第一篇:商務(wù)酒店前廳部崗位說明書
商務(wù)酒店前廳部崗位工作說明書
(一)前廳部經(jīng)理 MF.PM05001 【工作關(guān)系】 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:前廳部主管 內(nèi)部聯(lián)系:酒店各部門
外部聯(lián)系:公安局外管處、市旅游局等政府主管部門等 【崗位描述】
負責(zé)制定、修訂本部門的工作程序和標準,使本部門員工的服務(wù)和工作正常運轉(zhuǎn),保證員工為客人提供高標準、高質(zhì)量、高效率的服務(wù),最大限度地提高房間出租率、平均房價和客房收入,策劃和制定提高客房營業(yè)收入的方案,掌握和了解周邊星級酒店的各經(jīng)營指數(shù)情況,及時反饋信息等。
【工作內(nèi)容】
1. 制定、修訂、組織、落實本部門的各項規(guī)章制度和工作計劃。
2. 督導(dǎo)、檢查、考核下屬員工為賓客提供優(yōu)質(zhì),高效的接待服務(wù),并控制好成本消耗。3. 協(xié)調(diào)與酒店各部門之間的關(guān)系,加強溝通、合作;協(xié)調(diào)本部門各崗位之間的關(guān)系,加強協(xié)作。
4. 按時參加酒店的各種例會,并做好會議的上傳下達與落實工作。5. 協(xié)調(diào)好賓客關(guān)系,處理好賓客投訴。
6. 定期對下屬員工進行績效評估,按照獎懲與考評制度實施獎懲。7. 制定、修訂本部門的培訓(xùn)計劃,并組織實施、督導(dǎo)、檢查、考核。
8. 主持每周前廳部工作例會,傳達、貫徹酒店會議精神,總結(jié),布置前廳部工作。9. 完成總經(jīng)理交辦的其他們工作。
【任職資格】
學(xué)歷:大專以上 性別:男女不限 工作經(jīng)驗:
(1)具有五年以上酒店工作經(jīng)驗。
(2)熟悉前廳業(yè)務(wù),掌握每個工作環(huán)節(jié)、程序和標準。
(3)善于運用科學(xué)的管理手段組織、計劃、控制和協(xié)調(diào)前廳部的業(yè)務(wù)工作。(4)了解市場狀況,掌握酒店經(jīng)營及管理動態(tài),善于處理各類投訴。(5)善于激勵下屬員工,能夠與各業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合。(6)具有良好的溝通技巧,善于與他人交流。
體能要求:精力充沛,身體健康,無傳染性疾病。知識技能:
(1)持有國家旅游局頒發(fā)的經(jīng)理任職證書。(2)具有酒店管理基礎(chǔ)知識和心理學(xué)知識。
(3)熟悉酒店計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、能熟練地操作、使用計算機。(4)熟悉酒店各部門的工作職責(zé)、程序、標準。(5)掌握外語水平達到酒店要求級別。
(二)大堂副理
MF.PM05002
【工作關(guān)系】 直接上級:前廳部經(jīng)理 內(nèi)部聯(lián)系:酒店各崗位
外部聯(lián)系:本地旅游局等政府主管部門 【崗位描述】
代表酒店滿足賓客需求,在賓客與酒店之間發(fā)生矛盾時,進行裁決?!竟ぷ鲀?nèi)容】
1.在大堂及附近公共區(qū)域巡視,監(jiān)督,檢查員工的行為,儀容儀表及大堂內(nèi)的公共衛(wèi)生。
2.維護大堂的正常工作秩序,對賓客,員工的人身安全和酒店的財產(chǎn)安全負責(zé)。3.回答賓客的一切問詢,幫助賓客解決疑難問題;對于賓客提出的酒店服務(wù)范圍以外的要求,應(yīng)給予最大程度的幫助。
4.代表總經(jīng)理接受并及時、圓滿地處理賓客對酒店所有部門及員工提出的投訴;對于賓客的投訴須立即向責(zé)任部門的領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達,并責(zé)成責(zé)任部門立刻解決問題,且需上報質(zhì)量管理部或值班經(jīng)理,必要時上報總經(jīng)理。
5.根據(jù)酒店政策和相應(yīng)權(quán)限,視情況給予賓客折扣房價和延長退房時限。
6.協(xié)助前臺財務(wù)解決賓客財務(wù)方面的難題,負責(zé)因賓客原因造成的酒店設(shè)施設(shè)備、物品損壞或酒店物品丟失等的索賠工作。
7.督導(dǎo)、檢查VIP賓客的準備工作并做好接待。8.抓住機會向賓客推銷酒店一切可以銷售的產(chǎn)品。
9.及時處理突發(fā)事件,如火災(zāi)、傷亡、治安事故等,并立即上報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
10.把當(dāng)班內(nèi)發(fā)生的重要事件及賓客對酒店的意見和建議等記錄在《工作報告》中,每天下班前交總經(jīng)理批閱,并在早會上作出通報。
11.對夜班前臺接待員所做的當(dāng)日客房統(tǒng)計報表進行審核。
12.將各部門反饋的賓客信息及當(dāng)班時征詢的賓客意見記錄在《值班日志》上,并作出《每周信息反饋匯總報告》報總經(jīng)理及質(zhì)量管理部。
13.參加每周前廳部的工作例會,完成上傳下達工作。
14.了解和匯報同行間酒店每天開房率、平均房價、主要客源的情況。15.完成前廳部經(jīng)理交辦的其他工作?!救温氋Y格】
性別:男女不限
