第一篇：工作流程圖一種提升工作效率的好方法

工作流程圖一種提升工作效率的好方法

用于記錄活動執(zhí)行情況的圖形技術(shù)。因此，工作流程圖顯示了企業(yè)如何組織工作。這些圖可以在不同級別的細節(jié)創(chuàng)建，以滿足特定的項目目標(biāo)。例如，工作流程圖可以幫助團隊理解和范圍一個過程，以便在語境層面進行重新設(shè)計（參見上下文分析），或者可以幫助重組團隊指定詳細的工作步驟，以便執(zhí)行循環(huán)時間的分析 循環(huán)時間分析）。創(chuàng)建工作流程圖以記錄正在分析的當(dāng)前和所建議的重新設(shè)計的活動集合。使用標(biāo)準(zhǔn)符號體系，“之前”和“之后”圖像的影響可以相當(dāng)強大。這樣的標(biāo)準(zhǔn)增強了項目團隊的溝通，并幫助開發(fā)其他項目可交付成果（參見依賴關(guān)系圖）。工作流程圖通常附加到活動配置文件，以提供情況的完整圖片（請參閱 活動分析）。許多工具可用于記錄和協(xié)助工作流程的分析和自動化。在任何企業(yè)變更項目的開始，重要的是選擇適合于任務(wù)的工具，并且圍繞工具和/或組織需求進行標(biāo)準(zhǔn)化。例如，面向IDEF的組織將期望根據(jù)IDEF標(biāo)準(zhǔn)記錄工作流程。圖1中所示的工作流程圖表示用于工作流程圖的一個可能標(biāo)準(zhǔn)，其中使用圓形“緩沖”來描繪活動，將決策描繪為菱形，將外部對象描繪為雙框，將事件描繪為大箭頭，流被描繪為具有位于流動線中間的方向箭頭的單線。圖2顯示了類似的約定。通常需要連接器記錄大量工作流程。一個小圓圈用于連接各種圖表。此外，可以通過將組織結(jié)構(gòu)化為具有垂直（或水平地ConceptDraw，SmartDraw，eDraw，Microsoft Visio，Gliffy，Creately等

第二篇：提升工作效率方法總結(jié)

提升工作效率是我們每一個人都非常關(guān)心的話題，或許你是不想再996，或許你想有更多的時間和空間能夠留給自己……但，無論是什么樣的目的，我們都不得不面對一個問題就是：時間！我看過很多軟文來介紹自己的工具能夠為使用者帶來多么大多么大的效果，但很少有像日事清這樣告訴大家工作效率真的不取決于軟件。軟件是一個很好的輔助（可以看我之前寫的《如何提高工作效率》），但究竟能不能實現(xiàn)工作效率的提高自己必須要有一個觀念的改變和執(zhí)行力。下面我們就來針對現(xiàn)實中的工作情況來梳理提升工作效率的方法。

1、從根源入手，提升工作效率先要有充分的自我認知

想要提升效率的人除了每天高舉效率的大旗，更要明白自己為什么要提升工作效率，提升效率能給自己帶來什么？或者能為自己的工作帶來什么。

2、找個借口，督促自己的借口

“工作使我快樂”這句話千萬別輕易說，因為你周圍的普通人們真的可能做出沖動的事情。勵志很好，但裝X就過分了，還是實實在在的找個激勵自己的借口吧，比如你想想，現(xiàn)在的社會競爭這么大，社會中人才濟濟，如果不努力將來姑娘們被壁咚的墻沒準(zhǔn)就是你砌的……目標(biāo)可以幫助你找到方向，但動力還是來自于目的。

3、能動手的千萬別動口

日常繁雜的工作真的很消耗一個人的耐心，不妨做個清單改善一下。能動手的千萬別動口，在開始工作前不妨先讓腦筋動起來，把要做的工作列出清單。沒有清單的時候，有的人往往都是撿一些容易完成的小事，一旦做成了就思緒飄散，無心繼續(xù)了，復(fù)雜的工作卻留下來，結(jié)果工作越堆越多。列出清單的時候其實你會發(fā)現(xiàn)工作的相似相通效果，不僅大大的減少了工作量，而且也更有信心。這里要注意的是，一定要將最難完成的工作放在第一位，然后每做完一項就勾選一項，帶著期待的情緒工作，效率就更高了呢。

4、溫故知新，及時總結(jié)

隨著工作的增加，工作中相似相近的任務(wù)也會增加，這時候就要做好反饋和自檢工作，把做過的工作記錄下來，避免重復(fù)工作。并在自檢中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，針對不足的地方進行改正。認真總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，用歸納法，將某類工作的特點和最好的處理方法記錄下來，提高工作效率。

