第一篇：勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)經(jīng)辦須知13年新版

勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)辦理須知

一、用人單位辦理勞動(dòng)用工初次備案需提供的材料

1、用人單位營業(yè)執(zhí)照副本（機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證、社會(huì)團(tuán)體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證）原件、復(fù)印件（加蓋公章）；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件、復(fù)印件（加蓋公章）；

3、用人單位與職工簽訂的《勞動(dòng)合同書》(一式兩份)；

4、填寫完整的《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》；

5、錄入完整的《吉林省勞動(dòng)用工備案信息采集軟件（離線版）》；

①（員工采集項(xiàng)目，除10.11.不需要填寫外，各項(xiàng)都需要填寫。家庭住址詳細(xì)到門牌號(hào)，若無固定住房請(qǐng)?zhí)顚懮矸葑C詳細(xì)地址。）

②填寫修改補(bǔ)充批量報(bào)盤模板。

6、用人單位為勞動(dòng)者每年繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)明細(xì)（新注冊(cè)成立的企業(yè)除外）。

7.工資手冊(cè)或工資表（蓋公章）

二、用人單位辦理勞動(dòng)合同新簽、續(xù)簽備案需提供的材料

1、用人單位已取得的《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》；

2、填寫完整的《新簽續(xù)簽補(bǔ)簽批量報(bào)盤模板》（在勞動(dòng)用工備案管理部門拷貝，或在吉林省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)站下載http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

3、用人單位與職工簽訂的《勞動(dòng)合同書》；

4、填寫完整的《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》；

5、職工調(diào)動(dòng)手續(xù)（該職工為用人單位新調(diào)入人員的）；

6、職工與原用人單位解除勞動(dòng)合同的《解除（終止）勞動(dòng)合同證明書》（限于非首次參加工作的職工）。

三、用人單位辦理勞動(dòng)合同補(bǔ)簽備案需提供的材料

1、用人單位已取得的《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》；

2、填寫完整的《新簽續(xù)簽補(bǔ)簽批量報(bào)盤模板》（在勞動(dòng)用工備案管理部門拷貝，或在吉林省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)站下載：

http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

3、用人單位與職工已簽訂的一式兩份勞動(dòng)合同書；

4、填寫完整的《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》；

5、用人單位證明該職工身份的有關(guān)材料原件及復(fù)印件，如入職當(dāng)月工資表等；

6、用人單位為該職工依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)明細(xì)。

7、用人單位補(bǔ)辦勞動(dòng)用工備案手續(xù)的情況說明。

四、用人單位辦理勞動(dòng)合同解除或終止備案需提供的材料

1、用人單位已取得的《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》；

2、填寫完整的《解除或終止批量報(bào)盤模板》（在勞動(dòng)用工備案管理部門拷貝，或在吉林省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)站下載http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

3、用人單位與職工簽訂的《勞動(dòng)合同書》（一式兩份）；

4、填寫完整的《解除（終止）勞動(dòng)合同證明書》（需本人簽字按手?。?；

5、填寫完整的《解除或終止勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》；

6、其他相關(guān)材料：

（1）職工的《辭職申請(qǐng)書》（限于職工本人辭職的情形）本人簽字按手??；

（2）職工調(diào)動(dòng)手續(xù)（限于職工調(diào)動(dòng)的情形）；

（3）用人單位對(duì)職工的處理決定（限于職工嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度等情形，此處理決定須同時(shí)有本單位工會(huì)或職代會(huì)或職工大會(huì)的意見，并提供向職工本人送達(dá)的相關(guān)材料）；

（4）職工的《退休審批表》、《退休人員審批匯總表》等（上述材料限于職工因退休而與用人單位終止勞動(dòng)合同的情形）；

（5）用人單位發(fā)生依法經(jīng)濟(jì)性裁員、改制、破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照等情形的相關(guān)配套材料。

五、用人單位辦理勞動(dòng)用工備案手冊(cè)年檢需提供的材料

1、用人單位已取得的《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》；

2、填寫完整的《用人單位勞動(dòng)用工備案年檢情況表》一式兩份（加蓋公章）。

六、用人單位辦理勞動(dòng)用工注銷備案需提供的材料

1、用人單位已取得的《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》；

2、工商行政管理部門出具的注銷或吊銷手續(xù)；

3、填寫完整的《解除或終止批量報(bào)盤模板》（在勞動(dòng)用工備案管理部門拷貝，或在吉林省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)站下載：

http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

4、用人單位與職工簽訂的《勞動(dòng)合同書》（一式兩份）；

5、填寫完整的《解除（終止）勞動(dòng)合同證明書》（需本人簽字按手印）；

6、填寫完整的《解除或終止勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》。

這個(gè)是第一次辦理的手續(xù)：勞動(dòng)合同、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、公章、法人章、勞動(dòng)合同備案名冊(cè)、單位信息采集表、職工信息采集表、法人身份證

