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      物流服務(wù)質(zhì)量管理流程(本站推薦)

      時(shí)間:2019-05-14 05:49:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:物流服務(wù)質(zhì)量管理流程(本站推薦)

      物流服務(wù)質(zhì)量管理流程

      物流服務(wù)質(zhì)量管理是指對(duì)物流服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行管控達(dá)到提升物流服務(wù)質(zhì)量的一系列活動(dòng)總和,它包括物流服務(wù)信息收集、物流服務(wù)現(xiàn)狀分析、物流服務(wù)內(nèi)容制定、物流服務(wù)機(jī)制建立、物流服務(wù)綜合評(píng)價(jià)。物流服務(wù)信息收集包括:確定客戶對(duì)現(xiàn)有物流服務(wù)水平評(píng)價(jià)、確定那些方面物流服務(wù)是客戶最關(guān)心的、確定客戶還需要那些額外物。

      物流服務(wù)現(xiàn)狀分析包括:自我服務(wù)水平分析競(jìng)爭(zhēng)和對(duì)手服務(wù)水平分析。物流服務(wù)內(nèi)容制定要求:

      1、物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要明確。

      2、物流服務(wù)對(duì)象要分類。

      3、最重要客戶群或?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)最多收益的客戶群。

      4、較重要客戶群或?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)較多收益的客戶群。

      5、重要客戶群或?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)很少收益的客戶群。

      6、物流服務(wù)內(nèi)容差異化、經(jīng)濟(jì)化物流服務(wù)機(jī)制制定。物流服務(wù)機(jī)制建立是指將建立起來(lái)的物流服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)納入公司章程,每個(gè)員工在工作過(guò)程中要以服務(wù)客戶為宗旨,培養(yǎng)員工良好的客戶服務(wù)意識(shí)。

      物流服務(wù)綜合評(píng)價(jià)。物流服務(wù)機(jī)制建立起來(lái)后,物流企業(yè)要定期對(duì)服務(wù)機(jī)制的實(shí)施情況進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方法可以根據(jù)制定的相關(guān)物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合打分,確定物流服務(wù)水平是否有變化,同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)情況不斷的跟新完善服務(wù)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要

      第二篇:物流客戶服務(wù)質(zhì)量管理的調(diào)研報(bào)告

      物流客戶服務(wù)質(zhì)量管理調(diào)研報(bào)告

      一、引言

      據(jù)CNNIC最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明:網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物是互聯(lián)網(wǎng)作為網(wǎng)民實(shí)用性工具的重要體現(xiàn),隨著中國(guó)整體網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物環(huán)境的改善,網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物市場(chǎng)的增長(zhǎng)趨勢(shì)明顯。目前的網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物用戶人數(shù)已經(jīng)達(dá)到6329萬(wàn)人,有25.0%的網(wǎng)民青睞網(wǎng)上購(gòu)物,但與國(guó)外的發(fā)展?fàn)顩r一比較就會(huì)發(fā)現(xiàn)中國(guó)B2C電子商務(wù)任重道遠(yuǎn):韓國(guó)網(wǎng)民的網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物比例為57.3%,美國(guó)為66%。均高于中國(guó)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的使用率。這就要求B2C企業(yè)不斷提高物流服務(wù)質(zhì)量以增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度和滿意度。高質(zhì)量的物流客戶服務(wù)水平還可以發(fā)展成為B2C企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

      以家電行業(yè)第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量為例

      二、現(xiàn)狀:第三方物流在家電行業(yè)中的應(yīng)用, 使家電產(chǎn)品的流通發(fā)生了革命性的變革。20 世紀(jì)90 年代中期, 第三方物流開始在我國(guó)出現(xiàn), 它是隨著物流理論與實(shí)踐不斷深入發(fā)展而出現(xiàn)的, 是物流專業(yè)化、一體化的必然產(chǎn)物。第三方物流走進(jìn)家電行業(yè)后, 越來(lái)越多的家電企業(yè)開始了其家電物流的改革之 路, 不僅壓縮了大量的物流費(fèi)用, 還帶動(dòng)了家電行業(yè)第三方物流企業(yè)的快速發(fā)展, 使我國(guó)家電行業(yè)的第 三方物流企業(yè)管理水平不斷提高, 走在了各行業(yè)物流的前列。中國(guó)家電行業(yè)在2009 年取得了良好的業(yè)績(jī), 家電業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到7 432 億元, 同比增長(zhǎng)6.7%;家電行業(yè)利稅總額增長(zhǎng)43% , 電冰箱、冷柜、洗衣機(jī)、電熱水器等產(chǎn)品產(chǎn)量大幅度增長(zhǎng)。家電行業(yè)的第 三方物流存在著極大的發(fā)展空間, 但我國(guó)的家電物流總體來(lái)看發(fā)展還很不成熟, 市場(chǎng)需求和服務(wù)質(zhì)量的 提高之間存在著矛盾, 發(fā)展層次和發(fā)達(dá)國(guó)家相比也存在著一定的差距。我國(guó)家電行業(yè)的第三方物流企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展與成長(zhǎng), 在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地, 保證物流服務(wù)質(zhì)量就顯得十分必要。結(jié)合我國(guó)家電市場(chǎng)和家電產(chǎn)品自身的特點(diǎn), 從事家電物流的第三方物流企業(yè)在提供服務(wù)時(shí), 其服務(wù)也具有一定的獨(dú)特性:

      1、季節(jié)和周期性差異明顯。家電產(chǎn)品的需求受季節(jié)性和周期性的影響比較明顯。

      2、庫(kù)存高;這就要求第三方物流企業(yè)在掌握家電物流正常服務(wù)需求的同時(shí), 提供更多的柔性化物流服務(wù)。

      3、固定投入大;例如區(qū)域配送中心的規(guī)劃、倉(cāng)庫(kù)的選址建設(shè)、運(yùn)輸車隊(duì)的 管理、IT 系統(tǒng)的規(guī)劃等等, 則需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。

      三、對(duì)我國(guó)家電行業(yè)第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)狀分析 :為尋求家電產(chǎn)品新的利潤(rùn)突破點(diǎn), 我國(guó)家電企業(yè)以各種形式紛紛與第三方物流牽手, 開始了其家電 物流的發(fā)展之路。他們有的聘請(qǐng)國(guó)際知名的咨詢公司進(jìn)行物流咨詢, 診斷企業(yè)自身存在的物流問(wèn)題;還 有的直接建立、控股或參股第三方物流企業(yè), 均取得了不俗的成績(jī), 拓展出一片提升企業(yè)利潤(rùn)率的新天 地。同時(shí), 也促進(jìn)了我國(guó)家電行業(yè)第三方物流的大發(fā)展, 使我國(guó)家電物流步入了發(fā)展的快車道的現(xiàn)狀與對(duì)策研究。

      四、得成績(jī)的同時(shí), 我國(guó)家電行業(yè)第三方物流企業(yè)服務(wù)中也存在著一些現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。

      (1)物流企業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用程度不高, 造成信息質(zhì)量不高, 訂貨過(guò)程緩慢。我國(guó)家電行業(yè)第三 方物流企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上投入不足, 缺乏信息技術(shù)的基礎(chǔ), 自動(dòng)化信息程度低。在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送 各個(gè)環(huán)節(jié)仍然以手工作業(yè)為主, 沒(méi)有自動(dòng)化信息網(wǎng)絡(luò), 不能優(yōu)化調(diào)度、有效配置, 對(duì)客戶不能提供查詢、跟蹤等服務(wù)。對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用多限于處理日常的事務(wù), 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的物流信息系統(tǒng)相對(duì)落后, 企業(yè)仍采取最原始的信息傳遞的控制方法, 整體物流技術(shù)水平比較落后, 這就造成信息質(zhì)量不高, 訂單處 理的速度緩慢, 從而導(dǎo)致企業(yè)反應(yīng)速度緩慢, 交貨提前期拖長(zhǎng), 從而降低了企業(yè)的物流服務(wù)質(zhì)量。隨著 信息技術(shù)的發(fā)展, 物流信息系統(tǒng)日益成為我國(guó)物流企業(yè)的發(fā)展瓶頸。據(jù)有關(guān)調(diào)查, 我國(guó)家電行業(yè)第三 方物流企業(yè)中只有42% 擁有物流信息系統(tǒng), 這所謂的信息系統(tǒng), 大部分并不是面向客戶信息服務(wù), 而是 物流企業(yè)自身進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸單據(jù)處理、財(cái)務(wù)計(jì)算等的工具而已。這說(shuō)明我國(guó)物流企業(yè)的服務(wù)意識(shí)和客 戶意識(shí)不高。

