第一篇:工商管理專業(yè)與ERP的關(guān)系與應(yīng)用
我國高校工商管理實驗教學(xué)存在的問題分析實驗教學(xué)是從理論教學(xué)到社會實踐的中間環(huán)節(jié),是縮小理論與實際之間差距的重要手段。目前,在我國高校管理類專業(yè)的教學(xué)中,普遍存在著實驗教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱的缺陷,由此引發(fā)的問題是明顯的。其具體表現(xiàn)為:大部分專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課未安排實驗,缺乏專業(yè)實驗室及相應(yīng)的硬件、軟件配置等。因此,造成了學(xué)生對理論知識理解模糊,對理論知識有用性產(chǎn)生懷疑;對說教式、紙上談兵式的教學(xué)方式反感,并由此產(chǎn)生厭學(xué)情緒與逃課行為;加上學(xué)生實際動手能力差和好高鶩遠(yuǎn),用人單位也不太滿意等。有些高校管理類專業(yè)雖然也安排了一些實驗環(huán)節(jié),但在實驗教學(xué)過程中仍存在著許多問題。主要表現(xiàn)如下:對管理實驗教學(xué)的認(rèn)識模糊,重課堂教學(xué)、輕實驗教學(xué),重書本知識、輕務(wù)實能力;管理實驗教學(xué)的目標(biāo)層次較低,實驗教學(xué)方式單一;實驗內(nèi)容附屬在課程中,沒有獨立的實驗課程體系;驗證性實驗多,創(chuàng)造性實驗少;管理實驗教學(xué)設(shè)施與手段落后、陳舊;管理師資中既懂管理,又懂計算機的復(fù)合型老師很少。
這些問題不僅影響了高校管理類專業(yè)教學(xué)的改革,而且也不利于培養(yǎng)適應(yīng)社會現(xiàn)實需要的管理人才。西方發(fā)達(dá)國家對管理人才的培養(yǎng),除了注重理論教學(xué)外,更致力于提高學(xué)生分析與解決實際問題的能力。一些著名院校在20世紀(jì)80年代就相繼開始建設(shè)了經(jīng)濟管理(IT)實驗室。美國許多大學(xué)商學(xué)院廣泛使用管理模擬,從事管理模擬軟件的研究與開發(fā),而且經(jīng)常開展全美或地區(qū)性的管理模擬競賽。前幾年我國一些大學(xué)也組織學(xué)生進行電腦管理模擬競賽,但把管理模擬用于教學(xué)上目前還處于認(rèn)識和推廣階段。到90年代中后期,國內(nèi)許多高等院校才逐步建立起了自己的經(jīng)濟管理專業(yè)的專門化實驗室。在工商管理教學(xué)中,以前我們也開展了“案例教學(xué)法”,并建成了“會計電算化實驗室”。這些對提高管理類專業(yè)教學(xué)質(zhì)量起到了十分重要的作用。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理的需要,就顯得現(xiàn)有管理教學(xué)方式仍然過于單一,口徑太窄。所以,必須從我做起,找到出路,勇于創(chuàng)新?!肮芾砟M教學(xué)”作為一種新穎的“參與式”教學(xué)模式和方法,能有效的彌補傳統(tǒng)教學(xué)方法的缺點,值得探索和實踐。雖然管理模擬教學(xué)在大學(xué)管理教育中會受到傳統(tǒng)教學(xué)方式以“教”為本的教學(xué)思想以及教學(xué)條件等方面的制約,但隨著教學(xué)改革的深化和信息技術(shù)應(yīng)用的普及,它必將在培養(yǎng)高素質(zhì)的富有創(chuàng)新精神的現(xiàn)代化管理人才中發(fā)揮積極的作用。它對于培養(yǎng)學(xué)生的動手能力、分析解決問題的能力、正確的思維方式及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)等起著不可替代的作用。
工商管理實驗教學(xué)新的解決方案———“ERP模擬實驗室”實驗室是管理學(xué)院的重要組成部分,是聯(lián)結(jié)理論到實踐的紐帶和橋梁。但是,在管理學(xué)院如何建立實驗室,實驗室在管理學(xué)院如何發(fā)揮作用,需要我們認(rèn)真的討論和研究。由于歷史原因和思想觀念的制約,管理實驗室的定位始終不夠明確,自身建設(shè)缺乏系統(tǒng)性和發(fā)展后勁。同時,社會實踐的局限性和市場競爭的風(fēng)險性,不可能提供完整的、動態(tài)的管理環(huán)境,使學(xué)生能運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論知識系統(tǒng)地進行實踐性嘗試,而借助現(xiàn)代信息技術(shù)和商品化企業(yè)管理軟件建立管理實驗室則使這種嘗試成為可能。目前,信息技術(shù)的應(yīng)用不僅在社會、經(jīng)濟和管理等各方面突飛猛進,而且在高等院校也提出了信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的要求。
