第一篇:業(yè)主委員會(huì)成立的程序(深圳某小區(qū)操作范例)
一、提出申請(qǐng)
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書(shū)面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,但使用超過(guò)1年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)籌備小組)。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)?;I備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)豐大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書(shū)面送達(dá)全體業(yè)豐。
四、召開(kāi)大會(huì),選舉委員
籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)置投票箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員?;I備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票,審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》,公開(kāi)
唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。會(huì)后,籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)
業(yè)主委員會(huì)白產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣市級(jí)房地產(chǎn)行政主管部門(mén)申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù):
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;
(三)業(yè)主委員會(huì)選票;.
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權(quán)委托書(shū):
(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;
(七)業(yè)主委員會(huì)章程;
(八)業(yè)主公約;,(七)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
區(qū)或縣市級(jí)房地產(chǎn)行政部門(mén)經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書(shū)面批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門(mén)辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣市級(jí)房地產(chǎn)行政部門(mén)及街道辦事處備案。
第二篇:小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)操作指南
小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)操作指南
小區(qū),已經(jīng)成為城市主要的居住形態(tài)。為了規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),促進(jìn)物業(yè)管理向?qū)I(yè)化、市場(chǎng)化發(fā)展,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,營(yíng)造和諧、安全、文明、整潔的居住環(huán)境,政府相繼出臺(tái)了多個(gè)行政法規(guī),鼓勵(lì)和支持業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)。但是由于缺乏有效的宣傳和指導(dǎo),在實(shí)踐中,即使是業(yè)主們成立了業(yè)主委員會(huì),由于業(yè)主委員會(huì)工作不規(guī)范,引發(fā)業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)公司之間的糾紛而鬧上法院的事件,并不少見(jiàn)。部分業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)的工作了解不夠,也存在諸多疑慮,擔(dān)心業(yè)主委員會(huì)在工作中越權(quán)、濫權(quán)或以權(quán)謀私,損害業(yè)主的利益。擔(dān)心“趕走了狼,卻引來(lái)了虎”,業(yè)主始終都是待宰的羔羊。大狀有話說(shuō),今天說(shuō)說(shuō)選舉了業(yè)主委員會(huì)后的那些事。
一、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立前應(yīng)當(dāng)弄清楚的幾個(gè)問(wèn)題:
1、物業(yè)管理區(qū)域:
實(shí)踐中,存在同一家開(kāi)發(fā)商先后開(kāi)發(fā)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的小區(qū),物業(yè)服務(wù)合并管理,但因?yàn)樾^(qū)新舊差異、配套設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)差異、綠化環(huán)境差異等因素,引發(fā)業(yè)主之間矛盾,甚至有的新小區(qū)業(yè)主自發(fā)建立隔離墻阻止舊小區(qū)業(yè)主共享公共區(qū)域和公共設(shè)施的事件發(fā)生。
物業(yè)管理區(qū)域應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”確定的紅線圖范圍,結(jié)合物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備、社區(qū)建設(shè)等因素劃定。物業(yè)的配套設(shè)施設(shè)備共用的,應(yīng)當(dāng)劃定為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域;但其設(shè)施設(shè)備能夠分割、獨(dú)立使用的,可以劃定為不同的物業(yè)管理區(qū)域。
對(duì)物業(yè)管理區(qū)域劃定有爭(zhēng)議的,物業(yè)所在地的區(qū)縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)征求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、相關(guān)業(yè)主、居民委員會(huì)的意見(jiàn)后確定。新建物業(yè)出售前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將劃定的物業(yè)管理區(qū)域向物業(yè)所在地的區(qū)縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案,并將經(jīng)備案的物業(yè)管理區(qū)域在商品房買(mǎi)賣(mài)合同中明示。所以,業(yè)主在簽訂房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同時(shí),要留意小區(qū)前期物業(yè)管理的相關(guān)條款,包括小區(qū)物業(yè)管理區(qū)域的范圍、前期物業(yè)管理服務(wù)的期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果開(kāi)發(fā)商違反合同約定,未經(jīng)業(yè)主同意,變更物業(yè)管理區(qū)域,造成業(yè)主居住質(zhì)量下降的,業(yè)主有權(quán)要求開(kāi)發(fā)商停止侵害、恢復(fù)原狀。
在一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)成立一個(gè)業(yè)主大會(huì),由一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù)。
