第一篇:銷售管理部崗位說明書
銷售管理部職責(zé)及
崗位說明書
一、崗位名稱
1、銷售管理崗(渠道)
2、銷售管理崗(人員、綜合)
二、崗位性質(zhì)
管理序列
三、綜合能力要求
1、邏輯思維能力:具備良好的邏輯思維能力,能夠?qū)Ρ緧徫还ぷ髯龀龇治觯纬煞治鰣?bào)告。
2、溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠通過有效的溝通,影響和促進(jìn)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、組織計(jì)劃能力:能夠有計(jì)劃的開展銷售管理工作,為本科室及下屬擬定必要的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)。
4、業(yè)務(wù)實(shí)施能力:具備良好銷售管理相關(guān)工作的業(yè)務(wù)能力,能夠指導(dǎo)各級(jí)機(jī)構(gòu)的具體工作。
四、崗位設(shè)置目的根據(jù)分公司總體業(yè)務(wù)發(fā)展要求及授權(quán),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施分公司銷售管理工作,確保公司業(yè)務(wù)的快速、有效益發(fā)展。
六、崗位職責(zé)
(一)銷售管理崗渠道
1、熟悉中介及大項(xiàng)目人事關(guān)系及運(yùn)作流程,努力搜集、1匯總并記錄中介代理渠道及大項(xiàng)目市場信息并加以日常管理及維護(hù),建立并維護(hù)好信息數(shù)據(jù)庫;
2、參與渠道關(guān)系維護(hù)。擬定維護(hù)費(fèi)用預(yù)算,擬制并實(shí)施維護(hù)及各類聯(lián)誼活動(dòng)方案,利用多種方式,經(jīng)常與各渠道加強(qiáng)合作溝通,督促和參與各層級(jí)的公關(guān)活動(dòng),確保銷售鏈暢通及關(guān)系的穩(wěn)定;
3、參與大項(xiàng)目公關(guān),對贏得大項(xiàng)目提供多方位有效支撐。負(fù)責(zé)大項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)中的組織管理、大項(xiàng)目定價(jià)。提供投標(biāo)書、計(jì)劃書、協(xié)議的制作、產(chǎn)品演示說明費(fèi)率厘定、協(xié)助談判、后臺(tái)溝通、續(xù)保業(yè)務(wù)的跟蹤和提醒等等,對項(xiàng)目承保方案提出具體意見和建議并將成功經(jīng)驗(yàn)加以推廣;
4、以渠道合作規(guī)劃為基礎(chǔ),制定中介代理渠道合作年度發(fā)展規(guī)劃,草擬并管理中介渠道各類協(xié)議,審批、修改并備案下延機(jī)構(gòu)各渠道年度合作協(xié)議,以確保渠道關(guān)系順暢;
5、負(fù)責(zé)渠道建設(shè)工作,參與協(xié)助進(jìn)行全省各渠道合作的開展、手續(xù)費(fèi)結(jié)算及中介代理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)范管控,分析解決實(shí)際合作問題并提供解決方案,促進(jìn)渠道合作關(guān)系鞏固并不斷深入;
6、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理工作,加強(qiáng)與客戶尤其是大客戶的交流與溝通,了解客戶需求,并不斷對產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和提高以滿足顧客需求。擬定客戶聯(lián)誼活動(dòng)方案,為客戶提供多種交流的平臺(tái),逐步建立起“VIP客戶俱樂部”,發(fā)展
并維系客戶尤其是大客戶關(guān)系的良好與穩(wěn)定;
7、研究并探索建立新的銷售模式,充分利用車商、銀郵等資源,實(shí)現(xiàn)“資源共享,合作雙贏”;
8、擬制中介代理渠道發(fā)展較全面細(xì)致的分析報(bào)告及報(bào)表,對渠道建設(shè)的特點(diǎn)、不足及下一步工作思路提出相應(yīng)可行性建議;
9、參與搜集、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),建立銷售報(bào)表體系,定期組織銷售效能分析、評(píng)估;
10、參與制訂并實(shí)施年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、市場競爭策略,組織業(yè)務(wù)推動(dòng),并實(shí)施規(guī)劃、策略和推動(dòng)的過程追蹤及相關(guān)考核等;
11、認(rèn)真分析其中公司銷售進(jìn)程中的特點(diǎn)、不足和相關(guān)建議,形成較為詳細(xì)的階段性銷售分析報(bào)告;
12、完成上級(jí)布置的其他工作。
(二)銷售管理崗(人員、綜合)
1、熟悉包括車險(xiǎn)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)流程在內(nèi)的各類保險(xiǎn)產(chǎn)品及流程,負(fù)責(zé)牽頭公司全系列產(chǎn)品建議和信息搜集、研發(fā)、修訂及完善工作;
2、深入研究市場、一線銷售人員及客戶需求,制定并向全省發(fā)布產(chǎn)品銷售組合建議及方案;
3、參與制訂并實(shí)施銷售隊(duì)伍管理辦法、激勵(lì)政策,建立銷售隊(duì)伍管理的政策傳導(dǎo)機(jī)制;協(xié)助建立并實(shí)施薪酬、績
