第一篇:《成都市業(yè)主大會活動規(guī)則》指導細則
《成都市業(yè)主大會活動規(guī)則》指導細則
第一條(目的依據(jù))
為了規(guī)范業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的活動,維護業(yè)主在物業(yè)管理中的合法權益,根據(jù)《成都市物業(yè)管理條例》、住房和城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》、《成都市業(yè)主大會活動規(guī)則》等法規(guī)、政策的規(guī)定,結合成都市實際,制定本細則。
第二條(工作職責)
市房產(chǎn)管理部門負責本市業(yè)主大會的政策指導及其相關示范文本的制定等工作。區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門應當按照屬地化原則負責業(yè)主大會設立、活動的指導、監(jiān)督,并會同街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府做好業(yè)主委員會委員的信用檔案建立。
第三條(業(yè)主大會設立的經(jīng)費)
設立業(yè)主大會的必要工作經(jīng)費由開發(fā)建設單位承擔,具體由業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)按財務規(guī)定向開發(fā)建設單位報銷。
開發(fā)建設單位消亡的,由業(yè)主共同籌集。
第四條(籌備組中的業(yè)主代表條件)
籌備組中的業(yè)主代表應當具備下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守臨時管理規(guī)約,履行按約交納物業(yè)服務費、繳存專項維修資金等業(yè)主義務;
(三)遵紀守法,熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;
(四)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力;
(五)具有必要的工作時間。
第五條(會議準備)
首次業(yè)主大會會議召開前,籌備組除履行法定職責外,還應當做好以下準備工作:
(一)宣傳有關的法律、法規(guī)、規(guī)章等,作好咨詢工作;
(二)確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
(三)制定選舉工作實施方案;
(四)培訓籌備組的工作人員,推選并確定計票、唱票、監(jiān)票人;
(五)核發(fā)表決票,設立票箱、投票站。
表決票應當載明業(yè)主的姓名、性別、戶門號、專有部分建筑面積、聯(lián)系方式、表決事項、表決意見等基本內(nèi)容。
第六條(通知送達)
首次業(yè)主大會會議召開前15日,籌備組應當將召開業(yè)主大會會議的書面通知在建筑區(qū)劃內(nèi)顯著位置公告,并可以下列方式通知全體業(yè)主:
(一)當面遞交;
(二)放入業(yè)主信箱內(nèi)或業(yè)主的物業(yè)專有部分內(nèi);
(三)郵寄;
(四)向業(yè)主發(fā)送電子郵件;
(五)通過建筑區(qū)劃內(nèi)的局域網(wǎng)向業(yè)主發(fā)送消息;
(六)其他法定方式。
第七條(通知內(nèi)容)
首次業(yè)主大會會議通知應當包含以下內(nèi)容:
(一)會議的時間、地點、內(nèi)容、形式;
(二)業(yè)主大會會議議程、會議的表決事項及表決方式;
(三)相關附件。
通知的附件應當包含參照示范文本擬訂的管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主委員會工作規(guī)則草案、投票的業(yè)主及其專有部分面積、總建筑物面積和總投票權人數(shù)等內(nèi)容。
籌備組應當將相關附件在建筑區(qū)劃內(nèi)公示7日。業(yè)主對公示事項有異議的,應當在公示期內(nèi)向籌備組
書面實名提出?;I備組應當在5日內(nèi)予以復核。
業(yè)主大會議事規(guī)則應當就業(yè)主大會會議召開的形式、時間和議事方式,業(yè)主投票權數(shù)的確定方法,業(yè)主代表的產(chǎn)生方式,業(yè)主大會會議的表決程序,業(yè)主委員會的組成和換屆選舉、補選辦法,委員資格、職責和任期,業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作及其經(jīng)費的范圍、標準、籌集、使用及管理等事項作出約定。
第八條(會議參加)
業(yè)主參加首次業(yè)主大會會議以業(yè)主或其推選的業(yè)主代表在會議簽到表上簽字或在表決票上簽字確認為準。
籌備組應當做好表決票回收的登記工作。表決票回收期限屆滿后,參加首次業(yè)主大會會議的業(yè)主未達到建筑區(qū)劃內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總人數(shù)過半數(shù)(以下簡稱雙過半數(shù))的,由籌備組書面公告全體業(yè)主延長投票時間,組織人員催收表決票,直至參加會議的業(yè)主達到法定比例。
第九條(候選人產(chǎn)生方式)
業(yè)主委員會委員候選人可以優(yōu)先考慮具有法律、工程、經(jīng)濟、管理、財務等物業(yè)管理相關專業(yè)知識的業(yè)主,并由籌備組根據(jù)業(yè)主提名或向業(yè)主發(fā)放推薦表,按被提名或被推薦人次多少產(chǎn)生。
業(yè)主提名候選人的,可由業(yè)主以業(yè)主小組或樓層、單元、幢為單位單獨或者聯(lián)名的方式進行。業(yè)主聯(lián)名推薦的,應當在籌備組規(guī)定的時間內(nèi)完成,逾期推薦的無效。每一名業(yè)主提出的候選人人數(shù)不得多于業(yè)主委員會的組成人數(shù)。
籌備組應當將產(chǎn)生的候選人及其基本情況在建筑區(qū)劃內(nèi)顯著位置公布。
第十條(異議處理)
業(yè)主對候選人符合規(guī)定條件有異議的,應當在選舉日的10日前向籌備組提出,籌備組受理業(yè)主的異議后應當在5日內(nèi)予以調(diào)查核實,并在建筑區(qū)劃內(nèi)如實公布。
第十一條(表決計票)
籌備組應于選舉前,在建筑區(qū)劃內(nèi)書面公告候選人的依法履職方案。
投票選舉結束后,籌備組應于當日集中開啟投票箱,公開清票、唱票、計票,并由計票人、監(jiān)票人簽字記錄。
收集的表決票多于發(fā)出票數(shù)的,選舉無效;每一表決票上所選人數(shù)多于應選人數(shù)的,表決票無效。表決票書寫模糊無法辨認或不按規(guī)定符號填寫的,經(jīng)2名以上監(jiān)票人認定,對相應部分作廢票處理;廢票應當計入表決票總數(shù)。
籌備組應當場確認并公布選舉結果,同時將表決票封存以備核查。第十二條(委員分工)
業(yè)主委員會第一次會議應當在選舉結果公布后5日內(nèi)召開,進行主任委員、副主任委員和法律、工程、經(jīng)濟、管理、財務等專業(yè)委員的工作分配。
業(yè)主委員會應當將委員分工和聯(lián)系方式、議事活動地址等情況,以本細則第六條規(guī)定方式通知全體業(yè)主。
業(yè)主委員會委員應當定期參加房產(chǎn)管理部門組織的物業(yè)管理培訓,接受街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府以及房產(chǎn)管理部門的指導與監(jiān)督。
第十三條(業(yè)主委員會職責)
業(yè)主委員會應當依法履行下列職責,并接受業(yè)主的監(jiān)督:
(一)依法召集和主持業(yè)主大會會議,報告執(zhí)行業(yè)主大會決定、物業(yè)管理狀況以及業(yè)主委員會的工作情況;
(二)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則修改方案、業(yè)主委員會年度工作經(jīng)費預算方案、決算方案和專項維修資金使用、續(xù)籌方案以及選聘物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人(以下統(tǒng)稱物業(yè)服務企業(yè))的方案、選聘實施人及解聘物業(yè)服務企業(yè)的議案和關于本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的制度及本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備收益分配方案,提交業(yè)主大會會議表決;
(三)組織業(yè)主委員會的換屆、委員補選工作;
(四)執(zhí)行業(yè)主大會續(xù)聘、選聘、解聘物業(yè)服務企業(yè)的決定,代表業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)訂立、變更、解除物業(yè)服務合同;
(五)督促業(yè)主按時足額交納物業(yè)服務費及其他相關費用,組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用,督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守管理規(guī)約和本建筑區(qū)劃的其他有關制度;
(六)妥善保管有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物;
(七)及時將業(yè)主大會的有關決定告知全體業(yè)主,并負責執(zhí)行和組織實施;
(八)聽取業(yè)主、物業(yè)使用人對物業(yè)管理的意見和建議,監(jiān)督并協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行(前期)物業(yè)服務合同;
(九)協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)之間因物業(yè)的管理、使用、維護及服務產(chǎn)生的糾紛;
(十)積極配合街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府做好本建筑區(qū)劃內(nèi)的社區(qū)管理工作,并配合公安、規(guī)劃、房管等部門共同做好維護建筑區(qū)劃內(nèi)的治安防范、合法建設及房屋結構安全等相關工作;
(十一)建立、完善業(yè)主委員會委員信用信息;
(十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定以及業(yè)主大會賦予的其他職責。
第十四條(業(yè)主委員會委員辭職及不履職)
業(yè)主委員會委員要求辭去委員的,應當以書面形式向業(yè)主委員會提出,并經(jīng)業(yè)主大會會議通過。
對遷出建筑區(qū)劃或連續(xù)6個月以上不履行職責的業(yè)主委員會委員,經(jīng)業(yè)主大會會議認定,按自動辭職處理。
業(yè)主委員會委員因前兩款原因辭職的,業(yè)主委員會應當于5日內(nèi)在建筑區(qū)劃內(nèi)顯著位置公告。
第十五條(籌備組職責終止)
籌備組應當于業(yè)主大會依法設立或業(yè)主委員會換屆改選完成之日起10日內(nèi),將業(yè)主名冊、業(yè)主大會會議資料等有關資料移交給業(yè)主委員會,其職責自行終止。
第十六條(帳戶設立)
業(yè)主委員會應當自其工作經(jīng)費帳戶依法設立之日起10日內(nèi),將帳戶情況書面告知街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府及社區(qū)居民委員會。
第十七條(業(yè)主大會會議)
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會定期會議應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。
有下列情況之一的,業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數(shù)20%以上業(yè)主提議的;
(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約約定的其他情況。
業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見、網(wǎng)絡投票、手機短信投票等形式。
采用書面征求意見、網(wǎng)絡投票、手機短信投票等形式的,業(yè)主應當向物業(yè)服務企業(yè)以及業(yè)主委員會提供真實、有效的聯(lián)系地址、網(wǎng)絡聯(lián)系方式、聯(lián)系電話等。
第十八條(業(yè)主大會會議程序)
業(yè)主大會會議按照下列程序召開:
(一)會議籌備工作;
(二)發(fā)布會議公告;
(三)征詢意見、投票表決;
(四)依據(jù)統(tǒng)計結果作出決定并公告。
業(yè)主推選代表參加以集體討論方式召開業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應于參加會議前,就會議擬討論的事項書面征求所代表的業(yè)主意見;業(yè)主大會會議需投票表決的事項,經(jīng)業(yè)主本人簽署同意、反對或棄權的意見后,由業(yè)主代表在會議中如實反映。
業(yè)主大會會議應當由業(yè)主委員會作出書面記錄并存檔。
第十九條(公示)
業(yè)主委員會應當將業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在建筑區(qū)劃顯著位置公告30日,并以本細則第六條規(guī)定的方式通知全體業(yè)主。
業(yè)主對公示結果有異議的,應當依據(jù)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則的約定進行處理。第二十條(特殊情形規(guī)定)
業(yè)主委員會未能換屆產(chǎn)生或者其委員集體辭職、未能按業(yè)主大會議事規(guī)則履職,導致業(yè)主大會會議不能召開的,業(yè)主可向物業(yè)所在地街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府申請組織召開業(yè)主大會會議。
第二十一條(業(yè)主小組)
建筑區(qū)劃內(nèi)設立業(yè)主小組的,業(yè)主小組應當參照業(yè)主大會議事規(guī)則履行法定職責。業(yè)主小組召集人一般由該小組業(yè)主推選的業(yè)主代表擔任。
業(yè)主小組依法作出的決定,應當及時告知業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會認為業(yè)主小組的決定與業(yè)主大會作出的決定有抵觸的,應當在其認為有抵觸之日起30日內(nèi)召開業(yè)主大會臨時會議予以討論,并作出決定。
第二十二條(業(yè)主大會設立備案)
備案單位收到業(yè)主委員會報送的業(yè)主大會設立事項備案資料,驗證資料齊全后,應當在業(yè)主大會設立事項登記表上簽署資料收訖。
業(yè)主大會設立事項登記表一式兩份,一份由業(yè)主委員會保存,一份留備案單位存檔。第二十三條(選聘準備)
業(yè)主大會選聘物業(yè)服務企業(yè)的,業(yè)主委員會應當在組織召開業(yè)主大會會議前做好以下準備:
(一)查驗物業(yè)共有部分檔案與實際狀況;
(二)根據(jù)建筑區(qū)劃的物業(yè)類型及其附屬設施設備配置和物業(yè)使用性質的不同,擬訂供業(yè)主選擇的物業(yè)公共服務事項及其質量、物業(yè)服務企業(yè)的資信、物業(yè)服務力量配備、服務期限等物業(yè)服務需求方案;
