第一篇:日前車輛費(fèi)用審批流程
目前車輛費(fèi)用審批報(bào)銷流程
一、中信燃?xì)?/p>
1、油品采購:潘向出納暫借現(xiàn)金;然后去加油站辦理充值;取得加油站開具的發(fā)票經(jīng)潘簽字;與出納報(bào)帳。駕駛員每次加油記錄交潘;月終匯總統(tǒng)計(jì)各車輛用油。
2、車輛維修:駕駛員填寫維修申請書,詳細(xì)寫明車輛存在的問題,交潘現(xiàn)場核實(shí)后經(jīng)張審批;申請單隨車輛進(jìn)定點(diǎn)修理廠維修;定期與修理廠結(jié)算;取得發(fā)票潘先審核簽字確認(rèn);張審批后出納付款入帳。
3、運(yùn)輸費(fèi)用:對方開具運(yùn)費(fèi)發(fā)票;董審核后經(jīng)張審批入帳;唐安排資金支付。
4、車輛規(guī)費(fèi):各車主單位代付后憑單據(jù)經(jīng)潘審核;張審批出納入帳。
5、供應(yīng)站車輛費(fèi)用:供應(yīng)站發(fā)生的車輛費(fèi)用僅小額維修、采購油品;站長據(jù)實(shí)支付后憑單據(jù)交張審批;與出納報(bào)銷。
大額維修及保養(yǎng)一律經(jīng)儲配站操作。
二、恒申燃?xì)?/p>
1、采購油品;劉根據(jù)油卡余額結(jié)存情況,定期填寫采購油品用款申請;唐審核后出納開具支票去加油站辦理充值;劉取回發(fā)票根據(jù)各油卡充值明細(xì)登記臺帳;交陳經(jīng)理簽字;與出納結(jié)帳。
2、車輛維修:駕駛員提出車輛存在問題的報(bào)告;劉安排修理工實(shí)地檢測;經(jīng)檢測屬小修的開具采購配件清單;駕駛員確認(rèn)后;劉或修理工辦理采購配件;取得發(fā)票后附所有清單;交陳經(jīng)理審批;與出納結(jié)帳。屬于大修的;劉請示匯報(bào)后送修理廠安排維修;經(jīng)維修后劉審核;定期結(jié)帳;憑發(fā)票及清單交陳經(jīng)理審批;與出納結(jié)帳。
3、運(yùn)輸費(fèi)用:所有外單位開具的運(yùn)輸發(fā)票經(jīng)唐審核;交陳經(jīng)理審批;安排資金出納支付。
4、車輛規(guī)費(fèi):劉定期提出用款事由;唐審核后出納開具支票;劉辦理相關(guān)手續(xù);憑發(fā)票及明細(xì)登記臺帳;交陳經(jīng)理審批后與出納結(jié)帳。
5、供應(yīng)站車輛費(fèi)用:供應(yīng)站發(fā)生的車輛費(fèi)用僅小額維修、采購油品;站長據(jù)實(shí)支付后憑單據(jù)交陸審核;經(jīng)蔡審批交出納報(bào)銷。
大額維修及保養(yǎng)一律經(jīng)儲配站操作。
注;從今年五月開始:恒申汽運(yùn)代其他單位交付的規(guī)費(fèi),不再開具收據(jù)而改用運(yùn)輸發(fā)票結(jié)算,主要是考慮帳務(wù)處理規(guī)范。
由于公司成立物流部及任命物流總監(jiān),車輛費(fèi)用理應(yīng)歸口管理,為此上述審批報(bào)銷流程應(yīng)作調(diào)整。如何調(diào)整應(yīng)集體討論。原則:歸口管理;明確責(zé)任;便于操作;有效監(jiān)控。
第二篇:費(fèi)用審批及報(bào)銷流程
信用保證保險(xiǎn)事業(yè)部 費(fèi)用審批及報(bào)銷流程
為加強(qiáng)信用保證保險(xiǎn)事業(yè)部(以下簡稱“信保事業(yè)部”)費(fèi)用動支管理,本著高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的工作作風(fēng),按照相關(guān)費(fèi)用“先申請、后報(bào)銷”的原則,根據(jù)集團(tuán)和產(chǎn)險(xiǎn)相關(guān)規(guī)章制度及規(guī)范,結(jié)合信保事業(yè)部實(shí)際情況,特制定費(fèi)用審批及報(bào)銷流程。
一、費(fèi)用包含內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
本流程所稱的費(fèi)用是指為滿足日常辦公需要而產(chǎn)生的公共費(fèi)用、日常費(fèi)用、會議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、專項(xiàng)費(fèi)用和資本性支出。具體如下:
(一)公共費(fèi)用。包括物業(yè)管理費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公用品、辦公耗材、公雜費(fèi)等為事業(yè)部運(yùn)營而發(fā)生的公共性質(zhì)的費(fèi)用支出。
其中公雜費(fèi)包括飲用水費(fèi)、印章刻制費(fèi)、職場布置費(fèi)、其他公雜費(fèi)四項(xiàng)。
(二)日常費(fèi)用。包括職場維修費(fèi)、數(shù)據(jù)傳遞費(fèi)、短信平臺、差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、日常業(yè)務(wù)招待費(fèi)、電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、銀行結(jié)算費(fèi)等。
