第一篇:商務(wù)溝通出現(xiàn)誤解和沖突
出現(xiàn)誤解和沖突。有一個經(jīng)典案例:某中美合資企業(yè)的外方部門經(jīng)理向中方總經(jīng)理提出休假并得到同意??稍谒菁偾皟商?,中方總經(jīng)理卻安排了許多會議,休假前一天,會議還未結(jié)束。此時,這位外方經(jīng)理感到很為難,但是他還是向總經(jīng)理提出他不能參加第二天的會議, 因?yàn)榘从?jì)劃他從第二天起開始度假。中方總經(jīng)理勸說他以工作為重,顧全大局,叫他推遲度假期,但遭拒絕。中方總經(jīng)理當(dāng)即十分生氣, 而這位外方經(jīng)理卻責(zé)怪總經(jīng)理工作無計(jì)劃, 最后揚(yáng)長而去。此案例中,美方部門經(jīng)理堅(jiān)持按期度假, 因?yàn)樗缫炎髁诵菁侔才?,并且提出的申請得到批?zhǔn),因而總經(jīng)理不該在他假期之前安排他參加會議;如果在假期里強(qiáng)行他從事一些工作,這既違反勞動法,又侵犯人權(quán),以后的會議內(nèi)容與他分管的工作無關(guān)。中方總經(jīng)理卻認(rèn)為,任何人都應(yīng)以工作為重,個人利益服從集體利益,由此而否定了美方經(jīng)理以前的成績。之所以會產(chǎn)生這樣的沖突,歸咎于中美文化的差異。美國人辦事有計(jì)劃性,時間觀念強(qiáng),認(rèn)為工作時間就應(yīng)該拼命干,休閑時也應(yīng)盡情瀟灑。美國人在休閑時從不談工作,在工作中,經(jīng)理與下級保持一定的等級距離,對下級的工作過錯極為認(rèn)真與嚴(yán)肅。這說明美國文化有私人空間與公共空間之分。中方總經(jīng)理并沒有認(rèn)識美國的這種文化,而是以中國的文化來對待美國的文化,因而沖突得以產(chǎn)生。像這樣的關(guān)于文化沖突的問題在合資企業(yè)中已屢見不鮮。這種非管理因素常常造成誤解和關(guān)系惡化,甚至導(dǎo)致商務(wù)活動和決策的失敗,嚴(yán)重影響國際商務(wù)活動的發(fā)展和利潤的回報。即使美國這樣一個文化包容性很強(qiáng)的國家,據(jù)《華爾街雜志》估計(jì),每年因?yàn)榭缥幕瘻贤ǖ氖д`而造成的損失也高達(dá)幾十億美元。文化差異與沖突已成為跨文化商務(wù)溝通的絆腳石。 克服國際商務(wù)溝通中文化差異的對策
我們研究文化差異及其形成的障礙,就是為了在商務(wù)溝通中做到知己知彼,減少或避免不必要的摩擦,從而實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。對于從事國際商務(wù)活動的管理者和經(jīng)營者來說,應(yīng)立足以下幾點(diǎn)來解決文化沖突:
(1)從文化沖突到彼此包容、適應(yīng)??陀^地說,近年來,世界經(jīng)濟(jì)一體化的深入和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,加強(qiáng)了不同文化間商務(wù)人員的文化敏感意識及相互對不同文化的容忍與理解,但仍有許多人因低估文化對商務(wù)溝通的作用而對此缺乏關(guān)注。商務(wù)活動從事者們必須意識到,文化差異是客觀存在的,不能一種標(biāo)準(zhǔn)來衡量文化的好壞。所以我們要避免只站在自己文化的立場對別人的文化進(jìn)行解釋和評論,減少偏見和歧視。應(yīng)該把自己置身于對方文化的立場,認(rèn)識到不同文化背景的談判者在需求、動機(jī)、信念上的不同,從對方異國文化的角度上思考問題。如果對方來自受男權(quán)文化影響的阿拉伯世界,則接洽之前及間隙為營造氣氛的閑談中,都不宜涉及婦女問題,而且開門見山并不是收效很好的談判開局策略。與注重禮儀的法國、日本、英國人談判時,必須注重衣著與規(guī)矩從而顯示己方的教養(yǎng)與風(fēng)度;而在一些不太講究衣著的國家,穿便裝也可參預(yù)正式的商務(wù)談判。在與德國代表溝通時,必須進(jìn)行充分周詳?shù)臏?zhǔn)備,井井有條。要成功的與新加坡商家合作則需加深與對方談判成員的私人交往,努力強(qiáng)化人際關(guān)系,可適時適量贈送禮物作為聯(lián)系紐帶,而且談判之余和談判結(jié)束都要經(jīng)常保持聯(lián)系。只有相互理解,相互學(xué)習(xí),克服民族中心論,學(xué)會尊重彼此的文化,求同存異,增強(qiáng)文化差異意識與敏感性,運(yùn)用有效的溝通手段,文化差異不會成為商務(wù)活動的障礙。
