第一篇:PMC部崗位說明書
浙江正泰汽車零部件有限公司
Zhejiang Chint Auto Parts Industries Co., Ltd.PMC部崗位職責說明書
PMC經(jīng)理
崗位職責
1.負責組織訂單評審。
2.負責編制《主生產(chǎn)計劃》,制訂訂單節(jié)點控制表并組織實施。
3.負責組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,組織協(xié)調(diào)各相關(guān)單位解決生產(chǎn)過程中的各類異常情況,確保生產(chǎn)順暢。
4.負責協(xié)調(diào)與生產(chǎn)相關(guān)各部門的工作進度和銜接。5.進行物流分析與規(guī)劃,確保產(chǎn)、供、銷平衡。
6.負責協(xié)助計劃主管編制《月出貨計劃》及分配生產(chǎn)分車間及外加工事項。7.負責計劃、物控系統(tǒng)的管控體系的建立及監(jiān)控過程中的執(zhí)行。8.落實公司各項規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行。
9.統(tǒng)籌本部門的工作,制訂本部門發(fā)展,改善計劃,指派,檢查各相關(guān)部門工作的完成狀況.10.根據(jù)公司要求編制本部門的工作計劃、報批、推進和完成。
11.指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握部門工作任務完成情況。12.代表本部門與其它部門進行橫向聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。13.評估,考核本部門員工。
14.承辦上級臨時交付的其他工作。崗位權(quán)限
1.對生產(chǎn)計劃的實施情況有管理、監(jiān)督權(quán)。
2.對編內(nèi)人員招聘有審核權(quán)。
3.對本部門所建立的相關(guān)程序、制度等文件有解釋權(quán)。4.對直接下級晉升、任免、異動有建議權(quán)。
5.對本部門所有員工的工作有監(jiān)督權(quán)。
6.對本部門所有員工的各項工作有檢查和管理權(quán)。
7.對本部門員工的管理水平、業(yè)務水平有培訓和工作績效考核、獎懲權(quán)。任職要求
1.大專以上學歷,三年以上生產(chǎn)運作系統(tǒng)管理經(jīng)驗,具同等職位一年以上工作經(jīng)驗。
2.熟悉運用office軟件。3.熟悉ERP整體規(guī)劃。4.有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。5.男女不限,25歲以上。
考核指標 1.訂單準交率。
2.物料庫存周轉(zhuǎn)率。
3.流程執(zhí)行力 4.停工待料次數(shù)。
5.呆滯物料庫存資金占有率。
6.物料損耗率 7.產(chǎn)值
生管科長
崗位職責
1.負責《月出貨計劃的編制》。
2.負責電子分公司、繼電器分公司、喇叭分公司、開關(guān)分公司月計劃的編制。3.負責標準產(chǎn)能資料、基礎數(shù)據(jù)的匯總建立,完善生產(chǎn)計劃。4.協(xié)調(diào)各計劃員工作,確保各工序嚴格按訂單節(jié)點要求完成。5.協(xié)調(diào)處理計劃員與車間提報的一般異常,掌控生產(chǎn)進度。6.落實公司各項規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行。
7.指導、檢查各計劃員的各項工作,督促各計劃員嚴格完成各項工作任務。8.貫徹執(zhí)行生管組合拳,規(guī)范本部門的管理工作。
9.跟進生產(chǎn)進度,匯總各車間生產(chǎn)異常,參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,協(xié)助PMC經(jīng)理處理各種生產(chǎn)異常。
10.組織召開生管科內(nèi)部早會,下達當日各計劃員生產(chǎn)任務。
11.組織召開生管科內(nèi)部夕會,匯總協(xié)調(diào)解決各計劃員的生產(chǎn)異常情況。12.審核核查各計劃員編制的周生產(chǎn)計劃、日生產(chǎn)計劃的合理性與準確性。13.評估,考核本部門員工。
14.承辦上級臨時交付的其他工作。崗位權(quán)限
1.對所負責生產(chǎn)計劃的日常管理工作的執(zhí)行權(quán)。2.對編內(nèi)人員招聘有審核建議權(quán)。
3.對違反生產(chǎn)計劃管理制度、條例、流程等行為的制止權(quán)。4.對直接下級晉升、任免、異動有建議權(quán)。
5.對本部門所有員工的工作有監(jiān)督權(quán)。
6.對本部門所有員工的各項工作有檢查和管理權(quán)。
7.對本部門員工的管理水平、業(yè)務水平有培訓和工作績效考核、獎懲權(quán)。任職要求
1.大專以上學歷,一年以上生產(chǎn)運作系統(tǒng)管理經(jīng)驗,具同等職位一年以上工作經(jīng)驗。
2.熟悉運用office軟件。3.熟悉ERP整體規(guī)劃。
4.有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。5.男女不限,25歲以上。考核指標
