第一篇:禮儀講義(個(gè)人禮儀規(guī)范)
禮儀講義(個(gè)人禮儀規(guī)范)
個(gè)人禮儀規(guī)范
第一節(jié)儀容
儀容基本要求:美觀、整潔、衛(wèi)生、得體。
(一)美發(fā)
(二)面容
(三)手臂
(四)腿部
(五)化妝
1.化妝的原則2.化妝的禮規(guī)
本節(jié)內(nèi)容可以以自已或現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)員作模特,進(jìn)行示范,這樣可以讓學(xué)員更加容易的理解和掌握正確的儀容以及注意事項(xiàng)。
第二節(jié)儀表
一、西裝
1.西裝的選擇
面料、色彩、圖案、款式、造型、尺寸、做工
可以以提問(wèn)的方式詢問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)員你認(rèn)為在西裝的選擇應(yīng)該注意哪幾方面,也可以找學(xué)員進(jìn)行配合,使學(xué)員能夠通過(guò)觀察更加深入地了解。比如在講尺寸的時(shí)候三個(gè)1.5可以詢問(wèn)的方式比如:你是喜歡洗襯衣還是喜歡洗西服?等一些較幽默、風(fēng)趣的語(yǔ)言引出你所要突出的重點(diǎn)。舉例:斑馬服、梅花鹿等。
2.西裝的穿法
3.西裝的搭配
可以請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)員配合進(jìn)行示范,便于記憶。
二、套裙
1.套裙的選擇。
2.套裙的穿著。
可以從服裝的款式來(lái)說(shuō)明此款服裝適合什么樣體型的女性穿著。如a型、h型、y型、x型,進(jìn)行提問(wèn)以加深印象,了解掌握。也可以舉例說(shuō)明:穿套裙蹬一雙旅游鞋,大家說(shuō)好看嗎?
三、制服
1.統(tǒng)一服裝的作用
(1)可以體現(xiàn)其職業(yè)特征
(2)可以表明其職級(jí)差異
(3)可以實(shí)現(xiàn)其整齊劃一
(4)可以樹(shù)立其企業(yè)形象
2.商務(wù)人員所穿著的制服的基本要求
簡(jiǎn)而言之,面料要好、色彩要少、款式要雅、分類(lèi)要準(zhǔn)、做工要精。在穿著制服上班時(shí),要注意戒露、戒透、戒短、戒緊,而且要忌臟、忌皺、忌破、忌亂。
有關(guān)制服的穿著可以聯(lián)系我們工作中的制服,如女性應(yīng)戴領(lǐng)結(jié)等。
本節(jié)內(nèi)容可以采用一些照片的形式,讓大家通過(guò)照片中人物儀容、儀表來(lái)鞏固學(xué)習(xí)內(nèi)容。
第三節(jié)儀態(tài)
一、站姿
二、坐姿
三、行姿
四蹲姿
五、手臂姿勢(shì)
本節(jié)內(nèi)容可以請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)的幾位學(xué)員上臺(tái)進(jìn)行示范,然后通過(guò)他們的表演找出好的地方及可以改進(jìn)的地方,針對(duì)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的或者是不完整加以補(bǔ)充以加深印象。
第四節(jié)言談禮儀
一、交談的要求
二、交談的主題(高雅、時(shí)尚、輕松、擅長(zhǎng))以提問(wèn)的方式進(jìn)行引導(dǎo)
三交談的方式
1.雙向共感。
(學(xué)員參與:比如找一個(gè)學(xué)員針對(duì)某一問(wèn)題與你談話,但是答非所問(wèn),你可以讓他談一下感受;還可以隨便找出三個(gè)學(xué)員分別作自我介紹,下面的學(xué)員有三種不同的反應(yīng)(起哄、不理不睬等,然后引出正確的交談方式,加深記憶;)
2.神態(tài)專(zhuān)注。
3.施詞委婉。
4.禮讓對(duì)方。
5.聆聽(tīng)藝術(shù)。
(可以以提問(wèn)的方式詢問(wèn)學(xué)員,如(問(wèn):大家有幾個(gè)耳朵?大家有幾張嘴?加入幽默的圖片;答:上帝在造人的時(shí)候已經(jīng)想到了要讓你多聽(tīng)少說(shuō),活躍課堂氣氛,哈哈~~~~~~~~~)
總結(jié)
根據(jù)本章內(nèi)容進(jìn)行回顧性的總結(jié),對(duì)于重點(diǎn)的部分加以突出,對(duì)于一些動(dòng)作性的操作練習(xí)希望學(xué)員課后進(jìn)行練習(xí),并運(yùn)用到實(shí)際工作中去。
第三章日常見(jiàn)面禮儀
例子
1:因老朋友、老鄉(xiāng)升職后,當(dāng)眾直呼姓名:阿牛,干啥呢?
2:別人剛從洗手間出來(lái)問(wèn):吃了嗎?
3:路遇熟人,聊起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了,注意時(shí)間掌握
4:請(qǐng)大家互動(dòng),一起來(lái)向老師做一下點(diǎn)頭禮,應(yīng)注意輕點(diǎn)一下,面帶微笑,目光對(duì)視
握手禮儀
請(qǐng)兩個(gè)同學(xué)上來(lái)配合老師做演示:
死魚(yú)式握手、交叉握手、與第三者說(shuō)話(目視他人)與對(duì)方握手、擺動(dòng)輻度過(guò)大,用力過(guò)猛、舉例:
一男士見(jiàn)一女士,用力握手大約3分鐘,女士欲抽出,卻抽不出來(lái),非常尷尬。
手套式握手:一手抓住對(duì)方的手,另一只手抓住對(duì)方的手臂或手腕、或者拍著肩膀。
戴手套握手的特殊情況:穿軍服的軍人,地位高的人和女士可以
握手順序:
提問(wèn):假如你們的老總向你走來(lái),應(yīng)該誰(shuí)先伸手?如果別人到你家做客,你去迎接,應(yīng)該誰(shuí)先伸手?(先尊后卑,先發(fā)女士后男士)
介紹
1、為他人介紹:找學(xué)員配合,找出其需要改正的地方
(1)順序(2)姿態(tài)
2、自我介紹:主動(dòng)型被動(dòng)型
找出自己獨(dú)特的方面及特點(diǎn),讓別人對(duì)你的第一印象深刻
有特色的自我介紹,讓別人不容易忘記(例如,張老師的自我介紹)
名片
1、樣式:私人名片商務(wù)
名片以圖表的形式說(shuō)明名片的內(nèi)容
切忌:色彩鮮艷花哨,本人姓名后不要注明像“先生、小姐或夫人”
2、名片的用途:首先要搞清楚名片是用來(lái)做什么的?
作用:自我介紹
自我宣傳
替代禮單
替代請(qǐng)諫
用于通報(bào)和留言
用于通知變更
3、禮節(jié):
遞交名片:表情要誠(chéng)懇、面帶微笑、手勢(shì)自然大方,切忌用一只手遞交名片。
接受名片:當(dāng)面將名片放好,表示對(duì)他人的尊重(可作情景模擬)
交換名片:可一手遞名片,一手接名片
注意:名片要整潔,放在易拿出的地方,這部分可讓學(xué)員配合目的:通過(guò)理性的了解和感性的認(rèn)知,讓學(xué)員熟練掌握對(duì)見(jiàn)面、握手、介紹的禮儀以及名片的使用方法,做到應(yīng)知應(yīng)會(huì),側(cè)重實(shí)際應(yīng)用。
第四章:拜訪禮儀
運(yùn)用特定開(kāi)放式提問(wèn)
“某某,在日常生活、工作中,你認(rèn)為有哪些拜訪禮儀?”
用一句話說(shuō)明我今天講的內(nèi)容是:
拜訪禮儀
包括內(nèi)容有“家庭拜訪、辦公室拜訪、賓館拜訪、異性拜訪禮儀”
總結(jié):家庭、和賓館做一般了解,重點(diǎn)講辦公室禮儀和異性拜訪禮儀。
家庭拜訪
n有約在先
約定時(shí)間、如約而至
n上門(mén)有禮
先行通報(bào)、施禮問(wèn)候、輕裝上陣、應(yīng)邀就座
n以客為方
圍繞主題、限定范圍、適時(shí)告辭
辦公室拜訪(要詳細(xì)說(shuō)明)
n拜訪前預(yù)約
內(nèi)容:主要是電話預(yù)約,首先明確拜訪的目的(我要去做什么),征求客戶的同意,約定好時(shí)間。
n拜訪前的準(zhǔn)備工作:包括修飾儀表、拜訪客戶的一些準(zhǔn)備工作、(拜訪的內(nèi)容、資料、禮品、名片、)
舉例:儀容儀表的例子:(衣服的干凈整潔)
體現(xiàn)精神面貌,給人一個(gè)良好的印象:(某客戶經(jīng)理身穿較臟的襯衣、去拜訪某公司的老總,推薦ip電話業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)很吸引人,但未推銷(xiāo)成功,主要原因在于客戶經(jīng)理的服裝引起客戶的反感,事后反思,是由于自己的儀容儀表細(xì)節(jié)問(wèn)題。改正后,再次上門(mén),業(yè)務(wù)推銷(xiāo)成功)
n禮貌舉止
到達(dá)辦公室門(mén)口,要再稍稍整理一下頭發(fā)和服裝,看看鞋是否帶有泥土,如果有應(yīng)當(dāng)擦一擦。然后用中指關(guān)節(jié)輕叩兩三下門(mén),經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
自我介紹,遞送名片,說(shuō)明來(lái)意,舉例演練:在與客戶交談時(shí),注意個(gè)人的細(xì)小動(dòng)作,如:邊說(shuō)話邊墊腳,還不停摸著小腿,在喝水的時(shí)候,注意不要吹,不要大口喝,n節(jié)省時(shí)間
根據(jù)客戶的時(shí)間,掌握好拜訪時(shí)間。
可以舉例演練:寒暄時(shí)間很長(zhǎng),客戶時(shí)間很緊,沒(méi)有時(shí)間在向客戶推銷(xiāo)自己的業(yè)務(wù),沒(méi)有完成預(yù)期的目的。
n禮貌告辭
注意告辭時(shí)的禮節(jié),告辭語(yǔ)、表示感謝。
賓館拜訪
n約定時(shí)間
n服飾整潔
n舉止有禮
n敲門(mén)入內(nèi)
n遵守賓館的各項(xiàng)規(guī)定
n及時(shí)告辭:以不超過(guò)30分鐘為宜
拜訪異性客戶
在營(yíng)銷(xiāo)策略中使用的一種手段、n忌做不速之客
作好預(yù)約工作
n選擇合適的拜訪時(shí)間
n服飾整潔大方
(前面講過(guò),注意個(gè)人的著裝、干凈整潔)
n言語(yǔ)要真誠(chéng)得體
例如:不要見(jiàn)到男士,只贊美帥,見(jiàn)到女士只說(shuō)漂亮,可以從細(xì)節(jié)方面贊美,如:服裝、發(fā)型、品位等方面入手。
(例如一位30幾歲的男士去買(mǎi)服裝,一套比較花哨、休閑的套裝,服務(wù)員推薦說(shuō),這套衣服最適合您這樣40多歲的中年男人的,穿起來(lái)更年輕一些,更精神一些。這位男士沒(méi)有去買(mǎi)這套衣服,并且很不高興。)
我告訴大家的是“在你不了解客戶的一些信息時(shí),不要隨便、冒然地贊美客戶”。
n適時(shí)告辭
達(dá)到目的后,及時(shí)告辭,不要耽誤客戶時(shí)間太長(zhǎng),整個(gè)拜訪過(guò)程的情景模擬。(請(qǐng)三位學(xué)員上臺(tái),分別試演某公司老總、接待人員、客戶經(jīng)理,從預(yù)約到拜訪結(jié)束整個(gè)過(guò)程的演練,包括電話預(yù)約的禮儀、儀容、儀表、言談舉止、客戶接待、飲茶禮儀、饋贈(zèng)禮品、握手的禮儀、名片的禮儀。)
回顧總結(jié):
讓我們閉上眼睛,找一個(gè)最放松的姿勢(shì),深呼吸,全身放松,好,我們回顧一下今天的內(nèi)容,主要講了什么內(nèi)容的呢?拜訪的禮儀,包括家庭拜訪、辦公室拜訪、賓館拜訪、異性拜訪禮儀”重點(diǎn)掌握的是辦公室拜訪、異性拜訪禮儀。還記得我們舉的例子嗎,…….,拜訪時(shí)需要注意的問(wèn)題………。
第五章接待禮儀授課講義
接待工作是咱們?nèi)粘I罟ぷ髦凶钊粘5墓ぷ?,咱們的大客戶?jīng)理每天都幾乎在重復(fù)著接待工作,假設(shè)某一天你的一位客戶要到公司來(lái)找你辦理某一項(xiàng)業(yè)務(wù),你和他約好了十點(diǎn)見(jiàn)面,當(dāng)客戶來(lái)了之后你的另一位客戶又來(lái)了,結(jié)果你把約好的客戶晾在一邊又去忙的去了,結(jié)果導(dǎo)致你的這位客戶非常生氣,你的冷淡接待使他對(duì)你的服務(wù)非常不滿,結(jié)果導(dǎo)致離網(wǎng)。這個(gè)事例說(shuō)明接待工作看似簡(jiǎn)單,但對(duì)我們企業(yè)、個(gè)人的形象都有著很重要的影響,今天我們就對(duì)接待工作的具體禮儀規(guī)范進(jìn)行講解,我們將從以下幾方面來(lái)進(jìn)行講解,一是準(zhǔn)備工作;二是具體接待工作應(yīng)注意的事項(xiàng);三是座次安排。
一節(jié):準(zhǔn)備工作
一、時(shí)空條件
1、時(shí)間條件:時(shí)間觀念在現(xiàn)代社交中越來(lái)越受到大家的重視,一個(gè)人是否守時(shí)也能代表一個(gè)人的素養(yǎng)。曾經(jīng)有一個(gè)廣告代理商非常想代理日本某企業(yè)的產(chǎn)品,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,廣告公司的經(jīng)理好不容易爭(zhēng)取到和日本公司銷(xiāo)售經(jīng)理的見(jiàn)面機(jī)會(huì),但是就在見(jiàn)面的當(dāng)天他因一件小事耽誤了十分鐘,結(jié)果日本公司再?zèng)]有給他機(jī)會(huì)。原因就是日本人非常守時(shí),對(duì)時(shí)間觀念非常重視,就短短的十分鐘使這家公司失去了一個(gè)商機(jī)。所以時(shí)間安排妥法非常重要,在與客人商定見(jiàn)面事宜,最好能和客人商定一下客人具體見(jiàn)面的時(shí)間和停留的時(shí)間。
2、空間條件:
當(dāng)我們接待客戶時(shí)如果是一般客戶在咱們的辦公室即可,如果是重要客戶就要有專(zhuān)門(mén)的貴賓室,表示尊重。
二、現(xiàn)場(chǎng)布置:
1、光線:舉例:假如現(xiàn)在我把窗簾拉開(kāi),大家有什么感覺(jué)?大家肯定感覺(jué)很刺眼,所以說(shuō)舒服的光線很重要
2、色彩:舉例:假如大家現(xiàn)在在一個(gè)四周都是紅顏色墻面的會(huì)議室開(kāi)會(huì)。注意色彩的搭配,色調(diào)要柔和。
3、溫度:一般在24攝氏度左右,要讓人感覺(jué)舒服,男士穿西裝,女士穿正裝會(huì)覺(jué)得很合適即可,當(dāng)然還要考慮現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。
4、濕度:相對(duì)濕度為50左右,最是舒適宜人。假如比較干燥的地方屋里就應(yīng)該準(zhǔn)備一下加濕器,綠色植物等。
安靜:假設(shè)現(xiàn)在手機(jī)響聲此起彼伏,大家肯定很煩躁,所以現(xiàn)場(chǎng)的安靜也是十分重要的。除了其具體地點(diǎn)的選擇有一定之規(guī)外,在進(jìn)行室內(nèi)布置時(shí),亦須注意下列幾點(diǎn):地上可鋪放地毯,以減除走動(dòng)之聲;窗戶上可安放雙層玻璃,以便隔音;茶幾上可擺放墊子,以防安置茶杯時(shí)出聲;門(mén)軸上可添加潤(rùn)滑油,以免關(guān)門(mén)開(kāi)門(mén)時(shí)噪音不絕于耳。
5、衛(wèi)生:
6、內(nèi)部陳設(shè):如果接待室里又是錦旗又是獎(jiǎng)杯的大家覺(jué)得會(huì)好看嗎?其一,是要?jiǎng)?wù)求實(shí)用。放置必要的桌椅和音響設(shè)備即可,必要時(shí),還可放置一些盆花或插花。
第二節(jié)接待工作
請(qǐng)兩位學(xué)員做一個(gè)情景模擬,中間過(guò)程可以有一些不得體的地方,讓大家指出需要改進(jìn)的地方,然后對(duì)接待工作中注意的禮儀規(guī)范做一總結(jié)。
一、恭侯迎接;
二、主動(dòng)介紹;
三、敬茶;
四、陪客交談;
五、送客告別
第三節(jié)座次安排
畫(huà)圖進(jìn)行演示
一、面門(mén)為上
二、以右為上
三、居中為上
四、以遠(yuǎn)為止
五、佳座為上
六、自由為上
總結(jié):對(duì)接待工作需要遵守的禮儀規(guī)范進(jìn)行一番總結(jié)、回故。請(qǐng)大家盡管放松,對(duì)剛才學(xué)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行一次回故。
本次節(jié)我們主要講的是接待工作,需要注意的禮儀規(guī)范有:
一、準(zhǔn)備工作:
時(shí)空條件:時(shí)間條件
空間條件
現(xiàn)場(chǎng)布置:光線、色彩、溫度、濕度、安靜、衛(wèi)生、注意陳設(shè)
二、接待工作:
恭候迎接
主動(dòng)介紹
敬茶
陪客交談
送客告別
三、面門(mén)為上
以右為上
居中為上
以遠(yuǎn)為上
佳座為上
自由為上
第六章:饋贈(zèng)禮儀
第一節(jié)饋贈(zèng)禮品的目的授課方式:提問(wèn)、案例
開(kāi)場(chǎng)白:咱們今天講饋贈(zèng)禮儀,下面先講一個(gè)故事吧
案例:我們公司的某某客戶經(jīng)理知道他的一個(gè)大客戶已經(jīng)被聯(lián)通公司看重了,并了解到聯(lián)通公司給予的政策特別優(yōu)惠,非常著急但一時(shí)又想不出好的辦法來(lái),正好在查看客戶資料時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè)大客戶的負(fù)責(zé)人的女兒明天過(guò)生日,他靈機(jī)一動(dòng)為他女兒訂了一個(gè)蛋糕和一束鮮花,在明天午餐時(shí)準(zhǔn)時(shí)送到了當(dāng)時(shí)這位大客戶負(fù)責(zé)人感到非常驚訝,因?yàn)樗α?,忘記了自己女兒的生日就是今天,他從心里感謝移動(dòng)公司替他為女兒送的這份禮物。在這位大客戶經(jīng)理第二天登門(mén)回訪這位負(fù)責(zé)人時(shí),從談話中完全了解到了聯(lián)通公司給予他的誘惑,并沒(méi)有吸引到他們,從而可以看到一份小小的禮物鞏固了公司與客戶之間的關(guān)系,并加深了客戶與我們之間的感情。
一般人是不送禮的,送禮是有他的目的的。
從這個(gè)案例中可能看出:饋贈(zèng)鞏固和維系人際關(guān)系,提供了與客戶之間溝通交流增進(jìn)感情的機(jī)會(huì)。我們應(yīng)該根據(jù)什么來(lái)選擇禮品呢?
