第一篇:配置管理員崗位標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書
配置管理員崗位說明書
注:工作性質(zhì)分為:管理、文職、業(yè)務(wù)、技術(shù)、服務(wù)
配置管理員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
二、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo):
(1)制定配置管理計(jì)劃
在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,項(xiàng)目經(jīng)理首先要制定整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃,它是整個(gè)項(xiàng)目研發(fā)工作的基礎(chǔ)??傮w研發(fā)計(jì)劃完成之后,配置管理的活動(dòng)就可以展開了,如果不在項(xiàng)目開發(fā)之初制定配置管理計(jì)劃,那么配置管理的許多關(guān)鍵活動(dòng)就無法及時(shí)有序地進(jìn)行,而它的直接后果就是造成項(xiàng)目開發(fā)狀況的混亂,并注定使配置管理活動(dòng)成為一種救火的行為。由此可見,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段制定配置管理計(jì)劃是項(xiàng)目成功的重要保證。配置管理計(jì)劃由配置管理員制定,主要內(nèi)容是制定配置管理策略,制定變更控制策略,編寫配置管理計(jì)劃,評(píng)審配置管理計(jì)劃。(2)創(chuàng)建配置管理環(huán)境
創(chuàng)建配置管理環(huán)境主要是由配置管理員設(shè)置硬件環(huán)境、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、設(shè)置軟件環(huán)境、建立一個(gè)配置管理庫,儲(chǔ)存項(xiàng)目中定義的配置項(xiàng),安裝配置管理工具,例如:ClearCase,SVN等,并提供配置管理培訓(xùn)。
(3)配置管理計(jì)劃的實(shí)施
配置管理計(jì)劃的實(shí)施由項(xiàng)目相關(guān)參與人員進(jìn)行,主要是進(jìn)行配置標(biāo)志、建立配置基線、編制狀態(tài)報(bào)告、招待配置審計(jì)和變更控制。
制定配置管理計(jì)劃的過程包括以下主要工作流程:
—變更控制委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃確定各階段里程碑和開發(fā)策略; —配置管理員根據(jù)變更控制委員會(huì)的規(guī)劃,制定詳細(xì)的配置管理計(jì)劃,交變更控制委員會(huì)審核;
—變更控制委員會(huì)審核通過配置管理計(jì)劃后交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)布實(shí)施。(4)配置管理計(jì)劃的執(zhí)行
執(zhí)行階段的配置管理活動(dòng)主要分為三個(gè)層面: — 由配置管理員完成日常管理和維護(hù)工作; — 由開發(fā)人員具體執(zhí)行配置管理策略;— 變更控制。
這三個(gè)層面彼此之間既相互獨(dú)立、又互相聯(lián)系。在配置管理執(zhí)行過程中,具體按照如下流程進(jìn)行: —變更控制委員會(huì)設(shè)定研發(fā)活動(dòng)的初始基線;
—配置管理員根據(jù)軟件配置管理規(guī)劃設(shè)立配置庫和工作空間,為執(zhí)行配置管理人員做好工作準(zhǔn)備;
— 開發(fā)人員按照統(tǒng)一的軟件配置管理策略,根據(jù)獲得授權(quán)的資源進(jìn)行項(xiàng)目的研發(fā)工作;
—變更控制委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,審核各種變更請(qǐng)求,并適時(shí)地劃定新的基線,保證開發(fā)和維護(hù)工作有序地進(jìn)行。
三、具體業(yè)務(wù)流程:
1)制定配置管理計(jì)劃
配置管理員制定《配置管理計(jì)劃》,主要內(nèi)容包括配置管理軟硬件資源、配置項(xiàng)計(jì)劃、基線計(jì)劃、交付計(jì)劃、備份計(jì)劃等。變更控制委員會(huì)審批該計(jì)劃。
2)配置庫管理
配置管理員為項(xiàng)目創(chuàng)建配置庫,并給每個(gè)項(xiàng)目成員分配權(quán)限。各項(xiàng)目成員根據(jù)自己的權(quán)限操作配置庫。配置管理員定期維護(hù)配置庫,例如清除垃圾文件、備份配置庫等。
3)版本控制
在項(xiàng)目開發(fā)過程中,絕大部分的配置項(xiàng)都要經(jīng)過多次的修改才能最終確定下來。對(duì)配置項(xiàng)的任何修改都將產(chǎn)生新的版本。由于我們不能保證新版本一定比老版本“好”,所以不能拋棄老版本。版本控制的目的是按照一定的規(guī)則保存配置項(xiàng)的所有版本,避免發(fā)生版本丟失或混淆等現(xiàn)象,并且可以快速準(zhǔn)確地查找到配置項(xiàng)的任何版本。
配置項(xiàng)的狀態(tài)有三種:“草稿”、“正式發(fā)布”和“正在修改”,本規(guī)程制定了配置項(xiàng)狀態(tài)變遷與版本號(hào)的規(guī)則。
4)變更控制
在項(xiàng)目開發(fā)過程中,配置項(xiàng)發(fā)生變更幾乎是不可避免的。變更控制的目的就是為了防止配置項(xiàng)被隨意修改而導(dǎo)致混亂。
修改處于“草稿”狀態(tài)的配置項(xiàng)不算是“變更”,無需變更控制委員會(huì)的批準(zhǔn),修改者按照版本控制規(guī)則執(zhí)行即可。
當(dāng)配置項(xiàng)的狀態(tài)成為“正式發(fā)布”,或者被“凍結(jié)”后,此時(shí)任何人都不能隨意修改,必須依據(jù)“申請(qǐng)-審批-執(zhí)行變更-再評(píng)審-結(jié)束”的規(guī)則執(zhí)行。
5)配置審計(jì)
為了保證所有人員(包括項(xiàng)目成員、配置管理員和變更控制委員會(huì))都遵守配置管理規(guī)范,質(zhì)量保證人員要定期審計(jì)配置管理工作。配置審計(jì)是一種“過程質(zhì)量檢查”活動(dòng),是質(zhì)量保證人員的工作職責(zé)之一。
6)其他匯報(bào)工作
定期將各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,向經(jīng)理及公司質(zhì)量管理控制部門匯報(bào)。發(fā)現(xiàn)過程管理中存在的問題,提出過程管理改進(jìn)意見,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
四、任職要求
良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及工作主動(dòng)性,良好的質(zhì)量意識(shí),敬崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng)。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從分配,按時(shí)完成任務(wù)。
第二篇:管理員作業(yè)指導(dǎo)書
管理員作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的
規(guī)范管理員服務(wù)過程,保質(zhì)保量地完成崗位工作。
2、適用范圍
適用于規(guī)范管理員日常物業(yè)管理服務(wù)過程。
3、操作人員及技能要求 3.1操作人員:管理員
3.2技能要求:有國家有關(guān)部門頒發(fā)的物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書,并必須經(jīng)過物業(yè)公司專業(yè)培訓(xùn)合格后方可上崗。
4、作業(yè)工具 4.1業(yè)主名冊(cè)一覽表
4.2工作日志、筆、鞋套或拖鞋 4.3服務(wù)過程檢驗(yàn)單、不合格項(xiàng)處理單 4.4業(yè)主回訪單、業(yè)主投訴處理單
5、作業(yè)頻度
5.1每天對(duì)所管轄的地段巡檢2遍,對(duì)公共秩序管理人員進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或上報(bào);對(duì)所管轄的保潔人員進(jìn)行檢查,每周書面的質(zhì)量考核不少于2次。
5.2按照合同約定對(duì)綠化人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,保證小區(qū)綠化美化效果,每周書面考核不少于2次。
5.3每周走訪所管轄的業(yè)主5戶(可采用電話回訪方式),對(duì)業(yè)主反映問題及時(shí)處理,不能處理的及時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),并做好業(yè)主解釋和回復(fù)工作。
5.4入住手續(xù)2小時(shí)內(nèi)辦理完畢,并于當(dāng)天完成業(yè)主資料的存檔工作。5.5業(yè)主裝修審核2小時(shí)內(nèi)辦理完畢,并于裝修期間每日至少檢查1次。5.6每月根據(jù)小區(qū)情況抄水、電表讀數(shù),核算相關(guān)費(fèi)用。5.7每單月5日——20日向業(yè)主催交各項(xiàng)費(fèi)用。
5.8每月將業(yè)主檔案整理一次,每月28日前把當(dāng)月的業(yè)主維修任務(wù)單、裝修監(jiān)管記錄等資料放入業(yè)主檔案,以備查詢。