效考核制度,并組織實(shí)施、考核、分類、職級(jí)和管控工作,協(xié)助公司進(jìn)行各類銷售人才的引進(jìn)培養(yǎng)、檔案資料維護(hù)、工號(hào)管理及權(quán)限審批;
4、參與制定并實(shí)施個(gè)人代理人隊(duì)伍管理制度,建立規(guī)范的代理人隊(duì)伍管理體系;
5、負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用預(yù)算管理。參與制定銷售費(fèi)用管理政策及銷售費(fèi)用的預(yù)算、執(zhí)行、控制、考核制度;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定符合公司費(fèi)用政策及一線實(shí)際需求的各類銷售費(fèi)用政策,包括直銷、營銷及代理渠道(手續(xù)費(fèi)),同時(shí)根據(jù)市場一線及公司經(jīng)營綜合成本率情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)測算后,向領(lǐng)導(dǎo)提出相關(guān)可行性建議;
6、銷售人員精英俱樂部方案制定、實(shí)施、考核及俱樂部運(yùn)作日常相關(guān)事務(wù);
7、參與標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),制定創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊(duì)方案及考核辦法并加以考核實(shí)施,解決公司銷售隊(duì)伍的發(fā)展及標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的政策指導(dǎo)、技術(shù)咨詢、困難解決及實(shí)際參與協(xié)助銷售隊(duì)伍建設(shè)工作;
8、開展公共關(guān)系管理相關(guān)工作,制定并實(shí)施公關(guān)關(guān)系管理方案(包括公共實(shí)務(wù)管理及公關(guān)危機(jī)處理)。對外,維護(hù)好公司良好公眾形象及聲譽(yù);建立良好的媒體、政府關(guān)系及合作伙伴關(guān)系,特別是要及時(shí)有效地處理各類公關(guān)危機(jī)事
件;對內(nèi),調(diào)動(dòng)銷售員工積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)向公司其他業(yè)務(wù)部門提供良好公關(guān)顧問支持;
9、負(fù)責(zé)牽頭組織實(shí)施全省各類業(yè)務(wù)推動(dòng)、職業(yè)資格、崗位技能及其他相關(guān)素養(yǎng)的教育培訓(xùn)、宣導(dǎo)及授課工作;
10、做好“全流程保險(xiǎn)服務(wù)”工作,在服務(wù)中促進(jìn)銷售。包括銷售支持工具、各類廣告策劃、公司品牌宣傳資料制作等,同時(shí)擬定并牽頭實(shí)施促銷資金預(yù)算、服務(wù)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、服務(wù)創(chuàng)新方案,增強(qiáng)公司品牌及產(chǎn)品核心競爭力;
11、負(fù)責(zé)登記管理各類相關(guān)業(yè)務(wù)臺(tái)賬、文件檔案管理以及部門日常行政性事務(wù);
12、完成上級(jí)布置的其他工作。
七、崗位權(quán)限
在分公司黨委、總經(jīng)理室、部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施以下主要工作權(quán)限:
(一)銷售管理崗渠道
1、提出協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成銷售管理相關(guān)工作建議;
2、提出檢查、督促各機(jī)構(gòu)完成年度銷售計(jì)劃建議;
3、提出客戶聯(lián)誼活動(dòng)組織及費(fèi)用投入建議;
4、提出實(shí)施渠道及項(xiàng)目公關(guān)、聯(lián)誼等活動(dòng)建議。
5、提出組織開展中介業(yè)務(wù)依法合規(guī)經(jīng)營的檢查工作,并對檢查出的違法違規(guī)機(jī)構(gòu)和個(gè)人處罰意見建議;
6、根據(jù)市場和公司經(jīng)營情況以及大項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)營情
況,提出費(fèi)用政策調(diào)整意見和建議;
(二)銷售管理崗(人員、綜合)
1、提出組織實(shí)施業(yè)務(wù)推動(dòng)、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣建議。
2、提出全省銷售、宣傳項(xiàng)目及工具標(biāo)準(zhǔn)制定建議;
3、銷售人員工號(hào)審核及提出管理建議;
4、提出銷售人員考核、定級(jí)及檔案資料管理建議;
5、提出全省銷售費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)厘定及費(fèi)用政策制定建議;
6、提出公關(guān)危機(jī)處理建議。
第二篇:銷售崗位說明書
銷售代表/客戶代表 崗位職責(zé):
1.獨(dú)立發(fā)現(xiàn)、調(diào)研具有特色有潛力,具有高品質(zhì)服務(wù)或者產(chǎn)品的商家; 2.根據(jù)客戶需求制定營銷方案; 3.與商家洽談并達(dá)成和合作;