學(xué)歷:大專以上 工作經(jīng)驗:(1)具有三年以上前廳管理工作經(jīng)驗。(2)了解酒店各項服務(wù)工作的規(guī)律和特點。(3)善于處理人際關(guān)系,具較強的協(xié)作能力和敏銳的觀察力。(4)具有良好的溝通技巧,能靈活處理各種問題。體能要求:身體健康,無傳染性疾病,適合倒班工作。知識技能:(1)掌握與工作有關(guān)的各項業(yè)務(wù)知識。(2)熟悉使用計算機,熟悉酒店前廳接待軟件。(3)熟悉酒店各部門工作職責(zé)、程序、標準。(4)具有良好的外語會話能力,須掌握兩門外語,分別達到酒店標準。
其他:儀表整潔,舉止大方,有較高的領(lǐng)導(dǎo)威信。
(三)前廳主管 MF.PM05003 【工作關(guān)系】
直接上級:前廳部經(jīng)理 直接下級:前廳領(lǐng)班
內(nèi)部聯(lián)系:前廳各崗位、酒店各部門 外部聯(lián)系:公安局外管處、各業(yè)務(wù)單位 【崗位描述】
負責(zé)前臺接待、問訊處及禮賓部、商務(wù)中心、商場等的日常管理工作,督導(dǎo)、檢查、考核前廳各崗位員工的工作,協(xié)助做好前臺收銀服務(wù)接待工作和相關(guān)的協(xié)調(diào)配合,確保為住店賓客提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。【工作內(nèi)容】
1.參加每周前廳部的工作例會,完成上傳下達工作。2.安排前廳各班組的工作班次,并進行工作分工。
3.督導(dǎo)、檢查、考核各班組的工作,確保為賓客提供高質(zhì)量的接待服務(wù)。4.處理賓客投訴,參與VIP賓客的接待工作,確保接待服務(wù)質(zhì)量。
5.控制客房出租率,掌握出租情況,保證房價符合酒店的價格政策,達到最高出租率和最高平均房價。
6.與其他部門保持協(xié)調(diào)、溝通、合作。
7.掌握長住賓客最新材料,嚴格按照合同規(guī)定的條款執(zhí)行,遇特殊情況及時匯報前廳部經(jīng)理并處理工作。
8.掌握團隊的入住情況,及時提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);并注意如遇重大團隊,須提前做好人員安排、調(diào)配工作。
9.每月做好商場的物品盤點及根據(jù)營業(yè)情況確定所需物品的采購工作。10.每月末對商務(wù)中心進行盤點和匯總,申領(lǐng)備用物品。
11.定期組織、實施對下屬員工的培訓(xùn)工作,不斷提高員工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。12.每月對下屬員工的工作進行績效評估,并向上級提出獎懲建議,按照規(guī)定實施獎懲。13.與前廳部收銀協(xié)調(diào)做好對客服務(wù)工作。14.完成前廳部經(jīng)理交辦的其他工作。【任職資格】
性別:男女不限 學(xué)歷:大專以上 工作經(jīng)驗:
(1)具有二年以上前廳管理工作經(jīng)驗。
(2)熟悉前廳業(yè)務(wù),能制作前廳的各種報表。
(3)了解前廳部的工作內(nèi)容和程序,并能認真地貫徹、執(zhí)行。
(4)能與客房部、餐飲部、娛樂部、市場營銷部等密切配合,滿足賓客的服務(wù)需求。(5)有效地處理賓客投訴,滿足賓客的特殊需求。(6)具有良好的溝通技巧,善于處理賓客關(guān)系。體能要求:身體健康,無傳染性疾病,適合三班工作。知識技能:
(1)能制定、修訂本崗位的培訓(xùn)計劃,并具有親自培訓(xùn)員工的能力。(2)能熟練使用計算機。
(3)熟悉本部門的工作職責(zé)、程序、標準。(4)熟練掌握外語并達到酒店要求的水平。
(5)其他:儀表整潔,性格外向,思維敏捷,勇負重擔(dān)。
(四)前廳領(lǐng)班 MF.PM05004 【工作關(guān)系】
直接上級:前廳主管 直接下級:前廳接待員
內(nèi)部聯(lián)系:營業(yè)部、客房部及前廳各崗位 【崗位描述】
協(xié)助前廳主管做好接待、問詢的日常管理工作,負責(zé)督導(dǎo)、檢查前廳接待做好對賓客的接待、問詢等服務(wù)工作,與前廳收銀密切合作,確保為住店賓客提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
【工作內(nèi)容】
1.督導(dǎo)、檢查前廳衛(wèi)生的清潔和衛(wèi)生的保持情況(臺面、地面、垃圾清除及后臺休息區(qū)域等),須符合酒店的規(guī)定與要求,確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.督導(dǎo)、檢查前廳接待員上崗后的工作情況(儀容儀表、酒店規(guī)定、制度的遵守情況等),須符合酒店的規(guī)定與要求,確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.督導(dǎo)、檢查前廳接待員的服務(wù)態(tài)度等,須符合酒店的規(guī)定和要求,確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.與客房部、營銷部、禮賓部等保持聯(lián)系、協(xié)調(diào)合作,共同做好服務(wù)工作。
5.處理好特殊事件,如賓客投訴的處理、無行李房賓客的處理、查無此人傳真的處理相關(guān)業(yè)務(wù)事宜等。
6.全面負責(zé)團隊的接待工作。