其中,差旅費(fèi)包括國內(nèi)(國外)的交通費(fèi)(機(jī)票/火車票)、市內(nèi)交通費(fèi)(往返機(jī)場、火車站車費(fèi))、住宿費(fèi)、差旅補(bǔ)助(餐費(fèi)、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi))、其他差旅費(fèi)用五項(xiàng);電話費(fèi)包括電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)專線費(fèi)兩項(xiàng)。
(三)會議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)(印刷費(fèi))。包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、機(jī)構(gòu)會議費(fèi)、總公司會議費(fèi)、總公司外部會議費(fèi)、業(yè)務(wù)單證印刷費(fèi)、非業(yè)務(wù)單證印刷費(fèi)。
其中,業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場地租金及服務(wù)、外聘講師課時(shí)費(fèi)、會議資料及文具費(fèi)、雜費(fèi)七項(xiàng);機(jī)構(gòu)會議費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場地租金及服務(wù)、外聘講師課時(shí)費(fèi)、會議資料及文具費(fèi)、雜費(fèi)七項(xiàng)。
(四)資本性支出。包括固定資產(chǎn)、待攤類房屋租賃費(fèi)、房屋裝修費(fèi)、軟件、低值易耗品等。
其中,固定資產(chǎn)包括安全防衛(wèi)設(shè)備、電器設(shè)備、電子數(shù)據(jù)處理設(shè)備、通訊設(shè)備、電子產(chǎn)品五類;低值易耗品包括設(shè)備、家具、其他三項(xiàng)。
(五)專項(xiàng)費(fèi)用。包括人力成本、研究開發(fā)費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)、品牌宣傳費(fèi)、品牌廣告費(fèi)、銷售推動費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)維護(hù)費(fèi)用、專項(xiàng)外聯(lián)費(fèi)、咨詢費(fèi)、專項(xiàng)費(fèi)用等。
其中,人力成本包括管理人力成本、銷售人力成本兩項(xiàng)。
二、費(fèi)用審批流程
(一)會議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、資本性支出、專項(xiàng)費(fèi)用
會議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、資本性支出、專項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生前應(yīng)于KOA公文管理系統(tǒng)——公文系統(tǒng)——新建——信保簽報(bào),在簽報(bào)正文中填寫各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、事由、申請金額等事項(xiàng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理等審批同意后方可進(jìn)行。
(二)差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1、差旅費(fèi)審批流程:
員工出差前應(yīng)于KOA公文管理系統(tǒng)——事項(xiàng)審批模塊中提交出差申請,在審批內(nèi)容處填寫《差旅費(fèi)申請表》,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)參照集團(tuán)《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(見附件1)相關(guān)職級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)列明出差時(shí)間、地點(diǎn)、人員、出差事由及出差申請金額等事項(xiàng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后方可出差。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批流程:
發(fā)生招待事項(xiàng)前,業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請人應(yīng)于KOA公文管理系統(tǒng)——事項(xiàng)審批模塊中提交業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請,注明業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生時(shí)間、招待對象及事由、申請金額等事項(xiàng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后方可招待。
