第一篇：采購部體系運行報告

物資供應(yīng)部（采購）體系運行報告

公司自推行ISO 9001、ISO 14001、ISO 18001體系認(rèn)證工作兩年來。我部積極配合公司體系認(rèn)證小組進(jìn)行三標(biāo)體系推進(jìn)工作，委派人員參加公司體系內(nèi)審小組培訓(xùn)及內(nèi)審?，F(xiàn)對我部三標(biāo)體系推進(jìn)工作做如下報告：

1.部門組織機構(gòu)

物資供應(yīng)部（采購）下設(shè)4個科室：通用材料科、船舾科、機電科、業(yè)務(wù)科，共21人。

2.部門職責(zé)

2.1 采購負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營生產(chǎn)的需要，按期、按量地采購和供應(yīng)質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)周到的船舶配套產(chǎn)品、原材料及各類生產(chǎn)、施工用機器設(shè)備;

2.2 根據(jù)公司各部門所提出采購要求，詢查相應(yīng)供應(yīng)商，聯(lián)系供應(yīng)商與使用部門，在確保采購產(chǎn)品質(zhì)量，規(guī)格符合使用部門要求的前提下，通過談判使采購價格，供貨時間，付款方式等達(dá)到對本公司有利的理想狀態(tài)，為公司節(jié)約采購成本；

2.3 作好各項設(shè)備和船舶配套產(chǎn)品的市場調(diào)研，熟悉各廠商及各廠商產(chǎn)品的情況，便于很好地完成詢價、比價和配套廠商的決定等工作；

2.4 通過對供應(yīng)廠商的資信程度、技術(shù)水平、價格水平、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全保證體系、企業(yè)經(jīng)營狀況的調(diào)查以及歷往交易情況并綜合考慮交貨期、交易必要性來決定供應(yīng)廠商，盡可能向供方施加環(huán)境、安全影響，防止事故發(fā)生；

2.5 負(fù)責(zé)與各設(shè)備及船舶配套產(chǎn)品供應(yīng)廠商的商務(wù)洽談，認(rèn)真簽訂定貨合同，并按合同嚴(yán)格執(zhí)行；同時辦理各種申請、審批、進(jìn)出口貨物的報關(guān)、商檢、提貨、保稅、保險等相關(guān)手續(xù)，記錄合同執(zhí)行情況，對計劃變更、設(shè)計更改應(yīng)及時修改合同，妥善處理；

2.6 保持與內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系，完善內(nèi)部信息反饋系統(tǒng)；及時了解新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝及新的配套廠商、新產(chǎn)品等信息，為設(shè)備更新及重新選擇供應(yīng)廠商提供參考依據(jù)；

2.7 配合財務(wù)部門制定造船材料費用成本目標(biāo)，定期進(jìn)行核查；

2.8作好設(shè)備、配套廠商、市場信息及合同簽定、交貨驗收等有關(guān)資料的搜集、整理；

2.9配合財務(wù)部門做好貨款支付工作；

2.10識別、評價與本部門有關(guān)的重大環(huán)境因素和重大危險源，并采取有效控制措施；

2.11執(zhí)行與本部門有關(guān)的法律法規(guī)和質(zhì)量、環(huán)境、安全有關(guān)的規(guī)章制度；

2.12做好本部門的環(huán)境、安全工作，防止相關(guān)事故的發(fā)生。

3.三標(biāo)體系認(rèn)證推進(jìn)計劃的實施情況：

3.1根據(jù)本部門的特點制定了部門目標(biāo)：

采購計劃完成率98%

到貨及時率85%

采購產(chǎn)品合格率96% 危險化學(xué)品采購運輸過程中環(huán)境污染事故0 輕傷及以上事故0 火災(zāi)事故0

3.2 根據(jù)部門目標(biāo)制定了相應(yīng)的管理方案、確保目標(biāo)的實現(xiàn)，各項管理方案正在實施中。3.3 我部通過采購計劃完成情況統(tǒng)計，采購到貨情況統(tǒng)計，以及調(diào)查到貨后入庫單的開出情況，對本部門的目標(biāo)實施情況進(jìn)行了記錄，實施專人統(tǒng)計分析，1-11月份部門目標(biāo)統(tǒng)計情況請見下表：

3.4 適用法律法規(guī)辨識、摘錄及合規(guī)性評價：

公司發(fā)布環(huán)境、職業(yè)健康類法律法規(guī)近277部，其中我部已識別出47部相關(guān)性較強的法律法規(guī)。

3.5 文件管理：

根據(jù)體系要求，我司發(fā)行程序文件24部，部門管理程序四部。進(jìn)一步完善了公司管理體制；

并嚴(yán)格按照發(fā)行文件在部門內(nèi)部開展工作，保證三標(biāo)體系正常運行。3.6 供方相關(guān)方管理：

為了公司供方評審工作的開展，我部門收集歷往合作供方資質(zhì)信息，其中A類供方（列入廠商表中的供方，即特別重要的采購產(chǎn)品，船東與本公司協(xié)商后，形成的對于此類產(chǎn)品必須向指定供方采購）100家，B類供方（廠商表以外，重要采購產(chǎn)品，其提供的產(chǎn)品單個合同金額超過5萬元的國內(nèi)或單個合同金額超過1萬美元的國外供方）88家，同時聯(lián)合各部門組建了評審小組，對部分供應(yīng)商進(jìn)行了文件評審，對需要現(xiàn)場審核的供方進(jìn)行了現(xiàn)場考核并記錄。時間緊任務(wù)重，目前我部正加緊完成對全部供方的信息收集及評定。4.總結(jié)：

經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的組織、宣傳和部門所有員工的努力和積極配合，我部門三標(biāo)體系推進(jìn)和運行情況基本正常，在后期體系運行工作中，我部將加強供方管理及評定工作。

