第一篇：縣工商局關于OA系統(tǒng)運行情況的通報

各科室、工商所：

根據(jù)市局統(tǒng)一安排和部署,縣局與工商所網(wǎng)絡于今年7月連通,并于10月1日正式啟用辦公系統(tǒng)，實行無紙化辦公。為順利推行辦公系統(tǒng)的應用，我局采取了一系列措施：一是新增了25臺微機、20臺打印機用于日常辦公；二是針對oa辦公系統(tǒng)舉辦兩次計算機培訓；三是結合實際制定了一系列貫徹實施辦法，對全局系統(tǒng)計算機管理、公文處理工作提出了明確要求。

縣局辦公系統(tǒng)自全面啟用以來，各單位都能按正確的格式和操作報送公文、下載文件，提高了公文處理質量和效率。但是，仍然存在著一些問題：一是計算機管理不按規(guī)定，擅自在計算機上安裝游戲軟件，不采取隔離措施用上內(nèi)網(wǎng)微機上外網(wǎng)；二是處理公文不及時,公文上報、信息上報不走規(guī)范流程;三是公文格式、密級錯誤，公文出現(xiàn)錯字、別字、漏字,甚至出現(xiàn)明顯的語法、邏輯錯誤;四是oa系統(tǒng)中“工商所之窗”資料錄入不齊全，甚至沒有資料。局領導對此多次提出批評和要求。

為確?？h局辦公系統(tǒng)的正常運行，提高辦公效率，保證公文辦理質量，現(xiàn)就有關事項做如下強調：

一、各單位要嚴格遵守計算機管理制度，有專人管理計算機，專機專用，嚴禁擅自用上內(nèi)網(wǎng)的微機上外網(wǎng)，嚴禁擅自安裝游戲軟件。

二、科、所長要親自組織本單位電文人員認真學習《重慶市巫山縣工商行政管理局電子公文運行管理辦法》，瀏覽紅盾網(wǎng)上的辦公系統(tǒng)操作教程，確保能夠熟練操作、準確把握和正確運用，并嚴格按規(guī)范操作。

三、各單位人員要及時登陸縣局辦公系統(tǒng)，至少每半天登陸一次，公文處理、下載要及時。

四、各科室凡需編文號以正式文件印發(fā)的各類文件必須通過網(wǎng)上流轉，科室負責人必須先行審核并簽署意見后送辦公室審核、局長簽發(fā)，由辦公室統(tǒng)一通過網(wǎng)上報送，凡未通過網(wǎng)上流轉、辦公室審核和局長簽發(fā)的一律不予登記編文號；科室、工商所上報信息，通過“上報信息”模塊上報，經(jīng)辦公室審核后由辦公室統(tǒng)一在內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布；工商所的重要請示、報告及工作總結通過“上報公文”模塊上報，其他文件一律以發(fā)郵件方式處理；上報市局和政府的文件正式成文后，必須經(jīng)辦公室審核局長簽發(fā)后由辦公室統(tǒng)一報送；市局另有規(guī)定的依據(jù)市局規(guī)定處理。

二ｏｏ五年一月十一日

第二篇：OA系統(tǒng)運行報告

OA辦公系統(tǒng)運行報告

OA辦公系統(tǒng)自2015年1月7日開始試運行，試運行2周，期間紙質材料傳文和OA辦公系統(tǒng)雙平臺運行。同時教育局分別組織班子成員、機關各科室OA辦公系統(tǒng)項目組成員、機關全體人員、學校工作人員進行了學習培訓，并及時收集、匯總使用過程中出現(xiàn)的問題，第一時間反饋至工程人員進行調整、修改。1月27日，開始全面使用OA辦公系統(tǒng)，除少數(shù)特殊文件（紙質會議材料、秘密文件、急文件、學校固定資產(chǎn)請示等）繼續(xù)使用紙質文件外，其它大部分文件均使用OA辦公系統(tǒng)處理。現(xiàn)將3個月來，OA辦公系統(tǒng)運行情況匯報如下：

一、系統(tǒng)運行情況

OA辦公系統(tǒng)運行至今，總體較穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)因系統(tǒng)運行錯誤導致文件無法傳達的現(xiàn)象。但出現(xiàn)過一次長時間（約10小時）登陸不上的問題，經(jīng)電教站聯(lián)系廠家后解決。另有幾次出現(xiàn)“讀取服務器配臵信息錯誤，請檢查服務器名字和網(wǎng)路”導致短時間內(nèi)登陸不上，經(jīng)聯(lián)系電教站后解決。

