第一篇:服務(wù)質(zhì)量檢查細(xì)則
服務(wù)質(zhì)量檢查細(xì)則
第一章 總則
第一條:為適應(yīng)酒店發(fā)展需要,加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家旅游局星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)原則,參照酒店《員工手冊(cè)》特制定《XX大酒店服務(wù)質(zhì)量檢查細(xì)則》(簡(jiǎn)稱《細(xì)則》);
第二條:本《細(xì)則》共八章,包括總則,質(zhì)檢原則,質(zhì)檢項(xiàng)目,檢查方法,違紀(jì)員工處理程序,經(jīng)理質(zhì)檢條例,質(zhì)檢檔案建立,獎(jiǎng)勵(lì);
第三條:酒店設(shè)置質(zhì)量監(jiān)督檢查小組(由酒店總經(jīng)理助理,餐飲總監(jiān)及部門第一負(fù)責(zé)人和專職質(zhì)檢培訓(xùn)主管組成),人力資源部、各部門三位一體的檢查體制。第二章 質(zhì)檢原則
第四條:總經(jīng)理授權(quán)質(zhì)量監(jiān)督檢查小組,檢查處理酒店員工的各種違紀(jì)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)并解決酒店質(zhì)量管理中出兩年各種問(wèn)題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
第五條:質(zhì)檢人員的工作態(tài)度是:耐心細(xì)致,嚴(yán)格、認(rèn)真、公正、高效、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,公平解決問(wèn)題。第三章 質(zhì)檢項(xiàng)目
第七條:根據(jù)星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目主要為清潔衛(wèi)生,勞動(dòng)紀(jì)律,服務(wù)質(zhì)量三個(gè)方面。包括員工的紀(jì)律,儀容儀表,精神面貌,禮節(jié)禮貌,服務(wù)態(tài)度,服務(wù)規(guī)范,服務(wù)程序,工作效率,能源節(jié)約及賓客意見等。第三章 檢查方法
第八條:質(zhì)檢小組定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果,由質(zhì)檢小組以各部門,并留案?jìng)洳椤?/p>
第九條:根據(jù)三位一體的質(zhì)檢體制,質(zhì)檢人員檢查到涉及部門協(xié)調(diào)的問(wèn)題,由質(zhì)檢小組一直接協(xié)調(diào)解決,解決問(wèn)題的時(shí)間原則上不超過(guò)兩天。
第十條:條部門可根據(jù)質(zhì)檢需要設(shè)兼職質(zhì)檢員,做好部門日常質(zhì)檢工作,并定期將檢查結(jié)果送質(zhì)檢小組一備案。第四章 違紀(jì)員工處理程度
第十一條:違紀(jì)員工處理包括甲、乙、丙、丁四類過(guò)失處罰。第十二條:甲類過(guò)失
凡在工作時(shí)間內(nèi)有下列行為之一者,由扶植部委成員,部門第一負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)的旁聽席員)或大堂副理開《員工違紀(jì)扣分單》,處罰標(biāo)準(zhǔn)為批評(píng),口頭警告,扣10分。
1、當(dāng)班時(shí)間儀容儀態(tài)達(dá)不到崗位的要求。
2、當(dāng)班時(shí)間有看書報(bào)、吃零售、吸煙、看電視、下棋、收聽音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的行為。
3、當(dāng)班時(shí)間未經(jīng)允許打私人電話。
4、當(dāng)班時(shí)間高聲談話、喧嘩或發(fā)出不必要之聲響。
5、隨地吐痰、亂丟類頭、紙屑等雜物。
6、班前飲酒或吃帶異味的食物而千萬(wàn)行為不端及口腔、身體有異味者。
7、當(dāng)班時(shí)間未經(jīng)上司批準(zhǔn)私自會(huì)客者。
8、上班、開會(huì)nygc5wv鐘以內(nèi)。
9、非因霎時(shí)眼過(guò)規(guī)定時(shí)間5分鐘(時(shí)間截止長(zhǎng)扣分增加)。
10、未能按時(shí)、按質(zhì)完成丿。
11、當(dāng)班時(shí)佩帶不必要的飾物。例如迷信用品、過(guò)多的金銀飾物、國(guó)家明令
禁止佩帶之物品等。
12、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自帶親友或無(wú)關(guān)人員入服務(wù)臺(tái)或工作間。
13、違反規(guī)定搭乘電梯。
14、下班后無(wú)幫逗留在酒店?duì)I業(yè)場(chǎng)內(nèi),無(wú)故穿行酒店車場(chǎng)者。
15、未經(jīng)許可在值班室用膳。
16、無(wú)視客人的存在,怠慢客人。
17、服務(wù)技巧達(dá)不到要求。
18、待客服務(wù)中不注意禮節(jié)禮貌。
19、工作自覺性較差。
20、同事間協(xié)助精神不夠,導(dǎo)致工作以影響者。
21、對(duì)工作的態(tài)度隨便,應(yīng)付了事。
22、所屬工作區(qū)物品擺放凌亂,不整潔衛(wèi)生。
23、不給下屬以必要的茶盤主培訓(xùn)指導(dǎo),造成工作失誤者。
24、不遵守員工食堂的衛(wèi)生條例,亂丟垃圾影響其他員工正常作息。
25、不服從員工食堂工作人員的用具管理。
26、員工上崗未佩戴胸牌或工服不整潔。
27、違反規(guī)定使用酒店用品者。
28、女員工發(fā)披肩或男員工頭發(fā)蓋耳,做各種不適合酒店行業(yè)的發(fā)型者。
29、員工請(qǐng)(休)假期滿后不到人務(wù)資源部銷假。
30、在進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,不敲門或未經(jīng)允許就進(jìn)入。
31、上下班攜物不配合保安的查驗(yàn)工作。
32、在酒店范圍內(nèi)講不文明語(yǔ)文者。
33、拒絕宿舍及食堂員的正常工作檢查,態(tài)度較差者。
34、在開會(huì)、上班時(shí)穿睡衣、拖鞋者。
35、無(wú)故曠工一天,除按規(guī)定扣分外,另扣除三天的工資。第十三條:乙類過(guò)失
凡在工作時(shí)間內(nèi)有下列行為之一者,由質(zhì)培委成員、部門第一負(fù)責(zé)人、大堂副理開《員工違紀(jì)扣分單》,處罰標(biāo)準(zhǔn)為書面警告,扣20分;
1、當(dāng)值時(shí)間睡覺、擅離工作崗位、閑逛干私人事務(wù)。
2、頂撞客人或上司,不服從管理者。
3、當(dāng)班時(shí)間有醉態(tài)者。
4、對(duì)待客人態(tài)度惡劣者。
5、違章操作者。
6、欠缺協(xié)調(diào)控制造成工作自覺混亂。
7、由于個(gè)人原因造成客人投訴(經(jīng)核實(shí))。
8、工作中不注意節(jié)約,導(dǎo)致酒店物料浪費(fèi)。
9、漠視上司指示,不服從上司的工作安排。
10、責(zé)任心不強(qiáng),工作不認(rèn)真,導(dǎo)致工作出差錯(cuò)。
11、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自調(diào)崗、換班。
12、不能以身作則,給下屬造成負(fù)面影響者。
13、未經(jīng)批準(zhǔn)使用酒店車輛者。
14、不愛護(hù)酒店的公共設(shè)施及財(cái),造成一定程序的損壞者。
15、在員工中泄露工資資料,挑撥是非,傳播不利于團(tuán)結(jié)、有損他人消息者。
16、未按有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)辦理請(qǐng)假者,或辦理過(guò)程中某一環(huán)節(jié)出錯(cuò)千萬(wàn)請(qǐng)假手
續(xù)未能完成的,追究同樣處罰。
17、私自加配酒店各種鑰匙。
18、未經(jīng)許可,隨意動(dòng)用他人物品中。
19、在宿舍使用100瓦以上電器及烹飪食物。
20、違反起居室亂竄異性宿舍或使用使用異性浴室。
21、未經(jīng)允許在宿舍留宿外來(lái)同性別人員。
22、拾遺不報(bào)(價(jià)值在500元以下)。
23、上班時(shí)間超過(guò)30分鐘。
24、未經(jīng)批準(zhǔn)而超越權(quán)限辦事。
25、兩次被處予甲類處罰者。
26、在酒店范圍與人爭(zhēng)執(zhí)影響正常工作者。
27、在酒店范圍內(nèi)用各種步文明語(yǔ)言攻擊、侮辱、謾罵或嘲笑他人,傷人自尊者。
28、無(wú)故曠工兩天者,除按規(guī)定扣分外,別扣除意識(shí)扣除六天工資。第十四條: 丙類過(guò)失
1、對(duì)異性員工進(jìn)行性騷擾或有意對(duì)身體接觸走出正常范圍者。
2、當(dāng)值睡覺,千萬(wàn)較大影響者。
3、在酒店范圍內(nèi)偷拿其他員工物品者。
4、不服從上司正確指令,頂撞上司,不聽調(diào)動(dòng)等造成工作延誤使酒店蒙受損失者。
5、搬弄是非、誹謗他人、影響團(tuán)結(jié)、影響聲譽(yù),千萬(wàn)一定后果者。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私開客房或私自配客房鑰匙者。
7、兩次以上當(dāng)值時(shí)間睡覺者。
8、對(duì)賓客不禮貌,與客人爭(zhēng)持造成負(fù)面影響。
9、虛報(bào)考勤。
10、提供假資料或報(bào)告。
11、工作散漫、粗心大意,違反操作規(guī)程,造成損失者。
12、涂改、假造單據(jù)、證明。
13、發(fā)現(xiàn)事故苗頭不及時(shí)上報(bào)或不及時(shí)處理,導(dǎo)致不良后果,情節(jié)較嚴(yán)重者。
14、拾遺不報(bào)者(價(jià)值500元以上)。
15、責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致無(wú)意走單者(數(shù)九寒天在500元以上)。
16、故意破壞、損耗公物或賓客之物品。
17、假公濟(jì)私打擊報(bào)復(fù)、故意亂罰或責(zé)任心不強(qiáng),該罰不罰者。
18、帶龐物進(jìn)入酒店工作或生活區(qū)內(nèi)。
19、在酒店范圍內(nèi)酗酒鬧事。20、丙次被處以乙類處罰者。
21、未經(jīng)允許留宿外來(lái)異性人員。第十五條:丁類過(guò)失
凡屬下列范疇的員工,質(zhì)檢小組作出開除、賠償損失等意見上報(bào)總經(jīng)理。
1、當(dāng)值睡覺,造成重大事故及影響者。
2、盜竊酒店物品或客人物品。
3、惡意破壞公物或空人物品。
4、侮辱、謾罵定價(jià),與空人吵架、打架。
5、聚眾賭博、打架斗毆、酗酒鬧事(性質(zhì)嚴(yán)懲者)。
6、向客人索要小費(fèi)或物品者。
7、使用毒品、麻醉劑或興奮劑。
8、多次違反酒店規(guī)定,屢教不改。
9、未經(jīng)批準(zhǔn),私自兼職。
10、參與非法活動(dòng),觸犯國(guó)家刑事法律。
11、利用職權(quán)索賄、受賄、拿回扣等以權(quán)謀私的行為者。
12、利用營(yíng)私舞弊、謀取私利、假公濟(jì)私酒店蒙受相應(yīng)損失者。
13、泄露酒店經(jīng)營(yíng)機(jī)密資料者。
14、違反酒店安全條例,千萬(wàn)重大險(xiǎn)情或他人傷亡者。
15、無(wú)故曠工三天以上者。
注:本獎(jiǎng)懲制度采用計(jì)分制,根據(jù)所罰員工工資額進(jìn)行處罰。具體計(jì)算如下:
獎(jiǎng)(扣)分計(jì)算公式:職級(jí)工資*1分
8(小時(shí))*26天
第六章 部門主管級(jí)(含主管,下同)以上管理人員質(zhì)檢規(guī)范
第十六條:主管級(jí)以上管理人員的表率,對(duì)員工的違紀(jì)行為及部門存在的問(wèn)題,必須負(fù)督導(dǎo)及管理的責(zé)任,并在質(zhì)檢小組提出的整改時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。第十七條:
1、主管級(jí)以上管理人員必須帶頭貫徹執(zhí)行檢查細(xì)則條例,若有以上情形者,質(zhì)檢小組對(duì)主管級(jí)以上管理人員開《員工違紀(jì)扣分單》。
2、質(zhì)檢小組成員不得無(wú)故制度檢查。如有事必須先請(qǐng)假,經(jīng)質(zhì)檢小組組長(zhǎng)同后方可,否則,按缺勤處理。
3、質(zhì)檢小組對(duì)在檢查中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,在質(zhì)檢報(bào)告中需如實(shí)反映,不得隱瞞、包庇等。如有違犯者,將按照相關(guān)規(guī)定追究質(zhì)檢小組成員責(zé)任。
第十八條:幾觸犯以上條款,質(zhì)檢小組對(duì)直接管理人員及負(fù)責(zé)人提出警告,并按照上述規(guī)定處罰外,追加罰款100——300元處理。
1、對(duì)質(zhì)檢工作不予重視,以至對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未整改,或未按規(guī)定將未整改原因等情況反饋到質(zhì)檢小組。
2、一年內(nèi)受到三次警告者。
3、其它與上述情節(jié),性質(zhì)類似的行為者。第十九條:部門主管級(jí)以上人員在一年內(nèi)受到質(zhì)增委的三次嚴(yán)重警告,或觸犯國(guó)家任何刑事法律,質(zhì)檢小組將報(bào)總經(jīng)理,建議下調(diào)其工資或罷免其職務(wù)。
第二十條:
1、為了確保質(zhì)檢工作進(jìn)行,酒店員工必須配合服從質(zhì)檢人員工作,不得無(wú)禮,頂撞或辱罵質(zhì)檢人員,否則,將按相關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。
2、部門對(duì)質(zhì)檢工作存有異議,可以采取正當(dāng)?shù)纳暝V程序向直接上司以書面材料進(jìn)行申訴。酒店質(zhì)檢小組成員將對(duì)上拆事件進(jìn)行核查落實(shí)。發(fā)情況屬實(shí),可以更改最初下達(dá)的處理意見并將以書面形式上報(bào)總經(jīng)理審批。
第二十一條:部門在一個(gè)月內(nèi)有三次以上(含 三次)由于管理或操作失誤千萬(wàn)酒店損失的,追究該部門第一負(fù)責(zé)人(或被授權(quán)人)相關(guān)責(zé)任。第七章 獎(jiǎng)勵(lì)
獎(jiǎng)勵(lì)分為甲、乙、丙三類
1、甲類獎(jiǎng)勵(lì)
凡符合下列條件之一,將酌情給予甲類獎(jiǎng)勵(lì)一次或可撤消其所受之甲類處罰一次,部門通報(bào)表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)10分。
(1)出色完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,表現(xiàn)優(yōu)秀者。(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)本職知識(shí),工作進(jìn)步顯著者。
(3)在酒店組織的各項(xiàng)比賽中,代表部門獲得較佳名次者。(4)對(duì)酒店各種不良現(xiàn)象敢于向上級(jí)反映,并提出合理建議者。2.乙類獎(jiǎng)勵(lì)
凡符合下列條件之一者,將酌情給予乙新鮮感次或可撤消其所受乙類處罰一鎰,酒店通報(bào)表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)20分。
(1)在對(duì)客服務(wù)過(guò)程中受到客人的口頭或書面表?yè)P(yáng)者(經(jīng)核實(shí))。(2)拾金不昧,休憩 500元以下者。(3)被 評(píng)為酒店優(yōu)秀員工者。(4)年度全勤者。
(5)受到空人不禮貌對(duì)待卻禮貌應(yīng)對(duì)者。(6)超額、優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù),效果顯著者。
(7)提出合理化建議,并行之有效,使酒店取得經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益者。(8)發(fā)現(xiàn)壞人壞事挺身而出制止,維護(hù)酒店正常的工作秩序者。
(9)在工作中厲行節(jié)約,做到愛護(hù)酒店的一針一線、一分一毫,成績(jī)顯著者。(10)被酒店評(píng)為季度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀管理者稱號(hào)者。(11)在酒店外為酒店?duì)幍脴s譽(yù)者。(12)經(jīng)常加班而不計(jì)較個(gè)人得失者。3.丙類獎(jiǎng)勵(lì)
凡符合下列條件之一者,酌情給予丙類獎(jiǎng)勵(lì)或可撤消其所受丙類處罰一次,酒店通報(bào)表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)30分。
(1)拾金不昧,價(jià)值在500元以上者。
(2)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者。
(3)在重要接待服務(wù)過(guò)程中,為賓客提供最佳服務(wù),再現(xiàn)非常突出者。(4)發(fā)現(xiàn)壞人壞事勇于斗爭(zhēng)者。
(5)在酒店或地區(qū)服務(wù)知識(shí)或技能競(jìng)賽中取得好名次,為店?duì)幑庹?。?)一年中累計(jì)三次獲得部門優(yōu)秀員工稱號(hào)者。(7)參與酒店各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得顯著成績(jī)者。第八章 質(zhì)檢檔案建立
1、為確保質(zhì)檢工作的嚴(yán)肅性,做到有案可查,必須建立質(zhì)檢檔案。
2、質(zhì)檢檔案記載員工及管理人員違紀(jì)行為的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、處罰方式和改正情況。
3、質(zhì)檢檔案作為考核員工和管理人員的重要依據(jù)。
第二篇:物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量檢查考核辦法
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量檢查考核辦法
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量檢查考核辦法 1.0檢查考核目的
通過(guò)管理處各級(jí)對(duì)服務(wù)的過(guò)程檢查考核以及公司月檢考核,對(duì)服務(wù)的質(zhì)量加強(qiáng)控制,確保所有的服務(wù)工作始終處于受控狀態(tài),促使公司的服務(wù)水平穩(wěn)步上升。2.0檢查考核范圍
覆蓋管理處所有崗位及與之相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)工作。3.0檢查考核依據(jù)
檢查考核各項(xiàng)服務(wù)工作以《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱 標(biāo)準(zhǔn))為依據(jù),《標(biāo)準(zhǔn)》的制定主要依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)、物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的其他規(guī)章制度。
4.0檢查考核方法
4.1質(zhì)量檢查考核共分為二級(jí)檢查考核:一級(jí)檢查考核為公司的月檢考核,二級(jí)檢查考核為管理處的自我檢查考核(管理處的自我檢查考核在各個(gè)管理處工作手冊(cè)已有規(guī)定,這里不作特別規(guī)定)。
4.2公司月檢實(shí)施計(jì)劃抽樣檢查考核。
4.3公司的月檢采用資料查核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、詢問(wèn)等方法對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制。5.0檢查考核標(biāo)準(zhǔn)
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
檢查考核的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工的行為規(guī)范、操作程序、相關(guān)制度制定?,F(xiàn)行的檢查考核標(biāo)準(zhǔn)基本滿足公司對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求,檢查考核工作應(yīng)執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)。(詳見各項(xiàng)工作《標(biāo)準(zhǔn)》)。6.0日常檢查考核 6.1檢查考核形式
日常檢查考核是管理處實(shí)施對(duì)所有崗位服務(wù)過(guò)程的即時(shí)控制。6.2檢查考核范圍
管理處的日常檢查考核范圍覆蓋管理處所有崗位服務(wù)工作以及外包項(xiàng)目。6.3責(zé)任
各個(gè)班組的日常檢查考核由班組主管負(fù)責(zé);分包項(xiàng)目日常檢查考核由分管責(zé)任人負(fù)責(zé);管理處負(fù)責(zé)人對(duì)管理處所有崗位的檢查考核的嚴(yán)肅性、公正性、客觀性負(fù)責(zé)。6.4日常檢查考核的相關(guān)要求
6.5分包項(xiàng)目分管責(zé)任人對(duì)日常檢查考核存在問(wèn)題的處理 6.5.1及時(shí)反饋給分包方,要求在規(guī)定期限內(nèi)整改。6.6.2為分包方工作評(píng)定提供依據(jù)。7.0月檢及其相關(guān)的評(píng)定方法 7.1組織形式:
公司物業(yè)部組織相關(guān)部門人員組成檢查考核組,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行檢查考核,檢查考核組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)月檢工作的組織、溝通及編寫總報(bào)告等工作。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.2責(zé)權(quán)
7.2.1檢查考核組有權(quán)按檢查考核計(jì)劃對(duì)相關(guān)范圍進(jìn)行檢查考核,依據(jù)檢查記錄發(fā)放整改通知單。
7.2.2檢查考核組有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,要求被檢查考核單位填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》并予以驗(yàn)證。
