第一篇:關(guān)于pmp的一些總結(jié)歸納
關(guān)于pmp存在的圖:
1,里程碑圖:僅標(biāo)示出主要可交付成果和關(guān)鍵外部接口的計(jì)劃開始或完成日期(項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃-)制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸出)
2,橫道圖,條形圖,甘特圖:用橫道表示活動(dòng),標(biāo)明活動(dòng)的開始與結(jié)束日期,顯示出活動(dòng)的預(yù)期持續(xù)時(shí)間,沒有邏輯關(guān)系,通常用于向管理層匯報(bào)情況。
3,時(shí)標(biāo)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖(邏輯甘特圖):一種詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)使用。即顯示活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間,開始和結(jié)束日期,又顯示活動(dòng)邏輯 關(guān)系。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用
4,標(biāo)桿對(duì)照 Benchmarking:將實(shí)際或規(guī)劃中的項(xiàng)目實(shí)踐與可比項(xiàng)目的實(shí)踐進(jìn)行對(duì)照,以便識(shí)別最佳實(shí)踐,并為績(jī)效考核提供一個(gè)基礎(chǔ)。標(biāo)桿來(lái)自組織內(nèi)外。
5,實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì) Design of experiments: 識(shí)別哪些因素會(huì)對(duì)正在開發(fā)的流程或正在生產(chǎn)的產(chǎn)品的特定變量產(chǎn)生影響。有助于產(chǎn)品或過(guò)程的優(yōu)化。系統(tǒng)的改變所有重要因素。
6,統(tǒng)計(jì)抽樣 Statistical Sampling:總體目標(biāo)中選擇部分樣本用于檢查。系統(tǒng)抽樣:規(guī)律性的抽樣。分類抽樣:按類別劃分,每個(gè)類別都抽樣。隨機(jī)抽樣:總體中的每個(gè)個(gè)體都有等同的機(jī)會(huì)抽中。7,力場(chǎng)分析圖(盧因):顯示變更的推動(dòng)力和阻礙力的圖形。
8,矩陣圖:顯示因素,原因與目標(biāo)之間的關(guān)系,+表示正相關(guān),-表示負(fù)相關(guān),數(shù)字表示相關(guān)的強(qiáng)弱。矩陣型Matrix-based charts,采用責(zé)任分配矩陣Responsibility Assignment s Matrix 又稱責(zé)任矩陣(組織機(jī)構(gòu)圖和職位描述屬于制定人力資源計(jì)劃的工具與技術(shù)):顯示工作包活活動(dòng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的聯(lián)系。高層次的RAM,定義項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的各小組分別負(fù)責(zé)WBS中的那部分工作,低層次的RAM則可在各小組內(nèi)為具體活動(dòng)分配角色、職責(zé)和職權(quán)。確保每項(xiàng)任務(wù)只有一個(gè)人負(fù)責(zé)。
9,控制圖 Control Charts:確定一個(gè)過(guò)程是否穩(wěn)定,是否具有可預(yù)測(cè)的績(jī)效。根據(jù)合同要求制定了規(guī)格的上限和下限,反映了可允許的最大值和最小值。(上下限是由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)干系人設(shè)定)控制線通常+-3西格碼99.73%。異常,或叫過(guò)程失控。1)連續(xù)七個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)遞增或遞減,或均值上方或下方。2)數(shù)據(jù)點(diǎn)超儲(chǔ)控制界限??刂茍D中的數(shù)據(jù)點(diǎn)可以顯示過(guò)程的隨機(jī)波動(dòng),突然跳躍或偏差逐漸擴(kuò)大的趨勢(shì)。動(dòng)態(tài)的。10,流程圖 Flow Charting:是對(duì)一個(gè)過(guò)程的圖形化表示,用來(lái)顯示該過(guò)程各步驟間的關(guān)系,顯示活動(dòng),決策點(diǎn),處理順序。有助于團(tuán)隊(duì)預(yù)測(cè)可能發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題。也可用于風(fēng)險(xiǎn)分析。11,因果圖:cause and effect diagrams, 石川圖,魚骨圖,直觀的顯示出各種因素如何與潛在的問(wèn)題或結(jié)果相聯(lián)系。為什么-為什么和怎么樣-怎么樣圖可用于根本原因分析。因果圖還可以用于風(fēng)險(xiǎn)分析。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的起因。找原因。實(shí)施質(zhì)量保證的工具是過(guò)程分析包括根本原因分析-〉因果圖或頭腦風(fēng)暴 12,直方圖Histogram:顯示特定情況發(fā)生的次數(shù),每個(gè)柱形都代表某個(gè)問(wèn)題/情景的屬性或特征。直觀的表示引發(fā)問(wèn)題的最普遍的原因。13,帕雷托圖:Pareto diagrams, 按發(fā)生頻率排序的特殊直方圖,顯示每種已識(shí)別的原因分別導(dǎo)致多少個(gè)缺陷
排序的目的是有重點(diǎn)地采取糾正措施,團(tuán)隊(duì)首先要處理那些導(dǎo)致最多缺陷的原因??梢怨?jié)約金錢和時(shí)間。法則:相對(duì)少量的原因通常造成大多數(shù)的問(wèn)題或缺陷。80/20 原則 80%的問(wèn)題由20%的原因?qū)е隆?4,趨勢(shì)圖Run chart:相當(dāng)于沒有界限的控制圖,用來(lái)反映某種變化的歷史和模式,顯示隨時(shí)間推移的過(guò)程趨勢(shì),過(guò)程變化,過(guò)程的惡化和改進(jìn)情況。借助趨勢(shì)圖進(jìn)行趨勢(shì)分析,用于監(jiān)測(cè):技術(shù)性能,成本與進(jìn)度績(jī)效。15,散點(diǎn)圖 Scatter Diagram:顯示兩個(gè)變量之間的關(guān)系,數(shù)據(jù)點(diǎn)越接近對(duì)角線,兩個(gè)變量之間的關(guān)系越密切。屬于定性相關(guān)分析法。
(例題:模一:3,4,13,25,41,44,62,65,76,88,137,186,211,226,234/。模二:8,17,38,100,106,145,151,155,174,179,207/40,56,122)
項(xiàng)目結(jié)束/項(xiàng)目收尾,階段收尾的知識(shí)點(diǎn); 模2,36,63,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)/建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)/管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)點(diǎn):模2:41,50,130 /82 實(shí)施質(zhì)量控制/實(shí)施質(zhì)量保證知識(shí)點(diǎn):模2:10,60 計(jì)算公式:
貨幣的時(shí)間價(jià)值:現(xiàn)值與將來(lái)值得比較:--PV=FV/(1+R)--PV: 現(xiàn)值Present Value,--FV:將來(lái)值Future Value,--R:利率 Interest Rate, N:時(shí)間期數(shù)Number of time period.凈現(xiàn)值Net Present Value,NPV: 是考慮風(fēng)險(xiǎn)情況下把項(xiàng)目所有預(yù)期的未來(lái)現(xiàn)金流入與流出都折算成現(xiàn)值,以計(jì)算一個(gè)項(xiàng)目預(yù)期的凈貨幣收益與損失。NPV=收入現(xiàn)值-支出現(xiàn)值,包含對(duì)風(fēng)險(xiǎn)/現(xiàn)金/時(shí)間三者的衡量。NPV>0項(xiàng)目能接受,NPV<0項(xiàng)目不能接受,NPV越大越好
投資回收期Payback Period:用多長(zhǎng)時(shí)間能把項(xiàng)目投資收回來(lái)。通常是項(xiàng)目建設(shè)期加上項(xiàng)目投產(chǎn)后累計(jì)運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)等于投資金額所需要的時(shí)間。投資期越短越好。靜態(tài)分析法--投資回報(bào)率Return on Investment, ROI: 是指項(xiàng)目產(chǎn)品運(yùn)行所生產(chǎn)的年均利潤(rùn)與項(xiàng)目投資額之比。投資回報(bào)率越高越好。動(dòng)態(tài)分析法--內(nèi)部收益率Internal Rate of Return, IRR: 是項(xiàng)目現(xiàn)金流入量現(xiàn)值等于現(xiàn)金流出量現(xiàn)值時(shí)折現(xiàn)率。其經(jīng)濟(jì)含義是在項(xiàng)目生命期內(nèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)部為收回投資每年的凈收益率。內(nèi)部收益率越高越好。IRR>i0 項(xiàng)目可接受,IRR 收益遞減規(guī)律:隨著投入的增加,單位投入的產(chǎn)出會(huì)呈現(xiàn)逐漸減少的趨勢(shì)。當(dāng)追加的支出= 追加的收入就不可以再追加支出。邊際分析:追加的支出=追加的收入時(shí),達(dá)到利潤(rùn)最大化 折舊Depreciation P148 :1)直線折舊:D=(P-S+T)/N D: 年折舊額,P:資產(chǎn)原值,S:資產(chǎn)殘值,T:預(yù)計(jì)清理費(fèi),N:折舊年限。2)雙倍余額遞減法.3)年數(shù)總和法。 ? ? ? ? ? ? PV:Plan Value/Budgeted Cost of Work Scheduled, BCWS: 計(jì)劃價(jià)值。=計(jì)劃完成的工作量*預(yù)算單價(jià)(From P160成本)EV:Earned Value/Budgeted Cost of Work Performed, BCWP: 掙值。=實(shí)際已完成的工作量*預(yù)算單價(jià) AC:Actual Cost/Actual Cost of Work Performed,ACWP: 實(shí)際成本。=實(shí)際已完成的工作量*實(shí)際單價(jià) 進(jìn)度偏差Schedule Variance, SV=EV-PV.進(jìn)度績(jī)效指數(shù)Schedule Performance Index :SPI = EV/PV 成本偏差 Cost Variance, CV = EV-AC.成本績(jī)效指數(shù)Cost Performance Index: CPI = EV/AC ETC: 剩余工作的完成還需要多少預(yù)算。1)非典型偏差:當(dāng)前成本偏差不會(huì)再出現(xiàn)ETC=BAC-EV 2)典型偏差:當(dāng)前成本偏差代表未來(lái)偏差:ETC=(BAC-EV)/CPI 3)同時(shí)受到SPI和CPI影響:ETC =(BAC-EV)/(CPI*SPI)4)全新估算:自下而上。 EAC:為完成某進(jìn)度活動(dòng),WBS組成部分或整個(gè)項(xiàng)目所需要的預(yù)期總成本EAC = AC + ETC 1)非典型:EAC=AC+(BAC-EV)2)典型:EAC = AC+(BAC-EV)/CPI=BAC/CPI 3)同時(shí)受到SPI和CPI影響: EAC=AC+(BAC-EV)/(CPI*SPI)4)新估算:EAC=AC+自下而上的ETC.TCPI: 完工尚需績(jī)效指數(shù)=剩余工作/剩余資金 VAC:完工偏差 = BAC-EAC N ? ? ? 