第一篇：大廈工程部工程文秘崗位職1

大廈工程部工程文秘崗位職責(zé)

職

務(wù)：文秘 直屬上級(jí)：工程部經(jīng)理 崗位職責(zé)：

1.協(xié)助工程部經(jīng)理保證本部門各項(xiàng)具體工作正常有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.認(rèn)真做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，以熱情與真誠(chéng)對(duì)待租住戶的來(lái)訪及電話。

3.與各主管、工程師保持動(dòng)態(tài)聯(lián)系，確保任務(wù)的最佳完成。

4.負(fù)責(zé)技術(shù)資料、整理、保存、管理。

5.負(fù)責(zé)各專業(yè)文件的打印工作，編制各種有關(guān)業(yè)務(wù)的報(bào)表，認(rèn)真做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

6.每月定期編制排班表、申報(bào)各專業(yè)所需辦公用品、記錄考勤以供人事部參考，參照年度預(yù)算編制各專業(yè)所需月費(fèi)用預(yù)算。

7.每月定期統(tǒng)計(jì)租住戶單元用電量、按當(dāng)月柴油價(jià)格核算租住戶用油量及收費(fèi)金額；統(tǒng)計(jì)本月維修單完成情況及收費(fèi)金額；大廈用電、水及柴油的消耗統(tǒng)計(jì)。

8.每月兩次統(tǒng)計(jì)工程部加班人員車費(fèi)，打印清單，報(bào)總物業(yè)經(jīng)理審批。定期為員工申報(bào)勞保用品。

9.負(fù)責(zé)本部門合同匯簽（付款）單、采購(gòu)申請(qǐng)及用款申請(qǐng)與其它部門間的協(xié)調(diào)工作。

10.設(shè)計(jì)設(shè)備運(yùn)作及保養(yǎng)計(jì)劃。

第二篇：大廈工程部日常工作防范措施

工程部是負(fù)責(zé)整個(gè)大廈的電氣、電梯、空調(diào)、給排水、采暖、通訊、消防等樓宇設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)行管理及設(shè)備維修保養(yǎng)和對(duì)施工工程監(jiān)督管理的重要部門為保證大廈日常經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行及管理的科學(xué)性和嚴(yán)密性，特制定本防范措施：

1、對(duì)新來(lái)員工進(jìn)行崗前教育培訓(xùn)、安全操作培訓(xùn)和技術(shù)考核;

2、制定周、月工作計(jì)劃和定期設(shè)備檢修計(jì)劃并落實(shí)到人頭;

3、建立《反事故演習(xí)記錄》、《事故預(yù)想記錄》、《事故及異常情況記錄》;

4、定期組織分析設(shè)備運(yùn)行、異?，F(xiàn)象，如：放電、發(fā)熱、異音、反表指示異常、轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備振動(dòng)等。

（1）分析設(shè)備絕緣降低，絕緣油變化或色譜分析等表現(xiàn)的問(wèn)題；

（2）分析設(shè)備運(yùn)行方式和保護(hù)方式存在的問(wèn)題，以及設(shè)備的健康情況。

（3）分析安全生產(chǎn)，招待規(guī)程制度情況和存在的問(wèn)題；

（4）分析檢修、試驗(yàn)各種技術(shù)記錄的有關(guān)情況；

（5）分析安全措施、反事故措施執(zhí)行情況，維修與季節(jié)事故預(yù)防情況；

（6）分析用電系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。

5、分析的方法和時(shí)間：

運(yùn)行分析應(yīng)根據(jù)具體情況，采取定期分析、專題分析和設(shè)備分析會(huì)等方法進(jìn)行。

（1）系統(tǒng)和設(shè)備發(fā)生異?，F(xiàn)象，由部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)及時(shí)召開(kāi)專題分析會(huì)；

（2）參照前述分析內(nèi)容，進(jìn)行定期分析，由部門經(jīng)理或主管及全體人員參加，每月至少進(jìn)行一次；

6、當(dāng)設(shè)備發(fā)現(xiàn)缺陷，原先消除與否，均應(yīng)由值班負(fù)責(zé)人記入設(shè)備缺陷記錄內(nèi)，并向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，當(dāng)班人員要加強(qiáng)監(jiān)視，交接班時(shí)詳細(xì)交待，設(shè)備重要缺陷應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

