第一篇:關(guān)于公司管理及日常流程工作
關(guān)于××展廳管理及日常流程工作
(一)展廳整體
1、展廳內(nèi)、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應(yīng)定期(1次/季度)清潔。具體情況酌情調(diào)整。
2、展廳內(nèi)部相關(guān)標(biāo)識(shí)的使用應(yīng)符合公司有關(guān)VI要求。
3、應(yīng)按公司要求掛展廳營(yíng)業(yè)時(shí)間看牌。
4、展廳的地面、墻面、展臺(tái)、燈具、空調(diào)器、視聽設(shè)備等保持干凈整潔,墻面無(wú)亂帖的廣告海報(bào)等。
5、展廳內(nèi)擺設(shè)有型錄架,型錄架上整齊放滿與展示車輛相對(duì)應(yīng)的各種型錄。
6、展廳內(nèi)保持適宜、舒適的溫度,依照標(biāo)準(zhǔn)保持在25℃左右。
7、展廳內(nèi)的照明要求明亮、令人感覺舒適,依照標(biāo)準(zhǔn)照度在800Lux左右。
8、展廳內(nèi)須有隱蔽式音響系統(tǒng),在營(yíng)業(yè)期間播放舒緩、優(yōu)雅的輕音樂(lè)。
(二)車輛展示區(qū)
11、每輛展車附近的規(guī)定位置(位于展車駕駛位的右前方)設(shè)有一個(gè)規(guī)格架,規(guī)格架上擺有與該展車一致的規(guī)格表。
12、展車必須時(shí)刻保持干凈(需要時(shí)做噴蠟處理)車身及門把手須無(wú)指紋印。
(三)業(yè)務(wù)洽談區(qū)
13、業(yè)務(wù)洽談區(qū)的桌椅擺放整齊有序,保持潔凈,桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內(nèi)若有3個(gè)(含3個(gè))以上煙蒂,應(yīng)立即清理;每次在客人走后立即把用過(guò)的煙灰缸清理干凈。
14、業(yè)務(wù)洽談區(qū)保持整齊清潔,沙發(fā)、茶幾等擺放整齊并保持清潔。
15、業(yè)務(wù)洽談區(qū)桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內(nèi)若有3個(gè)以上(含3個(gè))煙蒂,應(yīng)立即清理;每次在客人走后立即把用過(guò)的煙灰缸清理干凈。
16、業(yè)務(wù)洽談區(qū)設(shè)有雜志架、報(bào)紙架,各備有5種以上的雜志、報(bào)紙,其中含有汽車雜志、報(bào)紙,報(bào)紙應(yīng)每天更新,雜志超過(guò)一個(gè)月以上需更換新版。
17、業(yè)務(wù)洽談區(qū)設(shè)有飲水機(jī),并配備星戎盾標(biāo)準(zhǔn)的杯托和紙杯。
18、業(yè)務(wù)洽談區(qū)需擺放綠色植物盆栽,以保持生機(jī)盎然的氛圍。
19、業(yè)務(wù)洽談區(qū)配備有視聽設(shè)備,在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)可播放星戎盾汽車廣告宣傳片和專題片。
(五)顧客接待臺(tái)
21、接待臺(tái)保持干凈,臺(tái)面上不可放有任何物品,各種文件、名片、資料等整齊有序地?cái)[放在臺(tái)面下,不許放置與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等雜物。
22、接待臺(tái)處的電話、電腦等設(shè)備保持良好的使用狀態(tài)。
××發(fā)展有限公司
第二篇:培訓(xùn)部日常管理及工作流程
培訓(xùn)部日常管理及工作流程
一、7:00衛(wèi)生清潔
1、所有待崗家政人員到培訓(xùn)室集合;
2、培訓(xùn)老師分配清潔工作,并現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);
3、生活安排
二、8:20培訓(xùn)老師總結(jié)
1、衛(wèi)生清潔中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
2、技能指導(dǎo)、點(diǎn)評(píng)
三、9:00點(diǎn)名
1、了解并記錄每一個(gè)家政人員的狀況,以備根據(jù)客戶要求推薦上崗;
2、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)和安撫;
四、9:30培訓(xùn)課程
五、11:30午餐前的準(zhǔn)備工作
六、12:20餐后保潔及廚房保潔
七、13:30午休(不能私自離開培訓(xùn)室,等待隨時(shí)應(yīng)聘上崗)
八、14:20培訓(xùn)課程
九、17:00住宿人員的安排
十、17:20晚餐前的準(zhǔn)備工作
十一、18:00公司及廚房保潔
十二、18:30全天總結(jié)
1、安排第二天的晨間工作;
2、住宿的安排及注意事項(xiàng);
十三、一天工作結(jié)束
第三篇:公司行政部日常管理流程
貴州綠春緣有機(jī)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)管理有限公司
行政部日常辦公管理流程
一、辦公用品領(lǐng)用
1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要,向本部門兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng),由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。
2、辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購(gòu)買。
3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次,如費(fèi)用超出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。
4、員工離職時(shí),應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字。
5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
二、印簽管理
1、公司印章刻制均須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。
4、用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。
5、經(jīng)分管副總經(jīng)理在該表上簽批后方可蓋印。
三、復(fù)印
1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)行政部確認(rèn),各部門不得私自拿到公司外復(fù)印,經(jīng)行政部批準(zhǔn)到公司外復(fù)印的不能讓公司資料外泄,要做好保密工作。
2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺(tái)帳上登記。
3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷,復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。
4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符,除責(zé)成其重新填寫外,將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。
5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無(wú)關(guān)文件,行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。