7.2.3檢查考核組有責(zé)任向管理處闡明不符合要求項(xiàng)的原因并提出整改建議。
7.2.4檢查考核組有責(zé)任對(duì)管理處的自檢工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。7.2.5檢查考核組有責(zé)任向各單位匯報(bào)檢查考核結(jié)果。7.2.6檢查考核組成員有責(zé)任秉著公平、公正的原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。
7.2.7檢查考核組長(zhǎng)按既定計(jì)劃安排檢查考核組成員的檢查考核工作,負(fù)責(zé)組員檢查考核過(guò)程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時(shí)有責(zé)任向檢查考核組成員的直接上級(jí)提出考核建議。7.3檢查考核方式
7.3.1月檢采用計(jì)劃性檢查考核和日常的隨機(jī)檢查考核相結(jié)合的方式。
7.3.2各項(xiàng)目檢查考核人在檢查考核前應(yīng)確定檢查考核測(cè)試點(diǎn)(樣本)。7.4檢查考核內(nèi)容
7.4.1由于各個(gè)管理處硬件條件各異,各管理處可從公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中選擇適宜本處的考核范圍并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定調(diào)整,對(duì)考核點(diǎn)
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
工作難度進(jìn)行一定調(diào)教,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,作為該管理處的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
7.4.2公司檢查考核組檢查考核須制定《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)各管理處執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)列明測(cè)試點(diǎn)的具體內(nèi)容,明確各管理處的檢查考核測(cè)試點(diǎn)。
7.4.3《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》中列明的月度檢查考核點(diǎn)一般為全部考核點(diǎn)的33%。每季度三個(gè)月的考核累計(jì)覆蓋全部考核點(diǎn)。7.5檢查考核結(jié)果的評(píng)定
7.5.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定
8.5.1.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定分為:整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。(見8.5.1.5 單項(xiàng)問(wèn)題判定標(biāo)準(zhǔn))8.5.1.2樓管日常檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題每4項(xiàng)作為1個(gè)不符合要求項(xiàng),不達(dá)4項(xiàng)的作為整改項(xiàng)。
7.5.1.3整改項(xiàng)的驗(yàn)證未通過(guò)直接作為一個(gè)不符合要求項(xiàng)。7.5.1.4單項(xiàng)問(wèn)題的判定原則:對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響程度;服務(wù)項(xiàng)目的覆蓋范圍。
7.5.1.5單項(xiàng)問(wèn)題的判定標(biāo)準(zhǔn):
類別標(biāo)準(zhǔn)
整改項(xiàng)1.日常檢查考核出的問(wèn)題未達(dá)四項(xiàng)。2.檢查考核出的問(wèn)題的項(xiàng)目未列入檢查考核計(jì)劃中3.檢查考核出的問(wèn)題對(duì)質(zhì)量影響甚微。
不符合要求項(xiàng)1.因管理疏漏、操作失誤造成,對(duì)服務(wù)質(zhì)量有一
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
定的影響,或存在事故隱患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到貫徹(情節(jié)嚴(yán)重按 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 第3條判定)。3.造成輕微影響但范圍較大(影響較大的需填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》。4.文件管理、記錄填寫與控制的問(wèn)題中涉及到比較重要的文件資料。
嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1.責(zé)任人在相關(guān)工作中,沒(méi)有按公司規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)專業(yè)要求進(jìn)行管理而造成的中大經(jīng)濟(jì)損失或影響。2.不符合要求項(xiàng)所覆蓋范圍較大,嚴(yán)重影響服務(wù)質(zhì)量。3.公司文件精神得不到貫徹,造成嚴(yán)重影響。4.在公司做出工作決策、布置工作重點(diǎn)或多次強(qiáng)調(diào)有關(guān)規(guī)定后,管理處拒不執(zhí)行。7.5.2管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定
7.5.2.1評(píng)定級(jí)別分為:優(yōu)秀、合格、不合格、嚴(yán)重不合格。7.5.2.2評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):
評(píng)定級(jí)別優(yōu)秀(符合以下條件)合格(符合以下條件)不合格(符合其中一項(xiàng))嚴(yán)重不合格(符合其中一項(xiàng))
評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)1.不符合要求項(xiàng)2項(xiàng)及以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)6項(xiàng)以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)7-12項(xiàng)。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1-2項(xiàng)。3.同一項(xiàng)問(wèn)題連續(xù)3次被評(píng)為不符合要求項(xiàng)。4.《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》內(nèi)容第二次驗(yàn)證不被通過(guò)。1.不符合要求項(xiàng)12項(xiàng)以上。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)3項(xiàng)及以上。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.5.3評(píng)定程序
7.5.3.1檢查考核組將檢查考核情況帶回公司總部,交由評(píng)定小組對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定小組由品質(zhì)主管領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)品質(zhì)部經(jīng)理與檢查考核組成員組成。
7.5.3.2評(píng)定小組根據(jù)7.5.1和7.5.2的相關(guān)規(guī)定,采取合議的方式對(duì)檢查考核組匯總的檢查考核情況進(jìn)行評(píng)定,并根據(jù)評(píng)定結(jié)果填寫《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》。
7.5.3.3檢查考核組組長(zhǎng)在月檢結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》發(fā)放到管理處,管理處主任簽字認(rèn)可,同時(shí)送達(dá)月檢小組成員手中。
7.5.3.4管理處若對(duì)評(píng)定結(jié)果有異議,須在收到《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》后兩個(gè)工作日內(nèi)與物業(yè)部經(jīng)理進(jìn)行溝通,如溝通未果,可在三個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理提出申訴。7.6月檢的相關(guān)規(guī)定
7.6.1檢查考核組在實(shí)施對(duì)管理處服務(wù)工作檢查考核之前,須依據(jù)各管理處的實(shí)際情況認(rèn)真填寫《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,并按計(jì)劃進(jìn)行檢查考核。
7.6.2在檢查考核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)不屬于檢查考核計(jì)劃內(nèi)的問(wèn)題時(shí),作為整改項(xiàng)。
7.6.3如整改項(xiàng)較多,檢查考核組應(yīng)在下個(gè)月計(jì)劃中調(diào)整檢查考核重點(diǎn)。
7.6.4同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)兩次被評(píng)為不符合要求項(xiàng),或出現(xiàn)不符合蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
要求項(xiàng),檢查考核組應(yīng)要求管理處填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》(見《預(yù)防措施控制程序》)
7.6.5同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)三次被評(píng)定為不符合要求項(xiàng),管理處服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定為不合格。
7.6.6檢查考核組應(yīng)對(duì)檢查考核情況進(jìn)行分析和總結(jié),并及時(shí)與各管理處進(jìn)行溝通;管理處主任如對(duì)檢查考核結(jié)果無(wú)異議,應(yīng)簽名確認(rèn),并在規(guī)定的期限內(nèi)糾正月檢中存在的整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。
7.6.7本辦法中的 不及格 用語(yǔ)是對(duì)管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定,整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng) 及 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 是對(duì)單項(xiàng)工作的判定,與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)有所區(qū)別。7.7月檢評(píng)定結(jié)果的處理
7.7.1公司在年底根據(jù)月檢情況選出 服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀先進(jìn)管理處 一名和 服務(wù)質(zhì)量先進(jìn)管理處 三名,分別獎(jiǎng)勵(lì)5000元、2500元。管理處參評(píng)的基本條件:完成經(jīng)濟(jì)、管理、質(zhì)量三大目標(biāo);本月檢綜合評(píng)定無(wú)不及格;本月檢綜合評(píng)定三次及以上獲得 優(yōu)秀。評(píng)獎(jiǎng)以獲的 優(yōu)秀 次數(shù)多少為標(biāo)準(zhǔn),在 優(yōu)秀 次數(shù)相同的情況下,根據(jù)業(yè)主滿意度調(diào)查得分評(píng)選。7.7.2月檢被評(píng)為 不合格 的管理處,不予發(fā)放管理處所有員工當(dāng)月月獎(jiǎng)金。8.0支持性文件
《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
8.0相關(guān)記錄
11.1《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》 11.2《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》
11.3《管理處服務(wù)質(zhì)量檢查考核記錄表》 11.4《月檢總結(jié)報(bào)告》
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量檢查考核辦法 1.0檢查考核目的
通過(guò)管理處各級(jí)對(duì)服務(wù)的過(guò)程檢查考核以及公司月檢考核,對(duì)服務(wù)的質(zhì)量加強(qiáng)控制,確保所有的服務(wù)工作始終處于受控狀態(tài),促使公司的服務(wù)水平穩(wěn)步上升。2.0檢查考核范圍
覆蓋管理處所有崗位及與之相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)工作。3.0檢查考核依據(jù)
檢查考核各項(xiàng)服務(wù)工作以《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱 標(biāo)準(zhǔn))為依據(jù),《標(biāo)準(zhǔn)》的制定主要依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)、物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的其他規(guī)章制度。
4.0檢查考核方法
4.1質(zhì)量檢查考核共分為二級(jí)檢查考核:一級(jí)檢查考核為公司的月檢考核,二級(jí)檢查考核為管理處的自我檢查考核(管理處的自我檢查考核在各個(gè)管理處工作手冊(cè)已有規(guī)定,這里不作特別規(guī)
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
定)。
4.2公司月檢實(shí)施計(jì)劃抽樣檢查考核。
4.3公司的月檢采用資料查核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、詢問(wèn)等方法對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制。5.0檢查考核標(biāo)準(zhǔn)
檢查考核的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工的行為規(guī)范、操作程序、相關(guān)制度制定?,F(xiàn)行的檢查考核標(biāo)準(zhǔn)基本滿足公司對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求,檢查考核工作應(yīng)執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)。(詳見各項(xiàng)工作《標(biāo)準(zhǔn)》)。6.0日常檢查考核 6.1檢查考核形式
日常檢查考核是管理處實(shí)施對(duì)所有崗位服務(wù)過(guò)程的即時(shí)控制。6.2檢查考核范圍
管理處的日常檢查考核范圍覆蓋管理處所有崗位服務(wù)工作以及外包項(xiàng)目。6.3責(zé)任
各個(gè)班組的日常檢查考核由班組主管負(fù)責(zé);分包項(xiàng)目日常檢查考核由分管責(zé)任人負(fù)責(zé);管理處負(fù)責(zé)人對(duì)管理處所有崗位的檢查考核的嚴(yán)肅性、公正性、客觀性負(fù)責(zé)。6.4日常檢查考核的相關(guān)要求
6.5分包項(xiàng)目分管責(zé)任人對(duì)日常檢查考核存在問(wèn)題的處理 6.5.1及時(shí)反饋給分包方,要求在規(guī)定期限內(nèi)整改。6.6.2為分包方工作評(píng)定提供依據(jù)。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.0月檢及其相關(guān)的評(píng)定方法 7.1組織形式:
公司物業(yè)部組織相關(guān)部門人員組成檢查考核組,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行檢查考核,檢查考核組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)月檢工作的組織、溝通及編寫總報(bào)告等工作。7.2責(zé)權(quán)
7.2.1檢查考核組有權(quán)按檢查考核計(jì)劃對(duì)相關(guān)范圍進(jìn)行檢查考核,依據(jù)檢查記錄發(fā)放整改通知單。
7.2.2檢查考核組有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,要求被檢查考核單位填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》并予以驗(yàn)證。
7.2.3檢查考核組有責(zé)任向管理處闡明不符合要求項(xiàng)的原因并提出整改建議。
7.2.4檢查考核組有責(zé)任對(duì)管理處的自檢工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。7.2.5檢查考核組有責(zé)任向各單位匯報(bào)檢查考核結(jié)果。7.2.6檢查考核組成員有責(zé)任秉著公平、公正的原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。
7.2.7檢查考核組長(zhǎng)按既定計(jì)劃安排檢查考核組成員的檢查考核工作,負(fù)責(zé)組員檢查考核過(guò)程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時(shí)有責(zé)任向檢查考核組成員的直接上級(jí)提出考核建議。7.3檢查考核方式
7.3.1月檢采用計(jì)劃性檢查考核和日常的隨機(jī)檢查考核相結(jié)合的方式。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.3.2各項(xiàng)目檢查考核人在檢查考核前應(yīng)確定檢查考核測(cè)試點(diǎn)(樣本)。7.4檢查考核內(nèi)容
7.4.1由于各個(gè)管理處硬件條件各異,各管理處可從公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中選擇適宜本處的考核范圍并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定調(diào)整,對(duì)考核點(diǎn)工作難度進(jìn)行一定調(diào)教,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,作為該管理處的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
7.4.2公司檢查考核組檢查考核須制定《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)各管理處執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)列明測(cè)試點(diǎn)的具體內(nèi)容,明確各管理處的檢查考核測(cè)試點(diǎn)。
7.4.3《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》中列明的月度檢查考核點(diǎn)一般為全部考核點(diǎn)的33%。每季度三個(gè)月的考核累計(jì)覆蓋全部考核點(diǎn)。7.5檢查考核結(jié)果的評(píng)定
7.5.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定
8.5.1.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定分為:整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。(見8.5.1.5 單項(xiàng)問(wèn)題判定標(biāo)準(zhǔn))8.5.1.2樓管日常檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題每4項(xiàng)作為1個(gè)不符合要求項(xiàng),不達(dá)4項(xiàng)的作為整改項(xiàng)。
7.5.1.3整改項(xiàng)的驗(yàn)證未通過(guò)直接作為一個(gè)不符合要求項(xiàng)。7.5.1.4單項(xiàng)問(wèn)題的判定原則:對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響程度;服務(wù)項(xiàng)目的覆蓋范圍。
7.5.1.5單項(xiàng)問(wèn)題的判定標(biāo)準(zhǔn):
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
類別標(biāo)準(zhǔn)
整改項(xiàng)1.日常檢查考核出的問(wèn)題未達(dá)四項(xiàng)。2.檢查考核出的問(wèn)題的項(xiàng)目未列入檢查考核計(jì)劃中3.檢查考核出的問(wèn)題對(duì)質(zhì)量影響甚微。
不符合要求項(xiàng)1.因管理疏漏、操作失誤造成,對(duì)服務(wù)質(zhì)量有一定的影響,或存在事故隱患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到貫徹(情節(jié)嚴(yán)重按 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 第3條判定)。3.造成輕微影響但范圍較大(影響較大的需填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》。4.文件管理、記錄填寫與控制的問(wèn)題中涉及到比較重要的文件資料。
嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1.責(zé)任人在相關(guān)工作中,沒(méi)有按公司規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)專業(yè)要求進(jìn)行管理而造成的中大經(jīng)濟(jì)損失或影響。2.不符合要求項(xiàng)所覆蓋范圍較大,嚴(yán)重影響服務(wù)質(zhì)量。3.公司文件精神得不到貫徹,造成嚴(yán)重影響。4.在公司做出工作決策、布置工作重點(diǎn)或多次強(qiáng)調(diào)有關(guān)規(guī)定后,管理處拒不執(zhí)行。7.5.2管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定
7.5.2.1評(píng)定級(jí)別分為:優(yōu)秀、合格、不合格、嚴(yán)重不合格。7.5.2.2評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):
評(píng)定級(jí)別優(yōu)秀(符合以下條件)合格(符合以下條件)不合格(符合其中一項(xiàng))嚴(yán)重不合格(符合其中一項(xiàng))
評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)1.不符合要求項(xiàng)2項(xiàng)及以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
1.不符合要求項(xiàng)6項(xiàng)以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)7-12項(xiàng)。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1-2項(xiàng)。3.同一項(xiàng)問(wèn)題連續(xù)3次被評(píng)為不符合要求項(xiàng)。4.《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》內(nèi)容第二次驗(yàn)證不被通過(guò)。1.不符合要求項(xiàng)12項(xiàng)以上。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)3項(xiàng)及以上。7.5.3評(píng)定程序
7.5.3.1檢查考核組將檢查考核情況帶回公司總部,交由評(píng)定小組對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定小組由品質(zhì)主管領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)品質(zhì)部經(jīng)理與檢查考核組成員組成。
7.5.3.2評(píng)定小組根據(jù)7.5.1和7.5.2的相關(guān)規(guī)定,采取合議的方式對(duì)檢查考核組匯總的檢查考核情況進(jìn)行評(píng)定,并根據(jù)評(píng)定結(jié)果填寫《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》。
7.5.3.3檢查考核組組長(zhǎng)在月檢結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》發(fā)放到管理處,管理處主任簽字認(rèn)可,同時(shí)送達(dá)月檢小組成員手中。
7.5.3.4管理處若對(duì)評(píng)定結(jié)果有異議,須在收到《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》后兩個(gè)工作日內(nèi)與物業(yè)部經(jīng)理進(jìn)行溝通,如溝通未果,可在三個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理提出申訴。7.6月檢的相關(guān)規(guī)定
7.6.1檢查考核組在實(shí)施對(duì)管理處服務(wù)工作檢查考核之前,須依據(jù)各管理處的實(shí)際情況認(rèn)真填寫《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,并按計(jì)劃進(jìn)行檢查考核。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.6.2在檢查考核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)不屬于檢查考核計(jì)劃內(nèi)的問(wèn)題時(shí),作為整改項(xiàng)。
7.6.3如整改項(xiàng)較多,檢查考核組應(yīng)在下個(gè)月計(jì)劃中調(diào)整檢查考核重點(diǎn)。
7.6.4同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)兩次被評(píng)為不符合要求項(xiàng),或出現(xiàn)不符合要求項(xiàng),檢查考核組應(yīng)要求管理處填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》(見《預(yù)防措施控制程序》)
7.6.5同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)三次被評(píng)定為不符合要求項(xiàng),管理處服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定為不合格。
7.6.6檢查考核組應(yīng)對(duì)檢查考核情況進(jìn)行分析和總結(jié),并及時(shí)與各管理處進(jìn)行溝通;管理處主任如對(duì)檢查考核結(jié)果無(wú)異議,應(yīng)簽名確認(rèn),并在規(guī)定的期限內(nèi)糾正月檢中存在的整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。
7.6.7本辦法中的 不及格 用語(yǔ)是對(duì)管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定,整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng) 及 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 是對(duì)單項(xiàng)工作的判定,與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)有所區(qū)別。7.7月檢評(píng)定結(jié)果的處理
7.7.1公司在年底根據(jù)月檢情況選出 服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀先進(jìn)管理處 一名和 服務(wù)質(zhì)量先進(jìn)管理處 三名,分別獎(jiǎng)勵(lì)5000元、2500元。管理處參評(píng)的基本條件:完成經(jīng)濟(jì)、管理、質(zhì)量三大目標(biāo);本月檢綜合評(píng)定無(wú)不及格;本月檢綜合評(píng)定三次及以上獲得 優(yōu)秀。評(píng)獎(jiǎng)以獲的 優(yōu)秀 次數(shù)多少為標(biāo)準(zhǔn),在
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
優(yōu)秀 次數(shù)相同的情況下,根據(jù)業(yè)主滿意度調(diào)查得分評(píng)選。7.7.2月檢被評(píng)為 不合格 的管理處,不予發(fā)放管理處所有員工當(dāng)月月獎(jiǎng)金。8.0支持性文件
《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》 8.0相關(guān)記錄
11.1《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》 11.2《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》
11.3《管理處服務(wù)質(zhì)量檢查考核記錄表》 11.4《月檢總結(jié)報(bào)告》
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量檢查考核辦法 1.0檢查考核目的
通過(guò)管理處各級(jí)對(duì)服務(wù)的過(guò)程檢查考核以及公司月檢考核,對(duì)服務(wù)的質(zhì)量加強(qiáng)控制,確保所有的服務(wù)工作始終處于受控狀態(tài),促使公司的服務(wù)水平穩(wěn)步上升。2.0檢查考核范圍
覆蓋管理處所有崗位及與之相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)工作。3.0檢查考核依據(jù)
檢查考核各項(xiàng)服務(wù)工作以《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱 標(biāo)準(zhǔn))為依據(jù),《標(biāo)準(zhǔn)》的制定主要依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)、物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的其他規(guī)
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
章制度。
4.0檢查考核方法
4.1質(zhì)量檢查考核共分為二級(jí)檢查考核:一級(jí)檢查考核為公司的月檢考核,二級(jí)檢查考核為管理處的自我檢查考核(管理處的自我檢查考核在各個(gè)管理處工作手冊(cè)已有規(guī)定,這里不作特別規(guī)定)。
4.2公司月檢實(shí)施計(jì)劃抽樣檢查考核。
4.3公司的月檢采用資料查核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、詢問(wèn)等方法對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制。5.0檢查考核標(biāo)準(zhǔn)
檢查考核的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工的行為規(guī)范、操作程序、相關(guān)制度制定。現(xiàn)行的檢查考核標(biāo)準(zhǔn)基本滿足公司對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求,檢查考核工作應(yīng)執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)。(詳見各項(xiàng)工作《標(biāo)準(zhǔn)》)。6.0日常檢查考核 6.1檢查考核形式
日常檢查考核是管理處實(shí)施對(duì)所有崗位服務(wù)過(guò)程的即時(shí)控制。6.2檢查考核范圍
管理處的日常檢查考核范圍覆蓋管理處所有崗位服務(wù)工作以及外包項(xiàng)目。6.3責(zé)任
各個(gè)班組的日常檢查考核由班組主管負(fù)責(zé);分包項(xiàng)目日常檢查考核由分管責(zé)任人負(fù)責(zé);管理處負(fù)責(zé)人對(duì)管理處所有崗位的檢查
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
考核的嚴(yán)肅性、公正性、客觀性負(fù)責(zé)。6.4日常檢查考核的相關(guān)要求
6.5分包項(xiàng)目分管責(zé)任人對(duì)日常檢查考核存在問(wèn)題的處理 6.5.1及時(shí)反饋給分包方,要求在規(guī)定期限內(nèi)整改。6.6.2為分包方工作評(píng)定提供依據(jù)。7.0月檢及其相關(guān)的評(píng)定方法 7.1組織形式:
公司物業(yè)部組織相關(guān)部門人員組成檢查考核組,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行檢查考核,檢查考核組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)月檢工作的組織、溝通及編寫總報(bào)告等工作。7.2責(zé)權(quán)
7.2.1檢查考核組有權(quán)按檢查考核計(jì)劃對(duì)相關(guān)范圍進(jìn)行檢查考核,依據(jù)檢查記錄發(fā)放整改通知單。
7.2.2檢查考核組有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,要求被檢查考核單位填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》并予以驗(yàn)證。
7.2.3檢查考核組有責(zé)任向管理處闡明不符合要求項(xiàng)的原因并提出整改建議。
7.2.4檢查考核組有責(zé)任對(duì)管理處的自檢工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。7.2.5檢查考核組有責(zé)任向各單位匯報(bào)檢查考核結(jié)果。7.2.6檢查考核組成員有責(zé)任秉著公平、公正的原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。
7.2.7檢查考核組長(zhǎng)按既定計(jì)劃安排檢查考核組成員的檢查考
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
核工作,負(fù)責(zé)組員檢查考核過(guò)程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時(shí)有責(zé)任向檢查考核組成員的直接上級(jí)提出考核建議。7.3檢查考核方式
7.3.1月檢采用計(jì)劃性檢查考核和日常的隨機(jī)檢查考核相結(jié)合的方式。
7.3.2各項(xiàng)目檢查考核人在檢查考核前應(yīng)確定檢查考核測(cè)試點(diǎn)(樣本)。7.4檢查考核內(nèi)容
7.4.1由于各個(gè)管理處硬件條件各異,各管理處可從公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中選擇適宜本處的考核范圍并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定調(diào)整,對(duì)考核點(diǎn)工作難度進(jìn)行一定調(diào)教,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,作為該管理處的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
7.4.2公司檢查考核組檢查考核須制定《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)各管理處執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)列明測(cè)試點(diǎn)的具體內(nèi)容,明確各管理處的檢查考核測(cè)試點(diǎn)。
7.4.3《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》中列明的月度檢查考核點(diǎn)一般為全部考核點(diǎn)的33%。每季度三個(gè)月的考核累計(jì)覆蓋全部考核點(diǎn)。7.5檢查考核結(jié)果的評(píng)定
7.5.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定
8.5.1.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定分為:整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。(見8.5.1.5 單項(xiàng)問(wèn)題判定標(biāo)準(zhǔn))8.5.1.2樓管日常檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題每4項(xiàng)作為1個(gè)不符合蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
要求項(xiàng),不達(dá)4項(xiàng)的作為整改項(xiàng)。
7.5.1.3整改項(xiàng)的驗(yàn)證未通過(guò)直接作為一個(gè)不符合要求項(xiàng)。7.5.1.4單項(xiàng)問(wèn)題的判定原則:對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響程度;服務(wù)項(xiàng)目的覆蓋范圍。
7.5.1.5單項(xiàng)問(wèn)題的判定標(biāo)準(zhǔn):
類別標(biāo)準(zhǔn)
整改項(xiàng)1.日常檢查考核出的問(wèn)題未達(dá)四項(xiàng)。2.檢查考核出的問(wèn)題的項(xiàng)目未列入檢查考核計(jì)劃中3.檢查考核出的問(wèn)題對(duì)質(zhì)量影響甚微。
不符合要求項(xiàng)1.因管理疏漏、操作失誤造成,對(duì)服務(wù)質(zhì)量有一定的影響,或存在事故隱患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到貫徹(情節(jié)嚴(yán)重按 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 第3條判定)。3.造成輕微影響但范圍較大(影響較大的需填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》。4.文件管理、記錄填寫與控制的問(wèn)題中涉及到比較重要的文件資料。
嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1.責(zé)任人在相關(guān)工作中,沒(méi)有按公司規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)專業(yè)要求進(jìn)行管理而造成的中大經(jīng)濟(jì)損失或影響。2.不符合要求項(xiàng)所覆蓋范圍較大,嚴(yán)重影響服務(wù)質(zhì)量。3.公司文件精神得不到貫徹,造成嚴(yán)重影響。4.在公司做出工作決策、布置工作重點(diǎn)或多次強(qiáng)調(diào)有關(guān)規(guī)定后,管理處拒不執(zhí)行。7.5.2管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定
7.5.2.1評(píng)定級(jí)別分為:優(yōu)秀、合格、不合格、嚴(yán)重不合格。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.5.2.2評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):
評(píng)定級(jí)別優(yōu)秀(符合以下條件)合格(符合以下條件)不合格(符合其中一項(xiàng))嚴(yán)重不合格(符合其中一項(xiàng))
評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)1.不符合要求項(xiàng)2項(xiàng)及以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)6項(xiàng)以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)7-12項(xiàng)。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1-2項(xiàng)。3.同一項(xiàng)問(wèn)題連續(xù)3次被評(píng)為不符合要求項(xiàng)。4.《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》內(nèi)容第二次驗(yàn)證不被通過(guò)。1.不符合要求項(xiàng)12項(xiàng)以上。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)3項(xiàng)及以上。7.5.3評(píng)定程序
7.5.3.1檢查考核組將檢查考核情況帶回公司總部,交由評(píng)定小組對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定小組由品質(zhì)主管領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)品質(zhì)部經(jīng)理與檢查考核組成員組成。
7.5.3.2評(píng)定小組根據(jù)7.5.1和7.5.2的相關(guān)規(guī)定,采取合議的方式對(duì)檢查考核組匯總的檢查考核情況進(jìn)行評(píng)定,并根據(jù)評(píng)定結(jié)果填寫《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》。
7.5.3.3檢查考核組組長(zhǎng)在月檢結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》發(fā)放到管理處,管理處主任簽字認(rèn)可,同時(shí)送達(dá)月檢小組成員手中。
7.5.3.4管理處若對(duì)評(píng)定結(jié)果有異議,須在收到《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》后兩個(gè)工作日內(nèi)與物業(yè)部經(jīng)理進(jìn)行溝通,如溝通未果,蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
可在三個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理提出申訴。7.6月檢的相關(guān)規(guī)定
7.6.1檢查考核組在實(shí)施對(duì)管理處服務(wù)工作檢查考核之前,須依據(jù)各管理處的實(shí)際情況認(rèn)真填寫《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,并按計(jì)劃進(jìn)行檢查考核。
7.6.2在檢查考核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)不屬于檢查考核計(jì)劃內(nèi)的問(wèn)題時(shí),作為整改項(xiàng)。
7.6.3如整改項(xiàng)較多,檢查考核組應(yīng)在下個(gè)月計(jì)劃中調(diào)整檢查考核重點(diǎn)。
7.6.4同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)兩次被評(píng)為不符合要求項(xiàng),或出現(xiàn)不符合要求項(xiàng),檢查考核組應(yīng)要求管理處填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》(見《預(yù)防措施控制程序》)
7.6.5同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)三次被評(píng)定為不符合要求項(xiàng),管理處服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定為不合格。