4、通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行渠道開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展; 任職要求:
1、熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),熟練使用網(wǎng)絡(luò)交流工具和各種辦公軟件,對網(wǎng)絡(luò)廣告有一定的了解,有網(wǎng)絡(luò)廣告銷售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,或者有電話銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、性格開朗,具有親和力,良好的團(tuán)隊(duì)精神;有責(zé)任感,良好的溝通和協(xié)調(diào)能力;
3、有客戶開拓能力,能完全獨(dú)立承擔(dān)開拓服務(wù)維護(hù)工作;
4、有較強(qiáng)的理解能力和執(zhí)行能力,有上進(jìn)心;
5、工作有條理,能承受較大的工作壓力。銷售助理 崗位職責(zé):
1、配合銷售經(jīng)理完成公司制定的銷售目標(biāo);
2、協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行合同條款、銷售價(jià)格、設(shè)備清單的制定及審核,根據(jù)公司要求完成合同的簽署工作;
3、銷售合同執(zhí)行情況的跟蹤、分析,對貨期的了解、跟蹤并及時(shí)向銷售經(jīng)理反饋;
4、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析;
5、根據(jù)銷售情況制定、完善、補(bǔ)充庫存數(shù)量;隨時(shí)了解產(chǎn)品的庫存信息;根據(jù)銷售經(jīng)理要求建立和完善新產(chǎn)品資料庫;
6、配合品質(zhì)部完成各項(xiàng)質(zhì)量體系審核工作;統(tǒng)計(jì)、整理各種質(zhì)量體系相關(guān)文件。任職資格:
1、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、有一定文件處理能力的優(yōu)先;
3、熟練使用常見辦公軟件;
4、要求做事認(rèn)真細(xì)致;
5、具備較強(qiáng)的工作積極性和主動(dòng)服務(wù)的意識(shí);
6、大專或以上學(xué)歷。
第三篇:購物中心運(yùn)營管理、銷售崗位說明書
購物中心運(yùn)營總監(jiān)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)商業(yè)廣場前期及后期運(yùn)營管理,組織擬訂項(xiàng)目營運(yùn)管理規(guī)范和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)并持續(xù)改進(jìn);
2、負(fù)責(zé)合作商家選擇,進(jìn)行市場調(diào)研,提供市場競爭及數(shù)據(jù)分析,制定商業(yè)營運(yùn)方案,并監(jiān)督實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助對接公司各部門、物業(yè)公司、品牌商家的各項(xiàng)工作,保證工作有序,按時(shí)保量完成;
4、負(fù)責(zé)租金收取、催繳、追繳工作的落實(shí),防止信用風(fēng)險(xiǎn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)和公司統(tǒng)一安排的各項(xiàng)活動(dòng)。
任職資格:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷,商業(yè)管理公司、購物中心、大型超市賣場等負(fù)責(zé)同等工作3年以上經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟悉商業(yè)經(jīng)營及運(yùn)作模式,了解購物中心籌備期相關(guān)工作,較強(qiáng)的組織管理能力;
3、具有較強(qiáng)的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力,有優(yōu)秀的文字處理及語言溝通能力,優(yōu)秀客戶協(xié)調(diào)、溝通能力;
4、具備先進(jìn)的營銷及運(yùn)營理念;
5、積極進(jìn)取,具備良好的敬業(yè)精神、職業(yè)道德操守和團(tuán)隊(duì)合作精神。
營運(yùn)部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司的總體經(jīng)營規(guī)劃,參與制定營運(yùn)部的目標(biāo)管理計(jì)劃和實(shí)施措施,確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);
2.負(fù)責(zé)健全、建立、貫徹、執(zhí)行公司及部門的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,做到有章必依,違章必懲,建立商業(yè)管理品牌形象;
3.根據(jù)公司工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),考核各項(xiàng)管理工作,及時(shí)檢查各工作流轉(zhuǎn)程序的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4.組織對市場、競爭對手的市場調(diào)查,反映本商場存在的問題及顧客的真正需求,并進(jìn)行分析,定期進(jìn)行總結(jié)報(bào)告,根據(jù)競爭對手狀況及時(shí)調(diào)整經(jīng)營;
