第一篇:稽核部崗位說明書(工作手冊)
目
錄
第一章 手冊的目的 第二章 稽核部工作職責(zé)
一、部門概述
二、部門崗位設(shè)置
三、部門職責(zé)
四、部門權(quán)限和責(zé)任 第三章 稽核部工作流程
一、稽核檢查
二、稽核結(jié)果處理及落實
三、各部門申請稽核程序
四、稽核須知
五、制定表單
稽核部崗位說明書
第一章 手冊的目的
為了規(guī)范管理,明確責(zé)任,使各項工作有序的開展,更有效的推進(jìn)管理升級,特規(guī)范稽核崗位制度,工作內(nèi)容,制定本手冊進(jìn)行說明。在今后的實際崗位工作中,將按照公司的發(fā)展情況不斷完善改進(jìn)。第二章 稽核部工作職責(zé)
一、部門概述
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),依據(jù)國家制定的《審計法》、《會計法》對公司各子(分)公司的財務(wù)稽核審計,監(jiān)督各部門、子(分)公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作,為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供保障和支持。
部門目標(biāo)是通過稽核促進(jìn)各部門工作計劃、任務(wù)、目標(biāo)的達(dá)成;促進(jìn)公司的流程、制度、規(guī)定、指令、決議得到執(zhí)行并持續(xù)改善,促進(jìn)公司規(guī)范管理;通過設(shè)立稽核部門,為公司中高層管理培養(yǎng)并輸送人才。
二、部門崗位設(shè)置
稽核部實行在稽核部分管負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的部門主任責(zé)任制,部門人員直接向稽核部主任匯報工作。
三、部門職責(zé) 3.1主要工作內(nèi)容
3.1.1代表總經(jīng)理對各部門經(jīng)營管理、各崗位工作狀況進(jìn)行稽核,并及時作出評估、報告。
3.1.2熟悉公司現(xiàn)有的各項流程、制度,并對各部門、各崗位是否按公司的流程、制度、規(guī)定、決議、崗位職責(zé)說明書等規(guī)范作業(yè)進(jìn)行稽核。
3.1.3按時完成稽核任務(wù)計劃,及時編訂《稽核報告》,并在管理控制例會上進(jìn)行公開報告。
3.1.4參與公司各管理例會,對會議過程及會議決議進(jìn)行跟進(jìn)稽核,促進(jìn)會議制度及會議決議得到真正落實。
3.1.5參與公司新制度、新流程的編制工作,對新流程、新制度的執(zhí)行進(jìn)行稽核。對公司發(fā)生的重大異常事故進(jìn)行稽核,并及時作出評估、報告。3.1.6定期召開稽核案例分析會。
3.1.7定期組織稽核專題培訓(xùn),不斷提高稽核人員綜合素養(yǎng)和稽核工作技能。3.1.8促進(jìn)公司的數(shù)據(jù)化管理和流程改造,對公司的經(jīng)營管理提出改善建議。3.1.9完成總經(jīng)理的臨時指令,接受總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),接受被稽核部門、人員監(jiān)督。
3.2具體職責(zé)的實施 3.2.1準(zhǔn)備階段
1、對被稽核單位,進(jìn)行必要的了解和調(diào)查。主要了解該單位經(jīng)營性質(zhì)、經(jīng)營范圍,組織結(jié)構(gòu),人員情況,財務(wù)核算特點(diǎn)(包括主要賬號的設(shè)置情況)。
2、確定稽核工作重點(diǎn),制訂稽核工作計劃方案,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)。
3、編制稽核通知書,被稽核單位承諾書,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)。
4、下發(fā)稽核通知書,填寫送達(dá)回證書。
5、將稽核通知書抄送財務(wù)處,由財務(wù)處提供被稽核單位有關(guān)財務(wù)資料(包括賬簿的電子文檔)。3.2.2實施階段
1、對被稽核單位財務(wù)部提供的有關(guān)會計資料(包括電子文檔),實施財務(wù)審計程序。
(1)按賬戶中明細(xì)項目和分類項目匯總財務(wù)收支情況,并編制審計工作底稿。(2)按重點(diǎn)對具體會計事項進(jìn)行詳細(xì)檢查,并編制審計工作底稿。(3)抽查會計憑證,對主要會計事項的會計憑證進(jìn)行復(fù)印
(4)根據(jù)審計工作需要,找有關(guān)人員和部門調(diào)查了解情況,并及時做好調(diào)查記錄,如有必要可召開座談會。
(5)在稽核實施過程中,稽核小組要及時向稽核部領(lǐng)導(dǎo)匯報稽核進(jìn)展和稽核過程中的有關(guān)情況。
2、整理匯總稽核實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題及有關(guān)情況
3、稽核小組向稽核部分管領(lǐng)導(dǎo)匯報稽核過程中發(fā)現(xiàn)問題和有關(guān)情況,對問題進(jìn)行初步篩選,確定需進(jìn)一步核實的問題。
4、實施相關(guān)的追加審計程序。
5、稽核部向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報核實和追加審計實施情況,并確定在稽核審計報告中反映的問題和需披露的事項。3.2.3編寫稽核審計報告
1、稽核小組歸集稽核審計工作底稿、并編制稽核審計報告初稿,并將稽核報告初稿和稽核工作底稿提交稽核部分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。
2、稽核小組按審核后的要求,對審計報告進(jìn)行修改。
3、稽核小組向稽核部領(lǐng)導(dǎo)匯報稽核審計報告的征求意見稿,并對審計報告的征求意見稿進(jìn)行定稿。
4、將稽核審計報告的征求意見稿送分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批閱,并進(jìn)行相應(yīng)的溝通。
5、對稽核審計報告的征求意見稿進(jìn)行修改定稿。
6、將審計報告的征求意見稿征求被審計單位(當(dāng)事人)意見。
7、正式出具定稿后的稽核審計報告。
8、向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門及當(dāng)事人送達(dá)正式審計報告。3.2.4檔案管理
1、稽核部按審計檔案歸檔程序,整理、歸集審計工作底稿。
2、將整理好的審計檔案裝訂成冊。
3、按要求對歸檔審計報告進(jìn)行統(tǒng)一編號、裝盒。3.2.5稽核后期監(jiān)督
1、在出具了正式的稽核審計報告后,稽核部門應(yīng)關(guān)注被審計單位對審計結(jié)果及公司總經(jīng)理分管副總經(jīng)理對相關(guān)事項處理決定的態(tài)度。
2、在認(rèn)為合適的一段時間以后,由審計人員對被審計單位實施后續(xù)審計,確定審計中發(fā)現(xiàn)的問題是否得到了恰當(dāng)?shù)慕鉀Q。
3、對于暫時無法解決的問題是否告知并得到了公司總經(jīng)理分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn),并將后續(xù)審計的結(jié)果報告總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理。
四、部門權(quán)限和責(zé)任 4.1部門權(quán)限
4.1.1對公司各部門、各子公司財務(wù)管理運(yùn)作的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)。4.1.2被稽核部門相關(guān)人員參與調(diào)查座談的召集權(quán)。4.1.3對稽核工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)、事故依規(guī)范行使獎懲權(quán)。4.1.4公司信息資源的獲取權(quán)和要求相關(guān)部門的協(xié)作權(quán)。4.2部門責(zé)任
4.2.1對稽核部門的規(guī)章制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