質(zhì)量:舍瓦特定義PDCA, 戴明改進(jìn)(14條原則)。朱蘭:管理就是不斷改進(jìn)工作;質(zhì)量就是適于使用(主觀)??藙谒贡龋旱谝淮伟咽虑樽鰧?duì);零缺陷;質(zhì)量就是符合要求(客觀)。田口玄一:質(zhì)量是設(shè)計(jì)出來(lái)的而不是檢查出來(lái)的;提出實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)。6西格碼:每一百萬(wàn)個(gè)機(jī)會(huì)中有3.4個(gè)出錯(cuò)機(jī)會(huì),合格率99.99966%。全面質(zhì)量管理:工作質(zhì)量促進(jìn)過(guò)程質(zhì)量,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量;由朱蘭和費(fèi)根保姆提出。失效模式與影響分析:屬于事前行為。過(guò)程改進(jìn)模型:Malcolm Baldrige馬爾科姆.報(bào)德里奇。CMM/CMMI能力成熟度集成模型;OPM3組織項(xiàng)目管理成熟度模型 工作績(jī)效信息,績(jī)效報(bào)告,工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果 1)以工作績(jī)效信息,項(xiàng)目管理計(jì)劃,組織過(guò)程資產(chǎn)為輸入,工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果,組織過(guò)程資產(chǎn),項(xiàng)目管理計(jì)劃,項(xiàng)目文件(更新)為輸出,偏差分差(控制范圍)/績(jī)效審查為工具,沒有專家判斷為工具,所有控制開頭的過(guò)程:5.5控制范圍,6.6控制進(jìn)度,7.3控制成本 2)以工作績(jī)效信息為輸入:4.5實(shí)施整體變更控制,8.2實(shí)施質(zhì)量保證,10.5報(bào)告績(jī)效(工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果),監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),管理采購(gòu) 3)以績(jī)效報(bào)告為 輸入:4.4監(jiān)控項(xiàng)目工作,9.4管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),10.3發(fā)布信息,11.6控制風(fēng)險(xiǎn),12.3管理采購(gòu) 4)沒有以專家判斷為工具的:5.1收集需求,5.3創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu),5.4核實(shí)范圍,5.5控制范圍,6.2排列活動(dòng)順序,6.5制定進(jìn)度計(jì)劃,6.6控制進(jìn)度,7.3控制成本,8.1規(guī)劃質(zhì)量,8.2實(shí)施質(zhì)量保證,8.3實(shí)施質(zhì)量控制,9.1制定人力資源計(jì)劃,9.2組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),9.3建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),9.4管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),10.2規(guī)劃溝通,10.3發(fā)布信息,10.4管理干系人期望,10.5報(bào)告績(jī)效,11.1規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理,11.6監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),12.3管理采購(gòu) 5)輸出沒有項(xiàng)目文件(更新),4章的開始4.1制定項(xiàng)目章程,4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,4.6結(jié)束項(xiàng)目或階段,5章的5.1收集需求,6章的6.1定義活動(dòng),9章所有的9.1制定人力資源計(jì)劃,9.2組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),9.3建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)9.4管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),10章10.1識(shí)別干系人,10.3發(fā)布信息,10.5報(bào)告績(jī)效,11章的前四11.1規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理,11.2識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),11.3實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析,11.4實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析,12章的,12.1規(guī)劃采購(gòu),12.3管理采購(gòu),12.4結(jié)束采購(gòu) 關(guān)于GERT圖形評(píng)審技術(shù)Graphic Evaluation and Review Technique: 典型的條件繪圖法 項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力類型:權(quán)力指一個(gè)人影響他人、使他人按自己的意愿去行動(dòng)或不行動(dòng)的能力。(軟技能中的影響力)(9章)? ? ? ? ? 專家權(quán)力Expert: 作為技術(shù)或管理專家而產(chǎn)生的權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)擁有較高的聲望(某方面有研究)。獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力Reward: 給與獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)力。 正式權(quán)力Formal: 來(lái)自項(xiàng)目經(jīng)理的職位,等同于職權(quán)Authority,也叫合法權(quán)力Legitimate。 暗示權(quán)力Referent: 1)指示權(quán)力,與一些更有權(quán)威的人有關(guān)系(狐假虎威)2)威望/參照權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人魅力,成為別人的參照物。(以德服人,屬于名義上的領(lǐng)導(dǎo)) 懲罰權(quán)利Punish: 如果別人不按照要求做事,就要受到懲罰,也叫強(qiáng)制權(quán)力(Penalty/Conercive),解雇權(quán)力 關(guān)于軟技能中的激勵(lì): ? ? ? ? ? ? 馬斯洛需要層次理論 Maslow’s hierarchy of needs: 也稱基本需要層次理論:低層次需要(生理,安全,社會(huì))通過(guò)外部條件可以滿足;高級(jí)需要(尊重,自我實(shí)現(xiàn))通過(guò)內(nèi)部因素才能滿足。 海茲伯格Herzberg的雙因素理論:激勵(lì)-保健理論。保健因素對(duì)應(yīng)馬斯洛低需要層次-必須要有,沒有就一定不滿意,有了就沒有不滿意。激勵(lì)因素對(duì)應(yīng)馬斯洛高需要層次—有了就會(huì)滿意,沒有就沒有滿意。 邁克格勒格爾X理論McGregor’s theory X: 人之初,性本惡,人是不好的。對(duì)應(yīng)低需求 邁克格勒格爾Y理論McGregor’s theory Y:人之初,性本善,對(duì)應(yīng)高層次需要的激勵(lì) 期望理論,維克托 弗魯姆 Victor H.Vroom人們相信他們的努力會(huì)獲得成功,也相信因其成功得到相應(yīng)的回報(bào)。 成就動(dòng)機(jī)理論David.C.McClelland戴維.麥克利蘭:1)成就需要Need for Achievement:爭(zhēng)取成功希望做的最好的需要。2)權(quán)利需要Need for Power: 影響或控制他人且不受他人控制的需要。3)親和需要Need of Affiliation: 建立友好親密的人際關(guān)系得需要。 軟技能中的文化—霍夫斯泰德文化維度模型 Hofstede模型 軟技能中的人際關(guān)系P227:1)邊際福利:所有員工都可以享受到的。2)額外待遇:特殊獎(jiǎng)勵(lì)-固定停車位等。3)光環(huán)效應(yīng):一個(gè)人在某方面好或差,就認(rèn)為他在所有方面都好/差的一種趨勢(shì)。 彼得原理The Peter Principle: 等級(jí)制度中,職工趨向上升到他所不能勝任的地位/或一步步提升到他所不能勝任的職位。KISS原則Keep it Simple&stupid,保持簡(jiǎn)單淺顯。 Q分類技術(shù)Q-Sort Technique:人為分析單元,分析‘人際關(guān)系’的方法。有益于志趣相投的個(gè)體小組。塔克曼Tuckman的團(tuán)隊(duì)建設(shè)階梯: ? ? ? ? ? 形成forming--相互認(rèn)識(shí),了解項(xiàng)目情況、角色玉職責(zé);相互獨(dú)立,不開誠(chéng)布公。經(jīng)理(指導(dǎo)directing) 震蕩storming—開始從事項(xiàng)目工作,對(duì)不同的觀點(diǎn)和意見不能采取合作和開放的態(tài)度。經(jīng)理(教練coaching)沖突 規(guī)范norming—協(xié)同工作,按團(tuán)隊(duì)需要調(diào)整各自的工作習(xí)慣和行為,相互信任。經(jīng)理(支持supporting)調(diào)整 成熟performing—有序工作;相互依靠,平衡高效地解決問(wèn)題。經(jīng)理(授權(quán)delegating)和平秩序 解散adjourning—完成所有工作,團(tuán)隊(duì)成員離開項(xiàng)目。經(jīng)理(安撫comforting) 項(xiàng)目管理培訓(xùn)總結(jié) (一)概論與啟動(dòng)過(guò)程組 1.項(xiàng)目四大目標(biāo):(四大基線)范圍,進(jìn)度,質(zhì)量 與 成本 2.項(xiàng)目經(jīng)常當(dāng)作實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略計(jì)劃的一種手段(戰(zhàn)略規(guī)劃,價(jià)值驅(qū)動(dòng)) 3.不能有 “Hero effect“ 光環(huán)效應(yīng),也不要 ”Gold painting" 渡金 4.項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人 5.目標(biāo)的SMART原則 6.項(xiàng)目開始的三項(xiàng)準(zhǔn)備工作: 1.選擇合適的生命期 2.干系人分析,需求與期望 3.組織結(jié)構(gòu)分析,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力,項(xiàng)目環(huán)境分析 7.項(xiàng)目經(jīng)理最重要的工作是 整合(Integration)最主要的技能是 溝通 (Communication)8.標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度 9.項(xiàng)目階段的特征 1.以交付成果的完成為標(biāo)志 2.兩類交付成果: 項(xiàng)目管理類 產(chǎn)品類 3.階段的正式結(jié)束不包括核準(zhǔn)隨后的階段 10.產(chǎn)品生命周期 > 項(xiàng)目生命周期 項(xiàng)目范圍 > 產(chǎn)品范圍 11.管理Stakeholders 三步法 1.確定Stakeholders 和 key stakeholders 2.明確需求和期望 3.