第一篇：我國(guó)秘書(shū)職業(yè)的特點(diǎn)

我國(guó)秘書(shū)正逐漸從“官吏”的概念，向“職業(yè)”的概念轉(zhuǎn)變。隨著改革開(kāi)放、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，深入研究秘書(shū)這種職業(yè)的現(xiàn)狀及其特點(diǎn)，對(duì)于人們認(rèn)識(shí)秘書(shū)職業(yè)的重要性，進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)秘書(shū)的社會(huì)職業(yè)化，提高秘書(shū)的社會(huì)地位和工作效率，都是有益的。

秘書(shū)職業(yè)的特點(diǎn)主要如下：

一、人數(shù)眾多，遍布全國(guó)

秘書(shū)是一種人數(shù)眾多的職業(yè)，它不僅遍布城鄉(xiāng)各地，就連國(guó)外任何一個(gè)有中國(guó)外交使領(lǐng)館、商務(wù)辦事處的地方，只要那里有一個(gè)我國(guó)的組織單位，就必定至少有一名領(lǐng)導(dǎo)人，需要有一名以上的人從事秘書(shū)工作。

秘書(shū)又是滲透于一切行業(yè)中的職業(yè)。無(wú)論政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、文教各條戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，或是廠礦、農(nóng)村、醫(yī)院、學(xué)校，都有著本層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作與領(lǐng)導(dǎo)人，也自然就有秘書(shū)工作、需要或多或少、或?qū)Ｂ毣蚣媛毜拿貢?shū)人員來(lái)支持、輔助其領(lǐng)導(dǎo)工作。上至中共中央、全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院、全國(guó)政協(xié)、xx這些重要的首腦機(jī)構(gòu)，都設(shè)有辦公廳，擁有大量的秘書(shū)人員；下至城市的街道辦事處、邊遠(yuǎn)山區(qū)的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府，也都設(shè)有秘書(shū)部門(mén)或有秘書(shū)、文書(shū)人員。

秘書(shū)還是一切企事業(yè)單位都需要設(shè)置的崗位。這除了領(lǐng)導(dǎo)工作的需要，任何單位領(lǐng)導(dǎo)都需要有秘書(shū)輔助處理信息、傳遞管理文件、掌管印章、辦理日常事務(wù)外，還由于秘書(shū)部門(mén)具有的“不管部”功能，決定了任何機(jī)關(guān)還必須有人協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，去管理與處理一些無(wú)其他部門(mén)分管的工作。在民間、私營(yíng)企事業(yè)中，秘書(shū)同樣存在，只是性質(zhì)任務(wù)與工作方法有所差異。

筆者曾試圖用一個(gè)公式表示秘書(shū)的數(shù)量：

s>l>o（s指秘書(shū)，l指領(lǐng)導(dǎo)，o指組織機(jī)構(gòu))

這個(gè)公式表明了秘書(shū)的人數(shù)總是多于領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)，而領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)又總是多于組織機(jī)構(gòu)的數(shù)量。這是一個(gè)十分簡(jiǎn)明的普遍真理。我國(guó)由于歷史條件與其他復(fù)雜的原因，是一個(gè)多機(jī)構(gòu)、多領(lǐng)導(dǎo)人的國(guó)家。我國(guó)的任何一個(gè)機(jī)構(gòu)中，總有一個(gè)到幾個(gè)正副領(lǐng)導(dǎo)人。某些高級(jí)的、大型的機(jī)構(gòu)，還不止有黨政兩套領(lǐng)導(dǎo)班子，還有工程技術(shù)(總工程師)、財(cái)會(huì)(總會(huì)計(jì)師)、工、青、婦等眾多的領(lǐng)導(dǎo)人。90年代筆者在某市調(diào)查，該市共有市級(jí)機(jī)構(gòu)102個(gè)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)28個(gè)，國(guó)有較大企業(yè)46戶，集體所有制較大企業(yè)46家，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和個(gè)體企業(yè)24267家，私營(yíng)企業(yè)117家。在以上單位中從事專兼職帶秘書(shū)性質(zhì)的達(dá)255l9人，其中專事文書(shū)、文字、情息等工作的狹義的秘書(shū)1034人。該市是90年代才建市的縣級(jí)市，人口為70余萬(wàn)，算是個(gè)中等略大的縣級(jí)市。另外還了解過(guò)一些大型企業(yè)的情況，如著名的大慶油田，下屬的縣團(tuán)級(jí)單位就有200多個(gè)，每家都有黨辦、政辦、工會(huì)辦、分廠或車(chē)間辦，以及還可能有總工程師、總建筑師、總會(huì)計(jì)師辦公室等等，都設(shè)有大大小小的秘書(shū)群體。在一所普通大學(xué)里，除了校部的秘書(shū)外，各系一般都有黨政兩辦，各業(yè)務(wù)處室如科研處、學(xué)報(bào)編輯部等，也都有秘書(shū)人員。如果我們把辦公室里的工勤人員(如駕駛員、炊事員)除開(kāi)，大致估計(jì)一下：我國(guó)大陸有31個(gè)省(市、自治區(qū))，有2200多個(gè)縣，每個(gè)縣有幾十上百個(gè)部、委、局、辦、社等設(shè)有一兩個(gè)秘書(shū)機(jī)構(gòu)的單位；我國(guó)有約lo萬(wàn)個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，80年代鄉(xiāng)鎮(zhèn)一般只有很少的文書(shū)人員，近年來(lái)由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與機(jī)構(gòu)的膨脹，開(kāi)始建立辦公室，大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)還設(shè)立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工商、稅務(wù)、計(jì)劃生育、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等業(yè)務(wù)部門(mén)，秘書(shū)人數(shù)自然也在增長(zhǎng)。又據(jù)國(guó)家機(jī)構(gòu)編制主管部門(mén)公布的資料，至1999年10月止，全國(guó)事業(yè)單位如學(xué)校、醫(yī)院、研究院所等共有約114萬(wàn)個(gè)，均有秘書(shū)群體及秘書(shū)人員，再加上民間企事業(yè)，這樣粗略測(cè)算，我國(guó)的秘書(shū)人員近1000萬(wàn)人；即便因定義不清沒(méi)有人準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，秘書(shū)隊(duì)伍是一支遍布全國(guó)的龐大隊(duì)伍(它比鐵道、紡織、鋼鐵、石油等等許多行業(yè)人數(shù)更多)，應(yīng)當(dāng)是沒(méi)有疑問(wèn)的。

秘書(shū)屬于第三產(chǎn)業(yè)，秘書(shū)又是信息工作者，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，秘書(shū)職業(yè)還會(huì)發(fā)展。在某些發(fā)達(dá)國(guó)家如美國(guó)的秘書(shū)人數(shù)就從80年代初約占人口的1％，90年已接近2％。我國(guó)的機(jī)關(guān)單位數(shù)目比例比發(fā)達(dá)國(guó)家高，各方面領(lǐng)導(dǎo)人需要秘書(shū)的程度也高得多，(單就文書(shū)、檔案這一系列的工作而言，我國(guó)的公文多得多，程序也繁雜得多。)我國(guó)秘書(shū)的人數(shù)如果達(dá)到總?cè)丝诘?％，就有1300萬(wàn)人，如隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，達(dá)到總?cè)丝诘?．5％，就會(huì)有1800萬(wàn)人。然后，最早也要在21世紀(jì)中葉以后，才可能隨著辦公的高度自動(dòng)化和家庭辦公的普及化，秘書(shū)的數(shù)量再逐漸減少，或秘書(shū)職業(yè)同其他職業(yè)互相滲透交叉。

