第一篇:陜西省國(guó)資委公文處理暫行辦法[本站推薦]
陜西省國(guó)資委公文處理暫行辦法
陜國(guó)資辦發(fā)【2009】416號(hào)
第一章
總則
第一條
為加強(qiáng)省國(guó)資委機(jī)關(guān)的公文處理工作,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,不斷提高公文處理工作的質(zhì)量和效率,根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《陜西省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》,參照《國(guó)務(wù)院國(guó)資委公文處理暫行辦法》,結(jié)合我委實(shí)際,制定本辦法。
第二條
省國(guó)資委的公文(包括電報(bào),下同),是省國(guó)資委在實(shí)施管理和領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中形成的具有特定或法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策,依法履行職責(zé)和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
第三條
公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第四條
公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
第五條
公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保黨和國(guó)家秘密的安全。
第六條
省國(guó)資委公文的主要形式為省國(guó)資委文件、省國(guó)資委函、省國(guó)資委辦公室文件、省國(guó)資委辦公室函;省國(guó)資委黨委文件、省國(guó)資委黨委函、省國(guó)資委黨委辦公室文件、省國(guó)資委黨委辦公室函等。
行文;向省委或辦公廳報(bào)送的文件,一般以省國(guó)資委黨委名義行文,其中請(qǐng)示報(bào)告的份數(shù)為15份,請(qǐng)示需在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。
第十四條
行文中涉及到省級(jí)其他部門或委內(nèi)有關(guān)處室職能時(shí),應(yīng)主動(dòng)協(xié)商會(huì)簽;有關(guān)部門之間未協(xié)商一致的問(wèn)題,不得行文。
第十五條
不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般以“函”商洽工作。對(duì)不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,不得有指示性的內(nèi)容。
第十六條
同級(jí)或同一管理層次的機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可聯(lián)合行文。聯(lián)合行文按主辦、協(xié)辦單位次序依次簽發(fā),一般不使用復(fù)印件會(huì)簽。
第十七條
除辦公室外,省國(guó)資委內(nèi)設(shè)處室不得對(duì)外正式行文,可以“函”的形式與相關(guān)單位進(jìn)行工作聯(lián)系。
第十八條
受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān);向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。
第十九條
委內(nèi)重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作實(shí)行會(huì)審制度,凡未經(jīng)會(huì)審的重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作一般不能對(duì)外行文。
第三章
收文辦理
第二十條
收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程,包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。
第二十一條
收文處理
(一)受理公文的范圍是:省委、省人大、省政府、省政協(xié)及其各部門,群眾性社會(huì)團(tuán)體、各市人民政府、楊凌示范區(qū)及其所屬的
由并提出辦理意見(jiàn),經(jīng)原批辦的委領(lǐng)導(dǎo)審定同意后,及時(shí)退機(jī)要室轉(zhuǎn)送相關(guān)處室辦理。
第二十二條
公文傳遞
(一)公文的傳批、傳閱順序原則上按照委領(lǐng)導(dǎo)的排序,傳批件由后向前送批,傳閱件由前向后送閱。如委領(lǐng)導(dǎo)出差(訪),注明后依次傳遞。
(二)公文傳批、傳閱過(guò)程中,委領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)處室閱處的,一般需待公文傳批完畢后再轉(zhuǎn)相關(guān)處室;時(shí)限緊急的,由機(jī)要室復(fù)印送承辦處室先行辦理,原件繼續(xù)傳批。
(三)各處室要指定專人負(fù)責(zé)公文傳遞工作,每日及時(shí)和機(jī)要室搞好文件交接。文件交接時(shí),要嚴(yán)格履行簽字等手續(xù)。
第二十三條
公文督辦
(一)辦公室負(fù)責(zé)公文督辦工作。省領(lǐng)導(dǎo)同志批示件和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的公文,省關(guān)部門會(huì)簽或征求我委意見(jiàn)的公文及其他需要回復(fù)、匯報(bào)、反饋結(jié)果的公文,省國(guó)資委各類會(huì)議議定事項(xiàng)需辦理的公文,由機(jī)要室負(fù)責(zé)督辦;省信訪局等部門轉(zhuǎn)交的有關(guān)信訪辦理件,由信訪室負(fù)責(zé)督辦。
(二)公文辦理完畢后,主辦處室要及時(shí)將辦結(jié)情況告機(jī)要室,并辦理銷號(hào)手續(xù)。
(三)未能按時(shí)辦結(jié)的公文,主辦處室應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門溝通,并向機(jī)要室說(shuō)明情況;對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的未能按時(shí)辦結(jié)的事項(xiàng),由主辦處室書(shū)面向上級(jí)機(jī)關(guān)作出說(shuō)明,同時(shí)抄送辦公室。
(四)機(jī)要室要對(duì)各處室辦理的重要文件重點(diǎn)督辦,急件及時(shí)
8、公文中使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱時(shí),應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式,在第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)注明準(zhǔn)確的中文譯名。
9、公文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
10、緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要,確定緊急程度。
11、涉密公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)。
12、擬制公文一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁用鉛筆或圓珠筆。
(二)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和其他部門文件:
1、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和其他平級(jí)機(jī)關(guān)的正式文件,可根據(jù)需要予以轉(zhuǎn)發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)文件,應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作實(shí)際,提出具體的貫徹要求。
2、轉(zhuǎn)發(fā)涉密文件應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)密級(jí)。
3、下列文件不得轉(zhuǎn)發(fā):各種絕密文件、資料;中央、省領(lǐng)導(dǎo)同志未公開(kāi)的內(nèi)部講話;規(guī)定限制閱讀范圍的文件;政策、法律、法規(guī)、重要措施的未定稿;其他不得轉(zhuǎn)發(fā)的文件。
(三)擬制公文中,對(duì)涉及其他部門職責(zé)的事項(xiàng),主辦處室應(yīng)主動(dòng)與其協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后方可行文;如有分歧,主辦處室應(yīng)報(bào)請(qǐng)委領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào),取得一致意見(jiàn)后再行文。
第二十六條 公文審核
(一)為保證公文質(zhì)量,省國(guó)資委實(shí)行二級(jí)核稿制度。擬以省國(guó)資委、省國(guó)資委辦公室,省國(guó)資委黨委、省國(guó)資委黨委辦公室名
工作具體方針、政策的重要工作部署,人事任免事項(xiàng)等,經(jīng)分管委領(lǐng)導(dǎo)審核后,由省國(guó)資委主任簽發(fā);其他公文,由省國(guó)資委主任簽發(fā)或授權(quán)其他委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以省國(guó)資委辦公室名義制發(fā)的公文,由辦公室主任或授權(quán)副主任簽發(fā),重要公文報(bào)委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
3、以省國(guó)資委黨委名義公布的決定、規(guī)定,貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策的重要工作部署,人事任免事項(xiàng)等由黨委書(shū)記或黨委書(shū)記委托其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。其他公文,經(jīng)黨委書(shū)記授權(quán),可由其他副書(shū)記、黨委委員簽發(fā)。以省國(guó)資委黨委辦公室名義制發(fā)的公文,由黨委辦公室主任或授權(quán)副主任簽發(fā),重要公文報(bào)副書(shū)記或黨委員簽發(fā)。
4、會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。如涉及其他委領(lǐng)導(dǎo)分管的事項(xiàng),會(huì)議主持人應(yīng)批請(qǐng)相關(guān)委領(lǐng)導(dǎo)核發(fā)或報(bào)請(qǐng)省國(guó)資委主任簽發(fā)。
5、審批公文時(shí),對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和簽批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的,圈閱表示己閱知。
第二十八條 公文印制
(一)公文正式送印前,由機(jī)要室進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核,如需對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改,應(yīng)按程序復(fù)審。
