況等等。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管控主抓整體,在不影響整體活動(dòng)的情況下,對(duì)出現(xiàn)的任何問題,均可根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,進(jìn)行調(diào)整和處理。

      每一場(chǎng)營(yíng)銷企劃活動(dòng),都關(guān)系到整個(gè)購(gòu)物中心在此時(shí)間段的客流和銷售業(yè)績(jī)。因此,在執(zhí)行營(yíng)銷企劃活動(dòng)中,除了需要有經(jīng)典的創(chuàng)意,細(xì)節(jié)的把控也尤為重要?!皠?chuàng)意為先,細(xì)節(jié)為重”的原則,不應(yīng)該只是口號(hào),更應(yīng)該成為實(shí)踐。

      第三篇:談制度的貫徹與執(zhí)行

      談制度的貫徹與執(zhí)行

      常聽到在企業(yè)工作的人說:咱們公司缺的不是制度,而是執(zhí)行。確實(shí),在很多公司里,各種各樣的規(guī)章制度都非常的健全,而且形式非常精美考究。但是真正落實(shí)到執(zhí)行過程中,很多的制度卻形同虛設(shè)。

      一般表現(xiàn)為兩種形式:要么,制度從制定之日起,就一直是個(gè)漂亮的“擺設(shè)”,擺在辦公室最顯眼的地方,或干脆擺放在辦公室的文件柜里鎖起來。至于這些制度的內(nèi)容是什么,有沒有通過培訓(xùn)、督導(dǎo)等手段加以貫徹,那就沒有太多人關(guān)心了;要么,在制度剛開始制定頒發(fā)后,還是會(huì)得到有效的執(zhí)行的,執(zhí)行部門還會(huì)去監(jiān)督該制度執(zhí)行的情況,員工在短時(shí)間內(nèi)也會(huì)積極的予以配合。但過了一段時(shí)間以后,執(zhí)行部門的監(jiān)督開始弱了下來,員工們自覺不自覺地開始恢復(fù)往日的作風(fēng),如果沒有人進(jìn)一步糾正的話,很可能情況惡化到再也不會(huì)有人理會(huì)什么管理制度,甚至連這個(gè)制度都會(huì)被人完全遺忘掉。例如,很多公司都會(huì)規(guī)定員工早晨上班必須打卡,剛開始的時(shí)候,甚至?xí)沙鰧H俗霰O(jiān)督。但時(shí)間長(zhǎng)了以后,很多公司的執(zhí)行動(dòng)作就開始偷工減料,即使是打卡這樣的小事,很多人都不會(huì)遵循,有人請(qǐng)人代打卡,有人事后補(bǔ)填,以至于人事部門無法進(jìn)行準(zhǔn)確的考勤,更談不上對(duì)業(yè)績(jī)的考核了。

      其實(shí),任何規(guī)章制度只要貫徹執(zhí)行,就能顯示出一種巨大的力量。那些優(yōu)秀的企業(yè),貫穿各項(xiàng)工作的核心往往就是極強(qiáng)的執(zhí)行力。例如:在知名度極高的聯(lián)想集團(tuán),任何一項(xiàng)制度在發(fā)布后都會(huì)被堅(jiān)決地執(zhí)行。這些制度在實(shí)施的過程中,上下都非常重視,任何一個(gè)員工都會(huì)遵守。如果有任何人違反制度規(guī)定,都會(huì)自覺地去執(zhí)行懲罰條例。正是因?yàn)檫@樣的執(zhí)行力,才使得聯(lián)想的各項(xiàng)制度具有相當(dāng)?shù)耐?,保證了各項(xiàng)工作都能順利進(jìn)行;再有,很多企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致破產(chǎn)——被其他企業(yè)兼并或收購(gòu)。收購(gòu)方僅在財(cái)務(wù)、管理、技術(shù)等要害部門更換了高級(jí)管理人員外,其他基本不動(dòng)。制度沒變,人沒變,設(shè)備資源沒變,就是要求把先前制定的制度堅(jiān)定不移地執(zhí)行下去。結(jié)果怎么樣?企業(yè)很快走上正軌,扭虧為盈了。絕招是什么?執(zhí)行力,無條件的執(zhí)行力。