1.訂單準交率。
2.物料庫存周轉(zhuǎn)率。
計劃員
崗位職責
1.參加訂單評審,及時登錄或調(diào)整生產(chǎn)計劃。2.編制車間生產(chǎn)計劃和《產(chǎn)能負荷分析表》。
3.依據(jù)《生產(chǎn)日報表》統(tǒng)計計劃達成率、人均產(chǎn)能,并根據(jù)自制件的需求情況,合理調(diào)整分公司生產(chǎn)進度情況。
4.跟進生產(chǎn)進度,生產(chǎn)異常及時至反饋PMC部生管科,確保交期滿足銷售需求。5.參加生產(chǎn)車間內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題。6.每日維護ERP生產(chǎn)排程,確保排程與實際生產(chǎn)相符。
7、編制并發(fā)放車間生產(chǎn)日計劃。
8.《月主計劃》的跟蹤處理,跟蹤所有計劃發(fā)貨的訂單,按期發(fā)貨,異常的追蹤、處理、協(xié)調(diào)、溝通及反饋。
9.跟蹤排查車間計劃物料的到位情況,對影響上線的物料異常及時作出處理并通報車間、生管科或物控員處理。
10.協(xié)助車間做好訂單清尾工作,確保日清日結(jié)。11.承辦上級臨時交付的其他工作。崗位權(quán)限
1.對所負責生產(chǎn)計劃的日常管理工作執(zhí)行權(quán)。
2.對違反生產(chǎn)計劃管理制度、辦法、流程、程序等行為的制止權(quán)。3.有權(quán)要求各部門配合進行與本崗位工作職責有關(guān)的工作。4.對本職工作中存在問題的反映權(quán)和改進的建議權(quán)。5.對上級不合理處罰的申訴權(quán)。6.對生產(chǎn)部計劃達成的督導、考核權(quán)。7.上級特別授權(quán)的有關(guān)權(quán)限。任職要求
1.大專以上學歷,一年以上計劃員工作經(jīng)驗。2.熟練運用office軟件。
3.具有較強的組織溝通、協(xié)調(diào)能力和道德素養(yǎng)。4.男女不限,23歲以上??己酥笜?/p>
1.訂單準交率
2.生產(chǎn)均衡率 3.流程執(zhí)行力 4.倉庫物料周轉(zhuǎn)率
物控科長
崗位職責
1.進行物料評審。
2.進行物料需求分析與計算,建立并運行《物料管控表》,填制《物料請購單》。3.負責建立、維護所有物料的損耗率標準及《常用物料備庫表》; 4.定期或不定期抽盤倉庫賬、物、卡相符情況。5.其它物控員不在時,代理其它物控員的工作。6.承辦上級臨時交付的其他工作
7.建立工位器具《物料管控表》,監(jiān)督工位器具的正確使用、維護與保養(yǎng)。8.承辦上級臨時交付的其他工作。崗位權(quán)限
1.物料需求計劃的編制權(quán)。2.物料進度跟催權(quán)。3.對倉庫物料的抽盤權(quán)。
4.對違反物料管理與控制行為的制止權(quán)。
5.有權(quán)要求各部門配合進行與本崗位工作職責有關(guān)的工作。6.對本職工作中存在問題的反映權(quán)和改進的建議權(quán)。7.對上級不合理處罰的申訴權(quán)。
8.上級特別授權(quán)的有關(guān)權(quán)限。任職要求
1.大專以上學歷,一年以上物控員工作經(jīng)驗。2.熟練運用office軟件。
3.成本控制意識強,具有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力。4.具有較強的組織溝通、協(xié)調(diào)能力和道德素養(yǎng)。5.男女不限,23歲以上??己酥笜?/p>
1.訂單準交率。
2.物料庫存周轉(zhuǎn)率。3.流程執(zhí)行力 4.欠料次數(shù)。
5.呆滯物料庫存資金占有率。6.物料損耗率
7.工作差錯率(材料錯報)。
物控員
崗位職責
1.負責物料的進度跟催及異常處理工作。
2.負責《物料請購單》的下達及《生產(chǎn)加工單》的填寫、下達。
3.對超損耗補料的《退/補料單》進行審核、統(tǒng)計,并補開《生產(chǎn)加工單》。4.參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,反饋物料需求達成信息,跟進工作范圍內(nèi)的決議實施情況。5.統(tǒng)計采購準交率、倉庫備料達成率數(shù)據(jù)。6.定期或不定期抽盤倉庫賬、物、卡相符情況。7.其它物控員不在時,代理其它物控員的工作。8.承辦上級臨時交付的其他工作。崗位權(quán)限
1.輔料需求計劃的編制權(quán)。2.輔料進度跟催權(quán)。3.對倉庫物料的抽盤權(quán)。
4.對違反物料管理與控制行為的制止權(quán)。
5.有權(quán)要求各部門配合進行與本崗位工作職責有關(guān)的工作。6.對本職工作中存在問題的反映權(quán)和改進的建議權(quán)。7.對上級不合理處罰的申訴權(quán)。9.上級特別授權(quán)的有關(guān)權(quán)限。任職要求
1.大專以上學歷,一年以上物控員工作經(jīng)驗。2.熟練運用office軟件。
