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      費用審批權限規(guī)定

      時間:2019-05-14 18:52:34下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《費用審批權限規(guī)定》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《費用審批權限規(guī)定》。

      第一篇:費用審批權限規(guī)定

      費用管理及審批權限的規(guī)定

      為加強管理,降低成本,明確職責,經(jīng)公司班子會議決定,對費用管理及審批權限作如下規(guī)定:

      一、費用管理

      公司所有費用全部實行計劃管理,原材料、設備及經(jīng)常性的費用需在年初制訂計劃,臨時性的費用支出需報追加計劃,追加計劃一律由總經(jīng)理簽字批準方可執(zhí)行。

      二、費用標準

      各項費用標準按專項費用管理辦法執(zhí)行。

      三、報銷時間

      運費為借款X天內,旅差費為回公司X天內,原材料、辦公用品等按發(fā)票上的日期X天內,工程驗收后X天;予付貨款的應在全部貨款付清后或貨到驗收后X天內必須取得發(fā)票。

      四、審批程序

      所有費用的報銷,必須由經(jīng)辦人填寫報銷憑證,部室負責人簽字確認,財務人員審核蓋章后,再按規(guī)定的審批程序,由主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理簽字報銷。

      五、審批權限

      1、會議費、宣傳費、應酬費、出租車費、乘坐飛機以及大額費用或重要費用項目,必須事先請示總經(jīng)理,按總經(jīng)理審批的標準執(zhí)行。

      2、一般性費用,在借款時經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的,報銷時無需再經(jīng)總經(jīng)理簽字,經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字,財務總監(jiān)審批后即可報銷。

      3、市場營銷部人員的差旅費、發(fā)貨運費、快遞費等經(jīng)常性費用支出,經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字,財務總監(jiān)審批即可借款和報銷。

      4、付款權限:X萬元以下的付款由主管采購副總簽字確認,財務總監(jiān)審批支付;5萬元以上的須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可支付。

      5、生產(chǎn)急需的臨時用材料物資,X元以下的,可由主管采購副總簽字確認,財務總監(jiān)簽字報銷;X元以上的,須經(jīng)總經(jīng)理審批后報銷。

      6、特殊情況下急需辦理的費用支出或采購,可先由主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)審批借款辦理,然后補辦總經(jīng)理審批手續(xù)。

      此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前與本規(guī)定相關的條款同時廢止。

      第二篇:費用開支審批權限的規(guī)定

      關于費用開支審批權限和委托授權的規(guī)定

      為了適應市場經(jīng)濟的不斷深化,努力提高資金使用效益,增強企業(yè)的競爭能力.根據(jù)公司“雙增雙節(jié)”活動的具體要求,加強資金計劃管理,控制資金流向,壓縮不必要的費用開支,推行費用開支“雙重審批”制度,現(xiàn)將有關規(guī)定下發(fā)執(zhí)行。

      1.委托授權是指主管經(jīng)理因公不在崗位時,委托其他人員代理行使其權利并承擔相應責任.委托授權須簽訂委托授權書,書面證明權力移交的起止時間和行使范圍等.委托授權書一式三份,分別為主管經(jīng)理備查,被授權人,財務科存檔并作為處理業(yè)務的憑據(jù).2.凡屬行政等管理費用開支的項目,須先由部門監(jiān)核后,報送第九工程公司主管經(jīng)理審批,財務科在手續(xù)齊全的情況下,給予辦理借款及報銷。

      3.施工生產(chǎn)用的材料.工器具及汽車配件等購置,必須事前提出采購計劃(包括采購的數(shù)量、單價、總價).按程序經(jīng)主管財務經(jīng)理審批后,下達采購通知單實施采購.采購業(yè)務完成后,憑采購發(fā)票附計劃.采購通知單等手續(xù),送主管經(jīng)理審批.財務科給以處理。

      4.計劃外購置生產(chǎn)小型工器具及非生產(chǎn)器具用品,列入固定資產(chǎn)及低值易耗品的費用開支,必須經(jīng)主管財務領導的同意方可辦理財務手續(xù)。

      5.食堂大綜炊具用具的購置,必須事前提出計劃,經(jīng)主管財務領導的審批后,方可購置。

      6.分包單位工程款的撥付,必須嚴格執(zhí)行合同,實施會簽單制度.財務科根據(jù)會簽單,結合資金情況進行付款.同時,嚴格執(zhí)行公司對分包單位管理與工程款撥付規(guī)定,預留15%-20%工程款,待工程審計結束再分批付清。