(三)根據(jù)物業(yè)服務需求方案和當前本地行業(yè)內(nèi)平均人工、材料、能源等費用水平,擬訂相應的物業(yè)公共服務費用分擔標準;
(四)根據(jù)建筑區(qū)劃的物業(yè)管理實際,擬訂選聘方式及其費用數(shù)額等的建議方案;
(五)提出由代理機構或業(yè)主委員會作為具體實施者的建議方案;
(六)分別制作選聘方式、具體實施者、物業(yè)服務合同主要內(nèi)容的表決票;
(七)與原物業(yè)服務企業(yè)依法辦理物業(yè)服務用房和物業(yè)檔案及物業(yè)服務檔案、酬金制計費方式的財務檔案等的交接手續(xù)和共有部分的查驗手續(xù),并制定原物業(yè)服務企業(yè)移交后新選聘物業(yè)服務企業(yè)進駐前的臨時管理措施。
業(yè)主委員會可以委托代理機構做好前款工作。
第二十四條(收益分配與限制)
管理規(guī)約應當對依法利用建筑區(qū)劃共有部分經(jīng)營業(yè)主所得收益的分配項目、比例、使用等作出約定。
依法利用建筑區(qū)劃全體業(yè)主共有部分或者相關業(yè)主共有部分經(jīng)營所得收益,屬于全體業(yè)主或者相關業(yè)主共有;并經(jīng)建筑區(qū)劃內(nèi)或者相關建筑物內(nèi)雙過半數(shù)的業(yè)主通過后,可以按照下列范圍使用:
(一)補充相應的專項維修資金;
(二)召開業(yè)主大會會議或業(yè)主小組會議;
(三)業(yè)主委員會依法開展工作;
(四)以招投標方式選聘物業(yè)服務企業(yè);
(五)彌補相應的物業(yè)公共服務費用的不足;
(六)其他符合法律、法規(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的方式。
依法利用建筑區(qū)劃全體業(yè)主共有部分或者相關業(yè)主共有部分經(jīng)營業(yè)主所得收益用于補充相應專項維修資金的,業(yè)主委員會或業(yè)主小組應當按規(guī)定將相應資金交存于所在建筑區(qū)劃的專項維修資金監(jiān)管帳戶中。
業(yè)主委員會應當將建筑區(qū)劃共有部分年度經(jīng)營收益情況在建筑區(qū)劃內(nèi)顯著位置公告并按本細則第六條規(guī)定的方式通知全體業(yè)主。
第二十五條(印章刻制)
業(yè)主委員會應當向當?shù)毓矙C關申請依法刻制業(yè)主大會及其財務專用印章、業(yè)主委員會印章,并于刻制之日起5個工作日內(nèi)在建筑區(qū)劃內(nèi)書面公告印模,并函報所在街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府、區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門。
第二十六條(檔案管理)
業(yè)主委員會應當將下列屬于建筑區(qū)劃內(nèi)業(yè)主共同所有的檔案資料編號造冊,并指定專人管理:
(一)建筑區(qū)劃內(nèi)的物業(yè)資料;
(二)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則及物業(yè)服務合同;
(三)業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決定等書面材料;
(四)業(yè)主大會備案材料和本建筑區(qū)劃內(nèi)其他有關制度;
(五)專項維修資金、利用物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益及工作經(jīng)費的收支情況清冊;
(六)業(yè)主委員會選舉工作、印章使用登記、財務會計等檔案;
(七)業(yè)主名冊及聯(lián)系方式、業(yè)主建議及意見;
(八)各類會議記錄、紀要;
(九)公告、業(yè)主共同決定事項的表決資料;
(十)其他有關材料。
因建筑區(qū)劃調(diào)整等原因導致業(yè)主大會、業(yè)主委員會解散的,業(yè)主委員會應當在解散前將檔案等資料移交給業(yè)主大會指定的機構暫為代管,并按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
第二十七條(滿意度調(diào)查)
業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當參照使用相關示范文本,并按照《中華人民共和國物權法》、國務院《物業(yè)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》、《成都市業(yè)主大會活動規(guī)則》及本細則等相關規(guī)定和管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則的約定,進行活動、開展工作。
街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府、物業(yè)管理協(xié)會可以定期組織業(yè)主對業(yè)主委員會委員進行履職滿意度調(diào)查,并將調(diào)查結果予以建筑區(qū)劃內(nèi)公告。
第二十八條(不移交資料的法律責任)
業(yè)主委員會委員不按規(guī)定移交相關資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財物的,由區(qū)(市)縣房產(chǎn)行政主管部門按照《成都市物業(yè)管理條例》第八十四條的規(guī)定處理或者由業(yè)主按照住房和城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第五十六條的規(guī)定解決。第二十九條(解釋機關)
本細則由成都市房產(chǎn)管理局負責解釋。
第三十條(施行時間)
本細則自2010年2月1日起施行。
第二篇:成都市業(yè)主大會活動規(guī)則-指導細則
《成都市業(yè)主大會活動規(guī)則》 成都市業(yè)主大會活動規(guī)則》
第一條(目的依據(jù))目的依據(jù))
為了規(guī)范業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的活動,維護業(yè)主在 物業(yè)管理中的合法權益,根據(jù)《成都市物業(yè)管理條例》、住 房和城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》、《成 都市業(yè)主大會活動規(guī)則》等法規(guī)、政策的規(guī)定,結合成都市 實際,制定本細則。工作職責)第二條(工作職責)
市房產(chǎn)管理部門負責本市業(yè)主大會的政策指導及其相 關示范文本的制定等工作。區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門應當按照屬地化原則負責業(yè)主 大會設立、活動的指導、監(jiān)督,并會同街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府做好業(yè)主委員會委員的信用檔案建立。
第三條(業(yè)主大會設立的經(jīng)費)業(yè)主大會設立的經(jīng)費)
設立業(yè)主大會的必要工作經(jīng)費由開發(fā)建設單位承擔,具 體由業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)按財務規(guī)定向開發(fā) 建設單位報銷。開發(fā)建設單位消亡的,由業(yè)主共同籌集。
第四條(籌備組中的業(yè)主代表條件)
籌備組中的業(yè)主代表條件)籌備組中的業(yè)主代表應當具備下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守臨時管理規(guī)約,履行按約交納物業(yè)服務費、繳存專項維修資金等業(yè)主義務;
(三)遵紀守法,熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;
(四)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力;
(五)具有必要的工作時間。
第五條(會議準備)會議準備)
首次業(yè)主大會會議召開前,籌備組除履行法定職責外,還應當做好以下準備工作:
(一)宣傳有關的法律、法規(guī)、規(guī)章等,作好咨詢工作;
(二)確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
(三)制定選舉工作實施方案;
(四)培訓籌備組的工作人員,推選并確定計票、唱票、監(jiān)票人;
(五)核發(fā)表決票,設立票箱、投票站。表決票應當載明業(yè)主的姓名、性別、戶門號、專有部分 建筑面積、聯(lián)系方式、表決事項、表決意見等基本內(nèi)容。通知送達)
第六條(通知送達)
首次業(yè)主大會會議召開前 15 日,籌備組應當將召開業(yè) 主大會會議的書面通知在建筑區(qū)劃內(nèi)顯著位置公告,并可以 下列方式通知全體業(yè)主:
(一)當面遞交;
(二)放入業(yè)主信箱內(nèi)或業(yè)主的物業(yè)專有部分內(nèi);
(三)郵寄;
(四)向業(yè)主發(fā)送電子郵件;
(五)通過建筑區(qū)劃內(nèi)的局域網(wǎng)向業(yè)主發(fā)送消息;
(六)其他法定方式。通知內(nèi)容)
第七條(通知內(nèi)容)
首次業(yè)主大會會議通知應當包含以下內(nèi)容:
(一)會議的時間、地點、內(nèi)容、形式;
(二)業(yè)主大會會議議程、會議的表決事項及表決方式;
(三)相關附件。通知的附件應當包含參照示范文本擬訂的管理規(guī)約、業(yè) 主大會議事規(guī)則和業(yè)主委員會工作規(guī)則草案、投票的業(yè)主及 其專有部分面積、總建筑物面積和總投票權人數(shù)等內(nèi)容?;I備組應當將相關附件在建筑區(qū)劃內(nèi)公示 7 日。業(yè)主對 公示事項有異議的,應當在公示期內(nèi)向籌備組書面實名提 出?;I備組應當在 5 日內(nèi)予以復核。業(yè)主大會議事規(guī)則應當就業(yè)主大會會議召開的形式、時 間和議事方式,業(yè)主投票權數(shù)的確定方法,業(yè)主代表的產(chǎn)生 方式,業(yè)主大會會議的表決程序,業(yè)主委員會的組成和換屆 選舉、補選辦法,委員資格、職責和任期,業(yè)主大會、業(yè)主 委員會工作及其經(jīng)費的范圍、標準、籌集、使用及管理等事 項作出約定。
第八條(會議參加)會議參加)業(yè)主參加首次業(yè)主大會會議以業(yè)主或其推選的業(yè)主代 表在會議簽到表上簽字或在表決票上簽字確認為準?;I備組應當做好表決票回收的登記工作。表決票回收期 限屆滿后,參加首次業(yè)主大會會議的業(yè)主未達到建筑區(qū)劃內(nèi) 專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總人數(shù)過半數(shù)(以下簡 稱雙過半數(shù))由籌備組書面公告全體業(yè)主延長投票時間,的,組織人員催收表決票,直至參加會議的業(yè)主達到法定比例。
第九條(候選人產(chǎn)生方式)業(yè)主委員會委員候選人可以優(yōu)先考慮具有法律、工程、經(jīng)濟、管理、財務等物業(yè)管理相關專業(yè)知識的業(yè)主,并由籌 備組根據(jù)業(yè)主提名或向業(yè)主發(fā)放推薦表,按被提名或被推薦 人次多少產(chǎn)生。業(yè)主提名候選人的,可由業(yè)主以業(yè)主小組或樓層、單元、幢 為單位單獨或者聯(lián)名的方式進行。業(yè)主聯(lián)名推薦的,應當在 籌備組規(guī)定的時間內(nèi)完成,逾期推薦的無效。每一名業(yè)主提 出的候選人人數(shù)不得多于業(yè)主委員會的組成人數(shù)。籌備組應當將產(chǎn)生的候選人及其基本情況在建筑區(qū)劃 內(nèi)顯著位置公布。
第十條(異議處理)業(yè)主對候選人符合規(guī)定條件有異議的,應當在選舉日的 10 日前向籌備組提出,籌備組受理業(yè)主的異議后應當在 5 日 內(nèi)予以調(diào)查核實,并在建筑區(qū)劃內(nèi)如實公布。
第十一條(表決計票)籌備組應于選舉前,在建筑區(qū)劃內(nèi)書面公告候選人的依 法履職方案。投票選舉結束后,籌備組應于當日集中開啟投票箱,公 開清票、唱票、計票,并由計票人、監(jiān)票人簽字記錄。收集的表決票多于發(fā)出票數(shù)的,選舉無效;每一表決票 上所選人數(shù)多于應選人數(shù)的,表決票無效。表決票書寫模糊 無法辨認或不按規(guī)定符號填寫的,經(jīng) 2 名以上監(jiān)票人認定,對相應部分作廢票處理;廢票應當計入表決票總數(shù)?;I備組應當場確認并公布選舉結果,同時將表決票封存 以備核查。
第十二條(委員分工)業(yè)主委員會第一次會議應當在選舉結果公布后 5 日內(nèi)召 開,進行主任委員、副主任委員和法律、工程、經(jīng)濟、管理、財務等專業(yè)委員的工作分配。業(yè)主委員會應當將委員分工和聯(lián)系方式、議事活動地址 等情況,以本細則第六條規(guī)定方式通知全體業(yè)主。業(yè)主委員會委員應當定期參加房產(chǎn)管理部門組織的物 業(yè)管理培訓,接受街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府以及房產(chǎn) 管理部門的指導與監(jiān)督。
第十三條(業(yè)主委員會職責)業(yè)主委員會應當依法履行下列職責,并接受業(yè)主的監(jiān) 督:
(一)依法召集和主持業(yè)主大會會議,報告執(zhí)行業(yè)主大 會決定、物業(yè)管理狀況以及業(yè)主委員會的工作情況;
(二)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會 工作規(guī)則修改方案、業(yè)主委員會工作經(jīng)費預算方案、決 算方案和專項維修資金使用、續(xù)籌方案以及選聘物業(yè)服務企 業(yè)或者其他管理人(以下統(tǒng)稱物業(yè)服務企業(yè))的方案、選聘 實施人及解聘物業(yè)服務企業(yè)的議案和關于本建筑區(qū)劃內(nèi)物 業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生的 維護等方面的制度及本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設 施設備收益分配方案,提交業(yè)主大會會議表決;
(三)組織業(yè)主委員會的換屆、委員補選工作;
(四)執(zhí)行業(yè)主大會續(xù)聘、選聘、解聘物業(yè)服務企業(yè)的 決定,代表業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)訂立、變更、解除物業(yè)服務 合同;
(五)督促業(yè)主按時足額交納物業(yè)服務費及其他相關費 用,組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用,督促業(yè)主、物 業(yè)使用人遵守管理規(guī)約和本建筑區(qū)劃的其他有關制度;
(六)妥善保管有關檔案資料、會議記錄、印章及其他 屬于業(yè)主大會的財物;
(七)及時將業(yè)主大會的有關決定告知全體業(yè)主,并負 責執(zhí)行和組織實施;