秘書(shū)在全國(guó)縱橫交錯(cuò)的行政與管理網(wǎng)絡(luò)中，構(gòu)成類(lèi)似神經(jīng)中樞的信息系統(tǒng)與類(lèi)似骨架的后勤保障系統(tǒng)，正是依靠這支龐大的隊(duì)伍，保證了各級(jí)各地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)工作的運(yùn)行，保證了全社會(huì)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果沒(méi)有這支隊(duì)伍，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)信息閉塞，事務(wù)纏身，各個(gè)組織機(jī)構(gòu)都將可能癱瘓，社會(huì)將出現(xiàn)無(wú)序化的混亂。我們從以上秘書(shū)的數(shù)量與分布上，也可以看出秘書(shū)的重要。

二、位居中樞，近身助手

秘書(shū)職業(yè)是圍繞、依附、從屬于領(lǐng)導(dǎo)的一種職業(yè)。有的秘書(shū)界人士(包括實(shí)際工作者和理論工作者)不太愿意承認(rèn)這一職業(yè)特點(diǎn)，總覺(jué)得依附、從屬這些字眼不大好聽(tīng)。其實(shí)社會(huì)上一切職業(yè)，都不是孤立存在的，許多職業(yè)之間、職業(yè)與社會(huì)之間，都有著依存的關(guān)系。知識(shí)分子，既依存附著于工農(nóng)大眾，又每每先驅(qū)于工農(nóng)大眾。而農(nóng)民，《漢書(shū)?食貨志》說(shuō)“辟土殖谷日衣”，是指依附于田地上從事糧食與副業(yè)生產(chǎn)的勞動(dòng)者；醫(yī)生通常是在醫(yī)院診所中工作的；軍人是依附于老百姓的人民子弟兵。而秘書(shū)職業(yè)同這些職業(yè)都有個(gè)不同點(diǎn)，秘書(shū)是遍布于一切職業(yè)之中，位居各個(gè)機(jī)構(gòu)的中樞，圍繞于各個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的。秘書(shū)職業(yè)在社會(huì)組織結(jié)構(gòu)中的地位，更接近于會(huì)計(jì)職業(yè)，任何單位只要有財(cái)務(wù)工作就有會(huì)計(jì)人員，只要有領(lǐng)導(dǎo)干部就有秘書(shū)人員。但它又不同于會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)是專門(mén)管理資金賬目的專業(yè)人員，其職業(yè)的業(yè)務(wù)范圍專一明確；而秘書(shū)則是圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)的輔助人員，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮的主要是一種親密助手的作用。秘書(shū)在各單位組織結(jié)構(gòu)中處在位居中樞，接近領(lǐng)導(dǎo)的特殊位置。xx同志在1990年全國(guó)黨委秘書(shū)長(zhǎng)座談會(huì)上把辦公廳室形象地稱為領(lǐng)導(dǎo)人的“左右手”，這是很重要的應(yīng)引起重視的提法：

(一)秘書(shū)的近身與“左右手”地位，使秘書(shū)成為領(lǐng)導(dǎo)同外界接觸交往的重要渠道，除了領(lǐng)導(dǎo)人本人直接收集的信息外，一個(gè)單位進(jìn)進(jìn)出出的信息，諸如文件、電話、傳真、報(bào)表等，都是先由秘書(shū)收發(fā)登記處理的。所以文書(shū)工作、信息工作、接待工作等成為秘書(shū)職業(yè)的經(jīng)常性基礎(chǔ)工作，并使秘書(shū)職業(yè)帶有強(qiáng)烈的文牘性。

(二)秘書(shū)的近身與“左右手”地位，使秘書(shū)最易了解領(lǐng)導(dǎo)所轄范圍的情況，接近領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程，加之秘書(shū)可能列席領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件也要交秘書(shū)之手才能發(fā)出。這也就決定了秘書(shū)職業(yè)帶有強(qiáng)烈的機(jī)要性。即使在民間企事業(yè)里，雖然不一定叫機(jī)要性，但對(duì)經(jīng)濟(jì)情報(bào)保密的要求也是很高的。

(三)秘書(shū)的近身與“左右手”地位，表明了秘書(shū)職業(yè)的圍核性。圍核性是原解放軍秘書(shū)學(xué)者董信泰提出的，不再專述。

(四)秘書(shū)的近身與“左右手”的地位，使得秘書(shū)在一定情況下，可能被授權(quán)代表領(lǐng)導(dǎo)人處理某些事務(wù)。秘書(shū)部門(mén)的負(fù)責(zé)人或個(gè)別秘書(shū)，還可能起著領(lǐng)導(dǎo)的“代言人”、“代理人”、接近行政助理的作用。這種作用可稱為“賦予性”的結(jié)果，其他人員也可能被領(lǐng)導(dǎo)賦予某些職權(quán)，但秘書(shū)的賦予性顯然強(qiáng)得多。

以上，從秘書(shū)職業(yè)所處的位置，也充分說(shuō)明了秘書(shū)的重要性。如果沒(méi)有秘書(shū)，領(lǐng)導(dǎo)人將很難掌握信息，聯(lián)系群眾，正確決策，進(jìn)行科學(xué)的、有效的領(lǐng)導(dǎo)。

三、全面綜合，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)

這主要指秘書(shū)職業(yè)是近身直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的。領(lǐng)導(dǎo)工作的全面性，決定了輔助、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)人工作的秘書(shū)職業(yè)，也就必然帶有強(qiáng)烈的全面性。它不同于任何專業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)，它不專事某項(xiàng)專門(mén)業(yè)務(wù)，如工業(yè)、商業(yè)、生產(chǎn)、計(jì)劃、宣傳、組織等，但秘書(shū)必須全面綜合各種信息，是領(lǐng)導(dǎo)的全方位助手。對(duì)此，論述甚多，也不再贅述。秘書(shū)的社會(huì)職業(yè)化是一個(gè)歷史發(fā)展過(guò)程。當(dāng)然，官員型的秘書(shū)及秘書(shū)負(fù)責(zé)人，也還將長(zhǎng)期存在，只是一般秘書(shū)的職業(yè)特征將會(huì)越來(lái)越顯著。

第二篇：近年來(lái)我國(guó)男性秘書(shū)職業(yè)現(xiàn)狀初探

近年來(lái)我國(guó)男性秘書(shū)職業(yè)現(xiàn)狀初探

來(lái)源：多智網(wǎng)校 2009年10月23日 【多智網(wǎng)校:職業(yè)考試在線輔導(dǎo)第一門(mén)戶】 視頻課程 模擬考場(chǎng)

題記：秘書(shū)，在我國(guó)是政府機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位普遍設(shè)置的一種行政職位；在世界乃是最廣泛的社會(huì)職位之一，對(duì)社會(huì)發(fā)展起著不可缺少的作用。近年來(lái)，秘書(shū)學(xué)已成為高等和中等專科院校設(shè)置的專業(yè)之一，也是普遍開(kāi)設(shè)的一門(mén)重要基礎(chǔ)課程。目前勞動(dòng)保障部有一項(xiàng)關(guān)于秘書(shū)的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考試，共分為四個(gè)等級(jí)，分別為國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)（原初級(jí)）、國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)（原中級(jí)）、國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)（原高級(jí)）和國(guó)家職業(yè)資格二級(jí)，這一舉措推進(jìn)了秘書(shū)行業(yè)的定位，為秘書(shū)人員的就業(yè)有了保障機(jī)制。