物資供應(yīng)部2011年12月19日

第二篇：體系運行報告2016

。。。。。。2015—2016體系運行報告

。。HSE體系工作在。。、。。安全生產(chǎn)委員會和QHSE委員會的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實2015年以來。。安全、環(huán)保、節(jié)能、職業(yè)衛(wèi)生與健康等工作會議精神，按照“安全第一、環(huán)保優(yōu)先、以人為本、綜合治理、全面推進(jìn)、平衡發(fā)展”的指導(dǎo)思想和思路，努力夯實HSE體系運行管理基礎(chǔ)，切實實現(xiàn)。。作為后勤服務(wù)單位，與。。協(xié)調(diào)一致、同步運行的既定目標(biāo)，為。。、各兄弟單位及員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，取得了較好的效果，年初確定的安全管理、環(huán)境保護(hù)、設(shè)備管理以及維護(hù)檢驗與保養(yǎng)、職業(yè)衛(wèi)生與健康等各項目標(biāo)基本實現(xiàn)，現(xiàn)就一年來HSE管理體系運行工作總結(jié)匯報如下，不當(dāng)、不妥、不合理之處，請各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁批評指正：

一、堅持從生產(chǎn)安全入手狠抓HSE管理的理念，使員工感受到推行體系管理帶來的提高和改善。

。。自2012年納入。。QHSE體系，踏上了提升基礎(chǔ)管理水平的有利平臺，但員工對于體系運行目的意義的認(rèn)識還處于非常原始的階段。值得慶幸的是，絕大部分員工對于安全管理工作的認(rèn)識是具有一定基礎(chǔ)和高度的。簽于這些情況，我們從安全管理入手，以開展安全培訓(xùn)為突破口，以規(guī)范安全管理帶動了整個體系的發(fā)展，2015，在總結(jié)2013年、2014年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，我們以《安全生產(chǎn)法》為培訓(xùn)重點，逐步添加了《環(huán)境保護(hù)法》、《職業(yè)衛(wèi)生法》、《節(jié)約能源法》、《特種設(shè)備安全法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)、地方性法規(guī)規(guī)章、有關(guān)司法解釋以及。。HSE和其他相關(guān)文件、資料，實施專題培訓(xùn)25次，員工接受相關(guān)培訓(xùn)400人次以上，受訓(xùn)率達(dá)到100%。全員對于HSE體系安全、環(huán)保、職業(yè)健康等內(nèi)涵有了必要的理解和認(rèn)識，在思想認(rèn)識上實現(xiàn)了由淺嘗輒止到入木三分再到深入人心的轉(zhuǎn)變，而行動上則實現(xiàn)了由生疏到了解、由支持到廣泛參與的轉(zhuǎn)變，安全開始成為工作中的一種習(xí)慣，為培育和諧健康的HSE文化奠定了基礎(chǔ)。

日常培訓(xùn)中，我們大力宣講“不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保證他人不被傷害”的“四不傷害”原則，努力灌輸“企業(yè)要安全、員工要安全”的基本觀念，形成了“員工要讓企業(yè)安全、企業(yè)要讓員工安全”的共識。通過相關(guān)部門和人員的共同努力，本各項指標(biāo)得到了有效控制，人身傷亡事故為零，輕傷事故為零，職業(yè)病發(fā)病率為零，勞動防護(hù)用品配備齊全，員工勞動防護(hù)用品穿戴率保持了100%。

從大的方面說，HSE管理體系的構(gòu)建，是人類對經(jīng)濟、環(huán)境和社會的要求越來越高的體現(xiàn)，具有系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化、制度化等特點，它是企業(yè)減少可能發(fā)生的人員傷害、財產(chǎn)損失、環(huán)境破壞和改善業(yè)績的有效管理方法，完全符合《易經(jīng)》中與時消息，與時偕行，與時俱進(jìn)的傳統(tǒng)中國文化思想。從小的方面講，HSE體系的全面推行，可以促進(jìn)企業(yè)順利步入國際市場，減少企業(yè)成本，節(jié)約能源和資源，減少各類事故的發(fā)生，提高企業(yè)健康、安全、環(huán)境管理水平，從而改

善企業(yè)形象，提高綜合實力和效益，最終實現(xiàn)國家可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，這與我們所倡導(dǎo)的科學(xué)發(fā)展觀息息相關(guān)、一脈相承。而具體到我們。。，目的在于使。。的產(chǎn)品和服務(wù)滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)的要求，旨在增強顧客滿意，同時也是為了積極遵守國家及地方有關(guān)的法律法規(guī)要求，在生產(chǎn)作業(yè)和其他活動中，實施污染預(yù)防和職業(yè)健康安全、HSE預(yù)防對策措施，減少生產(chǎn)和服務(wù)對生態(tài)系統(tǒng)的干擾和生態(tài)平衡的破壞，保護(hù)自然環(huán)境，最大限度節(jié)約資源和降低職業(yè)健康安全的風(fēng)險，從而實現(xiàn)。。的質(zhì)量管理水平、環(huán)境管理水平、職業(yè)健康安全與HSE管理水平的持續(xù)改進(jìn)，為相關(guān)方的根本利益創(chuàng)造更好的生產(chǎn)、生活環(huán)境。

“貫標(biāo)”可以理解為貫徹各項標(biāo)準(zhǔn)，但是對于我們來講“灌標(biāo)”—灌溉的“灌”，灌輸?shù)摹肮唷保瑯邮求w系運行過程中的重要環(huán)節(jié)。也正是在這種思想認(rèn)識的指導(dǎo)下，我們通過深入的宣傳教育，使員工逐步認(rèn)識到推行體系管理的現(xiàn)實需要和長遠(yuǎn)意義。

對于一個企業(yè)、一級組織、一個單位來講，體系不是某一個人或者某一部分人的事情，而是全體員工的責(zé)任和義務(wù)。鑒于此，我們與每位員工簽訂了體系管理承諾書，使員工逐步意識到：。。推行體系管理，我的肩上也有責(zé)任，這其中也有我的任務(wù)，并且與我個人的利益、權(quán)益、收益緊密相聯(lián)。

二、完善各項管理制度，細(xì)化任務(wù)指標(biāo)分解，HSE管理體系日益豐滿。

執(zhí)行力，就是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的能力?？梢姌?biāo)準(zhǔn)無疑是體系管理中的關(guān)鍵因素之一，而體現(xiàn)在。。各項工作中的標(biāo)準(zhǔn)就是管理制度。

本，針對人員調(diào)整和工作變動等實際情況，我們重點做了以下幾個方面的工作：

1、對部分HSE管理體系文件、資料、法律法規(guī)進(jìn)行整理、修改、歸類和更新，并根據(jù)實際情況不斷完善；去年四季度至本次審核，共更新法律法規(guī)項目17項，新增“一氧化碳報警器運行記錄”、“。。夜間值班記錄”、“ 設(shè)備運行保養(yǎng)計劃”等本單位資料6項，并且在實際工作中得以應(yīng)用，效果良好。