第二節(jié)饋贈(zèng)禮品的選擇
授課方式:提問(wèn)、案例
一、親情檔案
二、日常仔細(xì)觀察
三、打聽(tīng)了解
案例:
某某食品公司即將開(kāi)業(yè),從調(diào)查了解到本公司大部分業(yè)務(wù)人員經(jīng)常出差,市場(chǎng)較大,我們大客戶經(jīng)理就在他們開(kāi)業(yè)當(dāng)日給他們送去了一個(gè)玉石帆船,希望他們的企業(yè)一帆風(fēng)順,食品公司經(jīng)理感到非常意外,這意外的驚喜使我們包攬了他們公司的全部移動(dòng)業(yè)務(wù),并且推廣了我們的企業(yè)信息發(fā)布系統(tǒng)等業(yè)務(wù)。
從這個(gè)例子中我們可以看出饋贈(zèng)需要有針對(duì)性、要投其所好。
第三節(jié)饋贈(zèng)時(shí)機(jī)
授課方式:提問(wèn)式(你通常都在什么日子送禮、你認(rèn)為對(duì)于不同的客戶什么樣的時(shí)機(jī)送禮最合式)
案例:500米送花的故事(一位客戶經(jīng)理給一個(gè)生病的暴發(fā)戶客戶送了一束非常精美的鮮花,在離500米的什么便開(kāi)始挨戶詢問(wèn):“我是移動(dòng)公司的客戶經(jīng)理,請(qǐng)問(wèn)××先生住在哪?”對(duì)方雖然回答不知道,但是對(duì)方都在想,移動(dòng)公司在給他們的客戶送禮,宣傳了公司。由于這條街上所有的人都知道了,因此這件事情傳到這個(gè)暴發(fā)戶的耳朵中,他覺(jué)得自己的臉上在貼金,因此非常高興,起到了送禮的目的。但是另外一位客戶經(jīng)理聽(tīng)說(shuō)后,效仿為一位客戶送花。他在離1000米的地方便開(kāi)始詢問(wèn)。但送去后,非但沒(méi)起到好的效果,反而客戶離網(wǎng)了,因?yàn)樗且粋€(gè)政府官員,在別人知道他病了后,都去找他給他造成了很大的不便,因此看來(lái)選擇合式的時(shí)機(jī)送禮是極其重要的)
第四節(jié)饋贈(zèng)禮節(jié)
授課方式:(現(xiàn)場(chǎng)演示)
1、包裝:可以拿兩種禮品,一個(gè)包裝好的,一個(gè)沒(méi)有包裝的,讓學(xué)員回答一個(gè)哪個(gè)效果更好一些。
2、場(chǎng)合:在饋贈(zèng)禮品時(shí),一定要注意場(chǎng)合。如果一群人之中只給某一位贈(zèng)禮品的話是不合適的,或者客戶正在給其他人交談時(shí)候也不適合去贈(zèng)送禮品。特別是在拜訪行政官員時(shí),如果你拿上禮品在市政府門(mén)口傻傻的等著送禮品,很有可能會(huì)給人一種“行賄”的行為喲!
3、態(tài)度和動(dòng)作:(找出一位學(xué)員來(lái)上臺(tái)配合一下,演示)首先要表現(xiàn)的友好、大方,不要把禮品遞在別人手上之后,自已還不松手。做出一種錯(cuò)誤和一種正確的動(dòng)作做一個(gè)對(duì)比。
4、時(shí)間:一般贈(zèng)禮品應(yīng)選擇在相見(jiàn)或道別時(shí)贈(zèng)送,這樣的時(shí)機(jī)應(yīng)該是最為恰當(dāng)?shù)摹?/p>
第七章:電話禮儀
隨著時(shí)代的發(fā)展,電話和移動(dòng)電話的普及,也已經(jīng)成為企業(yè)和個(gè)人不缺少的通信工具,我們?cè)谑褂秒娫挼臅r(shí)候應(yīng)那些禮節(jié)呢?接下來(lái),就讓我們一起來(lái)探討一下電話禮儀。
一、提綱
打電話的禮儀
接電話的禮儀
移動(dòng)電話的禮儀
二、打電話的禮儀
注意事項(xiàng):
1、時(shí)間適宜
2、內(nèi)容簡(jiǎn)練
3、表現(xiàn)文明
舉例1:先給大家講一個(gè)發(fā)生在我身上的一個(gè)經(jīng)歷。
有一次,我在半夜十一點(diǎn)多接到一個(gè)電話,我現(xiàn)在也不想說(shuō),我當(dāng)時(shí)的感受,先說(shuō)一下當(dāng)時(shí)的情形吧!一個(gè)醉熏熏的聲音,“猜猜我是誰(shuí)?生我氣了吧!”我很茫然的“誰(shuí)啊?”?!皩?duì)不起,現(xiàn)在才給你電話。”
“你是誰(shuí)啊,找我有什么事?”
“你連我的聲音也聽(tīng)不出來(lái)了嗎?小月啊?!?/p>
“對(duì)不起,你打錯(cuò)了?!迸?,我就把電話掛了。
問(wèn)大家,遇到這種情況,是什么心情。由此,我們?cè)诮o別人打電話時(shí)應(yīng)該注意什么?
(講理論)
三、接電話的禮儀
本人受話:
1、接聽(tīng)及時(shí)。
2、應(yīng)對(duì)謙和。
3、主次分明
表演幾種接電話的形式,讓大家判斷一下哪一種比較規(guī)范?有哪里需要改進(jìn)的地方?
(作理論性小結(jié))
代接電話:
1、2、尊重隱私。
3、記憶準(zhǔn)確
4、傳達(dá)及時(shí)
案例1:某天,辦公室電話響了好長(zhǎng)時(shí)間,小王不情愿的拿起電話:“你好,找哪位?”,對(duì)方答:“請(qǐng)問(wèn)小李在嗎?”,符合邏輯性的回答是“在”、“不在”或“請(qǐng)稍等”,但小王卻答到:“您找他有什么事?”。如果大家聽(tīng)到這樣回答,會(huì)是什么感覺(jué)?。所以我們?cè)诖与娫挼臅r(shí)間一定要注意以上四點(diǎn),而且回答要復(fù)合邏輯性,不要顛倒了語(yǔ)言順序。
四、移動(dòng)電話的禮儀
注意事項(xiàng):
1、使用規(guī)范
2、置放到位
案例1:上次單位開(kāi)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話,有一位員工鈴聲不斷響起,影響了領(lǐng)導(dǎo)的情緒也打擾了其他人,氣得領(lǐng)導(dǎo)將此人待崗學(xué)習(xí)。由此得,我們?cè)谑褂靡苿?dòng)電話時(shí)一定要注意場(chǎng)合。
總結(jié):與大家一起回顧電話禮儀。
第八章:宴會(huì)禮儀
第一節(jié)宴請(qǐng)的種類(lèi)與形式
1.正式宴會(huì):正式宴會(huì)同常規(guī)格正經(jīng)擺設(shè)的宴席。比如說(shuō)官方舉行的國(guó)宴就是屬于正式宴會(huì)。
2.便宴:就是指的非正式的宴會(huì),它比較隨便有以下的幾種形式:家宴,工作餐,冷餐會(huì),雞尾酒會(huì),茶話會(huì)。
第二節(jié)宴請(qǐng)者的禮儀
1.做好準(zhǔn)備工作:確定人數(shù)后選定酒店,可以給客人采取發(fā)請(qǐng)柬、打電話的方式聯(lián)系。
2.熱情招待:安排專(zhuān)人進(jìn)行接待。
3.主動(dòng)敬酒、挾菜。要按照先主賓、長(zhǎng)者、后他人的順序。
4.致祝酒辭。另外在宴會(huì)上選擇一些可以調(diào)節(jié)氣氛的話題,避免冷場(chǎng)。
第三節(jié)赴宴的禮儀
1.強(qiáng)調(diào)赴宴的時(shí)間和地點(diǎn)。
2.儀表整潔,參加正式宴會(huì)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)選擇正裝。比如說(shuō)在一個(gè)非常正式的宴會(huì)上,其中一位赴宴者穿了一套非常隨便的休閑裝在整個(gè)場(chǎng)合中會(huì)顯得非常的不協(xié)調(diào)。
3.進(jìn)餐的要求;
(1)中餐禮儀案例:在一次朋友聚會(huì)中,其中一位在進(jìn)餐時(shí)專(zhuān)門(mén)根據(jù)自己的喜好撿菜,而且喜歡將筷子含在嘴里或在菜里攪動(dòng)。
(2)西餐:注意刀叉的運(yùn)用,避免在分割食物時(shí)用力過(guò)大食物溢出盤(pán)子。例如:在吃牛排時(shí),如果實(shí)在難以切割,可以選擇放棄。
(3)飲酒禮儀:酒分量飲,飲酒可以增進(jìn)感情但飲酒過(guò)量誤事傷感情:雖然在我們中間流傳著這樣的一句話“感情深一口悶,感情淺舔一舔”但我們喝酒的時(shí)候還是要考慮自己的酒量,以免喝多酒后失態(tài)。
第四節(jié)酒水、茶藝、咖啡禮儀介紹
1、酒水的種類(lèi)
(1)白酒
在正式場(chǎng)合喝白酒,講究“酒滿敬人”和“一飲而盡”。
(2)啤酒
喝啤酒時(shí),講究大口飲用。在國(guó)外,啤酒是上不了筵席的。然而在國(guó)內(nèi),它卻在社交聚餐中頻頻露面。此外,它還可以充當(dāng)消暑解渴的最佳飲品。在夏天我們經(jīng)常可以看到人們一邊吃燒烤,一邊喝啤酒消夏。
(3)葡萄酒
喝白葡萄酒,要捏著杯腳;喝紅葡萄酒,則握住杯身。喝葡萄酒時(shí)有的人喜歡兌可樂(lè)或雪碧以此來(lái)改變口感,這種做法是不正確的。
(4)香檳酒
飲用香檳,須用郁金香形的高腳玻璃杯,并應(yīng)以手捏住杯腳。
2.酒水的飲用
(1)斟酒
酒水應(yīng)在飲前斟入酒杯。在侍者斟酒時(shí),勿忘道謝,但不必拿起酒杯。主人為來(lái)賓所斟的酒,應(yīng)是本次宴會(huì)上最好的酒,并應(yīng)當(dāng)場(chǎng)啟封。
(2)敬酒
敬酒,亦稱(chēng)祝酒。應(yīng)由男主人提議,敬酒往往是酒宴上必不可少的一項(xiàng)程序。
在他人敬酒或致詞時(shí),其他在場(chǎng)者應(yīng)一律停止用餐或飲酒。
(3)干杯
干杯,需要有人率先提議。比如:宴會(huì)將近結(jié)束時(shí),主人會(huì)提議集體干杯后用餐。
二、茶藝
1.客人的嗜好
注意斟茶不可過(guò)滿,而以七分滿為佳。比如:我們有一個(gè)客戶經(jīng)理在第一次接待客戶時(shí),由于緊張,將茶水添的太滿,結(jié)果潵在自己身上,弄得一陣忙活。
2.上茶的規(guī)矩
(1)奉茶之人
在工作單位一般應(yīng)由秘書(shū)、接待人員、專(zhuān)職人員為來(lái)客上茶。但重要的客人,則應(yīng)由在場(chǎng)的職位最高者親自為之上茶。
(2)奉茶順序
其一,先客人后主人;其二,先主賓后次賓;其三,先女士后男士;其四,先長(zhǎng)輩上茶,后晚輩。
3.敬茶的方法
雙手端著茶盤(pán)進(jìn)入客廳,首先將茶盤(pán)放在臨近客人的茶幾上或備用桌上,然后右手拿著茶杯的杯托,左手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去
4.續(xù)水的時(shí)機(jī)
一般來(lái)講,客人喝過(guò)幾口茶后,即應(yīng)為之續(xù)上。
5.品茶的方法
(1)態(tài)度謙恭
(2)認(rèn)真品味
三、咖啡
1.飲用的數(shù)量
(1)杯數(shù)要少
咖啡對(duì)我們來(lái)說(shuō)已經(jīng)不陌生了,在區(qū)一些休閑的場(chǎng)所時(shí)我們通常會(huì)看到各種各樣的咖啡
人們都知道咖啡如果喝多了就會(huì)晚上睡不著覺(jué),所以咖啡不能喝得太多,一般一杯酒可以了,最多三杯。飲咖啡時(shí),要慢慢來(lái)品不能以因而盡。唯有一小口一小口慢慢地品嘗咖啡,才能悟出其難言之妙,并且顯得自己舉止優(yōu)雅脫俗。
2.配料的添加
(1)自主添加:喝咖啡一般都是要加牛奶和糖,我們提倡親歷親為,根據(jù)自己的口味來(lái)添加。
(2)文明添加
在添加咖啡的配料時(shí),大家在具體操作時(shí)自然大方,溫文爾雅。比如,若大家同時(shí)需要添加配料,彼此要相互謙讓?zhuān)灰銧?zhēng)我搶。若某種配料用完,需要補(bǔ)充時(shí),不要大呼大叫,責(zé)備侍者。需要加牛奶時(shí),動(dòng)作要穩(wěn)重,不要倒得滿桌都是。打算加糖時(shí),應(yīng)用專(zhuān)用的糖夾或糖匙去取,而不要用自己所用的咖啡匙去取,更不要直接下手去取。
3.飲用的方法
(1)杯的持握
飲用咖啡時(shí),不可以雙手握杯,不可以用手托著杯底,不可以俯身就近杯子去喝,不可以用手端著碟子而去吸食放置于其上的杯中的咖啡。
持握咖啡杯的得體方法,是應(yīng)當(dāng)伸出右手,用拇指與食指握住杯耳之后,再輕緩地端起杯子。若是用一只手大把握住杯身、杯口,或者將手指穿過(guò)杯耳之后再握住杯身,都是不正確的方法。
在正式場(chǎng)合,咖啡都是盛入杯中,然后放在碟子上一起端上桌的。碟子的作用,主要是用來(lái)放置咖啡匙,并接收溢出杯子的咖啡。若碟中已有溢出的咖啡,切勿潑在地上或倒入口中,可以用紙巾將其吸干,或?qū)⑵涞谷氡小?/p>
飲咖啡時(shí),是否需要同時(shí)端起碟子,不好一概而論。若坐在桌子附近飲咖啡,通常只須端杯子,而不必端碟子。若距桌子較遠(yuǎn),或站立、走動(dòng)時(shí)飲咖啡,則應(yīng)用左手將杯、碟一起端起,至齊胸高度,再以右手持杯而飲。這種方法又迷人、又安全。說(shuō)它迷人,是因?yàn)樽藙?shì)好看。說(shuō)它安全,則是可以防止溢出杯子的咖啡弄臟衣服。
(2)匙的使用
作為咖啡家庭中的重要一員,在正式場(chǎng)合飲咖啡時(shí),如果窮盡其極,它只能鏯作以下三第一,加入牛奶或奶油,方糖之后,可以之略加攪拌,促使其迅速溶化。若嫌咖啡太燙,可待其自然冷卻,或以匙稍作攪動(dòng),促使其變涼。不用它的時(shí)候,可將其平放在咖啡碟里。
(3)取食甜點(diǎn)
在飲用咖啡時(shí),為了不傷腸胃,往往會(huì)同時(shí)備有一些糕點(diǎn)、果仁、水果之類(lèi)的小食品,供飲用者自行取用。
需要取食甜點(diǎn)時(shí),首先要放下咖啡杯。切勿,一邊大吃,一邊猛喝。這種做法,會(huì)顯得吃相不雅。另外,切勿只吃不喝,弄得本末倒置。
(4)交談須知
在飲用咖啡時(shí),應(yīng)適時(shí)地與交往對(duì)象進(jìn)行交談。在交談時(shí),務(wù)必要細(xì)語(yǔ)柔聲,千萬(wàn)不要大聲喧嘩,亂開(kāi)玩笑,更不要與人動(dòng)手動(dòng)腳。那樣做,會(huì)破壞飲咖啡的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
不要在他人飲咖啡時(shí),向其提出問(wèn)題。自己飲過(guò)咖啡要講話以前,最好先用紙巾揩一揩嘴,免得咖啡順嘴流淌,或弄臟嘴角,顯得自己模樣難看。
第九章公共禮儀
一、行路
(一)道路上行走
互動(dòng):提問(wèn)走人行道還是車(chē)道安全?走左側(cè)安全還是右側(cè)安全?
案例:某天,我騎車(chē)回家,在我前方的路上有三四個(gè)并排騎車(chē)的人,因?yàn)榛丶倚那?,我想超過(guò)他們,但總無(wú)法成功。
(二)上下樓梯