2、開(kāi)發(fā)商或物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)移交的資料和財(cái)物:
A、在業(yè)主大會(huì)籌備過(guò)程中,建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主大會(huì)籌備組工作,向業(yè)主大會(huì)籌備組提供業(yè)主清冊(cè)、物業(yè)建筑的基本資料(包括物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)地上、地下的建筑物、設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地等)、已籌集的專(zhuān)項(xiàng)維修資金清冊(cè)等文件資料。
建設(shè)單位未按照規(guī)定向業(yè)主大會(huì)籌備組提供相關(guān)文件資料的,由物業(yè)所在地縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)責(zé)令限期改正;逾期不改正的,可以處五萬(wàn)元以下的罰款。B、在前期物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)移交下列資料:
(1)物業(yè)的報(bào)建、批準(zhǔn)文件,竣工總平面、單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
(2)設(shè)施設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同復(fù)印件及安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件;
(4)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各類(lèi)建筑物、場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備的清單;
(5)物業(yè)及配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán)清單;
(6)物業(yè)服務(wù)用房的清單;(7)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理必需的其他資料。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出時(shí),應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)移交其合法占有的下列財(cái)物或資料,并配合新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好交接工作:
(1)物業(yè)服務(wù)用房;
(2)物業(yè)管理服務(wù)期間改造、維修、保養(yǎng)有關(guān)物業(yè)形成的技術(shù)資料;
(3)物業(yè)管理服務(wù)期間配置的固定設(shè)施設(shè)備;
(4)其他應(yīng)當(dāng)移交的財(cái)物、資料。C、物業(yè)服務(wù)用房:
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照不少于物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積千分之二的比例,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置物業(yè)服務(wù)用房,最低不少于五十平方米,最高不超過(guò)三百平方米;其中,業(yè)主委員會(huì)辦公用房最低不少于十平方米,最高不超過(guò)六十平方米。分期開(kāi)發(fā)建設(shè)的物業(yè),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在先期開(kāi)發(fā)的區(qū)域按照不少于先期開(kāi)發(fā)房屋建筑面積千分之二的比例配置物業(yè)服務(wù)用房。
物業(yè)服務(wù)用房應(yīng)當(dāng)為地面以上的獨(dú)立成套裝修房屋,具備水、電使用功能。
物業(yè)服務(wù)用房的所有權(quán)依法屬于全體業(yè)主,專(zhuān)用于物業(yè)管理服務(wù)工作,不得挪作他用。
縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在辦理所有權(quán)初始登記時(shí),在房地產(chǎn)登記簿中注明物業(yè)服務(wù)用房面積和房號(hào)以及物業(yè)的其他共有部分。業(yè)主有權(quán)查詢(xún)。
建設(shè)單位未按照規(guī)定提供物業(yè)服務(wù)用房的,由縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)責(zé)令限期提供;逾期不提供的,責(zé)令向業(yè)主大會(huì)交納相應(yīng)價(jià)款,用于解決物業(yè)服務(wù)用房,沒(méi)收違法所得,并處十萬(wàn)元以上五十萬(wàn)元以下的罰款。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)有下列情形之一的,由縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)按照以下規(guī)定予以處罰:
(1)業(yè)主大會(huì)決定選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)后,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)不按規(guī)定退出物業(yè)管理區(qū)域的,責(zé)令限期退出;逾期拒不退出的,處五萬(wàn)元以上十五萬(wàn)元以下的罰款,并由頒發(fā)其資質(zhì)證書(shū)的房地產(chǎn)行政主管部門(mén)吊銷(xiāo)其資質(zhì)證書(shū);
(2)損毀或者破壞屬于全體業(yè)主的檔案資料、財(cái)物和共用設(shè)施設(shè)備的,可處五萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下的罰款。
3、公共區(qū)域的收益:
利用物業(yè)管理區(qū)域?qū)儆跇I(yè)主共有的道路、綠地或者其他場(chǎng)地作為停放車(chē)輛的車(chē)位或者利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,所得收益依法歸全體業(yè)主共有,包括但不限于屬于業(yè)主共有區(qū)域停車(chē)位的租金收入、樓宇廣告收入、電梯廣告收入、戶(hù)外廣告收入、屬于業(yè)主共有的場(chǎng)地臨時(shí)出租收入等等,公共區(qū)域的收益所得可優(yōu)先用于補(bǔ)充專(zhuān)項(xiàng)維修資金。
4、關(guān)于車(chē)位問(wèn)題:
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),規(guī)劃用于停放汽車(chē)的車(chē)位、車(chē)庫(kù),應(yīng)當(dāng)首先滿(mǎn)足本區(qū)域業(yè)主的需要。
建設(shè)單位依法取得車(chē)位、車(chē)庫(kù)權(quán)屬登記后方能出售車(chē)位、車(chē)庫(kù)。開(kāi)發(fā)商無(wú)產(chǎn)權(quán)的車(chē)位不得出售或變相出售。
擬出售車(chē)位、車(chē)庫(kù)數(shù)量少于本區(qū)域房屋套數(shù)時(shí),每戶(hù)業(yè)主只能購(gòu)買(mǎi)一個(gè)車(chē)位、車(chē)庫(kù)。
5、關(guān)于房屋維修資金:
業(yè)主在購(gòu)房時(shí),按照40元/平米的標(biāo)準(zhǔn)交存了一筆數(shù)目不小的住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金。住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金實(shí)行專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ)、專(zhuān)款專(zhuān)用、業(yè)主決策、政府監(jiān)督的原則。