事業(yè)部各部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),單張發(fā)票金額在1000元(含)以上的,應(yīng)按本暫行辦法規(guī)定先申請后報(bào)銷;單張發(fā)票金額在1000元以下的,可不需申請直接報(bào)銷。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)無需申請可直接報(bào)銷。
(三)公共費(fèi)用、日常費(fèi)用
公共費(fèi)用、日常費(fèi)用無需走事前審批流程,待實(shí)際費(fèi)用發(fā)生后,可直接走報(bào)銷流程。但本流程第二條
(二)款中規(guī)定的差旅費(fèi)及1000元(含)以上的業(yè)務(wù)招待費(fèi)除外。
三、費(fèi)用報(bào)銷流程
(一)會議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、資本性支出、專項(xiàng)費(fèi)用
1、上述相關(guān)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后,申請人應(yīng)將簽報(bào)內(nèi)容及審批意見、報(bào)銷發(fā)票及相關(guān)單據(jù)粘貼齊全后交于本部門預(yù)算管理員。
2、部門預(yù)算管理員在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用申請單,于標(biāo)題欄填寫“信保事業(yè)部**部門(營業(yè)部)申請支付**費(fèi)用”,在說明欄除填寫上述信息外,還應(yīng)填寫“第一次審批鏈接為:**網(wǎng)址”(此網(wǎng)址為簽報(bào)申請網(wǎng)址),并在新增欄錄入說明、預(yù)算科目、申請項(xiàng)目、單價(jià)、金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、上述費(fèi)用申請單全部審批流程通過后,部門預(yù)算管理員應(yīng)在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)銷單,錄入預(yù)算科目、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、部門預(yù)算管理員將業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)單據(jù)交至事業(yè)部財(cái)務(wù)會計(jì)處審核并掃描上傳,待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動付款至收款方。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。
(二)公共費(fèi)用、日常費(fèi)用
1、公共費(fèi)用或日常費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后,報(bào)銷人應(yīng)將簽報(bào)內(nèi)容、報(bào)銷發(fā)票及相關(guān)單據(jù)粘貼齊全后交于本部門預(yù)算管理員。
2、部門預(yù)算管理員應(yīng)在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)銷單,錄入預(yù)算科目、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、部門預(yù)算管理員將業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)單據(jù)交至事業(yè)部財(cái)務(wù)會計(jì)處審核并掃描上傳,待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動付款至收款方。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。
(三)差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1、差旅費(fèi)報(bào)銷流程
(1)員工出差結(jié)束后,應(yīng)于一個月內(nèi)填寫紙質(zhì)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(見附件2),并將差旅費(fèi)相關(guān)單據(jù)及事項(xiàng)審批申請及審批意見粘貼齊全后交于本部門預(yù)算管理員。
(2)部門預(yù)算管理員在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)銷單,錄入出差時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算科目、費(fèi)用項(xiàng)目(分項(xiàng)填列)、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)部門預(yù)算管理員將差旅費(fèi)報(bào)銷單及粘貼齊全的單據(jù)交至事業(yè)部財(cái)務(wù)會計(jì)處審核并掃描差旅費(fèi)相關(guān)單據(jù),待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動付款至收款方。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。