      成功的企業(yè)一定有“規(guī)范性+創(chuàng)新性”的管理制度,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)在一定層面上講,尤其是市場(chǎng)越健全,行業(yè)發(fā)展越健康,企業(yè)集約化、規(guī)?;潭仍礁叩那闆r下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)管理水平、效果的競(jìng)爭(zhēng),是企業(yè)管理制度的先進(jìn)性、有效性、實(shí)施效果等的綜合競(jìng)爭(zhēng)。

      企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和階段必須走向“法治”化,做到用制度“管權(quán)、管事、管人”,是實(shí)現(xiàn)公司工作步入良性循環(huán)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。也正是基于此,2008年國(guó)家五部委聯(lián)合下發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求國(guó)內(nèi)各上市公司2009年7月1日起開始實(shí)施。我公司根據(jù)規(guī)范要求初步確立了內(nèi)控制度體系的基本框架,試行稿已公告下發(fā),如何有效實(shí)施內(nèi)控管理制度是公司目前必須緊抓不放的一項(xiàng)重要工作。那么,如何實(shí)施呢?應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行重點(diǎn)把握。

      企業(yè)是由管理制度維系的,管理制度主要是由職能部門管理人員編制的,也主要是由管理人員來執(zhí)行和檢查的,管理制度的有效性和實(shí)施率的問題首先是來源于管理人員的觀念問題,管理制度的實(shí)施效果的差異主要取決于中、高層管理人員在觀念方面的差異;因此,中、高層管理人員首先要統(tǒng)一和樹立相適應(yīng)的管理觀念。

      首先要解決的還是認(rèn)識(shí)問題。公司自上而下要達(dá)成共識(shí),各部門、各單位要從戰(zhàn)略的、全局的高度,充分認(rèn)識(shí)執(zhí)行內(nèi)控制度的重要性和必要性,把制度的宣貫、執(zhí)行、反饋活動(dòng)列入重要議事日程,主要負(fù)責(zé)人要親自抓,負(fù)總責(zé),扎實(shí)有效地推進(jìn)內(nèi)控管理制度的落實(shí)和完善工作。

      其次是增強(qiáng)制度意識(shí)。各部門、各單位執(zhí)行制度的自覺性應(yīng)進(jìn)一步提高,特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員貫徹執(zhí)行制度的自覺性要進(jìn)一步增強(qiáng),在制度的貫徹執(zhí)行中一定要起帶頭作用,并采取多種形式抓好制度的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強(qiáng)廣大員工的制度意識(shí),營(yíng)造執(zhí)行制度良好氛圍,使制度的宣貫、執(zhí)行和完善工作不斷拓展、不斷深化。

      第三、堅(jiān)持分層推進(jìn)。

      1.高層領(lǐng)導(dǎo)是制度制訂的倡導(dǎo)者和決策者,制度貫徹執(zhí)行要自上而下,決策層先統(tǒng)一思想,堅(jiān)定不移地推行新制度,同時(shí),高層對(duì)新制度的審核討論過程也是一個(gè)宣傳貫徹的過程。

      2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)克服惰性,有好的決心,才有好的制度執(zhí)行力。優(yōu)秀的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從宏觀去監(jiān)督指導(dǎo)公司管理制度執(zhí)行的程度,隨時(shí)檢查糾正,調(diào)整執(zhí)行方案、執(zhí)行方法,不斷完善制度管理機(jī)制,推動(dòng)公司制度的執(zhí)行在管理人員、普通員工的行為中的深入度,用制度為自己的工作服務(wù),為企業(yè)服務(wù)。