提問(wèn):上下樓梯時(shí)大家認(rèn)為應(yīng)該注意哪些方面?
(三)進(jìn)出電梯
案例(安全問(wèn)題):有一次我在進(jìn)電梯門(mén)時(shí),電梯門(mén)馬上就要關(guān)閉了,我為了能趕上電梯,就伸手阻止電梯門(mén)關(guān)閉,后果。。。
(四)出入房間
互動(dòng)練習(xí):找?guī)酌麑W(xué)員演示。
(五)通過(guò)走廊
案例:有一天在教室里上課,突然從外面的走廊上傳來(lái)急促的腳步聲,大家都認(rèn)為發(fā)生的什么事情,后來(lái)卻聽(tīng)到一聲慘叫。。。
二、乘車(chē)
(一)轎車(chē)的座次
運(yùn)用圖表、提問(wèn)
(二)上下車(chē)順序
提問(wèn)
第十章:聚會(huì)禮儀
晚會(huì)
一、晚會(huì)的類(lèi)型:
綜合性晚會(huì)、專(zhuān)場(chǎng)性晚會(huì)
二、精選節(jié)目:
安排
準(zhǔn)備
說(shuō)明
第二篇:日常禮儀講義
日常禮儀講義
先圣孔子說(shuō)過(guò):“不學(xué)禮,無(wú)以應(yīng)。不知禮,無(wú)以立?!倍Y儀,作為人類(lèi)歷史發(fā)展過(guò)程中積淀下來(lái)的一種文化,始終約束、支配著人們的行為。中國(guó)是世界四大文明古國(guó)之一,中華民族自古以來(lái)就是名重八方的“禮儀之邦”,以禮相待,禮尚往來(lái),是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。特別是在當(dāng)今社會(huì)中,禮儀的社會(huì)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值越來(lái)越受到重視,成為了人際交往中的橋梁。
一、禮儀的涵義
“禮儀”一詞二字,若分開(kāi)來(lái)講,是有不同含義的,“禮”是指禮節(jié)和禮貌,“儀”是指儀表、儀容和儀態(tài)。這兩個(gè)字合在一起,其含義并不是二者的簡(jiǎn)單相加。
從個(gè)人修養(yǎng)的角度來(lái)看:禮儀是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)的外在表現(xiàn),也就是說(shuō),禮儀體現(xiàn)了個(gè)人的素質(zhì)、教養(yǎng),反映他對(duì)于交往禮節(jié)的認(rèn)知和應(yīng)用。
從道德角度看:禮儀是為人處世的行為規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)做法、行為準(zhǔn)則。
從交際角度看:禮儀是人際交往中的一種藝術(shù),是人與人之間溝通的橋梁。
從民俗的角度看:禮儀是在人際交往中必須遵循的一種慣例,是一種習(xí)慣形式,即在人與人交往過(guò)程中約定俗成的一種習(xí)慣做法。
從美學(xué)的角度看:禮儀是一種行為形式美,是人的心靈美的一種外化。
一般而言,與禮相關(guān)的詞最常見(jiàn)的有三個(gè),即禮貌、禮節(jié)、禮儀。
禮貌,指人在交往過(guò)程中,通過(guò)言語(yǔ)、動(dòng)作向交往對(duì)象表示謙虛和恭敬。禮貌側(cè)重表現(xiàn)人的品質(zhì)和素養(yǎng)。
禮節(jié),是指人們?cè)诮浑H場(chǎng)合,相互表示尊重、友好的慣用形式,是禮貌的具體表現(xiàn)方式。
禮儀,是對(duì)禮節(jié)、禮貌的統(tǒng)稱(chēng)。
首先,禮儀是一種禮貌行為,是指人們?cè)诮煌^(guò)程中雙方在言語(yǔ)舉止上表現(xiàn)出來(lái)的謙虛和恭敬的禮貌行為。孟子曾說(shuō)過(guò):“敬人之心,禮也?!焙笕藢?duì)此引申為:“禮者,接人以禮;貌者,顏色和順,有樂(lè)賢之容?!币馑际钦f(shuō),禮貌是待人接物的文雅大度,言語(yǔ)動(dòng)作謙虛恭敬,體現(xiàn)了人們的道德品質(zhì)和時(shí)代風(fēng)尚,表現(xiàn)了人們的文化修養(yǎng)與社會(huì)的文明水平。禮貌行為的表現(xiàn)形式十分豐富,有語(yǔ)言禮貌行為、儀態(tài)禮貌行為、待人接物禮貌行為、交往中的禮貌行為、公共場(chǎng)所中的禮貌行為以及各行各業(yè)中的禮貌行為??傊?,禮貌行為是一種良好的道德規(guī)范。
其次,禮儀又是一種禮節(jié)活動(dòng)。禮節(jié)實(shí)際上是一種約定俗成的慣用形式,是一種行為習(xí)慣。禮儀往往通過(guò)禮節(jié)活動(dòng)表現(xiàn)出來(lái),因此,禮節(jié)是禮儀基本要求的外在表現(xiàn)形式。如在國(guó)內(nèi)舉行的升國(guó)旗儀式、18歲成人儀式、開(kāi)幕儀式、簽字儀式、授獎(jiǎng)儀式等。國(guó)際上的國(guó)賓來(lái)訪,在接待規(guī)格、陪同人員、歡迎儀式、會(huì)談會(huì)見(jiàn)安排、接見(jiàn)程序等方面,都有一套應(yīng)該遵循的模式。
一個(gè)在禮儀上達(dá)到最高境界的人,其內(nèi)心是善的——有仁義之心,行忠恕之道,真誠(chéng)、大度,能處處為他人著想,體諒別人的難處,嚴(yán)格要求自己。其外表是美的——文雅的行為舉止,優(yōu)美瀟灑的風(fēng)度,得體端莊的打扮,自然大方的談吐。儀容、儀表、儀態(tài)代表一個(gè)人的外表形象,也反映了一個(gè)人的內(nèi)在修養(yǎng)。
可以說(shuō),禮儀體現(xiàn)了一個(gè)人的修養(yǎng)、素質(zhì)、認(rèn)識(shí)的擁有量及其應(yīng)用,一個(gè)人的禮儀修養(yǎng)水平,能使其行為舉止留給人們美好的印象,有助于人們獲得交往活動(dòng)的成功。
蘇霍姆林斯基說(shuō)得好:“只有尊重別人的人,才有權(quán)受人尊敬。”孔子的所謂“己所不欲,勿施于人”,就是尊重禮儀的基本信條。
而要對(duì)人表示尊重,就必須約束自己。只有約束自己的個(gè)性,約束自己的要求,并設(shè)身處地為他人著想,考慮對(duì)方的需求和愿望,才能理解、體諒別人,最終達(dá)到尊重他人的目的。毫無(wú)關(guān)心他人之心,那么,就根本談不上禮儀。
一、員工行為規(guī)范
著裝與儀表
頭發(fā):要經(jīng)常清洗,保持整齊清潔,切忌染過(guò)于鮮艷的顏色。男員工不得光頭或剪過(guò)于短的頭發(fā),尤其是營(yíng)銷(xiāo)人員、駕駛員、維修人員、生產(chǎn)一線員工進(jìn)入工作區(qū)域,過(guò)耳的長(zhǎng)發(fā)應(yīng)盤(pán)起,避免安全事故。
面容:臉、頸、耳絕對(duì)干凈,男員工每日剃刮胡須。辦公室女員工可適當(dāng)畫(huà)淡妝,但不要濃妝艷抹。
身體:注意個(gè)人衛(wèi)生、勤洗澡,無(wú)體味。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時(shí)不在工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。
飾物:領(lǐng)帶平整、端正,長(zhǎng)度一定要蓋過(guò)皮帶扣,領(lǐng)帶夾夾在自上而下第四個(gè)扣子處,注意各個(gè)細(xì)節(jié),內(nèi)衣不能外露。上班時(shí)間不佩戴夸張的首飾和飾物。生產(chǎn)一線員工操作時(shí),不得佩戴任何飾物,避免安全事故。
衣服:工作時(shí)間避免穿著過(guò)于休閑的服飾。
西裝:按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,襯衣袖口可長(zhǎng)出西裝外套袖口0.5-1CM。出席正式場(chǎng)合,西裝、襯衫須熨燙。
褲子:要燙直,折痕清晰,長(zhǎng)至鞋面。
工作服:按規(guī)范扣好鈕扣,不得敞開(kāi),不在衣服外佩戴其他飾物。
手:指甲保持干凈,不留長(zhǎng)指甲及涂抹鮮艷的指甲油。
鞋:鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,無(wú)破損,不釘金屬掌。
襪:男員工穿著襪子應(yīng)與褲子或鞋子同色。女員工著裙裝須著肉色襪,無(wú)破洞,襪筒根不可裸露在外。
行為規(guī)范:
整體:姿態(tài)端正及自然大方,工作中做到,走路輕,說(shuō)話慢,操作穩(wěn),盡量不露出物品碰撞的聲音。
站姿:兩腿直立,兩腳自然分開(kāi)與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂或交叉放于身前,挺胸,收腹。禁止雙手交叉抱胸或雙手叉兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為。
坐姿:大腿與上身呈90度,小腿與大腿呈70-90度,兩腿自然并攏。不盤(pán)腿,不脫鞋,頭不上揚(yáng)下垂,背不前俯后仰,腿不搭坐椅扶手。
走姿:平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭,手臂不擺或擺幅過(guò)大,手腳不協(xié)調(diào),步子過(guò)大、過(guò)小或聲響過(guò)大,在工作場(chǎng)所不宜跑動(dòng)。
行走:須靠右行,勿走中間,與客人相遇時(shí)要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路,與客人同時(shí)進(jìn)出門(mén)(廳、樓梯時(shí)),應(yīng)注意禮讓客戶先行,不與客人搶道并行,有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉“對(duì)不起”、“請(qǐng)借過(guò)”,然后再加緊步伐超越。
接聽(tīng)電話:
接聽(tīng)前:
隨時(shí)在工作臺(tái)合適的地方準(zhǔn)備好筆、紙,方便記錄電話內(nèi)容。盡量避免在通話中和對(duì)方說(shuō):“請(qǐng)等一下,我找紙筆記錄”。
接聽(tīng)時(shí):
電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),電話問(wèn)候語(yǔ):“您好,百加壹”,特別要注意在接聽(tīng)時(shí)千萬(wàn)不要用“喂”,如接起后,對(duì)方無(wú)聲音,也應(yīng)說(shuō)“您好,請(qǐng)說(shuō)話”。
接聽(tīng)后:
電話結(jié)束后,一般由來(lái)電一方先掛斷,掛斷時(shí),建議先按叉簧再扣上電話,避免掛斷聲音太重,留給對(duì)方不禮貌的印象。
進(jìn)出辦公室:
進(jìn)入辦公室:
須先輕輕敲門(mén),敲聲不宜太重、太急,得到允許后方可入內(nèi)。
退出辦公室:
事務(wù)辦理完畢,退出辦公室,不宜直接轉(zhuǎn)身,應(yīng)退后半步后再轉(zhuǎn)身離去,以示禮貌。離開(kāi)時(shí),注意保持辦公室門(mén)的開(kāi)閉狀態(tài)如先前一樣。
會(huì)見(jiàn)客人:
接待準(zhǔn)備和要求:
1、根據(jù)客戶約定時(shí)間,安排好工作,在客戶來(lái)前5分鐘停止工作,調(diào)整好情緒,思維及衣著。
2、事先準(zhǔn)備好會(huì)談場(chǎng)所、設(shè)備、資料、飲品。
客人到達(dá):
1、與客人握手時(shí),主人、年長(zhǎng)者和身份地位高者、女士先伸手,客戶、年輕者、身份地位低者和男性見(jiàn)面時(shí)先問(wèn)候,待對(duì)方伸手后,上身前傾,兩足立正,四指并攏,拇指張開(kāi),距離對(duì)方一步,雙目注視對(duì)方,面帶微笑。握手用力不宜過(guò)大,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),一般3秒左右即可。
2、引領(lǐng)客人到會(huì)議室時(shí),應(yīng)保持在客人前方二至三步的的距離,與客人大約呈130度的角度,步伐與客人一致。指引方向或指點(diǎn)位置時(shí)手指并攏或用手指指向所指示方向,手臂微曲,低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。切忌用一個(gè)手指向客人指點(diǎn)方向或指示客人。
3、做介紹時(shí),受尊重的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者,男性,資歷較淺者、未婚女子或兒童,介紹給年長(zhǎng)者、女性、資歷較深者,已婚女子和成人。之后,才向另一方介紹。
4、接受名片時(shí),須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,不可來(lái)回?cái)[弄或遺忘。遞名片時(shí)由下級(jí)、訪問(wèn)方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對(duì)對(duì)方,互換名片時(shí),右手拿自己的名片,左手接對(duì)方的名片后用雙手托住。
5、安排客人入座時(shí),一情況下,安排已方人員的座位在靠近會(huì)議室門(mén)的的位置。
6、給客戶上茶水時(shí),應(yīng)使用托盤(pán),以避免在客人多時(shí),多次進(jìn)出會(huì)議室,從客人的右手邊上茶,先客人后已方,如客人和已方人員交叉入座,自主賓開(kāi)始逆時(shí)針?lè)较蛏喜?。添茶水時(shí),將茶杯撤下桌,再續(xù)水,勿直接用水壺向桌上的杯子續(xù)水。
7、會(huì)談開(kāi)始后,應(yīng)將手機(jī)調(diào)整至振動(dòng)狀態(tài),重要客人或重要會(huì)議,重要會(huì)議或重要客人,應(yīng)關(guān)機(jī),緊急事項(xiàng)需聯(lián)系會(huì)議室內(nèi)的同事時(shí),可采用遞紙條的方式。
送別客人:
1、客人離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)關(guān)心客人的住、行,適當(dāng)提供幫助。離開(kāi)會(huì)議室時(shí),提醒客人帶好隨身物品,在客人離開(kāi)前,不可進(jìn)入會(huì)議室進(jìn)行整理、清潔等。
2、告別后,應(yīng)目送離開(kāi),方可轉(zhuǎn)身返回辦公地點(diǎn)。
第三篇:實(shí)用禮儀培訓(xùn)講義
一、禮儀概述
1.禮儀是一個(gè)人的安身立命之本
