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      日常財會工作中的簡便方法

      時間:2019-05-14 17:21:32下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《日常財會工作中的簡便方法》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《日常財會工作中的簡便方法》。

      第一篇:日常財會工作中的簡便方法

      日常財會工作中的簡便方法

      在日常財會工作中,相信每個人都有一些絕招,以下是一些工作中的小竅門:

      絕招一:

      1.出納整理其手中的原始憑證,分類后做記帳憑證,但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,即只做一半記帳憑證,對應的科目則由主管會計制作。為什么不全由主管會計制作呢?一來這樣可以避嫌,當現(xiàn)金會計手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯時,可以分清責任;二來也可間接提高現(xiàn)金會計的水平,使其快速學習,以達到獨立制作憑證。

      2.現(xiàn)金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號,并按編號分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉給主管會計,由主管會計全面制作記帳憑證,再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。

      絕招二:

      為了我們的工作方便,如果發(fā)生財務費用-----利息收入,最好不按教科書上記在財務費的貸方,我比較提倡用紅字記在借方,這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,就可以直接編報表了。否則你通過結轉本年利潤,在總賬借方貸方就會比報表都多出利息收入的數(shù)來,編報表時會麻煩喲。其他費用類的科目如果沖也是一個道理。

      絕招三:

      1.樂之,對數(shù)字要有興趣,能從數(shù)據(jù)的處理中得到快感,如果你本身對數(shù)字不敏感,不喜歡,最好不要在本行業(yè)報太大期望.2.對行業(yè)要了解,這不是專指會計領域,而主要指公司經(jīng)營的行業(yè),如你在電器企業(yè),就一定要對TCL長虹春蘭海爾等等的大勢有所了解,如果你從事通訊行業(yè),就要對華為中興UT等有所了解,如果在汽車行業(yè)更要對一汽二汽的動勢了如指掌.然后從會計到CEO的轉化就在其中

      3.當下屬時一定做得比上司要求的好很多,做永遠比不做好,不要報著過去中國人認定的不可功高震主的心態(tài),全力投入,你上司不喜歡,但上司的上司一定會欣賞,一定要讓更高層的領導認識你

      4.要學會取巧,如何讓領導認為你在稅務領域很精通,又為公司合理避稅多少(也許是個會計都知道,但不知道說成是自己的功勞)

      5.如果人事處理不熟練,千萬不要答應在財務部安排領導親信,拒絕只需要一下子,而對抗卻要幾年,如果搞得身心疲憊,得不償失,當然有些猛人會青風憑借力,借此與上層更好溝通,但一般人是做不來的,至少長江以北的人士是不擅長的.6.給你機會永不放棄,哪怕現(xiàn)在讓你干通用的CF0你也要大聲說,NO PROBLEM.我行!

      7.會計業(yè)務水平的提升那是技巧的提升,只能保證你再找工作更容易些,決不是提升的關鍵,就是一個農(nóng)村婦女,只要在CFO 位置上干兩年,大體的技巧也能掌握,不要太迷信各種證書,我認識的大部分財務總監(jiān),真還沒什么證書.8.永遠不要說不會,沒有人愿意教你,不會就偷偷地去搞懂

      絕招四:

      財政部《會計基礎工作規(guī)范》對會計基礎工作做出了詳細規(guī)定,但因各種原因所限,有些內(nèi)容或未能包涵在內(nèi)或仍不夠詳細。下面所介紹的便是一些筆者在實務總結的經(jīng)驗。說是經(jīng)驗,其實其中的一些做法我并沒有使用過,但見還是見過的,就是因為見過后看其比較科學,便介紹在這里。

      一、憑證裝訂

      (一)裝訂方法:

      1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過,待查找),但偶沒用過。

      2.從……來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞??捎糜泿{證裁段做塞,可用紙折疊做塞,我見過最好的,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。

      (二)記帳憑證裝訂時注意:要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看帳就能知道當月的發(fā)生額。

      (三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大過記帳憑證時,我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角?,F(xiàn)在偶推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。

      二、帳本設置

      (一)編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時

      1.根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁碼,有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是《企業(yè)會計制度》中科目數(shù)量的2/3。但也應注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現(xiàn)新業(yè)務新設科目造成順序錯亂。

      2.在確定好會計科目后,要按《企業(yè)會計制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時,就比較有順序。這條看似簡單,但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到。

      (二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務量設置帳本

      1.專用式帳本必須要使用專用式的,這點不要簡化。如:日記明細帳、固定資產(chǎn)明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳(主要是成本費用類科目使用)、數(shù)量金額明細帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。

      2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個帳本。

      (三)應有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會計都有在帳本上貼口取紙的習慣,這樣的確便于明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細帳的查找。比較實用的法是:對于明細科目較多的帳本,可貼;明細科目較少的帳本,則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣不同,也不強求。(詳見本人貼子:剃頭的拿錐子,啥師傅啥傳授)

      三、電算化帳務

      1.應交增值稅各科目年底應轉平較合適,否則各明細科目的余額會越來越大,造成各明細科目余額失去意義。轉平的方法:如為貸方余額,將各明細科目對沖后,將差額結轉到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進項稅余額到下年抵扣,其他明細結平。

      2.當出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況,在做調整分錄時。不要做反向調整,應作負數(shù)沖銷,否則相應科目的本年累計數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符,造成不必要信息負效應。(不知可行否,待試)

      3.編寫摘要宜詳細。一來便于查找,二來在財務軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時,有益于現(xiàn)金流量表的編制。

      4.對于重復或共同使用的明細科目,建議使用核算項目功能,以使明細科目統(tǒng)一,便于信息的對比等。

      第二篇:日常工作中的行為規(guī)范

      日常工作中的行為規(guī)范

      1.員工上崗時必須保持衣冠整齊得體。

      2.員工應保持良好的精神面貌,舉止熱情大方。

      3.工作時間應使用文明語言,不講粗話、臟話。

      4.接聽電話要及時,用語規(guī)范,態(tài)度謙和,重要電話做好記錄及轉達。

      5.工作中時刻保持安全意識,為自己、他人和公司負責。

      6.在工作區(qū)域及市場經(jīng)營區(qū)域禁止吸煙、大聲喧嘩及打鬧。

      7.自覺維護個人工作區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生,確保環(huán)境整潔、美觀。

      8.在工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗或閑聊。

      9.愛崗敬業(yè),不遲到、早退、曠工。

      10.不得電話聊天或公話私打。

      11.在工作時間不接待私人來訪。

      12.不談論公司和同事是非。

      13.非經(jīng)同意,不得從網(wǎng)上下載安裝與工作無關的各種軟件;非工作需要不得上

      網(wǎng)、瀏覽刊物等。

      14.無關人員不得進入管制工作區(qū)域。

      15.正確使用公司的水、電、空調、辦公等設備設施。

      16.勤儉節(jié)約,愛護公物。

      第三篇:《簡便方法解決問題》四年級教案

      教材分析

      例5是“運算定律與簡便計算”單元的最后一個內(nèi)容,主要討論乘、加兩級運算中常用的簡便計算。教材將簡便方法的討論與實際問題的解決有機地結合了起來,著力引導學生將簡便方法應用于解決現(xiàn)實生活中的實際問題,同時注意解決問題策略的多樣化,從而發(fā)展學生思維的靈活性和解決問題的能力。