7.督導(dǎo)、檢查前廳接待員當(dāng)班結(jié)束時的工作情況及《工作日志》的填寫情況,認真做好交接工作。
8.定期實施對下屬員工的培訓(xùn)工作,不斷提高員工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。9.定期對下屬員工進行績效評估,向上級提出獎懲建議。【任職資格】
性別:男女不限
學(xué)歷:職高以上 工作經(jīng)驗:
(1)具有一年以上前廳管理工作經(jīng)驗,熟悉前廳業(yè)務(wù)。
(2)了解賓客心理,正確地處理賓客投訴;熟悉常客和長住客,能及時滿足他們的需求。
(3)理解接受能力和自控能力強,善于應(yīng)變。(4)具有很好的溝通技巧。
體能要求:身體健康,無傳染性疾病,適應(yīng)倒班工作。知識技能:
(1)具有豐富的業(yè)務(wù)知識和嫻熟的工作技能。(2)熟練使用計算機前廳接待系統(tǒng)。
(3)熟悉本崗位的工作職責(zé)、程序、標準,并能認真地貫徹、執(zhí)行。(4)熟練掌握外語,并達到酒店要求的標準。其他:儀表整潔,禮貌待人,思維敏捷。
(五)前廳接待員 MF.PM05005
【工作關(guān)系】
直接上級:前廳主管
內(nèi)部聯(lián)系:酒店內(nèi)部相關(guān)人員 【崗位描述】
負責(zé)為住店賓客辦理登記手續(xù),將賓客資料輸入電腦,回答賓客詢問,保管、處理、轉(zhuǎn)交好賓客的傳真、留言及物品等服務(wù)工作。
【工作內(nèi)容】
1. 核查預(yù)約情況,為有預(yù)約檔案的賓客填寫登記卡,為預(yù)抵的賓客分配房間。2. 為賓客辦理入住登記手續(xù),并輸入電腦。
3. 為賓客辦理換房、延期住宿手續(xù),處理、保管好賓客物品轉(zhuǎn)交、留言、傳真,并將有關(guān)資料存檔。
4. 全面細致地做好VIP賓客、團隊賓客的接待準備工作。
5. 為賓客提供快速、禮貌、周到、及時、準確的接待、問詢服務(wù),及代客聯(lián)絡(luò)、代客留言、聯(lián)系旅游等服務(wù)。
6. 管理好其他部門的鑰匙。
7. 保持好工作、休息區(qū)域的衛(wèi)生,并根據(jù)排班表,隨時進行衛(wèi)生清掃(臺面、地面、垃圾及后臺休息區(qū)域等),須做到整齊、整潔、干凈。
8. 閱讀并填寫交班日志,認真做好交接工作。9. 完成上級交給的各項任務(wù)?!救温氋Y格】
性別:男女不限 學(xué)歷:初、高中以上 工作經(jīng)驗:(1)接受過正規(guī)的前臺工作培訓(xùn)。(2)了解賓客心理,能正確地處理賓客投訴。(3)熟悉??秃烷L住客,能及時滿足他們的需求。(4)理解接受能力和自控能力強,善于應(yīng)變。(5)具有良好的溝通能力。
體能要求:身體健康,無傳染性疾病,適合三班工作。知識技能:(1)具有豐富的業(yè)務(wù)知識和嫻熟的工作技能。(2)能熟練使用計算機。(3)熟悉本崗位的工作職責(zé)、程序、標準。(4)熟練掌握外語并達到酒店要求的水平。其他:儀表整潔,禮貌待人,思維敏捷。
(六)禮賓組領(lǐng)班 MF.PM05006 【工作關(guān)系】
直接上級:前廳主管 直接下級:行李員、門童
內(nèi)部聯(lián)系:前廳接待、大堂副理 【崗位描述】 管理并帶領(lǐng)行李員為賓客提供信息服務(wù)和收送行李服務(wù),確保禮賓部為賓客提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)?!竟ぷ鲀?nèi)容】
1.安排下屬員工的工作班次,布置其工作任務(wù)。
2.參加每周前廳部工作例會,匯報本崗位工作情況,并將會議精神傳達給下屬員工。3.檢查下屬員工的儀容儀表,行為規(guī)范及出勤情況。
4.檢查賓客行李接送記錄和本班使用工具的齊備完好情況。
5.督導(dǎo)、檢查禮賓部的郵政工作,保證其工作的正常運行的各環(huán)節(jié)的通暢運轉(zhuǎn)。6.檢查交班日志,登記本的庫房記錄以及行李物品的存放情況。7.對工作中出現(xiàn)的賓客投訴的緊急情況采取相應(yīng)的措施,完善提高工作,非權(quán)力范圍須按級反映。
8.及時與其他各相關(guān)部門溝通,協(xié)調(diào)、密切合作。9.按照制度進行獎懲,提高員工的業(yè)務(wù)技能。10.督導(dǎo)、實施禮賓部員工的培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。
11.征詢賓客意見,將收集的信息及時處理并反饋給相關(guān)部門和人員。12.做好金鑰匙服務(wù)工作。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?!救温氋Y格】
性別:男
學(xué)歷:職高以上 【工作經(jīng)驗】
1.三年以上禮賓部工作經(jīng)驗,熟悉酒店各部門工作。
2.熟悉本地修理業(yè)及其他有關(guān)服務(wù)業(yè)的地址、營業(yè)時間和營業(yè)項目,以便安排雜項服務(wù)。
3.業(yè)務(wù)能力強,具有協(xié)調(diào)控制和解決疑難問題的能力。4.具有一定的組織能力、管理能力和良好的溝通技巧。體能要求:身體健康,無傳染性疾病,適合三班工作。知識技能:
(1)熟悉本崗位的工作職責(zé)、程序、標準。(2)熟練掌握外語并達到酒店要求的水平。其他:吃苦耐勞,能夠承擔(dān)工作重壓。
