第一篇:找領(lǐng)導(dǎo)談話技巧_職場溝通方法
找領(lǐng)導(dǎo)談話技巧_ 職場溝通方法
導(dǎo)讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《找領(lǐng)導(dǎo)談話技巧_職場溝通方法》的內(nèi)容,具體內(nèi)容:卓越的說話技巧,譬如討好重要人物、避免麻煩事落到自己身上、處理棘手的事務(wù)等等,不僅能讓你的工作生涯加倍輕松,更能讓你名利雙收。下面我分享了找領(lǐng)導(dǎo)談話技巧,牢記以下十個(gè)句型,并在適當(dāng)時(shí)刻...卓越的說話技巧,譬如討好重要人物、避免麻煩事落到自己身上、處理棘手的事務(wù)等等,不僅能讓你的工作生涯加倍輕松,更能讓你名利雙收。下面我分享了找領(lǐng)導(dǎo)談話技巧,牢記以下十個(gè)句型,并在適當(dāng)時(shí)刻派上用場,加薪與升職必然離你不遠(yuǎn)。
和領(lǐng)導(dǎo)談話有三個(gè)法則必須謹(jǐn)記于心
1、領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是對的
2、領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的幾點(diǎn)作簡短、快捷的匯報(bào)
3、不要訴苦
與領(lǐng)導(dǎo)談話的十個(gè)技巧
1、承認(rèn)疏失但不引起上司不滿句型:
是我一時(shí)失察,不過幸好......放錯(cuò)在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會(huì)讓你看起 來就像個(gè)討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。
2、上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸句型:
我馬上處理。
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會(huì)今上司直覺的認(rèn)為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時(shí)候,還可能遷怒到你頭上呢!
3、表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神句型:
安琪的主意真不錯(cuò)!安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司 聽得到的時(shí)刻說出本句型。在這個(gè)人人都想爭著出頭的社會(huì)里,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。
4、恰如其分的討好句型:
我很想您對某件案子的看法......許多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí) 機(jī)。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會(huì)讓高層對你留下印象。此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個(gè)大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
5、巧妙閃避你不知道的事句型:
讓我再認(rèn)真的想一想,三點(diǎn)以前給您答復(fù)好嗎?
上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以
說「不知道」。本句型不僅暫時(shí)為你解危。也讓上司認(rèn)為你在這件事情
上頭很用心,一時(shí)之間竟不知該如何啟齒。不過,事後可得做足功課,按時(shí)交出你的答覆。
6、智退性騷擾句型:
這種話好像不大適合在辦公室講喔!如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時(shí)候確實(shí)喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了性騷擾,你可以向有關(guān)人士舉發(fā)。
7、不著痕跡的減輕工作量句型:
“我了解這件事根重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個(gè)優(yōu)先順序?”
不如當(dāng)下就推辭。首先,強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然後請求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
8、面對批評要表現(xiàn)冷靜句型:
謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議。自己苦心的成果卻遭人修正或批評時(shí),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評你工作 成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
9、以最婉約的方式傳遞壞消息句型。
我們似乎碰到一些狀況...你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問