      前測發(fā)現(xiàn),學生大多可以自主設計兩種以上的算法,包括“把各月看成相同天數(shù)列式計算”的方法;部分同學具有初步的策略選擇意識。這表明學生有進行新學習的基礎和優(yōu)化算法的需要。

      教材的例5較完整地展現(xiàn)了該類問題的思考、解決過程,甚至給出了兩種算法,壓縮了學生的探究性學習空間,也不全面。我們考慮,把生活中的一些素材引入本課以豐富學習材料,擴大自主探究的空間;同時,把“練習八”中的2、7兩題作為學生應用簡算知識、強化簡算意識的練習。

      教學目標

      1、進一步鞏固關于加法和乘法的運算定律知識。

      2、能運用所學的運算定律及相關知識,選擇合適的簡便方法解決實際中的問題。其中,對中上學生要求靈活掌握解決問題的多種方法,對中下學生只要掌握一兩種即可,個別能模仿即可。

      3、在情境中,通過觀察、思考、嘗試與交流,體會不同的簡便方法,增強解決問題的策略意識。

      預設過程

      一、研究南極科考日程的計算

      1、材料:中國第22次南極科學考察,“雪龍?zhí)枴睆?005年11月18日出發(fā),到2006年3月28日返港,經(jīng)過了多少天?

      2、多媒體課件:展示學習材料及數(shù)周數(shù)的方法。

      3、月歷表:供學生研究問題時使用。

      通過討論,明確第22次南極科考的起止時間。

      自主探索“這次南極科考一共用了多少天”的簡便方法。

      準確解釋自己的“研究成果”。

      4、參與對多種方法的評價,優(yōu)選出“自己的”最簡方法。

      二、研究學期天數(shù)的計算

      1、材料:陽光小學上個學期于2006年9月1日開學,計劃于2007年1月31日放寒假。由于遭遇暴風雪,提前至1月29日放假。他們上個學期有多少天?你還能提出什么問題?

      2、多媒體課件:展示學習材料。

      三、研究一周費用的計算

      1、材料:課本P46第二題。

      2、多媒體課件:展示學習材料

      四、研究菜地面積的計算

      1、材料:課本P47第七題。

      2、多媒體課件:展示學習材料和組合圖形(菜地)的分割、旋轉、拼接。

      五、回顧總結

      1、能通過對月歷表的觀察,策劃出解決問題的方法,并向大家交流。

      2、能理解“運用乘法分配律列式計算”、“把各月看成相同天數(shù)列式計算”、“按周列式計算”等方法。

      3、能按自己的尺度優(yōu)選出最簡方法。

      第四篇:淺談團隊精神在財會工作中的體現(xiàn)

      淺談團隊精神 在財會工作中的體現(xiàn)

      隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會經(jīng)濟關系日益復雜多變,社會分工也越來越精細化,客觀上使得具有專業(yè)管理職能的財會工作,要取得成績就更加離不開領導支持、部門配合、同事協(xié)作。團隊精神儼然已成為人才評價的重要標準,組織發(fā)展的核心動力。正確認識與著力營造團隊精神,不僅是建設高素質干部職工隊伍的根本保證,也是促進組織目標又好又快實現(xiàn)的內(nèi)在必然要求?,F(xiàn)就財會工作中如何培育、弘揚團隊精神作些粗淺探討:

      一、團隊精神基于會計思維的認識。

      所謂會計思維是以人已有的會計知識為中介,對客觀事物的概括的、間接的反映。在財會工作中體現(xiàn)團隊精神應有以下思維認識:

      首先,團隊精神基礎在個體?!笆郎蠜]有相同的樹葉”,如果每個個體的思想都是千篇一律,那么,由若干個個體組成的團隊豈不毫無生機?人多可能是優(yōu)勢,但不一定有高效率,更不能就此看成是標準。不是所有問題都要由團隊共同面對,否則容易滋生弊端,形成不必要的浪費??梢?,揮灑個性表現(xiàn)特長、尊重個體興趣和成就,是團隊精神的基礎所在。

      其次,團隊精神實質看行動。“行勝于言”,團隊精神不僅需要動嘴、動腦,更需要動手。過于看重團隊精神的形式,會導致理論脫離實踐,乃至于說一套做一套。唯有多實踐才能提高協(xié)調合作與合理競爭能力,使人對團隊精神產(chǎn)生好感,自覺、自愿、自律的為團隊奮發(fā)努力??梢姡吨T行動以及行動中所體現(xiàn)出配合的主動性與默契度,是團隊精神的實質所在。

      最后,團隊精神關鍵要對人?!笆略谌藶椤?,人是主觀的,事是客觀的。同一件事不同的人會做出不同的結果?就是因為人的不同,而不是事的不同。那種言則必稱“對事不對人”,十有八九恐怕又要落入泛泛之談,與事無補。因此,要從根本上解決事的問題不凡先大膽些,再大膽些直接把人做為關注焦點,是團隊精神的關鍵所在。

      二、團隊精神對于會計素質的要求。

      所謂會計素質是在先天生理基礎上,經(jīng)后天教育和社會環(huán)境影響,由會計知識內(nèi)化而形成的相對穩(wěn)定的心理品質。會計素質包括很多內(nèi)容,就團隊精神而言,至少需體現(xiàn)以下幾點:

      一是創(chuàng)新:簡單數(shù)據(jù)變幻精彩人生。會計工作并不象常人所想象的那樣呆板,關鍵在于如何善用其中的技巧,善于理論聯(lián)系實際。就像不同的醫(yī)生,有不同的醫(yī)病方法一樣,會計也要善于似情況作變更。創(chuàng)新是財會人營造團隊精神的靈魂。

      二是守信:孔子說:“民無信不立”。信是立身之本,也是從業(yè)之本。守信就是要做到誠實不欺,言行一致,有諾必踐。會計工作涉及金錢財產(chǎn)的記錄與管理,財會人員受此重托,如有背信不僅損人損已,也會貽害單位。守信是財會人營造團隊精神的核心。

      三是負責:會計責任遠比其他職務要大。財會人員必須具有絕對負責的天性,才能稱職。如有隨便茍且的念頭,抱敷衍了事的心態(tài)來處理事務,則不僅單位受損,個人恐怕也有不可推卸之責任,輕者賠償,重者有刑罰牢獄之災。負責是財會人營造團隊精神的支柱。

      四是耐勞:會計工作日復一日,年復一年,周而復始,沒有停止。數(shù)字抄寫計算又較為煩瑣沉悶。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化和發(fā)展,會計人員還要全力以赴參加各種培訓、學習、考試,以保持從業(yè)水準。適應不斷補充、修訂、完善的法律、法規(guī)、制度等等。因此,財會人必須具備吃苦耐勞的精神及體質,方能勝任工作。耐勞是財會人營造團隊精神的基石。

