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      社團(tuán)發(fā)展的建議

      時間:2019-05-14 16:05:37下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:社團(tuán)發(fā)展的建議

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      在社團(tuán)發(fā)展過程中依舊存在很多問題,其中,人才、經(jīng)費和活動是影響社團(tuán)發(fā)展的最主要因素。針對這一情況,設(shè)計有助于社團(tuán)發(fā)展的長效機(jī)制,以期對社團(tuán)管理工作提供有益的參考。

      一、社團(tuán)發(fā)展過程中的主要問題

      1.社團(tuán)活動豐富化和校園資源有限性的矛盾。

      從廣義的角度來定義,學(xué)生社團(tuán)活動的資源大致有海報欄、橫幅、傳單、網(wǎng)絡(luò)、教室、體育場館,等等。

      由于教學(xué)和體育設(shè)施首先要保障日常的教學(xué),社團(tuán)活動專用的場所保障在學(xué)校都有一定程度的缺失,出現(xiàn)社團(tuán)活動和同學(xué)自修學(xué)習(xí)需要場所的沖突也在所難免。

      2.社團(tuán)活動多樣化精品化與學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費固定化的矛盾。經(jīng)過多年建設(shè),很多學(xué)生社團(tuán)都形成了自己的發(fā)展重點和活動特色。社團(tuán)活動專業(yè)化精品化的過程也是經(jīng)費剛性化的過程。從社團(tuán)發(fā)展歷史來看,各社團(tuán)的數(shù)量在近幾年經(jīng)歷了很大的變化。但從學(xué)生社團(tuán)能夠使用的經(jīng)費來看,每年都沒有太大的變化或者說沒有辦法適應(yīng)社團(tuán)發(fā)展的需要。

      社團(tuán)經(jīng)費來源途徑有限,主要來源于社會贊助和會員會費;社團(tuán)活動規(guī)模有限,對商業(yè)贊助的吸引力也不高;而會員會費數(shù)量有限,只能應(yīng)付常規(guī)運作,對開展社團(tuán)活動的保障度較低,并不能對社團(tuán)發(fā)展提供保障。

      社團(tuán)經(jīng)費更應(yīng)該由社團(tuán)自我管理,充分調(diào)動社團(tuán)人的積極性、自主性,加之社團(tuán)聯(lián)合會對社團(tuán)經(jīng)費使用進(jìn)行監(jiān)督,學(xué)校對社團(tuán)予以扶持,提高學(xué)生自我管理能力,激發(fā)學(xué)生潛能,推動社團(tuán)文化蓬勃發(fā)展。

      3.社團(tuán)發(fā)展要求穩(wěn)定化和學(xué)生社團(tuán)人才流動化的矛盾。學(xué)生在校時間有限,參與社團(tuán)活動的對象主要以低年級同學(xué)為主。優(yōu)秀社團(tuán)活動管理人員的缺乏也是社團(tuán)發(fā)展遇到的一大問題,很多同學(xué)剛剛在崗位上做出了成績就要升入高年級,無暇顧及社團(tuán)管理工作。近年來就業(yè)壓力不斷增大,很多學(xué)生情愿去讀培訓(xùn)班考證,而不愿意留在學(xué)生社團(tuán)組織中鍛煉。這是很多學(xué)生組織所共同面臨的問題,但同時學(xué)生社團(tuán)人才還有一些特殊性需要加以注意。

      長期以來,社團(tuán)負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的制度保障和認(rèn)同感。社團(tuán)活動相對自由,但對社團(tuán)負(fù)責(zé)人的綜合能力要求頗高。社團(tuán)負(fù)責(zé)人作為學(xué)生干部的認(rèn)知感不強烈,這同學(xué)校相關(guān)部門包括部分院系對學(xué)生社團(tuán)活動不甚重視有關(guān)。在學(xué)生日??己酥?,擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷并沒有受到應(yīng)有的重視。

      學(xué)生社團(tuán)是興趣集合的產(chǎn)物,但也需要有激勵機(jī)制的保障。由于現(xiàn)在社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作沒有相應(yīng)的約束和獎勵,同其他學(xué)生干部可以獲得的很多肯定和良好的工作環(huán)境相比較,社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作缺乏吸引力,由于趨利心理的存在,很多優(yōu)秀的社團(tuán)人才流失到其他學(xué)生組織中,長此以往,對社團(tuán)發(fā)展極其不利。社團(tuán)管理制度的制定要從關(guān)鍵要素入手,即社團(tuán)的發(fā)展必須以社團(tuán)制度化為

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      基礎(chǔ),以社團(tuán)培訓(xùn)為支持,以社團(tuán)績效管理為途徑。

      二、社團(tuán)發(fā)展機(jī)制的構(gòu)建

      1.強化社團(tuán)發(fā)展中的知識傳授,建立社團(tuán)發(fā)展培訓(xùn)體系。

      (1)社團(tuán)培訓(xùn)內(nèi)容的豐富。培訓(xùn)是學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)移技能,增強社團(tuán)管理的最常用、最簡單的方法,也是使社團(tuán)負(fù)責(zé)人在最短的時間內(nèi)接受管理理念的高效方法。學(xué)生社團(tuán)的管理究其本質(zhì)是有別于社會其他非營利性組織的一種特殊組織,社團(tuán)的成立、發(fā)展都有其自身的特點。因此,培訓(xùn)不僅僅要針對制度的學(xué)習(xí),同時還須包括社團(tuán)管理理念、活動開展流程、活動組織經(jīng)驗等方面的指導(dǎo),沖破校園意識的局限,立足于優(yōu)秀管理人才的培養(yǎng)。將外部企業(yè)管理理念引入校園社團(tuán)管理,克服培訓(xùn)初期的 “自給自足”和“小農(nóng)意識”狀態(tài),提升培訓(xùn)的高度,拓展培訓(xùn)的內(nèi)涵。

      針對這一問題,要將學(xué)生社團(tuán)的特點與社會企業(yè)化管理特點相結(jié)合,走一條最適合學(xué)校社團(tuán)發(fā)展的道路,尋找一條有效的培訓(xùn)途徑,豐富學(xué)校社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)的內(nèi)容:首先可以邀請著名企業(yè)的管理人才為社團(tuán)負(fù)責(zé)人作講座,傳授經(jīng)典的、當(dāng)前社會最流行的管理理念,強化企業(yè)規(guī)范化管理體制;其次,針對學(xué)生的發(fā)展特點,對交流溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、部門協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力、對外商務(wù)談判能力等一系列管理者應(yīng)該具備的技能進(jìn)行培訓(xùn);再次,可以對社團(tuán)負(fù)責(zé)人開展關(guān)于學(xué)校社團(tuán)管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和熟悉活動流程,并且對社團(tuán)宗旨、文化傳承的問題進(jìn)行深化。

      根據(jù)實踐,我認(rèn)為社團(tuán)聯(lián)合會等管理機(jī)構(gòu)每年應(yīng)策劃開展兩次以上的培訓(xùn),每次重點不盡相同,可針對社團(tuán)負(fù)責(zé)人管理社團(tuán)方面,也可針對社團(tuán)換屆選舉、選拔方面,后者的目的是為社團(tuán)后續(xù)發(fā)展儲備人才,在交流中很好地將學(xué)生社團(tuán)管理理念加以強化和繼承,保障社團(tuán)發(fā)展的連續(xù)性,為社團(tuán)持續(xù)性發(fā)展提供必要的資源。