7.6.6檢查考核組應(yīng)對(duì)檢查考核情況進(jìn)行分析和總結(jié),并及時(shí)與各管理處進(jìn)行溝通;管理處主任如對(duì)檢查考核結(jié)果無(wú)異議,應(yīng)簽名確認(rèn),并在規(guī)定的期限內(nèi)糾正月檢中存在的整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。
7.6.7本辦法中的 不及格 用語(yǔ)是對(duì)管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定,整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng) 及 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 是對(duì)單項(xiàng)工作的判定,與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)有所區(qū)別。7.7月檢評(píng)定結(jié)果的處理
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.7.1公司在年底根據(jù)月檢情況選出 服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀先進(jìn)管理處 一名和 服務(wù)質(zhì)量先進(jìn)管理處 三名,分別獎(jiǎng)勵(lì)5000元、2500元。管理處參評(píng)的基本條件:完成經(jīng)濟(jì)、管理、質(zhì)量三大目標(biāo);本月檢綜合評(píng)定無(wú)不及格;本月檢綜合評(píng)定三次及以上獲得 優(yōu)秀。評(píng)獎(jiǎng)以獲的 優(yōu)秀 次數(shù)多少為標(biāo)準(zhǔn),在 優(yōu)秀 次數(shù)相同的情況下,根據(jù)業(yè)主滿意度調(diào)查得分評(píng)選。7.7.2月檢被評(píng)為 不合格 的管理處,不予發(fā)放管理處所有員工當(dāng)月月獎(jiǎng)金。8.0支持性文件
《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》 8.0相關(guān)記錄
11.1《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》 11.2《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》
11.3《管理處服務(wù)質(zhì)量檢查考核記錄表》 11.4《月檢總結(jié)報(bào)告》
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量檢查考核辦法 1.0檢查考核目的
通過(guò)管理處各級(jí)對(duì)服務(wù)的過(guò)程檢查考核以及公司月檢考核,對(duì)服務(wù)的質(zhì)量加強(qiáng)控制,確保所有的服務(wù)工作始終處于受控狀態(tài),促使公司的服務(wù)水平穩(wěn)步上升。2.0檢查考核范圍
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
覆蓋管理處所有崗位及與之相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)工作。3.0檢查考核依據(jù)
檢查考核各項(xiàng)服務(wù)工作以《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱 標(biāo)準(zhǔn))為依據(jù),《標(biāo)準(zhǔn)》的制定主要依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)、物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的其他規(guī)章制度。
4.0檢查考核方法
4.1質(zhì)量檢查考核共分為二級(jí)檢查考核:一級(jí)檢查考核為公司的月檢考核,二級(jí)檢查考核為管理處的自我檢查考核(管理處的自我檢查考核在各個(gè)管理處工作手冊(cè)已有規(guī)定,這里不作特別規(guī)定)。
4.2公司月檢實(shí)施計(jì)劃抽樣檢查考核。
4.3公司的月檢采用資料查核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、詢問(wèn)等方法對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制。5.0檢查考核標(biāo)準(zhǔn)
檢查考核的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工的行為規(guī)范、操作程序、相關(guān)制度制定。現(xiàn)行的檢查考核標(biāo)準(zhǔn)基本滿足公司對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求,檢查考核工作應(yīng)執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)。(詳見各項(xiàng)工作《標(biāo)準(zhǔn)》)。6.0日常檢查考核 6.1檢查考核形式
日常檢查考核是管理處實(shí)施對(duì)所有崗位服務(wù)過(guò)程的即時(shí)控制。6.2檢查考核范圍
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
管理處的日常檢查考核范圍覆蓋管理處所有崗位服務(wù)工作以及外包項(xiàng)目。6.3責(zé)任
各個(gè)班組的日常檢查考核由班組主管負(fù)責(zé);分包項(xiàng)目日常檢查考核由分管責(zé)任人負(fù)責(zé);管理處負(fù)責(zé)人對(duì)管理處所有崗位的檢查考核的嚴(yán)肅性、公正性、客觀性負(fù)責(zé)。6.4日常檢查考核的相關(guān)要求
6.5分包項(xiàng)目分管責(zé)任人對(duì)日常檢查考核存在問(wèn)題的處理 6.5.1及時(shí)反饋給分包方,要求在規(guī)定期限內(nèi)整改。6.6.2為分包方工作評(píng)定提供依據(jù)。7.0月檢及其相關(guān)的評(píng)定方法 7.1組織形式:
公司物業(yè)部組織相關(guān)部門人員組成檢查考核組,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行檢查考核,檢查考核組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)月檢工作的組織、溝通及編寫總報(bào)告等工作。7.2責(zé)權(quán)
7.2.1檢查考核組有權(quán)按檢查考核計(jì)劃對(duì)相關(guān)范圍進(jìn)行檢查考核,依據(jù)檢查記錄發(fā)放整改通知單。
7.2.2檢查考核組有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,要求被檢查考核單位填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》并予以驗(yàn)證。
7.2.3檢查考核組有責(zé)任向管理處闡明不符合要求項(xiàng)的原因并提出整改建議。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.2.4檢查考核組有責(zé)任對(duì)管理處的自檢工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。7.2.5檢查考核組有責(zé)任向各單位匯報(bào)檢查考核結(jié)果。7.2.6檢查考核組成員有責(zé)任秉著公平、公正的原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。
7.2.7檢查考核組長(zhǎng)按既定計(jì)劃安排檢查考核組成員的檢查考核工作,負(fù)責(zé)組員檢查考核過(guò)程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時(shí)有責(zé)任向檢查考核組成員的直接上級(jí)提出考核建議。7.3檢查考核方式
7.3.1月檢采用計(jì)劃性檢查考核和日常的隨機(jī)檢查考核相結(jié)合的方式。
7.3.2各項(xiàng)目檢查考核人在檢查考核前應(yīng)確定檢查考核測(cè)試點(diǎn)(樣本)。7.4檢查考核內(nèi)容
7.4.1由于各個(gè)管理處硬件條件各異,各管理處可從公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中選擇適宜本處的考核范圍并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定調(diào)整,對(duì)考核點(diǎn)工作難度進(jìn)行一定調(diào)教,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,作為該管理處的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
7.4.2公司檢查考核組檢查考核須制定《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)各管理處執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)列明測(cè)試點(diǎn)的具體內(nèi)容,明確各管理處的檢查考核測(cè)試點(diǎn)。
7.4.3《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》中列明的月度檢查考核點(diǎn)一般為全部考核點(diǎn)的33%。每季度三個(gè)月的考核累計(jì)覆蓋全部考核點(diǎn)。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.5檢查考核結(jié)果的評(píng)定
7.5.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定
8.5.1.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定分為:整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。(見8.5.1.5 單項(xiàng)問(wèn)題判定標(biāo)準(zhǔn))8.5.1.2樓管日常檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題每4項(xiàng)作為1個(gè)不符合要求項(xiàng),不達(dá)4項(xiàng)的作為整改項(xiàng)。
7.5.1.3整改項(xiàng)的驗(yàn)證未通過(guò)直接作為一個(gè)不符合要求項(xiàng)。7.5.1.4單項(xiàng)問(wèn)題的判定原則:對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響程度;服務(wù)項(xiàng)目的覆蓋范圍。
7.5.1.5單項(xiàng)問(wèn)題的判定標(biāo)準(zhǔn):
類別標(biāo)準(zhǔn)
整改項(xiàng)1.日常檢查考核出的問(wèn)題未達(dá)四項(xiàng)。2.檢查考核出的問(wèn)題的項(xiàng)目未列入檢查考核計(jì)劃中3.檢查考核出的問(wèn)題對(duì)質(zhì)量影響甚微。
不符合要求項(xiàng)1.因管理疏漏、操作失誤造成,對(duì)服務(wù)質(zhì)量有一定的影響,或存在事故隱患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到貫徹(情節(jié)嚴(yán)重按 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 第3條判定)。3.造成輕微影響但范圍較大(影響較大的需填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》。4.文件管理、記錄填寫與控制的問(wèn)題中涉及到比較重要的文件資料。
嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1.責(zé)任人在相關(guān)工作中,沒(méi)有按公司規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)專業(yè)要求進(jìn)行管理而造成的中大經(jīng)濟(jì)損失或影響。2.不符
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
合要求項(xiàng)所覆蓋范圍較大,嚴(yán)重影響服務(wù)質(zhì)量。3.公司文件精神得不到貫徹,造成嚴(yán)重影響。4.在公司做出工作決策、布置工作重點(diǎn)或多次強(qiáng)調(diào)有關(guān)規(guī)定后,管理處拒不執(zhí)行。7.5.2管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定
7.5.2.1評(píng)定級(jí)別分為:優(yōu)秀、合格、不合格、嚴(yán)重不合格。7.5.2.2評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):
評(píng)定級(jí)別優(yōu)秀(符合以下條件)合格(符合以下條件)不合格(符合其中一項(xiàng))嚴(yán)重不合格(符合其中一項(xiàng))
評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)1.不符合要求項(xiàng)2項(xiàng)及以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)6項(xiàng)以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)7-12項(xiàng)。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1-2項(xiàng)。3.同一項(xiàng)問(wèn)題連續(xù)3次被評(píng)為不符合要求項(xiàng)。4.《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》內(nèi)容第二次驗(yàn)證不被通過(guò)。1.不符合要求項(xiàng)12項(xiàng)以上。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)3項(xiàng)及以上。7.5.3評(píng)定程序
7.5.3.1檢查考核組將檢查考核情況帶回公司總部,交由評(píng)定小組對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定小組由品質(zhì)主管領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)品質(zhì)部經(jīng)理與檢查考核組成員組成。
7.5.3.2評(píng)定小組根據(jù)7.5.1和7.5.2的相關(guān)規(guī)定,采取合議的方式對(duì)檢查考核組匯總的檢查考核情況進(jìn)行評(píng)定,并根據(jù)評(píng)定結(jié)果填寫《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.5.3.3檢查考核組組長(zhǎng)在月檢結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》發(fā)放到管理處,管理處主任簽字認(rèn)可,同時(shí)送達(dá)月檢小組成員手中。
7.5.3.4管理處若對(duì)評(píng)定結(jié)果有異議,須在收到《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》后兩個(gè)工作日內(nèi)與物業(yè)部經(jīng)理進(jìn)行溝通,如溝通未果,可在三個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理提出申訴。7.6月檢的相關(guān)規(guī)定
7.6.1檢查考核組在實(shí)施對(duì)管理處服務(wù)工作檢查考核之前,須依據(jù)各管理處的實(shí)際情況認(rèn)真填寫《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,并按計(jì)劃進(jìn)行檢查考核。
7.6.2在檢查考核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)不屬于檢查考核計(jì)劃內(nèi)的問(wèn)題時(shí),作為整改項(xiàng)。
7.6.3如整改項(xiàng)較多,檢查考核組應(yīng)在下個(gè)月計(jì)劃中調(diào)整檢查考核重點(diǎn)。
7.6.4同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)兩次被評(píng)為不符合要求項(xiàng),或出現(xiàn)不符合要求項(xiàng),檢查考核組應(yīng)要求管理處填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》(見《預(yù)防措施控制程序》)
7.6.5同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)三次被評(píng)定為不符合要求項(xiàng),管理處服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定為不合格。
7.6.6檢查考核組應(yīng)對(duì)檢查考核情況進(jìn)行分析和總結(jié),并及時(shí)與各管理處進(jìn)行溝通;管理處主任如對(duì)檢查考核結(jié)果無(wú)異議,應(yīng)簽名確認(rèn),并在規(guī)定的期限內(nèi)糾正月檢中存在的整改項(xiàng)、不符合要
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。
7.6.7本辦法中的 不及格 用語(yǔ)是對(duì)管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定,整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng) 及 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 是對(duì)單項(xiàng)工作的判定,與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)有所區(qū)別。7.7月檢評(píng)定結(jié)果的處理
7.7.1公司在年底根據(jù)月檢情況選出 服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀先進(jìn)管理處 一名和 服務(wù)質(zhì)量先進(jìn)管理處 三名,分別獎(jiǎng)勵(lì)5000元、2500元。管理處參評(píng)的基本條件:完成經(jīng)濟(jì)、管理、質(zhì)量三大目標(biāo);本月檢綜合評(píng)定無(wú)不及格;本月檢綜合評(píng)定三次及以上獲得 優(yōu)秀。評(píng)獎(jiǎng)以獲的 優(yōu)秀 次數(shù)多少為標(biāo)準(zhǔn),在 優(yōu)秀 次數(shù)相同的情況下,根據(jù)業(yè)主滿意度調(diào)查得分評(píng)選。7.7.2月檢被評(píng)為 不合格 的管理處,不予發(fā)放管理處所有員工當(dāng)月月獎(jiǎng)金。8.0支持性文件
《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》 8.0相關(guān)記錄
11.1《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》 11.2《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》
11.3《管理處服務(wù)質(zhì)量檢查考核記錄表》 11.4《月檢總結(jié)報(bào)告》
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量檢查考核辦法
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
1.0檢查考核目的
通過(guò)管理處各級(jí)對(duì)服務(wù)的過(guò)程檢查考核以及公司月檢考核,對(duì)服務(wù)的質(zhì)量加強(qiáng)控制,確保所有的服務(wù)工作始終處于受控狀態(tài),促使公司的服務(wù)水平穩(wěn)步上升。2.0檢查考核范圍
覆蓋管理處所有崗位及與之相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)工作。3.0檢查考核依據(jù)
檢查考核各項(xiàng)服務(wù)工作以《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱 標(biāo)準(zhǔn))為依據(jù),《標(biāo)準(zhǔn)》的制定主要依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)、物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的其他規(guī)章制度。
4.0檢查考核方法
4.1質(zhì)量檢查考核共分為二級(jí)檢查考核:一級(jí)檢查考核為公司的月檢考核,二級(jí)檢查考核為管理處的自我檢查考核(管理處的自我檢查考核在各個(gè)管理處工作手冊(cè)已有規(guī)定,這里不作特別規(guī)定)。
4.2公司月檢實(shí)施計(jì)劃抽樣檢查考核。
4.3公司的月檢采用資料查核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、詢問(wèn)等方法對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制。5.0檢查考核標(biāo)準(zhǔn)
檢查考核的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工的行為規(guī)范、操作程序、相關(guān)制度制定。現(xiàn)行的檢查考核標(biāo)準(zhǔn)基本滿足公司對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求,檢查
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
考核工作應(yīng)執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)。(詳見各項(xiàng)工作《標(biāo)準(zhǔn)》)。6.0日常檢查考核 6.1檢查考核形式
日常檢查考核是管理處實(shí)施對(duì)所有崗位服務(wù)過(guò)程的即時(shí)控制。6.2檢查考核范圍
