第一篇：研究生答辯秘書工作職責(zé)

學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯委員會秘書工作職責(zé)

學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書工作質(zhì)量，也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面。為維護學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯工作的嚴肅性，保證答辯工作有序、高效、順利開展，特此明確秘書職責(zé)如下：

一、答辯前期準(zhǔn)備工作

1.按規(guī)定時間將研究生學(xué)位（畢業(yè)）論文送達評閱人審閱；

2.在答辯前3天收齊評閱意見，交學(xué)院研究生教務(wù)員統(tǒng)一辦理各級同意答辯手續(xù)；

3.代學(xué)院向答辯委員會發(fā)放評閱費，由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費支付，嚴禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>

4.答辯前整理好答辯會有關(guān)材料，聯(lián)系、指導(dǎo)研究生辦理答辯的各項審批手續(xù)。

二、答辯會相關(guān)工作

1．負責(zé)具體落實答辯會時間、地點、必要設(shè)備和用品及會場座次、桌簽等，負責(zé)與答辯委員的聯(lián)系、通知、接待工作；

2．論文答辯開始時，負責(zé)介紹論文中作者和答辯委員會成員的姓名、職稱、所在單位等情況，宣讀答辯程序；

3．在答辯委員會主席的主持下協(xié)助組織答辯會各項具體事宜

（1）發(fā)放論文答辯評議書及表決票（表決票蓋章有效，事先在相應(yīng)欄目填寫研究生基本信息），并統(tǒng)計表決結(jié)果；

（2）認真聽取和收集答辯委員會意見，做好答辯記錄，并結(jié)合論文評閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會決議書。在答辯委員會充分討論的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場修改完成答辯決議；

（3）代學(xué)院向答辯委員發(fā)放答辯費（由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費支付，嚴禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>

三、后續(xù)工作

答辯會結(jié)束后，負責(zé)按要求整理好答辯會全部材料及學(xué)位申請所需各種材料，送交學(xué)位評定分委會（由學(xué)位申請者所在學(xué)院研究生教務(wù)員代收）。如需修改論文或重新答辯，負責(zé)督促學(xué)位申請者按學(xué)校要求開展相關(guān)工作。

學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯秘書工作單

本人已認真學(xué)習(xí)了《碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予程序》等文件，保證按照文件要求認真負責(zé)地做好碩士學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯委員會秘書相關(guān)工作。

經(jīng)審查，該學(xué)位申請者的學(xué)位申請材料情況：

1．學(xué)位（畢業(yè)）論文評閱意見合格；

2.申請學(xué)位審批書（填寫內(nèi)容完整、簽字、蓋章齊全）合格。

答辯委員會秘書（簽字）：

年月日

第二篇：秘書工作職責(zé)

秘書的工作職責(zé)及分工

秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實施提高服務(wù)的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。

一、商務(wù)溝通

（一）接待工作

1.全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

3.做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機等迎賓工作。

4.了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準(zhǔn)備，熱情周到的款待來賓。

5.送別來賓的時候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。

(二)溝通與協(xié)作工作

1.運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

2.組織和引導(dǎo)團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

3.及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

（三）商務(wù)談判

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場，營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

3.做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

二 會務(wù)管理

(一)會議籌備

1.科學(xué)準(zhǔn)確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)

第三篇：秘書工作職責(zé)

一、協(xié)助老總完成公司相關(guān)工作

總經(jīng)辦秘書職責(zé)及細則

1、通知阿姨清潔謝生辦公室的衛(wèi)生(經(jīng)謝生允許)。

2、客人來訪時沏茶（冬天沏茶；或個別外國客人需求咖啡）客人走后臺面的清理。

3、根據(jù)需求，預(yù)訂房間、備車及購買機票。

4、謝生辦公室雜志、彩頁的更新、添加及新增等，每日更換報紙夾上面的報紙。

5、維持室內(nèi)的正常照明，傳真紙的添加以及辦公室內(nèi)各項設(shè)備的正常運作。

6、維持冰箱內(nèi)（謝生辦公室及總經(jīng)辦內(nèi)兩個冰箱）有足夠的必備飲料。

7、有客人來訪謝生，門衛(wèi)室會先通知，并及時轉(zhuǎn)告謝生。

8、收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)相關(guān)的文件。

9、收取信件，寄送信件并作相關(guān)的記錄或簽收等。

10客戶資料的管理（展會搜集的名片輸入，營業(yè)一部已有客戶資料的輸入）并歸類整理等。11協(xié)助DAVID處理各部門的日常工作（特殊設(shè)備/材料的報價、TP經(jīng)銷、直銷、文件/合同上呈下傳等）。

12協(xié)助DAVID處理并追蹤各分廠事務(wù)（機械廠、印塑廠、香港及上海）。

13擬訂各類《內(nèi)部簽條》至相關(guān)部門以及部分對外文件的擬訂等。

14日常文件的存檔整理。

15接聽電話，并傳達相關(guān)的咨訊予相關(guān)人員。

16辦公用品、謝生辦公室和總經(jīng)辦飲品及日常物品申購及領(lǐng)用等。

17每日下午13:30前到前臺搜集報紙并入夾。

18其它日常工作等。

19、三打掃謝小姐、沈生辦公室。

20、每周謝生辦公室外內(nèi)白板筆檢查是否有水。

21、謝小姐辦公室內(nèi)白玉山水的庫存。

22、夏季謝生辦公室內(nèi)空調(diào)排水清倒。

23、售服部打辦結(jié)果跟進。

24、送機、調(diào)機人員對外工作服務(wù)態(tài)度考核。

25、每月售服部打辦人員績效考核及獎勵（注：主管的獎金按考核人員平均數(shù)的1.3倍計算，跟單員的獎金按考核人員平均數(shù)的1倍計算）。

26、每周二內(nèi)務(wù)會議議前準(zhǔn)備工作。

27、會議記錄、下發(fā)。

28、Made-in-china網(wǎng)站、Marketing及Info郵箱國外查詢盤轉(zhuǎn)發(fā)、統(tǒng)計。

29、國外查詢盤每月統(tǒng)計、匯報一次。

30、禮品包裝。

31、春節(jié)、圣誕節(jié)賀卡寄送。

32、報價單制作。

第四篇：貴州師范大學(xué)研究生教學(xué)秘書工作職責(zé)