3.成本控制意識強,具有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力。4.具有較強的組織溝通、協(xié)調(diào)能力和道德素養(yǎng)。5.女,23歲以上??己酥笜?1.訂單準交率。
2.物料庫存周轉(zhuǎn)率。3.流程執(zhí)行率 4.欠料次數(shù)。
5.呆滯物料庫存資金占有率。
6.物料損耗率 工作差錯率(材料錯報)。
統(tǒng)計/文員
崗位職責
1.文件、資料的收發(fā)及登記管理。
2.負責《訂單評審表》的接收、整理、保管及分發(fā)工作。3.部門辦公室的日常事務處理。
4.做好本部門與其它部門之間的聯(lián)絡工作。
5.接收倉庫《成品進/出倉日報表》,進行分類、匯總、統(tǒng)計報PMC經(jīng)理。6.接收車間《生產(chǎn)日報表》、《報廢單》,進行分類、匯總,統(tǒng)計當日產(chǎn)量、每道工序產(chǎn)量、入倉數(shù)量、廢品數(shù)及廢品率、人數(shù)及耗用的人工工時。
7.接收《退/料單》,進行分類、匯總,統(tǒng)計物料損耗、所用人數(shù)及人工工時。8.每日、每周、每月生產(chǎn)統(tǒng)計匯總并制定報告。9.負責每周、每月出貨報告及退貨報告的匯總。
10.不定期對各部門上交的報表進行核查,確保數(shù)據(jù)真實、可靠。11.承辦上級臨時交付的其他工作。崗位權(quán)限
1.對統(tǒng)計日常管理工作執(zhí)行權(quán)。
2.對違反相關(guān)統(tǒng)計管理制度、辦法、流程、程序等行為的制止權(quán)。3.有權(quán)要求各部門配合進行與本崗位工作職責有關(guān)的工作。4.對本職工作中存在問題的反映權(quán)和改進的建議權(quán)。5.對上級不合理處罰的申訴權(quán)。6.上級特別授權(quán)的有關(guān)權(quán)限。任職要求
1.中?;蚋咧幸陨蠈W歷,半年以上統(tǒng)計或文員工作經(jīng)驗。2.熟練運用office軟件。
3.具有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力。4.女,20歲以上??己酥笜?/p>
1、數(shù)據(jù)準確率。
2、資料準確率
3、文件下達及時率
4、流程執(zhí)行力
5、工作差錯率
6、報表及時率
王金棟
2011-9-1
第二篇:PMC部組長崗位責任書
PMC部PMC組長崗位責任書
部門: 姓名: 身份證號碼: 職務: PMC組長 責任期: 年 月 日 到 年 月 日
為了進一步規(guī)范管理,提高工作效率,加強和完善責任管理,明確崗位職責和任務,認真履行職責,完成目標任務,加強責任考核,充分發(fā)揮工作人員的積極性,根據(jù)公司有關(guān)管理制度規(guī)定,深圳市倍斯特移動電源有限公司(以下簡稱甲方)與PMC組長(以下簡單稱乙方)簽定本崗位目標責任書。
一、職責概述:
負責生產(chǎn)計劃及物料管控、呆滯品的跟進處理。
二、工作職責:
1、協(xié)助PMC經(jīng)理主持本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責范圍內(nèi)各項工作任務;
2、從營銷中心處接到訂單、預測訂單,評估庫存數(shù)量后分解到組裝PMC及委外PMC制定出生產(chǎn)計劃并安排調(diào)
度物料。
3、根據(jù)出貨計劃制定出包裝車間的生產(chǎn)計劃及物料計劃。
4、異常處理,積極主動處理各類物料異常及生產(chǎn)異常。小異常及處理,大異常及時上報并協(xié)助PMC經(jīng)理處理。
5、新品試產(chǎn):積極主動的安排公司的各類新品試產(chǎn)及優(yōu)化試產(chǎn)。保證公司盡快導入具有成本優(yōu)勢的產(chǎn)品
6、負責宣導和完善本部門有關(guān)的ISO文件和管理制度,明確PMC各級人員職責
8、統(tǒng)籌安排并監(jiān)控直接下級的工作內(nèi)容和進度;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
三、崗位職責要求:
1、大專以上學歷;
2、二年以上工作經(jīng)驗;
3、具有先進的物流管理技能,熟悉生產(chǎn)計劃管控體系;
4、工作積極主動、有較強的計劃、組織、執(zhí)行、指導和溝通協(xié)調(diào)等綜合領(lǐng)導能力;
5、良好的職業(yè)操守,具有誠信、踏實、吃苦耐勞的品格,工作態(tài)度積極樂觀;
6、熟悉ISO9001及ISO14001管理體系;
7、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
四、重點工作任務:
1.在合理的成本下,準確準時制定合理的生產(chǎn)計劃,物料計劃并組織實施。2.進行生產(chǎn)分析及改善,提高生產(chǎn)效率;進行物料分析及改善,提高物料周轉(zhuǎn)率。3.進行庫存結(jié)構(gòu)、庫存量的策劃與實施,減少呆料,提高生產(chǎn)支持能力。
五、常規(guī)性日常工作:
1周生產(chǎn)計劃、日計劃編排。2.生產(chǎn)進度跟蹤與協(xié)調(diào)。3.物料存量基準編制。4.物料進度跟蹤及異常處理。5.呆滯料的預防、分析、處理。