(二)省國(guó)資委公文由機(jī)要室編號(hào)后送印。
(三)省國(guó)資委公文的發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、主辦處室代字、年份和序號(hào)組成。凡以省國(guó)資委(黨委)名義發(fā)文,上行文編號(hào)陜國(guó)資(黨)字,平行文或下行文編號(hào)陜國(guó)資(黨)x發(fā)(“x”為擬稿部門的縮編號(hào))。凡以省國(guó)資委辦公室(黨委辦公室)名義發(fā)文,上行文
公室立卷,個(gè)人不得私自保存應(yīng)歸檔的公文。
第三十一條
聯(lián)合辦理的公文,省國(guó)資委主辦的,由辦公室整理立卷;其他部門主辦的,原件由主辦部門歸檔,省國(guó)資委保存復(fù)制件。
第三十二條
歸檔范圍內(nèi)的公文,按照《陜西省國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》確定保管期限。
第三十三條
上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)復(fù)印或翻印的以外,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),可以復(fù)印或翻印。復(fù)印或翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明復(fù)印或翻印的單位、日期、份數(shù)和發(fā)送范圍。
第三十四條
公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋“省國(guó)資委復(fù)印件”證明章,并視同正式文件妥善保管。
第三十五條
匯編上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。公文匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注并進(jìn)行管理。
第三十六條
省國(guó)資委制定的可公開(kāi)的規(guī)章、規(guī)范性文件等,應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)審批程序后及時(shí)上網(wǎng)公布。
第三十七條
省國(guó)資委公文在辦理、管理、整理、歸檔等過(guò)程中,屬于國(guó)家秘密件的按《陜西省國(guó)資委保密管理暫行辦法》嚴(yán)格辦理,雖不涉及國(guó)家秘密但屬于工作秘密(如省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示件等)的文件,任何處室和個(gè)人在公文正式印發(fā)前不得私自復(fù)印、傳抄和泄露。
第三十八條
不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別后,可以銷毀。銷毀秘密公文,應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文(含密碼電報(bào))應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,銷毀公文的清單,由辦公室妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
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第二篇:陜西省國(guó)資委監(jiān)管企業(yè)對(duì)標(biāo)考核暫行辦法
陜西省國(guó)資委監(jiān)管企業(yè)對(duì)標(biāo)考核暫行辦法
第一章 總則
第一條 為引導(dǎo)企業(yè)科學(xué)發(fā)展,加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,鼓勵(lì)企業(yè)向國(guó)際、國(guó)內(nèi)一流水平看齊,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)自身短板,提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)做優(yōu)做強(qiáng)目標(biāo),特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱監(jiān)管企業(yè),是指陜西省人民政府授權(quán)陜西省人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱為省國(guó)資委)履行出資人職責(zé)的企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱為企業(yè))。
第三條 本辦法所稱“對(duì)標(biāo)”,是指企業(yè)以國(guó)內(nèi)、國(guó)際同行業(yè)一流水平作為“標(biāo)桿”,在企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、科技創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)機(jī)制等方面,與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)和先進(jìn)水平進(jìn)行全面比較,找出差距和原因,制定趕超戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新超越。
第四條 企業(yè)對(duì)標(biāo)考核與企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核、企業(yè)科技創(chuàng)新考核組成“三位一體”的企業(yè)綜合考核體系。
第五條 企業(yè)全面對(duì)標(biāo)考核遵循的原則:
一是爭(zhēng)創(chuàng)一流原則。企業(yè)應(yīng)以行業(yè)一流為標(biāo)桿,對(duì)比剖析自身短板,找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié),明確發(fā)展目標(biāo),提出改進(jìn)方向,逐步縮小差距,切實(shí)提高企業(yè)管理水平和綜合實(shí)力,努力創(chuàng)造一流企業(yè)。
二是“一企一策”原則。集團(tuán)公司應(yīng)按照主業(yè)確定一戶標(biāo)桿企業(yè),子企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)板塊采取分業(yè)施策,選定不同標(biāo)桿開(kāi)展對(duì)標(biāo)活動(dòng),鼓勵(lì)企業(yè)在對(duì)標(biāo)體制機(jī)制上創(chuàng)新。
三是動(dòng)態(tài)比較原則。企業(yè)要通過(guò)與行業(yè)一流企業(yè)全方位的動(dòng)態(tài)比較,不斷跟蹤行業(yè)最優(yōu)指標(biāo),及時(shí)提出新的趕超目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)在對(duì)標(biāo)考核中持續(xù)改進(jìn),創(chuàng)新發(fā)展、做優(yōu)做強(qiáng)。
四是全面推進(jìn)與重點(diǎn)突破相結(jié)合原則。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)實(shí)際開(kāi)展全面對(duì)標(biāo),突出經(jīng)濟(jì)效益和科技創(chuàng)新,同時(shí)圍繞企業(yè)改革發(fā)展中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)對(duì)標(biāo),帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和水平整體提升。
第六條 省國(guó)資委依據(jù)本辦法組織實(shí)施企業(yè)對(duì)標(biāo)考核工作,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部對(duì)標(biāo)考核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第七條 對(duì)標(biāo)考核以一個(gè)會(huì)計(jì)為考核期滾動(dòng)進(jìn)行。
第二章 企業(yè)對(duì)標(biāo)內(nèi)容
第八條 企業(yè)在以下八個(gè)方面針對(duì)短板,與標(biāo)桿企業(yè)實(shí)現(xiàn)“點(diǎn)”與“點(diǎn)”對(duì)標(biāo)。
(一)在企業(yè)規(guī)模上對(duì)標(biāo)。通過(guò)制定上規(guī)模、上水平的具體目標(biāo)和措施,提出在國(guó)內(nèi)做優(yōu)做強(qiáng)的路線圖,爭(zhēng)取更多的企業(yè)進(jìn)入全國(guó)500強(qiáng)、世界500強(qiáng)。
(二)在經(jīng)濟(jì)效益上對(duì)標(biāo)。通過(guò)在成本費(fèi)用控制、降本增效、資產(chǎn)利用效率、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面對(duì)標(biāo),不斷提高企業(yè)盈利能力和水平。
(三)在科技創(chuàng)新上對(duì)標(biāo)。通過(guò)在研發(fā)投入強(qiáng)度、研發(fā)機(jī)構(gòu)建設(shè)、科技成果轉(zhuǎn)化、技術(shù)專利、品牌建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、科技管理等方面對(duì)標(biāo),力求掌握更多的關(guān)鍵技術(shù)、核心技術(shù),獲得更多的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),進(jìn)一步提升企業(yè)科技創(chuàng)新能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)在經(jīng)營(yíng)機(jī)制上對(duì)標(biāo)。通過(guò)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、全員業(yè)績(jī)考核、制度流程、風(fēng)險(xiǎn)防范、市場(chǎng)營(yíng)銷、管理創(chuàng)新等方面進(jìn)行對(duì)標(biāo),尋找差距,切實(shí)加以改進(jìn)和提高。
(五)在治理結(jié)構(gòu)上對(duì)標(biāo)。通過(guò)在深化國(guó)有企業(yè)改革、改制和做優(yōu)做強(qiáng)中,借鑒標(biāo)桿企業(yè)的好做法、好經(jīng)驗(yàn),逐步完善法人治理結(jié)構(gòu),形成董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡、失職問(wèn)責(zé)的運(yùn)行機(jī)制。
(六)在節(jié)能環(huán)保上對(duì)標(biāo)。通過(guò)在節(jié)能減排、資源消耗,淘汰落后產(chǎn)能、采取先進(jìn)節(jié)能技術(shù)、資源綜合利用、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生態(tài)企業(yè)上對(duì)標(biāo),加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì)。