      7.對既無計劃,又無領導簽字同意的采購項目,財務科有權拒絕辦理一切財務手續(xù)。

      8.借用空白支票,必須填寫支票領用單,(按規(guī)定要求填寫),經(jīng)主管領導簽字同意后,財務辦理領用手續(xù).支票借出三天之內未使用者,必須退交財務科重新辦理借用手續(xù).已使用的支票須及時辦理報銷,否則將按照公司管理規(guī)定進行處罰.9.有關行政辦公用品及各項勞保費用開支,同樣事先列出計劃,按預控指標逐級審查,在經(jīng)主管領導審批后方可購置,否則不予報銷。

      10.有關招待費用,嚴格按公司接待標準,一般不準宴請和奢侈浪費,必要的經(jīng)營活動必須經(jīng)主管領導批準后方可執(zhí)行。

      11.不屬于工資含量開支范圍內的趕工獎,節(jié)假日福利性開支等由勞資部門負責考核,經(jīng)主管財務經(jīng)理簽字后方可支付。

      12.專項工程支出,如臨時設施、基地建設等等,必須編制施工圖預算,根據(jù)資金承受能力審批基建項目。

      13.本規(guī)定條款自2003 年5 月1日起執(zhí)行。14.本規(guī)定由財務科負責解釋.第九工程公司

      2013年1 月 15日

      第三篇:審批權限規(guī)定

      關于財務審批權限的有關規(guī)定

      為加強公司各項經(jīng)營業(yè)務管理,嚴肅公司的財務秩序,明確各

      (補

      充)

      項業(yè)務審批權限流程,達到規(guī)范運作,結合公司實際,做如下補充規(guī)定。

      一、財務管理及業(yè)務審批權限

      (一)財務管理

      1、現(xiàn)金借款:是指個人為開展業(yè)務而領取的借款、領款,此項必須填寫“借據(jù)”、“領據(jù)”?,F(xiàn)金借款,采取“前款不清,后款不借”的原則,即若上次領取的借款未及時報銷結賬,原則上不辦理新的借款業(yè)務。一般出差費用在2000元以內的,可個人先墊付出差費用,出差返回后及時報賬財務支付。確需財務借款的,業(yè)務費用在1萬元(含)以內的,由總經(jīng)理審批;1萬元以上的,由總經(jīng)理審核,報董事長審批。

      2、費用報銷:是指交際費、差旅費、零星辦公用品和車輛開支等費用的報銷。此項必須填寫“費用報銷單”或者“差旅費報銷單”,屬同一性質、同一時間的費用報銷,嚴禁分單填寫報銷單。所有報銷必須先沖銷財務借款(即抽借條),剩余款額財務支付,沖銷不完的(報賬后仍欠公司財務的),由個人拿現(xiàn)金退還財務。

      3、業(yè)務開支:是指除本條“費用報銷”范圍以外的各項日常性經(jīng)營開支。此項必須填寫“付款審批單”。財務部門應該在獲得對方發(fā)票后,才能按照合同的要求支付款項,分期付款的情況,應分期向對方獲取發(fā)票。合同約定有預付款項的,可按合同約定先付款后收發(fā)

      票。為保證資金和人員安全,公司提倡使用銀行結算方式進行業(yè)務支出,不鼓勵大額現(xiàn)金的支出行為。

      4、財務扣款:每月工資發(fā)放時,財務部主管及現(xiàn)金出納先整理各項借款單據(jù),所有個人業(yè)務借款、欠款必須在發(fā)工資時扣除財務欠款,業(yè)務報銷時再另行支付。財務主管對此項工作認真落實執(zhí)行,有效的解決長期不報賬行為。

      (二)、財務業(yè)務審批程序

      無論是財務業(yè)務,還是其他經(jīng)營業(yè)務,均須按“審批程序”和“審批權限”的規(guī)定,完成“簽字組合”。

      1、“審批程序”是指每一項業(yè)務應按規(guī)定的程序進行審批,一般情況下的審批程序為:經(jīng)手人簽字→部門主管審核→財務部審核(所有經(jīng)濟類業(yè)務均需財務部審核)→分管總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批,按文件規(guī)定需經(jīng)董事長審批的有關事項及重大業(yè)務報董事長審批。

      2、“審批權限”是指公司不同級別的管理人員規(guī)定其不同的審批權限。具體的審批權限參見附表1。

      3、“簽字組合”是指每一項業(yè)務應根據(jù)審批程序和審批權限完成必要的簽名,對于沒有完成簽字組合的業(yè)務,執(zhí)行部門有權拒絕執(zhí)行。

