第一篇:經(jīng)理助理的日常工作內容及崗位描述
經(jīng)理助理的日常工作內容及崗位描述
一:【崗位描述】
協(xié)助餐飲娛樂部經(jīng)理、副經(jīng)理管理和處理好部門內的一切事務,不斷改善和提高部門內各營業(yè)場所的工作質量和服務質量;按時提出意見和建議,并協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理組織、督導、落實;協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理加強成本控制與指標考核,節(jié)能降耗,完成部門的各項經(jīng)營指標。二: 經(jīng)理助理的【工作內容】
1、服從餐飲部經(jīng)理的領導,協(xié)助經(jīng)理搞好餐飲部的經(jīng)營與管理工作。
2、協(xié)助餐飲部經(jīng)理做好包廂的工作,通過加強包廂的組織與管理工作,提高包廂的服務質量。
3、協(xié)助餐飲部經(jīng)理加強包廂及公館各營業(yè)場所的日常管理工作,提高各營業(yè)場所的管理、督導水平,促進對客服務質量。
4、協(xié)助餐飲部經(jīng)理處理好賓客關系,做好重要貴賓的迎送工作和顧客意見的收集及投訴處理工作,有問題及時向餐飲經(jīng)理匯報,并采取糾正和預防措施,不斷提高酒店的管理服務水平及美譽度。
5、改善和提高部門所負責區(qū)域內各營業(yè)場所的工作質量和服務質量,按時提出意見和建議,并協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理組織、督導、落實。
6、能夠及時把握有實用價值的信息,并提出意見和建議。
三:負責宴會預定的【工作內容】
1、按照工作程序做好與宴會廳、行政主廚等相關部門負責人的橫向聯(lián)系,并及時做好各部門之間溝通、協(xié)調工作。
2、制訂預訂員的 崗位職責描述并界定其工作范圍。
3、負責各種形式的宴會、會議的接待和商談,并安排和落實。
4、根據(jù)宴會預訂的詳細記錄,編制好宴會活動通知單,并分別讓預訂員送至各相關部門和營業(yè)點。
5、受理預訂員上報合理化建議,按程序處理。
6、制定預訂員崗位技能培訓計劃。
7、巡視、監(jiān)督、檢查預訂員的各項工作,并作出評定。
8、解決來訪客人的預定要求,向客人提供必要信息,如:宴會預定已確定,與客人商討最終的安排。
9、實地檢查接待服務的落實情況。
10、收集宴會活動后客人的反映,并反饋給宴會廳經(jīng)理。
11、填寫預訂員的過失和獎勵單,根據(jù)權限按程序執(zhí)行。
12、及時對預訂員工作中的爭議做出裁決權。
13、完成上級臨時交辦的其它任務。
第二篇:選煤廠崗位工日常工作內容
崗位工日常工作內容
一、遵守會議記錄(電話要靜音,不能在開會期間交頭接耳或翻看手機,有意見或建議可以在會后找領導反映。)
二、開完班前會20分鐘之內,穿好勞動保護用品,攜帶好工具到崗位上交接班。嚴格履行交接班制度,30分鐘之內巡視檢查完本崗位區(qū)域的設備及衛(wèi)生情況,向班長匯報結果。如情況緊急,可急停后匯報。(如果20分鐘之內還沒有到崗位上交接班,必須做出合理解釋并提前向班長申請。)
三、巡視檢查內容
1、原煤倉崗位工
①、了解原煤倉位,煤質情況(含塊率、水分),原煤量。
②、觀察118主副溜槽是否暢通、有雜物、大塊、鐵器,拖帶滾筒下方積煤是否頂住滾筒,清掃器工作是否正常,清掃器下方積煤是否清理。③、電機、減速機及滾筒軸承溫度、聲音是否正常。④、201機尾各部軸承溫度、聲音是否正常,衛(wèi)生是否干凈。
⑤、檢查118膠帶有無跑偏,托輥運轉是否正常(有無損壞、雜音和不轉),帶邊有無磨損,有無撒煤現(xiàn)象。
⑥、機尾接煤板與皮帶下方的積煤是否清理。
⑦、給煤機的運行情況是否正常,檢查油位是否合適,是否超溫,煤質情況。⑧、各個緊固螺栓是否有松動。工器具、消防架上東西是否齊全,衛(wèi)生是否達標。⑨、向班長匯報檢查情況。班中不少于三次巡視,內容同上,并向班長匯報結果。
2、篩分樓崗位工
①、701、702、703中部以下,有無跑偏、撒煤、托輥不轉或損壞,各個軸承溫度聲音是否正常,接煤板上積煤是否太多未清理,各個緊固螺栓是否有松動。工器具、消防架上東西是否齊全,衛(wèi)生是否達標。
②、218的工作情況是否正常(電機、減速機及頭輪尾輪軸承有無高溫和異響,鏈條有無松動、傾斜、跳鏈,馬蹄環(huán)有無斷裂,螺栓有無松動、缺失,有無飄鏈現(xiàn)象),三個副溜槽下面的積煤是否清理。
③、217、209、210電機、減速機及各部的軸承是否高溫、異響,溜槽是否暢通,拖帶滾筒下方積煤是否頂住滾筒,膠帶有無跑偏,帶邊、接頭有無損傷,接煤板與防撕裂平板上的積煤是否清理,各個緊固螺栓是否有松動。工器具是否齊全,衛(wèi)生是否達標。