住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金專(zhuān)戶(hù)以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝辉O(shè)賬,并按房屋戶(hù)門(mén)號(hào)設(shè)分戶(hù)賬;未劃定物業(yè)管理區(qū)域的,以幢為單位設(shè)賬,按房屋戶(hù)門(mén)號(hào)設(shè)分戶(hù)賬。
住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金屬于業(yè)主所有,經(jīng)業(yè)主大會(huì)投票決定才能使用。專(zhuān)項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿(mǎn)后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造,不得挪作他用。
業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)時(shí),其交存的住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金余額不予退還,一并轉(zhuǎn)讓給新業(yè)主。物業(yè)保修期內(nèi)發(fā)生的維修費(fèi)用,由建設(shè)單位承擔(dān),不得從住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金中列支。關(guān)于物業(yè)保修范圍、保修期限、保修責(zé)任一般在《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》中具體約定或由開(kāi)發(fā)商向業(yè)主提供的《住宅質(zhì)量保證書(shū)》中具體規(guī)定。
過(guò)了保修期后,共有物業(yè)的維修、更新、改造費(fèi)用,由共有該物業(yè)的業(yè)主按照各自擁有的物業(yè)專(zhuān)有部分建筑面積比例分?jǐn)偂?/p>
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)依法應(yīng)當(dāng)由供水、供電、供氣、通訊、有線電視等單位承擔(dān)的相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,不得從住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金中列支。
二、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的權(quán)限劃分 業(yè)主依法成立業(yè)主大會(huì),選舉業(yè)主委員會(huì)。
1、應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)決定的事項(xiàng):
(1)由業(yè)主大會(huì)決定選聘或續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿(mǎn)三個(gè)月前,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)決定選聘或者續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),并將決定書(shū)面告知物業(yè)服務(wù)企業(yè);業(yè)主大會(huì)決定續(xù)聘的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿(mǎn)一個(gè)月前與物業(yè)服務(wù)企業(yè)續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同。業(yè)主大會(huì)決定選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)合同終止之日起十五日內(nèi)退出物業(yè)管理區(qū)域。
物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿(mǎn),業(yè)主大會(huì)沒(méi)有作出選聘或者續(xù)聘決定,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)自愿按照原合同約定繼續(xù)提供服務(wù)的,物業(yè)服務(wù)合同自動(dòng)延續(xù)至業(yè)主大會(huì)作出選聘或者續(xù)聘決定為止。
(2)由業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用專(zhuān)項(xiàng)維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施。(3)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)其他重大事項(xiàng)。
業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用專(zhuān)項(xiàng)維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定其他有關(guān)共有和共同管理權(quán)利重大事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。
面積和業(yè)主人數(shù)按照下列方式確定:
A、專(zhuān)有部分面積,按照建筑面積計(jì)算;建筑物總面積,按專(zhuān)有部分面積之和計(jì)算。B、建設(shè)單位已經(jīng)出售的專(zhuān)有部分的業(yè)主人數(shù),一戶(hù)按一人計(jì)算;建設(shè)單位未出售的專(zhuān)有部分按一人計(jì)算;總?cè)藬?shù),按照兩者之和計(jì)算。業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決采用記名投票的方式。
2、業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限:
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),履行下列職責(zé):
(1)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
(2)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)決定選聘或者續(xù)聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(3)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(4)督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守管理規(guī)約,協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理活動(dòng)中的相關(guān)問(wèn)題;
(5)配合街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、居民委員會(huì)做好物業(yè)管理區(qū)域的社區(qū)建設(shè)工作;(6)法律法規(guī)規(guī)定或者業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。除了前面五項(xiàng)法定職責(zé)外,業(yè)主大會(huì)可以在《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中授予業(yè)主委員會(huì)其他的權(quán)限。
業(yè)主委員會(huì)對(duì)全體業(yè)主負(fù)責(zé),接受業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)的工作不得超越法定職責(zé)和業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍。