6.配合產(chǎn)品開發(fā)部做好BOM、工藝路線的整理和編制; 7.熟悉多層結(jié)構(gòu)BOM的統(tǒng)計和運算; 8.保證排期的準確和訂單執(zhí)行的物料暢順; 9.進行供應商交期統(tǒng)計和改善,有效進行材料跟進;
10.生產(chǎn)過程中待料、退料、補料和借料以及訂單改制的管理; 11.呆廢料定期處理;6.物料進、銷、存的核實與控制;
六、責任:
1.雙方任何一方違約且給對方造成嚴重損失的,都必須承擔經(jīng)濟責任。
2.責任人在履行工作過程中,不能勝任工作或由于自身主觀原因?qū)е虏荒馨磿r完成工作任務的、需要承擔相
應的責任,3.責任人在工作過程中由于自身原因?qū)е鲁霈F(xiàn)工作失誤或過錯,需要承擔相應責任;
七、責任書變更解除與終止
1.變更:責任書內(nèi)容的變更,須經(jīng)雙方協(xié)商確定。單方隨意變更工作目標 內(nèi)容和附加責任條款均無效;在任期內(nèi)對情勢變化所引起的責任內(nèi)容變更須經(jīng)雙方同意,方可變更。2.解除:責任書的解除一般由雙方協(xié)商確定。但在下列情況下可單方解除: 1)違反公司重大經(jīng)營管理方針政策和目標規(guī)劃時; 2)由于管理不善致使公司營運出現(xiàn)重大危機或威脅時; 3)發(fā)現(xiàn)有違法犯罪行為時。
3.終止:責任書的變更或解除均為原責任書終止情形。在變更責任書時須重新填寫新的責任書。4.效力 本責任書一式二份,雙方各執(zhí)一份,于雙方簽字時生效。
八、說明:
1.本崗位責任書經(jīng)簽署后將回執(zhí)交人力行政部備案存檔。
2.任職人必須密切結(jié)合日常工作,嚴格執(zhí)行此崗位責任書,遵守公司各項規(guī)章制度;
3.任職人對本崗位的工作負荷、工作內(nèi)容承擔自我管理責任,即在工作超負荷或過輕時、或工作內(nèi)容存在問題時,應及時向上級報告,上級應及時反饋意見,若同意則進入“崗位責任書”制定流程; 4.本崗位責任書作為對任職人責任過錯的追究與年終考核的主要依據(jù)。
九、簽字
本人確認履行以上崗位職責,努力實現(xiàn)確定的工作目標。
簽名: 日期: 年 月 日 本公司認可上述職責和工作目標符合公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃。
深圳市倍斯特移動電源有限公司代表 : 日期:
第三篇:PMC工作說明書
PMC部工作說明書
PMC主管職責
1.使本部門人員全面理解企業(yè)經(jīng)營理念。
2.設計所屬部門人員的崗位職責和相應關(guān)系,指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核下屬是否積極主動按規(guī)定按流程開展工作。
3.編制本部門的管理制度、質(zhì)量文件、作業(yè)流程等文件體系,參與相關(guān)程序資料的制定。
4.銷售訂單評審與生產(chǎn)產(chǎn)能負荷之動態(tài)平衡分析。
5.產(chǎn)能有限時,外協(xié)(委外加工)計劃、管制與時間成本分析。
6.生產(chǎn)計劃(MPS)的編排、組織與實施。
7.物料計劃(MRP)的編排、組織與實施。
8.安全庫存計劃之擬定與文件制度的編寫。
9.對生產(chǎn)異常進行及時處理、解決調(diào)整。
10.對本部門人員進行培訓、溝通和協(xié)調(diào)。
11.對本部門資源、財產(chǎn)進行管理,并確保工作環(huán)境符合“6S”。
12.向負責生產(chǎn)副總匯報工作,在生產(chǎn)經(jīng)理缺位時代理其工作職能。
物控員(MC)的工作職責:
其實主要目的就是為了降低成本,提高生產(chǎn)效率. 工廠物控部門的主要職責有:
1、物料的分析計算及物料計劃的制定。
2、物料的請購,3、存量的控制。
4、物料進度的控制。
5、物料有關(guān)異常情況的協(xié)調(diào)與決策
6、呆廢料的預防、控制及處理。
7、物料盤點的監(jiān)管等。
8、采購,貨倉,收料等部門之間事務的溝通協(xié)調(diào)
PC的工作職責
按照生產(chǎn)的流程來說 一般有如下幾個職責 :
1、依據(jù)銷售計劃制訂生產(chǎn)計劃
2、依據(jù)生產(chǎn)計劃指定物料需求計劃
3、結(jié)合生產(chǎn)計劃和物料需求計劃計算當期最大生產(chǎn)能力
4、下達生產(chǎn)定單
5、監(jiān)控生產(chǎn)定單完成進度。
倉庫主管崗位職責:
1、全面掌握倉庫原輔材料庫存情況;
2、督促保管員做好各類臺帳,對收料憑證、質(zhì)檢證明等整理登記入帳工作,以便統(tǒng)計和核查;
3、及時與采購員、保管員核對物料出入庫紀錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;
4、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理;
5、負責所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須由倉庫主管簽字同意;
6、負責對倉庫進行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;