管理處的日常檢查考核范圍覆蓋管理處所有崗位服務(wù)工作以及外包項(xiàng)目。6.3責(zé)任
各個(gè)班組的日常檢查考核由班組主管負(fù)責(zé);分包項(xiàng)目日常檢查考核由分管責(zé)任人負(fù)責(zé);管理處負(fù)責(zé)人對(duì)管理處所有崗位的檢查考核的嚴(yán)肅性、公正性、客觀性負(fù)責(zé)。6.4日常檢查考核的相關(guān)要求
6.5分包項(xiàng)目分管責(zé)任人對(duì)日常檢查考核存在問(wèn)題的處理 6.5.1及時(shí)反饋給分包方,要求在規(guī)定期限內(nèi)整改。6.6.2為分包方工作評(píng)定提供依據(jù)。7.0月檢及其相關(guān)的評(píng)定方法 7.1組織形式:
公司物業(yè)部組織相關(guān)部門人員組成檢查考核組,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行檢查考核,檢查考核組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)月檢工作的組織、溝通及編寫總報(bào)告等工作。7.2責(zé)權(quán)
7.2.1檢查考核組有權(quán)按檢查考核計(jì)劃對(duì)相關(guān)范圍進(jìn)行檢查考
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
核,依據(jù)檢查記錄發(fā)放整改通知單。
7.2.2檢查考核組有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,要求被檢查考核單位填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》并予以驗(yàn)證。
7.2.3檢查考核組有責(zé)任向管理處闡明不符合要求項(xiàng)的原因并提出整改建議。
7.2.4檢查考核組有責(zé)任對(duì)管理處的自檢工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。7.2.5檢查考核組有責(zé)任向各單位匯報(bào)檢查考核結(jié)果。7.2.6檢查考核組成員有責(zé)任秉著公平、公正的原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。
7.2.7檢查考核組長(zhǎng)按既定計(jì)劃安排檢查考核組成員的檢查考核工作,負(fù)責(zé)組員檢查考核過(guò)程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時(shí)有責(zé)任向檢查考核組成員的直接上級(jí)提出考核建議。7.3檢查考核方式
7.3.1月檢采用計(jì)劃性檢查考核和日常的隨機(jī)檢查考核相結(jié)合的方式。
7.3.2各項(xiàng)目檢查考核人在檢查考核前應(yīng)確定檢查考核測(cè)試點(diǎn)(樣本)。7.4檢查考核內(nèi)容
7.4.1由于各個(gè)管理處硬件條件各異,各管理處可從公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中選擇適宜本處的考核范圍并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定調(diào)整,對(duì)考核點(diǎn)工作難度進(jìn)行一定調(diào)教,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,作為該管理處的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.4.2公司檢查考核組檢查考核須制定《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)各管理處執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)列明測(cè)試點(diǎn)的具體內(nèi)容,明確各管理處的檢查考核測(cè)試點(diǎn)。
7.4.3《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》中列明的月度檢查考核點(diǎn)一般為全部考核點(diǎn)的33%。每季度三個(gè)月的考核累計(jì)覆蓋全部考核點(diǎn)。7.5檢查考核結(jié)果的評(píng)定
7.5.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定
8.5.1.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定分為:整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。(見8.5.1.5 單項(xiàng)問(wèn)題判定標(biāo)準(zhǔn))8.5.1.2樓管日常檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題每4項(xiàng)作為1個(gè)不符合要求項(xiàng),不達(dá)4項(xiàng)的作為整改項(xiàng)。
7.5.1.3整改項(xiàng)的驗(yàn)證未通過(guò)直接作為一個(gè)不符合要求項(xiàng)。7.5.1.4單項(xiàng)問(wèn)題的判定原則:對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響程度;服務(wù)項(xiàng)目的覆蓋范圍。
7.5.1.5單項(xiàng)問(wèn)題的判定標(biāo)準(zhǔn):
類別標(biāo)準(zhǔn)
整改項(xiàng)1.日常檢查考核出的問(wèn)題未達(dá)四項(xiàng)。2.檢查考核出的問(wèn)題的項(xiàng)目未列入檢查考核計(jì)劃中3.檢查考核出的問(wèn)題對(duì)質(zhì)量影響甚微。
不符合要求項(xiàng)1.因管理疏漏、操作失誤造成,對(duì)服務(wù)質(zhì)量有一定的影響,或存在事故隱患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到貫徹(情節(jié)嚴(yán)重按 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
第3條判定)。3.造成輕微影響但范圍較大(影響較大的需填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》。4.文件管理、記錄填寫與控制的問(wèn)題中涉及到比較重要的文件資料。
嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1.責(zé)任人在相關(guān)工作中,沒(méi)有按公司規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)專業(yè)要求進(jìn)行管理而造成的中大經(jīng)濟(jì)損失或影響。2.不符合要求項(xiàng)所覆蓋范圍較大,嚴(yán)重影響服務(wù)質(zhì)量。3.公司文件精神得不到貫徹,造成嚴(yán)重影響。4.在公司做出工作決策、布置工作重點(diǎn)或多次強(qiáng)調(diào)有關(guān)規(guī)定后,管理處拒不執(zhí)行。7.5.2管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定
7.5.2.1評(píng)定級(jí)別分為:優(yōu)秀、合格、不合格、嚴(yán)重不合格。7.5.2.2評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):
評(píng)定級(jí)別優(yōu)秀(符合以下條件)合格(符合以下條件)不合格(符合其中一項(xiàng))嚴(yán)重不合格(符合其中一項(xiàng))
評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)1.不符合要求項(xiàng)2項(xiàng)及以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)6項(xiàng)以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)7-12項(xiàng)。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1-2項(xiàng)。3.同一項(xiàng)問(wèn)題連續(xù)3次被評(píng)為不符合要求項(xiàng)。4.《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》內(nèi)容第二次驗(yàn)證不被通過(guò)。1.不符合要求項(xiàng)12項(xiàng)以上。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)3項(xiàng)及以上。7.5.3評(píng)定程序
7.5.3.1檢查考核組將檢查考核情況帶回公司總部,交由評(píng)定小
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
組對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定小組由品質(zhì)主管領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)品質(zhì)部經(jīng)理與檢查考核組成員組成。
7.5.3.2評(píng)定小組根據(jù)7.5.1和7.5.2的相關(guān)規(guī)定,采取合議的方式對(duì)檢查考核組匯總的檢查考核情況進(jìn)行評(píng)定,并根據(jù)評(píng)定結(jié)果填寫《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》。
7.5.3.3檢查考核組組長(zhǎng)在月檢結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》發(fā)放到管理處,管理處主任簽字認(rèn)可,同時(shí)送達(dá)月檢小組成員手中。
7.5.3.4管理處若對(duì)評(píng)定結(jié)果有異議,須在收到《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》后兩個(gè)工作日內(nèi)與物業(yè)部經(jīng)理進(jìn)行溝通,如溝通未果,可在三個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理提出申訴。7.6月檢的相關(guān)規(guī)定
7.6.1檢查考核組在實(shí)施對(duì)管理處服務(wù)工作檢查考核之前,須依據(jù)各管理處的實(shí)際情況認(rèn)真填寫《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,并按計(jì)劃進(jìn)行檢查考核。
7.6.2在檢查考核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)不屬于檢查考核計(jì)劃內(nèi)的問(wèn)題時(shí),作為整改項(xiàng)。
7.6.3如整改項(xiàng)較多,檢查考核組應(yīng)在下個(gè)月計(jì)劃中調(diào)整檢查考核重點(diǎn)。
7.6.4同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)兩次被評(píng)為不符合要求項(xiàng),或出現(xiàn)不符合要求項(xiàng),檢查考核組應(yīng)要求管理處填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》(見《預(yù)防措施控制程序》)
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.6.5同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)三次被評(píng)定為不符合要求項(xiàng),管理處服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定為不合格。
7.6.6檢查考核組應(yīng)對(duì)檢查考核情況進(jìn)行分析和總結(jié),并及時(shí)與各管理處進(jìn)行溝通;管理處主任如對(duì)檢查考核結(jié)果無(wú)異議,應(yīng)簽名確認(rèn),并在規(guī)定的期限內(nèi)糾正月檢中存在的整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。
7.6.7本辦法中的 不及格 用語(yǔ)是對(duì)管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定,整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng) 及 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 是對(duì)單項(xiàng)工作的判定,與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)有所區(qū)別。7.7月檢評(píng)定結(jié)果的處理
7.7.1公司在年底根據(jù)月檢情況選出 服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀先進(jìn)管理處 一名和 服務(wù)質(zhì)量先進(jìn)管理處 三名,分別獎(jiǎng)勵(lì)5000元、2500元。管理處參評(píng)的基本條件:完成經(jīng)濟(jì)、管理、質(zhì)量三大目標(biāo);本月檢綜合評(píng)定無(wú)不及格;本月檢綜合評(píng)定三次及以上獲得 優(yōu)秀。評(píng)獎(jiǎng)以獲的 優(yōu)秀 次數(shù)多少為標(biāo)準(zhǔn),在 優(yōu)秀 次數(shù)相同的情況下,根據(jù)業(yè)主滿意度調(diào)查得分評(píng)選。7.7.2月檢被評(píng)為 不合格 的管理處,不予發(fā)放管理處所有員工當(dāng)月月獎(jiǎng)金。8.0支持性文件
《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》 8.0相關(guān)記錄
11.1《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
11.2《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》
11.3《管理處服務(wù)質(zhì)量檢查考核記錄表》 11.4《月檢總結(jié)報(bào)告》
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量檢查考核辦法 1.0檢查考核目的
通過(guò)管理處各級(jí)對(duì)服務(wù)的過(guò)程檢查考核以及公司月檢考核,對(duì)服務(wù)的質(zhì)量加強(qiáng)控制,確保所有的服務(wù)工作始終處于受控狀態(tài),促使公司的服務(wù)水平穩(wěn)步上升。2.0檢查考核范圍
覆蓋管理處所有崗位及與之相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)工作。3.0檢查考核依據(jù)
檢查考核各項(xiàng)服務(wù)工作以《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱 標(biāo)準(zhǔn))為依據(jù),《標(biāo)準(zhǔn)》的制定主要依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)、物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的其他規(guī)章制度。
4.0檢查考核方法
4.1質(zhì)量檢查考核共分為二級(jí)檢查考核:一級(jí)檢查考核為公司的月檢考核,二級(jí)檢查考核為管理處的自我檢查考核(管理處的自我檢查考核在各個(gè)管理處工作手冊(cè)已有規(guī)定,這里不作特別規(guī)定)。
4.2公司月檢實(shí)施計(jì)劃抽樣檢查考核。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
4.3公司的月檢采用資料查核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、詢問(wèn)等方法對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制。5.0檢查考核標(biāo)準(zhǔn)
檢查考核的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工的行為規(guī)范、操作程序、相關(guān)制度制定?,F(xiàn)行的檢查考核標(biāo)準(zhǔn)基本滿足公司對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求,檢查考核工作應(yīng)執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)。(詳見各項(xiàng)工作《標(biāo)準(zhǔn)》)。6.0日常檢查考核 6.1檢查考核形式
日常檢查考核是管理處實(shí)施對(duì)所有崗位服務(wù)過(guò)程的即時(shí)控制。6.2檢查考核范圍
管理處的日常檢查考核范圍覆蓋管理處所有崗位服務(wù)工作以及外包項(xiàng)目。6.3責(zé)任
各個(gè)班組的日常檢查考核由班組主管負(fù)責(zé);分包項(xiàng)目日常檢查考核由分管責(zé)任人負(fù)責(zé);管理處負(fù)責(zé)人對(duì)管理處所有崗位的檢查考核的嚴(yán)肅性、公正性、客觀性負(fù)責(zé)。6.4日常檢查考核的相關(guān)要求
6.5分包項(xiàng)目分管責(zé)任人對(duì)日常檢查考核存在問(wèn)題的處理 6.5.1及時(shí)反饋給分包方,要求在規(guī)定期限內(nèi)整改。6.6.2為分包方工作評(píng)定提供依據(jù)。7.0月檢及其相關(guān)的評(píng)定方法 7.1組織形式:
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
公司物業(yè)部組織相關(guān)部門人員組成檢查考核組,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行檢查考核,檢查考核組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)月檢工作的組織、溝通及編寫總報(bào)告等工作。7.2責(zé)權(quán)
7.2.1檢查考核組有權(quán)按檢查考核計(jì)劃對(duì)相關(guān)范圍進(jìn)行檢查考核,依據(jù)檢查記錄發(fā)放整改通知單。
7.2.2檢查考核組有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,要求被檢查考核單位填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》并予以驗(yàn)證。
7.2.3檢查考核組有責(zé)任向管理處闡明不符合要求項(xiàng)的原因并提出整改建議。
7.2.4檢查考核組有責(zé)任對(duì)管理處的自檢工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。7.2.5檢查考核組有責(zé)任向各單位匯報(bào)檢查考核結(jié)果。7.2.6檢查考核組成員有責(zé)任秉著公平、公正的原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。
7.2.7檢查考核組長(zhǎng)按既定計(jì)劃安排檢查考核組成員的檢查考核工作,負(fù)責(zé)組員檢查考核過(guò)程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時(shí)有責(zé)任向檢查考核組成員的直接上級(jí)提出考核建議。7.3檢查考核方式
7.3.1月檢采用計(jì)劃性檢查考核和日常的隨機(jī)檢查考核相結(jié)合的方式。
7.3.2各項(xiàng)目檢查考核人在檢查考核前應(yīng)確定檢查考核測(cè)試點(diǎn)(樣本)。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.4檢查考核內(nèi)容
7.4.1由于各個(gè)管理處硬件條件各異,各管理處可從公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中選擇適宜本處的考核范圍并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定調(diào)整,對(duì)考核點(diǎn)工作難度進(jìn)行一定調(diào)教,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,作為該管理處的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
7.4.2公司檢查考核組檢查考核須制定《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)各管理處執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)列明測(cè)試點(diǎn)的具體內(nèi)容,明確各管理處的檢查考核測(cè)試點(diǎn)。
7.4.3《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》中列明的月度檢查考核點(diǎn)一般為全部考核點(diǎn)的33%。每季度三個(gè)月的考核累計(jì)覆蓋全部考核點(diǎn)。7.5檢查考核結(jié)果的評(píng)定
7.5.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定
8.5.1.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定分為:整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。(見8.5.1.5 單項(xiàng)問(wèn)題判定標(biāo)準(zhǔn))8.5.1.2樓管日常檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題每4項(xiàng)作為1個(gè)不符合要求項(xiàng),不達(dá)4項(xiàng)的作為整改項(xiàng)。
7.5.1.3整改項(xiàng)的驗(yàn)證未通過(guò)直接作為一個(gè)不符合要求項(xiàng)。7.5.1.4單項(xiàng)問(wèn)題的判定原則:對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響程度;服務(wù)項(xiàng)目的覆蓋范圍。