滿足要求并加以管理 12.PMO的作用:建立組織的項(xiàng)目管理制度標(biāo)準(zhǔn),在組織內(nèi)部增強(qiáng)溝通,平衡資源的使用;提高員工的PM水平,提高組織的項(xiàng)目成功率。管理并確保正在實(shí)施的各種各樣項(xiàng)目的一致性和連續(xù)性。 13.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì): 1.選擇合適的PM過(guò)程(裁減) 2.沖突時(shí),成員先解決 3.項(xiàng)目管理過(guò)程與產(chǎn)品過(guò)程(項(xiàng)目階段)是重疊交互的 14.啟動(dòng)過(guò)程組: 2個(gè) 1.確定了項(xiàng)目的用途,明確了項(xiàng)目目標(biāo),并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理 15.規(guī)劃過(guò)程組: 21個(gè) 1.時(shí)間 和 費(fèi)用沒有獨(dú)立的規(guī)劃過(guò)程模型,包括在項(xiàng)目管理總計(jì)劃里了。 2.項(xiàng)目管理規(guī)劃要做 過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃,屬于質(zhì)量知識(shí)領(lǐng)域,但不是單獨(dú)的過(guò)程模型 16.執(zhí)行過(guò)程組: 7個(gè) 1.按照項(xiàng)目管理計(jì)劃(不需要專家判斷了)統(tǒng)一并實(shí)施項(xiàng)目的活動(dòng),協(xié)調(diào)人和資源 2.處理范圍說(shuō)明書中明確的范圍,和經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的變更(整體變更控制負(fù)責(zé)批準(zhǔn)) 3.項(xiàng)目經(jīng)理不親自干活,溝通是主要技能。占90%以上,其它50%以上是非書面溝通 17.監(jiān)控過(guò)程組: 12個(gè) 1.觀察項(xiàng)目的執(zhí)行,以便及時(shí)識(shí)別潛在的問(wèn)題并在必要時(shí)能夠采取糾正行動(dòng)。(糾偏) 2.按項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施基準(zhǔn)(Baseline)來(lái)監(jiān)視正在進(jìn)行的項(xiàng)目活動(dòng) 3.對(duì)能夠妨礙整體變更控制的因素施加影響,以做到公實(shí)施經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的變更 18.收尾過(guò)程組: 2個(gè) 1.包括正式結(jié)束項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的所有活動(dòng),將完成的成果交與他人或結(jié)束已取消的項(xiàng)目的各個(gè)過(guò)程 2.項(xiàng)目收尾包括合同收尾(合同收尾是把自己作為賣方) 3.項(xiàng)目收尾包括 行政收尾 與 合同收尾 4.合同收尾包括 行政收尾 與 產(chǎn)品核實(shí) 19.過(guò)程組之間也是重疊交互的 20.啟動(dòng)過(guò)程組: 1.讓顧客與其他Stakeholders參與啟動(dòng)過(guò)程 2.同意分享項(xiàng)目所有權(quán),對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。 3.項(xiàng)目章程可以由項(xiàng)目經(jīng)理編寫,必需由為項(xiàng)目出資的一位項(xiàng)目發(fā)起人或贊助人發(fā)出 4.SOW 與 范轉(zhuǎn)說(shuō)明書的區(qū)別:SOW描述項(xiàng)目的需求(甲方提出),范圍說(shuō)明書偏管理性說(shuō)明(P66)5.項(xiàng)目的選擇是本著 現(xiàn)實(shí)性 6.NPV >= 0 項(xiàng)目可接受,否則不能接受 7.IRR > 行業(yè)收益率,項(xiàng)目可接受,否則不可接受 8.成本收益分析(Benefit / Cost Ratio)為每投入一美元所獲得的收益 9.投資回報(bào)期(Payback period) 1.靜態(tài)投資回報(bào)期不考慮現(xiàn)金流折現(xiàn)(利息)適合短期項(xiàng)目 2.動(dòng)態(tài)投資回報(bào)期考慮現(xiàn)金流折現(xiàn) 3.投資回收期越短越好 10.投資收益率(ROI) 1.凈利潤(rùn) / 投資 Profit / Cost(Profit 為凈利潤(rùn),Benefit為毛利潤(rùn))2.ROI 越高越好 3.至少應(yīng)該大于 ARR(平均收益率)11.項(xiàng)目選擇方法 1.經(jīng)濟(jì)學(xué)模型:比較法,評(píng)分模型,效益貢獻(xiàn) 2.數(shù)學(xué)模型 3.這些方法也稱為決策樹(EMV中會(huì)用到?jīng)Q策樹) 12.專家判斷 1.Delphi方法(背靠背提出意見,不同于Brainstorming)2.….13.關(guān)于項(xiàng)目章程的疑問(wèn)應(yīng)該由發(fā)起人(Sponsor)澄清 14.需求不清是項(xiàng)目失敗的主要原因 規(guī)劃過(guò)程組 a.邀請(qǐng)所有相關(guān)的Stakeholders參與 b.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 必須創(chuàng)造便于 Stakeholders 作出貢獻(xiàn)的環(huán)境 c.PMS, PMIS, CMS, Change control, Version control 之前的關(guān)系 d.產(chǎn)品范圍,項(xiàng)目范圍(包括產(chǎn)品范圍) e.范圍基線(范圍說(shuō)明書,WBS, WBS字典) f.項(xiàng)目范圍是否完成以項(xiàng)目管理計(jì)劃和三個(gè)范圍基線為衡量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品范圍是否完成則以產(chǎn)品要求作為衡量標(biāo)準(zhǔn) g.范圍蔓廷(Scope creep)和項(xiàng)目漸進(jìn)明細(xì)的區(qū)別 i.Scope creep 是變更,是變更就要走變更控制流程。CCB。漸進(jìn)明細(xì)不是變更 h.價(jià)值工程 i.價(jià)值 = 功能 / 成本 ii.提高價(jià)值的基本途徑有5種 1)提高功能,降低成本,大幅提高價(jià)值 2)功能不變,降低成本,搞主價(jià)值 3)功能有所提高,成本不變,提高價(jià)值 4)功能略有下降,成本大幅降低,提高價(jià)值 5)大度提高功能,適當(dāng)提高成本,從而提高價(jià)值 i.質(zhì)量功能部署: 用戶化產(chǎn)品,從滿足設(shè)計(jì)需求 轉(zhuǎn)變?yōu)?滿足顧客需求(定制化) j.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書在Stakeholders之間確認(rèn)或建立一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍的共識(shí)。是更細(xì)化了的初步范圍說(shuō)明書。 k.WBS i.由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行 ii.層次結(jié)構(gòu)(mutil-level)COA(Code of Account) iii.確定了整個(gè)項(xiàng)目范圍,并有條理的組織在一起 iv.工作包(Work package)是WBS 中的最底層 v.滾動(dòng)式規(guī)劃: 對(duì)當(dāng)前及隨后的工作作不同的安排。漸進(jìn)明細(xì)的一種體現(xiàn) vi.80小時(shí)原則(工期)(6個(gè)月以下的項(xiàng)目實(shí)際可能是40小時(shí)原則) vii.應(yīng)分解到符合要求的詳細(xì)程度 viii.控制帳戶與規(guī)劃包(控制帳戶在成本管理中會(huì)用到) l.WBS字典(主要有兩種需要:1.多人參與時(shí)需要澄清;2.之前沒有做過(guò)) m.網(wǎng)絡(luò)圖: PDM(AON), ADM(AOA), CDM(條件圖) i.PDM 活動(dòng)在節(jié)點(diǎn),線條表示邏輯關(guān)系 ii.ADM活動(dòng)在線條, 節(jié)點(diǎn)稱為事件。只能表示結(jié)束-開始(FS)關(guān)系 1)因?yàn)楸磉_(dá)活動(dòng)關(guān)系的需要 2)虛活動(dòng)沒有歷時(shí),不需要資源 3)用帶箭頭的虛線表示 iii.CDM 允許回路和條件分枝--GERT(圖形評(píng)審技術(shù))n.Dependencies 依賴關(guān)系 i.強(qiáng)制(不能顛倒) ii.可斟酌處理的依賴關(guān)系(軟邏輯) iii.外部依賴關(guān)系(盡量不要占在關(guān)鍵路徑上)o.活動(dòng)間的邏輯關(guān)系 i.完成-開始 FS ii.完成-完成 FF iii.開始-開始 SS iv.開始-完成 SF v.提前(Lead)與 滯后(Lag) p.里程碑: 標(biāo)志著某個(gè)重大事件或某個(gè)可交付成果的完成q.活動(dòng)資源估算同費(fèi)用估算過(guò)程緊密配合。 r.資源平衡就是削峰填谷 s.資源限制的進(jìn)度編制: 最常用的規(guī)則--默認(rèn)的是最快原則 t.活動(dòng)歷時(shí)估算有buffer分析,三點(diǎn)計(jì)算: i.期望值 =(悲觀+樂(lè)觀+4*最可能)/ 6 ii.標(biāo)準(zhǔn)差 =(悲觀-樂(lè)觀)/ 6 iii.標(biāo)準(zhǔn)差越小越好,說(shuō)明不確定性小。 iv.制定進(jìn)度表中的PERT方法會(huì)用到三點(diǎn)估算 v.Beta分布(標(biāo)準(zhǔn)差)--三角分布(加權(quán)平均值) u.CPM: 把人想成勤快的,關(guān)鍵鏈法: 把人想成懶的 50/50原則 v.蒙特卡羅分析 可用在三個(gè)過(guò)程模型: 進(jìn)度表制定,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)定量分析 w.關(guān)鍵路徑: 項(xiàng)目歷時(shí)最長(zhǎng)的路徑,浮動(dòng)時(shí)間為0或負(fù)值 x.CPM 正向計(jì)算與反向推導(dǎo) 正向: 最早開始與最早結(jié)束,反向: 最晚開始與最晚結(jié)束 y.Free float 與 Total float z.工期壓縮 i.趕工 Crashing:通常成本增加,需要計(jì)算時(shí)間/成本比率,確定加班活動(dòng),針對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行 ii.快速跟進(jìn) Fast tracking:通常風(fēng)險(xiǎn)增加,變串行為并行 aa.PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù)) i.1 Sigma: 68% ii.2 Sigma: 95% iii.3 Sigma: 99% bb.CPM是確定性估算,PERT是概率必估算 cc.橫道圖(甘特圖),時(shí)間感強(qiáng),精確性差,水平方向長(zhǎng),經(jīng)常用于向管理層匯報(bào)。 dd.網(wǎng)絡(luò)圖,邏輯關(guān)系強(qiáng),時(shí)間性差,適合團(tuán)隊(duì)內(nèi)部使用。 ee.費(fèi)用估算中的準(zhǔn)備金分析針對(duì)的是 已知的未知 風(fēng)險(xiǎn)。屬應(yīng)急儲(chǔ)備,項(xiàng)目管理控制 ff.費(fèi)用預(yù)算中的準(zhǔn)備金分析針對(duì)的是 未知的未知 風(fēng)險(xiǎn)。屬管理儲(chǔ)備,高層控制 gg.類比估算,又稱之為自上而下法,是一種專家評(píng)定法,可靠性差,但費(fèi)用低 hh.自下而上法需要用到WBS,準(zhǔn)確,但費(fèi)用高 ii.參數(shù)估算,類似于軟件開發(fā)中的代碼行計(jì)算法...準(zhǔn)確性無(wú)法估證,無(wú)法適應(yīng)變化 jj.