      三、財會部門營造團隊精神的方法。

      所謂團隊精神,簡單來說就是大局意識、協(xié)作精神和服務精神的集中體現(xiàn)。團隊精神的基礎是尊重個人的興趣和成就。核心是協(xié)同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個體利益和整體利益的統(tǒng)一,并進而保證組織的高效率運轉。團隊精神的形成并不要求團隊成員犧牲自我,相反,揮灑個性、表現(xiàn)特長保證了成員共同完成任務目標,而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式則產(chǎn)生了真正的內(nèi)心動力。財會部門如何營造團隊精神,不凡從以下幾點做起:

      1、貫徹領導決策,保持獨立思考,增強團隊凝聚力。

      領導決策往往能夠代表組織目標與發(fā)展方向。無論我們在什么工作崗位上,都需要貫徹領導決策,不然一個團隊就無法正常運轉。每個人的專業(yè)知識、社會閱歷等各自不同,都經(jīng)受過長期工作實踐的檢驗與磨練,都有著很豐富的內(nèi)涵。保持個體獨立思考并且表達出來,不是與領導分道揚鑣,而是向領導提供個體的真知灼見。從實踐來看,這才是真正的支持領導。對于一個團隊而言,只有服從領導而沒有獨立思考,只能是隨波逐流,這個團隊表面上看似整齊劃一,實質上可能是一盤散沙。

      2、優(yōu)化職責分工,保持績效激勵,增強團隊執(zhí)行力。

      在組織內(nèi)部科學合理地劃分職位,明確每個職位的具體崗位職責,并根據(jù)需求給予相應的權利。將每個人放在適合的崗位上,用其所長,不計其短,使之能夠最大限度地發(fā)揮自己的才能。團隊成員各就各位、各司其職,將有力地激發(fā)干部職工拼搏進取,保持昂揚向上的精神狀態(tài)。同時,建立科學有效的績效管理體系與激勵機制,為干部職工的培訓和發(fā)展創(chuàng)造條件。個人價值如有機會在組織中得到充分展示,就會極大地促進人內(nèi)心深處對成功的渴望,自然而然會去想方設法提高辦事效率。

      3、加強制度建設,保持以人為本,增強團隊控制力。

      管理工作使人們的行為制度化、規(guī)范化。如果缺乏有效的制度,就無法形成紀律嚴明、作風硬朗的團隊。毫無疑問,我們有的是建設制度的欲望,因而往往不缺乏這樣那樣的規(guī)章制度,但常常是束之高閣,究其原因,其中很重要的一點就是沒有體現(xiàn)以人為本。制度是要人來執(zhí)行的,因而制度也得申張和體現(xiàn)人性的要求,也得尊重人的價值。制度永遠都是死的,千萬不能讓制度將人整成不會思考不會休息的機器。作為人,他不僅僅是為工作和學習而生存,也是為他的家庭和生活而生存。

      4、樹立服務意識,保持有效溝通,增強團隊親和力。

      財會人員應該發(fā)自內(nèi)心地、真心實意地、積極主動地為經(jīng)濟建設服務,就是要寓“管理”于“服務”之中。所以,我們大可不必只把自已當成管理者,別人就是“被管理者”。我們應該看到每個人都肩負各自的使命與責任;每個人都有努力做好本職工作的良好愿望。然而,欠缺有效的溝通使得領導與干部職工之間、各部門之間、干部職工之間的分歧不能及時消除和化解。通過建立有效的溝通機制,能夠營造出和諧融洽的人際關系氛圍,使得團隊成員在寬松的人際關系中,快快樂樂地工作。

      在市場競爭越來越激烈的前提下,單打獨斗的時代已經(jīng)過去,合作變得越來越重要。分工合作正在逐漸成為企業(yè)工作方式的潮流,如何進行有效合作,形成一種團隊精神,以達到整體效益大于部分之和的效果,是每一個企業(yè)的重要任務?,F(xiàn)代社會把人們組織起來,就是要發(fā)揮團隊的整體威力,使團隊的整體大于各部分之和。有一句老話:幫人即幫己,也就是利人又利己。德國企業(yè)及社會非常重視一個人的“人品管理”一個經(jīng)常幫助別人的人更有團隊精神,更愛自己的工作,也更愛自己的公司。

      第五篇:OFFICE數(shù)據(jù)處理方法在日常稅收管理工作中的應用

      OFFICE數(shù)據(jù)處理方法在日常稅收管理工作中的應用

      2008-06-11 14:37:49 | 來源:煙臺稅務局 | 作者:

      office軟件是計算機裝機必備軟件,普及面廣,操作相對簡單。該軟件中的excel和access數(shù)據(jù)庫具有強大的數(shù)據(jù)處理功能。充分利用其功能,可以極大地提高稅收管理工作中數(shù)據(jù)處理的效率和質量,它可以應用于日常稅收管理工作的各個方面。

      一、稅收統(tǒng)計方面的應用這里所說的稅收統(tǒng)計不僅僅局限于計統(tǒng)部門的統(tǒng)計,是包含計統(tǒng)、征管、稅政等方面的廣義的統(tǒng)計。日常稅收工作的統(tǒng)計分析往往涉及到很多稅收數(shù)據(jù),使用較為原始的方法,費時又費力,如果使用高級語言數(shù)據(jù)庫則會遇到技術瓶頸,無法突破。利用office數(shù)據(jù)處理方法對相關的稅收數(shù)據(jù)進行加工,省時省力,又不需要很高的技術支持。例如稅收排名統(tǒng)計,按照老辦法需要從CTAIS中分類導出入庫數(shù)據(jù),然后再使用分類匯總等辦法進行統(tǒng)計,至少需要半小時以上的時間,使用office數(shù)據(jù)處理方法五分鐘內(nèi)就能作出相同效果的統(tǒng)計結果。同理使用該方法對其他會統(tǒng)數(shù)據(jù)進行處理,可以將以往需要一到兩天才能處理完的統(tǒng)計工作,在半個小時或更短的時間內(nèi)完成。

      再例如基層局流轉稅管理人員每月初都需要報送“增值稅優(yōu)惠政策執(zhí)行情況統(tǒng)計表”。該表內(nèi)容復雜,既涉及企業(yè)申報信息,又涉及企業(yè)入庫信息,同時還需要綜合減免稅審批、政策性退稅等信息。如果使用綜合征管軟件提供的明細查詢功能,要在4-5個模塊中進行分戶查詢,然后再將查詢出的數(shù)據(jù)填入表中,既費時又費力。對于享受優(yōu)惠政策企業(yè)較多的單位,填制該表需要半天或更長的時間,并且容易遺漏出錯。將access系統(tǒng)的“設計”與excel表中“數(shù)據(jù)透視表(圖)”結合起來,就可以輕松實現(xiàn)上述要求,整個過程同樣僅需要5分鐘,數(shù)百倍提高工作效率。

      二、日常稅收管理工作方面的應用日常稅收管理中需要處理大量的數(shù)據(jù),如行業(yè)稅負、單個納稅人稅負、所得稅貢獻率、稅收預警系統(tǒng)的預警指標及稅收優(yōu)惠政策的落實情況等。以往只能使用人海戰(zhàn)術,到相關系統(tǒng)中查詢數(shù)據(jù),然后匯總,及時性、準確性較差,不能及時地反映征管質量、稅源監(jiān)控的情況。運用office數(shù)據(jù)處理方法就可以輕松地解決這一問題。