5.收集各類相關(guān)信息并進(jìn)行匯總反饋,為公司管理決策提供參考依據(jù);
6.處理賣場發(fā)生的較大事件,維護(hù)公司利益,確保顧客滿意;協(xié)調(diào)下屬各部門的關(guān)系,溝通與銜接各部門的工作,使公司整體運(yùn)作良好;
7.負(fù)責(zé)組織下屬、營業(yè)員的培訓(xùn)和考核;宣傳團(tuán)隊(duì)精神,弘揚(yáng)企業(yè)文化,牢記公司宗旨,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力;
8.組織并參與企劃各項(xiàng)促銷活動(dòng),力爭促進(jìn)銷售的提高;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù);
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工商管理、工程管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)。
2、具有7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年商場運(yùn)營工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具有較強(qiáng)溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力以及監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。
4、具有較強(qiáng)的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。
5、身體健康,精力充沛。
運(yùn)營專員
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)分管樓層的日常營運(yùn)管理;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好樓層調(diào)整及商戶談判工作;
3、跟進(jìn)商戶進(jìn)場裝修圖紙審核
4、完成上級(jí)安排的其他任務(wù);
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,市場營銷、公共關(guān)系類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有相關(guān)賣場、餐飲、零售店鋪現(xiàn)場營運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn);
3、有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、對外溝通協(xié)調(diào)能力,具有敬業(yè)精神,踏實(shí)肯干。
客服人員
工作職責(zé):
1、對營運(yùn)部門的各種資料、函電進(jìn)行收集、傳閱、收發(fā)與存檔;
2、對購物廣場周、月報(bào)表、新進(jìn)商戶資料進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);
3、組織對營運(yùn)部門的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議紀(jì)要。將每周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)知會(huì)與會(huì)人
員,并做好例會(huì)記錄、傳閱與存檔;
4、商戶檔案的管理,商戶投訴的接待和反饋;
5、部門及相關(guān)文件的歸檔;
6、相關(guān)營運(yùn)單據(jù)及文件的傳遞;
7、相關(guān)物料的領(lǐng)取、管理、與發(fā)放。
任職要求:
1、具有中專以上文化水平。
2、具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。
4、熟練使用各種辦公軟件。
5、身體健康,精力充沛。
導(dǎo)購員:
崗位職責(zé):
1、按照購物廣場服務(wù)規(guī)范、管理規(guī)范、操作規(guī)范進(jìn)行商品銷售,完成銷售計(jì)劃。
2、根據(jù)購物廣場經(jīng)營及市場變化,調(diào)整、提高售賣技巧和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供盡可能完美的商品與服務(wù)。
3、按購物廣場要求隨時(shí)檢查并做好商品陳列。
4、負(fù)責(zé)營業(yè)柜組內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作。
5、負(fù)責(zé)接待及處理顧客的咨詢、投訴,自己不能解決的及時(shí)向主管或上級(jí)主管反映。
6、及時(shí)向主管反饋銷售走勢及顧客要求,按購物廣場要求做好商品市場調(diào)查。
7、保證所在柜組商品安全,防止被盜或損失。
8、向?qū)9窭习逄岢鲅a(bǔ)貨、退倉、退廠的建議。
9、營業(yè)結(jié)束后,柜組間進(jìn)行交叉盤點(diǎn),并簽字認(rèn)可,次日營業(yè)前及時(shí)清點(diǎn)本柜商品。任職要求:
1、一年以上商場營業(yè)員或?qū)B殞?dǎo)購員經(jīng)驗(yàn),掌握一定的推銷技巧、溝通技巧等。
2、音色柔和、普通話標(biāo)準(zhǔn)。
3、熟練掌握辦公軟件的操作。