      (2)社團(tuán)培訓(xùn)制度的完善。在學(xué)生社團(tuán)飛速發(fā)展的今天,各種關(guān)于社團(tuán)發(fā)展的制度建立,知識體系的完善,都是社團(tuán)發(fā)展的巨大推動力,而培訓(xùn)作為社團(tuán)活動有效開展的添加劑也有了很大的更新和改變,但是,作為重要的催化劑,培訓(xùn)制度本身的建設(shè)也相當(dāng)重要。對策:爭取學(xué)院建立適應(yīng)學(xué)校社團(tuán)發(fā)展和學(xué)生管理人才特點的講師團(tuán)和課程設(shè)計(如介紹校園文化中社團(tuán)文化的選修課等形式)。講師團(tuán),比如齊集學(xué)校內(nèi)外的企業(yè)成功人士和有豐富非營利組織管理經(jīng)驗的人士,還可以包括其他領(lǐng)域內(nèi)的專家、學(xué)者。通過建立具有梯隊和管理專長的講師團(tuán),可以增強社團(tuán)負(fù)責(zé)人的管理意識,也可以幫助其學(xué)習(xí)其他社團(tuán)的成功經(jīng)驗以及和外校社團(tuán)的溝通。

      課程設(shè)計方面,從學(xué)生的特點入手,設(shè)計出合理、有效的培訓(xùn)課程。我認(rèn)為至少可以從以下幾個方面開始:團(tuán)隊管理(團(tuán)隊精神和社團(tuán)目標(biāo)、文化、領(lǐng)導(dǎo)模式);公關(guān)商務(wù)禮儀及技巧(如何拉贊助、談和約);領(lǐng)導(dǎo)能力的提升和個人魅力

      德才網(wǎng)(http://www.decai.me)的有機(jī)結(jié)合;具體案例培訓(xùn);個人管理技能培訓(xùn);管理游戲等,通過這些課程的訓(xùn)練,將有助于社團(tuán)負(fù)責(zé)人克服自身劣勢,發(fā)揮優(yōu)勢,更好地對社團(tuán)進(jìn)行管理。

      2.強化社團(tuán)發(fā)展中的日常管理,建立社團(tuán)發(fā)展制度體系。所謂“無規(guī)矩不成方圓”。

      解決社團(tuán)發(fā)展問題的根本方法在于規(guī)范每個社團(tuán)的行為。而規(guī)范的途徑就是“制度化”。社團(tuán)作為最普遍意義上組織,具有一般意義上組織的特性;社團(tuán)聯(lián)合會則相當(dāng)于監(jiān)管機(jī)構(gòu)。這兩者構(gòu)成了一種類似于社會體系的社團(tuán)體系。為了讓這個社團(tuán)體系更健康、更好地發(fā)展,制度體系的建設(shè)是一個必然的趨勢。

      制度規(guī)范的對象包括社團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會的設(shè)立、組織、日?;顒雍蛽Q屆等行為。只有這樣一個強有力的保障體系才能使社團(tuán)體系穩(wěn)定地向前發(fā)展,整體的穩(wěn)定才能讓其中的個體揚其所長,棄其所短,相互競爭,相互借鑒,更好發(fā)展,為學(xué)生提供展現(xiàn)自我的舞臺、提高素質(zhì)的課堂。

      值得注意的是制度規(guī)范的目的不僅僅是為了規(guī)范社團(tuán)、使社團(tuán)體系穩(wěn)定,更是為了提高社團(tuán)的工作效率,便利社團(tuán)的活動。以當(dāng)今國內(nèi)房地產(chǎn)巨頭——深圳萬科集團(tuán)為例,其成功的管理模式很大程度上取決于把平時工作的流程制度化、規(guī)范化了,使得在很多細(xì)微事務(wù)上都有章可循。這些都值得各社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會借鑒。

      雖然制度體系的建設(shè)使得社團(tuán)體系更加穩(wěn)定高效,讓社團(tuán)體系內(nèi)部各個體的運轉(zhuǎn)更加有保障。但在制度體系建設(shè)的過程中,我們還是要注意一系列的問題。首先,制度管理要把握好“放權(quán)”的程度。有道是過猶不及,過分的限制會使社團(tuán)活動單調(diào)、呆板,大大減少了社團(tuán)活動的可參與性和各社團(tuán)內(nèi)部創(chuàng)新的積極性。作為監(jiān)管機(jī)構(gòu)的社團(tuán)聯(lián)合會應(yīng)該根據(jù)各種社團(tuán)的不同性質(zhì)處理好放權(quán)和集權(quán)的關(guān)系。解決“過分管就死了,不到位就亂了”的問題,最好是使用自律機(jī)制結(jié)合監(jiān)管調(diào)節(jié)的方法。在這個階段,社團(tuán)聯(lián)合會應(yīng)該發(fā)揮其指導(dǎo)作用,指導(dǎo)社團(tuán)建立內(nèi)部管理制度,可以社團(tuán)的宗旨和章程為核心內(nèi)容來框定社團(tuán)發(fā)展的主要方向。特別值得注意的是:學(xué)生社團(tuán)的特點決定了社團(tuán)管理不能采用上下級管理的單一模式,必須注重協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能的擴(kuò)展。

      其次,制度管理的內(nèi)容需要根據(jù)具體情況而定。制度全面和完備是最佳的目標(biāo),但是社團(tuán)活動變化很快,所以對于社團(tuán)制度,主要從一些常見問題出發(fā),比如要以宣傳、活動場地協(xié)調(diào)、活動經(jīng)費管理等方面為主,首先保障社團(tuán)活動的正常有序。當(dāng)然所有的一切都以此為前提:制度制定本身是公平的,并以效率為目標(biāo),能夠適應(yīng)社團(tuán)開展活動的需要。

      最后,同時也是最重要的,社團(tuán)制度體系建設(shè)的難點和關(guān)鍵點——加強執(zhí)行問題。執(zhí)行的保障有賴于獎懲機(jī)制和激勵機(jī)制的建立。要建立有效的獎懲機(jī)制和激勵機(jī)制首先要了解學(xué)生和社團(tuán)到底想要什么。日常的溝通可以讓社團(tuán)管理部門更好地把握社團(tuán)的價值傾向和內(nèi)在動機(jī),了解價值傾向和內(nèi)在動機(jī)才可以使其成德才網(wǎng)(http://www.decai.me)

      為監(jiān)管機(jī)構(gòu)獎懲的標(biāo)的和激勵的手段。

      3.強化社團(tuán)發(fā)展中的考核獎懲,建立社團(tuán)發(fā)展評估體系。所謂評估體系,即對社團(tuán)活動及社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行常規(guī)的及不定期的績效評估,作為評判一個社團(tuán)工作成效的依據(jù),并可在此基礎(chǔ)上對社團(tuán)及社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剳停罱K形成有效的激勵機(jī)制。

      績效評估來源于企業(yè),是指通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作成果??冃гu估的類型包括:(1)效果主導(dǎo)型??荚u的內(nèi)容以結(jié)果為主,重點在結(jié)果而不是行為,標(biāo)準(zhǔn)容易制定,并且容易操作。(2)品質(zhì)主導(dǎo)型??己说膬?nèi)容以考評員工在工作中表現(xiàn)出來的品質(zhì)為主,由于其考評內(nèi)容如忠誠、可靠、主動、創(chuàng)新、自信、有協(xié)助精神等,所以很難具體掌握。(3)行為主導(dǎo)型??己说膬?nèi)容以考評員工的工作行為為主,重在工作過程。

      在制定社團(tuán)評估方法的時候可以借鑒及綜合以上三種方法,既重視活動的效果及影響力,又不能忽視活動過程中籌資、宣傳等所使用的手段。當(dāng)然,一整套行之有效的評估方案是評估結(jié)果客觀公正的有力保證。