7.5.1.5單項(xiàng)問(wèn)題的判定標(biāo)準(zhǔn):
類別標(biāo)準(zhǔn)
整改項(xiàng)1.日常檢查考核出的問(wèn)題未達(dá)四項(xiàng)。2.檢查考核出的問(wèn)
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
題的項(xiàng)目未列入檢查考核計(jì)劃中3.檢查考核出的問(wèn)題對(duì)質(zhì)量影響甚微。
不符合要求項(xiàng)1.因管理疏漏、操作失誤造成,對(duì)服務(wù)質(zhì)量有一定的影響,或存在事故隱患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到貫徹(情節(jié)嚴(yán)重按 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 第3條判定)。3.造成輕微影響但范圍較大(影響較大的需填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》。4.文件管理、記錄填寫與控制的問(wèn)題中涉及到比較重要的文件資料。
嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1.責(zé)任人在相關(guān)工作中,沒(méi)有按公司規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)專業(yè)要求進(jìn)行管理而造成的中大經(jīng)濟(jì)損失或影響。2.不符合要求項(xiàng)所覆蓋范圍較大,嚴(yán)重影響服務(wù)質(zhì)量。3.公司文件精神得不到貫徹,造成嚴(yán)重影響。4.在公司做出工作決策、布置工作重點(diǎn)或多次強(qiáng)調(diào)有關(guān)規(guī)定后,管理處拒不執(zhí)行。7.5.2管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定
7.5.2.1評(píng)定級(jí)別分為:優(yōu)秀、合格、不合格、嚴(yán)重不合格。7.5.2.2評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):
評(píng)定級(jí)別優(yōu)秀(符合以下條件)合格(符合以下條件)不合格(符合其中一項(xiàng))嚴(yán)重不合格(符合其中一項(xiàng))
評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)1.不符合要求項(xiàng)2項(xiàng)及以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)6項(xiàng)以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)7-12項(xiàng)。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1-2項(xiàng)。3.同一項(xiàng)問(wèn)題連續(xù)
3蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
次被評(píng)為不符合要求項(xiàng)。4.《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》內(nèi)容第二次驗(yàn)證不被通過(guò)。1.不符合要求項(xiàng)12項(xiàng)以上。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)3項(xiàng)及以上。7.5.3評(píng)定程序
7.5.3.1檢查考核組將檢查考核情況帶回公司總部,交由評(píng)定小組對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定小組由品質(zhì)主管領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)品質(zhì)部經(jīng)理與檢查考核組成員組成。
7.5.3.2評(píng)定小組根據(jù)7.5.1和7.5.2的相關(guān)規(guī)定,采取合議的方式對(duì)檢查考核組匯總的檢查考核情況進(jìn)行評(píng)定,并根據(jù)評(píng)定結(jié)果填寫《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》。
7.5.3.3檢查考核組組長(zhǎng)在月檢結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》發(fā)放到管理處,管理處主任簽字認(rèn)可,同時(shí)送達(dá)月檢小組成員手中。
7.5.3.4管理處若對(duì)評(píng)定結(jié)果有異議,須在收到《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》后兩個(gè)工作日內(nèi)與物業(yè)部經(jīng)理進(jìn)行溝通,如溝通未果,可在三個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理提出申訴。7.6月檢的相關(guān)規(guī)定
7.6.1檢查考核組在實(shí)施對(duì)管理處服務(wù)工作檢查考核之前,須依據(jù)各管理處的實(shí)際情況認(rèn)真填寫《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,并按計(jì)劃進(jìn)行檢查考核。
7.6.2在檢查考核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)不屬于檢查考核計(jì)劃內(nèi)的問(wèn)題時(shí),作為整改項(xiàng)。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.6.3如整改項(xiàng)較多,檢查考核組應(yīng)在下個(gè)月計(jì)劃中調(diào)整檢查考核重點(diǎn)。
7.6.4同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)兩次被評(píng)為不符合要求項(xiàng),或出現(xiàn)不符合要求項(xiàng),檢查考核組應(yīng)要求管理處填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》(見《預(yù)防措施控制程序》)
7.6.5同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)三次被評(píng)定為不符合要求項(xiàng),管理處服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定為不合格。
7.6.6檢查考核組應(yīng)對(duì)檢查考核情況進(jìn)行分析和總結(jié),并及時(shí)與各管理處進(jìn)行溝通;管理處主任如對(duì)檢查考核結(jié)果無(wú)異議,應(yīng)簽名確認(rèn),并在規(guī)定的期限內(nèi)糾正月檢中存在的整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。
7.6.7本辦法中的 不及格 用語(yǔ)是對(duì)管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定,整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng) 及 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 是對(duì)單項(xiàng)工作的判定,與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)有所區(qū)別。7.7月檢評(píng)定結(jié)果的處理
7.7.1公司在年底根據(jù)月檢情況選出 服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀先進(jìn)管理處 一名和 服務(wù)質(zhì)量先進(jìn)管理處 三名,分別獎(jiǎng)勵(lì)5000元、2500元。管理處參評(píng)的基本條件:完成經(jīng)濟(jì)、管理、質(zhì)量三大目標(biāo);本月檢綜合評(píng)定無(wú)不及格;本月檢綜合評(píng)定三次及以上獲得 優(yōu)秀。評(píng)獎(jiǎng)以獲的 優(yōu)秀 次數(shù)多少為標(biāo)準(zhǔn),在 優(yōu)秀 次數(shù)相同的情況下,根據(jù)業(yè)主滿意度調(diào)查得分評(píng)選。7.7.2月檢被評(píng)為 不合格 的管理處,不予發(fā)放管理處所有員工
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
當(dāng)月月獎(jiǎng)金。8.0支持性文件
《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》 8.0相關(guān)記錄
11.1《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》 11.2《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》
11.3《管理處服務(wù)質(zhì)量檢查考核記錄表》 11.4《月檢總結(jié)報(bào)告》
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量檢查考核辦法 1.0檢查考核目的
通過(guò)管理處各級(jí)對(duì)服務(wù)的過(guò)程檢查考核以及公司月檢考核,對(duì)服務(wù)的質(zhì)量加強(qiáng)控制,確保所有的服務(wù)工作始終處于受控狀態(tài),促使公司的服務(wù)水平穩(wěn)步上升。2.0檢查考核范圍
覆蓋管理處所有崗位及與之相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)工作。3.0檢查考核依據(jù)
檢查考核各項(xiàng)服務(wù)工作以《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱 標(biāo)準(zhǔn))為依據(jù),《標(biāo)準(zhǔn)》的制定主要依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)、物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的其他規(guī)章制度。
4.0檢查考核方法
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
4.1質(zhì)量檢查考核共分為二級(jí)檢查考核:一級(jí)檢查考核為公司的月檢考核,二級(jí)檢查考核為管理處的自我檢查考核(管理處的自我檢查考核在各個(gè)管理處工作手冊(cè)已有規(guī)定,這里不作特別規(guī)定)。
4.2公司月檢實(shí)施計(jì)劃抽樣檢查考核。
4.3公司的月檢采用資料查核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、詢問(wèn)等方法對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制。5.0檢查考核標(biāo)準(zhǔn)
檢查考核的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工的行為規(guī)范、操作程序、相關(guān)制度制定?,F(xiàn)行的檢查考核標(biāo)準(zhǔn)基本滿足公司對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求,檢查考核工作應(yīng)執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)。(詳見各項(xiàng)工作《標(biāo)準(zhǔn)》)。6.0日常檢查考核 6.1檢查考核形式
日常檢查考核是管理處實(shí)施對(duì)所有崗位服務(wù)過(guò)程的即時(shí)控制。6.2檢查考核范圍
管理處的日常檢查考核范圍覆蓋管理處所有崗位服務(wù)工作以及外包項(xiàng)目。6.3責(zé)任
各個(gè)班組的日常檢查考核由班組主管負(fù)責(zé);分包項(xiàng)目日常檢查考核由分管責(zé)任人負(fù)責(zé);管理處負(fù)責(zé)人對(duì)管理處所有崗位的檢查考核的嚴(yán)肅性、公正性、客觀性負(fù)責(zé)。6.4日常檢查考核的相關(guān)要求
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
6.5分包項(xiàng)目分管責(zé)任人對(duì)日常檢查考核存在問(wèn)題的處理 6.5.1及時(shí)反饋給分包方,要求在規(guī)定期限內(nèi)整改。6.6.2為分包方工作評(píng)定提供依據(jù)。7.0月檢及其相關(guān)的評(píng)定方法 7.1組織形式:
公司物業(yè)部組織相關(guān)部門人員組成檢查考核組,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行檢查考核,檢查考核組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)月檢工作的組織、溝通及編寫總報(bào)告等工作。7.2責(zé)權(quán)
7.2.1檢查考核組有權(quán)按檢查考核計(jì)劃對(duì)相關(guān)范圍進(jìn)行檢查考核,依據(jù)檢查記錄發(fā)放整改通知單。
7.2.2檢查考核組有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,要求被檢查考核單位填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》并予以驗(yàn)證。
7.2.3檢查考核組有責(zé)任向管理處闡明不符合要求項(xiàng)的原因并提出整改建議。
7.2.4檢查考核組有責(zé)任對(duì)管理處的自檢工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。7.2.5檢查考核組有責(zé)任向各單位匯報(bào)檢查考核結(jié)果。7.2.6檢查考核組成員有責(zé)任秉著公平、公正的原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。
7.2.7檢查考核組長(zhǎng)按既定計(jì)劃安排檢查考核組成員的檢查考核工作,負(fù)責(zé)組員檢查考核過(guò)程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時(shí)有責(zé)任向檢查考核組成員的直接上級(jí)提出考核建議。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.3檢查考核方式
7.3.1月檢采用計(jì)劃性檢查考核和日常的隨機(jī)檢查考核相結(jié)合的方式。
7.3.2各項(xiàng)目檢查考核人在檢查考核前應(yīng)確定檢查考核測(cè)試點(diǎn)(樣本)。7.4檢查考核內(nèi)容
7.4.1由于各個(gè)管理處硬件條件各異,各管理處可從公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中選擇適宜本處的考核范圍并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定調(diào)整,對(duì)考核點(diǎn)工作難度進(jìn)行一定調(diào)教,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,作為該管理處的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
7.4.2公司檢查考核組檢查考核須制定《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)各管理處執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)列明測(cè)試點(diǎn)的具體內(nèi)容,明確各管理處的檢查考核測(cè)試點(diǎn)。
7.4.3《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》中列明的月度檢查考核點(diǎn)一般為全部考核點(diǎn)的33%。每季度三個(gè)月的考核累計(jì)覆蓋全部考核點(diǎn)。7.5檢查考核結(jié)果的評(píng)定
7.5.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定
8.5.1.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定分為:整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。(見8.5.1.5 單項(xiàng)問(wèn)題判定標(biāo)準(zhǔn))8.5.1.2樓管日常檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題每4項(xiàng)作為1個(gè)不符合要求項(xiàng),不達(dá)4項(xiàng)的作為整改項(xiàng)。
7.5.1.3整改項(xiàng)的驗(yàn)證未通過(guò)直接作為一個(gè)不符合要求項(xiàng)。
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.5.1.4單項(xiàng)問(wèn)題的判定原則:對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響程度;服務(wù)項(xiàng)目的覆蓋范圍。
7.5.1.5單項(xiàng)問(wèn)題的判定標(biāo)準(zhǔn):
類別標(biāo)準(zhǔn)
整改項(xiàng)1.日常檢查考核出的問(wèn)題未達(dá)四項(xiàng)。2.檢查考核出的問(wèn)題的項(xiàng)目未列入檢查考核計(jì)劃中3.檢查考核出的問(wèn)題對(duì)質(zhì)量影響甚微。
不符合要求項(xiàng)1.因管理疏漏、操作失誤造成,對(duì)服務(wù)質(zhì)量有一定的影響,或存在事故隱患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到貫徹(情節(jié)嚴(yán)重按 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 第3條判定)。3.造成輕微影響但范圍較大(影響較大的需填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》。4.文件管理、記錄填寫與控制的問(wèn)題中涉及到比較重要的文件資料。
嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1.責(zé)任人在相關(guān)工作中,沒(méi)有按公司規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)專業(yè)要求進(jìn)行管理而造成的中大經(jīng)濟(jì)損失或影響。2.不符合要求項(xiàng)所覆蓋范圍較大,嚴(yán)重影響服務(wù)質(zhì)量。3.公司文件精神得不到貫徹,造成嚴(yán)重影響。4.在公司做出工作決策、布置工作重點(diǎn)或多次強(qiáng)調(diào)有關(guān)規(guī)定后,管理處拒不執(zhí)行。7.5.2管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定
7.5.2.1評(píng)定級(jí)別分為:優(yōu)秀、合格、不合格、嚴(yán)重不合格。7.5.2.2評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
評(píng)定級(jí)別優(yōu)秀(符合以下條件)合格(符合以下條件)不合格(符合其中一項(xiàng))嚴(yán)重不合格(符合其中一項(xiàng))
評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)1.不符合要求項(xiàng)2項(xiàng)及以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)6項(xiàng)以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)7-12項(xiàng)。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1-2項(xiàng)。3.同一項(xiàng)問(wèn)題連續(xù)3次被評(píng)為不符合要求項(xiàng)。4.《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》內(nèi)容第二次驗(yàn)證不被通過(guò)。1.不符合要求項(xiàng)12項(xiàng)以上。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)3項(xiàng)及以上。7.5.3評(píng)定程序
7.5.3.1檢查考核組將檢查考核情況帶回公司總部,交由評(píng)定小組對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定小組由品質(zhì)主管領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)品質(zhì)部經(jīng)理與檢查考核組成員組成。
7.5.3.2評(píng)定小組根據(jù)7.5.1和7.5.2的相關(guān)規(guī)定,采取合議的方式對(duì)檢查考核組匯總的檢查考核情況進(jìn)行評(píng)定,并根據(jù)評(píng)定結(jié)果填寫《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》。
7.5.3.3檢查考核組組長(zhǎng)在月檢結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》發(fā)放到管理處,管理處主任簽字認(rèn)可,同時(shí)送達(dá)月檢小組成員手中。
7.5.3.4管理處若對(duì)評(píng)定結(jié)果有異議,須在收到《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》后兩個(gè)工作日內(nèi)與物業(yè)部經(jīng)理進(jìn)行溝通,如溝通未果,可在三個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理提出申訴。7.6月檢的相關(guān)規(guī)定
蘇州物業(yè)公司