④、207、208電機、減速機及各滾筒軸承有無高溫、異響,皮帶下方撒的煤是否清理,消防器材及工器具是否齊全,煤質情況(大塊煤是否過多導致?lián)祉啡藛T撿不過來,憑塊煤中沫煤的含量判斷篩板是否堵塞、煤量是否過大),207、208皮帶上煤量是否均勻;205、206電機、減速機溫度、聲音是否正常,彈簧有無斷裂,篩子的工作聲音有無異響,篩下溜槽有無堵塞或需要清理,工器具是否齊全。⑤、204的工作情況是否正常(電機、減速機及頭輪尾輪軸承有無高溫和異響,鏈條有無松動、傾斜、跳鏈,馬蹄環(huán)有無斷裂,螺栓有無松動、缺失,有無飄鏈現(xiàn)象),衛(wèi)生是否達標,工器具是否齊全。
⑥、201電機、減速機及機頭各部軸承溫度有無高溫、雜音,溜槽、副溜槽是否通暢,清掃器下方積煤是否清理,除鐵器上雜物是否處理干凈,機頭至拉緊間有無跑偏、托輥不轉火損壞,拉近與改向滾筒軸承溫度、聲音有無異常,各個緊固螺栓有無松動,衛(wèi)生是否達標,工器具是否齊全。
⑦、向班長匯報檢查情況。班中不少于三次巡視,內容同上,并向班長匯報結果。
3、倉上崗位工
①、了解產(chǎn)品倉位,產(chǎn)品煤量大小。
②、701、702、703走廊中部以上膠帶有無跑偏、磨損,托輥有無異響、損壞和不轉的現(xiàn)象,電機、減速機及各部軸承溫度、聲音是否正常。各個緊固螺栓是否有松動。工器具、消防架上東西是否齊全,衛(wèi)生是否達標。
③、705、706電機、減速機及各部軸承有無高溫、異響,膠帶有無跑偏和磨損,托輥有無異響、損壞和不轉,實際觀察倉位情況,各個緊固螺栓是否有松動。工器具是否齊全,衛(wèi)生是否達標。
④、741、742電機、減速機及各部軸承有無高溫、異響,膠帶有無跑偏和磨損,托輥有無異響、損壞和不轉,實際觀察倉位情況,各個緊固螺栓是否有松動。工器具是否齊全,衛(wèi)生是否達標。
⑤、向班長匯報檢查情況。班中不少于三次巡視,內容同上,并向班長匯報結果。
注意
1、滾筒軸承超過35℃必須報檢修,讓檢修人員現(xiàn)場確認后起車。
2、電機、減速機超過65℃必須報檢修,讓檢修人員現(xiàn)場確認后起車。
第三篇:人力資源部日常工作內容
人力資源部工作內容簡單說人力資源部經(jīng)理的工作內容必需包括以下幾方面:
1、制定人力資源規(guī)劃;一是保證企業(yè)的人力資源管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略方向和目標相一致;二是保證企業(yè)人力資源管理的各個過程和環(huán)節(jié)互相協(xié)商。當然這是長遠規(guī)劃,一般小型企業(yè)做這項工作比較難。
2、編制人力資源計劃;就是編制年(或半年)度內人力資源的計劃,如人員數(shù)量、招聘計劃、裁員計劃、人力成本計劃、培訓計劃等。保證用合理經(jīng)濟的人力資源匹備企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行。一個合格的人力資源部經(jīng)理對這項工作的重視度是非常高。
3、職位分析與職務設計;這是人力資源經(jīng)理的一項重要工作。企業(yè)在不斷發(fā)展,必然會衍生新的工作任務需要人去做,人事經(jīng)理就需要對衍生的工作任務進行分析,根據(jù)工作內容、工作量多少,讓一個員工或幾個員工兼顧,或完成新的職務設計,編制職務說明書、崗位制度,招聘員工完成衍生的工作。
4、招聘工作;為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展挑選最合適的人員,適時錄用安排在一定的工作崗位上。
5、考核與激勵;根據(jù)考核指標對員工的工作表現(xiàn)工作業(yè)績進行評價,制訂激勵的方法與手段,獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,激勵員工提高工作績效為企業(yè)作貢獻。
6、完善企業(yè)人事制度;企業(yè)在發(fā)展擴大,管理程度要求會越來越高,相應人事管理制度需要充實完善,保證企業(yè)有序發(fā)展。
7、培訓與開發(fā);通過各種培訓手段對員工的技能、工作態(tài)度進行培養(yǎng)訓練,旨在不斷提高員工的素質,不斷開發(fā)員工的潛在能力。
8、處理勞務糾紛;正確處理好員工與企業(yè)就工資、福利、社會保障、工作條件等矛盾和糾紛,按相關的國家政策法規(guī)協(xié)調好雙方之間關系、維護好雙方利益,不把事態(tài)激化擴大,不留后遺事宜。
9、安全與保障;為保障員工的安全生產(chǎn),減少事故的發(fā)生所采取的措施,如制度訂立、培訓教育、加強防護設施等。