2、在。。安全環(huán)保部的幫助和指導(dǎo)下，對重大危險源、環(huán)境因素進(jìn)行了重新辨識，并配套制定了相應(yīng)管理措施。廠區(qū)噪聲控制和有毒有害氣體排放均達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。。。共設(shè)臵5個生活垃圾分類存放點，11組垃圾分類箱，1個固體廢棄物存放處，同時分別與。。。物業(yè)。。、。?；瘜W(xué)危險廢物研究處理有限。。簽訂了清運協(xié)議。2015年瑞康物業(yè)。。為。。清運生活垃圾112車次，投入清運費1.12萬元，生產(chǎn)過程產(chǎn)生的固體廢物，因數(shù)量極少，本未進(jìn)行集中處理。

近一年多來，我們結(jié)合本單位實際，將。。責(zé)任區(qū)域劃分為辦公生活區(qū)、職工食堂、鍋爐房、公寓等四部分，從工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行辨識，深入分析本部門存在的88項危險源和164項環(huán)境因素，并且針對每一項目制定了相應(yīng)的管理措施。

配合。。環(huán)境保護(hù)工作的整體規(guī)劃，我們密切關(guān)注。。內(nèi)河水位變化情況，對。。倒灌水源頭進(jìn)行了封堵，保

證內(nèi)河水位始終處于可控范圍之內(nèi)；同時積極嘗試聯(lián)系周邊附近的污水處理企業(yè)，積極籌劃污水治理方案，努力為。。的最終決策提供可靠依據(jù)。

3、進(jìn)一步完善應(yīng)急演練計劃和預(yù)案，擴大假想事故范圍，提高了實效性和可操作性，今年4月15日，成功組織了鍋爐缺水應(yīng)急演練，并積極參加。。組織的消防演練，員工應(yīng)急意識和隊伍應(yīng)急反應(yīng)能力均取得了較大的提升。

4、按照相關(guān)要求，及時配備各類設(shè)施設(shè)備，確保生產(chǎn)管理及設(shè)備運行安全、有序、清潔無害。本在。。的大力支持下，先后對鍋爐房投資0.5萬元，新上軸流風(fēng)機2臺，投資3萬元，更新了鍋爐換熱器，投資1.2萬元配備了CO報警裝臵；投資5.2萬元更新了鍋爐脫硫塔；對食堂投資1萬元，更新了電蒸車和饅頭機；全年勞動保護(hù)投入達(dá)1.45萬元，職工職業(yè)健康查體和各項培訓(xùn)共投入0.98萬元，為設(shè)備安全、人員安全、清潔無害化生產(chǎn)以及員工職業(yè)健康提供了可靠保障。同時對鍋爐運行產(chǎn)生的煤渣進(jìn)行了噴淋處理，切實提高了煤渣的無害化程度。

目前。。在用特種設(shè)備有：鍋爐2臺、液化氣瓶1個，安全裝臵有安全閥6處、壓力表11處，均遵照檢驗計劃按時進(jìn)行了檢驗并取得了合格檢驗報告，2015年鍋爐設(shè)備校驗投入1.25萬元，特種設(shè)備鑒定率始終保持了100%。

為保證和提高設(shè)備完好率，供熱隊、食堂等相關(guān)單位依照崗位操作手冊堅持進(jìn)行班前教育培訓(xùn)，確保每位員工熟悉本崗位的設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項，同時對生產(chǎn)設(shè)備實行

專人掛牌管理、定期維護(hù)，并對設(shè)備的維修保養(yǎng)及運行做了詳細(xì)記錄，確保設(shè)備完好，2015年設(shè)備維護(hù)投入資金6.17萬元，實現(xiàn)了設(shè)備完好率98％的預(yù)定目標(biāo)。

鍋爐房現(xiàn)有員工5人，除管理人員無相關(guān)證書外，操作人員4人均持有有效司爐證件，鍋爐房無持證的水質(zhì)化驗人員，這是不符合體系要求的，該問題已向。。提出申請報告。食堂7人，均持有有效健康證件。。特殊崗位工作人員持證率未達(dá)100%。

5、更新并簽訂了員工職業(yè)危害告知書，使員工深入了解并牢固掌握了本崗位的職業(yè)禁忌、可能導(dǎo)致的職業(yè)病危害和相應(yīng)防護(hù)措施。進(jìn)一步完善并及時更新各種裝臵和設(shè)備資料臺帳，充實完善了現(xiàn)有各項規(guī)章制度、記錄資料，如脫硫塔運行管理記錄、一氧化碳報警器運行記錄、鍋爐房一日三檢制度、。。值班制度等。在去年參加。。“三評級一評價”驗收活動中，除嚴(yán)格按要求完成各項迎檢工作外，我們在鍋爐房等相關(guān)部位規(guī)范張貼、懸掛了危害因素及職業(yè)病防治告知、警示標(biāo)牌，使員工對政府行政管理部門以及。。安全、節(jié)能、環(huán)境保護(hù)方面的原則、精神、標(biāo)準(zhǔn)、要求有了深入、細(xì)致、全面的了解。

6、通過配套體系要求建章立制，提高了員工的熱情和積極性，實施體系管理，直接增強了全員的歸屬感和責(zé)任感，崗位責(zé)任制履行逐步踏上了良性軌道，嚴(yán)格按照體系規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)落實各項舉措，成為。。各項工作的新常態(tài)。

7、加大成本控制力度，實現(xiàn)。。降本增效的總體目標(biāo)，生產(chǎn)成本較去年整體降低了1.8萬元。2015年鍋爐用煤1150噸，較2014年略有增加，主要原因之一是2014年生產(chǎn)供汽時間為983小時，而2015年達(dá)到了1171小時，其二就是整個。。供暖效果實現(xiàn)了明顯改善，室內(nèi)溫度明顯高于去年。