相關(guān)事項(xiàng)說明:
員工出差期間因工作需要、或遇意外事件等原因,需延長出差時(shí)間或改變出差行程的,或因特殊情況造成差旅費(fèi)超標(biāo)的,應(yīng)填寫紙質(zhì)《差旅費(fèi)特殊情況說明》(見附件3),報(bào)部門分管總(或部門負(fù)責(zé)人)、事業(yè)部總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
如出差人員因非公務(wù)原因?qū)е聛砘爻痰攸c(diǎn)與申請不一致的,則只報(bào)銷申請中注明的出差地至目的地來回程交通費(fèi)用相同金額,其余費(fèi)用個人自理。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷流程
(1)招待事項(xiàng)結(jié)束后,業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請人應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票及業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)粘貼齊全后交于本部門預(yù)算管理員。
如業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額≥1000元,應(yīng)同時(shí)將事項(xiàng)審批申請內(nèi)容及審批意見粘貼齊全后一并交于本部門預(yù)算管理員。
(2)部門預(yù)算管理員在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)銷單,錄入預(yù)算科目、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)部門預(yù)算管理員將業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)單據(jù)交至事業(yè)部會計(jì)處審核并掃描上傳,待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動付款至收款方。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。
相關(guān)事項(xiàng)說明:
事業(yè)部下屬各級機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)年業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出限額為本機(jī)構(gòu)年保費(fèi)收入的0.3%,當(dāng)實(shí)際列支超過預(yù)算限額時(shí),將停止該機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷。因業(yè)務(wù)需要發(fā)生超支時(shí),必須由各核算中心報(bào)經(jīng)本級機(jī)構(gòu)分管總、事業(yè)部總經(jīng)理簽批。
四、費(fèi)用提單及審批說明
為提高事業(yè)部相關(guān)人員工作效率,提高系統(tǒng)審批時(shí)效,減少小額費(fèi)用審批工作量,一般性公共費(fèi)用及日常費(fèi)用支出應(yīng)按月分類匯總粘貼單據(jù),于每周二、周四進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)提單處理;資本性支出、專項(xiàng)費(fèi)用支出等緊急支出事項(xiàng)可即時(shí)提單處理。
附:
1、集團(tuán)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
2、差旅費(fèi)報(bào)銷單
3、差旅費(fèi)特殊情況說明
信用保證保險(xiǎn)事業(yè)部 二〇一三年六月十八日
第三篇:費(fèi)用報(bào)銷審批流程
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費(fèi)用報(bào)銷審批流程:
1、費(fèi)用報(bào)銷簽字流程為:費(fèi)用發(fā)生人填寫報(bào)銷申請→部門總監(jiān)確認(rèn)業(yè)務(wù)發(fā)生屬實(shí)性及財(cái)務(wù)制度符合性→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)(5000元(含)以上必須董事長批準(zhǔn))→出納通知領(lǐng)款;
2、報(bào)銷單據(jù)傳遞流程:報(bào)銷人在本部門簽字后只需交財(cái)務(wù)部會計(jì)復(fù)核即可,后續(xù)由會計(jì)統(tǒng)一提報(bào)給財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,然后到總經(jīng)理/董事長審批,經(jīng)最終審批后集中交給出納,由出納根據(jù)資金情況通知報(bào)銷人領(lǐng)款,原則上費(fèi)用報(bào)銷一周報(bào)一次;