4、性格外向、熱情,善于主動(dòng)與人溝通、富有親和力,有很好的服務(wù)態(tài)度。
銷售總監(jiān)
崗位職責(zé):
1、根據(jù)市場和公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,參與制訂總體銷售戰(zhàn)略及銷售目標(biāo)的制定,完善各環(huán)節(jié)流程;
2、依照公司總體的銷售規(guī)劃,建立銷售目標(biāo)實(shí)施方案,組建服務(wù)型銷售團(tuán)隊(duì),對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì)、考核,從而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì);
3、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)確發(fā)掘目標(biāo)客戶,完成客戶的開拓與維護(hù),按時(shí)、按質(zhì)、按量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)銷售指標(biāo),保證既定銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
4、協(xié)助銷售方案制作,參與重點(diǎn)項(xiàng)目的開發(fā)、協(xié)調(diào)和維護(hù),以及組織實(shí)施和進(jìn)度,確保項(xiàng)目運(yùn)作成功;
5、指導(dǎo)員工進(jìn)行市場信息的統(tǒng)計(jì)、整理、分析,為公司運(yùn)營提供建議;
6、主動(dòng)協(xié)調(diào)部門之間項(xiàng)目合作,組織好部門間的溝通與合作,具備良好的影響力;
7、分析和發(fā)掘市場潛力,建立并保持與潛在客戶群的關(guān)系;
8、整合、協(xié)調(diào)、使用各方資源,合理、妥善處理各區(qū)域出現(xiàn)的問題。
任職要求:
1、5年以上購物中心、商場銷售經(jīng)驗(yàn)或購物中心銷售管理崗位經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的銷售管理和客戶關(guān)系業(yè)務(wù)能力;
2、對購物中心銷售全過程具有較強(qiáng)的分析判斷能力,熟悉商場營銷相關(guān)法律法規(guī);
3、具備很強(qiáng)的創(chuàng)新能力、策略思維能力和較強(qiáng)的銷售技術(shù)能力、客戶關(guān)系管理能力以及快速反應(yīng)決策能力;
4、務(wù)實(shí)穩(wěn)健的團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力和靈活豐富的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),按照目標(biāo)分解制定項(xiàng)目全年銷售計(jì)劃和策略,并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)情況,為公司提供專業(yè)銷售和項(xiàng)目管理服務(wù);
5、形象氣質(zhì)佳,性格開朗,具有極強(qiáng)的親和力,責(zé)任心強(qiáng),語言表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,擅與人溝通;
6、富有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)組織和管理能力,良好的職業(yè)道德;能積極督促并幫助下屬完成交易。
銷售主管
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人從事營銷策劃與執(zhí)行,如網(wǎng)站運(yùn)營、營銷方案與現(xiàn)場活動(dòng)的執(zhí)行與跟進(jìn)等管理工作;
2、根據(jù)公司市場定位,確定各階段需推出的各類營銷方案,并落實(shí)相關(guān)的推廣和市場宣傳活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)對營銷渠道建設(shè)、維護(hù)和公司品牌的宣傳,建立公司專業(yè)形象,維護(hù)公共關(guān)系;
4、定期對市場環(huán)境和同業(yè)營銷信息收集、分析和反饋。
任職資格:
1、3年以上市場營銷和品牌推廣工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)快銷、商超、客服、推廣及公關(guān)公司等從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、公共關(guān)系、市場營銷、企業(yè)管理、中文等相關(guān)專業(yè),大學(xué)專科及以上學(xué)歷;
3、熟悉廣告市場、網(wǎng)絡(luò)及媒體環(huán)境,有一定的營銷策劃、品牌管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、有敏銳的市場感知能力,敏銳地把握市場動(dòng)態(tài)、市場方向的能力;
5、較好的營銷策劃、市場拓展、渠道建設(shè)、商務(wù)談判技巧;
6、良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神; 銷售員
崗位職責(zé):
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達(dá)成銷售;