4.2.2對稽核工作的合理性、有效性及稽核機(jī)制的自我完善負(fù)責(zé)。4.2.3對《稽核報告》、稽核案例的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.2.4對本部門的正常運(yùn)作負(fù)責(zé)。
五、核心工作目標(biāo)
對公司財務(wù)管理進(jìn)行稽核,審計,并出具審計報告,監(jiān)督各子公司和部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作,關(guān)注稽核中出現(xiàn)問題的部門或子公司解決進(jìn)展情況,為公司提供稽核問題的解釋,協(xié)助部門解決相關(guān)問題。第三章 稽核部工作流程
一、稽核檢查
1.1稽核專員根據(jù)上級指令或《稽核任務(wù)書》所安排任務(wù)到相關(guān)部門稽核; 1.2稽核專員要求被稽核部門提供相關(guān)證據(jù)以供稽核專員檢查;
1.3稽核專員將稽核事實客觀的填寫在《稽核檢查表》上,稽核內(nèi)容欄應(yīng)包括事實描述、證據(jù)記錄等;處理結(jié)果欄應(yīng)包括處罰、獎勵、責(zé)令限期整改等內(nèi)容(獎勵、處罰建議的須有相關(guān)資料、證據(jù));
1.4《稽核檢查表》必須由被稽核單位相關(guān)責(zé)任人員簽名確認(rèn),如責(zé)任人拒絕簽字的,由其直接上司確認(rèn)屬實后簽字生效;
1.5對于處理結(jié)果中有整改要求的,由稽核專員填寫《整改通知書》并請總經(jīng)理簽名后,交被整改部門責(zé)任人簽名確認(rèn),然后第一聯(lián)交被整改部門負(fù)責(zé)人實施整改,第二聯(lián)稽核專員存檔備查;稽核專員在整改要求到期后應(yīng)再次進(jìn)行跟蹤稽核,并將整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
1.6在稽核過程中,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)情況稽核專員可當(dāng)場開具《稽核獎罰單》,并由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。當(dāng)事人拒絕簽字的,由其一級或二級上司確認(rèn)后簽字,并對拒絕簽字、違規(guī)屬實的當(dāng)事人加倍處罰;
1.7在稽核巡查中,稽核專員發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員確實有突出表現(xiàn)時,可向公司報請給予獎勵,但需提供相關(guān)證據(jù)證明。
二、獎罰結(jié)果處理及落實 2.1稽核專員將有效的《稽核獎罰單》(一式二聯(lián))在當(dāng)日交總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)行政部,同時稽核專員將第一聯(lián)存檔備查,并于月底交財務(wù)部核查;
2.2行政部根據(jù)生效的“獎罰單”在一個工作日內(nèi)發(fā)出公告(當(dāng)事人簽署)公布,并將“獎罰單”進(jìn)行統(tǒng)計并存檔備查,統(tǒng)計表于下月2號前轉(zhuǎn)交財務(wù)部。2.3財務(wù)部根據(jù)行政部提供的《稽核獎罰匯總表》同稽核專員轉(zhuǎn)交的“獎罰單”對照復(fù)查,無誤后對被處罰人進(jìn)行扣款,并將《稽核獎罰匯總表》存檔備查; 2.4稽核專員根據(jù)《稽核檢查表》、《整改通知書》、《稽核獎罰單》建立《稽核匯總表》、《稽核獎罰匯總表》歸檔備查。
三、各部門申請稽核程序
3.1公司各部門負(fù)責(zé)人有檢查下屬工作以及部門間相互協(xié)調(diào)工作的責(zé)任,不得將本人職責(zé)內(nèi)的工作及協(xié)調(diào)溝通工作提交稽核專員稽核;
3.2部門可填寫《稽核申請單》申請稽核事務(wù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由稽核專員協(xié)助解決。
四、稽核須知
4.1稽核專員在進(jìn)行稽核時,要認(rèn)真細(xì)致,認(rèn)真檢查,有效溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;
4.2在稽核工作中重事實、講依據(jù),對照相對應(yīng)的規(guī)章制度、程序文件、作業(yè)流程進(jìn)行檢查;
4.3稽核時涉及公司保密信息的,由稽核專員向總經(jīng)理提報,依據(jù)上級指令確認(rèn)是否稽核;
4.4經(jīng)稽核例會討論決定后成立專項稽核的,按正?;顺绦蛱幚?。
五、制定表單 5.1《稽核任務(wù)書》 5.2《稽核檢查表》 5.3《稽核獎罰單》 5.4《稽核獎罰匯總表》 5.5《稽核匯總表》 5.6《整改通知書》 5.7《稽核申請單》
第二篇:稽核崗位說明書
稽核崗位說明書大全
篇一
1.負(fù)責(zé)對部門借款審核,對出納簽發(fā)的支票要索審查無誤后,負(fù)責(zé)加蓋在銀行備案的印章。
2.負(fù)責(zé)審核各項財務(wù)收支,嚴(yán)把財務(wù)關(guān),做到按計劃列支,控制費(fèi)用開支,杜絕非正常開支。
3.負(fù)責(zé)會計憑證的審核,保證每一筆憑證內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、會計科目正確。審核編號連續(xù)、附件票據(jù)合規(guī)、戳記完備、簽章齊全。
4.登記應(yīng)收帳款手工帳并于電腦帳核對。
5.按照正常審批程序,負(fù)責(zé)各類客戶的裝修返點(diǎn)計算、促銷返點(diǎn)計算、嘉獎返點(diǎn)計算、差價返點(diǎn)計算支付等。
6.負(fù)責(zé)申請分公司資金;執(zhí)行對外匯款;交納本地按揭款;核算費(fèi)用;核算與管理各類租賃合同(含租入租出)、押金、保證金;攤銷租金;管理工程合同;核算工程利潤;統(tǒng)計、監(jiān)控資金流量等。
7.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理計算分公司工資,并根據(jù)審核過工資表負(fù)責(zé)及時發(fā)放。
8.負(fù)責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表,保證準(zhǔn)確及時,報表包括(但不限于):每日日報表、月度費(fèi)用報表、各類返點(diǎn)報表、工程報表、資金流量表、租賃報表、應(yīng)收款報表等。
9.裝訂、管理本部門財務(wù)檔案。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)文件打印、發(fā)放、統(tǒng)計工作。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇二
1、熟悉并掌握國家財經(jīng)政策法規(guī)、學(xué)校財務(wù)管理制度和會計制度及各個會計科目的核算內(nèi)容。
2、按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定審查、復(fù)核記帳憑證及原始憑證的合法性、真實性,會計科目的正確性,檢查手續(xù)是否完備,數(shù)字是否準(zhǔn)確,附件、印章是否齊全。
3、負(fù)責(zé)對系統(tǒng)所有錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性、一致性審查。
4、負(fù)責(zé)接洽有關(guān)部門查詢經(jīng)費(fèi)使用情況,提供相關(guān)資料。主動積累各項有關(guān)資料,對會計資料進(jìn)行分析。
5、每月核對往來款項,及時督促經(jīng)辦人員辦理結(jié)帳,年終做好往來款項的清理工作,對壞帳、呆帳要查明原因。
6、每月核對銀行存款日記帳、銀行對帳單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時查對未達(dá)帳項.7、按有關(guān)制度規(guī)定及時申購、領(lǐng)用、繳驗各類收費(fèi)收據(jù),每月認(rèn)真審核票據(jù)使用情況,確保票、款、帳相符。