人們把學(xué)習(xí)禮儀當(dāng)作學(xué)會(huì)生存和安身立命之本。禮儀,作為人類(lèi)歷史發(fā)展過(guò)程中積淀下來(lái)的一種文化,始終約束、支配著人們的行為。
2.不懂禮,別人生氣,后果嚴(yán)重
禮儀不同于法律法規(guī),不遵守禮儀不會(huì)坐牢、死人,它只是一種輿論約束和自我約束,而非強(qiáng)制性的約束。但是如果一個(gè)人不遵守商務(wù)禮儀,往往會(huì)讓人見(jiàn)笑,甚至?xí)斐煞浅?yán)重的后果。
二、職業(yè)形象
雖說(shuō):“人不可貌相,海水不可斗量”,但社會(huì)上一切人都每時(shí)每刻都會(huì)根據(jù)你的服飾、發(fā)型、手勢(shì)、聲調(diào)、語(yǔ)言來(lái)判斷你。得體的服飾儀容將會(huì)展現(xiàn)你的專(zhuān)業(yè)形象,樹(shù)立你個(gè)人的風(fēng)格和修養(yǎng)。
企業(yè)要包裝,商品要包裝,個(gè)人形象也要包裝。個(gè)人形象可以真實(shí)地體現(xiàn)他的個(gè)人教養(yǎng)和品味,個(gè)人形象也客觀地反映了他的個(gè)人精神風(fēng)貌和生活態(tài)度,個(gè)人形象還如實(shí)地展現(xiàn)了他對(duì)待交往對(duì)象所重視的程度,個(gè)人形象更代表著其所在單位的整體形象的一部分。
目前,在職場(chǎng)中常有這樣的情形發(fā)生。比如一些工程師或技術(shù)人員,覺(jué)得自己不用直接面對(duì)客戶,因此可以不修邊幅,穿著T恤、野營(yíng)短褲就來(lái)上班了。這種打扮會(huì)令到公司交流的客戶懷疑自己面對(duì)的是一個(gè)戶外探險(xiǎn)愛(ài)好者,而不是客戶可以倚重的、解決復(fù)雜技術(shù)問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)人士。也有些女士,在辦公室穿著夸張的派對(duì)衣服,踩著涼拖走來(lái)走去,卻沒(méi)意識(shí)到這樣的穿著吸引了人們過(guò)多的注意力,而讓人忽略了她們的工作表現(xiàn)。
所以,我們要謹(jǐn)記,工作場(chǎng)合職業(yè)裝的穿著境界是:憑借得體的衣著塑造你的職業(yè)形象、增強(qiáng)你的職業(yè)素養(yǎng),從而使他人更加重視你的工作、產(chǎn)品和服務(wù)。
1.職業(yè)女性著裝
作為職業(yè)女性,在具備與男性同等的才華和能力同時(shí),在外表上亦要特別注意職業(yè)形象的建立,體現(xiàn)自己在工作中的信譽(yù)和高效,表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)人員的權(quán)威性,同時(shí)符合組織文化,在個(gè)性表現(xiàn)和群體合作上求得平衡。
在正式場(chǎng)合,與男士相同,以西式套裝為主,下半身可以改穿窄裙代替長(zhǎng)褲,其質(zhì)地、裁剪需要完全與上衣相同,顏色方面則可以稍加變化,淺色系亦無(wú)不可?;ㄉ部梢员憩F(xiàn)得較活潑一些。長(zhǎng)短須合宜,這點(diǎn)十分重要,太長(zhǎng)會(huì)顯得保守呆板,太短則顯得輕浮、輕佻。
2.職業(yè)男性著裝
一般的來(lái)講,正規(guī)場(chǎng)合男士要穿西裝或西便裝。高大魁梧的男士最好穿深色系西裝。
在西服的穿著中,講究 “兩個(gè)單色,一個(gè)圖案”,也就是說(shuō)在西服套裝、襯衣、領(lǐng)帶中,最少要有兩個(gè)單色,最多一個(gè)圖案。舉例來(lái)說(shuō),如果我們的領(lǐng)帶是帶圖案的,那么西服和襯衣一定是單色的,不能帶圖案。如果西服套裝是帶條紋的,則領(lǐng)帶和襯衣都應(yīng)該是單色的。否則就會(huì)顯得太花哨。另外,這三件中最好有一種顏色跳出來(lái),不能同一色系,分不出彼此。
關(guān)于顏色深淺的搭配。一般是深淺交錯(cuò),如深色西服配淺色襯衫和鮮艷、中深色領(lǐng)帶;中深色西服配淺色襯衫和深色領(lǐng)帶;淺色西服配中深色襯衫和深色領(lǐng)帶。儀態(tài)即是你的身體語(yǔ)言,儀態(tài)為什么重要呢,請(qǐng)看儀態(tài)在信息傳播中的重要程度。端正的站:站如松
挺胸,抬頭,收腹,目視前方,形成一種端正、挺拔、優(yōu)美、典雅的氣質(zhì)美。女士雙臂自然下垂,或者交疊著放在小腹部,左手在下,右手在上;男士?jī)墒忠彩亲匀幌麓?,或交疊放在身前或背于身后。
穩(wěn)重的坐:坐如鐘
“不滿坐是謙恭”,在正式的場(chǎng)合或是與上級(jí)談話的時(shí)候,一般不要坐滿整張椅子,更不能舒舒服服地靠在椅背上。正確的做法是坐滿椅子的2/3處,背部挺直,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。
優(yōu)雅的走:行如風(fēng)
走路的姿勢(shì)往往最能體現(xiàn)一個(gè)人是否有信心。正確的走路姿勢(shì)要做到輕、靈、巧。男士要穩(wěn)定、矯健;女士要輕盈、優(yōu)雅。
走路時(shí),身體應(yīng)當(dāng)保持正直,不要過(guò)分搖擺,也不要左顧右盼,兩眼平視前方,兩腿有節(jié)奏地交替向前、步履輕捷不要拖拉、兩臂在身體兩側(cè)自然擺動(dòng)。
得體的蹲:不走光
一腳前,一腳后,兩腿向下蹲。忌彎腰、翹臀或兩腳平蹲(“衛(wèi)生間姿勢(shì)”)。專(zhuān)注的目光:尊重
“眼睛是心靈的窗戶”,交際中經(jīng)常用目光進(jìn)行必要的信息、情感交流,目光是否運(yùn)用得當(dāng),直接會(huì)影響溝通的效果。
在與人談話時(shí),大部分時(shí)間應(yīng)看著對(duì)方,否則是不禮貌或不真誠(chéng); 正確的目光是自然地注視對(duì)方眉與鼻梁三角區(qū),不能左顧右盼,也不能緊盯著對(duì)方;
道別或握手時(shí),則應(yīng)該用目光注視著對(duì)方的眼睛。真誠(chéng)的微笑:親切
微笑是一種國(guó)際禮儀,是一種不分國(guó)籍的通用語(yǔ)言。能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。是最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式,是人際交往中的潤(rùn)滑劑。
善于交際的人在人際交往中的第一個(gè)行動(dòng)就是微笑,并貫穿人際交往的整個(gè)過(guò)程。親切溫馨的微笑能夠使交流在一個(gè)輕松的氛圍中開(kāi)展,可以消除由于陌生、緊張帶來(lái)的障礙,縮短雙方的距離。同時(shí),微笑也顯示出你的自信和從容,希望能夠通過(guò)良好的交流達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。
微笑,女性最重要、最美麗的妝容;
微笑,是男士良好修養(yǎng)的最佳體現(xiàn)。
三、社交禮儀 語(yǔ)言溝通
1.禮貌用語(yǔ)不離身
古人說(shuō):“良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒”??梢?jiàn)擇言選語(yǔ)是何等的重要。
學(xué)會(huì)使用十一字文明禮貌用語(yǔ):“請(qǐng)、您、您好、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)”。比如,在我們的工作和生活中,要做到“請(qǐng)字不離口、謝字隨身走”。我們的每一天都要在爽朗的寒喧中開(kāi)始,必須學(xué)會(huì)問(wèn)候語(yǔ):“早上好、您好、您早”,同時(shí)也要注意學(xué)會(huì)使用抱歉語(yǔ)“對(duì)不起!請(qǐng)?jiān)?!?2.職場(chǎng)用語(yǔ)軟墊式
即使再硬再冰冷的椅子,只要有了柔軟的墊子就可以坐的舒服。語(yǔ)言也是同樣的道理。所以,職場(chǎng)中使用軟墊式言辭,也就是在乎對(duì)方感受、引導(dǎo)對(duì)方的言辭。
就如同坐在柔軟的墊子上,柔軟的傳達(dá)意思,達(dá)到目標(biāo)。常用的引導(dǎo)說(shuō)法是:
軟墊式言辭 + 拜托語(yǔ)氣
3.基本原則多贊美
社交禮儀中,贊美也是關(guān)鍵,要懂得如何去欣賞別人的優(yōu)點(diǎn),并且用最適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)出來(lái)讓對(duì)方知道。贊美具有極大的魔力,在協(xié)調(diào)人際關(guān)系上,簡(jiǎn)直可以視同生命的陽(yáng)光和空氣。4.莫以自我為中心
不要以自我為中心,讓對(duì)方多談自己,多講對(duì)方感興趣且積極樂(lè)觀的話題。電話禮儀
電話是人類(lèi)有史以來(lái)使用最為頻繁的通訊設(shè)備。雖然電話已發(fā)明了多年,普及率是如此之高,但是仍然有不少人不太懂得電話的基本禮貌,所以也可以這么說(shuō),只要聽(tīng)聽(tīng)電話的交談內(nèi)容,即可以判斷一個(gè)人的教養(yǎng)水準(zhǔn)以及社會(huì)化的程度。
各大企業(yè)、公司、尤其是服務(wù)業(yè),電話更可以說(shuō)是生命線,因?yàn)橛邢喈?dāng)多的客戶都是以接電話者的態(tài)度來(lái)判斷這家公司值得信賴(lài)的程度?!灾炝病秶?guó)際禮儀》 1.接電話
以三聲內(nèi)接聽(tīng)為佳。如果電話是在響了五聲后才接起,請(qǐng)別忘記先向?qū)Ψ降狼浮安缓靡馑?,讓您久等了”?/p>
接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)先問(wèn)候,然后自報(bào)家門(mén)。接聽(tīng)前看一下來(lái)電顯示,如是外部來(lái)電應(yīng)報(bào)出本單位名稱(chēng),如是內(nèi)線電話應(yīng)報(bào)出本部門(mén)名稱(chēng)。
電話中的聲音適中、愉快、親切,不要心不甘情不愿、音調(diào)低沉,公事性的回復(fù)。
要微笑接聽(tīng)電話:聲音可以把你的表情傳遞給對(duì)方,笑是可以通過(guò)聲音來(lái)感覺(jué)到的。2.代接電話
當(dāng)電話響起而被呼叫同事不在座位上時(shí),鄰座同事可代為接聽(tīng),接聽(tīng)時(shí)可參考如下應(yīng)答:“您好,請(qǐng)問(wèn)您是找××嗎?他/她臨時(shí)有事走開(kāi)了,需要我代為轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”(或“請(qǐng)您稍后再來(lái)電話好嗎?”)對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō)“不在”,應(yīng)做好電話記錄后代為轉(zhuǎn)達(dá)。電話記錄牢記5W1H原則,when何時(shí),who何人來(lái)電,where事件地點(diǎn),what何事,why為什么,原因,how如何做。3.撥打電話
4.掛斷電話
如果自己正在開(kāi)會(huì)、不宜長(zhǎng)談,或另有電話打進(jìn)來(lái),需要中止通話時(shí),應(yīng)說(shuō)明原因,告之對(duì)方:“一有空,我馬上打電話給您”,免得讓對(duì)方認(rèn)為我方厚此薄彼。
中止電話時(shí)應(yīng)恭候?qū)Ψ较确畔码娫?,不宜“越位”搶先。一般情況是:下級(jí)要等上級(jí)先掛電話,晚輩要等長(zhǎng)輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。餐桌禮儀
職場(chǎng)各種交往中,經(jīng)常需要出席各種餐飲場(chǎng)合,表現(xiàn)出優(yōu)雅、得體的用餐儀態(tài),對(duì)職場(chǎng)商業(yè)成功有著直接的影響,也關(guān)系到對(duì)方對(duì)我們整體印象的形成。因?yàn)樵谟貌铜h(huán)境下,是否能關(guān)注細(xì)節(jié),直接體現(xiàn)了個(gè)人素養(yǎng)的高低。以下介紹職場(chǎng)中常見(jiàn)的用餐場(chǎng)合的禮儀要求。1.桌次排列
主桌排定之后,其余桌次的高低以離主桌的遠(yuǎn)近而定,近者為高,遠(yuǎn)者為低;平行者以右桌為高,左桌為低。
主桌排定之后,其余桌次的高低以離主桌的遠(yuǎn)近而定,近者為高,遠(yuǎn)者為低;平行者以右桌為高,左桌為低。2.座次排列
面門(mén)為上;居中為上;以離門(mén)遠(yuǎn)、離主位近為上,同樣遠(yuǎn)近以主位的右為上。主位右側(cè)為主賓位,若主賓身份高于主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而主人坐在主賓位子上。3.宴請(qǐng)禮儀
4.赴宴禮儀
赴宴,應(yīng)儀表整潔,穿戴大方,最好稍作打扮。忌穿工作服,滿臉倦容或一身灰塵。為此,進(jìn)行一番梳洗化妝是很有必要的。男士要刮凈胡須,如有時(shí)間還應(yīng)理發(fā)。
赴宴要遵守約定的時(shí)間,如果你與主人關(guān)系密切,則不妨早點(diǎn)到達(dá),以幫助主人招待賓客,或做些準(zhǔn)備工作。
當(dāng)?shù)诌_(dá)宴請(qǐng)地點(diǎn)時(shí),首先跟主人握手、問(wèn)候致意。對(duì)其他客人,無(wú)論相識(shí)與否,都要笑臉相迎,點(diǎn)頭致意,或握手寒暄,互相問(wèn)好。5.用餐禮儀
用餐文雅,吃的時(shí)候應(yīng)閉嘴細(xì)嚼慢咽,不要發(fā)出聲音。魚(yú)刺、骨頭輕輕吐在自己面前的小盤(pán)里,不能吐在桌子上。
敬酒時(shí),杯口要低于對(duì)方杯口。如無(wú)特殊人物在場(chǎng),要按序敬酒。
嘴里有食物時(shí),不張口與人交談;剔牙時(shí),請(qǐng)用手掩口。別人給倒水時(shí),不要干看著,要用手扶扶,以示禮貌。給人遞水遞飯一定是雙手。
遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端。
宴會(huì)未結(jié)束,不可隨意離宴,要等主人和主賓先起身離席。
四、商務(wù)禮儀 見(jiàn)面禮儀
問(wèn)候是人際關(guān)系的第一步。無(wú)論在公司的走廊里還是在路上,遇到熟人或同事,都應(yīng)主動(dòng)打招呼,互相問(wèn)候,不能視而不見(jiàn),把頭扭向一邊,擦身而過(guò)。這是最基本的禮貌。