5.9空置房屋每周檢查一次(新接管項(xiàng)目空房每?jī)芍軝z查一次),并如實(shí)記錄水、電、氣表讀數(shù)及配套設(shè)施完好情況。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,每季度的第一個(gè)月安排保潔人員對(duì)空置房屋打掃一遍,隨時(shí)安排保潔。
5.10及時(shí)與維修人員進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)處理業(yè)主投訴和報(bào)修。5.11每月28日匯總業(yè)主入住、繳費(fèi)情況。
6、工作標(biāo)準(zhǔn)
6.1業(yè)主入住手續(xù)齊備,業(yè)主檔案齊全。
6.2業(yè)主裝修符合《房屋裝修裝飾管理規(guī)定》,無違章裝修,裝修垃圾袋裝化并放在指定位置。
6.3所管轄的區(qū)域無亂堆、亂放、亂拉線、亂貼、亂畫等現(xiàn)象。6.4所管轄區(qū)域內(nèi)車輛無亂停、亂放現(xiàn)象。
6.5管轄區(qū)域綠化帶內(nèi)無踐踏、損壞,無亂扯、亂拉、亂堆、亂放、私自占用等現(xiàn)象。6.6熟記所管轄的業(yè)主情況(業(yè)主姓名、性別、年齡、家庭主要成員、工作單位、愛好、電話、汽車牌號(hào)等)及樓棟數(shù)、戶數(shù)、面積、公共設(shè)施等。6.7所管轄地段無治安、火災(zāi)隱患。
6.8所管轄區(qū)域內(nèi)各種標(biāo)識(shí)牌、公共設(shè)施、娛樂設(shè)施等完好情況記錄清楚,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)維修或更換。
6.9工作日志、業(yè)主走訪記錄內(nèi)容真實(shí)、完整、保存完好。6.10催繳費(fèi)用及抄水、電表讀數(shù),正確率100%。6.11所管轄區(qū)域內(nèi)無叫賣、乞討、推銷等閑雜人員。6.12及時(shí)協(xié)調(diào)業(yè)主之間的相關(guān)問題。
7、作業(yè)指導(dǎo)
7.1 8:20簽到,著工裝,佩帶胸卡,備齊作業(yè)工具。7.2 8:30-8:40聽取管理處主任當(dāng)日工作安排。7.3 8:45到達(dá)所管轄地段
7.3.1檢查樓道保潔員、環(huán)境保潔員是否按規(guī)定到崗作業(yè)。
7.3.2對(duì)所管轄的地段巡視一遍,主要包括樓的外觀、綠地、公共設(shè)施等是否有變化,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排人員進(jìn)行處理或上報(bào)。
7.3.3如有業(yè)主裝修應(yīng)對(duì)其裝修情況進(jìn)行檢查,并作好記錄;對(duì)違章裝修戶下發(fā)《違章通知單》,限期整改。
7.3.4 9:40結(jié)束上述工作。
7.4每日對(duì)所管轄的保潔人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,不允許出現(xiàn)衛(wèi)生死角(樓道天臺(tái)上、圍墻處、自行車停放處等);要逐項(xiàng)檢查,嚴(yán)格考核、真實(shí)填寫服務(wù)過程檢驗(yàn)單。
7.5走訪業(yè)主
7.5.1輕按門鈴一下,間隔20秒未有反應(yīng)可按第二下?如沒有門鈴,應(yīng)敲門三下,間隔5秒可再敲三下。
7.5.2與業(yè)主交談時(shí),語言的使用及其他方面的要求見《員工行為規(guī)范作業(yè)指導(dǎo)書》。7.5.3應(yīng)先征得業(yè)主同意后,方可進(jìn)入戶內(nèi),并使用自備鞋套或拖鞋。7.5.4進(jìn)入房間腳步要輕,不得左顧右盼,認(rèn)真聽取業(yè)主意見并作好記錄。
7.5.5走訪業(yè)主時(shí),應(yīng)適時(shí)的向業(yè)主宣傳、解釋本公司的有關(guān)規(guī)定及有關(guān)上級(jí)文件內(nèi)容,如遇業(yè)主詢問,應(yīng)耐心地解釋清楚,并作好記錄。
7.5.6遇到業(yè)主投訴,填制《業(yè)主投訴處理單》,首先向業(yè)主表示歉意,將投訴信息及時(shí)反饋給管理處主任,并跟蹤落實(shí)情況,有微機(jī)管理員統(tǒng)一登記在《業(yè)主投訴記錄本》上。
7.6抄水、電、氣表讀數(shù)
抄水、電、氣表讀數(shù)應(yīng)認(rèn)真、正確抄讀,不得有誤。如發(fā)現(xiàn)讀數(shù)有異常,應(yīng)立即通知維修人員或相關(guān)單位檢查處理。
7.7催繳費(fèi)用
7.7.1進(jìn)戶時(shí)用語及其它要求參見7.5。
7.7.2催繳費(fèi)用時(shí)不得與業(yè)主頂撞,在業(yè)主不清楚時(shí),應(yīng)耐心解釋,說明原因。7.7.3在業(yè)主因某些原因,堅(jiān)持不交費(fèi)用時(shí),應(yīng)將情況及時(shí)向管理處主任匯報(bào),并作好催繳憑據(jù)、費(fèi)用明細(xì)等證據(jù)的收集、整理工作。
7.8裝修監(jiān)管
7.8.1按《房屋裝修裝飾管理規(guī)定》要求,與業(yè)主簽訂《房屋裝修管理協(xié)議》、《裝修申請(qǐng)表》、《裝修保證書》,并告之業(yè)主裝修注意事項(xiàng)。
7.8.2管理員每日對(duì)所轄裝修戶的裝修行為至少監(jiān)督、檢查一次,必要時(shí)可視情況增加次數(shù)。
7.8.3監(jiān)管的內(nèi)容包括:日常管理,如:施工期限、施工時(shí)間、垃圾處理、物品搬運(yùn)、裝修用水用電等;房屋結(jié)構(gòu)管理,如:地面、承重墻、管線、裝修材料、空調(diào)位置、防盜網(wǎng)形狀、花式、顏色等。
7.8.4監(jiān)管中如發(fā)現(xiàn)有違反《房屋裝修裝飾管理規(guī)定》的,本人能夠處理的,按規(guī)定中的有關(guān)條款進(jìn)行糾正;本人不能處理的,應(yīng)立即報(bào)管理處主任解決,并做記錄。
7.9豢養(yǎng)寵物監(jiān)管管理員依據(jù)《城市寵物、家禽豢養(yǎng)管理規(guī)定》負(fù)責(zé)小區(qū)寵物豢養(yǎng)的監(jiān)管。如有違反管理規(guī)定的,應(yīng)立即告知當(dāng)事業(yè)主糾正,并依據(jù)相應(yīng)規(guī)定通知有關(guān)部門處理,并作好記錄。
7.10業(yè)主房屋委托租售管理
管理員配合中介管理員負(fù)責(zé)日常業(yè)主房屋委托租售信息的收集、整理,協(xié)調(diào)租售事宜,并按公司要求宣傳、收取相關(guān)費(fèi)用。7.11上午工作11:25分結(jié)束。
7.11.1 11:30回到管理處整理工作檢查和走訪業(yè)主記錄,將所發(fā)現(xiàn)的問題安排處理,不能處理的問題上報(bào)管理處主任。
7.11.2 12:00之后簽退下班。7.12下午作業(yè)同上,時(shí)間依次類推。
公共秩序管理員作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的
明確崗位職責(zé),維護(hù)小區(qū)的公共秩序,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、適用范圍
適用于規(guī)范公共秩序管理服務(wù)過程。
3、操作人員及技能要求: 3.1操作人員:公共秩序管理員
3.2技能要求:必須具備一定的軍事化專業(yè)技能及物業(yè)公司培訓(xùn)合格后方可上崗。
4、作業(yè)工具:
4.1按規(guī)定可佩帶的警具、通訊器材 4.2 記錄本、筆、手電筒
5、作業(yè)頻度
5.1定崗檢查:日24小時(shí)。5.2交通疏導(dǎo):日24小時(shí)。5.3車輛停放管理:日24小時(shí)。
5.4值班巡邏:每15分鐘巡視一遍所轄區(qū)域。5.5接到突發(fā)事件信息:3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。
5.6每周會(huì)議:管理處全體公共秩序管理員例會(huì)一次。5.7體技能培訓(xùn):每周4次。
5.8消防設(shè)施:每月檢查一遍,每季度保養(yǎng)一遍。5.9周界紅外對(duì)射:每月檢查測(cè)試一次。
6、工作標(biāo)準(zhǔn)
6.1小區(qū)業(yè)主機(jī)動(dòng)車輛憑標(biāo)識(shí)、車卡出入,外來車輛聯(lián)系、登記后方可進(jìn)入,并按規(guī)定收費(fèi)。
6.2 小區(qū)交通通暢無堵塞現(xiàn)象。
6.3 所有車輛停放有序、無亂停、亂放。6.4裝修施工工人、服務(wù)性車輛憑證出入。6.5小區(qū)無叫賣、乞討、閑雜人員、無人為噪音。6.6小區(qū)無亂貼、亂畫、亂燒、亂倒現(xiàn)象。6.7小區(qū)公共設(shè)施、花草等無人為損壞現(xiàn)象。6.8小區(qū)無刑事案件、火災(zāi)和傷亡事故。6.9確保消防器材性能良好,可隨時(shí)投入使用。
6.10各崗位值班的公共秩序管理員應(yīng)做到值班室衛(wèi)生整潔,物品擺放整齊,方可交接班。
7、作業(yè)指導(dǎo) 7.1儀態(tài)
7.1.1 站姿---立正,體現(xiàn)威嚴(yán)、挺拔、嚴(yán)肅、標(biāo)準(zhǔn),不得彎腰、含胸、東倒西歪。7.1.2行進(jìn)---按隊(duì)列動(dòng)作,兩人成行,三人成列,步調(diào)一致,動(dòng)作統(tǒng)一,不準(zhǔn)邊走邊嘻笑打鬧、吃東西。
7.1.3坐姿---在特殊情況下需要坐下時(shí),上體正直;不準(zhǔn)前傾后仰、脫鞋或躺靠。7.2儀表