7、加強管理,搞好倉庫安全工作;
8、對貶值、變質(zhì)和不合格品做出處理建議;
9、負責各類勞護用品按計劃發(fā)放;
10、制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進行考核、獎懲;
12、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
倉管組長工作職責
1.負責所有物品的保管工作,必須做出出入庫詳細的明細,對物品的出
入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。
2.負責倉庫各類材料的入庫登記審查復核工作。
3.負責各類材料按計劃發(fā)放及控制工作。負責各類材料的定置管理及安全工作。
4.勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。
5負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續(xù)明確工作。
7.負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行
8.配合各部門做好協(xié)調(diào)工作,完成公司交辦的各項臨時性工作。
倉管員的工作標準
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商;生產(chǎn)剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
成品倉的工作職責
1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。3.存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應配套領(lǐng)用;倉管人員應按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得分管領(lǐng)導同意后方可發(fā)貨,事后應補單方可發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關(guān)賬卡。
7.倉管人員應堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17.倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
倉庫組長考核標準:
1、物料工作能有條不紊的進行(帳、物、卡三者吻合)
2、物料堆放有序符合質(zhì)量要求(符合企業(yè)防火要求、通道暢通、物品存放高度不能超過產(chǎn)品本身的要求、衛(wèi)生良好)
3、做到物帳相符數(shù)據(jù)準確(各類產(chǎn)品分類存放,標識清楚,無物品混放現(xiàn)象,在每種產(chǎn)品的面上要有產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、負責人)
4、倉庫無積壓產(chǎn)品和浪費(每月28日對倉儲物進行盤點分析,對到保質(zhì)期的產(chǎn)品及時上報處理)
5、與相關(guān)部門的聯(lián)絡暢通無阻(協(xié)調(diào)好關(guān)系,確保原材料的及時到貨,做好收貨工作,不能因本部門的事影響其它部門的正常運作)
6、本部人員無違反公司的規(guī)章制度
7、本部門有對員工進行培訓的記錄
8、各類憑證存檔分類清楚、齊全
9、倉庫無安全事故、質(zhì)量事故、環(huán)境衛(wèi)生良好
第四篇:黨群部崗位說明書
鹽湖集團化工分公司黨群工作部崗位職責描述
根據(jù)公司機構(gòu)人員精簡的組成原則,為進一步明確黨群工作部崗位的職責,實現(xiàn)一人多崗、一人兼管多項、相互配合、強化黨群工作的目標,現(xiàn)將黨群人員崗位職責條件及崗位職責描述如下:
一
黨務干事
(一)、人員定額
黨務干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
中共黨員,有一定的黨務工作基礎,工作認真負責、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責
負責組織、干部、黨員管理
(四)、崗位職責描述
1、在部長的指導下,負責起草、季度、黨委工作安排,以及工作計劃、安排、通知、總結(jié)、決議和領(lǐng)導講話等文稿。
2、負責公司黨委會議的會務工作,做好公司黨委會或由黨委領(lǐng)導主持的會議記錄;并協(xié)助部領(lǐng)導做好會議精神的督促、檢查或催辦工作;
3、負責公司黨委系統(tǒng)印信的使用和保管。
4、根據(jù)公司黨委的工作安排和部領(lǐng)導的要求,認真做好干部管理有關(guān)工作,建立健全并不斷完善公司處、科兩級管理人員的工作檔案和科技人才、黨群人才、管理人才等三級后備干部人才庫的建冊工作,收集整理兩級管理人員的任免、獎懲以及職務變動等基本材料。
5、在部長的領(lǐng)導下做好干部選拔、任用、任前及考核等工作;建立健全干部培訓檔案;做好干部報表及統(tǒng)計工作。