三、業(yè)主大會(huì)的召集和投票工作要點(diǎn):
1、首次業(yè)主大會(huì)的籌備:
業(yè)主大會(huì)籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位以及街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表七至十五人組成,其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于首次業(yè)主大會(huì)籌備組人數(shù)的百分之六十。業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單應(yīng)當(dāng)自成立之日起七日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。
業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起六個(gè)月內(nèi),組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)籌備組履行下列職責(zé):
(1)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(2)擬訂管理規(guī)約草案和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案;
(3)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
(4)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;
(5)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)做的三件事:(1)對(duì)《管理規(guī)約》進(jìn)行表決;(2)對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》進(jìn)行表決;(3)選舉業(yè)主委員會(huì)。
《管理規(guī)約》應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出約定。管理規(guī)約對(duì)全體業(yè)主、物業(yè)使用人具有約束力。
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序,業(yè)主委員會(huì)的組成、成員任期及職務(wù)終止等事項(xiàng)作出約定。
2、召開(kāi)業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng):
(1)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告,并書(shū)面通知全體業(yè)主。
(2)業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)等形式。采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的,應(yīng)將書(shū)面征求意見(jiàn)的結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示三十日以上,業(yè)主有權(quán)查閱相關(guān)資料。
(3)業(yè)主可以委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)出具書(shū)面委托書(shū),載明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限及期限。
四、業(yè)主委員會(huì)工作指南
1、業(yè)主委員會(huì)委員的資格要求:
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)從具備以下條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生:
(1)具有完全民事行為能力;
(2)遵紀(jì)守法,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的公信力和組織能力;
(3)遵守管理規(guī)約,履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,無(wú)損害公共利益行為;
(4)本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職。
2、業(yè)主委員會(huì)的組成人數(shù)及任期: 業(yè)主委員會(huì)一般由5至15人的單數(shù)委員組成,每屆任期不超過(guò)五年,可以連選連任,具體人數(shù)、任期由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。業(yè)主委員會(huì)主任、副主任在業(yè)主委員會(huì)成員中推選產(chǎn)生。
3、業(yè)主委員會(huì)候選人的產(chǎn)生及選舉:
業(yè)主委員會(huì)委員候選人由業(yè)主聯(lián)名推薦、業(yè)主自薦等方式產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)是否實(shí)行差額選舉以及實(shí)行差額選舉的差額比例由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。
業(yè)主委員會(huì)實(shí)行差額選舉的,未當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員且得票數(shù)達(dá)到法定票數(shù)的候選,可以按照得票順序當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員。候補(bǔ)委員人數(shù)由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。候補(bǔ)委員可以列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,不具有表決權(quán)。
4、業(yè)主委員會(huì)備案:
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。
物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在收到備案申請(qǐng)材料后五日內(nèi)發(fā)出備案回執(zhí)。
業(yè)主委員會(huì)收到備案回執(zhí)后,應(yīng)將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè),并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。
備案的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起十五日內(nèi)書(shū)面報(bào)告物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
業(yè)主委員會(huì)憑物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)的備案回執(zhí),向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制印章,按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定和業(yè)主大會(huì)的決定使用。
5、業(yè)主委員會(huì)的換屆:
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿(mǎn)三個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿(mǎn)仍未組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出協(xié)助要求,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)給予協(xié)助。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿(mǎn)三日內(nèi),將屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的有關(guān)財(cái)物、文件資料、印章等移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿(mǎn),不得繼續(xù)履行職責(zé)。