(八)聽取業(yè)主、物業(yè)使用人對物業(yè)管理的意見和建議,監(jiān)督并協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行(前期)物業(yè)服務合同;
(九)協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)之間因物業(yè) 的管理、使用、維護及服務產(chǎn)生的糾紛;
(十)積極配合街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府做好本 建筑區(qū)劃內(nèi)的社區(qū)管理工作,并配合公安、規(guī)劃、房管等部 門共同做好維護建筑區(qū)劃內(nèi)的治安防范、合法建設及房屋結 構安全等相關工作;
(十一)建立、完善業(yè)主委員會委員信用信息;
(十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定以及業(yè)主大會賦予的其 他職責。第十四條(業(yè)主委員會委員辭職及不履職)業(yè)主委員會委員辭職及不履職)業(yè)主委員會委員要求辭去委員的,應當以書面形式向業(yè) 主委員會提出,并經(jīng)業(yè)主大會會議通過。對遷出建筑區(qū)劃或連續(xù) 6 個月以上不履行職責的業(yè)主委 員會委員,經(jīng)業(yè)主大會會議認定,按自動辭職處理。業(yè)主委員會委員因前兩款原因辭職的,業(yè)主委員會應當 于 5 日內(nèi)在建筑區(qū)劃內(nèi)顯著位置公告。
第十五條(籌備組職責終止)籌備組應當于業(yè)主大會依法設立或業(yè)主委員會換屆改 選完成之日起 10 日內(nèi),將業(yè)主名冊、業(yè)主大會會議資料等 有關資料移交給業(yè)主委員會,其職責自行終止。帳戶設立)第十六條(帳戶設立)業(yè)主委員會應當自其工作經(jīng)費帳戶依法設立之日起 10 日內(nèi),將帳戶情況書面告知街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府 及社區(qū)居民委員會。業(yè)主大會會議)第十七條(業(yè)主大會會議)業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會定期會議應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定 由業(yè)主委員會組織召開。有下列情況之一的,業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主 大會臨時會議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積 20%以上且占總人數(shù) 20%以上業(yè)主提議的;
(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約約定的其他情 況。業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書 面征求意見、網(wǎng)絡投票、手機短信投票等形式。采用書面征求意見、網(wǎng)絡投票、手機短信投票等形式的,業(yè)主應當向物業(yè)服務企業(yè)以及業(yè)主委員會提供真實、有效的 聯(lián)系地址、網(wǎng)絡聯(lián)系方式、聯(lián)系電話等。
第十八條(業(yè)主大會會議程序)業(yè)主大會會議程序)業(yè)主大會會議按照下列程序召開:
(一)會議籌備工作;
(二)發(fā)布會議公告;
(三)征詢意見、投票表決;
(四)依據(jù)統(tǒng)計結果作出決定并公告。業(yè)主推選代表參加以集體討論方式召開業(yè)主大會會議 的,業(yè)主代表應于參加會議前,就會議擬討論的事項書面征 求所代表的業(yè)主意見;業(yè)主大會會議需投票表決的事項,經(jīng) 業(yè)主本人簽署同意、反對或棄權的意見后,由業(yè)主代表在會 議中如實反映。業(yè)主大會會議應當由業(yè)主委員會作出書面記錄并存檔。
第十九條(公示)業(yè)主委員會應當將業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定在作出 之日起 3 日內(nèi)以書面形式在建筑區(qū)劃顯著位置公告 30 日,并以本細則第六條規(guī)定的方式通知全體業(yè)主。業(yè)主對公示結果有異議的,應當依據(jù)管理規(guī)約、業(yè)主大 會議事規(guī)則的約定進行處理。第二十條(特殊情形規(guī)定)
業(yè)主委員會未能換屆產(chǎn)生或者其委員集體辭職、未能按 業(yè)主大會議事規(guī)則履職,導致業(yè)主大會會議不能召開的,業(yè) 主可向物業(yè)所在地街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府申請組織 召開業(yè)主大會會議。
第二十一條(業(yè)主小組)
建筑區(qū)劃內(nèi)設立業(yè)主小組的,業(yè)主小組應當參照業(yè)主大 會議事規(guī)則履行法定職責。業(yè)主小組召集人一般由該小組業(yè) 主推選的業(yè)主代表擔任。業(yè)主小組依法作出的決定,應當及時告知業(yè)主委員會。業(yè)主委員會認為業(yè)主小組的決定與業(yè)主大會作出的決 定有抵觸的,應當在其認為有抵觸之日起 30 日內(nèi)召開業(yè)主 大會臨時會議予以討論,并作出決定。
第二十二條(業(yè)主大會設立備案)備案單位收到業(yè)主委員會報送的業(yè)主大會設立事項備 案資料,驗證資料齊全后,應當在業(yè)主大會設立事項登記表 上簽署資料收訖。業(yè)主大會設立事項登記表一式兩份,一份由業(yè)主委員會 保存,一份留備案單位存檔。
第二十三條(選聘準備)
業(yè)主大會選聘物業(yè)服務企業(yè)的,業(yè)主委員會應當在組織 召開業(yè)主大會會議前做好以下準備:
(一)查驗物業(yè)共有部分檔案與實際狀況;
(二)根據(jù)建筑區(qū)劃的物業(yè)類型及其附屬設施設備配置 和物業(yè)使用性質的不同,擬訂供業(yè)主選擇的物業(yè)公共服務事 項及其質量、物業(yè)服務企業(yè)的資信、物業(yè)服務力量配備、服 務期限等物業(yè)服務需求方案;
(三)根據(jù)物業(yè)服務需求方案和當前本地行業(yè)內(nèi)平均人 工、材料、能源等費用水平,擬訂相應的物業(yè)公共服務費用 分擔標準;
(四)根據(jù)建筑區(qū)劃的物業(yè)管理實際,擬訂選聘方式及 其費用數(shù)額等的建議方案;
(五)提出由代理機構或業(yè)主委員會作為具體實施者的 建議方案;
(六)分別制作選聘方式、具體實施者、物業(yè)服務合同 主要內(nèi)容的表決票;
(七)與原物業(yè)服務企業(yè)依法辦理物業(yè)服務用房和物業(yè) 檔案及物業(yè)服務檔案、酬金制計費方式的財務檔案等的交接 手續(xù)和共有部分的查驗手續(xù),并制定原物業(yè)服務企業(yè)移交后 新選聘物業(yè)服務企業(yè)進駐前的臨時管理措施。業(yè)主委員會可以委托代理機構做好前款工作。
第二十四條(收益分配與限制)
管理規(guī)約應當對依法利用建筑區(qū)劃共有部分經(jīng)營業(yè)主 所得收益的分配項目、比例、使用等作出約定。依法利用建筑區(qū)劃全體業(yè)主共有部分或者相關業(yè)主共 有部分經(jīng)營所得收益,屬于全體業(yè)主或者相關業(yè)主共有;并 經(jīng)建筑區(qū)劃內(nèi)或者相關建筑物內(nèi)雙過半數(shù)的業(yè)主通過后,可 以按照下列范圍使用:
(一)補充相應的專項維修資金;
(二)召開業(yè)主大會會議或業(yè)主小組會議;
(三)業(yè)
主委員會依法開展工作;
(四)以招投標方式選聘物業(yè)服務企業(yè);
(五)彌補相應的物業(yè)公共服務費用的不足;
(六)其他符合法律、法規(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的方式。依法利用建筑區(qū)劃全體業(yè)主共有部分或者相關業(yè)主共 有部分經(jīng)營業(yè)主所得收益用于補充相應專項維修資金的,業(yè) 主委員會或業(yè)主小組應當按規(guī)定將相應資金交存于所在建 筑區(qū)劃的專項維修資金監(jiān)管帳戶中。業(yè)主委員會應當將建筑區(qū)劃共有部分經(jīng)營收益情 況在建筑區(qū)劃內(nèi)顯著位置公告并按本細則第六條規(guī)定的方 式通知全體業(yè)主。
第二十五條(印章刻制)業(yè)主委員會應當向當?shù)毓矙C關申請依法刻制業(yè)主大 會及其財務專用印章、業(yè)主委員會印章,并于刻制之日起 5 個工作日內(nèi)在建筑區(qū)劃內(nèi)書面公告印模,并函報所在街道辦 事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府、區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門。
第二十六條(檔案管理)
業(yè)主委員會應當將下列屬于建筑區(qū)劃內(nèi)業(yè)主共同所有 的檔案資料編號造冊,并指定專人管理:
(一)建筑區(qū)劃內(nèi)的物業(yè)資料;
(二)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作 規(guī)則及物業(yè)服務合同;
(三)業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決定等書面材料;
(四)業(yè)主大會備案材料和本建筑區(qū)劃內(nèi)其他有關制 度;
(五)專項維修資金、利用物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益 及工作經(jīng)費的收支情況清冊;
(六)業(yè)主委員會選舉工作、印章使用登記、財務會計 等檔案;
(七)業(yè)主名冊及聯(lián)系方式、業(yè)主建議及意見;
(八)各類會議記錄、紀要;
(九)公告、業(yè)主共同決定事項的表決資料;
(十)其他有關材料。因建筑區(qū)劃調(diào)整等原因導致業(yè)主大會、業(yè)主委員會解散 的,業(yè)主委員會應當在解散前將檔案等資料移交給業(yè)主大會 指定的機構暫為代管,并按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定做好業(yè) 主共同財產(chǎn)清算工作。
第二十七條(滿意度調(diào)查)業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當參照使用相關示范文本,并 按照《中華人民共和國物權法》、國務院《物業(yè)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》、《成都市業(yè)主大會活動規(guī)則》及 本細則等相關規(guī)定和管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委 員會工作規(guī)則的約定,進行活動、開展工作。街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府、物業(yè)管理協(xié)會可以定 期組織業(yè)主對業(yè)主委員會委員進行履職滿意度調(diào)查,并將調(diào) 查結果予以建筑區(qū)劃內(nèi)公告。第二十八條(不移交資料的法律責任)不移交資料的法律責任)業(yè)主委員會委員不按規(guī)定移交相關資料、印章及其他屬 于全體業(yè)主共有的財物的,由區(qū)(市)縣房產(chǎn)行政主管部門 按照《成都市物業(yè)管理條例》第八十四條的規(guī)定處理或者由 業(yè)主按照住房和城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī) 則》第五十六條的規(guī)定解決。第二十九條(解釋機關)解釋機關)本細則由成都市房產(chǎn)管理局負責解釋。施行時間)第三十條(施行時間)本細則自 2010 年 2 月 1 日起施行。
第三篇:成都市業(yè)主大會議事規(guī)則
業(yè)主大會名稱:______________[區(qū)]/[市]/[縣]___________________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
業(yè)主委員會活動用房座落:______________(物業(yè)詳細的路街道巷門牌號)________(物業(yè)名稱)________(樓幢單元門牌號)
第一條 目的與依據(jù)
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會的規(guī)范設立、運作,維護業(yè)主的共同利益與合法權益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》等相關法規(guī)和政策規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱本規(guī)則)。
第二條 涵義
本規(guī)則是記載業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運作機制、活動方式、成員的權利義務等內(nèi)容進行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會運作的基本準則和依據(jù)。
第三條 業(yè)主大會宗旨
業(yè)主大會代表和維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益。
第四條 業(yè)主大會組成與成立
______________(物業(yè)名稱)的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會,業(yè)主大會自通過業(yè)主公約及本規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
業(yè)主大會設立業(yè)主委員會作為執(zhí)行機構。
業(yè)主大會成立后成為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的,自動成為業(yè)主大會的成員。
第五條 業(yè)主身份確認
業(yè)主身份的確認,一般按房屋所有權證記載的所有權人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權人進行業(yè)主身份認定。
前款確定或認定的房屋業(yè)主超過一人的,推選一人參加業(yè)主大會會議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會會議。
第六條 業(yè)主大會活動范圍
本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法就本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的有關物業(yè)管理事項代表全體業(yè)主履行職責。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會接受當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門的指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會配合公安機關,與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護社會治安等相關工作。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會支持社區(qū)居民委員會開展工作,接受其指導和監(jiān)督。