      (2)外包裝磨損較為嚴(yán)重, 貨品完好程度不高。包裝的破損是我國(guó)家電行業(yè)第三方物流最直接的外 在表現(xiàn)。現(xiàn)在家電行業(yè)第三方物流企業(yè)發(fā)送的貨物普遍存在嚴(yán)重的磨損問(wèn)題, 外包裝普遍沾有污垢, 包 裝破損也很常見(jiàn)。這種情況不但影響客戶滿意度, 而且容易產(chǎn)生不必要的糾紛。家電行業(yè)第三方物流 企業(yè)對(duì)物品包裝的作用存在認(rèn)識(shí)誤區(qū), 或只進(jìn)行簡(jiǎn)單包裝, 或干脆不包裝, 而使用托運(yùn)人本來(lái)的包裝代 替物流包裝。家電行業(yè)第三方物流企業(yè)中很少有對(duì)物品進(jìn)行專業(yè)的二次包裝作業(yè)的, 這樣在運(yùn)送投遞 的過(guò)程中, 托運(yùn)人原有物品的外包裝損毀當(dāng)然難以避免。而且, 我國(guó)大多數(shù)家電行業(yè)的第三方物流企業(yè)是在傳統(tǒng)體制下物資流通企業(yè)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的, 企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容多數(shù)仍停留在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、搬運(yùn) 上, 功能單一, 沒(méi)有供應(yīng)鏈管理的概念, 傾向于把物流服務(wù)的各個(gè)有機(jī)部分都看成是獨(dú)立的物流活動(dòng)。野蠻裝卸屬業(yè)內(nèi)久治不愈的頑疾。即使用高價(jià)格的EM S 發(fā)送貨物, 也存在不同程度的磨損。到底 是什么原因造成? 普遍的看法是作業(yè)工人素質(zhì)太低。另外, 物流企業(yè)不重視開發(fā)和使用簡(jiǎn)易的裝卸工 具, 只靠員工雙手和體力進(jìn)行物流作業(yè), 也是直接原因。

      (3)員工素質(zhì)不高, 造成誤差處理質(zhì)量及人員溝通質(zhì)量低下, 到貨時(shí)間不準(zhǔn)時(shí)。有一些家電行業(yè)第三方物流企業(yè)的員工送貨時(shí)不注意形象。例如, 穿衣不整潔、敞胸露懷、躺在貨物上等現(xiàn)象;由于員工素質(zhì)低下, 常會(huì)見(jiàn)到從車上往下扔貨物, 把車亂停放、闖紅燈或者違章駕駛。所以說(shuō)員工素質(zhì)是決定公司發(fā)展速度的關(guān)鍵因素。家電行業(yè)第三方物流企業(yè)的工作人員素質(zhì)參差不齊, 特別是一線工作人員缺 少基本的專業(yè)培訓(xùn), 加之人員素質(zhì)不高, 導(dǎo)致誤差處理質(zhì)量及人員溝通質(zhì)量低下, 不能按時(shí)到貨等, 服務(wù) 態(tài)度惡劣, 已經(jīng)成為制約公司發(fā)展的瓶頸。

      五、提升我國(guó)家電行業(yè)第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的對(duì)策

      物流服務(wù)質(zhì)量的提升實(shí)質(zhì)就是要通過(guò)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)物流服務(wù)的差異化, 獲得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。物流服 務(wù)質(zhì)量的提升是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程, 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中, 物流企業(yè)應(yīng)該從服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù) 管理等方面開展服務(wù)戰(zhàn)略的創(chuàng)新,不斷改進(jìn)物流服務(wù)質(zhì)量, 謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      1、服務(wù)理念的創(chuàng)新。

      從目前的情況看, 我國(guó)目前大部分的家電行業(yè)第三方物流企業(yè)仍然主要是提供倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)裙δ苄缘奈锪鞣?wù), 現(xiàn)代化的物流企業(yè)應(yīng)該沖破這種思想的局限.以原來(lái)的主業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行服務(wù)項(xiàng)目的延伸, 向客戶提供更加完善和全面的物流服務(wù), 樹立一體化物流服務(wù)的理念, 提高物流服務(wù)的附加價(jià)值。一體化物流服務(wù)是從整個(gè)系統(tǒng)的角度出發(fā), 形成一個(gè)完整的價(jià)值鏈, 通過(guò)對(duì)從原材料、半成品的生產(chǎn)、供應(yīng)直到銷售的整個(gè)過(guò)程中的物流、信息流進(jìn)行協(xié)調(diào), 降低客戶物流總成本, 滿足客戶的需求。提供一體化的物流服務(wù), 物流企業(yè)扮演的是物流管理者的角色, 需要將多個(gè)物流功能進(jìn)行整合, 對(duì)客戶物流運(yùn)作進(jìn)行總體的設(shè)計(jì)與管理, 為客戶提供多種物流管理和決策服務(wù), 不斷創(chuàng)造新的贏利機(jī)會(huì)。

      2、服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新。

      在服務(wù)內(nèi)容上, 家電行業(yè)第三方物流企業(yè)要跨越超常規(guī)的服務(wù), 為客戶提供個(gè)性化的增值服務(wù)。增值服務(wù)是根據(jù)客戶的需要, 為客戶提供超出常規(guī)的服務(wù), 或者是采用超常規(guī)的服 務(wù)方法提供服務(wù)。運(yùn)輸?shù)难由旆?wù)主要有運(yùn)輸方式和承運(yùn)人選擇、運(yùn)輸線路與計(jì)劃安排;倉(cāng)儲(chǔ)的延伸服 務(wù)主要有集貨、包裝、配套裝備、條碼的生成、貼標(biāo)簽及配貨處理;配送的增值服務(wù)主要有JIT 配送、配送 物品的安裝、調(diào)試及維護(hù)等銷售支持。例如: 家電行業(yè)第三方物流企業(yè)可以通過(guò)在包裝箱上標(biāo)明條形 碼, 使物流過(guò)程中的各方都便于搬運(yùn)和點(diǎn)數(shù);建立方便的訂貨動(dòng)態(tài)系統(tǒng), 使物流鏈中有關(guān)各方能迅速獲 得有關(guān)訂貨執(zhí)行情況的準(zhǔn)確信息;提供一體化配送中心的配貨、配送和各種高附加值的流通加工服務(wù), 使物流功能向協(xié)作化方向發(fā)展;提供產(chǎn)品與信息從原材料到最終消費(fèi)者之間增值服務(wù), 提供長(zhǎng)距離的物 流服務(wù), 在研究貨主企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展流程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上, 提供全方位、優(yōu)質(zhì)的物流系統(tǒng)服務(wù), 不斷提 升服務(wù)質(zhì)量, 等等。

