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      勞動(dòng)關(guān)系日常工作流程(本站推薦)

      時(shí)間:2019-05-13 21:58:06下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:勞動(dòng)關(guān)系日常工作流程(本站推薦)

      勞動(dòng)關(guān)系專員日常工作流程

      1.新員工入職前準(zhǔn)備工作

      1.1 招聘專員與用人部門確定員工的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼及其它福利待遇后,以電話或短信知會(huì)被錄用人員報(bào)到時(shí)間、報(bào)到時(shí)所需材料。

      1.2 通知新員工報(bào)到時(shí)所需資料:(1)身份證原件(2)畢業(yè)證原件、學(xué)位證原件(本科及本科以上)(3)相關(guān)職稱資質(zhì)證原件(4)半寸彩照4張(5)農(nóng)行儲(chǔ)蓄卡

      2.新員工入職辦理流程

      2.1 勞動(dòng)關(guān)系專員備齊以下資料給新員工:

      (1)《應(yīng)聘表》(應(yīng)在面試時(shí)就填寫完成。

      (2)《員工信息采集表》

      (3)《諾仕達(dá)商務(wù)行為準(zhǔn)則》及《諾仕達(dá)商務(wù)行為準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)考試卷(開卷考試)

      (4)《企業(yè)聲明及員工聲明》

      (5)《新招員工就業(yè)錄用登記表》及勞動(dòng)合同一式兩份。

      2.2 新員工需提交的證件及勞動(dòng)關(guān)系專員工作:

      (1)身份證原件,掃描并復(fù)印(2)畢業(yè)證原件、學(xué)位證原件(本科及本科以上)掃描

      (3)相關(guān)職稱資質(zhì)證原件。掃描(4)半寸彩照4張掃描粘貼(5)農(nóng)行儲(chǔ)蓄卡,復(fù)印 勞動(dòng)關(guān)系專員需將以上證件在當(dāng)天完成掃描、復(fù)印。并將原件返還員工。

      2.3 員工填寫手續(xù)完畢、證件掃描辦理完畢后,所有填寫的表單、勞動(dòng)合同一并交由勞動(dòng)關(guān)系專員。并將所有資料錄入HR系統(tǒng)中。

      2.4 所有填寫手續(xù)、證件掃描辦理完畢后,勞動(dòng)關(guān)系專員帶領(lǐng)員工讓培訓(xùn)專員為其做入職引導(dǎo)培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后勞動(dòng)關(guān)系專員帶領(lǐng)新員工到用人部門負(fù)責(zé)人處報(bào)到,由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)新員工辦理上崗事宜。

      3.新員工轉(zhuǎn)正辦理流程

      3.1 經(jīng)理級(jí)以下人員轉(zhuǎn)正(準(zhǔn)備工作):新員工轉(zhuǎn)正時(shí),勞動(dòng)關(guān)系專員提前10天在OA上以部門為單位發(fā)起該部門人員轉(zhuǎn)正通知(通知內(nèi)插入《轉(zhuǎn)正審批表》電子版、部門轉(zhuǎn)正人員名單)。直接通知到各部門領(lǐng)導(dǎo)。由部門領(lǐng)導(dǎo)通知到轉(zhuǎn)正員工本人并督促其填寫附表及申請(qǐng)書并按時(shí)交回人力資源部勞動(dòng)關(guān)系專員處。由勞動(dòng)關(guān)系專員交予人力資源部門負(fù)責(zé)人填寫相關(guān)意見。

      3.2 經(jīng)理級(jí)以上人員轉(zhuǎn)正(準(zhǔn)備工作):勞動(dòng)關(guān)系專員每月末匯總下個(gè)月經(jīng)理級(jí)及以上轉(zhuǎn)正人員名單,通知以上人員填寫《試用期員工述職報(bào)告》并按時(shí)回傳至人力資源部。制作《干部轉(zhuǎn)正面談表》打印《干部轉(zhuǎn)正考核評(píng)分表》交由人力資源部門負(fù)責(zé)人,由人力資源部門負(fù)責(zé)人與轉(zhuǎn)正人員上、下、平級(jí)人員做360°考核評(píng)估。評(píng)估流程走完即視為同意該員工轉(zhuǎn)正,勞動(dòng)關(guān)系專員及時(shí)給予員工反饋,告知其360°評(píng)估結(jié)果。

      3.3 轉(zhuǎn)正處理:勞動(dòng)關(guān)系專員在收到員工所有轉(zhuǎn)正紙質(zhì)資料,確保領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全,材料完整的前提下,即可在員工轉(zhuǎn)正當(dāng)天OA上發(fā)起該員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表單。因員工個(gè)人原因材料未及時(shí)上交的可延后發(fā)起。注:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正的紙質(zhì)流程走完后即視為該員工在試用期結(jié)束后轉(zhuǎn)正成為正式員工。勞動(dòng)關(guān)系專員即可在HR系統(tǒng)中將該人做轉(zhuǎn)正處理。

      3.4 新員工轉(zhuǎn)正紙質(zhì)流程走完后,勞動(dòng)關(guān)系專員即可將該員工勞動(dòng)合同、新招員工錄用登記表、合同附件、辦理社保所需材料等準(zhǔn)備齊全給予辦理勞動(dòng)合同鑒證與社保購(gòu)買。因員工未及時(shí)交回辦理社保所需資料而未能鑒證合同,需員工出具相關(guān)情況說明。