      例如稅收預警系統(tǒng)中,一戶納稅人可能在不同的預警期間出現(xiàn)多個預警指標,預警信息比較分散,找起來比較麻煩,用office數(shù)據(jù)處理方法就可以很快地將該戶納稅人不同預警期間的所有預警指標集中在一起,極大地提高了預警指標落實工作的針對性。

      再例如,稅負分析是日常稅收管理的重要內(nèi)容,利用office數(shù)據(jù)處理方法可以非常便捷的計算出一個單位的所有納稅人不同納稅期間的稅負及行業(yè)稅負,并進行排序。

      三、稅務稽查,納稅評估方面的應用。

      CTAIS上線后,稅務機關擁有了納稅人越來越多的信息。如何高效快捷準確地利用這些海量的信息為稅務稽查和納稅評估服務是基層稅務機關面臨的一個重要問題。利用office中的excel和access數(shù)據(jù)庫強大數(shù)據(jù)分析處理能力,就可以較好地解決這一問題。

      1、選案方面的應用。稅務機關根據(jù)實際工作的需要,提出選案標準,利用office數(shù)據(jù)處理方法,從CTAIS數(shù)據(jù)庫、金稅工程及稅收預警系統(tǒng)中就可以很快選出待檢查對象。

      例如,將一個行業(yè)稅負低于一定標準,銷售收入、稅收收入、存貨變動大于一定標準的納稅人作為選案標準。用office數(shù)據(jù)處理方法,就可以快速準確地選出符合條件的待檢查對象。

      2、稅務稽查和評估過程中的應用。對稽查和評估對象進行稽查和評估時,有大量的計算、統(tǒng)計、分析工作要做。如,試算平衡、工業(yè)企業(yè)的成本計算、完工產(chǎn)品入庫單位成本、產(chǎn)成品出庫單位成本、產(chǎn)品成本的結轉等等。利用office數(shù)據(jù)處理方法都可以快速準確地得出結果。

      例如稅務局對一戶汽車生產(chǎn)企業(yè)進行納稅評估時,在對其車輛成本進行核查時,從企業(yè)的電子帳中調取了車輛組裝零件的明細,運用office 數(shù)據(jù)處理方法,還原出了每一輛車的零件使用情況,發(fā)現(xiàn)有許多出庫零件未用到車輛上,車輛成本核算不準確,存在銷售零部件不計收入的問題。

      四、office 數(shù)據(jù)處理方法的優(yōu)勢

      (一)即時性強。稅務機關可以根據(jù)日常稅收征管工作的實際需要,隨時進行數(shù)據(jù)處理。

      (二)操作簡單,易學實用。進行相對復雜的數(shù)據(jù)處理時,不用編程,特別適合非計算機專業(yè)人員使用。

      (三)數(shù)據(jù)處理功能強大??梢詫⒋罅康摹⒎稚⒃贑TAIS、金稅工程及稅負預警系統(tǒng)的納稅人的信息集中起來,進行縱向、橫向比對分析。并且可以實現(xiàn)比較復雜的明細查詢功能。

      (四)高效便捷準確。日常稅收征管的數(shù)據(jù)處理五分鐘左右即可完成,相對復雜的數(shù)據(jù)處理半小時左右即可完成。操作簡單,結果準確,數(shù)百倍提高工作效率。

      (五)適用范圍廣。適用于稅收工作的各個方面,從征收、管理、稽查、評估到量化指標的考核都可以應用。并且,只要有計算機基礎知識的人都可以操作使用。

      隨著稅務機關信息化建設快速發(fā)展,稅收數(shù)據(jù)的來源與途徑越來越多,數(shù)據(jù)處理已經(jīng)滲透到稅收工作的方方面面,如何用一種簡便高效的方法去處理海量的稅收數(shù)據(jù),并得出準確的結果,成為稅務機關的當務之急。Office數(shù)據(jù)處理方法正是符合了這一特點,它為基層稅務機關的非計算機專業(yè)人員提供了提高工作效率的一項工具。office數(shù)據(jù)處理方法如果熟練掌握,靈活運用,基本可以滿足基層稅務機關工作中數(shù)據(jù)處理的要求,有效提升基層稅務機關的工作質量和工作效率。

      近年來,各地稅務機關在加強數(shù)據(jù)管理、深化數(shù)據(jù)分析應用、探索信息化支持決策與管理模式等方面,做了很多有益的探索,取得了一定成效,但如何有效地進行稅收數(shù)據(jù)分析應用,提高稅收管理的整體水平,一直是稅務管理部門非常重視并急需解決的課題。本文從基礎數(shù)據(jù)采集、分析主題選取、分析方法、制度管理等方面對稅務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析進行了深入的探討。

      加強數(shù)據(jù)采集管理確保數(shù)據(jù)分析質量

      數(shù)據(jù)質量是開展數(shù)據(jù)處理分析的基礎。只有保證稅收數(shù)據(jù)的真實、完整,才能不斷提高數(shù)據(jù)資源利用率,促進稅收征管質量提高。

      一是不斷拓展和完善信息采集渠道,確保采集數(shù)據(jù)的完整性。數(shù)據(jù)資源的齊全、完整是數(shù)據(jù)處理分析應用的基礎。首先根據(jù)《稅收征管法》的要求,盡可能準確、完整地錄入納稅人信息,如納稅人生產(chǎn)經(jīng)營、資金運用狀況、稅款繳納、債權債務、違法違章等各類涉稅數(shù)據(jù)。其次是引導納稅人應用網(wǎng)絡等先進的電子技術報送涉稅資料。最后是與外部單位交換涉稅信息。實現(xiàn)國、地稅、工商、質監(jiān)、國庫等部門信息交換與共享。

      二是加強管理考核,提高采集數(shù)據(jù)的質量和效率。數(shù)據(jù)資源的真實、準確是數(shù)據(jù)處理分析應用的關鍵。首先應建立健全各項規(guī)章制度。制定數(shù)據(jù)運維制度,維護軟件、硬件和網(wǎng)絡安全,確保數(shù)據(jù)的運行質量。制定數(shù)據(jù)操作規(guī)范,明確征管業(yè)務的操作內(nèi)容、方法、程序,指導稅務人員正確利用信息技術處理稅收業(yè)務。建立經(jīng)驗交流機制,將數(shù)據(jù)運行中的好經(jīng)驗、好方法,收集整理、歸類發(fā)布,變個體經(jīng)驗變?yōu)槿后w經(jīng)驗。其次是明確職責。征管部門負責把好數(shù)據(jù)采集關,確保源頭數(shù)據(jù)的完整、準確;計統(tǒng)部門負責數(shù)據(jù)的核算、分析、監(jiān)控;信息中心等部門負責數(shù)據(jù)的發(fā)布和處理。第三應加強考核。依托稅務相關考核軟件,統(tǒng)計、分析出稅務人員的辦事數(shù)量、辦事效率、辦事質量,促進稅收數(shù)據(jù)的規(guī)范和準確。第四實行監(jiān)控。充分利用數(shù)據(jù)集中優(yōu)勢,通過程序檢測,將數(shù)據(jù)運行過程中的異常情況及時告知相關機構進行分析、整改,并隨時監(jiān)測整改情況,規(guī)范操作行為。