004km.cn x22
7.6.1檢查考核組在實(shí)施對(duì)管理處服務(wù)工作檢查考核之前,須依據(jù)各管理處的實(shí)際情況認(rèn)真填寫《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,并按計(jì)劃進(jìn)行檢查考核。
7.6.2在檢查考核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)不屬于檢查考核計(jì)劃內(nèi)的問(wèn)題時(shí),作為整改項(xiàng)。
7.6.3如整改項(xiàng)較多,檢查考核組應(yīng)在下個(gè)月計(jì)劃中調(diào)整檢查考核重點(diǎn)。
7.6.4同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)兩次被評(píng)為不符合要求項(xiàng),或出現(xiàn)不符合要求項(xiàng),檢查考核組應(yīng)要求管理處填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》(見《預(yù)防措施控制程序》)
7.6.5同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)三次被評(píng)定為不符合要求項(xiàng),管理處服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定為不合格。
7.6.6檢查考核組應(yīng)對(duì)檢查考核情況進(jìn)行分析和總結(jié),并及時(shí)與各管理處進(jìn)行溝通;管理處主任如對(duì)檢查考核結(jié)果無(wú)異議,應(yīng)簽名確認(rèn),并在規(guī)定的期限內(nèi)糾正月檢中存在的整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。
7.6.7本辦法中的 不及格 用語(yǔ)是對(duì)管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定,整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng) 及 嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 是對(duì)單項(xiàng)工作的判定,與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)有所區(qū)別。7.7月檢評(píng)定結(jié)果的處理
7.7.1公司在年底根據(jù)月檢情況選出 服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀先進(jìn)管理處 一名和 服務(wù)質(zhì)量先進(jìn)管理處 三名,分別獎(jiǎng)勵(lì)5000
第三篇:物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量檢查考核辦法
1.0檢查考核目的
通過(guò)管理處各級(jí)對(duì)服務(wù)的過(guò)程檢查考核以及公司月檢考核,對(duì)服務(wù)的質(zhì)量加強(qiáng)控制,確保所有的服務(wù)工作始終處于受控狀態(tài),促使公司的服務(wù)水平穩(wěn)步上升。
2.0檢查考核范圍
覆蓋管理處所有崗位及與之相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)工作。
3.0檢查考核依據(jù)
檢查考核各項(xiàng)服務(wù)工作以《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱?標(biāo)準(zhǔn)?)為依據(jù),《標(biāo)準(zhǔn)》的制定主要依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)、物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的其他規(guī)章制度。
4.0檢查考核方法
4.1質(zhì)量檢查考核共分為二級(jí)檢查考核:一級(jí)檢查考核為公司的月檢考核,二級(jí)檢查考核為管理處的自我檢查考核(管理處的自我檢查考核在各個(gè)管理處工作手冊(cè)已有規(guī)定,這里不作特別規(guī)定)。
4.2公司月檢實(shí)施計(jì)劃抽樣檢查考核。
4.3公司的月檢采用資料查核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、詢問(wèn)等方法對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制。
5.0檢查考核標(biāo)準(zhǔn)
檢查考核的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工的行為規(guī)范、操作程序、相關(guān)制度制定?,F(xiàn)行的檢查考核標(biāo)準(zhǔn)基本滿足公司對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求,檢查考核工作應(yīng)執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)。(詳見各項(xiàng)工作《標(biāo)準(zhǔn)》)。
6.0日常檢查考核
6.1檢查考核形式
日常檢查考核是管理處實(shí)施對(duì)所有崗位服務(wù)過(guò)程的即時(shí)控制。
6.2檢查考核范圍
管理處的日常檢查考核范圍覆蓋管理處所有崗位服務(wù)工作以及外包項(xiàng)目。
6.3責(zé)任
各個(gè)班組的日常檢查考核由班組主管負(fù)責(zé);分包項(xiàng)目日常檢查考核由分管責(zé)任人負(fù)責(zé);管理處負(fù)責(zé)人對(duì)管理處所有崗位的檢查考核的嚴(yán)肅性、公正性、客觀性負(fù)責(zé)。
6.4日常檢查考核的相關(guān)要求
6.5分包項(xiàng)目分管責(zé)任人對(duì)日常檢查考核存在問(wèn)題的處理
6.5.1及時(shí)反饋給分包方,要求在規(guī)定期限內(nèi)整改。
6.6.2為分包方工作評(píng)定提供依據(jù)。
7.0月檢及其相關(guān)的評(píng)定方法
7.1組織形式:
公司物業(yè)部組織相關(guān)部門人員組成檢查考核組,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行檢查考核,檢查考核組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)月檢工作的組織、溝通及編寫總報(bào)告等工作。
7.2責(zé)權(quán)
7.2.1檢查考核組有權(quán)按檢查考核計(jì)劃對(duì)相關(guān)范圍進(jìn)行檢查考核,依據(jù)檢查記錄發(fā)放整改通知單。
7.2.2檢查考核組有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,要求被檢查考核單位填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》并予以驗(yàn)證。
7.2.3檢查考核組有責(zé)任向管理處闡明不符合要求項(xiàng)的原因并提出整改建議。
7.2.4檢查考核組有責(zé)任對(duì)管理處的自檢工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
7.2.5檢查考核組有責(zé)任向各單位匯報(bào)檢查考核結(jié)果。
7.2.6檢查考核組成員有責(zé)任秉著公平、公正的原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。7.2.7檢查考核組長(zhǎng)按既定計(jì)劃安排檢查考核組成員的檢查考核工作,負(fù)責(zé)組員檢查考核過(guò)程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時(shí)有責(zé)任向檢查考核組成員的直接上級(jí)提出考核建議。
7.3檢查考核方式
7.3.1月檢采用計(jì)劃性檢查考核和日常的隨機(jī)檢查考核相結(jié)合的方式。
7.3.2各項(xiàng)目檢查考核人在檢查考核前應(yīng)確定檢查考核測(cè)試點(diǎn)(樣本)。
7.4檢查考核內(nèi)容
7.4.1由于各個(gè)管理處硬件條件各異,各管理處可從公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中選擇適宜本處的考核范圍并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定調(diào)整,對(duì)考核點(diǎn)工作難度進(jìn)行一定調(diào)教,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,作為該管理處的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
7.4.2公司檢查考核組檢查考核須制定《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)各管理處執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)列明測(cè)試點(diǎn)的具體內(nèi)容,明確各管理處的檢查考核測(cè)試點(diǎn)。
7.4.3《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》中列明的月度檢查考核點(diǎn)一般為全部考核點(diǎn)的33%。每季度三個(gè)月的考核累計(jì)覆蓋全部考核點(diǎn)。
7.5檢查考核結(jié)果的評(píng)定
7.5.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定
8.5.1.1管理處服務(wù)工作中單項(xiàng)問(wèn)題的判定分為:整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。(見8.5.1.5“單項(xiàng)問(wèn)題判定標(biāo)準(zhǔn)”)
8.5.1.2樓管日常檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題每4項(xiàng)作為1個(gè)不符合要求項(xiàng),不達(dá)4項(xiàng)的作為整改項(xiàng)。
7.5.1.3整改項(xiàng)的驗(yàn)證未通過(guò)直接作為一個(gè)不符合要求項(xiàng)。
7.5.1.4單項(xiàng)問(wèn)題的判定原則:對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響程度;服務(wù)項(xiàng)目的覆蓋范圍。
7.5.1.5單項(xiàng)問(wèn)題的判定標(biāo)準(zhǔn):
類別 標(biāo)準(zhǔn)
整改項(xiàng) 1.日常檢查考核出的問(wèn)題未達(dá)四項(xiàng)。2.檢查考核出的問(wèn)題的項(xiàng)目未列入檢查考核計(jì)劃中3.檢查考核出的問(wèn)題對(duì)質(zhì)量影響甚微。
不符合要求項(xiàng) 1.因管理疏漏、操作失誤造成,對(duì)服務(wù)質(zhì)量有一定的影響,或存在事故隱患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到貫徹(情節(jié)嚴(yán)重按“嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)”第3條判定)。3.造成輕微影響但范圍較大(影響較大的需填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》。4.文件管理、記錄填寫與控制的問(wèn)題中涉及到比較重要的文件資料。
嚴(yán)重不符合要求項(xiàng) 1.責(zé)任人在相關(guān)工作中,沒(méi)有按公司規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)專業(yè)要求進(jìn)行管理而造成的中大經(jīng)濟(jì)損失或影響。2.不符合要求項(xiàng)所覆蓋范圍較大,嚴(yán)重影響服務(wù)質(zhì)量。3.公司文件精神得不到貫徹,造成嚴(yán)重影響。4.在公司做出工作決策、布置工作重點(diǎn)或多次強(qiáng)調(diào)有關(guān)規(guī)定后,管理處拒不執(zhí)行。
7.5.2管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定
7.5.2.1評(píng)定級(jí)別分為:優(yōu)秀、合格、不合格、嚴(yán)重不合格。
7.5.2.2評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):
評(píng)定級(jí)別 優(yōu)秀(符合以下條件)合格(符合以下條件)不合格(符合其中一項(xiàng))嚴(yán)重不合格(符合其中一項(xiàng))
評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 1.不符合要求項(xiàng)2項(xiàng)及以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)6項(xiàng)以下。2.無(wú)嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。1.不符合要求項(xiàng)7-12項(xiàng)。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)1-2項(xiàng)。3.同一項(xiàng)問(wèn)題連續(xù)3次被評(píng)為不符合要求項(xiàng)。4.《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》內(nèi)容第二次驗(yàn)證不被通過(guò)。1.不符合要求項(xiàng)12項(xiàng)以上。2.嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)3項(xiàng)及以上。
7.5.3評(píng)定程序 7.5.3.1檢查考核組將檢查考核情況帶回公司總部,交由評(píng)定小組對(duì)管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定小組由品質(zhì)主管領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)品質(zhì)部經(jīng)理與檢查考核組成員組成。
7.5.3.2評(píng)定小組根據(jù)7.5.1和7.5.2的相關(guān)規(guī)定,采取合議的方式對(duì)檢查考核組匯總的檢查考核情況進(jìn)行評(píng)定,并根據(jù)評(píng)定結(jié)果填寫《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》。
7.5.3.3檢查考核組組長(zhǎng)在月檢結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》發(fā)放到管理處,管理處主任簽字認(rèn)可,同時(shí)送達(dá)月檢小組成員手中。
7.5.3.4管理處若對(duì)評(píng)定結(jié)果有異議,須在收到《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》后兩個(gè)工作日內(nèi)與物業(yè)部經(jīng)理進(jìn)行溝通,如溝通未果,可在三個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理提出申訴。
7.6月檢的相關(guān)規(guī)定
7.6.1檢查考核組在實(shí)施對(duì)管理處服務(wù)工作檢查考核之前,須依據(jù)各管理處的實(shí)際情況認(rèn)真填寫《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》,并按計(jì)劃進(jìn)行檢查考核。
7.6.2在檢查考核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)不屬于檢查考核計(jì)劃內(nèi)的問(wèn)題時(shí),作為整改項(xiàng)。
7.6.3如整改項(xiàng)較多,檢查考核組應(yīng)在下個(gè)月計(jì)劃中調(diào)整檢查考核重點(diǎn)。
7.6.4同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)兩次被評(píng)為不符合要求項(xiàng),或出現(xiàn)不符合要求項(xiàng),檢查考核組應(yīng)要求管理處填寫《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》(見《預(yù)防措施控制程序》)
7.6.5同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)三次被評(píng)定為不符合要求項(xiàng),管理處服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定為不合格。
7.6.6檢查考核組應(yīng)對(duì)檢查考核情況進(jìn)行分析和總結(jié),并及時(shí)與各管理處進(jìn)行溝通;管理處主任如對(duì)檢查考核結(jié)果無(wú)異議,應(yīng)簽名確認(rèn),并在規(guī)定的期限內(nèi)糾正月檢中存在的整改項(xiàng)、不符合要求項(xiàng)、嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)。
7.6.7本辦法中的“不及格”用語(yǔ)是對(duì)管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)定,“整改項(xiàng)”、“不符合要求項(xiàng)”及“嚴(yán)重不符合要求項(xiàng)”是對(duì)單項(xiàng)工作的判定,與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)有所區(qū)別。
7.7月檢評(píng)定結(jié)果的處理
7.7.1公司在年底根據(jù)月檢情況選出“服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀先進(jìn)管理處”一名和“服務(wù)質(zhì)量先進(jìn)管理處”三名,分別獎(jiǎng)勵(lì)5000元、2500元。管理處參評(píng)的基本條件:完成經(jīng)濟(jì)、管理、質(zhì)量三大目標(biāo);本月檢綜合評(píng)定無(wú)不及格;本月檢綜合評(píng)定三次及以上獲得“優(yōu)秀”。評(píng)獎(jiǎng)以獲的“優(yōu)秀”次數(shù)多少為標(biāo)準(zhǔn),在“優(yōu)秀”次數(shù)相同的情況下,根據(jù)業(yè)主滿意度調(diào)查得分評(píng)選。
7.7.2月檢被評(píng)為“不合格”的管理處,不予發(fā)放管理處所有員工當(dāng)月月獎(jiǎng)金。
8.0支持性文件
《廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》
8.0相關(guān)記錄
11.1《檢查考核計(jì)劃測(cè)試表》
11.2《檢查考核結(jié)果評(píng)定表》
11.3《管理處服務(wù)質(zhì)量檢查考核記錄表》
11.4《月檢總結(jié)報(bào)告》
第四篇:物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量檢查流程
物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量檢查流程
1總則 1.1為保證物業(yè)服務(wù)滿足規(guī)定要求,并持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,各物業(yè)分公司應(yīng)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)檢查工作,建立公司內(nèi)部的三級(jí)檢查機(jī)制,包括:物業(yè)分公司的月檢、管理處(部門)的周檢、管理處班組的日常檢查。1.2項(xiàng)目所在公司對(duì)所屬物業(yè)分公司的監(jiān)督檢查采取不定期 1總則
1.1為保證物業(yè)服務(wù)滿足規(guī)定要求,并持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,各物業(yè)分公司應(yīng)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)檢查工作,建立公司內(nèi)部的三級(jí)檢查機(jī)制,包括:物業(yè)分公司的月檢、管理處(部門)的周檢、管理處班組的日常檢查。
1.2項(xiàng)目所在公司對(duì)所屬物業(yè)分公司的監(jiān)督檢查采取不定期的全面檢查或?qū)嵤┑谌綑z查方式進(jìn)行,按管理公司《經(jīng)營(yíng)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.3各層次物業(yè)服務(wù)檢查均必須有計(jì)劃地進(jìn)行,并形成書面的檢查報(bào)告。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,物業(yè)分公司應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。
1.4物業(yè)分公司的各級(jí)檢查均須依據(jù)《物業(yè)管理方案》、《工作計(jì)劃》、《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》、上級(jí)指令以及公司文件制度。
2職責(zé)界定
2.1物業(yè)分公司負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的服務(wù)檢查,包括班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)的日檢、管理處主任負(fù)責(zé)組織的周檢、公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織的月檢。
2.2項(xiàng)目所在公司負(fù)責(zé)對(duì)所屬物業(yè)分公司進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.3管理公司物業(yè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)各物業(yè)分公司檢查體系實(shí)施監(jiān)督和指導(dǎo)。
3程序要點(diǎn)