      4.員工離職辦理流程

      4.1 勞動(dòng)關(guān)系專員在OA上收到部門負(fù)責(zé)人發(fā)起的該部門員工離職表單后,第一時(shí)間找到離職員工本人做離職面談,對(duì)相關(guān)情況做詳細(xì)了解。填寫《員工離職面談表》,面談完畢確認(rèn)員工離職后將該表歸檔。填寫OA流程中的相關(guān)內(nèi)容。

      4.2 勞動(dòng)關(guān)系專員在確認(rèn)員工離職后在HR系統(tǒng)中做離職處理

      5.員工調(diào)動(dòng)辦理流程

      5.1 勞動(dòng)關(guān)系專員在收到OA審批流程后三個(gè)工作日內(nèi)在HR系統(tǒng)中完成部門間調(diào)動(dòng)的人事操作。

      6.員工考勤管理

      6.1 勞動(dòng)關(guān)系專員在月底收到薪酬專員導(dǎo)出的部門打卡記錄后,統(tǒng)計(jì)本部門人員考勤記錄,于每月最后一日交到薪酬專員處。

      6.2.勞動(dòng)關(guān)系專員根據(jù)公司所有部門統(tǒng)計(jì)上來的各部門考勤匯總表,在HR系統(tǒng)中做好年假、喪假、婚假的錄入管理。

      7.NC采購(gòu)

      7.1 每月25日之前統(tǒng)計(jì)該部門所需辦公用品。填寫《辦公用品申購(gòu)表》交至行政辦公室。待辦公用品采購(gòu)回來后在NC系統(tǒng)中進(jìn)行物品出庫(kù)申請(qǐng)。辦公用品采購(gòu)回來后

      通知部門內(nèi)同時(shí)進(jìn)行申領(lǐng)。

      7.2 針對(duì)該部門人員增減,做好電腦等固定資產(chǎn)的申報(bào)。

      第二篇:日常工作流程

      日常工作流程

      一、早班:

      首先來?yè)Q工作服;

      其次打掃衛(wèi)生,包括擦桌子、擦窗臺(tái)、拖地、衛(wèi)生間、澆花

      二、準(zhǔn)備工作:

      罐子、鉗子、酒精杯消毒;

      給各工作室配操作工具;個(gè)人的口罩、便簽貼、筆等裝工作服口袋

      三、接待客戶:

      見有客戶來,門口三米之外就要笑臉相迎,初來體驗(yàn)的客戶首先要進(jìn)行簡(jiǎn)單溝通,了解客戶的一些飲食習(xí)慣及生活習(xí)慣,給客戶明確要求一定配合我們的飲食要求,客戶認(rèn)可后填寫檔案表

      客戶離點(diǎn)要有送別語(yǔ)

      四、晚班:

      下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床鋪

      第三篇:解除勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)流程

      一、錄用流程

      1、原來的錄用備案和合同鑒證流程,二合一,統(tǒng)一為“勞動(dòng)用工備案流程”

      2、外來人口需要辦理《就業(yè)服務(wù)證》,具體流程和資料如下:

      ①、如果在南京是第一次參保,沒有社保號(hào),先去水西門211去辦理個(gè)人檔案登記,生成個(gè)人編號(hào)

      ②、身份證原件和復(fù)印件

      ③、《南京市外來務(wù)工人員就業(yè)服務(wù)證申領(lǐng)表》(可以去領(lǐng)個(gè),復(fù)印有效)

      ④、一寸照片兩張

      辦理地點(diǎn):到水西門一樓1號(hào)柜臺(tái)辦理就可以了,免費(fèi)的。

      3、勞動(dòng)用工備案流程

      新簽合同資料:《勞動(dòng)合同備案情況表》、勞動(dòng)合同、就業(yè)登記證(就業(yè)服務(wù)證、派遣證等)

      續(xù)簽合同資料:《勞動(dòng)合同變更情況表》、新老合同

      如果是調(diào)動(dòng),要帶商調(diào)表、與新單位簽定的勞動(dòng)合同、原來的勞動(dòng)合同

      大海點(diǎn)評(píng):

      勞動(dòng)部門規(guī)范用工流程是個(gè)好事,不過,如果單位有大批量的進(jìn)人和續(xù)簽,其工作量必定大了很多,如果備案費(fèi)用真的取消了就更好了。

      根據(jù)現(xiàn)在的情況,在辦理勞動(dòng)保障卡的過程中,單位雖然按規(guī)定尺寸進(jìn)行采集,但是很少會(huì)被系統(tǒng)接受,最保險(xiǎn)的是員工直接到現(xiàn)場(chǎng)采集。如果大批量的,真的要請(qǐng)社會(huì)保險(xiǎn)中心人上門辦理了,呵呵,還不如回到以前的照片掃描階段呢,大家省事。

      二、參保流程

      現(xiàn)在,參加保險(xiǎn)必須有個(gè)前提,就是提供《勞動(dòng)合同備案情況表》,也逼著用人單位嚴(yán)格按流程辦事。

      備注:如果要修改個(gè)人基本信息檔案,要去211室修改。

      大海點(diǎn)評(píng);