第七條 業(yè)主大會職責
業(yè)主大會按照業(yè)主大會會議審議通過的業(yè)主公約和本規(guī)則,依法履行以下職責:
(一)修改業(yè)主公約和本規(guī)則。
(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員。
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
(四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施。
(五)制定、修改物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度,包括房屋定期維修制度,設施設備管理規(guī)定,綠化環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,住宅裝修管理規(guī)定,車輛停放與交通秩序協(xié)管規(guī)定,消防與治安協(xié)管規(guī)定;物業(yè)服務費用分攤及交繳規(guī)定;業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費分攤、交繳及管理使用辦法等。
(六)決定物業(yè)共用部位、共用設施設備使用與收益分配方案。
(七)聽取和審議業(yè)主委員會工作報告,改變和撤銷業(yè)主委員會不適當?shù)臎Q定。
(八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用與維護,督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。
(九)設立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費后,審議業(yè)主委員會財務預算方案、決算報告等。
(十)______________________________________________________________。
第八條 業(yè)委會任期與組成、委員資格
業(yè)主委員會實行任期制,每屆任期3年;業(yè)主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。委員任期同業(yè)主委員會任期相同,可連選連任
業(yè)主委員會由_________名委員組成,設主任1名,副主任_________名。無法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會委員,按實際選出的人數(shù)(不少于政策規(guī)定的5人)為準確定業(yè)主委員會委員名額。
業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任;業(yè)主委員會主任、副主任由業(yè)主委員會會議從委員中推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會委員的條件如下:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。
(二)遵守法律、法規(guī)。
(三)遵守本規(guī)則、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務。
(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔。
(五)具有一定組織能力。
(六)具備必要工作時間。
第九條 業(yè)委會職責
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,依法履行以下職責:
(一)召集業(yè)主大會會議,執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定,并報告物業(yè)管理的實施情況。
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。
(三)擬定業(yè)主公約、本規(guī)則修改方案。
(四)擬定專項維修資金的使用、續(xù)籌方案,依照有關政策并經(jīng)業(yè)主大會授權,負責物業(yè)專項維修資金的籌集。
(五)擬定物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用與收益分配方案。
(六)設立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費后,擬定業(yè)主委員會的財務預算方案、決算報告。
(七)會同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案;擬定物業(yè)服務費用分攤及交繳規(guī)定的方案,業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費分攤、交繳及管理使用辦法的方案。
(八)監(jiān)督業(yè)主公約的實施。
(九)督促違反物業(yè)服務合同約定逾期不交納物業(yè)服務費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務費用。
(十)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同,并配合解決管理服務中的重大問題。
(十一)協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
(十二)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管。
(十三)_______________________________________________________________。
第十條 業(yè)委會主任與副主任職責
業(yè)主委員會主任負責業(yè)主委員會的日常事務,依法履行以下職責:
(一)負責召開業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作。
(二)管理業(yè)主大會業(yè)主委員會印章、檔案資料。
(三)完成業(yè)主委員會交辦的工作。
(四)接受物業(yè)管理主管部門的培訓和指導。
(五)_________________________________________________________________。
業(yè)主委員會副主任協(xié)助主任工作。
第十一條 業(yè)委會委員職責
業(yè)主委員會委員參加業(yè)主委員會會議等有關活動,參與業(yè)主委員會有關事項的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作。
第十二條 業(yè)主投票權確定
首次業(yè)主大會會議業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權數(shù)按政府規(guī)定(以下的第一項)執(zhí)行,首次業(yè)主大會會議后業(yè)主的投票權數(shù),采用下列第_________項的辦法確定:
(一)按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積計算,以1平方米為1個投票權計算業(yè)主的投票權數(shù),不足1平方米的余數(shù)部分采用四舍五入方法計算。
(二)__________________________________________________________________。
第十三條 業(yè)主大會會議制度
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
定期會議由業(yè)主委員會于每_________年的第_________季度組織召開。
有下列情況之一的,由業(yè)主委員會及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)20%以上業(yè)主提議的。
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時處理的。
(三)___________________________________________________________________。
第十四條 業(yè)主大會會議召集與組織
業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會組織召開,并負責會議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發(fā)放與回收、會務組織、會議記錄等工作。
第十五條 業(yè)主大會會議通知
召開業(yè)主大會會議,于會議召開15日以前通知全體業(yè)主,并將會議通知和有關材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時處理時,也要及時通知和公告;并同時告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
第十六條 業(yè)主大會會議形式
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會會議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式,須有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權的業(yè)主參加方為有效。
第十七條 業(yè)主大會會議的參加
業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托代理人參加。
單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會會議。
業(yè)主應參加業(yè)主大會會議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會會議的,視為棄權,但必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
第十八條 [此條可選]業(yè)主代表參加會議
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多,以_________[個單元]/[個樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權的意見經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時如實反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,視為棄權,但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
第十九條 業(yè)主大會會議表決形式與程序
業(yè)主大會會議的表決,一般采用1個(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號,建筑面積,投票權數(shù),表決事項,贊成、反對、棄權選項及示范符號,有效與無效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。
業(yè)主大會會議的表決按以下程序進行:
(一)公告表決事項與內(nèi)容、監(jiān)票人。
(二)發(fā)放、回收表決票。
(三)公開計票。
(四)宣布投票結果。
公開計票要有不少于10名非業(yè)主委員會委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會委員參加,并對計票的相關情況予以書面簽字認可。
業(yè)主大會作出重大事項的決定、選舉業(yè)主委員會委員,采用書面形式簽字表決,表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊上簽字。
表決情況由業(yè)主委員會進行書面記錄。
第二十條 業(yè)委會會議
業(yè)主委員會會議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
業(yè)主大會會議結束后_________日內(nèi),業(yè)主委員會召開業(yè)主委員會會議,討論研究貫徹實施業(yè)主大會決定的有關事宜。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,及時召開業(yè)主委員會會議,會議召開3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會會議有1/2以上委員出席方為有效。進行表決時,每位委員擁有一票表決權。
第二十一條 業(yè)主大會與業(yè)委會決定
業(yè)主大會作出的決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。
業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、本規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔業(yè)主大會及其業(yè)主委員會工作經(jīng)費、調(diào)整物業(yè)服務內(nèi)容及標準與收費標準、以業(yè)主大會名義起訴等重大事項的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。
業(yè)主大會會議作出決定的時間以公開統(tǒng)計產(chǎn)生表決結果之日為準。
業(yè)主大會的決定對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會作出決定,必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。
業(yè)主大會尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,涉及到物業(yè)管理企業(yè)的,就有關事項進行事前協(xié)商。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法履行職責,不作違反法律、法規(guī)的決定,不作與物業(yè)管理無關的決定。
第二十二條 會議記錄與議事文件簽發(fā)
業(yè)主委員會負責對業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議進程及會議決定進行書面記錄;業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議決定等在內(nèi)的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署;并由出席會議的委員簽字存檔。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,由業(yè)主委員會在決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并同時告知當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