6、負責黨員信息管理,保證信息的正確和完整,做好公司黨員信息的年報統(tǒng)計工作。
7、承辦公司黨總支、黨支部的改選組建的審批手續(xù)。
8、認真執(zhí)行黨員發(fā)展工作方針,協(xié)助各支部抓好入黨積極分子、黨員發(fā)展對象的培訓、教育、管理、考核工作,辦理預備黨員的入黨轉(zhuǎn)正審批手續(xù),辦理轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系及新發(fā)展黨員函調(diào)和外調(diào)手續(xù)。
9、負責起草有關(guān)黨員教育組織發(fā)展有關(guān)的文字材料,做好黨費的收繳管理和使用工作。
10、公司黨委會議的會務工作。
11、完成領(lǐng)導交付的其他工作任務。
二、團青干事
(一)、人員定額
團青干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
共青團員,有一定的團青工作基礎,工作認真負責、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)崗位主要職責
主要負責公司共青團、青工工作。
(四)、崗位職責描述
1、在部長領(lǐng)導下負責團委的日常工作,團的會務工作,負責起草季度工作安排、通報、總結(jié)、經(jīng)驗交流、領(lǐng)導講話、日常文體等文字材料;接受上級團組織指導和幫助。
2、建立健全和落實團的各項規(guī)章制度,加強團員、青年的管理與教育,提高團組織的戰(zhàn)斗力,做好團委的團費收繳使用與管理工作。
3、負責團組織、團員隊伍、青工隊伍、團員發(fā)展及“推優(yōu)”等各項工作,建立健全和不斷完善團員青年的各類基礎臺帳,做好信息統(tǒng)一報表上報工作。
4、在部領(lǐng)導下,根據(jù)公司黨委和上級團組織的要求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,部署團的工作,獨立負責地開展適合青年特點的各項活動,開展團系統(tǒng)各種宣教、文娛、技能大賽以及“我為重點工程獻青春”等主題活動。
5、研究、了解青年職工的思想動態(tài),有針對性地做好思想工作,調(diào)動和保護青年的積極性、主動性和創(chuàng)造性。積極引導學習文化,鉆研技術(shù)、努力工作;同時做好團的組織發(fā)展,關(guān)心和維護青年職工的利益,為青年職工做事實。
6、搞好團總支、團支部兩級班子建設,建立正常工作秩序,充分發(fā)揮兩級團組織在青年中的核心作用,增強吸引力和凝聚力。
三、工會干事
(一)、人員定額
工會干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
有一定的工會工作基礎,工作認真負責、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責
主要負責公司工會、女工、計劃生育工作
(四)、崗位職責描述
1、在部領(lǐng)導下,負責起草下發(fā)整理工會季度工作計劃、工作安排、通報工作,策劃組織參加集團以及公司舉辦的各項文娛演出活動。
2、根據(jù)工會章程在部領(lǐng)導下依法維護職工權(quán)益,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系、調(diào)節(jié)勞動爭議和會員發(fā)展等工作。
3、組織開展勞動競賽、合理化建設、技術(shù)攻關(guān)協(xié)作、技術(shù)比賽等活動,加強對員工進行時事教育,組織職工學習專業(yè)崗位知識,組織好員工的文化、教育、文娛等健康積極向上的各項活動。
4、加強公司各工會分會的組織建設,健全民主生活,做好會員會籍管理工作,收好會費、互助基金的收繳上繳等工作。
5、做好女職工和人口計劃生育工作;在項目建設和試車階段,組織廣大女職工開展建功立業(yè)以及素質(zhì)提升工程;同時貫徹、落實計劃生育方針、政策,開展人口和計劃生育工作的宣傳教育工作,負責公司人口計劃生育目標責任制的制定和組織實施;負責上報人口和計劃生育情況的統(tǒng)計工作,做好月報和年報工作。
6、在部領(lǐng)導下,保護職工在勞動中的安全與健康,開展群眾性安全監(jiān)督檢查、生產(chǎn)宣傳教育及安康杯競賽以及安全生產(chǎn)、安全知識競賽和合理化建議活動;協(xié)助安全部門制定安全規(guī)章制度和勞動保護條例。
7、在部領(lǐng)導下,參加重大事故的調(diào)查處理工作,協(xié)助做好傷亡事故的善后處理工作。
8、負責集團和公司黨委、紀委、工會、共青團系統(tǒng)文件的收發(fā)傳閱、保管、督辦、保密、銷毀和整理歸檔等工作。
9、完成部門人員的考勤、工資造表和領(lǐng)導交付其他工作任務。
10、負責黨群部所有固定資產(chǎn)的清核、保管及攝影、照相等器材的登記、出入庫管理的工作。
四、宣傳干事
(一)、人員定額
宣傳干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
有一定的宣傳工作基礎,工作認真負責、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責
負責公司對外、對內(nèi)和日常宣傳工作。