7、發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷應(yīng)由當(dāng)班值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)判斷，并立即組織消除或采取可靠措施，當(dāng)班不能消除的缺陷領(lǐng)導(dǎo)要組織力量予以消除。

8、每項(xiàng)設(shè)備缺陷均應(yīng)填寫缺陷記錄，發(fā)現(xiàn)日期、發(fā)現(xiàn)人、缺陷內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示及缺陷消除日期、處理情況。

9、禁止在事故處理或倒閘操作中交接班，交接班時(shí)如遇事故，應(yīng)停止交接班，由交班人員負(fù)責(zé)處理，接班人員在領(lǐng)班的指揮下協(xié)助處理。

10、交接班時(shí)必須嚴(yán)肅認(rèn)真，一絲不茍、精神集中，不做其它活動(dòng)，做到交的細(xì)致、接的明白。交接時(shí)交班人員向接班人員做全面交待，接班人員要進(jìn)行重點(diǎn)檢查，雙方人員在交接班記錄簿上認(rèn)真填寫、簽字。

11、定崗、定位、定職、定責(zé)，劃分重點(diǎn)負(fù)責(zé)區(qū)域，做到每日巡視兩次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

制定專業(yè)設(shè)施、設(shè)備的大、中、小修綜合計(jì)劃、制定檢修程序和內(nèi)容并將結(jié)果記錄。

12、設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)，不得無(wú)故拖延檢查日期。提高安全消防意識(shí)，熟練使用滅火器具，消滅各種不安全隱患。

13、認(rèn)真貫徹落實(shí)責(zé)任制，堅(jiān)持做到三干凈：設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈；四不漏：不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣；五良好：使用性良好、密封良好、潤(rùn)滑性良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好。

嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違章操作，確保人身安全、設(shè)備安全。

以上日常工作防范措施要認(rèn)真招待并落實(shí)，確保大廈日常工作及商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)工作順利進(jìn)行。

第三篇：文秘崗位

公司辦公室文秘人員崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)部門來(lái)往電話、傳達(dá)來(lái)電信息、記錄電話留言；

2、收發(fā)、回復(fù)日常郵件及傳真；

3、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄及整理會(huì)議紀(jì)要及日常往來(lái)信件；

4、安排布置部門的會(huì)談會(huì)務(wù)，要求周到細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)努力學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識(shí)，提高自身素質(zhì)；

5、將來(lái)往重要信件、傳真及會(huì)議紀(jì)要等整理記錄存檔不得丟失。如丟失將

以工作失職論處；

6、預(yù)約、安排、接待來(lái)訪者，接待來(lái)訪客人要熱情大方得體，體現(xiàn)出大鳳

人禮貌待客的精神面貌；

7、申領(lǐng)、分發(fā)和控制部門的辦公用品合理分配；

8、掌握工程部各作業(yè)隊(duì)員工的工作日常安排，協(xié)助部長(zhǎng)作好監(jiān)管工作；

9、負(fù)責(zé)工程部各種資料的打印、復(fù)印及管理，所有的文件、資料必須由

部長(zhǎng)審批后方可打印、復(fù)??；

10、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)整理，杜絕臟、亂、差“無(wú)管理式”辦工環(huán)境（具

體標(biāo)準(zhǔn)將按公司“辦公室環(huán)境管理制度”執(zhí)行）；

11、負(fù)責(zé)工程用資料、表格的制作和管理；

12、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查書、工程合同、工程施工方案、工程資材計(jì)劃書的制作

工作。要求認(rèn)真負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無(wú)誤，不能耽誤正常的工作使用；

13、負(fù)責(zé)工程經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書的制作、申領(lǐng)、報(bào)銷工作；

14、負(fù)責(zé)工程部的催款工作，對(duì)催款工作要認(rèn)真及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通了解，并將結(jié)果及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)不能隱瞞實(shí)情，虛報(bào)實(shí)情，否責(zé)后果自負(fù)；

15、備份工程部重要文件及管理，對(duì)于公司的重要文件內(nèi)容，要遵守文秘

工作的職業(yè)道德，不準(zhǔn)和公司及公司以外的人討論關(guān)系到公司機(jī)密的任何事宜，（具體標(biāo)準(zhǔn)將按公司“保密管理制度”執(zhí)行）；

16、完成公司及工程部長(zhǎng)交辦的其他工作。

第四篇：文秘崗位工作總結(jié)