7.2.1按規(guī)定著裝,衣服要整潔,扣好紐扣,領(lǐng)帶打正,胸卡佩帶要規(guī)范,不得卷袖、褲管。
7.2.2頭發(fā)不得露于帽外,不準(zhǔn)留胡須、怪異發(fā)型、長(zhǎng)指甲等。7.3禮節(jié)
在以下場(chǎng)合要行舉手禮: 7.3.1上下班交接時(shí)
7.3.2門崗值班人員遇到車輛和外來人員時(shí)
7.3.3人員違反小區(qū)管理規(guī)定需要?jiǎng)褡钑r(shí)、糾正車輛違章時(shí) 7.3.4其他需要敬禮的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合 7.4用語 7.4.1門衛(wèi)用語
7.4.1.1當(dāng)接聽電話時(shí),應(yīng)為“您好,(XXXX)門衛(wèi),請(qǐng)講。”
7.4.1.2當(dāng)遇到陌生人時(shí),應(yīng)為:“您好,先生(女士)您有什么事?需要幫忙嗎?”若是找人,“請(qǐng)出示您的有效證件登記一下,如果您不知道他住幾號(hào)樓,可以先打一個(gè)聯(lián)系電話,然后我給您指路或者讓他下來接您?!?/p>
7.4.1.3當(dāng)遇到車輛強(qiáng)行進(jìn)出時(shí),應(yīng)為“您好,先生(女士)請(qǐng)問您是小區(qū)的業(yè)主嗎?”回答“是”,“小區(qū)內(nèi)規(guī)定機(jī)動(dòng)車輛憑證出入”,若外出時(shí),“請(qǐng)問您的出入證是丟失或是忘帶啦?”丟失時(shí)應(yīng)為“請(qǐng)先將車停放到路邊,登記一下”(注意:身份證、駕駛證、行車證對(duì)照),假如忘帶時(shí),應(yīng)為“對(duì)不起,麻煩您回去取一下吧!”若是進(jìn)小區(qū)時(shí)“請(qǐng)帶好出入證進(jìn)出小區(qū)?!? 7.4.1.4當(dāng)遇到出租車強(qiáng)行要進(jìn)小區(qū)時(shí),應(yīng)為“您好,先生(女士),小區(qū)內(nèi)出租車不得進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)您在小區(qū)外面停車”。特殊情況下,如車內(nèi)有老、弱、病、殘或帶有重物時(shí),可以適當(dāng)放行,并作記錄。7.4.1.5當(dāng)遇到有搬出的住戶,裝修進(jìn)料或外來服務(wù)車輛時(shí),應(yīng)為“您好,先生(女士),請(qǐng)到管理處辦理一下出入證或進(jìn)料出入證及車輛通行證手續(xù)?!?/p>
7.4.1.6當(dāng)車輛亂停亂放時(shí),應(yīng)為“您好,先生(女士),您的車輛放到這里不安全,容易被擦傷,而且也會(huì)影響其它車輛的通行,請(qǐng)您停放到停車場(chǎng)或臨時(shí)停車位上,好嗎?謝謝!”
7.4.2巡邏人員用語 7.4.2.1當(dāng)在轄區(qū)遇到業(yè)主時(shí),應(yīng)主動(dòng)問“您好!”
7.4.2.2當(dāng)在轄區(qū)碰到外來人員時(shí),應(yīng)為“您好,先生(女士)請(qǐng)問您有什么事?我能幫助嗎?您在門崗登記沒有,如果沒有登記,請(qǐng)您到門崗補(bǔ)一下登記!”
7.4.2.3當(dāng)轄區(qū)發(fā)現(xiàn)有人亂踩草坪時(shí),應(yīng)為“您好,先生(女士)請(qǐng)您到路上走,好嗎?” 7.4.2.4當(dāng)轄區(qū)發(fā)現(xiàn)有人亂散發(fā)傳單時(shí),應(yīng)為“您好,先生(女士)小區(qū)規(guī)定,不準(zhǔn)私自散發(fā)傳單,請(qǐng)您先將傳單收起來,跟我到門崗去吧。”
7.4.2.5當(dāng)在轄區(qū)發(fā)現(xiàn)有人搞推銷時(shí),應(yīng)為“您好,先生(女士)小區(qū)內(nèi)不允許搞推銷,假如您真的想宣傳一下您的產(chǎn)品,請(qǐng)到我們管理處聯(lián)系?!?/p>
7.4.2.6接班人員應(yīng)向交班人員道一聲:“辛苦了,請(qǐng)隨我再共同檢查一遍?!?7.5交通管理
7.5.1非本小區(qū)的外來車輛,未經(jīng)允許,不得進(jìn)入。
7.5.2禁止2.5噸以上貨車或大客車進(jìn)入小區(qū),特殊情況需要經(jīng)管理處許可并按規(guī)定交納停車費(fèi)。
7.5.3所有進(jìn)入小區(qū)車輛,必須服從公共秩序管理員和管理處人員的管理,應(yīng)停放在停車場(chǎng)或臨時(shí)停車位上,禁止一切車輛停放在草坪上。
7.5.4小區(qū)主要道路上應(yīng)有明顯交通標(biāo)志,嚴(yán)防車輛停放時(shí)損壞公共設(shè)施及花木。7.5.5除執(zhí)行任務(wù)的消防車、警車、救護(hù)車外,其他車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。7.5.6停車費(fèi)的收繳應(yīng)執(zhí)行有關(guān)文件規(guī)定,嚴(yán)禁亂收費(fèi),若發(fā)現(xiàn)將從重處罰。7.6值班
7.6.1小區(qū)實(shí)行24小時(shí)公共秩序維護(hù)制度,各崗位實(shí)行班長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,班長(zhǎng)負(fù)責(zé)所屬人員 的安排、執(zhí)勤、檢查、工作考核及日常生活中各項(xiàng)制度的管理與執(zhí)行,負(fù)責(zé)對(duì)本班人員的管理、考評(píng)及上報(bào)。
7.6.2每天值班分三班,每班八小時(shí),根據(jù)工作性質(zhì)又分為門衛(wèi)執(zhí)勤、巡邏執(zhí)勤和停車場(chǎng) 人員執(zhí)勤。
7.6.3值班時(shí)間分為:早班:8:00----16:00 中班:16:00----24:00 晚班:24:00----8:00。7.6.4交接班制度
7.6.4.1 7:50----8:00值班人員做好交班準(zhǔn)備,清點(diǎn)值班物品,文字登記,需要交待的問題。接班應(yīng)提前5分鐘做好準(zhǔn)備,在宿舍樓下集合,由接班班長(zhǎng)整隊(duì),檢查著裝,提出要求,清點(diǎn)人數(shù)及工作物品,列隊(duì)到值班點(diǎn)。
7.6.4.2 8:00---8:05接班人員到崗位后,先向值班人員行舉手禮后握手問候。由交班班長(zhǎng)向接班班長(zhǎng)介紹本班值班情況,需要注意的問題,雙方辦理值班物品的交接,雙方簽字,接班班長(zhǎng)具體安排門衛(wèi)和巡邏值班。
7.6.4.3 8:05----8:10值班人員交接完畢后,班長(zhǎng)講評(píng),整隊(duì)按上班路線返回。7.6.4.4中班、晚班交接內(nèi)容、程序同早班,時(shí)間續(xù)延。7.7門衛(wèi)
7.7.1 8:00---16:00門衛(wèi)實(shí)行雙人上崗(包括一名當(dāng)班班長(zhǎng))執(zhí)勤,其主要工作是: 7.7.1.1負(fù)責(zé)檢查出入小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛,業(yè)主車輛進(jìn)出憑車輛出入證放行;對(duì)外來車輛應(yīng)問明情況,填寫會(huì)客單進(jìn)入,并按規(guī)定收取費(fèi)用;對(duì)出入運(yùn)送材料,搬家的車輛應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查,清點(diǎn)有無出入證,可按有效證明放行;對(duì)來小區(qū)服務(wù)性車輛憑有效通行證放行。
7.7.1.2仔細(xì)觀察出入小區(qū)的住戶及來訪人員,首先要熟記小區(qū)住戶,在其出門時(shí),應(yīng)主動(dòng)向其打招呼;其次對(duì)來訪人員中年齡在20--40歲的人,應(yīng)列為重點(diǎn)詢問對(duì)象,并注意觀察其穿著、神態(tài)、攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑情況,可跟隨其后或通知巡邏人員進(jìn)行監(jiān)視,并作好記錄,及時(shí)匯報(bào)門崗。
7.7.1.3檢查裝修施工人員和外來人員的出入證,若發(fā)現(xiàn)無證者要求其到管理處辦理出入證。
7.7.1.4維護(hù)好大門口交通秩序,保持車輛暢通,大門口內(nèi)外道路上不得停靠任何車輛。7.7.1.5負(fù)責(zé)門崗電話接聽及各崗位值班聯(lián)絡(luò)。
7.7.1.5.1門衛(wèi)值班人員同時(shí)負(fù)責(zé)外訪人員的一般接待,協(xié)助處理小區(qū)業(yè)主投訴并及時(shí)反饋到管理處,并負(fù)責(zé)小區(qū)門口展銷攤位的安排、管理及監(jiān)督。
7.7.1.5.2當(dāng)遇見特殊情況或需要幫助時(shí),按規(guī)定代號(hào)使用對(duì)講機(jī)呼叫。7.7.1.5.3負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)未鎖車輛(自行車、電動(dòng)車、摩托車)的管理工作。
7.7.1.6負(fù)責(zé)檢查各棟樓的死角和小區(qū)巡邏人員的值班情況。檢查時(shí)應(yīng)有目的,先檢查易發(fā)案的地區(qū)和死角,再檢查巡邏人員的值班情況和記錄,并告知注意事項(xiàng),書面考核每周不少于兩次。
7.7.2每日11:30門崗負(fù)責(zé)為值班人員打飯,30分鐘后繼續(xù)上崗。7.7.3中班、晚班程序同上,時(shí)間順延。7.8巡邏
7.8.1巡邏人員上崗時(shí),攜帶巡邏記錄本、筆、手電筒(夜)、對(duì)講機(jī)。