貴州師范大學(xué)研究生教學(xué)秘書工作職責(zé)

為了適應(yīng)研究生教育發(fā)展的需要，提高研究生教學(xué)、教育管理水平和質(zhì)量，使研究生教學(xué)秘書工作制度化和科學(xué)化，做到有章可循，特制定本工作職責(zé)。

一、招生工作:

（一）具體負責(zé)本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；

（二）協(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；

（三）協(xié)助做好研究生復(fù)試和錄取工作；

（四）協(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選與考核工作；

二、培養(yǎng)與學(xué)位工作：

（一）熟悉我校學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導(dǎo)研究生、研究生任課教師、導(dǎo)師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)；

（二）催繳研究生學(xué)費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊上；

（三）訂購研究生專業(yè)課教材，根據(jù)研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課程表，在規(guī)定的時間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學(xué)位科，并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生管理系統(tǒng)進行學(xué)期選課；同時做好調(diào)課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項工作；

（四）根據(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)學(xué)科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時交培養(yǎng)與學(xué)位科；

（五）組織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學(xué)大綱的編寫與修訂，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)學(xué)位評定分委員會審查教學(xué)大綱是否符合要求，并按時上交；

（六）負責(zé)審核，并督促研究生、導(dǎo)師按時制訂研究生個人培養(yǎng)計劃書。在新生入學(xué)三個月內(nèi)收齊培養(yǎng)計劃書，一份由學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)歸檔，一份交培養(yǎng)科備案，并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個人培養(yǎng)課程；

（七）根據(jù)研究生教學(xué)計劃要求，參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評估；負責(zé)研究生開題報告審核工作；掌握指導(dǎo)教師授課情況及對研究生培養(yǎng)情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；

（八）組織研究生學(xué)位論文評審，特別是盲評工作；

（九）組織研究生學(xué)位論文答辯申請工作；安排學(xué)位論文答辯；協(xié)助學(xué)位評定分委員會做好學(xué)位論文審核工作；

（十）組織研究生學(xué)位授予工作，做好相關(guān)材料填寫、統(tǒng)計、歸檔等工作；

（十一）協(xié)助培養(yǎng)與學(xué)位科做好本培養(yǎng)單位研究生國家助學(xué)貸款工作。

三、學(xué)生管理工作

（一）配合導(dǎo)師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

（二）協(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；

（三）積極宣傳研究生創(chuàng)新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關(guān)方面工作；

（四）積極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統(tǒng)計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作；

（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

（六）協(xié)助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學(xué)生積極參加；

（七）指導(dǎo)成立本單位研究生分會，領(lǐng)導(dǎo)與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；

（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；

（九）協(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數(shù)據(jù)庫等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。

四、學(xué)科建設(shè)

（一）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;

（二）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織單位學(xué)位授權(quán)點的申報工作；

（三）學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。

第五篇：項目秘書工作職責(zé)

項目秘書工作職責(zé)（新）

崗位名稱：項目秘書 直接上級：部門總經(jīng)理 直接下級：無

崗位編制：建筑部門每部可一名，結(jié)構(gòu)機電部門各一名

項目類管理

1、項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進度計劃表； 2、項目輔助管理：協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)負責(zé)人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作；

3、項目成果跟進：協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送；、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置；每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計，協(xié)助制定項目進度表；

6、項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經(jīng)理或?qū)?/p>

業(yè)負責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制； 5、項目人員的各種費用報銷；、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜。

日常工作、部門內(nèi)部團隊活動組織協(xié)調(diào)；

2、部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作； 3、協(xié)助人力資源（行政）中心進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計； 4、部門負責(zé)人交辦的其它工作。

5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。

6、與人力資源（行政）中心黃雅甜對接，統(tǒng)計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。

7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

8、部門員工出差及部門合作單位來賓機票與酒店預(yù)訂，如需接機，需將準(zhǔn)確日期及航班通知后勤保障部曹元輝。

9、履行公司節(jié)約用電、安全用電通知，督促部門員工下班及長時間離開位置，關(guān)閉電腦、照明燈、空調(diào)及其他電器的電源。

10、部門所需蓋公章的文件，應(yīng)由部門秘書收集，統(tǒng)一到人力資源（行政）中心何菊麗處蓋章。

11、每日統(tǒng)計部門用餐人數(shù)，上報前臺。

12、新員工入職指引，如：領(lǐng)取文具、領(lǐng)取門禁卡等。

13、部門會議所需會議室的預(yù)訂，會務(wù)安排等。

14、如部門項目緊張，需加班工作，需由部門秘書提前申請。

15、部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負責(zé)，如：筆記本電腦、相機、DV機，需在OA上填寫借用單，經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可借用。

16、部門內(nèi)部設(shè)備的管理由部門秘書負責(zé)，如：打印機、掃描儀、繪圖板等。