文秘崗位工作總結(jié)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)。下面是小編為大家收集整理的文秘崗位工作總結(jié)，歡迎閱讀。

文秘崗位工作總結(jié)一

20xx年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難，但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉，感覺(jué)到自己逐漸成熟了?，F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下：

一、20xx年工作情況

(一)努力做好日常事務(wù)性工作。

20xx年是我參加工作的第二年。在20xx年的工作中，我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點(diǎn)。在工作過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)做到了認(rèn)真對(duì)待、妥善完成，對(duì)每一件事均不放松。承擔(dān)了公墓工作計(jì)劃、總結(jié)和各類公文的起草工作，工作信息的報(bào)送工作，組織安排會(huì)議、做會(huì)議記錄等工作。在實(shí)際工作中，努力學(xué)習(xí)，查找不足，不斷的改進(jìn)工作方法，提高工作效率，為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。

(二)細(xì)致完成勞資工作

作為單位勞資員，20xx年我做到了按時(shí)制作各項(xiàng)工資，確保每月工資及時(shí)發(fā)放;按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表，確保上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確;按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，確保內(nèi)容真實(shí)有效。在實(shí)際工作中，我積極探索勞資工作技巧，制作完成了適應(yīng)我單位實(shí)際的工資臺(tái)帳，節(jié)省了工作時(shí)間，提高了工作效率。

(三)做好團(tuán)支部工作

20xx年8月，公墓成立的團(tuán)支部，我被選為團(tuán)支部書記。作為青年團(tuán)干部，我在工作過(guò)程中嚴(yán)格要求自己，爭(zhēng)做青年人的表率。組織帶領(lǐng)單位團(tuán)員青年，積極工作，發(fā)揮青年人的主動(dòng)性;認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高青年員工的綜合素質(zhì)。在20xx年，我作為青年干部代表，先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學(xué)習(xí)討論活動(dòng)。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班、市人事局人事干部培訓(xùn)班、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)了理論學(xué)習(xí)。

二、工作中的不足

在工作過(guò)程中，我經(jīng)常進(jìn)行自我反思，琢磨工作中的不足和有待改進(jìn)的工作方式、方法。20xx年，我在工作中存在的主要問(wèn)題，一是太熱衷于做事務(wù)性工作，不重視理論學(xué)習(xí)，理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒，總想一下將工作做完，存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團(tuán)員活動(dòng)不夠多，沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)青年人的積極性，組織能力需要加強(qiáng)。

三、20xx年工作打算

一是規(guī)范公文管理，提高公文處理水平。加強(qiáng)收、發(fā)文

件的管理，完善現(xiàn)有管理方法;對(duì)公墓現(xiàn)有文件報(bào)送、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，加強(qiáng)規(guī)范;提高起草公文水平，向高標(biāo)準(zhǔn)看齊。

二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用，組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勤奮工作。根據(jù)青年人特點(diǎn)，組織不同類型的文化生活，激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力。

文秘崗位工作總結(jié)二

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室工作具有繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái)，原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特別是公司會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開(kāi)展。

部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助，我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé)，做好本職工作

一年來(lái)，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

3)編寫辦公會(huì)議材料，整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，待總

經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。

2、督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來(lái)，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反潰.3、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào)，做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái)，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交，對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥，做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才

下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無(wú)怨言，認(rèn)真完成工作。

5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。

一年來(lái)，無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài)，對(duì)自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒(méi)有想在前，做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后，沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手，造成了工作上的被動(dòng)。

新的一年有新的氣象，面對(duì)新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。

文秘崗位工作總結(jié)三

作為一名剛走上秘書崗位的畢業(yè)生，普洱衛(wèi)生學(xué)校給予了我參加普洱市委研究室主辦的為期三天的(11月27日至11月29日)秘書培訓(xùn)班的機(jī)會(huì)，我感到無(wú)比的榮幸和興奮!真誠(chéng)的感謝省委、市委各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們文秘人員工作的支持、關(guān)心與厚愛(ài)，為我們創(chuàng)造了這樣一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)，使我在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、收獲。

通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)與互動(dòng)交流，我進(jìn)一步加深了對(duì)秘書工作的職責(zé)和任務(wù)的了解，開(kāi)闊了視野，增長(zhǎng)了知識(shí)，業(yè)務(wù)水平有了更進(jìn)一步的提高?，F(xiàn)把我的幾點(diǎn)心得，與大家共享。