8、將。。原有的衛(wèi)生、安全檢查制度由每月一次改進(jìn)為隨機和不定期，加大檢查頻率和覆蓋面，突出了檢查的重點區(qū)域和部門，確保了隨時查出問題，隨時進(jìn)行分析處理，各類問題和隱患都在第一時間得到了科學(xué)合理、徹底有效的解決。2015，在自行組織的各項檢查中，共查出安全隱患7處，均及時進(jìn)行了有效整改，查出員工佩戴勞動防護(hù)用品不規(guī)范3人次，均在現(xiàn)場提出了警告。去年冬天，由于受超低溫天氣和停電的影響。。供暖管網(wǎng)出現(xiàn)了凍裂。。領(lǐng)導(dǎo)迅速組織人員，并且牽頭成立了應(yīng)急救援搶修隊伍，及時進(jìn)行了維修和處理，基本保證了正常供暖和生產(chǎn)用氣，把損失和對員工生活的影響降到了最低限度。

9、嚴(yán)格承包商及相關(guān)方的管理，現(xiàn)場監(jiān)督和檢查的效果不斷顯現(xiàn)，為確保各方面安全和提高工作質(zhì)量、工作效率創(chuàng)造了條件。

三、壓力層層傳遞，注重持續(xù)改進(jìn)，全面落實安全環(huán)保等體系責(zé)任。健全完善單位HSE管理體系的同時，為有效落實責(zé)任、提高員工安全意識、把制度落到實處，我們根據(jù)體系手冊，組織簽訂了員工個人的《安全責(zé)任書》、《HSE承諾書》等資料，真正做到了“橫向到邊、縱向到底、全面覆蓋”，進(jìn)一步明確了責(zé)任，做到了事事有人管、處 7

處有標(biāo)準(zhǔn)、件件有落實、環(huán)環(huán)有監(jiān)督，并通過這些形式實現(xiàn)了全方位、全過程的計劃、實施、監(jiān)督、考核和落實，增強了工作的實效性。

四、大力開展并積極參與“安全生產(chǎn)月”、“職業(yè)健康宣傳周”等活動，遵循體系標(biāo)準(zhǔn)合理運行各項工作成為全員的自覺行為。

五、內(nèi)審不符合項的整改情況：

今年四月份。。體系內(nèi)審，為。。下發(fā)不符合項報告兩項，其一是鍋爐房有兩塊壓力表沒有鑒定標(biāo)識。原因在于該兩塊壓力表安裝于自來水管線上，未引起足夠重視。這也從一個側(cè)面反映出我們工作的不細(xì)致、不扎實。內(nèi)審結(jié)束后，我們及時組織了專題培訓(xùn)，組織鍋爐管理人員及司爐人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《儀表校驗規(guī)范》及《監(jiān)視和測量設(shè)備安全管理制度》等內(nèi)容，雖因工作原因僅進(jìn)行了現(xiàn)場提問，未在第一時間組織考核，但參訓(xùn)人員對儀器儀表檢驗的重要性有了更加深刻的認(rèn)識，表示今后將努力提高重視程度，提高工作質(zhì)量，堅決杜絕此類事件的再次發(fā)生。該次培訓(xùn)的考核，計劃于五月末與月度培訓(xùn)考核合并進(jìn)行。

不符合項之二為燃料煤的采購信息，未提供合格供方評價、供方資質(zhì)、燃煤性能指標(biāo)、合同以及使用臺帳等資料。主要原因有二：一是溝通不暢，未及時將工作運行情況反饋給相關(guān)人員；二是我們對體系要求的工作程序?qū)W習(xí)了解不透徹，還沒有使體系運行成為良好的習(xí)慣。內(nèi)審結(jié)束后，我們及時與供方取得聯(lián)系，就相關(guān)資質(zhì)資料進(jìn)行了收集、匯總、審核、補充和存檔，使該項資料基本按照體系要求得以完善。該項不符合，對于我們來講是一次非常有利的提醒，要求我們 8

在今后的工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行體系規(guī)定的工作程序，細(xì)化每一個運行環(huán)節(jié)，確保每一項不符合項，都能夠在體系指導(dǎo)之下獲得終局性解決。此外，在內(nèi)審中暴露出的其他問題及整改情況如下：

一是鍋爐房無水質(zhì)化驗工，該問題已以報告形式向。。提出，申請配備水質(zhì)化驗人員，目前尚未落實。

二是CO報警器鳴叫，經(jīng)聯(lián)系廠家咨詢，分析原因為目前在用的四噸鍋爐，距離去年安裝的軸流風(fēng)機較遠(yuǎn)，所產(chǎn)生的煙塵不能及時外排。目前確定方案為南北墻四個窗戶拆除玻璃，制作雨棚四個，中間隔墻拆除，形成南北對流，以確保CO及煙塵外排效果。該方案目前已進(jìn)入施工階段。

三是補水電機噪音超標(biāo)問題，首先是電機老化較為嚴(yán)重，其次是電機底座不平整，電機與地面的幾個連接點不在同一平面上。發(fā)現(xiàn)該問題后，我們確定的方案是：拆除水泵電機及流程，進(jìn)行全面檢修，拆除原有電機底座，重新制作，目前該方案也已進(jìn)入施工階段。

總體來看。。一年來的體系運行基本處于平穩(wěn)狀態(tài)、基本符合。。要求。在今年4月份的內(nèi)審中共開具了兩項不符合報告。此外，法律法規(guī)未及時更新、重大危險源和環(huán)境因素辨識不規(guī)范等問題，雖及時進(jìn)行了整改，但也暴露出我們工作中的惰性，從一個側(cè)面提醒我們體系管理運行亟待進(jìn)一步規(guī)范，專業(yè)工作能力亟待進(jìn)一步提高。

在肯定本單位HSE管理體系工作取得的成績的同時，我們還要清醒地看到，HSE管理體系工作仍然存在著一些突出矛盾和問題，主要表現(xiàn)在：

1、相關(guān)人員對于HSE管理體系的內(nèi)涵仍缺乏深刻的理解和領(lǐng)悟，對運用管理體系缺乏創(chuàng)新理念、學(xué)習(xí)積極性不夠、學(xué)習(xí)能力欠缺。實際工作中，很多時候是呆板的按照體系規(guī)定去做，缺乏靈活變通的一面，“用身體干工作”到“用腦子干工作”的提升和轉(zhuǎn)變尚未實現(xiàn)。