題;如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不干你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理 危機(jī)的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。此時(shí),你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用「問題」或「麻 煩]這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而「我們」聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
10、說服同事幫忙句型:
這個(gè)報(bào)告沒有你不行啦!有件棘手的工作,你無法獨(dú)力完成,非得找個(gè)人幫忙不可;于是你找上了那個(gè)對這方面工作最拿手的同事。怎麼開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高 帽、灌迷湯,并保證他日必定回報(bào);而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請求。不過,將來有功勞的時(shí)候別忘了記上人家一筆。
和領(lǐng)導(dǎo)的談話需要細(xì)節(jié)
1、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)
領(lǐng)導(dǎo)一天到晚要考慮的問題很多,你應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的問題的重要與否,選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)去反映。假如你是為個(gè)人瑣事就不要在他正埋頭處理事務(wù)時(shí)去打擾他。如果你不知道領(lǐng)導(dǎo)何時(shí)有空,不妨先給他寫張紙條,寫上問題的要求,然后請求與他交談。或?qū)懮夏阋竺嬲劦臅r(shí)間,地點(diǎn),請他先約定。這樣,領(lǐng)導(dǎo)便可以安排時(shí)間了。
2、事先做好充分的準(zhǔn)備
在談話時(shí),充分了解自己所要說的話的要點(diǎn),簡練,扼要,明確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如果有些問題是需要請示的,自己心中應(yīng)有兩個(gè)以上的方案,而
且能向上級分析各方案的利弊,這樣有利領(lǐng)導(dǎo)做決斷。為此,事先應(yīng)當(dāng)周密準(zhǔn)備,弄清每個(gè)細(xì)節(jié),隨時(shí)可以回答,如果領(lǐng)導(dǎo)同意某一方案,你應(yīng)盡快將其整理成文字再呈上,以免日后領(lǐng)導(dǎo)又改了主意,造成不必要的麻煩。要先替領(lǐng)導(dǎo)考慮提出問題的可行性。有些人明知客觀上不存在解決問題的條件,卻一定要去找領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果造成了不歡而散的結(jié)局。
3、向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一定要有根有據(jù)
美國廣告大王布魯貝在他年輕時(shí),他所在公司的經(jīng)理問他:“印刷廠把紙送來沒有?”他回答:“送過來了,共有 5000 令?!苯?jīng)理問:“你數(shù)了嗎?”他說:“沒有,是看到單上這樣寫的。”經(jīng)理冷冷地說:“你不能在此工作了,本公司不能要一個(gè)連自己也不能替自己作證明的人來工作?!睆拇?,布魯貝克得出一個(gè)教訓(xùn):對領(lǐng)導(dǎo),不要說自己沒有把握的事情。
4、不妨主動(dòng)些
作為下屬,可以積極主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)交談,漸漸地消除彼此間可能存在的隔閡,使上級下級關(guān)系相處得正常,融洽。當(dāng)然,這與“巴結(jié)”領(lǐng)導(dǎo)不能相提并論,因?yàn)楣ぷ魃系挠懻摷按蛘泻羰遣豢赡苋鄙俚?,這不但能祛除對領(lǐng)導(dǎo)的恐懼感,而且也能使自己的人際關(guān)系圓滿,工作順利。
5、在態(tài)度上,必須不卑不亢
對領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)尊重,你應(yīng)該承認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)一般有強(qiáng)過你的地方,或者才干超群,或是經(jīng)驗(yàn)豐富,所以,對領(lǐng)導(dǎo)要做到有禮貌,謙遜。但是,絕不要采取“低三下四”的態(tài)度。絕大多數(shù)有見識的領(lǐng)導(dǎo),對那種一味奉承,隨聲附和的人,是不會(huì)予以重視的。在保持獨(dú)立人格的前提下,你應(yīng)采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點(diǎn),只要你是
從工作出發(fā),擺事實(shí),講道理,領(lǐng)導(dǎo)一般是會(huì)予以考慮的。
第二篇:職場口才演講稿:找下級談話的語言技巧
職場口才演講稿:找下級談話的語言技巧
領(lǐng)導(dǎo)要掌握第一手材料,要發(fā)現(xiàn)人才,要解決問題,都需要同下級談話。領(lǐng)導(dǎo)找下級談話的藝術(shù),表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)。可選擇工作的間隙、上下班的途中去交談,因?yàn)檫@樣自然、隨便,容易談得攏。另外也可以利用節(jié)假日去走訪。領(lǐng)導(dǎo)親自登門拜訪,容易感動(dòng)下級,談話也容易成功。如果選擇時(shí)機(jī)不當(dāng),就有可能給對方增加負(fù)擔(dān),甚至?xí)靷e極性,帶來不良后果。如某單位有一位領(lǐng)導(dǎo),找正在上班的突擊班青年了解其班長的情況。使這個(gè)僅有六個(gè)人的突擊班在一時(shí)人少的情況下,只是“快馬加鞭”,結(jié)果影響了產(chǎn)品質(zhì)量,“紅旗優(yōu)勝班”告吹了,大家還互相埋怨。