尤其是,隨著計算機軟件技術(shù)的發(fā)展,工商管理模擬實驗教學(xué)有了結(jié)實的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)平臺。所以,建立綜合性的管理(IT)實驗室提到高等院校工商管理專業(yè)建設(shè)和學(xué)院信息化建設(shè)的議事日程上來。在這個階段,實驗室建設(shè)的任務(wù)和目標(biāo)不僅涉及個別的專業(yè)建設(shè),而且涉
及這個學(xué)科,甚至是學(xué)院的整體發(fā)展和教育水平的提高,這為實驗室建設(shè)和管理提出更高的要求?,F(xiàn)階段實驗室總體規(guī)劃和建設(shè)顯得十分必要。結(jié)合我校的情況,我們采取了自上而下規(guī)劃和自下而上建設(shè)的整合方式。自上而下即將實驗室建設(shè)納入學(xué)校建設(shè)和管理學(xué)科建設(shè)的總體目標(biāo)和計劃之中。自下而上即從現(xiàn)有專業(yè)、學(xué)科的信息化建設(shè)水平出發(fā),提高重點建設(shè)的效率和效益。因此,在原“會計電算化實驗室”的基礎(chǔ)上,我們重點建設(shè)了面向整個企業(yè)資源管理的“ERP模擬實驗室”。企業(yè)資源計劃(ERP)是基于計算機技術(shù)和管理理論的最新進展,從理論和實踐兩個方面提供的企業(yè)整體經(jīng)營解決方案,在功能上實現(xiàn)了一個企業(yè)具有的各類資源的系統(tǒng)與綜合管理,是企業(yè)信息化的一個新里程碑。ERP是借用一種新的管理模式來改造企業(yè)舊的管理模式的先進的、行之有效的手段和工具,對工商管理專業(yè)的學(xué)生來說,是應(yīng)該學(xué)會掌握和熟練運用的。
典型的ERP系統(tǒng)的框架可劃分為七大組成部分:物料管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和決策支持管理系統(tǒng),它涵蓋了目前管理學(xué)院大部分管理類專業(yè)和主干課程的教學(xué)內(nèi)容。通過“ERP模擬實驗室”的建設(shè),為整個工商管理學(xué)院的專業(yè)教學(xué)和人才培養(yǎng)搭建一個更新、更高的改革和發(fā)展平臺。通過拓寬實驗教學(xué)環(huán)節(jié)口徑,引進面向整個企業(yè)人、財、物、供、產(chǎn)、銷的管理應(yīng)用軟件,為教師進行管理教學(xué)研究提供一個良好的環(huán)境,可以激發(fā)教師在計算機輔助教學(xué)和實踐方法方面的研究,提高教師的教學(xué)水平和學(xué)術(shù)水平。特別是使學(xué)生在學(xué)校就可以綜觀企業(yè)的全貌,模擬企業(yè)的運作,使企業(yè)管理教學(xué)與未來的工作實踐有良好的過渡,提高學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力。從人才培養(yǎng)的深層次角度來看,由于現(xiàn)代管理學(xué)科具有涉及面廣、動態(tài)性強等特性,傳統(tǒng)的教學(xué)方式和實驗?zāi)J?使得學(xué)生難以將分散在專業(yè)課程的管理理論和管理方法融會貫通、綜合運用,而通過ERP系統(tǒng)來實驗?zāi)M動態(tài)現(xiàn)實管理環(huán)境,可使學(xué)生在很短的時間內(nèi)就能充分發(fā)揮主觀能動性,綜合運用所學(xué)的管理理論和管理方法,進行創(chuàng)造性的實踐活動。采用先進的ERP管理軟件構(gòu)建管理模擬實驗室,模擬企業(yè)管理運作環(huán)境,可使學(xué)生有一個比較完善、實用的實踐環(huán)境,學(xué)習(xí)企業(yè)管理的實際操作。通過模擬操作,加強學(xué)生對企業(yè)管理知識的理解,使他們熟悉企業(yè)的運作流程,訓(xùn)練學(xué)生的實際動手能力,為學(xué)生走向社會提供一個理論結(jié)合實際的良好過渡。
第二篇:ERP原理與應(yīng)用
ERP原理與應(yīng)用(電子商務(wù)專業(yè))
2011-9-6 6:50:56來源: 卓越亞馬遜
《21世紀(jì)高等職業(yè)教育財經(jīng)類規(guī)劃教材:ERP原理與應(yīng)用(電子商務(wù)專業(yè))》作者歐陽文霞,ISBN9787115250629,定價¥29.00,近期由人民郵電出版社出版,BTC電商網(wǎng)小編為整理推薦《21世紀(jì)高等職業(yè)教育財經(jīng)類規(guī)劃教材:ERP原理與應(yīng)用(電子商務(wù)專業(yè))》的內(nèi)容概要、作者介紹、在線閱讀等最新電子商務(wù)圖書信息,比較21世紀(jì)高等職業(yè)教育財經(jīng)類規(guī)劃教材:ERP原理與應(yīng)用(電子商務(wù)專業(yè))在卓越網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等網(wǎng)上書店的價格折扣,幫助大家了解和購買!
