第一篇:第二章貨幣資金規(guī)定之現(xiàn)金的使用范圍
根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金結(jié)算制度的規(guī)定,企業(yè)收支的各種款項(xiàng),必須按照國(guó)務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
(一)規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍。
1、職工工資,津貼,這里所說(shuō)的職工工資指企業(yè),事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)支付給職工的工資和工資性津貼。
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,指由于個(gè)人向企業(yè),事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)等提供勞務(wù)而由企業(yè),事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)等向個(gè)人支付的勞務(wù)報(bào)酬,包括新聞出版單位支付給作者的稿費(fèi),各種學(xué)校,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)支付給外聘教師的講課費(fèi),以及設(shè)計(jì)費(fèi),裝潢費(fèi),安裝費(fèi),制圖費(fèi),化驗(yàn)費(fèi),測(cè)試費(fèi),咨詢費(fèi),醫(yī)療費(fèi),技術(shù)服務(wù)費(fèi),經(jīng)紀(jì)服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi),各種演出與表演費(fèi),以及其他勞務(wù)費(fèi)用。
3、根據(jù)國(guó)家制度條例的規(guī)定,頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù),文化藝術(shù),體育等方面的各種獎(jiǎng)金。
4、各種勞保,福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出,如退休金,撫恤金,學(xué)生助學(xué)金,職工困難生活補(bǔ)助。
5、收購(gòu)單位向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款,如金銀,工藝品,廢舊物資的價(jià)款。
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
7、結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。
除上述5、6兩項(xiàng)外,其他各項(xiàng)在支付給個(gè)人的款項(xiàng)中,支付現(xiàn)金每人不得超過(guò)1000元,超過(guò)限額的部分根據(jù)提款人的要求,在指定的銀行轉(zhuǎn)存為儲(chǔ)蓄存款或以支票,銀行本票予以支付。企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)除規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)通過(guò)開(kāi)戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第二篇:現(xiàn)金使用范圍規(guī)定的看法
第五條 開(kāi)戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職工工資、津貼;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;
(四)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
(五)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;
(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
(七)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(八)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為一千元。結(jié)算起點(diǎn)的調(diào)整,由中國(guó)人民銀行確定,報(bào)國(guó)務(wù)院備案。
第六條 除本條例第五條第(五)、(六)項(xiàng)外,開(kāi)戶單位支付給個(gè)人的款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開(kāi)戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
前款使用現(xiàn)金限額,按本條例第五條第二款的規(guī)定執(zhí)行。
注意除上述第5、6項(xiàng)外,開(kāi)戶單位支付給個(gè)人的款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以;這就意味著向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款和出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)即使超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)也可以支付現(xiàn)金。
現(xiàn)金使用范圍規(guī)定的看法
現(xiàn)金流通的交換媒介,是企業(yè)中流通性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)大量采用現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),會(huì)給企業(yè)的資金管理造成一些問(wèn)題。企業(yè)保留大量現(xiàn)金庫(kù)存,實(shí)際上形成大量資金的無(wú)效占用,只有將其交存銀行,才能使其形成良性的資金循環(huán), 最低可以獲得活期存款利息收入,為創(chuàng)造高收益提供可能。現(xiàn)金有是滋生貪污挪用、商業(yè)賄賂行為的溫床,如企業(yè)大量使用現(xiàn)金結(jié)算,為財(cái)務(wù)出納和管理人員貪污挪用行為開(kāi)啟了方便之門(mén)。