估算的準(zhǔn)確性: 初步估算(量級(jí)估算) -50%--100% 一般在可行性研究或概念階段 預(yù)算估算 -10%--25% 設(shè)計(jì)階段 確定性估算 -5%--10% 項(xiàng)目實(shí)施前 后期估算 -10%--15% kk.費(fèi)用估算是一個(gè)數(shù)字,費(fèi)用預(yù)算是一條線(什么時(shí)間需要多少錢)。預(yù)算是批準(zhǔn)了的估算。 ll.費(fèi)用基準(zhǔn)(是一條S曲線) mm.成本基線包括應(yīng)急儲(chǔ)備,但不包括管理儲(chǔ)備 nn.質(zhì)量規(guī)劃 i.PDCA閉環(huán)與14點(diǎn)法則, 預(yù)防勝于檢查。目標(biāo)不變,持續(xù)改善和知識(shí)積累 ii.朱蘭(Juran),適用性。定義了質(zhì)量與等級(jí)的區(qū)別 iii.Crosby克盧斯比 零缺陷: 質(zhì)量源于預(yù)防,質(zhì)量是用非一致性成本來(lái)衡量的 iv.TQM 全面質(zhì)量管理: 1)持續(xù)改進(jìn)(Kaizen), 缺陷調(diào)整(Warusa-Kagen) 2)管理層負(fù)85%責(zé)任 3)員工負(fù)最終責(zé)任 4)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)全面首要責(zé)任 5)項(xiàng)目工程師負(fù)建立設(shè)計(jì)和測(cè)試規(guī)范的首要責(zé)任 6)項(xiàng)目經(jīng)理為整個(gè)可交付成工負(fù)責(zé),單個(gè)交付成果由項(xiàng)目成員負(fù)責(zé) v.Six Sigma vi.Taguchi 田口玄一理論: DOE實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)提出,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)計(jì)算損失函數(shù),最關(guān)心的做好一點(diǎn)。 vii.質(zhì)量政策: 是企業(yè)最高層頒布的質(zhì)量工作的總方向,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 應(yīng)負(fù)責(zé)讓項(xiàng)目各方都充分理解該政策。 viii.從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看,質(zhì)量可以節(jié)約成本,并縮短工期 ix.質(zhì)量是規(guī)劃,設(shè)計(jì)出來(lái)的,而不是檢查出來(lái)的。 x.質(zhì)量效費(fèi)比分析:滿足質(zhì)量要求主要回報(bào)是更少的返工?;貓?bào)大于投入 xi.業(yè)界指標(biāo),質(zhì)量成本占總成本的8--10% xii.質(zhì)量成本: Juran朱蘭,預(yù)防+損失 1)PAF(Prevention, Appraisal, Failure)成本模型(一致成本和非一致成本) oo.人力資源規(guī)劃 i.確定項(xiàng)目角色、職責(zé)、匯報(bào)關(guān)系,并制定人員配置管理計(jì)劃 ii.RAM(職任分配矩陣)RACI 模型 iii.項(xiàng)目接口:組織接口,技術(shù)接口,人員接口 iv.組織計(jì)劃編制的約束 1)組織的結(jié)構(gòu)(職能還是矩陣) 2)集體討論協(xié)議(工會(huì),雙方意愿) 3)人員偏好 4)預(yù)分配 5)經(jīng)濟(jì)條件(太貴了用不起) pp.溝通管理 i.PM必須是一個(gè)溝通者,他們75-90%的時(shí)間花在溝通上 ii.IT項(xiàng)目的成功依賴三大要素: 用戶參與、主管層支持、要求的清晰表述 iii.溝通模型 1)過(guò)濾盡量被限制 2)要有反饋 3)發(fā)送者與接收者 4)溝通渠道數(shù)量的計(jì)算:N*(N-1)/ 2 N是人數(shù) qq.風(fēng)險(xiǎn)管理 i.風(fēng)險(xiǎn)管理三要素: 事件,概率,影響 ii.風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃 是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃 是對(duì)單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的具體應(yīng)對(duì) iii.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)源于任何項(xiàng)目中都存在的不確定性(項(xiàng)目的獨(dú)特性) iv.戰(zhàn)略上藐視,戰(zhàn)術(shù)上重視 v.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度應(yīng)盡可能明確的表述,應(yīng)為每個(gè)項(xiàng)目制定滿足組織要求的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法。并開誠(chéng)布公地就風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)進(jìn)行溝通。組織的責(zé)任 vi.風(fēng)險(xiǎn)的類型:已知的已知,已知的未知,未知的未知 vii.風(fēng)險(xiǎn)管理層次: 風(fēng)險(xiǎn)去除-> 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防-> 風(fēng)險(xiǎn)緩解-> 事后補(bǔ)救-> 危機(jī)管理 5個(gè)層次 viii.風(fēng)險(xiǎn)效用,風(fēng)險(xiǎn)承受度。風(fēng)險(xiǎn)厭惡型,風(fēng)險(xiǎn)中性型,風(fēng)險(xiǎn)喜好型 ix.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃不包括某具體風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì) x.風(fēng)險(xiǎn)注冊(cè)表不是風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的組成部分 xi.風(fēng)險(xiǎn)定性分析 1)通過(guò)考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響和其他因素對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行評(píng)估 2)概率/影響矩陣(風(fēng)險(xiǎn)暴露值: 概率*影響) xii.風(fēng)險(xiǎn)定量分析 1)以定性風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),對(duì)重大影響而排序在先的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析 2)為風(fēng)險(xiǎn)分配一個(gè)數(shù)值 EMV值。期望值 3)貝塔分布 與 三角分布 4)敏感性分析,找出最敏感的因素 xiii.風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)規(guī)劃 1)消極(威脅)回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕 2)積極(機(jī)會(huì))開拓、分享、提高 3)共同的: 接受 rr.采購(gòu)管理 i.本著雙贏的原則 ii.PM在三方面支持: 技術(shù)、管理、質(zhì)量 iii.自制/外購(gòu)分析 iv.合同類型選擇: 1)固定價(jià)(總價(jià),F(xiàn)ixed Price)對(duì)賣方風(fēng)險(xiǎn)最大。成本也不透明 2)時(shí)間與材料合同(T&M) 3)費(fèi)用償還合同(成本補(bǔ)償合同) a)成本加酬金合同(CPF, CPPC)按成本百分比。采用此方式時(shí),買方可以對(duì)賣方進(jìn)行最大可能的控制。買方風(fēng)險(xiǎn)最大。 b)成本加固定酬金合同(CPFF)。 c)成本加鼓勵(lì)酬金(CPIF)。買方風(fēng)險(xiǎn)最小 d)固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同 CPIF的一種變種(FPIF)賣方有信心時(shí)可以這么做 v.采購(gòu)文件 1)IFB 投標(biāo)邀請(qǐng)書 2)RPF 3)RFQ 4)洽談邀請(qǐng) 5)承包商初步建議征求書… 執(zhí)行過(guò)程組 1.QA: 工具技術(shù)是包括QC的工具技術(shù)。質(zhì)量審計(jì) 技術(shù) 2.團(tuán)隊(duì)組建 i.預(yù)分派(核心人員) ii.談判 iii.招募 iv.虛擬團(tuán)隊(duì)(要做好有兩個(gè)要求:共同目標(biāo) 和 溝通規(guī)劃 3.團(tuán)隊(duì)建設(shè) i.通用管理技能(軟技能) ii.集中辦公(作戰(zhàn)室) iii.火爐原則,南風(fēng)法則,刺猬原則,金魚缸原則,漢堡包原則 iv.在矩陣組織中,因?yàn)槿藛T是借調(diào)來(lái)的,難以激勵(lì) v.IQ-> EQ-> AQ-> 機(jī)會(huì)把握 vi.激勵(lì)機(jī)制 1)Maslow 馬斯洛需求層次理論(生理 安全 社交 尊重 自我實(shí)現(xiàn)) 2)Herzberg 雙因素理論 a)滿意----沒有滿意----不滿意 b)激勵(lì)因素 衛(wèi)生因素 3)McGregor 麥克格雷 a)X理論(人都是懶的) b)Y理論(人都是勤快的) 4)期望理論 a)適應(yīng)高層次的人 b)相信他們會(huì)因其成功得到相應(yīng)的回報(bào) c)E = P * V(V: 目標(biāo)效價(jià) P: 期望概率) 5)David-C-McClelland 戴維-麥克利蘭 成就理論 a)為留住人才的企業(yè)去考慮 b)成就需要,權(quán)力需要,親和需要 c)仇富不仇袁隆平 6)Z理論(奧齊理論)忠讀度高,家族式管理模式 4.溝通管理 i.溝通技能包括: 書面與口頭,對(duì)內(nèi)與對(duì)外,正式與非正式,垂直與水平 ii.項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)責(zé)任之一就是在所有項(xiàng)目中,組織內(nèi)部和外部Stakeholders召開經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會(huì),特別是在項(xiàng)目成果不盡人意的情況下 5.采購(gòu)管理 i.詢價(jià) 1)公開竟?fàn)幮栽儍r(jià)(目前流行) 2)有限竟?fàn)幮栽儍r(jià)(條件限制) 3)詢價(jià)采購(gòu)(商業(yè)現(xiàn)貨) 4)直接簽定合同(議標(biāo))5)平等性,竟?fàn)幮裕_放性 ii.項(xiàng)目經(jīng)理不是合同的主談人,可列度,提供 技術(shù)、質(zhì)量、管理方面的支持 iii.合同談判過(guò)程以買賣雙方簽署合同而結(jié)束 iv.賣方評(píng)級(jí)系統(tǒng) v.合同 1)除非合同違背了相關(guān)的法律,否則就是有效的 2)只需要完成合同包含的內(nèi)容 3)合同包含針對(duì)合同發(fā)生的沖突的解決方式和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 4)當(dāng)合同中有些不合理的條款時(shí),只要沒有被義更,就要嚴(yán)格執(zhí)行 15.-----------------------6.(1)現(xiàn)值(PV): 是考慮風(fēng)險(xiǎn)(如:通貨膨脹率,政治安定..)情況下未來(lái)現(xiàn)金在今天的價(jià)值.--包含對(duì)風(fēng)險(xiǎn)/時(shí)間/現(xiàn)金三者的衡量.所以凈現(xiàn)值(NPV)亦是考慮了此三者.(2)期望現(xiàn)值(EPV): 是不考慮風(fēng)險(xiǎn)(如:2年期的定存利率, 每年都是2%)情況下, 對(duì)未來(lái)收益現(xiàn)值的預(yù)期--包含時(shí)間/現(xiàn)金二者的衡量.