還是一個觀點，無論是工作效率還是其他自我提升的方法，起到效果的絕對是你自己理念的改變，但工具既然存在就不是不無道理，首先是方便，重要的還有一點就是在細節(jié)上幫你節(jié)省時間，促進任務(wù)的執(zhí)行。所以，提升工作效率總結(jié)起來就是80%自身的變化+20%工具的使用。

第三篇：增強工作責(zé)任心,提升工作效率

增強工作責(zé)任心，提升工作效率

比爾·蓋茨曾說：人可以不偉大，但不可以沒有責(zé)任心。一個人的責(zé)任心如何，決定著他在工作中的態(tài)度，決定著其工作的好壞和成敗，決定著其人生的高度，由此可見責(zé)任心的重要性。同時家庭需要責(zé)任心，社會也需要責(zé)任心，工作更需要責(zé)任心。工作責(zé)任心就是一個人對自己所從事的工作應(yīng)負責(zé)任的認識、情感和信念，以及其工作崗位應(yīng)遵守的規(guī)范，應(yīng)承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺性?，F(xiàn)在的人說“在其位、謀其政、做其事、盡其責(zé)”。忠于職守、勤勉盡責(zé)是一名員工起碼的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。每個人的工作崗位不盡相同，所負責(zé)任有大小之別，但要把工作做得盡善盡美、精益求精，卻離不開一個共同的因素，那就是具備強烈的事業(yè)心、責(zé)任感。有了責(zé)任心，一定會認真思考，勤奮工作，細致踏實，實事求是； 有了責(zé)任心，做每一件事都會堅持到底，按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)，圓滿解決問題。

責(zé)任心不是與生俱來的，它需要個人對企業(yè)忠誠與熱愛，也不是一勞永逸的，它需要個人的習(xí)慣意識去維護。在責(zé)任感的驅(qū)使下，員工履行企業(yè)賦予自身的責(zé)任，才能形成真正的責(zé)任行為。責(zé)任心需要不斷自我激勵，自我加壓，也需要正確引導(dǎo)、環(huán)境熏陶。增強工作責(zé)任心體現(xiàn)在三個階段：一是辦事之前，二是辦事之中，三是辦事之后。第一階段，辦事之前要想到后果。第二階段，做事過程中盡量控制事情向好的方向發(fā)展，防止壞的結(jié)果出現(xiàn)。第三階段，辦事之后出了問題敢于承擔(dān)責(zé)任。勇于承擔(dān)責(zé)任和積極承擔(dān)責(zé)任不僅是一個人的勇氣問題，而且也標(biāo)志著一個人的心地是否自信，是否光明磊落。

要增強工作責(zé)任心，提升工作效率，重點是做好下列四項內(nèi)容：帶好頭、強本領(lǐng)、抓細節(jié)、嚴制度。

帶好頭。作為一名管理者，如果沒有責(zé)任心，對待工作思想懈怠，疏于管理，放松監(jiān)督，再安全的崗位也會出現(xiàn)險情，也會發(fā)生事故。員工自然也跟著懈怠，難以在各自的工作崗位上體現(xiàn)出強烈的工作責(zé)任心。有了責(zé)任心再危險的工作也能減少風(fēng)險，也能實現(xiàn)零風(fēng)險。

強本領(lǐng)。有強烈的工作責(zé)任心，就要具有過硬的從心之力。要突出解決好力不從心的本領(lǐng)恐慌問題。要敢于突破思維定式和傳統(tǒng)經(jīng)驗的束縛，不斷尋求新的思路和方法，將精力集中在工作上，增強適應(yīng)本職崗位，較好履行崗位職責(zé)的業(yè)務(wù)能力，切實增強自己的專業(yè)技能。

抓細節(jié)。注重工作細節(jié)就是加強工作責(zé)任心，工作細節(jié)是責(zé)任心缺失的易發(fā)地和常發(fā)地。發(fā)生工作細節(jié)錯誤的危害程度是難以確認的，因為細節(jié)決定成敗。大決策正確，實施細節(jié)上錯誤，也會導(dǎo)致前功盡棄，以失敗而告終。工作中的細節(jié)是如此，人生旅途中的細節(jié)也是如此。抓細節(jié)就是抓大事，工作細節(jié)無小事。

嚴制度。人有懶惰的天性。發(fā)生工作責(zé)任心的缺失源于人的懶惰天性?？萍疾啃氯肼殕T工大多受過良好的教育，基礎(chǔ)知識扎實，但業(yè)務(wù)知識和工作經(jīng)驗欠缺，需要多學(xué)習(xí)，多思考，多實踐。原本規(guī)章制度執(zhí)行得很好，時間一長自然懈怠，思想上一放松，責(zé)任心就減弱，行為上自然就松懈。體現(xiàn)在日常的工作中就是執(zhí)行力下降，很多問題就是由此而生。嚴制度就是用制度約束人的行為，阻止人的懶惰天性侵害工作責(zé)任心。要做到心中有制度、有計劃、有目標(biāo)，自覺地建立起一套符合自身工作崗位的行為規(guī)范，在工作中認真踐行。