      淺析如何強化工商部門信息化數(shù)據(jù)處理應用

      作者:王 淮 羅東來 來源:灌南工商局 時間:2009-11-23 12:39:56 隨著工商系統(tǒng)信息化建設的不斷深入,如何有效地進行信息化數(shù)據(jù)的綜合處理與分析利用,為工商工作和各級領導決策提供科學依據(jù),已成為當前一個很重要的課題。免費試用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng) HR/ERP等企業(yè)軟件注冊免費試用

      隨著工商系統(tǒng)信息化建設的不斷深入,如何有效地進行信息化數(shù)據(jù)的綜合處理與分析利用,為工商工作和各級領導決策提供科學依據(jù),已成為當前一個很重要的課題。

      一、當前信息化數(shù)據(jù)處理應用現(xiàn)狀

      總體來看,目前工商系統(tǒng)信息化數(shù)據(jù)的綜合處理和分析利用的工作主要限于兩個層次:一是通過信息系統(tǒng)軟件采集市場主體原始的、基本的登記事項信息數(shù)據(jù),并進行簡單計算處理加以利用,以支撐整個工商行政管理業(yè)務及各個軟件系統(tǒng)的運轉。二是通過信息管理系統(tǒng)對一些市場主體信息數(shù)據(jù)進行初步處理、分析和加工,產(chǎn)生出符合一定條件和格式的報表,并進行一些初步的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計。因此,還有許多問題需要進一步研究解決,主要包括以下方面:數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)的開發(fā)機制有待加強;數(shù)據(jù)利用工作還屬于初級或者是比較低層次的數(shù)據(jù)分析利用;數(shù)據(jù)應用涉及面窄,層次較淺,手段單一,作用有限;缺乏有效的組織保障和業(yè)務支持,數(shù)據(jù)應用職責不明確;數(shù)據(jù)來源渠道單一,數(shù)據(jù)質量不高。數(shù)據(jù)的安全性問題加大。

      二、深化信息化數(shù)據(jù)處理應用的方向

      (一)強化基礎信息數(shù)據(jù)利用。要開發(fā)市場主體信息資源綜合管理系統(tǒng),采取數(shù)據(jù)抽取和信息交換的方式構建基于各主要應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的信息基礎平臺,在集成平臺的基礎上再進行數(shù)據(jù)的分析處理和應用。建立健全數(shù)據(jù)分發(fā)機制,市局定時將數(shù)據(jù)以區(qū)縣局為單位自動分發(fā)回饋給各基層局。各基層局以市局回饋的數(shù)據(jù)為基礎,從加強區(qū)域管理出發(fā),對數(shù)據(jù)進行更進一步的開發(fā)和利用。

      (二)強化區(qū)域經(jīng)濟綜合研究。要依托工商信息數(shù)據(jù)資源,為政府、企業(yè)提供經(jīng)濟信息服務,促進地方經(jīng)濟發(fā)展。開發(fā)數(shù)據(jù)綜合分析系統(tǒng),實現(xiàn)對所有業(yè)務數(shù)據(jù)進行綜合分析,生成各類經(jīng)濟主體的數(shù)量、發(fā)展趨勢、行業(yè)分布狀況、注冊資金情況等經(jīng)濟信息報表,從而為市場主體調研和生產(chǎn)經(jīng)營提供支持。

      (三)強化重點行業(yè)分類管理。注重條線數(shù)據(jù)分析工作,要在宏觀層面上重點加強按行業(yè)、按經(jīng)濟類型、按規(guī)模等分類,研究制定各類分類管理辦法,把信息數(shù)據(jù)處理細化到各項管理工作中。要依托案件系統(tǒng)對一段期限內(nèi)查辦案件進行分類分析,掌握轄區(qū)內(nèi)經(jīng)濟主體一定時間內(nèi)違法違章行為的主要表現(xiàn)形式,以便基層制定相應的監(jiān)管防控措施。

      三、如何開展好信息化數(shù)據(jù)處理應用工作

      (一)確保數(shù)據(jù)質量。目前,系統(tǒng)中仍然存在數(shù)據(jù)項采集不全、關鍵項錄入錯誤等問題,導致信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)的可信度不高、可用性不強。因此,要把數(shù)據(jù)質量看成系統(tǒng)軟件運行的生命線,在基礎數(shù)據(jù)錄入時,做好比對,加強前臺數(shù)據(jù)錄入監(jiān)控,從源頭上保證數(shù)據(jù)無差錯。

      (二)提高人員素質。提高人員素質是確保系統(tǒng)軟件協(xié)調高效運轉,提高數(shù)據(jù)應用水平的基礎。基于這一認識,要根據(jù)數(shù)據(jù)集中和管理責任上移的實際,調整人力資源配置,加大培訓力度,讓每個人都知道自己應該做什么和應該怎么做,并能熟練地從各個信息系統(tǒng)獲取信息,對數(shù)據(jù)進行分析和處理應用。

      (三)搞好協(xié)調配合。要將信息系統(tǒng)軟件運行管理的職責分解到各級機關的每一個機構,各司其職,業(yè)務部門負責業(yè)務牽頭和數(shù)據(jù)質量管理,信息中心負責技術保障,通過運管例會制度等形式,集中研究解決各類軟件運行中的各種問題,保證各類軟件協(xié)調運轉。

      (四)注重實際需求。要充分了解各類業(yè)務需求,了解各個層次對數(shù)據(jù)利用的不同需求,了解在各自的工作流程和環(huán)節(jié)中所需用到的各類數(shù)據(jù)要求,并進行相對固定,需求發(fā)生變化時必須及時進行修正。要對各類數(shù)據(jù)應用需求進行詳細分析。對現(xiàn)有系統(tǒng)能夠提供相關功能的,通過現(xiàn)有軟件進行加工提取,對現(xiàn)有軟件不能提供的,專門開發(fā)軟件進行處理加工。要對各類數(shù)據(jù)進行加工預處理,形成固定的格式和表單,儲存在數(shù)據(jù)庫中,下次使用時可以直接調用,提高數(shù)據(jù)利用效率。

      加強稅收數(shù)據(jù)處理應用工作的思考

      盱眙政府網(wǎng)7月12日報道 地稅數(shù)據(jù)省級集中后,各級地稅機關都在探索稅收數(shù)據(jù)處理應用工作。諸如加強對數(shù)據(jù)處理應用工作的組織領導,明確業(yè)務、技術部門工作職責,建立數(shù)據(jù)處理應用工作流程;健全數(shù)據(jù)處理應用工作機制與管理制度;培養(yǎng)地稅人員的數(shù)據(jù)處理應用意識,強化對地稅干部操作應用軟件的培訓,等等,取得了一些成績。但總體來說,這些實踐大多停留在淺層次、低水平上,稅收數(shù)據(jù)應用規(guī)模和效果有待挖掘,數(shù)據(jù)處理應用對地稅工作的支撐與推動作用尚未凸顯。