第二篇：勞動(dòng)用工備案須知

勞動(dòng)用工備案須知

1、用人單位初次勞動(dòng)用工備案應(yīng)提交的材料：①用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）、社會(huì)團(tuán)體提供法人資格證書、其他依法成立的組織或單位提供營業(yè)許可證和組織機(jī)構(gòu)代碼證的原件及復(fù)印件各一份；②用人單位法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件；③《勞動(dòng)用工單位資料登記表》；④《招聘錄用人員備案登記花名冊(cè)》紙質(zhì)檔及電子檔。

2、用人單位新增人員應(yīng)提交的材料：《招聘錄用人員備案登記花名冊(cè)》。

3、用人單位減少人員應(yīng)提交的材料：①失業(yè)職工花名冊(cè)；②退工人員檔案（包括招工登記表、合同書、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明等材料）。

4、用人單位注銷備案應(yīng)提供的材料：①資產(chǎn)管理部門宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門注銷登記證明；②失業(yè)職工花名冊(cè)；③退工人員檔案（包括招工登記表、合同書、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明等材料）。

勞動(dòng)用工備案須知

1、用人單位初次勞動(dòng)用工備案應(yīng)提交的材料：①用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）、社會(huì)團(tuán)體提供法人資格證書、其他依法成立的組織或單位提供營業(yè)許可證和組織機(jī)構(gòu)代碼證的原件及復(fù)印件各一份；②用人單位法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件；③《勞動(dòng)用工單位資料登記表》；④《招聘錄用人員備案登記花名冊(cè)》紙質(zhì)檔及電子檔。

2、用人單位新增人員應(yīng)提交的材料：《招聘錄用人員備案登記花名冊(cè)》。

3、用人單位減少人員應(yīng)提交的材料：①失業(yè)職工花名冊(cè)；②退工人員檔案（包括招工登記表、合同書、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明等材料）。

4、用人單位注銷備案應(yīng)提供的材料：①資產(chǎn)管理部門宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門注銷登記證明；②失業(yè)職工花名冊(cè)；③退工人員檔案（包括招工登記表、合同書、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明等材料）。

第三篇：用工備案須知

勞動(dòng)用工備案須知

一、初次登記備案

新成立用人單位應(yīng)在新華區(qū)工商局登記或其它部門批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，將人員信息錄入勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)，持以下材料到區(qū)人社局勞動(dòng)科進(jìn)行初次備案：

（一）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證、社會(huì)團(tuán)體法人資格證、其它用人單位依法成立取得的許可證）原件、復(fù)印件。

（二）用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件、復(fù)印件。

（三）用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同書。

（四）用人單位通過備案系統(tǒng)導(dǎo)出的用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表和職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表兩份橫式的excel電子版。（存U盤）

（五）用人單位通過軟件備案系統(tǒng)的勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)賬一式兩份和用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表。

（六）（新）錄用職工備案審核表。

注：①復(fù)印件加蓋用人單位公章，下同。②備案系統(tǒng)軟件咨詢電話：80696283，400-001-6968，聯(lián)系人：黃景柱。③初次備案后，使用賬號(hào)信息進(jìn)行測試連接。

二、變更備案

（一）新招用（調(diào)入）人員的，自招調(diào)之日起15日內(nèi)，通過備案系統(tǒng)變動(dòng)備案項(xiàng)上報(bào)新增人員信息，上傳成功后持以下材料到勞動(dòng)科辦理備案手續(xù)：

1．勞動(dòng)用工備案手冊(cè)。

2．用人單位從備案系統(tǒng)中打的新增人員勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)賬一式兩份。3．勞動(dòng)合同書。

4．錄用職工備案審核表或職工流動(dòng)審核備案表。

（二）終止或解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)自終止或解除勞動(dòng)合同之日起10日內(nèi)，通過備案系統(tǒng)變動(dòng)備案項(xiàng)上報(bào)減少人員信息，上傳成功后持以下材料到勞動(dòng)科辦理備案手續(xù)：

1．勞動(dòng)者辭職申請(qǐng)或職工調(diào)動(dòng)手續(xù)、用人單位對(duì)勞動(dòng)者的處理決定和送達(dá)手續(xù)、依法進(jìn)行裁減人員的相關(guān)手續(xù)。

2．勞動(dòng)合同書。

3．終止（解除）勞動(dòng)合同證明書原件、復(fù)印件。

4.用人單位從備案系統(tǒng)中打的減少人員勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)賬一式兩份。

三、注銷備案

用人單位注銷后，應(yīng)在30日內(nèi)，通過備案系統(tǒng)對(duì)已備案職工作勞動(dòng)關(guān)系終止處理，持以下材料到勞動(dòng)科辦理用工備案注銷手續(xù)：