3、報(bào)銷期限:業(yè)務(wù)發(fā)生結(jié)束后的一周(7天)內(nèi)填寫報(bào)銷單并遞交到財(cái)務(wù);
4、費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按照以上“申報(bào)審批流程”,不得越級或漏簽;
5、報(bào)銷支付時(shí)必須要收款人簽字,若單位報(bào)銷的必須出具單位收款委托書,費(fèi)用報(bào)銷支付后出納需加蓋“銀行支付”或“現(xiàn)金支付”印章;
6、出納必須每一周按順序整理好現(xiàn)金、銀行存款日記賬及報(bào)銷單,呈報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)(或公司授權(quán)人員)核對帳單相符性,并在日記賬簽名后交給財(cái)務(wù)會計(jì)做賬。
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員工支款管理制度:
1、原則上,除公司業(yè)務(wù)需要借款外,公司不受理內(nèi)部員工私人支款。若因特殊情況,如個人或直系親屬生病,員工通過自身努力無法解決時(shí),需有其部門總監(jiān)擔(dān)保,總經(jīng)辦確認(rèn)的情況下,可以在公司定額范圍內(nèi)支款。新員工試用期內(nèi),不享有支款資格;
2、支款額度原則上規(guī)定不超過該借款人應(yīng)付工資的50%;
3、若可滿足以上條件,支款人應(yīng)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取公司規(guī)定格式的借款單,詳細(xì)填寫借款申請。借款申請?zhí)顚憫?yīng)包括明確的借款金額、借款用途及歸返時(shí)間(或從哪個月工資支出);
4、支款申請應(yīng)按規(guī)定順序提報(bào)申批:①部門總監(jiān)擔(dān)保簽名→②總經(jīng)辦確認(rèn)簽名→③財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→④總經(jīng)理批準(zhǔn)(2000元(含)以上必須董事長批準(zhǔn))→⑤最后到出納付款。財(cái)務(wù)審核時(shí)必須注意審核支款人借款額度是否在規(guī)定的借款額度內(nèi);
5、出納必須單獨(dú)登記借款、還款臺賬,對于當(dāng)月處理完畢的借款賬目,出納可以憑借條抵現(xiàn)金盤點(diǎn),跨月度時(shí),必須交與會計(jì)入賬處理;
7、月底出納公布借款人員名單,并及時(shí)清理賬目;
8、辭職的員工必須到財(cái)務(wù)部復(fù)核是否清理借款。
費(fèi)用開支預(yù)算備案制度
為更快速的審批費(fèi)用報(bào)銷,同時(shí)也便于財(cái)務(wù)預(yù)算,特制定費(fèi)用開
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支預(yù)算備案制度。說明:預(yù)算的范圍為日常特殊費(fèi)用開支,材料采購支出不在本范圍:
1、費(fèi)用支出超過2000以上的支出;
2、對于小額的費(fèi)用支出雖然沒有超過備案標(biāo)準(zhǔn)2000以上,但已超過已有的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的。如規(guī)定招待餐費(fèi)上限標(biāo)準(zhǔn)為80元/每客人,但因特殊情況需要超額支出的情況;
3、其他特殊的支出;
4、對于以上范圍內(nèi)的費(fèi)用開支,必須在費(fèi)用支出前備案審批,待審批通過后方可支出,沒有經(jīng)預(yù)算備案審批的,財(cái)務(wù)部拒絕審核及支付報(bào)銷;
5、備案申報(bào)流程:①直系主管→②財(cái)務(wù)經(jīng)理→③總經(jīng)理→④董事長批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核時(shí)必須注意考量財(cái)務(wù)的支付能力,對超過資金計(jì)劃能力的必須給出意見,同時(shí)對備案通過的必須做好備案登記,做好資金安排;
5、預(yù)算備案審批意見書簽字后,在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)貼在發(fā)票后面,作為財(cái)務(wù)審核的依據(jù)。
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第四篇:費(fèi)用支出審批流程
費(fèi)用支出審批流程
總
則
為加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的管理與控制,根據(jù) “厲行節(jié)約、合理安排、從嚴(yán)控制、超支處罰”的原則,達(dá)到提高工作效率,規(guī)范經(jīng)營活動,理順業(yè)務(wù)關(guān)系的目的,特制定本制度。
第一章
基本規(guī)定
第一條