四、傳真收發(fā)
1、公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí),盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人,以便行政部及時(shí)分發(fā)。
2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺(tái)帳上登記,并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。
3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。
五、信件收發(fā)
1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。
2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。
3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。
4、對(duì)貴重物品、匯款、郵包,要進(jìn)行專門登記,并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。
5、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件,應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。
六、名片管理
1、格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、印制名片申請(qǐng)者填寫名片印刷申請(qǐng)單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。
3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。
4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。
5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。
6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次。
七、公司設(shè)備申請(qǐng)流程
為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范管理工作程序,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費(fèi);參照《企業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程:
(一)原則:講究計(jì)劃性和成本效益,以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按計(jì)劃完成:1.配發(fā)過(guò)程中,是否供應(yīng),供應(yīng)多少,要以客觀需要為依據(jù),而不是單純的級(jí)別;2.要考慮實(shí)際可能的收益(對(duì)工作的推動(dòng))而不是不計(jì)工本,不問(wèn)效果,一定要保證重點(diǎn),分清緩急,把有限的資源用在“刀刃”上;3.要使庫(kù)存保持合理的限度(基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)),注意提高資金的有效利用率。
(二)、具體流程:1.各部門根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃,提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求(內(nèi)容具體詳實(shí)、理由充分),經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。2.行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),并對(duì)各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t,提出解決建議和意見(調(diào)撥或購(gòu)買)。3.如果采取“調(diào)撥”程序,行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施;4.如果采取“購(gòu)買”程序,行政部將參照“貴州綠春緣有機(jī)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)管理有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定”有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。5.采購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購(gòu)買、費(fèi)用攤銷,過(guò)程遵循“價(jià)廉物美”的原則,在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上,注意設(shè)備的性能價(jià)格比,多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。設(shè)備采購(gòu)結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場(chǎng)部組織驗(yàn)收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部門登記領(lǐng)用,責(zé)任到人。6.所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉(cāng)庫(kù),并在部門設(shè)備管理員處登記。
九、訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)流程
為方便公司全體員工,體現(xiàn)行政部的服務(wù)性?,F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢?/p>
1、各部門根據(jù)各部門的實(shí)際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng),并填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表(內(nèi)容具體詳實(shí)),部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請(qǐng)好費(fèi)用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。
3、各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過(guò)程中由于自身失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi)等,費(fèi)用超過(guò)500元以上的,公司將不再承擔(dān)此項(xiàng)費(fèi)用。
4、申請(qǐng)需要其部門主管副總簽字確認(rèn)。訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政部,訂餐、訂房一般提前1~2天)。
5、各部門申請(qǐng)不得提高出實(shí)際需要的要求。
九、禮品