(七)在安全生產(chǎn)上對(duì)標(biāo)。通過(guò)在安全管理體系、過(guò)程控制、管理標(biāo)準(zhǔn)、考核制度、事故問(wèn)責(zé)等方面對(duì)標(biāo),確保安全生產(chǎn)。
(八)在履行社會(huì)責(zé)任上對(duì)標(biāo)。通過(guò)在模范帶頭執(zhí)行國(guó)家政策法規(guī),依法誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),帶動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面對(duì)標(biāo),積極支持社會(huì)就業(yè)、民生工程,保障職工合法權(quán)益,參與社會(huì)救災(zāi)、扶貧、公益事業(yè)以及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等,為構(gòu)建和諧社會(huì)做出積極貢獻(xiàn)。
第九條 標(biāo)桿企業(yè)為國(guó)外或其他企業(yè)的,社會(huì)責(zé)任與治理結(jié)構(gòu)兩項(xiàng)指標(biāo),企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況選取國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)作為標(biāo)桿進(jìn)行對(duì)標(biāo)。
第三章 考核
第十條 對(duì)標(biāo)考核指標(biāo)的確定。企業(yè)根據(jù)短板,按照上述對(duì)標(biāo)內(nèi)容,提出與標(biāo)桿企業(yè)有一定差距的指標(biāo)作為對(duì)標(biāo)建議指標(biāo),考核指標(biāo)由省國(guó)資委根據(jù)企業(yè)短板確定。第十一條 對(duì)標(biāo)考核的方法。企業(yè)與標(biāo)桿對(duì)標(biāo),采用對(duì)比法計(jì)分。第十二條 企業(yè)對(duì)標(biāo)考核的程序。
(一)每年12月中旬,省國(guó)資委與企業(yè)溝通并確定下一企業(yè)對(duì)標(biāo)考核指標(biāo)。
(二)每年3月底之前,企業(yè)對(duì)上對(duì)標(biāo)考核的完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,并將總結(jié)分析報(bào)告報(bào)送省國(guó)資委,同時(shí)抄送派駐本企業(yè)的監(jiān)事會(huì)。
(三)省國(guó)資委依據(jù)經(jīng)審計(jì)并經(jīng)審核的企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)告和經(jīng)審查的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)評(píng)價(jià)材料,對(duì)企業(yè)對(duì)標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,形成企業(yè)對(duì)標(biāo)考核與獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)。
第十三條 對(duì)標(biāo)考核結(jié)果。根據(jù)企業(yè)對(duì)標(biāo)考核指標(biāo)完成情況,企業(yè)對(duì)標(biāo)考核結(jié)果分為超標(biāo)、達(dá)標(biāo)、趕標(biāo)三個(gè)級(jí)別。
第四章 獎(jiǎng)勵(lì)
第十四條 對(duì)標(biāo)考核薪酬獎(jiǎng)勵(lì)是企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬的一部分,根據(jù)考核結(jié)果對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十五條 企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)標(biāo)薪酬獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)與對(duì)標(biāo)考核結(jié)果相掛鉤??己私Y(jié)果為超標(biāo)或達(dá)標(biāo)的,按企業(yè)負(fù)責(zé)人基本年薪的一定比例給予薪酬獎(jiǎng)勵(lì)。
第十六條 被考核企業(yè)董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記和總經(jīng)理的分配系數(shù)均為1,企業(yè)其他負(fù)責(zé)人的分配系數(shù)根據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任和貢獻(xiàn),在0.5-0.8之間由企業(yè)確定。
第十七條 對(duì)標(biāo)考核薪酬獎(jiǎng)勵(lì)與績(jī)效年薪一并兌現(xiàn),當(dāng)前兌現(xiàn)60%,延期兌現(xiàn)40%。
第十八條 企業(yè)對(duì)標(biāo)考核結(jié)果為超標(biāo)的,根據(jù)對(duì)標(biāo)結(jié)果,給予企業(yè)職工工資總額適當(dāng)上浮的獎(jiǎng)勵(lì),并納入企業(yè)單列工資總額計(jì)劃。
第十九條 企業(yè)虛報(bào)、瞞報(bào)本企業(yè)或標(biāo)桿企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,導(dǎo)致對(duì)標(biāo)考核結(jié)果失實(shí)的,追回企業(yè)法定代表人及相關(guān)負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)年薪,并通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,給予紀(jì)律處分。
第五章 附則
第二十條 各省屬企業(yè)對(duì)子企業(yè)的對(duì)標(biāo)考核,可參照本辦法執(zhí)行。第二十一條 本辦法由省國(guó)資委負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本辦法自2012年12月19日起實(shí)施。
第三篇:湖北省國(guó)資委中介機(jī)構(gòu)選聘管理暫行辦法
湖北省國(guó)資委中介機(jī)構(gòu)選聘管理暫行辦法(鄂國(guó)資紀(jì)檢[2013]286號(hào))
發(fā)布時(shí)間:2014-07-04 來(lái)源:委紀(jì)委
第一章總則
第一條為規(guī)范湖北省國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“省國(guó)資委”)中介機(jī)構(gòu)選聘行為,保證中介機(jī)構(gòu)出具審計(jì)、評(píng)估報(bào)告和所提供法律服務(wù)的合法性和客觀性,保證各方當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《湖北省企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法所稱選聘中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估和提供法律服務(wù)等行為,是指省國(guó)資委根據(jù)國(guó)資監(jiān)管需要,按照法律、法規(guī)和規(guī)定的工作程序,組織中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估和提供法律服務(wù)等活動(dòng)。
第三條本辦法適用于湖北省國(guó)資委機(jī)關(guān)各處室、監(jiān)事會(huì)、直屬單位(以下簡(jiǎn)稱“省國(guó)資委用戶”)選聘中介機(jī)構(gòu)的行為。
第四條省國(guó)資委建立統(tǒng)一的中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)。省國(guó)資委用戶選聘中介機(jī)構(gòu)必須從備選庫(kù)中產(chǎn)生。中介機(jī)構(gòu)選聘應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)和擇優(yōu)的原則進(jìn)行選聘。
第五條中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)由省國(guó)資委相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)分類建立和管理。財(cái)務(wù)監(jiān)督處負(fù)責(zé)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù);產(chǎn)權(quán)處負(fù)責(zé)資產(chǎn)評(píng)估中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù);法規(guī)處負(fù)責(zé)法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)。其職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)備選庫(kù)的建立、調(diào)整;
(二)主持省國(guó)資委用戶使用中介機(jī)構(gòu)選聘組織工作;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)備選庫(kù)內(nèi)中介機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)管理。
第六條省國(guó)資委紀(jì)委監(jiān)察室全程參與中介機(jī)構(gòu)選聘的監(jiān)督工作。
第二章備選庫(kù)建立與管理
第七條審計(jì)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)以省財(cái)政廳建立的備選庫(kù)作為省國(guó)資委的備選庫(kù);評(píng)估中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)由產(chǎn)權(quán)處通過(guò)省政府采購(gòu)中心公開(kāi)招標(biāo)建立;法律事務(wù)備選庫(kù)由法規(guī)處通過(guò)媒體公開(kāi)遴選建立。每個(gè)備選庫(kù)中的中介機(jī)構(gòu)在20個(gè)以上。
第八條中介機(jī)構(gòu)入選備選庫(kù)應(yīng)當(dāng)具備以下基本
條件:
(一)依法設(shè)立并具有相關(guān)執(zhí)業(yè)資質(zhì);
(二)有良好的社會(huì)信譽(yù),近3年沒(méi)有不良執(zhí)業(yè)記錄;
(三)有較強(qiáng)實(shí)力,持有國(guó)家注冊(cè)證書(shū)人員規(guī)模符合建庫(kù)要求;
(四)根據(jù)中介服務(wù)事項(xiàng)的具體要求確定的其他專項(xiàng)條件。
第九條建立備選庫(kù)應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(一)備選庫(kù)所在部門結(jié)合中介業(yè)務(wù)實(shí)際制定備選庫(kù)建立方案,明確相應(yīng)的準(zhǔn)入資格、條件、規(guī)模和要求;
(二)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定;
(三)評(píng)估中介機(jī)構(gòu)委托省政府采購(gòu)中心公開(kāi)招標(biāo);法律事務(wù)中介機(jī)構(gòu)通過(guò)媒體公開(kāi)遴選。