7.8.2巡邏人員上崗時(shí)實(shí)行定崗、定人、定責(zé)任區(qū),制服和便裝相結(jié)合,固定路線和非固定路線相結(jié)合,交替進(jìn)行,在責(zé)任區(qū)內(nèi)不停巡視,每15分鐘巡視一遍。
7.8.3巡視中應(yīng)對(duì)行人、車輛、一、二樓防盜網(wǎng)、陽臺(tái)、單元防盜門進(jìn)行重點(diǎn)檢查巡視。7.8.3.1巡邏人員對(duì)進(jìn)入轄區(qū)的陌生人,應(yīng)主動(dòng)上前詢問,對(duì)其所講情況是否與身份相符,在未得到證實(shí)之前應(yīng)特別注意,觀察其眼神(驚慌、東張西望)、動(dòng)作、衣著,攜帶物品等,對(duì)其暗中監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)可疑應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi),得到證實(shí)后繼續(xù)巡邏。
7.8.3.2對(duì)汽車的檢查,首先觀察車整體情況,一看:車身是否損壞,二看:標(biāo)志是否完好,三看:??课恢檬欠穹弦螅黄浯螜z查車門、車窗和后備箱是否鎖好。檢查車輛發(fā)現(xiàn)以上問題時(shí),對(duì)車身損壞部位及車內(nèi)的一切物品不能觸動(dòng),保證現(xiàn)場(chǎng)不被破壞。作好記錄的同時(shí),通知當(dāng)班班長(zhǎng)聯(lián)系業(yè)主,以便作出進(jìn)一步的處理。
7.8.3.3對(duì)摩拖車、電動(dòng)車、自行車的檢查,一看:車整體是否損壞;二看:車是否鎖好、鑰匙是否拔掉;三看:車輛停放是否規(guī)范,出入證是否遺忘。將未鎖車輛集中到門崗,并作好記錄。
7.8.3.4對(duì)防盜網(wǎng)、陽臺(tái)的檢查,重點(diǎn)檢查陽臺(tái)門、各死角防盜網(wǎng)和銹蝕較嚴(yán)重防盜網(wǎng),有沒有損壞和被撬痕跡并作好記錄。
7.8.3.5對(duì)單元防盜門的檢查,重點(diǎn)檢查是否關(guān)好、外觀有無變形和被撬痕跡。7.8.4當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時(shí)報(bào)告門衛(wèi),協(xié)助處理同時(shí)作好記錄。7.8.4.1當(dāng)車輛堵塞時(shí),應(yīng)及時(shí)疏通并通知車主將車開走。
7.8.4.2當(dāng)發(fā)生車輛被撞時(shí),應(yīng)及時(shí)將雙方車主找到一起,讓其雙方協(xié)商解決并做好 記錄。
7.8.4.3當(dāng)有業(yè)主報(bào)告天然氣漏氣時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告門崗和管理處,并立即趕到現(xiàn)場(chǎng),維持秩序,控制火源、電源,并打開門窗。
7.8.4.4當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件或異常情況時(shí),按其處理程序進(jìn)行處理。
7.8.5巡邏人員接到監(jiān)控中心指揮處理警情時(shí),應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),并查看周界玻璃、窗紗、陽臺(tái)玻璃門、防盜門是否鎖扣好,若有被損壞的痕跡應(yīng)及時(shí)通知呼叫鄰區(qū)公共秩序管理員、門衛(wèi)支援,進(jìn)行包圍,并通知班長(zhǎng)與業(yè)主及110聯(lián)系進(jìn)行處理。
7.9停車場(chǎng)執(zhí)勤
7.9.1停車場(chǎng)實(shí)行24小時(shí)三班倒工作制,維護(hù)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)備、設(shè)施和停放車輛的安全,保證停車場(chǎng)內(nèi)整齊有序。7.9.2指揮進(jìn)入車輛慢行,按規(guī)定行駛方向前行,停放于指定的位置,使停車場(chǎng)內(nèi)車輛停放整齊。并向車主宣傳停車場(chǎng)注意事項(xiàng),同時(shí)檢查車輛情況并作好記錄。
7.9.3做好值班記錄,車輛進(jìn)出停車場(chǎng)發(fā)放停車證,出車時(shí)收回停車證,同時(shí)檢查車型、車號(hào)、車位號(hào)是否一致,杜絕一卡多用。否則不予放行。
7.9.4停車場(chǎng)不得試剎車、學(xué)車、修車,禁止裝載有毒、易燃物品和其它危險(xiǎn)物品車輛停放。
7.9.5嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,不得做與工作無關(guān)的事情(聽音樂、看報(bào)紙等)。
7.9.6每半小時(shí)應(yīng)對(duì)停車場(chǎng)巡視檢查一遍,發(fā)現(xiàn)門、窗未關(guān)好,有漏油、漏水等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)通知車主,并作好記錄。
7.9.7禁止無關(guān)人員或可疑人員在停車場(chǎng)逗留。若值班人員有事必須離開停車場(chǎng)時(shí),應(yīng)告知相鄰值班人員臨時(shí)代值,時(shí)間不得超過20分鐘。
7.9.8節(jié)約用電,正確使用擋車器。
7.9.9停車費(fèi)用的收繳應(yīng)按物價(jià)部門的規(guī)定,嚴(yán)禁收取車主贈(zèng)送的禮品。
7.9.10停車場(chǎng)每周打掃一次,隨時(shí)保潔,保持地面無紙屑、塑料袋、樹葉等雜物。7.10消防管理
7.10.1消防工作實(shí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,公共秩序管理員員都是義務(wù)消防員。
7.10.2實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,保證各項(xiàng)設(shè)備、器材時(shí)刻處于良好狀態(tài)。
7.10.3消防器材實(shí)行統(tǒng)一登記、逐級(jí)負(fù)責(zé),并統(tǒng)一編號(hào)、定位、使用和保養(yǎng)。管理處對(duì)所轄區(qū)域每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換。
7.10.4消防設(shè)備、器材不準(zhǔn)用于非消防方面,對(duì)于損壞、擅自挪作他用的部門或個(gè)人,將予以批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)惡劣造成不良后果時(shí),要追究行政和法律責(zé)任。
7.10.5配合市消防部門搞好日常消防管理工作,發(fā)生火災(zāi)時(shí)要迅速組織撲救,保護(hù)火災(zāi) 現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因。
7.10.6對(duì)因工作失職引發(fā)的火災(zāi)事故負(fù)直接或間接責(zé)任的,要追究其刑事責(zé)任。7.11日常管理
7.11.1請(qǐng)銷假制度:公共秩序管理員外出必須請(qǐng)假,按時(shí)銷假,外出1---3天由管理處批準(zhǔn),超過3天的由管理部審批,書面陳述理由和時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。外出時(shí)按要求著裝、交待自己的工作,不可無故超假。
7.11.2學(xué)習(xí)制度:每周至少組織一次學(xué)習(xí),時(shí)間為30分鐘,對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),提出本周工作要求。7.11.3訓(xùn)練制度:每周訓(xùn)練不少于4次,時(shí)間為夏季19:00—20:00,冬季18:30--19:30,進(jìn)行體技能訓(xùn)練,內(nèi)容:擒敵技能,車輛指揮及形象訓(xùn)練。
7.11.4考勤制度:管理處每周進(jìn)行考勤,對(duì)在本周內(nèi)所屬人員的工作進(jìn)行評(píng)比,每月總結(jié)匯報(bào),作為考查每個(gè)隊(duì)員的依據(jù)。
8、警用器械管理
8.1當(dāng)班公共秩序管理員負(fù)責(zé)正常使用,妥善保管器械,公共秩序管理員主管負(fù)責(zé)警用器械的發(fā)放、送檢。
8.2對(duì)講機(jī)只供公共秩序管理員值勤時(shí)使用,嚴(yán)禁作其他用途,特殊情況由主管同意方可。8.3對(duì)講機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定使用,不準(zhǔn)私自亂拆、亂擰、亂調(diào)其他頻道,否則按違紀(jì)處理,并視情節(jié)賠償。
8.4警棍只供當(dāng)班人員執(zhí)勤時(shí)攜帶和緊急情況下使用。8.5嚴(yán)禁將警棍提供給他人,特殊情況由主管同意后方可。
8.6警棍需要隨身攜帶,不準(zhǔn)交于他人代管,不準(zhǔn)將警棍用來嬉戲打鬧。
8.7對(duì)違反上8.2、8.3、8.4、8.5、8.6情形之一或造成警用器械損壞、丟失者,除必要的批評(píng)教育外,將處以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
監(jiān)控管理員作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的
明確崗位職責(zé),保證各項(xiàng)監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)行,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的安全防范服務(wù)。