(3)預(yù)期貨幣值(EMV):,又稱風(fēng)險(xiǎn)暴露值、風(fēng)險(xiǎn)期望值,是定量風(fēng)險(xiǎn)分析的一一種技術(shù),常和決策樹一起使用,它是將特定情況下可能的風(fēng)險(xiǎn)造成的貨幣后果和發(fā)生概率相乘,此項(xiàng)目包含了風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)金的考慮 7.1.在完成項(xiàng)目工作15% to 20% 百分比后,累計(jì)成本純凈指數(shù)CPI相對(duì)穩(wěn)定.2.采購(gòu)審計(jì),質(zhì)量審計(jì),風(fēng)險(xiǎn)審計(jì) 3.成本偏差或進(jìn)度偏差可接受標(biāo)準(zhǔn)的范圍是+-10%.監(jiān)控過(guò)程組 1.監(jiān)控項(xiàng)目工作: 收集、測(cè)量、散發(fā)績(jī)效信息,并評(píng)價(jià)測(cè)量結(jié)果和估計(jì)趨勢(shì)以改進(jìn)過(guò)程而需要進(jìn)行的過(guò)程 2.績(jī)效報(bào)告提供了有關(guān)項(xiàng)目在范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、資源、質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)方面績(jī)效的信息 3.整體變更控制:審查所有變更請(qǐng)求,批準(zhǔn)變更,控制對(duì)可交付成果和組織過(guò)程資產(chǎn)的變更 i.變更必須是正式的,口頭與書面都行。 ii.遇到緊急情況時(shí),開辟綠色通道 iii.CCS(變更控制系統(tǒng))包括: 文書工作,跟蹤制度和流程,授權(quán)變更所需的批準(zhǔn)級(jí)別 iv.CCB的作用 4.范圍核實(shí) i.關(guān)注驗(yàn)收項(xiàng)目可交付成果,而質(zhì)量控制(QC)則關(guān)注可交付成果是否滿足質(zhì)量要求 ii.如果項(xiàng)目提前終止,項(xiàng)目范圍核實(shí)過(guò)程應(yīng)當(dāng)查明并記載完成的水平與程度 iii.范圍核實(shí)關(guān)心對(duì)工作結(jié)果的接受(Acceptance),QC關(guān)心工作結(jié)果的正確性(Correctness) 5.范圍控制 i.對(duì)造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到一致認(rèn)可。避免不必要的變更 ii.確定范圍變更是否已經(jīng)發(fā)生 iii.當(dāng)范圍變更發(fā)生時(shí)對(duì)實(shí)際變更進(jìn)行管理 iv.范圍變更控制必須符合有關(guān)的合同條款 6.進(jìn)度控制 i.與范控制類似的三步 7.費(fèi)用控制 i.確保所有變更都準(zhǔn)確地記錄在成本基準(zhǔn)計(jì)劃中 ii.將批準(zhǔn)的變更通知有關(guān)項(xiàng)目Stakeholders iii.變更通知必須是書面的 8.EVM(績(jī)效衡量分析,掙值技術(shù)) i.PV 計(jì)劃值 BCWS ii.AC 實(shí)際成本 ACWP iii.EV 掙值 BCWP iv.成本偏差 CV = EVPV SV% =(SV/PV)* 100% vi.SPI(進(jìn)度績(jī)效指標(biāo))= EV/PV vii.CPI(費(fèi)用績(jī)效指標(biāo))EV = BACEV)/CPI = BAC / CPI(當(dāng)同樣的偏差會(huì)重現(xiàn),原計(jì)劃無(wú)效) 4)一些完工原則: a)0/100 原則: 沒做完就算沒做 最保守 b)100/100 原則: 只要開始了,就當(dāng)做完了 最冒進(jìn) c)50/50 原則: 做了一半,就當(dāng)做完了 中立 9.質(zhì)量控制 i.QA 與QC的區(qū)別 ii.預(yù)防Prevention 與 栓查Inspection iii.屬性抽樣 與 變量抽樣(定性與定量) iv.特殊原因 與 隨機(jī)原因:特殊原因是一些異常事件,QC管理;隨機(jī)原因一般指過(guò)程偏差,可接收可改進(jìn)的 v.許可誤差 與 控制范圍 OOO vi.質(zhì)量管理7個(gè)圖: 1)帕雷托圖(80/20原則) 2)因果分析圖(魚骨圖) 3)直方圖 4)散布圖(散點(diǎn)圖): 對(duì)于變量之間的關(guān)系分析,可以采用多元線性回歸等計(jì)算公式 5)統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制圖(SPC,控制圖) a)有上限,下限 b)七點(diǎn)原則 c)當(dāng)過(guò)程在可接受的范圍內(nèi)時(shí),不應(yīng)被調(diào)整 6)時(shí)序圖(趨勢(shì)圖) 7)流程圖 vii.質(zhì)量責(zé)任 1)高層負(fù)責(zé)組織的質(zhì)量 2)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量管理,負(fù)責(zé)總體交付成果的質(zhì)量 3)成員負(fù)責(zé)其所做工作的質(zhì)量 4)質(zhì)量的成功取決于高層管理者 10.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 i.責(zé)任--> 權(quán)力--> 沖突--> 領(lǐng)導(dǎo)--> 管理 1)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任 2)動(dòng)用適當(dāng)?shù)臋?quán)力 3)做好有效的沖突解決 4)在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用 5)有效的管理 ii.權(quán)力類型 1)正式權(quán)力(Formal)來(lái)自組織的正式職位 2)獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力(Reward) 3)懲罰權(quán)力(Punish) 4)專家(Expert) 5)暗示權(quán)力(Referent,參照) 6)PMI推薦用獎(jiǎng)勵(lì)、專家權(quán)力 iii.沖突管理 1)沖突是有益的 2)為什么沖突不可避免: a)高壓力的環(huán)境 b)不明確的職責(zé) c)多個(gè)老板 d)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用 3)沖突的來(lái)源(主要) a)進(jìn)度計(jì)劃 b)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí) c)資源 4)解決方法 a)解決問(wèn)題(Problem solving, Confrontation 面對(duì))Win-Win b)妥協(xié)(Compromise)都做出讓步 Lose-Lose c)調(diào)和(Smoothing)求同存異 Lose-Lose d)撤退(Withdrawal)放棄 Lose-Lose e)強(qiáng)制(Forcing)Win-Lose f)在解決沖突時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理首先要?jiǎng)?chuàng)造一種和諧、坦誠(chéng)的氣氛 g)最有效的溝通方式是面對(duì)面 5)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 a)獨(dú)裁式(Autocratic)獨(dú)自決策,也叫 指導(dǎo) Directing b)咨詢獨(dú)裁式(Consultive autocrat)也叫 Persuading或Coach 教練 c)合決式(Consensus)也叫 Participating 群策 d)股東式(Shareholder)也叫 Delegating 6)管理風(fēng)格 a)官僚式(Autocratic),嚴(yán)格控制(獨(dú)裁),容易產(chǎn)生不正確的決策,對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目有效 b)放任式(Laissez Faire),如Google c)民主式(Democratic),決策效率偏低 11.績(jī)效報(bào)告 i.狀況報(bào)告: 描述項(xiàng)目當(dāng)前的狀況 ii.進(jìn)展報(bào)告: 描述項(xiàng)目班子已完成的工作 iii.預(yù)測(cè): 對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的狀況和進(jìn)展作出預(yù)計(jì) iv.直觀為主 12.利害關(guān)系者管理 i.根據(jù)溝通管理計(jì)劃進(jìn)行溝通 ii.除了整體變更控制外,唯一可以批準(zhǔn)變更的過(guò)程模型。有些變更可以由某些干系人審批,而不需要到CCB iii.利益折衷時(shí),以客戶為中心的思想 13.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 i.跟蹤已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)視殘余的風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃并評(píng)價(jià)其有效性的必需過(guò)程 ii.超過(guò)監(jiān)界值就從風(fēng)險(xiǎn)變成Issue了,說(shuō)明應(yīng)對(duì)無(wú)效 iii.這里的儲(chǔ)備金分析主要是看 準(zhǔn)備金夠不夠 14.合同管理 i.以甲方的身份思考 ii.雙贏的原則 iii.合同要素 1)有行為能力的各方 2)出價(jià) 3)接受 4)目的合法性 iv.集中訂立 與 分散訂立(集中訂立指有專問(wèn)的合同部,如PMO) V.合同的違約,合同的終止 關(guān)鍵術(shù)語(yǔ) 合同終止、部分履行、違反合同 合同終止(finish),代表合同正常結(jié)束了,如果寫合同中止(temination),代表合同沒正常執(zhí)行完; 部分履行,合同簽訂后,對(duì)某些條款有異議,雙方協(xié)商后,可以執(zhí)行沒有異議的部分,有異議的考慮其他方式解決; 違反合同,就是任一方不遵守合同; 備用計(jì)劃和應(yīng)急計(jì)劃、額外風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃、權(quán)變措施 備用計(jì)劃 backup plan fallback plan 可以等同于應(yīng)急計(jì)劃,都是針對(duì)已知風(fēng)險(xiǎn)的采取的積極接受的措施 當(dāng)這個(gè)已知風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)使用,是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃的輸出; 額外應(yīng)對(duì)計(jì)劃,當(dāng)已知風(fēng)險(xiǎn)影響超過(guò)預(yù)期的時(shí)候再使用,是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的工具風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估里面提到的; 權(quán)變措施,是針對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)采取的臨時(shí)措施,是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的輸出; 項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目管理計(jì)劃 在2000版 只有項(xiàng)目計(jì)劃;04版PMBOK 有項(xiàng)目管理計(jì)劃 如何區(qū)分它們? 