一、更新了思維理念，完善了知識(shí)結(jié)構(gòu)。

通過(guò)這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)，我更加深刻地認(rèn)識(shí)到我省和我市十二五經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、時(shí)代進(jìn)步的日新月異，形勢(shì)變化的應(yīng)接不暇。為期三天的文秘培訓(xùn)，聆聽(tīng)了省、市多位領(lǐng)導(dǎo)和專家的前沿講座，我真是有醍醐灌頂之感。對(duì)我全面提高自身素養(yǎng)，做好秘書工作指明了道路和方向，讓我受益匪淺，收獲頗多。

張善強(qiáng)副市長(zhǎng)的《 》、聶云飛副主任的《 》、文副主任的《 》、的《 》和 的《 》系列課程，不僅給我打開(kāi)了思維的窗口，而且也傳授給我各種秘書職業(yè)技能和文件撰寫知識(shí)。我久違的學(xué)習(xí)激情，被再一次強(qiáng)烈的激發(fā)出來(lái)，我深深的感知到了知識(shí)的危機(jī)，本領(lǐng)的恐慌，我們只有不斷及時(shí)增強(qiáng)對(duì)知識(shí)的汲取，才能更好的適應(yīng)社會(huì)前進(jìn)的步伐，也只有不斷的完善自我，才能更好地適應(yīng)崗位需求，做好自己的本職工作。新的時(shí)代、新的形勢(shì)對(duì)我們的工作也提出了新的、更高的要求，我想首先要給自己定好位，多做些承上啟下的工作，進(jìn)一步發(fā)揮橋梁紐帶作用。其次要從大局出發(fā)，結(jié)合自己文秘工作的實(shí)際情況，在工作中不斷拓寬思路，研究探索新的工作方法，為普洱衛(wèi)生學(xué)校擬好文，撰好稿。再次是立足崗位實(shí)際，在工作中不斷的總結(jié)提高，積累經(jīng)驗(yàn)。

只有這樣不斷地通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)提高自己，才能更好地完成好上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，才能更好的保持工作的高效率。

二、明確了工作職責(zé)，提升了業(yè)務(wù)水平。

在云南省委研究室專家、主任和普洱市委各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和悉心教導(dǎo)下，通過(guò) 位領(lǐng)導(dǎo)的授課講述、經(jīng)驗(yàn)交流，以及他們豐富的知識(shí)內(nèi)涵、精湛的講解，使我深受啟發(fā)讓我對(duì)秘書工作有了更全新的認(rèn)識(shí)，讓我知道了自己在今后的工作中該做些什么?該怎么做?一是使我真正明白了秘書工作的職責(zé)，那就是要充分發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)“三個(gè)作用”，認(rèn)真做好為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層“三個(gè)服務(wù)”。二是使我更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到秘書工作需要具備的素質(zhì)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)。

1.秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開(kāi)秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：

第一、主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開(kāi)展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘崗位工作總結(jié)四

XX年以來(lái)，在電信公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在公司黨委和廣大職工的大力支持、配合下，我認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的精神，與時(shí)俱進(jìn)，勤奮工作，務(wù)實(shí)求效，勇?tīng)?zhēng)一流，帶領(lǐng)全體干部職工緊緊圍繞“立足改革、加快發(fā)展、真誠(chéng)服務(wù)、提高效益”這一中心，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念、改革創(chuàng)新，依托主業(yè)，面向市場(chǎng)，強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng)，經(jīng)過(guò)努力和拼搏，保持了公司較好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，為電信電信公司的持續(xù)發(fā)展，做出了一定的貢獻(xiàn)。公司各項(xiàng)工作健康順利進(jìn)展，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、全方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高公司整體隊(duì)伍素質(zhì)水平。

半年來(lái)，我一直把構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，明確提出，要以提高員工整體素質(zhì)為首要任務(wù)，實(shí)施有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和員工隊(duì)伍建設(shè)，努力將企業(yè)建成學(xué)習(xí)型、知識(shí)型組織。