國(guó)務(wù)院頒布的《中華人民共和國(guó)現(xiàn)金管理暫行條例》,給現(xiàn)金的使用列了范圍,除第二章第五條規(guī)定外,企業(yè)和個(gè)人需要支付的各種款項(xiàng)都要用支票、銀行本票或銀行轉(zhuǎn)賬來(lái)支付。我認(rèn)為能避免我們?nèi)粘S么罅楷F(xiàn)金結(jié)算帶來(lái)的安全隱患,有效的監(jiān)督資金流向,遏制因現(xiàn)金支付所導(dǎo)致偷稅漏稅的現(xiàn)象等。用銀行本票、支票或銀行轉(zhuǎn)賬支付的好處還有資金即時(shí)到賬,支付有保障、費(fèi)用低廉。當(dāng)然,如用支票或銀行本票支付,還有付款期限長(zhǎng),客戶可以靈活掌握結(jié)算時(shí)間的優(yōu)點(diǎn)。但是它也有缺點(diǎn),按照《現(xiàn)金管理?xiàng)l例條例》的規(guī)定,結(jié)算起點(diǎn)為1000元,隨著改革開(kāi)放經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加快,貨幣流通速度的提升,貨幣的實(shí)際購(gòu)買(mǎi)力大大減弱,1000元的實(shí)際購(gòu)買(mǎi)力比90年代初期,已相差甚遠(yuǎn),1000元已經(jīng)不能視為大額現(xiàn)金,1000元的現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)也已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。這一實(shí)際情況,給一些企業(yè)在支付現(xiàn)金管理過(guò)程中,造成了極大的不便,支付1000元以上現(xiàn)金就要履行應(yīng)當(dāng)以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開(kāi)戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。如果執(zhí)行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,這樣難免會(huì)延誤辦事效率,給現(xiàn)金管理帶來(lái)困難,所以我認(rèn)為有必要要調(diào)整現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)。
第三篇:貨幣資金管理規(guī)定
貨幣資金管理制度
1.目的為了規(guī)范資金收付及保管,保障公司資金的安全及完整,特制訂本管理規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于本公司。
3.職責(zé)
3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施與監(jiān)督。
3.2規(guī)定中涉及的各相關(guān)部門(mén)配合本規(guī)定的實(shí)施。
4.現(xiàn)金管理
單位內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度一般包括:錢(qián)賬分管制度、現(xiàn)金清查制度、保險(xiǎn)柜的配備使用制度及其他要求等幾個(gè)方面的內(nèi)容。
4.1錢(qián)賬分管制度
現(xiàn)金出納和會(huì)計(jì)記錄工作應(yīng)該適當(dāng)分離,出納工作應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
4.2 現(xiàn)金開(kāi)支審批制度
所有現(xiàn)金支出應(yīng)該經(jīng)過(guò)批準(zhǔn);現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核合法的收付款憑證登記入賬;現(xiàn)金支出應(yīng)該符合國(guó)家和公司規(guī)定的使用范圍;出納辦理收付款后應(yīng)該在收付款憑證上加蓋“收付訖”戳記;出納人員收取現(xiàn)金后應(yīng)該開(kāi)出收款收據(jù)。
4.3日清月結(jié)制度
按日清理,是指出納人員應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。按日清理的內(nèi)容包括:
4.3.1清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符,即:各種收付款憑證所填寫(xiě)的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同時(shí)還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。
4.3.2登記和清理日記賬?,F(xiàn)金日記賬應(yīng)該序時(shí)逐筆登記,當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬,在此基礎(chǔ)上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額,每月應(yīng)該編制現(xiàn)金收支明細(xì)表。
4.3.3現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)。出納員應(yīng)按券別分別清點(diǎn)其數(shù)量,然后加總,即可得出當(dāng)日現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。將盤(pán)存得出的實(shí)存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對(duì),看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長(zhǎng)款或短款,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理。所謂長(zhǎng)款,指現(xiàn)金實(shí)存數(shù)大于賬存數(shù);所謂短款,是指實(shí)存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長(zhǎng)款屬于記賬錯(cuò)誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬或補(bǔ)辦手續(xù),如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主,如果確實(shí)無(wú)法退還,應(yīng)經(jīng)過(guò)一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;對(duì)于短款如查明屬于記賬錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問(wèn)題,一般應(yīng)按規(guī)定由過(guò)失人賠償。
4.3.4檢查庫(kù)存現(xiàn)金是否超過(guò)規(guī)定的現(xiàn)金限額。如實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)規(guī)定庫(kù)存限額,則出納員應(yīng)將超過(guò)部分及時(shí)送存銀行;如果實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金低于庫(kù)存限額,則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金。
4.4 現(xiàn)金保管制度
4.4.1超過(guò)庫(kù)存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。
4.4.2為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的少量備用金可放在出納員的抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放入出納專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。
