第一篇:相關(guān)考勤流程
(有關(guān))考勤工作流程
1、手工簽到(附表1)
統(tǒng)計(jì)員每天打印手寫(xiě)考勤(自離、辭職的人員名字刪除),有新員工(必須核實(shí)新入職員工名字絕對(duì)準(zhǔn)確)入職的添加上,發(fā)給各工段班組長(zhǎng),員工每日上下班應(yīng)親自至簽到地點(diǎn)依據(jù)規(guī)定簽到,然后在由班組上確認(rèn)簽字交給統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)核實(shí)上下班時(shí)間,以此做考勤依據(jù)。月底經(jīng)打卡記錄核實(shí)確認(rèn)上班簽到時(shí)間的準(zhǔn)確性,核實(shí)無(wú)誤匯總交于人事。
2、加班申請(qǐng)(附表2)
因特殊情況需延長(zhǎng)工作時(shí)間為加班時(shí)間,班組長(zhǎng)填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,備注加班日期和加班時(shí)間填寫(xiě)班長(zhǎng)確認(rèn)人名字,交由廠助審核簽字由廠助(副廠長(zhǎng))交由廠長(zhǎng),由廠長(zhǎng)審核簽字生效交予統(tǒng)計(jì),由統(tǒng)計(jì)匯總。月底經(jīng)打卡記錄核實(shí)確認(rèn)上班簽到時(shí)間的準(zhǔn)確性,核實(shí)無(wú)誤匯總交于人事。
3、員工補(bǔ)簽申請(qǐng)單(附表3)
員工因特殊情況忘記簽到和打卡,需要填寫(xiě)一張有關(guān)《員工補(bǔ)簽申請(qǐng)單》。由本人填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容 班組長(zhǎng)應(yīng)證明此人當(dāng)天有上班進(jìn)行簽字確認(rèn) 交予當(dāng)班主任進(jìn)行核實(shí)簽字確認(rèn)交予廠助(副廠長(zhǎng))進(jìn)行核實(shí)簽字確認(rèn)并生效交予統(tǒng)計(jì),由統(tǒng)計(jì)匯總(享受職位補(bǔ)貼人員沒(méi)有加班費(fèi)用)。月底經(jīng)打卡記錄核實(shí)確認(rèn)上班簽到時(shí)間的準(zhǔn)確性,核實(shí)無(wú)誤匯總交于人事。
4、員工請(qǐng)假單(附表4)
?請(qǐng)假2天以內(nèi)(含2天):班長(zhǎng)——車(chē)間主任,由以上領(lǐng)導(dǎo)依次簽字才可生效。
?請(qǐng)假3天(包含3天)以上:班長(zhǎng)——車(chē)間主任——廠助——廠長(zhǎng)——鐘經(jīng)理,由以上領(lǐng)導(dǎo)依次簽字才可生效。
請(qǐng)假條務(wù)必在請(qǐng)假日之前交與考勤統(tǒng)計(jì)員錄入考勤,如不按照以上流程找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)假條皆為無(wú)效,特殊情況不能及
時(shí)請(qǐng)假者,事后上班需及時(shí)提交補(bǔ)簽請(qǐng)假條,如無(wú)特殊情況且未在請(qǐng)假日前提交請(qǐng)假條,相應(yīng)考勤以曠工處理(曠工三天以自離處理)。
特殊假期如:婚假、陪產(chǎn)假、產(chǎn)假、探親假、病假、喪假根據(jù)公司請(qǐng)假制度提供相關(guān)證明,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字才可生效。
統(tǒng)計(jì):王書(shū)芬20130607
第二篇:考勤管理工作流程
五連冠酒店員工考勤制度
考勤管理工作
一、考勤表是員工出勤情況記錄,應(yīng)逐日如實(shí)地記錄,月末由部門(mén)對(duì)考勤表,證明材料進(jìn)行審查并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后于次月1日前交行政綜合部。
二、如有加班、休假等情況須按考勤規(guī)定另附有關(guān)報(bào)表或者證明。各種報(bào)表和證明材料必須與考勤表同時(shí)上報(bào),后補(bǔ)一律無(wú)效。
三、行政綜合部核對(duì)部門(mén)考勤數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)是否相符,如有不符合酒店規(guī)定者,行政綜合部有權(quán)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人予以處罰。