內(nèi)容概要
《ERP原理與應(yīng)用》由歐陽文霞主編,從ERP的核心思想出發(fā),以ERP的基本理論為基礎(chǔ),著重
介紹了ERP的計劃層次、ERP各功能模塊的框架體
系和業(yè)務(wù)流程,并論述了ERP實施的相關(guān)步驟和注
意事項。全書共分為9章,包括ERP概述、ERP的層次結(jié)構(gòu)、ERP的財務(wù)管理系統(tǒng)、ERP的生產(chǎn)控制
系統(tǒng)、ERP的物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)、ERP的人力資源管
理系統(tǒng)、ERP的質(zhì)量管理、企業(yè)信息化集成和ERP
實施。本書安排了豐富的實訓(xùn)內(nèi)容,可登錄企業(yè)信
息化實訓(xùn)平臺進行模擬操作,網(wǎng)址為www.paas.so,用戶名為999,密碼為888888,登錄后選擇“管理員”。
本書配有大量的圖表,通俗易懂,架構(gòu)清晰,既可
作為高職院校電子商務(wù)、企業(yè)管理、計算機、物流管理等專業(yè)的教材或參考書,亦可作為各類成人教育培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)教材,也可供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和管理人員了解和實施ERP參考。
編輯推薦
《ERP原理與應(yīng)用》由歐陽文霞主編,針對高校學(xué)生的ERP課程,將理論與實踐有機地結(jié)合在一起,學(xué)生在學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,完成操作演練過程。本書將ERP的核心部分及擴展部分編制整合到一個統(tǒng)一的系統(tǒng)之中,學(xué)生可以模擬真實操作系統(tǒng),如在系統(tǒng)中自行注冊公司、定義角色、網(wǎng)上考試;系統(tǒng)還可以自動閱卷,不受時間限制地實現(xiàn)學(xué)生實訓(xùn)目的。該系統(tǒng)B/S架構(gòu)的特點可以讓學(xué)生的實訓(xùn)擺脫實驗室,真正實現(xiàn)與實際工作接軌。
第三篇:會計信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系
會計信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系
“會計信息系統(tǒng)”是”企業(yè)資源管理系統(tǒng)"(ERP)的一部分才對,因為除了ACCOUNTING外,ERP是包括生產(chǎn)管理MRPII、物料管理MRPI、人事管理HRM、客戶管理CRM等非會計相關(guān)模組。
企業(yè)管理的目的是為企業(yè)創(chuàng)造利潤,企業(yè)信息化只是為企業(yè)管理提供一種先進的工具、手段與技術(shù)。ERP系統(tǒng)以加強和提高生產(chǎn)及管理效率為目的,是一種有效的手段和工具,對于這一點,用戶和供應(yīng)商都毫無疑問。然而,我們很多企業(yè)即使在采用了信息化系統(tǒng)之后,仍然對信息的使用知之甚少,造成了大量經(jīng)營數(shù)據(jù)的堆積和浪費,或者也只是簡單地獲得一些系統(tǒng)提供的統(tǒng)計數(shù)據(jù);而更多的企業(yè)只是用信息化的一些標(biāo)志把企業(yè)弄成“信息化”。卻沒有真正認(rèn)識到信息化必須與企業(yè)管理實踐現(xiàn)代化相結(jié)合才能成為企業(yè)發(fā)展的一種新的生產(chǎn)力。
很多企業(yè)被“信息化”了之后,各種企業(yè)信息被堆積在企業(yè)的各個運行環(huán)節(jié)中,如果這些信息能夠企業(yè)的所有管理人員自覺地有意識地使用,信息系統(tǒng)就能夠為企業(yè)帶來真正的推動力。當(dāng)前,事實狀況是企業(yè)并沒有因為這些“信息”的帶來更多的效益,反而常常因為管理思想的落后,而成為效率與效益提升的羈絆。一方面,中國的企業(yè)必須信息化,另一方面,企業(yè)又必須盡快從農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟形態(tài)轉(zhuǎn)向工業(yè)化經(jīng)濟形態(tài),如何為處于工業(yè)化初級階段的企業(yè)實施信息化將是中國ERP人必須認(rèn)真思考和解決的問題,既不能簡單照搬國外的模式和經(jīng)驗,也不能盲目地把信息化建立在農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟形態(tài)上。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜化,企業(yè)不再簡單地要求軟件系統(tǒng)進行記賬與報表輸出,還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績效等方面的支持信息,這就促使由財務(wù)軟件逐漸向MRP、ERP等高度集成化的軟件發(fā)展。ERP將財務(wù)會計、管理會計的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體,完全實現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。