（一）勞動(dòng)用工備案手冊(cè)。

（二）登記管理部門出具的注銷證明原件、復(fù)印件。

（三）經(jīng)備案的勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)賬、終止勞動(dòng)合同證明書原、復(fù)印件。

（四）備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。

四、微型單位備案

20人以下的用人單位，可以直接到其所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦理用工備案手續(xù)。

五、其它

主辦科室：區(qū)人社局勞動(dòng)科 電話：86952108 地址：新華區(qū)政府辦公樓513室。受理本級(jí)相關(guān)部門審批成立單位的用工備案。本須知自2013年11月27日實(shí)施。

辦理職工養(yǎng)老保險(xiǎn)明白紙

根據(jù)《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定，用人單位和個(gè)人依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是單位和個(gè)人的基本義務(wù)和權(quán)利，是保障用人單位和職工雙方權(quán)益的保證。

一、社會(huì)保險(xiǎn)包括：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。

二、繳納保險(xiǎn)先到區(qū)人力資源和社會(huì)保障局513室和623室進(jìn)行備案，然后再持備案表到區(qū)社保局進(jìn)行開戶，來前先從JNYLBX@126.COM郵箱（密碼：123456baoxian）下載表格進(jìn)行填報(bào),提供材料齊全即時(shí)辦結(jié)。咨詢電話：86952107

第四篇：勞動(dòng)用工備案

勞動(dòng)用工備案明白卡

用人單位進(jìn)行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份；

3、用人單位與勞動(dòng)者簽訂的《勞動(dòng)合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導(dǎo)出《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊(cè)》打印一份；

7、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份

用人單位新招（調(diào)入）勞動(dòng)者申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（新增）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動(dòng)合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（解除）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（續(xù)簽）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)

系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核；

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份

2012.2

第五篇：勞動(dòng)用工須知

宜昌三峽礦業(yè)有限公司勞務(wù)用工須知

各二級(jí)單位及工程隊(duì)：

2011年在各位民工朋友的大力支持和配合下，公司取得了安全、生產(chǎn)雙贏的目標(biāo)，公司在此表示衷心的感謝。在新年來臨之際，公司祝各位民工朋友新年快樂、平安。為確保2012順利開工，為公司2012年的安全生產(chǎn)工作招收適應(yīng)性人員，根據(jù)公司實(shí)情招收人員必須具備以下條件：

1、年齡18—50歲男性合法公民。

2、證件齊全、有效（身份證及復(fù)印件2張、戶口簿、暫住證、流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理證、1寸免冠彩色照片六張）。

3、從事井下運(yùn)輸?shù)耐侠瓩C(jī)車齡不得超過三年，拖拉機(jī)駕駛員持有效駕駛證、行車證、特種作業(yè)操作證（持原件并復(fù)印三份），并且車況良好（燈光、喇叭齊全、剎車性能要好、外觀要新）、裝有空氣凈化器、防護(hù)架，并配備擋車器二個(gè)。從事斜井運(yùn)輸?shù)能囕v必須攜帶不少于50公斤的沙袋一個(gè)，以保證車輛自重前后平衡。由礦部逐項(xiàng)驗(yàn)收合格后再入戶，（所有證件在登記時(shí)必須持原件方可入戶）

4、特種作業(yè)人員必須持證上崗，并將特種作業(yè)操作證上交公司統(tǒng)一管理，銷戶時(shí)退還。

5、有個(gè)人身體檢查證明，必須是夷陵區(qū)疾控中心本的證明原件，證明上必須具備血壓、視力、心肺功能、心電圖片，能反映個(gè)人身體健康情況，便于為各位民工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

6、采掘業(yè)屬高危行業(yè)，來我公司從事采掘工作，必須真實(shí)、工整的填寫個(gè)人申請(qǐng)表格內(nèi)所有要求事項(xiàng)，各項(xiàng)到位后先由各二級(jí)安環(huán)科初審，合格后到公司安環(huán)科審核登記，發(fā)上崗證。

7、個(gè)人表現(xiàn)由村治保委員會(huì)在個(gè)人檔案欄簽署明確意見（必須是當(dāng)年有效時(shí)間）。

8、各工程隊(duì)招收的安全員，必須具備三年以上安全管理經(jīng)驗(yàn)，有高度的責(zé)任感，必須向公司、礦部、班組、每位工人負(fù)責(zé)，并服從公司管理。有安全資格證者優(yōu)先，并交1000元風(fēng)險(xiǎn)抵押金。

9、凡各工程隊(duì)招收的人員，必須與公司簽定集體勞務(wù)合同，必須服從公司的管理，凡阻撓安全管理的與管理人員出現(xiàn)對(duì)抗、報(bào)復(fù)等行為的，扣除其安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金、開除，情節(jié)嚴(yán)重的移送公安機(jī)關(guān)處理，并罰點(diǎn)長2000元，停產(chǎn)整頓，嚴(yán)重的點(diǎn)長開除，撤銷安全生產(chǎn)合同。

