第一篇：對于進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)公文處理理通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)公文處理的通知

各股室、服務(wù)中心：

為進(jìn)一步規(guī)范我局公文處理工作，加快公文的流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、收文管理 （一）收文程序。辦公室負(fù)責(zé)接收公文填寫《收文處理箋》并登記→辦公室根據(jù)公文內(nèi)容提出擬辦意見→分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)閱示（如無分管領(lǐng)導(dǎo)提交主要領(lǐng)導(dǎo)批示）→主要領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)文件內(nèi)容由局領(lǐng)導(dǎo)傳閱或由指定分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭辦理→分管領(lǐng)導(dǎo)辦理意見→根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)辦理意見由業(yè)務(wù)股室承辦→業(yè)務(wù)股室辦理完畢后填寫辦理結(jié)果并入檔→交辦公室歸檔→規(guī)定期限辦理和回復(fù)的，辦公室需登記，并定期催辦。（辦公室登記、擬辦—主要負(fù)責(zé)任人批示—分管領(lǐng)導(dǎo)承辦—業(yè)務(wù)股室辦結(jié)）

（二）收文簽批要求 1.主要負(fù)責(zé)人簽批，在收到辦公室呈報(bào)文件時(shí)，應(yīng)明確區(qū)分收文類型：閱件和辦件，閱件是需要相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)或股室閱知的收文,辦件是需要相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)或股室根據(jù)要求完成有關(guān)工作的收文。對不同類型的收文要區(qū)別處理。領(lǐng)導(dǎo)必

須簽批明確的、具有可操作性的指導(dǎo)意見，不得簡單簽批“***閱處”。

2.分管領(lǐng)導(dǎo)簽署要求。分管領(lǐng)導(dǎo)須認(rèn)真閱讀領(lǐng)會收文內(nèi)容，簽批閱件應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和分管股室崗位職責(zé)分工，明確簽署本處室傳閱范圍和處理方式，如“請***（股室負(fù)責(zé)人）及***（承辦人）閱并登記臺帳”，或者“請***（股室負(fù)責(zé)人）及***（承辦人）閱并完善***數(shù)據(jù)庫”或者“請***（股室負(fù)責(zé)人）及**（承辦人）辦理,重點(diǎn)關(guān)注……（對該項(xiàng)工作提出具體要求）”等。簽署明確意見后發(fā)送至相關(guān)股室。

3.股室簽批要求。各股室收文后，根據(jù)本股室崗位職責(zé)分工，進(jìn)一步明確簽署指導(dǎo)性意見，如“請***（承辦人）閱并登記臺帳，并注意……（提出工作要求）”，“請***（承辦人）閱并完善***數(shù)據(jù)庫,并注意……（提出工作要求）”，或“請***（承辦人）……，并重點(diǎn)關(guān)注……（提出工作方法和要求）”等。簽署明確意見后發(fā)送至承辦人。

4.承辦人簽批要求。承辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見，認(rèn)真閱讀收文，并完成相關(guān)工作。完成相關(guān)工作后標(biāo)注具體辦理結(jié)果，如“*月*日已登記**臺帳，已完善**數(shù)據(jù)庫”、“**年**月**日將****（注明文件題目和文號）報(bào)市扶貧移民局”或“**年**月**日完成****事項(xiàng)，以**文件上報(bào)局黨組”等，明確批注后再做“閱（辦）結(jié)”處理。

二、發(fā)文管理（一）發(fā)文歸口。凡以局機(jī)關(guān)名義發(fā)出的公文，均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。具體工作由辦公室和發(fā)文股室共同完成，文件由承辦股室人員負(fù)責(zé)擬稿，公文及業(yè)務(wù)文書格式均按照縣委辦、縣政府辦和上級部門要求執(zhí)行。

（二）行文程序。承辦人擬稿，并填寫《發(fā)文處理箋》→承辦股室負(fù)責(zé)人初審→承辦股室分管領(lǐng)導(dǎo)審核→主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室編發(fā)文號，并對發(fā)文進(jìn)行登記→承辦股室對發(fā)文進(jìn)行校對→辦公室加蓋印章并分發(fā)→辦公室歸檔，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或通知的不得發(fā)文。

（三）發(fā)文的簽批要求 1.承辦人認(rèn)真校對文件后關(guān)聯(lián)收文或簽報(bào)。如發(fā)文有相關(guān)聯(lián)的收文或簽報(bào)，擬稿人擬稿時(shí)應(yīng)點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)收文”或“關(guān)聯(lián)簽報(bào)”，關(guān)聯(lián)相關(guān)收文或簽報(bào)，以便核稿人員和辦領(lǐng)導(dǎo)查詢文件的來龍去脈，同時(shí)方便日后查詢。擬稿人要認(rèn)真對照公文的格式校對文件，杜絕錯(cuò)別字、丟字漏字和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤等現(xiàn)象，并完整準(zhǔn)確填寫發(fā)文稿頭紙有關(guān)要素后，提交至股室負(fù)責(zé)人。