說(shuō)及秘書(shū)，大眾會(huì)與女人、女性聯(lián)系起來(lái)，社會(huì)上流傳的“女秘書(shū)”，“小秘”；其實(shí)不然，男性秘書(shū)以前就存在并發(fā)揮著不可抹的歷史功勞，現(xiàn)在不少高校都已開(kāi)設(shè)文秘專業(yè)，有不少男生也開(kāi)始報(bào)名，畢業(yè)后紛紛走上秘書(shū)崗位。因此如何正確認(rèn)識(shí)男性秘書(shū)在社會(huì)上的形象，了解他們的職業(yè)生存狀態(tài)成了我創(chuàng)作本文的動(dòng)機(jī)；秘書(shū)作用指向服務(wù)對(duì)象和服務(wù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容是時(shí)代性和階級(jí)性的有機(jī)統(tǒng)一。在努力推進(jìn)民主與法制建設(shè)的今天，認(rèn)清秘書(shū)概念和現(xiàn)象，對(duì)各系統(tǒng)或行業(yè)為主體的秘書(shū)隊(duì)伍有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。因?yàn)樗w現(xiàn)了秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為社會(huì)為人民服務(wù)的一致性，秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和對(duì)社會(huì)對(duì)公眾負(fù)責(zé)的一致性。這有利于清除權(quán)本位、官本位的封建殘余意識(shí)、推進(jìn)民主建設(shè)；有利于增強(qiáng)秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)履行責(zé)任和義務(wù)方面的自覺(jué)性；有利于反腐糾

風(fēng)、勤政倡廉。本文就近年來(lái)我國(guó)男性從事秘書(shū)職業(yè)現(xiàn)狀的探討進(jìn)行分析和總結(jié)。

第一、男性秘書(shū)的起源。

1、男秘書(shū)很早就在歷朝代出現(xiàn)。男秘書(shū)很早就出現(xiàn)。在古代，宮中秘藏之書(shū)，就是皇宮里秘密珍藏的圖書(shū)，而管理秘藏圖書(shū)的官府，名之為“秘書(shū)監(jiān)”，主管官員為“秘書(shū)令”；我國(guó)古代歷史上也有稱副職“秘書(shū)丞”，分管官員叫“秘書(shū)郎”，歷朝沿襲至清代，幾千年歷史有許多相當(dāng)于現(xiàn)代秘書(shū)的職位，但它們都不叫秘書(shū)而被稱為史官、御史、尚書(shū)、掌書(shū)記，或中書(shū)舍人翰林學(xué)士等多由男人擔(dān)任；但當(dāng)是時(shí)：叫秘書(shū)不叫秘書(shū)，不叫秘書(shū)的卻是秘書(shū)；直到清末或辛亥革命前后，秘書(shū)概念才是名實(shí)相符。

2、男秘書(shū)的演化；在現(xiàn)代，秘書(shū)也叫輔臣，是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人身邊參與機(jī)要政務(wù)掌管機(jī)密文件和印璽，掌管宮廷內(nèi)務(wù)的文職大臣，后來(lái)沿用至今的國(guó)家主管政府事務(wù)的部長(zhǎng)或常務(wù)副部長(zhǎng)。秘書(shū)還屬行政職位，在現(xiàn)代中國(guó)秘書(shū)一直被當(dāng)作一種行政職位，秘書(shū)人員被看作行政人員的一部分，而且是核心的一部分。秘書(shū)也已成為社會(huì)職業(yè)，在大、中、小國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位則是辦公室主任和秘書(shū)，成為管理和處理日常行政事務(wù)的重要人員，成為行政首長(zhǎng)的得力助手。我國(guó)規(guī)定：政府秘書(shū)均屬國(guó)家公務(wù)員，秘書(shū)長(zhǎng)屬政務(wù)類(lèi)公務(wù)員，一般公務(wù)員則屬事務(wù)類(lèi)公務(wù)員。

3、男秘書(shū)職業(yè)的初步分析。近年來(lái)，根據(jù)專家學(xué)者調(diào)查分析和社會(huì)的共同認(rèn)知，以上職業(yè)的秘書(shū)男性從業(yè)狀況是很樂(lè)觀的，所以說(shuō)，男性在現(xiàn)代社會(huì)上的地位是越來(lái)越高，越來(lái)越受青睞的。《男秘書(shū)走俏女秘書(shū)降溫》作者提到：“現(xiàn)代老板更重實(shí)惠，從許多方面的原因看來(lái)，時(shí)下男秘書(shū)正在變得搶手?！睋?jù)《黑龍江晨報(bào)》報(bào)道隨著社會(huì)的發(fā)展，秘書(shū)人才市場(chǎng)女秘書(shū)一統(tǒng)天下的局面已被打破，男秘書(shū)正悄然走俏。黑龍江大學(xué)是該省唯一一所開(kāi)設(shè)文秘專業(yè)的正規(guī)院校。據(jù)介紹，近兩年文秘專業(yè)的畢業(yè)生從需求上看，男生分配趨勢(shì)好于女生，男秘書(shū)的市場(chǎng)行情越來(lái)越被看好。僅就今年分配情況看，招聘文秘的企業(yè)在人才供需會(huì)上招兵買(mǎi)馬，而且都是優(yōu)先考慮男生。

面對(duì)男秘書(shū)悄然走俏的人才市場(chǎng)，社會(huì)學(xué)家李原教授如是說(shuō)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與以往比較更加成熟現(xiàn)實(shí)。男秘書(shū)與女秘書(shū)相比，從生理機(jī)能上更能承擔(dān)連續(xù)性工作，他們不僅可以代替老板處理身邊事，更可以放心地派到外地代表老板洽談生意。加之男秘書(shū)家里分心事較少，企業(yè)更多地從效益角度考慮使男秘書(shū)成了搶手的重要原因。

第二，男秘書(shū)職業(yè)現(xiàn)狀的分析。

1、從男女秘書(shū)的性別職業(yè)特征來(lái)分析男秘書(shū)的優(yōu)越性?，F(xiàn)代秘書(shū)女性化對(duì)男秘書(shū)的考驗(yàn)。我國(guó)就歷史狀況來(lái)說(shuō)，男性秘書(shū)仍占大多數(shù)；近二十年，女性秘書(shū)有明顯的增加的趨勢(shì)，可是，從世界范圍來(lái)看，女性秘書(shū)在人數(shù)上占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，這是由女性的心理素質(zhì)決定的，許多心理學(xué)家研究表明：大多數(shù)女性溫柔、體貼入微、善于管理、善于形象思維、樂(lè)于做程序性、重復(fù)性工作、適于做體力較輕而且技術(shù)要求規(guī)范、單純的工作。所以西方國(guó)家中，初級(jí)秘書(shū)女性達(dá)到90%，而高級(jí)秘書(shū)側(cè)重于調(diào)查研究，出謀劃策、側(cè)重于邏輯思維和高科技、工作富于變動(dòng)和挑戰(zhàn)性、因此男性占多數(shù)。這現(xiàn)象，我國(guó)也同西方存在某些共性。男人們?cè)趽駱I(yè)時(shí)，一直傾向于管理、策劃之類(lèi)的工作，即便無(wú)職無(wú)權(quán)，也要相對(duì)獨(dú)立，不肯亦步亦趨地跟在老板后面看其臉色行事！久而久之，種種原因，秘書(shū)之職便責(zé)無(wú)旁貸地落在了女人身上。