項(xiàng)目計(jì)劃:比較全面、包括技術(shù)文檔、泛指項(xiàng)目執(zhí)行前產(chǎn)生的所有計(jì)劃文檔(如合同、項(xiàng)目章程、SOW、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明都是) 項(xiàng)目管理計(jì)劃:更側(cè)重說(shuō)明如何管理項(xiàng)目,好像沒明確是否包括技術(shù)文檔,根據(jù)PMBOK,包括的內(nèi)容有三類:A所有的管理計(jì)劃(八大知識(shí)領(lǐng)域)和過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃;B所有的基準(zhǔn);C變更管理計(jì)劃(變更控制系統(tǒng))等。 在做題,如果它們同時(shí)出現(xiàn)就不要當(dāng)一個(gè)東東;如果單獨(dú)出現(xiàn),多數(shù)情況可以互換。 EPVNPVEMV 現(xiàn)值(PV): 考慮風(fēng)險(xiǎn)情況下未來(lái)現(xiàn)金在今天的價(jià)值.期望現(xiàn)值(EPV): 不考慮風(fēng)險(xiǎn)情況下, 對(duì)未來(lái)收益現(xiàn)值的預(yù)期.凈現(xiàn)值(NPV):將項(xiàng)目所有收入和支出折現(xiàn)累加,越大越好 預(yù)期貨幣值(EMV):定量風(fēng)險(xiǎn)分析的一種技術(shù),將特定情況下可能的風(fēng)險(xiǎn)造成的貨幣后果和發(fā)生概率相乘,E=P*V 項(xiàng)目日歷和資源日歷 項(xiàng)目日歷是說(shuō)大多數(shù)成員什么時(shí)間工作,什么時(shí)間休息,一個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)項(xiàng)目日歷; 資源日歷是說(shuō)某個(gè)資源(專家、重要設(shè)備)什么時(shí)間可以用到這個(gè)項(xiàng)目上,一個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)或多個(gè)資源日歷; 項(xiàng)目日歷來(lái)自于事業(yè)環(huán)境因素;資源日歷可能來(lái)自資源本身(外部專家)、職能經(jīng)理、PMO(共享的資源)如果項(xiàng)目日歷和資源日歷沖突,通常資源日歷優(yōu)先級(jí)比較高 單方合同Unilateral contract A contract in which only one party makes an express promise, or undertakes a performance without first securing a reciprocal agreement from the other party.(一項(xiàng)合同,其中只有一方提出明確的承諾,另一方?jīng)]有做出承諾,或承諾的性能沒有首先確保互惠協(xié)議),典型的例子,商業(yè)中的采購(gòu)單,生活中的尋物啟事,通常發(fā)出時(shí),還不知道對(duì)方是誰(shuí)。有其他說(shuō)法,這種協(xié)議被稱為“要約”。 項(xiàng)目記錄和項(xiàng)目檔案 項(xiàng)目記錄(record):過(guò)程性的、比較全面的、相對(duì)不太正式,隨時(shí)可能產(chǎn)生。項(xiàng)目檔案(file):正式的、有索引的、重要的,通常是歸檔的產(chǎn)物。 績(jī)效報(bào)告和工作績(jī)效信息的區(qū)別 績(jī)效報(bào)告:用來(lái)向干系人匯報(bào)項(xiàng)目績(jī)效;格式比較規(guī)范、比較正式;包括基準(zhǔn)和實(shí)際績(jī)效還包括對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè);是第二手材料 工作績(jī)效信息:用來(lái)編寫績(jī)效報(bào)告;內(nèi)容比較全面零散,包括項(xiàng)目各方面績(jī)效表現(xiàn),是第一手材料 績(jī)效報(bào)告是根據(jù)工作績(jī)效信息來(lái)編寫 工作績(jī)效信息是執(zhí)行的輸出,是監(jiān)控的輸入 績(jī)效報(bào)告,本身是過(guò)程,也是成果都是監(jiān)控過(guò)程 配置管理 配置管理:為了確保項(xiàng)目成果統(tǒng)一完整,對(duì)項(xiàng)目成果(產(chǎn)品組成部分、文檔)進(jìn)行統(tǒng)一管理 包括識(shí)別配置項(xiàng)、控制變更、記錄變更內(nèi)容、輔助審計(jì)等活動(dòng) 通常配置系統(tǒng)是自動(dòng)化的(一套軟件),也可以手動(dòng)(一套文檔制度)一般配置管理系統(tǒng)包括 變更控制系統(tǒng)。 如果你是IT行業(yè),尤其搞軟件開發(fā)的,注意這個(gè)配置管理,比我們用的那個(gè)范圍廣,不只是包括源代碼控制。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該包括手動(dòng)部分(需要人工操作的)、自動(dòng)部分(比如軟件)、文檔,用來(lái)控制源代碼(項(xiàng)目過(guò)程性成果)、執(zhí)行代碼(產(chǎn)品成果)、項(xiàng)目管理文檔(項(xiàng)目過(guò)程性成果)。 如果你是工程行業(yè)的,想想你們平時(shí)項(xiàng)目文檔是如何管理的,那些設(shè)計(jì)圖紙,通常是有一套文檔系統(tǒng),有專人負(fù)責(zé),確保項(xiàng)目所有文檔版本統(tǒng)一合適,這個(gè)系統(tǒng)就是PMI所說(shuō)的配置管理系統(tǒng)。 變更控制系統(tǒng)和配置管理的區(qū)別 變更控制系統(tǒng)是說(shuō)如何做變更,是寫具體變更的步驟;不包括具體成果,而配置管理系統(tǒng)包括變更管理系統(tǒng)還包括每個(gè)成果的版本和每次變更的內(nèi)容。 進(jìn)度表如何制定出來(lái)的 首先,根據(jù)發(fā)起人和客戶里程碑要求,項(xiàng)目經(jīng)理和成員一起制定初步的進(jìn)度表,然后 和職能經(jīng)理商量 看資源是否能到位 最后,找發(fā)起人審批,請(qǐng)客戶再確認(rèn),然后就執(zhí)行 風(fēng)險(xiǎn)臨界值 可接受的臨界風(fēng)險(xiǎn),就是發(fā)起人對(duì)某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)能承受的程度。比如發(fā)起人心理能承受50萬(wàn)損失,那這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的臨界值就是50萬(wàn)。 為什么衡量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的有效性時(shí)要與可接受的臨界風(fēng)險(xiǎn)對(duì)比 ? 你想想看,有個(gè)風(fēng)險(xiǎn)EMV是100萬(wàn),你執(zhí)行應(yīng)對(duì)計(jì)劃,損失降到了60萬(wàn),你覺得你的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃有效嗎? 如果沒有臨界值 是無(wú)法判斷的。 假如你老板能承受70萬(wàn)損失,你已經(jīng)把風(fēng)險(xiǎn)降到可接受范圍之內(nèi),你老板會(huì)夸你!假如你老板能承受10萬(wàn),你損失他60萬(wàn),他會(huì)怎么樣? 他會(huì)瘋了。 掙值分析(EVM)和偏差分析 偏差分析是個(gè)理論;掙值分析是具體的實(shí)踐這個(gè)理論的工具 如果偏差分析是健身;掙值分析就是跑步;跑步是健身的一種方式,但不能說(shuō)健身就是跑步 直接成本、間接成本、固定成本、可變成本 直接和間接是一種分類方法:直接成本是項(xiàng)目上能找到出處的;間接成本是分?jǐn)偟?;比如你開個(gè)拉面館,那個(gè)面粉就是直接成本,每賣一碗面都需要計(jì)算進(jìn)來(lái);房租水電、你學(xué)習(xí)拉面技術(shù)花的錢(培訓(xùn)費(fèi)用)就是間接成本; 固定和可變是另一種分類方法:比如你開皮鞋廠,那些牛皮(原材料)隨著你生產(chǎn)皮鞋數(shù)量而變化,這個(gè)就是可變成本;而制作鞋的設(shè)備就是固定成本。 項(xiàng)目變更的主要原因: 一個(gè)外部事件 An external event 產(chǎn)品范圍(Product scope)定義的一個(gè)過(guò)失或者疏忽(error/omission)項(xiàng)目范圍(Project scope)定義的過(guò)失或者疏忽(error/omission)一個(gè)有增加值(Value-adding change)的變更 應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的緊急計(jì)劃或回避計(jì)劃(contingency plan or workaround plan)50-50,是干什么用的? 用來(lái)估算EV,如果一個(gè)工作包開始做了,哪怕是1% 都記作 50%完成,超過(guò)50% 記作100%;相關(guān)的還有0-100,做到99%還是0,只有100%完成,才記作100%,最保守;100-100,只要開始這個(gè)工作,哪怕1% 就記作100%完成了,最冒進(jìn)??刂茍D的作用,七點(diǎn)規(guī)則的含義 控制圖是質(zhì)量控制的工具,用來(lái)判斷一個(gè)過(guò)程是否在控制之內(nèi) 七點(diǎn)規(guī)則是控制圖中的一種現(xiàn)象:連續(xù)七個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)在控制圖同一側(cè)或向一個(gè)方向發(fā)展。出現(xiàn)了七點(diǎn)規(guī)則,不一定要調(diào)整控制圖,需要做的是:調(diào)查可歸屬原因。質(zhì)量控制與質(zhì)量保證的區(qū)別 質(zhì)量保證,是針對(duì)過(guò)程的;看有沒有遵循公司的質(zhì)量過(guò)程 質(zhì)量控制,是針對(duì)結(jié)果的;看成果有沒有符合要求 質(zhì)量規(guī)劃,是針對(duì)項(xiàng)目的;看這個(gè)項(xiàng)目適用哪些標(biāo)準(zhǔn),如何實(shí)現(xiàn)這些標(biāo)準(zhǔn) 質(zhì)量政策,是針對(duì)組織的;反映組織的質(zhì)量管理方向和原則 質(zhì)量保證體系,是針對(duì)企業(yè)的;代表企業(yè)質(zhì)量管理水平沉沒成本和直接成本,間接成本到底有啥區(qū)別? 沉沒成本和直接間接沒直接關(guān)系,是完全不同的兩種分類方法。直接成本:可以在項(xiàng)目上找到出處的,比如技術(shù)人員工資;間接成本: 很多項(xiàng)目分?jǐn)偟?比如水電費(fèi) 沉沒成本:是指財(cái)務(wù)角度考慮,以前某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)花的錢,再?zèng)Q定項(xiàng)目要不要繼續(xù)時(shí),不需要考慮的費(fèi)用 PERT和三點(diǎn)估算除了所處的過(guò)程不一樣外,我沒看到其他的區(qū)別,吳老師可不可以解釋一下? 三點(diǎn)估算,是活動(dòng)歷時(shí)估算的工具,用三個(gè)數(shù)值(最悲觀、最可能、最樂(lè)觀)來(lái)估算活動(dòng)時(shí)間,適合經(jīng)驗(yàn)不足時(shí); PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù)),是制定進(jìn)度表過(guò)程的工具,當(dāng)每個(gè)活動(dòng)的歷時(shí)是三個(gè)數(shù)值時(shí),用來(lái)進(jìn)行進(jìn)度分析。 它們倆是兩個(gè)工具,用在不同的過(guò)程里面,所以不能完全等同 趨勢(shì)圖與趨勢(shì)分析、掙值分析 趨勢(shì)分析,需要根據(jù)時(shí)間,對(duì)某個(gè)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估統(tǒng)計(jì),來(lái)分析走勢(shì) 趨勢(shì)分析是個(gè)理論,具體體現(xiàn)在很多工具中,比如EVM、過(guò)程控制圖、散點(diǎn)圖、趨勢(shì)圖等 利益沖突能怎么理解?利用公司關(guān)系出盡個(gè)人業(yè)務(wù)也算是利益沖突嗎? 