第一篇：勞動(dòng)用工備案軟件填寫(xiě)方法

勞動(dòng)用工備案信息采集軟件使用說(shuō)明

軟件下載地址: 吉林省勞動(dòng)保障廳（http://ldbzt.jl.gov.cn）或漢字輸入“吉林省勞動(dòng)保障廳”。進(jìn)入勞動(dòng)保障廳網(wǎng)站首頁(yè)后，在左側(cè)勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)里，找到“勞動(dòng)工資”，點(diǎn)擊進(jìn)入，找到吉林省勞動(dòng)用工備案采集軟件進(jìn)行下載。年檢表下載地址同上。

此軟件下載后需要解壓。點(diǎn)擊黃色圖標(biāo)，會(huì)進(jìn)入一個(gè)界面，包括：信息采集、信息修改、導(dǎo)入導(dǎo)出、退出系統(tǒng)。

首先點(diǎn)信息采集，當(dāng)前顯示的是職工用工備案信息，不要在這個(gè)界面填，而是轉(zhuǎn)到用人單位信息采集那個(gè)界面，可以在屏幕的左上角看到。里面的組織機(jī)構(gòu)代碼一定不能填錯(cuò)，填錯(cuò)的話改起來(lái)比較麻煩。里面的內(nèi)容每項(xiàng)都要填，不能空項(xiàng)，類似于拖欠工資這類的，如果沒(méi)有，可以不填。上年度工資支付情況里，職工的信息要與經(jīng)營(yíng)管理者區(qū)分開(kāi)，經(jīng)營(yíng)管理者指的是本單位副總以上級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)，二者的和是本單位的總體情況。填完保存，就可以直接進(jìn)入到職工信息采集界面，也是所有項(xiàng)目都要填寫(xiě)。參加工作時(shí)間就是該人第一次工作的時(shí)間，用工開(kāi)始時(shí)間就是到本單位時(shí)間，用工終止時(shí)間就是勞動(dòng)合同到期時(shí)間，不用理會(huì)勞動(dòng)合同是否近期就會(huì)到期。保險(xiǎn)項(xiàng)目如果有，就填是，沒(méi)有，就填否，不要空項(xiàng)。填完保存，自動(dòng)進(jìn)入到下一個(gè)人的界面。填寫(xiě)完畢后,如果有想修改的部分,可以從上一界面返回，進(jìn)入信息修改，點(diǎn)查詢，可以看到你已經(jīng)輸入的信息，再進(jìn)行逐項(xiàng)修改。如果單位人員比較多，并且有職工電子版的個(gè)人信息，就可以先在軟件里錄入幾個(gè)人的信息，然后，使用導(dǎo)出功能，導(dǎo)出一份DBF文件（此文件可以用office2003版中的excel打開(kāi)），將已有的人員信息粘貼到導(dǎo)出的文件里，再導(dǎo)入到原軟件，可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便錄入。

附：辦理用工備案手冊(cè)時(shí)，需攜帶用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件，并在復(fù)印件上加蓋單位公章。

若有其他疑問(wèn)，可來(lái)電垂詢.0431-88690631。

聯(lián)系人：陳靈敏孫晶QQ:***74

地址：南關(guān)區(qū)亞泰大街3336號(hào)（解放大路與亞泰大街交匯處）金業(yè)大廈208室

第二篇：勞動(dòng)用工備案

勞動(dòng)用工備案明白卡

用人單位進(jìn)行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份；

3、用人單位與勞動(dòng)者簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》樣本一份；

4、用人單位通過(guò)軟件導(dǎo)出《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊(cè)》打印一份；

7、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份

用人單位新招（調(diào)入）勞動(dòng)者申報(bào)備案程序

1、先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（新增）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動(dòng)合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（解除）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（續(xù)簽）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)

系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核；

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份

2012.2

第三篇：勞動(dòng)用工備案流程

用人單位勞動(dòng)用工備案流程

一、申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上用戶

填寫(xiě)《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開(kāi)戶申請(qǐng)表》，書(shū)面上報(bào)；

填寫(xiě)《用人單位信息表》和《勞動(dòng)用工信息表》，以電子版上報(bào)。（表格內(nèi)涉及時(shí)間的格式一律填寫(xiě)為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案手續(xù)

（一）書(shū)面?zhèn)浒?/p>

填寫(xiě)《勞動(dòng)用工變動(dòng)登記表》和《勞動(dòng)用工變動(dòng)花名冊(cè)》（附件2），并持有關(guān)材料報(bào)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動(dòng)函、失業(yè)職工介紹信、勞動(dòng)人事代理證明等其中一項(xiàng)。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè)；⑵解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū)；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè)；⑵新簽訂的勞動(dòng)合同。

（二）網(wǎng)上備案（注：各單位需輸入全部勞動(dòng)者信息）

登錄勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機(jī)構(gòu)代碼，密碼為888888）。

新增勞動(dòng)用工備案：錄入勞動(dòng)者信息，完成后點(diǎn)擊“保存”—“提交”。勞動(dòng)用工批量上傳：人員較多時(shí)可下載電子表格，填寫(xiě)完畢后上傳。具體步驟如下：點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對(duì)數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動(dòng)用工綜合管理：選擇勞動(dòng)者，根據(jù)用工變動(dòng)情況點(diǎn)擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案