一、ERP 中會計與傳統(tǒng)管理會計的異同
面對當(dāng)今動態(tài)的市場、越來越短的產(chǎn)品周期以及日益激烈的競爭,ERP不是停留在僅僅能夠完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù),更多的貫穿于ERP成本管理中的其實是現(xiàn)代管理會計的原則和思想。ERP中的管理會計思想與原則盡管與傳統(tǒng)的管理會計思想大致相同,但是由于ERP自身的集成性與實時性很強,因此管理會計思想也充分地得到了體現(xiàn),并與企業(yè)的業(yè)務(wù)連為一體。
二、ERP中會計體系的特征
ERP的會計體系提供了一個用于企業(yè)控制的高級而復(fù)雜的系統(tǒng),并可以根據(jù)用戶特定的需求進行組織與修改。它與ERP其他模塊不同,它并不強調(diào)企業(yè)交易程序的自動化,而需要從ERP其他模塊取得分析所需的信息。比如其所處理的成本信息首先由財務(wù)會計模塊過賬而來。
管理會計模塊需要依據(jù)企業(yè)的運營情況與對管理會計信息的需求來設(shè)計,從這個方面來看,管理會計體系在ERP中并不作為一個獨立的模塊存在。管理會計模塊實際上是一種概念性的設(shè)計。為企業(yè)各層人員提供不同的會計信息,因而必須將其設(shè)計的具有彈性,以便能持續(xù)支持變革中的組織和企業(yè)多樣化的信息需求。管理會計模塊支持不同對象的比較分析,同時支持多種不同的成本核算方法如各種分?jǐn)偡ǖ?,并能夠提供多維度的邊際貢獻與邊際毛利的報告。管理會計模塊支持成本管理與協(xié)同計劃預(yù)算的功能,以提供管理者的決策需求。管理會計模塊通過差異分析等工具支持成本控制與績效衡量的功能。通過與生產(chǎn)流程相連接支持廣泛的產(chǎn)能管理功能,并提供修改行動的機會。
三、會計信息系統(tǒng)與ERP的區(qū)別
(1)集成化程度不同: ERP系統(tǒng)采用的集成管理技術(shù)!遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了會計信息系統(tǒng)的范圍!它是針對整個價值鏈的管理。
(2)信息采集方式不同: 財務(wù)系統(tǒng)的信息源與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全一致“ 其惟一性確保了財務(wù)信息的真實,實時,完整使得會計部門的工作重心向會計信息的再開發(fā)和再利用方面轉(zhuǎn)變”,變被動的信息提供服務(wù)為主動的決策支持服務(wù)“,能更好地發(fā)揮其自身的創(chuàng)造性和主動性。(3)控制模式與側(cè)重點不同:在人工環(huán)境或者非ERP系統(tǒng)下,對業(yè)務(wù)開支的管理是事前控制,而在ERP環(huán)境下,由于通過預(yù)算管理和利潤中心控制的原則,財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制模式改變了,ERP環(huán)境下的控制模式變成了事后審查!非ERP 環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的控制權(quán)限是由財務(wù)部門確定的,控制點是動態(tài)的,多而不強。ERP 環(huán)境下,控制點是單一的強控制。
(4)為現(xiàn)代審計服務(wù)的功能不同
(5)兩者的性能不同:會計信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)可分可合,用戶可以根據(jù)需要選擇,但各子系統(tǒng)設(shè)計好后,其處理流程和程序控制都是固定的。雖然用戶可以通過初始化調(diào)整科目級數(shù),每級長度,非法對應(yīng)關(guān)系及自動轉(zhuǎn)賬憑證等,但是對系統(tǒng)的處理流程和程序控制難以作更多的選擇或改變。各個子系統(tǒng)中的子模塊都不能有選擇地進行使用,一旦選擇某一子系統(tǒng),其中的子模塊必然也全部投入使用,不能有所選擇。ERP 系統(tǒng)用戶不僅可以在系統(tǒng)初始化時設(shè)定要進行分析或責(zé)任會計核算的各項,還可以設(shè)定各業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)與總賬處理子系統(tǒng)間自動轉(zhuǎn)賬憑證的科目,可以對軟件進行裁剪,確定其處理流程及程序控制,用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,自行選擇,設(shè)定每個子系統(tǒng)中哪些子模塊必須執(zhí)行,哪些可以不執(zhí)行,并確定各子模塊的系統(tǒng)的處理流程。