四、考勤形式
1、簽到本形式
1)各部門(mén)員工上下班必須簽到、簽退。為員工考勤表記錄提供依據(jù)。
2)員工所簽時(shí)間必須準(zhǔn)確,嚴(yán)禁作弊。
2、考勤表形式
1)各部門(mén)應(yīng)有專人對(duì)出勤員工逐日如實(shí)地進(jìn)行考勤登記。
2)按照??记诒硪?,用不同符號(hào)記錄不同出勤情況。
3)每月末,各部門(mén)認(rèn)真核對(duì)考勤表與簽到表數(shù)據(jù)一致后,交由部門(mén)經(jīng)理審核簽名,上交行政綜合部,由行政綜合部核查并存檔。
五、缺勤的計(jì)算
1、遲到或早退
1)遲到或早退三分鐘至十分鐘之內(nèi)的算作遲到或早退。
2)遲到或早退十分鐘至半小時(shí)之內(nèi)的算曠工半天處罰。
3)遲到或早退半個(gè)小時(shí)以上的作曠工一天處罰。
4)遲到或早退一次按工資級(jí)別的1%扣除。
2、曠工
1)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按正規(guī)手續(xù)辦理請(qǐng)假手續(xù)的,算作曠工。
2)遲到或早退超過(guò)半個(gè)小時(shí)以上的,算作曠工。
3)曠工一天扣除三天的工資。
4)曠工三天者算作自動(dòng)離職。
3、病假
1)享受病假必須提供有效醫(yī)院證明。
2)病假期間,員工實(shí)行無(wú)薪休假。
3)病假原則上不超過(guò)15天
4、事假
1)事假必須按照酒店規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假條》報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn)。
2)事假期間,員工實(shí)行無(wú)薪休假。
3)超過(guò)批準(zhǔn)事假天數(shù)未上班者,作曠工處理。
5、工傷假
1)因工作原因造成的并符合工傷條件者,方可享受工傷假。
2)工傷期間,員工享受有薪休假。
6、補(bǔ)休
1)員工因加班或法定節(jié)日未休者可以進(jìn)行補(bǔ)休。
2)補(bǔ)休不影響正常工資發(fā)放。
3)加班部門(mén)無(wú)法安排補(bǔ)休者,部門(mén)必須提交《加班申請(qǐng)表》報(bào)人力資源部批準(zhǔn)通過(guò)后,方予補(bǔ)發(fā)加班工資。
請(qǐng)假管理工作
一、程序
1、員工休假(事假、病假、產(chǎn)假、婚假、喪假)首先由本人填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,交部門(mén)經(jīng)理。表格填寫(xiě)必須清楚,符合《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定,且必須提前至少1-3天,如遇特殊情況,經(jīng)過(guò)口頭同意的,必須補(bǔ)辦《請(qǐng)假條》。
2、部門(mén)經(jīng)理對(duì)員工請(qǐng)假申請(qǐng)表進(jìn)行審查,簽字后報(bào)行政綜合部。
3、行政綜合部審查簽署意見(jiàn),酒店所有人員3天以上假期報(bào)總經(jīng)理審批。
4、行政綜合部將審批的情況通知請(qǐng)假員工所在部門(mén)。
5、除工傷、補(bǔ)休假外,其它假期均為無(wú)薪假期。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)假期者作曠工處理,并進(jìn)行一定的處罰。
7、任何缺勤不享受全勤獎(jiǎng)。
二、批準(zhǔn)權(quán)限:
1、部 門(mén)…………………………… 2天
2、副總、總助、總監(jiān)………………3天
3、總經(jīng)理……………………………3天以上
4、所有經(jīng)批準(zhǔn)后的請(qǐng)假單留存行政綜合部作工薪記算與存假統(tǒng)計(jì)依據(jù)。
三、假單要求:
1、婚假
婚假標(biāo)準(zhǔn):所有在酒店工作滿一年以上的員工,符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚年齡的正式員工,可憑結(jié)婚證申請(qǐng)三天有薪婚假(晚婚員工可享有七天有薪假期)。