      3、服務(wù)管理的創(chuàng)新。

      面對(duì)國(guó)外物流企業(yè)紛紛涌入中國(guó)市場(chǎng), 我國(guó)家電行業(yè)第三方物流企業(yè)需要迅 速進(jìn)行服務(wù)管理的創(chuàng)新, 以期在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存及發(fā)展。家電行業(yè)第三方物流企業(yè)組織應(yīng)該由職能化向一體化轉(zhuǎn)變。一體化的物流組織是在一個(gè)高層物流經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 將采購(gòu)、儲(chǔ) 運(yùn)、配送及物流管理等功能整合到一個(gè)組織中去, 通過(guò)管理物流過(guò)程而不是物流功能提高物流的效率, 強(qiáng)調(diào)物流企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的協(xié)同和利益互換, 以使整個(gè)物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率得以提升。

      六、提高企業(yè)物流服務(wù)質(zhì)量的方法

      1、提高系統(tǒng)友好性在傳統(tǒng)的商務(wù)交易模式下,消費(fèi)者通過(guò)與銷售人員 面對(duì)面接觸與互動(dòng)來(lái)完成交易。在電子商務(wù)環(huán)境下,經(jīng)營(yíng)環(huán)境虛擬化,傳統(tǒng)的銷售服務(wù)人員被系統(tǒng)的網(wǎng)頁(yè)界面所替代。此時(shí)的顧客感到茫然,信息要靠消費(fèi)者自己去尋找。因此消費(fèi)者在網(wǎng)上購(gòu)物時(shí),系統(tǒng)必須能夠友好地提供所有傳統(tǒng)模式下可以提供的服務(wù)。可通過(guò)以下手段提高系統(tǒng)的友好性。

      設(shè)置幫助中心提供常規(guī)問(wèn)題的解答 : 幫助中心要設(shè)置在首頁(yè)顯眼的位置。它就像是一位服務(wù)生一樣,給消費(fèi)者介紹最常見(jiàn)和最常規(guī)的問(wèn)題:購(gòu)物流程、配送方式、支付說(shuō)明、售后服務(wù)條款(退換物品條款)。

      簡(jiǎn)明友好的頁(yè)面設(shè)計(jì)風(fēng)格: 網(wǎng)站層次清晰,深度不要太大。主頁(yè)上一定要反映出最主要的欄目鏈接。頁(yè)面清晰度,舒適美觀度會(huì)直接影響到消費(fèi)者的購(gòu)物心理與感覺(jué)。因此,要求電子商務(wù)網(wǎng)站訂購(gòu)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要具有很好的友好性。

      2、建立24小時(shí)在線服務(wù)機(jī)制 :首先在線服務(wù)機(jī)制可以將聊天室式的文本轉(zhuǎn)換為在線互動(dòng)模式,這種模式在中國(guó)還不夠成熟,有些網(wǎng)站雖然設(shè)置了此機(jī)制,但根本做不到實(shí)時(shí)互動(dòng)。消費(fèi)者進(jìn)去后無(wú)人理睬。但在國(guó)外這種模式應(yīng)用較成熟,3、提高消費(fèi)者個(gè)性化服務(wù)水平:電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì)就是能夠提供個(gè)性化服務(wù),各網(wǎng)站也都致力于提供給消費(fèi)者更貼心的設(shè)計(jì)與服務(wù),以符合消 費(fèi)者的需求。

      4、提高服務(wù)的保障性:提高售后服務(wù)條款,做好逆向物流的規(guī)劃,最好的供應(yīng)鏈系統(tǒng)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)退貨為零,做到配送的及時(shí)和正確性。

      5、也可以用PDCA管理循環(huán)的基本方法,通過(guò)分析問(wèn)題,找出問(wèn)題,分析各種影響因素或原因,針對(duì)問(wèn)題的主要原因,制定措施計(jì)劃,在實(shí)施執(zhí)行計(jì)劃,檢查執(zhí)行成果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

      七、結(jié)語(yǔ)

      對(duì)于物流企業(yè)要想提高物流客戶服務(wù)管理就要從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度去考慮, 研究如何使客戶的產(chǎn)品在市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì), 如何協(xié)助客戶去優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié), 降低生產(chǎn)制造成本, 以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得市場(chǎng)和物流需求者, 共同獲得雙贏的目的。

      第三篇:物流行業(yè)的質(zhì)量管理

      物流行業(yè)的質(zhì)量管理

      一、概述

      長(zhǎng)期以來(lái),物流行業(yè)的傳統(tǒng)思想,數(shù)量概念是非常牢固的,而質(zhì)量意識(shí)卻很淡薄。物流概念中,強(qiáng)調(diào)解決產(chǎn)、需在時(shí)間、空間的分離,而忽視在創(chuàng)造時(shí)間及場(chǎng)所效用中質(zhì)量的作用。在物流領(lǐng)域中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很大的質(zhì)量事故,如車禍造成貨物及人員裝備的損失,沉船造成全面巨大的損失,物流過(guò)程中丟失、損壞、變質(zhì)、延誤等事故都不僅使物流中貨物的數(shù)量受到損失,而且使貨物質(zhì)量損失,其結(jié)果,是使物流本身和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)兩方面都受到挫折。

      這還不算,對(duì)于一個(gè)企業(yè),物流是與外界系統(tǒng)的“接口”,物流質(zhì)量直接與用戶相關(guān),從而也對(duì)本企業(yè)生命攸關(guān)的市場(chǎng)占有率相關(guān),低劣的質(zhì)量會(huì)使用戶另尋其他合作伙伴從而會(huì)使企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展受挫。

      二、物流損失

      物流質(zhì)量低劣會(huì)使物流企業(yè)、承擔(dān)物流責(zé)任的生產(chǎn)企業(yè)或么司、銷售企業(yè)等各種類型企業(yè)遭到下述損失:

      1、賠償損失的支出;

      2、處理索賠的行政、法律事務(wù)的支出;

      3、收回、重整再發(fā)送被退回貨物的支出;

      4、時(shí)間耽誤的機(jī)會(huì)損失及利息損失;

      5、公司或企業(yè)的信譽(yù)損失,會(huì)出現(xiàn)訂貨減少、合同條款不利等問(wèn)題。

      特別值得提出的是,在物流國(guó)際化趨勢(shì)越來(lái)越強(qiáng),為降低物流成本,遠(yuǎn)程物流大型化之后,質(zhì)量觀念比以往更加重要。其原因在于,大規(guī)模的物流,一次物流價(jià)值量十分巨大,例如,五十萬(wàn)噸的超級(jí)油輪或4千個(gè)箱位的集裝箱船,整船價(jià)值可達(dá)幾千萬(wàn)甚至幾億美元,一旦損失,如無(wú)保險(xiǎn),會(huì)造成一個(gè)中型公司的破產(chǎn)。這種損失遠(yuǎn)比物流量小的時(shí)候同類型損失大得多,這也是當(dāng)今物流質(zhì)量觀念更為增強(qiáng)的原因。

      就目前國(guó)內(nèi)物流企業(yè)而言,服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為約束企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。如何提高物流服務(wù)質(zhì)量成為物流業(yè)及用戶討論的焦點(diǎn)。質(zhì)量的持續(xù)提升,需要通過(guò)企業(yè)內(nèi)全面展開質(zhì)量管理來(lái)取得。只有良好的企業(yè)質(zhì)量管理環(huán)境才能保證物流服務(wù)質(zhì)量控制和改進(jìn)的順利進(jìn)行,而創(chuàng)建這樣的環(huán)境,需要引入全面質(zhì)量管理思想,并加大服務(wù)成本的投入,構(gòu)建適合物流企業(yè)發(fā)展的服務(wù)質(zhì)量體系。但是必須明確企業(yè)物流質(zhì)量管理的內(nèi)容.三、物流質(zhì)量管理內(nèi)客

      物流的質(zhì)量管理可以理解成按照法定的及物流服務(wù)交易雙方的約定,達(dá)到雙方約定的服務(wù)指標(biāo)和對(duì)物流對(duì)象的質(zhì)量保護(hù)。

      1、物流對(duì)象物的質(zhì)量保護(hù)。物流對(duì)象物的保護(hù)包含:

      1)數(shù)量保護(hù)。

      在物流過(guò)程中,物流對(duì)象物的散失、丟失,盜矢等等,都會(huì)出現(xiàn)數(shù)量減少問(wèn)題。物流責(zé)任企業(yè)必須承擔(dān)保護(hù)的責(zé)任,一般而言,對(duì)于貴重產(chǎn)品、包裝產(chǎn)品,采用零損失的協(xié)議方式;對(duì)于大宗散貨,貨主與物流企業(yè)事先按照雙方的條件,認(rèn)定一個(gè)散失率,由物流企業(yè)在允許范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的服務(wù),號(hào)如果超出限度,則應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

      在物流過(guò)程中,采用集裝的裝運(yùn)方式,能夠最有效的保護(hù)對(duì)象物數(shù)量不受損失,同時(shí),由于形成了一個(gè)整體的貨載,也不需要在物流過(guò)程中經(jīng)常進(jìn)行清點(diǎn),這種技術(shù)方式,有力的支持了物流過(guò)程中的質(zhì)量管理。

      2)質(zhì)量保護(hù)。

      物流承擔(dān)企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)質(zhì)量保護(hù)的責(zé)任,即保證物流對(duì)象物在物流過(guò)程中不發(fā)生超出約定的物理的、化學(xué)的、物理化學(xué)的、生物的質(zhì)量變化。對(duì)于不同的對(duì)象物,在物流過(guò)程中可能發(fā)生的質(zhì)量變化是有區(qū)別,因此這種質(zhì)量保護(hù)必須針對(duì)不同的物流對(duì)象進(jìn)行單獨(dú)協(xié)議。在長(zhǎng)距離、長(zhǎng)時(shí)間的物流過(guò)程中,對(duì)各種質(zhì)量變化的積累可能最終造成物流過(guò)程的質(zhì)量損失,對(duì)于一些特殊的物流對(duì)象物,例如國(guó)際物流中規(guī)模很大的石油、煤炭、糧食,進(jìn)入物流過(guò)程中的易燃、易爆、腐蝕、危險(xiǎn)品,這個(gè)問(wèn)題就格外關(guān)注,對(duì)于物流責(zé)任企業(yè)來(lái)講,需要專門的人才和技術(shù)力量、設(shè)施裝備來(lái)解決質(zhì)量保護(hù)的問(wèn)題。

      3)防止災(zāi)害。

      物流過(guò)程中最大的損失來(lái)自災(zāi)害,災(zāi)害有外部的,例如災(zāi)害天氣、環(huán)境、海難等等,有來(lái)自內(nèi)部的,主要是物流對(duì)象物出現(xiàn)燃燒、爆炸等等,這是物流責(zé)任企業(yè)要特殊關(guān)注的問(wèn)題。雖然物流過(guò)程中災(zāi)害性的損失往往可以獲得賠付,在物流協(xié)議的時(shí)候,對(duì)于災(zāi)害性的損實(shí)都有事先的保險(xiǎn)約定,但是盡管如此,仍然是物流責(zé)任企業(yè)下大力氣防范的問(wèn)題。

      現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)災(zāi)害的防止和救援提供了許多可以選擇的手段,例如海上呼救和救援系統(tǒng)、全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)等等。

      2、物流服務(wù)質(zhì)量。

      物流服務(wù)質(zhì)量是物流質(zhì)量管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,這是因?yàn)槲锪鳂I(yè)有級(jí)強(qiáng)的服務(wù)性質(zhì),物流業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè),說(shuō)明其性質(zhì)主要在于服務(wù)。所以;整個(gè)物流的質(zhì)量目標(biāo),就是其服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量因不同用戶而要求各異。這就需要掌握和了解用戶要求。

      一般來(lái)講,物流服務(wù)普遍體現(xiàn)在滿足用戶要求方面,這一點(diǎn)難度是很大的,各個(gè)用戶要求不同,這些要求往往超出企業(yè)的能力,要實(shí)現(xiàn)這些服務(wù)要求,就需要企業(yè)有很強(qiáng)的適應(yīng)性及柔性,而這些又需要以強(qiáng)大的硬件系統(tǒng)和有效的管理系統(tǒng)支撐。

      當(dāng)然,對(duì)服務(wù)的滿足不能是消極被動(dòng)的,因?yàn)橛袝r(shí)候用戶提出的某些服務(wù)要求,由于“交替損益”的作用,會(huì)增大成本或出現(xiàn)別的問(wèn)題,這對(duì)用戶實(shí)際是有害的,盲目滿足用戶的這種要求不是高服務(wù)質(zhì)量的表現(xiàn)。物流承擔(dān)者的責(zé)任是積極、能動(dòng)地推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

      3、物流工作質(zhì)量。

      工作質(zhì)量指的是物流各環(huán)節(jié)、各工種、各崗位具體工作的質(zhì)量。為實(shí)現(xiàn)總的服務(wù)質(zhì)量,要確定具體的工作要求,以質(zhì)量指標(biāo)形式確定下來(lái)則為工作質(zhì)量目標(biāo)。這是將物流服務(wù)總的目標(biāo)質(zhì)量分解成各個(gè)工作崗位可以具體實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量。是提高服務(wù)質(zhì)量所做的技術(shù)、管理、操作等方面的努力。

      工作質(zhì)量和物流服務(wù)質(zhì)量是兩個(gè)有關(guān)聯(lián)但又不大相同的概念。物流服務(wù)質(zhì)量水平取決于各個(gè)工作質(zhì)量的總和。所以,工作質(zhì)量是物流服務(wù)質(zhì)量的某種保證和基礎(chǔ)。重點(diǎn)抓好工作質(zhì)量,物流服務(wù)質(zhì)量也就有了一定程度的保證。

      從企業(yè)對(duì)員工的要求來(lái)看,就是以員工的素質(zhì)和精神面貌反映他的工作質(zhì)量,最后形成服務(wù)水平的合力。

      4、物流工程質(zhì)量。

      物流工程是流通領(lǐng)域及其他有物流活動(dòng)領(lǐng)域的工程系統(tǒng)。對(duì)流通領(lǐng)域而言,是這一領(lǐng)域獨(dú)特的工程系統(tǒng),主要作用是支持流通活動(dòng),提高活動(dòng)的水平并最終實(shí)現(xiàn)交易物的有效轉(zhuǎn)移。物流工程是支撐物流活動(dòng)的總體的工程系統(tǒng),可以分成總體的網(wǎng)絡(luò)工程系統(tǒng)和具體的技術(shù)工程系統(tǒng)兩大類別。實(shí)際上,任何物流企業(yè)的物流運(yùn)作,包括第三方物流企業(yè)接受外包的物流運(yùn)作,不可能是空手運(yùn)作,必須依靠依靠有效的工程系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這種運(yùn)作,當(dāng)然,工程系統(tǒng)有可能是自建的,世界上很多大型物流公司都有自己的倉(cāng)庫(kù)、配送中心、機(jī)場(chǎng)、貨機(jī)等等工程設(shè)施,有些則需要依靠組織的辦法來(lái)利用別人提供的工程設(shè)施,國(guó)家建設(shè)的物流設(shè)施基礎(chǔ)平臺(tái),就是這么一種基礎(chǔ)的工程設(shè)施。

      很明顯,工程設(shè)施的水平和質(zhì)量,可以從根本上決定物流的水平和質(zhì)量,采用大型集裝箱聯(lián)運(yùn)系統(tǒng)之后,就基本杜絕了物流過(guò)程中單件貨物的丟失,就是工程系統(tǒng)所起作用的實(shí)例。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言,其內(nèi)部的物流很難利用國(guó)家提供的基礎(chǔ)工程設(shè)施的平臺(tái),也很難利用社會(huì)上營(yíng)業(yè)性的工程設(shè)施,在這種情況下就需要自己建設(shè)一套工程系統(tǒng)。這這一套物流工程系統(tǒng)將會(huì)是決定企業(yè)物流水平的非常重要的基本因素。