二、“屈尊”降位。有些領(lǐng)導(dǎo)總是自覺不自覺地喜歡把下級找到他的辦公室來談話。其實(shí)這種談話就雙方所處的不同位置來說,就無形中給談話對象帶來一種壓力。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)努力沖破走進(jìn)車間、基層有失大雅的思想禁錮,養(yǎng)成深入基層、同群眾打成一片的良好習(xí)慣。這樣,就到處有你談話的地方了。即使在非得到辦公室談不可的情況下,也應(yīng)注意互相間的位置,比如同凳而坐或同桌而談,就能給人以親切、和藹和平易近人之感,這樣下級才愿意向你講心里話。
三、巧埋“伏筆”。在觸及正題之前,為了迅速準(zhǔn)確地把握對方的思想脈絡(luò),領(lǐng)導(dǎo)者可先采取漫談的方式,談些諸如家庭、個(gè)人、乃至衣著、娛樂等方面的一些與正題聯(lián)系不多的話,從而去觀察對方的心情,了解其興趣、愛好、習(xí)慣等,同時(shí),也可巧妙為正題埋下“伏筆”。如,解放軍某部有一個(gè)連隊(duì),接到一個(gè)戰(zhàn)士家中拍來的“母病故速回”的電報(bào),指導(dǎo)員根據(jù)該戰(zhàn)士愛好書法的特點(diǎn),請他寫了一幅自勉的條幅:卒然臨之而不驚,無故加之而不怒——這才是真正的英雄本色?!皩懏?,指導(dǎo)員說:”這是我的座右銘,送給你了,你知道其含義嗎?另外還有一件事......“,這才將家中噩耗告訴了這個(gè)戰(zhàn)士,并拿出了火車票讓他回家去辦理喪事。母親的突然病故對兒子的打擊之大是可以想見的。但由于這位指導(dǎo)員疏導(dǎo)有力,使得這個(gè)戰(zhàn)士冷靜地踏上了歸途。
四、情真意切。文縐縐的語言,命令式的官腔,板著面孔的表情,都足以令人生厭。所以,領(lǐng)導(dǎo)者同下級交談,必須注意語言口語化,大眾化,切不可故顯高深地去搬弄詞藻。音量要適度,不要高聲大嗓;語調(diào)要親切,語氣要委婉。從而縮短與下級的感情距離。必要時(shí)說上幾句幽默的俏皮話,增加彼此交談的興味,解除對方的”心理防御“,便于使談話深入下去。
五、隨機(jī)應(yīng)變。正談話時(shí)電話鈴響了,或有人來訪,有人請示、匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)有禮貌的說聲”對不起,等會(huì)兒接著談“,以表示尊重下級,使他不會(huì)感到被冷落在一旁了;當(dāng)對方有意轉(zhuǎn)移話題,或有顧慮不直接回答某問題時(shí),可適當(dāng)加以解釋,但不要”窮追不舍",可以暫時(shí)避開,以后再談。
第三篇:情商-溝通談話的技巧
情商-溝通談話的技巧
情商九項(xiàng):人際交往、同理心、挫折抵抗、情緒管理、責(zé)任心、自律、問題解決、獨(dú)立性、自信心;
1、贊美行為而非個(gè)人
距離來說,如果對方是廚師,千萬不要說:”你是做好的廚師”。他心里知道有更多的廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,”你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯”,這就是非常高明的恭維。
2、透過第三者表達(dá)贊美
如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
3、客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說”謝謝,對不起,這件事麻煩你了”。至于”才疏學(xué)淺,請閣下多多指教”,這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好
一般人被稱贊時(shí),多半會(huì)回答還好!或者以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:“這只是便宜貨”!反而會(huì)讓對方尷尬。
5、有欣賞競爭對手的雅量
當(dāng)你的對手或討厭的人被稱贊時(shí),不要急著說:可是……,就算你不認(rèn)同對方,表面上還是要說:“是啊,他很努力”。顯示自己的雅量。
6、批評也要看關(guān)系
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會(huì)領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。
7、批評也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看”。
8、同時(shí)提出建議
提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評更有說服力。
9、時(shí)間點(diǎn)很重要
千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會(huì)有星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
10、注意場合不要當(dāng)著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。
11、避免不該說出口的回答
像是,不對吧,應(yīng)該是……..這種話顯得你故意在找茬。另外,我們也常說:“聽說…..”,感覺就像是你道聽途說得來的消息,有失得體。
12、別回答果然沒錯(cuò)
這是很糟的說法,當(dāng)對方聽到這種響應(yīng)時(shí),心中難免會(huì)想:你是不是明知故問???所以只要符合說:“是的”!