      3.各級(jí)管理人員和班組長(zhǎng)在制度和執(zhí)行上做到“自掃門前雪”,并有宣貫公司管理制度的義務(wù)和責(zé)任,杜絕一問三不知。在制度的管理和執(zhí)行上不能當(dāng)“明天先生”,在自身嚴(yán)格堅(jiān)持制度和執(zhí)行的基礎(chǔ)上,對(duì)各級(jí)成員要監(jiān)督,要落實(shí)。

      4.全員參與。員工是公司管理制度落實(shí)到位的主要對(duì)象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白,就是沒有目的或目的(目標(biāo))不明確,后果將導(dǎo)致公司制定的管理制度流產(chǎn)。

      第四、抓好制度完善。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門、員工在執(zhí)行中遇到問題時(shí)要做到一律先按制度執(zhí)行,若認(rèn)為制度不合理的,可及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門反映,由有關(guān)部門考慮是否需要按規(guī)定程序進(jìn)行修訂。對(duì)不完善的制度進(jìn)行完善,對(duì)過于原則、不便操作的制度進(jìn)一步細(xì)化。

      第五、注重工作實(shí)效。制度貫徹與落實(shí)必須真正在解決實(shí)際問題上下功夫,努力取得看得見、管長(zhǎng)遠(yuǎn)的實(shí)際效果。要把是否堵塞了管理漏洞、促進(jìn)了制度落實(shí)、推動(dòng)了工作開展作為檢驗(yàn)制度成效的重要標(biāo)準(zhǔn),切忌搞形式、走過場(chǎng)。

      第六、強(qiáng)化落實(shí)措施。各部門、各單位要建立健全制度貫徹落實(shí)的保障機(jī)制,針對(duì)制度貫徹執(zhí)行不力、不到位問題,加大對(duì)制度貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查和考核力度,使制度的執(zhí)行力得到明顯提高,保證制度的作用得到進(jìn)一步發(fā)揮,真正形成用制度管權(quán)、管人、管財(cái)、管物、管事的體制機(jī)制。

      最后是強(qiáng)化制度的管理和執(zhí)行。執(zhí)行本身就具有強(qiáng)制性的特征。沒有過硬的強(qiáng)化手段,有些剛建立的制度就是一紙空文。因此,建立持久的強(qiáng)化執(zhí)行方案是完成管理制度最有效的方法。當(dāng)一種制度,經(jīng)過一定階段強(qiáng)化執(zhí)行后,它就逐漸形成了一種習(xí)慣,甚至可以成為一種好的企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)下去。

      企業(yè)內(nèi)部管理中的問題都可歸結(jié)為制度的問題,解決問題也必須靠制度,試想一下,一個(gè)企業(yè)中如果沒有幾個(gè)人認(rèn)真地看過或看完那一本厚厚的制度,又何談執(zhí)行力?又何談管理呢?

      第四篇:購(gòu)物中心開業(yè)企劃活動(dòng)思路與策略

      購(gòu)物中心開業(yè)企劃活動(dòng)思路與策略

      營(yíng)銷企劃策略:提升形象、搶占市場(chǎng)

      營(yíng)銷企劃原則:以我為主、隨機(jī)應(yīng)變、量力而行、盡力而為

      一、外部環(huán)境條件分析

      目前xx市各主要百貨店現(xiàn)狀

      a、xx

      ①面積大、體量大、客層寬。珠寶、鞋、淑女裝、家電品類優(yōu)勢(shì)明顯。

      ②促銷活動(dòng)策略主要以百貨類打折、贈(zèng)券為主,家電類以特價(jià)和專供商品買贈(zèng)為主;

      ③缺點(diǎn):整體賣場(chǎng)分兩期,購(gòu)物氛圍不濃,功能配置少,促銷活動(dòng)寬度不夠。

      b、xx

      ①面積大、男裝、化妝、珠寶類優(yōu)勢(shì)明顯。

      ②促銷活動(dòng)主要以打折為主,輔以大量團(tuán)購(gòu)。

      ③消費(fèi)群體定位較高,并且穩(wěn)定,④缺點(diǎn):國(guó)營(yíng)老商業(yè),反應(yīng)遲緩,促銷活動(dòng)形式單一,且各樓層以個(gè)人承包為主,不宜聯(lián)合促銷。

      c、xx商場(chǎng):