2、適用范圍
適用于規(guī)范監(jiān)控管理員服務(wù)過程
3、操作人員及技能要求
3.1操作人員:監(jiān)控中心值班人員
3.2技能要求:計(jì)算機(jī)專業(yè)或具備相關(guān)技能及物業(yè)公司培訓(xùn)合格后方可上崗
4、作業(yè)工具
監(jiān)控日志、維修任務(wù)單、值班日志、筆、通訊器材及所有的報(bào)警監(jiān)控設(shè)備。5.作業(yè)頻度
5.1將接收到的信息在3分鐘內(nèi)傳遞到相關(guān)人員,緊急情況1分鐘內(nèi)通知到相關(guān)人員處理。5.2每月月底將本月的監(jiān)控日志及維修任務(wù)單進(jìn)行整理、裝訂、存檔。
5.3每?jī)商鞂?duì)維修任務(wù)單的維修情況進(jìn)行回訪,未得到處理的問題及時(shí)上報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)。5.4每周對(duì)監(jiān)控中心進(jìn)行1次大掃除,每天對(duì)地面、設(shè)備臺(tái)等進(jìn)行打掃,隨時(shí)保潔。6.工作標(biāo)準(zhǔn)
6.1熟悉監(jiān)控中心設(shè)備的功能及分布情況,能夠?qū)Υ鹑缌鳌?.2及時(shí)、沉著、冷靜處理各種警情,出警地點(diǎn)準(zhǔn)確無誤。6.3認(rèn)真、整潔、詳細(xì)填寫監(jiān)控日志及表格。6.4及時(shí)、準(zhǔn)確無誤聯(lián)網(wǎng)用戶的資料、圖形完整。6.5嚴(yán)守中心及用戶秘密,不得向外人透露。
6.6對(duì)用戶提出的意見或建議要記錄詳細(xì),及時(shí)處理或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6.7交接班時(shí)按照程序進(jìn)行,不準(zhǔn)遲到,早退。6.8監(jiān)控中心工作環(huán)境干凈、整潔。
7、作業(yè)指導(dǎo)
7.1提前10分鐘到達(dá)監(jiān)控室,著工裝,佩帶胸卡。與交班人員進(jìn)行交接班,將交接物品及狀態(tài)登記在監(jiān)控日志、值班日志上;了解上一班值班的情況,落實(shí)未處理完的問題。
7.2對(duì)出現(xiàn)的警情要準(zhǔn)確、及時(shí)地通知巡邏人員或上報(bào)班長(zhǎng)。
7.3在監(jiān)控器前對(duì)各個(gè)畫面進(jìn)行識(shí)別監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)發(fā)出指令。7.4接聽電話,具體要求如下: 7.4.1用語必須用普通話。7.4.2聽到電話鈴連響兩聲后,左手拿起電話,右手拿筆準(zhǔn)備作記錄,首先應(yīng)先講:“您好!##監(jiān)控中心,請(qǐng)講”。
7.4.3認(rèn)真聽對(duì)方所提出的服務(wù)要求,并記錄姓名、樓號(hào)、聯(lián)系電話、具體要求等。7.4.4對(duì)方講完后,應(yīng)向業(yè)主確認(rèn)所提出的服務(wù)要求、姓名、地址(樓號(hào))、聯(lián)系電話等。
7.4.5確定后應(yīng)講“我會(huì)及時(shí)把您的意見、建議或要求通知到管理處或上報(bào),盡快落實(shí)。謝謝!再見?!?/p>
7.4.6將信息3分鐘內(nèi)(緊急情況1分鐘內(nèi))傳遞給相關(guān)人員進(jìn)行處理,并作好記錄。
7.4.7對(duì)業(yè)主及公共報(bào)警設(shè)施報(bào)修要作好登記,填寫《維修任務(wù)單》,安排維修、跟蹤維修情況和回訪處理、使用情況等。
7.5值班要求
7.5.1嚴(yán)守中心和住戶秘密,不得向外人泄露。
7.5.2經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào);要愛護(hù)監(jiān)控中心內(nèi)各種設(shè)備(包括通訊器材),不得有隨意亂擰、亂卸等有損設(shè)備的行為。
7.5.3不得在電腦上看影碟、聽音樂、安裝游戲等。7.5.4不得看書或報(bào)紙、吃零食等做與值班無關(guān)的事情。
7.5.5未經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)同意,不得讓外人進(jìn)入;不得讓其他員工在監(jiān)控中心逗留。7.5.6嚴(yán)格控制電話費(fèi)用,保證信息傳遞的暢通,嚴(yán)禁撥打一切私人電話和其他卡類電話。
7.5.7 下班之前與接班人員一起打掃衛(wèi)生,保持干凈、整潔。
消防管理員作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的
規(guī)范小區(qū)消防管理,確保小區(qū)消防設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)行。
2、適用范圍
適用于規(guī)范消防管理服務(wù)過程。
3、操作人員及技能要求 3.1操作人員:消防管理員
3.2技能要求:掌握消防知識(shí),了解《消防法》及政府消防法規(guī),熟練操作消防設(shè)備器材,經(jīng)物業(yè)公司專項(xiàng)培訓(xùn)合格后上崗。
4、作業(yè)工具
鑰匙、記錄本、對(duì)講機(jī)、筆及消防專用工具
5、作業(yè)頻度
5.1每月對(duì)消防設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)1次,每年對(duì)義務(wù)消防員培訓(xùn)2次。
5.2隨身攜帶對(duì)講機(jī),接到值班中心通知,5分鐘內(nèi)趕到報(bào)警點(diǎn),查明情況,排除隱患,恢復(fù)監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行。
5.3當(dāng)有火警發(fā)生,應(yīng)立即組織撲救,并及時(shí)報(bào)警,通知領(lǐng)導(dǎo),指揮滅火救人,把損失控制在有限范圍內(nèi)。
5.4消防監(jiān)控設(shè)備每天檢查1遍,確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.5噴淋泵、消防泵每季度檢測(cè)一次。
6、工作標(biāo)準(zhǔn)
6.1消防設(shè)施、設(shè)備完好無缺,隨時(shí)可啟動(dòng)運(yùn)行。6.2消防監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行正常,準(zhǔn)確報(bào)警。6.3及時(shí)排除消防隱患,確保設(shè)備能正常使用。6.4消防記錄完整,隨時(shí)可查。6.5 24小時(shí)監(jiān)控,確保隨時(shí)到崗。
7、作業(yè)指導(dǎo)
7.1 7:50到管理處簽到上班。
7.2 8:00--8:05做工作準(zhǔn)備,聽從主任安排當(dāng)天工作。
7.3 8:05--8:30檢查消防監(jiān)控中心、監(jiān)控設(shè)施運(yùn)行情況及值班記錄,處理中心發(fā)生的一切情況,并搞好設(shè)備及環(huán)境衛(wèi)生。同時(shí)作好記錄,有異常情況通知相關(guān)人員。
7.4 8:30--12:00按維修(電)工作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行對(duì)各種消防設(shè)施進(jìn)行巡檢和保潔,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除并作好記錄或報(bào)告。
7.5 10:00--12:00檢查消防監(jiān)控中心設(shè)施、監(jiān)控值班,并作好記錄,有異常情況通知相關(guān)人員。
7.6 12:00之后簽退下班。7.7 下午作業(yè)程序同上。
多層環(huán)境保潔員作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的
及時(shí)清理垃圾,保持小區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。
2、適用范圍
適用于規(guī)范小區(qū)環(huán)境保潔服務(wù)過程。
3、作業(yè)人員及技能要求 3.1作業(yè)人員:多層環(huán)境保潔員
3.2技能要求:經(jīng)過物業(yè)公司培訓(xùn)合格后方可上崗
4、作業(yè)工具
掃帚、垃圾斗、鐵鍬、抹布、垃圾清運(yùn)車
5、作業(yè)頻度
5.1保持小區(qū)環(huán)境整潔,工作時(shí)間內(nèi)生活垃圾存放不得超過2小時(shí)。5.2樓道天臺(tái)每月最后一個(gè)工作日清理一次,隨時(shí)保潔。5.3垃圾清運(yùn)車每周清洗一次,時(shí)間為每周五下午。
5.4垃圾箱、各種標(biāo)識(shí)牌(綠化牌、路牌、宣傳欄等)、休閑娛樂設(shè)施(健身器材、桌椅等)每天擦拭兩遍。
5.5地下室窗戶每周六擦拭一遍,每天保潔。5.6垃圾箱每周清洗一次,時(shí)間為每周四下午。
6、工作標(biāo)準(zhǔn)
6.1清掃后道路及綠化帶內(nèi)無垃圾、紙屑、煙頭、石塊、積水,樓宇外墻無蛛網(wǎng)、無污跡。6.2垃圾箱、各種標(biāo)識(shí)牌無灰塵、無污跡。6.3樓道天臺(tái)清理后無雜物、無積水。6.4垃圾清運(yùn)車清理后無明顯污跡。
6.5生活垃圾在要求的時(shí)間段內(nèi)及時(shí)得到清理。
7、作業(yè)指導(dǎo) 7.1上午