6、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召開(kāi)和會(huì)議表決:
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定定期召開(kāi)。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,可以召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定必須經(jīng)全體委員過(guò)半數(shù)同意,并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公布。
7、業(yè)主委員會(huì)的禁止事項(xiàng):
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)和管理規(guī)約,不得有下列行為:
(1)挪用、侵占業(yè)主共有財(cái)產(chǎn);
(2)索取、非法收受建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬;
(3)利用職務(wù)之便要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)減免物業(yè)服務(wù)費(fèi);
(4)違反物業(yè)服務(wù)合同拒不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(5)泄露業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng);
(6)其他損害業(yè)主共同利益或者可能影響其公正履行職責(zé)的行為。
業(yè)主委員會(huì)委員違反前款規(guī)定的,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定中止其委員職務(wù),并提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定終止其委員職務(wù)。
8、業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)的終止:
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員職務(wù)自行終止:(1)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓等原因不再是業(yè)主的;
(2)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;
(3)任職期間被依法追究刑事責(zé)任的;
(4)本人以書(shū)面形式向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出辭職的;
(5)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的其他情形。
業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止,有候補(bǔ)委員的,由候補(bǔ)委員依次遞補(bǔ)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止和候補(bǔ)委員遞補(bǔ)的情況在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。
職務(wù)終止的業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自公告之日起三日內(nèi)將其保管的屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)所有的資料、印章等物品交回業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)委員缺員,由候補(bǔ)委員遞補(bǔ)后仍不足五人,或者后期物業(yè)的業(yè)主入住后需增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。
9、業(yè)主委員會(huì)的主要工作內(nèi)容和工作要求:
業(yè)主大會(huì)成立后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)與業(yè)主大會(huì)選聘或者續(xù)聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。簽訂合同時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)出具業(yè)主大會(huì)選聘或者續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定和業(yè)主委員會(huì)的合法有效證明。
物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)管理范圍、物業(yè)管理服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用、雙方的權(quán)利義務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)維修資金的管理與使用、物業(yè)服務(wù)用房的使用、共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的管理使用、合同期限、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的退出、資料的移交、違約責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行約定。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)于合同簽訂之日起十五日內(nèi)將物業(yè)服務(wù)合同報(bào)物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定做好物業(yè)管理服務(wù),協(xié)調(diào)、處理業(yè)主、物業(yè)使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的投訴。
業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)規(guī)定或者業(yè)主大會(huì)決定,給業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)造成損害的,由簽字同意該決定的業(yè)主委員會(huì)委員承擔(dān)民事責(zé)任。
10、業(yè)主委員會(huì)日常工作經(jīng)費(fèi):
業(yè)主委員會(huì)日常工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān),經(jīng)費(fèi)的籌集、管理和使用由業(yè)主大會(huì)決定。實(shí)踐中,業(yè)主委員會(huì)的成員人數(shù)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一般在《業(yè)主大會(huì)義事規(guī)則》中予以規(guī)定,費(fèi)用在小區(qū)公共區(qū)域的經(jīng)營(yíng)所得中支出。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按季度在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公布工作經(jīng)費(fèi)的使用情況,接受業(yè)主監(jiān)督。
所以,看到這里,每一位業(yè)主都應(yīng)該很清楚,哪些事是必須由業(yè)主大會(huì)決定的,哪些事是由業(yè)主委員會(huì)做的。業(yè)主并非只能做待宰的羔羊,學(xué)法、懂法,依法維護(hù)自己的權(quán)益,你也可以成為小區(qū)真正的主人,你的地盤(pán)你做主!