(七)行李生 MF.PM05007 【工作關(guān)系】
直接上級:禮賓組領(lǐng)班 內(nèi)部聯(lián)系:前廳接待 【崗位描述】
負責(zé)迎送客人、提供開門、代叫出租車、收送賓客的行李等,為賓客送傳真、包裹、信件及其他雜物,推銷酒店各項服務(wù)設(shè)施,協(xié)助保安員調(diào)度及控制酒店門前抵離的各種車輛,保持大堂門口整齊、清潔、秩序良好?!竟ぷ鲀?nèi)容】
1. 以規(guī)范用語、笑容可拘,舉止大方的行為迎送每一位客人。
2. 負責(zé)迎接和歡送抵店、離店的賓客,準確、及時地提供開門、拉門服務(wù)。3. 為賓客提供行李的寄存,保管和收送服務(wù)。4. 為住店賓客提供客用雨傘、手搖輪椅車等的租借服務(wù)。5. 協(xié)助大堂副理做好疏導(dǎo)抵達或離店的團隊,搬運散客行李。6. 保持儀表整潔、態(tài)度和藹,給賓客留下良好的印象。
7. 注意觀察進出酒店賓客,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即報告,勸阻衣容不整者進入大堂并采取有效行動。
8. 向賓客推銷酒店服務(wù)設(shè)施與服務(wù)項目,展示房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。9. 解答賓客提出的問題,主動幫助賓客解決困難,做好委托代辦工作。
10. 協(xié)助保安員調(diào)度和控制酒店門前抵離的各種車輛,保持大堂門口整齊、清潔、秩序良好。
11. 按規(guī)定的程序主動地為賓客開啟車門、歡迎賓客,并記錄其乘坐的出租車牌號,以便賓客及時查找遺忘在車內(nèi)的物品;送賓客離店時,代賓客叫車,開啟車門,送賓客上車。
12. 及時完成上級交給的各項任務(wù)。【任職資格】
性別:男 學(xué)歷:高中以上 工作經(jīng)驗:
(1)受過崗前專業(yè)培訓(xùn),考核合格者。
(2)做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,服務(wù)周到,動作敏捷。(3)能夠始終以微笑的面孔和親切熱情的態(tài)度迎送賓客。體能要求:身體健康,無傳染性疾病,適合三班工作。知識技能:
(1)具有禮賓、禮儀知識。
(2)熟悉酒店內(nèi)各條路徑及有關(guān)部門位置。
(3)了解酒店內(nèi)各項服務(wù)的內(nèi)容、時間、地點及各種銷售活動。(4)熟悉本崗位和工作職責(zé)、程序、標準。
(5)熟練掌握外語,并達到酒店要求的標準。
(八)商務(wù)中心文員 MF.PM05008 【工作關(guān)系】
直接上級:前廳主管 內(nèi)部聯(lián)系:前廳接待 外聯(lián):票務(wù)中心、旅行社 【崗位描述】
為賓客提供收發(fā)傳真、復(fù)印、打字、秘書翻譯、郵政服務(wù)等服務(wù),確保為賓客提供高質(zhì)量的商務(wù)服務(wù)。
【工作內(nèi)容】
1. 準確、有效地為賓客收發(fā)傳真,并將收到的傳真及時送交前臺,以便迅速地轉(zhuǎn)交賓客。
2. 為賓客提供復(fù)印、打字等服務(wù)。
3. 接待并安排來店打長途電話的賓客,并為賓客解決商務(wù)活動中的困難。4. 清潔各種服務(wù)設(shè)施設(shè)備。
5. 幫助解答客人所提出的一切相關(guān)問題。
6. 為商務(wù)客人辦理郵政特快、信件收發(fā)等服務(wù)。7. 為賓客代辦外語的翻譯工作及外文的文字處理。8. 及時完成上級交給的其他任務(wù)?!救温氋Y格】
性別:女 學(xué)歷:大專以上 工作經(jīng)驗:
(1)接受過酒店的正規(guī)培訓(xùn)。(2)工作認真仔細、效率高。(3)從事過外賓的接待工作。
體能要求:身體健康,無傳染性疾病,適合三班工作。知識技能:
(1)熟悉運用電腦進行文字處理。
(2)熟悉本崗位的工作職責(zé)、程序、標準。(3)熟練掌握外語并達到酒店要求的水平。(4)具有較強的外語書寫和翻譯能力。
(九)總機話務(wù)員 MF.PM05009 【工作關(guān)系】
直接上級:前廳主管
內(nèi)部聯(lián)系:前廳接待、大堂副理、酒店各部門 【崗位描述】
準確、迅速地完成各種電話的轉(zhuǎn)接和內(nèi)部傳呼;出現(xiàn)問題及時向當(dāng)班上級匯報?!竟ぷ鲀?nèi)容】 1. 按照規(guī)定的工作程序和標準做好當(dāng)值班工作,使用規(guī)范語言轉(zhuǎn)接電話。2. 態(tài)度和藹、真誠地對待每一位打電話的賓客。3. 掌握各種電話撥打方法,并解答客人有關(guān)電話方面的問詢。4. 處理外線電話時,當(dāng)所轉(zhuǎn)的分機沒有人聽電話時,須主動詢問賓客是否需要留言等。5. 為賓客提供叫醒服務(wù)。6. 了解掌握有關(guān)知識,盡可能為賓客解答疑難問題。7. 遵守酒店的各項規(guī)章制度。8. 須保持總機值班室的清潔衛(wèi)生,衛(wèi)生值日時要做到及時、認真。9. 保管好總機室內(nèi)所有的公共財物,確保其不受損壞。10. 按標準程序處理消防控制中心的報警。11. 正確使用電話操作系統(tǒng)及電腦計費系統(tǒng)。
12. 經(jīng)常監(jiān)測電腦系統(tǒng),出現(xiàn)異常立即通知物管部及時處理。13. 準確、及時地傳遞酒店內(nèi)部所有傳呼信息。