第十條省國(guó)資委建立的中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)每?jī)赡暾{(diào)整一次,其規(guī)模根據(jù)業(yè)務(wù)量可適當(dāng)增減。備選庫(kù)的調(diào)整按第七條規(guī)定執(zhí)行。
第十一條省國(guó)資委每年對(duì)進(jìn)入備選庫(kù)的中介機(jī)構(gòu)提供中介服務(wù)的情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
備選庫(kù)中的中介機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,取消其遴選抽簽資格:
(一)已不符合入選抽簽條件的;
(二)有弄虛作假、惡意串通、營(yíng)私舞弊等違背誠(chéng)信行為的;
(三)泄露國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的;
(四)出具虛假或重大失實(shí)中介意見(jiàn)的;
(五)違反合同約定,造成不良影響的;
(六)有其他違規(guī)行為的。
第三章中介機(jī)構(gòu)選聘的方式與程序
第十二條省國(guó)資委用戶選聘中介機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)采取以下方式進(jìn)行:
(一)中介服務(wù)費(fèi)用50萬(wàn)元(含50元)以上的中介項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)委托省政府采購(gòu)中心采取招標(biāo)方式選聘(備選庫(kù)內(nèi)中介機(jī)構(gòu)參加投標(biāo));
(二)中介服務(wù)費(fèi)用50萬(wàn)元以下的中介項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在省國(guó)資委建立的備選庫(kù)中采取比價(jià)或抽簽的方式直接選聘。
(三)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定選聘中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取招投標(biāo)的,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
特殊項(xiàng)目不宜采取上述方式選聘中介機(jī)構(gòu)的,報(bào)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可采取其他方式選聘。
第十三條選聘中介機(jī)構(gòu)按照以下程序進(jìn)行:
(一)需要中介服務(wù)的省國(guó)資委用戶向備選庫(kù)所在職能部門提出選聘申請(qǐng),申請(qǐng)包括服務(wù)項(xiàng)目、選聘數(shù)量、對(duì)中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì)條件要求、服務(wù)費(fèi)用、選聘方式等;
(二)備選庫(kù)所在職能部門根據(jù)省國(guó)資委用戶申請(qǐng)和業(yè)務(wù)要求制定選聘方案,確定選聘方式;
(三)備選庫(kù)所在職能部門按照方案組織選聘工作。
(四)省國(guó)資委紀(jì)委監(jiān)察室監(jiān)督、確認(rèn)。
第十四條采用招標(biāo)方式選聘中介機(jī)構(gòu)的,由備選庫(kù)所在職能部門委托省政府采購(gòu)中心進(jìn)行招標(biāo)選聘。
第十五條采用從備選庫(kù)中直接選擇中介機(jī)構(gòu)的,根據(jù)選聘方案,按照一定比例從備選庫(kù)中確定符合要求的候選中介機(jī)構(gòu),然后采取比價(jià)或抽簽的方式確定中介機(jī)構(gòu)。
第十六條采取比價(jià)方式選聘2戶及以上中介機(jī)構(gòu)的,由備選庫(kù)所在職能部門按1:2比例確定符合要求的候選中介機(jī)構(gòu),在紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下開(kāi)標(biāo),報(bào)價(jià)低的為中選中介機(jī)構(gòu)。低于2戶的,按1:3比例確定候選中介機(jī)構(gòu)。
第十七條采用抽簽方式選聘2戶及以上中介機(jī)構(gòu)的,由備選庫(kù)所在職能部門按1:2比例確定符合要求的候選中介機(jī)構(gòu),在紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下抽簽,抽中的為中選中介機(jī)構(gòu)。低于2戶的,按1:3比例抽選。
第十八條中介機(jī)構(gòu)確定后,省國(guó)資委用戶應(yīng)當(dāng)與中介機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議或合同,明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。
第十九條中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用,按照委托協(xié)議或合同約定支付,或由省國(guó)資委負(fù)責(zé)支付。
第四章監(jiān)督和責(zé)任
第二十條省國(guó)資委相關(guān)人員在中介機(jī)構(gòu)選聘工作中,應(yīng)遵守廉潔自律規(guī)定,自覺(jué)接受監(jiān)督,不得利用工作之便獲取任何不正當(dāng)利益。與中介機(jī)構(gòu)有利害關(guān)系的,應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。
第二十一條省國(guó)資委相關(guān)人員在中介機(jī)構(gòu)選聘工作中,違反本辦法規(guī)定擅自確定中介機(jī)構(gòu),或在選聘中徇私舞弊、造成資產(chǎn)損失,視情節(jié)輕重,分別給予批評(píng)教育、調(diào)離崗位、降職、撤職處理或黨紀(jì)處分;涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十二條 中介機(jī)構(gòu)及其執(zhí)業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé),恪守職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律,為省國(guó)資委用戶提供真實(shí)可靠和獨(dú)立專業(yè)的中介服務(wù)。必要時(shí)省國(guó)資委對(duì)中介機(jī)構(gòu)出具的報(bào)告組織專家審核或評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)要求中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充完善或作出說(shuō)明。
第二十三條 中介機(jī)構(gòu)及其執(zhí)業(yè)人員在提供中介服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行利益沖突審查制度,發(fā)現(xiàn)存在利益沖突情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向省國(guó)資委紀(jì)委監(jiān)察室報(bào)告,隱瞞不報(bào)的視為違規(guī)行為。
第二十四條中介機(jī)構(gòu)在提供中介服務(wù)過(guò)程中涉嫌違法違規(guī)的,經(jīng)查實(shí),省國(guó)資委可以視情節(jié)對(duì)中介機(jī)構(gòu)采取下列措施:給予警告、取消備選庫(kù)資格、要求賠償經(jīng)濟(jì)損失,并向中介行業(yè)主管部門通報(bào);情節(jié)嚴(yán)重的,移送中介行業(yè)主管部門給予處罰或移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。同時(shí),將違法違規(guī)中介機(jī)構(gòu)記入“黑名單”,不得再?gòu)氖率?guó)資委系統(tǒng)的中介服務(wù)業(yè)務(wù)。
第五章附則
第二十五條省國(guó)資委機(jī)關(guān)法律中介服務(wù)采用常年法律顧問(wèn)制度形式,具體辦法另行制定。
第二十六條省國(guó)資委有關(guān)職能部門可參照本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第二十七條省出資企業(yè)選聘中介機(jī)構(gòu)可參照本辦法執(zhí)行。
第二十八條本辦法由省國(guó)資委紀(jì)委監(jiān)察室負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第四篇:蚌埠市審計(jì)局公文處理暫行辦法
蚌埠市審計(jì)局公文處理暫行辦法
作者: 信息來(lái)源: 更新時(shí)間: 2011-05-17
為進(jìn)一步促進(jìn)局機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范化、制度化,根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《審計(jì)署審計(jì)公文規(guī)定的通知》,現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。
一、常用公文種類
(一)通知
1、適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
2、審計(jì)工作中依法做出的審計(jì)(調(diào)查)通知、授權(quán)審計(jì)通知和依照《行政復(fù)議法》做出的受理復(fù)議通知、不受理復(fù)議通知、復(fù)議申請(qǐng)補(bǔ)正通知。
(二)通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。
(三)報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
(四)請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(五)批復(fù)
適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
(六)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(七)審計(jì)報(bào)告
適用于對(duì)被審計(jì)單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法、效益發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。
(八)審計(jì)決定書(shū)
適用于被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為進(jìn)行處理、處罰。
(九)審計(jì)建議書(shū)
適用于建議有關(guān)主管部門作出糾正、處理、處罰行為,建議被審計(jì)單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)作出給予行政處分或者紀(jì)律處分的決定。
(十)移送處理書(shū)
適用于向公安、檢察機(jī)關(guān)移送涉嫌犯罪的案件材料。
(十一)審計(jì)處罰決定書(shū)
適用于對(duì)被審計(jì)單位拒絕或者拖延提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)資料,或者拒絕、阻礙檢查的行為,給予行政處罰。
(十二)協(xié)助執(zhí)行審計(jì)決定通知書(shū)
適用于通知有關(guān)主管部門協(xié)助執(zhí)行審計(jì)決定。