2.股室負(fù)責(zé)人初審文件要求。股室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件要求或局黨組批示審核，對文件的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容以及公文的格式等進(jìn)行認(rèn)真審核、修改和把關(guān)，如對文件內(nèi)容或結(jié)構(gòu)存在較大分歧或修改篇幅較大，可批注具體明確的修改意見

后，退回?cái)M稿人進(jìn)行修改；擬稿人修改后，簡要注明修改的內(nèi)容后（正式發(fā)文可在“校對”處簽署意見），發(fā)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核要求同上；分管領(lǐng)導(dǎo)簽署明確審核意見后提交至主要負(fù)責(zé)人。

3.主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件要求。主要負(fù)責(zé)人審核發(fā)文要嚴(yán)格把關(guān)，修改并校核后，在“簽發(fā)人”意見處簡要批注修改內(nèi)容及審批意見，簽署明確意見后交至辦公室，辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示發(fā)文。

三、工作要求 （一）各股室須嚴(yán)格按照各類發(fā)文審核簽批流程報(bào)送有關(guān)發(fā)文，不得同時(shí)發(fā)送多人審批，未經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的不得發(fā)文，如有緊急發(fā)文可先電話告知主要負(fù)責(zé)人，由主要負(fù)責(zé)人審批后告知辦公室，方可用印發(fā)文。

（二）非正式公文或以普通簽報(bào)形式發(fā)文的，須分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可用印發(fā)文。

（三）保密規(guī)定。涉密公文由專人統(tǒng)一管理、歸檔和銷毀，內(nèi)容不得泄漏和外傳；辦理涉密文件的應(yīng)按照保密相關(guān)規(guī)定做好保密工作，不得發(fā)生泄密等情況。

第二篇：進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送工作的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)初級中學(xué)、中心小學(xué)、農(nóng)技校，縣屬各學(xué)校，東方文武學(xué)校，機(jī)關(guān)各科室站：

為進(jìn)一步規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序，做好全縣各級各類學(xué)校及機(jī)關(guān)各科室站的公文報(bào)送工作，切實(shí)提高工作效率，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一要高度重視公文報(bào)送工作。各學(xué)校、機(jī)關(guān)各科室站要組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行公文處理工作各項(xiàng)規(guī)定（詳見2007年印發(fā)的辦公室工作材料匯編），制發(fā)公文應(yīng)突出主題，注重實(shí)效，力戒照抄照搬，內(nèi)容空泛。大力倡導(dǎo)清新簡練的文風(fēng)，做到意盡言止，條理清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、文字簡練。各單位要進(jìn)一步加大審核把關(guān)力度，確保報(bào)送的公文格式規(guī)范、準(zhǔn)確無誤。

二要嚴(yán)格公文報(bào)送格式。向縣教育局報(bào)送公文，一般只選用“請示”、“報(bào)告”、“意見”三個(gè)文種，以學(xué)校正文形式印發(fā)。“請示”要一文一事，抬頭一般只寫“縣教育局”，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，使用抄報(bào)或抄送形式，同時(shí)要在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話?！罢埵尽?、“報(bào)告”不得混用、并用，“報(bào)告”中不得夾帶“請示”事項(xiàng)。報(bào)送“意見”時(shí)，文中應(yīng)說明所提意見是供縣教育局參考還是請教育局審批。報(bào)送公文要符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》要求，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等必須齊備且標(biāo)識規(guī)范，公文用紙和字體、字號要符合規(guī)定。

三要嚴(yán)格執(zhí)行公文報(bào)送程序。各學(xué)校、各科室報(bào)送縣教育局的 1

公文，一律送至縣教育局辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)簽收、登記并傳閱。除教育局領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和確需直接報(bào)送審批的敏感涉密事項(xiàng)、重大突發(fā)事件外，不得將應(yīng)報(bào)請教育局審批的公文直接報(bào)送教育局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。不得以學(xué)校處室名義向縣教育局辦公室報(bào)送公文。

四要嚴(yán)格公文報(bào)送時(shí)間。各部門報(bào)送需縣教育局審批的事項(xiàng)，要抓緊做好前期工作，及時(shí)上報(bào)，留出足夠的研究、決策時(shí)間，一般事項(xiàng)不少于7個(gè)工作日，緊急事項(xiàng)不少于3個(gè)工作日。對特別緊急的事項(xiàng)，要事先與縣教育局溝通說明，抓緊辦理，盡快報(bào)送。