4.4.3限額內(nèi)的庫(kù)存現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過(guò)夜。保險(xiǎn)柜密碼:出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調(diào)動(dòng)崗位,新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。
4.4.4單位的庫(kù)存現(xiàn)金不準(zhǔn)以個(gè)人名義存入銀行,以防止有關(guān)人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存形成賬外小金庫(kù)
4.4.5庫(kù)存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類(lèi)保管。出納員對(duì)庫(kù)存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類(lèi)保管。紙幣一定要打開(kāi)鋪平存放、并按照紙幣的票面金額,以每一百?gòu)垶橐话眩渴岩焕υ?。凡是成把、成捆的紙幣即為整?shù)(即大數(shù)),均應(yīng)放在保險(xiǎn)柜內(nèi)保管,隨用隨?。环膊怀砂训募垘攀菫榱銛?shù)(或小數(shù)),也要按照票面金額,每十張為一軋,分別用曲別針別好,放在傳票箱內(nèi)或抽屜內(nèi),存放整齊。鑄幣也是按照幣面金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆,同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險(xiǎn)柜內(nèi)保管,隨用隨??;不成卷的鑄幣,應(yīng)按照不同幣面金額,分別存放在特別的卡數(shù)器內(nèi)。
4.5 現(xiàn)金清查制度
在堅(jiān)持日清月結(jié)制度,由出納員自身對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行檢查清查的基礎(chǔ)上,為了加強(qiáng)對(duì)出納工作的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的現(xiàn)金差錯(cuò)或丟失,防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發(fā)生,確保庫(kù)存現(xiàn)金安全完整,各單位應(yīng)建立庫(kù)存現(xiàn)金清查制度,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管每月清查盤(pán)點(diǎn),并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。
4.6 其他要求:
4.6.1公司內(nèi)單位和個(gè)人不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金;不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用本公司的賬戶替其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)保留賬外公款(小金庫(kù))。
4.6.2現(xiàn)金出納到銀行提取大額現(xiàn)金,須有人陪同前往辦理。
4.6.3公司與外單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái),1000元以上的,原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得采取現(xiàn)金結(jié)算。
4.6.4現(xiàn)金實(shí)行庫(kù)存限額管理,庫(kù)存限額原則上以滿足日常需要為限度,超限額的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行。
4.6.5因采購(gòu)地點(diǎn)不明確及其他特殊情況不便辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算手續(xù),必須使用現(xiàn)金的,要事先提出書(shū)面申請(qǐng),然后按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),財(cái)務(wù)部予以支付現(xiàn)金。
4.6.6嚴(yán)禁用大額現(xiàn)金支付往來(lái)和貨款,特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)。
5.銀行存款管理
5.1銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不得外泄。
5.2銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行2章分管并用制,個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,不得由1人統(tǒng)一保管使用,印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
5.3嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,不得出租、出借賬戶,不多立戶頭。單位和個(gè)人不得將單位的資金以個(gè)人名義開(kāi)立賬戶存儲(chǔ)(特殊情況必須取得財(cái)務(wù)中心分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)或授權(quán))。
5.4銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),并與銀行存款對(duì)賬單逐筆核對(duì),保證賬實(shí)相符。
5.5職責(zé)區(qū)分、錢(qián)賬分管,內(nèi)部牽制。以下崗位必須相分離。具體包括:
a.銀行存款收付業(yè)務(wù)授權(quán)與經(jīng)辦相分離;
b.銀行存款收付業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審查相分離;
c.銀行存款收付業(yè)務(wù)經(jīng)辦與記賬相分離;
d.銀行存款票據(jù)保管與銀行存款記賬人員相分離;
e.銀行存款票據(jù)保管與印章保管相分離;
f.銀行存款日記賬和總賬的登記相分離;
g.銀行存款登賬與審核相分離;
h.銀行存款收付款憑證保管與銀行存款日記賬登賬相分離。
5.6出納人員復(fù)核了銀行存款收付業(yè)務(wù)的原始憑證后,應(yīng)及時(shí)填制或取得結(jié)算憑證,辦理銀行的結(jié)算業(yè)務(wù),并對(duì)結(jié)算憑證和原始憑證加蓋“收訖”或“付訖”戳記,會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)主管審核無(wú)誤的銀行存款收付原始憑證編制銀行存款收款憑證、付款憑證(實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,出納會(huì)計(jì)可以編制銀行收付款記賬憑證)。原始憑證、收款憑證、付款憑證須經(jīng)會(huì)計(jì)主管或授權(quán)稽核人員就其內(nèi)容合法性、合理性、真實(shí)性逐一審核后,并簽字蓋章才可據(jù)以登記入賬。