      二、財務付款審批權限

      1、董事長財務審批權限范疇:

      凡是公司資產(chǎn)變更,如新設備的采購、舊設備的改造或報廢金額在5萬元以上的;發(fā)放職工福利金額在5萬元以上的;出國及差旅費金額在1萬元以上的;所有公關費用單筆(同一業(yè)務)在5000元以上的;廠房、辦公樓或其它建筑進行新建或改建的;管理人員的薪酬

      及考核兌現(xiàn);外聘人員的薪酬;工會費(公司員工父母醫(yī)院看望、喪葬慰問費用等);小餐廳費用;公司車輛維修費用;銀行、工商、稅務及政府有關部門收取的稅費及業(yè)務費用;財務手續(xù)費;所有向銀行貸款、對外拆借款以及貸款利息;銀行貸款的評估費、中介費、抵押費用等;公司對外的所有捐贈,產(chǎn)品銷售讓利、貨款縮水、折扣及索賠款項;所有的個人因私借款,技術及管理人員外出培訓學習費用在3000元以上的,必須由董事長簽字批準。

      2、總經(jīng)理財務審批權限范疇:

      凡是物料采購發(fā)票,包括單筆固定資產(chǎn)采購在5萬元(含)以下的采購發(fā)票;預算內采購付款;按合同約定執(zhí)行的預付款以及采購合同保證金;所有金額在1萬元(含)以下的差旅費、金額在5萬元及以下的職工福利費、單筆(同一業(yè)務)金額在5000元(含)及以下的公關費;正常發(fā)放的工資(管理人員及外聘人員的工資要經(jīng)總經(jīng)理審核,報董事長審批);設備維修費、模具費、三包費、辦公費、采購運費、招待費、通訊費、公司參展及宣傳費;技術及管理人員外出培訓學習費用在3000元(含)以下的,必須由總經(jīng)理簽字批準。

      3、工傷應急治療費審批權限:

      本條為公司財務付款審批權限中的應急條例,公司除董事長、總經(jīng)理外,其余所有人員均無付款審批權限。此條單列的員工工傷急救治療費審批由董事長授權人力資源主管執(zhí)行。

      員工發(fā)生安全工傷事故,需住院治療的,原則上醫(yī)療費由員工個人先墊付,待治療結束,公司上報勞動局工傷保險處核銷后,再報銷醫(yī)療費等相關費用。董事長、總經(jīng)理出差,自動授權人力資源主管、分管總監(jiān)聯(lián)合會簽,可為員工應急支付醫(yī)療費≤5000元。5000元以上,由分管總監(jiān)向董事長匯報,以手機短信方式批準支付醫(yī)療費。

      三、財務審批權限其他要求

      1、以上業(yè)務的發(fā)生,必須經(jīng)財務部門負責人簽字審核,方可在財務部辦理業(yè)務,否則不予辦理。凡所有業(yè)務需要一次支付、一次報銷的,不準分批次支付或分批次報銷,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,費用由業(yè)務負責人全額承擔。

      2、各部門必須嚴格在個人權限內審批,不得越權審批。當部門經(jīng)理外出時,應由部門經(jīng)理出具授權書,指定被授權人執(zhí)行本制度,事先應將授權委托書交財務部備查。董事長、總經(jīng)理、總監(jiān)外出時,或通過書面?zhèn)髡媾?,或通過手機短信授權財務部先行辦理,待返回公司時予以補簽。

      3、公司業(yè)務交際費遵循從嚴管理的原則,應先向有審批權限的上級領導請示后再開支,為進一步明確費用開支的直接責任人,要求具體經(jīng)辦人在發(fā)票正面右下方簽名。

      4、公司各部門對外簽訂的經(jīng)濟合同,是財務部審核開支的重要依據(jù),各部門及時向財務部提供經(jīng)濟合同備份,以便于財務部統(tǒng)籌資金和及時付款。財務部對經(jīng)濟合同中“付款條件”等主要條款應進行嚴格審核。

      5、各部門主管應在日常費用的開支上嚴格把關,費用的發(fā)生額應與該部門業(yè)務拓展的業(yè)績及速度成正比。財務部應定期對各部門的費用開支情況進行控制、考核。有審批權限的各級主管,應在其主管部門的預算費用定額內審批開支,超預算開支應事先經(jīng)總經(jīng)理審核,報董事長批準,按董事長書面簽批的文件執(zhí)行。