(四)、崗位職責描述
1、全面統(tǒng)籌、負責公司新聞報道工作;根據(jù)公司項目建設和試車進展工作重點,把握輿論導向,積極向《鹽湖報》、《鹽湖黨建》等媒介投稿報道。
2、負責起草、組織和實施公司宣傳工作計劃和季度工作安排、通報;起草宣傳工作各類總結(jié)和匯報材料以及日常宣傳工作文件的起草。
3、做好公司黨群刊物、計算機信息平臺的策劃、組稿、編校工作和宣傳欄的管理工作,積極對基層宣傳欄進行指導。
4、在部領(lǐng)導下成立宣傳報道組做好公司對外的日常宣傳;組織好普法和形勢政策的宣傳教育,對公司二級單位對外報道稿件進行審核把關(guān)。
5、根據(jù)公司項目建設進程,做好公司項目建設、試車以及公司管理重大事項的影像、圖片的記錄和保存建檔工作。
五、紀檢監(jiān)察干事
(一)、人員定額
紀檢干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
中共黨員,有一定的紀檢工作基礎,工作認真負責、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責
負責公司紀檢監(jiān)察工作。
(二)、崗位職責描述
1、在部領(lǐng)導下,做好紀委的日常工作,結(jié)合公司項目建設和試車生產(chǎn)實際,建立健全懲治和預防腐敗體系。
2、建立健全公司處、科兩級領(lǐng)導干部廉政檔案,參加公司招投標和比質(zhì)比價現(xiàn)場監(jiān)督工作。
3、積極落實黨風廉政建設責任制,監(jiān)督公司各單位的廠務公開工作。
4、在部領(lǐng)導下對黨員和監(jiān)察對象的違紀問題進行初步調(diào)查核實;接待來信來訪,受理黨員和監(jiān)察對象的申訴和控告,對重大信訪進行調(diào)查了解,寫出調(diào)查報告。
5、起草紀檢監(jiān)察工作的各類匯報總結(jié)材料以及文件、季度工作安排、通報等工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第五篇:擔保部崗位說明書
擔保部崗位說明書
第一章 手冊的目的
一、公司在擔保管理方面致力于達成以下目標:
1、建立更佳完善的管理制度,進行部門內(nèi)合理的職能區(qū)劃和崗位設定。
2、制定擔保部的經(jīng)營方針和經(jīng)營戰(zhàn)略,按照公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標計劃制定具體的工作措施推動擔保業(yè)務健康穩(wěn)步的發(fā)展。
3、保證各項擔保規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。
二、為達到上述目標,公司擔保部編制本手冊,以此規(guī)范和指導有關(guān)擔保業(yè)務的政策和程序。
三、公司擔保部是負責制訂及實施有關(guān)擔保政策和程序的部門。
四、手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。擔保部熱忱歡迎員工和各分支機構(gòu)提出修改意見。
第二章 擔保部工作職責
一、部門概述
擔保部作為公司的核心部門,負責開發(fā)銀行及企業(yè)客戶資源,代表公司與各大金融機構(gòu)建立并維護合作關(guān)系,擬定合作協(xié)議。擔保部負責拓展企業(yè)與個人客戶網(wǎng),代表公司維護客戶關(guān)系。擔保部負責接受客戶的擔保申請,并對客戶進行盡職調(diào)查,將調(diào)查結(jié)果報送擔保審批小組進行決議。
二.部門崗位設置
擔保部實行在擔保部分管負責人領(lǐng)導下的部門主任負責制,部門人員直接向擔保部主任匯報工作。
設:3個崗位。三.部門職責及工作流程
3.1審查資料
3.1.1 嚴格按照擔保部《客戶資料目錄》的要求向客戶收集資料,其中營業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證必須年檢合格。
3.1.2客戶提供的所有資料必須加蓋其公章。3.2盡職調(diào)查
3.2.1調(diào)查企業(yè)的基本情況,包括企業(yè)名稱、注冊地址、注冊資金、法定代表人等基本信息。
3.2.2調(diào)查企業(yè)的固定資產(chǎn)情況,包括企業(yè)所擁有的土地、房產(chǎn)、設備、車輛等資產(chǎn)。
3.2.3調(diào)查企業(yè)的生產(chǎn)情況,包括主要產(chǎn)品、原材料、原材料價格、原材料供應商、生產(chǎn)設備、工藝流程、設計產(chǎn)能、實際產(chǎn)能、生產(chǎn)周期。
3.2.4調(diào)查企業(yè)的銷售情況,包括銷售方式、回款方式、銷售區(qū)域、產(chǎn)品價格。3.2.5調(diào)查企業(yè)所屬行業(yè)的情況,包括行業(yè)周期、周邊同行、周邊價格、內(nèi)地價格、國際價格。
3.2.6調(diào)查企業(yè)的其他事宜,包括企業(yè)所受到的相關(guān)管理部門的懲獎情況等。3.2.7調(diào)查企業(yè)組織機構(gòu)情況,包括法人治理結(jié)構(gòu)、法定代表人履歷及高級管理人員的履歷。