第二十三條 業(yè)委會委員選舉、補選、變更
業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會會議民主選舉產(chǎn)生、補選、終止資格。
業(yè)主委員會委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產(chǎn)生要經(jīng)相應區(qū)域內(nèi)持1/2以上投票權的業(yè)主書面同意。
候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員,實行差額選舉,經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過,且得票多的當選。候選人得票相等不能排位當選的,對得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的,采用下列第______款的辦法確定:
(一)在當選之外的其他候選人中再次選舉確定。
(二)按得票多少排序從比缺額數(shù)多2名的已當選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
業(yè)主委員會委員因故缺額時,在下一次業(yè)主大會會議召開時予以補選,缺額人數(shù)超過四分之一的,及時召開業(yè)主大會會議補選,補選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會屆滿終止。
經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,認為有必要變更業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議作出決定。
第二十四條 業(yè)委會委員資格中止與終結
業(yè)主委員會的委員接受業(yè)主監(jiān)督,有下列情形之一的,其委員資格自動中止:
(一)因物業(yè)轉讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。
(二)有犯罪行為的。
(三)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的。
(四)拒不履行業(yè)主義務的。
(五)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)3次以上的。
(六)因疾病等原因喪失履行職責能力的。
(七)其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。
前款
(一)項情形發(fā)生的,業(yè)主委員會委員資格自動中止后自然終結;其他情形發(fā)生的,其委員資格自動中止后,經(jīng)業(yè)主大會會議決定通過,其委員資格終結。業(yè)主委員會委員資格自然終結或中止的,業(yè)主委員會要記錄并保存相關資料。
業(yè)主委員會委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物,移交給業(yè)主委員會或業(yè)主委員會會議決定的其他委員。
第二十五條 業(yè)委會換屆
業(yè)主委員會任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。
換屆選舉籌備組在當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會的指導下,在業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)召開業(yè)主大會會議,進行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會要報告任期內(nèi)的工作情況。
業(yè)主委員會任期屆滿之日起10日內(nèi),要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會,并辦理交接手續(xù)。
第二十六條 業(yè)委會備案
業(yè)主委員會的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 物業(yè)管理相關移交
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后,業(yè)主委員會要按照法規(guī)、政策的規(guī)定,與有關單位辦理物業(yè)相關移交手續(xù)。
第二十八條 物業(yè)服務合同簽訂
業(yè)主大會做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會要在30日內(nèi)和業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。
第二十九條 專項維修資金使用與續(xù)籌
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主建立專項維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修、更新、改造,其繳存標準、管理、使用和監(jiān)督執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關規(guī)定。
使用專項維修資金,一般由物業(yè)管理企業(yè)提出使用方案,經(jīng)業(yè)主大會依法批準,并報物業(yè)管理主管部門備案后,由專戶管理銀行將所需資金劃轉到物業(yè)管理企業(yè)賬戶。
一幢或一戶房屋的專項維修資金不足首次專項維修資金30%時,由業(yè)主委員會向該幢或該戶房屋業(yè)主續(xù)籌專項維修資金。
對不執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關規(guī)定繳存、續(xù)籌專項維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,并代表其他業(yè)主依法對當事人予以起訴。
第三十條 共用部位、共用設施設備經(jīng)營與收益分配
利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進行經(jīng)營,由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會的決定代表業(yè)主與經(jīng)營單位簽訂有關協(xié)議,業(yè)主所得收益主要用于補充專項維修資金,由業(yè)主大會決定業(yè)主委員會提出的分配、使用方案。
第四篇:成都市業(yè)主大會議事規(guī)則
業(yè)主大會名稱:_________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
業(yè)主委員會活動用房座落:_________(物業(yè)詳細的路街道巷門牌號)_________(物業(yè)名稱)_________(樓幢單元門牌號)
第一條 目的與依據(jù)
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會的規(guī)范設立、運作,維護業(yè)主的共同利益與合法權益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》等相關法規(guī)和政策規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱本規(guī)則)。
第二條 涵義
本規(guī)則是記載業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運作機制、活動方式、成員的權利義務等內(nèi)容進行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會運作的基本準則和依據(jù)。
第三條 業(yè)主大會宗旨
業(yè)主大會代表和維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益。
第四條 業(yè)主大會組成與成立
_________(物業(yè)名稱)的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會,業(yè)主大會自通過業(yè)主公約及本規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
業(yè)主大會設立業(yè)主委員會作為執(zhí)行機構。
業(yè)主大會成立后成為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的,自動成為業(yè)主大會的成員。
第五條 業(yè)主身份確認
業(yè)主身份的確認,一般按房屋所有權證記載的所有權人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權人進行業(yè)主身份認定。
前款確定或認定的房屋業(yè)主超過一人的,推選一人參加業(yè)主大會會議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會會議。
第六條 業(yè)主大會活動范圍
本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法就本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的有關物業(yè)管理事項代表全體業(yè)主履行職責。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會接受當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門的指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會配合公安機關,與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護社會治安等相關工作。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會支持社區(qū)居民委員會開展工作,接受其指導和監(jiān)督。
第七條 業(yè)主大會職責
業(yè)主大會按照業(yè)主大會會議審議通過的業(yè)主公約和本規(guī)則,依法履行以下職責:
(一)修改業(yè)主公約和本規(guī)則。
(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員。
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
(四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施。
(五)制定、修改物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度,包括房屋定期維修制度,設施設備管理規(guī)定,綠化環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,住宅裝修管理規(guī)定,車輛停放與交通秩序協(xié)管規(guī)定,消防與治安協(xié)管規(guī)定;物業(yè)服務費用分攤及交繳規(guī)定;業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費分攤、交繳及管理使用辦法等。
(六)決定物業(yè)共用部位、共用設施設備使用與收益分配方案。
(七)聽取和審議業(yè)主委員會工作報告,改變和撤銷業(yè)主委員會不適當?shù)臎Q定。
(八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用與維護,督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。
(九)設立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費后,審議業(yè)主委員會財務預算方案、決算報告等。
(十)_________。
第八條 業(yè)委會任期與組成、委員資格
業(yè)主委員會實行任期制,每屆任期3年;業(yè)主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。委員任期同業(yè)主委員會任期相同,可連選連任。
業(yè)主委員會由_________名委員組成,設主任1名,副主任_________名。無法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會委員,按實際選出的人數(shù)(不少于政策規(guī)定的5人)為準確定業(yè)主委員會委員名額。
業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任;業(yè)主委員會主任、副主任由業(yè)主委員會會議從委員中推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會委員的條件如下:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。
(二)遵守法律、法規(guī)。
(三)遵守本規(guī)則、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務。
(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔。
(五)具有一定組織能力。
(六)具備必要工作時間。
第九條 業(yè)委會職責
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,依法履行以下職責:
(一)召集業(yè)主大會會議,執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定,并報告物業(yè)管理的實施情況。
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。
(三)擬定業(yè)主公約、本規(guī)則修改方案。
(四)擬定專項維修資金的使用、續(xù)籌方案,依照有關政策并經(jīng)業(yè)主大會授權,負責物業(yè)專項維修資金的籌集。
(五)擬定物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用與收益分配方案。
(六)設立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費后,擬定業(yè)主委員會的財務預算方案、決算報告。
(七)會同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案;擬定物業(yè)服務費用分攤及交繳規(guī)定的方案,業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費分攤、交繳及管理使用辦法的方案。
(八)監(jiān)督業(yè)主公約的實施。
(九)督促違反物業(yè)服務合同約定逾期不交納物業(yè)服務費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務費用。
(十)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同,并配合解決管理服務中的重大問題。
(十一)協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