8、嚴(yán)格遵守會計電算化管理制度,熟悉核算軟件的操作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇三
(一)原始憑證審核
按《會計法》和有關(guān)法規(guī)、財務(wù)制度、收支標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,對本單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)事項逐筆審核,審核人員必須熟悉國家有關(guān)的方針、政策、法令、規(guī)定、制度及單位的有關(guān)規(guī)定,掌握費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),并做好宣傳解釋工作。原始憑證的審核應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行:
1、合法性審核。即審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定的要求,有無違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度現(xiàn)象,及原始憑證本身是否合法等。
2、合理性審核。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否是工作所需要的,是否符合厲行節(jié)約、有利于提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的原則。
3、真實性審核。
4、正確性審核。審核原始憑證是否存在計算方面的錯誤。
5、完整性審核。審核原始憑證的內(nèi)容、附件是否完整,手續(xù)是否完備。
原始憑證審核后,應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果,進(jìn)行不同的處理。
(二)復(fù)核記賬憑證
對記賬憑證的審核,應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行:
1、填制依據(jù)是否真實,所附原始憑證手續(xù)是否齊全,記賬憑證內(nèi)容與所附原始憑證內(nèi)容是否一致。
2、審核記賬憑證內(nèi)容是否完整。如日期、摘要、編號、會計科目名稱、金額、附件張數(shù)、有關(guān)人員簽章等。
3、審核會計科目使用是否準(zhǔn)確,科目使用前后是否一致。
4、審核金額是否正確。篇四
一、執(zhí)行酒店財務(wù)各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作的安排。
二、稽核各班次的收銀員送審的賬單和原始單據(jù),核對營業(yè)報表和當(dāng)日各種消費(fèi)項目明細(xì)表,發(fā)現(xiàn)錯漏,及時上報上級領(lǐng)導(dǎo),確保酒店每一筆收入正確無誤。嚴(yán)格執(zhí)行酒店的財務(wù)和既定的開支標(biāo)準(zhǔn),拒絕一切違反原則的結(jié)算。
1、稽核各種簽單、掛賬及信用卡,并與應(yīng)收賬款明細(xì)賬核對;
2、稽核各種優(yōu)惠折扣,手續(xù)是否完備,并編制優(yōu)惠折扣明細(xì)統(tǒng)計表;
3、完成每日現(xiàn)金結(jié)算情況報表,包括客人人數(shù)、平均消費(fèi)、餐次、營收等情況,交成本會計填制成本報表。
4、審核收銀員完成的各種報表,收銀員所做的報表和收銀機(jī)的清機(jī)報表,電腦報表是否一致,以及報表是否跳號。
5、審核客房前臺當(dāng)天未結(jié)賬的余額是否正確。
6、檢查入住登記表上的簽字是否一致。
三、稽核庫房是否做到物資先進(jìn)先出的原則,防止損耗變質(zhì),票據(jù)是否按財經(jīng)制度上傳,發(fā)現(xiàn)差錯、盈損應(yīng)及時查明原因,上報處理。
四、審核記賬的完整和合法依據(jù),審核賬目的原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備。
五、稽核客房前廳、餐飲等各部門和各類賬目、掛賬數(shù)據(jù)、房價、房號等信息的電腦輸入是否正確,節(jié)省客人的結(jié)賬時間。
六、審核對外結(jié)算組每天的賬目和單據(jù)數(shù)字與憑證的正確和完整與否。
1、熟悉了解酒店對外簽訂的結(jié)算協(xié)議、合同、紀(jì)要的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)賬方式、并負(fù)責(zé)保管這些協(xié)議,合同或紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)核算及檢查酒店發(fā)生的所有應(yīng)收賬款賬目,及時登賬并反映客戶欠款情況,確保應(yīng)收賬款戶的正確性。
3、按合同、協(xié)議等規(guī)定的時間及時核對后把結(jié)算清單、賬單書面通知付款單位付款,并加強(qiáng)檢查的收款情況,做好催收工作、防止錯結(jié)、漏結(jié)、遲結(jié)。
4、對未按合同、協(xié)議規(guī)定時間把賬款匯交酒店的客戶,正確及時反映酒店與客戶間的債權(quán)債務(wù)情況,并將欠款情況和催討情況書面報告經(jīng)理。
七、對酒店各環(huán)節(jié)的收入進(jìn)行掌握和控制,保存和歸檔各部門的賬目與單據(jù)、營業(yè)日報表。
篇五
一、主持本部門全面工作,負(fù)責(zé)稽核部門(稽核隊)日常管理工作,組織稽核人員完成計劃工作任務(wù)。
二、擬訂稽核工作計劃、稽核工作方案,報批后組織實施。
三、擬訂、調(diào)整、完善稽核人員崗位職責(zé)和考核辦法,報批后組織實施。
四、負(fù)責(zé)組織完成對所轄農(nóng)村信用社機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)及縣級聯(lián)社本部的序時稽核、項目稽核。定期向主管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)報告工作。
五、做好稽核人員任務(wù)分工,檢查、考核稽核員對序時稽核、項目稽核的完成情況。
六、負(fù)責(zé)組織實施本級所管領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和離任審計。
七、負(fù)責(zé)審查稽核報告等資料,匯總稽核情況、問題,提出處理意見或建議,報批后執(zhí)行。督促信用社和有關(guān)部門對稽核移送問題的整改、落實和反饋。
八、對稽核員反映、報告的可疑問題和重要線索,及時向上級部門、分管領(lǐng)導(dǎo)匯報并組織人員進(jìn)一步核查。重大案件(事故)按規(guī)定程序和時間及時報告。
九、擬寫、審查稽核工作簡報、文件、總結(jié)等工作材料。
十、對稽核人員的工作獎懲。
十一、定期召開稽核工作例會,聽取稽核人員工作匯報,研究解決稽核問題。
十二、定期或不定期參加、組織稽核人員學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度、辦法及業(yè)務(wù)知識,完成稽核人員培訓(xùn)教育任務(wù)。
十三、負(fù)責(zé)稽核管理信息系統(tǒng)的管理、相關(guān)操作和報表數(shù)據(jù)的錄入、上報等工作。
十四、按時上報工作計劃、工作總結(jié)、報表等相關(guān)工作資料,定期向領(lǐng)導(dǎo)報告工作。做好單位上下、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。
十五、貫徹國家法律法規(guī)和單位各項規(guī)章制度、工作要求,做好工作調(diào)研,提出工作意見、建議,報批后執(zhí)行。
第三篇:黨群部崗位說明書
鹽湖集團(tuán)化工分公司黨群工作部崗位職責(zé)描述
根據(jù)公司機(jī)構(gòu)人員精簡的組成原則,為進(jìn)一步明確黨群工作部崗位的職責(zé),實現(xiàn)一人多崗、一人兼管多項、相互配合、強(qiáng)化黨群工作的目標(biāo),現(xiàn)將黨群人員崗位職責(zé)條件及崗位職責(zé)描述如下:
一
黨務(wù)干事
(一)、人員定額
黨務(wù)干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
中共黨員,有一定的黨務(wù)工作基礎(chǔ),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思想積極健康,能獨(dú)立完成工作。
(三)、崗位主要職責(zé)
負(fù)責(zé)組織、干部、黨員管理
(四)、崗位職責(zé)描述
1、在部長的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)起草、季度、黨委工作安排,以及工作計劃、安排、通知、總結(jié)、決議和領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。
2、負(fù)責(zé)公司黨委會議的會務(wù)工作,做好公司黨委會或由黨委領(lǐng)導(dǎo)主持的會議記錄;并協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好會議精神的督促、檢查或催辦工作;
3、負(fù)責(zé)公司黨委系統(tǒng)印信的使用和保管。
4、根據(jù)公司黨委的工作安排和部領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真做好干部管理有關(guān)工作,建立健全并不斷完善公司處、科兩級管理人員的工作檔案和科技人才、黨群人才、管理人才等三級后備干部人才庫的建冊工作,收集整理兩級管理人員的任免、獎懲以及職務(wù)變動等基本材料。
5、在部長的領(lǐng)導(dǎo)下做好干部選拔、任用、任前及考核等工作;建立健全干部培訓(xùn)檔案;做好干部報表及統(tǒng)計工作。
6、負(fù)責(zé)黨員信息管理,保證信息的正確和完整,做好公司黨員信息的年報統(tǒng)計工作。
7、承辦公司黨總支、黨支部的改選組建的審批手續(xù)。
8、認(rèn)真執(zhí)行黨員發(fā)展工作方針,協(xié)助各支部抓好入黨積極分子、黨員發(fā)展對象的培訓(xùn)、教育、管理、考核工作,辦理預(yù)備黨員的入黨轉(zhuǎn)正審批手續(xù),辦理轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系及新發(fā)展黨員函調(diào)和外調(diào)手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨員教育組織發(fā)展有關(guān)的文字材料,做好黨費(fèi)的收繳管理和使用工作。
10、公司黨委會議的會務(wù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
二、團(tuán)青干事
(一)、人員定額
團(tuán)青干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
共青團(tuán)員,有一定的團(tuán)青工作基礎(chǔ),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思想積極健康,能獨(dú)立完成工作。
(三)崗位主要職責(zé)
主要負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)、青工工作。
(四)、崗位職責(zé)描述
1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)團(tuán)委的日常工作,團(tuán)的會務(wù)工作,負(fù)責(zé)起草季度工作安排、通報、總結(jié)、經(jīng)驗交流、領(lǐng)導(dǎo)講話、日常文體等文字材料;接受上級團(tuán)組織指導(dǎo)和幫助。
2、建立健全和落實團(tuán)的各項規(guī)章制度,加強(qiáng)團(tuán)員、青年的管理與教育,提高團(tuán)組織的戰(zhàn)斗力,做好團(tuán)委的團(tuán)費(fèi)收繳使用與管理工作。
3、負(fù)責(zé)團(tuán)組織、團(tuán)員隊伍、青工隊伍、團(tuán)員發(fā)展及“推優(yōu)”等各項工作,建立健全和不斷完善團(tuán)員青年的各類基礎(chǔ)臺帳,做好信息統(tǒng)一報表上報工作。
4、在部領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司黨委和上級團(tuán)組織的要求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,部署團(tuán)的工作,獨(dú)立負(fù)責(zé)地開展適合青年特點(diǎn)的各項活動,開展團(tuán)系統(tǒng)各種宣教、文娛、技能大賽以及“我為重點(diǎn)工程獻(xiàn)青春”等主題活動。
5、研究、了解青年職工的思想動態(tài),有針對性地做好思想工作,調(diào)動和保護(hù)青年的積極性、主動性和創(chuàng)造性。積極引導(dǎo)學(xué)習(xí)文化,鉆研技術(shù)、努力工作;同時做好團(tuán)的組織發(fā)展,關(guān)心和維護(hù)青年職工的利益,為青年職工做事實。
6、搞好團(tuán)總支、團(tuán)支部兩級班子建設(shè),建立正常工作秩序,充分發(fā)揮兩級團(tuán)組織在青年中的核心作用,增強(qiáng)吸引力和凝聚力。
三、工會干事
(一)、人員定額
工會干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
有一定的工會工作基礎(chǔ),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思想積極健康,能獨(dú)立完成工作。
(三)、崗位主要職責(zé)
主要負(fù)責(zé)公司工會、女工、計劃生育工作
(四)、崗位職責(zé)描述
1、在部領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)起草下發(fā)整理工會季度工作計劃、工作安排、通報工作,策劃組織參加集團(tuán)以及公司舉辦的各項文娛演出活動。
2、根據(jù)工會章程在部領(lǐng)導(dǎo)下依法維護(hù)職工權(quán)益,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系、調(diào)節(jié)勞動爭議和會員發(fā)展等工作。
3、組織開展勞動競賽、合理化建設(shè)、技術(shù)攻關(guān)協(xié)作、技術(shù)比賽等活動,加強(qiáng)對員工進(jìn)行時事教育,組織職工學(xué)習(xí)專業(yè)崗位知識,組織好員工的文化、教育、文娛等健康積極向上的各項活動。
4、加強(qiáng)公司各工會分會的組織建設(shè),健全民主生活,做好會員會籍管理工作,收好會費(fèi)、互助基金的收繳上繳等工作。
5、做好女職工和人口計劃生育工作;在項目建設(shè)和試車階段,組織廣大女職工開展建功立業(yè)以及素質(zhì)提升工程;同時貫徹、落實計劃生育方針、政策,開展人口和計劃生育工作的宣傳教育工作,負(fù)責(zé)公司人口計劃生育目標(biāo)責(zé)任制的制定和組織實施;負(fù)責(zé)上報人口和計劃生育情況的統(tǒng)計工作,做好月報和年報工作。
6、在部領(lǐng)導(dǎo)下,保護(hù)職工在勞動中的安全與健康,開展群眾性安全監(jiān)督檢查、生產(chǎn)宣傳教育及安康杯競賽以及安全生產(chǎn)、安全知識競賽和合理化建議活動;協(xié)助安全部門制定安全規(guī)章制度和勞動保護(hù)條例。
7、在部領(lǐng)導(dǎo)下,參加重大事故的調(diào)查處理工作,協(xié)助做好傷亡事故的善后處理工作。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)和公司黨委、紀(jì)委、工會、共青團(tuán)系統(tǒng)文件的收發(fā)傳閱、保管、督辦、保密、銷毀和整理歸檔等工作。
9、完成部門人員的考勤、工資造表和領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作任務(wù)。