(十三)強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)
適用于申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行審計(jì)決定和審計(jì)處罰決定。
(十四)審計(jì)聽(tīng)證告知書(shū)
適用于告知被審計(jì)單位和有關(guān)責(zé)任人員有權(quán)要求舉行審計(jì)聽(tīng)證會(huì)。
(十五)審計(jì)聽(tīng)證會(huì)通知書(shū)
適用于告知被審計(jì)單位和有關(guān)責(zé)任人員舉行審計(jì)聽(tīng)證會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
(十六)不予審計(jì)聽(tīng)證裁定書(shū)
適用于告知被審計(jì)單位和有關(guān)責(zé)任人員不予審計(jì)聽(tīng)證的理由。
(十七)不受理審計(jì)復(fù)議裁定書(shū)
適用于告知復(fù)議申請(qǐng)人不受理其復(fù)議申請(qǐng)。(十八)審計(jì)復(fù)議延期通知書(shū)
適用于告知申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人延期作出審計(jì)復(fù)議決定。(十九)審計(jì)復(fù)議決定書(shū)
適用于專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查組到有關(guān)地方、部門、單位進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查時(shí),告知調(diào)查事項(xiàng)和有關(guān)要求等。
(二十)審計(jì)業(yè)務(wù)檢查通知書(shū)
適用于告知社會(huì)審計(jì)組織接受審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)其審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的檢查。
(二十一)檢查報(bào)告征求意見(jiàn)書(shū)
適用于征求被檢查的社會(huì)審計(jì)組織對(duì)檢查報(bào)告的意見(jiàn)。(二十二)審計(jì)業(yè)務(wù)檢查建議書(shū) 適用于建議有關(guān)主管部門對(duì)社會(huì)審計(jì)組織、注冊(cè)會(huì)計(jì)師違反國(guó)家規(guī)定的執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行處理、處罰。
(二十三)審計(jì)業(yè)務(wù)檢查移送處理函
適用于向公安、檢察機(jī)關(guān)移送在對(duì)社會(huì)審計(jì)組織實(shí)施業(yè)務(wù)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的涉嫌犯罪的案件材料。
(二十四)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查通知書(shū)
適用于通知審計(jì)機(jī)關(guān)的派出機(jī)構(gòu)或下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)接受審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查。
(二十五)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查結(jié)論書(shū)
適用于通知審計(jì)機(jī)關(guān)的派出機(jī)構(gòu)或下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)被檢查項(xiàng)目的檢查結(jié)果。
(二十六)審計(jì)文書(shū)送達(dá)回證
適用于送達(dá)審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)決定書(shū)、審計(jì)建議書(shū)、移送處理書(shū)、復(fù)議決定書(shū)、審計(jì)聽(tīng)證告知書(shū)、審計(jì)聽(tīng)證會(huì)通知書(shū)、專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查通知書(shū)、審計(jì)業(yè)務(wù)檢查通知書(shū)、檢查報(bào)告征求意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)業(yè)務(wù)檢查建議書(shū)、審計(jì)業(yè)務(wù)檢查移送處理函等審計(jì)文書(shū)。
二、公文格式
公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部門組成。
(一)涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。
(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”、“平急”。
(三)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。
(四)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中,“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(七)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。
(九)公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
(十)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
(十一)公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加標(biāo)注。
(十二)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
(十三)抄送機(jī)關(guān)批除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
(十四)文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。
(十五)公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則,參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(十六)公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。
三、行文規(guī)則
(一)行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
(二)可在本局職權(quán)范圍內(nèi),與市政府各部門之間互相行文、聯(lián)合行文,也可以各下一級(jí)人民政府的機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外一般不得向下級(jí)人民政府直接行文。
(三)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
(四)凡與其他政府部門有關(guān)的問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致時(shí),一律不得下行文。上報(bào)的公文,如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致,應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映。
(五)請(qǐng)示的公文,應(yīng)一文一事。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
(六)“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
四、公文辦理
公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、譽(yù)印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。
(一)收文辦理
1、局辦公室文件收發(fā)人員在收到公文(包括電報(bào))后應(yīng)及時(shí)登記,注明發(fā)文單位、收文時(shí)間和文件字號(hào)。
2、局辦公室分管人員對(duì)收到的公文應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送局領(lǐng)導(dǎo)批示,或者交有關(guān)科室辦理。
3、局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文批閱應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn),需由有關(guān)科室辦理的文件由局辦公室轉(zhuǎn)交,一般不要直接交給承辦科室。
4、承辦科室應(yīng)當(dāng)抓緊辦理,不得延誤、推諉。對(duì)緊急公文應(yīng)于三日內(nèi)辦結(jié);一般性公文應(yīng)于十日內(nèi)辦結(jié);有時(shí)限要求的公文應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。對(duì)不屬于本科室職權(quán)范圍內(nèi)或者不適宜由本科室辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速退回局辦公室并說(shuō)明理由。
5、送局領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)科室辦理的公文,局辦公室要負(fù)責(zé)催辦、查辦,對(duì)下發(fā)的重要公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。
(二)發(fā)文辦理
1、發(fā)文程序。
(1)由主辦科室負(fù)責(zé)草擬公文,經(jīng)科室負(fù)責(zé)同志審核后送辦公室核稿,業(yè)務(wù)公文先經(jīng)局綜合科復(fù)核;(2)經(jīng)辦公室核稿、標(biāo)注發(fā)文字號(hào)后,送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);(3)局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后,由主辦科室按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行修改,交辦公室打??;(4)打出樣稿后,交主辦科室校對(duì);校對(duì)完畢后,打印出正稿;(5)根據(jù)發(fā)送范圍進(jìn)行分發(fā)。
2、草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(1)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字精練,文稿整潔,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
(2)引用公文應(yīng)當(dāng)先引用標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。(3)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”,第二層為“