兩人同行,遇到熟人時(shí),你應(yīng)主動(dòng)介紹一下同行人與你的關(guān)系,并向同行人介紹一下這位熟人。1.問(wèn)候
問(wèn)候是人際關(guān)系的第一步。無(wú)論在公司的走廊里還是在路上,遇到熟人或同事,都應(yīng)主動(dòng)打招呼,互相問(wèn)候,不能視而不見(jiàn),把頭扭向一邊,擦身而過(guò)。這是最基本的禮貌。
兩人同行,遇到熟人時(shí),你應(yīng)主動(dòng)介紹一下同行人與你的關(guān)系,并向同行人介紹一下這位熟人。2.介紹
3.握手
“尊者為先”:上級(jí)在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。
客人到來(lái)之時(shí)應(yīng)該主人先伸手,表示歡迎;
客人走的時(shí)候一般是客人先伸手,表示愿意繼續(xù)交往。不能伸出左手與人相握。
與女士握手,只能輕握手指,忌雙手滿握。
男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。4.名片
名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。
遞出:文字向著對(duì)方,雙手拿出。
接受:雙手去接,馬上要看,如有疑惑,馬上詢問(wèn)。同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片。名片不宜涂改(如手機(jī)換號(hào))。
不提供兩個(gè)以上頭銜,如頭銜的確較多,分開(kāi)印。一般不提供私宅電話。
拜訪客戶 1.拜訪前
提前預(yù)約,勿在異常繁忙或休息時(shí)拜訪。做好資料準(zhǔn)備(可列清單,一一核對(duì))。準(zhǔn)備好談話主題、思路和話語(yǔ)。
出發(fā)前,最好與客戶電話確認(rèn)一下,以防臨時(shí)發(fā)生變化。選好交通路線,算好時(shí)間出發(fā),提前10分鐘到場(chǎng)。2.拜訪中
到客戶辦公樓前,再整裝一次。
微笑著向接待員說(shuō)明身份、拜訪對(duì)象和目的。如受訪者實(shí)在脫不開(kāi)身,則留下自己的名片和相關(guān)資料,請(qǐng)接待員轉(zhuǎn)交。見(jiàn)到拜訪對(duì)象后,要握手、問(wèn)候、交換名片??蛻舴钌喜杷蚩Х葧r(shí),應(yīng)表示謝意。
會(huì)談時(shí),注意稱(chēng)呼、遣詞用字、語(yǔ)速、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)。
會(huì)談過(guò)程中,如無(wú)急事,不打電話或接電話。3.拜訪后
根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)和態(tài)度來(lái)確定告辭的時(shí)間和時(shí)機(jī)。說(shuō)完告辭就應(yīng)起身離開(kāi)座位,不要久說(shuō)久坐不走。感謝對(duì)方的接待,握手告辭。
如辦公室門(mén)原來(lái)是關(guān)閉的,出門(mén)后應(yīng)輕輕把門(mén)關(guān)上。客戶如要相送,應(yīng)禮貌地請(qǐng)客戶留步。會(huì)客禮儀
位置禮儀 1.同行禮儀
在為客人引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人的左前方2至3步,并與客人保持步伐一致。這樣做是遵循兩個(gè)原則:
一是以右為尊,二是把安全留給客人(因?yàn)橹袊?guó)基本是車(chē)輛靠右行駛)。二人同行時(shí):右為尊,安全為尊; 三人同行時(shí):中為尊;
四人同行時(shí):應(yīng)分成兩排,前排為尊;
2.電梯禮儀 上樓梯時(shí),尊者先上;下樓梯時(shí),卑者先下。即,尊者始終在高位置上。但,男女同行時(shí),上樓梯,男士在前女士在后,或左側(cè)同行,防止尷尬。
電梯沒(méi)有其他人的情況下,在尊者之前進(jìn)入電梯,按住開(kāi)的按鈕,此時(shí)請(qǐng)尊者再進(jìn)入電梯。如到出電梯時(shí),按住開(kāi)的按鈕,請(qǐng)尊者先出。電梯內(nèi)有人時(shí),無(wú)論上下都應(yīng)尊者優(yōu)先。3.乘車(chē)禮儀
上車(chē)時(shí)優(yōu)雅的姿勢(shì):扶著門(mén),把身體放低,輕輕移進(jìn)車(chē)子,臀部先進(jìn)。錯(cuò)誤的上車(chē)姿勢(shì)是低著頭,拱著背,鉆進(jìn)車(chē)?yán)铩?/p>
下車(chē)時(shí)優(yōu)雅的姿勢(shì):先伸出一只腳站穩(wěn)后,讓身體徐徐升起,臀部后出。錯(cuò)誤的姿勢(shì)是伸出頭來(lái),十分艱難地把身體鉆出來(lái)。
事故致因系統(tǒng)分析
一、事故從何而來(lái)
1.人類(lèi)認(rèn)知事故致因的發(fā)展脈絡(luò)
自從人類(lèi)有生產(chǎn)活動(dòng)以來(lái),一直在和事故進(jìn)行著不懈斗爭(zhēng)。
古代——宿命論
對(duì)于事故,古代的人們堅(jiān)持宿命論,也就是聽(tīng)天由命。
古代人的力量比較薄弱,無(wú)法應(yīng)對(duì)天災(zāi)人禍,便把事故歸結(jié)為上帝的安排。因此,古人對(duì)事故的應(yīng)對(duì)完全是被動(dòng)的,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就歸結(jié)為自己運(yùn)氣不好。
近代——經(jīng)驗(yàn)論
隨著時(shí)代的發(fā)展,近代人們對(duì)事故的認(rèn)識(shí)成了經(jīng)驗(yàn)論。
近代人開(kāi)始認(rèn)識(shí)到自己的能力,并試圖分析和研究事故,但基本都是在已經(jīng)發(fā)生的事故的基礎(chǔ)上就事論事,也就是“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”。所以,這一時(shí)期對(duì)事故的研究是孤立型的,忽略了事故中各種因素的聯(lián)系。
現(xiàn)代——系統(tǒng)論
發(fā)展到現(xiàn)代,人們開(kāi)始使用系統(tǒng)論認(rèn)識(shí)事故。
系統(tǒng)就是兩個(gè)或者兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)、相互作用、相互影響的因素組成的一個(gè)完整的整體?,F(xiàn)代人在分析事故時(shí),不是單純地從物質(zhì)原因、人的原因或環(huán)境原因就事論事,而是把所有因素結(jié)合起來(lái),看其相互之間的關(guān)系。
不可否認(rèn)的是,直到今天,人們還在用宿命論和經(jīng)驗(yàn)論的思想預(yù)測(cè)事故。
【案例】
河南洛陽(yáng)特大火災(zāi)事故原因分析
河南洛陽(yáng)的東都商廈建于1988年,1990年12月4日開(kāi)業(yè)。這個(gè)商廈是6層建筑,地上4層,地下2層。地下主要經(jīng)營(yíng)家具,地上1層是百貨家電,2層是床上用品,3層是服裝,4層是東都商廈辦公區(qū)和一個(gè)娛樂(lè)城。
2000年12月底,企業(yè)負(fù)責(zé)人在沒(méi)有到市消防支隊(duì)審批科辦理相關(guān)手續(xù)的情況下,擅自決定裝修,并安排沒(méi)有焊工作業(yè)證的王某用鋼板焊封地下1層大廳中間通往地下2層的樓梯通道,鋼板上有一個(gè)透氣的方孔。王某在作業(yè)過(guò)程中沒(méi)有采取任何防護(hù)措施,導(dǎo)致焊接的火花濺到地下1層和地下2層,引起了這兩層樓的火災(zāi)。
看到起火,工作人員試圖用消防拴的水噴滅火,結(jié)果毫無(wú)作用,便扔下沒(méi)水的消防栓跑了,既沒(méi)有報(bào)警,也沒(méi)有通知其他人。樓頂商廈辦公的總經(jīng)理和一些員工看到發(fā)生火災(zāi),也趕緊逃離了現(xiàn)場(chǎng),同樣沒(méi)有報(bào)警,也沒(méi)有通知4層娛樂(lè)城的人員?;饎?shì)迅速蔓延,各種各樣的材質(zhì)所引起的毒煙順著樓梯往上冒,直接進(jìn)入4層娛樂(lè)城,其中的300多人大部分都沒(méi)有逃脫,最終造成309人中毒窒息死亡。
燃燒需要三個(gè)條件,一是可燃物,二是助燃物,三是火源。從案例來(lái)看,這三個(gè)因素都是客觀存在的,但第三個(gè)原因是可以避免的。之所以造成慘劇的發(fā)生,深層次的原因是娛樂(lè)城沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)審批手續(xù),而且在運(yùn)營(yíng)中超員納客。這都充分說(shuō)明商廈的管理存在嚴(yán)重問(wèn)題。
2.事故的引發(fā)因素
事故的引發(fā)因素可分為直接原因和間接原因兩類(lèi),直接原因又包括物的因素和人的因素兩種,如圖1所示。
圖1 事故的引發(fā)因素示意圖
在河南洛陽(yáng)東都商廈的案例中,焊接的火花、木材、漏孔的鋼板等都是物的原因,焊工是人的因素,間接原因是管理不善。
概括來(lái)說(shuō),發(fā)生事故的原因主要包括以下因素:第一,技術(shù)和設(shè)計(jì)上有缺陷;第二,教育培訓(xùn)不夠;第三,勞動(dòng)的組織不合理;第四,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作缺乏檢查或者指導(dǎo)錯(cuò)誤;第五,操作規(guī)程和管理制度不健全;第六,對(duì)事故隱患整改不力;第七,其他非直接原因。
物的不安全狀態(tài)因素
物的不安全狀態(tài),就是能導(dǎo)致事故發(fā)生的物質(zhì)條件。從物的因素看,當(dāng)物處于不安全狀態(tài)時(shí),就容易發(fā)生事故。
物的不安全狀態(tài)因素主要包括十一種: 第一,設(shè)備防護(hù)不當(dāng); 第二,設(shè)備本身缺陷;
第三,危險(xiǎn)的機(jī)器或設(shè)備操作程序; 第四,不安全的儲(chǔ)存或運(yùn)輸; 第五,照明不當(dāng)或通風(fēng)不當(dāng); 第六,建筑物未依法規(guī)規(guī)定設(shè)計(jì);
第七,原料、材料、氣體、蒸氣、粉塵等危害; 第八,溶劑、化學(xué)物品、含毒性物質(zhì)危害; 第九,爆炸性、發(fā)火性等物質(zhì)危害; 第十,輻射、高低溫、噪音、振動(dòng)等危害; 第十一,墜落、崩塌等危險(xiǎn)場(chǎng)所。
人的不安全行為因素
人的不安全行為是能夠造成事故的人為錯(cuò)誤。人的不安全行為因素主要包括十二種: 第一,不使用安全服和個(gè)人保護(hù)設(shè)備; 第二,使用不安全設(shè)備或不安全地使用設(shè)備; 第三,在懸吊重物下采取了不安全位置; 第四,不正確拉吊物體; 第五,除去安全設(shè)施; 第六,不適當(dāng)?shù)呢?fù)重; 第七,修理操作中的設(shè)備; 第八,開(kāi)玩笑、爭(zhēng)吵和惡作劇; 第九,人際關(guān)系不融洽; 第十,心神不寧;
第十一,工作壓力過(guò)大,力不從心; 第十二,沒(méi)有職業(yè)安全感。
二、事故致因理論的實(shí)際應(yīng)用
1.軌跡交叉論
在一個(gè)系統(tǒng)里,人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)在形成過(guò)程中,一旦發(fā)生時(shí)空運(yùn)動(dòng)軌跡交叉,就會(huì)造成事故。
造成事故的三個(gè)因素
事故的發(fā)生往往是三個(gè)因素造成的: 第一,人的不安全行為; 第二,物的不安全狀態(tài);
第三,管理因素(空間和時(shí)間的調(diào)度)。
換句話說(shuō),如果人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)同時(shí)發(fā)生,就將出現(xiàn)事故,這叫做軌跡交叉論。在導(dǎo)致事故發(fā)生的三個(gè)因素中,人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)是直接原因,管理因素是間接原因,是時(shí)空的調(diào)度。如果兩個(gè)直接原因不同時(shí)、同地發(fā)生,事故就不會(huì)出現(xiàn),而一旦同時(shí)同地發(fā)生,就是管理上或者時(shí)空調(diào)度出現(xiàn)了嚴(yán)重問(wèn)題。
圖2 軌跡交叉模型
從圖2可以清楚地看到,一些基礎(chǔ)性原因或社會(huì)性因素導(dǎo)致了一些間接原因或隱患。比如,人的行為差錯(cuò)和物的隱患(鋼板上有孔洞),導(dǎo)致物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為,兩點(diǎn)在同一時(shí)間、同一空間發(fā)生,就出現(xiàn)了事故。
人的行為和物的狀態(tài)的四種組合
既然是同一時(shí)間、同一地點(diǎn)、同時(shí)發(fā)生,人的行為和物的狀態(tài)就有了四種組合: 第一種,人的行為和物的狀態(tài)都安全,事故狀態(tài)是不發(fā)生,即沒(méi)有事故; 第二種,人的行為安全、物的狀態(tài)不安全,事故狀態(tài)也是不發(fā)生; 第三種,人的行為不安全、物的狀態(tài)安全,事故狀態(tài)也是不發(fā)生; 第四種,人的行為不安全、物的狀態(tài)不安全,事故發(fā)生。
軌跡交叉論指出,要讓事故不發(fā)生,最好是人的行為和物的狀態(tài)都安全。如果這一點(diǎn)暫時(shí)做不到,就應(yīng)先做到其中一個(gè)安全。比如,當(dāng)人的行為不安全時(shí),應(yīng)確保物的狀態(tài)安全,即本質(zhì)安全型設(shè)備加上提前制動(dòng)設(shè)備,或者在發(fā)生事故后減小事故設(shè)備,如汽車(chē)上的安全帶和氣囊。
物的安全狀態(tài)是相對(duì)的,不能說(shuō)什么情況之下物的狀態(tài)是絕對(duì)安全。例如,開(kāi)汽車(chē)時(shí),如果汽車(chē)保養(yǎng)得很好,基本不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,但也會(huì)出現(xiàn)爆胎等事故,為了避免爆胎的出現(xiàn),人的行為安全就要求科學(xué)駕駛,不要超速,高溫天氣不要跑太遠(yuǎn)等。