會計信息系統(tǒng)與ERP最大的差別就是ERP是將企業(yè)各種資源整合在一起管理的系統(tǒng),而會計信息系統(tǒng)只覆蓋了企業(yè)的財務(wù)會計部分。比如一個典型的ERP軟件包含了物資管理、項目管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財務(wù)管理等幾大模塊,模塊之間都是無縫集成,也就是說用一套ERP軟件,就可以管理企業(yè)日常的所有業(yè)務(wù)。而會計信息系統(tǒng),只能供企業(yè)中的財務(wù)部門使用而已。因為ERP也有財務(wù)管理模塊,所以ERP軟件是在實現(xiàn)會計信息化的基礎(chǔ)上同時也實現(xiàn)了其他部門業(yè)務(wù)的“信息化”。
所以簡單的說:ERP>會計信息系統(tǒng)
第四篇:ERP與資源管理、信息技術(shù)的關(guān)系
ERP與資源管理、信息技術(shù)的關(guān)系
具體來講,ERP與企業(yè)資源的關(guān)系、ERP的作用以及與信息技術(shù)的發(fā)展的關(guān)系等可以表述如下:
1.企業(yè)資源與ERP
廠房、生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測設(shè)備、運輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運行發(fā)展中,這些資源相互作用,形成企業(yè)進行生產(chǎn)活動、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會財富、實現(xiàn)企業(yè)價值的基礎(chǔ),反映企業(yè)在竟?fàn)幇l(fā)展中的地位。
ERP系統(tǒng)的管理對象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素,通過ERP的使用,使企業(yè)的生產(chǎn)過程能及時、高質(zhì)地完成客戶的訂單,最大程度地發(fā)揮這些資源的作用,并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。
2.調(diào)整運用企業(yè)資源
企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志便是合理調(diào)整和運用上述的資源,在沒有ERP這樣的現(xiàn)代化管理工具時,企業(yè)資源狀況及調(diào)整方向不清楚,要做調(diào)整安排是相當(dāng)困難的,調(diào)整過程會相當(dāng)漫長,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的,部門間的協(xié)作交流相對較弱,資源的運行難於比較把握,并做出調(diào)整。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是針對企業(yè)資源進行管理而設(shè)計的ERP系統(tǒng)正是針對這些問題設(shè)計的,成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運用資源。
3.信息技術(shù)對資源管理作用的階段發(fā)展過程
計算機技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),甚至對改變管理思想起著不可估量的作用,管理思想的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。而實踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。
信息技術(shù)最初在管理上的運用,也是十分簡單的,主要是記錄一些數(shù)據(jù),方便查詢和匯總,而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全球Internet基礎(chǔ)上的跨國家,跨企業(yè)的運行體系,初略可分做如下階段:
A.MIS系統(tǒng)階段(Management Information System)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。
B.MRP階段(Material Require Planning)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。