      其實(shí),即使在以前的流程下,我也是一直主張建議,先辦理錄用備案,合同鑒證,然后再去辦理參保手續(xù);不過,雖然流程也是這樣設(shè)置的,但是在實(shí)行中,基本采用的是“寬進(jìn)嚴(yán)出”的辦法,參加保險(xiǎn),只要一張表格就可以了,也人為的讓很多公司的具體辦事人員省了這個(gè)流程。

      我認(rèn)為這個(gè)流程是個(gè)好事,也會(huì)逼著我們做HR的嚴(yán)格按流程辦事,也會(huì)讓政府掌握了更為準(zhǔn)確的就業(yè)率。

      三、退工手續(xù)

      1、先去辦理終解備案,資料沒有變化(本期勞動(dòng)合同,決定書,終解備案失業(yè)審批表)。

      2、在辦理完終解備案手續(xù)后,才能去辦理社會(huì)保險(xiǎn)暫時(shí)中止手續(xù)。(終解備案失業(yè)審批表和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系中止表)

      3、去失業(yè)審批柜臺(tái)辦理失業(yè)審批和檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。(終解備案失業(yè)審批表、員工檔案、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)表)

      大海點(diǎn)評(píng):

      說實(shí)話,我對(duì)這個(gè)程序的強(qiáng)制性規(guī)定是舉雙手贊成的,原來有很多單位因?yàn)榉N種原因,在員工離職的時(shí)候,不辦理終解備案和失業(yè)審批以及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),導(dǎo)致了很多后遺癥的發(fā)生,最明顯的一個(gè)就是會(huì)影響到這個(gè)員工的下一次錄用手續(xù)的辦理,也許這個(gè)員工會(huì)等幾年后再來找單位,或者說員工根本找不到單位了,也影響了錄用手續(xù)的辦理。搞的人人都累。

      現(xiàn)在看來,本次的流程調(diào)整,從用工,參保到退工的強(qiáng)制規(guī)定,形成了一個(gè)鏈條,的確是個(gè)好事情。最起碼以后的類似后遺癥會(huì)少了很多,甚至應(yīng)該絕跡,對(duì)勞動(dòng)者來說,應(yīng)該是個(gè)多了個(gè)保障措施。

      不過因?yàn)橄到y(tǒng)不穩(wěn)定,經(jīng)常出問題,導(dǎo)致辦理的速度很慢,系統(tǒng)還需要調(diào)試和維護(hù)。備注:提醒,從現(xiàn)在做起一定按規(guī)范的流程辦事,特別注意是不要貪圖省事,不去進(jìn)行

      失業(yè)審批和檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),這樣會(huì)有的后遺癥,直接導(dǎo)致該員工辦理不了用工備案手續(xù),也就會(huì)直接的影響到他繼續(xù)參加社會(huì)保險(xiǎn)。

      四、對(duì)于靈活就業(yè)人員參保

      沒有多大的變化

      1、如果以前沒有參加過社會(huì)保險(xiǎn),沒有個(gè)人編號(hào),帶上戶口簿和身份證,去水西門211室去辦理個(gè)人檔案登記,生成個(gè)人編號(hào)

      2、帶著身份證、戶口簿到二樓個(gè)人參保柜臺(tái)參加養(yǎng)老保險(xiǎn)。

      3、醫(yī)療保險(xiǎn)到戶口所在區(qū)的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

      五、兩個(gè)老問題

      1、在新流程實(shí)施前,沒有辦理過錄用備案手續(xù)的情況下,是否能辦理終解備案? 答復(fù):是肯定的,這類情況完全可以去辦理終解備案和保險(xiǎn)中止。這個(gè)政策沒有改變。

      2、如果員工以前的檔案沒有了,怎么辦理檔案轉(zhuǎn)移和失業(yè)審批?

      答復(fù):這個(gè)也與以前的一樣,要求是必須把完成的檔案(參加社會(huì)保險(xiǎn)的所有檔案),如果實(shí)在找不到,由員工寫個(gè)保證書,說明因檔案遺失造成的一切責(zé)任由其承擔(dān),也不影響退工手續(xù)的辦理的。

      第四篇:?jiǎn)T工勞動(dòng)關(guān)系辦理流程

      辦理退工需要的材料:

      1、“無錫市終止或解除勞動(dòng)關(guān)系報(bào)告表”一式三份,二份由登記備案機(jī)構(gòu)留存,一份由用人單位歸檔。

      2、“無錫市終止或解除勞動(dòng)關(guān)系通知單”一式四份,經(jīng)市、區(qū)勞動(dòng)保障行政部門登記備案后,登記備案機(jī)構(gòu)、用人單位和被退職工各執(zhí)一份,一份歸入職工檔案(外來合同制人員、本市農(nóng)民合同制人員抄送戶口所在地的勞動(dòng)部門)。

      3、職工被終止或解除勞動(dòng)關(guān)系原因證明材料。

      4、被終止或解除勞動(dòng)關(guān)系職工的就業(yè)登記證。

      5、被終止或解除勞動(dòng)關(guān)系職工的檔案。

      6、勞動(dòng)合同 被終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的職工,應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)合同之日起六十天內(nèi),先到戶籍所在地街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)保障所辦理失業(yè)登記手續(xù),后到區(qū)勞動(dòng)保障管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金。

      外來《就業(yè)登記證》辦理、服務(wù)說明:用人單位在辦理外來就業(yè)人員的錄用手續(xù)的同時(shí),要出示其《就業(yè)登記證》,如外來就業(yè)人員未辦理過,則需由用人單位為其辦理《就業(yè)登記證》。