【案例】
安全關(guān)乎生命
某施工工地的兩名架子工在68.6米的標(biāo)高處用懸吊腳手架進(jìn)行搭裝工作,一個(gè)系著安全帶,一個(gè)沒(méi)系。他們站在腳手架的下橫擋管上,準(zhǔn)備擰緊外邊的加強(qiáng)立柱夾頭,但是由于擋桿的一個(gè)夾頭螺絲沒(méi)有擰緊,人往上一站,橫桿就脫落了,兩個(gè)人全都下墜。結(jié)果,沒(méi)系安全帶的人墜落到31.6米處,因碰到一根水平斜撐橫梁而死亡,系著安全帶的人則懸掛在空中毫無(wú)損傷。
當(dāng)物的不安全狀態(tài)和人的不安全狀態(tài)同時(shí)存在時(shí),安全事故就會(huì)發(fā)生。要避免事故,首先要確保人的安全行為,因?yàn)槿说陌踩袨槭强梢灾鲃?dòng)控制的。
2.因果連鎖理論
工業(yè)傷害事故是由一連串因素導(dǎo)致,以因果關(guān)系依次發(fā)生,產(chǎn)生多米諾骨牌效應(yīng)。如鏈?zhǔn)椒磻?yīng)的結(jié)果。代表性理論是海因里希事故因果連鎖論和博德的管理失誤連鎖論。
海因里希的事故因果連鎖論
因果連鎖是指原因和結(jié)果是連鎖出現(xiàn)的,不是一個(gè)原因就出一個(gè)結(jié)果,而是一個(gè)原因?qū)е碌谝粋€(gè)結(jié)果,第一個(gè)結(jié)果導(dǎo)致第二個(gè)結(jié)果,就好像多米諾骨牌一樣最終引發(fā)事故出現(xiàn)。
博德的管理失誤因果連鎖論
博德管理失誤因果連鎖模型的示意圖,如圖3所示。
圖3 博德管理失誤因果連鎖模型
博德管理失誤的因果連鎖模型畫(huà)了五塊,就像多米諾骨牌,其中前三塊是直接原因: 第一,管理。它導(dǎo)致的問(wèn)題叫做控制不足??刂撇蛔憬?jīng)常反映的是計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、要求不當(dāng)。例如,施工組的組長(zhǎng)要求下屬系上安全帶,而下屬?zèng)]有系,組長(zhǎng)卻睜一只眼閉一只眼。
第二,缺陷。人的行為方面或者物的狀態(tài)有缺陷,就會(huì)出事故,這是一個(gè)基本原因。第三,雙誤。人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)同時(shí)同地發(fā)生,觸發(fā)了事故的發(fā)生,最后導(dǎo)致?lián)p失。事故經(jīng)常是一種能量的損害、超限的運(yùn)行,造成人員、財(cái)產(chǎn)、施工進(jìn)度的損失。事故的鎖鏈往往是一環(huán)套一環(huán),第一塊倒了,后邊每一塊都倒,如果前面有一塊能不倒,最后的損失就不會(huì)出現(xiàn)。所以,打破多米諾骨牌的簡(jiǎn)單方法就是抽出中間一張牌,使連鎖效應(yīng)無(wú)法出現(xiàn)。
圖4 因果連鎖模型內(nèi)涵
【案例】
不該發(fā)生的事故
某電力管理所對(duì)11萬(wàn)的線路進(jìn)行參數(shù)測(cè)試。在測(cè)試C項(xiàng)線路的絕緣時(shí),在鐵塔橫桿內(nèi)測(cè)角鐵上待命的工作人員受令去解C項(xiàng)接地線,于是他解開(kāi)扣于角鐵上的安全帶,準(zhǔn)備系上防墜保險(xiǎn)繩,結(jié)果他在這兩個(gè)動(dòng)作之間失去了控制,從18米的高處墜落,安全帽下邊的繩子也脫落了,頭部撞在了塔機(jī)上,受了重傷。
在上述案例中,保險(xiǎn)措施是安全帶、保險(xiǎn)繩和安全帽。用系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析,這個(gè)事故暴露的問(wèn)題主要有三個(gè):第一,對(duì)桿上作業(yè)的危險(xiǎn)性重視程度不夠,雖然有安全帶、保險(xiǎn)繩、安全帽三重保險(xiǎn),但是三個(gè)環(huán)節(jié)都出現(xiàn)了問(wèn)題;第二,操作方法不符合要求,工作人員解開(kāi)了安全帶,導(dǎo)致失穩(wěn)墜落;第三,安全組織技術(shù)措施沒(méi)有落實(shí),安全工器、防護(hù)用品的購(gòu)置、發(fā)放等沒(méi)有制定統(tǒng)一的管理規(guī)定。
國(guó)標(biāo)6441—86標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為有非常詳細(xì)的說(shuō)明:個(gè)人防護(hù)用品用具(包括防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、面罩、安全帶、安全帽、安全鞋等)缺少或者有缺陷,都屬于物的不安全狀態(tài),是需要避免的因素;人的不安全行為包括操作錯(cuò)誤、忽視安全、忽視警告等情況。案例中的工作人員解開(kāi)安全帶時(shí),又去拿安全繩,這兩個(gè)動(dòng)作之間出現(xiàn)了一個(gè)空白,是錯(cuò)誤的操作,屬于人的不安全行為,加之使用不安全的設(shè)備,最終釀成了慘劇。
【案例】
危險(xiǎn)的施工 某工地的工人A在沒(méi)有任何保護(hù)措施的情況下,在塔吊懸臂上行走,一陣風(fēng)吹來(lái),他從上面摔下來(lái)致死。
按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),凡在高處作業(yè),必須使用安全帽、安全帶。上述案例中,工人A在不安全的場(chǎng)合采用不安全的操作行為,導(dǎo)致了本能避免但卻未能避免的事故,充分說(shuō)明了安全管理的重要性。
3.安全的相對(duì)性
安全的相對(duì)性主要包括五個(gè)含義:
第一,安全與不安全是相對(duì)的,任何時(shí)候都沒(méi)有絕對(duì)的安全,也就是做不到絕對(duì)保證安全;
第二,任何物的安全狀態(tài)都是相對(duì)人的行為而言的,物的安全狀態(tài)得到保障了,但是人的行為不安全,如有安全帶但沒(méi)有按照要求使用,結(jié)果也是不安全的;
第三,人的不安全行為的升級(jí)可以破壞建筑物的安全狀態(tài); 第四,人的安全行為可以有效避免物的不安全狀態(tài)而導(dǎo)致的事故; 第五,在提升物的安全狀態(tài)的同時(shí)一定要加強(qiáng)人的安全行為。
軌跡交叉論談道的是物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為同時(shí)同地發(fā)生時(shí)會(huì)導(dǎo)致事故發(fā)生,而核心因素是人的安全行為也可以避免事故發(fā)生,在同樣的投入建設(shè)情況下,投入到人的安全行為建設(shè)上產(chǎn)生的效果要比投入到物的安全狀態(tài)上建設(shè)上產(chǎn)生的效果要好得多。
當(dāng)物的安全狀態(tài)被人的不安全行為破壞后,后果非常嚴(yán)重。例如,滅火器的規(guī)定非常嚴(yán)格,干粉有效期是一年,過(guò)一年必須烘干或者更換,按照維修操作程序,滅火器重新罐裝,至少要靜止7天觀察,交貨時(shí)間一般是15天,但是企業(yè)定期送廠維修時(shí),有的維修廠因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)常成批送來(lái)、成批運(yùn)走,于是維修員甚至都不打開(kāi)滅火器,只是重新噴一噴漆就返回,這種做法直接導(dǎo)致了滅火器失效。
海因里希調(diào)查了美國(guó)75000起工業(yè)傷害事故,發(fā)現(xiàn)98%的事故是可以預(yù)防的,只有2%超過(guò)人的能力,這2%完全是偶然因素或者意外因素,超出了人的控制范圍。在可預(yù)防的工業(yè)事故中,人的不安全行為占88%,物的不安全狀態(tài)占10%??梢?jiàn),只要控制好人的行為,物的安全狀態(tài)就可以做到。
保加利亞管理心理學(xué)家基諾夫說(shuō):“人不僅是管理系統(tǒng)中最可靠的成分,也是最不可靠的成分,許多問(wèn)題都是出在人身上,而不是出在物的身上?!边@句話恰和98%因素中88%是人的因素兩者相呼應(yīng)。所以,在安全管理中,人的管理占據(jù)非常重要的地位,應(yīng)引起管理者的足夠重視。
三、事故人因邏輯圖解 1.人因失誤主體邏輯關(guān)系
事故產(chǎn)生的人的因素非常重要,在系統(tǒng)分析時(shí),要研究事故人因的邏輯,人因事故的主體邏輯關(guān)系是人出現(xiàn)決策差錯(cuò)、人機(jī)差錯(cuò)、過(guò)度負(fù)荷會(huì)導(dǎo)致人因失誤,而人因失誤加上管理缺陷,就會(huì)導(dǎo)致事故的發(fā)生。
人因失誤主體邏輯關(guān)系,如圖5所示。
圖5 人因失誤主體邏輯關(guān)系
2.決策差錯(cuò)致因
圖6 決策差錯(cuò)致因
如圖6所示,產(chǎn)生決策差錯(cuò)的原因主要有兩個(gè):觀念失誤、下意識(shí)失誤。觀念失誤
所謂觀念失誤,就是人的觀念出現(xiàn)了問(wèn)題。觀念失誤主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
價(jià)值取向。價(jià)值取向就是價(jià)值觀,即人們認(rèn)為一件事情到底有無(wú)價(jià)值,是善的、美的、好的還是惡的、丑的、壞的,是錯(cuò)的還是對(duì)的。每個(gè)人的價(jià)值觀不同、做事的方式方法不同,結(jié)果自然也不同。以滅火器的檢修為例,安全管理部門(mén)要求是確保安全,送去設(shè)備的人是為應(yīng)付工作,維修廠要求利潤(rùn)第一,送去滅火器的負(fù)責(zé)人為的是節(jié)約時(shí)間和精力。
上級(jí)評(píng)價(jià)。上級(jí)評(píng)價(jià)會(huì)導(dǎo)致上行下效,上級(jí)是一個(gè)導(dǎo)向,一旦觀念出現(xiàn)失誤,必然導(dǎo)致下面出現(xiàn)問(wèn)題,就是所謂的“楚王賞細(xì)腰,宮中多餓死”。比如,上面要求效率而忽視安全,下級(jí)自然會(huì)根據(jù)上級(jí)的價(jià)值觀取向做事情,就必然會(huì)出現(xiàn)違章導(dǎo)致的失誤。
【案例】
特大核事故
1986年4月26日,烏克蘭切爾諾貝利的核電站發(fā)生了人類(lèi)和平利用核能最慘重的災(zāi)難,4號(hào)機(jī)組發(fā)生了核事故,導(dǎo)致核電站正在事故現(xiàn)場(chǎng)工作的600名工作人員中的134人得了放射病,其中28個(gè)人死于最初3個(gè)月,很快又有2個(gè)人死亡。事故發(fā)生的原因是反應(yīng)堆設(shè)計(jì)存在嚴(yán)重缺陷,操作人員在事故發(fā)生時(shí)又嚴(yán)重違反操作程序。根據(jù)事故的后果,這次事故被定義為7級(jí),也就是特大事故,造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失和嚴(yán)重的社會(huì)影響。
從衛(wèi)星的角度上看,切爾諾貝利核電站的地理位置在一條河旁邊,而且位于切爾諾貝利的人口密集區(qū),這就是一種觀念失誤導(dǎo)致的設(shè)計(jì)方案。政府為了降低成本,在人口密集地區(qū)建設(shè)核電站,將成本和利潤(rùn)擺在前面,直接導(dǎo)致了一場(chǎng)災(zāi)難。
切爾諾貝利核事故發(fā)生后,企業(yè)乃至政府并沒(méi)有迅速向公眾闡明真相,也沒(méi)有及時(shí)采取相應(yīng)措施避免事故的擴(kuò)大,整個(gè)事故是通過(guò)一些其他國(guó)家檢測(cè)空氣中的漂浮物而被揭露。
忽視勞動(dòng)法和安全規(guī)章、工作粗枝大葉、酗酒成風(fēng)、散漫第一、無(wú)視安全而節(jié)約時(shí)間、無(wú)視安全而節(jié)約精力,這些都是造成事故的因素。在切爾諾貝利核事故出現(xiàn)以后,國(guó)際原子能組織派出一個(gè)專(zhuān)家咨詢組到現(xiàn)場(chǎng)考察,進(jìn)行了長(zhǎng)時(shí)間的分析和研究,最后在安全管理上第一次系統(tǒng)地提出了“安全文化”的概念。這里的安全文化是個(gè)人的特性和態(tài)度的組合,是一種觀念,即安全問(wèn)題超出一切觀念,把安全放到超出一切的位置上,提倡正確、安全的價(jià)值觀就是安全第一。
在許多企業(yè)都可看到諸如電力生產(chǎn)安全第一、建筑施工安全第一、燃?xì)夤こ贪踩谝坏瓤谔?hào),都是在強(qiáng)調(diào)安全第一。安全的人因管理首要的就是樹(shù)立安全的觀念,否則安全生產(chǎn)就無(wú)法得到保障。
【案例】
被壓縮的工期 某工程額定工期是12個(gè)月,為了讓該工程盡早開(kāi)工,在招標(biāo)過(guò)程中,質(zhì)量被放到后面,工期被放到前面,誰(shuí)的工期最短選誰(shuí)做。
為了競(jìng)爭(zhēng)取得該工程的施工權(quán),各承包商嚴(yán)重違反客觀規(guī)律,甚至提出了6個(gè)月工期的標(biāo)書(shū)。
與上述案例相似,當(dāng)前還有一些限令工程也存在這樣的問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)工程進(jìn)度,根本不考慮這種決定是否符合額定工期的時(shí)間規(guī)律。違反客觀規(guī)律,可能就會(huì)帶來(lái)工程質(zhì)量和施工中的操作事故問(wèn)題。
違章環(huán)境。違章環(huán)境的存在很大程度上影響著人的觀點(diǎn)。經(jīng)過(guò)對(duì)某企業(yè)進(jìn)行調(diào)研分析發(fā)現(xiàn),73.8%的違章是習(xí)慣性違章和僥幸違章。
一般來(lái)說(shuō),違章環(huán)境具有四個(gè)特性:
第一,習(xí)慣性。習(xí)慣包括練習(xí)和習(xí)慣兩個(gè)意思,經(jīng)過(guò)反復(fù)練習(xí)形成慣用的手段,從而形成了習(xí)慣,進(jìn)而傳染給其他人。
第二,群體性。一部分人的習(xí)慣獲得了好處,于是人們都跟著走。比如,一個(gè)城市的車(chē)都是亂開(kāi)、亂擠、亂并線、亂加塞,通過(guò)路口時(shí)大家互相不避讓?zhuān)瑒t老老實(shí)實(shí)排隊(duì)的人最后就會(huì)吃虧,于是他也會(huì)成為違章群體中的一員。