      我們認(rèn)為:社團(tuán)的評估可分為縱向和橫向兩層,縱向評估的對象是社團(tuán)活動及社團(tuán)負(fù)責(zé)人,橫向評估即指日常評估及突擊抽查,兩者互相交錯,相互影響。對于社團(tuán)負(fù)責(zé)人可每月進(jìn)行一次自評,總結(jié)該月工作內(nèi)容、效果等,再由指導(dǎo)老師、團(tuán)委部門進(jìn)行考核、打分;另外要隨機(jī)詢問一些社員對該社團(tuán)負(fù)責(zé)人的滿意程度。對于社團(tuán)活動,應(yīng)要求社團(tuán)負(fù)責(zé)人提早遞交活動計劃,便于監(jiān)管部門不定期地對常規(guī)活動進(jìn)行抽查,并重點監(jiān)管大型活動、校際院級活動等牽涉資金較大、影響面較廣的活動。所有的評估盡可能以數(shù)字化的方式呈現(xiàn),即事先制作各類適合可用的表格,按項目重要性分布分值,并由專門部門監(jiān)察、打分,期末便可對社團(tuán)活動優(yōu)劣及社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作成效有科學(xué)、正確的評估,當(dāng)然在監(jiān)察過程中收集到的文字資料也應(yīng)及時存檔備查,作為打分的證明。

      對于社團(tuán)來說,評估的最終目的是評出星級社團(tuán),對于五星級社團(tuán)要給予一定的物質(zhì)獎勵,并將其平時的活動整理成冊,供所有社團(tuán)借鑒,并激勵它們爭創(chuàng)星級的決心和信心;對于社團(tuán)負(fù)責(zé)人來說,評估的最終目的是為社團(tuán)管理部門輸送有思想、有能力的優(yōu)秀人才(如:社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)),這些社團(tuán)負(fù)責(zé)人有實際的社團(tuán)工作經(jīng)驗,往往更了解社團(tuán)需要的是什么,缺少的是什么,怎樣才能更有效地提高所有社團(tuán)的整體素質(zhì)。

      當(dāng)然,社團(tuán)內(nèi)部的評估也是必不可少的,具體操作可參照上述方式,側(cè)重于對社團(tuán)骨干的評估,以便及早推選出社團(tuán)負(fù)責(zé)人的候選人,進(jìn)行重點培養(yǎng)及工作流程的熟悉,為社團(tuán)的換屆交接工作提早作好準(zhǔn)備,避免到時的慌亂無措。

      4.社團(tuán)發(fā)展機(jī)制的形成。在構(gòu)建了上述培訓(xùn)體系、制度體系和評估體系后,我認(rèn)為有必要將三者有機(jī)地聯(lián)系起來,形成一個循環(huán)體:即在社團(tuán)初期包括社團(tuán)換屆初期,以培訓(xùn)體系為主,保障社團(tuán)能夠開展日常運作;社團(tuán)活動過程始終貫

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      徹制度體系的指引約束作用,以保證社團(tuán)平衡發(fā)展;在社團(tuán)活動結(jié)束和社團(tuán)發(fā)展的某個階段(如每個學(xué)期末),注重發(fā)揮評估體系的價值,引導(dǎo)社團(tuán)進(jìn)行總結(jié),注入社團(tuán)發(fā)展的新動力。

      社團(tuán)的發(fā)展從特點上表現(xiàn)為螺旋上升的特點,同時也易受人員變更的影響,此機(jī)制的最低目標(biāo)是幫助社團(tuán)度過人員更替期,最終目標(biāo)是在全校范圍內(nèi)形成一個良性的社團(tuán)互學(xué)展示制度,幫助社團(tuán)向有序化、精品化方向發(fā)展。

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      第二篇:社團(tuán)發(fā)展的建議

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      在社團(tuán)發(fā)展過程中依舊存在很多問題,其中,人才、經(jīng)費和活動是影響社團(tuán)發(fā)展的最主要因素。針對這一情況,設(shè)計有助于社團(tuán)發(fā)展的長效機(jī)制,以期對社團(tuán)管理工作提供有益的參考。

      一、社團(tuán)發(fā)展過程中的主要問題

      1.社團(tuán)活動豐富化和校園資源有限性的矛盾。

      從廣義的角度來定義,學(xué)生社團(tuán)活動的資源大致有海報欄、橫幅、傳單、網(wǎng)絡(luò)、教室、體育場館,等等。

      由于教學(xué)和體育設(shè)施首先要保障日常的教學(xué),社團(tuán)活動專用的場所保障在學(xué)校都有一定程度的缺失,出現(xiàn)社團(tuán)活動和同學(xué)自修學(xué)習(xí)需要場所的沖突也在所難免。

      2.社團(tuán)活動多樣化精品化與學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費固定化的矛盾。經(jīng)過多年建設(shè),很多學(xué)生社團(tuán)都形成了自己的發(fā)展重點和活動特色。社團(tuán)活動專業(yè)化精品化的過程也是經(jīng)費剛性化的過程。從社團(tuán)發(fā)展歷史來看,各社團(tuán)的數(shù)量在近幾年經(jīng)歷了很大的變化。但從學(xué)生社團(tuán)能夠使用的經(jīng)費來看,每年都沒有太大的變化或者說沒有辦法適應(yīng)社團(tuán)發(fā)展的需要。

      社團(tuán)經(jīng)費來源途徑有限,主要來源于社會贊助和會員會費;社團(tuán)活動規(guī)模有限,對商業(yè)贊助的吸引力也不高;而會員會費數(shù)量有限,只能應(yīng)付常規(guī)運作,對開展社團(tuán)活動的保障度較低,并不能對社團(tuán)發(fā)展提供保障。

      社團(tuán)經(jīng)費更應(yīng)該由社團(tuán)自我管理,充分調(diào)動社團(tuán)人的積極性、自主性,加之社團(tuán)聯(lián)合會對社團(tuán)經(jīng)費使用進(jìn)行監(jiān)督,學(xué)校對社團(tuán)予以扶持,提高學(xué)生自我管理能力,激發(fā)學(xué)生潛能,推動社團(tuán)文化蓬勃發(fā)展。

      3.社團(tuán)發(fā)展要求穩(wěn)定化和學(xué)生社團(tuán)人才流動化的矛盾。學(xué)生在校時間有限,參與社團(tuán)活動的對象主要以低年級同學(xué)為主。優(yōu)秀社團(tuán)活動管理人員的缺乏也是社團(tuán)發(fā)展遇到的一大問題,很多同學(xué)剛剛在崗位上做出了成績就要升入高年級,無暇顧及社團(tuán)管理工作。近年來就業(yè)壓力不斷增大,很多學(xué)生情愿去讀培訓(xùn)班考證,而不愿意留在學(xué)生社團(tuán)組織中鍛煉。這是很多學(xué)生組織所共同面臨的問題,但同時學(xué)生社團(tuán)人才還有一些特殊性需要加以注意。

      長期以來,社團(tuán)負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的制度保障和認(rèn)同感。社團(tuán)活動相對自由,但對社團(tuán)負(fù)責(zé)人的綜合能力要求頗高。社團(tuán)負(fù)責(zé)人作為學(xué)生干部的認(rèn)知感不強烈,這同學(xué)校相關(guān)部門包括部分院系對學(xué)生社團(tuán)活動不甚重視有關(guān)。在學(xué)生日??己酥校瑩?dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷并沒有受到應(yīng)有的重視。