10、日常事務;包括社會保障金的辦理繳納、考勤工作、工資結算、各項制度的實施與監(jiān)督、辦理員工退工手續(xù)等。
人力資源經(jīng)理的日常工作內容都包括些什么?
負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務等部門的工作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調配合工作;
負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
負責組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作; 負責組織制定公司各部門的員工工作標準;
負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制崗位責任制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;
負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表崗位責任制,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;
負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作; 配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見; 組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作; 有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 按時完成公司領導交辦的其他工作。崗位要求:
具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識;較強的組織管理能力; 熟悉 國家勞動人事管理的法律、法規(guī)、章程、各方針、政策; 努力學習,積極進取,團結下屬,既嚴格管理又講究工作方法; 擅長做認真細致的思想工作。參加會議:
參加公司總結會、計劃平衡協(xié)調會及其有關重要會議; 參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議; 參加臨時緊急會議和總經(jīng)理參加的有關專題會議。參加本部門召開的人事工作會議。
第四篇:出納日常工作內容
出納日常工作內容
1、出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的“前沿陣地”,負有直接的、重要的現(xiàn)金管理職責。因此要按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。認真貫徹落實國家財會制度法規(guī),集團公司及分公司財會制度的有關規(guī)定,負責銀行賬戶管理相關工作,掌握項目銀行賬戶資金情況及內部賬戶資金情況。
2、負責財務專用章或支票名章的保管,實行公章與私章分開管理,嚴禁公章與私章一人保管。在分公司財務章由出納保管,人名章由財務部部長保管。在項目上如果只有一個財務人員,財務章由財務人員保管,人名章放項目經(jīng)理處,由項目經(jīng)理保管
3、負責辦理提取現(xiàn)金業(yè)務,現(xiàn)金的保管,按規(guī)定控制現(xiàn)金庫存量,收取的大額現(xiàn)金當日送存銀行
分公司出納員每月根據(jù)各項目報的現(xiàn)金使用計劃向外部銀行申請現(xiàn)金使用量,出納人員填寫提取現(xiàn)金審批表、外部現(xiàn)金支票
4、負責日常報銷,依據(jù)會計憑證辦理現(xiàn)金或銀行支付業(yè)務
出納人員根據(jù)審核無誤、簽字齊全的原始單據(jù)給予報銷,對于不符合規(guī)定和不真實的記賬憑證,要拒絕付款,并向報銷人提出糾正。
分公司規(guī)定對于單張發(fā)票金額超過1000元的,不能用現(xiàn)金進行報銷,要使用支票,經(jīng)辦人要打借款申請單,借款申請單的填寫:首先經(jīng)辦人把部門、借款人、借款日期、金額、借款用途、收款單位填寫好,然后找相關人員簽字,最后將簽字齊全的借款單交到出納處領取支票。出納人員根據(jù)簽字齊全的借款申請單填寫外部轉賬支票,出納
人員必須把支票上所有內容填寫完整,出票日期必須是付款當日,禁止填寫遠期支票,收款單位必須和發(fā)票印章上的單位一致,付款金額和申請支付金額一致。
支票的填寫:
第一、字跡要寫規(guī)范,寫整齊,不要寫連筆字。
第二,日期、金額要大寫,大小寫金額要相符。大寫金額要緊接人民幣字樣填寫,不能留有空隙,小寫金額前面要加人民幣符號。