      所以,和產(chǎn)品生產(chǎn)的情況類似,物流質(zhì)量不但取決于工作質(zhì)量,而且取決于工程質(zhì)量,優(yōu)良的工作質(zhì)量對(duì)于物流質(zhì)量的保證程度,受制于物流技術(shù)水平、管理水平、技術(shù)裝備。好的物流質(zhì)量,是在整個(gè)物流過(guò)程中形成的,要想能“事前控制”物流質(zhì)量,預(yù)防物流損失,必須對(duì)影響物流質(zhì)量的諸因素進(jìn)行有效控制。

      很明顯,提高工程質(zhì)量,是進(jìn)行物流質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作,能提高工程質(zhì)量,就能做到“預(yù)防為主”的質(zhì)量管理。

      總之,企業(yè)物流質(zhì)量管理的目的始終是圍繞著物流的整個(gè)活動(dòng)過(guò)程。那就是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,通過(guò)恰當(dāng)?shù)慕煌üぞ?,將恰?dāng)數(shù)量的恰當(dāng)產(chǎn)品,以恰當(dāng)?shù)某杀荆\(yùn)送到恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),交給恰當(dāng)?shù)娜?。最后愿中?guó)的物流業(yè)越走越壯大。

      第四篇:物流公司質(zhì)量管理手冊(cè)

      馬上到物流公司質(zhì)量管理手冊(cè)

      班 級(jí):2012級(jí)工業(yè)工程專業(yè)(1班)組 別:第四小組 完成時(shí)間:2014 年12月 指導(dǎo)教師:方永美

      目錄

      一、質(zhì)量方針

      二、質(zhì)量目標(biāo)

      三、質(zhì)量策劃

      1、產(chǎn)品策劃

      2、管理和作業(yè)策劃

      3、編制質(zhì)量計(jì)劃

      四、質(zhì)量控制

      1、計(jì)劃

      2、布置

      3、檢查

      4、反饋

      五、質(zhì)量保證

      六、部門質(zhì)量管理職責(zé)

      (一)總經(jīng)理

      (二)管理者代表

      (三)運(yùn)務(wù)部職責(zé)

      (四)行政部門

      (五)人事部職責(zé)

      (六)財(cái)務(wù)部門職責(zé)

      (七)采購(gòu)部質(zhì)量管理職責(zé)

      (八)客戶服務(wù)部門質(zhì)量管理職責(zé)

      (九)營(yíng)銷部質(zhì)量管理職責(zé)

      (十)分揀部門

      (十一)質(zhì)量管理部門

      一、質(zhì)量方針

      遵守國(guó)家法律、法規(guī),始終把質(zhì)量放在核心地位,要求物流運(yùn)輸?shù)拿恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都必須為下一個(gè)環(huán)節(jié)提供高效的保障,嚴(yán)格保證傳送物資不受損壞,把質(zhì)量責(zé)任分解到各個(gè)崗位、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)工種為顧客提供高效、便捷、可靠的運(yùn)輸服務(wù),并持續(xù)改進(jìn),滿足顧客需求。以勤奮務(wù)實(shí),辦一流企業(yè);以開拓進(jìn)取,做知名品牌;以客為本,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      (以上質(zhì)量方針是物流公司所遵循的宗旨,由企業(yè)高層管理員向全體員工進(jìn)行講解,使全體員工都理解提供并滿足顧客物流需求的重要性,并在各崗位上貫徹執(zhí)行。)

      二、質(zhì)量目標(biāo)

      物流運(yùn)輸交驗(yàn)合格率不低于93%;人員培訓(xùn)合格率不低于87%;投訴率控制在3%以內(nèi);顧客滿意度不能低于93%;物資安全保障率不低于98%。

      內(nèi)涵解釋:

      ? 所有物流運(yùn)輸流程的一次交驗(yàn)合格率不能夠低于93%; ? 物流服務(wù)人員的從業(yè)合格率不能低于87%; ? 將顧客投訴率和壞評(píng)率控制在3%以內(nèi); ? 使93%以上的顧客滿意;

      ? 保證98%以上客戶托運(yùn)的貨物能夠保持原有的功能特性到達(dá)預(yù)定地點(diǎn);

      三、質(zhì)量策劃

      1、產(chǎn)品策劃:

      (1)物流服務(wù)定位:要求物流運(yùn)輸?shù)拿恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都必須為下一個(gè)環(huán)節(jié)提供高效的保障,嚴(yán)格保證傳送物資不受損壞,把質(zhì)量責(zé)任分解到各個(gè)崗位、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)工種為顧客提供高效、便捷、可靠的運(yùn)輸服務(wù),并持續(xù)改進(jìn),滿足顧客需求。

      (2)物流服務(wù)質(zhì)量特性:快件收發(fā)便捷度、快遞收發(fā)人員服務(wù)態(tài)度、運(yùn)輸過(guò)程保護(hù)快件不受損害的程度等。

      (3)質(zhì)量目標(biāo)和要求:要求物流運(yùn)輸?shù)拿恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都必須為下一個(gè)環(huán)節(jié)提供高效的保障,嚴(yán)格保證傳送物資不受損壞,把質(zhì)量責(zé)任分解到各個(gè)崗位、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)工種為顧客提供高效、便捷、可靠的運(yùn)輸服務(wù),并持續(xù)改進(jìn),滿足顧客需求。

      (4)作業(yè)過(guò)程:從商品購(gòu)進(jìn)到銷售、商品逆向流動(dòng)(退貨)的物流全過(guò)程。具體包括商品的采購(gòu)、進(jìn)貨、配送、倉(cāng)儲(chǔ)、結(jié)算、商品陳列等以及這些活動(dòng)產(chǎn)生的信息收集、處理和利用等活動(dòng)。

      2、管理和作業(yè)策劃:

      (5)定期安排對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),包括學(xué)習(xí)質(zhì)量管理理論、方法和ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)。

      (6)質(zhì)量管理體系的過(guò)程內(nèi)容:

      3、編制質(zhì)量計(jì)劃:

      物流部經(jīng)理根據(jù)部門質(zhì)量體系中以顧客需求為中心的質(zhì)量方針的要求,同時(shí)兼顧持續(xù)改進(jìn)的承諾,對(duì)物流部的庫(kù)房、運(yùn)輸、加工各部門制定可以量度的質(zhì)量目標(biāo),并達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的效果。

      四、質(zhì)量控制

      4、計(jì)劃:確定規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)說(shuō)明物流庫(kù)房、運(yùn)輸、加工過(guò)程中的質(zhì)量特性;

      5、布置:選擇能準(zhǔn)確測(cè)量該特性值的檢測(cè)儀表,或自制監(jiān)測(cè)手段;進(jìn)行實(shí)際測(cè)試并做好數(shù)據(jù)記錄;

      6、檢查:分析實(shí)際與規(guī)格之間存在差異的原因;采取相應(yīng)措施,選擇控制對(duì)象。

      4、反饋:從選擇的控制對(duì)象中,選擇需要監(jiān)測(cè)的質(zhì)量特性值,定時(shí)進(jìn)行反饋。

      五、質(zhì)量保證

      1、內(nèi)部質(zhì)量保證

      (1)基層員工:從事基礎(chǔ)作業(yè)的員工必須要向上級(jí)保證物流服務(wù)的質(zhì)量,在訂單處理,采購(gòu),進(jìn)貨入庫(kù),庫(kù)存管理,補(bǔ)貨即揀貨,流通加工,出貨,配送,商品你像流動(dòng)等一系列作業(yè)過(guò)程中,都要致力于保證每一個(gè)工序的質(zhì)量達(dá)到內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。