13、改掉一無是處的口頭禪
每個(gè)人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但會(huì)容易讓人產(chǎn)生反感。例如:“你懂我的意思嗎?”“你清楚嗎?”“基本上”,“老實(shí)說…………”。
14、去除不必要的雜音
有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語氣助詞,像是“就是說啊”、“當(dāng)然啦”,在比較正式的場合,就會(huì)顯得不夠莊重穩(wěn)重。
15、別問對方你的公司是做什么的你在一場活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說自己在某家公司工作。千萬別問:“你公司是做什么的?”這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說“聽說你們做得很好!“,因?yàn)閷Ψ娇赡苓@季度業(yè)績掉了3成。你應(yīng)該說:”你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?“如果不知道對方的職業(yè)就別問了,因?yàn)橛锌赡芩麤]有工作。
16、別問不熟悉的人為什么
如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時(shí)會(huì)有責(zé)問、探人隱私的意味。例如:“你為什么那樣做“,”你為什么做這個(gè)決定“,這些問題都要避免。
17、別以為每個(gè)人都認(rèn)識你
碰到曾經(jīng)見過面、但認(rèn)識不深的人時(shí),絕不要說:“你還記得我嗎?“萬一對方想不起來,就尷尬了,最好的方法還是先自我介紹:”你好,我是***,真高興我們又見面了。“
18、拒絕也可以不失禮
用餐時(shí),若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會(huì)多吃一點(diǎn)…..“讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn)備的食物。如果吃飽了,可以說:“這道菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點(diǎn)?!?/p>
19、不要表現(xiàn)出自己比對方厲害
在社交場合交談時(shí),如果有人說他剛剛?cè)チ思~約1個(gè)星期,就不要說上次你去了1個(gè)月,這樣會(huì)破壞對方談話的性質(zhì)。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。
20、不要糾正別人的非原則性的錯(cuò)誤
不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí),不僅會(huì)讓對方覺得不好意思,同時(shí)也顯的你很愛表現(xiàn)。
21、不懂不要裝懂
如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚,別人也不會(huì)繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯(cuò)話。
22、掌握1秒鐘原則
聽完別人的談話時(shí),在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細(xì)聆聽,若是隨即回話,會(huì)讓人感覺你好像早就等著隨時(shí)打斷對方。
23、聽到?jīng)]有說出口的當(dāng)你在傾聽某人說話時(shí),聽到的只是對方知道的、并且愿意告訴你的。除了傾聽,我們還必須觀察。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時(shí)間與金錢。
24、選擇合理時(shí)機(jī)
當(dāng)你有事要找同事或主管討論時(shí),應(yīng)該根據(jù)自己問題的重要與否,選擇對的時(shí)機(jī)。假若是為了個(gè)人瑣事,就不要再他正埋頭思考時(shí)打擾。如果不知道對方何時(shí)有空,不妨先寫信給他。
25、微笑拒絕回答私人問題
如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個(gè)問題我沒辦法回答。”即不會(huì)給對方難堪,又能守住你的底線。
26、拐彎抹角回絕
許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒?!?/p>
27、先報(bào)上自己的大名
忘記對方的名字,就當(dāng)作是正式場合,向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片,對方也會(huì)順勢報(bào)上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。
28、不當(dāng)八卦傳聲筒