5.7非出納人員定期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,交由或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管檢查,同時(shí)定期進(jìn)行賬賬核對(duì),以保證銀行存款安全,未達(dá)賬款不得超過(guò)2個(gè)月。
5.8 次日早上9點(diǎn)前出納根據(jù)銀行余額,庫(kù)存現(xiàn)金,銀行票據(jù)使用情況等填寫(xiě)《資金日?qǐng)?bào)表》。
6.銀行票據(jù)
6.1支票
6.1.1銀行支票是指由經(jīng)辦銀行統(tǒng)一印制,出票人簽發(fā)的,委托經(jīng)辦銀行在見(jiàn)票時(shí),無(wú)條件支付確定金額給收款人的票據(jù)。
6.1.2支票管理(包括收票管理和出票管理)
6.1.2.1收票管理
a.收票:是指本單位因回收資金而收到的支票。
b.收款經(jīng)辦人收到支票后,需認(rèn)真審核支票的絕對(duì)記載事項(xiàng)。在可能引起經(jīng)濟(jì)糾紛或法律訴訟的情況下,還需審核相對(duì)記載事項(xiàng)。
c.出納員應(yīng)及時(shí)將收到的支票交存銀行,并落實(shí)資金確實(shí)到賬。發(fā)生退票或按正常時(shí)間應(yīng)到賬而未到賬的支票,需要及時(shí)查找原因,并及時(shí)解決;無(wú)法解決的,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.1.2.2出票管理
a.出票:是指本單位因支付資金而開(kāi)出的支票。
b.購(gòu)買(mǎi)空白支票需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí)購(gòu)買(mǎi)的空白支票應(yīng)與銀行預(yù)留印鑒分開(kāi)保管。(即:是指支票與印鑒的分開(kāi)和不同印鑒保管人的分開(kāi))
c.簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)要素填寫(xiě)齊全,嚴(yán)禁開(kāi)出無(wú)期支票、空白支票,空頭支票,不得擅自開(kāi)具遠(yuǎn)期支票,支票日期為簽發(fā)的當(dāng)天。
d.支票記載事項(xiàng)的收款人名稱與發(fā)票或收據(jù)等收款人合法收款憑證上的印鑒單位名稱保持絕對(duì)一致。收款憑證與支票存根一起保存。
e.支票購(gòu)買(mǎi)后和支票出票前登記《銀行憑證出票登記簿》,詳細(xì)記載支票的購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、支票起止編號(hào)、購(gòu)買(mǎi)人簽字、核銷(xiāo)人簽字,支票的支付時(shí)間、編號(hào)、支付單位名稱、支付金額、用途、核銷(xiāo)日期、憑證號(hào)、領(lǐng)票人簽字等要素。
f.發(fā)生退票時(shí)應(yīng)憑退回的支票換票,舊票回收后先注明作廢,再開(kāi)出新票,同時(shí)要注意做好票據(jù)更換的登記工作。
g.支票必須按編號(hào)順序使用,不得跳號(hào)或斷號(hào)簽發(fā)。
h.空白支票、已加蓋印鑒的空白支票等發(fā)生遺失,需上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)在分析風(fēng)險(xiǎn)后決定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,影響重大的,在采取措施的同時(shí),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
i.支票存根遺失的,需經(jīng)本人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,在財(cái)務(wù)部門(mén)與銀行對(duì)賬單核對(duì)確認(rèn)資金去向和金額屬實(shí)后,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可核銷(xiāo)。
j.作廢的支票要妥善保管,超過(guò)兩年,經(jīng)確認(rèn)銀行不再回收的,可以銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀時(shí)需要徹底粉碎。對(duì)未使用完的空白支票,經(jīng)確定以后不再使用、銀行不再回收的,超過(guò)兩年視同作廢支票處理。
k.空白支票原則上不準(zhǔn)借出,確實(shí)需要的,金額在2萬(wàn)元以下的零星開(kāi)支,經(jīng)財(cái)務(wù)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以開(kāi)出。借出的空白支票必須填寫(xiě)限額,需在借出之日起10日內(nèi)歸還。
l.以現(xiàn)金支票支付外部收款人。轉(zhuǎn)賬支票收款人不填列必須在取得對(duì)方的收據(jù)情況下才允許支付,禁止以轉(zhuǎn)賬支票套取現(xiàn)金。
m.每一筆提現(xiàn)必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后才能進(jìn)行。
n.由于工作失誤,或管理不善,使支票遺失、透支等原因給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
6.2 匯票(包括銀行匯票、銀票、商票)
6.2.1匯票的管理
6.2.1.1一般要求:參照支票管理的規(guī)定執(zhí)行。
6.2.1.2專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定:
a.匯票可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓?zhuān)硶?shū)轉(zhuǎn)讓的匯票應(yīng)按付款流程審批。
b.未經(jīng)公司總裁批準(zhǔn),任何人不得收取商業(yè)承兌匯票。收取銀行承兌匯票需報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
c.到期無(wú)法貼現(xiàn)的匯票應(yīng)及時(shí)納入債權(quán)管理。提前貼現(xiàn)的匯票需報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。貼現(xiàn)息由用款單位承擔(dān)。
d.收到匯票應(yīng)及時(shí)與銀行核對(duì),鑒別真?zhèn)?。?duì)于偽造、變?cè)斓奶摷賲R票,必須立即逐級(jí)上報(bào),并采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。
6.3 有價(jià)證券
6.3.1有價(jià)證券:是指有經(jīng)濟(jì)價(jià)值或金融價(jià)值的憑證、債券。包括股票、債券、信用證、房產(chǎn)證、保函、擔(dān)保等。
6.3.2有價(jià)證券管理
6.3.2.1收取管理
a.有價(jià)證券視同貨幣資金管理,必須由公司財(cái)務(wù)部保管。