利益沖突是你的業(yè)務(wù)和公司業(yè)務(wù)成為競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系;接受業(yè)務(wù)來(lái)往公司的小禮物,是職業(yè)道德方面的,如果是項(xiàng)目客戶所在地區(qū)習(xí)俗,可以接受。合同收尾和項(xiàng)目收尾 兩個(gè)不同的管理過(guò)程,項(xiàng)目收尾每階段都要做,整個(gè)項(xiàng)目一次或多次 合同收尾是指我們作為買方和賣方(供應(yīng)商)結(jié)束合同需要做的事情,整個(gè)項(xiàng)目可能0次,也可能多次,視有多少個(gè)供應(yīng)商而定。 從項(xiàng)目生命期角度,兩者沒有必然的先后順序 從PMBOK管理過(guò)程角度,先做項(xiàng)目收尾,再作合同收尾,然后再執(zhí)行項(xiàng)目收尾,原因是:項(xiàng)目收尾過(guò)程的輸出:合同收尾程序,是合同收尾過(guò)程的輸入??刂茙?/p> 控制賬戶給財(cái)務(wù)人員看的,他們不可能每個(gè)工作包都看,那樣太細(xì),如果只看WBS最上層,又太虛;所以在WBS中間選一層,來(lái)對(duì)照財(cái)務(wù)的科目。作為項(xiàng)目成本控制的單位,這就是控制賬戶 偏差分析與趨勢(shì)分析 偏差分析是在某個(gè)時(shí)間點(diǎn),看目標(biāo)值和實(shí)際表現(xiàn)的差值 趨勢(shì)分析,是統(tǒng)計(jì)不同時(shí)期表現(xiàn),估計(jì)發(fā)展趨勢(shì) 比如:有個(gè)人計(jì)劃今天吃10個(gè)包子,結(jié)果吃了12個(gè) 偏差分析,表明 多吃了2個(gè) 如果要作趨勢(shì)分析,就需要統(tǒng)計(jì)他昨天、前天、大前天吃的數(shù) 比如 大前天 8個(gè),前天 9個(gè),昨天10個(gè),今天12個(gè),代表飯量在增長(zhǎng) 只看今天吃了12個(gè)是不能分析趨勢(shì)的 子網(wǎng)絡(luò) 子網(wǎng),就是說(shuō)如果某個(gè)項(xiàng)目有很多類此重復(fù)工作,可以把這些重復(fù)的劃一個(gè)小網(wǎng)絡(luò)圖,然后再大的網(wǎng)絡(luò)圖中反復(fù)引用小網(wǎng)絡(luò)圖,小網(wǎng)絡(luò)圖就是子網(wǎng) 項(xiàng)目工作說(shuō)明書和項(xiàng)目范圍說(shuō)明書有什么區(qū)別? 項(xiàng)目工作說(shuō)明書:如果時(shí)內(nèi)部項(xiàng)目,由項(xiàng)目發(fā)起人提供,如果時(shí)外部項(xiàng)目,屬招標(biāo)文件,包括的內(nèi)容是最終提交的產(chǎn)品具備的特征。 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書:詳細(xì)底說(shuō)明了項(xiàng)目的可交付成果和為止必須開展的工作。包括項(xiàng)目目標(biāo)、產(chǎn)品范圍說(shuō)明、項(xiàng)目邊界、驗(yàn)收準(zhǔn)則等。工作說(shuō)明書是制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書的依據(jù)。 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是什么關(guān)系? 他們的主要作用區(qū)別在哪里? 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)記錄有哪些風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是寫如何管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。先有風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,來(lái)自風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃;后有,風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)來(lái)自風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃不包含風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的內(nèi)容;風(fēng)險(xiǎn)具體應(yīng)對(duì)策略在登記冊(cè)里面。 項(xiàng)目階段,項(xiàng)目生命周期,過(guò)程組和WBS的關(guān)系 項(xiàng)目階段是項(xiàng)目生命期的組成部分,童年、少年、青年、中年、老年這些是階段連起來(lái)就是人的生命期。 過(guò)程組是根據(jù)過(guò)程(活動(dòng))目的劃分的,啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五個(gè)過(guò)程組,就是五種不同類型的管理活動(dòng)的集合。PMBOK2004版提到44個(gè)過(guò)程。 項(xiàng)目階段是根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)成果、技術(shù)活動(dòng)劃分的,過(guò)程組是管理活動(dòng),兩者關(guān)系是:每個(gè)階段都需要執(zhí)行5個(gè)過(guò)程組。 WBS 就是個(gè)圖,把項(xiàng)目的成果列出來(lái),分清邏輯關(guān)系、幫助確定項(xiàng)目范圍;一般劃分WBS 是根據(jù)成果來(lái)劃分的,不過(guò)對(duì)于歷時(shí)比較長(zhǎng)的項(xiàng)目,通常WBS第一層是階段名稱,然后在第一層下面再按成果劃分。 產(chǎn)品核實(shí)和范圍核實(shí)如何區(qū)分? 產(chǎn)品核實(shí)確保所有工作均正確而又滿意的完成了;范圍核實(shí)是對(duì)成果進(jìn)行驗(yàn)收; 產(chǎn)品核實(shí),是我們和供應(yīng)商進(jìn)行,和我們的客戶無(wú)關(guān);范圍核實(shí)是項(xiàng)目發(fā)起人、我們的客戶對(duì)我們進(jìn)行,和我們的供應(yīng)商無(wú)關(guān) 產(chǎn)品核實(shí)做幾次?是合同收尾有關(guān)的,只要合同收尾就作產(chǎn)品核實(shí),具體執(zhí)行次數(shù)看有幾個(gè)供應(yīng)商;范圍核實(shí),項(xiàng)目每個(gè)階段只要有成果完成就需要作; WBS、OBS、RBS、職責(zé)分配矩陣 WBS 是工作分解結(jié)構(gòu),下面都是工作包,都是成果,不包括具體人員、具體資源信息; OBS 是組織分解結(jié)構(gòu),里面是部門、單位或團(tuán)隊(duì), 不包括具體工作內(nèi)容、工作職責(zé),工作職責(zé)通常在職責(zé)說(shuō)明書里面; RBS 是資源分解結(jié)構(gòu),包括人的信息,因?yàn)槿艘彩琴Y源,不過(guò)不包括工作內(nèi)容和所屬部門。職責(zé)分配矩陣,是把WBS和OBS結(jié)合起來(lái),顯示工作包和團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系。 PMP備考經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 一. PMP考題分布與主要范圍 1.考題分布: PMP考試題型為200道四選一單項(xiàng)選擇題,其中25道題不計(jì)入成績(jī),最樂(lè)觀是做對(duì)105道,最悲觀是做對(duì)135道。 題目大致分布: 啟動(dòng)(Initiating)11%22道題 計(jì)劃(Planning)23%46道題 執(zhí)行(Executing)27%54道題 監(jiān)控(Controlling)21%42道題 收尾(Closing)9%18道題 職業(yè)道德(Codeof Conduct)9% 18道題 2.主要范圍: (1)基本概念題-PMBOK中專用名詞和術(shù)語(yǔ) 比如:項(xiàng)目、項(xiàng)目章程、范圍說(shuō)明書、WBS、干系人登記冊(cè)、核實(shí)范圍與質(zhì)量控制、快速跟進(jìn)等; (2)輸入、輸出題-項(xiàng)目過(guò)程中Input和Output 比如:項(xiàng)目章程是由哪個(gè)過(guò)程產(chǎn)出? 以下哪個(gè)內(nèi)容是核實(shí)范圍的輸出? 制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書依據(jù)是什么? (3)工具與技術(shù)題-項(xiàng)目管理中工具和技術(shù) 比如:收集需求啟用了下列哪項(xiàng)工具和技術(shù)? 質(zhì)量控制的工具和技術(shù)有很多,除了… (4)情景分析題-考核實(shí)際情況下項(xiàng)目經(jīng)理該如何做? 比如:你認(rèn)為最好的方法是什么? 客戶提出一項(xiàng)變更,你首先要做的是什么? (5)情景理解題-考核對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)和方法的理解 比如:項(xiàng)目經(jīng)理解決這類問(wèn)題時(shí)使用了哪種解決沖突的方法?使用了哪種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)付策略? (6)其他軟技能-項(xiàng)目管理過(guò)程中用到的其他知識(shí) 比如:成本相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)、激勵(lì)理論、管理學(xué)知識(shí) (7)計(jì)算題-比較簡(jiǎn)單,爭(zhēng)取不丟分 比如:掙值計(jì)算、PERT估算(三點(diǎn)估算)、CPM(關(guān)鍵路徑計(jì)算)、溝通渠道計(jì)算、合同價(jià)格計(jì)算等。 二. 備考方法與參考書 備考方法:5+3學(xué)習(xí)法,即5遍看書+3遍同步練習(xí)和模擬 參考書:《PMBOK 2008中文版》、《如何準(zhǔn)備PMP考試》第四版金英勛、石泉、楊磊注。 三.心得體會(huì) 從決定參加PMP考試到考試結(jié)束,大約經(jīng)歷了5個(gè)多月時(shí)間,累計(jì)時(shí)間約300小時(shí),我把PMP考試之路大體分為以下幾個(gè)階段:了解及初步自學(xué)、報(bào)考、考前培訓(xùn)、深入自學(xué)、考前沖刺、參加考試。 1.了解及初步自學(xué):備考的前一個(gè)月,建議不要急于報(bào)培訓(xùn)班。先把PMbok看2 遍,再與已經(jīng)通過(guò)的朋友交談,盡量多的了解PMP和PMI,通過(guò)這段時(shí)間可以給自己目前對(duì)項(xiàng)目管理的理解定位,可以確定自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃以及使用的教材,同時(shí)也要熟悉PMP考試形式和程序,對(duì)PMI理論體系有一個(gè)初步認(rèn)識(shí),形成知識(shí)框架,這里本身具有的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)通常會(huì)與PMBOK內(nèi)容發(fā)生呼應(yīng),很多工作中的迷惘會(huì)在此明朗,同時(shí)初學(xué)也是所有考前培訓(xùn)所要求的步驟。 2.報(bào)考:一般在考試前2個(gè)月進(jìn)行,報(bào)考不用贅述了,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)指導(dǎo)大家完成報(bào)名工作。 3.考前培訓(xùn):培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一般會(huì)在考前3-4個(gè)月組織培訓(xùn),大概持續(xù)1個(gè)多月,建 議選擇實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)機(jī)構(gòu),在培訓(xùn)中獲取的知識(shí)和思想對(duì)自己的考試和工作本身受益匪淺。