10、負(fù)責(zé)黨群部所有固定資產(chǎn)的清核、保管及攝影、照相等器材的登記、出入庫管理的工作。
四、宣傳干事
(一)、人員定額
宣傳干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
有一定的宣傳工作基礎(chǔ),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思想積極健康,能獨(dú)立完成工作。
(三)、崗位主要職責(zé)
負(fù)責(zé)公司對外、對內(nèi)和日常宣傳工作。
(四)、崗位職責(zé)描述
1、全面統(tǒng)籌、負(fù)責(zé)公司新聞報道工作;根據(jù)公司項目建設(shè)和試車進(jìn)展工作重點(diǎn),把握輿論導(dǎo)向,積極向《鹽湖報》、《鹽湖黨建》等媒介投稿報道。
2、負(fù)責(zé)起草、組織和實施公司宣傳工作計劃和季度工作安排、通報;起草宣傳工作各類總結(jié)和匯報材料以及日常宣傳工作文件的起草。
3、做好公司黨群刊物、計算機(jī)信息平臺的策劃、組稿、編校工作和宣傳欄的管理工作,積極對基層宣傳欄進(jìn)行指導(dǎo)。
4、在部領(lǐng)導(dǎo)下成立宣傳報道組做好公司對外的日常宣傳;組織好普法和形勢政策的宣傳教育,對公司二級單位對外報道稿件進(jìn)行審核把關(guān)。
5、根據(jù)公司項目建設(shè)進(jìn)程,做好公司項目建設(shè)、試車以及公司管理重大事項的影像、圖片的記錄和保存建檔工作。
五、紀(jì)檢監(jiān)察干事
(一)、人員定額
紀(jì)檢干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
中共黨員,有一定的紀(jì)檢工作基礎(chǔ),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思想積極健康,能獨(dú)立完成工作。
(三)、崗位主要職責(zé)
負(fù)責(zé)公司紀(jì)檢監(jiān)察工作。
(二)、崗位職責(zé)描述
1、在部領(lǐng)導(dǎo)下,做好紀(jì)委的日常工作,結(jié)合公司項目建設(shè)和試車生產(chǎn)實際,建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系。
2、建立健全公司處、科兩級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案,參加公司招投標(biāo)和比質(zhì)比價現(xiàn)場監(jiān)督工作。
3、積極落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,監(jiān)督公司各單位的廠務(wù)公開工作。
4、在部領(lǐng)導(dǎo)下對黨員和監(jiān)察對象的違紀(jì)問題進(jìn)行初步調(diào)查核實;接待來信來訪,受理黨員和監(jiān)察對象的申訴和控告,對重大信訪進(jìn)行調(diào)查了解,寫出調(diào)查報告。
5、起草紀(jì)檢監(jiān)察工作的各類匯報總結(jié)材料以及文件、季度工作安排、通報等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:擔(dān)保部崗位說明書
擔(dān)保部崗位說明書
第一章 手冊的目的
一、公司在擔(dān)保管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):
1、建立更佳完善的管理制度,進(jìn)行部門內(nèi)合理的職能區(qū)劃和崗位設(shè)定。
2、制定擔(dān)保部的經(jīng)營方針和經(jīng)營戰(zhàn)略,按照公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)計劃制定具體的工作措施推動擔(dān)保業(yè)務(wù)健康穩(wěn)步的發(fā)展。
3、保證各項擔(dān)保規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。
二、為達(dá)到上述目標(biāo),公司擔(dān)保部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)擔(dān)保業(yè)務(wù)的政策和程序。
三、公司擔(dān)保部是負(fù)責(zé)制訂及實施有關(guān)擔(dān)保政策和程序的部門。
四、手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。擔(dān)保部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見。
第二章 擔(dān)保部工作職責(zé)
一、部門概述
擔(dān)保部作為公司的核心部門,負(fù)責(zé)開發(fā)銀行及企業(yè)客戶資源,代表公司與各大金融機(jī)構(gòu)建立并維護(hù)合作關(guān)系,擬定合作協(xié)議。擔(dān)保部負(fù)責(zé)拓展企業(yè)與個人客戶網(wǎng),代表公司維護(hù)客戶關(guān)系。擔(dān)保部負(fù)責(zé)接受客戶的擔(dān)保申請,并對客戶進(jìn)行盡職調(diào)查,將調(diào)查結(jié)果報送擔(dān)保審批小組進(jìn)行決議。
二.部門崗位設(shè)置
擔(dān)保部實行在擔(dān)保部分管負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的部門主任負(fù)責(zé)制,部門人員直接向擔(dān)保部主任匯報工作。
設(shè):3個崗位。三.部門職責(zé)及工作流程
3.1審查資料
3.1.1 嚴(yán)格按照擔(dān)保部《客戶資料目錄》的要求向客戶收集資料,其中營業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證必須年檢合格。
3.1.2客戶提供的所有資料必須加蓋其公章。3.2盡職調(diào)查
3.2.1調(diào)查企業(yè)的基本情況,包括企業(yè)名稱、注冊地址、注冊資金、法定代表人等基本信息。
3.2.2調(diào)查企業(yè)的固定資產(chǎn)情況,包括企業(yè)所擁有的土地、房產(chǎn)、設(shè)備、車輛等資產(chǎn)。
3.2.3調(diào)查企業(yè)的生產(chǎn)情況,包括主要產(chǎn)品、原材料、原材料價格、原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、設(shè)計產(chǎn)能、實際產(chǎn)能、生產(chǎn)周期。
3.2.4調(diào)查企業(yè)的銷售情況,包括銷售方式、回款方式、銷售區(qū)域、產(chǎn)品價格。3.2.5調(diào)查企業(yè)所屬行業(yè)的情況,包括行業(yè)周期、周邊同行、周邊價格、內(nèi)地價格、國際價格。
3.2.6調(diào)查企業(yè)的其他事宜,包括企業(yè)所受到的相關(guān)管理部門的懲獎情況等。3.2.7調(diào)查企業(yè)組織機(jī)構(gòu)情況,包括法人治理結(jié)構(gòu)、法定代表人履歷及高級管理人員的履歷。
3.2.8調(diào)查企業(yè)關(guān)聯(lián)企業(yè)的情況,包括關(guān)聯(lián)關(guān)系、法定代表人、資產(chǎn)規(guī)模、年收入及利潤等。
3.2.9分析企業(yè)的財務(wù)情況,通過財務(wù)報表、審計報告及其會計賬目和銀行流水確定其財務(wù)報表的真實性并找出風(fēng)險點(diǎn)。
3.2.10分析企業(yè)的償債能力,包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、現(xiàn)金比率、近三年銷售收入及利潤情況。
3.2.11調(diào)查企業(yè)歷史借貸情況,主要核實企業(yè)有無不良信貸記錄。3.2.12調(diào)查企業(yè)的貸款原因、貸款用途、資金期限、并分析其還款來源。3.2.13調(diào)查企業(yè)非財務(wù)情況,包括法定代表人及其配偶、子女、股東及其配偶、子女的個人財產(chǎn)信息。