10、開工前，各工程隊(duì)必須繳納100萬的安全風(fēng)險(xiǎn)押金（用于大小事故的處理經(jīng)費(fèi)），由公司安全生產(chǎn)委員會(huì)代收、安全風(fēng)險(xiǎn)金交齊后準(zhǔn)予生產(chǎn)。

11、每個(gè)除渣及撿夾石工人在登記時(shí)，交納200元的安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金，鑿巖工、拖拉機(jī)駕駛員每人交納300元的安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)抵押金，每人另交納15元工本費(fèi)，外鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員還應(yīng)交納辦理常住流動(dòng)人口暫住證費(fèi)用5元。

12、保險(xiǎn)繳納辦法：工人入戶上崗前，各工程隊(duì)負(fù)責(zé)人必須事先交清民工工商保險(xiǎn)后準(zhǔn)予入戶，不繳納的一率不頒發(fā)上崗證，入戶時(shí)請(qǐng)工程隊(duì)負(fù)責(zé)人提前落實(shí)好相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用。

13、每位錄用人員上崗前，自備區(qū)安監(jiān)局崗前培訓(xùn)費(fèi)用（80元∕人），駕駛員如未辦IC卡或行車證的，還要備足以上兩種辦證費(fèi)用。由公司安環(huán)科向上級(jí)單位申請(qǐng)，集中辦理。

14、各工程隊(duì)在上工前，必須先簽訂采礦合同、安全生產(chǎn)合同、出示當(dāng)有效期內(nèi)的勞務(wù)營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)、集體勞務(wù)合同、個(gè)人勞動(dòng)合同、安全生產(chǎn)承諾書及責(zé)任狀、各項(xiàng)條件到位后再啟動(dòng)生產(chǎn)。

15、各工程隊(duì)招收的炊事員和長期攜帶的家屬，應(yīng)持有身份證、暫住證并復(fù)印3份，1寸免冠照片6張，統(tǒng)一到公司安環(huán)科登記，凡沒有登記者不準(zhǔn)在礦區(qū)居住，（婦女同志必須持有婚育證明，流動(dòng)人員計(jì)劃生育證明）。

16、入戶資料裝訂順序?yàn)椋孩偃霊羯暾?qǐng)②體檢證明③入戶卡④責(zé)任狀、承諾書⑤安全教育培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表⑥考試試卷

17、公司范圍內(nèi)礦山轉(zhuǎn)戶人員，除不用另外提交體檢證明和村委會(huì)意見外，其它轉(zhuǎn)戶資料和入戶程序與入戶要求一樣。

18、各銷戶人員，銷戶時(shí)間以各工區(qū)安環(huán)科長批準(zhǔn)銷戶時(shí)間為準(zhǔn)，凡超過

5天未到公司安環(huán)科辦理銷戶手續(xù)的，安全風(fēng)險(xiǎn)押金將全部扣除。

凡不具備以上招收條件的，公司本著為您本人及家屬高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，將不予招收，望來我公司務(wù)工的各位民工朋友們按招收條件逐項(xiàng)準(zhǔn)備齊全，配合公司安全生產(chǎn)工作。望二級(jí)單位搞好宣傳工作。入戶流程： 憑各種有效證件（身份證、駕駛證、特種操作證、村組意見、體檢表）原件及復(fù)印件、1寸免冠彩照6所在礦山安環(huán)科初審教育培訓(xùn)、考試合格，簽訂責(zé)任狀、承諾書 所在礦山安環(huán)科填寫入戶卡 申請(qǐng)人員帶齊以上入戶資料到公司安環(huán)科復(fù)審，合格后照相錄入微機(jī) 交納安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金、工本費(fèi)核發(fā)上崗證、人員登記管理卡 憑上崗證和人員登記管理卡到所在礦山安環(huán)科報(bào)到后上崗

銷戶流程：

點(diǎn)長到所在礦山安環(huán)科申請(qǐng)銷戶 在人員登記管

理卡上簽署明確意見礦安環(huán)科長在人員登記管理卡上簽署明確意見 銷戶人員帶齊上崗證、人員登記管理卡、安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金收條，到公司安環(huán)科銷戶，退還風(fēng)險(xiǎn)抵押金（所在礦山安環(huán)科長簽字后5天內(nèi)不銷戶，風(fēng)險(xiǎn)抵押金全額扣除）

轉(zhuǎn)戶流程：

轉(zhuǎn)戶人員不用另外提交體檢證明和村委會(huì)意見，其他同入戶流程。

宜昌三峽礦業(yè)有限公司安全生產(chǎn)委員會(huì)

宜昌三峽礦業(yè)有限公司安環(huán)科

二〇一一年十二月