講師會(huì)以他們的經(jīng)驗(yàn)與PMBOK知識(shí)點(diǎn)對(duì)應(yīng)考試聯(lián)系起來(lái),根據(jù)講師給出重難點(diǎn)精讀PMBOK, 這時(shí)還需體會(huì)PMI的一些原則,比如范圍管理中不要鍍金,質(zhì)量管理中符合標(biāo)準(zhǔn)和適用性等等。 4.深入自學(xué):這個(gè)過(guò)程一般在考試前2個(gè)月進(jìn)行,這時(shí)建議按章節(jié)再次精讀 PMBOK,同時(shí)做一些針對(duì)性練習(xí)題,以提高把握學(xué)習(xí)要點(diǎn),最好與幾個(gè)同學(xué)組成學(xué)習(xí)小組經(jīng)常討論,非常有助于發(fā)現(xiàn)自己的失誤和知識(shí)盲點(diǎn)。 5.考前沖刺:考試前半個(gè)月一定至少要做3套模擬題,建議按照考試時(shí)間進(jìn)行,找找考試感覺。然后以對(duì)做錯(cuò)題進(jìn)行深入分析,循環(huán)往復(fù),逐步提高正確率,做題不在于多而在于精。PMP考試題并不難,關(guān)鍵在于知識(shí)的理解,一些不必要的書與考試無(wú)補(bǔ),還浪費(fèi)時(shí)間,用處不大。 6.參加考試:考試前幾天,最后一次全面通讀PMBOK,做到知識(shí)融會(huì)貫通??荚?/p> 前一晚放松,早點(diǎn)休息保證充足的睡眠,4個(gè)小時(shí)可以足夠完成200道題并粗略檢查一遍??荚嚥扇〉氖侵杏⑽膶?duì)照式,根據(jù)自己的情況答題以一種語(yǔ)言為主建議是題干短用英文,題干長(zhǎng)則用中文。 最后,衷心希望我的備考心得能給您帶來(lái)幫助,讓越來(lái)越多的同事和朋友通過(guò)PMP認(rèn)證,并把PMP項(xiàng)目管理知識(shí)體系應(yīng)用到實(shí)際工作中,提升我們項(xiàng)目管理和項(xiàng)目控制能力和專業(yè)水平,謝謝! 孔 欣 2010.11.28 PMP備考學(xué)習(xí)總結(jié) 一、首先感謝 飲水不忘挖井人,PMP考試一次通過(guò),離不開恒佳的各位老師的幫助,在此對(duì)恒佳的許江林老師、金陽(yáng)老師、段老師、孫老師表達(dá)以誠(chéng)摯的感謝。感謝許老師的精彩講解,感謝金陽(yáng)老師無(wú)微不至的關(guān)懷,感謝段老師、孫老師的辛勤付出。 二、結(jié)緣恒佳PMP 14年7月,一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),我去聽了一次恒佳的公開課,課程結(jié)束后,有個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),我很幸運(yùn)的中了一個(gè)1500元課程的代金券,當(dāng)時(shí)已經(jīng)做測(cè)試管理一段時(shí)間的我,正遇到一些管理上的問(wèn)題,很想系統(tǒng)學(xué)習(xí)下項(xiàng)目管理的東東,但剛接手一個(gè)項(xiàng)目,下半年會(huì)比較忙,經(jīng)過(guò)詢問(wèn)恒佳的老師,得知可以先報(bào)名,隨時(shí)去上課,什么時(shí)候有時(shí)間了再去報(bào)名考試,于是終于下定決心報(bào)考PMP。 三、上課聽講 許老師具有豐富的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),更是對(duì)PMBOK這本書了如指掌,講課時(shí)并不是死板的按照書上的順序,會(huì)盡量以讓學(xué)生更好理解,更好記的方式講解。而且還會(huì)根據(jù)歷年考試情況補(bǔ)充一些書本上沒有的知識(shí),對(duì)于一些重點(diǎn)和難點(diǎn)會(huì)仔細(xì)分析并總結(jié)規(guī)范的流程。因此,雖然恒佳的課都是安排滿了周六日,工作了一周很辛苦,但能多去聽聽課,還是盡量多去吧,哪怕是只有半天的時(shí)間,多聽?zhēng)妆?,?duì)書本的理解很有幫助。雖然我報(bào)名比較早,但從14年12月份開始工作相對(duì)不太忙了,才開始斷斷續(xù)續(xù)的去聽課,到6月份考試時(shí),我每天的課都聽了至少兩遍。 另外,上課盡量認(rèn)真聽講,跟上老師的節(jié)奏雖然是老生常談,但感覺卻是亙古不變的真理。 四、看書做題 可能是沒報(bào)名考試的原因,之前雖然在看書,但效率很低,而且可能時(shí)間間隔有點(diǎn)長(zhǎng),沒記住多少,真正開始復(fù)習(xí)時(shí)15年五一節(jié)后。我把PMBOK的書按章節(jié)拆開,每天背著一章,充分利用每天上下班的兩個(gè)多小時(shí)的坐地鐵時(shí)間、工作間隙時(shí)間、下班后的時(shí)間(每天晚上最少看2個(gè)小時(shí)),把十三章的書精讀一遍,已經(jīng)快到6月份了。開始做題,最初做的是恒佳6月群里分享的一些基礎(chǔ)題,后來(lái)才開始做綠皮書的題。做完綠皮書的前兩套后,我又開始看許老師寫的那本《PMP備考指南》(事后我覺得這本看的有點(diǎn)晚了),這本書對(duì)我?guī)椭艽?,尤其是每個(gè)章節(jié)后的題目,完全是本章節(jié)的知識(shí)點(diǎn),且都是之前學(xué)生的提問(wèn),并有許老師的講解分析。 關(guān)于做題我有幾點(diǎn)體會(huì): 1.題不在多,在精。不用到處找題來(lái)做,恒佳的這些題已經(jīng)涵蓋PMP的知識(shí)點(diǎn)了,15年6月的題,大部分人都說(shuō)沒有原題,頂多有些題的知識(shí)點(diǎn)之前遇到過(guò)。 2.平時(shí)做題不要非得一次性做完200道,根據(jù)自己的時(shí)間給自己定個(gè)目標(biāo)即可,我大部分題都是在坐地鐵的時(shí)候做的,1個(gè)小時(shí)的時(shí)間,我給自己定的目標(biāo)是60道題。 3.做完題后,不能兌完答案就不管了,一定要分析,做題的時(shí)候,不會(huì)和沒把握的用不同的方式標(biāo)注出來(lái),做完題后,主要分析這些和那些做錯(cuò)的題;盡量做到對(duì)每個(gè)選項(xiàng)都知道為什么對(duì)或者為什么不對(duì),對(duì)于那些自己沒把握題,尤其是兩個(gè)選項(xiàng)猶豫不決的,要查資料,盡量做到可以針對(duì)選項(xiàng)自己出題。 五、沖刺階段 距離考試還有半個(gè)月的時(shí)間,我自己做了卡片,把每個(gè)過(guò)程的ITO都寫在了上面,每天隨身攜帶幾張,等車時(shí)、走路時(shí)、或者等開會(huì)時(shí)隨時(shí)拿出來(lái)背。這段時(shí)間在地鐵上,若是狀態(tài)好,接著背;若是狀態(tài)不好、就做題;做完了依舊分析,并針對(duì)性的看知識(shí)點(diǎn)。 六、參加考試 當(dāng)時(shí)的心情是:終于熬到考試了。我提前一天去看了考場(chǎng),熟悉了路線和環(huán)境。 考試是9點(diǎn)開始。我8點(diǎn)20到達(dá)學(xué)校的,我提前在樓下看了考場(chǎng)安排,并找到我的座位號(hào),到考場(chǎng)門口時(shí),直接跟老師說(shuō)我的座位號(hào),結(jié)果雖然我一再說(shuō)我知道座位號(hào),那位熱心的中年監(jiān)考女老師還是把我拉到了貼著座位號(hào)的那面墻跟前兒…… 進(jìn)考場(chǎng)后,環(huán)境還行只是考場(chǎng)的椅子離桌子太遠(yuǎn)了,又不能挪動(dòng),而且凳子還硬,很不舒服(不曉得可不可以自帶椅墊)。 考試的文具都是不需要自帶的,直接提供,進(jìn)場(chǎng)后,每個(gè)位置上都有一個(gè)文具袋,里面有一個(gè)鉛筆、一個(gè)計(jì)算器、一個(gè)橡皮,若是不全可以跟監(jiān)考老師要。 我的做題速度基本是一分鐘一道,遇到不確定的題或者沒把握的做好標(biāo)記,不糾結(jié),做完后剩下的時(shí)間用來(lái)檢查之前做有標(biāo)記的題目。距離考試結(jié)束還有半個(gè)小時(shí)的時(shí)間時(shí),倘若還沒開始涂卡,就不能繼續(xù)檢查了,要先涂卡,涂完卡后,若是有時(shí)間再繼續(xù)。 PMP認(rèn)證價(jià)值討論 項(xiàng)目管理資質(zhì)認(rèn)證PMP證書價(jià)值總結(jié): 對(duì)個(gè)人:項(xiàng)目管理專業(yè)人員已成為企事業(yè)爭(zhēng)奪人才資源的熱點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理已成為“黃金職業(yè)”。美國(guó)《財(cái)富》雜志曾斷言:項(xiàng)目經(jīng)理將成為21世紀(jì)最佳職業(yè)。PMP是對(duì)項(xiàng)目管理人員知識(shí)、能力及經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)可與證明:參加PMP認(rèn)證的過(guò)程是掌握項(xiàng)目管理的思想方法、提高工作能力的一項(xiàng)非常有效的途徑。通過(guò)PMP系 統(tǒng)培訓(xùn),才聚PMP認(rèn)證王牌 零風(fēng)險(xiǎn)班!,證明你已經(jīng)具備了一種全新的能力,懂得并知道如何把各種系統(tǒng)、方法和人員有效地結(jié)合在一起,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目和各項(xiàng)工 作。PMP是通向成功之路的“金牌證書”!是項(xiàng)目管理人員的國(guó)際通行證。 對(duì)組織:經(jīng)濟(jì)全球化及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本變化。企事業(yè)組織機(jī)構(gòu)更加龐大,關(guān)系更加復(fù)雜,跨行業(yè)、跨部門的工作日益增多,產(chǎn)品開發(fā)轉(zhuǎn)向以團(tuán)隊(duì)為主,降低成本增強(qiáng)企事業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的壓力也日益增大。這使得以項(xiàng)目為中心的組織管理模式更加適合組織的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的需要,才聚PMP認(rèn)證王牌 零風(fēng)險(xiǎn)班!而組織是否擁有 大量?jī)?yōu)秀的項(xiàng)目管理人員成為企事業(yè)生存、發(fā)展及參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。在項(xiàng)目管理領(lǐng)域,企事業(yè)組織需要一種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),需要一種認(rèn)可和證明,證明組織內(nèi)項(xiàng)目管 理人員個(gè)人在項(xiàng)目管理方面的知識(shí)、能力和水平。PMP給項(xiàng)目管理人員提供了一個(gè)國(guó)際認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),獲PMP證書人員的多少也必將成為一個(gè)企業(yè)的形象標(biāo)志。 在全球:在PMI的推動(dòng)下,項(xiàng)目管理PMP認(rèn)證在西方已經(jīng)超過(guò)MBA、MPA,成為一種“金牌證書”。項(xiàng)目管理已在航天、電子、通訊、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、建筑、制藥、金融等行業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)內(nèi)廣泛應(yīng)用。許多世界上著名的大公司如摩托羅拉、朗訊、虹志、摩根.斯坦利、惠普、諾基亞、貝爾乃至美國(guó)白宮、美國(guó)能 源部和世界銀行都采用項(xiàng)目管理的模式運(yùn)作,并要求有關(guān)項(xiàng)目管理人員必須擁有PMP證書。PMP認(rèn)證目前已被全球許多國(guó)家及項(xiàng)目管理界人士所認(rèn)可,在世界各 地區(qū)和跨國(guó)公司是可通用的認(rèn)證。第二篇:PMP總結(jié)范文
第三篇:PMP備考總結(jié)(僅供參考)[推薦]
第四篇:PMP備考學(xué)習(xí)總結(jié)
第五篇:PMP證書價(jià)值總結(jié)