b.收到有價(jià)證券應(yīng)首先鑒定其真?zhèn)涡?,?jīng)過(guò)確認(rèn)的有價(jià)證券,須開(kāi)出收據(jù)。存根聯(lián)留存,收據(jù)聯(lián)交對(duì)方,記賬聯(lián)粘貼會(huì)計(jì)憑證記賬或作為重要資料保管。
c.有價(jià)證券屬重要資料,須專(zhuān)人上鎖保存。
d.收到有價(jià)證券后,登記《有價(jià)證券管理登記簿》,詳細(xì)登記收到時(shí)間、種類(lèi)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交出人、接收人、批準(zhǔn)接收人(或文件)、退回條件、退回時(shí)間。
6.3.2.2交付管理
a.交付時(shí)應(yīng)仔細(xì)評(píng)估有價(jià)證券價(jià)值、支付條件是否滿足,是否符合支付流程。
b.支付時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,雙方確認(rèn)無(wú)誤。
c.交接后應(yīng)收取對(duì)方開(kāi)具的收據(jù)。收據(jù)應(yīng)包含主要要素,包括證券種類(lèi)、數(shù)量、單價(jià)、金額、接收單位名稱、交出單位名稱、交接時(shí)間,有必要的還需要寫(xiě)明質(zhì)量等。
d.交接后根據(jù)收據(jù)登記《有價(jià)證券管理登記簿》,登記要素同收到有價(jià)證券。
e.需要退回的,到期日應(yīng)由《有價(jià)證券管理登記簿》保管人提示有關(guān)經(jīng)辦人回收。
7.附則
7.1本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第四篇:安全費(fèi)用規(guī)定使用范圍
一,安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定范圍使用。
(一)完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出,其中:
1.礦山企業(yè)安全設(shè)備設(shè)施是指礦山綜合防塵、地質(zhì)監(jiān)控、防滅火、防治水、危險(xiǎn)氣體監(jiān)測(cè)、通風(fēng)系統(tǒng),支護(hù)及防治邊幫滑坡設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、供配電系統(tǒng)、運(yùn)輸(提升)系統(tǒng)以及尾礦庫(kù)(壩)等;
2.危險(xiǎn)品生產(chǎn)企業(yè)安全設(shè)備設(shè)施是指車(chē)間、庫(kù)房等作業(yè)場(chǎng)所的監(jiān)控、監(jiān)測(cè)、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等設(shè)施設(shè)備;
3.道路交通運(yùn)輸企業(yè)安全設(shè)備設(shè)施是指運(yùn)輸工具安全狀況檢測(cè)及維護(hù)系統(tǒng)、運(yùn)輸工具附屬安全設(shè)備等。
(二)配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出。
(三)安全生產(chǎn)檢查與評(píng)價(jià)支出。
(四)重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評(píng)估、整改、監(jiān)控支出。
(五)安全技能培訓(xùn)及進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出。
(六)其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
二,在本辦法規(guī)定的使用范圍內(nèi),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將安全費(fèi)用優(yōu)先用于滿足安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)提出的整改措施或達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)所需支出。三,企業(yè)提取安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)專(zhuān)戶核算,按規(guī)定范圍安排使用。結(jié)余下使用,當(dāng)年計(jì)提安全費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。
集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)履行內(nèi)部決策程序,可以對(duì)所屬企業(yè)提取的安全費(fèi)用按照一定比例集中管理,統(tǒng)籌使用。
四,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部安全費(fèi)用管理制度,明確安全費(fèi)用使用、管理的程序、職責(zé)及權(quán)限,接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督。
五,企業(yè)利用安全費(fèi)用形成的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)納入相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行管理。
六,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為從事高空、高壓、易燃、易爆、劇毒、放射性、高速運(yùn)輸、野外、礦井等高危作業(yè)的人員辦理團(tuán)體人身意外傷害保險(xiǎn)或個(gè)人意外傷害保險(xiǎn)。所需保險(xiǎn)費(fèi)用直接列入成本(費(fèi)用),不在安全費(fèi)用中列支。
企業(yè)為職工提供的職業(yè)病防治、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)所需費(fèi)用,不在安全費(fèi)用中列支。
七 礦山企業(yè)已提取維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)提取維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)費(fèi)用,但其使用范圍不再包含安全生產(chǎn)方面的用途。
八,危險(xiǎn)品生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、停產(chǎn)、停業(yè)或者解散的,應(yīng)將安全費(fèi)用結(jié)余用于處理轉(zhuǎn)產(chǎn)、停產(chǎn)、停業(yè)或者解散前危險(xiǎn)品生產(chǎn)或儲(chǔ)存的設(shè)備、庫(kù)存產(chǎn)品及生產(chǎn)原料所需支出。
九,企業(yè)由于產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、公司制改建等變更股權(quán)結(jié)構(gòu)或者組織形式的,其結(jié)余的安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)繼續(xù)按照本辦法管理使用。