1、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購(gòu),選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象。
2、各部門根據(jù)禮品清單(見附表2)領(lǐng)用公司禮品,需向本部門經(jīng)理提出申請(qǐng),填寫禮品領(lǐng)用單,簽字確認(rèn)費(fèi)用來(lái)源。
3、各級(jí)部門經(jīng)理(必要時(shí)由董事長(zhǎng)或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。
4、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次,如費(fèi)用超出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。
十、宣傳品
1、公司宣傳品包括手提袋(長(zhǎng)、短)、宣傳彩頁(yè)、公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說(shuō)明書等。
2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的,由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。
3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的,需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。
4、宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次,如費(fèi)用超出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。
5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過(guò)填寫數(shù)目,行政部除責(zé)成其重新填寫外,并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。
十一、會(huì)議管理
1.公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度,所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。
2.會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等,便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。
3.除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。
4.會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng),查收設(shè)備。
5.會(huì)議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次。
十二、車輛管理
1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用,公司人員如要用車,請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例。
2、公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理,分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。
3、公司車輛的使用實(shí)行“派車單”制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,交由所在部門一級(jí)部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車需要,應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請(qǐng)。
4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后,由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。
5、車輛使用完畢,使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實(shí)際情況記錄單”,交行政部備案。
6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次,以防浪費(fèi),如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常)應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下: ①市內(nèi)用車:普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.5元/公里;面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。等候計(jì)費(fèi):等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi),免計(jì)費(fèi)用,超過(guò)半小時(shí)部分,按0.5元/分鐘計(jì)費(fèi)。②長(zhǎng)途用車:普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.0元/公里;面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。直接費(fèi)用(如汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等),由各用車部門自理。③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。
十三、設(shè)備維修流程
1.報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員;
2.部門設(shè)備管理員初步檢查后,填寫《設(shè)備報(bào)修單》(提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象),部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部;
3.行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào),聯(lián)系廠商,組織及時(shí)維修;
4.通過(guò)暫借、調(diào)撥等方式,將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用;
5.機(jī)器設(shè)備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報(bào)修者使用,涉及到的維修費(fèi)用,由各部門承擔(dān)。
十四、電子屏使用規(guī)范
(一)原則電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認(rèn)有效,發(fā)布時(shí)間合理等,特制定本使用規(guī)范。
(一)、使用主體
1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。
2、行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。