      具體而言,目前稅收數(shù)據(jù)處理應用工作存在以下問題:

      一、思想觀念陳舊

      不少基層地稅機關仍然沿用聽匯報、報資料、送報表為主的傳統(tǒng)管理模式,信息化方便、快捷獲取信息的手段未能很好利用。有些同志甚至某些領導干部,對數(shù)據(jù)處理應用工作的重要性和必要性認識不足,認為稅收數(shù)據(jù)的處理應用對稅收工作起不了什么作用,沒有將數(shù)據(jù)信息與日常管理工作緊密結合的強烈意識,對已經(jīng)形成規(guī)模的數(shù)據(jù)信息關注不夠,敏感性不高。

      二、數(shù)據(jù)質量不高

      數(shù)據(jù)處理應用必須建立在數(shù)據(jù)信息真實、完整、邏輯關系正確的基礎之上。近年來,盡管各地采取些許措施加強數(shù)據(jù)質量管理,但數(shù)據(jù)采集面窄,數(shù)據(jù)失真、不完整、邏輯關系不符等問題還不同程度存在,數(shù)據(jù)應用價值較低,制約數(shù)據(jù)處理應用工作。可以這樣說,數(shù)據(jù)質量差已經(jīng)成為深入開展稅收數(shù)據(jù)處理應用工作的主要障礙。

      三、軟件功能不全

      尤其是基層地稅機關自行開發(fā)的查詢軟件,雖然在一定程度上滿足了地稅人員數(shù)據(jù)分析、稅源監(jiān)控工作需要,但也存在一些不盡人意的地方。如軟件設計時技術不規(guī)范、接口不標準,軟件功能不全,查詢結果不準確,軟件更新升級滯后等。

      四、應用范圍不寬

      從數(shù)據(jù)來源上看,對稅收管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應用多,對其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、企業(yè)端、外部數(shù)據(jù)應用少。從數(shù)據(jù)應用領域上看,在稅收日常查詢統(tǒng)計、稅源監(jiān)控、納稅評估方面,進行稅收數(shù)據(jù)處理應用多,對稅收政策給經(jīng)濟帶來的影響、經(jīng)濟與稅收之間的關系分析應用少。從數(shù)據(jù)應用手段上看,基本上都是利用軟件查詢功能來進行數(shù)據(jù)分析,申請技術手段進行專題性分析少。

      五、數(shù)據(jù)處理不規(guī)范

      數(shù)據(jù)處理應用工作組織形式怎樣?是單獨成立一部門來承擔數(shù)據(jù)處理應用工作好,還是以松散的數(shù)據(jù)處理應用工作小組的形式開展工作好?技術部門與業(yè)務部門之間的關系如何處理?如何開展具體工作等系列問題沒有可借鑒經(jīng)驗,還需要在實踐中不斷探索。同時,當前數(shù)據(jù)處理應用工作也缺乏考核評價機制,使數(shù)據(jù)應用工作流于形式,沒有達到預期效果。

      六、干部素質不過硬

      地稅系統(tǒng)稅收數(shù)據(jù)處理應用專業(yè)性人才匱乏,既懂業(yè)務又懂技術的干部較少,既懂業(yè)務又懂技術還具備數(shù)據(jù)處理應用能力的干部更是鳳毛麟角。部分地稅干部對稅收業(yè)務、應用軟件操作、數(shù)據(jù)處理分析基本方法不了解、不清楚,也不愿意從事數(shù)據(jù)處理應用工作,制約了該項工作的有效開展。

      為做好稅收數(shù)據(jù)處理應用工作,筆者認為應采取如下措施:

      一、樹立“信息管稅、數(shù)據(jù)管稅”工作理念

      信息管稅、數(shù)據(jù)管稅,就是充分利用現(xiàn)代信息技術手段,以解決征納雙方信息不對稱問題為重點,以對涉稅信息的采集、分析、利用為主線,樹立稅收風險管理意識,健全稅源管理體系,加強業(yè)務與技術的融合,進而提高稅收征管水平。國家稅務總局已將“信息管稅”確立為稅收征管科技工作的總體思路,稅收數(shù)據(jù)的處理應用將成為稅務系統(tǒng)一項常規(guī)的重要性工作。實際工作中,首先,要更新各級領導干部的觀念,使他們成為數(shù)據(jù)處理應用工作的堅定支持和倡導者,讓數(shù)據(jù)處理、分析結果成為領導決策時重要的參考依據(jù)。其次,要加強對地稅干部數(shù)據(jù)應用意識的培養(yǎng)。加大對數(shù)據(jù)應用工作重要性的宣傳、教育力度,使地稅干部從心理上接受并愿意從事數(shù)據(jù)處理應用工作。

      二、提高基礎數(shù)據(jù)質量

      要加強宣傳、教育與引導,不斷提高地稅干部對稅收數(shù)據(jù)質量重要性的認識。明確軟件數(shù)據(jù)采集標準和定義,規(guī)范操作步驟和流程。強化稅收業(yè)務及應用軟件操作培訓,尤其是稅收管理信息系統(tǒng)等軟件的培訓,使所有崗位操作人員都熟悉本崗的操作技術及相關業(yè)務。設置數(shù)據(jù)質量監(jiān)控崗位,強化數(shù)據(jù)質量考核,落實責任追究。拓寬數(shù)據(jù)來源渠道,加強企業(yè)端及外部數(shù)據(jù)的采集,為數(shù)據(jù)分析、應用提供素材。

      三、講究數(shù)據(jù)處理應用方法

      完善現(xiàn)有應用軟件查詢功能。加強軟件查詢功能的開發(fā)與完善,使軟件支持多口徑查詢與自定義查詢。完善軟件數(shù)據(jù)接口設計,保證數(shù)據(jù)后期能夠被共享使用。加強對信息技術手段的應用。軟件操作人員通過軟件查不出需要的數(shù)據(jù)信息時,可以向本級數(shù)據(jù)管理部門提出數(shù)據(jù)支持申請。數(shù)據(jù)管理部門根據(jù)業(yè)務申請,運用技術手段從現(xiàn)有應用軟件中提取目標數(shù)據(jù),供各部門使用。

      四、擴大數(shù)據(jù)處理應用范圍

      加強宏觀、行業(yè)、微觀稅負數(shù)據(jù)分析。通過宏觀稅負指標分析,弄清稅收與經(jīng)濟之間的關系,更好地預測稅收收入發(fā)展趨勢,提高稅收預測準確度。通過行業(yè)稅負分析,揭示行業(yè)稅負之間的差異及動態(tài)變化,發(fā)現(xiàn)存在問題的行業(yè)。通過微觀稅負與行業(yè)稅負比較分析,發(fā)現(xiàn)稅負偏低企業(yè),為納稅評估或稅務稽查提供疑點數(shù)據(jù);充分利用廣泛數(shù)據(jù)進行稅源分析。要充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),了解企業(yè)規(guī)模等情況,通過分析生產(chǎn)經(jīng)營成本、利潤和稅負等指標,對企業(yè)財務核算和納稅申報質量進行評判。同時將從工商、銀行、統(tǒng)計等部門獲取的外部數(shù)據(jù)與納稅人申報數(shù)據(jù)進行比對分析,判斷稅源狀況,提高稅收征收率;加強稅收政策實施結果、經(jīng)濟與稅收關系分析。通過對經(jīng)濟、稅收及社會財富分配等相關數(shù)據(jù)的深入研究,尋覓規(guī)律,為后續(xù)稅收政策調整提供可靠建議依據(jù),維護經(jīng)濟平穩(wěn)運行、社會和諧進步。