從男女秘書(shū)的性別職業(yè)特征來(lái)分析，因?yàn)槊貢?shū)工作是綜合性、服務(wù)性、程序性、保密性較強(qiáng)的職業(yè)，所以男女從事秘書(shū)職業(yè)的優(yōu)劣各有說(shuō)法，專家也各執(zhí)其辭：女性具有溫和、順從細(xì)致、敏感、條理性強(qiáng)、偏重于感性認(rèn)識(shí)、善于形象思維等特征；而男性，多數(shù)剛強(qiáng)、果斷、粗獷、獨(dú)立性、冒險(xiǎn)性強(qiáng)，偏重于理性認(rèn)識(shí)善于邏輯思維。從能力方面：女性的忍耐力、復(fù)述力、自制力普遍高于男性，男性的計(jì)算力、概括力、分析力、爆發(fā)力普遍高于女性。另：女性適合從事簡(jiǎn)單的、重復(fù)性的、活動(dòng)范圍小、體力較輕的、程式性強(qiáng)的職業(yè)；多數(shù)男性適合從事復(fù)雜的、變化的活動(dòng)范圍較大的，體力較重的、富于創(chuàng)造性的工作。另外男性秘書(shū)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，調(diào)查研究，文件擬稿，日程安排，參與決策等外向性、技術(shù)性、政策性較強(qiáng)的工作更為適合。對(duì)秘書(shū)工作有專門(mén)研究的田金昌先生歸納總結(jié)過(guò)給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)秘書(shū)的注意事項(xiàng)，男性在秘書(shū)這個(gè)職位上不僅極具競(jìng)爭(zhēng)力，而且還有先天的優(yōu)勢(shì)：

謀事不傳事，“腦筋要多動(dòng)，嘴巴要少用”，這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)的第一要訣。勤于思考，把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領(lǐng)導(dǎo)，超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀?！白彀鸵儆谩?，就是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)說(shuō)話必須要保持謹(jǐn)慎，克服隨意性。女人能讓自己腦子不轉(zhuǎn)的比較多，但能讓自己嘴巴不出聲兒的很少見(jiàn)。所以，在這一項(xiàng)上，只要男人的智商正常，基本上就能勝出了。

抹事不激，作為主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)，職位雖然不高，但位置特殊，在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員的關(guān)系中，起著非常重要的作用。

2、從《向男性秘書(shū)們致敬》想到的。在《向男性秘書(shū)們致敬》一文中有人說(shuō)，變壞的男人往往是從招惹女人開(kāi)始的。如果這個(gè)女人不是別人，偏偏又是自己的頂頭上司，事情會(huì)不會(huì)更糟？秉承“男女搭配，干活不累”的道理，女老板自然會(huì)找個(gè)男士做秘書(shū)（這可以理解）。這個(gè)在現(xiàn)代意義上的職業(yè)，由于大多數(shù)都由女性擔(dān)任的緣故，已經(jīng)逐漸變得女性化了。但是男秘書(shū)的固守，卻又把這一角色的性別中和了，使它不只是曖昧的代名詞。勇于去做男秘書(shū)的男人，是對(duì)自己的肯定，也是對(duì)“秘書(shū)”的拯救。但前提首先是，這個(gè)男秘書(shū)必須是一個(gè)自尊、自愛(ài)、自重的人。懂得自尊、自愛(ài)、自重的男秘書(shū)，他的稱呼不會(huì)被誰(shuí)隨意篡改，也不會(huì)惹誰(shuí)仇視。因?yàn)檫@樣的人身上有一種光芒，讓卑微者無(wú)地自容。只是現(xiàn)在的社會(huì)上，還有一些把做男秘書(shū)當(dāng)成是傍女老板的捷徑，人們稱他們?yōu)椤吧贍敗?，“少爺”們把好好的男秘?shū)這一職業(yè)攪成了渾水，但這樣的男秘書(shū)們畢竟是少數(shù)，所以男性秘書(shū)要做好本職角色的確要備受考驗(yàn)。由此看來(lái)：男女秘書(shū)在不同的單位被使用還是各有優(yōu)劣。男性秘書(shū)要堅(jiān)持自己的職業(yè)的話首先要自尊、自愛(ài)、自重。

第三，正確認(rèn)識(shí)男性秘書(shū)的社會(huì)地位和權(quán)力。

1、在我國(guó)現(xiàn)代，男秘書(shū)擔(dān)當(dāng)高級(jí)職位。大多數(shù)男性秘書(shū)人員也可能擔(dān)任著某種領(lǐng)導(dǎo)職位比如秘書(shū)科長(zhǎng)、辦公室主任等，主管或分管秘書(shū)部門(mén)的工作，也有自己的下屬。這樣的秘書(shū)人員又得扮演部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的角色；他必須既要遵循整個(gè)組織的總目標(biāo)，總?cè)蝿?wù)，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指揮，又要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，規(guī)劃自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作，善于組織，指導(dǎo)自己的下屬去完成各自的任務(wù)。男性秘書(shū)經(jīng)常受到領(lǐng)導(dǎo)委派到外地、外單位調(diào)查情況、聯(lián)系工作，或是到下級(jí)單位傳達(dá)指示、聽(tīng)取匯報(bào)。這時(shí)是兼具雙重身分，承擔(dān)著雙重角色，既是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)，又代表著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。這種角色要求秘書(shū)要忠實(shí)執(zhí)行上級(jí)的意圖，傳達(dá)上級(jí)的指示，不能添枝加葉，假傳“圣旨”說(shuō)清楚哪些是上級(jí)的，哪些看法是自己的，不能混為一談。有一種現(xiàn)象值得注意：女性在中、初級(jí)秘書(shū)中占絕大多數(shù)，而高級(jí)秘書(shū)側(cè)多數(shù)為男性。這由于秘書(shū)工作的不同層次、不同內(nèi)容要求所決定的。據(jù)調(diào)查，在中國(guó)100萬(wàn)名企業(yè)秘書(shū)中，男性的比例是相當(dāng)少的，這和機(jī)關(guān)秘書(shū)正好形成一個(gè)十分有趣的反差。也許，這是環(huán)境和性質(zhì)使然，國(guó)為相對(duì)于商界而言，政界的爾虞我詐需要野心，需要手段，而權(quán)利和女色很容易使男人犯錯(cuò)誤，也很容易壞事。出于可以上述的因素，在男性強(qiáng)權(quán)占主流的政界，人們當(dāng)然更愿意使用男性秘書(shū)。但在商界，情況卻恰恰相反，男人的野心，男人對(duì)金錢(qián)的追求，對(duì)老板的具有潛在威脅。權(quán)力一旦和金錢(qián)牽連，再偉大的圣人都難以把持自己的定力。因此，除非老板本身不信這種理念，或者老板有自己的獨(dú)特想法，或者這位男秘本質(zhì)

忠厚，才有可能被老板重用外，絕大多數(shù)老板還是愿意選擇女性秘書(shū)。原因很簡(jiǎn)單，相對(duì)于男性對(duì)權(quán)力和金錢(qián)的欲望，比較容易滿足，比較安分守己，比較能夠忍耐，比較愿意服從，另外，職業(yè)特性要求秘書(shū)比常人要加的謹(jǐn)慎、細(xì)致、周全。而在這些方面，女性天生的細(xì)膩比男性有太多的優(yōu)勢(shì)。特別是在待人接物方面女性的委婉溫和更容易令人產(chǎn)生好感，對(duì)化解商業(yè)交往中的矛盾或?qū)擂谓^對(duì)是大有裨益的。因此企業(yè)中女性秘書(shū)占絕大多數(shù)就成了順理成章的事實(shí)。很明顯，政界男性秘書(shū)多，與商界女性占優(yōu)勢(shì)的現(xiàn)象實(shí)屬有其原因。