二〇一〇年五月十一日

第三篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文管理工作的通知

山東黃金

集團(tuán)有限公司玲瓏金礦文件玲金政發(fā)[2008]105號

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文管理工作的通知

各分礦、部門、車間及直屬單位：

為進(jìn)一步規(guī)范公文行文管理，統(tǒng)一行文格式，提高公文制發(fā)的嚴(yán)肅性，根據(jù)《礦業(yè)股份公司公文行文格式有關(guān)問題暫行規(guī)定（討論稿）》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我礦實(shí)際情況，現(xiàn)就有關(guān)問題作如下規(guī)定：

一、公文的審核程序

1、請示與報(bào)告

請示，適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告，適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問等。

對礦內(nèi)的請示、報(bào)告，各單位、部門上報(bào)時(shí)，應(yīng)一文一事，不得將相關(guān)或不相關(guān)的幾個(gè)問題、幾件事寫在一份請示或報(bào)告中。公文送交時(shí)不得多頭主送，一律送交綜合部統(tǒng)一辦理。

對上級機(jī)關(guān)、部門的請示、報(bào)告按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的 1

原則，形成公文材料后，填寫《山東黃金集團(tuán)有限公司玲瓏金礦發(fā)文稿紙》，由礦主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送交綜合部審核、行文。

2、各類發(fā)文

各系統(tǒng)、部門的礦內(nèi)發(fā)文要做到主題突出、言簡意賅。發(fā)文經(jīng)單位負(fù)責(zé)人把關(guān)，統(tǒng)一填寫《山東黃金集團(tuán)有限公司玲瓏金礦發(fā)文稿紙》，由分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送交綜合部審核、行文。

3、上報(bào)材料

各單位、部門向上級機(jī)關(guān)、部門報(bào)送的各類文字材料，在材料上報(bào)前必須經(jīng)過綜合部審核把關(guān)。各單位、部門要在上報(bào)時(shí)限2個(gè)小時(shí)前將材料由單位或部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)綜合部審核。（必要時(shí)帶電子版；須上報(bào)PPT的，帶PPT資料）

4、所有公文的行文格式由綜合部負(fù)責(zé)。綜合部對各部門、單位報(bào)送的公文材料主要進(jìn)行錯(cuò)別字、語病句的審查。對存在的錯(cuò)別字、語病句等不當(dāng)情況，按每出現(xiàn)1處錯(cuò)別字或語病句，單位、部門主要負(fù)責(zé)人向礦工救助基金捐款10元。綜合部審核后，對出現(xiàn)的行文格式不當(dāng)、存在錯(cuò)別字或語病句，按每出現(xiàn)1處或1個(gè)錯(cuò)別字，綜合部審核人員向礦工救助基金捐款10元。

凡未經(jīng)綜合部審核即上報(bào)的各類材料，出現(xiàn)問題，責(zé)任由上報(bào)單位、部門自負(fù)；同時(shí)，單位、部門主要負(fù)責(zé)人向礦工救助基金捐款200元/次。

5、經(jīng)綜合部審核后的公文或材料原件由綜合部存檔。

二、公文的格式要求

1、公文用紙規(guī)格

凡屬行政公文用紙，均采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。

2、公文字體及字號

（1）公文主標(biāo)題為“小二”宋體（不需加粗），不需重復(fù)標(biāo)注發(fā)文單位名稱，直接標(biāo)注為：“關(guān)于……”。

（2）正文字體為“三號”仿宋（GB2312）。

（3）正文第一層小標(biāo)題為“三號”黑體（不需加粗）；第二層及以下層級的小標(biāo)題，原則上保持“三號”仿宋不變，確需突出小標(biāo)題，可以通過“加粗”來實(shí)現(xiàn)。

（4）公文內(nèi)容的字體、字號要統(tǒng)一，不得出現(xiàn)大小不一的情況。

3、行文頁邊距、行距

（1）行文頁邊距：上、下邊距均為2.54厘米；左邊邊距為

2.6厘米，右邊邊距為2.4厘米（左側(cè)裝訂）。

（2）行文行距：行文行距一般應(yīng)設(shè)置為“固定值26-28磅”。在公文頁面設(shè)置過程中，出現(xiàn)下一頁無正文內(nèi)容的情況，應(yīng)視具體情況適當(dāng)調(diào)整行距（或縮或擴(kuò)），不允許出現(xiàn)“此頁無正文”的現(xiàn)象。