(十二)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管。
(十三)_________。
第十條 業(yè)委會主任與副主任職責
業(yè)主委員會主任負責業(yè)主委員會的日常事務,依法履行以下職責:
(一)負責召開業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作。
(二)管理業(yè)主大會業(yè)主委員會印章、檔案資料。
(三)完成業(yè)主委員會交辦的工作。
(四)接受物業(yè)管理主管部門的培訓和指導。
(五)_________。
業(yè)主委員會副主任協(xié)助主任工作。
第十一條 業(yè)委會委員職責
業(yè)主委員會委員參加業(yè)主委員會會議等有關活動,參與業(yè)主委員會有關事項的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作。
第十二條 業(yè)主投票權確定
首次業(yè)主大會會議業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權數(shù)按政府規(guī)定(以下的第一項)執(zhí)行,首次業(yè)主大會會議后業(yè)主的投票權數(shù),采用下列第_________項的辦法確定:
(一)按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積計算,以1平方米為1個投票權計算業(yè)主的投票權數(shù),不足1平方米的余數(shù)部分采用四舍五入方法計算。
(二)_________。
第十三條 業(yè)主大會會議制度
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
定期會議由業(yè)主委員會于每_________年的第_________季度組織召開。
有下列情況之一的,由業(yè)主委員會及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)20%以上業(yè)主提議的。
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時處理的。
(三)_________。
第十四條 業(yè)主大會會議召集與組織
業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會組織召開,并負責會議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發(fā)放與回收、會務組織、會議記錄等工作。
第十五條 業(yè)主大會會議通知
召開業(yè)主大會會議,于會議召開15日以前通知全體業(yè)主,并將會議通知和有關材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時處理時,也要及時通知和公告;并同時告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
第十六條 業(yè)主大會會議形式
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會會議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式,須有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權的業(yè)主參加方為有效。
第十七條 業(yè)主大會會議的參加
業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托代理人參加。
單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會會議。
業(yè)主應參加業(yè)主大會會議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會會議的,視為棄權,但必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
第十八條 [此條可選]業(yè)主代表參加會議
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多,以_________[個單元]/[個樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權的意見經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時如實反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,視為棄權,但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
第十九條 業(yè)主大會會議表決形式與程序
業(yè)主大會會議的表決,一般采用1個(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號,建筑面積,投票權數(shù),表決事項,贊成、反對、棄權選項及示范符號,有效與無效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。
業(yè)主大會會議的表決按以下程序進行:
(一)公告表決事項與內(nèi)容、監(jiān)票人。
(二)發(fā)放、回收表決票。
(三)公開計票。
(四)宣布投票結果。
公開計票要有不少于10名非業(yè)主委員會委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會委員參加,并對計票的相關情況予以書面簽字認可。
業(yè)主大會作出重大事項的決定、選舉業(yè)主委員會委員,采用書面形式簽字表決,表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊上簽字。
表決情況由業(yè)主委員會進行書面記錄。
第二十條 業(yè)委會會議
業(yè)主委員會會議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
業(yè)主大會會議結束后_________日內(nèi),業(yè)主委員會召開業(yè)主委員會會議,討論研究貫徹實施業(yè)主大會決定的有關事宜。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,及時召開業(yè)主委員會會議,會議召開3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會會議有1/2以上委員出席方為有效。進行表決時,每位委員擁有一票表決權。
第二十一條 業(yè)主大會與業(yè)委會決定
業(yè)主大會作出的決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。
業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、本規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔業(yè)主大會及其業(yè)主委員會工作經(jīng)費、調(diào)整物業(yè)服務內(nèi)容及標準與收費標準、以業(yè)主大會名義起訴等重大事項的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。
業(yè)主大會會議作出決定的時間以公開統(tǒng)計產(chǎn)生表決結果之日為準。
業(yè)主大會的決定對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會作出決定,必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。
業(yè)主大會尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,涉及到物業(yè)管理企業(yè)的,就有關事項進行事前協(xié)商。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法履行職責,不作違反法律、法規(guī)的決定,不作與物業(yè)管理無關的決定。
第二十二條 會議記錄與議事文件簽發(fā)
業(yè)主委員會負責對業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議進程及會議決定進行書面記錄;業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議決定等在內(nèi)的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署;并由出席會議的委員簽字存檔。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,由業(yè)主委員會在決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并同時告知當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
第二十三條 業(yè)委會委員選舉、補選、變更
業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會會議民主選舉產(chǎn)生、補選、終止資格。
業(yè)主委員會委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產(chǎn)生要經(jīng)相應區(qū)域內(nèi)持1/2以上投票權的業(yè)主書面同意。
候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員,實行差額選舉,經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過,且得票多的當選。候選人得票相等不能排位當選的,對得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的,采用下列第_________款的辦法確定:
(一)在當選之外的其他候選人中再次選舉確定。
(二)按得票多少排序從比缺額數(shù)多2名的已當選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
業(yè)主委員會委員因故缺額時,在下一次業(yè)主大會會議召開時予以補選,缺額人數(shù)超過四分之一的,及時召開業(yè)主大會會議補選,補選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會屆滿終止。
經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,認為有必要變更業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議作出決定。
第二十四條 業(yè)委會委員資格中止與終結
業(yè)主委員會的委員接受業(yè)主監(jiān)督,有下列情形之一的,其委員資格自動中止:
(一)因物業(yè)轉讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。
(二)有犯罪行為的。
(三)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的。
(四)拒不履行業(yè)主義務的。
(五)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)3次以上的。
(六)因疾病等原因喪失履行職責能力的。
(七)其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。
前款
(一)項情形發(fā)生的,業(yè)主委員會委員資格自動中止后自然終結;其他情形發(fā)生的,其委員資格自動中止后,經(jīng)業(yè)主大會會議決定通過,其委員資格終結。業(yè)主委員會委員資格自然終結或中止的,業(yè)主委員會要記錄并保存相關資料。
業(yè)主委員會委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物,移交給業(yè)主委員會或業(yè)主委員會會議決定的其他委員。
第二十五條 業(yè)委會換屆
業(yè)主委員會任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。
換屆選舉籌備組在當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會的指導下,在業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)召開業(yè)主大會會議,進行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會要報告任期內(nèi)的工作情況。
業(yè)主委員會任期屆滿之日起10日內(nèi),要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會,并辦理交接手續(xù)。
第二十六條 業(yè)委會備案
業(yè)主委員會的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 物業(yè)管理相關移交
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后,業(yè)主委員會要按照法規(guī)、政策的規(guī)定,與有關單位辦理物業(yè)相關移交手續(xù)。
第二十八條 物業(yè)服務合同簽訂
業(yè)主大會做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會要在30日內(nèi)和業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。
第二十九條 專項維修資金使用與續(xù)籌
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主建立專項維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修、更新、改造,其繳存標準、管理、使用和監(jiān)督執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關規(guī)定。
使用專項維修資金,一般由物業(yè)管理企業(yè)提出使用方案,經(jīng)業(yè)主大會依法批準,并報物業(yè)管理主管部門備案后,由專戶管理銀行將所需資金劃轉到物業(yè)管理企業(yè)賬戶。
一幢或一戶房屋的專項維修資金不足首次專項維修資金30%時,由業(yè)主委員會向該幢或該戶房屋業(yè)主續(xù)籌專項維修資金。
對不執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關規(guī)定繳存、續(xù)籌專項維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,并代表其他業(yè)主依法對當事人予以起訴。
第三十條 共用部位、共用設施設備經(jīng)營與收益分配