1、努力提高自身素質(zhì)水平。作為一名領(lǐng)導(dǎo)干部，肩負(fù)著黨和人民賦予的重要職責(zé)與使命，黨的路線方針政策需要我們?nèi)ヘ瀼貙?shí)施，因此，我十分注重政治理論的學(xué)習(xí)，比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了精神和XX年“兩會(huì)精神”等方面知識(shí)。勇于實(shí)踐正確學(xué)習(xí)貫徹黨的大精神，立場(chǎng)堅(jiān)定的執(zhí)行黨的路線、方針、政策。在工作中，正確的宣傳和貫徹上級(jí)的方針，指導(dǎo)自己的工作，規(guī)范自己的言行，樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，密切聯(lián)系群眾，不斷提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。

2、狠抓班子和干部隊(duì)伍建設(shè)。群眾看黨員、黨員看干部、干部看班子，上梁不正下梁歪，中梁不正倒下來(lái)。高度重視班子建設(shè)，不斷強(qiáng)化措施，使班子建設(shè)沿著正確軌道前進(jìn)。一是求思想上的統(tǒng)一。堅(jiān)持做到多通氣、勤商量，把工作決策建立在體現(xiàn)集體智慧的基礎(chǔ)上。行動(dòng)上瞄準(zhǔn)一致的目標(biāo)，各司其職、各負(fù)其責(zé)，不推諉、不扯皮，始終保持一流的工作精神風(fēng)貌和旺盛的斗志，不斷開(kāi)創(chuàng)工作新局面。

3、圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè)做文章。針對(duì)公司經(jīng)濟(jì)性、業(yè)務(wù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，利用各種形勢(shì)的途徑和方法，對(duì)我公司非黨員干部進(jìn)行廉政和遵紀(jì)守法教育。如：在召開(kāi)黨員會(huì)、中層會(huì)、辦公會(huì)時(shí)，向他們及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)政策、規(guī)定，并有針對(duì)性的通報(bào)發(fā)生在各地管理部門的 腐 敗 案例，使黨員干部從中吸取教訓(xùn)，以起到警示作用。同時(shí)，注意從“公”和“廉”入手，嚴(yán)格要求自己，公開(kāi)向職工承諾：只看誰(shuí)表現(xiàn)得怎么樣，不看是誰(shuí)在表現(xiàn)，堅(jiān)持公正為本，吃苦在前，享樂(lè)在后。

4、狠抓干部職工的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育。半年來(lái)，我多次組織形勢(shì)動(dòng)員會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)，開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，并在年終歲末結(jié)合舉行表彰會(huì)、總結(jié)會(huì)，對(duì)干部進(jìn)行理想信念和黨性、黨風(fēng)教育。通過(guò)一系列學(xué)習(xí)宣傳教育，使大家都能夠面對(duì)現(xiàn)實(shí)，實(shí)事求是地用辯證唯物主義觀點(diǎn)分析認(rèn)識(shí)問(wèn)題。大家認(rèn)識(shí)到：一定要好好工作，不工作就不能體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。全體干部職工工作作風(fēng)扎實(shí)，精神狀態(tài)很好，人心思干，人心思進(jìn)，不少單位在搞好本職工作同時(shí)，組織大家學(xué)科技、學(xué)理論，提高職工全面素質(zhì)。

二、全面推進(jìn)勞動(dòng)、分配和制度創(chuàng)新，不斷夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作。

半年來(lái)，我能夠從電信電信公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，公司上下不斷深化電信改革、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，面向市場(chǎng)，成功地發(fā)展了一系列經(jīng)營(yíng)實(shí)體，確立了主實(shí)業(yè)相互依存，互為聯(lián)動(dòng)，共同發(fā)展的戰(zhàn)略格局，對(duì)于推進(jìn)焦作電信實(shí)業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，提升企業(yè)綜合實(shí)力奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1、歸并產(chǎn)業(yè)，調(diào)整機(jī)構(gòu)。今年，按照上級(jí)的通知要求和精神，將所屬企業(yè)按照產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸并，全面進(jìn)行了清理規(guī)范多經(jīng)企業(yè)工作。這些工作的順利開(kāi)展，適應(yīng)了電信體制改革的需要，為公司二次創(chuàng)業(yè)提供了組織保證。

2、建立與崗位和績(jī)效掛鉤的薪酬制度改革。今年，我公司緊緊圍繞職位明確化、薪酬社會(huì)化、獎(jiǎng)金績(jī)效化和福利多樣化“四化”目標(biāo)，全面推進(jìn)企業(yè)薪酬體制改革。公司9名德才兼?zhèn)涞娜藛T被聘為中層干部，廣大職工都在競(jìng)聘上崗過(guò)程中找到了實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的工作崗位。初步建立了一個(gè)能上能下，能進(jìn)能出，能夠充分激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性的用人機(jī)制。