(2)加強(qiáng)溝通與交流, 建立相互尊重合作的原則。中外雙方合作中的矛盾是無法避免的,出現(xiàn)分歧與爭執(zhí)是雙方通向默契、對觀點(diǎn)達(dá)成共識的必經(jīng)之路。在這種情況下,雙方人員只能求同存異相互理解、經(jīng)常溝通與交流,特別是對一些不同的觀點(diǎn)與行為,雙方應(yīng)從文化差異與思維差異的角度作一些分析,這樣才能消除誤解、避免沖突、達(dá)成諒解、相互理解,最后才能建立適合本企業(yè)的思維觀念、工作方式、交流方式的合作原則??鐕虅?wù)溝通中,不同的商務(wù)文化有時甚至?xí)厝幌喾矗行┐韴?jiān)持的原則和禮俗在我們看來可能是不可思議的。
千萬不要妄加評論對方的文化準(zhǔn)則,同樣也不要讓對方來評判自己的價值觀,而且這樣很容易引發(fā)尖銳矛盾。所以當(dāng)不同文化在談判場上碰撞時,要學(xué)會尊重對方,加強(qiáng)交流,哪怕在極其微小環(huán)節(jié)都不能掉以輕心。
(3)訓(xùn)練溝通語言與非語言,掌握不同的溝通風(fēng)格。作為一名國際商務(wù)活動的從事者,為了有效地與來自不同文化的同事、雇員、客戶進(jìn)行溝通,必須熟練地掌握公司從事商務(wù)往來的那個國家的語言知識,而不能處處依賴翻譯。語言技能促成更容易、更精確的溝通,拉進(jìn)雙方距離,這本身就是一種競爭優(yōu)勢。同時,商務(wù)活動從事者必須了解不同國家的語言表達(dá)方式的文化特征,這也是進(jìn)行有效的跨文化溝通的基本要求。另外,掌握多種溝通風(fēng)格也很重要。在高情景文化和中等程度的不確定性回避的文化中,人們往往使用詳盡性的溝通風(fēng)格,用大量的時間進(jìn)行交談,詳細(xì)解釋各種細(xì)節(jié)。
第二篇:商務(wù)溝通
《商務(wù)溝通》
通過一個禮拜的辦公室實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多專業(yè)技能。
實(shí)習(xí)第一天,我們光榮的加入了打雜活的行列,上午搬石頭,撿石子,打掃衛(wèi)生等等:下午則是頂著烈日,在籃球場拖地。雖然干的都是些體力活,盡管室外溫度高的讓人窒息,我們還是堅(jiān)持了下來。就我個人而言,不為別的,只為好好體驗(yàn)下生活。都說大學(xué)生是天之驕子,這也就相應(yīng)的導(dǎo)致了大學(xué)生的就業(yè)難的問題,很多大學(xué)生都放不下所謂的面子,俗話說得好“死要面子活受罪”導(dǎo)致了很多大學(xué)畢業(yè)生失業(yè)在家。實(shí)習(xí)前培訓(xùn)時,我就受到了思想熏陶:如果一丁點(diǎn)的小事都做不好,將來何以干就一番大事業(yè)。個人認(rèn)為,大學(xué)生不應(yīng)該自覺高人一等,360行行行出狀元。作為大學(xué)生的我們,著實(shí)可以好好體驗(yàn)生活。
實(shí)習(xí)第二天,正式的工作也就開始了。我被分配在公司建立的網(wǎng)站上開設(shè)店鋪并上傳寶貝等。我很慶幸,自己在上學(xué)閑暇之余,開了個淘寶虛擬充值店,正是有著開網(wǎng)店的基礎(chǔ),我在做任務(wù)時,不會感覺很困難,反而有些如魚得水的feel。相比較沒接觸過這方面知識的人,我也替他們感到慶幸:這不就是個很好的學(xué)習(xí)機(jī)會嘛!對我自己而言,又是很好的鞏固了這方面的知識,讓我在工作過程中,更得心應(yīng)手了。
在接下來的實(shí)習(xí)期內(nèi),除了上傳寶貝,我們也學(xué)到了不少推廣營銷的策略。比如說,在百度貼吧、搜搜問問采取自問自答的形式,推廣公司的網(wǎng)站:發(fā)QQ漂流瓶,QQ郵箱 群發(fā)郵件等等一系列推廣公司網(wǎng)站的營銷策略。正好可以用到自己開的淘寶小店上,這是實(shí)習(xí)額外學(xué)到的財(cái)富。