      ①面積小,體量小,但女裝、男裝品類優(yōu)勢(shì)突出。

      ②促銷活動(dòng)頻繁,但沒有新意,且企劃人員不夠?qū)I(yè),漏洞百出。

      綜上所述,各競(jìng)爭(zhēng)店在業(yè)態(tài)上已有明顯滯后,營(yíng)銷思路狹窄,單純地以折扣、贈(zèng)券為主,缺乏創(chuàng)新。

      二、我購(gòu)物中心優(yōu)勢(shì)分析

      ①作為xx首家新型的shoppingmall概念購(gòu)物中心,其新穎的商業(yè)業(yè)態(tài),經(jīng)營(yíng)定位,業(yè)種組合方面的特色是我們的優(yōu)勢(shì)。

      ②以xx綜超深入人心的讓利,優(yōu)惠、誠(chéng)信的印象早已樹立在xx市消費(fèi)者的心中。

      ③主力店在招商過程中,已營(yíng)造了促銷三大亮點(diǎn)(女子沙龍、華聯(lián)珠寶、千款鞋酷)優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一籌,把優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目作深、作透、作廣了。

      ④商業(yè)街招商的亮點(diǎn)更是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無法比擬的,諸如:電影院、西餐廳、咖啡廳、網(wǎng)吧、游戲地帶等等。

      三、購(gòu)物中心營(yíng)銷策略

      根據(jù)以上分析,購(gòu)物中心在第一年作營(yíng)銷企劃中應(yīng)該充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),提升人氣及搶占市場(chǎng)份額為重點(diǎn),通過綜合企劃推廣活動(dòng),將xx這一新型民族商業(yè)品牌完整地展示給xx市民;為xx集團(tuán)開發(fā)大西北市場(chǎng)奠定基礎(chǔ),積累經(jīng)驗(yàn)。主要從以下幾方面實(shí)施:

      (1)原創(chuàng)整合行銷。

      利用購(gòu)物中心原創(chuàng)性的探討整合能力,尋找不一樣的時(shí)機(jī),與購(gòu)物中心新概念(mall)新環(huán)境、新的合作伙伴,結(jié)合創(chuàng)造全新企劃營(yíng)銷模式,組合已有的成功經(jīng)驗(yàn)(呼市購(gòu)物中心),對(duì)所有溝通媒體整合設(shè)計(jì),提升北京華聯(lián)的品牌形象及美譽(yù)度。

      (2)企劃促銷的連環(huán)拳、系列性。

      購(gòu)物中心的各類企劃活動(dòng)連續(xù)性、系列性的推出,形成整體聲勢(shì),不僅可以強(qiáng)化在消費(fèi)者中的記憶,以多角度表現(xiàn)活動(dòng)的內(nèi)涵,使整體企劃活動(dòng)具延續(xù)的生命感和活躍感,從而感染更多的消費(fèi)者。

      (3)吸引消費(fèi)者持續(xù)關(guān)注,保持必要的廣告量。

      趁新開店之機(jī),加深顧客對(duì)我們的正面感覺,或者憑借開業(yè)后持續(xù)的努力,把開店期間可能產(chǎn)生的負(fù)面印象予以淡化,甚至驅(qū)除掉。

      在宣傳方面,將商業(yè)街作為整個(gè)宣傳的亮點(diǎn),以軟文的形式圖文并茂的對(duì)商業(yè)街特色店的經(jīng)營(yíng)、品類、環(huán)境和服務(wù)等進(jìn)行宣傳,以此來提升購(gòu)物中心的整體形象,提高顧客對(duì)購(gòu)物中心的認(rèn)知度,突出我們與其他競(jìng)爭(zhēng)店的優(yōu)勢(shì)。