2、對(duì)現(xiàn)代秘書(shū)不良現(xiàn)象的思考?，F(xiàn)實(shí)生活中，領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)纏身，對(duì)于一些日常小事、家務(wù)瑣事根本無(wú)暇顧及。而越是這些小事越能體現(xiàn)一些秘書(shū)的“成事不足，敗事有余”。秘書(shū)給領(lǐng)導(dǎo)敗事的主要情況有兩種，一種是“假公濟(jì)私”，打著辦公事的旗號(hào)為領(lǐng)導(dǎo)辦私事，另一種是“假私濟(jì)私”，就是借給領(lǐng)導(dǎo)辦私事的時(shí)機(jī)辦自己的私事，謀個(gè)人的私利。一樣的職務(wù)、相似的發(fā)展軌跡、共同的誘惑、……湖南省政府兩名副秘書(shū)長(zhǎng)接連落馬，令人嗟嘆。來(lái)自2005年11月29日《法制周報(bào)》的報(bào)道說(shuō)，湖南省政府前任副秘書(shū)長(zhǎng)唐見(jiàn)奎因涉嫌受賄144萬(wàn)元，于2003年9月被判無(wú)期徒刑；僅過(guò)兩年，繼任者王道生也因受賄400萬(wàn)元被判處無(wú)期徒刑，剝奪政治權(quán)利終身?！懊貢?shū)長(zhǎng)落馬”現(xiàn)象因而受到了矚目。福建省福州市原市委常委兼秘書(shū)長(zhǎng)方長(zhǎng)明、廣東省揭陽(yáng)市政府原副秘書(shū)長(zhǎng)賴振才、安徽省阜陽(yáng)市委原秘書(shū)長(zhǎng)張華琪、四川省成都市政府原副秘書(shū)長(zhǎng)李大地、河南省焦作市委原副秘書(shū)長(zhǎng)李應(yīng)良、湖北省武漢市政府原秘書(shū)長(zhǎng)梁耀源……他們的罪行差不多都是受

賄、貪污、濫用職權(quán)，其中還有人領(lǐng)到了最重的刑罰——死刑，借領(lǐng)導(dǎo)之名，謀個(gè)人之利。所以，作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)無(wú)論男女，只能好事，不能敗事，否則就身陷囹圄的下場(chǎng)，這些領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)“翻船”的深刻教訓(xùn)，值得我們認(rèn)真借鑒和深思。

綜上所述，在秘書(shū)職業(yè)腐敗越來(lái)越透明的形勢(shì)下，男性秘書(shū)要做好領(lǐng)導(dǎo)和組織的工作，發(fā)揮作用，并且處混亂而獨(dú)凈，必然備受關(guān)注和影響，這樣才能得到社會(huì)公眾的好評(píng)和認(rèn)可。我作為秘書(shū)專業(yè)的一位男生，我深知社會(huì)呼吁的是一種文明與知禮的職業(yè)環(huán)境，我們從事秘書(shū)這一職業(yè)的優(yōu)勢(shì)和良好的國(guó)內(nèi)就業(yè)形勢(shì)，不是用來(lái)炫耀的，但同時(shí)也是光明正大、不卑不媚的；于是，現(xiàn)階段我們男性從事秘書(shū)職業(yè)仍然須認(rèn)清秘書(shū)現(xiàn)象，正確對(duì)待優(yōu)缺點(diǎn)，把握秘書(shū)規(guī)則，摸索出一個(gè)備受認(rèn)可的職業(yè)方向，我們的前景是樂(lè)觀的。

第三篇：職業(yè)秘書(shū)論文

全球化與職業(yè)秘書(shū)的創(chuàng)新

摘要：世紀(jì)之初,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益深入發(fā)展、科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),一個(gè)全新的信息時(shí)代撲面而來(lái);日趨激烈的全球經(jīng)濟(jì)一體化,更有被某些人稱之為“狼來(lái)了”的WTO;生產(chǎn)力的高速發(fā)展,信息的驟增。這些對(duì)秘書(shū)隊(duì)伍的服務(wù)質(zhì)量有了更高的要求,另一方面秘書(shū)隊(duì)伍社會(huì)化服務(wù)的特征也逐步呈現(xiàn)。在全球化和信息化社會(huì)里,怎樣才能將秘書(shū)工作做得更好呢?怎樣使秘書(shū)工作得到不斷的創(chuàng)新以適應(yīng)全球化呢?這就是我們需要思索和探討的。

關(guān)鍵詞：全球化創(chuàng)新 正文：

秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)下屬,這是不變的模式。任何組織中,領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)的關(guān)系都是上下級(jí)關(guān)系;領(lǐng)導(dǎo)是上級(jí),是主角,是決策者、管理者;秘書(shū)是下級(jí),是配角,是輔助者與服務(wù)者。入世后的企業(yè)秘書(shū),應(yīng)從知識(shí)結(jié)構(gòu)和層次上提高自己的素養(yǎng),了解世貿(mào)組織原則及其相關(guān)法律法規(guī),使自己的工作模式與國(guó)際接軌。但在地位上,仍是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的下屬。入世后,中國(guó)各行業(yè)都將受到一定程度的沖擊,秘書(shū)這一行業(yè)也不例外,在經(jīng)濟(jì)全球化、信息日益膨脹的今天,秘書(shū),作為領(lǐng)導(dǎo)的貼身助手和企業(yè)信息流通的樞紐,必須深化角色意識(shí),使自已的角色跳出“打雜”的傳統(tǒng)模式,真正起到參謀輔助的作用。

一、我國(guó)秘書(shū)人員存在的問(wèn)題

隨著我國(guó)秘書(shū)工作職業(yè)化的推進(jìn)，對(duì)秘書(shū)人員自身的素質(zhì)也提出了更高的要求。我國(guó)現(xiàn)有秘書(shū)人員的素質(zhì)普遍不高，尤其缺乏具備國(guó)際眼光、熟悉國(guó)際游戲規(guī)則、適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)需要的高級(jí)秘書(shū)人才。

（一）理論水平不高。秘書(shū)工作的內(nèi)容多以操作性為主，這樣必然導(dǎo)致秘書(shū)人員重實(shí)務(wù)而輕理論。

（二）秘書(shū)界還未形成理論研究的大氣候，客觀上也影響了他們的理論水平的提高。

（三）工作能力不強(qiáng)。從事秘書(shū)工作的人員，多為新手，由于缺乏必要的積累，他們的工作能力受到了限制，而有了積累且工作能力較強(qiáng)者，又往往會(huì)被提升為管理人員，所以，在秘書(shū)隊(duì)伍中始終是以生手、新手為主力軍，整體工作能力很難提高。

（四）個(gè)人修養(yǎng)不夠。我國(guó)多數(shù)秘書(shū)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)不合理，這與他們所學(xué)的專業(yè)、年齡、閱歷及思想觀念有關(guān)。從課堂上或書(shū)本上了解的有效信息量不多，一旦走上社會(huì)，便發(fā)覺(jué)實(shí)際情況與自己所學(xué)相去甚遠(yuǎn)，而且外部環(huán)境的變化既迅速又復(fù)雜，使他們更有無(wú)所適從之感，最終必然降低工作效率。