工作首先是一種態(tài)度問題，工作需要熱情和行動，需要努力和勤奮，更需要一種責(zé)任。讓我們重新審視我們的工作,多一點工作責(zé)任心，我們的工作效率肯定會更高，我們的生活也會更美好！

第四篇：20種咨詢顧問提升工作效率的方法

20種咨詢顧問提升工作效率的方法

發(fā)布: 2009-1-21 13:45 |作者: 文/王舒婧 |來源: 《職場》雜志

以下工作方法來自麥肯錫、波士頓、貝恩、蓋洛普、科爾尼、羅蘭貝格、美世、翰威特。這是讓咨詢顧問除了思考模型之外，區(qū)別于大多數(shù)人的高效率原因。

Do

1.幾乎每家咨詢公司都有一套系統(tǒng)來記錄顧問的時間使用情況：每小時在干什么，在哪個項目里，還是在學(xué)習(xí)。一方面，顧問以這個工作時間按小時跟項目經(jīng)理算薪酬，級別不同薪酬不同。另一方面，計算顧問單位工作時間、投入在項目上的總時數(shù)以及項目收益，便可以計算出每位員工的工作效率和產(chǎn)出比。這是他們是否獲得晉升的參考數(shù)據(jù)之一。作為個人來說，投入時間越短產(chǎn)出越高，對他們越有利。這或許是顧問們不得不變得越來越高效的現(xiàn)實原因。

2.來自麥肯錫的經(jīng)驗：“正確的工作方法只能是，在此之前請你確保自己正在解決的是正確的問題——很有可能，它并不是先前交給你的那個問題?！?/p>

3.厘清你的“天生優(yōu)勢”和“能夠?qū)W會的東西”的差別，建議做一次蓋洛普的“優(yōu)勢識別器”測評，認清自己由“才干”（Talent）“知識”（Knowledge）“技能”（Skills）組成的個人優(yōu)勢是什么，然后在工作中“發(fā)揮你的優(yōu)勢，無論什么優(yōu)勢；控制你的弱點，無論是什么弱點”。

4.使用SWOT分析方法來處理事情。即面對任務(wù)時，先界定這件事情可能存在的“S”-Strength（優(yōu)勢），“W”-Weakness（弱勢），“O”-Opportunity（機會），其中，S、W是內(nèi)部因素，O、T是外部因素。

5.做“要事”，而不是做“急事”。

6.運用麥肯錫的“七步成詩”來解決問題，所謂“七步”就是陳述問題、分解問題、刪除非關(guān)鍵問題、制定執(zhí)行計劃、對計劃進行分析和論證、綜合結(jié)果并提出建議、得出結(jié)論并展示。

7.運用SMART原則來制定目標(biāo)，以確保：1.它是具體的（Specific）；2.它是可衡量的（Measurable）；3.它是可以達成的（Attainable）；4.目標(biāo)是符合實際的（Relevant）；

5.制定明確的截止期限（Time-based）。

8.以事實（數(shù)字、專業(yè)意見、調(diào)查結(jié)果）為依據(jù)，會讓你的想法更容易推行下去。

9.通過反復(fù)問“為什么”來界定問題。比如A說“我討厭周末天晴”，為什么？因為“每次周末天晴我總是很疲憊”，為什么？“如果周末是晴天，我的女朋友會拉著我逛一天的街，這使我很疲倦”，為什么？“可能我女朋友不知道逛街會使我筋疲力盡。”問到最后你會發(fā)現(xiàn)，解決方案是讓他和女朋友談?wù)劊皇切枰案淖兲鞖狻薄?/p>

10.為每天的任務(wù)制訂一張優(yōu)先表：

一、評估事情的可做性和重要程度；

二、去掉不必要做的事情或別人可以代替你完成的事情；

三、記下你必須要完成的事情，并預(yù)估需要花費的時間。

11.使用“PAEI”管理角色模型讓自己的團隊更有執(zhí)行力，確保你的團隊里有以下4人：業(yè)績創(chuàng)造者（Producer），他往往關(guān)注的是短期目標(biāo)，能帶來短期效益；行政管理者（Administrator），他關(guān)注短期控制，能帶來短期效率；企業(yè)家（Entrepreneur），他關(guān)注長期目標(biāo)，能帶來長期效益；整合者（Integrator），他關(guān)注長期控制，能帶來長期效率。