2、培訓(xùn)教育考核工作水平及實際效果有待提升。培訓(xùn)方式較為簡單，真學(xué)與真考、真考與真用脫節(jié)，學(xué)好學(xué)差一個樣，缺乏足夠的動力和壓力。

3、在各項實際工作中，與體系相關(guān)的形式主義的東西依舊不同程度地存在，制約著體系管理工作的正常運行，亟待我們積極主動地全面克服。

為了進(jìn)一步推進(jìn)。。HSE管理體系有效運行，結(jié)合。。實際工作情況，確定下一步重點工作方向：

1、領(lǐng)導(dǎo)要加強對體系文件的學(xué)習(xí)和理解，吃透精神、領(lǐng)會實質(zhì)，不斷豐富大腦，提升HSE體系管理水平。在此基礎(chǔ)上，投入更多精力加強員工的體系文件學(xué)習(xí)，帶動員工理解體系，將所有工作納入體系規(guī)范之下。

2、加大安全環(huán)保隱患檢查及治理。。。將進(jìn)一步完善事故隱患排查和治理機制，緊緊圍繞治理重點，制定周密的實施方案，嚴(yán)格 10

落實監(jiān)控運行和整改責(zé)任。同時加強HSE體系的全方位監(jiān)督，在實踐中進(jìn)一步健全監(jiān)督工作機制，加強對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理。

3、規(guī)范崗位風(fēng)險管理。以加強崗位風(fēng)險管理為核心，進(jìn)一步修訂完善承諾書、告知書等資料，進(jìn)一步規(guī)范并拓寬體系管理方法、手段、措施，切實規(guī)范全員行為。

4、積極探索科學(xué)有效的培訓(xùn)方式方法，重點把握好培訓(xùn)對象、內(nèi)容、形式、效果四個環(huán)節(jié)，一要注意教育方法的靈活性、實效性，不能生搬硬套、墨守成規(guī)，更不能流于形式、走過場；二要注意培訓(xùn)對象的層次性，研究分析各層次員工的實際接受能力和理解能力；三要提高培訓(xùn)內(nèi)容的針對性，哪怕一次培訓(xùn)只學(xué)習(xí)一個知識點，也要確保這一次培訓(xùn)的實際效果。四要嚴(yán)格培訓(xùn)學(xué)習(xí)考核制度，組織安全知識、HSE體系知識答卷和崗位技能比賽等活動，要出分?jǐn)?shù)、亮成績，對考核墊底者亮“黃牌”，甚至亮“紅牌”。將考核成績與收入掛鉤、與評先掛鉤、與用人掛鉤，使學(xué)習(xí)與安全一樣成為員工的自覺習(xí)慣。

5、進(jìn)一步加強承包商和相關(guān)方的管理約束，本著對。。負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真調(diào)查，嚴(yán)格審核，確保資質(zhì)審核、協(xié)議書簽訂、安全教育、現(xiàn)場監(jiān)督和效果驗收率都達(dá)到100%，將各類事故隱患和不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)。

6、結(jié)合工作實際，培養(yǎng)特色優(yōu)勢，實施以點帶面，促進(jìn)均衡發(fā)展，體系管理是一項浩瀚龐大的系統(tǒng)工程，需要我們選準(zhǔn)突破口，并且不斷優(yōu)化工作方法和舉措，切實維護(hù)好體系管理的持續(xù)改進(jìn)。

六、有關(guān)體系運行的體會和幾點不成熟的建議：

1、積極構(gòu)建以安全、環(huán)保、職業(yè)健康為核心的安康文化，發(fā)揮體系運行的強勁動力，助推。。企業(yè)文化建設(shè)。

2、進(jìn)一步關(guān)注員工訴求，體現(xiàn)。。人文關(guān)懷，使廣大員工能夠在發(fā)展中獲得成長，在改革中實現(xiàn)提高。

3、對于體系管理來說，一個部門或單位就是一個團隊，是團隊就要講協(xié)作，一把手的態(tài)度是核心，全員參與是基礎(chǔ)，執(zhí)行力是關(guān)鍵，激勵和考核是保障，高素質(zhì)的安全管理人員非常重要，所以建議。。繼續(xù)深化、強化全員的教育與宣傳，逐步形成“重視程度高、參與范圍廣、計劃落實好、考核有保障”的體系運行的良好局面，實現(xiàn)。。與員工的“雙贏”。

總之，在進(jìn)一步推進(jìn)HSE管理體系規(guī)范運行的過程中，我們將牢固堅持“持久性、適應(yīng)性、落實性”的基本要求，用制度文化規(guī)范全員行為，努力追求體系運行管理的持續(xù)、健康、良性發(fā)展。

2016年是。。改革年、攻堅年，也是。。謀求長遠(yuǎn)進(jìn)步、持續(xù)發(fā)展、全面振興的關(guān)鍵一年，待。。改革塵埃落定，無論。。何去何從，只要。。需要，我們都將以篤定的態(tài)度，繼續(xù)確保各項工作在體系約束之下的規(guī)范化軌道上和諧運行，切實提升基礎(chǔ)管理水平，不給。。添麻煩、不給。。拖后腿，在。。的生產(chǎn)經(jīng)營工作中發(fā)揮積極作用。

。。。。。。

2016年5月18日

第三篇：2014辦公室運行體系報告

辦公室管理體系運行報告

質(zhì)量管理體系運行以來，首先，辦公室緊緊圍繞公司制定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)相繼開展了本科室的各項工作，使得大家的質(zhì)量意識得到了很大的提高，對質(zhì)量目標(biāo)與方針的理解也較為透徹，為確保質(zhì)量目標(biāo)和方針的實現(xiàn)貢獻(xiàn)出辦公室自己應(yīng)有的一份力量。

其次，辦公室圍繞 “科學(xué)、公正、真實、準(zhǔn)確”的質(zhì)量方針，根據(jù)部門責(zé)職與質(zhì)量目標(biāo)開展工作，現(xiàn)就體系運行和質(zhì)量目標(biāo)完成情況匯報如下：

一、質(zhì)量方針：

逐一對照、逐一落實，在運行過程中我們嚴(yán)格按照公司紅頭文件精神對不相符的文件、記錄作了修改和優(yōu)化，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)落實的文件按相關(guān)程序分發(fā)到公司各部門，讓各部門參照執(zhí)行，確保全年質(zhì)量目標(biāo)、方針的順利實現(xiàn)。