3.2.8調(diào)查企業(yè)關(guān)聯(lián)企業(yè)的情況,包括關(guān)聯(lián)關(guān)系、法定代表人、資產(chǎn)規(guī)模、年收入及利潤等。
3.2.9分析企業(yè)的財務情況,通過財務報表、審計報告及其會計賬目和銀行流水確定其財務報表的真實性并找出風險點。
3.2.10分析企業(yè)的償債能力,包括資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、現(xiàn)金比率、近三年銷售收入及利潤情況。
3.2.11調(diào)查企業(yè)歷史借貸情況,主要核實企業(yè)有無不良信貸記錄。3.2.12調(diào)查企業(yè)的貸款原因、貸款用途、資金期限、并分析其還款來源。3.2.13調(diào)查企業(yè)非財務情況,包括法定代表人及其配偶、子女、股東及其配偶、子女的個人財產(chǎn)信息。
3.2.14調(diào)查企業(yè)的抵/質(zhì)押物,初步判斷其價值并確定保證方式。3.2.15分析貸款擔保的風險點。3.3編寫《擔保調(diào)查報告》
3.3.1將盡職調(diào)查時掌握的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務數(shù)據(jù)等信息如實、客觀的反應在《擔保調(diào)查報告》中。
3.3.2《擔保調(diào)查報告》的編寫需要做到言辭準確、數(shù)據(jù)精確、言簡意賅。3.3.3《擔保調(diào)查報告》的編寫要嚴格按照調(diào)查報告模板規(guī)定的要素填寫。3.4完成擔保業(yè)務的審批
3.4.1將《擔保調(diào)查報告》送達擔保審批小組的各成員處。
3.4.2在《擔保調(diào)查報告》送達擔審小組的各擔審員時向擔審小組組長申請召開擔審會。
3.4.3在擔審會上如實的將盡職調(diào)查時所掌握的企業(yè)信息匯報給擔審員。3.4.4對擔審員提出的意見及要求如實的記錄,并在會后對擔審員提出的各項要求及意見進行落實。
3.4.5擔審會通過的項目需要擔審員在審批表上簽字。
3.4.6擔審會通過的項目,需立即將項目的詳細情況報送至董事會秘書處,便于其召開董事會。3.5擔保合同的簽訂
3.5.1出具委托擔保合同、反擔保合同、無限連帶責任保證書。出具合同時按照我部最后一次修訂的制式合同為準,不得有任何差錯,將打印后的合同進行復核、校對。
3.5.2在簽訂合同時必須由對方法定代表人面簽,如法定代表人不在當?shù)?,可由被授?quán)人代法人簽訂,但對方必須出具授權(quán)委托書。
3.5.3無線連帶責任保證書由對方所有股東簽字畫押,如對方股東數(shù)量過多,可由部分持股份額較高的股東簽署。
3.5.4在與銀行簽訂《保證合同》時需將合同內(nèi)容完整填寫后再由領(lǐng)導簽字,不得將空白合同交領(lǐng)導簽字。3.6抵/質(zhì)押登記
3.6.1落實抵/質(zhì)押物的完整性。包括抵/質(zhì)押物的權(quán)屬是否有瑕疵,抵/質(zhì)押物是否有破損等。
3.6.2認真填寫抵/質(zhì)押物登記表,不得有任何差錯。
3.6.3辦理抵/質(zhì)押登記。在辦理抵/質(zhì)押登記時必須有我方人員參與辦理,不得交由對方人員單獨辦理抵/質(zhì)押手續(xù)。3.6.4辦理完抵/質(zhì)押后由擔保部負責人保管相關(guān)抵/質(zhì)押登記要件。3.6.5企業(yè)按期足額歸還借款本息的,及時為企業(yè)辦理注銷抵/質(zhì)押登記。3.7費用的收取
3.7.1按照《委托擔保合同》約定的內(nèi)容向企業(yè)收取擔保費用。
3.7.2按照《委托擔保合同》、《反擔保合同》約定的內(nèi)容向違約企業(yè)收取違約金、滯納金等。3.8檔案管理
3.8.1將擔保資料裝入檔案盒中,將檔案盒裝入檔案柜中統(tǒng)一保管。3.8.2每一筆業(yè)務結(jié)束后,將檔案按照相關(guān)要求進行裝訂。3.8.3每發(fā)生一筆業(yè)務,立即將業(yè)務情況登記臺賬。
3.8.4每月與公司財務部對賬,確保所有擔保費用及相關(guān)費用足額入賬。3.9后期監(jiān)管
3.9.1對企業(yè)進行定期和不定期的后期監(jiān)管,定期的為每季度一次。3.9.2要求企業(yè)每月提供財務報表,將財務報表內(nèi)容錄入計算機保存。3.9.3將錄入計算機的財務報表按月打印,并報送分管領(lǐng)導處。3.9.4每月末,對臺賬進行核查。核查無誤后報送分管領(lǐng)導處。3.10代償及清償
3.10.1代償。對銀行等金融機構(gòu)要求我公司履行擔保義務進行代償?shù)?,配合財務部門為企業(yè)代償借款本息等費用。
3.10.2清償。配合法律風險部對企業(yè)提起民事訴訟,并配合法律風險部完成相關(guān)工作。
3.11擔保業(yè)務流程圖
四、部門權(quán)限
4.1草擬擔保業(yè)務流程。
4.2根據(jù)工作需求調(diào)整擔保業(yè)務流程。4.3調(diào)整擔保部工作人員分工。4.4對公司制定擔保方案的建議權(quán)。
五、部門核心工作目標及風險防范點
一、內(nèi)部風險 5.1操作風險
5.2道德風險
二、外部風險 5.3信用風險; 5.5市場風險;