      學(xué)生社團(tuán)是興趣集合的產(chǎn)物,但也需要有激勵機(jī)制的保障。由于現(xiàn)在社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作沒有相應(yīng)的約束和獎勵,同其他學(xué)生干部可以獲得的很多肯定和良好的工作環(huán)境相比較,社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作缺乏吸引力,由于趨利心理的存在,很多優(yōu)秀的社團(tuán)人才流失到其他學(xué)生組織中,長此以往,對社團(tuán)發(fā)展極其不利。

      社團(tuán)管理制度的制定要從關(guān)鍵要素入手,即社團(tuán)的發(fā)展必須以社團(tuán)制度化為

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      基礎(chǔ),以社團(tuán)培訓(xùn)為支持,以社團(tuán)績效管理為途徑。

      二、社團(tuán)發(fā)展機(jī)制的構(gòu)建

      1.強化社團(tuán)發(fā)展中的知識傳授,建立社團(tuán)發(fā)展培訓(xùn)體系。

      (1)社團(tuán)培訓(xùn)內(nèi)容的豐富。培訓(xùn)是學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)移技能,增強社團(tuán)管理的最常用、最簡單的方法,也是使社團(tuán)負(fù)責(zé)人在最短的時間內(nèi)接受管理理念的高效方法。

      學(xué)生社團(tuán)的管理究其本質(zhì)是有別于社會其他非營利性組織的一種特殊組織,社團(tuán)的成立、發(fā)展都有其自身的特點。因此,培訓(xùn)不僅僅要針對制度的學(xué)習(xí),同時還須包括社團(tuán)管理理念、活動開展流程、活動組織經(jīng)驗等方面的指導(dǎo),沖破校園意識的局限,立足于優(yōu)秀管理人才的培養(yǎng)。將外部企業(yè)管理理念引入校園社團(tuán)管理,克服培訓(xùn)初期的 “自給自足”和“小農(nóng)意識”狀態(tài),提升培訓(xùn)的高度,拓展培訓(xùn)的內(nèi)涵。

      針對這一問題,要將學(xué)生社團(tuán)的特點與社會企業(yè)化管理特點相結(jié)合,走一條最適合學(xué)校社團(tuán)發(fā)展的道路,尋找一條有效的培訓(xùn)途徑,豐富學(xué)校社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)的內(nèi)容:首先可以邀請著名企業(yè)的管理人才為社團(tuán)負(fù)責(zé)人作講座,傳授經(jīng)典的、當(dāng)前社會最流行的管理理念,強化企業(yè)規(guī)范化管理體制;其次,針對學(xué)生的發(fā)展特點,對交流溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、部門協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力、對外商務(wù)談判能力等一系列管理者應(yīng)該具備的技能進(jìn)行培訓(xùn);再次,可以對社團(tuán)負(fù)責(zé)人開展關(guān)于學(xué)校社團(tuán)管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和熟悉活動流程,并且對社團(tuán)宗旨、文化傳承的問題進(jìn)行深化。

      根據(jù)實踐,我認(rèn)為社團(tuán)聯(lián)合會等管理機(jī)構(gòu)每年應(yīng)策劃開展兩次以上的培訓(xùn),每次重點不盡相同,可針對社團(tuán)負(fù)責(zé)人管理社團(tuán)方面,也可針對社團(tuán)換屆選舉、選拔方面,后者的目的是為社團(tuán)后續(xù)發(fā)展儲備人才,在交流中很好地將學(xué)生社團(tuán)管理理念加以強化和繼承,保障社團(tuán)發(fā)展的連續(xù)性,為社團(tuán)持續(xù)性發(fā)展提供必要的資源。

      (2)社團(tuán)培訓(xùn)制度的完善。在學(xué)生社團(tuán)飛速發(fā)展的今天,各種關(guān)于社團(tuán)發(fā)展的制度建立,知識體系的完善,都是社團(tuán)發(fā)展的巨大推動力,而培訓(xùn)作為社團(tuán)活動有效開展的添加劑也有了很大的更新和改變,但是,作為重要的催化劑,培訓(xùn)制度本身的建設(shè)也相當(dāng)重要。對策:爭取學(xué)院建立適應(yīng)學(xué)校社團(tuán)發(fā)展和學(xué)生管理人才特點的講師團(tuán)和課程設(shè)計(如介紹校園文化中社團(tuán)文化的選修課等形式)。

      講師團(tuán),比如齊集學(xué)校內(nèi)外的企業(yè)成功人士和有豐富非營利組織管理經(jīng)驗的人士,還可以包括其他領(lǐng)域內(nèi)的專家、學(xué)者。通過建立具有梯隊和管理專長的講師團(tuán),可以增強社團(tuán)負(fù)責(zé)人的管理意識,也可以幫助其學(xué)習(xí)其他社團(tuán)的成功經(jīng)驗以及和外校社團(tuán)的溝通。

      課程設(shè)計方面,從學(xué)生的特點入手,設(shè)計出合理、有效的培訓(xùn)課程。我認(rèn)為至少可以從以下幾個方面開始:團(tuán)隊管理(團(tuán)隊精神和社團(tuán)目標(biāo)、文化、領(lǐng)導(dǎo)模式);公關(guān)商務(wù)禮儀及技巧(如何拉贊助、談和約);領(lǐng)導(dǎo)能力的提升和個人魅力

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      德才網(wǎng)(http://www.decai.me)的有機(jī)結(jié)合;具體案例培訓(xùn);個人管理技能培訓(xùn);管理游戲等,通過這些課程的訓(xùn)練,將有助于社團(tuán)負(fù)責(zé)人克服自身劣勢,發(fā)揮優(yōu)勢,更好地對社團(tuán)進(jìn)行管理。

      2.強化社團(tuán)發(fā)展中的日常管理,建立社團(tuán)發(fā)展制度體系。所謂“無規(guī)矩不成方圓”。

      解決社團(tuán)發(fā)展問題的根本方法在于規(guī)范每個社團(tuán)的行為。而規(guī)范的途徑就是“制度化”。社團(tuán)作為最普遍意義上組織,具有一般意義上組織的特性;社團(tuán)聯(lián)合會則相當(dāng)于監(jiān)管機(jī)構(gòu)。這兩者構(gòu)成了一種類似于社會體系的社團(tuán)體系。為了讓這個社團(tuán)體系更健康、更好地發(fā)展,制度體系的建設(shè)是一個必然的趨勢。

      制度規(guī)范的對象包括社團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會的設(shè)立、組織、日常活動和換屆等行為。只有這樣一個強有力的保障體系才能使社團(tuán)體系穩(wěn)定地向前發(fā)展,整體的穩(wěn)定才能讓其中的個體揚其所長,棄其所短,相互競爭,相互借鑒,更好發(fā)展,為學(xué)生提供展現(xiàn)自我的舞臺、提高素質(zhì)的課堂。

      值得注意的是制度規(guī)范的目的不僅僅是為了規(guī)范社團(tuán)、使社團(tuán)體系穩(wěn)定,更是為了提高社團(tuán)的工作效率,便利社團(tuán)的活動。以當(dāng)今國內(nèi)房地產(chǎn)巨頭——深圳萬科集團(tuán)為例,其成功的管理模式很大程度上取決于把平時工作的流程制度化、規(guī)范化了,使得在很多細(xì)微事務(wù)上都有章可循。這些都值得各社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會借鑒。

      雖然制度體系的建設(shè)使得社團(tuán)體系更加穩(wěn)定高效,讓社團(tuán)體系內(nèi)部各個體的運轉(zhuǎn)更加有保障。但在制度體系建設(shè)的過程中,我們還是要注意一系列的問題。