二、質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行情況：

1、辦公室科室各崗位管理人員均持有相應(yīng)崗位的執(zhí)業(yè)資格證書，持證上崗率為100%。

2、辦公室文件下發(fā)相關(guān)各單位、各處室均有主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批率達(dá)到100%、對于下發(fā)文件及有效文件檔案管理規(guī)范率達(dá)100%。

3、在印鑒蓋章管理.方面，印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正確使用關(guān)系到公司正常經(jīng)營管理活動。為進(jìn)一步加強本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風(fēng)險，辦公室嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，各科室及外來人員蓋章必須有相關(guān)科室主管處長或者部門經(jīng)理先予以審核，審核通過后

辦公室才予以蓋章，主管領(lǐng)導(dǎo)審批、蓋章率達(dá)到100%。

4、為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作。辦公室針對領(lǐng)取辦公用品制定了相應(yīng)的管理辦法，公司辦公用品發(fā)放做到主管領(lǐng)導(dǎo)審批、辦公用品領(lǐng)取發(fā)放登記率均達(dá)到100%。

5、為加強車輛使用與管理，提高工作效率，加速企業(yè)發(fā)展，讓車輛充分發(fā)揮便捷、快速的作用，更好地為企業(yè)服務(wù)。公司車輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)度。從年初截止到現(xiàn)在辦公室所分管用車出車70余次從未發(fā)生過一起交通安全事故，做到用車登記率達(dá)到100%。

三、體系運行質(zhì)量狀況：

1、相關(guān)文件的發(fā)放與報告嚴(yán)格按照體系文件的控制要求，確保各類文件發(fā)放準(zhǔn)確、及時有效。

2、在對待來辦公室辦事人員的服務(wù)方面，以及對上級主管部門的重要工作部署以及重要會議、重要文件等事項的交辦落實方面，均按照體系要求、服務(wù)客戶程序、從而明確客戶的意圖，選擇適宜的解決方法，確定滿足客戶要求的能力。從而做到在工作過程中，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓同行滿意，讓同事滿意。

3、首先,在辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)方面:辦公室按照相關(guān)的程序文件和設(shè)備管理程序設(shè)施與環(huán)境條件控制程序?qū)k公設(shè)備及車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)和檢修。其次，辦公耗材使用情況方面：具不完全統(tǒng)計，1至8月份到目前使用A4紙、A3紙、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、橡皮、信箋紙、檔案盒、掃把、抹布、電扇、碳粉、硒鼓、掃描儀、打印機、電腦等這些辦公用品都登記造冊，詳細(xì)記錄各種領(lǐng)取辦公用品明細(xì)表，以備日后查閱。

4、網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容及時更新。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提

高，我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”，確保信息快速在公司局域網(wǎng)上更新。由于上報及時，內(nèi)容重要，使得我公司與外界之間架起了一座暢通無阻的溝通之橋，有力地宣傳了我公司最新重大中標(biāo)工程、獲獎榮譽證書及上級各部門給我公司所頒發(fā)的各種獎項。

四、文件和記錄的控制

對文件嚴(yán)格按程序進(jìn)行有序發(fā)放，做好文件收發(fā)記錄，確保相關(guān)處室各部門得到有效文件，并不定期對各部門記錄及文件保管情況進(jìn)行檢查。根據(jù)公司經(jīng)營及體系運行需要，及時下發(fā)各類公文，傳達(dá)公司和上級主管部門相關(guān)機構(gòu)的文件精神。

辦公室對公司所分管的設(shè)施進(jìn)行分類管理，按辦公用品設(shè)施、車輛運輸設(shè)施進(jìn)行分類，建立相關(guān)臺帳，按計劃對辦公設(shè)施和車輛進(jìn)行檢修、監(jiān)測，為企業(yè)的質(zhì)量管理保駕護(hù)航。

五、質(zhì)量環(huán)境管理體系的內(nèi)審

辦公室內(nèi)審于2014年8月6日上午進(jìn)行，通過檢查，審核組認(rèn)為，辦公室對質(zhì)量環(huán)境管理體系的運行較好；對質(zhì)量環(huán)境方針和質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)基本能理解；但是也有不足之處需要嚴(yán)肅對待。如：對危險源評價與識別、環(huán)境的評價與識別的數(shù)據(jù)分析的信息還不夠全面，不少記錄還不完善等。針對以副總帶隊的內(nèi)審組向我辦公室開出的“關(guān)于辦公耗材廢棄辦公用品如何處置”1項不合格，關(guān)于不合格項內(nèi)審人員已經(jīng)對辦公室做了做詳細(xì)說明，接下來辦公室將積極對不符合項按照文件要求進(jìn)行整改。

六、糾正預(yù)防措施實施情況

針對內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)本部門的1個不符合項，針對發(fā)現(xiàn)的問題采取了糾正措施，分析了不符合的原因，制定了糾正預(yù)防措施。

2014年質(zhì)量運行體系改進(jìn)計劃

1、定期陶汰陳舊辦公設(shè)備，及時對辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更新?lián)Q代，確保公司辦公設(shè)備符合新規(guī)定、新要求。

2、定期組織體系學(xué)習(xí)，增強辦公室人員對三體系專業(yè)知識的了解和掌握，從而提高辦公室對三體系實際操作本領(lǐng)和管理能力。

3、繼續(xù)修訂完善辦公室職責(zé)、辦公室各人員崗位職責(zé)，在工作分析的基礎(chǔ)上，使辦公室與公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程配合的更加精確，使辦公室更加了解各部門，從而提高辦公室的辦事效率。

4、完善內(nèi)部溝通機制，促進(jìn)辦公室與公司各部門之間、辦公室與上級主管部門之間，建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系。在企業(yè)文化的塑造上要充分利用公司局域網(wǎng)大力宣傳公司，要形成一個不斷累積、不斷傳承的過程。