3.1物業(yè)分公司的檢查組織
3.1.1日常檢查:由各班組長(zhǎng)對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)巡查。
3.1.2周檢:由管理處主任擔(dān)任組長(zhǎng),各主管組成。并指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析和編制月報(bào)。
3.1.3月檢:由品質(zhì)部經(jīng)理或總經(jīng)理指定專人(中層以上管理人員)任組長(zhǎng)并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析及編制檢查報(bào)告,組員由組長(zhǎng)根據(jù)需要在公司范圍內(nèi)抽調(diào)人員組成。
3.2各級(jí)檢查組的權(quán)限:
3.2.1 檢查組有權(quán)按檢查計(jì)劃對(duì)相關(guān)范圍進(jìn)行檢查;
3.2.2 檢查組有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求被檢單位(日檢為崗位)填寫《糾正預(yù)防措施報(bào)告》,并跟蹤驗(yàn)證;
3.2.3 檢查組有責(zé)任向公司各部門(管理處)闡明不合格項(xiàng)的原因,并提出整改建議;
3.2.4 上一級(jí)檢查組織有權(quán)對(duì)下一級(jí)檢查組織工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
3.2.5 檢查組成員應(yīng)秉著公平、公正的原則,認(rèn)真開展檢查工作,不得弄虛作假、敷衍了事;
3.2.6 檢查組長(zhǎng)按計(jì)劃安排檢查組成員的檢查工作,負(fù)責(zé)組員檢查過(guò)程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時(shí)有權(quán)向檢查組成員的直接上級(jí)提出考核建議。
3.3檢查標(biāo)準(zhǔn)詳見《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》。
3.4不合格評(píng)定
3.4.1為了將不合格進(jìn)行準(zhǔn)確的責(zé)任歸屬,檢查實(shí)施人須對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定結(jié)果按《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》中的3.2.2分類。
3.4.2班組長(zhǎng)對(duì)日常檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)定;周檢、月檢實(shí)行組員集中討論分析,然后進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)定。
3.4.3評(píng)定時(shí)被檢查人員(日檢)或部門負(fù)責(zé)人(周檢和月檢)須在現(xiàn)場(chǎng)。
3.5檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格按9.1要求進(jìn)行糾正。
3.6檢查分析報(bào)告
3.6.1每月5日前,管理處周檢負(fù)責(zé)人將上月的周檢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,編制成報(bào)告并由管理處主任審批后,向各班組傳達(dá)。同時(shí)送物業(yè)分公司檢查組備案,作為當(dāng)月月檢參考內(nèi)容。只有一個(gè)管理處的物業(yè)分公司,月檢報(bào)告和周檢匯總報(bào)告合并編制。
3.6.2月檢問(wèn)題評(píng)定后,物業(yè)分公司檢查組組長(zhǎng)根據(jù)月檢情況編制報(bào)告并由總經(jīng)理審批后,發(fā)放給各部門、管理處。
3.6.3檢查分析報(bào)告內(nèi)容包括但不限于:
a)檢查時(shí)間、方法、過(guò)程;
b)檢查結(jié)果匯總;
c)問(wèn)題歸類;
d)重要問(wèn)題單項(xiàng)分析;
e)總體問(wèn)題分析(可采用排列圖、控制圖、因果分析圖等進(jìn)行研究);
f)改進(jìn)建議;
g)總結(jié)
4管理處班組的日常檢查
4.1日常檢查是管理處各班組負(fù)責(zé)人對(duì)屬下崗位的服務(wù)過(guò)程實(shí)現(xiàn)管理控制的重要手段。管理處日常檢查范圍包括:各班組所有崗位的工作范圍、分包服務(wù)項(xiàng)目。
4.2管理處的日常檢查由各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé),分包項(xiàng)目日常檢查由分管責(zé)任人負(fù)責(zé),其它項(xiàng)目由管理處主任指定責(zé)任人。
4.3各日常檢查負(fù)責(zé)人必須每日保證足夠的檢查時(shí)間。
4.4檢查人在三個(gè)工作日內(nèi)須對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的所有崗位及其責(zé)任區(qū)檢查完畢,存在問(wèn)題記錄在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上,涉及責(zé)任人的,需要求責(zé)任人在記錄表上簽字確認(rèn)。
4.5參照《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》3.2.2評(píng)定不合格類別。
4.6對(duì)不合格的處置按《9.1不合格控制及糾正、預(yù)防措施》3.10要求處理;符合糾正預(yù)防措施要求的按《9.1不合格控制及糾正、預(yù)防措施》3.11處理。糾正完畢后須在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上作相關(guān)記錄。
4.7涉及項(xiàng)目分包的檢查,分包項(xiàng)目分管責(zé)任人對(duì)日常檢查存在問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給供方,要求在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改。分包項(xiàng)目的日常檢查結(jié)果應(yīng)作為供方工作評(píng)定的依據(jù)之一。
4.8每周例會(huì)前,各班組長(zhǎng)將按一階段日檢結(jié)果匯總并在例會(huì)向管理處主任匯報(bào)。
5管理處(部門)的周檢
5.1管理處主任每周組織一次由管理處各專業(yè)主管參加的系統(tǒng)檢查,每次周檢的重點(diǎn)可不同,但要求在一個(gè)月內(nèi)必須覆蓋管理處所有管轄范圍和服務(wù)項(xiàng)目。檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上。
5.2周檢可根據(jù)實(shí)際情況,選擇定期或不定期的檢查方式進(jìn)行,但必須確保兩次周檢的時(shí)間間隔不超過(guò)10個(gè)工作日。
5.3周檢對(duì)不合格的控制包含了日常檢查的控制要點(diǎn),更重要的是通過(guò)對(duì)各檢查結(jié)果的分析驗(yàn)證,評(píng)審管理范圍內(nèi)是否存在管理不合格,形成對(duì)日常檢查工作進(jìn)行有效監(jiān)督。
5.4周檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須由責(zé)任人簽字認(rèn)可,特殊情況下(無(wú)法認(rèn)定責(zé)任人或責(zé)任方不在公司)需在備注欄上注明,檢查結(jié)果按3.4.2要求評(píng)定。
5.5工程設(shè)備、設(shè)施等涉及到工程安全方面的檢查須由維修班人員(需要時(shí)可要求工程部安排人員)陪同。
5.6管理處主任在每周辦公例會(huì)上通報(bào)檢查結(jié)果。
5.7按3.6要求編制周檢月報(bào)。
6物業(yè)分公司的月檢
6.1月檢方式和內(nèi)容
6.1.1月檢采用例行計(jì)劃月檢和日常的隨機(jī)抽檢相結(jié)合的方式進(jìn)行。
6.1.2例行計(jì)劃月檢為集中檢查,檢查間隔不得少于20天,多于40天,以確保檢查數(shù)據(jù)的可比性,有利于質(zhì)量分析。各物業(yè)分公司應(yīng)盡量固定每月的集中月檢時(shí)間。
6.1.3檢查組長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目的情況,每月設(shè)置部分抽檢項(xiàng)目,隨機(jī)抽檢的測(cè)試點(diǎn)不得高于當(dāng)月總測(cè)試點(diǎn)的20%,隨機(jī)抽檢每月不定期進(jìn)行。
6.1.4例行計(jì)劃集中月檢的內(nèi)容除了按檢查標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的測(cè)試點(diǎn)外,還應(yīng)該包括前次月檢問(wèn)題項(xiàng)及日常隨機(jī)抽檢問(wèn)題項(xiàng)的驗(yàn)證。
6.2制定月檢計(jì)劃
6.2.1物業(yè)分公司品質(zhì)部組織相關(guān)人員組成檢查組,品質(zhì)部經(jīng)理任檢查組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)月檢工作的組織、溝通及編寫總結(jié)報(bào)告等工作。
6.2.2月檢計(jì)劃由檢查組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
6.2.3檢查組長(zhǎng)負(fù)責(zé)至少提前三天將月檢計(jì)劃發(fā)放至公司各部門(管理處)及檢查組成員。
6.2.4月檢計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:
a)檢查目的及檢查依據(jù);
b)檢查組成員構(gòu)成及分組情況;
c)檢查時(shí)間安排;
d)檢查范圍及內(nèi)容;
e)檢查方式;
f)檢查陪同人員要求;
g)運(yùn)用表單。
6.3檢查測(cè)試點(diǎn)的設(shè)定
6.3.1各物業(yè)分公司參考《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》,經(jīng)過(guò)評(píng)審確定檢查測(cè)試點(diǎn)總量及各項(xiàng)目分量,檢查測(cè)試點(diǎn)的數(shù)量長(zhǎng)期固定,因工作內(nèi)容改變而調(diào)整檢查標(biāo)準(zhǔn)時(shí)可重新確定。
6.3.2各專業(yè)檢查人員根據(jù)檢查計(jì)劃?rùn)z查測(cè)試點(diǎn)數(shù)量要求編制《月檢項(xiàng)目測(cè)試表》,若本專業(yè)被安排有抽檢內(nèi)容,應(yīng)在測(cè)試表中注明,《月檢項(xiàng)目測(cè)試表》編制后交檢查組長(zhǎng)核準(zhǔn)。
6.3.3檢查組長(zhǎng)統(tǒng)籌抽檢與計(jì)劃?rùn)z查安排,并審核檢查組成員編制的《月檢項(xiàng)目測(cè)試表》。
6.4檢查實(shí)施
6.4.1檢查人員按照計(jì)劃要求實(shí)施隨機(jī)抽檢工作,檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄后由相關(guān)責(zé)任人簽字。
6.4.2例行計(jì)劃?rùn)z查有檢查組長(zhǎng)帶隊(duì)按計(jì)劃到管理處實(shí)施集中現(xiàn)場(chǎng)檢查,并負(fù)責(zé)檢查工作紀(jì)律及相關(guān)事宜的臨機(jī)處置。
6.4.3檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題均須責(zé)任人和責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人簽字。
6.5檢查的現(xiàn)場(chǎng)總結(jié)
6.5.1各專業(yè)檢查人員現(xiàn)場(chǎng)檢查完畢后,由檢查組長(zhǎng)召集檢查人員以及被檢查方管理層人員召開檢查結(jié)果匯報(bào)會(huì),各檢查人員向?qū)Ψ酵▓?bào)例行計(jì)劃?rùn)z查和隨機(jī)抽檢情況及存在問(wèn)題,聽取被檢查方對(duì)存在問(wèn)題的看法,共同對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行分析,探討糾正及預(yù)防措施。
6.5.2被檢查方須做好相關(guān)記錄,并積極對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行糾正。
6.6檢查問(wèn)題(單項(xiàng)問(wèn)題)評(píng)定
6.6.1離開檢查現(xiàn)場(chǎng)后,檢查組采取成員集中合議評(píng)定的方法,依據(jù)按《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》中的3.2.2分類評(píng)定。
6.6.2評(píng)定過(guò)程存在爭(zhēng)議的,通過(guò)表決以少數(shù)服從多數(shù)裁定。
6.6.3在檢查測(cè)試表上填寫評(píng)定結(jié)果記錄。
6.7每月根據(jù)月檢結(jié)果對(duì)管理處服務(wù)質(zhì)量工作的綜合評(píng)價(jià)
6.7.1物業(yè)分公司對(duì)各管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià)級(jí)別分為:優(yōu)秀、良好、一般、不及格。
1)優(yōu)秀
a)不合格項(xiàng)2項(xiàng)及以下;
b)無(wú)嚴(yán)重不合格項(xiàng)。
2)良好
a)不合格項(xiàng)2—6項(xiàng);
b)無(wú)嚴(yán)重不合格項(xiàng)。
3)一般
a)不合格項(xiàng)7—12項(xiàng);
b)嚴(yán)重不合格項(xiàng)有1—2項(xiàng);
c)同一項(xiàng)問(wèn)題連續(xù)3次被評(píng)為不合格項(xiàng);
d)《糾正預(yù)防措施報(bào)告》內(nèi)容第二次驗(yàn)證不被通過(guò)。
4)不及格
a)不合格項(xiàng)12項(xiàng)以上;
b)嚴(yán)重不合格項(xiàng)3項(xiàng)及以上。
6.7.2月檢結(jié)果評(píng)定小組(由品質(zhì)部經(jīng)理與檢查組成員組成)依據(jù)上述評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成《物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)表》。
6.7.3檢查組組長(zhǎng)在月檢結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)將《物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)表》發(fā)放到管理處,管理處主任簽字認(rèn)可,并在兩個(gè)工作日內(nèi)送還品質(zhì)部月檢小組。
6.7.4各管理處若對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果有異議,須在收到《物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)表》后兩個(gè)工作日內(nèi)與檢查組長(zhǎng)進(jìn)行溝通,如溝通未果,可在兩個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理申訴。
6.8月檢分析報(bào)告
6.8.1檢查組長(zhǎng)根據(jù)月檢評(píng)定結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù),編制《月檢分析報(bào)告》,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到各部門及管理處。
6.8.2各職能部門根據(jù)報(bào)告中與本職工作相關(guān)內(nèi)容做好監(jiān)督、指導(dǎo)和改進(jìn)工作;各管理處根據(jù)報(bào)告內(nèi)容及建議落實(shí)問(wèn)題整改措施及相關(guān)績(jī)效考核工作。
6.9月檢的相關(guān)規(guī)定
6.9.1應(yīng)將月檢的物業(yè)服務(wù)綜合評(píng)價(jià)納入所制定的各物業(yè)分公司績(jī)效考核制度內(nèi)容,作為一項(xiàng)重要的考核指標(biāo)。6.9.2在檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)不屬于檢查計(jì)劃內(nèi)的問(wèn)題時(shí),須納入評(píng)定及考核,在進(jìn)行質(zhì)量分析時(shí)可另列處理,以免影響數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。
6.9.3如整改項(xiàng)較多,檢查組應(yīng)在下一個(gè)月計(jì)劃中調(diào)整檢查重點(diǎn)。
6.9.4同一個(gè)問(wèn)題連續(xù)兩次檢查中被評(píng)為不合格項(xiàng),或出現(xiàn)嚴(yán)重不合要求項(xiàng),檢查組應(yīng)要求部門(管理處)填寫《糾正預(yù)防措施報(bào)告》。
6.9.5《月檢分析報(bào)告》經(jīng)品質(zhì)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后交行政人事部歸檔保存。
6.10月檢評(píng)定結(jié)果的處理
6.10.1月檢評(píng)定結(jié)果的處理依照《物業(yè)管理責(zé)任書》的相關(guān)條款執(zhí)行。
6.10.2各物業(yè)分公司月檢結(jié)果并按季度匯總報(bào)告管理公司物業(yè)管理部備案。
6.11各物業(yè)分公司每年12月30日前將全年月檢情況進(jìn)行匯總分析,形成分析報(bào)告,報(bào)物業(yè)管理部備案。
7相關(guān)文件與記錄
7.1《物業(yè)管理責(zé)任書》
7.2WDWY-FR-MM9102糾正/預(yù)防措施報(bào)告
7.3WDWY-FR-MM9201物業(yè)服務(wù)檢查記錄表
7.4WDWY-FR-MM9202月檢項(xiàng)目測(cè)試表
7.5WDWY-FR-MM9203物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)表
7.6《月檢分析報(bào)告》
第五篇:服務(wù)質(zhì)量檢查及考核辦法
服務(wù)質(zhì)量檢查及考核辦法
1、目的防止不合格品的再發(fā)生,促進(jìn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
2、范圍
本程序適用于公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的不合格所采用的糾正措施。
3、職責(zé)
3.1質(zhì)檢部是歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門制定、驗(yàn)證糾正措施;
3.2各責(zé)任部門負(fù)責(zé)對(duì)不合格產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,并按糾正措施要求進(jìn)行實(shí)施。
4、工作程序
4.1不合格信息的收集及評(píng)審
4.1.1不合格的信息一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面:
?
?
?
? 產(chǎn)品/服務(wù)檢驗(yàn)/驗(yàn)收的結(jié)果; 內(nèi)審和外審開具的《不合格報(bào)告》; 顧客投訴; 數(shù)據(jù)分析的輸出等。
4.1.2不合格信息的評(píng)審
對(duì)于在檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格,由發(fā)現(xiàn)問(wèn)題部門填寫《糾正/預(yù)防措施表》中的“不合格事實(shí)”欄,對(duì)于審核過(guò)程中開出的《不合格報(bào)告》,按《內(nèi)部質(zhì)量體系審核控制程序》中規(guī)定執(zhí)行;對(duì)于產(chǎn)品/服務(wù)檢驗(yàn)/驗(yàn)收過(guò)程和出現(xiàn)的顧客投訴,由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)按照《不合格品控制程序》中規(guī)定,對(duì)嚴(yán)重不合格組織相關(guān)人員進(jìn)行原因分析,確定不合格產(chǎn)生的原因;對(duì)于數(shù)據(jù)分析的輸出結(jié)果,由質(zhì)檢部組織相關(guān)部門人員進(jìn)行原因分析,確定不合格產(chǎn)生的原因。
4.2糾正措施的確定
4.2.1在確定不合格產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上,由責(zé)任部門制定出相應(yīng)的糾正措施,報(bào)管理者代
表批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施,并做好相應(yīng)的記錄;
4.2.2制定糾正措施的一般要求:
? 針對(duì)不合格產(chǎn)生的原因制定;
?
? 研究不合格能否再發(fā)生; 確定相關(guān)責(zé)任部門和接口必須是切實(shí)可行的,是適宜的。
4.3糾正措施的實(shí)施
4.3.1責(zé)任部門按照制定的糾正措施進(jìn)行實(shí)施,并確保如期完成;
4.3.2糾正措施在實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),應(yīng)由質(zhì)檢部進(jìn)行協(xié)調(diào),必要時(shí)由管理者代表協(xié)
調(diào),確保糾正措施實(shí)施的有效性。
4.4糾正措施的驗(yàn)證
當(dāng)責(zé)任部門按計(jì)劃完成糾正措施后,由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)糾正措施的實(shí)施情況及效果進(jìn)行追蹤和驗(yàn)證,并做好記錄;對(duì)有效的糾正措施,應(yīng)在文件中作出規(guī)定,由此若需要對(duì)文件進(jìn)行更改,則由辦公室按《文件控制程序》中規(guī)定執(zhí)行。
4.5質(zhì)檢部定期對(duì)《糾正/預(yù)防措施表》進(jìn)行匯總分析,作為管理評(píng)審輸入的一部分。
5、相關(guān)文件
《文件控制程序》
《內(nèi)部質(zhì)量體系審核控制程序》
《不合格品控制程序》
6、質(zhì)量記錄
《糾正/預(yù)防措施表》