      首先,制度管理要把握好“放權(quán)”的程度。有道是過猶不及,過分的限制會使社團(tuán)活動單調(diào)、呆板,大大減少了社團(tuán)活動的可參與性和各社團(tuán)內(nèi)部創(chuàng)新的積極性。作為監(jiān)管機(jī)構(gòu)的社團(tuán)聯(lián)合會應(yīng)該根據(jù)各種社團(tuán)的不同性質(zhì)處理好放權(quán)和集權(quán)的關(guān)系。解決“過分管就死了,不到位就亂了”的問題,最好是使用自律機(jī)制結(jié)合監(jiān)管調(diào)節(jié)的方法。在這個階段,社團(tuán)聯(lián)合會應(yīng)該發(fā)揮其指導(dǎo)作用,指導(dǎo)社團(tuán)建立內(nèi)部管理制度,可以社團(tuán)的宗旨和章程為核心內(nèi)容來框定社團(tuán)發(fā)展的主要方向。特別值得注意的是:學(xué)生社團(tuán)的特點決定了社團(tuán)管理不能采用上下級管理的單一模式,必須注重協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能的擴(kuò)展。

      其次,制度管理的內(nèi)容需要根據(jù)具體情況而定。制度全面和完備是最佳的目標(biāo),但是社團(tuán)活動變化很快,所以對于社團(tuán)制度,主要從一些常見問題出發(fā),比如要以宣傳、活動場地協(xié)調(diào)、活動經(jīng)費管理等方面為主,首先保障社團(tuán)活動的正常有序。當(dāng)然所有的一切都以此為前提:制度制定本身是公平的,并以效率為目標(biāo),能夠適應(yīng)社團(tuán)開展活動的需要。

      最后,同時也是最重要的,社團(tuán)制度體系建設(shè)的難點和關(guān)鍵點——加強執(zhí)行問題。執(zhí)行的保障有賴于獎懲機(jī)制和激勵機(jī)制的建立。要建立有效的獎懲機(jī)制和激勵機(jī)制首先要了解學(xué)生和社團(tuán)到底想要什么。日常的溝通可以讓社團(tuán)管理部門更好地把握社團(tuán)的價值傾向和內(nèi)在動機(jī),了解價值傾向和內(nèi)在動機(jī)才可以使其成德才網(wǎng)(http://www.decai.me)

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      為監(jiān)管機(jī)構(gòu)獎懲的標(biāo)的和激勵的手段。

      3.強化社團(tuán)發(fā)展中的考核獎懲,建立社團(tuán)發(fā)展評估體系。所謂評估體系,即對社團(tuán)活動及社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行常規(guī)的及不定期的績效評估,作為評判一個社團(tuán)工作成效的依據(jù),并可在此基礎(chǔ)上對社團(tuán)及社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剳?,最終形成有效的激勵機(jī)制。

      績效評估來源于企業(yè),是指通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作成果??冃гu估的類型包括:(1)效果主導(dǎo)型??荚u的內(nèi)容以結(jié)果為主,重點在結(jié)果而不是行為,標(biāo)準(zhǔn)容易制定,并且容易操作。(2)品質(zhì)主導(dǎo)型??己说膬?nèi)容以考評員工在工作中表現(xiàn)出來的品質(zhì)為主,由于其考評內(nèi)容如忠誠、可靠、主動、創(chuàng)新、自信、有協(xié)助精神等,所以很難具體掌握。(3)行為主導(dǎo)型??己说膬?nèi)容以考評員工的工作行為為主,重在工作過程。

      在制定社團(tuán)評估方法的時候可以借鑒及綜合以上三種方法,既重視活動的效果及影響力,又不能忽視活動過程中籌資、宣傳等所使用的手段。當(dāng)然,一整套行之有效的評估方案是評估結(jié)果客觀公正的有力保證。

      我們認(rèn)為:社團(tuán)的評估可分為縱向和橫向兩層,縱向評估的對象是社團(tuán)活動及社團(tuán)負(fù)責(zé)人,橫向評估即指日常評估及突擊抽查,兩者互相交錯,相互影響。對于社團(tuán)負(fù)責(zé)人可每月進(jìn)行一次自評,總結(jié)該月工作內(nèi)容、效果等,再由指導(dǎo)老師、團(tuán)委部門進(jìn)行考核、打分;另外要隨機(jī)詢問一些社員對該社團(tuán)負(fù)責(zé)人的滿意程度。對于社團(tuán)活動,應(yīng)要求社團(tuán)負(fù)責(zé)人提早遞交活動計劃,便于監(jiān)管部門不定期地對常規(guī)活動進(jìn)行抽查,并重點監(jiān)管大型活動、校際院級活動等牽涉資金較大、影響面較廣的活動。所有的評估盡可能以數(shù)字化的方式呈現(xiàn),即事先制作各類適合可用的表格,按項目重要性分布分值,并由專門部門監(jiān)察、打分,期末便可對社團(tuán)活動優(yōu)劣及社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作成效有科學(xué)、正確的評估,當(dāng)然在監(jiān)察過程中收集到的文字資料也應(yīng)及時存檔備查,作為打分的證明。

      對于社團(tuán)來說,評估的最終目的是評出星級社團(tuán),對于五星級社團(tuán)要給予一定的物質(zhì)獎勵,并將其平時的活動整理成冊,供所有社團(tuán)借鑒,并激勵它們爭創(chuàng)星級的決心和信心;對于社團(tuán)負(fù)責(zé)人來說,評估的最終目的是為社團(tuán)管理部門輸送有思想、有能力的優(yōu)秀人才(如:社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)),這些社團(tuán)負(fù)責(zé)人有實際的社團(tuán)工作經(jīng)驗,往往更了解社團(tuán)需要的是什么,缺少的是什么,怎樣才能更有效地提高所有社團(tuán)的整體素質(zhì)。

      當(dāng)然,社團(tuán)內(nèi)部的評估也是必不可少的,具體操作可參照上述方式,側(cè)重于對社團(tuán)骨干的評估,以便及早推選出社團(tuán)負(fù)責(zé)人的候選人,進(jìn)行重點培養(yǎng)及工作流程的熟悉,為社團(tuán)的換屆交接工作提早作好準(zhǔn)備,避免到時的慌亂無措。

      4.社團(tuán)發(fā)展機(jī)制的形成。在構(gòu)建了上述培訓(xùn)體系、制度體系和評估體系后,我認(rèn)為有必要將三者有機(jī)地聯(lián)系起來,形成一個循環(huán)體:即在社團(tuán)初期包括社團(tuán)換屆初期,以培訓(xùn)體系為主,保障社團(tuán)能夠開展日常運作;社團(tuán)活動過程始終貫

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      徹制度體系的指引約束作用,以保證社團(tuán)平衡發(fā)展;在社團(tuán)活動結(jié)束和社團(tuán)發(fā)展的某個階段(如每個學(xué)期末),注重發(fā)揮評估體系的價值,引導(dǎo)社團(tuán)進(jìn)行總結(jié),注入社團(tuán)發(fā)展的新動力。

      社團(tuán)的發(fā)展從特點上表現(xiàn)為螺旋上升的特點,同時也易受人員變更的影響,此機(jī)制的最低目標(biāo)是幫助社團(tuán)度過人員更替期,最終目標(biāo)是在全校范圍內(nèi)形成一個良性的社團(tuán)互學(xué)展示制度,幫助社團(tuán)向有序化、精品化方向發(fā)展。

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      第三篇:社團(tuán)發(fā)展的建議

      關(guān)于江科社團(tuán)發(fā)展的建議

      我們的鄰居,江西師范大學(xué)在百度文庫有這么一段話:“當(dāng)我們在念高中的時候,老師說:大學(xué)是一個神圣的殿堂,去吧!那里有你們想要的生活和夢想。我們開始憧憬大學(xué)的生活,風(fēng)景怡人的校園、知識淵博的老教授、魅力四射的青年??在夢想的國度里遨游著,去成長,去實現(xiàn)人生的價值——當(dāng)我們來到大學(xué),卻驚喜的發(fā)現(xiàn),原來鎂光燈下,還有激情的演說,還有深情動人的朗誦,還有青春活力的舞蹈,還有美麗動聽的歌聲??學(xué)長學(xué)姐們會輕輕的告訴我們,來吧!這就是學(xué)生社團(tuán)。”

      這是師范大學(xué)對大學(xué)、對社團(tuán)的宣傳,其實更是對社團(tuán)的定義。大學(xué)四年的時光里,知識的主體是在課堂,而活動的主體是在教室之外。校園文化的繁榮與否是衡量一所學(xué)校成功與否的最活躍指標(biāo),校園文化、校園活動的主體就是學(xué)生組織和學(xué)生社團(tuán)。在整個大學(xué)生涯,學(xué)生社團(tuán)繁榮了校園文化,活躍了校園氣氛,豐富了大學(xué)生的生活,增長了見識,擴(kuò)大了人脈,鍛煉了自我??