      五、明晰數(shù)據(jù)處理應用思路

      明確征管、規(guī)劃、稽查、稅政等部門在數(shù)據(jù)處理應用工作中的具體職責。實行數(shù)據(jù)處理應用工作統(tǒng)一歸口管理,指定或設立一個專門部門,具體承擔數(shù)據(jù)處理應用工作的組織、協(xié)調、監(jiān)督、考評與數(shù)據(jù)技術處理工作,運用專業(yè)技術手段對稅收數(shù)據(jù)信息進行處理,為業(yè)務部門與領導決策提供依據(jù);建立數(shù)據(jù)處理應用管理工作制度。明確數(shù)據(jù)處理應用工作流程、工作內(nèi)容、工作標準,對數(shù)據(jù)處理應用工作實施考評,促進數(shù)據(jù)處理應用工作有力有序推進。

      六、提高工作人員素養(yǎng)

      在系統(tǒng)內(nèi)選拔一批政治素質高、業(yè)務能力強又懂一定計算機應用技術的稅務干部,作為稅收數(shù)據(jù)處理應用專業(yè)人才儲備,多給予數(shù)據(jù)處理應用工作人員實踐及深造的機會,不斷提高其素質,逐漸培養(yǎng)一支能夠滿足稅收數(shù)據(jù)處理應用工作需要的專業(yè)化人才隊伍。要區(qū)分不同情況,采取不同方式,加強對一般地稅干部的操作技能與業(yè)務培訓,使其掌握計算機操作技術、軟件操作與數(shù)據(jù)處理方法,不斷增強數(shù)據(jù)分析應用能力,為提升稅收管理質效奠定基礎。

      基層稅務機關建設集約式專業(yè)化稅收數(shù)據(jù)管理機制推進稅收數(shù)據(jù)深度利用的探討

      隨著稅收管理信息化建設不斷深入,稅收數(shù)據(jù)管理在稅源管理乃至整個稅收管理中的基礎性作用越來越受到各級稅務部門的重視。加強數(shù)據(jù)管理的最終目的在于利用,但隨著經(jīng)濟社會和信息技術發(fā)展,稅收數(shù)據(jù)的一般應用已經(jīng)難以滿足稅收管理科學化、精細化的內(nèi)在需求。加強稅收數(shù)據(jù)深度利用應成為稅務部門數(shù)據(jù)管理的核心和重點。建設集約式專業(yè)化稅收數(shù)據(jù)管理機制,應是推進稅收數(shù)據(jù)深度利用的有效路徑。

      一、影響稅收數(shù)據(jù)深度利用的主要因素

      (一)基礎數(shù)據(jù)管理還不扎實。一是來源不統(tǒng)一。多個稅收管理軟件并行,由于數(shù)據(jù)采集標準和要求不盡相同,容易造成數(shù)據(jù)不一致。同時,來自稅務機關外部多個部門不同口徑的數(shù)據(jù)引入,進一步加大了這方面的風險。二是更新不及時。稅收數(shù)據(jù)處于經(jīng)常變動之中,稅務機關如不能及時將變更的數(shù)據(jù)信息錄入,可能引起分析結果出現(xiàn)偏差甚至錯誤。三是錄入不準確。四是數(shù)據(jù)不全面。稅收數(shù)據(jù)大部分仍以申報納稅有關數(shù)據(jù)為主,與納稅人密切相關的外部數(shù)據(jù)還不能有效引入,存在信息不對稱現(xiàn)象,并可能影響分析結果的正確性。五是安全應加強。海量的數(shù)據(jù)信息給存儲安全提出了更高要求,同時部分數(shù)據(jù)涉及到保密要求,需要進一步做好數(shù)據(jù)存儲、備份、恢復和數(shù)據(jù)庫監(jiān)控、維護三方面的運維工作,并對無效信息進行定期清理,減輕系統(tǒng)負荷。

      (二)數(shù)據(jù)利用機制不夠科學合理。在原有的數(shù)據(jù)管理機制中,缺少專業(yè)性的數(shù)據(jù)利用組織機構和科學合理的數(shù)據(jù)管理流程,一般由各稅收管理部門按業(yè)務分工自己負責數(shù)據(jù)的提取、分析和結果發(fā)布,存在多頭應用、多頭發(fā)布的現(xiàn)象,沒有統(tǒng)一的稅收數(shù)據(jù)分析口徑和信息發(fā)布渠道,很容易造成各部門的分析結果出現(xiàn)偏差甚至背離。而隨著數(shù)據(jù)集中的層次越來越高,面對海量稅收數(shù)據(jù),已經(jīng)不能簡單地一次性分析比對,必須經(jīng)過多道復雜程序,對基礎數(shù)據(jù)進行抽取、加工和轉換,提取出有效數(shù)據(jù)進行分析和驗證。在數(shù)據(jù)流動增值過程中,利用程度越深,程序越復雜,數(shù)據(jù)失真風險相應加大。各個部門各自為戰(zhàn)的方式已經(jīng)無法適應稅收數(shù)據(jù)深度利用的需要。

      (三)數(shù)據(jù)分析方式仍顯簡單粗放。數(shù)據(jù)利用系統(tǒng)在構架、標準、口徑等很多方面還沒有形成統(tǒng)一的標準,沒有建立起專業(yè)化的數(shù)據(jù)算法模型和應用平臺。大量核心分析實際上仍部分由人工完成,存在著一定的主觀性和隨意性,不同人員對同一數(shù)據(jù)的分析結果可能大相徑庭。比較常見的利用方式局限于報表瀏覽、檢索查詢、稅負分析、數(shù)據(jù)比對等,一般基于匯總、分類、簡單計算基礎之上的,應屬對原始數(shù)據(jù)的“復制式”展現(xiàn)和對稅收現(xiàn)象的“陳列式”描述。同時,數(shù)據(jù)利用較多地側重于對基層具體征管行為的指導和監(jiān)督,對稅收經(jīng)濟關系刻畫、管理決策參考、政策效應分析等應用相對不足。

      二、形成稅收數(shù)據(jù)風險的管理要素分析

      (一)缺乏有效的數(shù)據(jù)質量控制機制。在實際工作中,仍缺少有效的數(shù)據(jù)質量監(jiān)測考核,在一定程度上影響了數(shù)據(jù)的正確性、準確性、及時性。同時,在稅務部門多年積累和通過各種渠道采集的信息數(shù)據(jù)中,有很多是無效數(shù)據(jù)、垃圾數(shù)據(jù),不僅長期占用系統(tǒng)資源,還在一定程度上影響數(shù)據(jù)分析結果的正確性。