      6、為體現(xiàn)公正、公平的原則,有審批權限的負責人不能審批自己經(jīng)手的開支,部門負責人經(jīng)手的業(yè)務開支應由其主管的總監(jiān)或總經(jīng)理審批。

      四、具體審批權限詳見附表1。

      五、原文件與本文件規(guī)定相抵觸的,按本文件規(guī)定執(zhí)行。

      六、本文件規(guī)定經(jīng)董事長批準后生效試行,望大家認真貫徹落實執(zhí)行,并在今后的工作中進一步完善。

      第四篇:關于材料領用審批權限的規(guī)定

      金誠信礦業(yè)管理有限公司 開 磷 項 目 部 文 件

      開磷字﹝2010﹞12號

      簽發(fā)人: 王成洲

      關于材料領用審批權限的規(guī)定

      為了進一步規(guī)范項目部材料發(fā)放審批手續(xù)、完善“責、權、利”的關系,充分體現(xiàn)“誰領料誰負責,誰審批誰把關”的原則,根據(jù)開磷項目部的實際情況,特制訂以下領料審批程序:

      一、火工品:

      班組承包及非承包的火工材料,按安全部門的管理要求執(zhí)行,炸藥庫管員必須及時開具出、入庫單,專職安全員原則上在每天12:00前將上一天的火工品出、入庫單交倉庫入帳,材料會計月底結帳前(25日前)將當月所有出入庫單審核結帳。

      二、班組承包材料:

      班組的承包材料:如鉆具、小五金、勞保用品等,由承包班組指定1-2人領料,庫管員定額發(fā)料(計劃量由經(jīng)營人員根據(jù)班組月度生產(chǎn)計劃制定后報財務部及倉庫,庫管員以當月計劃量為發(fā)放上限,超額部分要對分管領導通報)。

      三、勞保用品:

      新來項目部的員工初次領用時,倉庫管理人員必須見員工報到單

      發(fā)放,個人承擔費用的勞保用品(工作服、口罩、手電、安全帽)直接領用,不需審批,非個人承擔的需項目經(jīng)理審批。

      四、工器具領用:

      個人用工具如:卷尺、電流表、千分尺等由項目經(jīng)理審批;各種機具、用具類勞動資料如:千斤頂、臺鉆、切割機、電鉆等,需經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批;辦公用品、家具后勤物資等由后勤主管經(jīng)理審批;以舊換新領用時,未滿使用期限的,庫管員必須明確告訴領料人未到期的時間并告訴個人承擔的金額,月底結算時材料會計計算個人承擔部分從工資中扣除;若需要項目部承擔未到期金額的必須說明原因,并在料單上注明未到期金額交由項目經(jīng)理審批。

      五、配件的領用: 1、281鑿巖臺車配件:由各機臺操作工中指定專人領用,項目經(jīng)理審批(鑿巖機銅套等大件配件必須以舊換新);

      2、大修設備材料(要有大修計劃):須負責機電設備副經(jīng)理報配件明細,經(jīng)項目經(jīng)理審批后領用;

      3、鏟運機配件:指定各機臺操作司機領用,單件配件在3000元以上的,由設備主管經(jīng)理審批,其余各種配件(含潤滑油料)均由機動部副主任(羅進雄)開單審批;

      4、通風機、攪拌機、空壓機等機械配件:由各區(qū)隊指定專人(電、鉗工)領用,單件配件在1000元以上的,由設備主管設備經(jīng)理審批,其余各種配件均由機動部副主任(羅進雄)開單審批;

      5、卡車等運輸車輛配件:由各車駕駛員領用,單件配件價格在1000元以上的,由設備主管經(jīng)理審批,其余各種配件(含潤滑油料)

      均由機動部副主任(張國柱)開單審批。

      六、周轉材料及低值易耗品: 1、10mm2以上的各種電纜:須由隊長領用,經(jīng)機電副經(jīng)理審批,倉庫建立臺帳供財務備查;

      2、鋼拱架、鋼模板、支架及扣件、軌道、岔道、¢40mm2及以上供風、排水、運輸砼用各種鋼管,噴漿管,鋼絲繩,等其他符合周轉材料標準的物品:由隊長領用,經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理審批;

      3、單級離心泵及潛水泵、通風機、天輪、滑架、吊盤/桶、鑿巖機、高低壓配電柜、行程變壓器等生產(chǎn)用低值易耗品:須由隊長領用,經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理審批;