(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。
(4)文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱,并注明簡(jiǎn)稱。
3、一般公文由局分管領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。上行文和重要公文,必須由局長(zhǎng)或主持工作的副局長(zhǎng)簽發(fā)。
4、公文送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,須經(jīng)局辦公室和綜合科進(jìn)行審核,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文種使用、公文格式以及行政公文內(nèi)容和文字表述進(jìn)行審核,綜合科負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)公文內(nèi)容、文字表述進(jìn)行審核。非特殊情況,局領(lǐng)導(dǎo)一般不接收和簽發(fā)未經(jīng)局有關(guān)科室審核的文件。
5、公文審核的內(nèi)容:
(1)報(bào)批程序是否符合規(guī)定。
(2)內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神,是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。
(3)人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述、密級(jí)、印發(fā)范圍、主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合規(guī)定。
(三)文印工作
1、文印范圍:
向上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的正式公文;全市審計(jì)工作會(huì)議材料;向市人大作的審計(jì)報(bào)告;向市委、市政府作的專題報(bào)告;審計(jì)信息;送閱材料;審計(jì)調(diào)查與研究;局領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議上的講話;參加全國(guó)、全省審計(jì)工作會(huì)議的工作匯報(bào)和經(jīng)驗(yàn)交流材料;全局工作總結(jié)和工作計(jì)劃;對(duì)市人大代表建議和市政協(xié)委員提案的答復(fù)等方面的材料。
2、所有的文件、材料需經(jīng)局辦公室主任簽字后,方可付印。
3、印制文件要遵守時(shí)限要求,保質(zhì)保量。做到格式正確,字體適當(dāng),校對(duì)無(wú)誤,用紙規(guī)范,裝訂整齊,文面清晰,美觀大方。
4、公文的主辦科室負(fù)責(zé)文件的校對(duì)、裝訂工作,辦公室負(fù)責(zé)公文的分發(fā)、傳遞工作。
(四)公文立卷、歸檔和銷毀
1、公文辦理完畢后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將公文定稿,正文兩份和有關(guān)材料交局辦公室。電報(bào)隨同文件一起保存。
2、局辦公室對(duì)發(fā)至各科室的文件一般應(yīng)每季度清退一次,對(duì)中共中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府的文件應(yīng)每月清退一次。
3、個(gè)人丟失省、部級(jí)以上文件和機(jī)密性文件的,將按照保密制度規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,并追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。丟失一般文件的,給予通報(bào)批評(píng)。
4、終了,檔案管理人員應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文歸檔、立卷。公文歸檔,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷,要保證檔案的齊全、完整,能正確反映全局的主要工作情況,以便于保管和利用。
5、案卷應(yīng)按有關(guān)規(guī)定確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期向市檔案部門移交。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
6、沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和局主要領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以定期銷毀。銷毀公文,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,有專人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
(五)公文處理責(zé)任制
1、為確保公文質(zhì)量,實(shí)行公文處理責(zé)任制。
2、公文處理過(guò)程中如出現(xiàn)嚴(yán)重公文質(zhì)量問(wèn)題,追究責(zé)任科室和責(zé)任人的責(zé)任。
3、公文處理的各環(huán)節(jié)和部門必須加強(qiáng)配合協(xié)作,互相支持,確保流轉(zhuǎn)有序、順暢。
五、附則
(一)本辦法由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。以前有關(guān)公文處理的辦法,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第五篇:陜西省《國(guó)家公文處理辦法》實(shí)施細(xì)則
陜西省《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法實(shí)施細(xì)則》
第一章 總則
第一條 為了切實(shí)做好我省各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作,使之規(guī)范化、制度化,根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,結(jié)合我省實(shí)際情況,制定本細(xì)則。
第二條 國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào),下同),是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)濟(jì)的重要工具。各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)工作人員必須發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),克服官僚主義、形式主義和文牘主義,努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
第三條 公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。公文由各單位文書(shū)部門統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。
第四條 各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文工作應(yīng)當(dāng)貫徹黨政分開(kāi)的原則。
第五條 公文處理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,確保國(guó)家機(jī)密安全。
第六條 各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)從事公文處理的工作人員,要繼承和發(fā)揚(yáng)忠誠(chéng)積極,克已奉公,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),辦事認(rèn)真,埋頭苦干,遵守紀(jì)律,嚴(yán)守機(jī)密的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。公文處理工作人員,應(yīng)選配身體健康、歷史清楚、政治可靠、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良具有高中以上文化程度的共產(chǎn)黨員或共青團(tuán)員擔(dān)任,經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),方可上崗工作,保持相對(duì)穩(wěn)定。
第二章 公文主要種類
第七條 國(guó)家行政機(jī)關(guān)的主要公文種類有:
(一)命令(令)、指令
發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章,采取重大強(qiáng)制性行政措施,任免、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員,撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等,用“命令(令)”。
發(fā)布指示性的規(guī)定性相結(jié)合的措施或要求,用“指令”。
(二)決定、決議
對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,用“決定”。
經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用“決議”。
(三)指示
對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則,用“指示”。
(四)布告、公告、通告
公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng),用“布告”。
向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)用“公告”。
在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),用“通知”。
(五)通知
發(fā)布行政規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知”。
(六)通報(bào)
表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況,用“通報(bào)”。
(七)報(bào)告、請(qǐng)示
向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”。
請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng),用”請(qǐng)示“。
(八)批復(fù)
答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng),用“批復(fù)”。
(九)函
相互商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等,用“函”。
(十)會(huì)議紀(jì)要
傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的,用“會(huì)議紀(jì)要”。會(huì)議決定事項(xiàng)如涉及人事任、免、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、經(jīng)費(fèi)劃撥以及政策性強(qiáng)、涉及面廣的重大事項(xiàng)等,必須以其它公文種類專項(xiàng)行文。
第三章 公文格式