      (二)缺少專業(yè)性數(shù)據(jù)利用支持機制。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展,稅收數(shù)據(jù)在計算機系統(tǒng)中表現(xiàn)為海量數(shù)據(jù),特別是深度利用不僅涉及經(jīng)濟理論、稅收業(yè)務、信息技術,而且需要數(shù)理分析等學科知識。數(shù)據(jù)深度利用需要專業(yè)化的數(shù)據(jù)管理機構提供支持。目前,稅務部門數(shù)據(jù)管理機構基本上有兩種模式:一種是設立專門機構對稅收基礎數(shù)據(jù)進行集中采集、清理和安全維護等管理。這種模式是在稅收管理信息化發(fā)展到一定程度為完成系統(tǒng)整合或數(shù)據(jù)集中進行的數(shù)據(jù)準備,似停留在技術層面上,沒有完全上升到為稅收管理和科學決策服務上來,具有一定的局限性和時限性。另一種是掛靠于信息中心等內(nèi)部某一部門,抽調有關業(yè)務部門的人員集中辦公,負責分析整理數(shù)據(jù)并根據(jù)自己獲取的數(shù)據(jù)進行相關稅收業(yè)務的分析。這種模式似是一種功能的集中,很難從根本上實現(xiàn)工作流程監(jiān)督和保障決策效果。

      (三)數(shù)據(jù)管理與稅源管理銜接不緊密?,F(xiàn)代意義上的數(shù)據(jù)管理應依據(jù)流程再造理論,在信息化技術普遍應用的基礎上,按數(shù)據(jù)采集、分析、利用的一般流程,對單項稅源管理流程進行整合再造,強調對數(shù)據(jù)流的控制和監(jiān)督,形成一體化管理模式。實際工作中,并沒有完全依照數(shù)據(jù)管理主線來整合業(yè)務流程、優(yōu)化崗位設置、規(guī)范業(yè)務處理,仍以單項的、分散的、獨立的數(shù)據(jù)管理為主,數(shù)據(jù)分析利用往往難以與稅收管理業(yè)務相銜接。

      三、建設集約式專業(yè)化稅收數(shù)據(jù)管理機制的建議

      探索實行稅收數(shù)據(jù)集約式專業(yè)化管理,即將稅務部門內(nèi)部各部門、各單位負責的單項數(shù)據(jù)管理工作進行集約整合,建設數(shù)據(jù)管理專業(yè)化服務團隊,采取獨立開展工作的方式,集中運用專業(yè)手段對稅收數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)測、考核、分析和處理。

      一是數(shù)據(jù)質量監(jiān)測考核。按照各級在數(shù)據(jù)質量管理的重點,建立一級數(shù)據(jù)審核、二級數(shù)據(jù)校驗、三級數(shù)據(jù)監(jiān)測的分層級的集約式專業(yè)化數(shù)據(jù)管理機制。一級數(shù)據(jù)審核,即由基層分局數(shù)據(jù)管理崗,負責對本單位采集的涉稅信息進行準確性、完整性進行初步核對,確保錄入項目沒有漏項。二級數(shù)據(jù)校驗,即由縣級局負責對基礎數(shù)據(jù)進行一般性校驗,包括數(shù)據(jù)是否完整、邏輯關系是否合理等,并對稅務部門與其他部門交換信息取得的異類數(shù)據(jù)轉型歸并和審核比對。三級數(shù)據(jù)監(jiān)測,即由市級局負責對數(shù)據(jù)進行深度邏輯審核,動態(tài)監(jiān)測稅收數(shù)據(jù)質量。同時,在市、縣局設立專職數(shù)據(jù)考核管理崗,集中負責對下的數(shù)據(jù)管理質量考核,按期發(fā)布考核報告并予以獎懲。

      二是數(shù)據(jù)安全維護。市、縣局負責數(shù)據(jù)定期清理維護,濾除無效的垃圾數(shù)據(jù),提高可用度;負責數(shù)據(jù)信息安全和技術維護,包括數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)庫維護、系統(tǒng)性能監(jiān)控、數(shù)據(jù)訪問權限設定、數(shù)據(jù)保密等方面的維護管理;負責建立和落實對數(shù)據(jù)的更正、刪除、補充等數(shù)據(jù)管理制度,保障數(shù)據(jù)操作手續(xù)完備、程序規(guī)范。

      三是數(shù)據(jù)一般分析利用。市局主要負責稅收收入數(shù)據(jù)管理,以縣級局為統(tǒng)計單位,分地區(qū)、分單位、分行業(yè)、分稅種以及分時間對稅收收入數(shù)據(jù)進行橫向、縱向比對分析和監(jiān)測預測,出具總體情況;征收管理數(shù)據(jù)管理,以縣級局為統(tǒng)計單位,對縣區(qū)級征收管理各項數(shù)據(jù)指標進行分析監(jiān)測,出具單位個體指標和橫向比對有關情況;稅源管理數(shù)據(jù)管理。對各縣局按有關要求提供上報的重點稅源納稅人和重點行業(yè)納稅人直接進行分析監(jiān)測監(jiān)控;以縣局為分析單位,對全市“雙定”業(yè)戶的定額情況進行橫向和縱向的比對分析;以縣級局為統(tǒng)計單位,從稅種收入、行業(yè)收入等方面對社會稅源進行橫向的對比分析和監(jiān)測預警??h局主要負責組織實施對本縣區(qū)局及所屬分局、基層分局有關稅源和征管數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析整理并向有關方面出具數(shù)據(jù)指標報告,市局數(shù)據(jù)管理中心發(fā)布數(shù)據(jù)的協(xié)調應用,對數(shù)據(jù)修正事項的審核、權限內(nèi)辦理或協(xié)調上報處理工作等?;鶎臃志謹?shù)據(jù)管理崗主要應負責對具體納稅人的數(shù)據(jù)分析、監(jiān)測預警,本單位稅源和征管數(shù)據(jù)的縱向分析、監(jiān)測預警,其他數(shù)據(jù)管理的各項具體工作等。

      四是稅收數(shù)據(jù)深度利用。數(shù)據(jù)深度利用主要應包括刻畫稅收經(jīng)濟關系、歸納稅收管理實踐、稅收政策效應分析等方面。市、縣局應主要提供兩方面的數(shù)據(jù)服務:一是按照主管業(yè)務部門的業(yè)務需求,構建數(shù)據(jù)深度利用的分析模型,即選擇合理的算法,通過代數(shù)方式的定量分析,將負責的稅收經(jīng)濟理論、稅收征管活動等實現(xiàn)模型化,以數(shù)字的形式進行分析驗證;二是提供數(shù)據(jù)定制服務,按照業(yè)務部門的數(shù)據(jù)定制需求,組織實施對稅源管理和稅收征管數(shù)據(jù)的分析整理,從中抽取數(shù)據(jù)并出具數(shù)據(jù)指標報告,以供業(yè)務部門分析利用,全面提升稅收數(shù)據(jù)管理質效,全面提升稅源管理質效。

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