14. 征詢賓客意見,將收集的信息及時地進行處理并反饋給有關(guān)部門。15. 及時完成上級交給的各項任務(wù)?!救温氋Y格】 性別:女
學(xué)歷:高中以上 工作經(jīng)驗:
(1)具有二年以上總機工作經(jīng)驗。
(2)掌握國際、國內(nèi)直撥電話的服務(wù)程序和相關(guān)知識。(3)全面掌握電話總機各種設(shè)備的使用規(guī)則和工作性能。(4)熟悉電話的不同收費標準及結(jié)算方式。
體能要求:身體健康,無傳染性疾病,適合三班工作。知識技能:
(1)有較強的語音識別能力,提供特色服務(wù)。
(2)熟悉酒店內(nèi)所有電話分機號碼,熟悉相當(dāng)數(shù)量的外界電話號碼。(3)能熟悉地使用計算機。
(4)掌握本崗位的工作職責(zé)、程序、標準。(5)熟悉掌握外語并達到酒店要求的水平。其他:嗓音柔美動聽。
(十)商場營業(yè)員 MF.PM05009 【工作關(guān)系】
直接關(guān)系:前廳主管 【崗位描述】
負責(zé)商場的物品銷售及售后服務(wù)工作,保管并盤點好所有的物品,有問題及時向上級匯報.【工作內(nèi)容】
1.遵守部門和酒店的各項規(guī)章制度,儀容儀表符合要求,保持良好的精神狀態(tài)。2.熱情服務(wù),禮貌待客。
3.銷售和保管柜臺商品,掌握柜臺商品知識,主動向賓客介紹并推銷商品,耐心解答客人的詢問。
4.為客人購買商品當(dāng)好參謀,包裝商品美觀牢固,方便客人。
5.負責(zé)營業(yè)場所柜臺商品的清潔衛(wèi)生和貨物齊全,每日交接班時清點貨物,打掃衛(wèi)生,檢查賬目與商品是否相符。
6.做好每周、每月的柜臺盤貨工作。7.做好消防及防盜工作。
8.積極參加業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),不斷提高商場的服務(wù)質(zhì)量,完成上級分配的其他工作。9.認真對待和處理客人投訴,滿足購物客人的合理要求,使每位賓客滿意而歸?!救温氋Y格】
性別:女 學(xué)歷:高中以上 工作經(jīng)驗:
(1)接受過正規(guī)的酒店專業(yè)培訓(xùn),并通過崗前培訓(xùn)考核。(2)熟記所有商品的價格及特征。
(3)懂得商品基本知識,能熟練、流利地介紹或說明物品。體能要求:身體健康,無傳染性疾病,適合三班工作。知識技能:
(1)掌握銷售技巧和禮貌待客,具有較強的服務(wù)意識和服務(wù)方法。(2)掌握本崗位的工作職責(zé)、操作程序和標準。(3)熟練掌握外語并達到酒店要求的水平。
第二篇:商務(wù)酒店前廳部員工管理制度
商務(wù)酒店前廳部員工管理制度
1、員工在工作中,必須服從部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,若對領(lǐng)導(dǎo)交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執(zhí)行,過后再提。任務(wù)執(zhí)行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執(zhí)行后,無任何反饋的現(xiàn)象。部門員工需有高度的團隊精神,團結(jié)一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團結(jié)的言論及行為。
2、員工必須嚴格執(zhí)行酒店的考勤制度,上班時間指到崗時間而非打卡時間,到崗前須到部門簽到本上簽到,下班時間要簽退。
3、日常排班由部門的領(lǐng)班或經(jīng)理進行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得領(lǐng)班或經(jīng)理及當(dāng)事人同意,并寫書面申請。不允許私自或強行換班,領(lǐng)班的換班需知會部門經(jīng)理的同意。
4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開除處理。
5、前廳部工作人員必須嚴格執(zhí)行客人資料保密制度,非經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自打印、復(fù)印報表,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應(yīng)進行銷毀。
6、借用門卡者需經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準,不允許私自做門卡,若有違反,按酒店規(guī)定嚴肅處理。
第三篇:前廳經(jīng)理崗位說明書
前廳經(jīng)理工作說明書
職
務(wù):前廳經(jīng)理 部
門:客房部 直接上級:客房部總監(jiān) 直接下屬:主管、秘書、庫管 崗位職責(zé):
按照酒店的要求,協(xié)助客房部總監(jiān)處理客房樓層的日常事務(wù)。保證客房產(chǎn)品質(zhì)量,對客房進行維護和保養(yǎng),并為住客提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1、確??头刻幱谧罴殉鲎鉅顟B(tài)。
2、負責(zé)樓層員工的排班。以及合理分配各班次人員。
3、確保樓層員工在工作時間內(nèi)發(fā)揮最大的工作效率。