C.MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能,同時也將財務(wù)的功能囊括進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。
D.ERP階段(Enterprise Resource Planning)
進入ERP階段後,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。
E.電子商務(wù)時代的ERP
Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存竟?fàn)幍墓?yīng)鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。
由此可見,ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競爭日益激烈的市場要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢所趨。
第五篇:淺議會計管理信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系
淺議會計管理信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系
摘要:企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后,使得許多工作都是在此環(huán)境下完成的,改變了原有的記錄方式。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)最重要的模塊之一,企業(yè)采用ERP系統(tǒng)之后如何調(diào)整原有的會計信息系統(tǒng),使之適應(yīng)系統(tǒng)的需要,為企業(yè)更為方便的提供財務(wù)方面的信息,這是至關(guān)重要的。關(guān)鍵詞:內(nèi)涵;區(qū)別;聯(lián)系;融合
一、ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的內(nèi)涵
ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP是一種企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)部門之間、企業(yè)同外部合作伙伴之間交換信息的系統(tǒng);是集成供應(yīng)鏈管理工具、技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng);是管理決策和供應(yīng)鏈流程優(yōu)化不可缺少的手段;是為企業(yè)決策層、管理層和操作層提供解決方案,幫助企業(yè)在激烈的市場中贏得競爭優(yōu)勢。簡而言之,ERP系統(tǒng)是一種借助信息技術(shù)來規(guī)范、集成、控制和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)、外業(yè)務(wù)流程的解決方案。
會計信息管理系統(tǒng)是在會計信息化環(huán)境下,對其組織中的價值運動進行會計核算、實施會計管理的信息系統(tǒng),即利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理,通過對會計要素進行確認(rèn)、計量、記錄和報告,進行會計核算,并通過會計核算和其他有關(guān)信息,對財務(wù)活動進行預(yù)測、決策、計劃(預(yù)算)、控制、分析考評和監(jiān)督,實施會計管理的信息系統(tǒng)。[1]
二、ERP系統(tǒng)與會計管理信息系統(tǒng)的主要區(qū)別與聯(lián)系
(一)兩者的區(qū)別
ERP系統(tǒng)是集成了業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)的全系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部,所有的業(yè)務(wù)、管理、財務(wù)系統(tǒng)都集成在一起,通過ERP軟件來實現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。會計信息系統(tǒng)使會計人員從財務(wù)賬冊中解放出來,但并不能從根本上提高財務(wù)信息質(zhì)量問題。兩者的具體區(qū)別主要有以下幾個方面:
1.集成化程度不同