人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)根據(jù)用人單位提報(bào)的書(shū)面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。

用人單位憑勞動(dòng)用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會(huì)保障部門(mén)辦理職工失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com

第四篇：勞動(dòng)用工備案工作指南

勞動(dòng)用工備案工作指南

一 市勞動(dòng)用工備案工作權(quán)限

用人單位勞動(dòng)用工備案工作實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)負(fù)責(zé)中央駐寧單位（含分支機(jī)構(gòu)），自治區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的勞動(dòng)用工備案工作。設(shè)區(qū)的市可以規(guī)定轄區(qū)內(nèi)勞動(dòng)用工備案工作權(quán)限，并報(bào)自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳備案。各縣（市、區(qū)）人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)縣（市、區(qū)）屬各類用人單位和在本縣（市、區(qū)）工商行政管理部門(mén)登記注冊(cè)的其他用人單位的勞動(dòng)用工備案工作。

二 勞動(dòng)用工備案應(yīng)提交的資料

（一）招收、轉(zhuǎn)入職工勞動(dòng)用工備案

用人單位招收、轉(zhuǎn)入職工后30日內(nèi)，到人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)辦理備案手續(xù)。辦備時(shí)，用人單位須提交下列材料：

1．用人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）（首次進(jìn)行勞動(dòng)用工備案的用人單位提供）；

2．招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊(cè)；

3．已簽訂的勞動(dòng)合同文本；

4．填寫(xiě)并加蓋用人單位印章的《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》一式兩份。

人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)在《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》、《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊(cè)》上確認(rèn)職工在該用人單位參加工作的時(shí)間，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”，留存《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊(cè)》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)后與職

工招收、轉(zhuǎn)移證明材料等裝入職工本人檔案。

（二）解除、終止勞動(dòng)合同勞動(dòng)用工備案

用人單位在與職工解除或者終止勞動(dòng)合同后30日內(nèi)，到人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)辦理備案手續(xù)。辦備時(shí)，用人單位須提交下列材料：

1．解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊(cè)；

2．填寫(xiě)并加蓋用人單位印章的《解除（終止）勞動(dòng)合同職工備案登記表》一式兩份；

3.勞動(dòng)者本人簽字的《解除（終止）勞動(dòng)合同通知書(shū)》； 人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)在《解除（終止）勞動(dòng)合同職工備案登記表》、《解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊(cè)》上確認(rèn)職工離開(kāi)該用人單位的時(shí)間，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”，留存《解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊(cè)》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)后與職工解除、終止勞動(dòng)合同證明材料等裝入職工本人檔案。

（三）用人單位注銷備案

用人單位撤銷、注銷、破產(chǎn)時(shí)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)抄告人力資源社會(huì)保障部門(mén)，并于被撤銷、破產(chǎn)終結(jié)、工商登記注銷之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工注銷備案。用人單位在辦理注銷備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1．資產(chǎn)管理部門(mén)宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門(mén)注銷登記證明；

2．用人單位職工名冊(cè)、職工安置協(xié)議書(shū)等；

3．備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。

第五篇：勞動(dòng)用工備案須知

勞動(dòng)用工備案須知

1、用人單位初次勞動(dòng)用工備案應(yīng)提交的材料：①用人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、社會(huì)團(tuán)體提供法人資格證書(shū)、其他依法成立的組織或單位提供營(yíng)業(yè)許可證和組織機(jī)構(gòu)代碼證的原件及復(fù)印件各一份；②用人單位法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件；③《勞動(dòng)用工單位資料登記表》；④《招聘錄用人員備案登記花名冊(cè)》紙質(zhì)檔及電子檔。

2、用人單位新增人員應(yīng)提交的材料：《招聘錄用人員備案登記花名冊(cè)》。

3、用人單位減少人員應(yīng)提交的材料：①失業(yè)職工花名冊(cè)；②退工人員檔案（包括招工登記表、合同書(shū)、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明等材料）。

4、用人單位注銷備案應(yīng)提供的材料：①資產(chǎn)管理部門(mén)宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門(mén)注銷登記證明；②失業(yè)職工花名冊(cè)；③退工人員檔案（包括招工登記表、合同書(shū)、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明等材料）。

勞動(dòng)用工備案須知

1、用人單位初次勞動(dòng)用工備案應(yīng)提交的材料：①用人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、社會(huì)團(tuán)體提供法人資格證書(shū)、其他依法成立的組織或單位提供營(yíng)業(yè)許可證和組織機(jī)構(gòu)代碼證的原件及復(fù)印件各一份；②用人單位法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件；③《勞動(dòng)用工單位資料登記表》；④《招聘錄用人員備案登記花名冊(cè)》紙質(zhì)檔及電子檔。

2、用人單位新增人員應(yīng)提交的材料：《招聘錄用人員備案登記花名冊(cè)》。

3、用人單位減少人員應(yīng)提交的材料：①失業(yè)職工花名冊(cè)；②退工人員檔案（包括招工登記表、合同書(shū)、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明等材料）。

4、用人單位注銷備案應(yīng)提供的材料：①資產(chǎn)管理部門(mén)宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門(mén)注銷登記證明；②失業(yè)職工花名冊(cè)；③退工人員檔案（包括招工登記表、合同書(shū)、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明等材料）。