7.1.1 7:20之前到管理處簽到,著工裝,佩帶胸卡,準(zhǔn)備作業(yè)工具。7.1.2 7:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)作業(yè)轄區(qū)。
7.1.3 7:30-9:00路面打掃一遍;7:30--9:00生活垃圾(單元門前、垃圾箱內(nèi)、路面上)清運(yùn)一遍。清理順序按管理處規(guī)定執(zhí)行。
7.1.4 休息時(shí)間為9:00--9:15。7.1.5 8:30--11:00清掃路面上、綠化帶內(nèi)及衛(wèi)生死角的零散垃圾,并清理樓宇外墻、自行車棚、宣傳欄等的蜘蛛網(wǎng);9:15--11:00收集、清理路面及單元門口生活垃圾,在此過程中,對(duì)轄區(qū)內(nèi)各種標(biāo)識(shí)牌、垃圾箱進(jìn)行擦拭。7.1.6 10:55 整理作業(yè)工具準(zhǔn)備下班。
7.1.7 11:00之后簽退下班。7.2下午
7.2.1 14:00之前到管理處簽到,著工裝,佩帶胸卡。
7.2.2 14:00--15:30路面打掃一遍;14:00--16:00生活垃圾(單元門前、垃圾箱內(nèi)、路面上)清運(yùn)一遍。清理順序按管理處規(guī)定執(zhí)行。
7.2.3 15:30--18:00清掃路面上、綠化帶內(nèi)及衛(wèi)生死角的零散垃圾,并清理樓宇外墻、自行車棚、宣傳欄等的蜘蛛網(wǎng);16:15--18:00收集、清理路面及單元門口生活垃圾,在此過程中,對(duì)轄區(qū)內(nèi)各種標(biāo)識(shí)牌、垃圾箱進(jìn)行擦拭。
7.2.4休息時(shí)間為16:00--16:15。7.2.5 18:00之后簽退下班。
7.3管理處根據(jù)季節(jié)調(diào)整工作時(shí)間,具體操作時(shí)間順延。
高層環(huán)境保潔員作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的
及時(shí)清理小區(qū)內(nèi)及樓上生活垃圾,保持樓道內(nèi)和小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。
2、適用范圍
適用于規(guī)范高層住宅環(huán)境保潔的服務(wù)過程。
3、作業(yè)人員及技能要求: 3.1操作人員:高層環(huán)境保潔員
3.2技能要求:經(jīng)物業(yè)公司培訓(xùn)合格后方可上崗。
4、作業(yè)工具:掃帚、鐵鍬、垃圾斗、抹布、垃圾清運(yùn)車。
5、作業(yè)頻度
5.1樓上生活垃圾每天清理四次,小區(qū)道路每天清掃二次(遍)。5.2露天平臺(tái)每月最后一個(gè)工作日清掃一次,隨時(shí)保潔。5.3小區(qū)各種標(biāo)識(shí)牌每天擦拭二次(遍)。5.4垃圾箱和垃圾清運(yùn)車每周日下午清洗一次。6.工作標(biāo)準(zhǔn) 6.1清掃后道路綠化帶內(nèi)無果皮、紙屑、煙頭、石塊、積水,樓上無垃圾遺漏。6.2天臺(tái)清掃后無雜物、無積水。6.3各種標(biāo)識(shí)牌擦拭后無污跡、無灰塵。6.4垃圾箱和垃圾清運(yùn)車清洗后無明顯污跡。
多層樓道保潔員作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的
規(guī)范樓道保潔作業(yè)程序,確保樓道環(huán)境整潔衛(wèi)生,為業(yè)主提供清潔的工作、生活環(huán)境。
2、適用范圍
適用于規(guī)范樓道保潔服務(wù)過程。
3、作業(yè)人員及技能要求 3.1作業(yè)人員:多層樓道保潔員
3.2技能要求:經(jīng)過物業(yè)公司培訓(xùn)合格后方可上崗。
4、作業(yè)工具
掃帚、拖把、水桶、抹布、灰斗
5、作業(yè)頻度
5.1樓梯每天掃、抹一遍,每?jī)商焱弦槐椤?/p>
5.2樓道內(nèi)配套設(shè)施設(shè)備(含窗戶、報(bào)箱、電表箱盒、公告牌、單元門)每?jī)商觳烈槐椤?.3樓道內(nèi)公共設(shè)施損壞(樓道窗、聲控?zé)?、墻壁、電表箱盒、暖氣管?或其他異常情況應(yīng)及時(shí)通知轄區(qū)管理員,重大事件可直接上報(bào)主任。
5.4樓道窗內(nèi)面、框、下滑軌道每天擦一次,每周日將窗戶內(nèi)外徹底清潔一次(雨雪天氣 之后,及時(shí)保潔),地下室、樓道窗每周徹底清潔一遍。
6、工作標(biāo)準(zhǔn)
6.1樓道內(nèi)無雜物,無蜘蛛網(wǎng),無亂貼、亂劃、亂堆放現(xiàn)象。
6.2扶手(包括扶手下鐵欄桿)、門窗、線盒、管道單元防盜門及報(bào)箱無灰塵,無污跡,地面無油跡。窗戶擦拭后無灰塵、無污跡等。
6.3在打掃衛(wèi)生時(shí)如遇業(yè)主上下樓應(yīng)主動(dòng)避讓,并依據(jù)上下樓情況,向業(yè)主問候“回家啦”“上班啦”等等,待業(yè)主通過后再繼續(xù)作業(yè)。
6.4應(yīng)注意部位:墻角、墻腳線、樓梯夾線、扶手外側(cè)、欄桿下截面等。
小高層樓道保潔員作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的
規(guī)范小高層樓道清潔作業(yè)程序,確保電梯、樓道干凈整潔。
2、適用范圍
適用于規(guī)范小高層樓道保潔服務(wù)過程。
3、作業(yè)人員及技能要求
3.1作業(yè)人員:小高層樓道保潔員
3.2技能要求:經(jīng)過物業(yè)公司培訓(xùn)合格后方可上崗。
4、作業(yè)工具
掃帚、拖把、水桶、抹布、灰斗
5、作業(yè)頻度
5.1樓道每天掃、抹、拖一遍。
5.2門廳每天拖兩遍及門廳玻璃每天擦兩遍。5.3電梯轎廂每天拖兩遍,廂門、廂壁每天擦兩遍。5.4地下室每天打掃一遍,每周清潔一遍。
5.5樓道窗內(nèi)側(cè)、扶手、公告牌、報(bào)箱、電表箱,消防箱、消防管道包裝等每天擦一遍。5.6樓道內(nèi)公共設(shè)施損壞(樓道窗、聲控?zé)?、墻壁、電表箱、消防箱、消防管?或其他異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)管理員或主任。
5.7空置房屋每季度第一個(gè)月打掃一遍,隨時(shí)保潔。
6、工作標(biāo)準(zhǔn)
6.1樓道內(nèi)無雜物,無蜘蛛網(wǎng),無亂貼、亂劃、亂堆放。6.2電梯轎廂及廂門無亂貼、亂畫、小廣告。
6.3門廳內(nèi)無雜物、無蜘蛛網(wǎng)、無亂貼、亂劃、亂堆放。6.4地下室無雜物、無蜘蛛網(wǎng)、無亂貼、亂劃、亂堆放。
6.5扶手(包括扶手下鐵欄桿)、門窗、線盒、管道單元防盜門、報(bào)箱、消防箱、消防管道、防火門無灰塵,無污跡,地面無油跡。
6.6在打掃衛(wèi)生時(shí),如遇業(yè)主乘梯,應(yīng)主動(dòng)避讓讓業(yè)主先乘坐,在業(yè)主出梯后再繼續(xù)作業(yè);在樓梯上遇到業(yè)主時(shí),應(yīng)主動(dòng)避讓,待業(yè)主通過后繼續(xù)作業(yè)。并依據(jù)上下樓情況,向業(yè)主問候“回家啦”“上班啦”等等。
6.7應(yīng)注意部位:墻角、墻腳線、樓梯夾線、扶手外側(cè)、欄桿下截、消防箱、消防管道、防火門等。6.8.空置房屋內(nèi)無雜物、無蜘蛛網(wǎng),門窗關(guān)閉。
7、地下室的打掃:
7.1每次打掃內(nèi)容包括清掃、拖洗地面、清理墻壁灰塵、蛛網(wǎng)。7.2打掃順序:
7.2.1用掃帚清理蛛網(wǎng)。7.2.2用干布清理墻壁灰塵。7.2.3打掃公共部位,清除垃圾。7.2.4對(duì)地下室公共通道進(jìn)行拖洗。
高層樓道保潔員作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的:
規(guī)范樓道清潔作業(yè)程序,確保樓道整潔衛(wèi)生。
2、適用范圍:
適用于高層樓道保潔的服務(wù)過程。
3、作業(yè)人員及技能要求 3.1作業(yè)人員:高層樓道保潔員
3.2技能要求:經(jīng)過物業(yè)公司培訓(xùn)合格后方可上崗
4、作業(yè)工具:塵推、拖把、水車、掃帚、灰斗、抹布。
5、作業(yè)頻度
5.1侯梯廳每天拖一遍,用塵推推三遍。
5.2 侯梯廳內(nèi)窗臺(tái)、窗框、軌道槽、扶手每天擦一遍。上午擦拭步梯扶手,下午擦拭步梯扶手。消防箱外側(cè)、百葉窗和消防管道每周(一、三)擦一遍。
5.3 業(yè)主家防盜門每周五擦一遍、步梯木門每周二擦一次及管道井門每周擦一遍。5.4 電梯每天保潔,每?jī)商觳烈淮?,步梯扶手每?jī)商觳烈淮巍?.5步梯與玻璃每?jī)芍芙惶嫱吓c擦一次。6.工作標(biāo)準(zhǔn)
6.1 侯梯廳內(nèi)干凈整潔,消防栓門、百葉窗、窗臺(tái)、扶手無灰塵,各層門在一周內(nèi)不能有灰塵。
6.2 電梯轎廂無灰塵、無污跡。6.3在作業(yè)期間,若使用電梯上下樓,如遇業(yè)主使用,應(yīng)先讓于業(yè)主使用,然后自己再使用。并依據(jù)上下樓情況,向業(yè)主問候“回家啦”“上班啦”等等。
第三篇:物資管理員作業(yè)指導(dǎo)書[定稿]
物資專員作業(yè)指導(dǎo)書
一、崗位職責(zé)
日工作
1、參加部門晨晚會(huì),并做好記錄
2、寫個(gè)人每日工作日志并找部門經(jīng)理審批
3、審核各項(xiàng)目部上報(bào)的《出入庫單》
周工作
4、編制個(gè)人《周工作總結(jié)計(jì)劃表》,并交到項(xiàng)目經(jīng)理處簽字存檔
5、參加公司周例會(huì)
月工作
6、每月審核各項(xiàng)目部《月度物資盤點(diǎn)表》做好公司物資臺(tái)賬表
7、每月審核各項(xiàng)目部的《月度采購計(jì)劃申請(qǐng)表》做好支出把控、審核、簽批工作。
8、每月按照項(xiàng)目部的《采購計(jì)劃》對(duì)各項(xiàng)目部的物資進(jìn)行采購并送到項(xiàng)目部。