第三,排他性。一旦違章形成了習(xí)慣性行為,按照規(guī)章制度辦事的人就會(huì)成為另類(lèi),就會(huì)被整體排斥甚至群起而攻之。
第四,傳承性。僥幸違章成為習(xí)慣之后,新來(lái)的工人會(huì)模仿和學(xué)習(xí),于是違章的情況就會(huì)屢屢出現(xiàn)。
【案例】
嚴(yán)重違章的車(chē)隊(duì)
報(bào)紙披露,某交通運(yùn)輸公司的一輛車(chē)發(fā)生了嚴(yán)重事故,通過(guò)統(tǒng)計(jì),人們才發(fā)現(xiàn),這輛車(chē)的違章記錄已達(dá)100多次。
原來(lái),這個(gè)車(chē)隊(duì)經(jīng)常違章,員工都在搶活,都在多拉快跑,整個(gè)群體已成為非安全群體,發(fā)生嚴(yán)重事故成了必然結(jié)果。
好習(xí)慣不能構(gòu)成大氣候,壞習(xí)慣就會(huì)成為流行病。所以,要形成好的氣氛,就要努力營(yíng)造好的氣氛,讓正確、健康的安全文化形成積極的導(dǎo)向作用,從而避免觀念失誤。
要點(diǎn)提示
違章環(huán)境的四個(gè)特性: ①習(xí)慣性; ② 群體性; ③ 排他性; ④ 傳承性。
下意識(shí)失誤
所謂下意識(shí)失誤,是指并不是故意想這樣做。下意識(shí)失誤主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
心理特質(zhì)。一個(gè)人的心理特質(zhì)如果不夠好,達(dá)不到崗位的要求,就不能正確地判斷和決策。員工的心理特質(zhì)如果不能正確認(rèn)識(shí)一件事物,就不能得出正確的判斷,也就拿不出正確的決策,進(jìn)而導(dǎo)致失誤的發(fā)生。
知識(shí)和智力。知識(shí)的儲(chǔ)備和智力的水平非常關(guān)鍵,由于知識(shí)儲(chǔ)備不夠,缺乏應(yīng)對(duì)危險(xiǎn)的知識(shí),面對(duì)問(wèn)題時(shí)就會(huì)無(wú)從下手。
動(dòng)作技能。眼手配合能力屬于動(dòng)作技能,眼睛看到了就會(huì)在大腦中形成印象,這個(gè)印象就開(kāi)始處理,處理以后就要指揮自己的行為,做好了這個(gè)配合能力,就能避免事故的發(fā)生,否則就會(huì)導(dǎo)致事故的發(fā)生。
【案例】
好奇引發(fā)的事故
某電廠的檢修人員在修理工作牌時(shí),發(fā)現(xiàn)合閘指示燈不按正常情況閃爍,一位新入場(chǎng)的學(xué)習(xí)人員因?yàn)楹闷?,轉(zhuǎn)身看后邊的PT柜,隨手將柜子拉開(kāi),拉掉了A項(xiàng)閘,造成了保護(hù)動(dòng)作,機(jī)組就跳閘了,導(dǎo)致了一次大的事故。
上述案例中,發(fā)生事故的原因就是新員工不能正確地知覺(jué)判斷和決策。
3.人機(jī)差錯(cuò)致因
近些年,在研究安全問(wèn)題時(shí),出現(xiàn)了一門(mén)學(xué)科——人機(jī)工程學(xué)(工效學(xué)),主要研究人和設(shè)備、環(huán)境之間的配合,于是產(chǎn)生了人機(jī)環(huán),再詳細(xì)一點(diǎn)就是人機(jī)物料環(huán),即人和設(shè)備、環(huán)境、材料之間的關(guān)系。事故的發(fā)生經(jīng)常是由于人的操作錯(cuò)誤,尤其在使用新設(shè)備時(shí),操作不習(xí)慣,人機(jī)配合就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
圖7 人機(jī)差錯(cuò)因素分析示意圖
如圖7所示,導(dǎo)致人機(jī)差錯(cuò)的因素主要有兩個(gè):
設(shè)施的狀況
設(shè)施的狀況導(dǎo)致的人機(jī)差錯(cuò)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:
設(shè)備缺陷。如果設(shè)備本身有設(shè)計(jì)缺陷或后天的缺陷,人就無(wú)法正確地使用。
設(shè)備性能。設(shè)備的性能達(dá)不到設(shè)計(jì)性能,制造出來(lái)的性能不夠,如汽車(chē)剎車(chē)不靈,踩一下剎車(chē)以后彈不起來(lái),就會(huì)導(dǎo)致人機(jī)差錯(cuò)。
環(huán)境不良。大環(huán)境不適合操作也容易導(dǎo)致操作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。比如,人們習(xí)慣在能見(jiàn)度比較好的情況下駕駛,如果遇到大霧天氣,能見(jiàn)度變得不好,人就會(huì)因不適應(yīng)而變得手忙腳亂,就會(huì)不知道如何操作設(shè)備,從而容易發(fā)生追尾事故。
矛盾的活動(dòng)
人機(jī)之間應(yīng)該協(xié)調(diào),操作熟練才能得心應(yīng)手,否則容易導(dǎo)致人機(jī)的差錯(cuò)。手忙腳亂就是矛盾的活動(dòng),出現(xiàn)的原因主要有:
體質(zhì)條件。體質(zhì)條件不夠,搬運(yùn)重物時(shí)就容易失手砸腳,所以,人在搬重物時(shí),要依據(jù)身體的情況選擇重量。一般來(lái)說(shuō),重物超過(guò)人的體重的1/3時(shí),就容易出現(xiàn)事故。
匹配水平。例如,在安裝檢修時(shí),設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出工作人員的身高,如果不借助外界的設(shè)施,人就無(wú)法操作,勉強(qiáng)操作就可能導(dǎo)致事故。
活動(dòng)預(yù)期。從事一項(xiàng)工作時(shí),心里想的和操作的情況差距太大,超出自我預(yù)期,也容易出現(xiàn)事故。
設(shè)備在使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,因此,可以把設(shè)備的使用生命期分成三個(gè)階段,即適應(yīng)期、健康期、老化期。投入一臺(tái)新設(shè)備之后,員工對(duì)其性能不熟悉,設(shè)備運(yùn)行的狀況不穩(wěn)定、不平衡,這時(shí)候需要人和設(shè)備的磨合,設(shè)備內(nèi)部的器件之間也需要磨合,因此適應(yīng)期的故障率比較高。經(jīng)過(guò)磨合期后,設(shè)備正式投入運(yùn)行,進(jìn)入健康期,在這期間,員工熟悉了,設(shè)備穩(wěn)定了,除了一些偶發(fā)的事故以外,很少出現(xiàn)故障。當(dāng)設(shè)備進(jìn)入老化階段,各種各樣的性能開(kāi)始衰退,局部失去平衡,需要故障修理后才能使用,使用中也更容易出現(xiàn)故障,因此會(huì)呈現(xiàn)故障、修理、再使用的周期性特征,而且這個(gè)周期會(huì)逐漸變得越來(lái)越短,直至報(bào)廢。
研究原因是為了避免事故。一個(gè)設(shè)備必然存在這三個(gè)時(shí)期:適應(yīng)期,由于不熟悉和設(shè)備性能的不穩(wěn)定最容易出現(xiàn)一些問(wèn)題;健康期,往往很少出現(xiàn)問(wèn)題,即使出現(xiàn)問(wèn)題,一般也是偶發(fā)性故障;老化期,一定要密切關(guān)注,隨機(jī)應(yīng)變,保證物的安全狀態(tài),確保即使人出現(xiàn)了不安全行為,也不會(huì)發(fā)生事故。
【案例】
本質(zhì)安全儀表
煤礦發(fā)生事故最多的是瓦斯爆炸,其次是冒頂。
瓦斯燃燒爆炸需要三個(gè)條件,可燃物是瓦斯,助燃物是氧氣,火源則往往是員工在礦井下面吸煙、拖拽電纜碰撞火花等,這些都是管理上應(yīng)該解決的。
此外,儀表在使用過(guò)程中也會(huì)發(fā)生能量釋放導(dǎo)致火花出現(xiàn),從而引爆了瓦斯,于是人們研究出了一種儀表——本質(zhì)安全儀表,其特點(diǎn)包括:第一,低電壓小電流,避免產(chǎn)生太高的能量而激發(fā)出火花;第二,有安全柵隔離能力,使得其他一些地方高的能量避免進(jìn)入井下的儀表,在電路中把高電壓隔絕開(kāi);第三,減少電路中的儲(chǔ)能,即減少電感、電容的儲(chǔ)能能力。
本質(zhì)安全是在電路的本質(zhì)方面做到安全,即由于電路的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)避免事故的發(fā)生,也就是電路本質(zhì)上是安全的。但這并不意味著根本性的安全,因?yàn)槿说牟话踩袨樯?jí)可以破壞物的安全狀態(tài),再穩(wěn)定的安全狀態(tài)也無(wú)法承受人的不安全行為的破壞。比如,五防的儀表基本是防止人的誤操作,但如果人的操作不遵照程序,設(shè)備的安全故障仍會(huì)發(fā)生。
人機(jī)差錯(cuò)的三類(lèi)原因 生產(chǎn)中的人機(jī)差錯(cuò)主要包括三種:
信號(hào)失誤。信號(hào)失誤主要包括:信號(hào)維量低,冗余度過(guò)高和冗余度過(guò)低。主體失誤。主體失誤主要包括:練習(xí)不足,疲勞影響和年齡影響。環(huán)境影響。環(huán)境影響主要包括:溫度、濕度、氣壓、照明和聲音。
【案例】
疲勞造成的人機(jī)差錯(cuò)
2007年6月20日晚上6點(diǎn),在北京有一個(gè)專(zhuān)職司機(jī)工作了一天以后,已經(jīng)很累了,但他又去喝酒,酒后又開(kāi)車(chē),結(jié)果疲勞駕駛,開(kāi)著車(chē)就睡著了。睡著以后,車(chē)沖入了路側(cè)的綠化帶,結(jié)果把作業(yè)的工人撞飛了,造成一名工人和一名5歲的兒童當(dāng)場(chǎng)死亡,3名工人受傷。
從2009年年底到2010年4月,北京市共有1500余名醉酒司機(jī)被依法拘留。
飛行實(shí)驗(yàn)室的研究表明,一夜不睡之后,飛行員的操作能力嚴(yán)重降低,疲勞程度增加237%,慌亂而不知所措的感覺(jué)增加178%,因此疲勞的影響非常大。在凌晨1點(diǎn)到早上9點(diǎn),飛機(jī)模擬器進(jìn)行的測(cè)試重發(fā)現(xiàn),平均有9%的飛行動(dòng)作不合格,其中包括后夜(后夜是人的興奮點(diǎn)的第二個(gè)低谷點(diǎn)),某些駕駛員的不合格率高達(dá)16%。
4.過(guò)度負(fù)荷致因
過(guò)度負(fù)荷致因,如圖8所示。
圖8 過(guò)度負(fù)荷致因示意圖
人在工作中都是有負(fù)荷的,一旦負(fù)荷超過(guò)了一定的度,就成為過(guò)度負(fù)荷。過(guò)度負(fù)荷的影響因素主要有六個(gè): 第一,人的承受能力; 第二,生物節(jié)律; 第三,身體狀況; 第四,精神狀況; 第五,工作難度; 第六,所操作的危險(xiǎn)程度。
心理負(fù)荷的曲線揭示,由于作業(yè)從低到高,資源的供應(yīng)量也就從低到高,但是人的資源儲(chǔ)備有一定極限,當(dāng)達(dá)到一定的極限后,就沒(méi)有了剩余資源的供應(yīng),作業(yè)績(jī)效就要從高逐漸降低。也就是說(shuō),過(guò)度負(fù)荷會(huì)導(dǎo)致工作效率的降低。
人們發(fā)現(xiàn),體力節(jié)律是23天一周期,情緒節(jié)律是28天一周期,智力節(jié)律是33天一周期,這些節(jié)律從高潮期到臨界日,然后到低潮期,好像正弦曲線一樣不斷重復(fù)。在低潮期,人打不起精神,心情抑郁;在高潮期,人是愉悅的;在臨界期,人是煩燥的。掌握了這個(gè)規(guī)律,就可以在工作中認(rèn)真對(duì)待。
第四篇:禮儀講義內(nèi)容
第一章
禮儀的概述
個(gè)人禮儀是一種文明行為標(biāo)準(zhǔn),是社會(huì)個(gè)體的生活行為規(guī)范與待人處世的準(zhǔn)則,是個(gè)人儀表、儀容、言談、舉止、待人、接物等方面的個(gè)體規(guī)定,是個(gè)人道德品質(zhì)、文化素養(yǎng)、教養(yǎng)良知等精神內(nèi)涵的外在表現(xiàn)。其核心是尊重他人,與人友善,表里如一,內(nèi)外一致。
個(gè)人禮儀是社會(huì)成員之間相互尊重、彼此友好的表示,這也是一種德,是一個(gè)人的公共道德修養(yǎng)在社會(huì)活動(dòng)中的體現(xiàn)。
從表面看,個(gè)人禮儀僅僅涉及個(gè)人穿著打扮、舉手投足之類(lèi)無(wú)關(guān)宏旨的小節(jié)小事,但小節(jié)之處顯精神,舉止言談見(jiàn)文化。個(gè)人禮儀,作為一種社會(huì)文化,不僅事及個(gè)人,而且事關(guān)全局。若置個(gè)人禮儀規(guī)范而不顧,自以為是,我行我素,必然授人以筆柄,小到影響個(gè)人的自身形象,大到足以影響公司整個(gè)的對(duì)外形象。
一、禮儀的五大要素
作為現(xiàn)代女性,如果不學(xué)習(xí)一些個(gè)人禮儀知識(shí),很容易被人輕視,因?yàn)椴欢畟€(gè)人禮儀的女性,別人會(huì)認(rèn)為你沒(méi)有修養(yǎng),素質(zhì)不高。學(xué)習(xí)個(gè)人禮儀,首先要記住個(gè)人禮儀五大基本要素:
第一,以個(gè)人為支點(diǎn)。
個(gè)體所組成個(gè)人禮儀是對(duì)社會(huì)成員個(gè)人自身行動(dòng)的種種規(guī)定,而不是對(duì)任何社會(huì)組織或其他群體行為的限定。但由于每個(gè)群體都是由一定數(shù)量的的,每一個(gè)社會(huì)組織也都是由一定數(shù)量的組織成員所構(gòu)成的。因此,個(gè)人行為的良好與否將直接影響著任一群體、社會(huì)組織乃至整個(gè)社會(huì)的生存與發(fā)展。從此意義看,我們強(qiáng)調(diào)個(gè)人禮儀,規(guī)范個(gè)人行為,不僅是為了提高個(gè)人自身的內(nèi)在涵養(yǎng),更重要的是為了促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的有序與文明。
第二,以修養(yǎng)為基礎(chǔ)。
個(gè)人禮儀不是簡(jiǎn)單的個(gè)人行為表現(xiàn),而是個(gè)人的公共道德修養(yǎng)在社會(huì)活動(dòng)中的體現(xiàn),它反映的是一個(gè)人內(nèi)在的品格與文化修養(yǎng)。若缺乏內(nèi)在的修養(yǎng),個(gè)人禮儀對(duì)個(gè)人行為的具體規(guī)定,也就不可能自覺(jué)遵守、自愿執(zhí)行。只有“誠(chéng)于中”方能“行于外”,因此個(gè)人禮儀必須以個(gè)人修養(yǎng)為基礎(chǔ)。