企業(yè)調(diào)整業(yè)務(wù)、終止經(jīng)營(yíng)或者依法清算,其結(jié)余的安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)本期收益或者清算收益。
第五篇:某公司財(cái)務(wù)管理制度之“貨幣資金管理規(guī)定”
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)貨幣資金管理,實(shí)行全面預(yù)算體制,依據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條
例》及中國(guó)人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金管理暫行條
例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定,某公司財(cái)務(wù)管理制度之“貨幣資金管理規(guī)定”。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。
第二條
本規(guī)定是在全面預(yù)算體制下,月份資金計(jì)劃基礎(chǔ)上,對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條
財(cái)務(wù)本部和各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的具體貫徹實(shí)施,并設(shè)專(zhuān)職稽核員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支計(jì)劃和審核管理工作。第二章
總公司資金計(jì)劃控制
第四條
總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)對(duì)總公司資金運(yùn)作進(jìn)行“全面計(jì)劃、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、宏觀控制”。
第五條
各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下用款計(jì)劃上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部,財(cái)務(wù)本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計(jì)劃及資金情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金安排計(jì)劃及季度、月份資金計(jì)劃,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)。
第六條
各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)各自單位的年、季、月資金計(jì)劃安排和落實(shí),并在實(shí)際工作中控制、監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行情況。
第七條
總公司各部門(mén)、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計(jì)劃內(nèi)大額款項(xiàng),采取“提前通知,積極籌措”的辦法。
(一)金額在1000萬(wàn)元以下,必須提前5天通知財(cái)務(wù)部。
(二)金額在1000萬(wàn)元以上,必須提前10天通知財(cái)務(wù)部。
(三)在手續(xù)齊全的情況下,開(kāi)信用證須提前3天,改證須提前之大通知財(cái)務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。
(四)辦理匯票須提前兩天通知財(cái)務(wù)部。
第八條
計(jì)劃外借領(lǐng)大額款項(xiàng),業(yè)務(wù)部門(mén)或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計(jì)劃手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況進(jìn)行安排、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條
各部門(mén)不按規(guī)定的提前期通知財(cái)務(wù)部,而影響用款,申辦部門(mén)自負(fù)其責(zé),第三章
現(xiàn)金管理
第十條
現(xiàn)金的收入、支出范圍:
(一)現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項(xiàng)的退回現(xiàn)金等。
(二)支出范圍:
1.職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費(fèi),勞保。福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。
2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
3.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
4.發(fā)給職工的各種獎(jiǎng)金。
5因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便。收款對(duì)方元銀行帳號(hào)不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。
6.中國(guó)人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。
第十一條
以各部編報(bào)的、經(jīng)財(cái)務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的月度貨幣收支計(jì)劃為依據(jù),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,對(duì)超計(jì)劃支出,又元批準(zhǔn)計(jì)劃調(diào)整追補(bǔ)支出的,財(cái)務(wù)部拒絕支付,管理制度《某公司財(cái)務(wù)管理制度之“貨幣資金管理規(guī)定”》。
第十二條
現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理
(一)現(xiàn)金收入的管理
1.無(wú)論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門(mén)必須連同收款說(shuō)明書(shū)、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財(cái)務(wù)部,收款部門(mén)不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門(mén)內(nèi)。
2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財(cái)務(wù)部沖銷(xiāo)預(yù)借款,不得余款不報(bào),留作他用。
(二)現(xiàn)金支出的管理