費(fèi)用支出的審批權(quán)限分三類:
1、審核:指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)開支的合理性提出初步意見。
2、審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考“審核”的意見后進(jìn)行批準(zhǔn),個別重大事項(xiàng),還需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過。
3、復(fù)核:指財(cái)務(wù)部對擬支付款項(xiàng)審查是否符合受理相關(guān)制度或數(shù)字計(jì)算的正確、票據(jù)的合規(guī)性。
4、批準(zhǔn):指最終決策人依據(jù)上述部門的意見對是否支付款項(xiàng)的意見。
第二條: 費(fèi)用支出審批權(quán)限的審批順序:先下級,后上級;先定性審批,后定量核準(zhǔn);先經(jīng)業(yè)務(wù)、行政有關(guān)部門,后報(bào)財(cái)務(wù)部門。若遇有關(guān)審核人員出差在外,可由其授權(quán)人代核、代批,但事后必須請有關(guān)人員追認(rèn)補(bǔ)簽。
第三條:
費(fèi)用支出各級權(quán)簽人員包括:經(jīng)辦人、部門主管、總經(jīng)理。各級權(quán)簽人員須對自己的簽章承擔(dān)責(zé)任。審批基本流程為:
經(jīng)辦人申請→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。
所發(fā)生業(yè)務(wù)超出本規(guī)定所述事項(xiàng)的,經(jīng)總經(jīng)理同意后,在本規(guī)定中加以補(bǔ)充。第四條: 各費(fèi)用支出審批事項(xiàng)應(yīng)遵循事前請示、請款辦理、事后核銷的辦事流程;如遇特殊事項(xiàng)無法遵循上述程序的,可先與各級權(quán)簽人員口頭溝通征得同意后辦理,但須立即補(bǔ)辦上述程序。財(cái)務(wù)部門遵循“及時(shí)報(bào)賬、前賬不清、后賬不借”的借款管理原則。
第五條:對外部單位或個人付款時(shí),優(yōu)先采用電匯、匯票、支票等結(jié)算方式,盡量避免采取現(xiàn)金方式與外部單位(個人)結(jié)算,經(jīng)辦人須提供收款人(本人或本單位)的名稱、賬號等基本信息。若為外單位(個人)上門領(lǐng)款的,須提供領(lǐng)款人身份證明;委托他人領(lǐng)款的,須提供授權(quán)書原件、授權(quán)人與被授權(quán)人身份證明原件等資料。如確需以現(xiàn)金形式對外支付的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二章
借款審批
第一條:因私借款
1、因私借款(限額500元,僅限試用期員工,用于解決生活費(fèi)):
2、福利性借款(不高于本人一個月工資,員工在職期間遭遇重大意外傷害、嚴(yán)重疾病等突發(fā)情況時(shí)可申請)
3、審批流程:申請人填寫《借款單》→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→付款。
上述借款期限最長不超過一個月。
第二條:因公借款
1、購買物品,需先填寫采購申請單,辦公用品由各部門在費(fèi)用定額內(nèi)按月填報(bào)計(jì)劃,行政部匯總后統(tǒng)一在月底編制月度采購計(jì)劃。
2、各部門辦理大額付(借)款,至少提前一天通知財(cái)務(wù)部;經(jīng)辦業(yè)務(wù)支付現(xiàn)金低于200元的,不予辦理借款。
3、審批流程:申請人→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→付款
超過規(guī)定限額的借款,遵循上述簽批流程基礎(chǔ)上,須提供經(jīng)總經(jīng)理審批的請示報(bào)告。
公務(wù)借款限額:
第三條: 預(yù)付款審批
1、因承辦某些專項(xiàng)業(yè)務(wù),需要預(yù)先全部或部分支付款項(xiàng)而形成預(yù)付款。申請預(yù)付款支付時(shí),填寫“付款申請單”并附上對方提供的增值稅發(fā)票、相關(guān)合同、協(xié)議,以及經(jīng)部門主管、總經(jīng)理審批的預(yù)付款報(bào)告。
2、審批流程:經(jīng)辦人→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→付款
第三章
借款、預(yù)付款核銷
第一條:
因私借款
借款人到財(cái)務(wù)部直接還款核銷;到期未還的,由財(cái)務(wù)部直接從借款人工資中扣款核銷。
第二條: 因公借款
1、所有借款須在業(yè)務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)銷,否則從當(dāng)月工資中扣除。差旅費(fèi)借款報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》。