      第五篇:活動(dòng)策劃與執(zhí)行參考手冊(cè)

      活動(dòng)策劃與執(zhí)行參考手冊(cè)

      伴隨著第一屆長(zhǎng)子農(nóng)商銀行微貸事業(yè)部高端客戶答謝會(huì)的圓滿落幕,不僅意味著微貸事業(yè)部2015第一擊成功開啟,同時(shí)對(duì)我個(gè)人而言也意味著除了貸款風(fēng)險(xiǎn)防控與把握外,我又在活動(dòng)策劃與執(zhí)行方面有了自己的一次成功的經(jīng)驗(yàn)。在這其中經(jīng)歷了很多的困難,嘗到了成功的喜悅,同時(shí)學(xué)會(huì)了解決問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),讓未來大家做活動(dòng)有依可循,將創(chuàng)新進(jìn)行到底。

      首先,策劃階段。高端客戶答謝會(huì)最終在2月8號(hào)順利進(jìn)行,其實(shí)策劃早在2個(gè)月前就有了萌芽,但是最終確定寫策劃方案是在2周之前。也就是說策劃至少提前2周開始進(jìn)行,但是前期的設(shè)想不限制時(shí)間。策劃活動(dòng)之前我個(gè)人認(rèn)為最重要的一定首先要明白策劃這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么?然后才能根據(jù)目的寫出相關(guān)的主題等。例如我們此次答謝會(huì)不同于其他理財(cái)投資會(huì),目的不是讓客戶購(gòu)買產(chǎn)品,而是答謝客戶,客戶滿意,隨后給我們轉(zhuǎn)介紹客戶。分析客戶群體后最終定位舉辦一次關(guān)于養(yǎng)生的沙龍。關(guān)于策劃方案包含的基本要素很幸運(yùn)地得到了徐老師的指點(diǎn),徐老師將其總結(jié)為18323,1表示一個(gè)方案;8表示主題,時(shí)間,地點(diǎn),目標(biāo),人員分工,物料,細(xì)節(jié)流程;3表示3輪邀約,分別是在活動(dòng)前五天,前三天,活動(dòng)前一天或者當(dāng)天;2表示2次促成,開幕前增值服務(wù)促成,利用客戶需求表了解客戶感興趣內(nèi)容,為下次活動(dòng)準(zhǔn)備;3表示三輪跟進(jìn),活動(dòng)后當(dāng)天,讓客戶提提意見,隨后以短信形式經(jīng)常給客戶問候,隨后再有活動(dòng)的時(shí)候打電話邀約活動(dòng),提出要求。剛開始,我認(rèn)為這些都是理論,但經(jīng)過這次活動(dòng),認(rèn)真按照老師說的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)都是非常實(shí)用的一些步驟,希望未來其他人做活動(dòng)也能參考到。

      除了上面說的老師的指點(diǎn),在此次活動(dòng)中我也總結(jié)出了自己的一套關(guān)于策劃需要注意的問題。在此與大家分享一下。策劃方案并不是一下子就能完成的,需要在過程中根據(jù)實(shí)際情況以及可行性不斷修改,不斷完善。比如,最開始我策劃的答謝會(huì)應(yīng)該是在方興農(nóng)業(yè)園區(qū),而且是三場(chǎng),起初的想法是來一次休閑娛樂的答謝會(huì),但是最后由于預(yù)算以及人員數(shù)量和可控制性考慮,最終定在我行總行7樓會(huì)議室,并且合并為一場(chǎng),成功地辦成了一場(chǎng)商務(wù)答謝會(huì),并且超出了我們的預(yù)想。