總的說來,通過這次辦公室實(shí)習(xí),我真的學(xué)到了很多。職場微體驗(yàn)此話真心不假,相比較以往年窩在家里上網(wǎng)打游戲或者在外面各種哈皮,還是覺得,實(shí)習(xí)對我的收獲很大。通過實(shí)習(xí),我真真切切的做了一回公司員工,學(xué)習(xí)著團(tuán)隊(duì)合作,我相信,有著這般經(jīng)歷,在以后的求職道路上,我會比一些人有優(yōu)勢。
最后,感謝與我一起實(shí)習(xí)的兄弟姐妹們的真誠合作,感謝前輩們的諄諄教導(dǎo),感謝公司王忠給我們提供這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會。
任剛
第三篇:商務(wù)溝通
商務(wù)溝通
根據(jù)對溝通的學(xué)習(xí),舉例談?wù)勀阕约涸跍贤ㄉ铣霈F(xiàn)的問題和原因,并制定未來的溝通能力規(guī)劃。
通常情況下,自己在陌生的環(huán)境中都是被動地與人溝通,相反在熟悉的環(huán)境中能夠自如地與他人交流溝通;對自己不夠自信,擔(dān)心說錯話或是做錯事被人笑話;性格比較內(nèi)向,不善于與他人溝通;有時候表達(dá)自己的意圖時,信息不夠充分。這些現(xiàn)象歸結(jié)起來有一下基點(diǎn)原因:第一,溝通的范圍狹窄,大部分局限于自己認(rèn)識的幾個同學(xué)、朋友、親戚中;第二,溝通的主動性不夠,內(nèi)向,怕被人笑話而不敢主動與他人交流、搭訕;第三,有點(diǎn)自卑,自信心不夠。
※近期的計(jì)劃:(自我介紹方面的加強(qiáng)的具體做法)
首先,在語言方面,我會盡量選擇簡潔且輕松活潑的語言向大家進(jìn)行自我介紹,內(nèi)容精簡而不冗長,讓大家通過語言了解到我是一個做事干凈利落、辦事果斷的人,這樣可以方便今后的溝通交流。
其次,在態(tài)度方面,在介紹自己的過程中我要秉著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,讓大家了解到我是一個容易接觸、能夠虛心向他人學(xué)習(xí)的人,可以讓我和大家更好地相處。
在內(nèi)容方面,我會向大家簡單介紹下自己的特長、自己所學(xué)的專業(yè),分享一下自己的一些心得體會,讓大家更加全面更加充分地認(rèn)識我,了解我,以便于大家更好地交流。
※ 未來的計(jì)劃:(增強(qiáng)自己的自信心,擴(kuò)大溝通范圍,增強(qiáng)自己的主動性)
一、每周與一個素不相識的人打招呼,問路、問時間什么的;
二、積極參加一些校園活動,培養(yǎng)自己的性格,改善內(nèi)向的弱?。?/p>
三、多看看課外書,豐富自己的知識面;
四、堅(jiān)信:一個人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。
五、培養(yǎng)自己敏銳的觀察力,善于從對方不自覺的姿勢、目光中發(fā)現(xiàn)對方內(nèi)
心的真實(shí)狀態(tài);
六、時常跟身邊的人溝通,了解他們對自己的評價;并反省自己的不足,及
時改正;
七、定期監(jiān)督自己,用圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評價與分析自己的感受,適時調(diào)整自己的溝通方式。
第四篇:商務(wù)溝通之我見
商務(wù)溝通之我見
非語言溝通是指在人們溝通過程中,不使用語言作為表達(dá)意見的途徑,而是使用其他非語言的方式傳遞自己想表達(dá)的意思。
在非語言溝通中,一般可以分為動態(tài)和靜態(tài)兩種形態(tài):
動態(tài)非語言溝通分為四類:
身體系統(tǒng):體態(tài)、手勢、表情等
額外的語言:音質(zhì)、音調(diào)、語氣、語言流暢、語言速度等
時空差距:時間、空間、朝向以及距離等
視覺:目光接觸、瞳孔大小等
非語言溝通的重要性:
我認(rèn)為非語言溝通的功能和作用就是傳遞信息、溝通思想、交流感情。
①. 使用非語言溝通符號來重復(fù)話語想要表達(dá)的意思和加深印象的作用,比如人們在使用自己的語言溝通的時候,附帶著相應(yīng)的表情或快慢的語速等。②. 替代語言的作用,有時候某人即時沒有說話,也可以從非語言符號上,例如面部表情看出他的意思,這時候,非語言溝通就替代了語言溝通表達(dá)意思的作用了。
③. 非語言符號可以作為語言溝通的輔助工具,加強(qiáng)溝通的有效性,使得語言表達(dá)得更加準(zhǔn)確、有力、生動以及具體。