2、報(bào)銷時(shí)本著“誰借款、誰報(bào)銷”的原則,個人墊支、零星采購等辦公費(fèi)用報(bào)銷,由報(bào)銷人將報(bào)銷需要的單據(jù),粘貼整齊后報(bào)銷。員工墊支情況下遵循此報(bào)銷流程,為了加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月15 日。
3、總經(jīng)理簽字審核辦理時(shí)間為每周周五;財(cái)務(wù)部每月15號,30號辦理差旅費(fèi)、辦公費(fèi)用的報(bào)銷;費(fèi)用報(bào)銷對外結(jié)帳 時(shí)間:每月26號;
4、審批流程:經(jīng)辦人→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→核銷
第二條:預(yù)付款
(一)、預(yù)付款報(bào)賬核銷流程
1、對預(yù)付款遵循“誰經(jīng)辦,誰跟蹤,誰負(fù)責(zé)”原則管理,經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定完成簽批手續(xù)后方可支款,若在付款前沒有取得對方開具的發(fā)票付款的情況下,經(jīng)辦業(yè)務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)應(yīng)取得發(fā)票并填寫報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù),財(cái)務(wù)部每月對預(yù)付款核銷情況進(jìn)行清理。經(jīng)辦人未按時(shí)取得發(fā)票核銷預(yù)付款,經(jīng)財(cái)務(wù)部催促仍無效果的,財(cái)務(wù)部給經(jīng)辦人下發(fā)通知,將該筆預(yù)付款轉(zhuǎn)為個人借款,按照本制度規(guī)定的處罰辦法進(jìn)行處罰。核銷時(shí)須注明原借款時(shí)間、金額、核銷金額及節(jié)余(超支)金額。對于未超支的預(yù)付款,財(cái)務(wù)部憑經(jīng)辦人填寫的報(bào)銷單和繳回余款收據(jù)即可核銷;金額超支或超出原定用途的,報(bào)銷時(shí)需注明變更理由。
2、審批流程:經(jīng)辦人→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部核銷。
(二)、預(yù)付款壞賬損失的責(zé)任追究
當(dāng)預(yù)付款產(chǎn)生壞賬時(shí),付款經(jīng)辦人負(fù)直接責(zé)任,除轉(zhuǎn)為個人借款外,對審批付款的部門主管處壞賬損失金額5%罰款。
第三條
財(cái)務(wù)付款單據(jù)審核
此處所指單據(jù)包括預(yù)付款、票(貨)到付款、報(bào)銷墊支款等要求提供的單據(jù)。如采取預(yù)付款方式的,須在支款時(shí)即提供下述除發(fā)票外的其他單據(jù);采取票(貨)到付款的,須提供下述全部單據(jù);事后報(bào)銷或核銷預(yù)付款的,須提供發(fā)票。
第五篇:車輛年檢流程及費(fèi)用
正常程序如下:
一、將車開到檢測站停車場;
二、持行駛證到驗(yàn)車大廳里登記處登記,然后到交費(fèi)處交錢;
三、把行使證給檢測人員,然后由檢測人員將車開上檢測線檢測;
四、到大廳窗口交費(fèi)處拿檢測報(bào)告;
五、持交強(qiáng)險(xiǎn)副本(邊上有公安局留底字樣)到大廳蓋章,去檢測的地方取回行使證和鑰匙;
六、到違章處理處查有無違章(違章需要駕駛證,但是不扣分),交了罰款再下一步;
七、如果不是車主本人,要到領(lǐng)取檢測報(bào)告處填寫委托書和機(jī)動車牌登記表,另加受委人的身份證復(fù)印件,是單位車輛需要加蓋公章;
八、持檢測報(bào)告單和交強(qiáng)險(xiǎn)副本(邊上有公安局留底字樣)還有行駛證正副兩證到簽證窗口簽證。領(lǐng)回行駛證正副兩證和驗(yàn)車合格證;
九、回車上,把前窗張貼的原有驗(yàn)車原合格證撕去,把印有車牌號和有效期的驗(yàn)車合格證貼于前窗原合格證張貼處;
十、大廳有咨詢服務(wù)處,還有不明白可以直接問她們。個人車輛年檢所需材料 1.車輛行駛證
2.有效期內(nèi)的交強(qiáng)險(xiǎn)保險(xiǎn)單副本(邊上有公安局留底字樣)3.車輛產(chǎn)權(quán)證。(領(lǐng)取綠標(biāo)時(shí)候需要)4.駕駛證(處理電子違章時(shí)候需要)費(fèi)用詳情
車輛檢測費(fèi):92元(強(qiáng)制收費(fèi))尾氣檢測費(fèi):60元(強(qiáng)制收費(fèi))車輛拓鋼印費(fèi)用:20元(非強(qiáng)制收費(fèi))
固封費(fèi)用:20元(非強(qiáng)制收費(fèi),已經(jīng)有了固封(有蘇E字樣的牌照防盜螺絲)就不用繳費(fèi)了,沒有的話,是必須要的)注意:
1、所有車輛目前可以提前2個月驗(yàn)車。
2、中標(biāo)檢測站可以領(lǐng)取綠標(biāo),通源暫時(shí)無法領(lǐng)取。
3、領(lǐng)取綠標(biāo)需要攜帶車輛產(chǎn)權(quán)證,如無產(chǎn)權(quán)證將無法領(lǐng)取。為了讓更多的人體會和感受到我們這項(xiàng)綠色通道服務(wù),凡在論壇發(fā)貼寫關(guān)于機(jī)動車檢測站車檢感受的車友還將有機(jī)會獲得蘇E車友會為您準(zhǔn)備的精美禮品一份。