3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括:及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時(shí)間表,制定信息更新計(jì)劃,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,電子屏日常維護(hù),電子屏故障排除,電子屏修理配合等。
4、電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)發(fā)布內(nèi)容
1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。
2、日常型信息內(nèi)容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)。
3、特別型信息內(nèi)容包含:各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。
4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。
5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。
(三)發(fā)布時(shí)間
1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8:至下午6:30(有特殊情況的除外)。
2、日常型信息發(fā)布時(shí)效:公司宣傳介紹每日2小時(shí),分4—6時(shí)段發(fā)布;公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí),分4—6時(shí)段發(fā)布;業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí),分2—4時(shí)段發(fā)布。
3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門會(huì)同行政事業(yè)部核定:公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日,每日2小時(shí),分4個(gè)時(shí)段;通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日,每日2小時(shí),分2—4個(gè)時(shí)段;活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開始前1小時(shí)至后2小時(shí)。
(四)發(fā)布信息確認(rèn)
1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布。
2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)。
3、日常型信息的更新計(jì)劃由電子屏責(zé)任人擬定,報(bào)行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn)。
4、特別型信息發(fā)布,須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請(qǐng)表(見附件),經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。
第四篇:公司日常管理
公司日常管理、財(cái)務(wù)費(fèi)用控制和報(bào)銷制度簡(jiǎn)要規(guī)定
為了完善公司日常管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,嚴(yán)控公司費(fèi)用開支,現(xiàn)就日常管理費(fèi)用報(bào)銷制度約定如下:
一、對(duì)公司所有采購(gòu)物資,金額在3000元以上必須通過(guò)公司賬上直接打款(特殊情況需要現(xiàn)金支付,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn));對(duì)于提前借款在3000元以內(nèi)作為采購(gòu)物質(zhì)用途,必須附有物質(zhì)采購(gòu)明細(xì)價(jià)格表和付款申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,待財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后予以借款。
二、對(duì)公司對(duì)外所簽合同款項(xiàng)支付程序:每筆款項(xiàng)支付必須附有對(duì)外所簽合同復(fù)印件或相關(guān)對(duì)外支付憑證和付款申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,待財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后予以支付。
三、對(duì)公司員工出差所有費(fèi)用支出支付程序:每筆費(fèi)用支付必須附有批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表和付款申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,待財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后予以支付。
四、對(duì)員工因公出差補(bǔ)貼安排(銷售部人員除外):交通住宿費(fèi)用憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,交通一般情況下坐公交,嚴(yán)控出租費(fèi)用,住宿一般情況下住全國(guó)或區(qū)域連鎖經(jīng)濟(jì)型賓館,住宿費(fèi)用控制在200元以內(nèi)/日,特殊情況下費(fèi)用高于此金額需要請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn);如果用自己車油錢和過(guò)路費(fèi)按公里數(shù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;餐飲補(bǔ)貼每天30元,如果因公有招待需要報(bào)銷發(fā)票的不含在內(nèi)。
五、對(duì)于非銷售人員對(duì)外招待客戶情況安排如下:必須提出合理的招待理由和參與人員,填寫招待申請(qǐng)單,提前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能予以進(jìn)行,費(fèi)用控制在批準(zhǔn)范圍之內(nèi);如遇特殊情況,可以電話或短信或郵件告知總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后,后補(bǔ)招待申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)理補(bǔ)簽。報(bào)銷時(shí)候必須附有招待申請(qǐng)單,付款申請(qǐng)單和報(bào)銷明細(xì)單,待總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后予以支付。
六、對(duì)公司人員加工的規(guī)定:所有人員加班必須提前提出申請(qǐng),填寫申請(qǐng)單,并詳細(xì)說(shuō)明加班理由,由相關(guān)部門的部門經(jīng)理簽字,由總經(jīng)理審批同意后才能予以實(shí)行,(加班申請(qǐng)通過(guò)郵件往來(lái)確認(rèn)),同時(shí)在上班的第一天要求把簽字后的申請(qǐng)單和審批意見交予公司人事部,作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