5、就如何使體系的運行發(fā)揮更加有效的管理促進(jìn)作用，還需要辦公室全體人員的密切配合，只有這樣才能使我們的工作更上一層樓。

總之，辦公室對部門的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行了有效地分解和實施。按照管理體系的要求，不斷完善各項工作，在印章管理、辦公用品耗材管理、車輛管理、公司局域網(wǎng)管理、文件控制、記錄控制等方面都較以前有了較大的改進(jìn)和提高。希望通過辦公室全體員工的共同努力，進(jìn)一步改進(jìn)和完善我們的三體系，為增強我公司在建筑市場同行業(yè)之間的競爭能力，提高安全、質(zhì)量、環(huán)境管理水平，做好辦公室的每一項工作！

由于時間倉促，報告如有不妥之處，請批評指正。

辦公室

第四篇：各部門體系運行報告

采購部質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理

體系運行報告

本部門在公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系運行中主要負(fù)責(zé)以下質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理職能：7.4采購控制過程在體系運行以來，本部門嚴(yán)格按文件的控制要求，做好對主責(zé)過程的控制，主要取得以下成績：

1、對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查評價和控制，確定了合格供應(yīng)商名單，使原材料采購有了穩(wěn)定的貨源，保證了原材料質(zhì)量的穩(wěn)定。

2、對采購信息進(jìn)行控制，確保采購要求是明確合理的，減少因采購信息問題造成原材料采購質(zhì)量問題，既影響產(chǎn)品正常生產(chǎn)，又影響了互利互惠的供方關(guān)系，違反了八項質(zhì)量管理原則。

3對相關(guān)方供應(yīng)商施加了相應(yīng)的環(huán)境和職業(yè)健康管理的影響，要求其在生產(chǎn)和運輸過程中做好應(yīng)急預(yù)案，防止出現(xiàn)緊急情況。

通過以上過程的運行，我們認(rèn)為，公司綜合管理體系在本公司運行是有效的和充分的，對公司的產(chǎn)品質(zhì)量和顧客滿意度的提高起到了有力的保證作用。今后，我們將繼續(xù)嚴(yán)格按文件要求作好控制工作，為公司發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

采購部

年月日

商務(wù)部質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理

體系運行報告

本部門在公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中主要負(fù)責(zé)過程7.2與顧客有關(guān)的過程，8.2.1顧客滿意。在公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系建立運行以來，本部門嚴(yán)格按要求進(jìn)行運作，取得了以下成績。

1．明確并評審了顧客要求，從源頭防止了不合格，確保了顧客滿意。

我們通過確定并開展了合同評審工作，確保了顧客的相關(guān)要求得到明確規(guī)定，防止因顧客要求不明確而造成誤解，從而提供不合格的產(chǎn)品，給顧客帶來不滿。我們現(xiàn)在是每份合同均經(jīng)過評審工作，確保各部門對合同要求的條款均能滿足，才能簽署合同，確保了顧客滿意。2．作好顧客滿意度調(diào)查工作，尋找差距，作出改進(jìn)。

我們每年對主要顧客均做一次顧客滿意度調(diào)查，并分析調(diào)查結(jié)果，尋找存在的問題，并分析原因，采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施，進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。

通過體系的運行，我們認(rèn)為，本公司綜合管理體系是有效，充分，適宜的，本部門將繼續(xù)嚴(yán)格按文件要求，控制好本部門主責(zé)的過程，為公司產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)作出自己的貢獻(xiàn)。

商務(wù)部

年月日

生產(chǎn)一車間質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理

體系運行報告

本部門在公司綜合管理體系運行中主要負(fù)責(zé)過程和6.4工作環(huán)境，7.5生產(chǎn)和服務(wù)的提供，通過獲證以來的體系運行，本部門工作總結(jié)如下。

1．對生產(chǎn)的工作環(huán)境進(jìn)行有效控制，確保生產(chǎn)現(xiàn)場清潔，有序。本廠產(chǎn)品對生產(chǎn)環(huán)境無特殊的控制要求，因而我們將工作環(huán)境控制主要放在現(xiàn)場管理上，要求員工嚴(yán)格按6S要求，做好現(xiàn)場管理工作，確?，F(xiàn)場的環(huán)境符合生產(chǎn)要求。

2．嚴(yán)格做好生產(chǎn)管理工作，確保生產(chǎn)控制符合文件要求，確保及時交付。

我們對各生產(chǎn)崗位均制訂了相應(yīng)的工藝文件，并發(fā)放到現(xiàn)場，在每班生產(chǎn)前均要求以文件的形式下達(dá)生產(chǎn)要求，避免了過去的口頭要求和隨意性。經(jīng)過如此控制，生產(chǎn)過程中的不合格品率下降很多，降低了成本，提高了效率和效益。

經(jīng)過體系的持續(xù)有效運行，我們認(rèn)為本公司綜合管理體系是充分、適宜、有效的，我部門將繼續(xù)嚴(yán)格按文件要求控制，確保公司綜合管理體系有效運行，為公司發(fā)展作出本部門的貢獻(xiàn)。

生產(chǎn)一車間

年月日

第五篇：2014辦公室運行體系報告

辦公室管理體系運行報告

質(zhì)量管理體系運行以來，首先，辦公室緊緊圍繞公司制定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)相繼開展了本科室的各項工作，使得大家的質(zhì)量意識得到了很大的提高，對質(zhì)量目標(biāo)與方針的理解也較為透徹，為確保質(zhì)量目標(biāo)和方針的實現(xiàn)貢獻(xiàn)出辦公室自己應(yīng)有的一份力量。

其次，辦公室圍繞 “科學(xué)、公正、真實、準(zhǔn)確”的質(zhì)量方針，根據(jù)部門責(zé)職與質(zhì)量目標(biāo)開展工作，現(xiàn)就體系運行和質(zhì)量目標(biāo)完成情況匯報如下：

一、質(zhì)量方針：

辦公室緊緊圍繞質(zhì)量方針目標(biāo)作為行動指南，逐一對照、逐一落實，在運行過程中我們嚴(yán)格按照公司紅頭文件精神對不相符的文件、記錄作了修改和優(yōu)化，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)落實的文件按相關(guān)程序分發(fā)到公司各部門，讓各部門參照執(zhí)行，確保全年質(zhì)量目標(biāo)、方針的順利實現(xiàn)。

二、質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行情況：

1、辦公室科室各崗位管理人員均持有相應(yīng)崗位的執(zhí)業(yè)資格證書，持證上崗率為100%。

2、辦公室文件下發(fā)相關(guān)各單位、各處室均有主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批率達(dá)到100%、對于下發(fā)文件及有效文件檔案管理規(guī)范率達(dá)100%。