4、與本部門的其它分支部門密切合作,以達到工作預(yù)期的目的。
5、負責(zé)樓層員工的培訓(xùn)工作。
6、定期對樓層員工進行安全培訓(xùn),強化員工對安全規(guī)章、操作程序的掌握與正確運用。
7、執(zhí)行部門制定的各項工作程序。
8、有效地貫徹、執(zhí)行客房部的規(guī)章制度。
9、組織完成團隊用房及會議用房接待。
10、調(diào)查、處理客人投訴,提出改進措施。
11、制定計劃,組織完成各項計劃衛(wèi)生清潔項目。
12、檢查VIP房,使之符合VIP接待標準。
13、每日檢查30%住客房和OK房。
14、做好各種物品的節(jié)約、控制消耗,每天檢查樓層布置和客房用品的使用情況。在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,控制物品的消耗,堵塞漏洞,降低經(jīng)營成本。
15、督導(dǎo)樓層員工儀容儀表。
16、督導(dǎo)客房中心的日常工作,包括執(zhí)行工作規(guī)范與定期盤點供客人借用物品。
17、督導(dǎo)樓層與前臺、大堂經(jīng)理的聯(lián)系和協(xié)調(diào),處理沒有及時得到簽免的跑帳酒水、物品及其它損失。
18、做好每天的檢查記錄,包括樓層員工的分配、房態(tài)及維修中的問題。
19、正確督導(dǎo)設(shè)備的使用、工作車及客用品的清潔與擺放標準。20、向客房部經(jīng)理匯報客房家具、固定資產(chǎn)設(shè)備的使用情況和損失情況。
21、督導(dǎo)完成客房水果派送工作。
22、督導(dǎo)樓層服務(wù)員完成賓客意見書和客人喜好卡的收集工作,并做好相關(guān)回復(fù)、落實工作。
23、完成客房部經(jīng)理交辦的其它工作。任職條件:
基本素質(zhì):年齡20-35歲,儀表端莊,身高女******以上,男******以上,性格外向,善于與人接觸,并且有較強的自控能力。文化程度:中專以上學(xué)歷或同等文化程度。語言能力:能進行英語日常會話,開展對客服務(wù)。
工作經(jīng)驗:具有2年以上前廳實際工作經(jīng)歷,熟練使用電腦。
第四篇:凱文國際商務(wù)酒店前廳部規(guī)章制度
凱文國際商務(wù)酒店前廳部規(guī)章制度
一、考勤制度
1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。
3.病假須持醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。
4.嚴禁私自換班,換班必須由前廳主管同意批準。
5.嚴禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動紀律
1.嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例提包、外套)
2.嚴禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。
6.嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。
7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。
8.上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。
9.嚴禁使用客梯及其他客用設(shè)備。
10.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
4、工作方面:
1.嚴禁私自開房。
2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、其他區(qū)域。
3.當(dāng)班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。
4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理,由其處理。
5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。
6.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。
7.積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
8.工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。
9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
10.自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。
12.嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。
13.嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
14.工作中要有良好的工作態(tài)度。
15、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
16、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。