      (2)監(jiān)督人員:部分管理人員專門從事監(jiān)督、驗(yàn)證和質(zhì)量審核活動(dòng),不僅要監(jiān)督人員的工作情況,同時(shí)也要驗(yàn)證產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),做到人員和產(chǎn)品一一對(duì)應(yīng),并且將反饋的結(jié)果毫無(wú)差錯(cuò)的向上級(jí)反映,確保到達(dá)最高管理者手里的監(jiān)督報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。同時(shí)要幾時(shí)提出給勁措施,促使質(zhì)量控制能更有效地實(shí)施,從而使最高管理者“放心”。

      (3)高級(jí)管理層:對(duì)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量要高度關(guān)注,密切關(guān)注員工們的質(zhì)量保證行為。同時(shí),也要向全體員工提供信任的必要,起到員工一定的激勵(lì)作用,促進(jìn)建立全體員工對(duì)于企業(yè)質(zhì)量管理的信心。

      2、外部質(zhì)量保證

      (1)建立完善的質(zhì)量管理體系,促使完善質(zhì)量控制活動(dòng)。

      (2)涉及對(duì)外服務(wù)的員工必須確保自己的工作順利完成并得到顧客的滿意反饋。

      (3)對(duì)于可以歸屬于物流業(yè)物流系統(tǒng)的對(duì)象,應(yīng)確保流通方式、時(shí)間等可以滿足客戶,在此基礎(chǔ)上追求更好的效率,更快更高效。

      (4)根據(jù)客戶要求,有計(jì)劃、有步驟地展開提供證據(jù)的活動(dòng)。

      六、部門質(zhì)量管理職責(zé)

      (一)總經(jīng)理:

      1、擬定經(jīng)營(yíng)政策,管理者承諾,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)核準(zhǔn)。

      2、作為公司重要政策的總裁決者。

      3、研擬裁定執(zhí)行各經(jīng)營(yíng)方針策略。

      4、審核全公司組織系統(tǒng)規(guī)則,管理制度修訂,協(xié)調(diào)各機(jī)能的運(yùn)作。

      5、核定成本預(yù)算編制及監(jiān)督執(zhí)行成果。

      6、公司各項(xiàng)重大投資改善計(jì)劃案的擬訂執(zhí)行。

      7、公司各部門工作績(jī)效的核定。

      8、主持管理審查會(huì)議。

      9、有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理的文件表單簽核。

      (二)管理者代表

      1、作為公司與ISO認(rèn)證單位的聯(lián)絡(luò)窗口。

      2、負(fù)責(zé)公司接受外部審核的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)者。

      3、負(fù)責(zé)確保與維持公司所有質(zhì)量活動(dòng)、制度、書面質(zhì)量文件,皆以符合質(zhì)量手冊(cè)及ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求之規(guī)定。

      4、負(fù)責(zé)確保員工對(duì)質(zhì)量手冊(cè)的了解,并隨時(shí)監(jiān)督質(zhì)量控制的成效,以保證質(zhì)量系統(tǒng)的有效性。

      5、負(fù)責(zé)管理審查會(huì)議中,報(bào)告公司質(zhì)量管理系統(tǒng)的成效與其需改善之處。

      6、負(fù)責(zé)內(nèi)部審核的監(jiān)督執(zhí)行。

      7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌內(nèi)部溝通的結(jié)果。

      (三)運(yùn)務(wù)部職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)總倉(cāng)、分倉(cāng)及各分公司倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;.2、負(fù)責(zé)各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的安全檢查工作;

      3、負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;

      4、負(fù)責(zé)與各地分公司的庫(kù)房建立直接聯(lián)系,通過(guò)物流軟件,隨時(shí)掌握各地分公司倉(cāng)庫(kù)商品的出入庫(kù)動(dòng)態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),獲取各個(gè)分公司庫(kù)房(含指定分銷商)的商品出入庫(kù)原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料;

      5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,并第一時(shí)間發(fā)送商品貨運(yùn)通告,通知收貨方;

      6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保商品按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;

      7、負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理;

      8、負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題。

      (四)行政部門

      1.制訂行政部和月度預(yù)算;;

      2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決;

      3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi); 4.辦公用品及非辦公用品的詢價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放以及登帳; 5..公司傳真的收發(fā)和存檔;

      6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá)傳,編輯整理公司大事記; 7.公司財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù)。

      (五)人事部職責(zé)

      1、制訂管理手冊(cè),呈交上司審批;

      2、制訂方案如何提高各員工工作效率;

      3、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職,嚴(yán)控各部門員工在工作上的操作和品行;

      4、編寫工作說(shuō)明書,制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé); 人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項(xiàng)程序的執(zhí)行、監(jiān)督;

      5、加強(qiáng)與勞動(dòng)、人事、社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實(shí)公司社保等福利計(jì)劃。

      (六)財(cái)務(wù)部門職責(zé)

      1、審核電腦系統(tǒng)的效率和準(zhǔn)確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;

      2、日常公司資金運(yùn)作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議;

      3、制定每月的效益表,呈交上司查閱; 收集會(huì)計(jì)報(bào)告,把應(yīng)收應(yīng)付表交上司查閱;

      4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的組織及管理工作,審核會(huì)計(jì)憑證及各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表。

      5、每月組織總公司庫(kù)存商品的實(shí)際盤點(diǎn)并核對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果,報(bào)送商品盤點(diǎn)表。對(duì)庫(kù)存商品帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見(jiàn)。

      6、負(fù)責(zé)融資工作相關(guān)資料的準(zhǔn)備和保管,參與公司資金籌措工作,協(xié)調(diào)和各銀行間的關(guān)系,與銀行系統(tǒng)保持良好合作;

      7、協(xié)同業(yè)務(wù)部、商品部對(duì)核心客戶核定信用額度和信用期限,并對(duì)信用額度和信用期限的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)跟蹤。

      8、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法律法規(guī)及行業(yè)財(cái)務(wù)制度,組織開展本公司財(cái)務(wù)工作,對(duì)總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé);按時(shí)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,落實(shí)計(jì)劃實(shí)施措施,跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)計(jì)劃實(shí)際完成情況進(jìn)行檢查分析。

      (七)采購(gòu)部質(zhì)量管理職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,并建立合格的供方檔案。2.執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本。

      3.對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé);按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。4.辦理部分需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)。5.負(fù)責(zé)不合格品的處理。

      6.對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層提供采購(gòu)報(bào)告。

      7.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問(wèn),處理與供應(yīng)商的各種糾紛。8.做好采購(gòu)成本控制。

      (八)客戶服務(wù)部門質(zhì)量管理職責(zé):

      1.業(yè)務(wù)受理:話務(wù)員可以受理上門取貨發(fā)送服務(wù)、上門送貨服務(wù),記錄用戶業(yè)務(wù)辦理的條件,代填業(yè)務(wù)預(yù)申請(qǐng)單,提交產(chǎn)生的業(yè)務(wù)工單,交由后臺(tái)處理,進(jìn)行資料核對(duì)。并自動(dòng)選擇通知負(fù)責(zé)該區(qū)域的服務(wù)點(diǎn)或人員進(jìn)行服務(wù)。

      2.處理用戶投訴:負(fù)責(zé)定期和不定期的跟蹤客戶,接待客戶的各種投訴工作,收集和回復(fù)客戶關(guān)于配送服務(wù)的投訴,監(jiān)督和檢查配送的服務(wù)質(zhì)量,收集和反饋意見(jiàn)和建議,認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理客戶投訴是減少糾紛、樹立公司品牌、爭(zhēng)取客戶的手段。

      3.客戶關(guān)系管理:加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,提升公司運(yùn)營(yíng)效率和利潤(rùn)。4.在實(shí)際工作中,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)商機(jī)要及時(shí)迅速反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)主管部門,要及時(shí)了解客戶的建議、投訴、需求等,并協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理。

      (九)營(yíng)銷部質(zhì)量管理職責(zé):

      1.與顧客及潛在顧客協(xié)商洽談,掌握、理解顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、性能的需求要求,參與有關(guān)要求的訂單合同評(píng)審工作;