      據(jù)不完全統(tǒng)計,大學(xué)生加入社團(tuán)的。一周五分之一以上是參加社團(tuán)活動的(甚至有三分之一以及更高參與度的)。學(xué)生大部分時間在社團(tuán),因此社團(tuán)深深影響、引導(dǎo)著學(xué)生思潮。社團(tuán)的認(rèn)識直接影響社團(tuán)人的價值觀,從而直接影響了對世界、對學(xué)校、對生活學(xué)習(xí)的觀念。社團(tuán)是校園文化的主體、核心,引導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展,是教育學(xué)生思想的重

      要舉措,有利于學(xué)生品德的培養(yǎng)和價值觀的樹立。

      江科建校,從思想品德教育、招生、師生待遇、黨建工作以及先進(jìn)理念與教學(xué)的普及為中心,而校園文化則屬于半引導(dǎo)化。無可爭議,我們江科的社團(tuán)是很不強大的,社團(tuán)健身也是很不完善的。校園文化的主體是學(xué)生社團(tuán),學(xué)生參加的組織也集中在社團(tuán),社團(tuán)的思想與活動深深影響著江科學(xué)子對江科的認(rèn)知??梢哉f一句:社團(tuán)人認(rèn)可江科,則江科學(xué)子認(rèn)可江科。愛我江科,不是一句空的口號,而是真實表露出的感情。發(fā)展社團(tuán),輔助學(xué)校品德教育、愛心教育,有利學(xué)校,也有利于學(xué)子。

      社團(tuán)發(fā)展首先是有統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo),最好有一個專門的指導(dǎo)機(jī)構(gòu)。此機(jī)構(gòu)一方面從外引進(jìn)有利江科社團(tuán)發(fā)展的方法;一方面總結(jié)江科社團(tuán)的發(fā)展,因校制宜,因社制宜;一方面引導(dǎo)社團(tuán)之間的共同協(xié)作,協(xié)調(diào)各個社團(tuán)與學(xué)校、團(tuán)委存在的資源,進(jìn)行社團(tuán)之間有效的資源整合,統(tǒng)一指導(dǎo)社團(tuán)有序的開展活動。

      需要一個指導(dǎo)機(jī)構(gòu),是有原因的。第一:如今江科社團(tuán),社團(tuán)聯(lián)合會勞苦功高,卻屬于綜合服務(wù)性機(jī)構(gòu),各社團(tuán)發(fā)展方向千奇百怪,“順己心意”發(fā)展,難以成為一條完整的精品的線路。第二:江科和別的學(xué)校不同,江科有其獨特的文化屬性,與眾不同的文化屬性土壤生長出的社團(tuán)也有所不同,各有特色,也各有問題,因此必須總結(jié)經(jīng)驗,探索出一條適合江科社團(tuán)發(fā)展的道路,將社團(tuán)辦的紅紅火火的!第三: 現(xiàn)今社團(tuán)活動眾多,每次活動前大力宣傳,但是活動時問題

      多多。比如觀眾頻頻離席的現(xiàn)象嚴(yán)重、參與度低、認(rèn)可度低??活動投入大量的人力物力和精力(有些甚至活動說鋪開面極大),但是預(yù)期的效果遠(yuǎn)沒達(dá)到。歸結(jié)原因,有所謂的缺錢、缺人、節(jié)目排練時間少、節(jié)目不精彩、活動不吸引人??但是歸結(jié)原因,其實就是資源問題。一個社團(tuán)的資源有限,就是有好的想法,因為資源原因也難取得理想的效果。所以這就要求有一個專門的指導(dǎo)機(jī)構(gòu),幫助社團(tuán)之間整合資源,人力資源、物料資源,甚至是思想資源。

      除了一個專門的指導(dǎo)機(jī)構(gòu),學(xué)院必須加大對社團(tuán)的重視度和支持力度。

      眾所周知,社團(tuán)活動并不缺乏,可是宣傳力度總是難以滲透學(xué)生群體。而且。宣傳效果直接影響到了活動參與度與成功度。所以,學(xué)院首先應(yīng)當(dāng)給予宣傳方面的幫助。第一:學(xué)院可以在官網(wǎng)開辟一個社團(tuán)專欄(對于比較大的活動進(jìn)行宣傳、總結(jié)),在院報進(jìn)行告示,微博等進(jìn)行支持。第二:學(xué)院應(yīng)當(dāng)為社團(tuán)的宣傳搭配一個載體。一可以是LED電視屏幕,此物料需要投資,但是收獲效益巨大。此屏幕一可以宣傳各個社團(tuán)并播出社團(tuán)簡訊;二可以宣傳學(xué)校,播出學(xué)校新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話、感人故事,學(xué)院各個單位都可以、有序的在屏幕宣傳。這樣,學(xué)校的思想很容易的就會滲透到學(xué)生腦海,活躍了校園文化氣息,拉近了學(xué)院與學(xué)生的距離。第三:臨水廣場開闊寬敞,學(xué)院可以設(shè)計一排宣傳櫥窗。一可以便于各個社團(tuán)、學(xué)生會及其他組織宣傳,二可以展示學(xué)院教育成果、思想成果、科研成果,三可以擇錄學(xué)生作品,提供一個供學(xué)子展示才華的平臺。櫥窗精心設(shè)制,既是風(fēng)景線,又是校園文化載體,亦可以增加學(xué)生對學(xué)院的熱愛度、認(rèn)同感、歸屬感。第四:學(xué)院可以適當(dāng)考慮提高社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人的待遇,比如帶社團(tuán)可以加學(xué)分點,如此增加領(lǐng)導(dǎo)人的積極性(必須說一句,江科社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人帶領(lǐng)社團(tuán),物質(zhì)上的獎勵基本是沒有,倒貼的倒不少,日子真的挺難過的。我們堅持,只是為了那份感情和責(zé)任?。?。第五:學(xué)院可以適當(dāng)?shù)慕o予社團(tuán)一些設(shè)備、服裝等的支持。學(xué)院可以廉價出租,社團(tuán)省錢又方便,雙贏互利。

      除了物質(zhì)上了的支持,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視社團(tuán)人,重視社團(tuán)文化引導(dǎo)的校園文化,在民辦高校的社團(tuán)建設(shè)上探索一條新的道路,有意識的豐富校園文化,繁榮校園文化以貼近學(xué)院日益發(fā)展的規(guī)模,以滿足學(xué)子日益發(fā)展的物質(zhì)、精神需求,通過社團(tuán)建設(shè)引導(dǎo)學(xué)院文化發(fā)展,擴(kuò)大吸引力,增加歸屬感。做成于果董事長及廣大學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)最想的學(xué)生品德與能力培養(yǎng)!