二、作業(yè)指導(dǎo)
1、參加部門晨晚會(huì),并做好記錄
a、每日準(zhǔn)時(shí)跑完早操后參加晨會(huì),17:40參加部門晚會(huì) b、匯報(bào)個(gè)人當(dāng)日的工作總結(jié)和計(jì)劃
c、聽取部門經(jīng)理安排工作任務(wù)
d、參加部門晨晚后的培訓(xùn)學(xué)習(xí),每日一人輪流講一個(gè)學(xué)習(xí)要點(diǎn)
e、做好個(gè)人的晨晚會(huì)記錄和學(xué)習(xí)記錄
2、寫個(gè)人每日工作日志并找部門經(jīng)理審批
a、每日下班前按時(shí)填寫工作日志。格式、內(nèi)容按要求填寫,將一天中已完成、未完成的填寫清楚。
b、每日下班前按時(shí)找部門經(jīng)理簽字審批。
3、審核各項(xiàng)目部上報(bào)的《出入庫單》
a、按照統(tǒng)一的格式哪些物品是可以出庫的,哪些是要走借用的
b、每一樣出庫的物品都要有對(duì)應(yīng)的《物品跟蹤記錄單》
c、按照按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批先由庫管員確認(rèn)然后項(xiàng)目經(jīng)理審批、品質(zhì)部審批、人事行政部審批、物業(yè)副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理審批。最后給各項(xiàng)目部復(fù)印復(fù)印件下發(fā),原件公司存檔。
4、參加公司周例會(huì)
a、每周星期一上午8:20前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)議室做好會(huì)前準(zhǔn)備。
b、聽取布置的工作,記錄會(huì)議內(nèi)容。
5、每月審核各項(xiàng)目部《月度物資盤點(diǎn)表》做好公司物資臺(tái)賬表
a、每月25日上午12:00前將個(gè)人《月工作總結(jié)計(jì)劃表》交到部門經(jīng)理處。
b、按照公司要求的格式進(jìn)行編寫,內(nèi)容字體為宋體、小四1.5陪的行距。部門、日期填寫正確。
c、做好本人的本月總結(jié)和下月計(jì)劃,計(jì)劃編寫要全面有針對(duì)性。
d、必須有本人和項(xiàng)目經(jīng)理簽字,然后存檔。
e、每月審核各項(xiàng)目部的《月度采購計(jì)劃申請(qǐng)表》做好支出把控、審核、簽批工作。
6、每月審核各項(xiàng)目部的《月度采購計(jì)劃申請(qǐng)表》做好支出把控、審核、簽批工作。
a、每月5號(hào)前統(tǒng)一打電話通知給項(xiàng)目部庫管員按時(shí)上報(bào)本月的《計(jì)劃物資采購》。b、按項(xiàng)目部每月上報(bào)的費(fèi)用計(jì)劃對(duì)各項(xiàng)目部的《計(jì)劃采購單》進(jìn)行審核,查看其是否按報(bào)價(jià)單上的物品價(jià)格進(jìn)行核價(jià)??偛少徺M(fèi)用是否超出費(fèi)用計(jì)劃所報(bào)的采購費(fèi)用。
c、按照其月度盤點(diǎn)核對(duì)各項(xiàng)目所報(bào)的物品數(shù)量是否多報(bào),是否存在浪費(fèi)。
d、審核完畢后需簽證確認(rèn),走審批程序。
7、每月按照項(xiàng)目部的《采購計(jì)劃》對(duì)各項(xiàng)目部的物資進(jìn)行采購并送到項(xiàng)目部。
a、每月15號(hào)前完成對(duì)各項(xiàng)目部物資的采購。
b、待各項(xiàng)目部的每月《費(fèi)用計(jì)劃》簽批下來后,對(duì)各項(xiàng)目部的計(jì)劃物資進(jìn)行采購。
c、與供貨商聯(lián)系,將匯總后的采購單發(fā)給供貨商讓其進(jìn)行配貨。
d、待其配貨完畢后,與供貨商一同到各個(gè)項(xiàng)目部送貨。監(jiān)督其購買物資的數(shù)量和質(zhì)量。驗(yàn)收合格后方可入庫。
e、將各項(xiàng)目部的入庫單收回,走相應(yīng)的簽字審批程序。
第四篇:成本會(huì)計(jì)崗位作業(yè)指導(dǎo)書
成本會(huì)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書版本/修改狀態(tài):A/0
第一章職位說明書
第一節(jié)崗位職責(zé)
職位名稱:成本會(huì)計(jì)
直接隸屬:分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接下屬:無
協(xié)調(diào)部門:分公司采購部、生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部
崗位描述:在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的核算工作,做好會(huì)計(jì)分析,及時(shí)填報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)告工作。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并按考核指標(biāo)控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。
2、負(fù)責(zé)工資核算并監(jiān)督工資總額的支出。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常工作,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)匯總記帳憑證以及總帳的登記、結(jié)帳。
5、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表說明。
6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的綜合分析工作。
第二節(jié)主要權(quán)利
1、有對(duì)物資盤點(diǎn)后帳帳、帳物不符的情況向上級(jí)反映與調(diào)整改正的建議權(quán)。
2、應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款中出現(xiàn)的出入,有拒付、拒收權(quán),對(duì)不明確的往來帳款追查權(quán)。
3、對(duì)記帳憑證有復(fù)核權(quán)。
4、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出及工資核算有控制權(quán)。
5、有權(quán)拒付超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍的費(fèi)用與開支。
第二章常規(guī)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容
一、隨時(shí)填制轉(zhuǎn)帳憑證。
二、隨時(shí)記錄應(yīng)付款明細(xì)帳。
三、隨時(shí)記錄集團(tuán)總部費(fèi)用憑證。
四、每天查看生產(chǎn)調(diào)度填報(bào)的《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》中出筋率、出成率等指標(biāo),如有異常及時(shí)通知指標(biāo)核測(cè)部門。
五、按編排計(jì)劃與供應(yīng)商、采購部統(tǒng)計(jì)員核對(duì)應(yīng)付帳款。
六、隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商付款申請(qǐng)進(jìn)行審核,檢查供應(yīng)商帳面余額及帳期是否正確。
七、每月1-3日根據(jù)各單位考勤制作工資表,同時(shí)核查出勤人員的出勤情況,有無缺勤、假條是否有權(quán)限內(nèi)人員簽字,考勤表是否有權(quán)限內(nèi)人員簽字等。
八、每月4-6日根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度提報(bào)的月匯總《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、材料會(huì)計(jì)提報(bào)的《原輔料、包裝物月消耗報(bào)表》,核算生產(chǎn)單位的原輔料、包裝物指標(biāo)消耗情況,并制表上報(bào)。有超標(biāo)現(xiàn)象時(shí),與生產(chǎn)主任、生產(chǎn)廠長(zhǎng)溝通,查明原因后,上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
九、每月4-6日,根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度提報(bào)的能源消耗表,考核生產(chǎn)單位水、電、汽指標(biāo)完成情況,有超標(biāo)現(xiàn)象時(shí),與生產(chǎn)主任、生產(chǎn)廠長(zhǎng)溝通,查明原因后,上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
十、每月7日根據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的生產(chǎn)人工工資,考核工資總額是否超標(biāo),同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的本月各工種、各產(chǎn)品計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)與公司計(jì)