      2、服務(wù)對(duì)象:新區(qū)各類用人單位,不包含已經(jīng)辦理過《就業(yè)登記證》的。

      3、送審材料:

      (1)錄用人員身份證(原、復(fù)印件);

      (2)1寸免冠照片1張;

      (3)《外來就業(yè)人員辦理〈就業(yè)登記證〉花名冊(cè)》2份;

      (4)《流動(dòng)人口計(jì)生工作查驗(yàn)承諾書》1份;

      (5)報(bào)盤文件內(nèi)容:外來辦證。

      (1)新訂合同報(bào)告:A、《無錫市勞動(dòng)合同管理書面報(bào)告表》2份;B《無錫市勞動(dòng)合同

      制職工合同訂立報(bào)告(錄用、鑒證)花名冊(cè)(全日制或非全日制合同)》2份;C、報(bào)盤文件內(nèi)容:合同訂立。

      (2)續(xù)訂合同報(bào)告:A、《無錫市勞動(dòng)合同管理書面報(bào)告表》2份;B《無錫市勞動(dòng)合同制職工合同訂立報(bào)告(錄用、鑒證)花名冊(cè)(全日制或非全日制合同)》2份;

      C、原報(bào)告過的《無錫市勞動(dòng)合同制職工合同訂立報(bào)告(錄用、鑒證)花名冊(cè)(全日制或非全日制合同)》原件;D、報(bào)盤文件內(nèi)容:合同訂立。

      (3)變更合同報(bào)告:A、《無錫市勞動(dòng)合同管理書面報(bào)告表》2份;B《無錫市勞動(dòng)合同制職工合同訂立報(bào)告(錄用、鑒證)花名冊(cè)(全日制或非全日制合同)》2份;

      C、原報(bào)告過的《無錫市勞動(dòng)合同制職工合同訂立報(bào)告(錄用、鑒證)花名冊(cè)(全日制或非全日制合同)》原件;D、報(bào)盤文件內(nèi)容:合同訂立。

      (4)中止合同報(bào)告:A、《無錫市勞動(dòng)合同管理書面報(bào)告表》2份;B《無錫市勞動(dòng)合同制職工合同中止報(bào)告(鑒證)花名冊(cè)(全日制或非全日制合同)》2份;C、中止協(xié)議1份;D、原報(bào)告過的《無錫市勞動(dòng)合同制職工合同訂立報(bào)告(錄用、鑒證)花名冊(cè)(全日制或非全日制合同)》原件;E、報(bào)盤文件內(nèi)容:合同訂立。(此項(xiàng)業(yè)務(wù)到市勞動(dòng)局辦理)

      (5)中止合同恢復(fù)報(bào)告:A、《無錫市勞動(dòng)合同管理書面報(bào)告表》2份;B《無錫市勞動(dòng)合同制職工合同中止恢復(fù)報(bào)告(鑒證)花名冊(cè)(全日制或非全日制合同)》2份;

      C、原報(bào)告過的《無錫市勞動(dòng)合同制職工合同中止報(bào)告(鑒證)花名冊(cè)(全日制或非全日制合同)》;D、報(bào)盤文件內(nèi)容:合同訂立。

      錄用登記備案、服務(wù)說明:用人單位招用人員后,應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi),攜帶下述材料、表單和報(bào)盤文件,到新區(qū)人力資源服務(wù)中心就業(yè)管理部辦理錄用登記備案手續(xù)。(辦理錄用登記備案手續(xù)前需先辦理勞動(dòng)合同書面報(bào)告手續(xù)或同時(shí)進(jìn)行辦理)

      2、服務(wù)對(duì)象:新區(qū)各類用人單位

      3、送審材料:

      (1)、本市城鎮(zhèn)(農(nóng)村)失業(yè)人員:A、《就業(yè)登記證》(有《再就業(yè)優(yōu)惠證》的也需提供);

      B、《無錫市職工錄用登記備案表》1份;C、《無錫市勞動(dòng)合同制職工花名冊(cè)》2份; D、報(bào)盤文件內(nèi)容:錄用登記。

      (2)本市戶口應(yīng)屆技職校畢業(yè)生:A、畢業(yè)證書;B、戶口簿;C、《無錫市職工錄用登記備案表》1份;D、《無錫市勞動(dòng)合同制職工花名冊(cè)》2份;E、1寸免冠照片1張(9月1日以后錄用的攜帶《就業(yè)登記證》;F、報(bào)盤文件內(nèi)容:錄用登記。

      (3)本市在職職工調(diào)動(dòng):A、《無錫市城鎮(zhèn)職工調(diào)動(dòng)登記備案表》1份;B、《無錫市勞動(dòng)合同制職工花名冊(cè)》2份(單位蓋章);C、個(gè)人人事檔案;D、報(bào)盤文件內(nèi)容:錄用登記。

      (4)外來人員:A、《就業(yè)登記證》(無證的外來人員就業(yè)證辦理詳見外來《就業(yè)登記證》辦理業(yè)務(wù)流程);B、《無錫市職工錄用登記備案表》1份(城鎮(zhèn)戶籍需提供戶口簿復(fù)印件);