17、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。
凱文國際商務(wù)酒店總經(jīng)辦2013年10月1日-4-
第五篇:黨群部崗位說明書
鹽湖集團化工分公司黨群工作部崗位職責(zé)描述
根據(jù)公司機構(gòu)人員精簡的組成原則,為進一步明確黨群工作部崗位的職責(zé),實現(xiàn)一人多崗、一人兼管多項、相互配合、強化黨群工作的目標,現(xiàn)將黨群人員崗位職責(zé)條件及崗位職責(zé)描述如下:
一
黨務(wù)干事
(一)、人員定額
黨務(wù)干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
中共黨員,有一定的黨務(wù)工作基礎(chǔ),工作認真負責(zé)、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責(zé)
負責(zé)組織、干部、黨員管理
(四)、崗位職責(zé)描述
1、在部長的指導(dǎo)下,負責(zé)起草、季度、黨委工作安排,以及工作計劃、安排、通知、總結(jié)、決議和領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。
2、負責(zé)公司黨委會議的會務(wù)工作,做好公司黨委會或由黨委領(lǐng)導(dǎo)主持的會議記錄;并協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好會議精神的督促、檢查或催辦工作;
3、負責(zé)公司黨委系統(tǒng)印信的使用和保管。
4、根據(jù)公司黨委的工作安排和部領(lǐng)導(dǎo)的要求,認真做好干部管理有關(guān)工作,建立健全并不斷完善公司處、科兩級管理人員的工作檔案和科技人才、黨群人才、管理人才等三級后備干部人才庫的建冊工作,收集整理兩級管理人員的任免、獎懲以及職務(wù)變動等基本材料。
5、在部長的領(lǐng)導(dǎo)下做好干部選拔、任用、任前及考核等工作;建立健全干部培訓(xùn)檔案;做好干部報表及統(tǒng)計工作。
6、負責(zé)黨員信息管理,保證信息的正確和完整,做好公司黨員信息的年報統(tǒng)計工作。
7、承辦公司黨總支、黨支部的改選組建的審批手續(xù)。
8、認真執(zhí)行黨員發(fā)展工作方針,協(xié)助各支部抓好入黨積極分子、黨員發(fā)展對象的培訓(xùn)、教育、管理、考核工作,辦理預(yù)備黨員的入黨轉(zhuǎn)正審批手續(xù),辦理轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系及新發(fā)展黨員函調(diào)和外調(diào)手續(xù)。
9、負責(zé)起草有關(guān)黨員教育組織發(fā)展有關(guān)的文字材料,做好黨費的收繳管理和使用工作。
10、公司黨委會議的會務(wù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
二、團青干事
(一)、人員定額
團青干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
共青團員,有一定的團青工作基礎(chǔ),工作認真負責(zé)、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)崗位主要職責(zé)
主要負責(zé)公司共青團、青工工作。
(四)、崗位職責(zé)描述
1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)團委的日常工作,團的會務(wù)工作,負責(zé)起草季度工作安排、通報、總結(jié)、經(jīng)驗交流、領(lǐng)導(dǎo)講話、日常文體等文字材料;接受上級團組織指導(dǎo)和幫助。
2、建立健全和落實團的各項規(guī)章制度,加強團員、青年的管理與教育,提高團組織的戰(zhàn)斗力,做好團委的團費收繳使用與管理工作。
3、負責(zé)團組織、團員隊伍、青工隊伍、團員發(fā)展及“推優(yōu)”等各項工作,建立健全和不斷完善團員青年的各類基礎(chǔ)臺帳,做好信息統(tǒng)一報表上報工作。
4、在部領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司黨委和上級團組織的要求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,部署團的工作,獨立負責(zé)地開展適合青年特點的各項活動,開展團系統(tǒng)各種宣教、文娛、技能大賽以及“我為重點工程獻青春”等主題活動。
5、研究、了解青年職工的思想動態(tài),有針對性地做好思想工作,調(diào)動和保護青年的積極性、主動性和創(chuàng)造性。積極引導(dǎo)學(xué)習(xí)文化,鉆研技術(shù)、努力工作;同時做好團的組織發(fā)展,關(guān)心和維護青年職工的利益,為青年職工做事實。
6、搞好團總支、團支部兩級班子建設(shè),建立正常工作秩序,充分發(fā)揮兩級團組織在青年中的核心作用,增強吸引力和凝聚力。
三、工會干事
(一)、人員定額
工會干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