3、在印鑒蓋章管理.方面，印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正確使用關(guān)系到公司正常經(jīng)營管理活動。為進(jìn)一步加強本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風(fēng)險，辦公室嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，各科室及外來人員蓋章必須有相關(guān)科室主管處長或者部門經(jīng)理先予以審核，審核通過后

辦公室才予以蓋章，主管領(lǐng)導(dǎo)審批、蓋章率達(dá)到100%。

4、為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作。辦公室針對領(lǐng)取辦公用品制定了相應(yīng)的管理辦法，公司辦公用品發(fā)放做到主管領(lǐng)導(dǎo)審批、辦公用品領(lǐng)取發(fā)放登記率均達(dá)到100%。

5、為加強車輛使用與管理，提高工作效率，加速企業(yè)發(fā)展，讓車輛充分發(fā)揮便捷、快速的作用，更好地為企業(yè)服務(wù)。公司車輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)度。從年初截止到現(xiàn)在辦公室所分管用車出車70余次從未發(fā)生過一起交通安全事故，做到用車登記率達(dá)到100%。

三、體系運行質(zhì)量狀況：

1、相關(guān)文件的發(fā)放與報告嚴(yán)格按照體系文件的控制要求，確保各類文件發(fā)放準(zhǔn)確、及時有效。

2、在對待來辦公室辦事人員的服務(wù)方面，以及對上級主管部門的重要工作部署以及重要會議、重要文件等事項的交辦落實方面，均按照體系要求、服務(wù)客戶程序、從而明確客戶的意圖，選擇適宜的解決方法，確定滿足客戶要求的能力。從而做到在工作過程中，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓同行滿意，讓同事滿意。

3、首先,在辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)方面:辦公室按照相關(guān)的程序文件和設(shè)備管理程序設(shè)施與環(huán)境條件控制程序?qū)k公設(shè)備及車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)和檢修。其次，辦公耗材使用情況方面：具不完全統(tǒng)計，1至8月份到目前使用A4紙、A3紙、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、橡皮、信箋紙、檔案盒、掃把、抹布、電扇、碳粉、硒鼓、掃描儀、打印機、電腦等這些辦公用品都登記造冊，詳細(xì)記錄各種領(lǐng)取辦公用品明細(xì)表，以備日后查閱。

4、網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容及時更新。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提

高，我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”，確保信息快速在公司局域網(wǎng)上更新。由于上報及時，內(nèi)容重要，使得我公司與外界之間架起了一座暢通無阻的溝通之橋，有力地宣傳了我公司最新重大中標(biāo)工程、獲獎榮譽證書及上級各部門給我公司所頒發(fā)的各種獎項。

四、文件和記錄的控制

對文件嚴(yán)格按程序進(jìn)行有序發(fā)放，做好文件收發(fā)記錄，確保相關(guān)處室各部門得到有效文件，并不定期對各部門記錄及文件保管情況進(jìn)行檢查。根據(jù)公司經(jīng)營及體系運行需要，及時下發(fā)各類公文，傳達(dá)公司和上級主管部門相關(guān)機構(gòu)的文件精神。

辦公室對公司所分管的設(shè)施進(jìn)行分類管理，按辦公用品設(shè)施、車輛運輸設(shè)施進(jìn)行分類，建立相關(guān)臺帳，按計劃對辦公設(shè)施和車輛進(jìn)行檢修、監(jiān)測，為企業(yè)的質(zhì)量管理保駕護(hù)航。

五、質(zhì)量環(huán)境管理體系的內(nèi)審

辦公室內(nèi)審于2014年8月6日上午進(jìn)行，通過檢查，審核組認(rèn)為，辦公室對質(zhì)量環(huán)境管理體系的運行較好；對質(zhì)量環(huán)境方針和質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)基本能理解；但是也有不足之處需要嚴(yán)肅對待。如：對危險源評價與識別、環(huán)境的評價與識別的數(shù)據(jù)分析的信息還不夠全面，不少記錄還不完善等。針對以副總帶隊的內(nèi)審組向我辦公室開出的“關(guān)于辦公耗材廢棄辦公用品如何處置”1項不合格，關(guān)于不合格項內(nèi)審人員已經(jīng)對辦公室做了做詳細(xì)說明，接下來辦公室將積極對不符合項按照文件要求進(jìn)行整改。

六、糾正預(yù)防措施實施情況

針對內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)本部門的1個不符合項，針對發(fā)現(xiàn)的問題采取了糾正措施，分析了不符合的原因，制定了糾正預(yù)防措施。

2014年質(zhì)量運行體系改進(jìn)計劃

1、定期陶汰陳舊辦公設(shè)備，及時對辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更新?lián)Q代，確保公司辦公設(shè)備符合新規(guī)定、新要求。

2、定期組織體系學(xué)習(xí)，增強辦公室人員對三體系專業(yè)知識的了解和掌握，從而提高辦公室對三體系實際操作本領(lǐng)和管理能力。

3、繼續(xù)修訂完善辦公室職責(zé)、辦公室各人員崗位職責(zé)，在工作分析的基礎(chǔ)上，使辦公室與公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程配合的更加精確，使辦公室更加了解各部門，從而提高辦公室的辦事效率。

4、完善內(nèi)部溝通機制，促進(jìn)辦公室與公司各部門之間、辦公室與上級主管部門之間，建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系。在企業(yè)文化的塑造上要充分利用公司局域網(wǎng)大力宣傳公司，要形成一個不斷累積、不斷傳承的過程。

5、就如何使體系的運行發(fā)揮更加有效的管理促進(jìn)作用，還需要辦公室全體人員的密切配合，只有這樣才能使我們的工作更上一層樓。總之，辦公室對部門的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行了有效地分解和實施。按照管理體系的要求，不斷完善各項工作，在印章管理、辦公用品耗材管理、車輛管理、公司局域網(wǎng)管理、文件控制、記錄控制等方面都較以前有了較大的改進(jìn)和提高。希望通過辦公室全體員工的共同努力，進(jìn)一步改進(jìn)和完善我們的三體系，為增強我公司在建筑市場同行業(yè)之間的競爭能力，提高安全、質(zhì)量、環(huán)境管理水平，做好辦公室的每一項工作！

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