當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時(shí),不要隨便應(yīng)聲附和,因?yàn)橹灰f出口的話,必定會(huì)傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你的部分我不太清楚?!?/p>
29、下達(dá)送客令
如果你覺得時(shí)間差不多該結(jié)束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打一通電話,時(shí)間可能有點(diǎn)久….”,或是:”今天真的很感謝你來…”。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對方知道該走了。
30、讓對方覺得他很重要
如果向前輩請求幫忙,可以說:“因?yàn)槲液苄湃文?,所以想找你商量…”讓對方感到自己備受尊敬?/p>
31、直接描述現(xiàn)狀
和部屬意見不同時(shí),不要直接批評,而要說明不同點(diǎn)在哪。
32、尋求解決
如果部屬績效不佳,應(yīng)該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。
33、主動(dòng)表達(dá)幫忙
如果一時(shí)之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事不要來煩我,“而是告訴他“我知道有誰可以幫忙”。
34、說話語氣要平等
主管切忌說:“我有十幾年的經(jīng)驗(yàn),聽我的就對了?!氨容^好的做法是:”這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”
35、彈性接納部屬意見
即使你心有定見,也不要對部屬說:“這些建議都考慮過了,不必再多說了?!边€是應(yīng)該給部屬機(jī)會(huì),對他說:“關(guān)于這個(gè)問題,我已經(jīng)有腹案,不過仍想聽聽你的看法?!?/p>
卡耐基曾經(jīng)說過,一個(gè)人的成功,約有15%取決于知識和技能,85%取決于溝通----發(fā)表自己意見的能力和激發(fā)他人熱忱的能力。的確,善于溝通的人,往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護(hù)。
第四篇:職場禮儀與溝通技巧
《職場禮儀與溝通技巧》
課程背景:
個(gè)人形象是構(gòu)筑單位公眾形象的基石,工作人員是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代職場的基本禮儀,不僅反映出工作人員自身的素質(zhì),而且體現(xiàn)出其所在單位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?。尊重他人是現(xiàn)代交往禮儀的重要原則;真誠、自律和適度是不變的禮儀法則,幫助工作人員應(yīng)對變化多樣的禮儀場合。本課程旨在幫助職場人士了解職場禮儀的規(guī)范,掌握職場禮儀的要領(lǐng),完善、提升的整體形象,企業(yè)創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,樹立企業(yè)優(yōu)秀品牌而設(shè)計(jì)。
課程收益:
1、通過優(yōu)質(zhì)規(guī)范的職場禮儀培訓(xùn),塑造員工的新形象,提高員工意識自身素質(zhì)。
2、通過培訓(xùn)使學(xué)員認(rèn)識到職場禮儀的重要性,并掌握重要的溝通技能,提升工作效率。
課程特色:
用語言來豐富、用姿態(tài)來輔助、用演示來啟迪、用案例來解析、用操作來鞏固。在培訓(xùn)過程中將引用案例,實(shí)戰(zhàn)與情景訓(xùn)練為一體,知識性與操作性并重,引導(dǎo)學(xué)員發(fā)現(xiàn)自身在工作中的諸多盲點(diǎn),快速激發(fā)潛能、增強(qiáng)溝通能力,有效提升整體人員的綜合素質(zhì)。
授課對象:職場人士
課程大綱:
第一講:打造你的職場魅力—贏在禮儀
1、禮儀的內(nèi)涵和外延
2、禮儀是個(gè)人綜合素質(zhì)的體現(xiàn)
3、學(xué)禮儀的重要性
第二講:打造你的職場魅力—儀容儀表禮儀
1、塑造一個(gè)清新爽朗的形象
2、豐富自己的表情
3、頭部修飾
4、男士、女士面部修飾
5、服飾禮儀
第三講:打造你的職場魅力—個(gè)人行為規(guī)范
1、正確站姿
2、正確坐姿
3、正確蹲姿
4、標(biāo)準(zhǔn)行姿
5、標(biāo)準(zhǔn)手勢
第四講:打造你的職場魅力—辦公電話禮儀
一、接聽電話禮儀
二、轉(zhuǎn)接電話禮儀
三、電話留言禮儀
四、撥打電話
第五講:打造你的職場魅力—日常交往禮儀
1、問候禮儀
2、稱呼禮儀
3、會(huì)議禮儀
4、用餐禮儀
第六講:打造你的職場魅力—溝通技巧
一、溝通的基本理念
二、職場溝通的七項(xiàng)修煉
三、如何與上司、平行、下級溝通
第五篇:職場上下級有效溝通技巧
溝通“迷路”案例:
部門經(jīng)理向上級領(lǐng)導(dǎo)說:“朱總,我們部門13個(gè)人都想去海南,可只有10個(gè)名額,剩余的3個(gè)人會(huì)有意見,能不能再給3個(gè)名額?”