第三,蓋章要清晰,邊沿不能模糊,不能滑印,財務章與人名章之間不能重疊。蓋章前支票下面最好有印章墊,這樣蓋出來效果比較好。
第四,支票抬頭,就是收款人,一般情況下,都要求寫上。
外部現(xiàn)金支票與外部轉賬支票蓋章的區(qū)別是:
外部現(xiàn)金支票在正面蓋財務章和人名章,背面也要蓋相同的章。在背面還要填寫取款人的身份證號碼和姓名。
外部轉賬支票只需在正面蓋財務章和名章即可,其他不需蓋章
5、負責支票的發(fā)放,監(jiān)督公司各部門的支票使用和返還
出納人員要建立支票登記簿,對發(fā)放的支票進行登記,登記領取的時間、支票號、金額、收款單位等,注明支票號是被哪個項目所領取,同樣對作廢的支票也要進行登記。
6、按時按需購買支票,填制支票購買申請書,對購回的支票清點、核對登記、保存,防止丟失
出納人員要對購買回來的支票進行清點、核對并用支票登記簿進行登記,以防止丟失。支票和密碼要分開存放以免丟失后造成嚴重損
失。
7、負責現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬的登記 出納人員根據(jù)原始憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,每天下班前對庫存現(xiàn)金進行盤點,每星期盤點一次并且編制一張現(xiàn)金盤點表(一個月至少四次),核對各銀行賬戶存款金額,做到日清月結,保證帳實相符。將登記完的原始憑證交給記賬人員進行記賬。登記日記賬有幾點要求:
(1)、登賬要用專用記賬筆(藍黑或黑色)書寫;
(2)、登賬時,將賬簿的日期、摘要、金額等有關資料填寫齊全,做到數(shù)字清楚、準確,登記及時、完備;
(3)、書寫的數(shù)字和文字不要寫滿格,一般占格寬的二分之一,以備改錯,登賬時要按順序進行,不得隔行、跳頁;期末結出余額后,應在“借或貸”欄內注明“借”或“貸” 等字樣,沒有余額的寫“平”字;
(4)、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬應逐筆結出余額;
(5)、每一賬頁用完后,應結出本頁合計數(shù),將合計數(shù)填在本賬頁借貸兩列的最下面,在次頁第一行摘要欄內注明“承前頁”;
(6)、賬面記錄嚴禁挖、補、刮、擦和用涂改液;采用劃線更正法時應當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,然后在劃線上方用專用的記賬筆(藍黑或黑色)填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字、對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部份;紅字沖銷法,對摘要及余額部分仍用藍黑或黑色專用記
賬筆填寫,只是對沖銷的錯誤金額部分用紅字填寫。
8、負責按時填制上報周資金狀況表及資金月報表,便于及時的了解分公司的資金狀況。出納人員每周一根據(jù)上周各外部銀行的收付款填制周資金情況表,每月5號之前根據(jù)上月的收付款情況上報資金月報,以便及時的了解分公司的資金狀況。
9、每天下班前,嚴格檢查保險柜的上鎖情況,妥善保管好鑰匙 保險柜的鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作使用,其他備用鑰匙交由單位總會計師負責保管(不可告知密碼),以備特殊情況下經(jīng)有關領導批準后開啟;日常用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉賬支票)、現(xiàn)金、印章等放入保險柜內。
第五篇:資料員日常工作內容
資料員日常工作內容
1、按照建設工程資料管理規(guī)程及企業(yè)內部規(guī)定進行工程資料的收集、整理、上報、歸檔、編制等工作。
2、負責向建設單位、監(jiān)理單位、總包單位及相關單位報送資料及文件的收發(fā)。
3、負責項目部例會會議內容的記錄、整理與發(fā)放工作。
4、每月10號整理項目部管理過程中發(fā)生的費用票據(jù)的整理與報銷,及時上傳金蝶。每月25號填寫考勤薄,并及時上報公司。
5、負責公司OA系統(tǒng)上傳所有資料,每半月上報項目質量問題檢查情況以及整改情況,每月25號-30號上傳甲分包付款申請。
6、負責工程的國稅、地稅的繳納。
7、負責進場材料的出庫、入庫登記工作,嚴格執(zhí)行限額領料,建立物資管理臺賬。
8、按照實驗規(guī)定采用抽樣檢驗的方式對進場物資進行抽樣并報送有資質的實驗室進行復試。
9、協(xié)助質檢員完成現(xiàn)場的質量檢查工作。
10、負責完成領導臨時交派的事項。