利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進行經(jīng)營,由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會的決定代表業(yè)主與經(jīng)營單位簽訂有關協(xié)議,業(yè)主所得收益主要用于補充專項維修資金,由業(yè)主大會決定業(yè)主委員會提出的分配、使用方案。
第三十一條 業(yè)主大會與業(yè)委會工作經(jīng)費
業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔,不包含在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務費中,經(jīng)費的分攤、交繳及管理使用辦法由業(yè)主大會另行決定。
業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作經(jīng)費開支包括:業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費用。該款項由業(yè)主委員會進行管理,由業(yè)主大會監(jiān)督,并定期以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告使用情況,接受業(yè)主質詢。
第三十二條 印章管理與使用
業(yè)主委員會按政府有關規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會主任負責管理,并按規(guī)定使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主大會授權范圍內(nèi)的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)服務費標準、簽訂物業(yè)服務合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會會議決定。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由責任人承擔相應責任。
第三十三條 業(yè)主大會與業(yè)委會檔案資料管理
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的議事文件、資料,由專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會建立下列檔案資料:
(一)各類會議記錄、紀要。
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定等書面材料。
(三)各屆業(yè)主委員會備案登記的材料。
(四)業(yè)主、使用人清冊。
(五)訂立的物業(yè)服務合同。
(六)有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件。
(七)業(yè)主和使用人的書面意見。
(八)專項維修資金收支情況清冊。
(九)其他有關材料。
第三十四條 業(yè)主大會解散
因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因導致業(yè)主大會解散,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會要在當?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會解散前,業(yè)主共同財產(chǎn)清算結束后30日內(nèi),業(yè)主委員會按規(guī)定向有關部門辦理業(yè)主委員會備案、印章等注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當?shù)刂鞴懿块T。
第三十五條 規(guī)則的通過
本規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日首次業(yè)主大會會議全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過,自通過之日起生效。
第三十六條 規(guī)則修改與補充
業(yè)主大會會議通過的有關本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議通過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。
第三十七條 規(guī)則備案
制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則,按規(guī)定報當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。
第三十八條 規(guī)則保存與執(zhí)有
本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會保存3份,當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會各1份。
_________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
_________年____月____日
附件
1、本示范文本中未訂立事項可以用×表示;
2、本示范文本[]中的內(nèi)容,據(jù)實填寫在其前面的空格中;
3、可根據(jù)實際情況對文本有關條款予以選擇、調(diào)整、補充;
4、召開首次業(yè)主大會會議時,應制定業(yè)主大會議事規(guī)則,對業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成與任期、工作經(jīng)費、印章管理使用等事項依法作出約定。制定業(yè)主大會議事規(guī)則,不得侵害業(yè)主、物業(yè)使用人的合法權益。
第五篇:成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程
成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程
為規(guī)范物業(yè)管理業(yè)主大會的設立和運作,根據(jù)《物業(yè)管理條例》等有關法規(guī)和政策規(guī)定,結合成都市實際,現(xiàn)將我局制定的《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程》印發(fā)給你們,請認真研究執(zhí)行。執(zhí)行中有什么問題,請及時與我局聯(lián)系?!冻啥际蟹慨a(chǎn)管理局關于印發(fā)〈成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)則(試行)〉的通知》(成房物管〔2003〕3號)同時廢止。
附件:成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程
二○○三年十二月二十二日
成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程
第一章總則
第一條 為了規(guī)范物業(yè)管理業(yè)主大會的活動,維護業(yè)主的合法權益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》等法規(guī)、政策,結合成都市實際,制定本規(guī)程。
第二條本規(guī)程適用于本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動中業(yè)主大會的成立、運作和監(jiān)督。
第三條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成業(yè)主大會。業(yè)主大會應當代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益。
第四條一個物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個業(yè)主大會。物業(yè)管理區(qū)域的劃分按有關規(guī)定執(zhí)行。業(yè)主大會應當設立業(yè)主委員會作為其執(zhí)行機構。
第五條 成都市房產(chǎn)管理局負責本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理業(yè)主大會的監(jiān)督工作。各區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門負責作好本行政區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的指導、監(jiān)督工作。
第二章業(yè)主大會
第六條 業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。只有一個業(yè)主,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責。
第七條業(yè)主大會自按規(guī)定程序召開首次業(yè)主大會會議之日起成立。
第八條業(yè)主大會依法履行以下職責:
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
(四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;
(五)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
(六)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關物業(yè)管理的職責。
第九條 業(yè)主公約應當對有關物業(yè)的使用、維護、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應當履行的義務,違反公約應當承擔的責任等事項依法作出約定。
業(yè)主公約對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主具有約束力。
第十條 業(yè)主大會議事規(guī)則應當就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成與任期、工作經(jīng)費、印章管理使用等事項依法作出約定。
第十一條公有住房出售達到總建筑面積1/2以上的,商品房出售達到總建筑面積2/3以上且竣工交付使用滿1年的,業(yè)主應當籌備業(yè)主大會的成立。
第十二條 業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的,應當在物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門(以下簡稱當?shù)刂鞴懿块T)和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府,下同)、社區(qū)居民委員會的指導下,由業(yè)主代表、建設單位代表(包括公有住房出售單位)組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組),負責業(yè)主大會籌備工作。
籌備組組成以后,籌備組成員名單應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并告知當?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處、社區(qū)居民委員會。
首次業(yè)主大會會議的組織費用,由該物業(yè)的建設單位承擔。
第十三條 籌備組應當認真履行服務職責,做好下列籌備工作:
(一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
(二)參照政府主管部門制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案);
(三)確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù);
(四)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;
(五)宣傳物業(yè)管理的有關法規(guī)、政策;
(六)召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
前款
(一)、(二)、(三)、(四)項的內(nèi)容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第十四條業(yè)主身份的確認,一般按房屋所有權證記載的所有權人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,參照房屋所有權人進行業(yè)主身份認定。
前款確定或認定的房屋業(yè)主超過一人的,推選一人參加業(yè)主大會會議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會會議。
第十五條業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù),按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積確定。一般以每1平方米為1個投票權計算業(yè)主的投票權數(shù),不足1平方米的部分采用四舍五入計算。
首次業(yè)主大會會議后業(yè)主投票權的確定由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。
第十六條 籌備組一般應自組成之日起30日內(nèi)在當?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處、社區(qū)居民委員會的指導下,組織召開首次業(yè)主大會會議,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
籌備組應當在業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生后3日內(nèi)向其移交全部資料。
第十七條首次業(yè)主大會會議未能審議通過業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,應當重新籌備成立業(yè)主大會。
第十八條 業(yè)主大會成立后成為同一物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的,自動成為業(yè)主大會成員,并應當遵守業(yè)主大會通過的業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則和有關決定,在辦理有關房屋交接手續(xù)時還應對其予以書面承諾,由業(yè)主委員會記錄存檔。
第十九條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會定期會議應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。
有下列情況之一的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)20%以上業(yè)主提議的;
(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
期召開。
第二十條召開業(yè)主大會會議,應當于會議召開15日以前通知全體業(yè)主,并將會議通知和有關材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時處理的,也應當及時通知和公告。