第八條 公文格式通常由公文名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附注、印章、發(fā)文時(shí)間、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等部分組成。
(一)公文名稱(或發(fā)文機(jī)關(guān)名稱),置于首頁(yè)頂端;發(fā)文安號(hào)之上,一般用紅色套印。幾個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
(二)發(fā)文字號(hào),包括發(fā)文機(jī)關(guān)代號(hào)、年號(hào)、須序號(hào),置于文件名稱之下的正中,幾個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文,一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)確定固定的代號(hào),并報(bào)上一級(jí)機(jī)關(guān)備案。
(三)公文標(biāo)題,置于文頭橫線之下、主送機(jī)關(guān)之上,居中排列,兩端短于正文。一行排不下時(shí)可分列兩行以至數(shù)行,分行時(shí)注意不能把一個(gè)詞拆為兩部分。標(biāo)題一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(“函”可以下標(biāo)),準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,并標(biāo)明公文種類。在標(biāo)題中,除發(fā)布的法規(guī)性文件應(yīng)加書(shū)名號(hào)外,其它公文一般不加書(shū)名號(hào)。會(huì)議通過(guò)的文件,應(yīng)在標(biāo)題之下,正文之上的括號(hào)中注明會(huì)議名稱和通過(guò)日期。
(四)向上級(jí)政府報(bào)送的請(qǐng)示,應(yīng)注明本級(jí)政府或本部門簽發(fā)人。簽發(fā)人,一般置于發(fā)文字號(hào)的右側(cè)。
(五)緊急公文按緊急程序分為“特急”、“急”兩種,標(biāo)注在公文首頁(yè)右上角。
(六)秘密公文的秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種。注在公文首頁(yè)右上角;絕密、機(jī)密文件應(yīng)有份數(shù)編號(hào),注在公文首頁(yè)左上角。如果既是秘密文件,又是緊急文件,應(yīng)先注明緊急程序,再注秘密等級(jí),緊急程序和秘密等級(jí)上下排列。
(七)主送機(jī)關(guān)。置于標(biāo)題之下、正文之上,起頭頂格。機(jī)關(guān)名稱應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,排列順序力求相對(duì)統(tǒng)一。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
(八)落款,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、印章和年月日。機(jī)關(guān)印章應(yīng)蓋在落款日期處,除會(huì)議紀(jì)要和翻印的文件外,國(guó)家行政機(jī)關(guān)的各類公文,無(wú)論是打印還是鉛印,都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。印章與正文應(yīng)保持一定間隔,如正文結(jié)束后落款需另起一頁(yè),應(yīng)在落款頁(yè)注明“此頁(yè)無(wú)正文”。落款的年月日以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。發(fā)文機(jī)關(guān)用全稱。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前,并按文頭上排列的機(jī)關(guān)順序加蓋印章。
(十)如有附注(如“此件發(fā)至縣級(jí)單位”、“此件可登報(bào)”等),應(yīng)注在落款之下、主題詞之上,并加括號(hào)。
(十一)抄送機(jī)關(guān),置于公文末頁(yè)下端。上下標(biāo)以橫線。送上級(jí)機(jī)關(guān)的用“抄報(bào)”或“報(bào)送”,送同級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)的用“抄送”。抄送(報(bào))機(jī)關(guān) 名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,排列順序力求相對(duì)統(tǒng)一。
(十二)主題詞。置于抄送欄左上側(cè),詞目之間應(yīng)空有一定距離。
(十三)印發(fā)機(jī)關(guān),設(shè)在公文末頁(yè)下方最終一行,注明公文的印發(fā)同關(guān)和印發(fā)時(shí)間。印發(fā)時(shí)間以送印日期為準(zhǔn)。在印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)時(shí)間下方橫線的右下側(cè),注明印發(fā)份數(shù)。
(十四)文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。公文紙一般用十六開(kāi)型(長(zhǎng)260毫米、寬185毫米),左側(cè)裝訂。需公開(kāi)張貼的“布告”、“公告”、“通告”等用紙大小,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
第四章 行文規(guī)則
第九條 各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,應(yīng)根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。
(一)同級(jí)政府各部門之間、具有業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)關(guān)系的上下級(jí)部門之間,可以互相行文。政府各部門也可根據(jù)本級(jí)政府的授權(quán)和本部門的工作職權(quán),對(duì)下一級(jí)政府直接行文,屬于授權(quán)審批的文件,應(yīng)抄報(bào)本級(jí)政府備案。
(二)同級(jí)人民政府、一級(jí)人民政府同上一級(jí)政府的各部門、政府各部門之間,可以聯(lián)合行文。
(三)向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān),也可抄送同級(jí)有關(guān)部門。政府各部門向下一級(jí)人民政府的行文,應(yīng)抄報(bào)本級(jí)人民政府。向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,也不要同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
(四)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主報(bào)和抄報(bào)機(jī)關(guān),由主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄送另一上級(jí)機(jī)關(guān)。
(五)根據(jù)黨政分開(kāi)的原則,行政機(jī)關(guān)一般不得直接向上級(jí)黨的組織行文,也不得在行文中同時(shí)將上級(jí)黨的組織和上級(jí)行政機(jī)關(guān)并列為主送機(jī)關(guān)。如公文內(nèi)容涉及黨的工作,應(yīng)與黨的組織聯(lián)合行文;一般應(yīng)盡量減少黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。
(六)凡屬政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)文件,可自行下達(dá)或與同級(jí)有關(guān)部門聯(lián)合下達(dá),不要再報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn);需向上級(jí)主管部門報(bào)送的業(yè)務(wù)文件,應(yīng)直接向上經(jīng)主管部門行文,不要再向本級(jí)政府請(qǐng)示或要求以本級(jí)政府名議上報(bào)。
(七)各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)不得越級(jí)請(qǐng)示,因緊急,特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)說(shuō)明情況并抄報(bào)越過(guò)的機(jī)關(guān)。
請(qǐng)示問(wèn)題的行文程序?yàn)椋?/p>
各地區(qū)行政公署、各市(地級(jí))人民政府,省政府各工作部門、各直屬機(jī)構(gòu),可直接向省政府行文;
省政府各工作部門、各直屬機(jī)構(gòu)所管轄的二級(jí)局和事業(yè)、企業(yè)單位,應(yīng)向所屬上級(jí)部門(機(jī)構(gòu))行文;
各縣(市、區(qū))人民政府,應(yīng)向怕屬地區(qū)行政公署、市人民政府行文;
各縣(市、區(qū))人民政府的委、辦、局及鄉(xiāng)政府,應(yīng)向所屬縣(市)、區(qū)政府行文。
第十條 凡涉及幾個(gè)部門之間的問(wèn)題,部門之間應(yīng)協(xié)商一致后再行文。如有分歧意見(jiàn),應(yīng)由有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志直接協(xié)商解決,在未取得一致意見(jiàn)以前,一律不得向下行文。確屬部門之間解決不了的問(wèn)題,由主辦部門說(shuō)明情況,提出意見(jiàn)并附相關(guān)部門的意見(jiàn),報(bào)同級(jí)人民政府處理。
第十一條 向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的請(qǐng)示公文,必須一事一報(bào),不得一文數(shù)事,也不得將“請(qǐng)示”和“報(bào)告”混用或在情況報(bào)告和簡(jiǎn)報(bào)中夾帶請(qǐng)示問(wèn)題。
第十二條 各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示問(wèn)題的公文時(shí),一律經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)按辦文程序處理,不得直接呈送上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批。
第十三條 凡經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上發(fā)表的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文,應(yīng)視為正式公文,必須遵照招待。如不另行文,應(yīng)在發(fā)表時(shí)注明。
第十四條 凡是能通過(guò)當(dāng)面協(xié)商、電話聯(lián)系、會(huì)議決定和領(lǐng)導(dǎo)面示等方式解決或答復(fù)的問(wèn)題,可不另行文。
第十五條 各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)按規(guī)定份數(shù)向本級(jí)和上級(jí)人民政府報(bào)送文件。向上級(jí)政