      C、《無錫市勞動(dòng)合同制職工花名冊(cè)》2份;D報(bào)盤文件內(nèi)容:錄用登記。

      第五篇:日常工作流程及要求

      日常工作流程及要求

      一、營(yíng)業(yè)前:

      上班時(shí)間:周日至周五早8:20分;周六早8:00點(diǎn)

      員工車輛存放:汽車存放到商廈對(duì)面停車處,自行車、電動(dòng)車存放到商廈北側(cè)與誠(chéng)實(shí)陽(yáng)光交界院內(nèi),不準(zhǔn)存放在商廈門前或櫥窗前;存放后果自負(fù);

      (一)、門前列隊(duì):

      1、鼓勵(lì)大家提前到場(chǎng)活動(dòng)開展健身、娛樂活動(dòng);

      2、列隊(duì)時(shí)間8:15分;(周六:7:58分);

      3、自己所帶手提袋統(tǒng)一存放;手提袋統(tǒng)一,非全天上班人員禁止夾帶早點(diǎn);禁帶與工作無關(guān)其他物品,工作卡隨身攜帶;(注:商廈要求在門前做早操階段,統(tǒng)一存放手提袋,早操后統(tǒng)一拿到商場(chǎng))

      4、列隊(duì)站立按由小到大四人一組排列整齊;

      5、按照商廈樓層排序站隊(duì);

      (二)、早操:(在商廈門前做操階段)

      1、隊(duì)列按由小到大一隊(duì)排四列;聽口令散開做早操;

      2、動(dòng)作規(guī)范統(tǒng)一;

      3、遇有特殊天氣聽從商廈安排;

      4、操后統(tǒng)一聽口令歸隊(duì)快速有序;站好隊(duì)列等待入場(chǎng);

      5、保持操場(chǎng)衛(wèi)生干凈、整潔,無雜物;

      6、按照季節(jié)按在室內(nèi)做操時(shí);按大小排一列,隊(duì)前有領(lǐng)操;

      (三)、入場(chǎng):

      1、入場(chǎng)按照商場(chǎng)樓層排序,列隊(duì)進(jìn)入商廈;

      2、刷卡列隊(duì)有序,嚴(yán)禁代刷卡;

      (四)、例會(huì):

      1、固定位置在三樓南廳專賣;

      2、列隊(duì)前后四排對(duì)齊站列;會(huì)前口號(hào):(1)、大家早上好!員工全體回答:好?。?)、大家早上好!答:很好?。?)、大家早上好!答:商廈更好!鼓掌!例會(huì)期間禁止說話、電話;互動(dòng)式例會(huì)要求每位員工參與;

      3、例會(huì)結(jié)束口號(hào)是:團(tuán)結(jié)奮進(jìn),力爭(zhēng)上游,加油!加油!加油!

      4、會(huì)后不許喧嘩;

      (五)、營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備工作:

      1、搞好衛(wèi)生:清掃、拖、擦地面、貨架、商品以及游樂設(shè)備,做到衛(wèi)生整潔;

      2、整理商品:備足貨源,檢查貨架、貨柜商品是否齊全,及時(shí)將短

      缺商品補(bǔ)齊,做到商品豐滿,擺、碼美觀、整齊,庫(kù)有柜臺(tái)全,同時(shí),將清理衛(wèi)生工具及暖瓶、水杯放在不易被顧客看見的地方,給顧客一種整潔、清新的感覺;

      3、檢查商品明碼標(biāo)簽,商品一貨一簽,標(biāo)價(jià)準(zhǔn)確,價(jià)簽干凈不涂改;

      4、做好售貨準(zhǔn)備:備足包裝物和有關(guān)輔助用品,不影響柜臺(tái)(專柜)服務(wù);

      5、備好銷售小票、計(jì)算器、筆等工具;

      6、游樂設(shè)施進(jìn)行安全檢查,打開設(shè)備運(yùn)行,二、營(yíng)業(yè)中:

      營(yíng)業(yè)時(shí)間:早9:00點(diǎn)至晚9:00點(diǎn)

      (一)、柜臺(tái)服務(wù)質(zhì)量:

      商廈要求服務(wù)時(shí)必須用普通話,對(duì)顧客有問候語(yǔ)!服務(wù)宗旨:主動(dòng)、熱情、耐心、周到; 要求:說好第一句話;用普通話服務(wù);

      1、不論何種原因不許與顧客爭(zhēng)嘴、吵架;回避顧客爭(zhēng)吵;

      2、顧客投訴及時(shí)解決;解決不了的問題及時(shí)上報(bào)柜組長(zhǎng)和經(jīng)理;

      3、注意服務(wù)禮儀;肢體語(yǔ)言得體;買與不買持相同態(tài)度;不準(zhǔn)交易不成口出不遜,用語(yǔ)言攻擊顧客;違反要想顧客賠禮道歉,下崗學(xué)習(xí)、嚴(yán)重者予以辭退;

      4、遞拿商品準(zhǔn)確迅速,快速?gòu)膫}(cāng)庫(kù)提取顧客所需商品;

      5、回答顧客提問及時(shí)、準(zhǔn)確,6、主動(dòng)詢問顧客會(huì)員積分卡,遇有優(yōu)惠活動(dòng)及時(shí)告知顧客,顧客辦理會(huì)員卡要求員工告知顧客在那辦理;

      (二)、服務(wù)管理要求

      1、專賣每日有工作日志;