2、喪假
喪假標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工配偶、父母、子女不幸逝世,可申請(qǐng)三天有薪假,喪假只能
一次休滿,不能保留或以其它方式代替。
加班管理工作
一、程序
酒店原則不提倡加班,員工在崗工作,必須提高工作效率,準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)、高效的完成本職工作,因個(gè)人業(yè)務(wù)技能,或部門(mén)管理工作不到位造成的加班,酒店不予承認(rèn)加班。
1、申請(qǐng):
所有加班必須事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》經(jīng)報(bào)行政綜合部。
2、審批:
1)、部門(mén)所報(bào)《加班申請(qǐng)表》經(jīng)行政綜合部審批通過(guò)后,方可加班并按所批的加班時(shí)間安排加班。超出《加班申請(qǐng)表》審批范圍的不予承認(rèn)加班。
2)、所有未經(jīng)批準(zhǔn)的加班一律無(wú)效。
二、加班補(bǔ)償:
1、員工加班完成,部門(mén)憑《加班申請(qǐng)表》報(bào)行政綜合部審核。
2、加班補(bǔ)償以補(bǔ)休為主,按酒店規(guī)定以同等時(shí)間補(bǔ)償。
3、如實(shí)在無(wú)法安排補(bǔ)休的,則按規(guī)定予以發(fā)放加班工資。
三、加班計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):
1、餐飲部部門(mén)經(jīng)理以下員工延長(zhǎng)工作時(shí)間1.5小時(shí)內(nèi)不計(jì)加班,其它加班時(shí)間可累積。
2、其它部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工延長(zhǎng)工作時(shí)間2小時(shí)內(nèi)不計(jì)加班,其它加班時(shí)間可累積。
3、部門(mén)經(jīng)理(含)以上管理人員延長(zhǎng)工作時(shí)間4小時(shí)之內(nèi)不計(jì)加班,其它加班時(shí)間可累積
4、任何加班須申報(bào),并填寫(xiě)<加班申請(qǐng)表>,一線業(yè)務(wù)部門(mén)加班可不單獨(dú)申報(bào),每月底由部門(mén)統(tǒng)一申報(bào),經(jīng)各級(jí)批準(zhǔn)后,部門(mén)存檔與考勤表一起交行政綜合部。
5、加班以補(bǔ)休為主,行政綜合部應(yīng)制作部門(mén)經(jīng)理以上的加班統(tǒng)計(jì)表每季度清理一次,未補(bǔ)休的計(jì)發(fā)加班工資。
第三篇:做考勤流程
考勤的流程
? 頻率:每星期做一次,一個(gè)月有4次。
? 做考勤時(shí)利用好日歷,將法定節(jié)假日或是其他特殊情況需要標(biāo)記。一、一有《員工出差表》、《請(qǐng)假單》《調(diào)休單》(附上《員工加班單》)、《外出申請(qǐng)單》,立即做到《當(dāng)月考勤表》中,然后在《當(dāng)月考勤表》中的工作表中再進(jìn)行登記。
二、每星期打開(kāi)“考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版”,下載本星期的人員及打卡記錄。
根據(jù)本星期的人員及打卡記錄,做本星期的 考勤表。1.調(diào)整好該月總天數(shù),將雙休單元格底紋填充為 藍(lán)色。2.問(wèn)人事,按各部門(mén)添加當(dāng)月的新入職員工。
? 遲到:以9:06分之后為準(zhǔn)。有5分鐘彈性時(shí)間
早上的考勤以最早的時(shí)間為準(zhǔn) ? 早退:1.在18:00之前,打卡;
2.之后再也沒(méi)有打卡記錄
? 早上以最好的打卡時(shí)間為準(zhǔn)。3.未打卡的,做《未打卡說(shuō)明》。
3.1 查看該星期的《員工外出登記薄》
A.普通員工
? 有其員工的本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,即有效。沒(méi)有簽字,則無(wú)效。如果在《因公外出薄》上無(wú)記錄,則查看司機(jī)的《出車(chē)單》。
《出車(chē)單》上有領(lǐng)導(dǎo)的簽字 生效 則為 外出。如果也沒(méi)有記錄,則做在《未打卡說(shuō)明》里。B.部門(mén)主管:(賈、徐、王、方、張?jiān)苽ィ?/p>