      在考慮主題、時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)候,可操作性是最重要的,是否可執(zhí)行,決定了后期實(shí)施時(shí)候是否順利,所以關(guān)于這方面多向舉辦過活動(dòng)的前輩請(qǐng)教。在活動(dòng)前我就問過其他支行做過活動(dòng)的同事,反復(fù)修改,最終定下來的。另外,有些活動(dòng)的獎(jiǎng)品以及決策是需要領(lǐng)導(dǎo)簽字會(huì)議批準(zhǔn)的,所以一定要提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。另外,完成了策劃方案,最重要的就是執(zhí)行了。在活動(dòng)之前物料以及人員安排是最頭疼的一件事了。本次活動(dòng)中我是憑借自己的期初的感覺去完成的,最后也算順利的完成了。但是有幸得到徐軍老師的指導(dǎo)后,發(fā)現(xiàn)原來一切都是有章法,有科學(xué)依據(jù)的。所以小小的培訓(xùn)也能讓自己在實(shí)踐的過程中少走彎路。下面分享我的一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn):活動(dòng)之前,需要將所有參與的工作人員劃分為音響小組、禮儀小組、物料小組、主持人、總協(xié)調(diào)人員。每一個(gè)小組選出一個(gè)小組長(zhǎng),每一個(gè)小組負(fù)責(zé)相關(guān)的流程以及操作準(zhǔn)備等??倕f(xié)調(diào)人員職責(zé):協(xié)調(diào)整個(gè)活動(dòng),負(fù)責(zé)檢查各個(gè)小組組長(zhǎng)是否按時(shí)完成小組任務(wù),查看各個(gè)環(huán)節(jié)是否按照預(yù)想準(zhǔn)備好。音響小組職責(zé)包括:音響設(shè)備溝通協(xié)調(diào)、ppt以及影音資料準(zhǔn)備。禮儀小組職責(zé)包括:講師客戶的接待以及現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的引導(dǎo)。物料小組職責(zé)包括:前期準(zhǔn)備一切所需物料,現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)物料短缺及時(shí)補(bǔ)救,以及后期剩余物料的歸還。主持人職責(zé)包括:現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)動(dòng)與活躍,全場(chǎng)把控,主持人的作用就不需要多說,相當(dāng)于一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂。

      有了人員的合理安排,總策劃只要監(jiān)督各個(gè)組長(zhǎng)按照計(jì)劃按完成各個(gè)部分即可。如果需要可以安排一個(gè)副導(dǎo)演隨時(shí)查看現(xiàn)場(chǎng)情況,總導(dǎo)演則巡視整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)情況。關(guān)于每個(gè)小組的具體操作也不是一件簡(jiǎn)單的事情,各個(gè)細(xì)節(jié)都必須想到。所以前期的策劃需要一份詳細(xì)的流程以及各個(gè)人員的職責(zé),在活動(dòng)前期以及當(dāng)天保證每人手上一份,以此保證活動(dòng)順利完成。

      另外需要注意的是任何一場(chǎng)活動(dòng)都可能不是自己所預(yù)料的那么完美。所以備選方案就顯得尤其重要了,假設(shè)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)什么狀況,備選方案就能很好的救場(chǎng)。

      在我看來,任何一場(chǎng)活動(dòng)的成功就在于成功的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),怎么樣讓客戶將你的產(chǎn)品帶回家,并且很好的保存,這是一場(chǎng)活動(dòng)需要基本做到的??偨Y(jié)本次活動(dòng),我覺得這點(diǎn)上做得有所不足。因此,提前準(zhǔn)備好禮品“勾引”客戶需要我們?cè)诿恳粓?chǎng)活動(dòng)中巧妙地運(yùn)用,真正做到客戶將銀行帶回家,并且真正在一場(chǎng)活動(dòng)中能夠讓客戶熱血澎湃,感受到自己的收獲也是一場(chǎng)活動(dòng)的關(guān)鍵所在。

      最后,有了這次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),相信未來做活動(dòng)的時(shí)候我會(huì)更加自如,更加得心應(yīng)手。也希望我的總結(jié)能給大家有所幫助。

      長(zhǎng)子農(nóng)商銀行微貸事業(yè)部

      吳亞寧

      2015.02.16

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