      4、達不到固定資產(chǎn)標準(金額在5000元含以上,使用一年含以上)的,如局扇、砂輪機:須由隊長領用,經(jīng)負責機電副經(jīng)理審批;

      5、排碴運輸車輛輪胎、鏟運機輪胎、后勤通勤車用輪胎領用,由機電副經(jīng)理審批。

      七、大宗材料:

      水泥、沙石、鋼材需隊長領用,生產(chǎn)副經(jīng)理審批;柴油需機臺指定領料人(鏟車司機、卡車司機)領用,項目部經(jīng)理審批;

      八、其他材料:

      1、五金、小型電器(如燈泡、小型銅鋁線、小型斷路器、小型空開等)、雜品、化工等,由所屬區(qū)隊各使用地點的指定領料人領用,由所屬區(qū)隊長審批簽字;

      2、管理后勤領用材料,由各部室主管領用,后勤分管經(jīng)理審批。

      九、外委加工、修理件:

      外委或項目部加工件必須入倉庫,領用時須由物資部劉圭審核,機電副經(jīng)理審批,機動部建立外委或自加工臺賬。

      十、對于未按審批權限發(fā)料的每份領料單處罰發(fā)料員10元/份,因持未按審批權限審批的領料單到倉庫領料的,倉庫發(fā)料員有權拒絕發(fā)料,由此造成的損失,由相關人員負責。

      十一、由于項目部特殊情況,工區(qū)距離倉庫比較遠,現(xiàn)項目部決定由各審批負責人開具手寫領料單并簽字,交由領料人帶到倉庫,庫管員見單發(fā)料并打印機單,領料人在機打單上簽字,公司管理制度規(guī)定“機打單上必須有相關負責人審批簽字”,以上規(guī)定的各審批人每周五必須到倉庫補簽機打單,每月25日前必須將當月所有機打單審批完畢。

      十二、本審批程序自2010年9月26日執(zhí)行。上述審批權限如有不清楚的,財務部負責解釋。

      二○一○年九月一日

      主題詞 :材料領用 審批 規(guī)定

      擬 稿:毛建軍 制 作:廖先軍 校 核:王成洲 金誠信礦業(yè)管理有限公司開磷項目部綜合辦公室 09月 21日印發(fā)

      第五篇:財務審批權限管理規(guī)定

      財務審批權限管理規(guī)定

      第一條

      商會財務收支實行日常開支由副會長審批,大額支出,單筆支出在___萬元(含)以下的,按照審批程序由副會長負責審批;單筆支出在___萬元至___萬元(含)的,則按照審批程序先由副會長審核,最后由會長負責批準;單筆支出在___萬元以上的,由商會副秘書長辦公會議決議負責審批。

      第二章

      審批范圍

      第二條

      財務支出具體包括費用借支、費用報帳、辦公物品采購及辦公室房租物業(yè)費支付等。

      第三章

      審批要求

      第三條

      任何費用在發(fā)生之前都應先履行請示義務,非經(jīng)副會長允許,超時間、超范圍發(fā)生的費用一概不予報銷。

      第四章

      審批程序

      第四條

      支出審批及報銷流程:經(jīng)辦人(填單)→主管或分管負責人簽字→財務主管票據(jù)復核→副會長審批(超過副會長審批權限的按審批權限流程)→出納付款→會計報帳。

      第五章

      審批責任

      第五條

      各項財務收支審核人員應認真審核每一項收支業(yè)務,對于與實際情況不相符且違反制度規(guī)定,或有超標準、超限額開支,經(jīng)辦手續(xù)不齊全等問題的,均不得辦理款項收支和相關手續(xù),如遇特殊及重大問題應及時向上級反映情況。

      第六條

      各財務收支審批人員應在各自的審批范圍內行使審批權,不得超范圍、超預算審批,也不得化整為零進行審批。財務人員有權對不符合國家財經(jīng)法規(guī)和商會財務制度的開支及報銷憑據(jù)予以剔除。

      第七條

      各項財務收支的經(jīng)辦、簽字、復核和審批人員要認真履行崗位職責,嚴格環(huán)節(jié)把關,商會如發(fā)現(xiàn)有巧立名目開支,徇私情開支等,將視情節(jié)給予責任人相應處罰;如發(fā)現(xiàn)有營私舞弊,偽造票據(jù)等嚴重違規(guī)情形,對當事人將給予嚴厲處罰。

      本制度自___年___月___日起執(zhí)行。

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