3.2.14調(diào)查企業(yè)的抵/質(zhì)押物,初步判斷其價值并確定保證方式。3.2.15分析貸款擔(dān)保的風(fēng)險點(diǎn)。3.3編寫《擔(dān)保調(diào)查報告》
3.3.1將盡職調(diào)查時掌握的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息如實、客觀的反應(yīng)在《擔(dān)保調(diào)查報告》中。
3.3.2《擔(dān)保調(diào)查報告》的編寫需要做到言辭準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)精確、言簡意賅。3.3.3《擔(dān)保調(diào)查報告》的編寫要嚴(yán)格按照調(diào)查報告模板規(guī)定的要素填寫。3.4完成擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批
3.4.1將《擔(dān)保調(diào)查報告》送達(dá)擔(dān)保審批小組的各成員處。
3.4.2在《擔(dān)保調(diào)查報告》送達(dá)擔(dān)審小組的各擔(dān)審員時向擔(dān)審小組組長申請召開擔(dān)審會。
3.4.3在擔(dān)審會上如實的將盡職調(diào)查時所掌握的企業(yè)信息匯報給擔(dān)審員。3.4.4對擔(dān)審員提出的意見及要求如實的記錄,并在會后對擔(dān)審員提出的各項要求及意見進(jìn)行落實。
3.4.5擔(dān)審會通過的項目需要擔(dān)審員在審批表上簽字。
3.4.6擔(dān)審會通過的項目,需立即將項目的詳細(xì)情況報送至董事會秘書處,便于其召開董事會。3.5擔(dān)保合同的簽訂
3.5.1出具委托擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同、無限連帶責(zé)任保證書。出具合同時按照我部最后一次修訂的制式合同為準(zhǔn),不得有任何差錯,將打印后的合同進(jìn)行復(fù)核、校對。
3.5.2在簽訂合同時必須由對方法定代表人面簽,如法定代表人不在當(dāng)?shù)?,可由被授?quán)人代法人簽訂,但對方必須出具授權(quán)委托書。
3.5.3無線連帶責(zé)任保證書由對方所有股東簽字畫押,如對方股東數(shù)量過多,可由部分持股份額較高的股東簽署。
3.5.4在與銀行簽訂《保證合同》時需將合同內(nèi)容完整填寫后再由領(lǐng)導(dǎo)簽字,不得將空白合同交領(lǐng)導(dǎo)簽字。3.6抵/質(zhì)押登記
3.6.1落實抵/質(zhì)押物的完整性。包括抵/質(zhì)押物的權(quán)屬是否有瑕疵,抵/質(zhì)押物是否有破損等。
3.6.2認(rèn)真填寫抵/質(zhì)押物登記表,不得有任何差錯。
3.6.3辦理抵/質(zhì)押登記。在辦理抵/質(zhì)押登記時必須有我方人員參與辦理,不得交由對方人員單獨(dú)辦理抵/質(zhì)押手續(xù)。3.6.4辦理完抵/質(zhì)押后由擔(dān)保部負(fù)責(zé)人保管相關(guān)抵/質(zhì)押登記要件。3.6.5企業(yè)按期足額歸還借款本息的,及時為企業(yè)辦理注銷抵/質(zhì)押登記。3.7費(fèi)用的收取
3.7.1按照《委托擔(dān)保合同》約定的內(nèi)容向企業(yè)收取擔(dān)保費(fèi)用。
3.7.2按照《委托擔(dān)保合同》、《反擔(dān)保合同》約定的內(nèi)容向違約企業(yè)收取違約金、滯納金等。3.8檔案管理
3.8.1將擔(dān)保資料裝入檔案盒中,將檔案盒裝入檔案柜中統(tǒng)一保管。3.8.2每一筆業(yè)務(wù)結(jié)束后,將檔案按照相關(guān)要求進(jìn)行裝訂。3.8.3每發(fā)生一筆業(yè)務(wù),立即將業(yè)務(wù)情況登記臺賬。
3.8.4每月與公司財務(wù)部對賬,確保所有擔(dān)保費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用足額入賬。3.9后期監(jiān)管
3.9.1對企業(yè)進(jìn)行定期和不定期的后期監(jiān)管,定期的為每季度一次。3.9.2要求企業(yè)每月提供財務(wù)報表,將財務(wù)報表內(nèi)容錄入計算機(jī)保存。3.9.3將錄入計算機(jī)的財務(wù)報表按月打印,并報送分管領(lǐng)導(dǎo)處。3.9.4每月末,對臺賬進(jìn)行核查。核查無誤后報送分管領(lǐng)導(dǎo)處。3.10代償及清償
3.10.1代償。對銀行等金融機(jī)構(gòu)要求我公司履行擔(dān)保義務(wù)進(jìn)行代償?shù)?,配合財?wù)部門為企業(yè)代償借款本息等費(fèi)用。
3.10.2清償。配合法律風(fēng)險部對企業(yè)提起民事訴訟,并配合法律風(fēng)險部完成相關(guān)工作。
3.11擔(dān)保業(yè)務(wù)流程圖
四、部門權(quán)限
4.1草擬擔(dān)保業(yè)務(wù)流程。
4.2根據(jù)工作需求調(diào)整擔(dān)保業(yè)務(wù)流程。4.3調(diào)整擔(dān)保部工作人員分工。4.4對公司制定擔(dān)保方案的建議權(quán)。
五、部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點(diǎn)
一、內(nèi)部風(fēng)險 5.1操作風(fēng)險
5.2道德風(fēng)險
二、外部風(fēng)險 5.3信用風(fēng)險; 5.5市場風(fēng)險;
第五篇:精裝部崗位說明書
崗位說明書
一、總經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:裝飾公司總經(jīng)理
直接下級:裝飾公司工裝經(jīng)理、家庭精裝部經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部、采購部經(jīng)理 本職工作:
全面負(fù)責(zé)裝飾公司的經(jīng)營工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),維持公司的形象。工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作,落實員工大會決議;
2、制訂、落實公司經(jīng)營計劃和投資方案,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);
3、建立健全質(zhì)量體系,提供合格的產(chǎn)品和服務(wù);
4、提議裝飾公司各部門人員的聘任及解聘情況,決定公司人員的聘任及解聘;
5、統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合;
6、負(fù)責(zé)組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質(zhì)量;
7、負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核,及對材料采購價格的審批;
8、負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計委托合同》等;
9、負(fù)責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計變更;
10、負(fù)責(zé)落實各部門經(jīng)理的工作安排;
11、積極配合其他部門的工作。管理權(quán)限:
對裝飾公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);工程進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán);對建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:分公司及總公司的相關(guān)職能部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系: 相關(guān)政府部門