2、負(fù)責(zé)做好貨品銷售記錄、盤點(diǎn)、賬目核對等工作,按規(guī)定完成各項(xiàng)銷售統(tǒng)計(jì)工作;
3、完成商品的來貨驗(yàn)收、上架陳列擺放、補(bǔ)貨、退貨、保養(yǎng)等日常營業(yè)工作;
4、做好所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、高中以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的溝通能力及服務(wù)意識(shí),吃苦耐勞;
4、年齡23-30歲,身體健康。
第四篇:綜合管理部部長崗位說明書
綜合管理部部長崗位說明書
崗
位
名
稱
綜合管理部部長
崗
位
編
號(hào)
HQJ-ZG-001
直
屬
上
級(jí)
常務(wù)副總經(jīng)理
所
屬
部
門
綜合管理部
工作內(nèi)容:
1、督促檢查公司領(lǐng)導(dǎo)交派給職工的各項(xiàng)工作和批復(fù)的文件完成落實(shí)情況;
2、整理匯總公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)事宜的結(jié)果進(jìn)程,并在每周每月的匯報(bào)中向總經(jīng)理匯報(bào),聽取下一步安排;
3、做好各類通知、文件的起草、整理、上傳下達(dá),并做好督促檢查工作,下發(fā)文件要及時(shí)準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)上報(bào)材料、下發(fā)文件起草、校對,報(bào)請總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)審批后及時(shí)上報(bào)、發(fā)放公司行文;
5、妥善保管公司印信、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要物件。根據(jù)公司各種證件證照的使用期限及時(shí)承辦各種驗(yàn)證、換證及商標(biāo)注冊續(xù)展工作,根據(jù)公司證照年審時(shí)間提前半年進(jìn)行年審,換證、續(xù)展;
6、審核、篩選公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議進(jìn)行申報(bào);審核各種用印章;審核需上報(bào)審批的各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷憑證及上報(bào)文件;
7、負(fù)責(zé)車輛維修、保險(xiǎn)及各項(xiàng)費(fèi)用的審核,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、出納辦理款項(xiàng)用車;
8、組織召開早會(huì)、例會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)并督促文秘做出會(huì)議紀(jì)要;
9、根據(jù)各種圖書、報(bào)紙的征訂時(shí)間進(jìn)行選擇的做好圖書、報(bào)紙的征訂、管理工作;
10、根據(jù)公司需要在重大節(jié)假日及公司慶典到來前一周內(nèi)更換廠區(qū)旗幟、條幅、宣傳欄內(nèi)容;
11、及時(shí)為需持健康證上崗的人員辦理衛(wèi)生部門的健康證明;
12、應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露在工作中接觸的公司保密事項(xiàng);
13、監(jiān)督檢查員工招聘、入職、離職、合同、檔案等事項(xiàng)辦理情況;
14、及時(shí)督促落實(shí)經(jīng)理會(huì)安排的各項(xiàng)工作,企業(yè)日常綜合事務(wù)管理。
工作責(zé)任:
1、對公司行政人事工作負(fù)責(zé);
2、對經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)落實(shí)、監(jiān)督、檢查的到位性、有序性負(fù)責(zé);
3、對所管轄員工的工作進(jìn)度及完成情況負(fù)責(zé);
4、對重要資質(zhì)文件、印章、證照的安全有效性負(fù)責(zé);
5、對涉及公司機(jī)密的協(xié)議、合同的保密性負(fù)責(zé)。
工作權(quán)限:
1、有對下級(jí)工作的檢查權(quán);
2、有對下級(jí)在工作中產(chǎn)生爭議的裁決權(quán);
3、有對公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán);
4、有對直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán);
5、對所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和工作業(yè)績的考核評(píng)價(jià)權(quán)。
溝通方式:
對外溝通:政府、工商等各相關(guān)部門
對內(nèi)溝通:
1、與上級(jí)溝通:常務(wù)副總
2、與同級(jí)溝通:公司其他各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、對下級(jí)溝通:本部門所管轄員工。
任職要求:
1、教育背景:大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè);
2、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)歷,3年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、專業(yè)技能:熟悉行政事務(wù)處理方法與原則;熟悉各類公文的起草整理;了解國家勞動(dòng)法規(guī)定