第三篇:如何成立業(yè)主委員會(huì)及程序
如何成立業(yè)主委員會(huì)及程序
一、成立條件
1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶(hù)。
2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶(hù)而費(fèi)用已交付滿(mǎn)二年的。
3、有些小區(qū)是分期開(kāi)發(fā),如遇到這種情況,可以經(jīng)過(guò)已入住半數(shù)業(yè)主的申請(qǐng),成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì),而臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)則具有與業(yè)主委員會(huì)同樣的權(quán)利和義務(wù)。業(yè)主委員會(huì)的成員就應(yīng)當(dāng)是既熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),又有一定的組織能力和時(shí)間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業(yè)主委員會(huì)由11至17位成員組成,也可以適當(dāng)增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
二、成立業(yè)主大會(huì)籌備組
業(yè)主籌備成立業(yè)主大會(huì),應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局和街道辦事處的指導(dǎo)下,由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會(huì)籌備小組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作,第一次成立可由現(xiàn)任物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)籌備工作,成立籌備組。
1、確立籌備組成員名單,并以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
2、籌備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:
(1)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;(2)擬定《業(yè)主公約》(草案)和《業(yè)主委員會(huì)章程》(草案);(3)根據(jù)上款的征集結(jié)果,擬定業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)(應(yīng)為單數(shù)),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
三、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)
1、業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式,但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的,可以書(shū)面委托代理人參加。
2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
3、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)時(shí),應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局、街道辦事處的有關(guān)工作人員參加。
4、召開(kāi)業(yè)主大會(huì),介紹候選委員情況,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員,選舉決定必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò)。
5、大會(huì)作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》的決定,決定必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)。
四、備案
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到區(qū)建設(shè)局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業(yè)主委員會(huì)籌備小組會(huì)議記錄,業(yè)主委員會(huì)籌備小組成員名單;
2、召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的通知;
3、業(yè)主公約(業(yè)主委員會(huì)委員簽名);
第四篇:業(yè)主委員會(huì)成立程序[范文模版]
一、提出申請(qǐng)
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組
街房管局接到申請(qǐng)后,做出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書(shū)面同意才能通過(guò),這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車(chē)庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶(hù)一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書(shū)為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書(shū)。
3、組織各樓宇開(kāi)業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開(kāi)會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),開(kāi)會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開(kāi)業(yè)主代表開(kāi)會(huì)即視為開(kāi)業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開(kāi),也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開(kāi);可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過(guò)2/3投票通過(guò),才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng)?;I備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門(mén)收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開(kāi)箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。
5、籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開(kāi)點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過(guò)。
6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫(xiě)業(yè)主代表投票委托書(shū)時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明??梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過(guò)國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過(guò)國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開(kāi)發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過(guò)少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見(jiàn)不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶(hù)面積大于商鋪面積,就沒(méi)問(wèn)題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。
9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說(shuō)服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過(guò)文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見(jiàn),可以附意見(jiàn)。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問(wèn)題讓業(yè)主回答:①是否滿(mǎn)意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書(shū)面意見(jiàn)。
14、開(kāi)發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。
15、一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該有維修基金,如果沒(méi)有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門(mén)辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。
(二)業(yè)主委員會(huì)章程。
(三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門(mén)的備案意見(jiàn),業(yè)主委員會(huì)成立
第五篇:成立業(yè)主委員會(huì)相關(guān)程序2012
成立業(yè)主委員會(huì)相關(guān)手續(xù)
成立業(yè)委員會(huì)的程序。
(一)組織成立業(yè)主大會(huì)籌備組。
(二)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)。
(三)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
(四)備案登記。
一、組織成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組。
(一)首次業(yè)主大會(huì)籌備組成員組成的依據(jù)。根據(jù)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第十條規(guī)定,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會(huì)代表組成?;I備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組人數(shù)的一半,籌備組組長(zhǎng)由街辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表?yè)?dān)任?;I備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會(huì)組織業(yè)主推薦。籌備組人員名單在小區(qū)內(nèi)公示。
(二)籌備組的工作內(nèi)容。
1、確定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容。
2、擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)》和《管理規(guī)約(草案)》。
3、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)。
4、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產(chǎn)生名單并公示。
5、發(fā)放、回收業(yè)主委員會(huì)委員候選人選票。
6、做好召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
二、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)的會(huì)議內(nèi)容:
1、由大會(huì)籌備組成員代表籌備組介紹大會(huì)籌備情況。
2、籌備組成員代表介紹業(yè)主委員會(huì)候選人情況,候選人也可自我介紹。
3、審議、通過(guò)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約。
4、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
5、審議、通過(guò)與物業(yè)管理相關(guān)的重大事項(xiàng)。
三、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
1、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產(chǎn)生名單并公示后召開(kāi)業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
2、發(fā)放、回收業(yè)主委員會(huì)委員候選人選票。
四、業(yè)主委員會(huì)備案程序。
(一)應(yīng)提交的材料。
業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列材料到房產(chǎn)局備案:
1、業(yè)主委員會(huì)備案表(一式三份)。
2、業(yè)主大會(huì)籌備期間的有關(guān)公告、通知。
3、業(yè)主委員會(huì)委員選舉選票及得票情況統(tǒng)計(jì)。
4、業(yè)主委員會(huì)委員的房屋所有權(quán)證和身份證復(fù)印件。
5、業(yè)主大會(huì)通過(guò)的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》。
(二)程序。
房產(chǎn)局審查材料----備案登記-----刻制印章