      祝愿我們的江科,越辦越繁華!

      祝愿我們的文化,越來越一流!

      祝愿我們的社團(tuán),繁花似錦!

      ————江科學(xué)習(xí)社

      第四篇:關(guān)于商院社團(tuán)發(fā)展若干建議

      關(guān)于商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展若干建議

      學(xué)生社團(tuán)作為校園文化建設(shè)的重要載體,是我國高校第二課堂的引領(lǐng)者。其

      存在的意義是豐富大家的大學(xué)生活,通過社團(tuán)活動來提高大家的非專業(yè)素質(zhì)。因

      此社團(tuán)活動是大學(xué)中必不可少的一部分,結(jié)合商院的社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀來看,特提出

      以下發(fā)展規(guī)劃:

      一、調(diào)整社團(tuán)結(jié)構(gòu)

      1、讓每個專業(yè)都建立起與自己相對應(yīng)的協(xié)會,然后通過社團(tuán)活動來開展與學(xué)術(shù)

      相關(guān)的活動,加強同學(xué)們理論知識的運用,做到學(xué)術(shù)與實踐想結(jié)合,從而使

      綜合素質(zhì)得以提升;

      2、用嚴(yán)格的挑選機(jī)制來精簡社團(tuán)管理人員,社團(tuán)的每個干事都要明確自己的職

      責(zé),做到分工明確,杜絕任何不稱職管理人員的存在,提高管理人員的綜合能力;

      3、壯大社團(tuán)會員的隊伍,讓盡量多的同學(xué)融入到社團(tuán)中,感受社團(tuán)生活的魅力;

      二、提高社團(tuán)質(zhì)量

      1、加強社團(tuán)與指導(dǎo)老師的溝通交流,由專業(yè)的指導(dǎo)老師來把握社團(tuán)的整體發(fā)展

      方向,對于社團(tuán)的各項專業(yè)賽事,也要請更多的相關(guān)專業(yè)老師給與建議;

      2、對于社團(tuán)的管理人員要統(tǒng)一思想、避免出現(xiàn)懶散的行為。同時也要對社團(tuán)的管理人員定期的的進(jìn)行干培,整體上提高大家的工作能力;

      3、與校內(nèi)甚至湖北省內(nèi)的同類型優(yōu)秀社團(tuán)進(jìn)行交流會,借鑒彼此的運營模式、協(xié)會相關(guān)活動等;

      4、社團(tuán)必須要有自己明確的定位,并制定各自的發(fā)展規(guī)劃。專業(yè)性的賽事必須

      要定期舉辦,并要力爭取得顯著成效;非專業(yè)類的社團(tuán)要充分發(fā)揮凸顯各自的特色所在;

      5、社團(tuán)的各項活動要項目化,所舉辦的各項活動必須要聯(lián)系實際、緊跟時事的發(fā)展,而且要盡量走出校園,與外界的企業(yè)合作舉辦各項大型活動。

      6、協(xié)會必須要有屬于自己的制度和章程、明確的宗旨、協(xié)會文化、發(fā)展規(guī)劃等。

      7、各協(xié)會不僅要鼓勵會員參加協(xié)會內(nèi)部組織的各項活動,更要鼓勵它們走出校

      園去參加各種大型的相關(guān)賽事。

      三、成立社團(tuán)辦公室

      1、設(shè)立定點(如教師休息處)作為社團(tuán)辦公的定點,并做一定的裝飾,建立屬于

      社團(tuán)自己的家園;

      2、建立完善的值班制度,安排各協(xié)會定期值班,嚴(yán)格按照值班要求完成各項值

      班任務(wù);

      四、加大社團(tuán)宣傳

      1、在商院建立一個實物社團(tuán)專欄,其用途為宣傳社團(tuán)的動態(tài)和校外的各項大型

      賽事、活動等;

      2、在商院網(wǎng)站上建立一個社團(tuán)專欄,用以宣傳社團(tuán)動態(tài)、介紹校外優(yōu)秀社團(tuán)。

      以及校外的各項賽事等,鼓勵同學(xué)們參加;

      3、開通商院社團(tuán)微博隨時發(fā)布社團(tuán)的各項動態(tài);

      4、制作一個商院社團(tuán)展示的視頻,甚至可以做一個商院社團(tuán)的宣傳冊,充分展

      示社團(tuán)風(fēng)采;

      五、完善社團(tuán)管理制度

      (一)、社團(tuán)活動管理

      1、社團(tuán)活動不得影響教學(xué)秩序,不得占用上課時間,而且各類活動必須要有

      利于學(xué)生的發(fā)展,不能違反學(xué)校的各種規(guī)章制度;

      2、所有活動必須提前一周填好活動申請表然后向社團(tuán)部提出申報,經(jīng)批準(zhǔn)后

      才可舉辦;

      3、社團(tuán)活動的組織者要對活動的秩序、安全負(fù)責(zé)。社團(tuán)在舉辦大型活動時應(yīng)

      有安全評估和應(yīng)急預(yù)案,并采用必要的安全措施,以保證活動的秩序與安

      全;

      4、在每個學(xué)期開學(xué)兩個星期之內(nèi)必須要上交本學(xué)期活動計劃及經(jīng)費預(yù)算,對

      于常規(guī)活動必須要定期舉辦;

      5、每月都必須要強制開展各類活動,并要鼓勵會員積極的參與其中,活動結(jié)

      束后要做好活動總結(jié)、存檔工作。

      (二)、物資借用管理

      1、所有的物資借用都必須嚴(yán)格按照《商學(xué)院社團(tuán)管理章程》上的流程來,提

      前做出申請;

      2、在使用過程中必須嚴(yán)格按照使用規(guī)范來進(jìn)行使用,并要珍惜所借用的各種

      物資,如有毀壞現(xiàn)象則必須承擔(dān)相應(yīng)的賠償,而且不會再次借用;

      3、各項物資在結(jié)束使用后必須及時收回并按期歸還。

      (三)、財務(wù)管理

      1、商學(xué)院根據(jù)實際情況規(guī)定收費標(biāo)準(zhǔn)為每個協(xié)會收取會員年費10-20元,個別社團(tuán)因?qū)嶋H需要提高標(biāo)準(zhǔn)可于每學(xué)期初向院社團(tuán)部報批;會員費收取一年一次,必須在招新一個月內(nèi)收齊。

      2、會費收齊之后必須上交會費總額的百分之十,其中百分之五作為各社團(tuán)最后的發(fā)展基金,另外百分之五獎勵考核居于前三的社團(tuán);

      3、各社團(tuán)的經(jīng)費必須用于社團(tuán)活動,協(xié)會建設(shè)。以會員為落腳點,為會員服務(wù),為會員提供一個寓教于樂的平臺。各項開支以節(jié)約為原則,不得鋪張浪費,盡量減少不必要的開支;

      4、協(xié)會每一筆開支都必須如實進(jìn)行登記,??顚S?建立清晰的財務(wù)收支明細(xì)表,并附有原始憑證;

      5、協(xié)會的收支明細(xì)賬簿每學(xué)期至少公示一次,每年換屆的時候應(yīng)該做好交接工作,落實專人管理賬款;

      6、院社團(tuán)部每月將不定期地抽查部分協(xié)會的財務(wù)收支明細(xì),對完全沒制定收支明細(xì)的,將上報院團(tuán)委,由院團(tuán)委給出處理意見。

