江西省檔案館文書類電子檔案元數(shù)據(jù)方案分析評價

1.方案開頭首先確定了范圍，規(guī)定了電子檔案元數(shù)據(jù)的一般要求和適用范圍，以及確定了適用的單位，其方案可以覆蓋全省各級國家綜合檔案館、機關(guān)、事業(yè)單位、其它社會組織，并且其適用于管理所有文書類電子檔案，以及經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換形成的紙質(zhì)文書檔案數(shù)字副本。

2.方案的第二部分是規(guī)范性引用文件，其詳細的列出了文件中的條款通過本方案的引用而成為本方案的條款，清晰明了。

3.第三部分是解釋闡述元數(shù)據(jù)的術(shù)語和定義，DA/T 1-2000、DA/T 46-2009定義的以及下列術(shù)語和定義適用于這個方案。為使用者提供了詳盡的解釋，讓使用者使用前更加深了解，方便使用。

4.第四部分是元數(shù)據(jù)實體及元數(shù)據(jù)描述方法，首先確定元數(shù)據(jù)實體的類型，然后將各元數(shù)據(jù)實體的元數(shù)據(jù)元素構(gòu)成通過表格的形式展現(xiàn)出來，其中包括編號和各元數(shù)據(jù)的名稱，并且還區(qū)分了該元數(shù)據(jù)元素的約束性與可重復(fù)性。表格將元數(shù)據(jù)實體構(gòu)成區(qū)分成了文件實體元數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)實體元數(shù)據(jù)、機構(gòu)人員實體元數(shù)據(jù)、法規(guī)實體元數(shù)據(jù)、關(guān)系實體元數(shù)據(jù)，分類鮮明合理，排列的當(dāng)邏輯清晰。接下來該方案開始進行元數(shù)據(jù)的描述方法，其同樣通過表格的形式將元數(shù)據(jù)的元素描述方法進行展示。

5.在之前的元數(shù)據(jù)實體的元素構(gòu)成和描述方法的前提基礎(chǔ)上，該方案開始進行第五部分的文件實體元數(shù)據(jù)的元素描述，其中包含文件標(biāo)識符、檔案門類代碼、檔案館代碼、組織機構(gòu)代碼、聚合層次、檔號、題名（并列題名、副題名、說明題名文字、附件題名）、主題（主題詞、關(guān)鍵詞、分類號、機構(gòu)或問題、人物）、文件編號、責(zé)任者、成文時間、內(nèi)容摘要、組件名稱、組件代碼、文種、語種、參考信息（緊急程度、主送、抄送、頁數(shù)）、電子檔案生成方式、電子檔案名、文件大小、格式、保管期限、附注、存儲、覆蓋范圍、外部文件標(biāo)識符、數(shù)字化信息、信息系統(tǒng)描述、權(quán)限、來源、密級管理、文件關(guān)聯(lián)、編碼數(shù)字簽名......從以上的概括總結(jié)來看該方案對文件實體元數(shù)據(jù)的分類十分精細，并且以表格的形式展開，分工明確，執(zhí)行力可以更強。

6.講述完了第五部分的文件實體元數(shù)據(jù)的元素描述之后，該方案開始了第六部分的業(yè)務(wù)實體元數(shù)據(jù)元素描述，和第五部分類似，同樣通過表格的形式來對業(yè)務(wù)實體元數(shù)據(jù)元素進行系統(tǒng)分類性的描述，包括文件業(yè)務(wù)、職能業(yè)務(wù)這兩大板塊，其中還細分成幾個小的分類。

7.第七部分是對機構(gòu)人員實體元數(shù)據(jù)元素描述，包括機構(gòu)人員標(biāo)識符、機構(gòu)人員代碼、機構(gòu)人員類型、機構(gòu)人員隸屬。詳細闡述了機構(gòu)實體元數(shù)據(jù)元素的描述。

8.第八部分是是對法規(guī)實體元數(shù)據(jù)元素的描述包括法規(guī)標(biāo)識符、法規(guī)類型、法規(guī)名稱、發(fā)布時間、生效時間。

9.第九部分是對關(guān)系實體元數(shù)據(jù)元素描述，包括關(guān)聯(lián)實體標(biāo)識符、實體關(guān)系類型、實體關(guān)系，形式與效果與前幾個部分相同。

10.在方案的最后一個部分，加上了資料性附錄，使得整個方案十分的完整，且資料充沛，展現(xiàn)了該方案的真實可靠性，為方案的可行性提供了強有力的支持。