1.預(yù)算內(nèi)零星采購(gòu),由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表(代借款單),寫(xiě)明用途、金額,總公司部門(mén)總經(jīng)理或各專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預(yù)算審核。
2.預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出(辦公費(fèi)、小額招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等),無(wú)預(yù)借款直接報(bào)帳的,由指定經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具費(fèi)用支出憑單,寫(xiě)明用途,經(jīng)總公司部門(mén)總經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。
4,業(yè)務(wù)部門(mén)借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),必須在15天內(nèi)報(bào)帳,對(duì)逾期末報(bào)的通知該部門(mén)報(bào)帳或追回現(xiàn)金,必要時(shí)停辦該部門(mén)現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門(mén)經(jīng)理代借。
5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費(fèi)時(shí),不得付給現(xiàn)金,可開(kāi)出支票轉(zhuǎn)入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。第四章
銀行收支結(jié)算管理
第十三條
根據(jù)中國(guó)人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式。
第十四條
銀行結(jié)算資金管理
(一)銀行結(jié)算收入的管理。
1通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的非支票結(jié)算方式的營(yíng)業(yè)收入憑證,財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),并附有關(guān)憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,由主管會(huì)計(jì)辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
2.由銀行轉(zhuǎn)來(lái)的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來(lái)款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門(mén),經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),附帶結(jié)算憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核,交主管會(huì)計(jì)處理。
3.業(yè)務(wù)部門(mén)收到外單位開(kāi)具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說(shuō)明書(shū),送交財(cái)務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會(huì)計(jì)處理。
4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)銀行結(jié)算支出的管理
1.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門(mén)申辦的對(duì)外投資、對(duì)內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表,交財(cái)務(wù)部稽核員按計(jì)劃項(xiàng)目審核用途后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報(bào)本公司領(lǐng)導(dǎo)的,由財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后簽報(bào)。
2日常采購(gòu)物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用支票按預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審批。
3嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開(kāi)空白支票范圍內(nèi)才可以開(kāi)出。
4.專(zhuān)設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,對(duì)逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢。
5.一個(gè)部門(mén)已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳,財(cái)務(wù)部書(shū)面通知該部門(mén)啟行查詢,一周內(nèi)仍無(wú)反饋,財(cái)務(wù)部門(mén)停止對(duì)該部門(mén)簽發(fā)新的支票。第五章
報(bào)帳銷(xiāo)帳
第十五條
各部門(mén)預(yù)借的支票,結(jié)算款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時(shí)執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳銷(xiāo)帳。
第十六條
為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報(bào)帳采取上級(jí)審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報(bào)帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門(mén)總經(jīng)理審簽,報(bào)財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。部門(mén)總經(jīng)理報(bào)帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總公司副總經(jīng)理報(bào)帳由總公司總經(jīng)理審簽。
第十七條
應(yīng)付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報(bào)帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報(bào)帳人信用卡內(nèi)。第六章
附
敗
第十八條
本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。