二、家庭精裝部經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:家庭精裝部經(jīng)理 直接上級:裝飾公司總經(jīng)理 直接下級:業(yè)務(wù)部、設(shè)計部、工程部、。本職工作:
協(xié)助總經(jīng)理工作,有對裝飾公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務(wù),主持裝飾公司家庭精裝部經(jīng)營管理工作,公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營指標(biāo);
3、組織、監(jiān)督本部各項規(guī)劃和計劃的實施;
4、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,流程化、系統(tǒng)化;
5、組織編制營銷計劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃;
6、向總經(jīng)理推薦市場部整合、工程部整合、設(shè)計部整合,設(shè)計部主管人選;
7、協(xié)調(diào)公司各部門人員工作的協(xié)作關(guān)系;
8、對工程部、市場部、設(shè)計部的工作負(fù)直接責(zé)任。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時授權(quán)的其他工作;
三、業(yè)務(wù)部主管崗位職責(zé)
崗位名稱:業(yè)務(wù)部主管 隸屬部門:家庭精裝業(yè)務(wù)部 直接上級:家庭精裝部經(jīng)理 本職工作:
全面開拓裝飾公司業(yè)務(wù)市場。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、準(zhǔn)確掌握市場動向、分析市場發(fā)展及時定位市場的航向;
2、協(xié)調(diào)設(shè)計部、市場部、工程部開展工作并為其提供指導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)公司市場的開拓與客戶信息的管理;
4、對市場進(jìn)行調(diào)研,制定開發(fā)方案并安排實施;
5、完成公司定期下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo);
6、對公司日常業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);
7、鞏固已開發(fā)客戶群,同時開發(fā)新客戶資源,使工作有延續(xù)性;
8、監(jiān)督促進(jìn)協(xié)調(diào)本部門的關(guān)系;
9、分析競爭公司優(yōu)勢并及時總結(jié)出應(yīng)對方案,及時反饋給公司;
10、協(xié)助設(shè)計部同客戶洽談,擴(kuò)大整體業(yè)績;
11、定期向公司上級領(lǐng)導(dǎo)匯報業(yè)務(wù)部工作;
12、積極配合其他部門人員工作。
四、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
崗位名稱:業(yè)務(wù)員
隸屬部門:家庭精裝業(yè)務(wù)部 直接上級:家庭精裝業(yè)務(wù)部主管 本職工作:
開拓裝飾公司業(yè)務(wù)市場。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、在業(yè)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作。
2、詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場。
通過相關(guān)的市場調(diào)查(通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資 源狀況,包括人口、農(nóng)業(yè)水平、產(chǎn)品消費(fèi)水平、銷售目標(biāo)及差距、現(xiàn)有的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、各產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐姆诸~、產(chǎn)品的分額及主要競爭對手等,根據(jù)以上基本狀況,確定在當(dāng)?shù)氐氖袌瞿繕?biāo)。
3、挖掘客戶信息,進(jìn)行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對有意向客戶進(jìn)行跟蹤,以便完成營銷任務(wù)定額;并在合同執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn),同設(shè)計部進(jìn)行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進(jìn)度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款。
4、結(jié)合公司安排,提出市場銷售、出差及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)計劃。
6、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進(jìn)意見。
7、收集區(qū)域市場信息,掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點(diǎn)和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料。
8、了解國內(nèi)展會的信息,根據(jù)公司計劃參加展會活動,盡可能與客戶達(dá)成合作意向,擴(kuò)大區(qū)域市場。
9、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以便完成各項任務(wù)指標(biāo),擴(kuò)公司市場影響,增強(qiáng)國內(nèi)市場競爭能力,提高企業(yè)的知名度。
五、設(shè)計部主管崗位職責(zé)
崗位名稱:設(shè)計部主管 隸屬部門:家庭精裝設(shè)計部 直接上級:家庭裝修部經(jīng)理 直接下級:設(shè)計師 本職工作:
負(fù)責(zé)設(shè)計部人員的日常管理,并配合公司完成關(guān)于設(shè)計部分的任務(wù)。協(xié)助設(shè)計師完成合同。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章辦法,逐級建立健全設(shè)計部各項管理規(guī)章辦法;
2、掌握國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、工程強(qiáng)制性條文等工程設(shè)計、施工方面政策文件,確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn);
3、對開發(fā)項目進(jìn)行前期跟蹤,根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容及現(xiàn)場實地勘察結(jié)果組織進(jìn)行工程投標(biāo)方案設(shè)計及方案效果圖設(shè)計;
4、開展工程方案設(shè)計過程中與公司業(yè)務(wù)部、工程部等相關(guān)專業(yè)部門緊密結(jié)合,方案設(shè)計在考慮設(shè)計效果的同時,要對甲方要求、工程進(jìn)度、投資情況進(jìn)行通盤考慮,確保方案設(shè)計優(yōu)化務(wù)實;
5、根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、招標(biāo)文件、客戶要求、現(xiàn)場實際情況組織開展工程施工圖設(shè)計及施工圖深化設(shè)計、組織設(shè)計師對工程施工進(jìn)行設(shè)計交底;