二、模板使用情況

1.模板情況。OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)有表單模板30個，公文模板9個，使用頻率較高的為文件處理流程、網(wǎng)上問政流程、請示報告流程、請假流程以及公文模板的正便文處理流程。在使用過程中發(fā)現(xiàn)了部分流程節(jié)點不正確、權限錯誤、表單無法編輯簽名等問題，經(jīng)與致遠公司工程師聯(lián)系，不斷地進行調整、修正，現(xiàn)各流程已基本固定，已經(jīng)能夠滿足日常辦公需求。2.使用情況

（1）截至目前，辦公室文書處已處理文件約700余條，（其中政務網(wǎng)文件415條、市教育局來文103條、請示報告80條、市長局長信箱53條、公文27條、其它20條），處理文件次數(shù)2647次。按照平均每份文件5張紙計算，共計節(jié)省紙張約3500余張。

（2）部分學校對OA程序的使用不了解，上傳的文件附件不規(guī)范；部分機關工作人員對個別流程不熟悉，特別是在固定流程操作過程中，有的工作人員加簽，會造成文件處理延遲。（加簽適用于自由協(xié)同或者文件最后節(jié)點處理，如確實需要請使用知會功能）；部分科室站負責人在處理需要辦理的文件時，沒有簽名留痕。

三、OA系統(tǒng)的使用意義

1.實現(xiàn)工作流程的自動化。OA系統(tǒng)處理文件，解決班子成員、各科室站協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。大量流程化的工作，例如各種審批、請示、匯報等，通過OA系統(tǒng)自動運行，提高了工作效率。

2.隨時隨地辦公。局領導和科室站負責人都有手機客戶端，可以隨時隨地處理文件，特別是長時間出差在外時，不影響分管工作的日常處理。

3.文件處理更加靈活。與傳統(tǒng)紙質傳文相比，OA系統(tǒng)處理文件更加靈活。如同一份文件，可以多科室同時閱讀、處理，領導批示一目了然；有緊急文件，可以一并發(fā)至科室站負責人賬號中，可以提前處理文件；加簽功能方便靈活，利于文件傳達。4.查找文件更加方便。文件標題、發(fā)起人、發(fā)起時間等多種搜索方法便于快速尋找文件，并隨時掌控文件處理節(jié)點，有效防止文件丟失。

四、存在問題：

1.流程審批不及時。部分管理人員尚未養(yǎng)成及時登錄OA系統(tǒng)進行審批工作的習慣，造成有些工作的審批不及時。

2.模塊功能未充分發(fā)掘。OA系統(tǒng)使用時間較短，有些功能模塊還沒有充分利用，如文化管理、單位空間、各科室站空間等。

3.公文流程簽發(fā)和表單流程簽發(fā)不一致，經(jīng)聯(lián)系致遠公司工程師，此問題他個人無法解決，需要上報總部備案處理。

4.亟需使用手機短信提醒功能。

5.《教育系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)使用制度》需進一步完善。

2015年4月10日

第三篇：OA系統(tǒng)運行通知

通知

各費用報銷部門：

接總部通知，網(wǎng)絡協(xié)同辦公平臺OA系統(tǒng)自2014.7.10日起正式啟用，為使此系統(tǒng)得以順利實施，敬請大家注意以下事項： 1、2、各類費用報銷單據(jù)及黏貼方式仍沿用以前； 紙質費用報銷單作為入賬依據(jù)及財務檔案，需由經(jīng)辦人、部門領導、分子公司總經(jīng)理、財務經(jīng)理及財務稽核人員簽字確認；

3、申請人在OA系統(tǒng)內(nèi)審批完成后自行打印出經(jīng)各級領導審批的申請表單（表單大小需與費用報銷單一致，可用A4紙自行調節(jié)），隨紙質費用報銷單一并交財務出納處辦理報銷手續(xù)；

4、OA系統(tǒng)內(nèi)各項費用預算金額均來自ERP系統(tǒng)，由于系統(tǒng)設置原因，運行初期可能會存在預算金額提取錯誤的現(xiàn)象，請大家在提交費用報銷申請時，注意各自部門預算金額是否正確，不正確的及時反饋OA項目組。

財務2014-7-10

第四篇：OA系統(tǒng)運行情況報告

網(wǎng)上OA系統(tǒng)運行報告

一、我校網(wǎng)上OA建設思路

我校網(wǎng)上OA系統(tǒng)以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡為基礎，在計算機和網(wǎng)絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實現(xiàn)從環(huán)境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎上構建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運行效率，擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。

二、系統(tǒng)上線

我校網(wǎng)上OA系統(tǒng)整合與我校的數(shù)字化校園平臺在2015年3月份開始部署，完成了包括服務器的安裝配置、網(wǎng)絡機房的選址、人員信息的收集及整理、各功能模塊的應用設定、郵件系統(tǒng)配置及切換、OA系統(tǒng)運行測試等主要工作，數(shù)字化校園平臺在2015年4月底正式上線運行，學校信息中心在系統(tǒng)上線后及時安排了全校師生的操作培訓，方便師生及時熟悉及使用OA系統(tǒng)。