二、解決我國(guó)現(xiàn)有秘書(shū)人員存在的問(wèn)題

要想改變這一現(xiàn)狀，就必須進(jìn)行改革。順應(yīng)當(dāng)前以經(jīng)濟(jì)的網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化和全球化等為主要特征的“新經(jīng)濟(jì)”時(shí)代的需要，適應(yīng)加入WTO對(duì)我國(guó)整個(gè)社會(huì)人力資源開(kāi)發(fā)和管理的全新要求。在全球化和WTO下,對(duì)于秘書(shū)工作創(chuàng)新以及秘書(shū)的素質(zhì)的終極要求,就是要求秘書(shū)人才應(yīng)該是創(chuàng)造型、復(fù)合型與協(xié)作型。高素質(zhì)秘書(shū)人才就其知識(shí)層面和技術(shù)層面而言,主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn):

(一)知識(shí)層面上看:

1、復(fù)合性知識(shí)

“入世”之后,我國(guó)的企業(yè)特別是私營(yíng)企業(yè)從提高效率、節(jié)省開(kāi)支出發(fā),往往要求秘書(shū)要一專多能:既能撰寫(xiě)文稿又能處理文書(shū),既會(huì)使用電腦又懂外語(yǔ),既能管理好內(nèi)部事務(wù)又能勝任公關(guān)、洽談業(yè)務(wù)。也就是說(shuō),秘書(shū)人員要有“十八般武藝”,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。這實(shí)際上要求秘書(shū)必須是復(fù)合型人才,只有這種復(fù)合型人才才能適應(yīng)經(jīng)理、老板開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)的需要。

2、外向性知識(shí)

“入世”后,隨著世貿(mào)組織各國(guó)與我國(guó)貿(mào)易交往的增多,我國(guó)文秘工作者迫切希望拓寬自己的知識(shí)領(lǐng)域,增強(qiáng)對(duì)外溝通能力。企業(yè)秘書(shū)只有對(duì)不同國(guó)家間的文化差異有所了解并尊重各國(guó)的文化傳統(tǒng),才便于在雙方或多方間進(jìn)行溝通,從而為貿(mào)易合作奠定基礎(chǔ)。由于企業(yè)秘書(shū)了解各國(guó)文化差異的目的在于協(xié)助企業(yè)拓展市場(chǎng),因此企業(yè)秘書(shū)必須注重目標(biāo)市場(chǎng)的文化背景,這樣才能找準(zhǔn)機(jī)會(huì),迅速占領(lǐng)市場(chǎng)。

3、實(shí)務(wù)性知識(shí)

“入世”后,我國(guó)秘書(shū)工作將加快由“虛”到“實(shí)”的轉(zhuǎn)變。特別是在私營(yíng)企業(yè)中,秘書(shū)工作務(wù)“實(shí)”的特點(diǎn)更為突出在大的私營(yíng)企業(yè)或集團(tuán)公司,由于有外貿(mào)業(yè)務(wù)、海外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),因而這些企業(yè)的秘書(shū)不但要制訂工作計(jì)劃、決策方案,還要撰寫(xiě)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、各種調(diào)查報(bào)告和論證等文字材料,知識(shí)性服務(wù)的內(nèi)容比重更大。無(wú)論是私企、國(guó)企、外企還是黨政部門(mén),“入世”后其秘書(shū)工作的實(shí)務(wù)性只會(huì)愈來(lái)愈強(qiáng),而決不會(huì)愈來(lái)愈弱。因此,秘書(shū)注重實(shí)務(wù)性知識(shí)的積累是非常重要的。

4、藝術(shù)性知識(shí)

“入世”之后,企業(yè)對(duì)秘書(shū)獨(dú)創(chuàng)能力的要求會(huì)愈來(lái)愈高:要求秘書(shū)在判斷企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)以及為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)時(shí),必須發(fā)揮思維創(chuàng)造力。秘書(shū)思維的創(chuàng)造力除了從工作實(shí)踐中鍛煉而來(lái)、從業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中積累而來(lái)之外,還可以從學(xué)習(xí)藝術(shù)、熱愛(ài)藝術(shù)和積極參加藝術(shù)活動(dòng)中獲得。也就是說(shuō),秘書(shū)從藝術(shù)中獲得智慧、受到啟迪有助于其參與政務(wù)、出謀獻(xiàn)策、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。一般來(lái)說(shuō),藝術(shù)修養(yǎng)較高、形象思維能力較強(qiáng)的企業(yè)秘書(shū),往往在思維活動(dòng)中更富有活力和獨(dú)創(chuàng)性,在業(yè)務(wù)工作中更富有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)。

5、法律方面的知識(shí)

要知道從事國(guó)際貿(mào)易中所必須恪守的游戲規(guī)則。這些規(guī)則主要是:（1）貿(mào)易自由化原則。（2）非歧視原則。（3）貿(mào)易政策法規(guī)透明度原則。（4）公平貿(mào)易原則。（5）要了解國(guó)際貿(mào)易中通用知識(shí)及其國(guó)際慣例。

(二)技術(shù)層面上看:

1、交際能力的提高

過(guò)去,秘書(shū)人員接觸的主要是國(guó)內(nèi)各個(gè)方面各個(gè)階層的人員,全球化和入世后,要接觸各個(gè)國(guó)家、各個(gè)民族、各個(gè)人種的人,對(duì)他們知之很少,加上語(yǔ)言上的障礙,這樣交際起來(lái)就不容易了。但是,我們既是同他們交朋友、做生意,就不得不交際、應(yīng)酬,不得不相互交往和溝通,增進(jìn)彼此間的了解和友誼。人家走進(jìn)來(lái),我們也走出去,面向全世界。這就要求秘書(shū)人員重新學(xué)習(xí),除語(yǔ)言外,要學(xué)習(xí)各個(gè)國(guó)家的禮儀和文化,了解他們的國(guó)家情況、民族情況、風(fēng)俗習(xí)慣,這樣才有利于開(kāi)展交際活動(dòng),做好涉外的公關(guān)工作。

2、秘書(shū)角色意識(shí)的變化能力的提高

秘書(shū)的角色意識(shí)是指秘書(shū)人員以自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位、身份及行為模式、規(guī)范的整體認(rèn)識(shí)和判斷。入世后,企業(yè)秘書(shū)應(yīng)深化角色意識(shí),努力使其工作與國(guó)際接軌。經(jīng)過(guò)多方努力，最終實(shí)現(xiàn)我國(guó)秘書(shū)人員的專業(yè)化，規(guī)范化、國(guó)際化。

3、微機(jī)處理和辦公自動(dòng)化能力秘書(shū)人員的微機(jī)處理和辦公自動(dòng)化能力,至少需要達(dá)到以下目標(biāo):（1）進(jìn)一步掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。（2）是掌握基本的軟件操作。目前普遍使用的軟件大致可以分為三類(lèi):第一類(lèi)是數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。第二類(lèi)是通用的辦公自動(dòng)化軟件。第三類(lèi)是通訊軟件。（3）掌握電子商務(wù)知識(shí)及其操作技巧,提高迅速反應(yīng)能力。秘書(shū)工作者特別是企業(yè)秘書(shū)迫切需要掌握電子商務(wù)知識(shí)及其操作技巧,幫助企業(yè)更快更多獲取利潤(rùn)。

4、應(yīng)掌握信息處理的能力和技巧企業(yè)秘書(shū)面對(duì)數(shù)量龐大、形式多樣的各種信息,要做到去粗取精,去偽存真,就必須掌握好信息處理的技巧。要有一定的判斷能力，要有敏感度和預(yù)見(jiàn)性把握好苗頭性、傾向性、動(dòng)態(tài)性的信息,對(duì)事物的發(fā)展做出預(yù)測(cè),對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、市場(chǎng)變化形態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)作出超前判斷,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)順應(yīng)政策和市場(chǎng)的變化趨勢(shì)。要講求時(shí)效,特別是企業(yè)秘書(shū)面對(duì)公開(kāi)的網(wǎng)絡(luò)信息,在其出現(xiàn)復(fù)制品或競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品之前,要做出精明的判斷和快捷地反饋,在時(shí)間上搶占先機(jī),為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)一份勝算。