④. 調(diào)整和控制語言表達(dá),借助非語言溝通來表示交流中不同階段的意向,傳遞自己意向變化的信息,使對方更容易理解自己意向變動情況。
在人與人相處的過程中,由于非語言溝通形式的存在,人與人之間不交流是不可能的。比方說母親看向子女關(guān)愛的眼神,情侶之間吵架后的冷戰(zhàn),上司對下屬犯錯誤的不滿表情,都說明了,沒有口頭語言上的表達(dá)不等于就沒有溝通。雖然非語言溝通想表達(dá)的意思比語言溝通更加模糊,但它卻能夠表達(dá)著更為具體的信息。“模糊”是指非語言溝通的含義在缺乏背景的情況下更難誤解,信息傳遞時缺少背景時更容易遭人誤解;“具體”是指在某些情況下,人們根據(jù)長期的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驈闹蝎@得更加豐富的信息??偟膩碚f,非語言溝通的這些特征一方面決定了非語言溝通的復(fù)雜性,另一方面也決定了非語言溝通的重要性。
在商務(wù)禮儀中,非語言溝通是非常重要的,尤其是在服務(wù)行業(yè)中,要求員工時刻保持微笑等等。其展示了企業(yè)文明的程度、管理的風(fēng)格以及道德的水準(zhǔn),塑造了企業(yè)的形象。從管理學(xué)原理我們知道,良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),可以為企業(yè)帶來直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益。個人重視非語言溝通的話,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織重視非語言溝通的話,就會在社會樹立更好的組織形象,贏得公眾的贊譽(yù)。在世界市場競爭上,除了產(chǎn)品的競爭,更體現(xiàn)在企業(yè)形象競爭。一個注重非語言溝通,樹立良好形象的企業(yè),就更易獲得社會各方的信任以及支持,就可以在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時刻注重自己的禮儀,注重自己的非語言溝通,體現(xiàn)著個人和組織的良好素養(yǎng),也是樹立和鞏固良好形象的需要。
工管C 11031200 羅子杰2014年6月20日
第五篇:商務(wù)溝通單選題
單選題 正確
1.免疫效應(yīng)是指對負(fù)面信息有針對性的了解,從而達(dá)到拒腐防變的免疫能力
1.A 是
2.B 否
正確
2.傾聽是最好的說服和溝通
1.A 是
2.B 否
正確
3.理性溝通見效慢,但是持續(xù)時間長
1.A 是
2.B 否
正確
4.中國人做事情講面子,因此做事要留有一定的余地,比如報價的時候報低一點(diǎn)
1.A 是
2.B 否
正確
5.單面論證就是指從一個角度出發(fā)去論證事情是非
1.A 是
2.B 否
正確
6.共產(chǎn)黨發(fā)揚(yáng)吃苦在前享受在后,先天下之憂而憂精神,是一種反自我利益的表現(xiàn)
1.A 是
2.B 否
正確
7.對別人尊重需要經(jīng)常換位思考,站到對方的角度去考慮自己遇到的事情
1.A 是
2.B 否
錯誤
8.做到實(shí)事求是,最關(guān)鍵的是要有唯物主義思想
1.A 是
2.B 否
正確
9.真誠是指
1.A 思想感情行為一致
2.B 言行一致
3.C 表里如一 4.D 以上都正確
正確
10.人際交往的反黃金法則是
1.A 你希望別人如何對待你,你就如何對待別人
2.B 我如何對待別人,別人也應(yīng)如何對待我
3.C 別人希望你怎樣對待他,你就怎樣對待他
4.D 別人如何對待我,我也要如何對待他
正確
11.人際交往的白金法則是
1.A 你希望別人如何對待你,你就如何對待別人
2.B 我如何對待別人,別人也應(yīng)如何對待我
3.C 別人希望你怎樣對待他,你就怎樣對待他
4.D 別人如何對待我,我也要如何對待他
正確
12.自信是成功的
1.A 充分條件
2.B 充要條件
3.C 必要條件
4.D 以上都不對
正確 13.毛澤東同志說的筆桿子主要是指
1.A 溝通
2.B 宣傳
3.C 以上都包括
4.D 以上都不對
正確
14.溝通的5個要素包括
1.A who,whom
2.B what、How
3.C way
4.D 以上都包括