第五篇：文秘崗位描述

文 秘 崗 位 描 述

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

大家好！我叫XXX，在醫(yī)院辦公室從事文秘工作。醫(yī)院辦公室工作綜合性強(qiáng)，職能多樣，承擔(dān)著上情下達(dá)、會(huì)議組織、職工體檢、后勤保障、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等職責(zé)，下面我介紹下自己的崗位職責(zé)：

一、崗位職責(zé)：

1、聽(tīng)從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，完成各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類公文、總結(jié)、請(qǐng)示、匯報(bào)等文字材料的撰寫及上報(bào)工作；

3、責(zé)醫(yī)院文件檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提閱，歸檔工作；對(duì)歸檔文件，以件為單位進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)地分類整理，以為單位排序、存放，方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)取。

4、協(xié)助、籌備醫(yī)院重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排。全面而細(xì)致的做好會(huì)前準(zhǔn)備工作和會(huì)后的整理工作，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供全力保障。

5、接聽(tīng)電話，做好記錄。需要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要認(rèn)真記錄對(duì)方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，根據(jù)具體情況，清楚、準(zhǔn)確、迅速地匯報(bào)相關(guān)內(nèi)容；

6、加強(qiáng)與其它各科室間的聯(lián)系，及時(shí)向辦公室主任提供信息，做好涉及各部門的后勤保障工作；

7、做好醫(yī)院職工體檢、職業(yè)病體檢的輔助工作；

8、做好亞創(chuàng)醫(yī)療管理系統(tǒng)和醫(yī)保系統(tǒng)的日常維護(hù)和維修工作；

9、協(xié)助黨工部做好醫(yī)院對(duì)外宣傳和新聞報(bào)道的工作；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確完成，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度。

三、安全職責(zé)：

做好醫(yī)院辦公室文件資料、印鑒的安全管理，防止內(nèi)部資料外泄，做好保密工作，維護(hù)醫(yī)院權(quán)益不受侵害。

四、深入做好文秘工作的思路：

1、主次分明，有序開(kāi)展工作。綜合辦公室是一個(gè)上傳下達(dá)的樞紐部門。在工作中，會(huì)遇到各種突發(fā)情況，面對(duì)各種突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持先急后緩、先主后次的原則進(jìn)行處理。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)。辦公室工作涉及面廣，要求嚴(yán)格，這就要求我們?nèi)“偌抑L(zhǎng)，補(bǔ)一己之短，平時(shí)加強(qiáng)自己業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)，以便更好的勝任工作；

3、改進(jìn)工作方法，提高工作效率。辦公室工作千頭萬(wàn)緒，但每一項(xiàng)卻與全局有著密切的聯(lián)系，因此要有甘于奉獻(xiàn)的精神，扎扎實(shí)實(shí)工作，面對(duì)問(wèn)題時(shí)要整理思路，條理清楚，注重細(xì)節(jié)，同時(shí)要認(rèn)真對(duì)待同事和各科室之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)好之間關(guān)系，促進(jìn)共組的有利開(kāi)展；

4、定期進(jìn)行工作“回頭看”，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有待解決的階段遺留工作。對(duì)已經(jīng)完成和沒(méi)有完成的事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告給主管領(lǐng)導(dǎo)，保證領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

五、案例分析：

綜合辦公室是一個(gè)上傳下達(dá)的樞紐部門，辦公室工作雖然繁多，但是每 一項(xiàng)都與全局有著密切的聯(lián)系，因此更加需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和精湛的業(yè)務(wù)技能，江西上饒某醫(yī)院醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員，未按照網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的職責(zé)定時(shí)對(duì)醫(yī)

院計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)備份，由于突發(fā)停電導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)療操作軟件資料丟失，醫(yī)院患者住院信息丟失，給醫(yī)院造成了不可彌補(bǔ)的損失，這些教訓(xùn)告誡我們務(wù)必端正態(tài)度、恪盡職守、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，避免因失誤造成醫(yī)院不可挽回的損失。

六、責(zé)任承諾：

在崗一分鐘，盡職六十秒。

以上就是我的崗位描述，如有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指導(dǎo)。謝謝大家！