第四篇：秘書(shū)職業(yè)道德規(guī)范

－、忠于職守，自覺(jué)履行各項(xiàng)職責(zé) 各行各業(yè)的工作人員，都要忠于職守，熱愛(ài)本職。這是職業(yè)道德的一條主要規(guī)范。作為秘書(shū)人員忠于職守就是要忠于秘書(shū)這個(gè)特定的工作崗位，自覺(jué)履行秘書(shū)的各項(xiàng)職責(zé)，認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，不擅權(quán)越位，不摻雜私念，不瀆職。

二、服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀 跟從領(lǐng)導(dǎo)，這是秘書(shū)人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事，離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)自行其是，別出心裁，都是職業(yè)道德所不允許的。個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮（更多地限于建議、獻(xiàn)策等方面）。其中特別要注意，不能用個(gè)人不成熟的想法甚至情緒化的意見(jiàn)，去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。當(dāng)好參謀，就是要發(fā)揮參謀作用，為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天，尤其要求秘書(shū)人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念，要提高參謀意識(shí)和能力，明確不能出謀獻(xiàn)策者就不是好的秘書(shū)人員的新觀念。

三、兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無(wú)名英雄　兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無(wú)名英雄，就是要求秘書(shū)人員埋頭苦干，任勞任怨。秘書(shū)工作性質(zhì)，決定其工作主要是實(shí)干。要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來(lái)展開(kāi)活動(dòng)，要求招之即來(lái)，來(lái)之能干，在具體而緊張的工作中，腳踏實(shí)地，密切聯(lián)系實(shí)際和群眾，不計(jì)個(gè)人得失，有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。

四、謙虛謹(jǐn)慎，辦事公道，熱情服務(wù) 謙虛謹(jǐn)慎，應(yīng)是秘書(shū)人員應(yīng)具有的美德。秘書(shū)人員不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡、自以為是，要平等地同各職能部門(mén)商量工作，虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，在工作中要善于協(xié)調(diào)矛盾，搞好合作。辦事要公道正派。秘書(shū)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾都要一視同仁，秉公辦事，平等相待。切忌因人而異，親疏有別，更不能看來(lái)頭辦事情。只有公道正派的秘書(shū)人員，才能做到胸襟寬闊，在工作中充滿朝氣和活力。熱情服務(wù)。秘書(shū)人員要把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為本單位各職能部門(mén)服務(wù)，為群眾服務(wù)當(dāng)作自己的神圣職責(zé)，要充分認(rèn)識(shí)自己所從事的工作所具有的重要作用。

五、遵紀(jì)守法，廉潔奉公，不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私遵紀(jì)守法、廉潔奉公，是秘書(shū)人員職業(yè)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的重要保證。遵紀(jì)守法指的是秘書(shū)人員要遵守職業(yè)紀(jì)律和與職業(yè)活動(dòng)相關(guān)的法律、法規(guī)。廉潔奉公是高尚道德情操在職業(yè)活動(dòng)中的重要體現(xiàn)，是秘書(shū)人員應(yīng)有的思想道德品質(zhì)和行為準(zhǔn)則。它要求秘書(shū)人員在職業(yè)活動(dòng)中要堅(jiān)持原則，不利用職務(wù)之便假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀取私利，不搞你給我一點(diǎn)“好處”，我回報(bào)你一點(diǎn)“實(shí)惠〃的所謂“等價(jià)交換”。要以國(guó)家、人民和本單位整體利益為重，自覺(jué)奉獻(xiàn)，不為名利所動(dòng)，以自己的實(shí)際行動(dòng)抵制和反對(duì)不正之風(fēng)。

六、恪守信用，嚴(yán)守機(jī)密 秘書(shū)人員恪守信用，就是要遵守信用、遵守時(shí)間、遵守諾言，言必信，行必果。遵守時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)找秘書(shū)人員匯報(bào)工作，秘書(shū)人員不準(zhǔn)遲到。秘書(shū)人員自己安排的會(huì)議或會(huì)談，自己要事先到場(chǎng)，并做好一切準(zhǔn)備工作。秘書(shū)人員要嚴(yán)格遵守諾言，一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到，遇到曲折變化，要事先說(shuō)明原因，使人信服。嚴(yán)守機(jī)密。秘書(shū)人員一個(gè)顯著的特點(diǎn)，是掌握的機(jī)密較多，因此，要求秘書(shū)人員必須具備嚴(yán)守機(jī)密的職業(yè)道德，自覺(jué)加強(qiáng)保密觀念。

七、實(shí)事求是，勇于創(chuàng)新 實(shí)事求是。秘書(shū)人員要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng)，一切從實(shí)際出發(fā)，理論聯(lián)系實(shí)際，堅(jiān)持實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。秘書(shū)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要求準(zhǔn)確、如實(shí)地反映客觀實(shí)際，從客觀存在的事實(shí)出發(fā)。秘書(shū)人員無(wú)論是搜集信息、匯報(bào)情況、提供意見(jiàn)、擬寫(xiě)文件，都必須端正思想，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。在工作中，切忌主觀臆斷、捕風(fēng)捉影，分析問(wèn)題必須從客觀實(shí)際出發(fā)，既不惟領(lǐng)導(dǎo)是聽(tīng)，也不惟“本本”是從。勇于創(chuàng)新?，F(xiàn)在各行各業(yè)的勞動(dòng)者，都在破除舊的觀念，勇于開(kāi)創(chuàng)新的工作局面。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手——秘書(shū)人員更應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和精神。勇于創(chuàng)新，要求不空談、重實(shí)干，在思想上是先行者，在實(shí)踐上是實(shí)干家，不斷提出新問(wèn)題，研究新方法，走出新路子。

八、刻苦學(xué)習(xí)，努力提高思想、科學(xué)文化素質(zhì) 各種不同的工作崗位對(duì)其工作人員都有相應(yīng)的素質(zhì)要求。作為新時(shí)期的秘書(shū)人員，這種素質(zhì)要求顯得更嚴(yán)格、更全面，甚至更苛刻一些。是否具有良好的素質(zhì)，對(duì)于做好領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)工作是一個(gè)非常重要的問(wèn)題，也是評(píng)價(jià)一位秘書(shū)人員是否稱職的基本依據(jù)。因此，秘書(shū)人員必須刻苦學(xué)習(xí)，努力提高自身的思想素質(zhì)。秘書(shū)工作頭緒繁多、涉及面廣，要求秘書(shū)人員有盡可能廣博的知識(shí)，做一個(gè)“通才”和“雜家”?，F(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，知識(shí)更新速度加快，因此，秘書(shū)人員應(yīng)該具有廣博的科學(xué)文化知識(shí)，以適應(yīng)工作的需要。

九、鉆研業(yè)務(wù)，掌握秘書(shū)工作各項(xiàng)技能 從發(fā)展的角度看，新時(shí)期的秘書(shū)人員，必須了解和懂得與秘書(shū)工作有直接或間接關(guān)系的各項(xiàng)技能。來(lái)源：溫州秘書(shū)網(wǎng)