4、素質(zhì)能力:較強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力。
第五篇:銷售內(nèi)勤崗位說明書
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單。
3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。
4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。
6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。
銷售內(nèi)勤考核
1、按照公司規(guī)定的工作時(shí)間出勤,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)制度,若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,按公司規(guī)定處理。
2、對部門內(nèi)的文件及檔案管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、泄露,則扣罰當(dāng)事人X元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
3、開據(jù)出庫票據(jù)時(shí)要仔細(xì)、認(rèn)真、負(fù)責(zé),若由于出庫票據(jù)開出錯(cuò)誤,造成公司利益受損,則扣罰X元。
4、銷售內(nèi)勤要及時(shí)、準(zhǔn)確的完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并上報(bào)部門經(jīng)理,如發(fā)現(xiàn)工作拖拉、報(bào)表數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí),則扣罰X元。
銷售內(nèi)勤工作職責(zé)
對于一個(gè)公司來講,銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制,確保萬無一失。與外勤的聯(lián)系
1.1 每周工作小結(jié)的收集并整理,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)(各辦事處每周一10:30之前以傳真或E-MAIL形式將小結(jié)傳至公司)1.2 外勤費(fèi)用的申請、借款、核銷事宜
依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。1.3 外勤與公司的信息交流
1.3.1 公司對外勤指示的傳達(dá)(要及時(shí)、到位)1.3.2 接受外勤工作中的信息,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo) 1.3.3 月底負(fù)責(zé)各辦事處費(fèi)用銷售明細(xì)表的核對 1.3.4 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息
1.3.5 按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息簡報(bào),以郵件方式報(bào)公司銷售經(jīng)理 1.4 外勤所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)
1.4.1 日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等的準(zhǔn)備)1.4.2 商業(yè)開戶首營公司資料、首營品種資料
1.4.3 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件、各地物價(jià)備案材料 對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
2.1 文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核)2.1.1 寄出材料的登記、查收、核實(shí) 2.1.2 樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記 2.1.3 寄出方式的選擇
2.2 商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、GSP證書、開票信息)
2.2.1 對各商業(yè)公司,上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)(國家食品藥品監(jiān)督管理局)。2.2.2 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。2.3 購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。2.4 發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