ERP系統(tǒng)采用的集成管理技術(shù),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了會計管理信息系統(tǒng)的范圍,它是針對整個價值鏈的管理。ERP系統(tǒng)以生產(chǎn)制造為中心,財務(wù)及成本是這個大系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。雖然財務(wù)子系統(tǒng)占整個系統(tǒng)的比例不是很大,但它與其他子系統(tǒng)卻是高度集成的。ERP系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)都從生產(chǎn)等業(yè)務(wù)開始,財務(wù)與生產(chǎn)、采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)是緊密聯(lián)系的,做到了無縫連接。像ERP系統(tǒng)中的財務(wù)部分,采購是從填制采購訂單時開始的,在開進庫單和送貨進庫時,系統(tǒng)都自動進行賬務(wù)處理,自動生成記賬憑證傳到財務(wù)部,財務(wù)人員可以自動審核、記賬,也可以人工干預(yù),但數(shù)量、種類等必須與采購部門和倉庫一致,這就保證了賬務(wù)處理的一致,財務(wù)數(shù)據(jù)隨經(jīng)營活動實時進入系統(tǒng),動態(tài)地反映了企業(yè)的經(jīng)營情況,全方位地反映、控制和優(yōu)化企業(yè)的資源。
會計管理信息系統(tǒng)以財務(wù)軟件為中心,在財務(wù)處理的基礎(chǔ)上,加上采購、固定資產(chǎn)、銷售等部分,是由一個財務(wù)軟件擴充到銷售、采購各部分的,整個系統(tǒng)并不平衡,由于是逐漸擴充的結(jié)果,很容易拘泥于原有的設(shè)計框架!以財務(wù)為中心,缺乏全局的考慮,各個子系統(tǒng)之間并不能完全做到緊密連接和信息集成。會計管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)雖然也注意了信息的共享,但更多的是屬于一種各單項管理集合的離散型管理軟件,各個子系統(tǒng)一般僅圍繞自身業(yè)務(wù)處理進行設(shè)計,子系統(tǒng)間僅通過訪問有關(guān)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)信息共享,缺乏全局化的系統(tǒng)設(shè)計思想。
2.信息采集方式不同
在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)下,無論是手工還是基計算機,系統(tǒng)通常都是根據(jù)各自不同的目標(biāo)和分工去實施各自不同的信息采集、處理和報告職能的,在客觀上造成從不同側(cè)面采集同一事件的信息,由于同一事件不同方面的信息由不同的信息系統(tǒng)分別負(fù)責(zé),也就 是說基本依靠手工錄入或部分的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,這就可能導(dǎo)致這些信息不能滿足企業(yè)決策所需的對同一事件綜合化的信息要求,既使整個信息系統(tǒng)的采集成本增加,又存在決策效率低下的弊端。
ERP系統(tǒng)下,會計信息采集功能已經(jīng)分散到各個業(yè)務(wù)流程中去完成,企業(yè)所有與財務(wù)活動相關(guān)的部門自然而然地成為會計信息的采集部門,這些部門所采集的信息通過系統(tǒng)各業(yè)務(wù)流程上的端口進入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,并自動完成信息的加工和輸出,也就是說ERP財 務(wù)系統(tǒng)的信息源與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全一致,其惟一性確保了財務(wù)信息的真實、實時、完整,使得會計部門的工作重心向會計信息的再開發(fā)和再利用方面轉(zhuǎn)變,變被動的信息提供服務(wù)為主動的決策支持服務(wù),能更好地發(fā)揮其自身的創(chuàng)造性和主動性。
(二)兩者的聯(lián)系
1.會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中屬于財務(wù)、會計及控制的模塊,它提供企業(yè)內(nèi)部所需的財務(wù)規(guī)劃、成本控制、利潤中心等管理會計信息"以及企業(yè)外部主管機關(guān)所要求的會計報表(包括總分類賬、應(yīng)收應(yīng)付款、財產(chǎn)及合并作業(yè))和財務(wù)資金調(diào)度、投資理財、出納等作業(yè)的管理。一般獨立的會計信息系統(tǒng)子系統(tǒng)則是由總賬子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)、購銷存子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付子系統(tǒng)構(gòu)成的會計核算模塊和領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)、財務(wù)分析子系統(tǒng)、決策子系統(tǒng)、其他管理子系統(tǒng)構(gòu)成的管理與決策支持系統(tǒng),這與ERP系統(tǒng)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)的功能模塊是基本一致的,而ERP系統(tǒng)下的會計信息系統(tǒng)更側(cè)重于管理會計。