      2與顧客保持溝通及征詢顧客意見(jiàn),定期開展調(diào)查顧客滿意度調(diào)查、評(píng)價(jià)工作; 3.定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì); 4.建立各級(jí)客戶資料檔案,保持與客戶之間的雙向溝通; 5.配合本系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)部門作好推廣促銷活動(dòng);

      (六)總經(jīng)理的質(zhì)量管理責(zé)任

      1.領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理和質(zhì)量體系的全面工作,確定企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),組織制訂質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃; 2.督促檢查企業(yè)質(zhì)量管理工作情況,確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo); 3.隨時(shí)掌握企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)處理重大的質(zhì)量事故;

      4.負(fù)責(zé)抓好質(zhì)量管理教育工作,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)和重大質(zhì)量問(wèn)題,組織質(zhì)量技術(shù)攻關(guān); 5.組織制訂質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度、措施,實(shí)施執(zhí)行質(zhì)量獎(jiǎng)罰措施;

      (十)分揀部門:

      負(fù)責(zé)分揀中心日常工作管理,協(xié)調(diào)分揀中心與總部分揀(廠商)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,監(jiān)督各站點(diǎn)的快件接收、派發(fā)、中轉(zhuǎn)、退庫(kù)等,確??旒踩?。

      監(jiān)督系統(tǒng)管理,組織分揀中心日常工作安排,管理檔案資料,協(xié)調(diào)分揀與信息部、財(cái)務(wù)部、站點(diǎn)的物流管理。

      負(fù)責(zé)分揀驗(yàn)貨、分揀、復(fù)檢、封發(fā)等。負(fù)責(zé)退單驗(yàn)收、系統(tǒng)處理及返上級(jí)分揀庫(kù)房。

      負(fù)責(zé)總部到貨、發(fā)件發(fā)貨、系統(tǒng)退單及分揀返貨的全程跟單工作。負(fù)責(zé)庫(kù)房衛(wèi)生、考勤及安全生產(chǎn)。

      (十一)質(zhì)量管理部門:

      1、負(fù)責(zé)對(duì)物料入庫(kù)的質(zhì)量與數(shù)量的控制管理。

      2、做好在庫(kù)物資的存放、堆碼整齊等管理工作。

      3、負(fù)責(zé)物資在庫(kù)的安全管理,對(duì)特殊危險(xiǎn)品加大管理力度嚴(yán)防各種安全事故發(fā)生。

      4、遵守領(lǐng)發(fā)料制度,避免發(fā)料錯(cuò)誤而造成損失。

      5、對(duì)滯料、滯成品及有價(jià)值的廢品提出庫(kù)存報(bào)告和處理建議。

      6、做好各庫(kù)的庫(kù)存品盤點(diǎn)工作,做到帳物相符。

      7、提供各庫(kù)的物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)資料。

      8、按照小糸的工藝流程及檢驗(yàn)規(guī)程,進(jìn)行檢驗(yàn)。

      9、按時(shí)填寫檢驗(yàn)報(bào)告并且保存報(bào)告。

      10、對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)與安排。

      11、針對(duì)質(zhì)量不良提出改善措施,并予以執(zhí)行。

      12、負(fù)責(zé)對(duì)儀器和器械校驗(yàn)的管理。

      第五篇:護(hù)理質(zhì)量管理流程

      護(hù)理質(zhì)量控制管理流程

      一、護(hù)理質(zhì)量管理的目的:

      是以滿足病人的需求為宗旨,以提高護(hù)理效率為原則,通過(guò)規(guī)范護(hù)理人員的每一次行為,阻斷和改變某些不良狀態(tài),進(jìn)一步改進(jìn)護(hù)理工作,為醫(yī)院節(jié)省資金、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。

      二、護(hù)理質(zhì)量管理的原則:

      以病人為中心的原則;預(yù)防為主的原則;標(biāo)準(zhǔn)化的原則;以人為本、全員參與的原則;實(shí)事求是的原則;質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的原則。

      三、建立健全護(hù)理質(zhì)量管理體系

      在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,護(hù)理部建立三級(jí)質(zhì)量控制體系。三級(jí)護(hù)理質(zhì)量控制組織:

      組 長(zhǎng):

      護(hù)理部主任

      副組長(zhǎng):

      分管護(hù)理質(zhì)量的副主任 組 員: 科護(hù)士長(zhǎng)、部分護(hù)士長(zhǎng)、骨干護(hù)士

      二級(jí)護(hù)理質(zhì)量控制組織: 組

      長(zhǎng):

      科護(hù)士長(zhǎng)

      組 員:

      本病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)

      一級(jí)護(hù)理質(zhì)量控制組織: 組

      長(zhǎng):

      病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)

      員:

      護(hù)師或以上、護(hù)理骨干 護(hù)理部(院質(zhì)控組)、科護(hù)士長(zhǎng)(??瀑|(zhì)控組)、護(hù)士長(zhǎng)(護(hù)理單元質(zhì)控組)

      四、院質(zhì)控組的工作職責(zé):(護(hù)理部)制定、修改各項(xiàng)護(hù)理工作流程、標(biāo)準(zhǔn);制定質(zhì)控工作年計(jì)劃及每季度、每月考核內(nèi)容;檢查考核各項(xiàng)護(hù)理工作;匯總考核結(jié)果,定期進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)、分析、反饋;提出整改措施,持 續(xù)提高護(hù)理質(zhì)量。

      1.三級(jí)質(zhì)控組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排每季質(zhì)控人員名單和質(zhì)控科室,并每季隨機(jī)參加各組的三級(jí)質(zhì)控檢查。

      2.三級(jí)質(zhì)控各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織本組成員嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)每季不定時(shí)進(jìn)行質(zhì)量控制。

      3.三級(jí)質(zhì)控各組組長(zhǎng)必須于下月5日前將上月質(zhì)控結(jié)果上交護(hù)理部。

      4.護(hù)理部干事將各質(zhì)控組具體情況輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),護(hù)理部主任在護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)上將當(dāng)月三級(jí)質(zhì)控結(jié)果公布并組織進(jìn)行討論,同時(shí)將各科質(zhì)控結(jié)果反饋給科護(hù)士長(zhǎng)和護(hù)士長(zhǎng),每季召開全院護(hù)理質(zhì)量講評(píng)會(huì)。

      5.各病房護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)三級(jí)質(zhì)控結(jié)果組織本科護(hù)士進(jìn)行討論分析并提出整改措施后上交護(hù)理部。

      6.各科護(hù)士長(zhǎng)每月追蹤所在片區(qū)的質(zhì)量反饋。

      7.每月按質(zhì)控分?jǐn)?shù)給予排名。年終對(duì)優(yōu)秀的科護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)士及病房給予表彰及獎(jiǎng)勵(lì)。

      五、科室護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控小組的職責(zé):(科護(hù)士長(zhǎng))

      科控是護(hù)理質(zhì)量管理的中層質(zhì)控組織,重點(diǎn)是病房各項(xiàng)護(hù)理工作完成的質(zhì)量與效率達(dá)標(biāo)情況,在科控環(huán)節(jié)中,科護(hù)士長(zhǎng)重點(diǎn)檢查各項(xiàng)護(hù)理工作運(yùn)行機(jī)制是否暢通。

      ①按護(hù)理質(zhì)量考核辦法和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)護(hù)理單元定期進(jìn)行考核和評(píng)價(jià);

      ②按護(hù)士長(zhǎng)工作職責(zé)對(duì)其進(jìn)行考核與評(píng)價(jià); ③ 定期討論監(jiān)控范圍內(nèi)的護(hù)理質(zhì)量狀況