12.一個導(dǎo)師是不夠的，最好是成立一個專家小組（你的幕僚），有問題和疑惑可以最先找這個小組的人求助。

13.使用“六頂思考帽”，它能避免團隊將時間浪費在互相爭執(zhí)上，強調(diào)“能夠成為什么”，而非“本身是什么”。它分別代表“中立客觀的觀點（白帽子）、與邏輯相符的正面觀點（黃帽子）、警示與批判的觀點（黑帽子）、直覺和預(yù)感（紅帽子）、創(chuàng)造力的想法（綠帽子）、指揮控制（藍帽子）”等6種思考角度。

Don’t

1.不要用概念去解釋概念。

2.不要僅靠PPT、INTERNET來學(xué)習(xí)知識，而從來不看專業(yè)書籍。

3.不要執(zhí)著于解決自己不太懂的難纏問題，而耗損做其他大量“必須完成工作”的時間。

4.“先做緊迫的事，然后再做不緊迫的事。先做已發(fā)生的事，然后做未發(fā)生的事。先做別人的事，然后再做自己的事?！焙茱@然，上述各種準(zhǔn)則，都不符合高效工作方法的要求。

5.避免使用復(fù)雜、間接、推導(dǎo)性的方法。

6.分工不明確，多人做同一個工作項內(nèi)容。

7.出售你的工具而不是知識（就咨詢顧問來說，不是向客戶展示你所能使用的咨詢工具有多少，而是你的經(jīng)驗和分析能給他帶來什么實質(zhì)性的幫助）。

第五篇：景觀設(shè)計 工作效率提升

要回答新浪網(wǎng)友的這個問題，我認為首先得表個態(tài)——我們絕對希望我們的設(shè)計師少加班，甚至不加班。這是我們YAS DESIGN易亞源境（上海）一條重要的原則。設(shè)計師能控制好圖紙和匯報的時間進度，在8個小時的工作時間內(nèi)完成甲方和我們要求的設(shè)計內(nèi)容，這才是一個成熟的設(shè)計師以及項目負責(zé)人。

那，為什么有些同志還要老加班呢？

要回答這個問題，基本上要考慮以下幾種情況。

一、甲方給的時間緊，任務(wù)重。一般情況下，開發(fā)商講究投資回報率，所以要快速地出圖，快速地上馬施工，快速地銷售，回籠資金。所以，甲方經(jīng)常逼設(shè)計師出圖，并反復(fù)地修改。這對設(shè)計師這樣的乙方來說，是一種無奈的狀況，這是一定要加班的。比如萬科、綠地、保利、上實等等大型而成熟的開發(fā)商時間控制得特別緊，層層領(lǐng)導(dǎo)意見又特別多，改動多，導(dǎo)致加班多。那么，面對這種狀況，我們只能最大限度地爭取寬松的時間，為設(shè)計師減輕一些壓力。

二、追求完美主義的設(shè)計師。設(shè)計師我認為可以分成兩類人，感性的和理性的。感性的設(shè)計師多追求完美，如同阿根廷的足球一樣，癡迷于眼花繚亂的腳法，降低了進攻的效率。他們特別投入設(shè)計之中，并不斷地調(diào)整自己的設(shè)計，這也導(dǎo)致了設(shè)計效率的降低，因而陷入加班的“陷阱”之中。理性的設(shè)計師多追求效率、時間節(jié)點和圖紙質(zhì)量的三者平衡，如同德國足球一樣，每個人都有一個定位，沒什么好的腳法，但是追求攻守平衡，講究鐵一般的紀(jì)律。他們一般不會輕易地加班，同時圖紙的質(zhì)量等控制得很好，這是很成熟很職業(yè)的設(shè)計師。那么，面對追求完美的設(shè)計師，我們只有不斷地監(jiān)控他的設(shè)計流程，不斷地設(shè)定deadline，完成這個就停止，不要再改了，進入下一步驟之中，果斷地結(jié)束上一個設(shè)計階段的推敲。

三、手足無措的設(shè)計師。這是不太成熟的設(shè)計師，當(dāng)然也是心理素質(zhì)不太好的設(shè)計師。面對大量的工作，感到無從下手，手足無措，導(dǎo)致一直在加班，而效率極低，讓領(lǐng)導(dǎo)懷疑其設(shè)計能力。那么，面對這樣的設(shè)計師，我們要做到明確他每一步該做什么，怎么做，可參考什么。把每一步工作細化和量化，具有可操作性。有些領(lǐng)導(dǎo)整天云里霧里地神侃設(shè)計理念，怎么畫圖？如何做形體？他不說，其實他也不知道，那手下設(shè)計師如何畫圖？畫了再改，只有天天加班了。

所以，老加班的同志要好好反思一下自己，為什么老加班？為什么有些人總不加班？我們作為領(lǐng)導(dǎo)，對圖紙和時間進度是心里有數(shù)的，既然這樣安排工作了，除非是第一種原因，其他都是自身的原因，請從自己的角度檢討一下吧。