6、設(shè)計方案及圖紙會審過程中,要把握好裝飾專業(yè)與土建專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之間的專業(yè)結(jié)合問題,以公司的經(jīng)濟(jì)利益為重點(diǎn),堅持原則,通過會審展示公司在裝飾設(shè)計上的優(yōu)勢及設(shè)計理念,樹立公司形象,同時積極配合相關(guān)專業(yè)開展好專業(yè)設(shè)計工作;
7、深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計問題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題,組織處理施工中有關(guān)設(shè)計方面的問題,組織辦理相關(guān)的設(shè)計變更洽商手續(xù);
8、深入施工現(xiàn)場,檢查現(xiàn)場對設(shè)計圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況,對現(xiàn)場施工隊伍進(jìn)行設(shè)計指導(dǎo);
9、組織工程完工后的現(xiàn)場實際工程量測繪,參加工程竣工驗收,組織繪制工程竣工圖,辦理竣工圖紙簽認(rèn)手續(xù),做好圖紙歸檔保密工作;
10、樹立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),潔身自律,杜絕一切違法行為的發(fā)生;
11、對公司企業(yè)文化有深入的理解并積極運(yùn)用;
12、做好安全文明生產(chǎn),完成上級交給的臨時任務(wù)。
六、設(shè)計師崗位說明書
崗位名稱:設(shè)計師 隸屬部門:家庭精裝設(shè)計部 直接上級:家庭精裝設(shè)計部主管
本職工作:設(shè)計師在設(shè)計部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)進(jìn)行工程投標(biāo)方案及裝修工程設(shè)計及方案效果圖設(shè)計、工程施工圖設(shè)計、工程設(shè)計交底工作。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、充分了解顧客需求,充分了解設(shè)計師意圖,遵守相關(guān)的法律、法規(guī),嚴(yán)格遵照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制圖;
2、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務(wù),確保公司的工程進(jìn)度及公司的利益;
3、量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖;
4、根據(jù)自己所學(xué)知識及客戶需求,提供合理化的建議及設(shè)計;
5、設(shè)計方案時要考慮產(chǎn)品強(qiáng)度,工藝、裝修要求及原材料利用率;
6、設(shè)計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關(guān)部門;
7、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計師提供簽字認(rèn)可后的交底單(交底人員包括客戶、設(shè)計師、設(shè)計總臨及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人);
8、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、墻面展開圖(立面圖);
9、認(rèn)真核對測量底稿,客戶簽字圖紙降低出錯率;
10、做好安全文明生產(chǎn),完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
七、工程部主管崗位說明書
崗位名稱:家庭精裝工程部主管 隸屬部門:家庭精裝部 直接上級:家庭精裝部經(jīng)理
直接下級:施工員、工程監(jiān)理、施工隊工長 本職工作:
負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行,參與公司項目前期工作,協(xié)助副總工作,與設(shè)計部進(jìn)行溝通工作,參與方案論證工作,負(fù)責(zé)項目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全及成本等方面的工作。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、對工程部進(jìn)行管理;
2、負(fù)責(zé)工程部全面工作;
3、合理安排項目工程施工;
4、組織召開工程部各項會議;
5、組織施工單位進(jìn)行施工經(jīng)驗交流、評比活動;
6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作;
8、對本部門人員進(jìn)行工作安排,對下屬員工進(jìn)行績效考核工作;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
10、積極配合其他部門的工作。
八、工程監(jiān)理崗位說明書
崗位名稱:工程監(jiān)理 隸屬部門:家庭精裝工程部 直接上級:家庭精裝工程部主管 直接下級:無 本職工作:
在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督、檢測和計量等具體監(jiān)理工作; 核查并記錄現(xiàn)場實際情況及進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件,以及施工人員的使用情況和竣工后的檢驗工作。工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、負(fù)責(zé)監(jiān)理所承接工程在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內(nèi)容;
2、進(jìn)行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作;
3、對所分管監(jiān)理的每個工地做好監(jiān)理記錄,及時處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項辦法及獎罰條例,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的違紀(jì)事件執(zhí)罰;
5、及時向工程部經(jīng)理匯報監(jiān)理情況,協(xié)助工程部經(jīng)理對施工單位進(jìn)行管理;
6、對重大質(zhì)量事故或施工單位其他重大違紀(jì)現(xiàn)象,不能處理的,須及時向工程部經(jīng)理或副總報告,并提出處理意見;
7、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
8、積極配合其他部門的工作。
九、施工員崗位說明書
崗位名稱:施工員 隸屬部門:家庭精裝工程部 直接上級:家庭精裝工程部主管 本職工作:
負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行,參與公司項目前期工作,協(xié)助工程部主管工作,具體與設(shè)計部進(jìn)行溝通,參與方案論證工作,具體負(fù)責(zé)項目施工計劃和方案的制訂工作,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理工作。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、施工員在工程部主管領(lǐng)導(dǎo)下工作;
2、負(fù)責(zé)公司所承接項目的施工組織、勞動力安排等各項施工管理工作;
3、負(fù)責(zé)施工工人技能培訓(xùn)工作;
4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場文明安全施工工作;
5、負(fù)責(zé)管理所承接項目的施工質(zhì)量;
6、嚴(yán)格遵守公司關(guān)于使用施工材料、售后服務(wù)、客戶關(guān)系維護(hù)等各項辦法;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他部門任務(wù);
9、積極配合公司其他部門的工作。