召開住宅小區(qū)業(yè)主大會會議,應當同時告知街道辦事處、社區(qū)居民委員會。
第二十一條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權的業(yè)主參加,業(yè)主大會會議方為有效。
第二十二條 業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托代理人參加。
第二十三條 單位業(yè)主派代表參加業(yè)主大會會議的,其代表應持有效的委托證明資料。
第二十四條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元(樓層)等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議;業(yè)主代表因故不能參加會議的,業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主代表的產(chǎn)生應經(jīng)相應區(qū)域內(nèi)1/2以上投票權的業(yè)主書面同意。
第二十五條 推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應當于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權的意見經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。
第二十六條 業(yè)主大會會議的表決,一般采用1個(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上應標明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號,建筑面積,投票權數(shù),表決事項,贊成、反對、棄權選項及示范符號,有效與無效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。
第二十七條 業(yè)主大會會議作出重大事項決定應當通過書面形式簽字表決,其表決票的發(fā)放和回收應有表決人的簽字。
第二十八條業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。
業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔業(yè)主大會及其業(yè)主委員會工作經(jīng)費、調(diào)整物業(yè)服務內(nèi)容及標準與收費標準、以業(yè)主大會名義起訴等重大事項的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。
第二十九條 業(yè)主大會會議作出決定的時間以公開統(tǒng)計產(chǎn)生表決結果之日為準。
第三十條 業(yè)主大會成立后,業(yè)主大會會議的決定以業(yè)主委員會的名義發(fā)布或簽署。
業(yè)主委員會應當對業(yè)主大會會議作書面記錄并存檔。
第三十一條 業(yè)主大會的決定對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會應在業(yè)主大會的決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第三十二條業(yè)主應當參加業(yè)主大會會議。業(yè)主不出席、也不委托代理人參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,視為棄權,但應當遵守業(yè)主大會作出的決定。
第三章業(yè)主委員會
第三十三條 業(yè)主委員會由5至15名委員組成,設主任1名,副主任1至2名,具體由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。
第三十四條 業(yè)主委員會實行任期制,一般每屆任期3年,具體由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。
業(yè)主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。
業(yè)主委員會委員任期同業(yè)主委員會任期相同,可連選連任。
第三十五條 業(yè)主委員會依法履行以下職責:
(一)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;
(三)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)服務合同的履行,配合解決物業(yè)管理活動中的重大問題;
(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實施,協(xié)助調(diào)解物業(yè)管理活動中的糾紛;
(五)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會依照法規(guī)、政策賦予的其他職責。
第三十六條 業(yè)主委員會應當督促違反物業(yè)服務合同約定逾期不交納物業(yè)服務費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務費用。
第三十七條 業(yè)主委員會委員應當符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務;
(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要工作時間。
第三十八條 業(yè)主委員會委員候選人可由幢、單元(樓層)等業(yè)主代表產(chǎn)生,業(yè)主人數(shù)較多的可由幢(樓層)業(yè)主代表產(chǎn)生。
第三十九條 業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員,實行差額選舉,經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過,且得票多的當選。
候選人得票相等不能排位當選的,應對得票相等的候選人再次選舉確定。
已選出的業(yè)主委員會委員人數(shù)少于業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定人數(shù)的,應在當選之外的其他候選人中再次選舉確定。
第四十條 確因不能按業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的人數(shù)選出業(yè)主委員會委員的,可按實際選出的人數(shù)為準確定,具體由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。
第四十一條 業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后,業(yè)主委員會應當按照法規(guī)、政策的規(guī)定,同有關單位辦理物業(yè)相關移交手續(xù)。
第四十二條業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),按照規(guī)定,持業(yè)主委員會備案表、業(yè)主大會與會議情況、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約、業(yè)主委員會任期與委員名單、街道辦事處與社區(qū)居民委員會簽署的意見等資料向當?shù)刂鞴懿块T備案。
業(yè)主委員會備案的有關事項發(fā)生變更的,依照前款規(guī)定重新備案。
第四十三條當?shù)刂鞴懿块T在收到備案資料之日起7個工作日內(nèi),對符合條件的予以備案;對不符合條件的應書面說明不予備案的理由。
第四十四條 業(yè)主委員會憑備案文件向有關部門申請刻制印章、辦理代碼登記和開立專項維修資金賬戶等事宜。
第四十五條 經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,應當及時召開業(yè)主委員會會議,會議召開3日前應當通知全體委員。
第四十六條 業(yè)主委員會會議應當作書面記錄,由出席會議的委員簽字后存檔。
第四十七條 業(yè)主委員會會議應當有1/2以上委員出席,作出決定必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。
業(yè)主委員會的決定應當在決定產(chǎn)生之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第四十八條 業(yè)主委員會任期屆滿前應完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前,應組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會委員、部分非委員業(yè)主組成。
第四十九條 換屆選舉籌備組應在當?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處、社區(qū)居民委員會的指導下,在業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)召開業(yè)主大會會議,進行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會應報告任期內(nèi)的工作情況。
第五十條 業(yè)主委員會不組建換屆選舉籌備組召開業(yè)主大會會議的,當?shù)刂鞴懿块T可督促其限期召開;逾期仍不組建換屆選舉籌備組召開業(yè)主大會會議的,業(yè)主可在當?shù)刂鞴懿块T及街道辦事處、社區(qū)居民委員會的指導下開展業(yè)主委員會換屆選舉工作。
第五十一條 業(yè)主委員會應當在其任期屆滿之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會,并辦理交接手續(xù)。
第五十二條 經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,認為有必要變更業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議作出決定。
第五十三條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自動中止:
(一)因物業(yè)轉讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)有犯罪行為的;
(三)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;
(四)拒不履行業(yè)主義務的;
(五)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)3次以上的;
(六)因疾病等原因喪失履行職責能力的;
(七)其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。
前款
(一)項情形發(fā)生的,業(yè)主委員會委員資格自動中止后自然終結;其他情形發(fā)生的,其委員資格自動中止后,經(jīng)業(yè)主大會會議決定通過,其委員資格終結。業(yè)主委員會委員資格自然終結或中止的,業(yè)主委員會應當記錄并保存相關資料。
第五十四條 業(yè)主委員會委員變更或資格中止的,應當自變更或資格中止之日起3日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物,移交給業(yè)主委員會或業(yè)主委員會會議決定的其他委員。
第五十五條 業(yè)主委員會委員因故缺額時,應在下一次業(yè)主大會會議召開時補選;缺額人數(shù)超過1/4的,應及時召開業(yè)主大會會議補選。補選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會屆滿終止。
第四章其他
第五十六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當配合公安機關,與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關工作。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當支持社區(qū)居民委員會開展工作,并接受其指導和監(jiān)督。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,應當告知相關的社區(qū)居民委員會,并認真聽取社區(qū)居民委員會的建議。
第五十七條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔;經(jīng)費的籌集、管理、使用具體由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。
第五十八條業(yè)主大會業(yè)主委員會的印章依照有關法律法規(guī)和業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定刻制、使用、管理。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,由責任人依法承擔相應的法律責任。
第五十九條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責,不得作出與物業(yè)管理無關的決定,不得從事與物業(yè)管理無關的活動。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律、法規(guī)的,當?shù)刂鞴懿块T應當責令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
業(yè)主委員會及其委員違規(guī)或超越職權作出決定,侵害他人合法權益的,依法承擔相應的法律責任。
第六十條 因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因導致業(yè)主大會解散的,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當在當?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處的指導監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會解散前,業(yè)主共同財產(chǎn)清算結束后30日內(nèi),業(yè)主委員會應按規(guī)定向有關部門辦理業(yè)主委員會備案、印章等注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當?shù)刂鞴懿块T。
第六十一條業(yè)主委員會違反法規(guī)、政策等規(guī)定以虛假資料取得備案的,由當?shù)刂鞴懿块T責令限期改正;對逾期仍未改正的,由當?shù)刂鞴懿块T撤銷備案。
第六十二條本規(guī)程實施前已成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會的,應按照有關法規(guī)、政策的規(guī)定和本規(guī)程進行規(guī)范。
第六十三條本規(guī)程自發(fā)布之日起施行?!冻啥际蟹慨a(chǎn)管理局關于印發(fā)<成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)則(試行)>的通知》(成房物管〔2003〕3號)同時廢止。