      2、專賣有顧客會(huì)員制,有會(huì)員記錄;沒有會(huì)員制的專賣按商廈統(tǒng)一的會(huì)員要求予以顧客辦理會(huì)員卡;

      3、顧客所需缺貨購(gòu)進(jìn)、與廠家反饋記錄;來貨及時(shí)告知顧客;

      4、顧客質(zhì)量投訴及時(shí)解決,解決不了的及時(shí)向柜長(zhǎng)反映由柜長(zhǎng)處理,并做記錄;

      5、掌握本專賣售賣商品的專業(yè)知識(shí);

      (三)、柜臺(tái)紀(jì)律

      1、不允許在柜臺(tái)內(nèi)化妝、修指甲、梳頭、挖鼻孔,晚班上班前不允許在柜臺(tái)內(nèi)整理著裝,所有個(gè)人整理程序要在上崗前準(zhǔn)備好。

      2、柜臺(tái)上不能擺放私人用品,銀臺(tái)收款員的工裝不能搭放在座椅背上。

      3、崗上不允許會(huì)客長(zhǎng)談、辦私事、扎堆聊天、串崗、脫崗購(gòu)物、不準(zhǔn)帶家屬或朋友入柜臺(tái)。銀臺(tái)人員不能做與工作無關(guān)的事情。

      4、崗上不允許在柜臺(tái)內(nèi)吃東西、看書、看報(bào);不允許打手機(jī)、嚴(yán)禁手機(jī)上網(wǎng)聊天。

      5、不對(duì)顧客品頭論足,不譏笑嘲弄顧客。

      6、上崗不能吸煙。

      7、班中不得以去衛(wèi)生間為名,到處閑逛,去衛(wèi)生間時(shí)不能乘電梯(包括貨梯),去衛(wèi)生間不能二人以上結(jié)伴而行。

      8、員工因工作安排,在崗位用餐的,需在指定的地點(diǎn)和指定的時(shí)間中午(12:00-12:30晚:6:00-6:30)用餐,忌吃有異味的食物。

      9、上貨后拆下的包裝物要及時(shí)清理,不準(zhǔn)私拿、販賣,不準(zhǔn)在柜臺(tái)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放與工作無關(guān)的物品。

      10、不準(zhǔn)在柜臺(tái)代存代賣私人物品,不許存放易燃易爆物品。

      11、晚營(yíng)業(yè)結(jié)束顧客沒離開賣場(chǎng)前,營(yíng)業(yè)員不許提前離崗下班,如下班鈴響后,賣場(chǎng)仍有顧客,一定要完成顧客購(gòu)買,二是與保衛(wèi)人員打招呼,配合清場(chǎng)。不允許在下班前換好便裝,拿好私人用品等待下班,也不允許提前聚堆閑談等待下班。

      (四)、著裝要求

      1、商廈要求按季節(jié)統(tǒng)一著裝工作服,工作服要洗凈,沒有破損、掉扣或不系扣現(xiàn)象,鞋子無破損;

      2、上崗必須佩戴證章;證章戴在第二個(gè)扣子下;信息員胸牌戴在左前胸上方;

      3、工作服規(guī)范著裝,禁止大褂套小褂;長(zhǎng)褲套裙子;鞋子無破損;

      4、商場(chǎng)統(tǒng)一要求上崗必須穿肉色或黑色襪子;不準(zhǔn)穿拖鞋或趿拉鞋;

      5、大專賣統(tǒng)一著裝的,必須按要求著裝,(五)、員工外在形象展示:

      1、儀容儀表女營(yíng)業(yè)員要淡妝上崗,避免化妝太重太濃,發(fā)

      型應(yīng)大方樸素。男營(yíng)業(yè)員要剃胡須,手指甲要洗凈,不染指甲,頭發(fā)梳理整齊,不染怪異顏色;

      2、端莊站立.柜臺(tái)(專柜)站立要端正、自然,不坐、不倚、不靠、不趴柜臺(tái)(貨架),不背向柜臺(tái),雙手不插兜、不背手、不抱夾(肩)。

      3、配飾:戒指戴一枚,項(xiàng)鏈一條,耳墜不夸張;

      (六)、賣場(chǎng)秩序:

      1、私人物品放在顧客看不到的地方;

      2、廠家不允許參與賣貨;不許

      3、賣場(chǎng)禁止堆放雜物;貨物外包裝拆后及時(shí)清理;

      4、商品擺放規(guī)則;

      5、廣告需經(jīng)業(yè)務(wù)科審批、擺放規(guī)范;

      6、嚴(yán)禁在賣場(chǎng)大聲喧嘩;

      (七)、商品展示

      1、商品貨柜展示主版面展示當(dāng)季商品,主推新品;

      2、副版面展示當(dāng)季或上一季現(xiàn)在還處在銷售期的商品;

      3、處理商品在其他版面展示;

      4、按照品牌提供展示畫冊(cè)進(jìn)行展示,無廠家提供畫冊(cè)的要求展示美觀、大方的原則擺放,屬于吸附材質(zhì)的要合理放置,每?jī)芍恍g有一指寬的距離;

      5、鞋品系帶要求一字帶,包梨紙不能外露;

      (七)、衛(wèi)生:

      1、商品衛(wèi)生:商品整潔無塵土,碼放整齊,2、環(huán)境衛(wèi)生:商場(chǎng)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)干凈,無垃圾、雜物,衛(wèi)生值日責(zé)任人隨時(shí)檢查清理;保持衛(wèi)生區(qū)域整潔;

      3、商場(chǎng)日常樓梯衛(wèi)生、貨梯衛(wèi)生、水房值日按值班表進(jìn)行;

      4、周六全體員工集體做樓梯衛(wèi)生;

      (八)價(jià)簽:

      1、一貨一價(jià),貨價(jià)對(duì)位;價(jià)簽按內(nèi)容標(biāo)注準(zhǔn)確無誤,禁止涂改后使用;

      2、嚴(yán)禁高標(biāo)低賣,哄抬物價(jià);

      3、特價(jià)、限時(shí)特賣標(biāo)價(jià)明顯;

      4、價(jià)簽擺放整齊,模特展示商品價(jià)簽規(guī)范,(九)、進(jìn)、退貨要求

      1、廠家進(jìn)貨、退貨必須由廠家、專賣當(dāng)班員工雙方簽字、核對(duì)驗(yàn)收;

      2、專賣員工對(duì)新到商品檢查是否符合要求:廠名、廠址、聯(lián)系電話、材質(zhì)、產(chǎn)品合格證、說明書等是否齊全,及時(shí)向廠家索要六證,有無貼套牌,經(jīng)理、柜長(zhǎng)隨時(shí)查驗(yàn);對(duì)沒有標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不全的商品一律不準(zhǔn)出售,尤其要檢查商品標(biāo)簽材質(zhì)與水洗標(biāo),合格證與商品外包裝標(biāo)注是否一致;實(shí)行專賣第一人負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問題專賣實(shí)物負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);

      3、來貨檢查有無與其他專賣、樓層重復(fù),重復(fù)商品先入為主,后進(jìn)撤出;

      4、對(duì)于專賣以約定經(jīng)營(yíng)的品牌不得再購(gòu)進(jìn)其他品牌,確需購(gòu)進(jìn)新的品牌按要求必須向經(jīng)理報(bào)告,要求:商品檢查認(rèn)真,仔細(xì),尤其是細(xì)節(jié)多加關(guān)注;

      (七)、晚退場(chǎng)規(guī)定;

      1、送賓曲響起,當(dāng)日送賓員就位送賓;

      2、接待好最后一位顧客,目送顧客離開,清場(chǎng),3、在打二遍鈴后,關(guān)閉射燈、貨架燈,開始打掃衛(wèi)生,清理火災(zāi)隱患;更衣

      4、第三遍鈴聲送賓人員回歸,列隊(duì)等候時(shí)退場(chǎng),統(tǒng)一站隊(duì)在通道處,人員保持安靜,5、第四遍鈴按照順序退場(chǎng);

      經(jīng)理、值班長(zhǎng)與經(jīng)警清場(chǎng)交接簽字;

      三、財(cái)務(wù)要求:

      (一)、賬本整體外觀:

      1、賬頁(yè)統(tǒng)一使用,賬夾按商場(chǎng)要求統(tǒng)一,賬本皮標(biāo)注專賣名稱;

      2、各種單據(jù)手續(xù)完備,月底裝訂成冊(cè),保管完好;

      3、帳卡碼單清晰,編號(hào)碼號(hào)單價(jià)標(biāo)注正確,銷貨隨時(shí)消減;

      (二)、賬本書寫格式

      1、賬本設(shè)總賬和明細(xì)分賬;

      2、抬頭欄的零售價(jià)標(biāo)注要依次從左到右的順序,零售價(jià)用數(shù)值標(biāo)注,例如:100.00,品名、規(guī)格、編號(hào)、供應(yīng)商全稱標(biāo)注清楚;

      3、年末結(jié)轉(zhuǎn)下年有標(biāo)注;進(jìn)貨、退貨、銷售、客退、結(jié)算、減值等內(nèi)容要在摘要欄里標(biāo)注清楚,盤點(diǎn)用紅字,通欄用直尺在數(shù)字下劃單紅線;

      4、摘要欄除盤點(diǎn)用紅字外,其他內(nèi)容均用藍(lán)字;廠家進(jìn)退貨寫收入欄(進(jìn)藍(lán)色、退紅色),銷售和客退寫付出欄(銷售藍(lán)色、客退紅色);

      5、賬面字跡清楚,賬本數(shù)字應(yīng)占賬格1/3或1/2,賬頁(yè)干凈不卷邊,6、下賬錯(cuò)誤更正不許用修正液、修正紙遮蓋,涂抹等,規(guī)范要求是:用紅筆、直尺在數(shù)字中間劃雙直線再書寫正確內(nèi)容;

      (三)、單據(jù)的書寫

      1、繳款單:書寫要求字碼占1/2格,在部門一欄注明X樓XX專賣,專賣編號(hào),進(jìn)、退貨寫在單據(jù)左邊,數(shù)量標(biāo)注在金額上方,字跡清楚,制單簽全姓名,當(dāng)日銷貨小票、各種單據(jù)裝訂備查;

      2、銷貨小票開具:字跡每聯(lián)小票清楚,大小寫正確(小寫:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0大寫:壹、貳、叁、肆、伍、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、元、拾、佰、千、萬)工整書寫在規(guī)定格內(nèi),不準(zhǔn)涂改,開票人簽全姓名;