? 若有記錄,則是外出。(部門(mén)主管只要自己的簽字記錄就有效)
? 若無(wú)記錄,問(wèn)本人(或是查看《出車(chē)單》)。如果都沒(méi)有記錄,則做進(jìn)《未打卡說(shuō)明》里。
? 如果發(fā)現(xiàn)三無(wú)人員,沒(méi)有“ 外出登記薄+出差單+請(qǐng)假單+出車(chē)單”上的記錄,內(nèi)網(wǎng)聯(lián)系,及時(shí)補(bǔ)單。(如果是連續(xù)幾天未打卡,初步判定為請(qǐng)假或是出差,要求補(bǔ)單。)
4.發(fā)《未打卡說(shuō)明》通過(guò)內(nèi)網(wǎng)和QQ群,群發(fā),通知來(lái)簽《未打卡說(shuō)明》。5.根據(jù)本人簽字及本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的情況,做相應(yīng)的考勤。
6.可在當(dāng)月的最后一周周五打電話給項(xiàng)目上的負(fù)責(zé)人要求在下個(gè)月的周一,索要當(dāng)月考勤表。項(xiàng)目上的人員請(qǐng)假也需要補(bǔ)請(qǐng)假單,交至考勤人員??记谌藛T打印出來(lái)之后,需要給項(xiàng)目經(jīng)理簽字,超出N天之后,還需要給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字(具體時(shí)間參見(jiàn)最新《員工管理手冊(cè)》)。
7.做出勤數(shù)、有無(wú)全勤獎(jiǎng)、罰款。注意事項(xiàng):
? 《未打卡說(shuō)明》總共每月只有3次因私人造成的未打卡的免費(fèi)機(jī)會(huì)。? 因私人所造成的未打卡,不在全勤的范圍之內(nèi)。
? 全勤的需滿足的條件:當(dāng)月無(wú)任何請(qǐng)假記錄+無(wú)任何因私人造成的補(bǔ)卡記錄。? 滿足以下條件則沒(méi)有全勤獎(jiǎng):(保潔阿姨有全勤獎(jiǎng)的)1.工程部(包括在外項(xiàng)目上)2.實(shí)習(xí)生3.未轉(zhuǎn)正的新入職人員。
? 考勤人員主要做早退、遲到+未打卡的罰款即可,其他的只要在相應(yīng)的假類(lèi)填上假期數(shù),此類(lèi)罰款交給財(cái)務(wù)即可。
8.咨詢?nèi)耸卤驹滦氯肼氹x職員工的姓名+入(離)職的日期,做到考勤的最后一欄。9.最后的考勤,要有《考勤表》+《未打卡說(shuō)明》+《出差情況表》+《請(qǐng)假調(diào)休申請(qǐng)表》(包括項(xiàng)目上的)+本月病假診斷書(shū)的原單+項(xiàng)目上的《考勤表》
10.先給徐簽字,在給員工簽字,最后給白總簽字。
到下個(gè)月的10號(hào)之前,必須把前一個(gè)月的考勤交至人事部。11.掃描當(dāng)月的考勤資料備份至電腦。
12.將當(dāng)月的各類(lèi)關(guān)于考勤的單子按照種類(lèi)進(jìn)行整理和歸納。
13.每個(gè)月的考勤完畢之后,所有請(qǐng)假的情況,全錄入到《請(qǐng)假卡》中統(tǒng)計(jì)日期。
關(guān)于補(bǔ)單子的事項(xiàng):
若是請(qǐng)假和外出,他們交單子的時(shí)候,查看一下日期,若是超過(guò)2天以上的,除了讓其給自己的部門(mén)主管簽字以外,還要給總經(jīng)理簽字。
(外出是因?yàn)楣镜氖虑?,?qǐng)假是私事,確保上級(jí)問(wèn)起我的時(shí)候,我能說(shuō)。萬(wàn)一上上級(jí)問(wèn),【外出或請(qǐng)假的時(shí)間比較長(zhǎng)的情況之下】為什么我怎么不知道這件事情,我說(shuō)給某某部門(mén)主管已經(jīng)說(shuō)過(guò)了,他會(huì)想:怎么不尊重我呢 關(guān)于主管級(jí)的外出、請(qǐng)假補(bǔ)單 :
考勤機(jī)器的IP:
關(guān)于考勤的“薄”的作用: 《員工因公外出登記薄》:
? 主管級(jí)的登記:徐明桂+賈再加+張?jiān)苽?方建華+王鵬魁+鄧其翔
? 當(dāng)天上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在公司,但又要急著因公外出。