2.ERP系統(tǒng)是整合性的會計信息系統(tǒng)
ERP 系統(tǒng)是一個整合信息系統(tǒng),它運用工作流程技術(shù),以流程為主軸整合了企業(yè)內(nèi)部各個功能的作業(yè),配合及時供補和作業(yè)流程最佳化的設(shè)計,使企業(yè)流程運作流暢無礙,減少流程中重復(fù)、閑置和等待等無附加價值的作業(yè),以縮短作業(yè)處理時間,有效運用企業(yè)資源,迅速響應(yīng)市場需求。[2]
三、ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的融合
進入20世紀(jì)90年代以來,ERP系統(tǒng)以及實施ERP系統(tǒng)管理的思想如火如荼的發(fā)展起來。市場上開發(fā)ERP軟件的企業(yè)也越來越多。國外比較著名的有SAP、QAD、EMS等,國內(nèi)的一些大的軟件開發(fā)商金蝶、用友公司也相繼走上了研發(fā)ERP軟件的道路。據(jù)統(tǒng)計,我國對ERP軟件以及相關(guān)財務(wù)軟件的使用占到了企業(yè)軟件需求的90%左右,可以看出我國是一個使用ERP系統(tǒng)很大的市場。同時,也提出了我國企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)融合問題是一個亟待解決的問題。
由于國內(nèi)外ERP系統(tǒng)開發(fā)思想的不同,導(dǎo)致融合點是不同的。國內(nèi)的ERP軟件設(shè)計思想是面向功能的,金蝶、用友的ERP軟件包括成本核算模塊、成本報表模塊、預(yù)算管理模塊等,這種情況下兩個信息系統(tǒng)不能很好的融合在一起。
西方的ERP軟件的設(shè)計思想是面向流程的,即不存在獨立的財務(wù)模塊,如成本核算模塊或者預(yù)算管理模塊,而是把相關(guān)的財務(wù)信息集成到各個業(yè)務(wù)中去,如果需要財務(wù)信息就從各個業(yè)務(wù)中提取相關(guān)數(shù)據(jù),并進行處理。以SAP軟件為例,這是一個基于ERP管理的軟件。它的主要模塊有:銷售與分銷、生產(chǎn)計劃、物料管理、管理會計、財務(wù)管理以及人力資源管理。企業(yè)進行采購業(yè)務(wù)時才采購,模塊不僅要輸入采購品種、采購數(shù)量、供應(yīng)商、支付方式、運輸方式,還要計算出采購成本、運輸成本。這些會計信息隨著業(yè)務(wù)的完成錄入在采購模塊中,但企業(yè)在年終核算成本時再從各個業(yè)務(wù)流程中提取數(shù)據(jù),進行總結(jié)。
ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)融合的步驟主要分為三大步:第一,重新定義和理解基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生規(guī)則。一些管理會計的基礎(chǔ)概念中西方存在不同的理解和定義,我們在使用西方ERP軟件時要明白其各項概念數(shù)據(jù)的來源,并依照中方會計的理解和規(guī)則進行微調(diào),使之適應(yīng)我國的使用習(xí)慣。第二,分析系統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)流程。根據(jù)SAP模型中的事件驅(qū)動流程鏈,對系統(tǒng)中的各項業(yè)務(wù)流程進行分析,并且自動分錄與實際業(yè)務(wù)相關(guān)的規(guī)則。第三,優(yōu)化與重構(gòu)管理會計體系流程。根據(jù)西方設(shè)計SAP的思想并且結(jié)合我國在會計處理上的習(xí)慣,對原有規(guī)則和體系進行調(diào)整和優(yōu)化,使之真正實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化、管理會計與財務(wù)會計的一體化。[3]
[1]單招祥,趙男男.會計管理信息系統(tǒng)講義[M],湛江:廣東海大寸金學(xué)院會計系,2015.(29,44)
[2]盧新國,淺議ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系[D],鹽城:鹽城工學(xué)院,2005 [3]張錦中,《金融經(jīng)濟》2012年第1期下[J],汕頭:中國社會科學(xué)院網(wǎng),2012.