七、如果批準(zhǔn)人員不在上海的情況下,可以通過(guò)郵件批復(fù),但報(bào)銷時(shí)候必須附有批準(zhǔn)人員回復(fù)郵件打印紙和所有上面所述費(fèi)用報(bào)銷資料由批準(zhǔn)人員郵件通知財(cái)務(wù)可以予以支付,但財(cái)務(wù)經(jīng)理必須待批準(zhǔn)人員到上海后進(jìn)行書面補(bǔ)簽所有手續(xù)。
八、以后報(bào)銷必須有電子版的費(fèi)用報(bào)銷表格和紙質(zhì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷貼票;報(bào)銷先由公司出納審核票的金額和數(shù)量后由出納拿到總經(jīng)理處才能到總經(jīng)理予以批準(zhǔn)。
第五篇:學(xué)校日常管理流程
雁塔區(qū)月登閣小學(xué)學(xué)校日常管理流程
為了使我校學(xué)校管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,滲透人文化,結(jié)合社區(qū)及學(xué)校實(shí)際,依據(jù)雁塔區(qū)教育局學(xué)校管理暫行規(guī)定及相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就雁塔區(qū)月登閣小學(xué)學(xué)校日常管理流程如下:
一、日常管理領(lǐng)導(dǎo)小組及分工
組
長(zhǎng):劉
卓
(校長(zhǎng)、書記)全盤管理,巡視管理。
副組長(zhǎng):王婉平
(副校長(zhǎng))
協(xié)助校長(zhǎng)管理,履行第二校長(zhǎng)職責(zé)。成員:尹
銳
(教導(dǎo)主任)
負(fù)責(zé)教導(dǎo)處工作,履行教導(dǎo)主任職責(zé)。
崔
星
(輔導(dǎo)員)
負(fù)責(zé)少先隊(duì)工作,履行大隊(duì)輔導(dǎo)員職責(zé)。
李
珂
(總務(wù)主任)
負(fù)責(zé)總務(wù)處工作,履行總務(wù)主任職責(zé)。
二、學(xué)校一日管理細(xì)則(以時(shí)間為序)
1、7:30---8:00
教師到校
帶班、值班到崗,保安提前30分鐘到校,負(fù)責(zé)校門口安全。教師簽到、請(qǐng)假教師履行手續(xù)。托管老師負(fù)責(zé)學(xué)生吃早餐的秩序。
2、7:40---8:15
學(xué)生到校
少先隊(duì)檢查組同學(xué)到崗,檢查監(jiān)督學(xué)生到校情況。學(xué)生到校吃早餐,老師巡視。班級(jí)學(xué)生打掃清潔區(qū)、教室衛(wèi)生。班主任8:10前下班巡視。
3、8:15---8:25
早讀晨會(huì)
進(jìn)行晨檢及上報(bào)。檢查作業(yè),指導(dǎo)學(xué)生早讀,點(diǎn)評(píng)教育。教導(dǎo)主任巡視??倓?wù)主任巡視校園安全(包括器械安全)。
4、8:25---8:45
早操升旗
周一升旗(穿校服、舉班級(jí)牌)、其余時(shí)間早操(因天氣等通知),班主任及 時(shí)整隊(duì),帶到指定位置,檢查組同學(xué)檢查,體育教師整隊(duì),準(zhǔn)備早操,帶操同學(xué)站在指定位置,檢查組同學(xué)巡視檢查。班主任及配班老師站在班級(jí)后面一同鍛煉,中間可以巡視。早操完畢后,集合整隊(duì),每日英語(yǔ),教師按照設(shè)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的口語(yǔ)練習(xí)。有序解散、上廁所、活動(dòng)。
5、8:55---10:25 按課表上課
第二節(jié)課教師負(fù)責(zé)本班眼保健操,夏季提醒孩子多飲水,檢查組巡視。
6、10:40---12:00 按課表上課
室外課有組織、有內(nèi)容,嚴(yán)禁不規(guī)范的教學(xué)行為。教師按時(shí)進(jìn)教室,原則上 不許拖堂。教導(dǎo)主任定期巡視教師上課行為。
7、12:00---12:10學(xué)生中午放學(xué)
帶班、值班到崗。學(xué)生在班主任組織下放學(xué),要求安靜、快速、整齊、有歌
聲、舉班級(jí)牌,班主任把學(xué)生帶到指定位置(一班出校門左側(cè),二班出校門右側(cè)),檢查組檢查。托管老師按時(shí)到達(dá)場(chǎng)所,打飯、管理學(xué)生。
8、13:30---13:55 學(xué)生到校。
帶班、值班到崗,負(fù)責(zé)校門口安全,少先隊(duì)檢查組同學(xué)到崗,檢查監(jiān)督學(xué)生到校情況。教師準(zhǔn)備上課。9、14:00---14:40 按課表上課。
下午第一節(jié)課教師負(fù)責(zé)本班眼保健操,檢查組巡視。
10、14:55---15:35 按課表上課。
11、15:35---16:00 班主任組織學(xué)生打掃衛(wèi)生。檢查組檢查。12、16:00---16:40 第二課堂活動(dòng)。教師認(rèn)真上好課程。13、16:40---16:50 放學(xué)。
帶班、值班到崗。班主任組織學(xué)生放學(xué),要求安靜、快速、整齊、有歌聲、舉班級(jí)牌,班主任把學(xué)生帶到指定位置(一班出校門左側(cè),二班出校門右側(cè))。14、16:50---17:30
全體老師辦公。
根據(jù)學(xué)校工作安排,完成相關(guān)的學(xué)習(xí)、備課、批改作業(yè)、培訓(xùn)、教研、運(yùn)動(dòng) 等活動(dòng)。15、17:30---17:50
教師下班。
16、18:00
學(xué)校保安下班,靜校。
三、注意事項(xiàng)
1、學(xué)校實(shí)行分層管理。
校長(zhǎng)、書記全盤負(fù)責(zé)學(xué)校一日管理,對(duì)教育局負(fù)責(zé)。副校長(zhǎng)對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé),管理好中層干部、校長(zhǎng)不在,履行校長(zhǎng)職責(zé)。教導(dǎo)處對(duì)副校長(zhǎng)負(fù)責(zé),主管教師、主抓教學(xué)業(yè)務(wù)。少先隊(duì)大隊(duì)部隊(duì)副校長(zhǎng)負(fù)責(zé),主管班隊(duì)工作,主抓學(xué)生德育及衛(wèi)生??倓?wù)處對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé),主抓校園安全保衛(wèi)工作。工會(huì)主席對(duì)副校長(zhǎng)負(fù)責(zé),解決教師生活等方面的困難。部門負(fù)責(zé)人履行好自己的崗位職責(zé)。班主任負(fù)責(zé)本班學(xué)生的各項(xiàng)活動(dòng)(包括課間活動(dòng))。授課教師負(fù)責(zé)好自己課堂。
2、學(xué)校實(shí)行責(zé)任追究制。
對(duì)于學(xué)校一日出現(xiàn)的各種問(wèn)題,先解決好問(wèn)題,隨后在結(jié)合問(wèn)題追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
3、工作紀(jì)律及要求。
堅(jiān)決按照學(xué)校的要求工作,不允許拖拉、打折扣。解決問(wèn)題從實(shí)際出發(fā),遇到棘手問(wèn)題協(xié)商解決,不把遺留問(wèn)題上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。