第三,以尊敬為原則。
在社會(huì)活動(dòng)中,講究個(gè)人禮儀,自覺(jué)按個(gè)人禮儀的諸項(xiàng)規(guī)定行事,必須奉行尊敬他人的原則。“敬人者,人恒敬之”,只有尊敬別人,才能贏得別人對(duì)你的尊敬。在社會(huì)主義條件下,個(gè)人禮儀不僅體現(xiàn)了人與人之間的相互尊重和友好合作的新型關(guān)系,而且還可以避免或緩解某些不必要的個(gè)人或群體的沖突。第四,以美好為目標(biāo)。
遵循個(gè)人禮儀,尊重他人的原則,按照個(gè)人禮儀的文明禮貌標(biāo)準(zhǔn)行動(dòng),是為了更好地塑造個(gè)人的自身形象,更充分地展現(xiàn)個(gè)人的精神風(fēng)貌。個(gè)人禮儀教會(huì)人們識(shí)別美丑,幫助人們明辨是非,引導(dǎo)人們走向文明,它能使個(gè)人形象日臻完美,使人們的生活日趨美好。因此,我們說(shuō),個(gè)人禮儀是以“美好”為目標(biāo)的。
第五,以長(zhǎng)遠(yuǎn)為方針。
個(gè)人禮儀的確會(huì)給人們以美好,給社會(huì)以文明,但所有這一切,都不可能立竿見(jiàn)影,也不是一日之功所能及的,必須經(jīng)過(guò)個(gè)人長(zhǎng)期不懈的努力和社會(huì)持續(xù)不斷的發(fā)展,因此,對(duì)個(gè)人禮儀規(guī)范的掌握切不可急于求成,更不能有急功近利的思想。
第二章儀容禮儀
一、儀容美的含義
首先,是要示儀容自然美。它是指儀容的先天條件好,天生麗質(zhì)。盡管以相貌取人不合情理,但先天美好的儀容相貌,無(wú)疑會(huì)令人賞心悅目,感覺(jué)愉快。其次,是要求儀容修飾美。它是指依照規(guī)范與個(gè)人條件,對(duì)儀容時(shí)行必要的修飾,揚(yáng)其長(zhǎng),避其短,設(shè)計(jì)、塑造出美好的個(gè)人形象,在人際交往中盡量令自己顯得有備而來(lái),自尊自愛(ài)。
最后,是要求儀容內(nèi)在美。它是指通過(guò)努力學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的文化、藝術(shù)素養(yǎng)和思想、道德水準(zhǔn),培養(yǎng)出自己高雅的氣質(zhì)與美好的心靈,使自己秀外慧中,表里如一。
真正意義上的儀容美,應(yīng)當(dāng)是上述三個(gè)方面的高度統(tǒng)一。忽略其中任何一個(gè)方面,都會(huì)使儀容美失之于偏頗。
在這三者之間,儀容的內(nèi)在美是最高的境界,儀容的自然美是人們的心愿,而儀容的修飾美則是儀容禮儀關(guān)注的重點(diǎn)。
要做到儀容修飾美,自然要注意修飾儀容。修飾儀容的基本規(guī)則,是美觀、整潔、衛(wèi)生、得體。
儀容的修飾
儀容美的基本要素是貌美、發(fā)美、肌膚美,主要要求整潔干凈。美好的儀容一定能讓人感覺(jué)到其五官構(gòu)成彼此和諧并富于表情;發(fā)質(zhì)發(fā)型使其英俊瀟灑、容光煥發(fā);肌膚健美使其充滿生命的活力,給人以健康自然、鮮明和諧、富有個(gè)性的深刻印象。但每個(gè)人的儀容是天生的,長(zhǎng)相如何不是致關(guān)重要的,關(guān)鍵是心靈的問(wèn)題。從心理學(xué)上講每一個(gè)人都應(yīng)該接納自己,接納別人。
為了維護(hù)自我形象,有必要修飾儀容。在儀容的修飾方面要注意五點(diǎn)事項(xiàng):。其一,是儀容要干凈,要勤洗澡、勤洗臉,脖頸、手都應(yīng)要干干凈凈,并經(jīng)常注意去除眼角、口角及鼻孔的分泌物。要換衣服,消除身體異味,有狐臭要搽藥品或及早治療。
。其二,是儀容應(yīng)當(dāng)整潔。整潔,即整齊潔凈、清爽。要使儀容整潔,重在重視持之以恒,這一條,與自我形象的優(yōu)劣關(guān)系極大。
。其三,是儀容應(yīng)當(dāng)衛(wèi)生。講究衛(wèi)生,是公民的義務(wù),注意口腔衛(wèi)生,早晚刷牙,飯后嗽口,不能當(dāng)著客人面嚼口香糖;指甲要常剪,頭發(fā)按時(shí)理,不得蓬頭垢面,體味熏人,這是每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)自覺(jué)做好的。
。其四,是儀容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)約。儀容既要修飾,又忌諱標(biāo)新立異,“一鳴驚人”,簡(jiǎn)練、樸素最好。
。其五,是儀容應(yīng)當(dāng)端莊。儀容莊重大方,斯文雅氣,不僅會(huì)給人以美感,而且易于使自己贏得他人的信任。相形之下,將儀容修飾得花里胡哨、輕浮怪誕,是得不償失的。
化妝禮儀
男士一般沒(méi)有化妝問(wèn)題?;瘖y是女士打扮的重要內(nèi)容, 除了要學(xué)會(huì)使用各種化妝用品用具、掌握一般的化妝技巧外, 還要注意適合公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)和身份。主要禮儀是:
要因時(shí)、因地制宜。化妝要做到“濃妝淡抹總相宜”, 就要注意不同的時(shí)間和場(chǎng)合。前臺(tái)人員要以淡雅的工作妝為宜, 略施粉黛, 清新自然。特別是白天,不能化濃妝。粉底過(guò)厚, 口紅過(guò)艷, 是不合工作禮儀的, 也會(huì)令人產(chǎn)生過(guò)于重視化妝, 不把精力放在工作上的誤解。一些年輕女性, 不施粉黛, 也顯得淳樸自然。但在工作場(chǎng)合, 最好還是適當(dāng)化些淡妝, 尤其是前臺(tái)窗口崗位,因?yàn)樵趪?guó)外,正式場(chǎng)合不化妝, 會(huì)被認(rèn)為是對(duì)對(duì)方的不尊重, 是不禮貌的行為。
不能當(dāng)眾化妝或補(bǔ)妝。公共場(chǎng)合是不能化妝或補(bǔ)妝的。職業(yè)女性切忌在上班時(shí)間或一些公共場(chǎng)合化妝、補(bǔ)妝。常見(jiàn)一些女性, 上班時(shí)間, 一有空閑, 就照鏡子, 描眉畫(huà)唇, 這是失禮的行為, 既不尊重自己,也妨礙他人。上班前或參加活動(dòng)前就要化好妝, 其間需要補(bǔ)妝要到洗手間或者化妝間進(jìn)行, 不能在大庭廣眾之下當(dāng)場(chǎng)表演。
第三章儀態(tài)禮儀
儀態(tài)指人們?cè)诮浑H活動(dòng)中的舉止所表現(xiàn)出的姿態(tài)和風(fēng)度。最受顧客歡迎的服務(wù)人員不是長(zhǎng)得最漂亮的人,而是儀態(tài)最佳的人。因此,要求每個(gè)員工都要站有站姿,坐有坐相,舉止端莊穩(wěn)重,落落大方,自然優(yōu)美。
(一)、禮儀站姿要領(lǐng)
1、上身正直、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直、肌肉略有收縮;站姿有三種,側(cè)放式、前腹式、后背式;
2、站立要端正,眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑;
3、雙肩自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服務(wù)的最佳狀態(tài)(前腹式);服務(wù)前臺(tái)專(zhuān)用姿勢(shì)
4、女子站立時(shí),雙腳呈“V”字型,雙膝靠緊,兩個(gè)腳后跟靠緊;
5、男子站立時(shí),雙腳與肩同寬;
6、站立時(shí)要防止重心偏左或偏右;
7、站立時(shí)雙手不可叉在腰間,也不可抱在胸前;講解為什么
8、站立時(shí)身體不能東倒西歪;站累時(shí),腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直,不可把腳向前或向后伸得過(guò)多或叉開(kāi)很大。
(二)、禮儀的行走姿勢(shì)要領(lǐng)
無(wú)論是日常生活中還是在社交場(chǎng)合,走姿往往是最引人注目的體態(tài)語(yǔ)言,最能表現(xiàn)一個(gè)人的風(fēng)度的省略,走姿優(yōu)美,可增添人的魅力。
1、走姿的基本要求應(yīng)是從容、平穩(wěn),應(yīng)走出直線。
2、昂首、挺胸、收腹、眼直視、身要直、肩要平不搖、兩臂自然下垂擺動(dòng),腿要直(避免O型或八字型腿);
3、身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,兩腿直而不僵,步度適中均勻,兩腳距離為45—50公分左右,步位相平直前;
4、雙腿前后成一直線,腳步輕穩(wěn);
5、女子走一字步(雙腳跟走一條線,不邁大步);
6、男子行走時(shí)雙腳跟行兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大。在地上的橫向距離為3厘米左右;每走一步,兩腳間的距離標(biāo)準(zhǔn)為左腳一步邁出,腳跟離右腳尖恰好是腳的長(zhǎng)度(隨身材高低不同);
7、行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、不要左顧右盼,手插口袋或打響指;不與他人拉手,勾肩搭背。非緊急情況不得奔跑、跳躍;
8、因工作需要必須超越客人時(shí),要禮貌致歉,說(shuō)聲“對(duì)不起”;
9、走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要晃動(dòng)臂部;盡量靠右行,不走中間。
(三)、禮儀的坐姿要領(lǐng)
1、入坐要輕緩,上身正直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對(duì)前方;
2、手自然放在雙膝上,雙膝并攏;雙目平視,面帶笑容;
3、坐時(shí)不要把椅子坐滿(服務(wù)人員應(yīng)坐椅子的三分之二),但不可坐在邊沿上;
4、不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;
5、不可將腳跨在椅子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;
6、在上司或客人面前不可雙手抱在胸前,不可蹺二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐;
(四)、蹲、坐姿禮儀要領(lǐng)
歐美國(guó)家的人認(rèn)為“蹲”這個(gè)動(dòng)作是不雅觀的,所以只有在非常必要的時(shí)候才蹲下來(lái)做某件事情。日常生活中,蹲下?lián)鞏|西或者系鞋帶時(shí)一定要注意自己的姿態(tài),盡量迅速、美觀、大方,應(yīng)保持大方、端莊的蹲姿。
1、站在所取物品的旁邊,蹲下屈膝去拿,而不要低頭,也不要弓背,要慢慢地把腰部低下;兩腿合力支撐身體,掌握好身體的重心,臀部向下。
2、一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。男士?jī)赏乳g可留有適當(dāng)?shù)目p隙,女士則要兩腿并緊,穿旗袍或短裙時(shí)需更加留意,以免尷尬。
3、若用右手撿東西,可以先走到東西的左邊,右腳向后退半步后再蹲下來(lái)。脊背保持挺直,臀部一定要蹲下來(lái),避免彎腰翹臀的姿勢(shì)。特別是穿裙子時(shí),如不注意背后的上衣自然上提,露出臀部皮肉和內(nèi)衣很不雅觀。既使穿著長(zhǎng)褲,兩腿展開(kāi)平衡下蹲,撅起臀部的姿態(tài)也不美觀。
(五)、表情神態(tài)禮儀
1、目光(用眼睛說(shuō)話)眼睛是心靈的窗戶。
在沒(méi)有任何語(yǔ)言的情況下,眼睛就起到了重要作用。在比較重要的活動(dòng)中,用眼睛看著對(duì)話者臉上的三角部分,這個(gè)三角以雙眼為底線,上頂
角到前額。如果你看著對(duì)方的這個(gè)部位,會(huì)顯得很?chē)?yán)肅認(rèn)真,別人會(huì)感到你有誠(chéng)意。在社交活動(dòng)中,也是用眼睛看著對(duì)方的三角部位,也就是雙眼和嘴之間,當(dāng)你看著對(duì)方這個(gè)部位時(shí),會(huì)營(yíng)造出一種社交氣氛。
2、微笑
微笑可以表現(xiàn)出溫馨、親切的表情,能有效地縮短雙方的距離,給對(duì)方留下美好的心理感受,從而形成融洽的交往氛圍,可以反映本人高超的修養(yǎng),待人的至誠(chéng)。微笑有一種魅力,它可以使強(qiáng)硬者變得溫柔,使困難變?nèi)菀?。微笑是人際交往重的潤(rùn)滑劑,是廣交朋友、化解矛盾的有效手段。因此微笑是要發(fā)自內(nèi)心的。
第四章
圖解說(shuō)明
第五章
圖解說(shuō)明
服務(wù)服飾禮儀 服務(wù)用語(yǔ)禮儀
第五篇:禮儀規(guī)范
陽(yáng)光教育教職工形象禮儀規(guī)范
1.原則
陽(yáng)光形象禮儀的總則是三雅:著裝高雅、化妝淡雅、舉止文雅。
2.員工形象規(guī)范
著裝方面
2.1.1 招生高峰期間,每名員工必須穿著校服,并保持服裝干凈、整潔。
2.1.2 非招生高峰期間,可著便裝,并保持服裝干凈、整潔。夏裝帶領(lǐng)、帶袖,禁止穿著低胸上衣和低腰牛仔褲,禁止穿涼拖,露腳趾,禁止帶夸張配飾。
2.1.3 佩戴胸卡
工作期間每名員工必須佩戴胸卡。
化妝
倡導(dǎo)本色化妝
倡導(dǎo)化淡妝
舉止談吐方面
語(yǔ)言清晰,音量適中,語(yǔ)速不疾不徐。
表情面帶微笑,動(dòng)作大方得體。
使用禮貌用語(yǔ):“您好!”“謝謝!”等。
3.員工禮儀規(guī)范
晨掃
員工按規(guī)定的作息時(shí)間,每天早晨提前10-15分鐘到崗,清掃衛(wèi)生。
早晨見(jiàn)面主動(dòng)問(wèn)候。
因故未能參加晨掃者要向先到的員工問(wèn)候,并致歉意。
下班
下班后員工應(yīng)做好椅子歸位等日清工作,向主管領(lǐng)導(dǎo)和其他同事道再見(jiàn),再行離崗。下班員工尤其是管理人員,離崗時(shí)必須向主管領(lǐng)導(dǎo)打招呼,并詢問(wèn)有無(wú)特殊安排。問(wèn)候
對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及客人要主動(dòng)問(wèn)候。
集會(huì)禮儀
保持與集會(huì)性質(zhì)、氣氛相適應(yīng)的舉止言行。
4.行為規(guī)范
4.1 遵守社會(huì)公德:不隨便丟棄垃圾,不隨地吐痰,不大聲喧嘩等。
4.2.為人師表,行為舉止高雅。