員工涉及打卡的,必須有單子[出差單+出車(chē)單+員工因公外出登記?。╙原因:工資涉及考勤,考勤涉及打卡,打卡需要單子,沒(méi)有單子的話到時(shí)搜查的話沒(méi)有證據(jù),那么責(zé)任就是我的。)
第四篇:考勤統(tǒng)計(jì)工作流程
考勤統(tǒng)計(jì)工作流程
目的:
為了有效管理好我司員工出勤情況??记谑敲课粏T工月薪核算的重要考核部分,在對(duì)每位員工考勤記錄做好詳細(xì)記錄后,便能易于月末匯總。
工作流程:
1)根據(jù)IT部給予的前一工作日的打卡記錄,仔細(xì)核對(duì),對(duì)打卡異常的員工,根據(jù)《考勤
異常統(tǒng)計(jì)表》上要求,記錄下異常狀況,并交予本人簽字確認(rèn),考勤正常員工不需記錄在《考勤異常統(tǒng)計(jì)表》上;
2)管理好員工的請(qǐng)假單、加班單、調(diào)休單等考勤相關(guān)文件,切勿遺失;
3)月末根據(jù)《考勤異常統(tǒng)計(jì)表》上信息,匯總在《考勤統(tǒng)計(jì)表》上,請(qǐng)假員工如有調(diào)休用
批注注明,并附上《請(qǐng)假明細(xì)表》,方便財(cái)務(wù)核對(duì);
4)另為我司每位員工以年為單位制作一份獨(dú)立《考勤統(tǒng)計(jì)表》,登記異??记?,考勤也是
季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)的考核項(xiàng)目之一。
工作總結(jié):
首先,考勤雖要每天記錄、整理,當(dāng)員工對(duì)考勤異常一旦有異議,便能及時(shí)處理,確??记诘臏?zhǔn)確性、公平性,有效的管理好每位員工的出勤狀況,且匯總數(shù)據(jù)清晰能易于財(cái)務(wù)對(duì)員工工資、獎(jiǎng)金的核算。
其次,《考勤統(tǒng)計(jì)異常表》也能很好的提醒員工每月的遲到次數(shù),避免員工因遲到超出規(guī)定次數(shù)而造成的扣款。
第五篇:考勤操作流程
正好我也在處理這個(gè)問(wèn)題,寫(xiě)了個(gè)說(shuō)明,給你發(fā)下吧。
加入新人員:打開(kāi)考勤管理程序,右鍵點(diǎn)擊設(shè)備2,選擇連接設(shè)備,連接成功。然后選擇維護(hù)/設(shè)置,選擇人員維護(hù),選擇車(chē)間后,再點(diǎn)擊增加。輸入姓名,性別,然后將右側(cè)的指紋或卡登記下方的箭頭拉出,選擇2,然后點(diǎn)右側(cè)的連接登記設(shè)備,顯示成功后,將空白卡放在考勤機(jī)上,或者直接在左下方的卡號(hào)處輸入卡號(hào)。為卡上前一段數(shù)字。然后點(diǎn)擊保存。
上傳人員信息:將U盤(pán)插入,選擇左上角數(shù)據(jù),選擇USB閃盤(pán)管理,選擇第一個(gè),點(diǎn)確認(rèn)。然后選擇用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤(pán),選擇車(chē)間后,將新加入人員單個(gè)選擇,點(diǎn)擊>,然后選擇導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)到U盤(pán),然后將U盤(pán)插入考勤機(jī),在考勤機(jī)上點(diǎn)MEUN,然后選擇USB閃盤(pán)管理,選擇上傳人員信息。
下載考勤數(shù)據(jù):將U盤(pán)插入考勤機(jī),在考勤機(jī)上點(diǎn)MEUN,然后選擇USB閃盤(pán)管理,選擇上下載考勤數(shù)據(jù)。拔出U盤(pán),插入電腦,打開(kāi)考勤管理程序,選擇左上角數(shù)據(jù),選擇USB閃盤(pán)管理,確認(rèn),選擇第三個(gè),導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦,將你下載的記錄(注意下載時(shí)間)選中打鉤,點(diǎn)擊右側(cè)的從U盤(pán)導(dǎo)入記錄。
查看考勤數(shù)據(jù):打開(kāi)考勤管理程序,選擇查詢/打印,選擇出勤記錄,然后選擇部門(mén),員工,然后選擇起止時(shí)間,隨后點(diǎn)查詢,就可以看到具體出勤時(shí)間。
連接設(shè)備:務(wù)必要將軟件和考勤機(jī)上的IP地址保持一致,考勤機(jī)IP地址為192.168.1.180,子網(wǎng)掩碼為255.255.255.0,網(wǎng)關(guān)為192.168.1.1,程序里IP地址必須保持一致。