件工資標(biāo)準(zhǔn)核對(duì),檢查其正確性和有無添加工種、產(chǎn)品;以便適時(shí)調(diào)整工資底案,正確分析成本。
十一、每月7-8日對(duì)分公司通訊費(fèi)用、辦公費(fèi)用、油耗、招待費(fèi)進(jìn)行考核,并上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理;同時(shí)通知超標(biāo)單位。
十二、每月8-9日制作生產(chǎn)成本表。
十三、每月10日填報(bào)《應(yīng)付帳款表》,并將應(yīng)付帳款憑證與計(jì)算機(jī)應(yīng)付帳款帳進(jìn)行核對(duì)。
十四、每月11日對(duì)研發(fā)中心費(fèi)用進(jìn)行考核,與研發(fā)內(nèi)勤核對(duì)研發(fā)中心月消耗帳。
十五、每月11日依據(jù)生產(chǎn)成本表中數(shù)字體現(xiàn),作出客觀、準(zhǔn)確成本分析,上報(bào)分公司部門經(jīng)理。
十六、每月11日前填制《分公司承包指標(biāo)完成情況》報(bào)表,并上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
十七、每月14日按照《生產(chǎn)管理人員質(zhì)量獎(jiǎng)金考核方案》,對(duì)品控部下發(fā)的生產(chǎn)主任當(dāng)月考評(píng)得數(shù)核算績(jī)效工資。
十八、每月15-16日與部門其他人員一起發(fā)放上月管理人員及各車間工人工資。
十九、每月最后一天對(duì)生產(chǎn)單位配料庫內(nèi)物資進(jìn)行清點(diǎn),以便核對(duì)其耗用量指標(biāo)。
第三章其他常規(guī)工作
第一節(jié)衛(wèi)生清理工作
1、提前十分鐘到崗,清理辦公室室內(nèi)衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)辦公室地面、墻壁、窗、門、桌椅、文件柜等設(shè)施的清潔。
第二節(jié)辦公設(shè)備開機(jī)準(zhǔn)備工作
1、接通計(jì)算機(jī)電源。
2、接通傳真機(jī)電源。
3、打印機(jī)使用時(shí)方可開機(jī)。
第三節(jié)整理呈報(bào)材料
準(zhǔn)備整理好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所需各種憑證及報(bào)表材料,夾在文件夾內(nèi),呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第四節(jié)接收傳真、電話
及時(shí)接聽電話,按電話內(nèi)容給予解答、回絕或轉(zhuǎn)報(bào),需要轉(zhuǎn)報(bào)的電話內(nèi)容直接填寫在待辦單上。
注意事項(xiàng):
遵守保密制度,不可隨意透露傳真內(nèi)容。
第五節(jié)資料查閱
1、依據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,確定資料(憑證)需求部門是否在可提供范圍內(nèi)。
2、找出所需資料(憑證),通知需求部門查看。
3、所有財(cái)務(wù)資料(憑證)非本部門經(jīng)理同意不得外借。
4、財(cái)務(wù)資料只能就地查閱,不得離開資料保管室。
第六節(jié)填寫待辦單及日工作總結(jié)
1、待辦單要放在辦公桌上的明顯位置,便于提醒自己。
2、隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng),經(jīng)常查看待辦事項(xiàng),排列好各事項(xiàng)工作順序,一個(gè)工作日的工作完成后,要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),并制定次日工作計(jì)劃,填寫待辦單。上一個(gè)工作日的待辦事項(xiàng)未完成,應(yīng)謄寫到次日待辦單上。
3、將當(dāng)日工作項(xiàng)目記錄,做出總結(jié)。
第七節(jié)安全檢查
1、下班后關(guān)閉計(jì)算機(jī),切斷計(jì)算機(jī)及所有附屬設(shè)備的電源。
2、切斷傳真機(jī)等用電設(shè)備的電源(如有預(yù)約業(yè)務(wù)可將傳真機(jī)置于自動(dòng)傳真狀態(tài),接通電源)。
3、檢查各文件柜是否上鎖,關(guān)好窗,傾倒垃圾,關(guān)燈鎖門。
第四章周期性常規(guī)工作內(nèi)容
第一節(jié)周定期工作
1、每周一在會(huì)上匯報(bào)上周工作、工作中的困難、整改措施、建議等。
2、每周六14:00前對(duì)辦公室進(jìn)行全面清理,包括地面、墻壁、門、門牌、窗、窗臺(tái)、玻璃、文件柜、辦公桌椅、衣帽架等所有設(shè)施進(jìn)行清理,必要時(shí)整理文件柜、辦公桌內(nèi)物品,保證室內(nèi)清潔、物品擺放整齊。
3、每周六按公司固定格式填寫周工作計(jì)劃單,上報(bào)部門經(jīng)理。
第二節(jié)月常規(guī)工作
1、為集團(tuán)刊物《希波視界》提供稿件,每月15日前報(bào)部門經(jīng)理。
2、月末工作總結(jié):按固定格式填報(bào),要求不漏項(xiàng)、不虛報(bào)真實(shí)全面,于每月1日前報(bào)部門經(jīng)理。
第五篇:出納員崗位作業(yè)指導(dǎo)書
出納員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài):A/0
第一章 職位說明書
第一節(jié) 崗位職責(zé)
職位名稱:分公司出納員 直接隸屬:分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下屬:無
協(xié)調(diào)部門:分公司采購部、生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部、人事行政部
崗位描述:按照公司規(guī)定審核監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的款項(xiàng)收、支工作。
崗位職責(zé):
1、辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),報(bào)銷時(shí)原始憑證要符合公司規(guī)定(要有經(jīng)辦人、接收人、采購部經(jīng)理、價(jià)管員、品控部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字)報(bào)銷。
2、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),簽發(fā)支票及匯款內(nèi)容做到填寫正確無誤,及時(shí)取回票據(jù)、銀行對(duì)帳單。
3、登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),做到帳款相符。
4、每日不定時(shí)的核對(duì)庫存現(xiàn)金與帳目,必須做到賬實(shí)相符,保管好庫存現(xiàn)金,保證安全不丟失。
5、及時(shí)裝訂收、付款憑證,保管空白發(fā)票、收據(jù)。
6、按時(shí)向部門經(jīng)理提供各種報(bào)表,如《現(xiàn)金、銀行存款周報(bào)表》、《月末銀行余額調(diào)節(jié)表》等。
7、負(fù)責(zé)隨時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
出納員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài):A/0
人工資。
第三章 其他常規(guī)工作
第一節(jié) 衛(wèi)生清理工作
1、提前十分鐘到崗,清理辦公室室內(nèi)衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)辦公室地面、墻壁、窗、門、桌椅、文件柜等設(shè)施的清潔。
第二節(jié) 辦公設(shè)備開機(jī)準(zhǔn)備工作
1、接通計(jì)算機(jī)電源。
2、接通傳真機(jī)電源。
3、打印機(jī)使用時(shí)方可開機(jī)。
第三節(jié) 整理呈報(bào)材料
準(zhǔn)備整理好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所需各種憑證及報(bào)表材料,夾在文件夾內(nèi),呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第四節(jié) 接收傳真、電話
及時(shí)接聽電話,按電話內(nèi)容給予解答、回絕或轉(zhuǎn)報(bào),需要轉(zhuǎn)報(bào)的電話內(nèi)容直接填寫在待辦單上。
注意事項(xiàng):
遵守保密制度,不可隨意透露傳真內(nèi)容。
出納員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài):A/0
2、每周六14:00前對(duì)辦公室進(jìn)行全面清理,包括地面、墻壁、門、門牌、窗、窗臺(tái)、玻璃、文件柜、辦公桌椅、衣帽架等所有設(shè)施進(jìn)行清理,必要時(shí)整理文件柜、辦公桌內(nèi)物品,保證室內(nèi)清潔、物品擺放整齊。
3、每周六按公司固定格式填寫周工作計(jì)劃單,上報(bào)部門經(jīng)理。
第二節(jié) 月常規(guī)工作
1、為集團(tuán)刊物《希波視界》提供稿件,每月15日前報(bào)部門經(jīng)理。
2、月末工作總結(jié):按固定格式填報(bào),要求不漏項(xiàng)、不虛報(bào)真實(shí)全面,于每月1日前報(bào)部門經(jīng)理。