數(shù)字化校園平臺上線使用后，總體運行情況穩(wěn)定，未出現(xiàn)過嚴重的問題或故障。

三、OA系統(tǒng)的使用意義

1.建立學校信息發(fā)布平臺：在學校內(nèi)部建立了一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在學校內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時了解公司的發(fā)展動態(tài)；

2.實現(xiàn)工作流程的自動化：工作申請及審批流程的使用，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如各種申請、審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高各單位及部門之間協(xié)同工作的效率；

3.實現(xiàn)知識管理的自動化：傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享；

4.輔助辦公：像圖書管理、檔案管理、考勤管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化；

5.協(xié)同辦公：就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。隨著學校的業(yè)務發(fā)展及考慮到新的地區(qū)公司的地域分布，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求。通過協(xié)同辦公使相關信息能夠獲得有效的整合，提高學校總部領導層整體的反應速度和決策能力。

隨著學校信息化的建設與發(fā)展，OA（辦公自動化系統(tǒng)）的應用也越來越廣泛，它將從單純的電子文檔審批和信息發(fā)布轉變?yōu)橐惶淄暾男畔⒒芾硐到y(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務的改善，促進企業(yè)制度與文化的發(fā)展。

四、已上線的OA功能應用

1、統(tǒng)一身份認證

2、統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心

3、人事管理系統(tǒng)

4、招生就業(yè)系統(tǒng)

5、學生管理系統(tǒng)

6、教務管理系統(tǒng)

7、行政辦公管理系統(tǒng)

五、系統(tǒng)運行情況

登錄日志管理截圖

操作日志管理截圖

總結:目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定，功能使用正常，部分功能正在優(yōu)化完善。

第五篇：OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度

剛泰集團總部OA辦公自動化系統(tǒng)

運行管理制度

第1章 總則

第一條 為了規(guī)范OA系統(tǒng)的使用，根據(jù)集團的實際，制定本規(guī)定。

第二條 系統(tǒng)應用分為兩個階段：

? 第一階段為試運行期，自2014年03月05日正式開始，集團總部辦公流程實行辦

公業(yè)務雙軌運行，即紙質流程和電子流程同時進行，試運行期為六個月。集團總部本次試運行模塊為信息交流、流程管理（共十九個流程）以及個人事務管理。

? 第二階段為正式運行，自2014年09月01日起系統(tǒng)投入正式運行，所有非涉密的一般文件除印發(fā)少量紙質文件存檔或對外使用外，均以電子文件形式流轉。涉密和不便通過系統(tǒng)流轉的公文，仍按紙質文件流轉。

第2章 部門職責

第三條 集團總部辦公室負責文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質文件的存檔和上報。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。

第四條 集團總部人力資源管理中心人事管理部負責配合IT工程師進行OA用戶的注冊和注

銷，以及人員基本資料的維護和更新。

第五條 集團總部辦公室品牌信息部為OA自動化辦公系統(tǒng)的歸口管理部分，職責如下：

? 負責規(guī)劃、設計、實施和完善集團管理辦公自動化系統(tǒng)，制定信息管理相關制度。? 負責集團內(nèi)部管理員和相關人員的OA系統(tǒng)的培訓、考核和評估。

? 負責用戶使用過程問題收集、處理、反饋，保證一線員工的正常使用。

? 系統(tǒng)核心工作流程設計、修改以及系統(tǒng)各職能部門工作流程設計的審核。

? 系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。

? 負責對系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監(jiān)督。

? 負責OA系統(tǒng)的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。? 負責系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理，以及用戶權限分配。

姓名：劉艷苗；手機***；電話：58038000*169；QQ：616219899/

4第3章 員工使用規(guī)范

第六條 所有OA系統(tǒng)用戶應在登陸OA系統(tǒng)的第一時間修改默認密碼，并保管好用戶密碼口

令，不得隨意泄漏給無關人員。

第七條 公司員工應保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉的信息和文件的內(nèi)容完整準確，完全按照

相關的流程規(guī)定填寫，并對所發(fā)布的內(nèi)容負責。

第八條 員工每天上班后請及時登錄OA系統(tǒng)，即時審批“工作臺”待辦工作中有需要自已

審批的流程，應避免因未審批而造成工作延誤，流程審批必須提供相關的審批意見，原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過2小時。如有出差、請假、培訓等特殊原因離開時間較長，應通過代理設置功能委托相關人員代為辦理，或者通過手機等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批。