府報(bào)送的各類簡(jiǎn)報(bào)、期刊等,要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選。除必須向上級(jí)政府報(bào)告的重要情況和工作經(jīng)驗(yàn)外,一般的簡(jiǎn)報(bào)、期刊不要不分輕得,逐期報(bào)送。
第五章 公文辦理
第十六條 公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、傳遞、歸檔、銷毀等程序。
第十七條 公文由文書(shū)部門統(tǒng)一收發(fā)。通過(guò)會(huì)議等途經(jīng)發(fā)給的公文(除會(huì)議要求收回的文件外),收文者回單位后應(yīng)及時(shí)交文書(shū)部門登記處理。
第十八條 凡需辦理的公文、文書(shū)部門應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì),按照規(guī)定的程序,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。內(nèi)容涉及幾個(gè)部門的公文,應(yīng)確定主辦部門。緊急公文、文書(shū)部門應(yīng)提出辦理時(shí)限。
第十九條 凡涉及其他部門或地區(qū)的問(wèn)題,主辦機(jī)關(guān)應(yīng)主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門或地區(qū)協(xié)商辦理,不關(guān)方面應(yīng)積極協(xié)作配合。辦理結(jié)果由主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)匯總、有關(guān)方面會(huì)簽后上報(bào)。上報(bào)的公文,對(duì)有關(guān)方面不一致的意見(jiàn),要如實(shí)反映。
第二十條 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的公文和下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)都應(yīng)及時(shí)辦理和答復(fù)。對(duì)短期內(nèi)難以辦結(jié)的事項(xiàng),應(yīng)說(shuō)明原因,不得積壓擱置。復(fù)文時(shí),應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)的文號(hào)或上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的收文、轉(zhuǎn)辦號(hào)。
第二十一條 對(duì)辦理過(guò)程中的公文,文書(shū)部門要負(fù)責(zé)檢查催辦。對(duì)逾期或日久未辦的公文,要查明情況,限時(shí)辦結(jié),防止漏辦和壓誤。對(duì)上級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)同志批標(biāo)的重要問(wèn)題,要列入查辦,限時(shí)專項(xiàng)辦理,保證按時(shí)上報(bào)辦理結(jié)果。
第二十二條 下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的公文,如有下列情況,上級(jí)機(jī)關(guān)的文書(shū)部門不作處理并退回原文;
(一)請(qǐng)示內(nèi)容不符合國(guó)家法律、法規(guī)、不符合黨和國(guó)家的方針、政策,又未說(shuō)明其特殊性的;
(二)不符合黨政分開(kāi)原則的;
(三)無(wú)特殊情況的越級(jí)請(qǐng)示;
(四)應(yīng)由報(bào)文機(jī)關(guān)自行解決或可以通過(guò)其它途經(jīng)解決的;未經(jīng)有關(guān)部門協(xié)商一致或雖經(jīng)協(xié)商但沒(méi)有如實(shí)反映有關(guān)部門意見(jiàn)、不符合會(huì)簽程序的;
(五)一文數(shù)事、多頭主報(bào)、不蓋公章和其它明顯違反《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》以及本細(xì)則有關(guān)規(guī)定的。
第二十三條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
(一)秘密(包括機(jī)密、絕密)公文要有嚴(yán)格的登記、簽收、保管制度。絕密文件和密碼電報(bào)一律由機(jī)要人員(或指定專人)負(fù)責(zé)簽收和管理;秘密文件應(yīng)由機(jī)要通信部門或?qū)H诉f送,不能通過(guò)普通郵政寄送。
(二)禁止用普遍傳真機(jī)和明碼電報(bào)傳輸秘密公文和答復(fù)密電中提出的問(wèn)題。
(三)禁止明碼電報(bào)和密碼電報(bào)混用。嚴(yán)禁在公文中出現(xiàn)“密碼電報(bào)”字樣和收、發(fā)電文號(hào),嚴(yán)格禁止復(fù)印必碼電報(bào),也不許將密碼電報(bào)全文原樣轉(zhuǎn)發(fā)。
(四)上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,除絕密或注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)下一級(jí)機(jī)關(guān)的秘書(shū)長(zhǎng)或辦公廳(室)主任批準(zhǔn),可以翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。翻印時(shí),應(yīng)注明翻印的機(jī)關(guān)、份數(shù)和時(shí)間。
第二十四條 草擬公文應(yīng)注意:
(一)要符合國(guó)家的法律、法規(guī),符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)加以說(shuō)明。
(二)情況要確實(shí),觀點(diǎn)要明確,條理要清楚,層次要分明,文字要精煉,書(shū)寫(xiě)要工整,標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確,篇幅要力求簡(jiǎn)短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體年月日。
(四)公文中的數(shù)字、除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語(yǔ)和其它必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外,一般用漢字書(shū)寫(xiě),在同一公文中,數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。計(jì)量單位,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)量法》的統(tǒng)一規(guī)定。
(五)引用公文應(yīng)注明制發(fā)機(jī)關(guān)、發(fā)文時(shí)間、標(biāo)題和文號(hào)。
(六)用詞要準(zhǔn)確、規(guī)范。在使用簡(jiǎn)稱時(shí),應(yīng)先用全稱,并加以說(shuō)明。不寫(xiě)不規(guī)范的字。
(七)要根據(jù)公文內(nèi)容和行文規(guī)則,準(zhǔn)確使用公文種類,標(biāo)明緊急程序和秘密等級(jí)。第二十五條 公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前,應(yīng)由文書(shū)部門或主辦業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人審核把關(guān),審核的重點(diǎn)是:
(一)有無(wú)必要行文。
(二)是否符合公文的審批程序和行文規(guī)則。
(三)公文內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家和方針、政策、法律法規(guī)、規(guī)章;與本機(jī)關(guān)過(guò)去已發(fā)的公文在內(nèi)容上有無(wú)矛盾;措施和辦法是否切實(shí)可行。
(四)標(biāo)題、文字、緊急程序、秘密等級(jí)、公文種類、格式等是否確切、規(guī)范,是否符合國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法和本細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。
第二十六條 經(jīng)審核無(wú)誤的公文草稿,應(yīng)按公文的簽發(fā)權(quán)限送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。
(一)向經(jīng)上機(jī)關(guān)的重要請(qǐng)示、報(bào)告,以及政策性強(qiáng)、涉及面廣的重要公文,應(yīng)由正職或委托主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。
(二)內(nèi)容依據(jù)會(huì)議決定或辦理例行手續(xù)的公文,由主要領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán),可由秘書(shū)長(zhǎng)(或辦公廳、室主任)簽發(fā)。
第二十七條 草擬、修改、審批公文應(yīng)用鋼筆、毛筆。文件主批人審批公文時(shí)應(yīng)答署自己的意見(jiàn)、姓名和年月日,不能用劃圈代替。裝訂線左側(cè)不要批寫(xiě)文字。
第六章 公文立卷、歸檔、銷毀
第二十八條 公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定,由文書(shū)部門或業(yè)務(wù)部門及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。文收處理工作人員必須堅(jiān)持經(jīng)常收集整理,及時(shí)立卷,為歸檔做好準(zhǔn)備。
第二十九條 公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的公文為重點(diǎn),根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值分類整理,保證立卷材料齊全、完整,正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況,便于保管、查找和利用。
第三十條 每年五月底前應(yīng)將上需要立卷歸檔的公文及時(shí)整理、裝訂。案卷立好后,要按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。移交時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的公文。
第三十一條 對(duì)于沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主秘檔案工作的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可定期銷毀。銷毀秘密公文,要進(jìn)行登記,派人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。
第七章 附 則
第三十二條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。本省過(guò)去發(fā)布的有關(guān)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定,凡與《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和本細(xì)則不一致的,以《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和本細(xì)則為準(zhǔn)。