太過直接,顯得有些出言不遜,不尊重對方。
溝通“達(dá)標(biāo)”案例:
同樣的情況下,去找朱總之前用異位思考法,樹立一個(gè)溝通低姿態(tài),站在公司的角度上考慮一下公司的緣由,遵守溝通規(guī)則,做好與朱總平等對話,為公司解決此問題的心理準(zhǔn)備。
朱總:“真的是想給大家一個(gè)驚喜,這一年公司效益不錯(cuò),是大家的功勞,考慮到大家辛苦一年。年終了,第一,是該輕松輕松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高興,我們的目的就達(dá)到了,就是讓大家高興的。”
部門經(jīng)理:“也許是計(jì)劃太好了,大家都在爭這10個(gè)名額?!?/p>
朱總:“當(dāng)時(shí)決定10個(gè)名額是因?yàn)橛X得你們部門有幾個(gè)人工作不夠積極。你們評選一下,不夠格的就不安排了,就算是對他們的一個(gè)提醒吧?!?/p>
部門經(jīng)理:“其實(shí)我也同意領(lǐng)導(dǎo)的想法,有幾個(gè)人的態(tài)度與其他人比起來是不夠積極搜索,不過他們可能有一些生活中的原因,這與我們部門經(jīng)理對他們?nèi)狈α私?,沒有及時(shí)調(diào)整都有關(guān)系。責(zé)任在我,如果不讓他們?nèi)ィ瑢λ麄兇驌魰?huì)不會(huì)太大?如果這種消極因素傳播開來,影響不好吧。公司花了這么多錢,要是因?yàn)檫@3個(gè)名額降低了效果太可惜了。我知道公司每一筆開支都要精打細(xì)算。如果公司能拿出3個(gè)名額的費(fèi)用,讓他們有所感悟,促進(jìn)他們來年改進(jìn)。那么他們多給公司帶來的利益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這部分支出的費(fèi)用,不知道我說的有沒有道理,公司如果能再考慮一下,讓他們?nèi)?,我?huì)盡力與其他兩位部門經(jīng)理溝通好,在這次旅途中每個(gè)人帶一個(gè),幫助他們放下包袱,樹立有益公司的積極工作態(tài)度,朱總您能不能考慮一下我的建議?!?/p>
有效溝通四大要素:
1、提問
2、傾聽
3、欣賞
4、建議
1、提問:提問題要有訣竅。問題分為兩種,一種是封閉式的問題;另一種是開放式的問題。封閉式問題的答案只能是是或否,封閉式的問題只應(yīng)用于準(zhǔn)確信息的傳遞。例如:我們開不開會(huì)?只能答開或不開,信息非常明了,而不能問下午開會(huì)的情況怎么樣。開放性的問題,應(yīng)用于想了解對方的心態(tài),以及對方對事情的闡述或描述。例如:我們的旅游計(jì)劃怎么安排?你對近一段工作有哪些看法?在這種氛圍下工作你有什么感覺???每個(gè)人都有強(qiáng)烈的傾訴欲望,通過開放式的問題,可讓對方敞開心扉、暢所欲言,讓他感覺你在關(guān)心他,這也是關(guān)懷的一種藝術(shù),就是要問寒、問暖、問感受、問困難??
2、傾聽:在對方傾訴的時(shí)候,盡量不要打斷對方說話,大腦思維緊緊跟著他的訴說走,要用腦而不是用耳聽。要學(xué)會(huì)理性的善感。理性的善感就是憂他而憂,樂他而樂,急他所需。這種時(shí)候往往要配合眼神和肢體語言,輕柔地看著對方的鼻尖,如果明白了對方訴說的內(nèi)容,要不時(shí)地點(diǎn)頭示意。必要的時(shí)候,用自己的語言,重復(fù)對方所說的內(nèi)容。如:你剛才所說的孤獨(dú),是指心靈上的孤獨(dú),所以你在人越多的時(shí)候,越感到孤獨(dú),不知道我對你理解的是否正確(要鼓勵(lì)對方繼續(xù)說下去)。
3、欣賞:在傾聽中找出對方的優(yōu)點(diǎn),顯示出發(fā)自內(nèi)心的贊嘆,給以總結(jié)性的高度評價(jià)。欣賞使溝通變得輕松愉快,它是良性溝通不可缺少的潤滑劑。
4、建議:溝通的目的是達(dá)成意見或行為的共識。而建議是沒有任何強(qiáng)加的味道,僅僅是比較兩種或多種行為所帶來的結(jié)果,哪個(gè)更加完善而優(yōu)良,供對方自由選擇。提出意見時(shí),最忌諱的用語就是“你應(yīng)該??”、“你必須??”。不論你的建議多么好,與你溝通的對方只要聽到這兩個(gè)詞,頓時(shí)生厭,產(chǎn)生逆反心理,大多不會(huì)采納你的意見。因?yàn)槊總€(gè)人都不愿別人把他當(dāng)成孩子或低能兒,他們也不是“軍人”,隨時(shí)等著接受“將軍”的命令。大多數(shù)人聽到這兩個(gè)詞時(shí)往往會(huì)這么想:“我要怎么做,還要你來告訴我嗎??你以為你是誰??”。
有效溝通實(shí)施步驟:
第一步,對以前成績的肯定(贊揚(yáng))
第二步,這次事情如果這樣做會(huì)有更好的結(jié)果(良性改進(jìn)意見)
第三步,我相信你如果多加思考,肯定能把這件事做得非常出色(對批評者的期望與鼓動(dòng)及暗中的施加壓力)
第四步,需要我的幫助隨時(shí)告訴我(告訴批評者你對他的所作所為是善意的,為他著想的)