      (四)、社團(tuán)檔案管理

      1、商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)檔案包括協(xié)會人事檔案(包括每位會員的入會時間、在會表現(xiàn)、畢業(yè)方向、從業(yè)情況等)、協(xié)會工作檔案(括考核記錄、協(xié)會開展活動材料等)、協(xié)會財務(wù)檔案(包括賬目、財務(wù)收支報表、各種有關(guān)票據(jù)、憑證等)、協(xié)會活動檔案(內(nèi)容包括活動策劃書,活動籌備情況,活動宣傳材料,活動進(jìn)程結(jié)果,活動新聞稿、照片等文字和圖片資料等)和協(xié)歷會史檔案(包括歷屆會長資料、協(xié)會成果、獎狀榮譽、成功素質(zhì)展示節(jié)材料等),所有檔案均放于社團(tuán)辦公室;

      2、每類檔案都要設(shè)立專用的文件夾,并要給每個文件夾做出編號,所有檔案分都分協(xié)會來放置;

      3、商院各協(xié)會可以根據(jù)工作需要向院社團(tuán)部要求借閱有關(guān)文件,不得將有關(guān)文件作非工作之用。借閱文件后,必須保持文件的完整,并及時歸還。如有

      遺失應(yīng)做出書面檢討,院社團(tuán)部發(fā)出警告并批評。

      (五)、社團(tuán)考核

      1、社團(tuán)部對于各協(xié)會的考核嚴(yán)格按照《商院社團(tuán)管理章程》上的相關(guān)考核細(xì)則采用量化積分制來進(jìn)行考核;

      2、考核內(nèi)根據(jù)活動開展、會員滿意度、外界評價、社團(tuán)宣傳、材料上交、內(nèi)部建設(shè)、負(fù)責(zé)人表現(xiàn)等進(jìn)行考核;

      3、在每個學(xué)期結(jié)束的前一個月社團(tuán)部會公布考核的結(jié)果,如有異議之處可在公布結(jié)果一周后提出質(zhì)疑,我部會給與解釋,超過一周后不會再做出任何解釋;

      4、考核成績位于前三的協(xié)會會給與一定的獎勵,并獲得校級優(yōu)秀社團(tuán)申報的權(quán)力,對于表現(xiàn)出色的社團(tuán)負(fù)責(zé)人可給與特定的獎勵。

      (六)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆管理

      1、協(xié)會召開換屆大會,由所有會員選舉出新任會長;

      2、報備社團(tuán)部,新舊會長須同時出席,填寫表格;

      3、表格須有指導(dǎo)老師簽字,再交與社團(tuán)部,由書記蓋章;

      4、換屆后,會長需及時更新協(xié)會通聯(lián),在換屆后1—2天內(nèi)交與社團(tuán)部; 此手續(xù)一旦生效,所有協(xié)會均需按此嚴(yán)格執(zhí)行換屆事宜;

      5、所有換屆事項原則上必須在協(xié)會完成招新工作之后才可進(jìn)行,而且要在換屆前一個月完成下一屆管理人員的選舉工作,并要提早對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。

      六、加強社團(tuán)之間的交流合作

      1、定期召開協(xié)會負(fù)責(zé)人會議,大家可互相交流近期工作內(nèi)容及后期工作打算,然后共同探討商院社團(tuán)發(fā)展問題;

      2、定期召開商院社團(tuán)聯(lián)合會,每次各協(xié)會可指派不同的代表參與會議,互相交流工作經(jīng)驗和心得。

      第五篇:社團(tuán)發(fā)展期間對學(xué)校建議

      社團(tuán)發(fā)展期間對學(xué)校建議

      在社團(tuán)的自治會上收集了部分意見并進(jìn)行了整理,現(xiàn)交予校方希望做一個參考: 一.動漫社社內(nèi)部分

      1.我們希望校方可以給動漫社將來的活動室進(jìn)行劃分,畢竟文化系社團(tuán)的活動室算是社團(tuán)的活動基礎(chǔ),沒有活動室的話很多活動都不方便展開。2.對于漫展活動,從上學(xué)期到現(xiàn)在來看效果并不是很好,一來宣傳沒法到位,二來畫稿的數(shù)量和質(zhì)量上都難以保障,其次是部員對這種活動的方式都有些質(zhì)疑。

      在活動方面,現(xiàn)在提出的意見有社刊和交流會兩種:

      ① 社刊:制作一本社刊可以讓動漫社當(dāng)前的能力在僅僅一本書中展現(xiàn),制作時間也可以相對充裕些,制作量也不大。面對的印刷量問題上的解決方案是僅印刷兩本基礎(chǔ)本,用做社團(tuán)保留和圖書室借閱,其余有額外想要的提前登記并交成本費; ② 交流會:就是將個人的收藏資源和作品自愿拿到交流會上互相交流,促進(jìn)部員間的交流,但活動室是舉辦的前提。3.目前的部員有些多而造成了活動召開時的困難,在沒有發(fā)展到一定情況下建議維持在十五人左右比較好。4.因為‘動漫社’的意義較為含混不清,有可能無法吸引實力成員,所以建議改名為‘漫研’,即指‘漫畫研究社’,這樣的名稱相對普遍而且社團(tuán)的性質(zhì)也得以展現(xiàn)。

      同時社團(tuán)的性質(zhì)方面,干脆更改為對漫畫和插畫的培養(yǎng)為主比較好。

      二.校內(nèi)部分

      1.目前還不知道社團(tuán)大樓的分配情況,不過我們還是希望有一個單獨的房間用來存放資料和進(jìn)行活動?;顒邮也糠?,學(xué)校應(yīng)該提供桌椅板凳書架儲物柜等基礎(chǔ)設(shè)施,同時也可以向非校方的社團(tuán)收取合理范圍內(nèi)的社費來彌補校方預(yù)算。2.據(jù)所見來看初中部也有技術(shù)相對不錯的社員,同時考慮到初中生的進(jìn)步空間和課余時間較寬裕的方面,應(yīng)該讓各社團(tuán)認(rèn)真考慮后可以吸取初中部學(xué)生作為成員。3.讓社團(tuán)申請進(jìn)入開放化,設(shè)定一定的成社標(biāo)準(zhǔn)后,學(xué)生可以自己申請社團(tuán),在這方面制度的參考為:

      成員足夠五人后可以向?qū)W生會申請社團(tuán)資格,需提交一定書面材料以供審議。未滿五人需要招募成員者可向?qū)W生會申請同好會資格。社團(tuán)資格需要每年進(jìn)行認(rèn)證。

      4.一個自由而開放的文化節(jié)是讓社團(tuán)有用武之地和大放異彩的絕佳活動,校方對文化節(jié)的開辦可以引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)之間組織活動,同時也能對社團(tuán)能力進(jìn)行考核。另外,對活躍校園氛圍和吸引生源應(yīng)該都有其效果。

      但也要考慮的問題: ① 學(xué)校的場地問題; ② 學(xué)生的時間問題。課業(yè)繁重,日程上難安排出文化節(jié)時間,若要吸引生源的話在中考前后舉辦為好,但中考前舉辦的話效果難說,中考后舉辦的話本校的舉辦力仍然難說; ③ 學(xué)生的熱情不夠清楚;

      ④ 能否達(dá)到吸引外校人員參觀的效果。

      5.把活動時間進(jìn)行規(guī)定,中午在校生、下午大課間、周末時,學(xué)校社團(tuán)都應(yīng)該向部員開放。不過這就要出臺相應(yīng)的規(guī)定以防秩序混亂。6.擴(kuò)大學(xué)生會責(zé)權(quán)范圍,將社團(tuán)交給學(xué)生會管理(不確定應(yīng)否實施)。

      以上的所有意見僅為部員間的理論,是否實施還應(yīng)有校方考慮后再說

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