公文正文中的行距、字距要整齊統(tǒng)一，不得出現(xiàn)間距、行距不統(tǒng)一的情況。

4、成文落款、日期及公章

公文文尾落款時(shí)，單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。

公文成文日期，采用漢字書寫，比如寫成“二○○八年八月二十日”，不應(yīng)寫成“2008年8月20日”。

公文文尾加蓋公章，應(yīng)按照“上大下小、左右居中”的要求，端端正正地騎壓成文時(shí)間，其中公章上弧應(yīng)占2/

3、下弧應(yīng)占1/3，但不能騎壓正文。

5、公文附件

正式公文如有附件，在正文下空l行、左空2字用3號仿字體字（GB2312）標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。

附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：

1、×××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

6、公文中數(shù)字使用問題

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

本規(guī)定自通知下發(fā)之日起試行。

二○○八年十月三十日

主題詞：文秘工作公文規(guī)范通知

山東黃金集團(tuán)有限公司玲瓏金礦綜合部2008年10月30日印發(fā)

第四篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知

XXXX關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知

為進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作，增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，提高公文處理效率和質(zhì)量，加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作通知如下：

一、關(guān)于收文工作

1、一切來文來信，除直接投寄明確部門及個(gè)人以外，均由黨政辦統(tǒng)一簽收。收文后，應(yīng)認(rèn)真閱讀文件材料內(nèi)容，分清緩急并做好登記，填寫文件傳閱單，由黨政辦負(fù)責(zé)人員提出擬辦意見，及時(shí)送交黨工委書記、辦事處主任閱批，并根據(jù)閱批意見再轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門辦理。

2、傳閱的文件，街道領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)批閱，妥善保管和及時(shí)歸還，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的文件；涉密文件不得擅自復(fù)印，不準(zhǔn)拿出辦公室。

3、對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，黨政辦按領(lǐng)導(dǎo)批示盡快交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門貫徹執(zhí)行，并負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦。

4、參加有關(guān)會議帶回的文件，參會者應(yīng)及時(shí)交黨政辦統(tǒng)一處理。

5、正式公文以外的一般資料、簡報(bào)、信息、會議通知等，不納入收文登記，可直接送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

二、關(guān)于發(fā)文工作

1、“XXXXX文件”，主要用于黨務(wù)、干部工作，由街道黨工委書記簽發(fā)；

2、“XXXXX文件”主要用于全局性或者主要工作部署、向上級單位請示報(bào)告、規(guī)范性文件發(fā)布等，由辦事處主任簽發(fā)。

3、“XXXXXX文件”，主要用于專項(xiàng)工作部署，由辦事處主任簽發(fā)。

4、“XXXXXX文件”，主要用于紀(jì)委工作部署，由街道黨工委書記簽發(fā)。

5、以XXXXX制發(fā)的文件，按照“誰主辦、誰擬稿“的原則，由相關(guān)部門擬稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)在政治和文字上把關(guān)，審批后交黨政辦公室校核；以紀(jì)工委名義制發(fā)的文件，由紀(jì)委部門統(tǒng)一擬稿、校核。

6、各部門報(bào)送街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，由黨政辦統(tǒng)一處理、呈報(bào)和制發(fā)，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦或緊急、重大事項(xiàng)外，均須經(jīng)黨政辦按辦文程序處理。

三、辦文要求

1、各部門要按照“主題明確、情況準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、體例規(guī)范”的原則嚴(yán)肅辦文，不得多頭發(fā)文、重復(fù)發(fā)文。

2、發(fā)文內(nèi)容涉及兩個(gè)以上部門，由一個(gè)主辦部門牽頭，主動與相關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見，并實(shí)行會簽制度。

3、堅(jiān)持“必需、精減”的原則，嚴(yán)格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量?？梢渣h政辦名義發(fā)文的不以街道黨工委、街道辦事處名義發(fā)文；凡可以用口頭、電話等方式處理的，則不必行文。

第五篇：機(jī)關(guān)公文行文規(guī)范

機(jī)關(guān)公文行文規(guī)范

一、標(biāo)題

字體：方正小標(biāo)宋簡體。字號：二號。行距：固定值，28磅。

二、正文

字體：國標(biāo)仿宋。字號：三號。行距：固定值，28磅。

三、正文標(biāo)題序號 一級標(biāo)題：一、二、三、四

字體：黑體。字號：三號。二級標(biāo)題：

（一）（二）

（三）（四）

字體：國標(biāo)楷體。字號：三號。加粗。三級標(biāo)題：1.2.3.4.字體：國標(biāo)仿宋。字號：三號。加粗。四級標(biāo)題：（1）（2）（3）（4）

字體：國標(biāo)仿宋。字號：三號。