第九條 流程發(fā)起后，工作人員應根據(jù)流程的緩急程度對所發(fā)起流程的審批和處理情況進行

檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關人員聯(lián)系。

第十條 通過OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA使用人員視同知曉，應及時登錄系統(tǒng)獲

取辦公信息，處理相關業(yè)務。

第十一條 OA系統(tǒng)管理實行實名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關的公告或調查；

不允許在討論區(qū)發(fā)布私人事務，尊重他人權益及隱私，言論應遵守國家相關法律法規(guī)。第十二條 網(wǎng)絡尋呼是日常工作交流工具，不許發(fā)送與工作無關的信息，為了避免因網(wǎng)速的原因未彈出而沒有看到尋呼內(nèi)容，要求所有的員工定期到“已收尋呼”中查看，其中下班前必須要到“已收尋呼”查看，及時回復詢問尋呼。除網(wǎng)絡及系統(tǒng)不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項全部通過尋呼系統(tǒng)交流，有據(jù)可查，明確責任。

第十三條 員工每天應填寫當天的工作日記，日記除達到每天及時記錄的要求，還需要能

夠準確、客觀的反映當天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。

第十四條

第十五條 每周一中午12:00點前填寫上周總結和下周工作計劃，并提交部門領導審批。部門經(jīng)理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內(nèi)員工的日記、任

務匯報情況、尋呼交流，及時掌握員工工作狀況。對于工作中存在偏差的情況，其經(jīng)理或部門負責人及時給予指正。

1）如果檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作有偏差，部門經(jīng)理或負責人必需及時給予指正。避免因

此造成工作延誤。

2）如果遇到某些員工抵觸日常檢查，其部門經(jīng)理或負責人必需做好該員工思想工作，使其認識到日常檢查的意義是為了更好的協(xié)助工作。

3）如果在檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作需要其它部門協(xié)助，部門經(jīng)理或負責人必需幫助員工

與其它部門協(xié)調工作。

第十六條 部門領導通過“我的任務”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務給相關人

員，并按時對其檢查和跟蹤。

第十七條 集團各部門、各子集團分公司，要建立OA系統(tǒng)管理體制，指定專人負責本部

門、本公司的系統(tǒng)應用指導、人員權限設置、信息發(fā)布、人力資源管理、各類資料整理和存檔。

第十八條 不得利用電子系統(tǒng)從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動；不得復

制和傳播妨礙社會治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機關追究其刑事責任。

第4章 安全與維護

第十九條 集團總部的網(wǎng)絡服務器在工作時間內(nèi)必須始終保持在線，OA系統(tǒng)始終保持正

常的運行狀態(tài)。建立服務器的運行日志，并保存30天以上。

第二十條 集團辦品牌信息部IT工程師負責文件上傳及系統(tǒng)維護。所有配置信息要由專

人保管，注意保密。IT工程師應定期對OA服務器進行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。

第二十一條 OA工程師每天應對數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)運行程序進行備份，并定期刻錄成光盤保存，做好災難恢復工作。

第二十二條 OA工程師應定期檢查、維護計算機網(wǎng)絡，發(fā)現(xiàn)問題應及時排除，無法排除的，應立即與金和軟件聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運行；不得亂設、私設系統(tǒng)的使用人員。

第二十三條 對于系統(tǒng)使用過程中用戶提出的使用問題，系統(tǒng)管理員應于2小時完成相應問

題的處理協(xié)調，并做好問題的處理記錄以和反饋。

第5章 應急措施

第二十四條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導致OA自動化辦公系統(tǒng)無法正常工作時，應及時通知集團辦

品牌信息部IT工程師。由其盡快組織有關單位查明原因，排除故障，并在2小時內(nèi)做出響應。若8小時內(nèi)仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運行的，由品牌信息部提出解決

辦法，同時報告集團相關領導，并以紙質文件的方式通知使用單位，保障流程與信息交換工作的正常運行。

第6章 處罰

第二十五條 使用人員應嚴格執(zhí)行有關操作規(guī)程。對不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運

行的網(wǎng)絡成員單位，予以通報批評；造成事故的，應追究有關人員和相關領導的責任：? 對長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準確，對工

作造成不良影響的。

? 偵測、盜用他人賬號和密碼，刺探網(wǎng)絡配置、服務器配置和數(shù)據(jù)庫信息，造成OA

系統(tǒng)運行中斷的。

? 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認證信息，造成公司損失的。

? 違反OA運行制度上的其他規(guī)章條理的處罰將另行規(guī)定。

第7章 附則

第二十六條 本規(guī)定自2014年03月05日起試行，終止時間另行通知。

第二十七條 在試運行期間，只開通了信息交流、流程管理以及個人事務管理3個模塊，此

后還將逐步推行其他的模塊，以期實現(xiàn)真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設。

第二十八條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用

戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司處罰。