      六、病區(qū)護(hù)理質(zhì)量活動(dòng)小組的職責(zé):(護(hù)士長(zhǎng))重點(diǎn)是病房各項(xiàng)護(hù)理工作完成的質(zhì)量與效率達(dá)標(biāo)情況,各科室將根據(jù)本科室的具體情況,參照護(hù)理部的質(zhì)控內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)成立科室的質(zhì)控小組并進(jìn)行自查,認(rèn)真填寫科室質(zhì)量檢查記錄。定期進(jìn)行質(zhì)量分析,制定改進(jìn)措施。①嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)護(hù)理工作程序;

      ②科室的護(hù)理骨干成員分別是活動(dòng)小組(本科室)中一項(xiàng)護(hù)理工作的負(fù)責(zé)人。如基礎(chǔ)護(hù)理、護(hù)理文書、護(hù)理技術(shù)操作、急救物品、急救藥物的管理及病房管理等;

      ③活動(dòng)小組組長(zhǎng)定期按護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及辦法考核;

      ④定期召開小組會(huì)議,總結(jié)前一時(shí)期的工作,指出存在問(wèn)題,制定整改措施;

      ⑤向護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組提出建議和意見(jiàn);

      ⑥提高護(hù)士的自控能力:護(hù)士是質(zhì)量控制的基礎(chǔ),是各項(xiàng)工作的直接完成者,因此護(hù)士是護(hù)理質(zhì)量控制的核心人員,也是護(hù)理質(zhì)量的直接控制者,護(hù)士的質(zhì)控管理意識(shí)、責(zé)任心對(duì)護(hù)理質(zhì)控起到重要作用;

      七、進(jìn)行護(hù)理質(zhì)量教育:

      讓護(hù)士:增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí);了解質(zhì)量要求;掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);熟悉質(zhì)量流程;養(yǎng)成質(zhì)量行為;參與質(zhì)量管理。

      八、、制定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循的原則:

      ①標(biāo)準(zhǔn)要符合護(hù)理質(zhì)量主要評(píng)價(jià)指標(biāo)和等級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn); ②標(biāo)準(zhǔn)要反映出患者的需求,體現(xiàn)以病人為中心的指導(dǎo)思想; ③標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)自己醫(yī)院的具體條件,從系統(tǒng)性、可行性、可控性、可測(cè)量性出發(fā),量化使標(biāo)準(zhǔn)便于操作和考核;

      ④標(biāo)準(zhǔn)要隨工作的深入不斷修改達(dá)到護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目 的。

      九、護(hù)理質(zhì)控的關(guān)鍵點(diǎn)

      1、核心制度:消毒隔離、查對(duì)、交接班、搶救、安全管理等;

      2、護(hù)士:新上崗護(hù)士、進(jìn)修護(hù)士、實(shí)習(xí)護(hù)士;

      3、病人:疑難危重病人、新入院病人、手術(shù)后病人、特殊檢查和治療的病人、有自殺傾向的病人等;

      4、儀器設(shè)備和藥品:特殊耗材、監(jiān)護(hù)急救設(shè)備與藥品等;

      5、部門:急診科、手術(shù)室、供應(yīng)室、監(jiān)護(hù)室、產(chǎn)房;

      6、時(shí)間:交接班時(shí)間、節(jié)假日、午間、工作繁忙時(shí);

      十、護(hù)理質(zhì)量結(jié)果分析要點(diǎn) 護(hù)理質(zhì)量工作中存在的問(wèn)題; 分析存在問(wèn)題的原因;

      上次質(zhì)控存在的問(wèn)題是否已解決; 下一步護(hù)理質(zhì)控的工作重點(diǎn);

      每月質(zhì)控檢查結(jié)果在護(hù)士長(zhǎng)會(huì)上進(jìn)行講評(píng); 每季一次護(hù)士長(zhǎng)會(huì)進(jìn)行一次護(hù)理差錯(cuò)分析; 每月進(jìn)行一次病人滿意度調(diào)查; 每月將質(zhì)控總分進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)、排名;

      十一、各環(huán)節(jié)質(zhì)量評(píng)價(jià)中的要點(diǎn) 1.對(duì)科室護(hù)理質(zhì)量管理情況進(jìn)行檢查

      重點(diǎn)檢查護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)士的質(zhì)量意識(shí),護(hù)士長(zhǎng)的管理能力

      科室質(zhì)控體系是否健全、運(yùn)行如何。

      2.科室每項(xiàng)質(zhì)量管理指標(biāo)負(fù)責(zé)人和監(jiān)督人員應(yīng)按照醫(yī)院制訂的細(xì)則逐項(xiàng)按標(biāo)準(zhǔn)、按時(shí)間進(jìn)行質(zhì)控和監(jiān)督,也就是按照過(guò)程管理的流程進(jìn)行質(zhì)量控制管理。3.質(zhì)控過(guò)程中首次檢查出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)反饋給科室護(hù)士長(zhǎng),獲取問(wèn)題存在的相關(guān)因素,征得科室的確認(rèn)后記錄所存在的問(wèn)題及原因,護(hù)士長(zhǎng)簽名,對(duì)于檢查中反復(fù)存在的問(wèn)題,逐次遞增質(zhì)控分值。

      十二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

      在參照衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南》、《護(hù)士條例》及相關(guān)法律法規(guī)、《山東省醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》、《優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程活動(dòng)》等的基礎(chǔ)上制定、修訂。護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量、重(危)病人護(hù)理質(zhì)量、護(hù)理文書、消毒隔離感染控制、病區(qū)管理、急救物品及各類藥品管理、病人對(duì)護(hù)理服務(wù)滿意度、護(hù)士?jī)x表、??谱o(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

      十三、實(shí)施細(xì)則

      (一)三級(jí)質(zhì)控

      1.三級(jí)質(zhì)控(護(hù)理部)每季組織質(zhì)控人員分組對(duì)科室進(jìn)行質(zhì)量檢查,并每季隨機(jī)參加各組的三級(jí)質(zhì)控檢查。

      2.各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織本組成員嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)每季不定時(shí)進(jìn)行質(zhì)量控制。

      3.三級(jí)質(zhì)控各組組長(zhǎng)必須于下月5日前將上月質(zhì)控結(jié)果上交護(hù)理部。

      4.護(hù)理部干事將各質(zhì)控組檢查結(jié)果統(tǒng)計(jì),在護(hù)士長(zhǎng)會(huì)上公布并組織進(jìn)行討論,同時(shí)將各科質(zhì)控結(jié)果反饋給科護(hù)士長(zhǎng)和護(hù)士長(zhǎng)。5.各病房護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)三級(jí)質(zhì)控結(jié)果組織本科護(hù)士進(jìn)行討論分析并提出整改措施后上交護(hù)理部。

      6.各科護(hù)士長(zhǎng)每月追蹤所在片區(qū)的質(zhì)量反饋。

      (二)二級(jí)質(zhì)控

      1.二級(jí)質(zhì)控由科護(hù)士長(zhǎng)安排本片護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行每月一次的護(hù)理質(zhì)量控制。

      2.二級(jí)質(zhì)控結(jié)果由科護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行處理。

      (三)一級(jí)質(zhì)控

      1.一級(jí)質(zhì)控由護(hù)士長(zhǎng)安排本科室人員進(jìn)行質(zhì)量控制。2.一級(jí)質(zhì)控結(jié)果由護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行處理。

      (四)護(hù)理部組織專人對(duì)住院病人壓瘡、跌倒、管道等進(jìn)行專項(xiàng)質(zhì)量控制。

      (五)各級(jí)質(zhì)控人員不得隱瞞任何科室和人員的失誤和差錯(cuò),一旦發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定者,護(hù)理部將對(duì)之進(jìn)行嚴(yán)格處罰。

      十四、管理理念

      以人為本,病人至上,質(zhì)量第一,注重細(xì)節(jié),強(qiáng)化監(jiān)督。

      十五、管理目標(biāo)

      滿足患者需求,規(guī)范護(hù)理行為,優(yōu)化工作流程,提高護(hù)理質(zhì)量。

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