      3、退貨要求必須用紅筆、紅復(fù)寫紙復(fù)寫; 要求: 賬本:

      1、分賬和總賬相符,總賬和繳款單相符;

      2、總賬數(shù)量、金額與交款卡片數(shù)量、金額一致;

      3、當(dāng)日的明細(xì)賬與總賬的數(shù)量和金額一致;

      4、總賬與交款卡片的發(fā)生額(進(jìn)、銷、存減值等項(xiàng)目)要一一對(duì)應(yīng),期末庫(kù)存必須賬卡一致;

      5、下賬后及時(shí)對(duì)賬、核對(duì)賬本與實(shí)貨;

      6、一種商品用一張帳頁(yè),不同的商品用不同的帳頁(yè),同一價(jià)格不同品牌要用不同帳頁(yè)。同品牌、同價(jià)格商品按季節(jié)款類(商場(chǎng)里特定的商品如需特殊方法,需報(bào)財(cái)務(wù)科審批后方可執(zhí)行)。帳頁(yè)最后一行過次頁(yè)、第一行承前頁(yè)內(nèi)不能做進(jìn)、銷、存內(nèi)容;過次頁(yè)、承前頁(yè)只注寫數(shù)量、金額

      7、年終盤點(diǎn)按盤點(diǎn)要求進(jìn)行;

      (三)、單據(jù)要求

      1、每月末要求廠家以正式單據(jù)開具減值匯總,裝訂在23日交款單后,進(jìn)退貨單據(jù)要有廠家和專賣經(jīng)手人簽字(簽字必須全名書寫);

      2、商品若有調(diào)價(jià),廠家口頭通知,需售貨員開具臨時(shí)單據(jù),須報(bào)經(jīng)理簽字入賬;廠家三日之內(nèi)將正式單據(jù)送達(dá)或郵寄至商場(chǎng);

      3、對(duì)于長(zhǎng)期變價(jià)的商品,要進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),整批按原售價(jià)做退場(chǎng),再按變價(jià)后的售價(jià)做廠進(jìn),并準(zhǔn)確按照變價(jià)時(shí)間執(zhí)行變價(jià)后的銷售。短期內(nèi)(活動(dòng)期間)變價(jià),執(zhí)行增減值的記賬;

      4、對(duì)于廠家拿走的商品:及時(shí)以退貨單據(jù)入庫(kù);公司電子入庫(kù)與賣場(chǎng)入庫(kù)單據(jù)不符時(shí)及時(shí)聯(lián)系公司解決,問題不準(zhǔn)跨月,不準(zhǔn)任何賒欠商品形式存在;

      (四)、盤點(diǎn):

      1、每月23日盤點(diǎn);

      2、盤點(diǎn)必須專賣全體人員參加,帳目管理規(guī)范、帳貨相符;

      3、出具盤點(diǎn)表并寫出盤點(diǎn)分析報(bào)告;

      四、考勤

      1、商場(chǎng) 實(shí)行輪休制度每月休4天,其中2天休班辦法:1人休班,另一人上全天,給予25元誤餐費(fèi),剩余2天不休班給予150元補(bǔ)貼,即第三天60元,第四天90元,若休班從90元起免;

      2、不許電話請(qǐng)假和捎假(特殊情況除外),請(qǐng)假一律出具請(qǐng)假條;

      3、休班提前告知柜組長(zhǎng)登記上報(bào);

      4、休班:正常休班周一至周四,特殊情況(自己結(jié)婚、子女結(jié)婚,送孩子上大學(xué)等,視當(dāng)時(shí)情況)外,一律按事假對(duì)待;

      五、安全、保衛(wèi):

      (一)安全:

      1、早晨入場(chǎng)、晚上清場(chǎng)注意安全;

      2、防火器械衛(wèi)生干凈、擺放顯著;無影響安全的雜物堆積;

      3、防火指示燈、牌、應(yīng)急燈及地貼標(biāo)示完好;

      4、清場(chǎng)關(guān)閉電源、門窗;

      5、夏季做好防汛準(zhǔn)備、商品加高不落地,門窗關(guān)閉勤檢查;

      6、及時(shí)勸阻、制止顧客吸煙,把煙頭清理到安全地方以免發(fā)生火災(zāi)危險(xiǎn);

      7、防火門按規(guī)定使用,不得私自開啟、關(guān)閉,堵塞;

      (二)照明設(shè)施、水電使用:

      1、配電設(shè)施隨時(shí)檢查;發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告;寧可做多疑檢查絕不放過安全隱患;

      2、柜組熨燙設(shè)備隨時(shí)關(guān)閉,3、開水器安全使用,節(jié)水、節(jié)電;

      4、開空調(diào)制冷、采暖期注意關(guān)閉窗戶避免造成能源損失;

      (三)燈源開關(guān)使用:

      燈源及時(shí)調(diào)整掌控好早晚時(shí)間;合理使用既不影響照明又要節(jié)約使用;

      1、早晨營(yíng)業(yè)前如無有自然光,開后通道1排燈光照明;

      2、營(yíng)業(yè):非節(jié)假日要求:早上 10:00開貨架射燈,晚上6:30分統(tǒng)一打開射燈,在無客流時(shí)8:30關(guān)閉射燈,;節(jié)假日要求:春節(jié)打開全部燈源,其他節(jié)日視具體情況而定;

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