2.4.1 發(fā)貨申請后,填寫發(fā)貨指令單(發(fā)貨申請以傳真、郵件、電話等形式)2.4.2 發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議,對方資質(zhì)備案,記錄供貨金額 2.4.3 發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附同批廠檢報(bào)告(出庫單、合同等)2.4.4 確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤 2.4.5 領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由發(fā)貨員送至倉庫主管發(fā)貨并登記、記錄、查收 2.4.6 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目 2.5 開票(雙人或多人復(fù)核)
2.5.1 開票申請后,填寫開票申請單(開票申請以傳真、郵件、電話等形式)2.5.2 開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量,對方資質(zhì)、開票信息等 2.5.3 發(fā)票開好后,登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、發(fā)票代號(hào),以及申請人和收件人
2.5.4 雙人復(fù)核發(fā)票后,將其寄出(發(fā)票要單獨(dú)寄出,或附上出庫單、合同等,發(fā)票不能隨貨同行)
2.6 月底協(xié)助財(cái)務(wù)部核對銷售清單合同及發(fā)貨情況,確保市場部和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一 2.7 對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件 2.8 內(nèi)勤人員出差
內(nèi)勤人員也需要定期出差,定期拜訪客戶。出差前需將部門內(nèi)部的工作落實(shí)下來,且要到位,出差期間電話開通,便于聯(lián)系。內(nèi)勤人員的出差費(fèi)用和補(bǔ)貼按公司規(guī)定執(zhí)行。銷售部內(nèi)部管理
3.1 對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
3.1.1 及時(shí)復(fù)印好日常所需資料,包括公司資質(zhì)資料、品種資料等。
3.1.2 掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。
3.2 彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
3.3 公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負(fù)責(zé)制定銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
3.4 每日公司郵箱、公司QQ、醫(yī)藥招商網(wǎng)站的管理和維護(hù) 3.4.1 每天登陸公司郵箱,及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱 3.4.2 QQ在線,及時(shí)在線溝通、回復(fù) 3.4.3 醫(yī)藥招商網(wǎng)站的維護(hù)
目前我公司免費(fèi)注冊的醫(yī)藥招商網(wǎng)站已有20個(gè),比如中國醫(yī)藥網(wǎng),百度蟲醫(yī)藥網(wǎng)等。我們需要對網(wǎng)站中的信息進(jìn)行及時(shí)的更新。同時(shí)定期對其中的產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)維護(hù),使產(chǎn)品能夠盡量顯示在首頁,有利于代理商查看到我公司的產(chǎn)品。3.5 組織內(nèi)勤定期開部門會(huì)議,總結(jié)工作,并做好記錄 3.6 協(xié)助準(zhǔn)備各項(xiàng)材料 對外招商
4.1 各地廣告的發(fā)布(網(wǎng)絡(luò)、媒體、期刊、報(bào)紙等)
認(rèn)真做好有關(guān)后勤的宣傳工作,做好攝影、拍照及有關(guān)資料的收集、保存歸檔,及時(shí)宣傳報(bào)道后勤動(dòng)態(tài)。
在一些醫(yī)藥招商論壇上,我們可以免費(fèi)發(fā)布自己的招商廣告,并進(jìn)行及時(shí)跟蹤;同時(shí)我們可以加入各個(gè)地區(qū)的招商群,定時(shí)發(fā)布一些招商信息。4.2 負(fù)責(zé)招商信息的代理、回饋、聯(lián)系
負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的拜訪、服務(wù)工作,通過拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
4.3 對招商合同的定制(與辦事處主任對分包銷售合同的制定)4.4 電子商務(wù)
定期整理、匯總各地區(qū)代理商所做品種的醫(yī)院;對于每個(gè)月的新增客戶進(jìn)行及時(shí)更新匯總。
4.4.1 在網(wǎng)上查找代理商信息
充分利用中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟和易藥論壇中有大量免費(fèi)的信息。通過不斷篩選代理商信息,查找到我們所需要的、有價(jià)值的信息。同時(shí),我們還需要在不同網(wǎng)站上不斷查找更多、更好的免費(fèi)代理商信息。
4.4.2 主動(dòng)短信和電話招商
通過代理商信息的匯總,在短信平臺(tái)上發(fā)短信宣傳公司產(chǎn)品;代理商可以根據(jù)品種或地區(qū)進(jìn)行分類,主動(dòng)與代理商聯(lián)系;并定期電話回訪;同時(shí)加強(qiáng)產(chǎn)品的學(xué)術(shù)支持,給代理商提供強(qiáng)大的產(chǎn)品信息服務(wù)