有一定的工會工作基礎(chǔ),工作認真負責(zé)、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責(zé)
主要負責(zé)公司工會、女工、計劃生育工作
(四)、崗位職責(zé)描述
1、在部領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)起草下發(fā)整理工會季度工作計劃、工作安排、通報工作,策劃組織參加集團以及公司舉辦的各項文娛演出活動。
2、根據(jù)工會章程在部領(lǐng)導(dǎo)下依法維護職工權(quán)益,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系、調(diào)節(jié)勞動爭議和會員發(fā)展等工作。
3、組織開展勞動競賽、合理化建設(shè)、技術(shù)攻關(guān)協(xié)作、技術(shù)比賽等活動,加強對員工進行時事教育,組織職工學(xué)習(xí)專業(yè)崗位知識,組織好員工的文化、教育、文娛等健康積極向上的各項活動。
4、加強公司各工會分會的組織建設(shè),健全民主生活,做好會員會籍管理工作,收好會費、互助基金的收繳上繳等工作。
5、做好女職工和人口計劃生育工作;在項目建設(shè)和試車階段,組織廣大女職工開展建功立業(yè)以及素質(zhì)提升工程;同時貫徹、落實計劃生育方針、政策,開展人口和計劃生育工作的宣傳教育工作,負責(zé)公司人口計劃生育目標責(zé)任制的制定和組織實施;負責(zé)上報人口和計劃生育情況的統(tǒng)計工作,做好月報和年報工作。
6、在部領(lǐng)導(dǎo)下,保護職工在勞動中的安全與健康,開展群眾性安全監(jiān)督檢查、生產(chǎn)宣傳教育及安康杯競賽以及安全生產(chǎn)、安全知識競賽和合理化建議活動;協(xié)助安全部門制定安全規(guī)章制度和勞動保護條例。
7、在部領(lǐng)導(dǎo)下,參加重大事故的調(diào)查處理工作,協(xié)助做好傷亡事故的善后處理工作。
8、負責(zé)集團和公司黨委、紀委、工會、共青團系統(tǒng)文件的收發(fā)傳閱、保管、督辦、保密、銷毀和整理歸檔等工作。
9、完成部門人員的考勤、工資造表和領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作任務(wù)。
10、負責(zé)黨群部所有固定資產(chǎn)的清核、保管及攝影、照相等器材的登記、出入庫管理的工作。
四、宣傳干事
(一)、人員定額
宣傳干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
有一定的宣傳工作基礎(chǔ),工作認真負責(zé)、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責(zé)
負責(zé)公司對外、對內(nèi)和日常宣傳工作。
(四)、崗位職責(zé)描述
1、全面統(tǒng)籌、負責(zé)公司新聞報道工作;根據(jù)公司項目建設(shè)和試車進展工作重點,把握輿論導(dǎo)向,積極向《鹽湖報》、《鹽湖黨建》等媒介投稿報道。
2、負責(zé)起草、組織和實施公司宣傳工作計劃和季度工作安排、通報;起草宣傳工作各類總結(jié)和匯報材料以及日常宣傳工作文件的起草。
3、做好公司黨群刊物、計算機信息平臺的策劃、組稿、編校工作和宣傳欄的管理工作,積極對基層宣傳欄進行指導(dǎo)。
4、在部領(lǐng)導(dǎo)下成立宣傳報道組做好公司對外的日常宣傳;組織好普法和形勢政策的宣傳教育,對公司二級單位對外報道稿件進行審核把關(guān)。
5、根據(jù)公司項目建設(shè)進程,做好公司項目建設(shè)、試車以及公司管理重大事項的影像、圖片的記錄和保存建檔工作。
五、紀檢監(jiān)察干事
(一)、人員定額
紀檢干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
中共黨員,有一定的紀檢工作基礎(chǔ),工作認真負責(zé)、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責(zé)
負責(zé)公司紀檢監(jiān)察工作。
(二)、崗位職責(zé)描述
1、在部領(lǐng)導(dǎo)下,做好紀委的日常工作,結(jié)合公司項目建設(shè)和試車生產(chǎn)實際,建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系。
2、建立健全公司處、科兩級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案,參加公司招投標和比質(zhì)比價現(xiàn)場監(jiān)督工作。
3、積極落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,監(jiān)督公司各單位的廠務(wù)公開工作。
4、在部領(lǐng)導(dǎo)下對黨員和監(jiān)察對象的違紀問題進行初步調(diào)查核實;接待來信來訪,受理黨員和監(jiān)察對象的申訴和控告,對重大信訪進行調(diào)查了解,寫出調(diào)查報告。
5、起草紀檢監(jiān)察工作的各類匯報總結(jié)材料以及文件、季度工作安排、通報等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。