第五篇：秘書(shū)職業(yè)分析

秘書(shū)職業(yè)分析

秘書(shū)，一般是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位設(shè)置的一個(gè)職稱或職務(wù)，是直接協(xié)助單位機(jī)關(guān)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人處理日常工作的人員，秘書(shū)工作是直接為機(jī)關(guān)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人提供綜合服務(wù)的輔助性管理工作。本文就秘書(shū)職業(yè)的崗位描述、秘書(shū)主要職業(yè)及崗位分布，秘書(shū)職業(yè)滿足感，秘書(shū)素質(zhì)要求作簡(jiǎn)要論述。秘書(shū)職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。

按秘書(shū)的從屬和服務(wù)對(duì)象的角度，可分公務(wù)秘書(shū)和私人秘書(shū)兩類(lèi) 以秘書(shū)在組織內(nèi)部的工作分工來(lái)分，可以分為：行政秘書(shū)、機(jī)要秘書(shū)、生活秘書(shū)、會(huì)議秘書(shū)、文字秘書(shū)、信訪秘書(shū)、公關(guān)秘書(shū) ；以秘書(shū)從事工作的行業(yè)特征來(lái)分，可分為法律秘書(shū)、醫(yī)藥秘書(shū)、教育秘書(shū)、體育秘書(shū)、軍事秘書(shū)等

在秘書(shū)職位的縱向?qū)哟紊戏譃椋撼跫?jí)秘書(shū)、中級(jí)秘書(shū)和高級(jí)秘書(shū)。包含4層含義:體現(xiàn)了不同級(jí)別的秘書(shū)從低到高的不同輔助層次；體現(xiàn)了不同層次秘書(shū)工作量及相應(yīng)的秘書(shū)結(jié)構(gòu)比例；體現(xiàn)了不同層次的秘書(shū)在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力上的級(jí)差；體現(xiàn)了不同層次的秘書(shū)人員在級(jí)別和工資待遇上的差別。

根據(jù)著名心理學(xué)家洛克的定義，工作滿足感是“對(duì)一個(gè)人的工作或工作經(jīng)驗(yàn)的評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的一種愉快的或有益的情緒狀態(tài)”。工作滿足程度取決于員工個(gè)體對(duì)工作及其回報(bào)的期望值和實(shí)際值的差異。對(duì)工作的期望主要包括對(duì)工作環(huán)境、管理環(huán)境、工作重要性、工作挑戰(zhàn)性和工作優(yōu)越性等的期望；工作回報(bào)的期望主要包括對(duì)工作報(bào)酬、工作評(píng)價(jià)、工作獎(jiǎng)勵(lì)等的期望。當(dāng)現(xiàn)實(shí)水平達(dá)到或超過(guò)了員工的期望值，員工就會(huì)有工作的滿足感。那么秘書(shū)職業(yè)滿足感的條件是什么呢？

當(dāng)現(xiàn)實(shí)水平達(dá)到秘書(shū)的期望值，秘書(shū)的工作滿足感就會(huì)增加，失敗感和挫折感就會(huì)減少。比如，秘書(shū)優(yōu)秀的工作表現(xiàn)獲得相應(yīng)的評(píng)價(jià)、秘書(shū)的薪酬得到晉升等等。這一些相應(yīng)的行為必然會(huì)促進(jìn)秘書(shū)職業(yè)感的提升。

秘書(shū)人員的素質(zhì)要求是一個(gè)人的品質(zhì)和能力的要求，通常包括一個(gè)人的政治、思想、作風(fēng)、知識(shí)、技能等方面理論和實(shí)踐所達(dá)到的水平。

（一）政治要求。一個(gè)合格的秘書(shū)人員必須具備一定的政治思想覺(jué)悟和堅(jiān)定的馬克思主義理論。

1、具有強(qiáng)烈的事業(yè)心。首先表現(xiàn)在工作的獻(xiàn)身精神，二是要有積極向上的精神，三是要有開(kāi)拓進(jìn)取的精神。秘書(shū)工作是繁雜辛苦的，只要有強(qiáng)烈的事業(yè)心才能做到不辭勞苦，不畏困難，不拈輕怕重，無(wú)論工作多么緊張繁重，始終保持精神飽滿的狀態(tài)，心情愉快地去工作。

2、具有堅(jiān)定的信念。秘書(shū)工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分，在思想上表現(xiàn)為要有堅(jiān)定的理想信念，有鮮明的政治立場(chǎng)，牢記為人民服務(wù)的宗旨。秘書(shū)工作具有較強(qiáng)的原則性，辦事要講原則，不講情面，不拉關(guān)系，敢于抵制不正之風(fēng)，在輔佐領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中，要注意自己的言行，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，不能越權(quán)或借領(lǐng)導(dǎo)的名義謀取個(gè)人私利。但秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤不能無(wú)原則地服從，應(yīng)注意在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和時(shí)間進(jìn)行勸諫，既不越權(quán)，又不失職。做到原則性與靈活性的結(jié)合。

（二）知識(shí)理論水平要求。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的助手，既要輔佐領(lǐng)導(dǎo)的決策，以要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù)，因此，秘書(shū)人員的理論知識(shí)水平要比一般的機(jī)關(guān)工作人員水平要求高，這樣才能適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的要求。提高知識(shí)理論水平非一日之功，要不間斷的學(xué)習(xí)時(shí)政，掌握黨的路線方針政策，熟知國(guó)家的法律法規(guī)，有較深的文化理論功底、感知能力和分析能力，恰當(dāng)穩(wěn)妥的處理問(wèn)題，提高秘書(shū)工作水平。

（三）情感意志要求。秘書(shū)人員的情感修養(yǎng)表現(xiàn)在應(yīng)具有正義感、責(zé)任感、使命感、義務(wù)感、榮辱感，要具備高尚的道德情操，對(duì)真善美的熱愛(ài)，對(duì)丑惡現(xiàn)象的憎恨。秘書(shū)人員要提高自己的工作質(zhì)量和效率，成為能手和行家，就必須充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性、果斷性、堅(jiān)韌性和自控性。秘書(shū)人員從屬于領(lǐng)導(dǎo)，具有一定的被動(dòng)性，但要將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，正確估計(jì)工作的發(fā)展方向，提前作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，將被動(dòng)變主動(dòng)；當(dāng)出現(xiàn)意外問(wèn)題時(shí)能當(dāng)機(jī)立斷，冷靜地處理突發(fā)事件；由于秘書(shū)工作的瑣碎與繁雜，凡事不可能一帆風(fēng)順，有時(shí)還會(huì)很棘手，因此，要求秘書(shū)人員要有一定的堅(jiān)韌性和自控性，使自己無(wú)論在順境或逆境、成功或失敗中，始終從容面對(duì)，不因一時(shí)的沖動(dòng)而感情用事，給工作帶來(lái)不應(yīng)的的損失。

（四）作風(fēng)要求。包括思想作風(fēng)、工作作風(fēng)和生活作風(fēng)。這三個(gè)作風(fēng)要求秘書(shū)人員工作要踏實(shí)、細(xì)致、不能粗枝大葉，處理事情要井井有條，考慮問(wèn)題要詳盡周到，辦事要講效率，敏捷勤快，不拖泥帶水；要密切聯(lián)系群眾，實(shí)事求是，文明禮貌，謙虛謹(jǐn)慎，對(duì)上不阿諛?lè)畛?，?duì)下不傲慢矜持，大方得體，保持一個(gè)和藹可親的形象，讓人感到真誠(chéng)、正派、淳樸可親，平易近人,只有這樣，才能算得上是一個(gè)合格的秘書(shū)人員。